商务礼仪洽谈会

2024-07-03

商务礼仪洽谈会(通用11篇)

篇1:商务礼仪洽谈会

商界人士在商务交往中,多多少少都有过一些参加商务洽谈的经历。对于其中的一些人而言,甚至还可以说,他们在有如战场的商场上从商的成败得失,往往直接地取决于能否通过洽谈来为自己开辟成功之路。正是在这个意义上,“商界无处不洽谈”才成了商界人员的一句格言。商界人士所进行的洽谈,又称商务谈判,它是最重要的商务活动之一。洽谈的含义,是指在商务交往中,存在着某种关系有关各方,为了保持接触、建立联系、进行合作、达成交易、拟定协议、签署合同、要求索赔,或是为了处理争端、消除分歧,而坐在一起进行面对面的讲座与协商,以求达成某种程度上的妥协。因洽谈而化学元素行的有关各方的会晤,便称为洽谈会。按照常规,商务洽谈一向被视为一种利益之争,是有关各方为了争取或维护自己的切身利益,而寸步不让、寸土必争地进行了讨价还价。因此,在洽谈中,如欲“克敌制胜”,那就不可能不讲究洽谈的谋略。与此同时,大家也应当看到,大凡正规、正式的洽谈,都是很注重礼仪的。绝大多数正式的商务洽谈,本身就是按照一系列约定俗成的既定的礼仪和程序进行的庄重的会晤。在商务洽谈中,正确的态度应当是:既要讲谋略,又要讲礼仪。倘若只讲谋略而不讲礼仪,或是只讲礼仪而不讲谋略,都不会有助于洽谈的成功。以下,将从商务礼仪,尤其是会议礼仪的角度,来具体讨论一下洽谈会的有关事项,即洽谈会礼仪。一般来说,洽谈会礼仪主要体现在洽谈的筹划与洽谈的方针等两大方面。它们互为表里、不可分割、共同决定着洽谈会的成功。下面所介绍的洽谈会礼仪,主要涉及的便是这两个方面的问题。在现实生活中,洽谈的具体形式可谓多种多样。不管商界人士面对的是何种形式的洽谈,都有必要为此而充分作好准备,以求有备无患。商界人士在为进行洽谈而着手准备时,重点要在技术性准备和礼仪性准备这两个方面,狠下一番功夫。为商务洽谈而进行的技术性准备,是要求洽谈者们事先充分地掌握有关各方的状况,了解洽谈的“谋篇布局”,并就此而构思、酝酿正确的洽谈手法与洽谈策略。否则,商务人员在洽谈中就完全可能会是“两眼一抹黑”、目标不明、方法不当、顾此失彼、功败垂成。商界人士在准备商务洽谈时,应当谨记如下四项基本原则:第一,客观的原则。所谓客观的原则,意即在准备洽谈时,有关的商界人士所占有的资料要客观,决策时的态度也要客观。占有资料要客观,是要求谈判者尽可能地取得真实而准确地资料,不要以道听途说或是对方有意散布的虚假情报,来作为自己决策时的依据。决策时的态度要客观,是要求谈判者在决策时,态度要清醒而冷静,不要为感情所左右,或是意气用事。第二,预审的原则。所谓预审的原则,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准备洽谈的商界人士,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管部门或主管人士审查、批准。虽说负责洽谈的商界人士拥有一定的授权、在某种特殊的情况下可以“将在外,君命有所不受”,或是“先斩后奏”。但是这并不等于说洽谈者可以忘乎所以、一意孤行。在洽谈之前,对自己的方案进行预审,既可以减少差错,又可以群策群力、集思广益,使方案更臻完美。第三,自主的原则。所谓自主的原则,是指商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈进行之中,要发挥自己的主观能动性,要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己,在合乎规范与惯例前提下,力争“以我为中心”。坚持自主的原则,有两大好处:一是可以调动有关的商界人士的积极性,使其更好地有所表现;二是可以争取主动权,或是变被动为主动,在洽谈中为自己争取到有利的位置。第四,兼顾的原则。所谓兼顾的原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈过程中,在不损害自身根本利益的前提下,应当尽可能地替洽谈对手着想,主动为对方保留一定的利益。有经验的商界人士都清楚,最理想的洽谈结局,不应当是“你死我活”、“鱼死网破”,而应当是有关各方的利益和要求都得到了一定程度的照顾,亦即达成妥协。在洽谈中,为对手留下余地,不搞“赶尽杀绝”,不但有助于保持与对手的正常关系,而且会使商界同仁对自己刮目相看。在技术上为洽谈进行准备的时候,洽谈者应当争取作好以下三个方面的工作:首先,洽谈者应当知己知彼。孙子曰:“知己知彼,百战不殆”。他的这句至理名言,对洽谈者准备洽谈也有一定的教益。在洽谈之前,如能对对手有所了解,并就此有所准备,则在洽谈之中,洽谈者就能够扬长避短、避实就虚,“以我为长,击敌之短”,取得更好的成绩。对洽谈对手的了解,应集中在如下方面:在洽谈对手中,谁是真正的决策者或负责人;洽谈对手的个人资讯、谈判风格和谈判经历;洽谈对手在政治、经济以及人际关系方面的背景情况;洽谈对手的谈判方案;洽谈对手的主要商务伙伴、对头,以及他们彼此之间相互关系的演化;等等。其次,洽谈者应当熟悉程序。谈判桌不比战场,“从战争中学习战争”那一套,对于洽谈来讲是行不通的。虽说洽谈的经验需要积累,但是因为洽谈事关重大,所以它往往是不允许人们视之为儿戏,不允许人们在“知其一,不知其二”的情况下仓促上阵:从纯理上来讲,洽谈的过程是由“七部曲”一环扣一环,一气呵成的。它们是指探询、准备、磋商、小结、再磋商、终结以及洽谈的重建等七个具体的步骤。在其中的每一个洽谈的具体步骤上,都有自己特殊的“起、承、转、合”,都有一系列的台前与幕后的准备工作要做,并且需要当事人具体问题具体分析,“随机应变”。因此商界人士在准备洽谈时,一定要多下苦功夫,多作案头的准备工作,尤其是要精心细致地研究洽谈的常规程序及其灵活的变化,以便在洽谈之中,能够胸有成竹、处变不惊。最后,洽谈者应当学习洽谈策略。