教务管理系统文档（共9篇）
篇1：教务管理系统文档
2008年教务处工作总结（要点）
本着教务工作为学校发展服务、为教育教学服务的原则，全面落实科学发展观，做了以下工作：
一、常规管理稳步推进
1．指导专业部进行教育教学常规管理
拟定了专业部管理模式下的一系列教务教研管理制度：巡课、教学常规检查、课时计算、质量测评、过程管理制度等。
2．制订了教师教学质量考评指标，交付全体教师谈论，以作进一步修订。
二、教研教改成果显著 1．课题研究
对前阶段在研课题进行了清理，将已结题课题的研究成果进行了整理推广；
今年5月，国家级课题《中等职业学校语文教学模块及教学模式研究》正式立项，这是我校独立承研的第一项国家级课题。
2．论文参评、获奖
上期，筛选了26篇教育教学论文送万州区和重庆市职教学会参评，有17篇获得万州区等级奖，1篇获重庆市一等奖，5篇获重庆市三等奖；下期，共上交论文57篇参加万州区职教学会评选，为历年上交论文最多的一次。
3．技能大赛
组织师资训练学生，参加第一届重庆市中职学生技能大赛，数名学生获得等级奖；
三、实训基地建设逐步完善
1．今年下期，“白玉兰远程教室”建成并投入使用；
2．负责筹备、争取到“中央财政支持电子实训基地项目”，自主编制的项目任务书，对成功争取到该项目起了重要作用；
3．实训综合楼建成后，教务处组织人力进行线路布设、设备安装调试，为学校节约了大笔资金；
四、校本培训、师资建设深入有序
1．进一步加大“双师型”教师培养力度，明确了近、中、远期培养目标；
2．加强了骨干教师的培训、管理力度，对我校骨干教师按照万州区级、重庆市级、国家级进行分层培养；
3．继续推行“老带青、结对子”的青年教师培养模式； 4．上、下期分别举行了30岁以下、30——35周岁的青年教师基本功大赛，以赛促教，锻炼师资队伍。
五、电子专业部工作要点
1．加强校企合作，组织电子专业部全体专业教师至“雷士”照明企业学习培训；
2．积极策划、编写了“中央财政支持电子实训基地项目”任务书，并成功争取到了该项目。
3．组织开展篮球和乒乓球比赛、科技作品大赛、班级综合知识竞赛（包括专业综合知识和文化综合知识两大类）、班级文化建设评比、元旦文艺汇演筹备等专业部建设；
4．加强本专业部班主任工作监管力度，作好班级学生控流工作，制定了班主任管理考核指标。
5．今年重庆市第一届中职学生技能大赛中，本专业部获得我校唯一一个一等奖。
教务处
电子专业部 2008年12月19日
篇2：教务管理系统文档
教务处工作总结
本学期，教务处全体工作人员在校长室的领导下，以及在各教研组的配合下，井然有序的完成了各项教学工作，现将本学期具体工作情况做以下总结：
一、狠抓教学常规提高教学质量
1、狠抓教学。本学期教务处严格执行教学规范，对全校教师的教案、听课记录和作业批改进行了集中检查并进行了及时的总结和反馈。从整体上来看，大多数教师无论是备课写教案，还是批改作业，都能够按照教育局和学校要求的指标出色地完成工作任务。其中藏文教研组的教研活动开展较好，由校长带头，他们按计划开展听、评课活动，达到相互交流与借鉴目的。教务处对于教师教学工作存在的问题，有的进行个别交流指导，有效地促进了教师教学业务的成长。教务处始终把教学作为平时教学工作的目标和规范，从高处要求、细处入手，力求每个环节都能出效益，为教学质量的提高扎实基础。
2、贯彻落实。本学期教务处严格安排新课程实施方案要求，加大了课堂教学检查的力度，对教师不按时进课堂、随意调课、早读课等各项常规性不定时检查。
3、加强教学资源的管理和开发。发挥电教室、图书室的作用。明确部门职责，使其积极服务于教学，不断提高服务水平，加强对图书室、电教室等教辅部门工作的指导，并指导督促检查教师使用现代电教设备，以适应现代化教学的需要。
4、为了提高教学质量，调动教师工作积极性，九月份我校成立了达标领导小组并与各班教师签订了达标协议书。
二、校本培训工作
为了提高我校教师的专业素质和教学水平，本学期我们教务处组织安排学校党员教师及骨干教师进行了课件制作的培训及电子白板的培训，目前大部分教师已基本会用PPT制作课件和使用电子白板教学。
三、关注细节、整理档案讲规范
对学生的学籍档案管理，做到学生既有电子档案又有文本档案。建立了学生的入学档案、学籍档案的填写发放。建立学生花名册等相关材料。做好变动学生的情况登记，规范借读、休学和转学的有关手续，对已经毕业学生的档案进行了归类和整理，及时地为升学学生转档提供帮助，到资料齐全，规范合格。
