毕业户口档案问题

毕业户口档案问题（精选8篇）

篇1：毕业户口档案问题

毕业生户口档案问题

就业：

1、已签订三方的学生

A、单位解决户口档案：这一类同学的户口档案按照三方协议上户口转移、档案接收的地址派遣户口档案，未签三方但是有接收函且单位能解决户口档案的，处理方式等同签订三方协议的。

B、已签订三方或拿到接收函，但无法解决户口档案的同学可以选择将户口档案放在武

汉市人才服务中心进行人事代理。

2、暂时未落实就业单位、不就业拟升学、自主创业或灵活就业的同学有两种情况：

A、户口已转到学校来的同学：可以选择将户口档案放在武汉市人才服务中心进行人事

代理或户档托管，也可以放在湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心进行户档托管，还可选择将户口档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。同学们可自行选择。

B、户口未转到学校来的同学：根据户档不分离的原则，只能将档案派回生源所在地毕

业生就业主管部门。

升学：

1、保研本校的同学：这些同学的户口档案直接留在学校。

2、保研、录研到外校的同学：按照调档函上的户口档案派遣地址，直接派到学校，在班上

助理统计信息时，请同学们看清调档函上的地址，若还没收到调档函，就填写学校+学院的名称。（注：请收到调档函的同学马上将调档函交给我）

出国：

1、现在已经拿到OFFER，马上准备出去的同学，可以将户档放在武汉市人才服务中心或是

湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门，但如果不是武汉本地的学生，为了方便以后办理出国的手续，不建议将户档存放在武汉，建议最好是派回生源所在地毕业生就业主管部门。

2、如果准备明年出国的同学，也可以选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等

学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门。但若是没有将户口迁到武汉就只能选择将档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。

注意事项：

1、若是选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等学校毕业生就业指导服务中

心的同学，学校将在5月30、31日集中在校就业指导中心现场办理户档托管手续，当场签订托管手续。请同学们务必前往签订协议。

2、请同学们抓紧时间将签好的三方协议的第二联和第四联交给我，学校6月1日就截止收

取就业协议了，之后再交的同学就没办法保证户口档案的及时派遣。

3、请收到调档函的同学尽快将调档函交给我。

4、后期安排：6月23日毕业典礼授学位，24、25日办理离校手续，大家到时候办好手续

就到我这里领取报到证，报到证和户口迁移证的有效期是3个月。

还有一些信息比如费用之类的可以看我随本邮件一起发的那个户档政策的PPT。

篇2：毕业户口档案问题

户口档案的重要性——毕业生必看

〓专家意见〓

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

档案与工龄：

◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：

◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：

◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：

◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

〓存档：毕业未就业学生〓

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

〓存档：已就业学生〓

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

毕业生档案袋中主要有哪些材料？

主要材料包括：毕业生读大学之前的有关材料，如高等学校招生考生报名登记表、高等学校招生考生体格检查表、高等学校招生考生志愿表、高中毕业生登记表等，若是专升本学生，还包括读大学专科阶段的档案材料；大学阶段包括高等学校毕业生登记表、学生成绩总表、学位授予证明、体检表、毕业生就业报到证白联部分、校级以上奖惩材料、入党（团）材料、学籍变更材料、更改姓名或民族等材料。

哪些用人单位能够保管毕业生的档案？

根据我国《档案法》的有关规定，一般只有县（团）级以上或具备人事调配权限的单位（或企业，含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等），不符合以上条件或没有人事调配权的单位，档案馆一律拒绝传递学生档案到其指定单位。

什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

《户口迁移证》过期了怎么办？

答：可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续，不过现在很多地方都放宽了时间限制，建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。

党员关系怎样转入人才中心？如果是预备党员怎样办理转正手续呢？

毕业生如果是党员的话可以到学校组织部门开具组织关系转移介绍信，凭介绍信到长沙市人才服务中心办理党员活动证。如果预备党员的转正时间是在毕业离校后，可以到长沙市人才服务中心办理转正手续。什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废

篇3：关注高校毕业生档案的归属问题

一、了解高校毕业生档案归属现状

1. 未落实就业单位的毕业生的档案归属。

未落实就业单位的毕业生, 可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》将档案转至其入学前户籍所在地的人才交流中心。也可根据本人要求将人事档案保留在学校, 学校要按规定在择业期内进行保管。

