集团考勤制度及表格

2024-06-27

集团考勤制度及表格(共7篇)

篇1:集团考勤制度及表格

考勤制度

第一章总则

1、目的:为规范公司的考勤制度,强化劳动纪律,建立稳定的工作秩序,订立清晰的行事规则,提高员工工作效率,特制定本制度。

2、使用范围:本制度适用于公司全体员工。

3、基本原则:以制度为标准、以自我约束为导向、以适时监督为保障。第二章作息时间

公司坐班员工实行定时工作,每周工作5天(周一至周五)。具体工作时间按工作性质安排如下:

1、行政办公等人员(定点制): 上午9:00至12:00 下午13:00至17:30

2、技术人员(8.5小时工作制):

上午9:00至12:00 下午13:00至17:30

3、销售人员(外出申请制)

上午9:00至12:00 下午13:00至17:30 备注:12:00 — 13:00为午休时间 第三章考勤管理

1、员工上下班总公司采取在前台处刷指纹(OA上后采用手机打卡),严禁代人签到;无故不签到者,以旷工论处。

2、员工签到后必须立即进入办公场所,不得随意外出做与工作无关的事。

3、考勤统计由人力资源部指定专人(前台文员)负责;考勤员应本着严谨认真的工作态度,根据员工的实际出勤状况记录考勤;凡考勤人员徇私违章、工作敷衍了事被发现者,按相应事件等同处理。

4、考勤签到表作为考勤原始记录是员工考勤统计的依据,由考勤员具体管理并于每月3日前将上月考勤统计汇总制表,并与员工核实确认后上报;在审核考勤记录的基础上,于每月3日12:00之前经相应领导审核确认后递交人力资源部备案,作为工资发放的依据。

5、考勤计薪周期为每月1日至当月月末最后一日。届时经核对,考勤卡的空白处若无对应的已批准的请假申请表或直属主管/总裁签字,一律按旷工计。

6、对于行政人员采用定点上班制度;对于8.5小时工作制要求不能相对标准时间延后一小时;超过1小时需采用领导审批程序;对于外出申请制要求外出前进行登记,可提前一天进行登记,无外出任务时同8.5小时工作制。第四章迟到、早退和旷工的奖惩制度:

1、员工考勤以考勤表为准。

2、迟到早退线(定点制): 上班9:00以后到达,视为迟到,下班17:30以前离开,视为早退。

3、旷工定义:①无故不到岗,又无正当理由,工作时间少于2小时不请假者;②利用病休或其他假别为借口,在外另谋职业者;③请假理由不充分,未经批准擅自休息不到岗者;④假期已满,逾期不归又无正当理由者;⑤以外出办公事为借口,办理私事者。

4、特别条款: 在一个自然月份里,允许三次迟到(不晚于09:20)或工作时间少30分钟,给员工应急时使用。超过规定,扣除缺勤时间的工资。

5、处罚:

A.迟到细则:在一个自然月份里,迟到处理(在使用完上述优待政策后)如下:

①工作时间少1-30分钟/次,扣款20元 ②工作时间少31-60分钟/次,扣款50元 ③工作时间少1个小时,按旷工一天计

④员工工作时间减少次数周累计不得超过二次,月累计不得超过五次,否则公司有权予以劝退或领导审批特殊处理。

B.早退细则: 所有员工一律不得早退,否则按旷工一天计算。C.旷工细则:

①员工在一个月内累计旷工三天(含)以上,则自动解除劳动合同。②员工旷工一天,扣发当日薪资2倍金额,同时取消当月绩效奖金。②不可抗原因除外。第五章加班

1、公司提倡员工在上班时间内完成本职工作。

2、员工未能于当日完成自身工作,而延长时间者,将不视其为加班。

3、因经营需要员工延长工作时间完成临时安排本职工作以外的任务时,相关人员应全力配合加班。

4、正常工作日以超过正常工作时间1小时(含)以上视为加班。原则上,平日加班及休息日加班可以按照加班实际天数调休使用,调休限当年之内休完。

5、员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于其本人小时工资标准的150%支付员工工资。在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于其本人日或小时工资标准的200%支付员工工资。在法定休假节日工作的,按照不低于其本人或小时工资标准的300%支付员工工资。

