公司合同签订及评审的规定

公司合同签订及评审的规定（精选10篇）

篇1：公司合同签订及评审的规定

张端煤业合同签订及评审的有关规定

各部门：

为规范合同管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司法事管理工作要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：

一、合同的签订应遵循以下原则

1、合同评审采用班子成员集体评审负责制。

1．所有销售、采购物资、服务采购等经济活动均需订立合同，并通过合同评审，报公司（矿）领导批准后执行。

2．合同生效后在执行过程中，发生追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对相关部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。

3．所有合同洽谈过程中，应明确运输、结算、质量要求（可另签订协议）等条款；如没有标注清楚运输、结算、质量等要求条款而造成的损失一律由直接责任者承担。

4．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式相互通知、转接。

二、合同评审要求

合同评审前，应准备下列文件资料：内部签订合同审批手续（包括承包工程通知书、项目委托书、责任状、会议纪要等）、技术协议、特殊要求档案（包括关键技术参数、设计文件等）、相关方的质量承诺、价格服务对比等，以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织 1．合同评审由承办部门牵头评审，分管领导首先审批，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门最终评审。

2．参加合同评审的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由评审人员在合同评审表上签字认可，总经理（矿长）签注同意的意见后方可加盖公司印章生效。

3．在评审过程中，评审人员对条款有异议时，必须由承办部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由承办部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任

参加评审的部门：公司分管副总、经营副总、生产、技术、财务、企管法事的负责人及业务承办人员。

各分管副总：对分管部门签署合同的必要性，合同签署的真实性负责。

经营副总：对所有合同在实际履行前进行评审。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。负责评审业务条款、法事风险防控、合同签订在资金预算方面的可行性与必要性。

生产部：按照技术工艺要求、对各种设备、材料、零部件产品、工程建设的日期、交付需求与能力予以审核、确定；

技术部（通风、机电、地测）：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；

财务部：负责对合同结算方式、付款期限、各类标的价格及相关费用测定予以审核、确定。

企管法事部：负责对合同条款审核，对合同条款的严密性、可行性、必要性负责。防范企业法律风险、规范企业经济行为。

五、合同订立、履行过程中资料的保存

1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、客户书面承诺资料以及客户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由档案室保管，其他部门均以复印件保存。

⑴ 销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务承办人个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务承办人应将合同原件分别交销售部、供应及档案室专人保管，销售部、供应、以及档案室必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。

⑵ 因所需资料不能按规定归档的，相关承办人按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的10%进行扣罚当事人。

2．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。

以上规定经公司总经理批准后执行。

篇2：公司合同签订及评审的规定

一、合同的签订应遵循以下原则

1．所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行，公司合同签订及评审的有关规定。

2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。

3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。

5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求

1．所有合同必须按公司颁发的q/cd i—b—2000“合同评审管理程序”执行。

2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织

1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录，管理制度《公司合同签订及评审的有关规定》。

2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任

参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；

技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；

财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。

五、合同订立、履行过程中资料的保存

1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。

⑴ 销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。

⑵ 价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。

⑶ 因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。

3．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。

篇3：公司合同签订及评审的规定

上海市电力公司通过合同打印一体化深化工作建设, 有效衔接了物资采购合同相关信息流, 直接基于电子数据, 实现从合同文本自动生成, 到合同文本打印、装订等后续自动处理, 提高了合同管理工作的自动化程度、提升了合同打印工作的整体效能、降低了合同签订过程的生产成本与管理成本, 同时, 也使得物资采购合同管理的规范性得到了进一步强化。

合同打印一体化工作建设需求分析

上海市电力公司根据《国家电网公司物资采购合同承办管理办法》等相关管理要求, 对本公司合同管理工作面临的现状进行了仔细的梳理与分析, 应用最新的工业化自动打印技术和配套的信息系统开发建设, 制定并实施了直接基于信息系统电子数据的一体化合同打印和管理综合解决方案。

1.上海市电力公司日常合同管理工作面临的问题

(1) 合同文本打印设备的工作吞吐能力和低稳定性, 成为了合同文本生成与签订工作的“瓶颈”, 影响了合同签订工作的开展。

(2) 合同文本从创建→打印→装订→归档的环节自动化程度低, 合同编制效率不高, 人工干预的环节过多, 对合同签订的规范管理带来风险。

(3) 合同文本模版的可维护性差, 合同模版与合同结构化数据的关联性不强。

2.上海市电力公司合同打印一体化管理方案及目标

(1) 以生产级别打印机替换目前的办公级打印机, 可以大幅度提高打印作业的生产效能和稳定性。

(2) 通过打印模版可变数据软件, 将可变数据与模版分离, 可降低模版维护的成本, 减少编制环节的人工干预, 提高规范性。

(3) 通过生产级别打印机的自动打印、自动装订、堆叠, 减少相关辅助人员的投入。

(4) 通过对合同系统的改造, 保障合同数据自动生成的质量, 提升合同管理的整体水平。

合同打印一体化工作建设的思路

根据合同打印一体化工作建设的总体目标, 上海市电力公司推进合同打印一体化工作, 进行了流程和信息系统构建方案设计。

1.一体化打印业务流程优化

通过选用生产级打印设备+可变数据打印控制软件, 不仅使得合同打印效率得到提升, 而且还可优化当前的业务流程, 从而达到合同文本创建、打印、装订、归档一体化和自动化。优化后的合同管理一体化作业流程, 合同文本从生成, 到打印、装订甚至到归档, 均无需人工的处理与干预。最大限度上降低了人工干预带来的管理风险和提高合同签订业务的自动化程度。合同管理一体化作业流程比较见下图。

