教育局秘书工作总结

教育局秘书工作总结（通用6篇）

篇1：教育局秘书工作总结

一年来，在市委、市政府的坚强领导下，在达州市教育局的具体指导下，全市教育系统继续按照“抓素质提升，强管理落实，办人民满意教育”的工作思路，以“重行动抓落实、重公正树形象、重责任求质量、重创新推亮点”为工作取向，着力在实践、实效、实干上下功夫，大力实施“校长能力建设、教师素质提升、学生习惯养成教育、育人环境改善、人民满意教育打造”五大行动计划。各项工作稳步推进，圆满完成了全年的各项目标任务。

一、主要工作

(一)推进依法治校，构建和谐校园。

1.进一步开展法律进学校活动。一是各学校按照要求，开设了法制教育课，做到“计划、课时、教材、师资、考试”五落实，并在相关学科教学中渗透法制教育。二是开展法制教育宣传月活动，局机关和城区中小学校走上街头开展法制宣传教育活动，接受群众咨询，发放宣传资料20xx余份。三是各校邀请校外法制辅导员到校开展“送法进校园”青少年法制专题讲座，充分利用电子显示屏、横幅标语、手机短信等载体对“依法治校”进行广泛宣传，法制意识深入人心，全力构建和谐校园。

2.进一步完善各项制度。先后制发了《**市教育局关于在局机关集中开展学习法律法规活动的通知》、《**市教育局机关干部职工学法制度》、《**市教育局关于推进依法治校工作的实施意见》、《**市教育局深入开展“法律进学校活动实施方案”》等一系列文件，与市依法治市领导小组办公室联合下发了《关于在全市中小学深入开展“法律进校园”工作的通知》。加强学校管理，健全法纪制度，做到用制度管人，按制度办事，把各项工作纳入法治轨道。出台的一系列制度发挥了导向作用，具备刚性。极大地增强了广大干部的敬畏意识。

3.进一步开展依法行政和依法治理工作。一是依法行政，提高法治化管理水平。二是继续推进行业依法治理，抓住影响教育发展的热点难点问题，为教育发展营造良好的法制环境。三是深入开展社会治安综合治理。四是抓好创建工作，目前，我市成功创建达州市级依法管理示范校16所，省级依法管理示范校1所。

(二)强化廉政教育，筑牢拒腐防线。

1.扎实开展以为民务实清廉为主题的党的群众路线教育实践活动。坚持把“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求贯穿教育实践活动全过程，集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风问题，净化了党员干部思想灵魂，进一步转变作风，提高新形势下群众工作的能力。全局上下大兴学习之风，推动群众路线“内化于心、外化于行”;规范内部管理，塑造了风清气正的教育形象;强化师德教育，教师从教行为进一步规范，师德师风进一步好转。深入基层虚心征求意见、把脉问诊帮助学校发展;创新教育人事改革、有效实施群众满意工程，着力解决了人民群众反映强烈的突出问题。

2.加强党风廉政建设。组织认真收看《滑向深渊》、《象牙塔里的蜕变》、《苏联亡党亡国20xx年祭》等专题警示片，强化廉政警示教育，提高拒腐防变的能力;再次收看《焦裕禄》、《雷锋》、《雨中的树》等电影，学习先辈的精神和他们的价值取向，树立正确的人生观和价值观。相继出台《教育系统正风肃纪校务七公开》、《机关干部职工正风肃纪“六条禁令”》、《**市教师正风肃纪“五严格五不准”规定》、《校(园)长正风肃纪“五个一律不准、五要五带头”》、《20xx年党风廉政建设工作要点》等一系列正风肃纪规定，召开全市学校中层以上干部廉政教育专题讲座报告会，强化教育系统领导干部廉洁自律教育。与各校校长签订党风廉政建设责任书，多角度、全方位规范学校行为，形成用制度管人、用制度管事的良好局面。特别是《机关干部职工正风肃纪“六条禁令”》的出台，机关干部职工工作作风转变效果明显，得到市纪委纪检监察信访简报第9期刊登宣传。

3.强化财务管理和审计工作。贯彻落实《**市中小学财务管理办法》和《财务管理八项暂行规定》，制定《**市教育局机关工作人员差旅费管理实施细则》、《**市中小学差旅费管理办法(试行)》。组织开展了关于贯彻落实中央八项规定精神和正风肃纪情况的监督检查，严格审批学校大额开支项目，严控教育系统“三公”经费，今年1-10月，教育系统“三公”经费比去年同期下降45%。

4.认真做好营养改善计划工作。积极推进供餐模式转变进程，积极探索米、面、油等大宗物资集中采购方式，督促严格落实营养餐管理责任，形成高效运行的工作机制。20xx年，我市预算下达中央膳食补助专项资金2322万元，食堂工勤人员补助经费64.4万元。春季实施学校266所，受益学生40960人;秋季265所，受益学生40170人。采取“小伙房”和“奶+N”两种供餐模式，春季小伙房供餐学校236所，奶+N供餐学校30所;秋季小伙房供餐学校259所，奶+N供餐学校6所。

5.切实做好资助工作。认真落实国家政策，完善资助机制，做好义务教育阶段贫困寄宿生生活补助金、国家中职助学金发放和学费减免。全年为8711名义务教育阶段贫困寄宿生发放生活补助金987.8875万元;春季为3604名普通高中家庭经济困难学生发放国家助学金270.3万元、秋季为3582名普通高中家庭经济困难学生发放国家助学金268.65万元;为3000名普通高中学生免学费180万元;为1017名中职学生提供助学金72万元，为131名中职学生减免学费1314万元。我市贫困大学生全年合计接受社会捐资助学款180万元，贫困家庭中小学生受助22.86万元，为996名贫困大学生办理助学贷款692.08万元。发放20xx年度省属高校毕业生赴基层单位就业学费奖补资金140.135万元。