6、公司员工离职,所余调休天数不予核计薪资。

7、所有加班需由加班人员填写《加班申请单》,经事先批准,事后确认,报公司人力资源部备案方为认可。

8、业务部门业务人员本职工作需要出差或加班的,不计算为加班工资,除领导特殊审批外。第六章 外出与请假

1、因公外出或出差未签到者,须提前填写《外出及未打卡单》,并由主管上级签字审批确认后报人力资源部备案,分公司报综合管理部备案,同时应在考勤表上注明原因,由主管上级、分公司总经理或总裁签字认可。未经批准擅自外出且事后无合理理由补充说明造成不良影响者,按未签到处理。

2、在正常出勤日因病、因私或换休等原因无法自行签到者,须提前填写《请假申请单》,经主管上级或总裁签字同意后报人力资源部,否则一律以旷工处理;如因突然患病或出现不可预料事件而未能及时请假者,应尽快在缺席当天,电话通知所属部门并于上班第一天补办请假手续,否则按未签到处理。

A.员工请假一天(含一天)以下,经主管上级和人力资源部共同审批;一天以上需要总裁批准;经理级员工请假由总裁批准;并报人力资源部备案。申请年假和探亲假必须先报请人力资源部审批。

B.员工请假假别分为公伤假、公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等九种。

(1)公伤假:因执行公务受伤,经医院诊断,并由总裁签认,按实际需要天数休公伤假。视同提供正常劳动。

(2)公假:政府规定假日及员工履行公民义务,经有关政府机关证明可以休公假。视同提供正常劳动。

(3)事假:员工因私事办理请假。除特殊情况可以在当天及时申请外,应于事先提出申请,每次不得超过三天,全年累计不得超过十五天,超过者应经总裁特别批准,否则按旷工论。事假可以以小时为单位计算,每小时按1/8天计。请假期间没有工资。

(4)病假: 员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。员工病假期满尚未痊愈,须及时上交有效病休证明申请续假,否则按旷工处理。员工因病不能到岗,需及时请假。假期间如遇节假日,不作为扣薪天数计算。

员工病假按以下原则办理:

② 实际病假按月统计,不超过1天(含)的,不扣发薪资。②病假1—3天(含)每日扣发日岗位工资的50%; ③病假3—6天(含)每日扣发日岗位工资的70%; ④病假6—30天(含)每日扣发日岗位工资的100%; ⑤连续病假达30天或累计40天,取消年终奖金及其他各项奖金; ⑥病假期间工资扣除员工个人应缴纳的社会保险费后,不得低于本市最低工资标准的80%。

(5)婚假:员工结婚,可申请婚假三天(不含法定节假日),晚婚(女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚)增加七天。申请婚假,应于休婚假十五日前报请核准,并须提供相关证明。婚假必须自领取结婚证之日起3个月内申请,并于6个月内休完,婚假期间薪资照发。

(6)丧假:员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,享受国家规定的3天丧假(不包括法定休息日);员工的兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母去世,可享受国家规定的1天丧假(不包括法定休息日)。职工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近,另给予路程假。须提供相关证明,丧假期间薪资照发。

(7)产假:女员工生育按政府有关规定享受休假;具体规定为: ① 员工本人生育前,需提供生育证明申请产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天;难产者增加15天;多胎者每增加一胎,产假增加15天;产假期间享受生育津贴,按照女员工本人生育当月的缴费工资基数除以30再乘以产假天数计算。

② 晚育者(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)增加奖励假30天;奖励假也可以由男员工享受,其奖励假的津贴按男员工缴费基数计算。③女员工怀孕不满12周(含)流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天产假;12周以上16周以下(含)流产时,给予30天产假;16周以上28周以下(含)流产时,给予42天产假;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假98天。产假期间享受生育津贴。女员工在妊娠期间,需提供医院诊断证明书申请相应的产检假,每次半天;女员工在婴儿周岁前每天可享有1小时的带薪哺乳假;晚育者男方可有五天护理假;期间薪资照发。(8)探亲假:在本公司连续工作满一年以上的员工,可以享受。请假以不影响业务开展为原则,期间工资照发。具体规则由公司根据国家相关规定及业务发展情况制定。

