专职档案人员岗位责任制

专职档案人员岗位责任制（通用16篇）

篇1：专职档案人员岗位责任制

专职档案人员岗位责任制

一、努力学习马列主义、毛泽东思想，不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。

六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。

七、在负责保管好本单位档案的同时，对本单位各部门及各所属机构的档案工作实行监督和指导。

八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。

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篇2：专职档案人员岗位责任制

1、负责医疗保险管理工作，熟知基本医疗保险的政策法规。

2、负责制定详实的医保政策培训计划，组织有关人员进行基本医疗保险有关政策规定的学习培训。

3、对药店工作人员提出的问题进行耐心解答，并进行业务指导，使之符合医保政策。对不执行医保规定的有权向主管领导报告，并进行相应处理。

4、负责接受并配合医保中心的定期和不定期检查

5、及时反馈各种信息。

6、负责门店每季度考核与工作总结分析。

篇3：专职档案人员岗位责任制

从总括层面来考察档案管理的对象可以界定为:单位各类计划文本、各类备案文本, 以及以电子形式存在的文档。不难看出, 办公室档案管理人员不只是扮演着单纯的资料管理角色, 还承担着资料分析、归类、收集的任务。特别在目前ERP系统支撑下, 还可能起到信息中枢的主体功能。正因如此, 增强他们的岗位意识就显得格外重要了。

本文首先对岗位意识进行解读;在此基础上, 给出岗位意识培养的目标定位。最后, 构建起具体的培养模式来。

1 对岗位意识的解读

在强调岗位意识培养的针对性和实效性的背景下, 首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读。根据笔者的体会, 岗位意识可从以下三个方面进行解读。

1.1 责任意识

众所周知, 档案管理人员的责任意识应是首要的。这种责任意识, 具体包括:仔细、迅速、保密等三个元素。其中, 仔细体现为在面对各类文本档案和电子档案时, 应给予精细化分类并给出检索目录, 从而方面不时之需。那么如何看待“迅速”呢。这一元素主要从工作时效性方面总结出的, 并且符合各类组织的需要。当然, 对于保密意识来说, 则是档案管理人员所必备的责任意识之一。实践表明, 责任意识在岗位意识强化中容易做到。

1.2 协作意识

无论是从当前的办公室工作特点, 还是现代作业模式, 都要求在团队协作下完成特定任务。这不仅是办公室档案精细化管理的必然要求, 也是加强档案管理有效性的必然选择。因此, 该岗位人员所具备的较好执行力和协作意识, 将是推动办公室档案工作信息化水平的重要前提。目前所呈现出的情况反映出, 档案管理人员分工较细, 但相互协作意识却较为淡薄。

1.3 学习意识

有同行会问, 为何学习意识也构成岗位意识组分之一。答案可归纳为这样几点 (1) 信息化技术在档案管理工作中的应用使得该岗位人员需要学习它并掌握它; (2) 档案管理工作不只是单纯的资料管理, 还涉及到资金信息挖掘、收集等一系列任务, 这也促使该岗位人员需要形成学习意识。

通过对岗位意识的解读, 便为增强岗位意识提供了路径指向。

2 解读基础上岗位意识培养的目标定位

在目标管理下, 一定岗位意识的培养应与组织整体发展目标相契合;或者说, 在组织目标分解基础上, 须建立起本单位办公室档案管理岗位的分目标。结合该分目标, 来确立岗位意识培养的价值取向。

根据笔者所在单位的情况, 该岗位意识培养目标定位于以下三个方面。

2.1 岗位意识强化目标

从人力资源管理的步骤来看, 涉及岗前培训和岗中培训。特别对于后者, 构成了增加组织人力资本存量的主要途径。建立在长效机制上的岗中培训, 首先就应满足岗位意识强化目标。这种目标定位具体针对着“责任意识”元素, 即通过定期的、反复的强调, 来强化档案管理人员的责任心, 并在制度压力下随时积极投入该项管理工作中去。

2.2 岗位意识提升目标

岗位意识的提升主要在于拔高人员的工作格局, 使他们能在整体视阈下来看待本职工作。不难看出, 这一目标定位是针对协作意识而言的。这里存在一个误区, 即办公室档案管理在强调职责明晰的同时, 却激化了该岗位人员怕担责任的心态。因此, 在事实中形成了各自为阵的工作局面。因此, 在岗位意识提升上, 应从工作完整性、利益外部性等角度, 消除工作人员的顾虑。

2.3 岗位意识驱动目标

之所以称为岗位意识驱动目标, 实则在于建立学习意识的内在要求。现代人力资源管理实践中, 都很关注构建学习型组织的问题。学习型组织的形式不但能形成良好的工作氛围, 也能推动工作人员对岗位适应能力的自觉提高。而这一点, 对于信息化技术在档案管理中应用来说, 则是非常重要的一环。

3 目标定位下的培养路径构建

结合以上所述并在目标定位下, 以下将引入思想政治工作要素来进行讨论。具体而言, 增强岗位意识的路径构建如下所述。

3.1 引入思想政治工作模式切合工作重点

从大的方面来看, 工作重点包括:增强岗位意识、形成大局意识。将其进行细化后, 增强岗位意识又包括:档案管理质量、安全 (保密) 、时效等要素;大局意识则包括:关注组织发展、为组织发展出谋划策等。因此, 思想政治工作的内容就应以此为基点有效展开。如, 针对质量意识而言:思想政治工作应增强档案管理人员对“准确性与完整性”之间的关联性认识;并内化为岗位争先创优评比的重要标准之一。如, 针对安全意识而言:思想政治工作应引入传帮带内容, 在老同志的带领、影响下, 增强新人的安全意识。

