仓库管理系统可行性分析报告

2024-07-19

仓库管理系统可行性分析报告(共10篇)

篇1:仓库管理系统可行性分析报告

仓库管理系统可行性分析报告

可行性报告的编制一般由企业内部市场部或专业的市场研究公司撰写,市场研究公司在数据采集、资料归类、观点提炼、报告撰写方面具备独特的专业优势,提供了仓库管理系统的可行性分析报告,一起来看看吧!

目地近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。

预期对象 未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库 项目名称 仓库条码管理系统

要求

仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如:入库,出库,盘点库存等操作;

目标

1.人力与设备费用的减少;

2.处理速度的提高; 3.控制精度的提高; 4.人员利用率的改进。其它

1.建议仓库管理系统生命最少为5年。

2.系统制作周期约为4个月:XX年3月起至XX年7月止。

处理流程和数据流程

A.入库:生产包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误。

B.出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。C.盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高。

工作负荷 仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此出错的可能性较大。

费用开支 因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。

人员 主要是仓库管理人员较多。

设备 所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低。局限性 处理事务的时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足等。

仓库条码管理系统的优点

1.提高数据输入速度

A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容

B.相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率 2.提高数据的准确性

A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音

B.如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大 处理流程和数据流程

A.货物入库系统:标签中包含条形码,用采集器收集物料编号及其对应数量,导入计算机系统,充分保证物料编号与数量的准确性,相对于传统方式,用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作,在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度

B.货物出库系统:在按单出货时同时与采集器读取数据,导入系统与原单据进行比对,可以及时发现差异进行改单或发错的物料,进一步保证了单据的准确性,相对于传统方式,备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节,通过这个环节可以充分保证单据准确性

增加了部分时间入人力,工厂可以根据实际是否要此环节

C.货物盘点系统:对于全面盘点或指定区域盘点,可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料,然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比,得出盈亏情况。相对于传统方式,盘点人员不需要去比对物料编号,可以节省大量时间,作业的简单化也可以提高准确性。改进之处

A.条形码标签是条形码管理的基础,必须做到条形码标签的准确性。B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定,应在外包装箱上贴上条形码标签。

C.若物料是摆放在固定的货架上,每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致,不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。

D.若有可能会经常占其它摆放的情况,应在物料外包装上贴上标签。E.在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性 影响

A.对设备的影响:现有的设备大部分无需再使用,而全部使用现代化设备。B.对系统运行过程的影响:数据需要定期的进行整理并备份,以便日后进一步做出总结。

C.对开发的影响:要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响:可以节约大量的人工费用。方案特点

灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便。

局限性

由于开发人员的技术问题,可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。技术条件

条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,且容易使用和维护,应用于仓库管理完全适合。

可选择的系统方案1 Viual。可选择的系统方案2 SQL ServerXX+Viual C++

支出 采用本系统,旨在解决小规模的仓库管理,所需的软件硬件部分较少,所需采购设备清单主要如下:条码采集器2-3台,条码打印机1台,计算机1台。软件需安装Viual,WindowsXX以上操作系统平台。收益 安装条形码系统后,将减少仓库管理人员数量,从而减少为此付出的工资;将减少纸张的使用,因此提高输入输出货物数量的准确率,从而提高生产效率,收益明显提高。

投资回收周期 大概两年后可以收回所有支出的成本。

法律方面的可行性 安装条码系统,需要使用正版操作系统软件及应用软件平台,避免为此发生法律纠纷;仓库条码系统的开发完全为自主设计,不存在任何侵权问题,因此可以放心使用。

使用方面的可行性 仓库条码管理系统使用简单,速度快,准确度高,现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法;系统管理人员可使用文化程度较高的人员,经过短期培训就能解决常见问题。

为尽快实现仓库的现代化管理,提高生产工作效效率,早日为工厂带来更多的社会利益,并且条形码技术目前非常成熟,为仓库实行条形码管理奠定了坚实基础,因此建议此项项目立即实行。

篇2:仓库管理系统可行性分析报告

I引言

1.1 目 的为有效提高数据准确性,提高数据输入速度,加强数据的可追

溯性,希望引入一套符合公司实际情况,能极大提高现有ERP系统应用效率并有效的补缺ERP管控盲点的条码系统。

1.2 项目名称

仓库条码管理系统

II前提

2.1 要求

系统要具备仓库管理的所有功能如:入库,出库,盘点库存等操作; 2.2 目标

1.基于条码管理系统,通过数据采集、条码扫描等确保压缩机的库存准确率; 2.实现数据的自动采集,提高处理速度; 3.控制精度的提高; 4.人员利用率的改进; 5.人力与管理费用的减少;

6.对数据操作流程及现场管理流程的规范性进行优化; 7.在型号、数量等方面进行防呆设置,降低人员出错机率; 8.为提升管理层次做好数据上的准备。

III 现有工作方式的分析 3.1 处理流程和数据流程

A.入库:生产包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误,输入系统也需要较长时间,不能及时反映出业务数据的变化。

B.出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。

C.盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高。采用条码盘点,不仅出错率低,而且盘点工作也轻松了很多,只要扫描所有条码即可,不需要对产品进行人工的识别和判断。

3.2 工作负荷

仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此出错的可能性较大;录单人员要对照手工单录入电脑系统,数据不能及时反馈到系统中,而且忘记和录入错误的情况都存在。

3.3 费用开支

因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。3.4 人员

主要是仓库管理人员较多。另外,有些业务需要仓库管理人员凭记忆去处理,存在忘记或记错的可能性。而且,员工人员流动时,这些需要记忆的内容新员工要较长时间才能熟悉。

3.5 设备

所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低。3.6 局限性 处理事务的时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足等。

IV仓库条码管理系统

4.1仓库条码管理系统的优点

4.1.1.提高数据输入速度

A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容;

B.相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,扫描速度是键盘录入的40到200倍,大大提升了工作效率。手工抄写还存在难于辨认的情况(比如:6和b,1和L等),而扫描只存在能识别和不能识别两种情况,不存在识别错的情况;

C.通过条码扫描进行处理,不再需要人工辨认物料的相关信息,特别对外形或外包装非常接近的物料,扫描识别比人工辨别速度快、而且不出错。

4.1.2.提高数据的准确性

A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。应用条码采集器以后,操作人员只要按照采集器屏幕上要求扫描或输入来处理数据就行了,如果有不正确的数据时,采集器会有提示信息,防止这些不正确的数据被保存到系统;