2. 已落实就业单位的毕业生的档案归属。

毕业生已落实了就业单位, 就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责接收档案, 签订了正式有效的就业协议书后, 毕业生可依据《报到证》办理派遣手续, 将档案转至就业单位所在地。已落实就业单位, 但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》, 而是与用人单位订立了《劳动合同》, 此时档案与未落实就业单位的处理方式相同。

3. 办理改派手续的毕业生档案归属情况。

毕业生在办理改派手续后, 可持重新办理的《报到证》办理档案关系, 将档案转至改派地。

4. 升学毕业生的档案归属情况。

毕业生可凭录取通知书将档案和户口转到所考取的院校。

二、找出高校毕业生档案归属混乱的原因

1. 高校毕业生档案宣传教育匮乏。

在就业指导课上针对高校毕业生档案的重要性、高校毕业生档案的内涵及作用、高校毕业生档案归属类别等相关问题很少被提及。档案知识宣传教育的匮乏导致高校毕业生不能正确认识高校毕业生档案的重要性。

2. 高校毕业生档案管理制度缺失和档案管理经费不足。

由于高校大多对档案工作投入有限, 有限的人员配套, 落后的管理手段, 加之各个高校毕业生档案管理体制不一, 多数高校无专人负责, 一般都是在学生毕业前后临时突击性整理。高校毕业生档案管理一直以来都不是档案管理的重中之重, 经费不足也是导致高校毕业生档案管理不到位的原因。

3. 高校毕业生档案转递标准不统一和档案转递地址不准确。

目前没有统一的高校毕业生档案转递标准。大多数学校批量寄出时用机要转递, 零散寄出时用特快专递, 有时也用挂号信。有些单位和学生不清楚档案的管理制度, 就业协议书上的档案转递单位填写的是工作单位, 而这些单位没有机要接收权, 如果学校审查不准确, 按照协议书上的转递单位寄出, 就会导致档案不能正常转递甚至丢失。

4. 高校毕业生档案接收管理不规范。

高校毕业生在落实就业单位和考上研究生后, 学校按要求转递档案出去, 由于接收单位没有规范毕业生档案管理制度, 以致档案丢失。如考研学生档案, 据统计92%的录取院校要求考生分两次寄出档案, 即学生收到调档通知时寄出的政审档案材料, 学生毕业时再寄出后部分档案材料, 有的单位收到档案后没有把两次档案合并在一起或者没有及时把不被录取的考生档案退回, 容易造成档案丢失。

5. 高校疏于跟踪高校毕业生档案转递。

高校毕业生档案被寄出后, 准确的归属情况高校并不掌握。一些高校毕业生档案没有按照规定转递到其应该转递的地方, 很可能投递错误甚至退回途中丢失, 高校很少跟踪高校毕业生档案转递情况, 所以一些毕业生发现自己的档案没有如期抵达, 询问学校, 学校很难给出准确的解释。

6. 用人单位漠视高校毕业生档案管理。

政府机关、国企、大型正规企业对高校毕业生的档案比较重视, 管理也相对规范。但吸纳大多数毕业生就业的为非公有制的中小型企业。很多中小型企业甚至从来不过问毕业生档案, 毕业生主动询问也不予回应或者让毕业生自行解决。

三、提出解决高校毕业生档案归属混乱的措施

高校毕业生档案归属问题情况复杂, 涉及的高校、用人单位众多, 并且地区差异明显。针对高校毕业生档案归属混乱这一问题要理性分析, 不能一刀切。从实际出发, 结合当前高校毕业生档案归属的现状、症结分析原因后, 让高校毕业生通过充分了解毕业生档案的作用, 主动去处理档案相关事宜。档案管理者和学生就业工作者要认真引导, 使学生对其自身形成的材料有全面的认识。

1. 积极调动高校毕业生主观能动性, 维护自身档案权益。

高校毕业生很少主动询问档案的去处, 不清楚档案的归属, 其主要的原因是自身对高校毕业生档案认识不到位, 了解不全面。在宣传高校毕业生档案知识时, 可以把高校毕业生档案与高校毕业生自身的利害关系放在最前面, 举出因档案归属不明确造成损失的案例, 呼吁毕业生关注自己的档案。

2. 告知高校毕业生维护档案权益方式。

高校毕业生主观上重视档案后, 会想知道如何妥善处理档案事宜。网络上的信息分布凌乱, 很少有整个流程。在宣传高校毕业生档案知识时, 少些档案知识理论, 主要介绍高校毕业生处理档案事宜的流程, 详细介绍不同情况的档案归属, 以及档案转递后的查询时间, 绘制高校毕业生档案归属分布图, 让高校毕业生根据自己的实际情况对号入座。