四、存在问题和不足
1、教学工作还有待于进一步加强实效性，管理力度不够。有时还怕得罪人。
2、对兴趣小组开展面不广，抓、管不规范。语文教研组、数学教研组活动开展较少。
3、教师使用电教仪器及实验仪器还待加强。
五、今后工作思路
根据学校的工作部署，教务处坚持以科学发展观为指导，以质量为立校之本，坚持“向科学管理要质量，向教科研要质量，向常规教学要质量” 不断提高教师教育教学水平，继续规范教学常规管理，促进学校教学质量再上新台阶。拟定以下工作思路：
1、以 “三认真”为重点，切实加强常规管理（1）认真备课。（2）认真批改作业。（3）认真教学。
2、深化教学改革，全面推进素质教育（1）积极开展校本培训工作。（2）认真组织学科竞赛活动。（3）开展兴趣小组，特色办学。
3、做好教学服务工作，提高服务质量
教务处将对所分管的各功能室完善管理措施，责任到人，集中管理，明确职责，加强对实验室物品、体育器材、教学电器的使用与登记，以保证各类实验的全额、准时完成。开放教师阅览室和借书室，加强对师生阅览室、报刊杂志的登记与管理。定期开放学生阅览室，并做好服务工作。
本学期教务处工作取得的这些成绩，离不开校长正确领导和全体老师的努力工作和配合，今后我们将继续发扬优良作风，改进工作方法。我们总结经验弥补不足。在新的学期中我们将更加努力工作，力争使教务处的各项工作更上层次！
篇3：教务管理系统文档
1 教务管理系统基本功能及应用
该系统主要功能模块包括学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、实践教学管理、教学质量评价和毕业生管理等模块, 贯穿于教务管理的各个环节中。我院自引入教务系统以来, 教务教学管理模式和水平得到很大提升。
1.1 实现了教务管理的网络化
我院教务处下设教研科、教务科、实践教学科、教材科和学籍科等科室, 在传统的教务管理中, 各科室各自为政, 安排工作, 数据也是各自管理, 造成二级学院教务管理人员疲于应付, 使工作缺乏规范, 效率较低。而教务管理系统利用数据库技术, 基于服务器和客户端, 数据统一存储管理, 系统中的每一个模块和其他的模块均通过网络相互联系、相互沟通, 缩短信息流通渠道, 从而减少了管理环节, 弱化了部门独立, 同时增强了教务处与二级学院间的协作, 大大提高了工作效率。
1.2 促进了教务管理信息的规范化建设
通过在教务系统内建立公共信息代码集, 统一规范了二级学院代码、专业代码、课程代码、任课教师代码等几十种代码表, 保证了教务系统信息的一致性和规范性。建立了包括教师信息、教学计划、学生信息、智能排课、学生成绩、学生评教等相互关联的数据信息, 形成了庞大的、涵盖整个教务教学管理过程的数据库, 有效促进了教务教学管理工作的科学化、规范化。
1.3 实现了教务信息资源的共享和传递
教务管理信息系统采用的是数据集中存放, 网络共享的模式, 我院教务处和各二级学院、教师和学生在教务系统的统一管理下, 共用一个数据库, 为教务管理人员和师生提供全面的信息服务, 教务管理人员、教师、学生均可通过校园网以各自身份登录系统, 进行相应的信息查询与修改, 改变了以往层层传达和交换数据的模式, 节省了大量的人力、物力, 同时还可以方便快捷地查询、提取历史数据, 使教务教学管理向着信息化、数字化、无纸化方向发展。
2 教务管理系统运用中出现的问题
我院自使用教务管理系统以来, 极大地提高了我院教务管理水平和效率, 同时也面临了一些新的问题。
2.1 教务系统与我院实际管理体制不完全相符
我院引进的教务系统是由浙江大学与杭州正方电子工程有限公司共同开发, 由于高校之间的教务管理模式不相同, 此系统在促进我院向科学化、现代化、信息化的教务管理模式迈进时, 又与具有我院特色的管理体制产生了一定的矛盾。随着教学改革的不断前进, 专业培养计划的不断调整, 教务管理信息系统也需要不断更新功能模块。而教务系统的灵活性又较差, 缺少一定的可扩充性及开放性, 教务系统更新的滞后性, 难以适应教务管理工作的新要求, 阻碍了教学管理改革的顺利推进。
2.2 缺乏与教务管理系统相适应的规章制度
我院是在原有的教务处与各二级学院教务管理组织结构基础上推行的教务管理信息系统, 管理工作在一定程度上仍停留在职能化管理的模式上, 各部门之间各自为政的情况仍然存在, 没有形成系统的有效管理体系。导致系统操作流程和一些管理制度产生一定矛盾, 人为干扰系统流程、职责不明确、随意性严重等问题。在教务系统投入使用后, 缺少相应后继的保障制度, 没有建立与之相适应的业务规则、操作流程和管理制度。这些已经在一定程度上制约了我院教务管理信息系统的应用, 影响了教务管理系统功能的充分发挥。