2.合同管理一体化信息化单元组成

合同管理一体化工作建设引入了具体的信息单元组件, 对工作目标的达成进行有效的实用化支撑。

合同一体化管理扩展的功能组成及说明如下:

(1) 合同打印软件:处理不同管理要求下, 合同打印、装订以及归档的流程设定, 并能和生产级打印设备进行无缝整合。

(2) 合同打印数据处理模块:将ERP系统和电子商务平台电子化的合同电子数据与合同打印软件进行有效衔接, 并对合同文本数据的格式与规范性进行校验。

(3) 生产级打印设备:可高速、稳定地打印, 具备合同文本的自动装订和堆叠功能, 打印机的生产经济性, 降低了打印合同文本的成本, 高吞吐能力和稳定性, 满足了合同一体化管理工作的要求。

3.合同管理一体化信息化方案应用架构

合同管理的一体化方案还明确规定了具体的信息化建设功能需求。

不同环节、不同信息组件的功能建设需求是:

(1) 合同文本打印任务的定时和及时请求与调度。

(2) 合同文本打印装配作业流程的可视化配置与调度。

(3) 合同模版的可视化配置与管理。

(4) 合同电子化数据与合同模版的自动匹配。

(5) 合同文本的条码生成与打印。

(6) 合同电子化数据的自动生成。

(7) 合同文本固定插页处理。

(8) 合同文本签署页奇数页处理。

(9) 合同文本水印生成。

(10) 合同页码自动生成以及合同页码的防伪识别处理。

(11) 合同自动装订与堆叠处理。

(12) 合同文本的自动归档处理。

(13) 合同打印作业的监控与预警处理。

合同打印一体化工作运行后的效能分析

1.工作效能分析

通过引入生产级打印设备后, 合同文本的打印、装订效能得到大大提升。打印机的高稳定性是合同文本日常签订管理及时准确的有效保障。

2.工作成本分析

生产级打印机与国家电网公司上海物资公司原来使用的办公级打印机相比, 单页打印成本比原来节省了50%。

3.管理价值分析

(1) 合同数据与合同模版分离, 提高了系统改造升级的灵活性, 降低了系统改造成本。

(2) 合同文本通过合同打印软件自动生成, 确保系统数据与合同文本数据相一致。

(3) 合同打印软件生成后的合同文本, 具备水印和页码防伪校验功能, 有效规避了管理风险。

(4) 合同打印软件可自动进行合同文本的归档管理, 合同文本正副本有效控制。

(5) 合同打印状态可反馈、可跟踪;合同打印记录可追溯、可统计。

篇4：公司合同签订及评审的规定

◆阿联酋Yahsat 1A/1B

通信卫星订购合同

2007年8月8日，欧洲卫星制造商EADS Astrium公司和TAS公司宣布，阿联酋Yahsat卫星通信公司已授予这两家公司1项价值16.6亿美元的卫星合同。合同包括设计、建造Yahsat 1A/1B两颗大型通信卫星以及相关地面基础设施，卫星计划在2010年下半年发射及在轨交付。

有关Yahsat 1A/1B卫星的具体情况未透露，但这两颗卫星未来的发射被要求安排在1个月内，其在轨设计寿命均为15年，其中Yahsat 1A/1B卫星的定点轨位为52.5E。据称，Yahsat 1A/1B卫星升空投入运行后将为用户提供创新的广播服务，经由卫星的因特网中继服务、企业数据网络以及为电信运营商提供传输服务，以满足中东、非洲、欧洲和西南亚地区的政府及商业用户卫星通信的需求。该卫星通信系统提供的具体业务将包括ＤＴＨ电视广播、高清电视、宽带因特网、公司IP网络和IP干线服务、VSAT及GSM、政府业务等。

业内专家评论说，目前中东和北非地区对卫星通信容量的需求急速增多，而且这种需求呈指数规律成长，Yahsat卫星项目的签订正是为了迎应本地区市场的迫切需求。特别要指出的是，这个卫星项目将是本地区的政府首次对卫星通信产业提供财力的支持，也即进行实质性的投资。

据悉，阿联酋Yahsat卫星通信公司成立于2007年1月，其母公司是阿联酋政府拥有的投资公司Mubadala发展公司。

◆美国Sirius FM6广播专用

卫星订购合同

2007年8月2日，美国劳拉空间系统公司（SS/Loral）宣布，Sirius卫星广播公司已授予该公司设计及建造Sirius FM6广播卫星的合同，这将是劳拉公司2007年获得的第4个商业卫星合同。

Sirius FM6卫星是1颗在高倾角椭圆轨道（HIEO）上运行的专用广播卫星，未来升空后将进一步增强及改进为Sirius公司用户的服务。该卫星预计在2010年完成建造和发射，而发射服务商目前尚未公布。

Sirius FM6卫星与现时正由SS/Loral公司建造的Sirius FM5卫星一样，将基于1300型卫星平台进行设计，采用先进的技术，并为用户提供适用于宽范围应用的灵活性。该卫星将负载用于上链的X波段有效载荷以及用于下行的S波段有效载荷，服务寿命将超过15年，卫星总功率（寿命终止时）高达20KW，这几乎是现在轨的Sirius卫星总功率的两倍，也是劳拉公司目前建造的功率最大的通信卫星之一。