3. 多种渠道大力普及档案知识。

一方面利用人人网推广档案知识, 人人网在高校毕业生中使用率高达90%。该网站具有分享功能。高校就业部门或高校档案部门可以编写简洁的处理档案事宜流程图, 发布到公共主页或朋友分享。利用人人网发布档案知识, 形式新颖, 内容实用, 传播速度极快, 并且可供高校毕业生随时反复查阅。同时有必要适时推出高校毕业生档案归属专题讲座, 并且将高校毕业生档案归属专题讲座放在系列讲座的第一站, 面对面地介绍高校毕业生档案的功能、影响、处理方法。借助就业指导课的强势推广力, 相信仅需几年的时间, 高校毕业生的档案意识可以强化, 并且延续到以后的高校毕业生, 辐射到高校毕业生工作的单位, 直至整个社会重视高校毕业生档案。还可以制作档案知识宣传板, 安放在高校人流密集处, 让高校学生从大一入学就对档案有印象, 在每年毕业生离校前, 增放流动宣传板, 加强高校学生档案意识, 宣传板的内容选用问答的形式, 将高校毕业生可能遇到的档案问题予以简单实用的回答。花费少, 效果好。

4. 运用行政手段规范高校毕业生档案归属。

其一, 教育主管部门可以出台文件把毕业生档案工作作为考核高校工作的一个必要项目。目前高校重视教学科研, 重视学生工作管理, 重视就业工作。不仅是因为这些工作确实重要, 迎接主管部门检查工作是非常关键的原因。如果将高校毕业生档案管理工作作为考核的专项, 则能在很大程度上促进高校毕业生档案管理效果。其二, 完善政策覆盖全国。2008年国家教育部、国家档案局联合颁发第27号令《高等学校档案管理办法》, 规定了机构的设置与人员配备, 档案管理, 档案的利用与公布、条件保障、奖励与处罚, 明确了学生类档案归档内容。人才流动频繁, 各地区规定差异化, 容易引发高校毕业生档案归属混乱, 所以有关高校毕业生档案归属的规定、制度需要进一步规范化、结构化, 最终形成全国通用的标准流程。

5. 经济上确保高校毕业生档案各归其位。

一方面财政划拨专款保障。我国目前档案工作开展具有先进性、特色性的单位或部门, 大多分布在经济较发达地区。档案工作的开展主要靠财政划拨款项去进行, 高校专职管理毕业生档案人员、人才中心管理毕业生档案人员、高校开发毕业生档案、信息系统、人才中心建设库房等都需要财政资金的支持。充足的经济保障可以令高校毕业生档案管理工作顺利开展。另一方面主动缴费维护档案。除国家机关、国企, 大部分用人单位不具备档案接收能力。这部分高校毕业生档案大多存放在当地人才中心, 通过人事代理来实现转正定级、办理保险、开具证明、计算工龄等人事服务。但每年需要收取两三百元的费用, 这几百元的费用有的用人单位提供报销, 有的需要毕业生自理。无论由谁支付, 一定确保按时缴费, 不能疏忽大意, 以免因小失大。

摘要：本文对高校毕业生档案的归属现状和类别进行了论述, 并对造成高校毕业生档案归属不明确的原因进行了分析, 进而提出了解决高校毕业生档案归属问题的措施。

关键词：高等学校,毕业生,档案,归属

参考文献

[1]张淑春, 赵毅, 相玉红.大学生就业指导概论[M].沈阳:辽宁人民出版社, 2010.

[2]吴登国.高校毕业生档案意识弱化的原因及对策[J].教育与职业, 2009 (9) .

[3]蒋玉琼.浅谈高校毕业生档案转递及查询工作[J].兰台世界, 2008 (11) .