6.认真做好直接联系服务群众工作。制定群教工作方案，建立和完善群教工作帮扶台账和信息卡，圆满完成群教活动各阶段的工作任务，多次深入太平镇水窝子村、洪岭寺村和太平镇秦川社区开展结对帮扶活动，深入曾家乡龙泉村、花红湾村开展直接联系服务群众前期调查摸底工作。共计走访群众88户，162人次;召开座谈会8场次，236人;发放问卷调查175份，收集群众意见或建议13条。为洪岭寺村急需进行的村道路恢复出谋划策，为社区、村、教育系统的困难群众、党员、教师送去慰问金和大米、油、过冬衣物等慰问品，价值2万余元;为支持秦川社区建设投入资金1万元，为改善水窝子村幼儿园的办学条件和群众的行路难投入资金3万元，彩电1台。同时购买0.5万余元的化肥为水窝子群众解决生产上的困难。

(三)加快项目建设，优化育人环境。

1.科学制定全市中小学布局远景规划，加强中小学布局调整。合理配置教育资源，全力抓好重点项目建设：**中学白沙校区建设旧房拆除工程已经启动;三中教学楼及职中学生食堂和宿舍工程主体施工已完成;太平一小分校教学楼建设已完成招标工作，即将开工建设。20xx年，全市中小学实施的校舍建设项目120个，建设规模122702平方米，总投资16290万元，比年初计划增加实施项目52个。目前，已竣工项目60个，处于装饰装修阶段的25个，主体施工5个，完成投资5835万元，完成校舍建筑面积28013平方米。完成固定资产投资入库8个，总投资7300万。

2.加强薄弱学校建设。在充分考虑城镇化建设规划、学龄人口变化趋势、寄宿学生实际需求以及学校布局调整等因素的基础上，摸清全市农村义务教育薄弱学校现状和需求，科学编制《**市全面改善义务教育薄弱学校基本办学条件规划》(20xx-20xx年)，按照“保基本、兜网底、一校一策、缺什么补什么”的原则，规划建设教学及辅助用房、生活用房137253平方米，运动场146871平方米，宿舍设备6272套，课桌椅23277套，图书272375册，教学实验仪器3389710套(台、件)，计算机3864台，规划投资总额3.235亿元。目前，已经正式启动我市全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件工程。

3.规范教育项目建设管理。积极主动协调发改、住建、财政、国土等相关部门，加快教育项目建设相关手续办理进度。做好学校比选限额以下建设项目竞争性谈判指导和监督工作，不定期深入各项目学校进行监督检查，确保工程建设和资金使用安全。全年累计深入施工现场检查、指导、监管项目建设200余人次，到学校进行规划、选址、可研、竣工验收 300人次，组织学校、协助相关部门进行施工图一审、二审、初步设计方案审查12次，组织、协助、参加召开项目建设专题会、推进会、培训会8次，完成档案资料40余卷。积极探索甲供甲管材料管理方式，以降低工程成本、保证工程质量。全年共启动甲供材料项目18个，竣工9个。

4.加强教育信息化建设。按照“先建先试、边建边用”的原则，与中国移动、中国电信、中国联通三家运营公司谈判并签定合作协议，三家公司对我市78所中小学宽带网络校校通工程进行全面建设和升级改造。目前，已有80%的学校接通光纤，并完成了校园网络升级改造，即将启动教育局中心机房、教育资源平台和公共服务平台建设。创新抓好“教学点数字教育资源全覆盖”项目管理工作，对项目学校实行挂牌管理。

(四)加强精细管理，提升学校品质。

1.深入推进学校精细化管理。继续落实学校管理责任具体化、规范化，创特色、创亮点、创品牌，做到“事事有制度、件件有落实、人人有责任、样样有成效”，始终坚持把学校班子建设、教师管理、学生管理、后勤管理、安全管理、校舍管理、环境管理等方方面面工作做优、做细、做实。推荐评选了庙子小学、虹桥小学、三中、旧院小学、白沙实小为本年度精细化管理示范学校，在全市各级各类学校中发挥着引领示范作用。

2.加强学校环境综合治理。重点开展环境综合治理“进课堂”活动、深化学校厕所专项整治行动，积极打造“四性、四化、四美”厕所。通过“环境保护小卫士”、“疾病防控宣讲员”、“创卫我参与，文明我行动”小手牵大手劝导等系列公益活动，进一步增强师生环保意识，净化美化育人环境。

3.进一步完善德育工作机制，强化青少年精神文明建设和中小学生思想道德教育。全市中小学生近7万人参加了“美德少年”评选活动，共评选出美德少年105名，“十佳美德少年”10名，推荐达州市美德少年10名。表彰省级三好学生3名，优秀学生干部2名和先进班集体1个;达州市级三好学生61名，优秀学生干部51名和先进班集体5个;**市级三好学生133名，优秀学生干部74名和先进班集体41个。

4.鲜明“质量第一导向”，努力提升办学水平。幼儿入园率达到77.59%。，完成率100%;义务教育阶段巩固率达到99.03%，完成率100%;特殊教育残疾儿童入学率达到87.6%，完成率100%;解决进城农民工子女1171人入学，完成率100%。全力推进高中新课程改革，全市中考A+1等级的学生248名，A+1至A3等级的学生共计1689名。高考本科上线1005人，其中一本上线99人，比去年增加了34人。