(9)年休假:员工在本公司连续工作满一年,可享受带薪年假5天。每满一年增加一天,最多不超过14天;年假当年内有效;员工休年假应提前十五日提出申请,并交接好工作,经核准后方可休假;确因工作需要不能休假,经总裁可奖励相当于年假天数的基本工资;女员工跨年度休产假的,二个年度中,只能休一次年假;员工离职时,有未休年假的,不再折合薪资。(10)以上假期计算时间除病假、事假外,均包括公休假日和法定节假日。假期超出规定时间部分经过正常审批程序批准的以事假论,但累计不得违反事假的相关规定;未经批准的以旷工论。

(11)其它:元宵节和妇女节,公司将视具体情况决定;少数民族休假,按国家政策规定执行。

3、试用期各种休假(病假、事假、法定假、丧假等)累计达到或超过3天者,试用期按累计天数顺延。

4、各类休假期满,休假员工应立即向人力资源部销假。因故需续假时,须在假期届满前按请假程序,说明理由,申请续假。否则,按旷工处理。第七章解释与实施

本制度的解释及修改权归人力资源部,本制度自总裁签字认可之日起实施,未尽事宜以国家有关规定为准执行 附表:

1、《因公外出申请单》

2、《员工请假申请表》

篇2:集团考勤制度及表格

目 的:为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。适用范围:公司全体员工

考勤细则

1、出勤

1.1、工作时间:正常工作时间为六天工作制。市场部门职员须按以下时间出勤: 上班时间9:30-18:00,时间调整时由公司办公室统一公布通知。

1.2、签到:公司全体员工采取“统一在指定地点登记签到”办法考勤,按规定的时间地点签到。

1.3、外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记的,未登记的视为矿工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4、迟到:每天上午上班前到办公室签到,9:40以后算迟到,2小时后到办公室的列为旷职(工)半天,过半天未到的为旷职(工)一天。特殊时间以公司通知为准。1.5、早退:18:00前无故离岗者均为早退。

2、请假

2.1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向办公室请假或在当日上午9:30前用适当方法向办公室请假,否则视为旷工处理。

3、请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1、请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

3.2、迟到 :员工每月上班,在15分钟内不作迟到处理,超出15分钟算迟到;每个月有二次迟到不扣工资,迟到两小时以上的扣半天工资,累计三次迟到,按每次扣20元计;累计五次迟到,每月另扣50元。3.3、早退:视为迟到处理。

篇3:集团财务管理及制度设计

一、企业集团财务管理的模式

企业集团财务管理必须以市场为导向,以资本为纽带,以现代企业制度为保证,合理配置企业集团资产,发挥集团优势,提高资本的运营效率。企业集团公司对集团内成员单位的财务管理模式可分为“集权式”、“分权式”和“集团总部指导下的分散管理”三种。

1、“集权式”财务管理模式。采用本模式的企业集团,财权绝大部分集中于母公司,母公司对子公司采取严格控制和统一管理。集权式的特点:财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分的财务决策权,其人财物及供产销统一由母公司控制,子公司的资本筹集、投资、资产重组、贷款、利润分配、费用开支、工资及奖金分配、财务人员任免等重大财務事项都由母公司统一管理。母公司通常下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司生产经营活动。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司。

集权式企业集团财务管理的优点:①便于指挥和安排统一的财务政策,降低行政管理成本;②有利于母公司发挥财务调控功能,完成集团统一财务目标;③有利于发挥母公司财务专家的作用,降低了公司财务风险和经营风险;④有利于统一调剂集团资金,保证资金头寸,降低资金成本。集权式企业集团的财务管理的缺陷:①财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性;②高度集权虽能降低或规避子公司某些风险,但决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。

2、“分权式”财务管理模式。采用本模式的企业集团,子公司拥有充分的财务管理决策权,而母公司对子公司的管理以间接管理为主。分权式的特点主要表现为:在财权上,子公司在资本融入及投出和运用,财务收支费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出更大的财务决策;在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主;在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额;在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。

财务管理权限集中与分散互为反正,由此产生的利弊也大致相反。分权式企业集团财务管理的优点:①子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉商业机会,增加创利机会;②减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。分权式企业集团财务管理的缺陷:①难以统一指挥和协调,有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害公司整体利益;②弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题;③难以有效约束经营者,从而造成子公司“内部控制人”问题,挫伤广大职工积极性。