商界人士在进行洽谈时,总的指导思想是平等、互利,但是这并不排斥努力捍卫或争取己方的利益。事实上,任何一方在洽谈中的成功,不仅要凭借实力,更要依靠对洽谈策略的灵活运用。在商务洽谈中,对于诸如以弱为强、制造竞争、火上烧油、出奇制胜、利用时限、声东击西等策略,任何行家里手都不会不清楚,但是至为关键的“活学活用”,却并非每个人都能做到。而这一点,却正是商界人士自己必须做到的。比如,在洽谈时,应当何时报价,就是一个策略性极强的大问题。如果想要先入为主、羸得主动权,那么率先出价是可行的。要是不明就里,指望以逸待劳,后发制人,那么则不妨后于对手报价。仅仅就此而论,单纯地讲先报价好,还是后报价对,都没有什么意义,只有就事论事,才可以分出优劣。洽谈的礼仪性准备,是要求洽谈者在安排或准备洽谈会时,应当注意自己的仪表。预备好洽谈的场所、布置好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示我方对于洽谈的郑重其事以及对于洽谈对象的尊重。在准备洽谈时,礼仪性准备的收效虽然一时难以预料,但是它绝对必不可少。与技术性准备相比,它是同等重要的。我方正式出席洽谈的人员,在仪表上,务必要有严格的要求和统一的规定。男士一律应当理发、剃须、吹头发、不准蓬头乱发,不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端正、素雅的发型,并且化淡妆,但是不许可作过于摩登或超前的发型,不许可染彩色头发,不许可化艳妆,或使用香气过于浓烈的化妆品。在仪表方面,最值得出席洽谈会的商界人士重视的是服装。完全可以这样讲:由于洽谈关系大局,所以商界人士在这种场合,理应穿着传统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。可能的话,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士则须穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。有时,在谈判桌上,常常会面对这样一些人:男的穿夹克衫,牛仔裤、短袖衬衫、T恤衫,配旅游鞋或凉鞋;女的则穿紧身装、透视装、低胸装、露背装、超短装、牛仔装、运动装或休闲装,并深身上下戴满各式首饰,从耳垂一直“武装”到脚脖子。这身打扮的人,留他人的印象,不是不尊重自己、不尊重别人、不重视洽谈、自以为了不起,就是没有一点教养。根据商务洽谈举行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。第三地点洽谈,即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。以上四种洽谈会地点的确定,应通过各方协商而定。倘若我方担任东道主,出面安排洽谈,一定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。人们常说:“礼多人不怪”,其实在洽谈会中,又何尝不是如此呢?!在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款等、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解与尊重。在这个意义上,完全可以说在洽谈会上主随客便,主应客求,与以“礼”服务实际上是一回事。在洽谈会上,如果我方身为东道主,那么不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中,座次问题才可以不必拘泥。在举行正式洽谈会时,则对它不能不予以重视。因为它既是洽谈者对规范的尊重,也是洽谈者给予对手的礼遇。举行双边洽谈时,应使用长桌子或椭圆形桌子。宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;肯对正门的一方为下,应属主方。若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。假如需要译员,则应安排其就座于仅次主谈人员的位置,即主谈人员之右。举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就座时,依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场,同时就座。至少,主方人员也不应在客方人员之前就座。在洽谈的一般过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等等,无不对洽谈构成重大的影响。商务礼仪规定,商界人士在参加洽谈会时,首先要更新意识,树立正确的指导思想,并且以此来指导自己的洽谈表现。这就是所谓洽谈的方针。谈判方针的核心,依旧是一如既往地要求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会上,以礼待人,尊重别人,理解别人。具体来说,它又分为以下六点:洽谈的第一点方针,是要礼敬对手。礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化的功效,即所谓“你敬我一尺,我敬你一丈”。调查结果表明,在洽谈会中,能够面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人,有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在洽谈桌上,保持“绅士风度”或“淑女风范”,有助于赢得对手的尊重与好感。与此相反,假如在洽谈的过程中,举止粗鲁、态度刁蛮、表情冷漠、语言失礼,不知道尊重和体谅对手,则会大大加强对方的防卫性和攻击性,无形之中伤害或得罪对方,为自己不自觉地增添了阻力和障碍。