总裁秘书自荐信

2024-07-18

总裁秘书自荐信(精选5篇)

篇1:总裁秘书自荐信

总裁秘书面试题大全

问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会?

无所谓,留在原地,继续接听

立刻找一个比较安静的地方

附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去

附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打

问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:

“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息

很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!”

语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说

疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”

问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在紧张的情况下,你会?

很紧张,支支吾吾,连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅

前2分钟很慌张,但很快我会平静下来,发挥正常水平

哈哈,越是紧张,我反而越能够超常发挥

用“pardon?”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下回答要点,然后根据要点回答

问题4:对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告诉你该公司详细地址,你会?

在电话中向对方询问公司的具体地址

若对方态度和善,不但会问具体地址,还会询问行车路线

挂断电话后才想起来,没办法,按照刚才的号码再打回去询问吧

挂断电话后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打电话询问

问题5:接到面试通知后,你会?

欣喜若狂,一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况,一直到面试时间

很沮丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!一直怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看!

心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧!

有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,紧张的不得了,等到终于平复下来,才发现面试时间快到了

无喜无悲,照样上网打游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落我身上

问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?

不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装

不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那出色的才能

会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前

说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了

会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心

问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?

时尚、性感的装扮(女性)

大方素雅的职业装(女性)

朴素、清纯的装扮(女士)

西服领带,西装革履(男士)

穿最合体的便装(男士)

休闲服配牛仔装(男士)

问题8:根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会:

立刻打电话给通知你面试的人询问

先找几位周围的人问问,问不到就立刻打电话问通知面试的人!

找个知道路的出租车司机,打车去

没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问

问题9:当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时你会

直接进公司找前台,平静地联系面试人员

先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去

先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样

安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官

问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会

迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情

在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉

轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试

平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下

问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?

不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相

不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好

会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增强自信

看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓

问题12:陆续进来了几个竞争者,这时你会

很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况

抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲

很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着

彻底无视

问题13:面试官迟到了,这时,你会

觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素质也太差了吧?

无所谓,没有感觉,还处于高度紧张状态

微笑,表示理解,面试官可能这会正忙

跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意面试官进来,大家安静后,才发现

问题14:你被通知进入面试房间面试,你会:

轻轻敲门,等听到回应的时候再进去

敲门示意之后,就直接推门进去

不敲门,径自推门进去

门掩着就直接进去,门关着就敲门

问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?

有些紧张、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼

点头示意之后,径自在指定座位坐下

进门之后,鞠躬,很自信地看着考官大声说:各位好!

低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下

问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:

尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去

往后拖一下,然后坐进去

尽量抬高椅子,不让它发出声音

以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉

问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。

你好,我叫李明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在Ep公司工作,有2年的行政文秘工作经验。谢谢!

面试官先生你好,我是李明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这份工作。

你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理!

面试官你好,我叫李明,有三年文秘工作经历,熟悉外企文化,能够熟练使用英语交流。如果您录用我,我一定不会让您失望!

问题18:为什么想离开目前的公司(或原公司)?

目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。

遇到个人问题,我不得不离职,请原谅我不能详细诉说

公司管理和制度使得我的发展空间越来越小

我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作

问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?

我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。

专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业

我相信其他应聘者也都很优秀,我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。

问题20:为什么选择来我公司应聘?

贵公司是业内知名的公司,我一直都很心仪贵公司,希望能够到贵公司工作

我希望能够转到这个行业,而贵公司在这个行业一直都做的很出色

您可以从我的简历中看到,在过去的几年中,我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理,并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前,我用了将近三个月的时间,对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现,这个行业很适合我,而且贵公司在这个行业很有发展前途。

我非常愿意加入到一个我喜欢的企业,我相信我会为企业提供自己的贡献,企业也会给我提供更多的机会。

问题21:你怎么看待你的上一份工作

因为刚毕业,所以没有太多选择而去了上一个公司,但是很快我发现我其实不适合那个行业,所以有了我今天的选择

上一份工作给我提供了非常多的机会,同事相处也很融洽,由于我个人职业规划和发展的原因,我离开上一份工作,其实还是很遗憾的。

我很感谢上一份工作给我提供的机会

上一份工作不太合适我,福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。

问题22:我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景,请你也介绍一下吧

对不起,如果这不是获得这份工作的必要条件,我想我不方便告诉您,这属于个人隐私

我父母都是公务员,我是家里的独身子女,还没有结婚。

我的家庭背景比较简单,你想了解哪一方面的呢?