3、集团总部指导下的分散管理。绝对的集权和绝对的分权是没有的,集团总部指导下的分散管理模式强调分权基础上的集权,是一种集资金筹集、运用、回收与分配于一体,参与市场竞争,自下而上的多层决策的集权模式。此模式既能发挥集团母公司财务调控功能,激发子公司的积极性和创造性,又能有效控制经营者及子公司风险,有利于克服过分集权或分权的缺陷,有利于综合集权与分权的优势,是很多企业集团追求的相对理想模式。

三种财务模式各有千秋,企业集团应依据自身状况权衡利弊。一般而言,企业集团选择财务管理模式时应主要考虑股权集中度、子公司性质、集团规模、母公司经营者风格等因素。

二、企业集团财务管理模式制度设计

针对一个具体的企业集团不同财务管理内容,对其财务管理的集权分散程度应加以权衡,进行选择,为解决企业集团财务管理模式选择以及企业集团运行过程中存在的问题寻找一个突破口。

1、强有力的集权。①现金管理。资金是企业的血液,资金流转的起点和终点都是现金,其他资产都是资金在流转中的转化形式。因此,现金管理是财务管理的中心,如何把母子公司分散的现金集中起来,降低现金的持有水平,保证集团重点项目的资金需要是集团财务管理面临的重要问题,对子公司财务的集中管理强化现金管理提供了条件。②预算管理。母公司对子公司的财务集权管理还体现在,母公司对制定用于指导各子公司的预算拥有最终决定权。母公司根据集团发展规划,提出一定的总目标,据以编制公司的长期规划和年度计划,并将各项指标分解下达给各子公司。子公司根据母公司下达的各项指标和单位具体情况编制年度预算,上报母公司审批。母公司成立专门的预算管理委员会,审查和平衡各子公司的预算,并汇总编制集团预算。经批准后的预算下达给各子公司,据以指导其经营活动。预算执行过程中,母公司应根据实际情况随时调整偏差,保证预算的完成。

2、集权与分权的适当结合。①投资管理。集团的投资规模和投资方向在很大程度上影响到集团公司的发展方向,因此集团投资管理倾向予采用集中管理。在母公司对子公司资金加以集中管理之后,投资管理可以适当分权,即子公司有权制定一定金额以下的投资项目,但一般占集团投资很小的一部分。有的集团是根据子公司等级来划分投资权限,超过规定限额的投资项目要向母公司提出申请。母公司应建立健全子公司对外投资立项、审批、控制、检查和监督制度,并重视对投资项目的跟踪管理,防止出现只投资不管理的现象,规范子公司投资行为。②利润分配。母公司作为企业集团的主体,其利润分配是集团分配的核心内容。母公司可以控股方式形成,对应的是按股份分红的利润分配方式。对母公司而言,子公司所增利润要按一定的比例留在母公司,以便满足集团的长远发展需要,同时也要保证子公司和职工的利益得到逐步增加,这是集团凝聚力的动力源泉。对于子公司的工资,奖金的分配应实行总量控制,建立健全对子公司工资、奖金分配的检查和控制制度。子公司要严格按照母公司规定的工资奖金计提原则,在计提工资金额范围内自主分配。

3、广泛彻底的分权。母子公司财务的集中管理并不排斥子公司的独家核算,而母子公司各自平等独立的法人地位,为财务管理的分权化提供了依据,子公司在母公司审定的决策范围内,自主经营、自负盈亏,对自己的生产、销售、投资、分配等享有法定的经营权。子公司对所生产的产品进行从研究、开发、生产、销售到售后服务一条龙经营。在订立合同、业务购销、资产负债和留存受益的核算上,均体现了子公司应有的独立核算地位;制单、审查、记账和报表系统均由子公司按财务会计制度和有关规定办理。

篇4:2018年海智集团考勤管理制度

第一章 总 则

第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

第三条 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。

第四条 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

第五条 公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日4次)。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。

第六条 考勤记录作为个人工作考评的参考依据。

第二章 具体规定

第七条 工作时间

1、本企业全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。

2、上午上班时间为9:30,下班时间为13:30;下午上班时间为15:30,下班时间为19:30。

第八条 迟到、早退

1、上班5分钟以后到达,视为迟到,下班5分钟以前离开,视为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次以后每次扣款30元。

3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

第九条 请销假

1、主管及以下人员请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上的由各事业部经理、人事部主管批准共同签字;主管及以上请销假交由人力资源部总监签字交由总经理审批通过后方可请假。所有请假人员都须在人力资源部备案。