据称，Sirius FM6卫星将是Sirius卫星舰队中第6颗由SS/Loral公司建造的卫星。劳拉公司已经为Sirius公司建造了4颗卫星，其中Sirius FM1/FM2/FM3卫星现在在轨运行，而Sirius FM4卫星在完成建造后，作为备份星存放在地面库房之中。Sirius FM5卫星预计在2008年第4季完成建造，并由俄罗斯“Proton—M”火箭发射升空，届时它将在地球同步轨道上为Sirius公司提供增强的性能以及另外的备用容量。

总部在纽约的Sirius公司是美国两大卫星广播公司之一，现拥有600多万订户。2007年2月19日，该公司与其竞争对手XM卫星广播公司签订了对等合并的协议。这宗交易预计将在今年年底结束，届时将组建1家年收入超过15亿美元、订户达1400多万的大型卫星音频娱乐广播公司，为美国及加拿大用户提供内容更多、服务创新的广播服务。

Sirius卫星广播公司现为持有其接收终端的美国汽车、卡车、船艇用户及家庭用户提供130多个卫星广播频道，包括69个独有的家庭免费商业音乐广播频道，以及65个新闻、体育、谈话、娱乐、交通、气象和数据广播频道。Sirius公司还以现场解说方式卫星直播其合作伙伴美国国家足球联盟（NFL）、美国职业篮球联赛（NBA）和美国全国汽车比赛协会（NASCAR）的赛事。所有的Sirius节目每月订费为12.95美元。此外，Sirius公司还提供具CD品质的Sirius因特网广播服务（SIR），为没有或不使用Sirius接收终端的用户提供80个谈话、体育以及免费的商业音乐广播频道，月订费同样为12.95美元。

◆英国Inmarsat 4F3移动

通信卫星发射合同

2007年8月7日，国际发射服务公司宣布，已获得国际移动卫星公司（Inmarsat）授予的该公司第4代移动通信卫星Inmarsat 4F3的发射合同。合同规定，Inmarsat 4F3卫星计划于2008年3-4月间在哈萨克斯坦拜科努尔航天发射场由1枚俄罗斯“质子—M”（Proton—M）火箭发射。合同的金额未透露。

据称，基于Inmaarsat 4F3卫星发射重量超过5900公斤，将是“Proton—M”火箭迄今为止发射的重型卫星之一，ILS公司将选用1枚增强型“Proton—M”火箭来执行这项发射任务。增强型“Proton—M”火箭由于改动了多项设计而减轻了火箭自身重量，从而使火箭的GTO运力超过6吨。1个月前，该型“质子—M”火箭已首次成功发射了发射重量约6吨的美国电视直播卫星Direc TV10，证明它可以满足Inmarsat公司按设计发射Inmarsat 4F3卫星的需求。

市场分析家指出，Inmarsat公司此前已签订了用美国Atlas 5型火箭从佛罗里达州卡纳维拉尔角空军基地发射Inmarsat 4F3卫星的合同，但由于Atlas 5型火箭在2009年初之前无法保证能执行Inmarsat 4F3卫星的发射任务，Inmarsat公司不得不更换运载火箭，选择“Proton—M”火箭发射Inmarsat 4F3卫星。有消息称，Inmarsat公司将保留此项Atlas5型火箭的发射订单，作为Inmarsat 4F3卫星的备份发射选项，并可能将这项发射服务出售给另外的公司。

Inmarsat公司第4代宽带移动通信卫星Inmarsat 4系列共有3颗卫星（4F1、4F2、4F3），都由欧洲EADS Astrium公司采用高功率高可靠性的Eurostar E3000型卫星平台建造。与上一代Inmarsat 3系列的卫星相比，Inmarsat 4系列的卫星容量扩大20倍，卫星总功率扩大60倍，是现今世界上最先进也最复杂的重型移动通信卫星。

Inmarsat 4F3卫星的性能及构造与“4F1”、“4F2”卫星基本相同，卫星主体尺寸为7×2.9×2.3米，太阳能帆板展开时达45米，发射重量约5960公斤，卫星总功率约14KW（开始运行时），在轨设计寿命超过10年（目标寿命13年）。卫星采用了狭窄点波束技术，设计有228个窄点波束、19个宽点波束和1个全球波束，其移动链接EIRP最高达67dBW。

Inmarsat 4F1卫星发射于2005年3月，现在64E轨位上运行，覆盖欧洲、非洲、中东、亚洲及印度洋；“4F2”卫星发射于2005年11月，现在53W轨位上运行，覆盖南美洲及北美洲的大部分地区、大西洋及太平洋的一部分区域，这两颗卫星共覆盖了全球85%的区域。2006年初，Inmarsat公司透出“4F1”及“4F2”卫星为覆盖区内的移动用户推出了宽带全球区域网（BGAN）新服务。Inmarsat公司表示，“4F3”卫星发射后将扩展Inmarsat 4系列卫星星座，支持公司新业务在全球传输，特别是可提供现有的BGAN业务的全球覆盖，并有助于Inmarsat海上和空中新宽带业务以及全球卫星电话业务的发展。