洽谈的第二点方针,是要依法办事。在商务洽谈中,利益是各方关注的核心。对任何一方来说,大家讲究的都是“趋利避害”。在不得已的情况下,则会“两利相权取其大,两害相权取其轻”。虽则如此,商界人士在洽谈会上,既要为利益而争,更需谨记依法办事。所谓在商务洽谈中应当依法办事,是要求商务人员自觉地树立法治思想,在洽谈的全部过程中,提倡法律至尊。洽谈者所进行的一切活动,都必须依照国家的法律办事,惟其如此,才能确保通过洽谈所获得的既得利益。法盲作风、侥幸心理、铤而走险、目无法纪、都只会害人、害己,得不偿失。有一些人在实践中,喜欢在洽谈中附加人情世故。它如果是指注重处理与对手的人际关系,争取促进双方之间的理解与尊重,那么则是正确的。假若指的是要在洽谈中搞“人情公关”,即对对方吹吹打打,与对手称兄道弟,向对方施之以小恩小惠,则是非常错误的。实际上,这是小农意识在作怪,而且无济于事。因为人情归人情,生意归生意,任何有经验的商界人士,都是不会在洽谈会上让情感战胜理智的。在洽谈中,过多地附加人情,甚至以为此重点,实在是误入歧途。说到底,犯了这种错误的人,是没有法制观念,而且不懂得应当怎样做生意。洽谈的第三点方针,是要平等协商。洽谈是什么?洽谈就是有关各方在合理、合法的情况下,进行讨价还价。由此可见,洽谈实际上是观点各异的各方经过种种努力,从而达成某种程度上的共识或一致的过程。换言之,洽谈只会进行于观点各异的有关各方之间,所以假如离开了平等协商,成功的洽谈便难于设想。在洽谈中要坚持平等协商,重要的是要注意两个方面的问题:一方面,是要求洽谈各方在地位上要平等一致、相互尊重。不允许仗势压人、以大欺小。如果在谈判的一开始有关各方在地位上便不平等,那么是很难达成让各方心悦诚服的协议的;另一方面,则是要求洽谈各方在洽谈中要通过协商,即相互商量,求得谅解,而不是通过强制、欺骗,来达成一致。在洽谈会上,要做到平等协商,就要以理服人。要进行洽谈,就要讲道理。要以理评理、无理找理、说理坚持一成不变。这样的话,就容易“自成一说”,说服对方。洽谈的第四点方针,是要求同存异。有一位驰名世界的谈判大师说过:“所谓洽谈,就是一连串的不断地要求和一个又一个不断地妥协。”他的这句大白话,肯定会有助于商界人士深化对洽谈本质的理解。在任何一次正常的洽谈中,都没有绝对的胜利者和绝对的失败者。相反,有关各方通过洽谈,多多少少都会获得或维护自身的利益,也就是说,大家在某种程序上达到了妥协,彼此都“山重水复疑无路,柳暗花明又一村。”有经验的商务人员都清楚,有关各方既然同意坐下来进行洽谈,那么在洽谈桌上,就绝对不可以坚持“一口价”,一成不变,一意孤行。否则就是作茧自缚、自欺人人。原因十分简单,在洽谈桌上,有关的一切议题,都是大可一谈的。在洽谈会上,妥协是通过有关各方的相互让步来实现的。所谓相互让步,意即有关各方均有所退让。但是这种相互让步,让不等于有关各方的对待让步。在实践中,真正的对等让步,总是难以作出的。在洽谈会上所达到的妥协,对当事的有关各方只要公平、合理、自愿,只要尽最大程序维护或争取了各自的利益,就是可以接受的。洽谈的第五点方针,是要互利互惠。上述之所以反复地强调:最理想的洽谈结局,是有关各方达成了大家都能够接受的妥协。说到底,就是要使有关各方通过洽谈,都能够互利互惠。在商务交往中,洽谈一直被视为一种合作或为合作而进行的准备。因此一场商务谈判的最圆满的结局,应当是洽谈的所有参与方,都能各取所需,都取得了一定成功,获得了更大的利益。也就是说,商务洽谈首先是讲究利益均沾、共同胜利的。如果把商务洽谈视之为“一次性买卖”,主张赢得越多越好,甚至要与对手拼个“你死我活”,争取以自己的大获全胜和对手的彻底失败,来作为洽谈会的最终结果,则必将危及与对方的进一步合作,并且使社会上对己方产生“心狠手辣”、“不能容人”的恶劣印象。因此,商务人员在参加洽谈会时,必须争取的结局应当是既利己,又利人的。现代的商界社会,最讲究的是伙伴、对手之间同舟共济。既要讲竞争,又要讲合作。自己所获利的利益,不应当建立在有害对手或伙伴的基础上,而是应当彼此两利。对于这种商界的公德,商务人员在洽谈中务必应当遵守。洽谈的第六点方针,是要人事分开。在洽谈会上,洽谈者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须要作到人与事分离,各自分别而论。在洽谈中,要将对手的人与事分开,是要求商界人士与对方相处时,务必要切记朋友归朋友、洽谈归洽谈,对于二者之间的界限不能混淆。正确的认识,是应当在洽谈桌上,大家彼此对既定的目标都志在必得、义不容情。因此,既不能指望对手之中的老朋友能够“不忘旧情”,良心发现,对自己“手下留情”,或是“里通外国”,也不要责怪对方“见利忘义”,“不够朋友”、对自己“太黑”。业已明言:商务洽谈并不是一场你死我活的人与人的战争,因此商务人员对它应当就事论事,不要让自己对洽谈对手主观上的好恶,来妨碍自己解决现实问题。商界人士在洽谈会上,应当理解洽谈对手的处境,不要对对方提出不切实际的要求,或是一厢情愿地渴望对方向自己施舍或回报感情。同理,商界人士在洽谈会上,对“事”要严肃,对“人”要友好。对“事”不可以不争,对“人”不可以不敬。不然的话,商务人员要是在商务洽谈中“小不忍则乱大谋”,那可就怪不得旁人了。在商界,有一句行话,叫作“君子求财不求气”。它再次告诫各位:意气用事,在商务交往中的任何场合,其中自然也包括洽谈会在内,都是弊大于利的。商界同时还流行着另外一句名言,叫作“君子爱财,取之有道”。将其应用于洽谈之中,也是合情合理的。它告诉商界人士,要想在商务洽谈之中尽可能地维护己方的利益,减少己方的损失,就应当在洽谈的方针、策略、技巧上下功夫,从而名正言顺地在洽谈会上获得成功。要是心思用到了其他地方,甚至指望以见不得阳光的邪门歪道出奇制胜,不得痴心妄想,便是自欺欺人。来源:石油在线