B.如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大。使用条码采集器,一方面避免了抄写模糊造成的比对或沟通的时间的浪费,另一方面也固化了作业流程,在每个环节要做什么工作,都由采集器上的软件来限制了,避免了操作步骤上的遗漏或者人为临时改变作业流程。

4.2处理流程和数据流程

A.货物入库系统:标签中包含条形码,用采集器收集物料编号及其对应数量,通过无线网络传输直接保存到计算机系统,充分保证物料编号与数量的准确性,相对于传统方式,用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作,在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度;

B.货物出库系统:在按单出货时同时与采集器读取数据,导入系统与原单据进行比对,可以及时发现差异进行改单或发错的物料,进一步保证了单据的准确性,相对于传统方式,备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节,通过这个环节可以充分保证单据准确性,增加了部分时间与人力,但这部分数据是所需实现追溯功能的基础数据,可以根据实际是否要此环节;

C.货物盘点系统:对于全面盘点或指定区域盘点,可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料,然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比,得出盈亏情况。相对于传统方式,盘点人员不需要去比对物料编号,可以节省大量时间,作业的简单化也可以提高准确性。

4.3需改进之处

A.条形码标签是条形码管理的基础,必须做到条形码标签的准确性;

B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定,应在外包装箱上贴上条形码标签; C.若物料是摆放在固定的货架上,每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致,不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱;

D.若有可能会经常占其它摆放的情况,应在物料外包装上贴上标签;

E.在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性; F.纸质单据打印出可以考虑把单号打印成条码,以便在需要时对单号进行扫描。4.4影响

A.对设备的影响:现有的设备大部分无需再使用,而全部使用现代化设备

B.对系统运行过程的影响:数据需要定期的进行整理并备份,以便日后进一步做出总结。

C.对开发的影响:要指定专门的的人员以保证数据的安全性。D.对经费开支的影响:可以节约大量的人工费用。4.5 方案特点

灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便。4.6局限性

由于开发人员的技术问题,可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。4.7技术条件

条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,且容易使用和维护,应用于仓库管理完全适合。

V系统制作方案

5.1可选择的系统方案

选择金蝶K/3条码方案的优势:

1、金蝶总部认证的条码供应商,与K/3系统各单据无缝整合,数据准确度、实时性最高。

2、有众多成熟解决方案来实现各类数据统计、品质追溯等功能。

3、有丰富的K/3条码项目实施经验,且整体解决方案价格优势最大。

VI投资及效益分析

6.1支出

采用条码系统,旨在完善现有的仓库管理,所需的软件硬件部分较少,所需采购设备清单主要如下:

服务器可直接与K3部署在同一台服务器。硬件需另行购置 6.2收益

 提高输入输出数据的速度,从而提高工作效率,收益明显提高;

 降低操作错误,避免因错误而造成的直接损失,也节省了因错误而造成的沟通成本和时间成本的浪费;

 采集器通过无线网络与K3集成,使用采集器进行业务操作,可以实时与K3进行数据交互,单据实时并且是自动录入,节约了手工录单的人力、时间成本;  使用条码采集器可以固化业务流程,保证流程顺序的规范和流程作业内容的规范,避免作业中的遗漏,也避免了流程被人为的、不合理地改变;

 采集器可直接查询K3中的数据信息,无需记忆资料和长时间培训,即可熟练工作。不仅节省员工培训成本,还减少了人员流动对工作的影响;  将减少仓库管理人员数量,从而减少为此付出的工资;  将减少纸张的使用;

 通过生产流程的条码化,把每个环节需要记录的数据都记录下来,从而为产品质量追溯建立了数据基础。可基于这些数据,拓展追溯功能。6.3投资回收周期

条码化不仅可以带来显性成本的节省,还可以在时间、沟通、仓库利用率、出货及时性、问题反馈时间、客户满意度等多方面带来的隐性成本的节省。隐性成本节省的数字没办法准确地评估,但也应该是比较可观的。

VII社会因素 7.1使用方面的可行性

仓库条码管理系统使用简单,速度快,准确度高,现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用方法;系统管理人员可使用文化程度较高的人员,经过短期培训就能解决常见问题。

7.2 企业管理精细化的提升 条码管理系统采集到的数据,可以作为企业管理,特别是管理精细化的数据依据。

7.3 客户形象提升 基于详细的数据,可以为客户在的品质追溯等问题上提供更迅速、更到位的服务,提升公司形象,塑造公司在客户和同行中的口碑。

VIII结论

篇3:采购与药品仓库管理分析

1 药品采购

长期以来, 医疗市场和药品采购中存在一些比较严重的问题, 医药购销市场和秩序混乱, 药品虚高定价, 假药、劣药现象层出不穷。药害事件损害了人民群众的生命安全, 反映了当前药品市场的混乱局面。而在每次药品招标活动中, 涉及的投保单位多, 投标的药品种类繁多。这就要求药品监管部门应坚持整顿与规范相结合, 围绕药品的研制、生产、流通、使用四个环节, 突出重点品种和重点地区, 认真审查, 严格准入管理, 推动行业自律。以保证药品的生产质量。这也是药品参加投标的基本要求。

1.1 药品采购首先要做到保证药品及时供

给临床使用, 做到抢救、紧俏及常备药品不断, 并按临床的需要定时购入一些疗效高的新药。要做到按计划采购;认真统计本院每一种药品的使用情况, 以一个半月为基础定量采购, (麻醉药品则按2年使用量为基础进行采购) ;对一些不易采购及抢救必备药品要适当增加采购量以备应急时使用;对于期效药品同样按其期效的长短控制在一个半月的用量即可。贵重而又不是急救药品按实际情况压缩库存, 以利有效地节约资金。

1.2 在保证医院临床使用的情况下按计划

购药, 住院调剂实行中心药房摆药替代各科室小药房的办法, 减少人为造成的沉积在科室的药品量。对于可存可不存的药品实行随购随用的办法, 尽可能地压缩这类药品的库存, 减少不必要的支出。另外在药库中自设《期效药品一览表》, 进货时做好登记, 做到一目了然、尽可能地避免药品过期失效而造成损失。