据悉，BGAN是1种为移动用户提供高速通信的宽带移动通信业务，它以最高可达到492Kbps（上一代只有60Kbps）的数据通信速率向笔记本大小的终端设备，传输国际互联网和企业内部网的内容及解决方案、视频会议、传真、电子邮件、电话和局域网接入，并与3G技术兼容。借助于BGAN，移动用户无论是在飞机上或远洋轮船上，还是在丛林和沙漠中，都可获得可靠的移动通信服务，也可以建立虚拟的办公室。

篇5：合同签订管理规定及流程

一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。

二、适用范围

适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。

三、职责

营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。

四、内容

1、总则

与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；

公司只认可书面形式的合同；

每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；

合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；

任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。

2、定义

合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。

授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。

3、合同签订的主体

我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。

与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明

文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。

若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。

4、合同专用章

有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；

经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；

公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。

5、合同文体

合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；

与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；

合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。

6、合同条款

a、合同标得

销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。

b、合同数量

合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。合同条款中一般不允许出现“多还少补”。

c、合同质量

原则上按国家标准执行。

d、合同价格

根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。

e、交货日期

一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。

f、交货地点

交货地点为客户指定地点。若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。

g、交货方式

我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。h、付款方式、常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。

超越常规合同条款必须向公司主管请示。

质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。对施工单位和个人采购的一律不留质保金。

i、违约责任

可以不特别说明。

j、其它条款

合同的变更、解除

1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

a、因不可抗力致使不能实现合同目的；

b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

e、法律规定的其他情形。

f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；

g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。

补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。

7、客户分类

为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。

8、合同生效

合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。

9、合同签订流程

我公司一般销售合同签订流程如下：

a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；

b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；

c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管； d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；

e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；

f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。

10、合同执行

合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。

任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。

若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。否则，则我方可暂停执行合同。若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。

11、合同纠纷

合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。

对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。

12、资料保存

资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。

文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。

借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。若需借出，需部门经理特批。若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。

13、责任追究

责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。

不正当行为：

不履行本职工作或不负责的造成损失的；

没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；

采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；

泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；

对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的； 未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；

对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。

篇6：合同签订评审制度

为规范合同管理，预防风险，在合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在总经办，组成人员包括董事长、总经理、财务负责人、合同管理部负责人、销售部负责人、生产部负责人。

一、合同评审程序

1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料，合同管理部初审，再按流程送审；

2、特殊/重大合同，合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审，并汇总各部门会审意见，交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理或董事长审批。

4、合同管理部将合同评审表归入该合同档案。

二、评审内容

1、合同管理部需评审重点

A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的○公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取○营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

3对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司○或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

1代理人职务资格证明及个人身份证； ○2被代理人签发的授权委托书； ○3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期○限。

C、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、服务项目或限制经营项目等义

务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

D、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

2、财务部门需评审重点：

（1）、明确付款方式

（2）、提供真实、有效、合法的发票

（3）、原则上以先提供发票后付款，如特殊情况，收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

（4）、财务在付款时，开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

（5）、是否载明合同单位的开户行及账号

（6）、合同的计价原则是否明确，合同款项支付原则是否明确（含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等）

3、生产部需评审重点

（1）、确定合同报价所含工作事项、工作内容及计算规则（2）、明确款项支付流程和时间节点

（3）、明确安全管理、质量管理规则，验收要求及处罚办法（4）、材料合同的报价（三家以上）比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求

（5）、合同中质量安全标准能否满足或达到

（6）、公司资质能否满足承包范围要求（7）、能否按期完成（8）、违约责任是否对等

（9）、合同标的物是否明确（含工作范围、工作内容等）

4、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

名片；单位简介；各类广告、宣传资料；各类电话、手机号码等通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核；对无异的复印资料。

三、特殊/重大合同的适用范围

签订的下列合同，视为重大合同：

订立价款在一百万元以上的合同；投资、联营的合同；涉外合同；合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

四、特殊/重大合同评审的附加程序

1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由合同管理部组织有关部门以会签的形式进行；也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

篇7：签订合同的具体流程与规定

一、销售合同相关规定：

1.销售合同签订流程：

2.签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间：边艳

飞;钢构车间：赵杰)各留存一份原件。

3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办

人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。

4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：

业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。

财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)

、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。

5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发

货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6.对欠款人或单位应办理的手续：

执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。

7.客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。

8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。

二、工程合同相关规定：

1.工程合同签订流程：

2.签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。

3.工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。

4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：

工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。

5.不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。

6.对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。

7.客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。

8.财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理 副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。

下发于：

总经理：

常务副总经理：

副 总 经 理：

工程部：

销售部：

财 务 部经理：

综 合 办公室：

注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。

包头恒久钢构有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日

备注:销售业务流程的解释

一、订货单，销售合同的签订

1、订货单的签订:

订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存;第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存;第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存;第四联，作为提货的依据，由客户保存。

2、销售合同的签订：

销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部门组织评审认定后签定。销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签定后，原件(主本)交财务部门存档，复印件(副本)由销售公司保存，复 印后按使用人分发。销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。

3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。

二、收款的操作流程

销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财 务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证(现 金、支票收入)，并收取款项。

未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收 款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的 正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合 同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。

三、生产的操作流程

生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知 单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来;用各种符号表示诸如：所 交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间， 那种已发运等。