我家很有意思,我爸妈都在企业做事,还没退休,我们每周都出去玩,家里还养了一条叫kitty的猫

问题23:你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排?

我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会,我的工作大概如此。

很难用一个典型的状态来描述我的工作,因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。

我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格,并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。

我带了一张每天工作的行事历,您可以看一下。我简单介绍一下,我的工作分两部分,一

篇2:总裁秘书自荐信

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、做好公司重要会议的记录和会议纪要的整理;

4、起草、打印、等级和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排,为总经理借鉴访客做好预约工作;

8、收发传真,并即使交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格: 教育背景:多种专业背景本科以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经验:2 年 以上高级秘书工作经验。技能技巧:

1、熟悉公司文档管理;

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力。

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度:

1、良好的组织沟通协调能力;

2、工作细致认真,谨慎细心,调理性强;

3、责任心强,勇于承担挑战性的工作;

4、具有开拓精神和团队精神。工作条件:

1、工作场所:办公室

2、环境状况:舒适

3、危险性:基本无危险,无职业病危险。

总经理秘书工作概述

一、办公室内务

1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书摆 放整齐。

2、每天准时上班、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办工作、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜、每两周洗尘一次。

二、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件进行识别,并分类登记,在分别办理;

2、外来红头文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交总裁阅示,根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放

置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交总裁阅示,根据总裁批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理 文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交总裁签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,需及时提醒总裁。

8、每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累
的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查询。

三、来宾接待:彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等;

3、索要名片;

4、及时向总裁请示。

5、按总裁意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

如何做好总经理秘书工作? 如何做好总经理秘书工作?
没做到位的表现是:上司认为你应该知道,问你时你却不知道,这就说明你这秘书做得还不到 位,还没做好。那么要怎么做到位呢,个人认为:

1、必须有更多的付出精神,不能太计较工作和个人报酬、时间;

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记;

3、要学会摆弄文件,学会档案管理,重要文件能随时拿出来,需哦保存的文件能在 2 分钟之内找 到,近期(半月南北)过手的文件要迅速知道其去处;

4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住气容貌和姓名,最好能在 下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的;

5、应酬活动,场合允许要站在总裁身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;

6、学会记录,只要在场能记录的一般都要记录详细,说不定什么时候有用;

7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记 录记全面,尤其是重要发言和会议决议;

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但卖友指令权,若传达上司的指令一定要 在下达之前说明;

9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;

10、对其他同事不可有骄骄之气;

11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢” ;

12、不上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;

13、手机永远是振动,网上 QQ 也不要有唧唧的叫声;

14、要细心,学会在小事情上为上司补缺,必要时候需要为上司圆场;

15、上司的失误要适时地提示,温和地提醒;

16、常规性的琐碎事务,妥善处理,必要情况一跟到底,不要让人有半点不放心;

17、任何场合不议论公司、同事是非;

18、不是上司问及,不议论同事的不好;

19、少喝酒,不能醉; 20、对同事言语不能暧昧,对上司绝对尊重。不和上司短信商讨个人问题;

21、穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己穿太性感的衣服;

22、切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人;

23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本,好记性不如烂笔头;

24、上司的任何安排或者指示,一定

定要在上司说完后,记录好,没挺清楚一定要问或者请上司重复 一次;