1.3 及时掌握药品信息及医疗信息, 对疗效

好、价格合理的新品种, 经药剂科主任及药事委员会主任审查同意后列入计划, 由采购人员采购, 以利于供优良药品给临床, 提高医疗水平。并应由药剂科收集药品疗效及不良反应情况, 密切联系临床, 更好地为患者服务。

1.4 鉴于卫生部的规定即药品总收入不超

过总收入的46%, 进口、合资药品不超过总药品量的30%前提, 采购人员必须做好价格的对比。首先应选好几家信誉好、质量优的大公司, 以保证药品的质量, 其次对每一药品的价格逐一进行比较, 真正做到药品及价格都货比三家。医院要进到好药又要以低价购进, 这就需要采购人员花一番功夫了。同时药剂科要密切联系临床, 了解临床的用药情况, 对于疗效及副作用相仿的品种, 尽可能地以国产药代替合资及进口药品, 切不可以为进口或合资品种总比国产的好而选择进口、合资药品, 总之平时采购人员应做好统计, 控制进口、合资药在总药品量的28%以下为宜。要留下少量的机动来购进临时急需的贵重的、进口或合资的抗生素等药品, 这样既能保证临床的应急药品的供给而不超出规定的指标。

2 药库管理

药库管理同药品采购是相辅相成的关系。只有做好采购, 才能促进药库的管理, 有效的药库管理同样有利于采购工作的完成。药库管理重点要做好药品入库前的验收、药品保管和建立完善必要的管理制度, 防止伪劣药品入库, 最大限度地减少药品损耗, 不断提高安全用药水平。

2.1 验收入库

药品验收是药库管理工作的关键所在, 是防止伪劣药品入库, 保证药品质量, 保证临床用药安全不可忽视的环节。药品在入库时为保证药品质量和数量, 必须进行严格的检查验收, 逐样逐件进行核查, 并填写“药品仓库验收入库登记表”, 内容包括供货单位、送货日期、药品名称、规格、单位、数量、单价、金额、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期限、备注等。麻醉药品、一类精神药品必须货到即验, 双人开箱验收清点, 验收到最小包装。进口药品还要检查核对其进口许可证及进口药品检验报告书, 并加盖供货单位红章。中草药检查真伪、优劣, 外观上是否霉坏变质、虫蛀、干净、干燥、掺假, 同时要复称。通过上述检查无误后, 方能签字入库。然后记帐员凭购药发票、“药品仓库验收入库登记表”入库上帐, 计算机自动生成入库时间, 且所有入库记录无法更改和删除, 保证入库记录的纯洁性, 最后打印出药品入库凭证。

2.2 在库养护工作

药品在储存过程中受内在因素和外在因素的影响会发生质量变化, 这就决定了药品养护的必要性。药品养护必须坚持做到“十防”。防药品潮解、防药品风化、防冷冻破损、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防火、防过期失效、防锈蚀破坏、防日光, 并采取以预防为主, 防治结合的药品在库养护原则, 切实保证在库药品的质量。

2.3 加强近效期药品管理

对近效期药品和在有效期内估计用不完的药品, 采购人员主动提前与供货单位联系协商解决办法, 供货单位无法调换的, 则积极和相关临床科室联系, 在临床确实需要的情况下, 督促临床尽快使用, 以减少医院的经济损失。

2.4 出库管理

药品的发放由药房人员在微机上申请品种, 药库记帐员凭药房的药品申请单, 按先进先出、易变先出、近期先出、批号跟踪的原则出库, 可根据实际情况对数据进行调整, 亦可增加或删除申领品种, 经确认后计算机自动生成出库单号并打印出药品出库凭证, 库存数量自动减少。药库保管员凭药品出库凭证发放药品, 并经药房人员清点复核无误后双方签字。对出库药品也进行质量跟踪检查, 对临床、药房发现有质量问题的药品坚决收回调换, 绝不存在侥幸心里, 以免发生不良后果。

2.5 药品的盘点

为了严格管理, 防止药品流失, 我们坚持每月最后一天对在库药品进行清点。如有账务不符的, 及时找出原因并加以杜绝。同时每月上报月报表, 对药品的采购、发放和库存情况进行统计。

2.6 完善规章制度

为了能够给临床提供质量安全可靠的药品, 必须建立各项行之有效的药品管理制度, 如药品采购制度、药库工作制度、药库安全制度、特殊药品管理制度、药品储藏与保管制度等, 以制度促管理, 更好地服务于临床。

3 结论

药品采购和药库管理是动态复杂的工作, 涉及很多环节, 只有在人力、财力、资源和信息之间进行最佳配置, 使工作与现代的发展相协调, 才能更好地做好医疗保障供应, 促进医院两个效益的提高。如何控制贵重药品、中外合资及进口药品的采购, 尽可能地降低药品的成本, 吸引更多的患者来院就诊, 最大限度地减少药品的积压和浪费, 不断提高本院的社会效益及经济效益, 加强药品的采购及库房管理工作就显得越来越重要。所以医院和药店需要努力, 协调好药库管理与药品采购二者关系与作用, 保证二者相辅相成、相互促进和协调发展, 坚决做到———做好药品采购工作才能促进药库的管理;药库管理的完善, 才能使药品采购工作不陷人混乱, 这样才会给医院和药店带来经济利益, 同时也能减少劣药、假药给患者带来的危害, 达到全社会安全用药的目的, 这是对我们医药未来发展的挑战。

参考文献

[1]尤维佳.医院药品集中招标采购要注意把好五关[J].中国卫生事业管理, 2001, 17 (5) .

[2]马海燕.药品采购与药库管理的几点做法[J].中国医院, 2007, 11 (1) .

[3]郑多辉.浅淡药品采购的规范化管理[J].药学实践杂志, 2001, 19 (1) .

[4]赖淑华林淑珍.谈药品的集中招标采购[J].中国实用医药, 2008, 3 (26) .