篇8：公司合同签订及评审的规定

1.1合同是项目施工的依据。项目管理部门要根据工程规模、难易程度组建, 工程的施工组织设计、计划、报表、竣工结算等要按合同的约定编制、报送, 工程的质量、进度等都需按合同的要求组织施工, 工程的材料、设备等应按合同约定的规格、数量、价格进行购买。

1.2合同是发生纠纷时企业进行索赔的依据。索赔合同索赔主要包括三个方面的内容:一是由于业主违约引起, 主要指业主未按《示范文本》规定完成应该完成的工作以及未能按时拨付预付款、工程款、拖延图纸审批、拖延对承包方提出变更、索赔的答复等;二是由于工程项目本身变更引起, 如工程量的变化、材料价格变化、现场签证等;三是由施工条件和环境变化引起, 如一周内连续停水、停电超过8小时, 连续大雨不能进行室外作业等。

1.3合同能够有效转移企业风险。《示范文本》中有违约、索赔、争议、保险、担保等转移风险条款, 如能将这些内容协商并写进合同, 那么就可将业主违约、工程变更以及自身在施工中发生的一些意外伤害向业主或第三方转移。

二、施工合同签订过程中需要注意的问题

通过上述对合同作用的研究可以看出, 合同关系到施工企业的工程进度、风险转移和争议处置等涉及企业生存和发展的关键问题, 对施工企业意义重大。因此, 对合同签订的注意事项和技巧进行归纳和总结是十分必要的。

2.1合同内容的严谨性和合法性。 (1) 确保合同措辞的严谨性。目前签订建设工程施工合同, 普遍采用建设部与国家工商局共同制定的《建设工程施工合同》示范文本, 但也有使用业主与承揽方协商起草的其它合同文件。建设部与国家工商局共同制定的示范文本, 主要由协议书、通用条款、专用条款及其合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和理解通用条款十分重要, 因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义, 引导合同双方如何签订专用条款, 更重要的是当专用条款中某一条款未作特别约定时, 通用条款中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。如果使用由业主起草的合同文本, 则更应该仔细研究, 对关键词和关键语句含义要达成共识, 避免在理解合同条款时产生多义性和随意性。 (2) 确保签订合同的合法性。签订合同的内容要合法, 内容的合法性具体表现在工程合同的各项条款中。合同的主要条款规定了双方的权利和义务, 反映了当事人对合同的要求, 工程合同价款中, 履行方式及违约责任等必须符合法律规定的要求。关系到有关双方权利和义务等各项条款, 在订立合同时应考虑全面、细致, 避免出现责任不清。对于合同各项条款的规定, 在文字表达上应当严谨明确, 不能模棱两可, 含糊其词。否则, 会造成合同履行中的困难和产生纠纷。

2.2审查发包人和分包人的资质等级及履约能力和信用。施工单位在签订《建设工程施工合同》时, 对发包人和分包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作, 它将不合格的主体排斥在合同的大门之外, 将导致合同伪装的风险隐患排除在外, 为将来合同能够得到及时、正确和顺利履行奠定一个良好的基础。根据我国法律规定, 从事建筑工程设计、房产开发的企业或从事工程监理、建筑施工的企业都必须取得相应的资质等级, 承包人承包的项目应当是依法批准的合法项目。违反这些规定, 将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此, 在订立合同时, 应先审查建设单位是否依法取得企业法人营业执照、是否取得相应的经营资格和等级证书, 审查建设单位签约代表人的资格, 审查工程项目的合法性以及发包方的履约能力和信用情况。在现实工程中对分包方的审查相对审查发包方更为重要, 施工单位与分包单位的法律纠纷在工程中最为普遍也最为棘手, 如何防止各分包单位的违约对施工单位来说至关重要。

2.3施工合同最重要的几项内容。工期、质量、造价是建设施工企业的最重要问题, 因此有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容, 必须详细考虑和制定。 (1) 对工期的规定。实践中关于工期的争议多因开工、竣工日期未明确界定而产生。开工日期有“破土之日”、“验线之日”或“合同签订之日”之说;竣工日期有“验收合格之日”、“交付使用之日”、“申请验收之日”之说。无论采用那种, 均应在合同中予以明确约定, 并约定开工、竣工应办理的那些手续、签署何种文件, 对中间交工的工程也应按上述方法做出约定。 (2) 对工程质量的规定。根据国务院《建设工程质量管理条例》的规定, 工程质量监督部门不再是工程竣工验收和工程质量评定的主体, 竣工验收将由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位进行。因此, 合同中应明确约定参加验收的单位、人员, 采用的质量标准, 验收程序, 须签署的文件及产生质量争议的处理办法等。 (3) 对工程造价的规定。建设工程施工合同最常见的纠纷是对工程造价的争议。由于任何工程在施工过程中都不可能避免设计变更、现场签证和材料差价的发生, 所以均难以“一次性包死, 不作调整”。因此, 合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发、确认做出明确的规定。这样, 将对后续结算工作的顺利进行提供依据。

2.4施工合同法律纠纷的地域管辖问题。由于工程施工具有综合性、复杂性、多元性和流动性的特点, 受社会关系及环境等不可遇见因素影响非常大, 使得在实际的工程合同履行过程中产生的合同相关纠纷普遍存在, 大部分的纠纷通过双方协商和调解基本能够得到合理的解决。而一些无法调和的合同纠纷付诸法律后, 人证物证的采集认定, 法律程序的履行所产生的成本, 有可能因合同法律纠纷管辖属地条款约定的不合理而耗时耗财损失巨大。