2.3 管理人员队伍建设未能完全适应教务系统信息化建设的需要
我院教务管理人员大多数没有系统学过管理理论与教育理论知识, 对教务管理改革不甚了解, 缺乏对教务管理规范化、制度化、信息化管理的认识, 知识素质不高, 知识结构不合理。在教务管理之中, 自我知识更新缓慢、管理理念陈旧和管理手段落后等现象普遍地存在。在实际工作中, 教务管理人员一般也是按照惯例, 根据领导指示做事, 停留在传统型、事务型、经验型的管理水平上, 制约了教务管理信息化的进程。由于各种原因, 教务管理岗位工作人员变换频繁, 同时新员工缺乏一定的培训, 增加了教务工作量。这些不但对教务管理人员的工作效率和质量产生影响, 也对我院推进教务管理网络化、系统化、规范化产生一定阻碍。
3 推进教务管理信息系统建设和应用的途径
教务管理信息系统的建设和应用不仅仅只是这一个系统, 作为教务管理信息化建设的一个重要组成部分, 还涉及到技术应用以及教务管理组织机构、规章管理制度、人力等方面, 是一项综合性、系统性、创新性的工程, 要从技术、制度、流程、人力等多方面进行综合考虑。
3.1 加大资金和技术支持
系统是静态的, 但是管理流程会随着教学教务改革而发生变化, 所以教务管理信息系统的建设不可能一次成功。这就需要我院教务管理模式在不断改革和完善的情况下, 对教务系统进行再次开发, 做到管理流程与教务管理系统进行持续的改进、不断的完善。在再次开发中, 既可以通过与软件公司协商根据自己的流程来修改软件, 也可以自主开发辅助系统, 把信息从教务系统中导出, 利用辅助系统进行处理后, 再导入教务系统, 以此来解决自身个性化的需要。
3.2 建立健全规章管理制度和规则
管理制度是教务管理系统能够正常运行的保证, 教务管理涉及到学院的方方面面, 教务系统数据来源于学院各个部门。所以, 为有效地提高教务管理信息系统的管理和应用, 必须建立一套规范的教务管理系统运行规则和管理制度, 做到有章可依, 同时明确人员的分工及相应责任, 采用分级管理, 做到分工明确, 责任到人, 约束用户操作行为, 使管理人员自觉遵守业务规则, 避免发生随意性、盲目性等人为错误。
3.3 加强培训, 提高教务管理人员整体素质
随着教务管理系统的推进, 掌握和运用以计算机应用为基础的现代信息技术成为了每一个教务管理人员必备的素质要求。因此, 在计算机和信息知识和能力方面, 必须对教务管理人员做出一定的要求, 熟练掌握与教务管理系统相关的应用软件的使用, 这是教务系统能否正常运作的一个重要前提。
教务管理人员除了必须具备与教务管理系统相应的计算机技术应用能力, 还应掌握必要的专业知识和现代教育管理理念, 掌握现代教育管理的方法和手段。这要求教务管理人员要不停地加强学习, 自我提高, 同时学院应制订有效的激励措施, 建立培训计划, 提供培训机会, 通过专家讲座、参观学习、研讨会等多种形式, 拓展教务管理人员视野, 增强主体意识, 提高教务管理人员的积极性和主动性, 不断提高工作效率, 从而推进教务管理系统的健康运行。
教务管理系统作为一个基于网络化, 面向我院各教学管理部门的多模块综合管理系统, 教务数据实现了规范化集中管理和共享。教务管理信息系统使用几年来, 收到了良好的效果。该系统的有效运行, 大大提高了我院教务管理效率, 更好地实现了教务管理的科学化和规范化、提高了管理水平和教学质量。但要实现向更优的方向发展, 还有一段路要走。只有不断优化教务管理系统, 规范教务管理制度, 加强教务管理队伍建设, 提高教务管理人员素质, 才能更好地运用教务管理信息系统, 实现高效率、高质量服务教学的目标。
摘要：本文从我院引入教务管理系统以来, 从实际应用情况着手, 分析了我院教务管理系统的现状, 管理过程中出现的问题及原因, 并提出一定的建议。
关键词：新建本科,教务管理系统,信息化,规范化
参考文献
[1]焦玉华.关于高校教务管理信息化建设的思考[J].现代企业教育, 2007 (8) .
[2]李淑娟.高校教务网络化管理中存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化, 2006 (8) .