篇4:仓库管理系统可行性分析报告

一、系统可行性研究

1.基本要求

工资管理系统应该便于对不同类型职工的工资进行发放和管理,提高财务处的工作效率,提高工资统计的准确性,便于操作,能有效地对数据进行添加、删除、数据统计、报表打印、数据库备份、查询和系统维护,并能在一定程度上实现办公自动化。

(1)功能。GZGL(工资管理)系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。

(2)性能。方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。

(3)系统的输入。输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。

(4)系统的输出。输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。

(5)处理流程。见图1。

图1处理流程

(6)安全和保密要求。该系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。

2.开发目标

系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。

3.具备条件

项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面:

(1)所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。

(2)硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。硬件环境要求如下:PⅡ或更高档的计算机、笔记本电脑;运行时内存的要求是10MB;安装所需硬盘空间是30MB;打印机可选激光打印机。软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me;Windows NT 4.0。

(3)系统投入使用的最晚时间。系统投入使用的最晚时间为今年的6月中旬。

4.可行性研究的方法

(1)客户调查。通过对客户的调查,了解客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。GZGL系统的主要功能为:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。

(2)同类产品调查。通过对市场中相关产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。

二、技术可行性分析

采用目前比较高效、成熟的开发工具Visual Basic 6.0。Visual Basic 6.0是Microsoft公司推出的基于客户机/服务器体系结构的强有力的开发工具,自问世以来深受开发人员的好评。它在数据库方面尤其有着独特优点,其所采用的面向对象的程序设计技术具有程序执行效率高、程序体小、界面美观,功能强大等特点。

1.简要描述

工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。

2.数据流程(常用系统资源图或数据流程图)

见图2。

3.与现有系统的优越性比较

工资管理系统有利于对工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系統功能比较全面,而且价格也比较合理。

工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。

工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。

三、经济可行性分析

1.支出

(1)基本投资。硬件设备:PC机;软件:Windows98/Windows2000,Visual Basic 6.0,ACCESS2000;需求分析工作:1人/3月。

(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金800元;Visual Basic 6.0光盘20元;1人/3月的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。以上的费用共计4120元。

(3)经常性支出,主要是软件维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。

2.效益

该系统的应用进一步实现了办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。

3.投资回收周期

根据经验算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资的回收期。

投资回收期:4120元/(3600元/月)=1.14月(因软件未交付使用,故未将软件的后期维护费用计入)。

四、社会因素可行性分析

1.法律方面的可行性

系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。

2.使用方面的可行性

系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。

篇5:仓库管理系统可行性分析报告

分析一下什么叫仓库管理仓库管理的流程你懂了么

首先,分析一下什么叫仓库管理?

仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,制表格。武要会指挥,会安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行,要熟悉仓库管理流程,那么要怎样做呢?如下:

1. 仓储部门的职能:三个字:收 管 发

收:按订单收点物料,产品。

管:保管好物料,产品

发:发放物料,产品。

2. 储存注意事项:(P。92)我们归拢为:四化,四清,四保,四定位

四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)

存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,精心收集

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分类保管。)

堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)

堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)

四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。

四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)

保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)

保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3. 收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。

(1)材料的收发流程:

收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)

(2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库单。P.132)——表单的保存与分发

发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单

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(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。

因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。

4.收发料应遵循的原则:

(1)。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格

5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。

(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。

6.危险物品的管理规定:

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(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。

(2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(4)帐目与物料的桥梁作用

(5)方便物料信息的反馈

(6)料上有帐,帐上有料,一目了然。

(7)方便物料的收发。

(8)方便帐目的查询

(9)方便周,月,季,年度盘点

8. 交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)。运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。

(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。

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自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法。电话,手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9。物料管理技巧

(10)定量包装:便于清点。

(11)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。

(12)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10.做帐与盘点

盘点:材料盘点按ABC分类进行。

外加工的要到加工地检查,清点。

盘点票不得更改涂写。

初点,还要复查。

做好记录。

抽查比例为5:3:2

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篇6:仓库管理审计报告

按照公司201*年度内部审计的计划安排,201*年7月8-17日监察审计处对公司仓库管理进行专项审计,审计目的:保证存货账目真实,准确,完整;财务帐表与实物核对相符。审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对物资接货验收管理;物资仓储管理;闲置库存物资管理;仓储工作考核进行专项审计。

二、审计发现与建议:

1、物资接货验收管理方面审计发现:

(1)物资验收时采购员没有到位,造成仓管员对物资申报人不明确, 造成物资申报人自己找物资。

注:按集团物资管理制度:物资验收采购员必须到位。

2、物资仓储管理方面:

(1)三防管理:

(a)防火管理:目前仓库消防栓没有接上;没有消防水源。 (b)防盗管理:监控设备没有人看管,进出人员无登记。

(c)防腐管理:对腐工作不够重视,化学试剂管理不规范。 注:严格按照安全规范做好三防工作。

(2)盘点管理:月、季、度年度盘点无记录;

201*年7月9日对仓库进行盘点存在问题:

(a) 仓库台账不完整:存在寄存物资无记录;

(b) 出入库记录不及时:造成库存与实物不符;

(c) 仓管员平时盘点少对物资存放不熟;

(3)出库管理:

(a)出库程序不正确:先出库后补领料单审批;

(b)出库没有及时销账;

(4)退库管理:以寄存代替退库;

(5)闲置物资管理:没有按规定进行库龄管理;

(6)内部管理:人员离职和请长假移交无清单;

3、仓储工作考核方面:

(1)建立仓管员培训制度加强学习物流管理知识;

(2)建立完善仓管员考核制度做到帐实相符,日清月结;

(3)建立完善库存日报表,月报表等及时提供给相关部门;

三、审计总结:

此次审计获得市场部的全力配合,发现了一些问题不该存在的问题,要求市场部确实加强仓库的管理,对上述存在问题逐项限期整改。对整改情况将进行跟踪,在后续审计中无整改将对相关责任人进行处罚。

珲春紫金矿业监察审计室

篇7:仓库管理系统课程设计报告

仓库信息管理系统

专业班级: 学生学号: 学生姓名: 指导教师姓名:

2016年月

目录

一、系统可行性研究.......................................2

二、系统的需求分析.......................................5

三、系统概要设计........................................14

四、系统的详细设计......................................17

五、系统的实现和测试....................................20

六、实验总结............................................26

仓库信息管理系统一、系统可行性研究

1.1引言 1.1.1编写目的

为了以最小的代价在最短的时间内确定仓库管理系统项目是否值得去开发,其中的关键和技术难点是什么,问题能否得到解决,怎样达到目的?我们编写了可行性报告以对这些问题进行分析。