当前, 工程作业跨地区跨行业的多方协作非常普遍, 而各地区合同纠纷的处理往往也存在区域性的差异和处理方式, 不可否认的是也同时存在地域的法律亲缘性。

根据合同法规的相关规定, 在合同双方未就合同法律纠纷地域管辖进行约定的, 按工程所在地作为法律合同纠纷管辖属地。所以如何约定合同法律纠纷解决的管辖属地应从工程本身和法律途径的便利条件进行慎重考虑, 签订人要予以高度重视。

2.5施工合同签订的审核程序保障。施工合同涉及工程技术、质量、安全、管理、进度、预结算、材料及设备的采购以及法律关系等诸多内容, 所涉及的专项之多、范围之广是一般合同所无法比拟的, 同时也存在相当大的合同风险, 因而在合同的管理和审查把关方面要有组织程序上的保障措施, 避免因合同起草人和签订人员个人专业知识和经验的不足造成合同缺陷和隐患。目前管理规范的施工单位采用的是组织集中有丰富经验专业人员对各专项内容分别审核, 各审核人员承担相应审核责任, 通过层层把关降低合同风险。

2.6合同签字前的核对。合同签订人在合同文本签字盖章前一定要再次对签字文本与合同双方已协议好的条款内容进行逐一仔细核对, 防止合同修改陷阱, 这项要求必须作为合同签订的规章制度严格执行。往往有的合同方为了自身的利益, 在双方约定好的合同内容后, 利用对方的信任, 将要签订的正式合同文本某项条款擅自利己修改, 而合同另一方忽视了对所要签订的合同做签订前的认真核审而草率签字盖章, 给以后合同纠纷和不利条款损失埋下了隐患。此类众多法律纠纷案例给予我们很多的警示。

2.7特殊工程合同签订应注意的问题。较常规工程而言, 现实中有很多特殊工程如抢险抢修工程和高技术含量的议标、约标等工程, 因无法确定工程总价或无同类工程相比较或无相应定额参照的特殊性, 而使得工程过程核算和后期结算至关重要, 因此在此类合同签订中应约定工程过程定期核算、定价和后期结算相结合的原则, 将总结算风险化解在阶段性定价结算中。它的优点是:首先针对性强, 总量小, 根据当时当地的施工情况结合同期市场, 双方易于达成共识;其次合同相关各方沟通联系便利, 避免时过境迁、人员调动而相互推诿致使工程事项难以确认等各类问题的产生。

工程过程阶段结算与工程后期结算相结合能够有效地降低合同纠纷产生, 有利于各方利益的合理体现, 另外此类特殊性工程的最终结算, 因工程量价的不确定性而往往必须要经过第三方的审计部门的审计来确定最终的结算结果。因此作为施工单位也应进行风险分解, 在合同上应予以约定, 如上例应在合同中约定以第三方审计结算相关结果为本合同结算结果。对合同相关各方实行利益共享, 风险共担的原则, 降低自身风险。

三、施工合同签订过程中的一些技巧

3.1明确规定发包方、总包方和分包各方的责任和关系。尽管发包方与总包方与分包方之间订有总包合同和分包合同, 法律对发包方、总包方及分包方各自的责任和相互关系也有原则性规定, 但实践中仍然常常发生分包方不接受发包方监督和发包方直接向分包方拨款造成总包方难以管理的现象, 尤其是民间资本投资的项目中, 发包方指定的分包单位不服从总包方管理更为明显。作为总承包施工企业, 不仅要与业主签订总承包合同, 同时也要与分包单位签订分包合同。因此, 不仅在总包合同中应当将各方责任和关系具体化, 在分包合同中也应将双方责任、权利和义务具体化, 便于操作和管理, 避免或减少纠纷。

3.2规范监理工程师及双方管理人员的职责和权限。我国《民法通则》明确规定, 企业法人对它的法定代表人及其它工作人员的经营行为承担民事责任。建设工程施工过程中, 发包方、承包方、监理等方参与生产管理的工程技术人员和施工管理工作人员较多, 但往往职责和权限不明确或不为对方所知, 由此造成双方不必要的纠纷和损失。合同应明确列出各方派出的管理人员名单, 明确其各自的职责和权限, 特别应将具有项目变更、签证、价格确认等权利的人员、签认范围、程序、生效条件等做出明确的规定, 防止其他人员随意签字, 给各方造成损失。

3.3量化合同中关于不可抗力的相关约定。施工合同《通用条款》对不可抗力发生后当事人责任、义务、费用等如何划分均作了详细规定, 但发包人和承包人都不能认为不可抗力的内容只是这些。对此, 在合同实践中很多合同的《专用条款》一栏都无约定内容。这主要是因为工程在施工周期中发生战争、空中飞行物体坠落等现象的可能性很少, 比较常见的是风、雨、雪、洪、震等自然灾害。要达到什么程度的自然灾害才被认定为不可抗力, 《通用条款》未明确, 实践中双方难以形成共识, 双方当事人在合同中对可能发生的风、雨、雪、洪、震等自然灾害程度应予以量化。如几级以上的大风、几级以上的地震、持续多少天达到多少毫米的降水量、降雪量等等, 才可能认定为不可抗力, 以免引起不必要的纠纷。

