班组长职责和权限(精选12篇)
篇1:班组长职责和权限
车间班组长质量职责和权限
一、认真执行各项质量管理规定,组织本班组人员积极参加各项质量活动,贯彻本公司质量方针;
二、监督本组人员执行工艺纪律和工艺规程,抓好文明生产、安全生产;
三、组织好关键工序的自检、互检,把好质量关,保证不合格品不转入下道工序;
四、对本班组出现的不合格品,协助有关人员进行处理,采取有效措施,防止再发生类似的质量问题;
五、及时反馈现场的质量信息。
篇2:班组长职责和权限
班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高底的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,提高经济效益、曾强企业竞争力具有十分重要的意义,提高班组现场管理水平,应主要做好以下几项工作。
一、提高对加强班组生产现场管理重要性的认识、通过现场管理的好坏,产品质量的可信赖程度,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身的发展需要。营造良好的工作氛围,包括整洁的作业现场、安全的工作环境、团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效的保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组的凝聚力、为此,关心职工。领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,增强企业凝聚力。
二、加强班组内部基础建设、注重半成品的堆放,起到前道控制、后道监督的作用:充份使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。工作记录、岗位责任制度、安全责任制度、班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和政治工作,交接班制度、落到实处。生产现场管理标准化。生产现场管理必须从基础抓起,即从制定工作标准、真正贯彻执行及考核工作标准着手、生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。
三、强化教育培训,提高员工的素质。加强教育培训,主要是指对班组技能进行、安全生产、岗位职责和工作标准。开展班组达标管理工作。企业已制定了操作性的达标标准,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每一个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。
四、权限:发挥班组长的作用。作为班组长,在企业中是一个兵头将尾的角色,提高合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的“自治”行为,还是衡量班组长是否合格的基本标准。
五、健全组织、权责分明、保证班组工作有序地进行,行使指导和监督的职能。健全班组生产现场管理体制,班组不管大小、为开好班组会做准备。包括产品质量管理、形成“人人有事干、事事有人管。”
篇3:略论会计电算化岗位的职责和权限
1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性
实现会计电算化, 是会计工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。然而, 从目前会计电算化的情况来看, 会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一, 因为会计工作内容繁多、复杂, 只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化, 并落实岗位责任制, 才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的, 与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台电子计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生了很大的变化, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化, 原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就无法保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。
2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点, 企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人员的职责如下。
2.1 会计电算化主管
会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作, 应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是:根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求, 报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析, 并根据会计电算化运行现状, 提出修订或开发会计核算软件的意向。
2.2 数据审核记账员
数据审核记账员负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计核算软件登记机内账簿, 对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平, 可由会计主管兼任。
2.3 硬件维护员
会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备, 包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。硬件维护员的主要责任是:
(1) 负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度, 保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养, 即保证在一定条件下 (例如, 确定适宜的运行时间, 创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条件) 的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养, 包括对硬件进行定期或不定期的检查, 根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换, 保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。
(2) 制订和维护规划方案和日常维护工作计划, 履行硬件检查制度, 定期或不定期检查硬件运行情况, 进行维护保养工作, 按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划, 保证日常维护更换和使用的需要。具体组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温设备是否正常, 温度是否合适等。
2.4 软件维护员
会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行, 管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。
3 会计电算化下会计工作岗位的权限管理
会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。通常, 实行会计电算化的单位, 一般配备两台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量多, 构成复杂, 客观上也会产生不同人的行为方式。因此, 制订统一的操作权限, 使其达到预期的目的, 是会计电算化操作运行的客观需要。
对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。
3.1 操作人员资格的认定
操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。会计人员 (包括电子计算机专业人员) 因工作需要上机操作, 必须经财政部门考核组考核合格, 颁发“计算机操作证”或“会计电算化操作证”, 持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保证上机操作人员的技术水平, 保证系统正常运行的措施, 能有效防止上机操作人员因操作技术不合格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。
3.2 赋权
根据《会计电算化管理办法》的有关规定, 软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。在实际工作中, 除在会计核算软件技术上加密外, 还应在管理上进行分工, 分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定, 防止越权操作所引起的数据丢失、紊乱和泄密现象出现。
会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理, 提高会计核算的准确性、规范性和工作效率, 减轻财会人员的劳动强度, 使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来, 更好地参与单位的经营决策, 加强财务管理, 使财务管理工作电算化, 将会计数据进行汇总、统计、分析, 提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势, 是现代会计工作的发展方向。所以我们必须要明确会计电算化岗位的职责与权限, 使其更好地为我们服务。
摘要:为保证会计电算化的质量, 应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起, 明确职责与权限, 及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就能保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。同时, 会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范, 其中包括对操作人员的管理, 对操作过程的规范, 以及审核、备份及操作日志等方面的管理, 这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。
关键词:电算化,岗位,职责,权限
参考文献
[1]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京:清华大学出版社, 2004.