除此之外,经过对此项目进行详细调查研究,我们初步拟定了系统实现报告,对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。以便于中小规模工厂的仓库管理人员阅读及理解整个项目。1.1.2项目背景

开发的软件系统的名称:仓库信息管理系统 项目提出者: 项目开发者:

项目使用者:仓库管理人员 1.2可行性研究的前提 1.2.1要求

A.功能:极大提高仓库工作人员的工作效率,大大减少以往入货、出库流程繁琐,杂乱,周期长的弊端;基于仓库管理的全面自动化,减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,节约不少管理开支,增加企业收入;实现仓库的管理操作自动化和信息的电子化,全面提高仓库的管理水平。

B.性能:系统的存货信息必须保持更新状态,客户的产品出入库信息必须无差错,及时的 保存到仓库管理系统的服务器上,对服务器上的数据必须定时的检查并与仓库中存放的货物进行核对。

C.本系统要求输出的数据有:数据完整,详实,及时。

在此方面,若此项目投入使用,将给企业带来丰厚的经济效益社会效益。并且,此项目开发成本低,占用资源少,在经济方面可行。1.5操作可行性分析

本系统设计思路清晰,操作简捷,具有良好的用户界面,和较为完善的异常处理机制及信息处理机制,一般仓库管理者稍加培训即可使用。在操作方面可行。

二、系统的需求分析

2.1功能描述

本软件主要有以下几方面的功能:

(1)信息管理:可对商品进行查询,删除,修改操作,完成对商品信息管理的功能;

(2)库存管理:对商品入库,出库的管理。2.2数据流图 2.2.1数据流分析

数据流图是组织中信息运动的抽象,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它可以综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况,具有良好的抽象性

商品入库请求商品入库管理入库商品信息更新商品信息出库商品信息商品出库请求商品出库管理库存商品信息更新后的商品信息修改商品请求删除商品请求商品信息管理商品信息库存商品信息表商品清单查询商品请求图2-2 二层数据流图

对每一个功能模块的分解图

(1)对第一个模块“商品入库管理”的细分图

商品入库管理子系统包含两个功能模块:“商品入库”、“处理商品”; 一个文件存储:“入库商品信息表”

入库请求1商品入库商品编号1.11.21.31.4商品名称商品数量商品价格输入商品编输入商品名输入商品数输入商品价号称量格商品信息入库商品信息表入库商品信息

图2-3 “商品入库管理”分解图

(2)对“商品出库管理”的细分图

商品出库管理子系统包含两个功能模块:“商品出库”、“处理商品”;

一个文件存储:“出库商品信息表”

入库请求1商品入库商品编号1.1输入商品编号商品名称商品价格1.21.31.4商品数量输入商品名输入商品数输入商品价称量格商品信息商品商品出库信息出库商品信息表入库商品信息表出库商品信息出库请求2商品出库商品名称2.1输入商品名称商品数量2.2输入出库数量入库商品信息6更新商品信息3删除商品输入商品编号3.1输入商品编号输入商品名称3.2输入商品名称商更新后的商品品信息信息输入编号4.1.1输入商品编号输入名称4.1.2输入商品名称商品信息库存商品信息删除商品请求管理员查询商品信息请求44.1请求分类查询商品信按条件查询息商品信息请求分类4.2查询所有商品信息库存商品信息表查询所有商品信息请求库存商品信息5.2输入新的编号修改后的商品信息输出信息修改商品信息请求修改编号商品名称5修改商品信息5.1输入商品名称管理员修改数量修改后的商品信息5.3输入新的数量

图2-6 底层数据流图

2.3 数据字典

数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。该系统的数据字典如下: 2.3.1 数据流

数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。该系统的数据字典如下:

1.数据源点和终点描述(1)名称:商品

加工编号:1.4 输入数据流:商品数量

输出数据流:商品信息

加工逻辑:输入商品价格,输出商品信息(6)加工名:商品出库

加工编号:2 输入数据流:出库请求

输出数据流:商品名称

加工逻辑:接收出库请求(7)加工名:输入商品名称

加工编号:1.2 输入数据流:商品名称

输出数据流:商品数量

加工逻辑:输入商品名称(8)加工名:输入出库数量

加工编号:2.2 输入数据流:商品数量

输出数据流:商品出库信息

加工逻辑:输入出库数量(9)加工名:更新商品信息

加工编号:6 输入数据流:出库商品信息,入库商品信息,库存商品信息

输出数据流:更新后的商品信息

加工逻辑:接收修改的商品信息进行修改(10)加工名:删除商品

加工编号:3 输入数据流:删除商品请求

输出数据流:输入商品编号

加工逻辑:接收删除请求

0 加工逻辑:修改商品信息

3.文件存储

(1)文件名称:入库商品信息表

简述:存放入库的商品信息

输入数据:商品信息

输出数据:入库商品信息

文件组成:商品的编号、名称、数量、价格(2)文件名称:出库商品信息表

简述:存放出库的商品信息

输入数据:商品的出库信息

输出数据:出库商品信息

文件组成:出库商品数量(3)文件名称:库存商品信息表

简述:存放所有商品信息

输入数据:更新后的商品信息,修改后的商品信息,删除后的商品信息

输出数据:库存商品信息

文件组成:商品的编号、名称、数量、价格

4.数据流

(1)数据流名字:入库请求 描述:对商品进行入库 组成:入库命令

(2)数据流名字:入库商品信息 描述:对入库商品信息处理

组成:入库商品信息=商品编号+名称+数量+价格(3)数据流名字:商品编号 描述:输入商品编号 组成:商品编号

三、系统概要设计

3.1总体结构和模块设计 3.1.1总体结构设计

模块是软件结构的基础,软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来,把软件模块化的目的是为了降低软件复杂性,使软件设计,测试,调试,维护等工作变得简易,但随着模块数目的增加,通过接口连接这些模块的工作量也随之增加。1.总体结构框图

仓库信息管理系统库存管理信息管理商品入库商品出库删除商品修改商品查询商品信息按条件查询商品信息查询所有商品信息

图3-1系统总体结构图

2.模块说明

信息管理系统删除请求修改请求输入名称输入商品名称输入标号输入新编号商品信息查询请求删除商品信息删除商品信息接收信息查询商品信息反馈信息请求分类请求分类修改商品信息输入编号反馈输入名称反馈接收信息按条件查询商查询所有商品品信息接商收品信信息息输入商品编号及名称输入商品编号输入商品名称反馈输入数量反馈输入新数量