3.4详细规定工程进度拨付款和竣工结算程序。在实际操作中, 合同对工程结算一般只限于对工程进度按月拨付款或按工程进度拨付款的规定, 而对如何申请拨款、如何审核确认拨款数额以及双方对进度款额认识不一致时如何处理等等问题往往缺少详细的合同规定, 这样很容易引起双方的争议, 影响工程施工进度。一般合同中对竣工结算程序的规定也较粗, 不明确, 不利操作。因此, 施工合同中应特别注重对拨款和结算程序的约定, 以避免不必要的争议, 确保工程进度。

3.5运用担保制度降低风险系数。在签订《建设工程施工合同》时, 可以运用法律资源中的担保制度, 来防范或减少合同条款所带来的风险。在实践中我们发现, 通常都是业主要求施工单位向其出具履约担保, 而业主向施工单位提供工程款支付担保的却较少。因此, 从减少纠纷和降低风险出发, 施工企业在向业主提供履约担保的同时, 也要求业主向施工企业提供工程款支付担保。

四、结束语

除上述几个方面问题和技巧以外, 在签订合同时, 对材料设备采购、检验, 施工现场安全管理、违约责任、保修期限等条款也应充分重视, 做出具体明确的约定。作为施工企业来讲, 要尽量避免在合同中出现业主的“开脱责任条款”增加不可预见因素条款和奖罚方法的双向约束条款。当然, 任何一份施工合同都难以做到十全十美, 合同履行过程中还应根据实际情况, 及时签订补充协议或变更协议, 调整各方权利义务。

摘要：建设工程施工合同是施工企业安排施工、进行索赔、控制工程成本和进行竣工结算的依据, 并且为转移风险提供可能, 所以施工企业应重视合同管理, 适时进行制度建设, 建立合同管理体系, 以达到控制企业成本降低企业风险的目的。本文结合签订工程施工合同的实际情况, 归纳和总结了签订合同的应注意的问题和一些签订技巧。

关键词：工程,施工合同,签订技巧

参考文献

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[2]、汪姜峰.施工合同风险分析与防范措施[J].安徽建筑, 2005 (02)

[3]、万长虹.签订建设工程施工合同应注意的几个问题[J].中国工程咨询, 2005 (11)

[4]、孙兴华.建设工程施工合同的法律评审[J].建筑经济, 2006 (02)

篇9：公司签订合同时应当注意的事项

一、看清合同的内容，行使修改的权利

见过不少公司的签约代表，因为在交易中处于相对弱势的位置，或者为了表达自己爽快，只要是对方拟好的合同，大笔一挥、大红印章一盖，急匆匆的签完合同。直至发生纠纷后翻出合同一看才后悔莫及，因为合同条款均为对方设定，己方事事处于被动，因为对方把违约责任规定得很详细很清楚，而自己违约了，将必须负担高额的赔偿费用。而这违约赔偿金也是对方在合同中设定好的。

合同是双方共同协商的结果，并不是一方对另一方的服从。大多数合同的签订，总有一方先拟定合同。作为另外一方的签约代表，一定要牢记合同是可以修改的，即使是对方打印出来了，也不妨碍修改，千万不要怕麻烦，这一次的麻烦，可以避免以后可能出现的很多不必要的麻烦和损失。如果当场有条件打印可以修改后重新打印，如果没有打印条件也可以在原稿进行修改，双方进行签名或者盖章。而最好的办法是在签约前用电子版互传修改达成一致后，进行正式签约。

二、每个空格不留空，合同条文不成空

我们经常看到签订好的合同，里面价格栏是空的或者数量栏是空的，这种留空的合同大都是由法律人员拟定好，由签约代表根据实际情况进行填写。如果签约时没有填写，不仅该条文没有意义，甚至有可能造成潜在的合同隐患。比如说合同相对方任意填写数字。例如有些将货款或者交货时间进行更改。在发生纠纷的时候，就会出现不必要的风险。在签订合同时，有些金额可能尚未确定，或者尚未计算出来。就会出现合同中的留空。对于能够确定的一定要填写，对于无法确定数字的，可以填写一下概数，并在备注里进行备注，以实际的为准。对于不需要的条款一定要删除，如果合同最后一条有留有空格填写“其他约定”而无需填写的备注的，也应当用斜杠划去。

三、合同主体要清楚，公私分明要记清

签约对方为企业时，应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格。如果有授权才有签订合同的资格，对有授权的分支机构的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况。审查主要有以下几个方面：看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致。一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且應把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。有些人觉得法定代表人签名等同于公司签名，这是非常错误的认识。单独法定代表人的签名，相当于法定代表人个人的行为，即很可能被认为是与法定代表人本人签订合同，与公司并没有任何关系。即使是一人公司或者公司的实际控制人，其签名也不能代表公司。正规的做法应该是由法定代表人（或者授权的签约代表）签名，由公司盖章。

四、邮寄合同风险高，保留证据很重要

如果条件允许的话，面对面签约当然是最好的。但总难免有些合同双方因为路途遥远或者时间不便，需要通过邮寄签约。如果合同双方有见面的机会，应当保留样章，以备邮寄签约时对照辨别。如果合同对方是自然人，应当对其签名进行必要审查，看其行笔是否顺畅，是否为临摹、影印。如果有签名底版可以对照则更好。