3.2 引入思想政治模式强化岗位意识形成

思想政治工作应抛弃传统的一味说教;或强调批评教育的工作形式。但在部门思想文化塑造上强化他们的主人翁意识, 仍是以往思想政治工作的宝贵经验。在结合该经验的同时, 部门思想政治工作还应挖掘:仪式活动、树立标兵活动的形式表达。当前“80后”已成为了办公室档案管理人员中的新生力量, 他们做事具有个性、不服输、有创新意识。因此, 应在思想工作的形似表达上, 适应他们的感官感受。如, 设计“我为优化档案管理工作出注意”的活动;并建立活动开展、先进评比的长效机制。在此基础上, 通过定期表彰先进个人来感染部门人员。并在部门思想政治工作的宣传攻势下, 便将责任意识、协作意识、学习意识深入到人员的心中。

综上所述, 以上便构成笔者对文章主题的讨论。

4 结语

首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读, 即包括责任意识、协作意识和学习意识。在此基础上分别进行目标定位, 包含岗位意识强化、提升、驱动目标。最后, 在保留传统的岗中培训的基础上, 将思想政治教育工作引入其中。从而, 形成了引入思想政治工作模式切合工作重点;引入思想政治模式强化岗位意识形成的路径措施。最后, 本文权当抛砖引玉之用。

摘要：在强调岗位意识培养的针对性和实效性的背景下, 首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读, 即包括责任意识、协作意识和学习意识。在此基础上分别进行目标定位, 包含岗位意识强化、提升、驱动目标。最后, 在保留传统的岗中培训的基础上, 将思想政治教育工作引入其中。从而, 形成了引入思想政治工作模式切合工作重点;引入思想政治模式强化岗位意识形成的路径措施。

关键词：办公室档案,管理人员,岗位意识,增强

参考文献

[1]蒋学才.关于做好国企思想政治工作的思考[J].管理观察, 2012 (3) .

[2]汪庆祝.关于创新国企思想政治工作模式的思考[J].科教文汇, 2011 (31) .

篇4：建言普查人员“专职化”

上述12个普查区聘用人数计53名，占全镇464名普查员总数的11.4％。他们利用大约1／10的人手却完成了全镇工作总量的1／3，其普查报表差错率还比其他普查区普遍下降了5％。因此说，普查员专职化的做法值得借鉴和推广。

专职普查员的构成模式

专职普查员的来源构成模式主要有三种：

第一种是聘用本村内参加过以往普查工作和做过与统计相关工作的离退休人员。他们工作经验丰富，熟悉本村情况，能够快速进入到普查工作中，且有益于解决普查”入户难”的问题。

第二种是聘用村里赋闲在家的村民。聘用的村民要求年龄在35岁以下，学历在高中以上，并且有大量的空闲时间，在普查期间能够随叫随到，全身心地投入。

第三种是聘用刚刚走出校门待业在家的大学生，他们年轻、有活力，业务接受能力强，可以很好地掌握普查工作中的重点和难点：他们具有专业知识，可以将自身所学应用到工作当中，既提高了工作效率，也能保证工作质量。专职普查员的优势

一方面，从工作性质来看，聘用的专职普查员工作性质单一，他们不会受其他工作影响，可以将全部精力投入到普查工作中。与之相反，那些从其他岗位抽调的普查员，他们既要做好本职工作，又要兼顾普查，如果处理不当，还会出现顾此失彼的现象。另一方面，从工作态度来看，对于离退休或赋闲在家的人员，他们会珍惜这一份能够发挥自身余热的工作；对于刚刚走出校门的大学生，他们面对自己人生路上的第一份工作，也会热情高涨，尽职尽责。专职普查员易于形成一个有战斗力的集体，从而保障普查工作顺利推进。

聘用专职普查员工作业绩突出。以后辛庄普查区为例，他们聘用了4名大学生作为专职普查员，普查区内查找率为100％。清查摸底时，共查找企业法人212家，个体经营户682家，平均每名专职普查员查找单位223家，是黄村地区总平均数的4.5倍。

聘用“专职”对人普的借鉴意义

据了解，聘用专职普查员的经费从平均结果来看，每个普查区支付工资2万余元，这样的数额不会给村、居委会的财务支出造成很大负担。因此，在经济较为发达的地区，有些村、居委会基本“不差钱”，完全可以根据自身情况参考上述三种模式聘用专职普查员。

篇5：专职消防安全管理人员岗位职责

一、认真贯彻执行国家及酒店制定的各项有关消防安全工作的法律

和规定。

二、制定酒店防火管理制度，火灾紧急行动程序、灭火作战和安全

疏散方案，督促各部门落实各项防火安全措施。

三、认真贯彻执行“预防为主、防消结合”的方针，结合本酒店实

际搞好防火工作。

四、开展防火安全检查，对重点部门、要害部门和各种危险品实行

监督管理，发现火灾隐患及时提出整改措施和意见，并督促落实整改。

五、全面负责消控中心的管理工作，发现问题及时处理，并向有关

领导汇报。

六、定期组织酒店各部门各级员工进行消防安全教育。

七、发生火警、火灾积极组织灭火扑救和人员疏散工作。

八、全面了解酒店的结构，熟悉酒店消防设施，了解各部位情况，熟悉灭火和应急疏散预案。

九、组织开展义务消防队训练和学习、组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

十、保证酒店的消防器材和设施处于良好状态，保障疏散通道、安

全出口、消防车道畅通。

篇6：专职档案人员岗位责任制

酒店总经理：杨洋

总厨师长：赵亮

厨师长：李振

餐饮经理：王刚

餐饮副经理：赵雅芝

大客户部经理：谢霆锋

大客户副经理：流畅

以上为我单位食品安全管理岗位人员，身体健康符合餐饮卫生管理条件。

法人签字（按手印）：

篇7：专职档案人员岗位责任制

1、本岗对校长负责，在副校长直接领导下工作。

2、全面负责食堂工作。组织食堂全体职工认真学习学校有关政策、制度，学习职工道德规范，钻研技术，落实学校领导对食堂工作的各项指导，落实防火、防盗的有关规定，教育职工树立良好形象，不断改进服务态度。