2、员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时在钉钉上注明原因,在外出后填写《人员出差请销假申请表》。以月为单位每次未打卡扣款10元,未填写申请表扣款10元。

第十条 病假

1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报人力资源部备案,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明。

2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日早晨9点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假。

3、经公司领导批准,当月累计病假两日(含两日)以内的,每日扣绩效考核分值XX。

4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的,当月病假累计三日(含三日)以上者,每日扣绩效考核分值XX。;全月病假者,扣除全部绩效工资(仅发放基本薪资)。

5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档,超过两日提交记为事假处理。

第十一条 事假

1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前通过电话或者其他方式请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。

3、事假按照日工资标准扣除。

4、事假可以用加班加点时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。

5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。

第十二条 年假

1、员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14个日历日。

2、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。

第十三条 婚假

1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人力资源部审核。

2、婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。

第十四条 产假

1、女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

3、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。

4、男员工产假的护理假为15天。

第十五条 丧假

员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经人力资源部批准后,交考勤员考勤。第十六条 探亲假

所有在海智集团工作累计时长5年或持续工作3年以上的非乌鲁木齐市户籍、非新疆籍员工均可享受探亲假。

1、非乌鲁木齐市(包括米泉、昌吉市)户籍职员,每两年可享受4天探亲假。

2、非新疆籍职员,每两年可享受6天探亲假。

3、探亲假只可在春节期间请假(即提前或延后春节假期时间)

4、关于累计工作时长,所有计算按照每年356日计算;持续工作时长按照入职申请书签字时间为准,特殊情况经人力资源部总监、事业部经理签字方可休假。第十七条旷工

1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的50%;旷工超过二日(含累计)者,公司视情况给予处理。

第三章 附 则

第十八条 本制度解释权归人力资源部。

第十九条 本制度自颁布之日起执行。第二十条 本制度为公司考勤管理工作唯一制度,如后续因法律法规、员工福利等其他因素,需要对制度进行修改,全部以《办法》进行颁布。

附表:

1.《请假申请表》

2.《人员出差请销假申请表》

海智集团人力资源总部

2017年12月8日2018年1月1日

篇5:集团公司考勤打卡规定及流程

1、副总级以下(不含)员工只要进出公司均须打卡。副总级以上(含)员工只须在早上班和晚下班时间打卡,拓展部员工不须打卡。拓展部员工考勤由部门经理负责安排手工考勤。2、3、4、门岗人员负责监督提醒进出公司的员工必须打卡。上班打卡,下班未打卡者按缺勤计算。因公出差不到集团上班的,提前填写公出单一式二份,交总经办一份,部门留存一份。特殊情况后补的公出条在不超过回公司上班的第二天。

5、上班后因公外出,不能在下班前返回打卡的,填写公出单一式二份,交总经办一份,部门留存一份。

6、早上班前直接外出办公不能及时打卡者,在回公司时打卡,补填公出单交总经办一份,部门留存。

7、早上班时打卡,上班期间外出,在晚下班前及时返回者,须在进出公司时打卡,并填写公出单。

8、节假日加班人员必须打卡,无打卡记录者,只有加班申请条的不计入考勤。

9、请假休息者,须提前填写请假条一式二份,一份交总经办,一份部门留存。紧急情况可以补办,但时间不超过回公司上班的第二天。(请假审批权限及流程遵照07年下发的请假制度)

10、上班时间请假外出或请假晚到的均须填写请假条,且进出公司均须打卡。总经办负责核对电脑请假时间,按考勤制度规定的请假核算方法核算考勤。

11、各子公司没有电子考勤机的单位,由总经理负责安排各部门手工记录考勤。

12、执行手工考勤的子公司请假条和公出单的传递流程相同,均是一式二份,总经办一份,部门留存一份。

篇6:学校应该完善与落实学生考勤制度

一张请假条是写在学校的便笺纸上的。请假条的各要素一应俱全。可是怎么看都不对劲。原来请假条是一份复印件。学校的便笺纸的题头是红色印刷体,可这份请假条上的题头却是黑色的。这份请假条是学生复印原件后的产物。

另外的一张使用的是学校统一印制的请假条。可这份请假条除了一名请假的学生签名之外,还有另外三名同学的签名。学校明确规定:“请假条一式两联,一联出校门时使用(限本人),由门卫收回;一联留学生科存档。”这次多人请假事件明显是违反学校规定的。