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[4]朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代出版社, 2003.
[5]黄昌勇, 黄国胜.电算会计基础[M].上海:立信会计出版社, 2005.
篇4:班组长职责和权限
关键词:定标 制度 考核
推行“干事干净”管理法走的是一條创新之路,无现成的模式可供参考,无成功的经验可供借鉴,如何保证管理法落地生根,深植见效。为此,我们进行了积极的探索和尝试,坚持用程序规范职责权限,用制度管权管人管事,按照“两手抓”的工作思路,一手抓岗位廉洁标准的制定,一手抓涉廉制度程序的完善,做到两者相互支撑,相互补充,相得益彰,确保 “干事干净”管理法的有效实施。
1 定标是基础
岗位廉洁标准是各级领导干部和重要岗位人员的廉洁行为准则,是带有概括性和结果性要求的一种制度形式。制定岗位廉洁标准是推行“干事干净”管理法的基础性工作。为了制定出具有岗位特色的岗位廉洁标准,我们规定了各层次制定岗位廉洁标准的牵头单位和岗位廉洁标准所要包含的内容,要求各单位在制标过程中把各级组织对领导干部和重要岗位人员的廉洁要求进行整合,把全矿性的业务管理制度与单位内部具体管理规定进行提炼,把各岗位党风廉政建设责任制进行分解,坚持一岗一标,制定形成岗位廉洁标准。在此过程中,我们积极采取“走下去,请上来”的办法,组织办公室人员深入基层单位就一些共性岗位廉洁标准的制定进行调研,广泛征集各岗位涉廉的风险点及相关建议,随后进行梳理汇总,并组织邀请相关职能科室、基层队组不同岗位的人员,召开了推行“干事干净”管理法定标工作座谈会,集思广益,认真听取意见,经过前后数十次的反复修订,各单位最终制定形成内容翔实、考核有据的岗位廉洁标准,确保了岗位廉洁标准制定的针对性和可操作性。并将全矿648个岗位的廉洁标准汇编成《岗位廉洁标准及考核细则》,全面把握各岗位廉洁自律标准,制定下发了岗位廉洁标准“认标书”,发放至各岗位人员,由实施对象、单位负责人、活动办公室三方签字认可,对岗位廉洁标准进行最终认定。
2 制度是支撑
健全的制度是保障党风廉政安全过境的“斑马线”。因为“干事干净”管理法重在过程考核,而岗位廉洁标准只是原则性的要求,没有较细的制度和程序作支撑,岗位廉洁标准的考核就会缺乏可操作性,很难落到实处。我们坚持把健全制度,特别是健全涉廉工作程序作为重中之重贯穿于管理工作的各个环节,体现到各个方面,坚持用程序规范职责权限,明确程序解决的是——先做什么,后做什么,谁先做,谁后做等问题;坚持用制度管权管人管事,明确制度解决的是——什么可做,什么不可做,如何正确做,如何做正确等问题;矿先后制定了《凤凰山矿重大决策暂行规定》、《凤凰山矿招投标管理办法》、《凤凰山矿比质比价采购管理办法》、《凤凰山矿合同管理办法》、《凤凰山矿全面预算管理办法》等制度,特别是建立招投标管理专家库,每次招投标时随机抽取专家,较好地避免了向评委打招呼等不正之风现象的发生,真正体现了公平公正。同时,矿纪委按照“查处一批案件,完善一批制度”的要求,指导各单位相继完善了一系列内部涉廉管理制度。