5.努力提高科技、体艺教育水平。积极组织师生参加第29四川省青少年科技创新大赛，我市10件作品参赛，获省二等奖5项，三等奖3项，《自助淋浴》等10幅科技竞赛作品获得省级奖励，我局获得省优秀组织奖。**市第八届青少年科技创新大赛评选出青少年科技创新成果共评选出一等奖98 件，二等奖187件，三等奖214件，推选了99件优秀作品参加达州市第30届青少年科技创新大赛。我市学校阳光体育运动全面展开，**中学成功创建四川省阳光体育示范学校。**中学等9所学校参加达州市第15届中小学生田径运动会，105人次获奖，15人次获得第一名，特别是我市**中学学生阮芳兰打破了高中组女子400米赛会记录。达州市20xx年中小学生篮球赛，我市学校成绩斐然，**中学获城市初中组第一名，农村初中男子组前四名由我市庙坡学校、草坝中学、竹峪中学、河口中学揽获，我局获优秀组织奖。组织参加四川省中小学生优秀艺术人才大赛，202名学生获得等级奖;组织参加达州市教师美术书法摄影展，我市参展作品获一等奖16个，二等奖4个，三等奖12个;组织参加达州市第三届中小学(幼儿园)美术教师才艺大赛，我市教师获一等奖5个，二等奖3个，三等奖3个，我局获优秀组织奖。

6.加强学校安全管理。层层签订《安全责任书》，认真落实各项安全措施和安全监管职责，落实“一岗双责”，定期开展学校安全隐患排查。组织各校搞好安全教育日活动和第四届中小学生安全知识网络竞赛活动，并上好“安全第一课”。在“5·12”汶川地震六周年之际，指导全市所有学校搞好了应急大演练。组织全市学校安全副校长、安办主任在市职中观摩了地震疏散应急演练和食品中毒应急演练，并对副校长和安办主任进行了业务培训。《四川日报》、《华西都市报》、电视台均对本次演练进行了报道。强化安全督查和加强安全防范和隐患整治。目前大多数学校配备了钢叉、橡胶棒、狼牙棒、辣椒水、防割手套、盾牌、强光电筒等安保器械，市职中成功创建四川省“消防应急教育示范学校”。全年没有出现一例重大安全责任事故，确保了平安、和谐、稳定。

7.做好教育系统信访维稳工作。畅通民意渠道，化解群众诉求，健全维稳工作机制，坚决杜绝重大群体性事件发生。加强内部安全防范和管理，充分发挥部门职能，推动管理创新。认真抓好本系统平安建设工作，认真开展大调解工作，调处率达到100%，成功率达到100%。认真做好防邪转教工作，全年教育系统实现“三零”目标。做好信访维稳，处理市长热线、书记信箱、群众来信120余封，办结率100%，满意率100%。

(五)深化改革创新，促进均衡发展。

1.狠抓师德师风建设，树教育良好形象。以“学”育师德，组织教职工学习《关于党的群众路线教育实践活动论述摘编》、弘扬焦裕禄精神践行“三严三实”要求，引导党员干部正确把握党的群众路线的本质要求和改进作风的重点;以“规”正师风，学习《教育部关于印发〈中小学教师违反职业道德行为处理办法〉的通知》，加强教师职业道德建设，开展教育法规和政策规定专题教育，依法治学，依法治校;以“评”树师表，评选表彰蔡宗琼、朱芳等一大批群众普遍认可、社会满意度高的优秀教师，向全市教师集体发出倡议，坚守十条“师德红线”，争做师德模范，通过优秀教师正面引领，凝聚正能量，树立教育良好形象。

2.强化考核评价和问责激励机制改革。实施“台账式”考核管理办法，健全学校过程和结果考核为一体的考核机制，4月起全面实施学校台账管理，已下发4期台账管理通报，在各校收到良好效果，确保政令畅通。全年编印《督导信息》12期，发出《督查通报》8期，详实通报了开学工作督查、学校安全工作暗访、抽查校长在岗状态等情况。

3.进一步强化干部队伍建设。以校长能力建设为重点，打造懂管理、善决策、高品质、勤落实的校长队伍。加强学校领导班子建设，对部分学校领导干部进行了调整交流和充实，建立学校领导干部述职述廉制度和校长约谈制度，及时纠正工作中的问题和偏差。抓好学校领导干部和后备干部的培养、培训工作，全年培训学校领导干部61人次。选派了1名副局长参加局长教育信息化专题培训，1名副局长参加北师大研修培训，5名校长参加北师大研修培训，17名校长参加国培计划农村中小学助力工程培训， 11名校(园)长参加市级任职资格培训，16名校长参加市级任职提高培训， 21名中小学教导(副)主任参加中小学干部“影子培训”。

4.加强教师队伍建设，努力提升教师专业能力。组织优秀教师“送教下乡”、上示范课、观摩课活动，加强校际间交流与合作;在白沙镇小组织召开“知识大讲座、教材大解读、技能大竞赛”三大活动现场会，大力推广活动有效经验;在鹰背小学举行的两市三县六乡十二校“双送双赢”活动，探索跨县连片教研经验，该活动被《华西都市报》和《中国教师报》宣传报道。强化教师培训基地功能与作用，加大教师培训力度，开展“国培计划”培训778人次，达州市级培训726人次，本级培训4339人次，进行新教师教材知识考试，有效提升了教师队伍的综合素质。规范了教师队伍管理，制发《进一步规范教职工旷工、请假和处分期间绩效工资计发规定》、《规范教师队伍流动管理办法》，依法认定教师资格181人。