针对这两张请假条所暴露的问题,学生科、保卫科和年级组就如何完善与落实学生考勤制度进行了专题研究,具体如下:

一、严格执行考勤制度

针对“请假条事件”,学校要求任课老师在每节课上课前都要对学生进行考勤,并及时将学生迟到、早退、旷课或擅自离校等异常现象告诉班主任。同时也要求各班安排一名班干部协助任课老师做好考勤工作,一旦学生的考勤出现异常状况,班干部应及时向班主任汇报。

学校严格对体育、音乐、美术、信息技术与通用技术等课的考勤进行把关,因为这些课采取的是走班的形式。实行考勤制度有助于学校对学生在校学习情况进行整体掌握,可以有效地确保学生人身安全。

二、统一门卫放行要求

“请假条事件”也暴露出门卫工作的失职。虽然这两起事件没有造成学生意外伤害事故,但却存在安全隐患,让人警醒。

首先,学校追究相关责任人的责任。对当班的门卫进行了批评教育并进行了相应的经济处罚。

其次,学校召开门卫工作会议。在会上将学校的学生请假制度进行了详细的解读,规定门卫一律凭学校统一印制的、填写规范的请假条对提前离校的学生予以放行。对于存在疑问的请假现象要和班主任进行沟通,确认无误后方可放行,否则一律不准放行。

只有门卫严格履行自己的职责,才能切实担负起学校安全管理的重任,从最后一道关口上保护好学生的人身安全。

三、规范学生请假行为

“请假条事件”也说明有个别班主任在对待学生请假问题时,存在把关不严的现象,为此学校特意召开了班主任工作会议,会上提出了如下两条要求:

一是只有学生监护人有权向班主任请假。学生因特殊原因不能到校学习的,应由其监护人向学校提出,请假条上应有学生监护人的签名,收到假条后,班主任应电话与学生的监护人进行核实。

学生在校期间需提前离校的。班主任首先要和学生监护人联系,对于监护人同意学生离校的,应和监护人明确学生交接的时间与地点,以确保学生安全。

二是班主任发现学生缺勤时必须履行告知义务。班主任一旦发现有学生缺勤,必须立即与缺勤学生的监护人取得联系,向其告知学生缺勤信息并了解原因。如果班主任未及时将学生异常缺勤情况告知学生监护人,一旦学生遭受意外伤害,班主任将承担相应的责任。

学校同时要求班主任必须加强对学生的教育。让学生知晓该如何请假及该向谁请假,从而规范请假行为。

四、严肃处理违纪学生

对于“请假条事件”的几名当事学生,学生科找他们分别谈了话,了解了他们当天的去向,并和学生的监护人进行了沟通与确认。对于这几名学生,学校按照《学生纪律处分规定》对其予以“警告”处分。通过对违纪学生的处理,让全校的学生受到了教育。必要的惩戒有时也是一种教育手段。

建立和完善学生考勤与请假管理制度,既可以培养学生的纪律观念和制度意识,又可以从形式上保障学生有充足的时间用于学习,从而保证既定的教育教学目标的实现。

“请假条事件”在有些人看来,可能微不足道,但却值得我们重视与反思。学校的安全工作是绝不能有半点松懈、疏忽与侥幸的,只有及时发现与处理问题,未雨绸缪,才能将安全隐患消灭在萌芽状态,才能确保学生的人身安全。

篇7:集团考勤制度及表格

关键词:考勤制度;学校;管理水平;提升

中图分类号:G637 文献标志码:B 文章编号:1674-9324(2012)09-0212-02

学校管理千头万绪错综复杂,如果没有一套切实可行的规章制度,用以指导和约束人们的言行,规定用人处事的基本准则,就难以实行有效的管理。但学校管理主要是对人的管理,如果不在管理中充分体现“人性”,不重视管理者与被管理者之间的心理沟通、情感交流就难以调动师生员工的积极性和创造性。因此学校管理需要制度,但出台的制度要考虑学校的发展阶段,与时俱进,管理水平要适时提升。