[3]陈玲珍.浅谈高校教务管理存在的问题及对应策略[J].时代教育, 2009 (6) .
篇4：网络教务管理系统设计
关键词 网络；教务管理系统
中图分类号 TP 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0216-01
随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主选课、课程的选修机制、课程安排、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求，在充分研究本校特点的前提下，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。
本系统采用基于浏览器/服务器（B/S）的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足本校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度，为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。
1 系统设计原则和基本要求
1）系统设计原则。教务管理属事务性处理的办公自动化系统，涉及面广。使用人员众多并且计算机知识水平高低不同。因此在教务管理系统的设计中要在界面、功能、操作、维护设计等方面切实从使用者的角度和实际应用出发。在系统设计中应充分考虑以下诸方面因素：
①实用性：系统设计要充分考虑实际使用情况和今后的发展趋势，尽可能符合实际应用和原处理习惯、要求等；系统设计要考虑能适应多种应用情况，如学分制、学年制。②系统性：系统设计应考虑数据存贮处理的系统统一性，表格设计统一等，避免今后可能出现的频繁修改或改变。③易学易用性：系统设计时应针对使用人员设计，使应用人员易学易用，使用方便。如采用自动生成、代码操作、选择操作等，且应具有良好的人机界面。④准确性：教务管理数据的准确与否，直接影响管理和处理的效率，影响教务管理工作的严肃性和正确性，直接关系学生的切身利益，所以系统设计要具有数据准确性保证体系。⑤保密性：教务管理数据信息任何有意或无意的破坏都将导致严重的后果，所以系统设计应考虑保密措施。
2）系统运行要求。①服务器端的操作系统为Microsoft Windows 2003 Server，数据库管理系统为Microsoft SQL Server 2005。②客户端操作系统为Microsoft Windows XP、Vista。③运行的网络环境为现有的校园网。④服务器端的外存储器为磁带机或刻录光盘。
2 系统功能设计
教务管理系统由十二个模块组成，实现从学生入学到毕业的全过程管理，包括基础数据维护模块、教学计划管理模块、教学任务管理模块、成绩管理模块、开课/排课管理模块、网上选课管理模块、排课管理模块、考务管理子模块、重修课管理模块、教研项目管理模块、教学教研成果管理模块、教学管理模块等多个功能模块。具体功能如下：
1）基础信息维护模块。基础信息包括学校信息、教研室信息、教师信息、年级信息、教育层次信息、学制信息专业信息、学期学年信息、班级信息、学生信息、班级学生信息、课程信息、教学场地信息、教室类型、教学楼、职称信息、学历信息、职务信息、评议项目、课件大类、课件小类、教学科研等信息提供查询、浏览、增加、删除、编辑等功能等。
2）教学计划管理模块。教学计划用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息，作为选课和毕业审查的标准。包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
3）教学任务模块。根据教学计划，自动得到每个班在当前学期课程安排表，下达系部教学任务。
4）教学班管理模块。对于公共课来讲，不同的课程对班级人数有不同的要求。比如，公共英语课要求班级人数较少，而对体育课程而言，班级人数可以较多。本模块主要对对体育选项、分层次教学、大小班教学等进行管理。
5）任选课管理模块。各教学部门根据学生选课的情况合理安排教学、及时调整教学计划，最终生成实际开课数据。选课数据是根据开课计划数据所产生的排课表的结果自动生成。可以自定义选课人数，范围20- 50人。学生可在网上自行选课。
6）排课管理模块。该模块具有强大的课表编排功能，采取手动和自动排课方式。排课数据可以根据开课计划数据自动生成，可针对各学校不同的排课要求按不同规则进行自动排课。其中包括特殊时段课、合班课、平行班课、体育课、单双周课、连排课、分组课等多种排课方式。
7）考务管理模块。根据学生的选课信息最终生成的实际开课数据，自动生成考试数据，对本学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考试场地、监考教师等功能。
8）学生成绩管理模块。根据学生的选课信息最终生成的实际开课数据，直接生成课程、教师、班级、选课学生的对应关系，自动生成本课程的学生清单，由任课教师输入学生的到课情况、平时成绩、考试成绩、总评成绩、学年论文成绩、毕业生毕业设计成绩等数据，对于补考、重修学生可以由系统自动生成名单。
9）科研项目管理模块。该模块主要对教研项目的立项申报、经费及结题验收进行管理。
10）教学研究成果管理模块。该模块主要对教学研究成果进行管理。主要包括教学成果管理和教研成果管理两部分，其中教学教研成果又细分为校内教学教研成果和校外教学教研成果两部分。
11）教务管理模块。该模块主要具有完成各任课教师教案的上传、修改、查询等功能。
3 总结
基于校园网的教务综合管理系统大大简化了教学系统的管理维护工作，各系的教务人员使用的客户机只需安装Window系统，利用IE浏览器即可访问教务管理系统，简单友好的web界面也大大简化了该系统的使用。通过IP地址和用户帐号相结合的方法，可确保系统的安全性。该系统实现了高校教务办公的自动化和现代化。
注：科研项目题目：基于校园网的网络教学平台的设计与实现
参考文献
[1]教务综合管理系统[S].北京:国家教育部信息中心,2002.