篇4：大学毕业生漠视档案问题研究

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

篇5：毕业生户口档案问题解答

（所有人的档案都在学校，而户口有部分同学未迁入长沙的则需回户籍地办理）

1、就业就业的同学分为两种情况：

1）、与单位签三方

若三方协议上写明解决档案和户口，则只需要将三方协议按时交给学院（6月5日前），则学校会根据合同办理相关手续，报到证一同开回单位。若单位可解决档案户口但个人想回原籍，则需单位开具“不接收户口档案”的说明。报到证开回生源所在地。若三方协议上未写解决档案和户口，一般为北京、上海的单位，则需要考虑寄存学校（最多两年）；或者回高考所在地的原籍，报到证一同开回原籍。也可由单位提供证明，申请办理人才市场代理，户口档案报到证一起转到人才市场。

2）、单位不签三方

需要单位提供“录用协议”或者“接收函”，报到证开回生源所在地。户口档案可申请回原籍或者留在学校。

2、读研

大家读研的学校会开具调档函给我们学校，可直接凭录取通知书将户口档案转移，不打印报到证。

3、出国原则上全部打回原籍（生源所在地），报到证开回生源所在地教育局。

也可写申请书留在学校两年（不建议）。从自身的方便角度考虑，建议出国同学回原籍，便于回国后的户籍办理。（特殊情况：生源所在地即高考地，若现居住地不在生源所在地的，则需要自己考虑如何方便落户）。

4、暂未定

还打算继续考研、找工作或者出国申请中的同学，可以申请回原籍（户口档案报到证随转到原籍）；可以申请留学校两年；最好的选择是办理人才市场代理（档案户口及报到证一起到人才市场）。

若办理长沙市人才市场代理，请直接带上身份证及复印件和协议书，需要办理户口托管的还需提供一张一寸白底彩色照片，6月3日上午9点-下午5点，到校本部立言厅办理。其他地方人才市场代理请自行查询当地办理情况。

注意：

1、回原籍必须向学校提交申请书；

2、可接受户口档案的单位，由于个人意愿原因要回原籍的除了写申请书外，还必须得到单位“不接收户口档案”的证明。

3、北京、上海一般不解决户口档案，因此不需要单位提供“不接收户口档案”证明。但是广州、深圳等其他城市若不解决档案户口，则也需要单位开具“不接收户口档案”的证明。

篇6：大学毕业生户口、档案问题解惑

一、毕业生户口迁移的有关问答（仅供参考）1、问：档案和户口是一回事吗？

答：不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同，它必须是本人或委托人来办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。2、问：今年毕业生，户口是否可以申请保留在学校？

答：不可以、问：学校不是说到时候户口给 们打回原籍吗？

答：这是一个误解。户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。4、问：户口你们是否能给 寄回原籍派出所？

答：不邮寄。户口是非常重要的个人证件，必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。5、问： 暂未就业，毕业时户口迁回原籍，是否影响以后就业。

答：不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后，在规定时间内落实就业单位的，跨地域就业需转移户口关系的，公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。、问： 原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？

答：未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地，保留非农业户口，当地公安机关凭毕业生户口迁移证办理落户手续。、问： 毕业时户口迁出了，但未在原籍落户，《户口迁移证》自己拿着，现在就业了，户口怎么办？

答：持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续，同时更改迁出日期（改派有效期一年）。、问： 是 2003 年毕业生，毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来？

答：这是理解上的错误，所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍，如你入学时户口是天水市迁来的，毕业迁户口，迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续，然后回原籍落户。

9、问：改迁户口迁移证是怎么回事？

答：是指毕业时户口已迁出（迁往原籍）且户口未在原籍落下，户口迁移证一直在手里拿着。择业期一年内就业了，凭《就业报到证》，改迁《户口迁移证》至就业单位，同时改迁日期。、问：毕业生迁户口时，户口迁移证不写迁往地址可以吗？

答：不可以。不写迁往地址的户口迁移证是无效的。

11、问：户口迁出后，可以在自己的手里拿多长时间？

答：《户口迁移证》有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起，60 天之内必须到迁往地落户。

12、问：《户口迁移证》过期了怎么办？

答：可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续，不过现在很多地方都放宽了时间限制，建议你还是应该尽快落户以减少不必要的麻烦。

13、问：想把户口落在 兰州市的亲戚家怎么办？

答：有两种情况可以落户：（1）有在兰州市就业的《就业报到证》。（2）有兰州市公安局开出的《准迁证》。否则不能在亲戚家落户。、问： 是 2004 届毕业生，爱人是兰州市的户口可以迁往爱人家吗？