一、浅析学校考勤制度的衍变

1.经验管理的实行和缺失。我校的前身是城郊中学,那时学校规模小,教师几十人,学生四五百人,年度考核考勤一栏填写由校长室负责,依据是校办主任的学年印象,一般的迟到、早退、请假都不填,教师间也算自觉和谐。后与灵江中学合并后,由于规模不大,作为制度管理来说,影响不大。因此规模较小的学校在管理中,经验管理也是可行的。继我校2000年与西郊中学、2006年与江南中学完成了五校合并,初步形成教职工近200人,学生近40个班、2500人左右规模。由于人员多,管理松懈,风气不够好,经常有教工迟到早退,只要没课就溜之大吉。这种现象不仅影响了学校的声誉,也凸显了学校管理上的薄弱和不足。

2.制度管理的转变和反思。痛定思痛,为加强学校管理,重塑学校形象,经过研究,首先决定在教师的管理上加大力度,实行教师坐班制度。目的是为了提高教育教学质量,养成教师爱岗敬业的良好风气。据此出台灵校字[2007]20号规定考核文件,细则如下:①学校考虑到教职工的偶发事情处理,给予每人每周半天的校假。②法定假日按有关文件执行,但除学校批准的公出外,任何没有参与考勤的人员不能拿到全勤奖,最高不得超过100元/月(规定不签除外)。③考勤以上下午指纹签到为准,事假扣30元/天,病假扣10元/天;缺按但按规定向校长室说明的扣1元/次,半天按了两次但未达2.5小时的每缺0.2小时扣1元,本周校假未请的可抵一次忘按,缺签又未向校长室登记说明理由的扣10元/次,若签到弄虚作假扣30元/次。A.不参会扣10元/次,请假扣5元/次,迟到、早退扣2元/次。体育教师课间操未请假扣10元/次,请假扣5元/次。校假和公出不扣。B.旷工扣100元/天,旷课扣50/节,有课迟到查实扣30元/次。考勤完成了由经验管理到制度管理。本制度的优点在于:考勤标准统一,方式简单,容易检查;上班时间,人员集中,学校工作统一展开;强化了人们的组织观念,增强了组织的适应能力。而缺点在于:考勤方式呆板,缺少弹性,不利于调动教师工作的积极性。教师的工作有着比较强烈的个体性和创造性,加之工作本身具有时间上的连续性和空间上的广泛性的特点,过分地以八小时工作考勤来束缚限制,容易造成他们工作中的压抑感;考勤者与被考勤者之间,容易造成对立情绪,不利于良好人际关系的建立。

3.人文管理的构建和探索。本学年开始在部分教师中试行“弹性坐班制度”,考勤制度完成了制度管理到人文管理的过渡。目前共有52名优秀教师按规定享受了“弹性坐班”,受到了老师们的普遍欢迎。该项制度规定:从今年开始,优秀教师在过去的两个学期内,教育教学成绩在全市统考或中考中优秀的,在学校教职工考勤管理上试行“弹性坐班制度”。即符合上述条件的优秀教师,只要不耽误上课和学校事先安排的工作,可以不坐班,但有事要请假,学校不扣考勤奖,不扣考核分。另外参与考勤的教职工,每天只要在校时间足5小时就不扣考勤奖。试行教师弹性坐班后,老师们有了更多自由支配的时间进行研究性学习,可以去图书室查阅资料,追求教学艺术的个性化;可以上教育网站与名家交流,接受教育名家指导;可以撰写自己的教育故事,丰厚人生底蕴;可以自主参与教育科研,促进自身专业成长。这种良好的学术研究氛围,可以使大批的中青年教师迅速成长为研究型、专家型教师。“弹性坐班”是对取得突出教育教学成绩的教师的奖赏和信任;也是对部分优秀教师在一定程度上“松绑”,使之“自由呼吸”,自我发展。这种科学而人文的管理方法和务实的工作作风,体现了我校以人为本的管理理念,在一定程度上提升了优秀教师的生活质量,有助于推进教师专业成长步伐,为学校的可持续发展提供了动力源泉。

