公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别(精选4篇)
篇1:公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别
一、通知
是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质,通知可分为三大类:
1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);
2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报
是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。{通知和通报的区别}
1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告
是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点:
1、法规性
2、政策性
3、广泛性
4、使用的普遍性 种类:
1、制约性通告
2、知照性通告
四、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(一)函主要三种类型:
1、商洽谈
2、询问答复函
3、请批、批准函
(二)函主要三个特点
1、适用范围广泛,使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。{函与请示的区别} 函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
(一)类别:
1、呈报报告
2、呈转报告
3、回复报告
六、请示
适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)
[与报告比较,请示的突出特点]
1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请
是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
(一)注意事项:
1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)
2、态度端正,语言简明。
篇2:公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别
因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。
××市水务集团公司
××××年5月12日
例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通报 各有关单位:
现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。
在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。
××公司
××××年×月×日
例三:安全生产事故通知 各有关单位:
最近,××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故(略)通知、通告、通报都有一个通字,其实它们的区别还是比较明显的。
通知是公务活动中使用最多最广泛的一种公文。通知主要用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布重要规章制度、传达告知要求下级机关办理和执行的有关事项、任免或聘用干部等方面。通知大多属下行公文。通常有印发、转发性通知(用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等),指示性通知(上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排),知照性通知(用于告之各有关方面周知的事项等),事务性通知(用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等)。
通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文书。通告有周知类通告(主要是使受文者了解重要情况、重要消息)和执行类通告(主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范)两种。
通报是上级机关用以表彰先进、惩戒错误或向下属单位及有关人员传达重要情况的周知性文书。根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
通知、通告、通报的主要区别有:
(1)性质不同。通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系;通告的发文单位与收文单位没有隶属关系。
(2)告知范围不同。通知和通报发放的对象都是特定的;通告没有特定的主送单位,收文单位有不确定性,可以面向单位,也可以面向公众个人。
(3)发放渠道不同。通知和通报需按组织系统或专业系统逐层下达,有一定的保密性;通告不涉及任何秘密,制成之后往往张贴出来直接公之于众。
上面三例可改为——
例一:停水通告
因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。
××市水务集团公司
××××年5月12日
例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通知 各有关单位:
现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。
在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。
××公司
××××年×月×日
例三:安全生产事故通报 各有关单位:
篇3:通知、通告、通报区别
1、通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
2、通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。具有规范性、广泛性和业务性的特点。周知性通告:传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求;规定性通告: 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行。
3、通报,是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。
篇4:公告、 通告、 通知、 通报、报告等文种的区别
在公文中,通用法定公文一般分为15种,在这15种公文中,通知、通报和通告这三种公文的名称很相似,但这三者之间的区别是很大的,能够熟练区分三者之间的差异,对于考试做题将会很有帮助。下面我们就来具体区分一下这三种公文,比较一下三者之间的不同点。
首先按照内容范围来划分,通知往往用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;通报往往用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通告则是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
其次从告知的作用角度来看,通知所要告知的主要内容是工作情况和共同遵守执行的事项,以及上级机关所要传达的文件;通报常常用于告知正反面典型,树立正面榜样、批评反面事例,或者传达有关的重要精神或情况;通告则是将知晓的情况、事情、规定以及要求发布出去,一定范围内的人们周知即可。
再次从行文目的要求来看,通知的目的性很强,告知事项、布置工作、部署行动等等,需要下级机关或者有关单位严格约束、严格要求,按照所发通知的内容来执行部署工作;通报的目的主要是为了交流、了解情况,通过典型事例教育人们,宣传先进思想和事迹,主要是起到一个教育宣传的作用;通告则是宣布有关规定和遵守的事项,公布某些单位或者个人周知或办理的一般性事宜,通告的约束力不强,具有一定的普发作用。
除此以外按照表现方法,通知以叙述为主,表现手法比较单一,语言平实具体;通报也以叙述为主,但同时也会运用说明、分析和议论等表现手法,表现手法较为多样,有较强的感情色彩,突显教育意义;通告的表现手法与通知相类似,以叙述为主,语言平实具体,内容简明扼要,清楚明白。
最后从行文时间和受文单位来看,通知往往是事前行文,有具体的受文单位;通报常常是事后行文,也有受文对象;通告一般在事前行文,受文对象模糊,没有强制性的受文对象,只需要在一定范围内传达即可。
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