答：不能。毕业生户口是集体户，户口必须迁回原籍，然后根据国家婚姻有关政策，户口可迁在一起。

15、问：《户口迁移证》丢失，可以补办吗？怎么办？

答：可以。在丢失的《户口迁移证》的迁往地址所在派出所开“证明信”，证明你没有在他的派出所落户，“证明信”必须加盖“户口专用章”。例：丢失的《户口迁移证》的迁往地址是兰州市城关区东岗派出所，证明信就在兰州市城关区东岗派出所开具，证明你未在他派出所落户。然后持“证明信”以及本人申请、院系证明、本人身份证、报到证复印件和报纸挂失来保卫处户籍室办理相关手续。、问： 在外地，户口叫朋友去代办可以吗？

答：可以。每一毕业生迁户口都要登记，代办人要出示其身份证或其他有效证件方可办理。

17、问：没有《就业报到证》，单位开证明可以把户口迁往单位吗？

答：不可以。户口想迁到单位必须要凭《就业报到证》。

18、问： 是在校生，明年毕业户口现在想迁回去可以吗？

答：不可以。在校生迁户口有两种情况可迁。①退学②毕业

19、问： 退学了户口怎么办理？

答：持教务处出具的“退学文件”证明，再加盖学院公章及财务处未欠费证明的来保卫处户籍室办理。

20、问：我的居民身份证编号为：***14X，和我以前的编号***不一致，编号中的“X”是什么意思？

答：你的两个编号都是正确的，***14X为解决“千年虫”升为18位后的编号，其中的“X”和阿拉伯数字1、2、3表示的意思是一样的，它表示一个数字，不表示性别。倒数第二位表示性别。在以后的使用中两个编号都可以使用，而18位数编号主要使用于计算

机管理。

二、毕业生户口迁移基本政策

一、上学时将户口随之迁入学校的学生，毕业时一般将户口再随之迁出，有两种情况：一是已落实就业单位的，学校将把你的户口从学校所在地迁往你的就业单位所在地；二是没有落实就业单位的，将现户口迁往原籍，也就是从何地迁入再迁回何地（保留非农业户口）。

二、学生毕业时由保卫处户籍室统一办理户籍迁出手续，原则上不保留户籍。所以毕业生离校时应及时到所在院系领取本人的户籍迁移证，以便落户。否则人户分离，需要户籍证明时，本人还需要返回学校所在地办理，会增加你的经济负担和时间上的浪费，也还会给其它方面（如办理各种证件），带来不必要的麻烦。

三、毕业生户口关系的转移，由学校户口管理部门到辖区公安机关按规定办理，公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址迁移户口，毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。到工作单位报到后，持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理户口迁移手续。

对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求户口和人事档案保留在学校的，按规定保留两年（我们学校说的不能留在学校貌似是违反规定的）。在此期间，档案管理机构对保管其档案免收服务费用；本人要求将户口转回入学前户籍所在地的，公安机关应当按照户籍管理规定为其办理落户手续。档案可转入户口所在地人事档案管理服务机构。

四、毕业生户口迁移手续办理程序：

①已落实就业单位的，保卫处户籍室根据就业指导中心提供的《毕业生就业方案》户口迁往就业单位。

②未就业且未申请留校的，户口迁往原籍。

③毕业前保卫处户籍室集体办理户口迁出手续，然后以系为单位集体来保卫处户籍室领取《户口迁移证》，分发毕业生本人带到迁往地派出所落户（不包括户口留校的）。

④户口在校没领取的，本人或委托人必须持就业《报到证》或《毕业证》来保卫处户籍室办理领取手续，否则后果自负。

三、关于毕业生户口、档案托管问题

一、托管的对象及相关注意问题

（一）可以托管的对象

1、已经落实就业单位（签定就业协议），但用人单位没有用人自主权（即无权接受户档）的非武汉市毕业生；

2、已届毕业期限而未就业的毕业生。

（二）、应该注意的问题：

1、户口、档案托管遵循自愿原则，即是否托管自愿、选择何种机构自愿。

2、户口、档案的去向一定要确定，不能处于游离不定的状态，更不能随身携带。

3、户口、档案的去向原则上不一定要求同步，即户口、档案可以采取分开处理。

4、生源地为武汉市的毕业生并在武汉就业的，户口要么落实在用人单位，要么回原籍，但档案可以选择托管（单位不接受档案的除外）。

5、回武汉市以外生源地就业的毕业生，户口回原籍，档案的去向在当地用人单位或当地人才机构进行确定。

6、生源地为非武汉的毕业生，在武汉就业或准备在武汉找工作的，户口也可以选择在本市亲属进行挂靠而不托管。否则，在用人单位没有人事自主权及没有上级主管部门的，最好选择托管处理。