5.坚持开放办学，加强教育宣传工作。积极邀请家长参与学校的常规管理、安全管理、习惯养成教育管理，听老师随堂上课、看学校常规工作、话家校共同管理、议学校长远发展。加强多方交流，主动地“走出去、请进来”，学习别人的成功经验和做法，解决了学校管理措施不优、不实、不到位的问题。坚持正确的舆论导向，继续发挥好“局长信箱”、QQ交流平台的作用，办好“教育论坛”，强化教育网站建设管理，做好教育热点引导与舆论监督。加大教育宣传力度，宣传教育事业发展新成就、教育工作新举措、优秀教师先进事迹，营造尊师重教的良好文化氛围。在新华网、人民网、中国网、当代教育网、四川教育网、四川新闻网、四川在线、四川日报网等网站刊发文章484篇，其中，在“中国·”市级部门信息公开数量排名居全市第2位。《政务信息》采用7条，制发教育动态24期。在报刊杂志上刊发信息166篇，同比增长177%。全年我局办理党代表建议、人大代表建议、政协提案共8件，其中主办件4件(党代表建议1件，人大代表建议2件，政协提案1件)。

二、存在问题

一是由于教育项目数量较多，建设手续办理繁杂，学校项目工程建设进度缓慢。二是教育装备投入不足，装备水平相对滞后，学校技装工作人员(实验员、图书管理员等)配备不足。

三、下步打算

(一)深入学习贯彻党的xx届四中全会精神，结合“党的群众路线教育实践活动”成功经验，继续创新开展“千名教师联系万名家长”活动。

(二)进一步抓好师德师风建设，加强教师职业道德建设;开展法制教育，促进依法治校、依法行政、依法监督;增强教师敬畏意识，做到敬畏法纪、敬畏组织、敬畏群众、敬畏职责。

(三)坚持开明开放办学，加强对外宣传，多方交流，邀请家长参与学校管理监督，进一步落实学校精细化管理。

(四)深化教育改革，激发教育管理活力。科学规划、优化布局，完成我市“全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件工程”，对全市38所中小学进行信息化建设，建成我市教育信息化“三通两平台”，实现乡镇中小学“班班通”全覆盖。

篇2：教育局秘书工作总结

篇一：教育局办公室机要秘书工作总结

眨眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、指导和帮忙下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。

在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识，用心参加单位组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识，业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用，又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服务工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并及时了解时事政策导向，在工作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。

此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工作。准确收发文件，并及时送于书记、主任批办和领导传阅，按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料很多，平时都做到了随时登记随时归档，并于年底及时通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。按照规定分类档案材料并及时送档案局归档，圆满完成档案工作任务。透过努力，单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件，为单位领导决策带给准确依据。

一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。

一、耐心。

办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强化“职责重于泰山”的工作意识，认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都耐心细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。

二、细心。

各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的，因此务必贴合规范要求，不能有差错。比如要写的汇报材料，具体撰写的资料和打印要求都有明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料，资料输入好之后，打印出来发现日期打印错误，重新打印时，又发现汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满足要求。如果不细心，是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐，因为一时疏忽，弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤服务工作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办公潜力上出现漏洞，所以无论做什么事，都需细心周到。

三、用心。

其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起“父亲”的职责，又有挑起“母亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调，安排调度，资料总结与带给，所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。

办公室每一项工作都与全局有着密切的联系，需要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。

一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，思考要周到，团结协作，提高工作效率，调动各方面用心性，不断摸索工作规律。

三要注重细节，加强沟通协调。“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行动来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。

四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先在起草领导讲话稿前，务必要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是报送信息的时候必须要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。

五是求实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素质，调动和激励干部、职工用心性的发挥，持续企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员就应结合实际，充分发挥自身特点和优势，透过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要透过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务潜力，又促进了文秘工作的开展。

四、职责心。

为人处事都缺乏不了职责心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格管理好，做到节能环保。

在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫，认真将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作新局面。

篇二：教育局办公室机要秘书工作总结

20xx年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力实现‘十一五’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“总书记提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“xx市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第十六届全会精神”、“人民日报评论文章：为构建社会主义和谐社会努力奋斗”等文章，记写学习笔记xxxx余字。

在业务方面，根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份，信息3篇，初步拟定了“xx市人民政府办公室行政公文流转程序”和“xx人民政府(办公室)发文程序”。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。

公文传阅，一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好了传真件的收发工作。收，传真随到随送机要文书，确保不延误、不误事;发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确传真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行;整理，按照来文机关和日期不同进行分类;归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。

6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向xxx同志移交批示件办理工作，xxx同志移交班内电话抄录的传递、转办工作;接手xxx同志市政府口保密工作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。

7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13xxxx。其中上半年共办理4xxxx，全部办结;后半年配合办理领导批示件8xxxx。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。

8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》(试行)的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“xx市党政机关保密部门、部位登记表”，以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。

9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进行审核(整批办理，由市编办配合核编;零散办理，使用“市政府办公室用印单”，由办公室领导签字、审核)，科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。

11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发，准确、及时，做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志;公文的送打工作，及时，确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室;对文件的送达单进行存档，以达到查找签收人、签收日期的方便、快捷。

12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作，配合股室、办公室其他同志，真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。

xx年将至，我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作，制定更加规范化的行政公文操作程序，加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合股室领导干好各项工作，更好的服务市政府领导、办公室领导。

篇三：教育局办公室机要秘书工作总结

一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下：

一、突出重点，强化意识，搞好服务

秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有：

1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的同时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，全年共协助办理建议提案xxx件，接听答复市(区)公开电话xx个。

二、居安思危，常抓不懈，确保安全

xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次，下发文件xx个，大规模下学校进行安全检查xx次，抽查夜查xx次，查出各种安全隐患xx多处，仅校舍安全整改通知就下达xx份，下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察看情况，帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开

秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里，这些工作也按要求完成。档案管理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范，连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟，其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作，坚持落实各项责任措施，也收到了较好的效果。信息报送工作，全年共向市教育局报送文字信息xx条，图片信息xx幅，向区委、区政府报信息xx条。其中，在市教育局的《**教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作，按照区政府的要求，基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作，我们基本完成了xx教育信息网站建设工作，指导xxx个直属单位建成学校网站。