二、从考勤制度的衍变想到学校管理水平的提升的几点思考

1.学校管理制度要适时提升,既不可操之过急,也不可滞后。从学校考勤制度的衍变,我认为学校管理要随着学校规模的不断扩大、随着教育理念的不断更新,要适时从经验管理到制度管理再到人文管理提升。所谓经验管理,就是指在管理科学尚未形成一套理论体系之前,人们基于经验与常识的管理。它是前人实践经验的积累,管理过程随意性很大,往往带有管理者的个人情绪色彩。刚建立之初,规模小、规章制度不健全,人际关系简单,对外联系少,共同的创建目标驱使,容易形成共同的心向,也容易沟通,所以,这时,经验管理要多于制度化管理。用制度管理学校,体现了依法治校的思想,这种管理重在凸现一种预设的规范,通过建章立制,实现学校工作的秩序化运转,有利于指挥畅通、落实目标、强化责任、提高效率、创造公平、量化考评,是现代学校普遍采用的有效的管理方式。随着规模不断变大时,内部关系纷繁复杂、管理层次逐渐增多,这时如果没有严格的管理制度,一切操作将很难正常运行,这时,必须制定严格的管理规定来约束个人的行为。这样的管理体制其实质是以最大限度的束缚去指引人们创造价值,而忽视了师生们自身的“创造力”和“主见性”,难以发挥主人翁的作用和自己的创造性,其结果是搞得学校没有特色、教师没有特点、学生没有特长,素质教育被束之高阁。这种管理的现状显然难以培养出具有创新精神和实践能力的人才。这种刚性的科学管理缺少必要的人文关怀、情感和谐、内力驱动,有时可能会造成一些意料之外的矛盾,有着先天的硬伤。

2.人文管理在我校的应用设想,既不可脱离校情,也不可拘泥。这种人文管理,是在严格管理制度前提下的“人性化”,它强调的是在管理中体现“人情味”,让管理不再“冷冰冰”。①坚持制度创新,提高学校的管理效益。首先,学校必须要使每一个人都有事情做,每一个人都有适合自己能力的工作岗位,每一个事都有适当的人去管(或干)。要达到这个目标,主要靠制度保证。科学合理地做好“五定”,即定岗、定员、定人、定工作量和定工作岗位职责。要认真落实“三制”,即工作目标责任制、工作质量监督制和工作成绩考核制。其次,学校管理要使每一个人都有能力并尽心尽责干好工作,这就要求学校认真做好每一个教职工的思想政治教育和职业道德教育工作,使每一个教职工都做到“三明确”,即明确教育者的角色,增强工作的责任感;明确自己在工作和集体中的位置,增强协调感;明确学校发展规划和近期工作的目标,增强事业心和成就感。最后,学校要使每一件工作都能高标准、高质量、高效率地完成。要实现这个目标,主要靠科学管理来保证。②“感人心者莫先乎情”,从理论上讲,我校管理可以从以下三方面体现人文管理:第一要相信教师的工作能力,从而挖掘教师的工作潜能。民主是充分开掘教师潜能的最佳工具。对于教师,民主,就是充分肯定他们的创造性和主动性;民主,就是信任他们,依靠他们,放手让他们去干,民主,就是让他们自己做主,使他们把所做的工作当成自己的事业。真正的民主,是对教师个体的本质的高度认可,它可以让教师的内在能量充分释放,可以使教师的个性才智彻底张扬。第二要以诚相待,率先垂范,用个人的人格魅力去影响教师。有人说,管理的起点是修己,即所谓,先正己方能正人。作为管理者,凡事都应以身作则,不断地用个人的人格魅力去影响教师,感染教师,引导教师。不以领导自居,不摆领导架子,平等地与教师们协商问题,解决问题。制度形成后,要广而告知,人手一册,上墙上网(内部网);落实要坚决;否则就不灵了,己所难做,不令于人,像指纹考勤从校长、书记开始;请假、公出公布在公示栏里接受监督。比如:《上、放学学生接送制度》,我们出台的背景是我校学生大多来自乡下山区,住宿生多,周五放学一同到公路边等车,有安全隐患。所以规定班主任周五放学最后巡视教室,政教处通知公交公司定时定点接送学生。校长书记在校的最后离开学校。事实上我们一直坚持做到,上行则下效。第三要提高教师集体荣誉感,发挥团队精神,促进教师进行自主管理。学校要使每一个教职工都把工作作为人生的第一需要,在工作中获得人生的快乐和幸福。这就要靠学校进行以人为本、以人为核心的文化管理来实现。要尽力满足教职工在物质和精神、生理和心理等方面的需求,为他们创造良好的人文环境、愉悦的氛围和日益改善的工作条件。

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