7、在6月份，保卫部将毕业生的户口从公安机关下下来，等待去向的确定，如果在三个月内，毕业生没有明确户口去向，户口将自动回原籍（生源地）。档案转至生源地所在人才机构。

二、依据《就业协议书》或《就业证明》，如何确定户口、档案的去向？ 毕业生在与用人单位签定就业协议的时候，千万要注意《就业协议书》第一面第二大栏“用人单位情况及意见”中“档案转寄详细地址”和“户口迁入地址”要详尽填写，如果是空白或不详，学校将视其为没有户口和档案的去向，只能作托管或回原籍处理。已经落实就业单位，没有签定《就业协议书》而只有单位出具的《就业证明》的，如果在“毕业时户档去向”一栏没有进行选择或选择第①、④项的，视为没有户口和档案的去向，只能作托管或回原籍处理。

四、关于户口、档案相关的一些建议

毕业时，档案最好不要将档案留在学校，最好按照以上要求进行去向确定。不留在学校，而选择托管的好处或功能在于：可以认定工龄，确定档案工资；可以评定职称；可以办理跨省调动手续；可以代为办理社会保险（养老、失业、医疗、工伤、生育）；可以出具各类相关证明。这些功能对学校来说，学校是无法具备的，这样会给毕业生的社会生活带来诸多不便。所以，建议不亦将档案选择留在学校。

同时,根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流机构去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

四、可以选择的人才托管机构及相关服务有哪些？

篇7：关于毕业生户口档案问题详细介绍

1、什么样的单位可以接收应届毕业生的户口和档案？

具有人事管理权的单位可以接收如：国有企业、事业单位、国家机关、人才市场，但北京和上海的上述单位需要有进京或进沪指标。

2、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（一式三份）简称“三方”，可以和哪些单位签？

只能和具有人事管理权的单位。但北京和上海具有人事管理权的单位需要同时具有进京和进沪指标。也就是需要能给你解决北京或上海户口，方能签三方。

3、在北京找到了工作，但单位无法解决户口怎么办？

无法解决北京户口就没法签订三方，即使签了也无效。此种情况下，第一，可以找人帮你把户口和档案挂靠到一个具有人事管理权的单位，与此单位签订三方协议书，在名义上成为该单位的员工。（此种做法一般不好操作，因为占用了该单位的一个编制）。第二，找一家人才市场（如天津或者河北等）做人事代理。人才市场会找一家与其有合作协议的单位，与你签订三方协议，户口和档案由人才市场代理管理。

4、现在还没有落实具体工作，户口和档案该怎么解决？

第一，可以找人帮你把户口和档案挂靠到一个具有人事管理权的单位，与此单位签订三方协议书，在名义上成为该单位的员工。（此种做法一般不好操作，因为占用了该单位的一个编制）。第二，找一家人才市场（如天津或者河北等）做人事代理。人才市场会找一家与其有合作协议的单位，与你签订三方协议，户口和档案由人才市场代理管理。

5、今年不就业，明年继续考研怎么办？若办理的人事代理，对以后考研有什么好处？

所有毕业生的户口和档案，及其党团组织关系，毕业时都需要从学校迁出，学校不再为毕业生保留。此种情况下找一家人才市场（如

天津或者河北等）做人事代理。人才市场会找一家与其有合作协议的单位，与你签订三方协议，户口和档案由人才市场代理管理。

办理了人事代理后，考研报名时就可以在来源单位那一栏填写单位名称（若无落实单位，明年考研报名时因不是在校生了，不能填学校名称，就被认作毕业后失业状态，这样的状态会影响到你的复试，若有一个单位说明你是不满足现状，追求进取；若失业状态，可能被认为是找不到工作被迫考研）。明年复试时就算是有一年工作经验了，对复试时很重要，同时研究生毕业时，若择业或者考公务员，单位若要求有工作经验，那么这一年就算是正式工作经验了。会对以后的择业和考公务员等大有帮助。