一年来，我们虽然努力做了一些份内工作，但距离标准要求相比仍然存在一些不足，主要表现在：管理制度仍需完善，落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中，我们将在局领导班子的正确领导下，认真履行工作职责，克服不足，克尽职守，把我们的工作提高到一个新的水平。

篇四：教育局办公室机要秘书工作总结

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务

做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神，学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常性下基层开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导基层单位提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发，从教育局整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。

二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位

1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等，以正式文件下文的就有xx篇，较为圆满的完成了任务。关于办会，全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议xx次。关于办事，主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况，即使传达领导指示，即使反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则，加强全区教育系统的宣传教育工作，注重通讯员队伍的建设，全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇，被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特别强调服务的思想，对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复，尤其是在招生等重要时期，每天都要接到大量的来电、来访，有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作，我们由专人协调，及时答复，及时与代表、委员沟通，全年共计答复18件，全部使代表和委员满意，得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年，办公室建全了档案收集归档制度，各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度，每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求，组织编写了新华区教育志，编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧，但是，我们克服了种种困难，圆满完成了任务，被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放，保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作，为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理，司机责任心强、服务质量高，全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多，如防范 “非典”工作、中高考属地管理工作等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，局领导将重任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了工作的能力。

三、加强协调，保证沟通，互相补台

办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度，落实

“科学管理为主，人本关怀为辅”的科室管理理念。

篇3：高职教育秘书文档类教材建设述评

高职教育秘书文档类教材建设和秘书实务类、秘书写作类教材建设往往一同进行, 这三类教材一直是高职教育秘书专业教材建设的重点。据研究资料, 我国高职教育秘书专业最早的秘书文档类教材是吴凤祥、何坦野主编的《文书工作与档案管理》, 高等教育出版社2001年6月出版, 由高职高专秘书专业教材编委会组编。此后至今近十年, 陆续有其他版本的高职教育秘书文档类教材出版。

一、主要版本

吴凤祥、何坦野主编《文书工作与档案管理》 (2001) 该书是高职高专秘书专业教材编委会组编、高等教育出版社出版的高职高专秘书专业教材中的一种, 从现有研究资料看, 这是我国第一本高职教育秘书文档类教材。该书编者将文书工作和档案管理工作紧密结合起来, 力求按照现代文书档案工作的实际, 以培养应用型和操作型人才为目标, 根据国家有关部门制定的文书工作与档案管理的有关法规, 在阐述文书工作和档案管理基本理论的基础上, 着重讲清机关文书工作和档案管理工作中的实际操作问题。在文书工作部分分别讲述了文书的分类及文体特征、文书的撰制、文书工作的组织、文书的处理工作、文书的立卷与归档等内容。在档案管理部分分别讲述了档案的整理、档案的价值鉴定、档案检索工作、档案信息的开发利用、声像档案的管理、科技档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理等内容。书后附录了国家有关公文处理和档案工作的法规文件。这种将文书工作和档案管理结合在一起的教材结构体系也是后来大多数秘书文档类教材所采用的结构体系。该书的思考与练习仍然是传统的填空、名词解释、简答等形式, 有的章节设计了适量的技能训练。该书机关工作色彩较重, 这是教材建设较早而对高职教育秘书专业认识不足的原因所致, 但也是后来许多秘书文档类教材的通病。

赵映诚主编《文书工作与档案管理》 (2003, 2007) 该书是高等教育出版社组编出版的普通高等教育“十五”国家级规划教材高职高专教育秘书专业教材中的一种。该书仍然将文书工作与档案管理结合在一起, 主要包括文书的体式与稿本、文书的种类、文书的形成、文书的处理、文书的整理与归档、档案的收集与鉴定、档案的整理与保管、档案的检索、档案的提供利用、专门档案的管理与利用等内容, 在内容体系上并没有多少创新。该书于2007年5月出版了第二版。第二版在各章增加了新的知识和内容, 并增加了电子档案一章, 突出实际案例和技能训练。在体例上正文前设置内容框架、学习目标、本章点睛, 正文中穿插特别提示、小知识、相关链接等, 正文后设置同步训练, 较第一版显得活泼。第二版同时开发了配套的电子教案、网络课程、考试系统、自测系统等电子教学资源。该书是目前已经出版的高职教育秘书文档类教材中唯一的国家级规划教材。

徐拥军主编《商务档案管理》 (2003年) 该书是中国高教学会秘书学会组编、中国建材工业出版社出版的21世纪高等教育商务秘书系列教材中的一种。该书同其他高职教育秘书文档类教材相比, 其新颖之处在于显著的商务特征, 完全从现代商务视角来介绍档案管理工作。首先介绍了商务档案的价值、商务档案的所有权及其处置、商务档案管理机构和人员、商务档案管理的基本理论、商务档案管理的业务环节等基础性问题, 然后分别对会计档案、商务合同档案、商标档案、专利档案、市场营销档案、信用档案、电子商务档案的知识作了详细的说明和分析。该书从企业档案管理的实际出发, 力求全面反映企业商务活动中产生的各种档案的管理工作, 其针对性很强, 改变了秘书文档类教材中以介绍国家机关档案管理工作为主的原有面貌。不足之处是关于档案管理中的操作性环节即“怎么做”的介绍仍显较弱, 这可能也是文档类教材建设中的难点。

刘萌主编《商务秘书信息与档案工作》 (2005年) 该书是中国劳动社会保障出版社组编出版的21世纪全国高职高专商务秘书专业教材中的一种。该书的特点是将商务信息工作与商务档案工作结合在一起来介绍, 前半部分介绍商务信息工作, 包括商务信息工作概述、商务信息获取与整理、商务信息交流、商务信息存储、商务信息开发利用与反馈、市场信息调查、商务信息与经营决策等内容。后半部分介绍商务档案工作概述、商务档案整理规则、商务档案保管工作、商务档案鉴定工作、商务档案的利用服务等内容。应该说, 从内容选择上看, 该书注意了企业文档类工作的实际, 也较符合高职学生的就业需求。在体例上每章前都设置了一个小案例, 引出本章的学习目标;正文行文较为简洁, 并穿插了大量的图表和提示性内容, 显得直观活泼, 符合高职教学对象的学习特点;每章后设置了课堂讨论、本章思考练习及学习实践。该书在结构、行文等方面较以往的同类教材有了较大改观。