[2]周方.教务管理信息系统的管理与建设[J].高教论坛,2006,06.
[3]金碟高校教务综合管理系统.金碟数码科技(珠海)有限公司.
篇5：教务管理系统文档
随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。
教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。
一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。
通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。
教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。
考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。
学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。
学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。
总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。
参考文献
[1]李宏伟.综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].时代教育.2009(11-12)
[2]李念良.基于学分制的高校教务管理信息系统研究[J].广东培正学院学报.2009(6)
篇6：教务管理系统需求分析
毕业论文(设计)需求分析
题目：常州市育才中学教务管理系统设计学院：计算机工程学院姓名：成义杰
学号：指导教师：陈鉴富
2012 年10月22日
前言
二十一世纪是一个信息化的时代，教务管理信息系统作为教育信息化的重要组成部分，也应该得到很好的发展，以便帮助学院各管理层能及时、准确地掌握信息，使学院的教务管理工作步入新的章篇。
教务管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后端数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
1.选题依据
教务管理系统作为教育单位一个不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要，所以教务管理系统应为使用者提供充足的信息和快捷的查询手段。但是人们一直以来都使用传统人工的方式管理文件资料，这种管理方式存在着许多缺点：如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。即使有些学校使用了计算机，但由于操作形式各异、输入方法不同、定义不统一，这对于管理者和使用者都产生使用上的不便，因此对于管理系统的统一性、完整性、及时性的要求也就迫在眉急了。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
2.研究内容与方法
2.1内容
教务管理系统是一个基于数据库开发应用程序，由前台功能设计和后台功能设计部组成，规划系统功能模块如下： 1．教学资源管理模块设计
该模块主要包括：主要功能包括导入教师信息、录入教师信息、机构设置、确定部门人员、处理离校人员组成； 2．开课计划管理模块设计
该模块的主要包括：录入科目信息、录入模块信息、设置课程方案、设置开课计划、设置学期、周数组成；3．学生学籍管理模块设计
该模块的主要包括：创建班级、班级注册、确定班级所属年级、录入学生信息、调整学生班级、确定异动学生、查看学生信息；
4．学生成绩管理模块设计
该模块的主要包括：成绩录入、成绩发布、成绩查询、成绩分析一共4个模块；5．学生选课管理模块设计
该模块的主要包括：网上选课设置、选课要求设置、调整学生选课、查看选课结果；
6．数据库维护模块设计
该模块的主要包括：数据备份、数据恢复、创建数据备份维护计划一共3个部分；7．系统管理模块设计
该模块的主要包括：日志管理、用户管理二个子模块。
2.2实现手段
硬件平台：
CPU：P41.8GHz。内存：256MB以上。
软件平台：
操作系统：Windows xp/ Windows 2000。数据库：SQL Server 2005。
浏览器：IE5.0及以上，推荐使用IE6.0。Web服务器：IIS5.0。
分辨率：最佳效果1024×768像素。
3.工作计划（进度安排）
1---3 周：交流课题任务，正确理解课题，撰写开题报告
4---6 周：系统调查与分析，分析知名博客系统的结构，撰写需求分析文档 7---9 周：系统设计
10-12周：系统实现（编码、调试、验收）
13-15周；检查论文初稿，完善不足之处，完成论文定稿
4.参考文献
[1] ASP.NET网站开发四“酷”全书 电子工业出版社 武嘉 2005年8月 [2] ASP+SQL Server组建动态网站实例精讲 人民邮电出版社魏雪萍2005年6月
[3] ASP.NET程序设计教程（C#版）机械工业出版社 常永英、崔淼、马润成、梁云杰等2009年9月
[4] ASP数据库开发实例解析 机械工业出版社 李严、于亚芳、王国辉 200
4年12月
[5] ASP.NET服务器控件开发技术与实例 人民邮电出版社 郝刚、袁永刚、齐艳编著
篇7：教务管理系统文档
高等职业院校教务管理系统的应用与思考-以杭州职业技术学院教学教务管理系统为例
高校教务管理工作是事物性强、重复性大、准确性高的`工作,传统的手工操作存在许多弊端,落后的管理手段直接影响教学质量和办学水平.随着高等职业院校教学改革的深入,现代化的教务操作系统逐渐取代了传统的教务管理手段,但在使用过程中,教务管理软件的有效性等还有待进一步思考和探究.