篇2:商务礼仪洽谈会

(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。(避免从故到今,上下五千年,好像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。

(2)着重介绍当地目前的社会经济发展状况,可用数据指标说明(如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);

(3)介绍当地的优势产业、重点发展方向、规划和商机以及:当地优惠政策、投资成本和政府提供的服务;外来和外资企业在当地发展的成功案例。

(4)安排当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避免政府唱独角戏,无实质性内容。

(5)有外商参加活动时应提供准确通顺英文资料。

(6)不要一味地提供免费服务(如免费住宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者主要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。

(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。

二、大型商务活动的组织

在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集所有相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。各部门布置安排每名工作人员的具体分工,并确定完成分工的最后期限。总负责人定期了解各部门工作的进展情况,及时安排解决出现的重大问题。部门协调人员在工作进行中对各一个部门工作进行协调与配合。

当各部门在预定时间完成布置任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能出现的新情况或紧急事件,制定出应急预案。

三、商务会议礼仪

(1)会议礼仪

会议最能体现一个单位的团体意识、整体素质及个人修养。会议室布置灯光柔和、清晰,不宜用旋转灯;会场布置简洁、清爽,突出重点;会场温度适中(太热、太冷,24-26度为宜);会场湿度50%的相对湿度为宜(加湿或提供饮水);会场大小以每人两平方左右考虑。

(2)会议座位排列的原则:在国际商务活动当中,座位的排列应遵循三个原则,即以前为上、以中为上和以右为上。

商务与国际礼仪位次的排列方法一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

参会人员的会议礼仪严格守时,着装整齐、规范,仪容整洁、得体;保持良好的精神状态,坐姿端正,不大声打哈欠,打哈欠时用手遮住;不在会议进行中交头接耳,谈论与会议无关的事;会议中应将手机关闭或调到振动,需接重要电话时应小声或离开会场再打,以免影响其它参会者;尽量减少会议中离座的次数,进出会场注意轻手开关门,不要发出哐哐声;

篇3:商务礼仪洽谈会

北京星晨急便速递有限公司的创始人陈平的答案是:“差距在于我国的电子商务没有形成行业的生态链。”

8月28日, 由电子商务协会主办、北京星晨急便速递有限公司承办的第一届中国电子商务运营商、供货商、服务商三商合作洽谈会就是为了讨论电子商务生态链的建立和发展而搭建的平台, 此次大会吸引了以淘宝网、当当网、腾讯财付通、Avaya、快乐购为首的200余家企业, 50余家媒体, 与会者约500人。

在大会的互动环节中, 星晨急便董事长陈平、快乐购董事长陈刚、当当网总部物流总监张昀、淘宝网商户事业部经理戚晓宁、中国电子商务协会专家王汝林、贝塔斯曼的孙靖凯、易积通的郑小立等一起讨论了关于“如何开创三商共赢的新格局”, 在讨论过程中各嘉宾分别从本企业的情况出发阐述了电子商务物流的发展以及对物流提供商的希望。当当网物流总监张昀提出目前困扰他的是居高不下的物流成本, 在阻碍业务的发展。目前中国市场还没有专门服务于电子商务市场的物流企业, 可以支持此业务的企业也是屈指可数, 迫于无奈之下, 只有把物流业务交给由当地的分散到各地的快递公司来完成。这种小、散、乱的局面, 无疑加重了企业在物流管理中的难度, 阻碍了电子商务企业的发展。

整个大会中备受关注的是星晨急便推出的“五朵金花”———虚拟分仓、T+3返款、在线理赔、会员服务、一键乐客户端。会场为此还特别增设了五大产品的体验区, 体验区内吸引了众多参展人员进行现场体验。据介绍, 每朵金花都有着她们独特的“魅力”, 其中虚拟分仓服务为客户提供货物无法正常投递时的货物暂存服务, 解决客户货物成本与货物时效问题;T+3返款为客户提供每日返回三天前签收货物的代收货款服务, 其特点是返款速度快、加快资金周转率以及减少资金在途风险;在线理赔为客户提供投保货物的在线自助理赔服务和理赔通道, 充分保障客户的利益;会员服务是为特定客户群体提供专享的服务, 为客户带来更多的方便;一键乐是为客户提供的自助使用星晨急便各项快递服务软件, 客户可以通过一键乐享受更便捷的增值服务。

篇4:商务礼仪洽谈会

“百年文萃”由梁由之负责策划、编选及撰稿、定稿,张万文先生承担具体出版事宜。这是梁由之与张万文继《天涯社区闲闲书话十年文萃》(全四卷,文汇出版社,2010年9月)之后的第二次合作,问及选文标准时,梁由之表示:“这是件极其艰难的事,因此我们遴选时文质并重,注意展现时代特征与个人风格。务必言之有物,一掴一掌血,兼具文本意义。同时确保局部与整体的丰富、驳杂、饱满和平衡。”

一味歌颂固有文化,把历史文化理想化,很容易得到一般人的同情,甚至也能得到一般人的尊敬,但就思想更新這个历史性的课题来说,这实在是最不负责任的态度,因那样会增长我们的蔽固,认不清中国文化在当前世界的处境。怀疑是知识之母,我们必须有勇气培养合理的怀疑态度,根据这个态度对传统从事客观的研究,只有在客观研究的基础上,才能产生有深度的批判,必须经由批判的过程,才能知道该保有什么,或该吸收什么。可以说,这些文章不仅在当时给整个社会、民族、国家带来巨大影响,是一个时代的巨大的思想资源,也给我们今日以重要的参照与启示。

商务印书馆副总编辑李平表示,“百年文萃”不仅反映了百年中国人的“梦想”之旅,也清晰呈现了百年中国历史行进的“路径”,是重要的思想档案,也是今日乃至明天重要的思想资源。座谈会上,朱正、梁由之、余世存、十年砍柴、韩刚、李冬君、刘刚等老中青三代知名学者作家纷纷发言祝贺新书首发。