25、事很多,别着急,抓紧办,慢慢来。

总经理助理的三种类型
岗位分类:秘书型总助(基层)、谋士型总助(中层)、副总型总助(高层)对秘书型总助的最主要的能力和素质要求一般有这么几个:细致耐心/有条理(因工作繁杂之 故)、外貌端庄/气质佳/懂商务礼仪(需经常陪同老总参加对外上午活动),文笔好(代为起草各类重 要文件)、悟性强/外向善沟通和表达(为上传下达之必需)、服从性高/执行力强(将高层意图严格落 实)、学习与适应/压力承受能力(需主动应对困难和压力)。换言之,秘书型总助工作的突出特点是 单向性的命令执行和任务达成,基本还不具备反过来影响高层重大决策的可能。对于谋士型总助来说,其应具备的主要能力与素质包括:某一专业职能领域丰富的实操经验(如:财务控制、市场营销、生产管理、行政管理等)、有大局观/视野独特(兼顾整体利益与个人 优势)、心胸开阔/不恃才傲物(豁达、谦虚与能力同等重要)、极强责任感和事业心(以企业发展为 己任)、团队管理能力(能充分发挥集体合力)、具有监理在理性框架上的激情(理性为先,激情内 敛)、始终与公司立场保持高度一致(忠诚是事业长久的保证)。对于副总型总助的基本能力和素质就应该从“领导者”的角度来加以要求了:资深行业与专业 经验(领导者的基本资历要求)、卓越眼光(对未来趋势的领先预测优势)、博大胸怀(能容忍,也 能承认错误)、决断魄力(当机立断而勇于担责)、信念坚定(方向明确而百折不挠)、勤于学习(对 新生事物保持好奇心)、善于反思(永远从多个角度来考虑问题)。

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认 真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实执行情况;

4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、等记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上

篇3:总裁秘书自荐信

五十多年前, 一个名叫费孝通的年轻学生来到太湖东岸江村做实地考察, 通过暑期深入一线的研究写出了他的博士论文《江村经济》, 正是这篇以暑期实践为基础写出的博士论文奠定了他在社会人类学上的地位。

一年一度的暑假即将到来, 大学生要选择如何度过这个暑假, 如何选择社会实践?暑期实践到底为了什么?为了完成学校布置的任务?抑或是为了去乡村采风欣赏风景?还是为了给自己将来就业来一场预演?

很多学生的目标就是将来能找到一个好工作, 但是具体想做什么可能自己也不清楚, 或者说自己到底擅长哪方面能力不清楚。那暑期如何利用好才能让自己比别的同学能有更大的把握找到一份好的工作呢?

我个人觉得暑假期间最好有机会能尝试三个职业:销售、总裁秘书、猎头。这三个职业包含了将来就业时候企业对你各种能力的要求, 而且也能让你在实践中快速的成长。比如销售这个职业, 世界上有两个最难的事情:把别人的钱放到自己的口袋里, 把自己的想法装到别人脑子里。一个好的销售基本就是要做到这两点。

一个好的销售, 首先必须要对自己自信, 否则客户不可能对你产生信任感, 当然沟通能力非常重要, 否则客户也不能真正理解你。再就是你的勇气和韧性。刚开始你也许跑了一百家客户, 但是都拒绝了你, 甚至连让你进门的机会都不给你, 你还有勇气敲开第101家客户的门吗?另外做销售还能磨练你吃苦的能力。销售刚开始做的时候, 自己没有客户关系, 一切都是从陌生客户开始, 如果要完成公司的业绩, 这就意味着你要比别人付出更多的努力。比如有一年暑假有一个北京科技大学的女生来我们这做广告销售, 人还比较内向, 刚开始也不懂什么技巧, 对产品本身理解的有限, 所以开始一个星期基本上是颗粒无收, 每天在炎炎烈日下至少都要拜访十多家客户, 慢慢的和她同来的一些同学放弃了, 但是她却坚持下来, 到第八天终于找到了第一个客户, 是被她的诚意所打动, 到后面就非常顺利, 不仅业绩突出, 个人能力提高得也相当的快, 简直完全换了一个人, 虽然一个暑假下来, 人都晒黑了。这样的学生, 有这样经历的人, 哪个企业看了也会多考虑是否录取。而且做过销售的人, 心态也不一样, 容易把自己放低, 愿意从底层做起, 独立生存能力更强。相信很多同学看过那本《世界上最伟大的推销员》, 这本励志书相信会在你做销售的时候给你一些激励。不单是推销员才值得看, 因为这里面讲的东西更重要的是一种思想, 而不是具体的方法和技巧。如何对待他人, 如何约束自己, 如何克服困难提高自己。