作 者：夏悦怡 作者单位：杭州职业技术学院,杭州,310018刊 名：经济研究导刊英文刊名：ECONOMIC RESEARCH GUIDE年，卷(期)：“”(4)分类号：G71关键词：教务管理系统 高等职业院校 调查 计算机
篇8：教务管理信息系统设计
本系统基于复合型网络结构, 利用结构化开发方法对教务管理信息系统进行分析与设计的过程。系统的构建模式目前主要有两种结构模式:C/S模式和B/S模式。C/S模式由客户机和服务器两个层面构成, 其形式逻辑和事务逻辑放在客户端, 数据逻辑和数据存储位于服务器端。客户端软件一般由应用程序以及有关的数据库接口组成, 当系统的应用程序发生变化而需要改变事务处理逻辑时, 每个客户机上的应用程序也都需要更新, 系统维护比较麻烦。
B/S结构模式是一种以Web技术为基础的新型MIS系统平台模式, 它把原C/S模式中的服务器分解为一个数据服务器及一个或多个应用服务器 (即Web服务器) 构成一个三层结构系统:浏览器、应用服务器和数据库服务器。在这种结构下, 用户工作界面是通过浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在浏览器端实现, 但是主要事务逻辑在服务器端实现这样就大大简化了客户端电脑负荷, 减轻了系统维护与升级的成本和工作量。因此, 本系统将采用B/S结构模式。
该教务管理系统的系统规划总目标主要包括两个方面:一是对内要能够对学校的日常教务活动进行管理、分析、控制以提高管理效率, 改善管理水平;二是对外要能够及时发布日常信息, 方便外界了解学校的教务状况, 在校内、外之间建立一个高效、快捷的沟通途径。
由于外部系统涉及许多关于网络编程、系统构架、网络维护、网络安全等许多内容, 而本文的侧重点在于内部教务管理的数据库系统构建。
2 系统设计
进行系统设计前需要进行用户的需求分析, 经过详细的调查研究, 项目组了解到教务管理系统的主要工作和处理流程。教学管理人员对教师登记教师档案, 对学生登记学生档案, 以及对变动进行档案修改;教学管理人员对每个学期考试进行考试安排, 结束后由教师登记学生成绩, 对学生成绩进行分析统计;每个学期末, 学生根据各系提供的下一学期所开课程选课, 教师接受下一学期教学任务;每个学期末, 学校对教师进行考核评比, 教师、学生、管理人员、各级领导还要随时查询各类教学信息。
通过以上功能分解, 完成对系统概念模型设计, 其中包括9个实体, 12个联系。之后, 需要进行概念模型向数据模型的转换, 其中9个实体转换为9个关系表, 而12个联系中, 有2个包含关系, 另外, 填写、变动及考核分别反映在基本信息表、学籍档案及教师考核表中, 所以概念模型经过转换后得到如下关系模式 (加下划线的属性为主键) 。
(1) 院系 (系号, 院系名称, 院长) 。
(2) 专业 (专业号, 专业名称, 辅导员, 学生人数, 备注) 。
(3) 学生 (学号, 姓名, 性别, 出生日期, 民族, 政治面貌, 籍贯, 学生类别, 班级名称, 备注) 。
(4) 登录信息 (登录ID, 学号, 登录密码) 。
(5) 学籍档案 (学籍档案ID, 学号, 姓名, 入学成绩, 学生类别, 班级名称, 综合成绩, 奖惩记录, 毕业去向, 备注) 。
(6) 教师 (教师号, 教师姓名, 性别, 出生日期, 所在系, 职称, 工资, 备注) 。
(7) 课程 (课程号, 课程名称, 考核方式, 学分, 学时数) 。
(8) 成绩 (学号, 课程号, 分数) 。
(9) 教师考核 (ID, 教师号, 教师备课质量等级, 课堂教学评价, 学生评价, 综合评价) 。
代码设计事关全局, 需要遵循以下几条基本原则。
2.1 代码必须具备
唯一性、通用性、可扩充性、简洁性、系统性和易维修性。常用的几种代码主要有:顺序码 (如本系统中的课程编号) ;层次码 (如本系统中的学生编号) ;助记码 (如本系统中的存储表编号) 。
2.2 输入、输出设计信息系统的输入输出
设计是一个重要环节, 一个好的输入设计可以给用户带来良好的工作环境, 一个好的输出设计可以为管理者提高简捷、明了、有效、实用的管理和控制环境
输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求, 以最适当的形式, 输出最切合需要的信息。其主要内容包括以下几点。
(1) 输出方式的选择:系统的输出方式根据输出信息的使用要求, 信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。
(2) 输出报表的设计:报表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户, 应当提供详细程度不同、内容不同的报表。