3、在主管主任指导下，具体负责食堂各岗位人员，安排处理好日常事物，及时解决有关问题，保持良好工作秩序。

4、妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，防止过量盈余和亏损，节约粮食、水电，杜绝浪费现象。

5、指导食堂会计、出纳管理好帐目、现金，做到日清月结，按月公布。

6、主持召开伙食委员会会议，主动征求师生的意见和建议，认真分析研究，及时改进工作。

7、带领全体职工做好防火、防盗工作，认真检查各个环节的安全隐患，保证安全生产。

8、认真督促检查食堂环境卫生与食品卫生，把好质量关。严禁使用腐烂、变质、受污染及劣质原料，严禁出售质量不过关的食品，严防食物中毒。

9、做好职工政治思想工作，关心职工身体和生活，积极帮助解决生活等各方面的困难，组织好饮事员健康年检和招聘人员体检。

10、协助主管领导完成对食堂职工的考核并提出奖惩建议，完成主管领导交办的其他工作。

香龙镇香炉小学

关于聘请蒋冬梅同志担任食堂专职食品安

全管理人员的情况

2011年9月1日，经学校行政会研究，同意聘请蒋冬梅同志担任食堂专职食品安全管理人员。

香龙镇香炉小学

篇8：专职档案人员岗位责任制

1对象与方法

1.1 调查对象

对淮安市五区四县19所二三级医院进行调查, 其中三级医院6所, 二级医院13所。

1.2 调查方法

设计医院感染管理专职人员情况调查表。

1.3 调查内容

医院感染管理科室设置和专职人员情况, 专职人员情况包括:年龄、性别、专业、职称、学历、职务、从事医院感染管理时间、何时取得上岗证、书写与医院感染控制有关论文等。

1.4 统计学处理

用Excel软件将调查资料建立数据库, 进行统计分析。

2结果

2.1 一般情况

19所医院均有独立的医院感染管理科, 配备了医院感染管理专职人员总数44人, 其中6所三级医院配备专职人员21人。13所二级医院配备专职人员为23人。见表1。

2.2 专职人员构成

44人中, 护理专业人员39人, 微生物学专业2人, 临床医学3人。女性42人, 男性2人。

2.3 专职人员学历

硕士1人, 本科18人, 大专15人, 中专10人。

2.4 专职人员年龄

44人年龄27～55岁, 平均年龄44岁, 40岁以下8人。

2.5 专职人员职称

副高职称9人, 中级职称34人, 初级职称1人。

2.6 专职人员从事本专业时间

44人中, 在医院感染管理科工作满3年以上28人, 3年之内16人, 其中1年之内12 人。工作时间最长22年, 最短2个月。

2.7 专职人员上岗证

44人中, 有上岗证30人, 无上岗证14人。

2.8 专职人员及工作内容

除从事医院感染相关监测、督查、指导、培训及管理外, 兼传染病管理、传染病信息网络直报, 死亡病例上报、慢病管理、预防接种、职工保健、健康教育等。

3讨论

3.1 医院感染管理专职人员配备

3.1.1 专职人员构成不够合理。

依据《江苏省医院感染管理专职人员管理办法 (试行) 》第六条每250张床位应配备专职人员1人。专职人员应由临床医学、护理、公共卫生、微生物学等不同专业人员组成。19所医院配备医院感染管理专职人员44人, 最多配备6人, 最少配备1人。其中护理专业39人, 占88.64%, 微生物学与临床医学5人, 占11.36%。6所三级医院有3所配备临床或微生物学人员, 13所二级医院仅有一所医院配备临床医学人员, 说明三级医院对从事医院感染管理的专职人员配备已重视。

3.1.2 专职人员素质有待提高。

44名专职人员中, 本科及以上学历者占43.18%, 大专及以下学历56.82%;职称以中级为主, 其中三级医院内高级职称占38.1%, 中级职称61.90%。二级医院内高级职称占4.35%, 中级职称占91.30%;未取得上岗证14人, 占31.82%, 其中, 二级医院占64.29%, 三级医院占35.71%;从事专职工作3年以下16人, 占36.36%;3年以上专职人员书写本专业论文59篇, 平均每人书写2篇;专职人员平均年龄44岁, 韩佳音亦报告广州市13所三级医院医院感染专职人员年龄偏高, 缺少年轻的管理人员, 医院感染管理工作后劲不足[1]。医院感染管理专职人员的综合素质和能力是非常重要的, 只有加强其素质建设, 不断提高其综合管理能力, 才能适应新形势的需要[2]。

3.2 医院感染管理专职人员兼职

《江苏省医院感染管理专职人员管理办法 (试行) 》第九条医院感染管理专职人员承担医院感染相关监测、督查、指导、培训及管理工作。专职人员兼职后, 医院感染管理人员配备明显不足, 由于医院感染管理工作繁重, 涉及的内容和环节很多, 新的法律法规不断完善, 专职人员很难承担相应工作, 医院感染管理质量将受影响[3]。19所医院配备医院感染管理专职人员44人, 兼其他工作人员有15人, 占34.09%。其中6所三级医院21人专职中有6人兼职;13所二级医院23人专职中有9人兼职。兼职内容有传染病管理、网络直报、死亡病例上报、慢病管理、预防接种、职工保健、健康教育、临床诊疗等。