篇5:如何成功举办商务洽谈会

根据商务洽谈举行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。第三地点洽谈,即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。以上四种洽谈会地点的确定,应通过各方协商而定。倘若我方担任东道主,出面安排洽谈,一定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。人们常说:“礼多人不怪”,其实在洽谈会中,又何尝不是如此呢?!在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款等、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解与尊重。在这个意义上,完全可以说在洽谈会上主随客便,主应客求,与以“礼”服务实际上是一回事。在洽谈会上,如果我方身为东道主,那么不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中,座次问题才可以不必拘泥。在举行正式洽谈会时,则对它不能不予以重视。因为它既是洽谈者对规范的尊重,也是洽谈者给予对手的礼遇。举行双边洽谈时,应使用长桌子或椭圆形桌子。宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;肯对正门的一方为下,应属主方。若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。假如需要译员,则应安排其就座于仅次主谈人员的位置,即主谈人员之右。举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就座时,依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场,同时就座。至少,主方人员也不应在客方人员之前就座。在洽谈的一般过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等等,无不对洽谈构成重大的影响。商务礼仪规定,商界人士在参加洽谈会时,首先要更新意识,树立正确的指导思想,并且以此来指导自己的洽谈表现。这就是所谓洽谈的方针。谈判方针的核心,依旧是一如既往地要求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会上,以礼待人,尊重别人,理解别人。具体来说,它又分为以下六点:洽谈的第一点方针,是要礼敬对手。礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化的功效,即所谓“你敬我一尺,我敬你一丈”。调查结果表明,在洽谈会中,能够面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人,有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在洽谈桌上,保持“绅士风度”或“淑女风范”,有助于赢得对手的尊重与好感。与此相反,假如在洽谈的过程中,举止粗鲁、态度刁蛮、表情冷漠、语言失礼,不知道尊重和体谅对手,则会大大加强对方的防卫性和攻击性,无形之中伤害或得罪对方,为自己不自觉地增添了阻力和障碍。洽谈的第二点方针,是要依法办事。在商务洽谈中,利益是各方关注的核心。对任何一方来说,大家讲究的都是“趋利避害”。在不得已的情况下,则会“两利相权取其大,两害相权取其轻”。虽则如此,商界人士在洽谈会上,既要为利益而争,更需谨记依法办事。所谓在商务洽谈中应当依法办事,是要求商务人员自觉地树立法治思想,在洽谈的全部过程中,提倡法律至尊。洽谈者所进行的一切活动,都必须依照国家的法律办事,惟其如此,才能确保通过洽谈所获得的既得利益。法盲作风、侥幸心理、铤而走险、目无法纪、都只会害人、害己,得不偿失。有一些人在实践中,喜欢在洽谈中附加人情世故。它如果是指注重处理与对手的人际关系,争取促进双方之间的理解与尊重,那么则是正确的。假若指的是要在洽谈中搞“人情公关”,即对对方吹吹打打,与对手称兄道弟,向对方施之以小恩小惠,则是非常错误的。实际上,这是小农意识在作怪,而且无济于事。因为人情归人情,生意归生意,任何有经验的商界人士,都是不会在洽谈会上让情感战胜理智的。在洽谈中,过多地附加人情,甚至以为此重点,实在是误入歧途。说到底,犯了这种错误的人,是没有法制观念,而且不懂得应当怎样做生意。洽谈的第三点方针,是要平等协商。洽谈是什么?洽谈就是有关各方在合理、合法的情况下,进行讨价还价。由此可见,洽谈实际上是观点各异的各方经过种种努力,从而达成某种程度上的共识或一致的过程。换言之,洽谈只会进行于观点各异的有关各方之间,所以假如离开了平等协商,成功的洽谈便难于设想。

篇6:商务洽谈会四项原则

商界人士在准备商务洽谈时,应当谨记如下四项基本原则:第一,客观的原则。所谓客观的原则,意即在准备洽谈时,有关的商界人士所占有的资料要客观,决策时的态度也要客观。占有资料要客观,是要求谈判者尽可能地取得真实而准确地资料,不要以道听途说或是对方有意散布的虚假情报,来作为自己决策时的依据。决策时的态度要客观,是要求谈判者在决策时,态度要清醒而冷静,不要为感情所左右,或是意气用事。第二,预审的原则。所谓预审的原则,含义有二:其一,是指准备洽谈的商界人士,应当对自己的谈判方案预先反复审核、精益求精;其二,是指准备洽谈的商界人士,应当将自己提出的谈判方案,预先报请上级主管部门或主管人士审查、批准。虽说负责洽谈的商界人士拥有一定的授权、在某种特殊的情况下可以“将在外,君命有所不受”,或是“先斩后奏”。但是这并不等于说洽谈者可以忘乎所以、一意孤行。在洽谈之前,对自己的方案进行预审,既可以减少差错,又可以群策群力、集思广益,使方案更臻完美。第三,自主的原则。所谓自主的原则,是指商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈进行之中,要发挥自己的主观能动性,要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己,在合乎规范与惯例前提下,力争“以我为中心”。坚持自主的原则,有两大好处:一是可以调动有关的商界人士的积极性,使其更好地有所表现;二是可以争取主动权,或是变被动为主动,在洽谈中为自己争取到有利的位置。第四,兼顾的原则。所谓兼顾的原则,是要求商界人士在准备洽谈时,以及在洽谈过程中,在不损害自身根本利益的前提下,应当尽可能地替洽谈对手着想,主动为对方保留一定的利益。来源:亚商在线

篇7:商务洽谈礼仪知识

洽谈会是重要的商务活动,因而一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪,以下小编为大家总结三个礼仪秘诀:

秘诀一,场所准备:通常一个成功的洽谈,洽谈的场所很重要,因此洽谈人员务必在洽谈会之前,安排好或准备好洽谈会的三个方面:

1、洽谈的场所;

2、布置好洽谈的场所;

3、布置好洽谈的座次。

秘诀二,礼仪性准备:通常作为一名洽谈者应当在洽谈会之前,务必准备好相应的仪表方面:

1、男士礼仪方面:

三要:要理发,要剃须,要吹头发;三不准:不准碰头乱发,不准留胡子或留大鬓角。

2、女士礼仪方面:

三要:要端正,要素雅发型,要化淡妆;三不准:不准过于摩登或超前的发型,不准染彩色头发,不准化艳妆或使用香气过于浓烈的`化妆品。

秘诀三,服装性准备:通常作为一名洽谈者应当在洽谈会之前,务必准备好相应的传统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装准备方面:

1、男士服装方面:

五要:要穿深色三件套西装,要穿白衬衫,要戴打素色或条纹式领带,要穿深色袜子,要穿黑色系带皮鞋;三不准:不准穿夹克衫,不准穿牛仔裤,不准穿短袖衬衫,不准穿T恤衫,不准穿旅游鞋或凉鞋;

2、女士服装方面:

篇8:商务礼仪洽谈会

2012年国内农用机械行业市场竞争日益激烈, 中农博远秉承“服务‘三农’, 奉献精品”的企业宗旨, 不断“强内功, 塑形象”, 保持了良好的发展势头。实现各类农业机械装备销量4 000多台, 同比增长了22个百分点, 市场占有率达到14.1%, 销售额突破5亿元, 同比增长64%。营销网点辐射全国大部分玉米种植区。在不断提高国内市场份额的同时, 放眼全球, 积极拓展海外业务, 产品已远销至马来西亚、巴基斯坦、菲律宾、墨西哥、津巴布韦及匈牙利等国家和地区。

中农博远总经理张国彬在会上致欢迎辞, 并对全体经销商在过去一年中取得的出色业绩表示感谢。张国彬总经理用8个字概括了中农博远2012年经营业绩——“跨越、提高、领先、蓄势”, 总结了中农博远在生产管理、产品研发、人才培养和品牌塑造等方面的转变与提升, 他还宣讲了公司2013年的发展经营目标与未来发展战略。2013年中农博远将全力打造“四个博远”, 即品质博远, 精益博远, 体系博远, 品牌博远, 实现6 000台销售目标, 销售额突破7亿元, 为广大农民奉献精品。

随后, 中农博远总工程师曹文虎、副总经理马廷友、营销公司总经理邵群分别就技术创新、品质管控以及市场发展形势方面分别向与会嘉宾作了报告。

2012年是中农博远励精图治, 蓬勃发展的一年。在三行、四行玉米收获机牢牢占据行业前端的同时, 坚持“自主创新, 持续改进”的指导方针, 二行玉米收获机、7288型六行玉米收获机、花生收获机和棉柴收获机等新产品通过省级鉴定, 为2013年量产投放市场做好了准备。据统计, 中农博远玉米收获机销量连续4年位列行业前三名, 其中3年名列首位。2012年, 河北省技术监督局授予中农博远生产的自走式玉米收获机省名牌产品, 收获机械首批进入工信部收获机械行业准入名录, 公司企业技术中心升级为省级企业技术中心。

在中农集团的支持下, 中农博远在石家庄经济技术开发区投资13亿元, 新建一座占地40 hm2 (600余亩) 的现代化农机装备研发制造基地。建设中的新基地将秉承国际领先的模块化、柔性化生产的设计理念, 采用信息化、集约化管理技术, 引进激光切割、激光折弯、焊接机器人等国内外一流设备, 运用国际先进的准时化、精益化生产管理模式, 将成为一座国际一流、国内领先的高科技农业装备研发制造园。2015年新基地将全部投入运营, 具备年产2万台 (套) 玉米联合收获机、青贮饲料收获机等各类产品的生产能力, 销售收入将达到30亿元。同时将大大提高周边区域机加工产业发展速度与机加工水平, 为当地群众提供更多的就业机会。

商务会上, 中农博远就全国经销商们关注的2013年营销政策和销售体系建设进行了全面解读。中农博远的业务精英与经销商们一道, 共同探讨了品质、营销、服务等方面的课题, 为双方的长远发展和合作共赢达成了诸多共识。会上, 中农博远为来自全国的12家优秀经销商举行了隆重的颁奖仪式, 以表彰他们在市场开拓和产品服务方面做出的努力和贡献。

邯郸县恒丰农业机械有限公司总经理任德增作为经销商的代表发表了“优质服务是经销商最给力的促销手段”的讲话, 他说道, 自2012年以来, 恒丰公司按照中农博远要求建设售后服务站, 配置服务人员和服务设备, 为农机户提供售前、售中、售后全程服务, 取得了明显的成效, 得到了农机用户的一致认可。2012年, 公司共销售中农博远玉米收获机152台, 销售额达到1 500万元。

最后, 董事长张和平转达了中农集团领导向与会嘉宾的问候, 并发表讲话。张和平表示, 中农博远将会全面落实党的十八大关于“三农”的战略部署, 在中农集团的强力支持下, 紧紧抓住农业装备发展机遇, 一如既往地专注农业机械, 坚持开拓创新, 建立完善的销售服务一体化营销网络, 以强农、惠农、富农为己任, 与各位农机界朋友一道为祖国农机事业发展铺路、领航。

篇9:商务礼仪洽谈会

会上,各再生资源行业协会代表就各自行业发展情况及不同品种建立回收模式做了介绍和发言。

受中国有色金属工业协会再生金属分会副会长兼秘书长王吉位的委派,再生金属分会信息咨询部副主任尚辉良参加会议并汇报有关情况。尚辉良主任介绍了近年来我国再生有色金属产业发展取得的进展、推进“十二五”再生有色金属发展规划的重点任务及主要措施。重点围绕产业集中度低、废金属原料供应紧张、财税政策、有色金属市场变化、劳动力成本增加等五个方面分析了当前我国再生有色金属回收利用企业生产经营面临的主要问题。并提出了建立我国再生有色金属行业回收利用体系的总体思路和措施建议。

一是要建立推进再生资源行业发展的部门沟通协调机制。建议国家层次明确再生资源行业管理的牵头部门,梳理各部门的管理职能与职责,形成有机整体。二是优化产业布局,提高产业集中度。要以利用促回收,鼓励和支持大型龙头利废企业建立长期稳定的原料来源渠道,选择具有一定规模和实力的企业建设再生有色金属回收利用示范工程。三是建立加工园区和交易市场相互配合的供销机制。四是加强统筹规划,对废铅酸蓄电池、废铝易拉罐、废电线电缆、废旧可充电二次电池等重点品种建立完善回收利用体系。以国内再生资源回收体系试点建设为基础,结合我国废旧有色金属资源回收特点,充分利用、规范和整合现有废旧有色金属回收渠道。统一规划、合理布局,加快废旧有色金属规范化交易和集中处理,逐步在全国形成覆盖全社会的再生有色金属回收利用体系。