(3) 输出设计说明:输出设计说明包括选用的输出设备, 信息输出的频率和数量, 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
输入设计的目标是:在保证输入信息正确性和满足输出需要的前提下, 做到输入方法简便、迅速与经济。输入设计要遵循最小量、简单性、早检验、少转换原则。其主要内容包括以下几点。
(1) 输入方式的选择:输入方式根据数据产生的地点, 时间, 周期, 数量及特性, 处理要求的确定。
(2) 输入数据的活动及输入格式的设计:原始数据的获得需要考虑数据产生的部门, 确定收集的时间和方法;了解数据产生的周期, 平均发生量及最大量。此外, 输入的格式还需仔细设计, 本系统为方便管理人员输入信息, 设计专门的输入记录单, 按屏幕填表或对话发生输入数据。
(3) 输入数据的校验输入设计:输入数据最重要的问题就是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验是保证输入设计的重要环节。
虽然教务管理系统不像其他企业系统或银行等金融系统那样对安全性和可靠性的要求高, 但系统安全的重要性也不容忽视。为使系统能良好的运作需要做到以下几点:对突发性物理破坏能做到应急处理;对突发性大量访问和查询的控制;严格控制不同级别用户的权限, 以防后台数据库手的恶意破坏;防范人为的破坏;对于数据库要在前后台都有日志记载, 使得系统故障后能向前恢复, 确保数据的正确性。
3 结语
本系统针对当前高校的发展状况, 就教务管理系统进行了深入的研究, 分析了教务管理在日常教学活动中的重要性和必要性。经过多方位的系统分析, 较准确的把握了教务管理系统的功能需求, 在此理论基础上有对该系统进行了详细的分析与设计。
开发一个高校的教务管理系统又是一个庞大的工程, 而项目组成员的能力有限, 所以本系统难免存在很多不足之处:如本系统主要对教务管理的校内管理功能的进行了分析与研究, 而对于基于网络的前台界面设计却未提及;系统后台数据库设计中也有很多欠缺。这些都督促着项目组成员在今后的研究学习中, 逐步完善对本系统的外部设计以实现整个系统的顺利运行, 还要争取经过不断的努力, 使本系统更加适应实际应用的需要。
摘要：本文主要探讨了当前高校教务管理信息系统的研究背景、系统规划、系统分析、总体设计 (概念结构设计和逻辑结构设计) 和其他设计 (代码设计、输入输出设计和安全设计) 。该系统基于B/S与C/S相结合, 采用结构化开发方法, 充分运用成熟的计算机技术对教务管理信息进行数字化的管理。
关键词：教务管理,设计
参考文献
[1]卫红春.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社, 2009 (2) .
[2]张海藩.软件工程导论 (第5版) [M].清华大学出版社, 2008 (2) .
篇9：高职院校教务管理系统浅析
根据国家高等职业教育改革的需要，近年来，我省高职院校得到了長足的发展。本文作者就职的高职院校是湖北省一所普通的高职高专院校，2004年后，办学规模从几百人迅速扩展到上千人，并不断逐年增加。2004年以前，学院教务管理、学生管理及各种资料存档等工作基本采用传统手工方式。
一方面，随着学院办学规模扩大，师生人数不断增多，传统的手工方式出现了严重弊端，在课表安排、考试管理、成绩管理、学生信息管理等诸多方面已不能适应高职院校迅速发展的需要，严重影响了日常工作效率，甚至某些工作已不能正常开展。另一方面，随着时间的推移，我国信息技术发展同样迅速，很多学校、企业已经在使用计算机系统来辅助工作，在这种情况下，学院也将如何利用计算机系统辅助工作，提高日常工作效率，管理教学和学生信息提到发展规划中，准备着手研发适应本校日常教务教学和学生管理工作的教务管理系。
二、系统设计
整个教务管理系统，在设计之初，预期达成的目标是：在注重实用性、可操作性和可持续性的原则下，针对我校教务管理业务流程及教学、学生管理特点，结合校园网和英特网技术，在校内全面实现教务及学生管理工作的自动化。通过校园网络系统实现各教学管理部门日常教学教务管理，教师、学生及各有关部门校园教学信息查询的网络化，全面提升高等学校的教务管理水平，把教务管理人员从繁杂的手工劳动中解脱出来，最大限度提高日常教务管理效率，保证质量。同时，能为教学管理部门之间的相互协调的提供保障。从教务管理系统的功能和结构上来考虑，系统应有十多个主要的功能模块。在有了基本思路后，学院选定了软件开发公司，在校内安排专门人员，有序进行了系统需求分析、设计、开发、测试、部署、试用。
三、系统开放使用及优缺点分析