4建议

4.1 各医院强化依法行医的理念

认真贯彻落实《医院感染管理办法》与《江苏省医院感染管理专职人员管理办法 (试行) 》, 加强医院感染管理工作, 合理配备医院感染管理专职人员。医院感染管理专职人员兼管其他工作, 造成实际人员不足, 不能充分发挥专职人员作用[4]。医院领导层需保证专职人员编制数和稳定性, 增加年轻的专职管理人员, 依据医院感染管理科工作职责制定其职能, 使医院感染管理工作持续、稳定、高效。

4.2 加强专职人员素质建设

美国近40年医院感染管理的经验是:专职人员的素质是医院感染工作的关键[5]。医院感染管理专职人员除了要有敬业精神, 还要有上进心, 必须掌握医院感染管理相关的各种理论知识和操作技能。除积极参加相关的学习班以提高自身的管理素质外, 还需抽时间自学, 将新的前沿性的管理知识应用到实践中, 同时要善于总结经验。医院应制定相关制度调动专职人员工作积极性, 特别是在其晋升、奖金的分配上。

参考文献

[1]韩佳音, 宋铁, 林锦炎.广州市13所三级医院医院感染管理现状调查 (J) .中国公共卫生事业管理, 2008, 24 (2) :181-183.

[2]郭艳峤, 候安营.医院感染管理专职人员素质要求 (J) .护理实践与研究, 2008, 19 (4) :126-128.

[3]甘和平, 仇伟, 林建海.上海市医院感染管理现状调查与对策探讨 (J) .中国医院管理, 2009, 20 (3) :23-25.

[4]刘坤, 梁万年, 武迎宏, 等.北京市45所三级医院感染管理现状调查 (J) .中华医院感染学杂志, 2009, 19 (16) :2142-2144.

篇9：档案人员岗位责任制

1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《河南省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

篇10：档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

篇11：档案管理人员岗位责任制

1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

文件材料归档制度

一、归档范围：

1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。

3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。

二、归档时间：

1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。

2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。

3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。

4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。

三、归档要求

1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。

2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。

3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。

4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。

档案保管制度

1、本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

3、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。

5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

6、对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。

7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。

档案利用借阅制度

1、档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

2、档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

4、借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

5、查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

6、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

7、档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

档案保密制度

1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

2、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。

4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时

采取措施，并追究有关人员责任。

档案室管理制度

１、按规定将档案分类排放、排列整齐。

２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。

４、非经允许，外人不得随便进入档案室。

５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

篇12：专职档案人员岗位责任制

实践教学的过程就是使所学专业知识实践化的过程,就是将书本上的理论换成自己工作技能的过程,这些技能都是经过实践教学锻炼出来的。(2)为了进一步提高专职队伍素质,为饭店发展提供人才保障,针对旅游管理专业在校的大学三年级学生专门设计专职职业生涯发展规划,规划是根据饭店企业文化并结合旅游管理学生的实际情况特别制定的。方案的核心精神就是让旅游管理是学生从大学三年级开始由饭店介入学生的日常教学,饭店按照本企业的文化对学生进行课堂培训和实践操作技能的训练,逐步达到学生一毕业就可以进入饭店企业工作的目的。

1 活动方案的基本情况

1.1 闯关设置

职务闯关周期为一年。职务闯关设三岗六级——即第一岗一、二级;第二岗一、二级;第三岗一、二级。

1.2 参与人员

完成三岗技能闯关的各期旅游管理专业的学生。

1.3 活动周期及安排

闯关采取淘汰机制。专职学员培养周期为一年,入职系统培训为1个月,通过入职考试后进入岗位闯关,每3个月组织闯关考试一次,通过各项考试视为闯关成功,进入下一岗学习。三岗闯关历时9个月,闯过三关即为一名合格的专职。

饭店负责组织专职员工闯关考试,专职人员可根据自身情况选择闯关级别,即第一岗一级或二级;第二岗以后采取循序渐进逐步上升的方式闯关,不可越级闯关;如第一年内未通过第一岗一级的闯关,由饭店根据实际情况进行工作分配,不再享受专职待遇。

2 活动规则

专职学员每个岗最短挑战时间是一个月。各岗位考核内容是该岗位应具备的所有技能和知识,具体涉及四个方面:

2.1 理论知识考核

一个月进行一次理论知识考核,通常为计划当月闯关的学员,不论月初或月末报名,统一按照管家部、餐饮部和人力资源部安排的时间进行理论知识考核。

理论知识考核内容包括:企业文化、管理理念、英语、餐饮服务基本知识、客房服务基本知识。鉴于餐饮部学员岗位分散,理论知识考核中公共部分占80%,各岗位专业理论考核占20%。

2.2 技能实操测评

分为静态和动态考核两部分。

静态考核为非面客情况下的实操测评:管家部的考核方法为考评组对专职学员的铺床实操进行考核,静态铺床考核标准为参加酒店管理公司比赛标准。餐饮部的考核方法为考评组对专职学员的摆台、台型布置等其它方面分别进行考核。

动态考核为面客实操考核:(1)管家部的考核方法:专职学员在全天独立做完13间房量后,由考评组对专职学员进行卫生、服务、质量的考核;(2)餐饮部的考核方法:专职学员进行不低于10次的VIP接待主盯服务,原则上一周接待3~5次,通过考核小组考评和客人评价,对专职学员的餐前、餐中、餐后服务进行考评打分。主要考察专职学员的沟通能力、销售能力、配合协调能力、指挥能力、应变能力、解(下转第185页)(上接第158页)决实际问题能力等。会议岗位、引领岗位的实操考核方法由餐饮部拟定考核方法,报人力资源部审核。