6、为什么不能找北京的人才市场做人事代理（北京生源除外）？

找什么地方的人才市场做人事代理，就意味着落哪里的户口。如果找北京的人才市场做人事代理，意味着能解决北京户口。

7、找天津的人才市场做人事代理是否就落户天津了？

是的，找天津的人才市场做人事代理，户口就落到了天津，天津是直辖市。享受天津市民待遇。

8、将户口和档案挂靠在人才市场有什么好处？

档案里装有你所有接受教育的经历材料、成绩单、授予学位的证明材料、所有的奖励材料、受处分材料、党团组织材料、参加工作的证明材料、单位报到证、以后将要经历的证明材料。档案是你大学生身份、干部身份、知识分子身份的唯一合法依据。户口和档案只有有正式的单位接收后，才能根据档案材料计算个人工龄。工龄在你以后转入公有制企业、国家事业单位和机关后将直接和工资挂钩，就是工龄工资。也是以后社会保障、福利和退休金的凭证和依据。

9、个人是否可以自己保管档案？

否，个人无权保管个人档案。必须是具有人事管理权的单位保管。档案的转递也是通过国家机要局按照机要文件的保密级别转递的。

10、在规定的时间内没有签订三方有什么后果？

在规定时间内没有签订三方，毕业后将不能再签（三方是：学校、毕业生、用人单位）。户口和档案将按照失业的形式派遣到省一级人事部门或者教育部分。不会自动打回家庭所在地。毕业生需要再到省人事或者教育部门办理转出手续。将是作为失业状态，无法开始计算工龄。毕业生还需要找相关人才市场办理人事代理，但此时因已毕业，无法签订三方协议，办理程序和难度会增大。同时一旦将户口和档案派遣回本省，将无法再挂跨省挂靠到其它地方。所以，建议大家在规定时间内提前办理好，以免后顾之忧。

关于毕业生的户口和档案问题

已经就业但不能解决户口、不能接收档案的同学（比如就业单位是私立企业、外企等，此种类型单位无人事管理权，无法签订就业三方协议书）、毕业前因各种原因无法落实工作的同学、打算今年不就业明年继续考研的同学，请注意：

三方就业协议书是毕业时户口和档案转递的依据，不能解决户口和档案关系的单位，将无法签三方就业协议书。（能签三方的一般都是：国有企业、事业单位、机关、部队等）

从2003年起学校不再寄存毕业生的档案和户口，全体毕业生的户口和档案毕业时都需要从学校转走。

毕业时每位同学都需要一个具体的单位来接收本人的户口和档案。这样毕业的时候才能顺利派遣。

有两种方案可以选择：

其一，自己可以找一家有人事管理权的单位（比如自己亲属家的单位等）与此单位签订三方就业协议，将自己的户口和档案存放在他们单位，（此单位只存放你的户口和档案，不去工作，就是名义上的单位。）

例如：张三，今年毕业，他现在找到的工作单位是“星际快餐”（此单位无法给张三解决北京户口，也因为无人事管理权，无法接收张三的档案）。张三的叔叔工作单位是“邯郸钢铁厂”，通过他叔叔的关系，张三的户口和档案关系转到了“邯郸钢铁厂”，但张三实际的工作单位是“星际快餐”。

其二，各地的人才市场（人才中心）都有人事代理权，下面都有若干合作单位，大家可以联系人才市场（北京和上海的人才中心除外，因为无法给解决北京或者上海户口），让人才市场（人才中心）给介绍一家单位，本人与此单位签订三方协议书，那么该单位就可以接收

本人的户口与档案。该单位只是名义上的单位，无需去工作。（此为人事代理，需要交少许代理费。）

例如：李四，今年毕业，他现在找到的工作单位是“天丰利市场财务部”，（此单位无法给李四解决北京户口，也因为无人事管理权，无法接收李四的档案），李四便联系到了天津外经人才市场，此人才市场介绍了与其合作的“天津出口贸易公司”，李四在人才市场的介绍下与“天津出口贸易公司”签订三方协议，那么李四的户口便落到了天津，其档案也顺利转递出去。

只有户口和档案有了正式的接收单位，才能正常计算工龄，才能方便以后的转行、考研、考公务员，也是以后结婚领证、办理社保等合法依据。

篇8：毕业户口档案问题

一、提高对高校学生档案管理工作重要性的认识

目前, 导致学生毕业后档案滞留问题的重要原因就是内部控制意识的欠缺。内部控制环境是其他控制要素的基础, 而控制的意识是内部控制环境的集中体现。内部控制环境相当于高校档案管理中的管理意识, 也就是对档案管理的重视程度, 它是做好其他档案管理工作的前提和基础。解决滞留问题首先应当通过大力宣传, 使管理者认识到档案管理的重要性, 然后通过档案管理法规对其予以制度化;其次应当借助海报、校网、讲座等宣传形式把档案管理的重要性传达给学生, 让学生能够主动地去了解、关注、重视档案管理, 关心自己的档案在流转过程中的每一个细节, 随时了解自己档案的动向, 实时与学校取得关于自己档案的有关信息。只有通过学校管理者和学生双方档案管理意识的增强, 才能有效避免学生档案滞留现象的发生。