习惯的改变往往是比较困难的，特别是这种习惯涉及到新技术的推广应用。在教务管理系统前期试用结束正式开放使用前，研发部门已经预计到这种困难，决定有计划有步骤的推广。
第一步，开放教务系统核心功能，主要是在完成基础数据录入后的排课模块的使用，主要是各系部教学秘书及教务处排课人员；
第二步，在课表排完后，开放查课模块给老师及设计教学运行相关工作的部门及老师使用；
第三步，学期考试前，开放排考模块给考务管理人员使用；
第四步，学期老师结束后，开放成绩模块给任课教师使用，并用于录入学生成绩；
在此之后，成绩管理人员需要使用系统审核学生成绩、辅导员打印班级成绩、系部、学院领导以及学生本人查看成绩等等。
由此，根据整个学校的教务、教学及学生管理工作的规律及业务需求，将整个系统在全校范围内逐步开放推广开来。
经过多年的推广使用，期间根据新情况不断修改系统，目前教务管理系统已经在全校范围内被学院师生广泛使用，它也已经成为我们日常工作不可分割的一部分。本文作者对这套教务管理系统的优缺点也有一点体会。
优点：
1.系统架构采用B/S三层模型，使用者可不局限于在校内，更能通过上英特网访问并使用系统的各种常用功能。
2.为学生、教师及各类教学辅助人员的日常工作带来方便，很大程度上提高了工作效率，较好利用了学校的各类资源。
3.适应学院的各种业务需求，各种功能得到较为充分的利用，覆盖面广，使用频率高。
4.作为学院各类信息系统中的首套信息化系统，为其他的系统研发提供了参考对象，同时也是其他各类系统的关键桥梁。
不足：
1.系统运行效率、资源利用率方面有待进一步提高。
2.考务管理、教材管理功能方面有待进一步切合实际业务需求。
3.在排课模块中，课表查询功能的异步同步问题有待调整。
四、教务系统在学院的战略地位（系统、业务及人员的关系）
尽管这套教务管理系仍然存在一些不尽如人意的地方，但它在学校的正常运行方面起到了不可或缺的作用。教务管理系统的运用，可以减轻学校教务管理人员的工作压力，缩减开支，提高工作效率与准确率；能够合理安排课程，安排考试，编排课表，查询课程成绩等，使松散的学校各类资源构建成一个有机整体。总体来说，教务管理的重要性概括起来主要有以下几点：
1. 它是学校教学正常运行的基础。教学活动是建立在一系列教务管理活动基础之上的。教学场所的安排、教学设施的提供、教学人员的组织、学生班级的编制以及课表的编排均是教学工作不可缺少的条件，也是教务管理的内容。没有教务管理这一基础，就会影响正常的教学秩序，使教学工作遭到破坏。
2. 它能够促进教师不断发展提高。教师专业素质和教学水平的发展提高，虽离不开科研，但更有赖于教学工作中的锻炼和提高。在学校中，教师的主要活动是教学，进行科研的目的是为了促进教学，不能本末倒置。科学、合理的教务管理能保证教师在教学活动中获得有益的锻炼，加速其专业素质、教学水平的发展和提高。
3. 它是教学质量提高的有效途径。这表现在四个方面：首先，教学质量的高低，固然与教师学术水平高低有关，但它主要取决于教师的专业素质和教学技能技巧。只有加强教务管理，促进教师专业素质和教学技能技巧的发展提高，才能有效地提高教学质量。其次，学校教学质量的好坏固然与教师的个体素质有关，但更重要的是与整个教师集体所发挥的能量大小有关。每个教师的能量只有在合理的组合之下，才能得以充分发挥，而教学人员的排列组合正是教学管理的内容之一。再次，通过教务管理手段推广成功的教学经验和科学的教学方法，可以促使教学质量的提高。最后，无论什么样的工作都缺少不了监督，教学工作同样需要督导，而通过教务管理系统对全校资源的有机整合，使教学督导工作有了技术保障。
4. 它直接影响着学生的质量和育人目标的实现。教学过程决不是单向的知识传授过程，而是在教师指导下学生德、智、体诸方面全面发展的过程。良好的教学管理，有助于引导教师全面认识教学工作，正确处理教与学的关系，从而保证学校育人目标的实现。
因此，提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一个学校的发展有着非常重要的作用。
五、开发利用的建议
一方面，随着教务管理系统在学校使用时间的累积，系统数据库中存储的数据量不断增大，系统的重要性和使用效率需要重新考虑。
1.从安全性上考虑，需要做一些相关预案，如因不可抗拒或是人为因素会造成的系统破坏如何保持数据安全，如何回复等；
2.从效率上考虑，需要为系统的运行效率提高，人们利用系统的工作效率如何提高等方面来改造系统。
另一方面，随着现代信息技术的开速发展，移动信息技术也迅速为人们接受和使用。作为学校的核心信息系统，也应朝“移动化”发展。应该适时为教务管理系统开发一些具有特定功能，信息能够适时更新的手机APP，或是能够想办法将系统的部分功能与微信搭建联系。