图3-3信息管理子系统结构图

(3)库存管理子系统结构图如图3-4所示

库存管理系统入库请求出库请求入库商品信息商品入库出库商品信息商品出库输入编号反馈输入名称输入反数馈量反馈反馈输入价格输入商品价格输入名称反馈信息输入商品名称输入数量反馈信息输入商品编号输入商品名称输入商品数量输入商品数量

图3-4 库存管理子系统结构图

四、系统的详细设计

4.1总体结构和模块设计

6储在入库商品信息表中。

商品出库模块模块:输入出库商品的编号以及出库的数量,把出库后的商品信息保存在出库商品信息表中。

删除商品模块:先输入商品的编号及名称,再删除该商品在库存商品信息表中的信息。

修改商品信息模块:先输入商品的编号及名称,在库存商品信息表中查询到该商品信息,再修改其对应信息。

查询商品信息模块:输入编号查询商品在库存商品信息表中的信息或查询库存商品信息表中的所有商品的信息。4.1.2各个模块设计

(1)根据数据画出的结构图如图3-2所示

仓库信息管理系统商品信息商品信息请求处理库存管理系统请求处理信息管理系统

图4-2 仓库信息管理系统结构图

(2)信息管理子系统结构图如图3-3所示

8商品入库操作

商品出库操作

出库后的商品信息

出库数量多余商品数量时

0

当删除的商品不存在是

修改商品操作

修改商品界面

商品信息查询界面

所有商品信息

六、实验总结

篇8:煤炭企业物资仓库管理分析

关键词:煤炭企业,物资仓库,管理

煤炭企业生产所需物资具有数量大、种类多、环节复杂的特点。作为企业物流中心, 仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节, 是企业顺利生产和高效运作的后勤保障, 同时代表着企业总体管理水平层次。煤炭企业的仓库需要具有先进的管理理念加以管理, 才能减少企业货物积压现象、提高劳动生产率、降低生产成本, 进而增加企业的社会效益和经济效益。目前, 我国煤炭企业物资仓库管理在基础设备硬件系统、职工责任意识、物资储备结构等方面仍然存在一些问题, 库房管理水平如何改进与提高, 保证企业的生产供应、节约资金投入和生产成本、提升企业竞争力具有现实意义。

一、煤炭企业物资管理与供应链管理特点分析

传统的物资管理系统, 需求和供应信息需要一级一级传递。供应链上的节点需要逐层传递到其他相邻节点, 在传递过程中, 需要定量的缓冲, 在缓冲过程中, 就会放大需求, 从而造成库存积压。在这种逐级的相互制约情况下, 一旦物资管理受到车间以领代耗或因生产变化而变动需求计划等非正常因素的干扰, 很可能导致整个供应链需求信息的混乱, 出现库存结构不合理、库存积压、供不应求等现象。这种纵向一体化物资系统缺乏合作, 供需关系不稳定, 而且资金的使用效率低, 信息传递时间慢且利用率不高, 缺乏对整个物流活动统一系统的控制和管理。目前, 煤炭企业物资管理多采用横向一体化物资管理系统, 不但增加了信息流量, 而且缩短物流周期, 最重要的是采用网络式信息传递, 实现了信息的共享, 避免了信息拖延和失真, 从而方便物流系统的整体规划, 极大降低了成本。供应链管理下物资管理具有信息—共享、过程一同步、交货—准时、服务满意等优点, 帮助企业敏捷响应用户的需求, 实现了企业的合作互利。

二、当前煤炭企业物资管理存在的问题

(一) 基础设备硬件系统单一

煤炭企业物资管理工作需要收集和整理的信息量较大, 而传统的物资管理模式硬件设施单一, 通常采用手工编制将管理过程中的合同和文件归档, 仅仅使用简单的电子表格形式保存文件, 需要信息时, 在电子表格里查找, 在科技信息化迅速发展的今天, 这种老套的管理方法已经不能便捷有效的负责繁琐的煤炭物资管理工作。目前, 多数煤炭企业缺少硬件管理设施, 计算机系统应用不充分, 职工年龄偏大, 操作计算机水平有限, 加上资金投入不到位等原因, 使得物资管理工作较难处理。

(二) 职工责任意识观念差

在科学技术发展的趋势下, 为了方便实现出货管理、库存管理和订单管理, 不少煤炭企业引进了库存管理的相关软件, 配备了整套的仓库管理系统来快速记录和查找物品信息。但是企业管理人员对企业缺乏责任心。虽然在计算机技能和专业的管理系统基本应用知识欠缺, 但是不主动学习, 仍然按照传统的管理模式按照品种、质量和地点等供应所需物资, 整体的物资管理水平没有提高, 而且缺乏改革创新观念, 导致仓库管理水平较低。

(三) 物资储备结构不合理

仓库管理是物资管理的关键环节, 企业库存控制主要存在库存量过大和库存短缺两种现象, 其中, 库存量过大会增加储备资金的投入, 给物资的盘点、清理和对账带来很多麻烦, 物品短缺导致不能及时将物品供应到位, 延误订单交货日期, 影响企业的正常生产和信誉形象, 一旦需要使用加急原料的话, 还会增加物理成本。

三、煤炭物资管理优化措施分析

(一) 建立完善的信息化管理模式

优秀的煤炭物资管理工作需要一整套完善的物资管理信息系统, 该系统需要具有极强的应用性, 能够自动化实现物资入库、盘点等相关管理活动, 不仅有利于企业管理者准确了解物资信息, 提高企业管理的效率, 而且利于资源的共享。

(二) 充分利用网络工具实施信息化

随着网络的迅速进步, 煤炭物资管理部门应该根据物资需求, 利用网络, 及时调控和统计物资库存信息, 准确掌握储存的情况, 一方面极大节约了时间, 另一方面有效地控制和分配物资。此外, 通过监控系统, 相关主管部门也能够及时了解企业的供应情况。

(三) 提高职工的教育素质

库房管理人员的教育素质直接影响着库房的管理水平。煤炭物资管理部门要经常对仓库管理人员进行专业知识培训。一方面要注意端正工作人员的工作态度, 严谨、负责的做好自己的工作, 另一方面, 制定激励措施, 鼓励物资管理人员学习现代管理知识, 并且合理应用到物流的运作过程中, 准确、全面提供物流信息, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。