2.3 导师专职学员工作评价

具体见《专职学员日常表现评估表》,主要从仪容仪表、工作纪律、岗位技能、服务意识、主动工作意识等五个方面由专职学员的导师对专职学员每天的工作情况进行考评。

2.4 日常工作表现的考评

分为领班和主管对专职学员的评估和人力资源部对专职学员的考评两部分。

领班和主管对专职学员的考评方式为对日常专职学员的工作状况进行考评。

人力资源部对专职学员的评估主要考察该员工在岗位学习中的日常工作表现。每天由专职学员队长通过巡视等其它方面工作对专职学员日常工作进行打分。

日常工作表现的得分为以上两个方面的分值总和。

2.5 考核所占比例及通过标准

每一岗位考试测评均采用百分制,其中理论知识测评占30%、技能实操占30%、导师评估占20%、工作表现评估占20%,学员最终得分为四项得分乘以所占比例之和,80分以上为通过。

校旅游管理本科专业实践教学改革研究”阶段性成果

摘要：高等院校旅游管理专业的学生在重视学位教育的同时,迫切需要提高职业能力。本文从高校和饭店结合的角度,探讨从旅游管理专业学生大学三年级开始由饭店介入学生的日常教学,学生毕业后直接进入饭店工作的专职学员岗位闯关活动的具体方案。

关键词：旅游管理专业,专职学员,岗位闯关活动方案

参考文献

①孙伟宏.探索校企合作模式培养优秀技能人才[J].教育发展研究,2006(4):23-25.

篇13：档案工作人员岗位责任制

一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案

管理的任务、要求和各项内容。根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。

二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。

三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。

四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。

五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。

六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。

七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。

八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案的作用。

篇14：档案工作人员分工及岗位责任制

一、工作人员分工

分管领导：韦松译

办公室主任：唐 兵

档案管理员：韦美耐

兼职档案员：周海洋

二、各成员职责

（一）分管档案工作领导责任制

1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任责任制

1、组织制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（三）档案管理员岗位责任制

1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员责任制

1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责

一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案室管理制度

一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。

二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。

四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。

七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

十、档案管理工作人员，对工作认真负责。

档案收集和整理制度

一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。

二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。

1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。

2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。

文书档案立卷归档制度

档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。

（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。

（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。

（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。

（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。

（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。

（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。

（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。

档案利用制度

一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。

二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。

三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。

四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。

五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。

六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

档案保密制度

一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。

二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。

四、保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。

五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。

档案保管制度

一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。

二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。

三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。

五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

档案查阅、借阅制度

一、查阅档案，必须在档案室进行。政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。

二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。

三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。

四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。

五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

档案鉴定和销毁制度

一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。

二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。

三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

档案统计制度

一、档案统计工作由档案管理员负责。

二、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

三、统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

四、上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

五、各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

篇15：档案人员岗位职责

一、档案工作人员要认真学习,贯彻执行“档案法”,做到依法治档,档案人员要忠于职守,钻研业务做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公办事,不徇私情,要严守档案的保密,坚决制止泄漏,材料散失等情况的发生。

三、认真做好各类档案材料的收集,鉴别、整理、保管和立卷工作。

四、敢于坚持原则,抓好各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格按照归档法,把住案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。积极主动地完成领导交办的任务。

六、档案人员在接待前来查档人员时,态度要认真,服务要热情,做到优质服务。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查,统计,如期完成上级部门所交的任务,按时上报档案各类报表。

八、做好档案的安全保卫工作,一旦发现材料缺少,要及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理,要做到档案案卷无霉变,无破损,无蛀虫,等,认真做好记录“八防”工作。

十、档案工作人员要热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作更快地做到档案标准化,规范化模式。

篇16：专职档案人员岗位责任制

1 炼化企业HSE专职管理人员的HSE培训现状

目前,炼化企业组织对HSE专职管理人员进行了较为全面的HSE培训,包括HSE思想与态度、HSE责任意识、HSE法律法规及相关标准、HSE管理方法和技术、最新HSE要求、HSE管理专业知识、炼化专业知识、事故分析、危害识别方法、清洁生产知识、HSE体系审核知识、现场应急处置等内容,使其达到懂专业、知规定、懂方法、会管理、能负责、能够检查出深层次问题的要求,提高其现场综合监督能力及现场把关能力,努力提升HSE专职管理人员的专业素养。通过一系列高密度、深层次、广泛性的HSE培训,炼化企业夯实了HSE工作基础,增强了基层HSE风险控制水平。

当前,炼化企业尚未制订科学、系统、有效的HSE专职管理人员的HSE培训需求分析与管理方法[2],导致制定出的该层级的HSE培训计划科学性、有效性不强,使得其HSE培训工作受到了阻碍与限制。要持续增强HSE培训的针对性以及有效性,就要准确掌握HSE专职管理人员的HSE培训现状,结合培训目标与该层级特点,科学分析其HSE培训需求,才能制定出符合企业实际,针对性较强的HSE培训计划。