陈祖芬主编《职业秘书资料与档案管理教程》 (2008年) 该书是清华大学出版社组编出版的21世纪职业秘书专业教材中的一种。该书的独到之处是改变了以往大多数秘书文档类教材由文书工作与档案管理两块内容结合的体系, 而是将资料管理与档案管理结合在一起, 因为资料管理实际上已经是企业秘书的经常性工作, 而在以往的秘书文档类教材中资料管理的内容则是一个空白。在加强资料管理内容的同时, 该书适当地减少或舍弃了多数教材已有的内容, 集中力量对已有教材中谈论不够深入的问题作了讲述。这样, 该书以秘书工作为载体, 以资料与档案的管理程序为主线, 分别探讨了资料与档案的收集、整理、保管、加工、检索和利用六大模块。在体例上每章开始均以案例导入, 有的小节也如此, 正文中穿插小案例、想一想、工作任务、小贴士、知识链接等, 形式活泼, 改变了以往秘书文档类教材说理过多、面孔严肃的局限。该书所举案例以企业为主, 政府、事业单位可作参考, 更贴近学生的就业实际。应该说, 这是近年来高职教育秘书文档类教材建设的“亮点”之作。

二、总体评价

1. 成绩。

高职教育秘书文档类教材经过近十年的建设, 基本上满足了教学需求。 (1) 教材从无到有。1999年, 国家提出要大力发展高等职业教育, 在此背景下, 高等教育出版社和中国高教秘书学会组织的高职教育秘书专业教材的编写工作迅速启动, 秘书文档类教材的建设同时着手进行, 并于2001年出版了首本《文书工作与档案管理》, 此后各种秘书文档类教材陆续编写出版, 基本满足了高职教育秘书专业文档类课程教学的需要。 (2) 版本日趋丰富。近十年来, 高职教育秘书文档类教材在数量上虽谈不上洋洋大观, 但教材版本还是呈现了多样化的趋向, 从出版单位看既有国家级的出版社, 也有地方的出版社参与教材建设;从品种上看, 从一开始的着眼于文书工作与档案管理, 到后来的针对性更强的商务档案管理、商务信息与档案管理、资料与档案管理等, 其教学适用性更为突出。

2. 不足。

(1) 教材内容的适用性存在问题。尽管一些教材版本做出了新的探索努力, 但从总体上看教材内容的适用性问题还比较突出, 主要表现在教材所讲述的内容离学生毕业后的工作实际距离较大, 即绝大多数教材仍然以国家机关、专业档案馆 (室) 对文档工作的管理内容与要求来构建教材体系, 而且理论化倾向较大, 与企业文档管理工作的实际距离较远, 与高职学生就业的需求较远。 (2) 教材形式的多样性存在问题。目前, 除高等教育出版社已配套开发了电子教案、网络课程等电子教学资源, 总体上看高职教育秘书文档类教材主要还是纸质教材。到目前为止, 纸质教材中的配套性的辅导用书、实训教材等都还未见到。而基于信息化、网络化背景的多媒体教材建设则还没有受到足够的重视。文档类知识本身就存在着枯燥的问题, 学生学习起来往往兴趣不大, 再加之纸质教材本身的“呆板”, 就使得这个问题更加突出。而纸质教材也应该探索怎样做到行文活泼, 图文并茂, 以例说事。

3. 针对上述存在的不足, 建议今后应当首先着力做好以下两方面的工作:

(1) 加强教材内容的针对性。一方面要从根本上打破学科性的束缚, 针对学生将来的职业岗位来选择内容, 突出强化能力和重在应用的要求, 在适当介绍“是什么”和“为什么”的基础上, 多介绍“怎么做”;另一方面要突出企业文档工作的内容, 这是高职教育学生就业的去向决定的, 在教材建设中可以参考国家关于公文处理及档案管理等法规, 但不能过分依赖, 更不能简单地用到高职教育秘书文档类教材中, 这个问题必须要解决好。 (2) 实现教材形式的立体化。立体化教材建设需要一个过程, 但从目前的情况来看显得过于缓慢。

参考文献

[1]金常德.高职教育秘书专业教材建设概述[J].中国职教, 2006 (6) .

[2]金常德.“十一五”以来高职秘书专业教材建设[J].文教资料, 2008 (17) .

篇4：教育局秘书工作总结

关键词：工程教育认证；教学秘书；教学管理

2015年11月，我校交通运输专业接受了全国工程教育认证专家组的考查，被专家组评定为总体情况良好，符合通用标准的相关要求。我校教学管理工作的开展和逐步规范，为教学秘书工作带来了有益启示。

一、教学秘书工作在工程教育认证中的作用

教务处管理权下放政策使得教学秘书工作重要性增加，在工程教育认证中应起重要作用。但从国内院校参加工程教育认证的现实情况来看，教学秘书在工程教育认证工作中发挥作用有限，原因如下：