(四) 优化库存结构

库存是企业长期运转的后背军, 合理库存能够实现企业高效顺畅的运作。库存积压和短缺都会影响企业的生存和发展, 因此, 煤炭企业物流管理中优化库存结构是极其重要的。首先企业要建立对于多方有效的管理机制, 库存的合理化管理不仅仅是一个部门就能够做到完善的。当库存出现不良状况时, 不只是追求其中某一个部门的责任, 要制定多方有效约束管理的制度, 同样追究其他部门相关人员的责任。其次, 要注意加强供应与需求的紧密联系, 这就需要物资供应部门和用料单位及时沟通, 相互了解, 对库存情况各自心中有底, 才能保障在最短时间内满足物资的供应, 同时又不会增加储备资金。再者, 要及时处理库房里的积压呆废料, 减少资金占用, 物资管理部门要及时调整库存需要, 及时处理多年不动或者超期的物资, 减少物资维护的资金, 减轻企业负担。

四、结语

在国家大力倡导节能减排的趋势下, 优化库存管理机制, 完善煤炭企业物资管理系统刻不容缓。采用企业特色、合理的工作方法, 加强企业各部门的协调沟通顺畅, 不断提高仓库管理水平, 保证供需平衡, 节约物流成本, 才能为企业创造更好的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]吕法旺.煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J].现代经济信息, 2011.

[2]沈祖霖, 仲崇贵, 丁文端.浅论煤炭企业物资供应管理的方法[J].经营管理者, 2010.

[3]彭涛.探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路[J].中国商界, 2010.

[4]陈枫.煤炭企业仓库管理中存在的问题及对策[J].煤炭技术, 2007.

篇9:仓库管理系统可行性分析报告

关键词:高等学校;财务信息系统;设计与实现

在二十一世纪的今天,信息技术在教育中的重要性受到教育界人士的普遍关注和重视,信息技术飞速发展。在教育领域中,随着信息技术的应用不断深入,校园网显得越来越重要,目前,校园网几乎覆盖所有高等院校和部分发达地区的中小学院校,而校园网并未在学院教职工的工作和生活中达到最大化利用,从而造成了无形资产的巨大浪费。同时,学校财务处的工资管理、工资查询等教职工比较关注的业务流程比较繁琐,这种现状与飞速发展的现代科技极不相称。

以宝鸡文理学院为例,从当前现状的分析结果来看,财务管理信息化的建设任重而道远,充分利用校园网的平台,建立一个财务信息管理系统。它将解决如下问题:首先,创造适合不用学校职工应用的统一平台,不同的学校员工,都可以在这个平台上进行集成化和网络化的查询、管理等;其次,在这个平台中,学校不同的员工可以就自己的工资、工资明细等进行查询;再次,学校的不同管理机构,可以就不同的管理机构的经费适应状况进行统一的查询。第四,为学校的教职工提供动态追加功能。第五,使用ETL异步数据传输模式分析处理数据,为财务信息管理部门决策提供服务。

一、目标系统分析

宝鸡文理学院财务信息管理系统正是为改善和提高该学院财务信息查询方式而展开的。财务信息管理系统具体的建设目标如下:

1、为了及时的提高财务信息化管理水平,实现数据共享的全方位管理,必须及时准确地监督和控制学院各职工工资的状况一级部门经费的使用情况等等。该FIMS系统将单位预算、科研经费等一切费用,财务信息通过信息化技术进行无缝链接,达到事前预测和事中控制以及事后严格监督管理。

2、使学院教职工能够快速的了解自己的工资明细情况。尽管现在发放工资的方式已经由现金转换为工资卡,且每月都会定时发放,但工资是每个员工都非常关心的问题,而且每个月基本都不相同,有可能会因为迟到早退等情况扣除工资,也有可能会有不同情况不同等级的奖励薪资。目前有了FIMS系统以后,更加节省人力资源,又能环保,纸质工资条的形式已将完全被取代。

3、为了提高财务管理部门的工作水平和工作质量,财务人员必须要不断学习先进的管理知识和技术,通过完善自身知识结构,并学以致用。当今是信息时代,知识和科学都在不断更新和发展,科学的进行管理,规范学院财务数据,提高财务管理业务的自动化水平。

二、系统的可行性分析

本项目通过对宝鸡文理学院在当前校园网内部信息资源利用方面的现状分析,及对该学院在财务信息发布管理方面的需求调研的基础上提出的,因此系统的开发有很强的实用性和针对性。下面具体介绍一下系统的可行性分析:

1、技术的可行性。采用.Net Framework4.0 技术和ASP.NET技术。ASP.Net是建立在微软新一代.Net平台架构上,利用通用语言运行时(CLR)在服务器后端为用户提供建立强大的学院级web应用服务的编程框架。同时ASP.Net支持多种语言,实现了程序代码和网页内容分离。ASP.Net还可以利用.Net平台架构的诸多优越性能,例如类型安全、强大的网络扩展性采用VisualStudio.Net和C#编程语言进行程序开发。一种精炼、类型安全、简单、直接面向对象的语言是由Microsoft开发的一种语言C#,可以用于生成应用程序。只要熟悉c或者类似的语言的开发人员,在适应C#时都能得心应手,开发起来简单快速,灵活性和通用性都比较好。本系统采用B/S的开发模式可以节约开发和维护成本,还采用基于Web的B/S三层体系结构。在这种结构下,用户界面完全通过Web浏览器实现与服务器的交互。同时对于使用者方便易用。

2、经济的可行性。经济的可行性是本系统的另外一个重要特征。这主要得益于本系统采用NET平台,客户使用的是IE浏览器,只要学生使用校园网就能登录,减少了维修等相关费用以及管理上的必须开支等。

3、实施的可行性。本系统采用B/S体系结构,发布无需安装别的任何软件。基于WEB的界面操作简单,管理人员学习和使用都比较容易,而且其培训的时间成本和金钱成本也小的多,系统的效率高。财务发布的数据由财务人员统一管理维护,从而减轻管理人员负担,因此在系统的前期调研和需求分析阶段也能得到各级员工的积极配合和支持。这对财务信息化的建设,尤其是对推进FIMS有相当重要的意义。

该财务信息管理系统的成功运行,对于宝鸡文理学院的财务系统具有重要的意义。首先,明确和简化了财务信息发布流程;其次,促进了财务系统管理的标准化、程序化和规范化,提高了工作效率;第三,降低了成本,主要包括使用人员培训的时间和金钱成本、系统的维修成本以及管理成本等等。同时,由于该财务系统目前具有非常大的完善和发展空间,可以预见的是,在未来的一段时间之内,财务信息系统建设的方向将是建立适合不同高校特点的系统平台。(宝鸡文理学院外语系;陕西;宝鸡;721013)

参考文献:

[1] 许捷. 财务信息化与信息资源规划[D]东北财经大学, 2003 .