2 HSE培训矩阵的设计

2.1 HSE培训矩阵的优势

作为高效的培训方法之一,培训矩阵具有培训构成要素齐备、关联程度高、对应关系明晰等众多特点,便于决策者总揽全局、综合谋划、统筹部署,是破解炼化企业HSE培训瓶颈,进一步增强培训效果的高效工具[2]。HSE培训矩阵的编制是HSE培训工作的起点,为HSE培训计划的实施提供了科学依据。其编制过程是普查培训对象实际培训需求的过程;其特点是以“干什么学什么,缺什么补什么”为原则,强调培训对象的应知应会;其培训内容紧密围绕企业的方针政策、原则、制度、规范、标准和操作规程,并以此为载体强化培训对象对企业制度、规范、标准和操作规程的认同。

为此,在今后的HSE专职管理人员HSE培训工作中,当务之急就是积极引入HSE培训矩阵理念,并紧密结合实际,逐步探索以HSE培训矩阵为基础的HSE培训模式与培训体系,真正满足HSE专职管理人员的HSE培训需求。

2.2 HSE培训矩阵的要素构成

为确保HSE培训矩阵的实用性和适用性,应切实结合企业的发展战略和实际生产需求来设计HSE培训矩阵。HSE培训矩阵主要由培训内容、培训周期、掌握程度、培训方式、培训时间等因素构成。其中培训内容、培训周期、掌握程度、培训方式共同构成了HSE培训矩阵的4大要素,如图1所示。

(1)培训内容。根据HSE培训需求识别的结果来设置,可概括为HSE意识、HSE知识和HSE技能3大块。包括相应的HSE法律法规、HSE规章制度、HSE程序文件、HSE体系管理要求、HSE专业知识、HSE专业技能等等。所设计的培训内容应能满足培训对象HSE管理和安全操作的知识和技能要求。

(2)培训周期。指对一门课程进行再培训的间隔时间,应根据法律法规的更新、规章制度的改版、程序文件以及管理文件修订等因素的变化来确定培训周期,确保培训对象保持最新的HSE知识和技能。其中,培训周期最长应不超过HSE管理规范的修订周期,一般为3年;对于关键内容或变化较快的培训内容,培训周期为2年;对于需要实际操练的内容,培训周期为1年。

(3)掌握程度。根据培训对象的岗位责任和技能,要求其对不同的HSE知识和技能的学习程度。主要分为学习知晓、独立应用、指导他人3个层次。

(4)培训方式。主要有课堂讲授、课堂讲授+考试、各种HSE会议、部门主管主持的专题研讨会、实际操作以及网络培训等。

(5)培训时间。培训一门课程需要的课时,根据培训内容的难易程度,以及培训对象的岗位特点,结合相关部门、HSE专职管理人员、培训师、培训对象的意见,确定培训时间。其中培训时间的安排应满足培训需求和培训师的讲解要求。

3 炼化企业HSE专职管理人员的HSE培训矩阵的编制

HSE专职管理人员是企业HSE体系建设的重要推动者,是HSE体系平稳运行的坚强保障者,也是企业HSE各项规章制度与管理措施的模范践行者。HSE专职管理人员应熟练掌握HSE管理理念、法律法规、规章制度、HSE程序文件,具备对员工进行HSE培训的能力。此外,HSE专职管理人员的HSE培训要更加注重功能培训,如作业许可、危化品管理、交通、电气、消防、HSE审核等。培训矩阵的设计更应着重于HSE管理知识,如行为安全和工艺安全管理专业知识等。HSE专职管理人员的HSE培训周期应根据培训内容更新频率和实际岗位工作需要来确定。HSE专职管理人员的HSE培训矩阵见表1。

4 炼化企业HSE专职管理人员的HSE培训大纲

为进一步指导HSE培训工作,保障HSE培训效果,明确HSE专职管理人员在HSE培训中的岗位责任,本着简洁、直接和实用的原则,结合炼化企业现有HSE管理制度、标准、程序,对该层级HSE培训矩阵中各项培训内容的培训目的、培训要点进行了细化,编制了HSE专职管理人员的HSE培训大纲。

4.1 HSE方针、原则

目的:掌握HSE方针政策和原则,具备协助直线领导落实HSE方针、原则的能力。

培训要点:(1)HSE方针;(2)HSE原则;(3)HSE理念;(4)HSE方针、原则如何体现在具体的HSE规章制度中;(5)HSE专职管理人员在HSE管理中的作用。

参考文件:企业HSE标准——HSE方针原则、HSE管理手册、HSE专职管理人员职责。

4.2 HSE组织、责任

目的:掌握HSE委员会及分委会的章程,具备推动HSE委员会及直线组织有效运作的能力。

培训要点:(1)HSE委员会及分委会;(2)HSE专职人员职责;(3)直线管理人员的HSE职责;(4)探讨发挥HSE组织作用的途径;(5)案例讨论与分析。

参考文件:企业HSE标准——HSE委员会及分委会管理规定、HSE专职管理人员职责管理规定。

4.3 HSE管理体系

目的:掌握HSE管理体系的基本要素及其运行,具备将HSE体系与日常工作有机结合的指导能力。

培训要点:(1)HSE管理体系发展进程;(2)HSE管理体系与企业管理的有机结合(直线职责);(3)Q/SY 1002.1标准;(4)ISO 14000及OHSA 18000系列简介。

参考文件:Q/SY 1002.1、ISO 14000、OHSA 18000。

4.4 HSE规章和制度

目的:了解HSE规章和制度的构成,具备制度体系框架策划的能力。

培训要点:(1)国外大石油企业HSE规章和制度架构;(2)企业的HSE规章和制度概述;(3)HSE规章制度建设的原则;(4)HSE规范制度编制的要求;(5)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——HSE制度管理规定。