“十二五”期间,商务部将以《国务院办公厅关于建立完整的先进的废旧商品回收体系的意见》为指导,重点从建立再生资源行业动态信息传递机制、完善行业统计体系和日常监管制度、制修订再生资源行业标准、支持行业龙头企业快速发展等方面进一步支持再生资源行业回收体系建设,推动我国再生资源行业健康可持续发展。(新锐)

篇10:销售人员的商务洽谈礼仪

参加洽谈的双方销售人员要有恰当的礼仪风范,要着正装,不应邋遢出场,这样既有损本方的整体形象,也是对对方的不尊重。

举行双方洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐与桌子两侧,若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方;若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。

篇11:商务洽谈技巧

一、说服与拒绝、让步技巧

商务洽谈也是一项系统工程。叙述与倾听是基础,提问与答复是主体,而说服、拒绝、让步三者共同构成了整个洽谈的框架。

(一)说服的技巧

正如美国著名的贸易谈判专家威恩·巴罗和格莱恩·艾森所说:“……实质上,谈判是一种在双方都致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的技能……”可以说,说服是整个谈判的主线,也是最为棘手的事情。说服无力、无效,就会使谈判陷入僵局,乃至失败。因此,在商务谈判中,要说服对手接受己方的条件是一项艰巨的“攻关项目”,它不仅要求谈判者能娴熟地综合运用前面所说的提问、答复等语言技巧,而且还要掌握如下的要领。

1.先易后难,循序渐进 在商务洽谈中,对于双方所要讨论的问题,应先权衡其难易程度,按“先易后难”的次序,先谈容易达成协议的问题,这样更容易达到预期的效果,取得成效。因为,双方一开始就显示出了合作的诚意和彼此的信任,从而创造了友好的洽谈气氛,减少了双方的猜忌,增强了彼此对交易成功的信心和愿望。如此循序以进,每一个问题的解决都为下一个问题的解决奠定了良好的基础。

2.示之以利,略述其弊 由于洽谈者以利的追求为参与洽谈的目标,会十分注意利益的得失。因此,为了说服对方,应先迎合对方逐利的本能,示之以利,以利来激发对方的兴趣和热情,然后,再略述其弊,这样,由于利之“先入为主”的思维定势,往往有助于稀释其后所陈述的“弊”给对方所能带来的消极作用,达到良好的劝说效果。

3.急人之急,动之以情 商务洽谈的目的在于“得到我们需要的,并寻求对方的许可”。如果对方的迫切需要得不到满足,则无论你如何善辩,如何熟谙各种洽谈技巧,都将无济于事,无法使对方心悦诚服。而我们能急对方之所急,在洽谈的过程中努力去发现对方的迫切需要或第一位需要,并提出满足其需要的现实途径,就能使对方在感情上产生“认同感”,往往能收到事半功倍的效果。因此,在说服过程中,寻找对方的所“急”,急人所急,则能更好地吸引对方、说服对方。

4.强调一致,激发认同 商务洽谈是双方有冲突的合作过程,谈判的成败一般取决于合作与冲突的因素的强弱对比,合作的因素多,则洽谈成功的希望就越大。而要合作,就应强调双方利益的一致性与互惠性,从而提高对手的认同程度与接纳程度。因此,在说服对方的过程中应及时适当地强调这场谈判的成功对双方的好处,强调双方的一致性,特别要强调有利于对方的各项条件,以激发对方的积极性。

5.首尾并重,突出主题 一般地说,洽谈一方发言的开头和结尾两部分要比中间部分给人的印象更深刻。在洽谈中,重视己方发言的开头和结尾两部分的内容安排和语言技巧的运用,把最重要的部分放在头尾部分,从而突出主题,就能加深对方对己方观点的印象,增强说服的效果。

(二)拒绝的技巧

拒绝是对说服的一种经常的反馈方式。在商务洽谈中,一方对另一方“说服”的反馈方式有两种:允诺和拒绝。就同一场合,同一事物的同一方面而言,允诺和拒绝是相互排斥的。从另一方面看,某一允诺等于拒绝了更高的要求;而某一

拒绝可能会换回对方不得已的允诺,也可能意味着在其他问题上的允诺。因此,拒绝是商务洽谈中一项极难掌握且极其有用的语言技巧。

拒绝的语言技巧可谓丰富多彩,最常用的有:

1.赞赏婉拒法 商务洽谈中,当欲拒绝对方所提的要求或条件时,不仅要考虑理由的充分合理性,而且要尽量照顾对方的心境和自尊,所谓“责人要思其堪受”。要极力避免对抗心理的产生。最佳的选择是,赞赏加拒绝,即以赞赏的先入效应来稀释拒绝的负效应,先从对手的观点态度中找出某些非实质性的“积极点”,对对方加以适度的赞赏,摆出对对手的理解与尊重,然后,再就双方看法不一致的实质性内容进行阐述,达到委婉地拒绝对手的要求的目的。关于这一语言技巧的运用,美国的皮尔斯·布鲁博士给我们提供了几个很有启发意义的句型:

“是的,我能理解为什么事情会那样,但说实活……”

“是的,你在那件事上当然是正确的,但是另一方面……”

“你没错,你能这样说,假如我站在你的位臵上,我也会这样说,但……”

2.反问婉拒法 对方也许会对我方提出一些不切实际的指责或完全自利的无理要求。这种情况下,拍案而起,以尖刻的口气回击对方,并非是一种良策,甚至会中对方的“激将”之计。最好的方法是抓住对方的破绽,层层设问,环环相扣,令其无法招架,而收回其无理要求或不实的指责。例如,“按此协议执行,本公司的1500万元资金在两年内岂不„颗粒无收‟吗?第三年的情况又能怎样?本公司投入资金1500万元在两年内毫无收益,第三年情况一定能扳转吗?本公司投入资金的合理利润问题将如何解决?请帮我想想办法,我很希望本公司的1500万元资金在两年内也获得与贵方同样的30%的毛利。我方的要求过分吗?有劳指教。”

3.暗示拒绝法 如果对方提出的意见和要求不好回答或不值得回答,或者正面拒绝可能引起不必要的争论。这种情况下,最佳的方法是,以幽默、说笑、答非所问等形式,向对方暗示拒绝。例如“先生开的这个价让我怎么说好呢?如果真有这个好价钱,请先生通知我,我会带上老婆孩子一块去买的。”