一是工程教育认证强调对专业教学和管理水平的细致考查，一些教学秘书受自身学习背景所限，对专业要求理解不到位。

二是繁重的事务性工作致使教学秘书在时间和精力上仅能完成工程教育认证工作的材料收发整理、信息传达、讲座服务等繁杂琐碎工作，无暇深入研究。

三是高校管理者认为工程教育认证是否顺利与教学秘书工作并无太大关联，重点在参与认证的专业教师引进和实验室建设，对教学秘书的作用关注少。

领悟认证工作带来的诸多启示，教学秘书如何在今后工作中发挥更大价值，值得思考。

二、工程教育认证后对教学秘书的思考

1.教学秘书需要具有专业性

（1）教学秘书应注意对专业知识的学习。教学秘书要主动学习所在院系的专业知识，可通过自学、旁听或请教专业教师的方式提高专业知识水平，主动参加教研、科研和教学改革活动，不做“门外汉”。

（2）教学秘书应注意加强管理的专业性。教学管理同样是一门科学，具有专业性。教学秘书需对所在院系所有课程都基本了解，掌握教育学、心理学基本知识，熟练应用管理学原理。此外，领导应给予教学秘书足够重视，为其提供业务培训、参观和交流的机会，提高教学秘书的专业水平。

2.教学秘书应践行“以学生为中心”的理念

工程教育专业认证需遵循的基本理念是“成果导向、以学生为中心和持续改进”。以学生为中心要求在教学上以学生为主体和核心。教学秘书身为教学管理和服务人员，应践行基本理念，工作也以学生为本。

（1）以学生为中心的理念强调课内、课外教育紧密结合，提倡教学理念从“教师、教室、教材”转变为“教室、实验室、图书馆”。教学秘书的工作需随着教学理念的转变做出调整，积极协助实验室、语音室、自主学习中心等机构为学生创造更好的学习环境。

（2）以学生为中心的理念注重学生综合素质和能力的培养，强调学业教育与思想教育双管齐下且相互配合，打破教学工作和学生工作的壁垒。教学秘书一方面要继续做好教学管理，另一方面要从道德和思想的维度去影响教育学生。

工程教育更注重培养学生的社会责任感、人文素质、职业道德等品质。教学秘书相对长的坐班时间，更多的与学生接触的机会，能在品质、道德、态度和处事上对学生产生潜移默化的影响。

（3）以学生为中心的评价方式是过程性考核，与传统教学评价考查对书本知识的记忆不同，注重考查的是学生灵活运用所学知识的能力和水平。考核方式多样化、多渠道，多阶段性评价和过程性测评构成学生最终成绩，更科学合理。因此，教学秘书应配合考核方式的改变，相应改变记录成绩和反映学生水平的形式。此外，新的评价方式要求教学秘书关注每个学生水平和能力的动态发展情况，及时为专业课教师和辅导员提供第一手资料。

3.教学秘书应具备良好的信息素养

信息素养是一种了解、搜集、评估和利用信息的知识结构。教学秘书应有意识搜集整理相关信息，为领导提供决策的前提和依据。

4.教学秘书应增强档案意识

完整且分类明晰的资料档案是对教学效果的最好呈现，也是考察教学秘书日常工作是否规范的良好尺度。教学秘书应细心收集、整理资料和档案这一宝贵财富。

5.教学秘书应树立创新意识

教学秘书面对纷繁复杂的教学活动，应明确哪些融入了创新教育思想。在衡量学生成绩与表现时，应注意增加创新思维和创新能力部分，以此鼓励学生将创新作为一种自觉意识。

工程教育认证是对学校多方面工作的全面检验，教学管理同基础教育、专业建设、教师考核等工作一样需长期而持续进行。工程教育认证的新理念、新要求也使教学秘书面临机遇和挑战，紧跟教育教学改革形式，强化自身能力素质，做教学管理的专家和敢于创新的实践者，才能成为维护教学正常运行的基石，成为学校内涵建设和整体实力提升的有生力量。

参考文献：

[1]张莉.高校教学秘书的专业化刍议[J].乌鲁木齐成人教育学院学报，2007（8）：85-87.

[2]张文雪，刘俊霞，彭晶.工程教育专业认证制度的构建及其对高等工程教育的潜在影响[J].清华大学教育研究，2007（12）：60-79.

[3]娄坤.教学评估对高校系教学秘书工作的启示[J].山西医科大学学报，2008（2）：120-122.

篇5：教育科学系学生会秘书处活动总结

为了丰富同学们的业余生活，让同学们拥有“学会office，快乐生活”的理念。在我系分团委的号召下，学生会秘书处积极响应特开展的“The office of our college life”活动，于4月18日取得圆满成功。

在此次活动中，同学们积极配合，无论是答题还是游戏以及其他环节都表现出了同学们的那份活力与激情。活动让同学们加深了对Excel，Word等基础知识的了解，同时各小组的PPT展示也非常有特色，让我们体会到了世界的真情与真爱。本活动每小组的成员都不是来自同一个班级，这是本次活动的主要用意，以此来加深对同级同学的了解，从而建立彼此之间那份真挚的友谊。现场工作人员的配合也十分默契，评委的点评也发自内心，让我们感动。最后，在大家共同的努力下，“学会office，快乐生活”主题活动取得圆满成功。

虽然活动结束了，但总结一下，活动仍有很多不足之处。尤其是在活动的细节上有些许漏洞。例如，在抢答题的环节中，抢答规则制定的不完善，使现场秩序有些混乱。还有评委评分表的制定中，有一些评分规则写得不够详细，造成评委评分困扰。

篇6：教学秘书教育理论论文

高校的基本职能和根本任务是传授知识、为现代化建设培养人才，教学工作是学校的中心工作，因而也就决定了教学管理在高校中具有至关重要的作用。高校教学秘书是指在高等学校院二级教学部门的教学管理中负责各类工作，并承办上级领导交办的各项有关工作的教学辅助管理人员。是高校落实办学理念、维持教学工作正常开展必不可少的重要力量。