[2] 袁景,袁子健,刘胜. 高校财务信息管理系统的软件分析[J]. 辽宁工程技术大学学报(社会科学版), 2002, (03) .

篇10:仓库管理实习报告

通过了解实践,加强理论学习和实践的结合,可以验证和巩固所学的理论知识,加深对相关内容的理解,接触课堂外的实践知识,加深对社会对本专业需求的理解。培养独立收集数据和解决问题的能力,开阔眼界和思路,为即将步入社会积累经验。

公司简介

山东xxx有限公司是第一家具有独立法人资格的餐饮企业,经工商、卫生、劳动等部门批准注册。20xx年8月,公司通过省级国际招标中心首次投资运营山东经济学院东源餐厅。经过多年的努力,公司已经发展成为拥有100多名中高层管理人员和近千名基层员工的大型餐饮管理公司。目前公司已在山东省济南、烟台、威海、济宁、临沂、莱芜、章丘等地经营多家餐厅和连锁超市。通过这种点对点的商业模式,企业可以快速发展。公司是指统一采购主要食品,统一规范服务质量,统一分配人力资源,统一安排流动资金,统一开展项目活动& ldquo五个统一。原则使产品更加规范,服务更加人性化,管理更加规范。公司结合自身发展情况,从省内外聘请优秀培训师对员工进行专业技术培训、岗位知识等各方面的培训,培养了一大批高技能、高素质的业务骨干,以踏实、务实、努力的精神为公司完成任务。

实习内容

我在我公司主要从事超市的仓库管理,负责为供应商验货、订货、货物的仓储管理以及pos销售管理中的一些数据处理。完成这些任务后,如果超市顾客多,就帮忙照看店铺。仓库管理的主要任务是:保管好库存物品,保证准确的数量,良好的质量,确保安全,快速启动和周到的销售服务。为了规范仓库工作,保证工作有序,提高工作效率,作为仓库管理员,我必须按照规定的.程序做事。货物入库时,您应亲自检查项目编号、尺寸明细和数量是否与供应商的发票一致,然后将日期、项目编号和数量输入计算机存储系统,然后打印采购入库单,并开发蓝色发票。如果有退货,也要清点数量,打印退货单,然后开具红字发票。货物从仓库交付时,检查项目编号和数量。当供应商提供新产品时,需要及时将商品材料信息输入计算机系统。根据商品的购买价格,还有促销活动,如买一送一或刮刮奖等等,必须及时通知收银员和超市工作人员,防止给顾客和超市工作人员带来不必要的麻烦。毫无疑问,有些供应商相当困难。如果仓库里有不需要重新输入的货物,就必须留下。还有的像送面包的,本来当天送,生产日期当天,第二天就写了。我也遇到过这样的供应商,但是这样的货都撤了。

在pos销售管理中,收银员每天晚上都要交销售单,所以我必须处理销售单数据。在处理销售单时,电脑可能会出现红字,原因有几个:

1.收银员把两个相似的产品错打成一个。

2.仓储时货物有问题。

3.供应商留下了货物。

4.没有存货但仍可在超市买到的商品。这样就必须对红字进行处理,处理前后的数据必须保持一致,才能保存、审批、开票。完成这些任务后,如果超市有更多的顾客,我会去超市帮忙。理货时,我会在相应的位置匹配商品的名称和价格,方便超市工作人员验货和顾客购物,及时补充缺货的商品,以保证商品的及时供应和货架的美观,给顾客留下良好的印象,保持店铺每天的整洁。

当今社会顾客是上帝。为了更好地服务客户,当然,有些客户态度不好,但员工绝不能与他们争吵,必须冷静轻松地对待每个客户。每隔几天就会有很多检查,比如教育局,卫生局,防疫站。当时他们忙着打扫卫生,保证整个超市和仓库的整洁。同时要特别注意对面包、牛奶、火腿肠的检验,因为这些食品保质期短,在存储或理货退货时一定要认真对待,对顾客的健康负责。

实习经历

在这短短的一个月实习中,在店长和同事的支持和帮助下,我对自己的工作职责有了清晰的认识,对自己的岗位也有了更深的了解。事实上,仓库保管员的工作就是做好标准象棋任何时候都不能马虎,不能高调唱,不能侥幸。作为仓库管理的一员,我深深觉得自己的责任很大。通过我的工作,我认识到几点:

第一,不要因为小事而失败。小事是大事的基础,仓库里的每一件小事都与大事息息相关。小事情做好了,大事情才能更好的完成。我深深体会到这一点。工作一定不能马虎大意,掉以轻心。这方面我做的还不够。我记得很多次入库的时候,数量和价格都搞错了,导致收银员收不到钱。数量上有个错误。供应商找到我,又给他补了货。我遇到过很多这样的问题和错误。在今后的工作中,我应该严格要求自己。

第二,不要因为琐事而乱来。仓库工作线索多,任务琐碎复杂。刚开始在仓库工作的时候,很多事情都做不了,事半功倍。时间长了,你会慢慢想好该做什么不该做什么。该请示就请示,该反馈就反馈,不该做的千万不要做。

第三,从容应对一切,要有主见,千万不要听难的供应商,一定要让供应商听我们的。这样才能处理好事情。否则,如果供应商把货物放得乱七八糟,不放整齐,那么超市工作人员就会怪我。如果你没有完成货物,你会留下一个烂摊子。你不能消极被动,让供应商感到震惊。

第四,运筹帷幄,寻求主动。无论做什么都要主动。只有主动帮助,才能彰显人的品德和品质,展现当代大学生的良好风度和高尚品德。

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