4.强调客观拒绝法 如果对方提出的要求超过了我方所能接受的限度,而运用其他方法无法摆脱对方的纠缠时,不妨试用强调客观原因拒绝法,把对方的要求分解为若干个由于客观原因而无法解决的方面,通过对“个体”的拒绝达到对“全体”的拒绝。例如,“本公司已立了一条规定:凡与合同以外的公司订货,均需领导班子集体讨论。不巧的是,另外两位经理出差去了,实在抱歉,我们今后如需再订合同,会与贵方取得联系的。”

5.寻找借口拒绝法 当洽谈对手自恃在人际关系上的某些优势而提出过分要求时,若碍于情面不宜直接拒绝对方,可尝试以自己的权利限制、政策限制等为借口,先告诉对方事情决定于某一关键环节,而这一环节是自己所无法突破的,然后,表示愿意尽最大的努力去尝试突破它——这里的尝试,双方都明白是一张“空头支票”,然而却可以达到避免双方关系紧张的良效。例如,“好吧,您的要求我完全理解,只是这笔交易金额太大,要经总经理批准。这样吧,您先请回,我一定尽量向总经理转达您的意见。一有消息,我会即刻跟您联系,好吗?”

6,允诺补偿拒绝法 商务洽谈中,对于对方的要求,如果己方不太愿意接受,最好不要以果断拒绝的方式,以免引发各种不良后果,丧失可能获得成功的机会。这种情况下,为了平衡对方因遭拒绝而带来的心理上的失衡,应力求在心理需求上或物质利益上对对方作稍微的补偿,以对对方要求外的让步求得对对方要求的拒绝。例如,“这样大的降价我实在无权决定了。这样吧,价不再升降了,我给您们每台复印机都多配一盒碳粉,好吗?”

7.自陈感觉拒绝法 为了保持融洽、和谐的洽谈气氛,双方都宜持克制的态度。若对方在洽谈中,玩弄各种计谋时,我方不宜严词抗议,而应通过陈述自己的感觉与愿望,来澄清事实,维护自身的权益。例如,“交货的保证条件这样写,怎么我总感到它与两天前的一致意见不尽相同?”这样,不仅含蓄地揭露了对手在语言上所玩弄的“技巧”,而且连对手难以否认,从而达到否决对方意见的目的。

(三)让步的枝巧

商务洽谈是冲突与合作的协奏曲,合作是主旋律。为了达成合作,洽谈双方应把握好冲突的“度”:当正面交锋到一定热度就要降温,双方都应有所节制,有所妥协,为达成一致协议,彼此作适当的让步。

商务洽谈的让步技巧大致有如下几种:

1.讨价还价让步法 这是商务洽谈中最常见的一种让步的方法。通常是一方给出开盘价,另一方叫出还盘价,从而确立协议价格的上下限,洽谈双方互相让步,从相反的方向向同一价点靠拢,最后达成双方均能接受的协议。在商务洽谈中,让步的次数不宜过多,要在合理范围内适当让步,不致因让步过度而事后懊悔。要灵活机动,有虚有实,不能让对方判断出我方将作几次或多大让步。如果对方作了某种让步,我方也应对利益目标作适当调整以示呼应。此外,让步的模式以由多而少型为最佳。因为,我方一开始就作了较大的让步,既表示了我方良好的洽谈诚意,也以让步幅度的递减,暗示对方,我方的让步是有限度的,现已接近协议价格,我方不可能再让步了。这样,有利于促进协议价格的达成。

2.双方对等让步法 这种方法也是商务洽谈中较常见的让步方法,当双方将各自的报价(出盘或还盘)拿到谈判桌上后,就确定了一个协议价的上、下限,在此界限内,一方作出某一幅度的让步,另一方相应地作出同等幅度的让步,双方以同等的降幅相向而作让步,共同趋于某一价点,这一价点就是最后的协议价格。

3.纵横交错让步法 也叫“错综复杂”、“相互纠缠”让步法。这种让步方式旨在掩护己方让步的真实动机。它通过把与洽谈议题有关的诸多因素联系起来的方法,利用此一因素的让步去换取彼一因素上的进展。

商务洽谈中让步的言语技巧,除了上述的几种外,还有丢卒保车法,虚张声势法,紧扣“死线”法等等,这里不一一讨论了。各种让步技巧的运用要依场景和对方谈判者的性格、心态、谈判风格等的不同而异。巧妙地运用让步,往往能使己方以最小的损失换取所期望的对方的回报,皆大欢喜地达成洽谈的一致协议。

二、叫停的技巧

“叫停”原本是球类比赛中的专业术语,是教练员在比赛的关键时刻为争取重新布臵战术的时机而经常运用的一种技巧。商务洽谈从某种意义上说也是一场竞赛,球类比赛中的“叫停”技巧同样适用于商务洽谈,而且对促成洽谈的成功具有特别的意义。

商务洽谈的“叫停”是不可少的一个环节。其主要目的是为了征求他人的意见,争取充分思考问题的时间,回避谈判中一时不能回答的问题或特殊的困难,或调整情绪,商讨新的对策等。

商务洽谈的“叫停”方式通常有如下几种:

1.借提问争取“叫停”的时机,即通过向对方提问,要求对方澄清有关问题(对这些问题,己方实际上已经相当清楚),利用对方叙述的时间,抓紧考虑自己的问题。

2.借“文山”压住对方的叫停方式,即通过向对方提供某些并不重要的文件,趁对方埋首其间,抓紧时间来考虑,安排自己的事情。

3.预先安排电话在紧要关头打岔,利用接电话来摆脱窘境,争取时间考虑对策,扭转洽谈中的被动局面。

4.利用上厕所、泻肚子等虽不雅观但很客观的借口,争取时间,调整己方的思维和对策。

5.借饥渴需要开水、饭菜等基本要求为理由,以达到安排时间、调整情绪、构思对策的目的。

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