4.5 HSE绩效管理

目的:掌握HSE绩效与激励的管理方法,具备协助直线领导实施激励与奖惩的能力。

培训要点:(1)HSE业绩管理;(2)HSE绩效考核的主要指标(过程指标与先行指标);(3)职责分工表;(4)讨论奖惩实践的经验教训;(5)实施奖惩的最佳实践。

参考文件:HSE激励管理规定。

4.6 作业许可

目的:了解作业许可管理的基本要求,掌握作业许可管理方法,具备指导开展作业许可的能力。

培训要点:(1)炼化行业作业风险特点;(2)作业许可的作用;(3)作业许可的流程;(4)案例讨论分析。

参考文件:企业HSE标准——作业许可管理程序,动火作业、高处作业、进入受限空间、临时用电、管线断开、挖掘作业安全管理程序。

4.7 工作安全分析(JSA)

目的:掌握工作安全分析的方法,具备指导有效开展工作安全分析的能力。

培训要点:(1)工艺安全分析定义、优点;(2)什么情况下使用JSA;(3)JSA程序;(4)危害辨识和风险评价;(5)对策措施;(6)JSA文件的管理;(7)总结和反馈;(8)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——工作安全分析管理程序。

4.8 上锁、挂签(LTCT)

目的:熟悉上锁挂签的流程,具备指导有效开展上锁、挂签的能力。

培训要点:(1)上锁挂签的目的优点及适用范围;(2)LTCT程序;(3)讨论现行LTCT管理的有效性。

参考文件:企业HSE标准——上锁挂签管理程序。

4.9 工艺安全管理

目的:了解工艺安全管理的基本内容及作用,掌握方法并具备指导开展工艺安全管理的能力。

培训要点:(1)工艺安全管理的重要性及14个要素;(2)工艺技术管理;(3)工艺设备管理;(4)人员管理;(5)重大危险源管理;(6)特种设备安全管理;(7)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——变更管理MOC、工艺危害分析PHA、启动前安全检查JSSR、工艺安全信息PSI、质量保证机械完整性QA/MI。

4.1 0 工艺安全信息及危害分析

目的:了解工艺安全信息管理的基本要求,掌握方法并具备指导开展工艺安全分析的能力。

培训要点:(1)工艺安全信息管理的重要性和要求;(2)工艺危害分析;(3)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——工艺危害分析PHA、工艺安全信息PSI。

4.1 1 工艺设备质量保证及机械完整性

目的:了解工艺设备质量保证及机械完整性管理的基本要求并具备相应的指导能力。

培训要点:(1)工艺设备的生命周期;(2)工艺设备质量保证;(3)工艺设备机械完整性;(4)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——质量保证机械完整性QA/MI。

4.1 2 工艺设备变更管理

目的:了解工艺设备变更管理的要求,具备指导开展工艺设备变更管理的能力。

培训要点:(1)变更的分类;(2)判断变更类别的方法;(3)各类变更的管理要求;(4)事故案例分析。

参考文件:企业HSE标准——MOC。

4.1 3 新、改扩建项目设计阶段HSE管理

目的:了解新、改扩建项目设计阶段HSE管理的要求并具备相应的指导能力。

培训要点:(1)HSE管理要求;(2)识别风险的方法及风险评价;(3)措施的优选顺序;(4)事故案例分析。

参考文件:企业HSE标准——新改扩建项目设计阶段HSE管理规定。

4.1 4“两书一表”及操作规程

目的:熟悉“两书一表”及操作规程的编制要求,具备指导“两书一表”及操作规程编制的能力。

培训要点:(1)“两书一表”及操作规程的目的和作用;(2)“两书一表”及操作规程的原理;(3)案例分析。

参考文件:企业HSE标准——“两书一表”、操作规程管理规定。

4.1 5 行为安全观察与沟通

目的:掌握行为安全观察与沟通的方法与技巧,具备协助领导推动行为安全观察与沟通的能力。

培训要点:(1)行为安全观察与沟通的重要性及步骤;(2)观察、沟通的内容与技巧;(3)不安全行为的反馈与记录;(4)数据统计、分析与总结;(5)行为观察计划、跟踪流程;(6)现场技能实习。

参考文件:企业HSE标准——行为观察与沟通管理程序。

4.16承包商安全管理

目的:了解承包商安全管理流程,具备协助直线领导推动承包商安全管理能力。

培训要点:(1)承包商管理的流程;(2)承包商的培训;(3)承包商的现场管理;(4)承包商的HSE绩效评价;(5)当前承包商管理缺陷与改进机会;(6)承包商管理的最佳实践;(7)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——承包商管理规定。

4.17交通安全

目的:了解交通安全管理基本要求。

培训要点:(1)炼化行业交通安全的现状;(2)交通安全管理流程;(3)交通事故的应急;(4)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——交通安全管理规定。

4.18消防安全

目的:了解炼化行业消防安全管理的基本要求。

培训要点:(1)炼化行业火灾特点与预防措施;(2)专业消防队的管理;(3)火灾应急机制与程序;(4)事故案例。

参考文件:企业HSE标准-消防安全管理规定。

4.19电气安全

目的:了解炼化行业电气安全管理的基本要求。

培训要点:(1)炼化行业电气安全的特点;(2)静电危害及预防;(3)雷击危害及预防;(4)企业作业现场环境特点及具有的电气危害;(5)常见电气事故分析及预防。

参考文件:企业HSE标准——电气安全管理规定。

4.20应急计划与响应

目的:了解应急系统的基本内容,具备协助健全与完善应急系统的能力。

培训要点:(1)企业的应急系统;(2)应急预案的内容;(3)应急信息报告与程序;(4)应急预案的编制;(5)应急演练的验证和改进;(6)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——应急预案与响应管理规定,应急预案等。