另外，如果通过邮寄签订合同，应当注意保留相应的证据。关键问题尽量少用电话进行磋商，多使用传真、邮件等能够体现信息来源和信息内容的方式。如果用电话进行联系，应当适当保留通话记录，对于关键的通话应当进行录音。收取、寄出合同的包裹封面和快递单应保存存档。

五、联系方式要写清，法律程序有依据

一般来说，如果律师拟定的合同，都会留空填写联系方式，例如地址、电话号码、E-mail、传真、QQ等等，有些签约代表对此视若无睹，觉得填写麻烦，依旧留空不写。有些签约代表认为不准备登对方公司之门拜访，没必要填地址；还认为自己和对方本来就是QQ好友，也互留了电话号码，本来也有对方的E-mail、传真号码，没必要填写。这就是没有理解合同中联系方式的意义。联系方式不仅是用来互相联系的方式，而且是一种对这种联系方式的确认。一旦出现纠纷，就可以以这些联系方式进行通知和送达。从保留证据的角度来看，只有确定了这些联系方式，才同时确定了这些相关的电话记录、QQ聊天记录、E-mail的邮件内容、传真内容等是对方传出的，否则，在这个QQ、E-mail尚未实名登记、手机也尚未实现全民实名制的时代，未经确认便难以证明联系方式就是对方的，只要对方不承认，那己方就十分被动。另外，如果涉及诉讼，也牵扯到送达的问题，如果在合同上写明联系方式，则为法院的顺利送达提供了有利的条件，也减少了乙己方维护权益的时间成本。

篇10：签订合同的具体流程与规定

规范销售管理,预防经营中的风险,提高企业在市场竞争中的营销能力,改善客户关系,实施内部控制,达到合同条款公平.公正.合理合法, 保证企业资产的安全和经营的效益性. 2范围

2.1本流程适用于已配套的厂家客户和新配套的厂家客户和有意向需求的大客户.

2.2 本流程规定了国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务人员在和客户进行商务洽谈及签订双方销售合同时所涉及的内容. 要求和审批流程. 3 术语 无 4职责

本流程运作由营销部负责组织,国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务经理参与,营销部营销管理室负责协调 5流程内容

5.1凡是和有业务往来的大柴机客户进行业务交易，在资信调查的基础上,必须签订销售合同，签订销售合同时必须遵循下列原则： 5.1.1签订的销售合同原则上必须是经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本,特殊情况需经领导同意方可签订.

5.1.2如果使用客户销售合同版本必须按照国家合同法有关规定，严格执行国家的法律法令,税务条款,本着公正公平的原则签定,要兼顾双方的当前利益和长远合作发展利益, 不能签订霸王条款.

5.1.3签订客户销售合同版本的合同内容必须具备可操作性，一般内容有：(1)双方技术协议规定的柴油机型号，(2)需方需求的数量(年，月大至需求量)(3)价格(含税价)，(4)产品标识和包装要求，(5)运输方式及费用承担的注明，(6)结算方式，应以经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本中规定的方式,双方洽谈选择一种.(7)产品售后服务和备品供应保证，(8)协议发生纠纷的解决办法：协商解决直至法律诉讼(最好注明法律诉讼地大连法院)，(9)协议有效期(一般为自然年1年,特殊情况除外), (10) 协议双方必须签上法人名字和委托代理人的亲笔签字，(11)需盖双方合同专用章。(12) 其他需签订的条款由双方协商.

5.1.4销售合同的签订必须符合审记要求,在正常的销售合同内不能

注明返利(现金,广告,降价)事宜，必须签订的需由主管业务科室主任提出，部领导把关签字,公司财务总监审核签字, 然后单独签订返利协议。

5. 2各业务科室和驻外业务人员和客户签订的销售合同需经评审认证,评审主持人由协议签字人或计划员负责,方式为:持评审单个别征求意见进行评审签字,评审结束后,凭此单盖章,此单原件由所属业务科室计划员保管,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员.

5. 2. 1评审要求. 销售合同形成前需广泛征求业务所属部门意见,协议形成后必须经主管室主任审核, 主管部长同意,并指定协议签字人选(最好应由有法人委托书的人员签定),协议签字人或计划员根据协议要求,首先在销售系统进行评审,条款涉及哪个部门哪个部门需签署意见, 然后到相关部门评审,有关质量保证条款由质保部审核同意, 有关结算条款和非常理条款由财务部和审计室审核同意,最后报主管副总批准.(必要时由公司总经理签字批准)合同签字人方可在销售合同上签字, 然后交由营销部领导审核,符合程序即可盖合同章,盖章后,销售合同由所属业务部门交于客户,我方留的销售合同由各室计划员负责保管并复印一份交营销部营销管理室信用管理人员 5. 3销售合同评审流程

评审主持人持销售合同评审单单独进行?合同责任部门业务科室主任签署意见并签字?合同责任部门领导签署意见并签字?销售系统其他部门业务科室签署意见并签字(涉及哪个部门就由哪个部门签署意见) ?如有质量保证要求需质保部签署意见并签字?财务部门签署意见并签字?审计部门签署意见并签字?主管销售副总签署意见并签字?(必要时公司总经理签署意见并签字?)所属业务科室计划员(保管销售合同及评审单原件,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员)

5. 4 销售合同评审单清样(附后各业务科室可复印使用)

附加说明:

本流程规定由营销部营销管理室归口管理 本流程规定由营销管理室负责起草 本流程规定起草人:吕佳新