第二个实习是总裁秘书, 也许你会说我将来不做秘书, 更不可能做总裁秘书, 做这样的尝试有什么意义呢?其实总裁秘书这个职业本质上是两个特点:综合素质高以及良好的服务别人的心态, 这两点在你将来的任何岗位都是需要的, 只不过总裁秘书的要求更高一些, 而且做总裁秘书实习起始都是非常琐碎的事情, 非常能够培养自己的耐心。很多大学生毕业后做第一个工作都非常失落, 原因就是和自己想的不一样, 总希望自己能从开始就做大事, 眼高手低, 往往心理落差很大。另外进入一个公司, 人和人发展的不一样, 很多时候并不是因为能力差别导致的, 可能和领导是否欣赏你, 是否愿意给你机会更重要, 做秘书这个实践让你更多地接触公司的各个部门, 你的各种能力也容易受到赏识, 还有另外一点也非常重要, 跟着老板是最好的学习机会。

第三个实习是猎头这个职业, 通过体验这个职业, 你就不会再急功近利考虑毕业后一定要多少工资的工作, 可能会更关心自己30岁的时候能挣多少钱, 做到什么位置, 如何才能成为猎头的目标, 而且还会学习如何了解认识一个优秀的职场精英, 优化自己的人脉, 这样你会给自己定一个长远的目标, 从现在开始好好的准备。

总的来说销售能让自己具备社会基本的生存能力以及企业要求的各种品质, 比如自信, 沟通能力, 勤奋, 韧性, 学习能力等等;总裁秘书让自己学会如何与上司交往, 让上司认可自己, 获得更多的成长的机会;猎头会让自己学会如何和优秀的人打交道, 优化自己的人脉, 也让自己更看重长远的发展。

大学生可以第一个暑假做销售实习, 第二个暑假体验总裁秘书实习, 第三个暑假选择猎头实习, 相信你能够成为最早一批找到理想工作的人。这三个职业是我们公司在之前给学生提供实践机会的探索中所体现出来的, 几年来, 很多在我们这里实习的学生都在毕业后找到了自己理想的工作而且做的不错。

关于暑期实践还有一点非常重要, 就是要每天做好总结, 实践过程中你也许每天会遇到很多有意思的事情, 很多对自己有启发的事情, 或者自己不明白的事情, 如果你不认真多思考一下, 也许这个实践就带着这些疑问过去了。只有每天记录下来好好体验, 甚至有的需要回学校继续思考, 通过观察在企业每天经历的各种事情, 体验社会运作规则, 也反思自己的各方面不足, 然后在此基础上, 写一个真正自己内心认同深刻的暑期实践报告, 相信这既是对自己一次重新认识的机会, 也是一个非常好的对未来职业规划的基础。我本人如今在公司的发展也都源于我在大学时代暑期实践基础上写的一篇毕业论文《人才风险投资》, 这么多年来, 这成了我为之孜孜奋斗的事业, 不得不说感谢大学时代的实践和对如今的事业构想。

暑期实践是大学生将来走入社会一个很好的缓冲机会, 一定要认真对待, 不怕吃苦, 这样才能对你自身有真正的改进。并不是危言耸听的说法, 你现在不对自己残忍一点, 将来社会就对你更加残忍!

贴士:

大学生该如何度过自己人生中宝贵的四个暑假呢?

首先是良好的态度问题。通过学习考察、专题调研、志愿服务、就业见习等形式开展的大学生暑期社会实践, 是大学生了解社会、企业、增加自己实战能力的重要途径。很多大学生实践过程中走马观花, 调查报告“闭门造车”, 最后的收获是可想而知的。更有甚者, 有些学生去某单位挂个名, 暑期结束的时候去盖个章, 然后在网上找一篇类似的别的同学写的实践报告, 简单的改改上交就说自己有了实践的成果。这种“走过场”的虚浮风气完全背离了实践的初衷:是为了让学生多了解社会, 锻炼自身。

篇4:总裁秘书职责是什么

2、负责公司总裁客户接待。

3、负责公司项目会议、重大活动的主持。

4、负责公司外文翻译、外宾接待。

5、负责公司项目文档的制作整理。

6、协助项目谈判和公共关系活动。

7、国家政策的收集、初步分析。

篇5:总裁秘书工作总结

6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作

行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

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