1、教学秘书工作的特点与作用

近年来，随着学校招生人数的不断增加和办学规模的不断扩大，高等院校普遍实行两级管理模式，学校的教学管理重心下移，原来由学校教务处承担的教学管理工作下移到各个二级院（系）。由此以来，二级学院教学秘书承担的日常教学管理事务成倍增加，教学秘书既要起到连接学校教务处和院（系）教学工作的桥梁和纽带作用、协调院（系）领导、教师和学生之间的关系，又要完成本院（系）的教学管理和组织工作。

2、教学秘书工作的特点

专业性

教学秘书是一项专业性很强的工作，它要求教学秘书既要熟悉专业课程的内容和特色，又要掌握行政与文秘的基本技能。这就要求教学秘书具备出众的职业素养，以便能够从容应对各类突发问题。

服务性

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，面对成千上万的性格迥异、受教育程度、生活环境的不同的教师和学生，都使教学秘书服务的难度加大。由于教师和学生是学校的`主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，全心全意为教师和学生服务。

繁杂性

教学秘书工作贯穿于教学活动的全过程，包括教学管理的方方面面，工作量大；涉及教师和学生的根本利益，工作难度大，但要求准确不得有任何失误与差错，否则会造成严重的教学事故。

机密性

教学秘书工作涉及试卷与成绩管理、教学文件与资料的整理与保存，具有一定的机密性。

3、教学秘书工作的作用

教学秘书受学校教务处和院（系）领导的双重领导，既要协助院领导完成教务处下达的各项具体的教学工作，又要做好日常教学管理工作。另外，教学秘书要协助院（系）领导完成本学院各专业人才培养方案的制定、每学期教学任务安排、各类等级考试的报名确认、成绩的登录、教材的订购、教学档案的管理、模拟和实习安排及成绩汇总、毕业论文的选题、教师工作量的核算等教学管理工作和学生成绩的管理、毕业资格审定等学生管理工作，以保证教学秩序的正常井然、教学计划的顺利实施和教学目标的实现。

4、协助作用

任课教师工作在教学一线，是学校教学工作的主力军，要保证其教学工作的顺利进行，必须有教学秘书的密切配合。在每学期初，教学秘书要向任课教师发放教学课表、学生学习情况记录本等，在学期中，要组织教师做好期中教学检查工作，提交听课记录表和期中教学检查小结；在学期末，要组织老师期末考试出卷、登录考试成绩，协助老师进行首开课、开新课的资格审查等。在教学过程中，还要经常帮助老师处理和协调一些临时性的问题，如解决老师因特殊情况需要调课、更换教室等问题。

5、服务和指导作用

学生是学校的学习主体，其学习成绩、综合素质决定着学校的教学质量。教学秘书的工作性质决定了他们必须经常和学生接触，他们每学期都要完成学生缓补考及重修考试的安排、各种等级考试的报名、对学生成绩进行整理汇总等工作，每一项工作都与学生的切身利益息息相关，必须以高度的责任感及时准确地落实到位。在教学管理过程中，学生若对教学和教学管理工作有什么意见和建议或在学习过程中遇到什么问题，教学秘书通常要与教学管理部门、院（系）领导或有关教师沟通联系，协调解决各方面的问题。

6、目前高校教学秘书工作存在的问题

待遇偏低，队伍不稳定

教学秘书的工资、津贴及其它待遇难以和教师、科研人员及行政管理人员相比，通常是院系中待遇最低的人。按照国内大多数本科院校的现行规定，教职工的津贴发放分为两大类：教学、科研和教学辅助系列按职称领取，管理系列按聘任的岗位级别领取。由于教学秘书属于管理系列岗位，于是享受科员待遇，因此即使评上副高级职称，往往也只能按科员档次领取岗位津贴。这样就造成教学秘书们渐渐失去了工作的积极性。

待遇偏低，队伍不稳定

教学秘书的工资、津贴及其它待遇难以和教师、科研人员及行政管理人员相比，通常是院系中待遇最低的人。按照国内大多数本科院校的现行规定，教职工的津贴发放分为两大类：教学、科研和教学辅助系列按职称领取，管理系列按聘任的岗位级别领取。由于教学秘书属于管理系列岗位，于是享受科员待遇，因此即使评上副高级职称，往往也只能按科员档次领取岗位津贴。这样就造成教学秘书们渐渐失去了工作的积极性。

7、岗位职责范围不明，认识不到位

教学秘书作为高校的教学管理人员，应该在教务部门和院（系）双重领导下开展具体的管理和服务工作。虽然对教学秘书的职责范围或多或少各校都有些规定，但由于学校的各个部门、院（系）的领导和师生对教学秘书的职责范围不清楚，因而不论是教学管理，还是科研、行政、党务方面的工作，都习惯于找教学秘书。教学秘书的责任重大，任何一个环节稍有拖拉和疏忽，就会影响到整个教学工作和教学质量。但有的领导和教师对此认识不够，甚至错误地将教学秘书视为打字员、话务员、内勤员。

8、稳定教学秘书队伍的主要保障

第一，要高度重视教学秘书工作，把教学秘书队伍纳入到学校师资培养的计划中来，学校应吸引教学管理专业人才。教学秘书不是任何人都可以替代的，教学秘书工作的性质决定了教学秘书必须是一个多面手，他所从事的教学管理不仅仅是一般的行政管理，而是兼有学术和行政双重职能的管理。

第二，要提高教学管理部门和负责教学工作的领导，对教学秘书工作的认识。根据教学秘书的工作特点改善教学秘书的工资待遇，为教学秘书创造一个良好的工作环境。

第三，建立激励机制。对高校的教学秘书可实行岗位聘任制，制定岗位职责，明确工作范围和任务，开展评比活动，奖优罚劣。对于不负责任和管理能力差者要批评或调离甚至解聘；对工作责任心强和业绩突出者给予奖励；对特别突出者晋升院（系）办公室主任等职。