二、加强高校学生档案管理的制度化建设

高校学生毕业后档案滞留问题的产生与档案管理制度化建设的缺失有很大关系。部分高校没有设立专门的档案管理机构, 对学生的个人档案也没有设置专门的管理人员负责, 仅仅把学生个人档案的管理责任划分到学校教务处或学院的机构下, 致使在日常的档案管理工作中缺乏明确具体的个人对其进行收集、整理、归类、保存, 使得学生档案管理较为混乱。当然, 针对档案管理工作庞大的工作量和繁多的活动和问题类别, 仅仅靠档案管理人员去具体地负责整个档案管理中的所有事项, 是很难确保档案流转过程中保持档随人走的效果。庞大的工作量对于管理人员来说, 由于个人精力的有限性, 也难免会产生各种各样的纰漏和问题。因此, 加强档案管理的制度化建设变得十分必要。为了更好地保证档案管理工作的正确性、及时性和持续性, 应规范所有的档案管理行为, 按照不同的活动或者学生类别进行分类, 然后针对每个分类明确具体管理人员, 跟踪问效, 以防范高校学生毕业后档案滞留问题的出现。

三、开发专业化高校学生档案检索工具

专业化高校学生档案检索工具能够快速根据索引编号找到目标档案, 减少档案搜寻过程中的时间消耗。这种技术的应用对于需要及时给予处理的档案利用问题的作用是不言而喻的, 在紧急的情况下, 节省了时间也就增加了成功的几率。检索工具的编制可以根据档案的状态因素制定, 也可以根据时间界限进行限制, 通过开发友好的界面实现实时直观的档案状态查看, 利用先期时间设定对档案状态进行赋值, 对于赋值超出正常状态的档案进行警告提示, 以便引起管理人员的重视, 使其能够迅速地通过检索进行定位, 然后做出及时妥善的处理。

四、制定高校毕业生滞留档案管理办法

制定毕业生滞留档案管理办法是为了在处理各种档案滞留问题时有章可循, 针对不同情况采取应对策略。对于不能及时带走的个人档案, 应依据不同地区档案接收政策和现状采取及时投递的做法, 并采取实时物流查询、专人全程负责的方式以防止档案错投、漏投、遗失和中途滞留的现象发生;对于签约至上海、北京、深圳、广州这样对于户口具有很大限制而不接受毕业生档案投递的大城市, 可打回原生源地相关部门;对于签约各类私企的高校毕业生, 因签约单位不具备相应的人事管理权而无法接收毕业生档案而产生的档案滞留, 可以采取把毕业生档案投送生源地人才市场进行妥善处理的办法;对于不能及时择业就业、户口档案悬空的毕业生档案, 应当根据毕业生的相关实际情况, 通过与毕业生联系, 采取打回生源地或保存的措施。档案管理工作应当设定固定的时间间隔, 定期进行异常情况的集中统一处理, 防止档案常年累月的滞留学校而增加学校档案管理的难度和影响学生个人的发展。此外, 还可以运用有偿保管理念, 以收取保管费方式来促使学生及时的索回, 以减少高校档案管理部门滞留档案的数量, 降低档案滞留的不利影响。对于有偿档案保管的具体实施, 应当依据对档案的不同分类而设置不同的收费标准。对于因非人为原因而造成的档案滞留应当设置较少的收费标准;对于因为人为意识不足而造成的档案滞留情况应当设置较高的收费标准。

五、提高高校学生档案管理人员的整体素质

档案管理人员, 特别是直接接触档案的档案管理专职人员对于档案是否会产生滞留具有直接的影响。其意识的高低、技能的熟练程度以及工作态度认真与否, 直接关系到档案管理中出现的问题能否得到妥善的处理。因此, 应强化档案管理人员的操作技能, 使他们能够熟练地运用各种管理手段去处理档案管理中的问题。同时, 实行档案管理责任制, 把过失率与考评绩效相结合, 让从事档案管理工作的人员能够在规范的约束下认真对待档案管理工作, 爱岗敬业, 在工作中不断创造佳绩。