4.21事故调查

目的:掌握事故调查流程、方法,具备协助事故调查的能力

培训要点:(1)事故调查的目的、原则、事故分类;(2)事故调查流程;(3)事故调查的方法和工具;(4)事故原因分析;(5)事故调查报告的编制;(6)案例学习。

参考文件:企业HSE标准——事故调查流程。

4.22危化品安全管理

目的:了解常见危化品的性质,掌握危化品安全管理的要求。

培训要点:(1)常见危险化学品性质;(2)危险化学品安全管理;(3)有毒气体泄露的安全保护管理;(4)民用爆炸物品安全管理;(5)H2S的性质及预防。

参考文件:企业HSE标准——危险化学品安全管理规定、有毒气体泄露的安全保护管理规定。

4.23清洁生产

目的:了解清洁生产管理要求,具备指导开展清洁生产的能力。

培训要点:(1)环境危害因素识别与分析;(2)国家清洁生产法规与审计规定;(3)企业清洁生产的现状;(4)国内外清洁生产的先进技术;(5)同行业物耗、能耗数据;(6)清洁生产最佳实践案例分享。

参考文件:企业HSE标准——清洁生产管理规定等。

4.24温室气体控制

目的:了解温室气体排放控制的分解目标及管理要求,熟悉减排的主要措施。

培训要点:(1)国家有关规定;(2)企业温室气体排放的现状;(3)减排新工艺新技术案例分享。

参考文件:企业HSE标准——温室气体管理规定。

4.25环境敏感区保护

目的:了解国家环境敏感区、地下水、野生动物栖息地保护的规定,具备指导开展环境保护的能力。

培训要点:(1)国家环境敏感区等保护的相关规定;(2)环境敏感区施工作业管理;(3)土壤、地下水保护;(4)野生动物栖息地环境保护;(5)最佳实践案例分享。

参考文件:企业HSE标准——环境敏感区施工作业环境管理规定、土壤、地下水保护及环境修复管理规定、野生动物栖息地及动植物群落保护管理规定。

4.26三废排放管理

目的:了解三废排放管理的要求和方法,具备指导开展三废排放管理的能力。

培训要点:(1)废弃物的分类及其特性;(2)国家关于三废处理的法律规定;(3)炼化行业特有的废弃物及管理规范;(4)废弃物处理技术;(5)探讨废物新的利用途径;(6)案例讨论。

参考文件:国家法律规定、固体废弃物排放管理规范、废水排放管理规范、废气排放管理规范。

4.27作业场所常见职业危害管理

目的:了解炼化行业典型健康危害因素,掌握作业场所常见职业危害管理办法。

培训要点:(1)国家有关条款;(2)企业职业健康管理要求;(3)作业场所职业危害与预防措施;(4)职业危害的统计与分析;(5)案例讨论。

参考文件:国家法律规定、企业HSE标准——职业健康管理规定、作业场所职业病危害因素检测规定。

4.28个人防护(PPE)

目的:熟悉现场常用的个人防护装备及正确使用。

培训要点:(1)个人防护类别及功能;(2)头部防护;(3)眼部、面部防护;(4)呼吸防护;(5)听力防护;(6)躯干防护;(7)手、脚部防护;(8)跌落防护;(9)实际操作。

参考文件:企业HSE标准——个人防护、工作服、呼吸系统保护、眼部保护、头部保护管理规定等。

4.29 HSE审核

目的:了解HSE审核流程、掌握审核技巧、具备开展HSE审核的能力。

培训要点:(1)HSE审核的目的、原则;(2)HSE审核的步骤、方法;(3)HSE审核数据的采集与分析;(4)HSE审核技巧;(5)HSE审核报告的编制及信息反馈;(6)HSE审核案例。

参考文件:企业HSE标准——HSE审核管理规定。

4.30 HSE信息系统应用

目的:具备熟练使用HSE信息系统的能力。

培训要点:(1)HSE信息系统的构成;(2)HSE信息系统数据的采集、输入、查询、维护等操作;(3)数据的分析、绘图;(4)HSE信息系统的改进;(5)实例统计分析、判断。

参考文件:HSE信息系统使用手册。

4.31通用安全规则

目的:了解通用安全规则及常识。

培训要点:(1)个人行为;(2)个人安全(个人防护);(3)个人卫生;(4)现场安全;(5)梯子安全;(6)电气安全;(7)交通安全;(8)办公区域安全;(9)事故报告。

参考文件:企业HSE标准-用电安全管理规定,办公区域通用安全规则,应急计划与响应等。

4.32防卫性驾驶

目的:熟悉防卫性驾驶的准则和方法,具备规避交通肇事的基本能力。

培训要点:(1)主要交通事故原因、危险性行为和操作类原因;(2)安全带的使用;(3)酒精对人的影响;(4)安全距离与速度控制;(5)超车、刹车、雨天驾驶、盲点、弯道曲线等常识;(6)车辆维护。

参考文件:外部资料。

4.33紧急救护

目的:掌握心肺复苏及紧急包扎等方法。

培训要点:(1)休克急救的简单原理;(2)心肺复苏的实际操练;(3)止血与骨折紧急处置;(4)包扎的实际操练。

参考文件:外部资料。

5 结束语

针对炼化企业HSE专职管理人员的HSE培训现状,将培训矩阵应用于该层级的HSE培训中,建立了HSE专职管理人员的HSE培训矩阵,完善了其HSE培训大纲。对于炼化企业改进HSE培训质量、补充完善HSE培训管理具有一定的借鉴作用。

参考文献

[1]王秀香,苏国胜,张艳.石化企业HSE教育培训的启示[J].安全、健康和环境,2008,8(1):14-15.