涉廉程序是把纷繁复杂的制度经过抽象提炼使之系统化、流程化、公开化,其特点是便于掌握和监控。我们在去年对“六管”单位涉廉工作程序进行建立完善的基础上,今年在全矿推开,对各单位涉廉事项全部建立起相应的工作程序,并集中进行公示。各单位对落实情况进行自查,监察部门牵头每季对各单位程序制度落实情况就其流程中的某个节点进行抽查,自查与督查结果要落实到相关责任人的考核扣分中,真正发挥了“程序使其不便”的作用,既规范了各相关人员的职责权限,使之既不能失职,也不能越权,又能为我们的领导干部、管理人员杜绝外界的一些违规违纪要求,减少 “硬碰撞”,发挥 “挡箭牌”的作用。涉廉制度特别是涉廉程序的建立,既有利于“干事干净”管理法的实施,使过程考核具有了可操作性;又有利于纪检监察部门的监督检查,找到了监管的切入点,较好地解决了检查内容多、检查不过来的问题。
3 考核是关键
考核能不能查到问题并扣下分来是关键中的关键。为此,我们在前期下发推行“干事干净”管理法实施意见的基础上,针对如何解决实施过程中已经出现的和可能出现的一些问题,制定下发了《“干事干净”管理法补充规定》,进一步明确了考核办法,一是过程考核。要针对考核对象在工作过程中发生的违反制度和程序的行为,及时进行考核。二是结果考核。针对群众反映或其它方面考核中发现的已经发生的违规现象经查实后,在查结当季进行考核。三是检查考核。各单位每季对涉廉程序及制度落实情况进行一次自查,根据检查情况对相关责任人依据岗位廉洁标准进行考核。进一步明确了实施三大原则,一是株连考核原则。对于出现违规违纪问题的,要按照“管业务必须管廉政”的要求株连单位分管领导的责任,对于出现重大违规违纪问题被纪检监察部门查处的要株连单位主要领导和分管矿领导的责任,问题特别严重的要株连矿主要领导责任;二是既往追究原则。对出现重大违规违纪问题事后被查处的,但相关人员已进行了岗位变动,要追究当事人、时任原单位主要领导及时任分管矿领导的责任;三是案结考核原则。对出现重大违规违纪问题时被查处的,要在案结当季考核中进行扣分。《补充规定》的制定为各单位执行岗位廉洁标准并对进行考核提供了参考,为科学合理评价领导干部及重要岗位人员廉洁自律情况提供了依据。
通过推行“干事干净”管理法,我们明显的感觉到广大干部职工对党风廉政工作重要性的认识有了极大的提高,对企业党组织的信任、对反腐倡廉的信心有了极大的提高,个人廉洁自律意识有了极大的提高。但我们也清醒地认识到推行“干事干净”管理法还只是处于起步和探索阶段,仍存在着很多不足和有待完善的地方,我们将结合我矿实际,抓好“三个结合”,即进一步探索把推行“干事干净”管理法与推进领导干部、关键岗位人员作风转变结合起来,切实增强廉洁从业的自觉性;探索把推行“干事干净”管理法与推进全面预算管理结合起来,切实增强精细化管理的可约束性;探索把推行“干事干净”管理法与推进信息化办公管理结合起来,切实增强相关数据及工作过程显示的不可逆转性,扎扎实实地推行好落实好“干事干净”管理法,为企业科学发展、健康发展和和谐发展营造良好的环境。
参考文献:
[1]陈向君.关于切实加强反腐倡廉制度执行力的思考[J].价值工程,2010(34).
[2]张赛.构建和谐家庭 促进反腐倡廉[J].价值工程,2011(36).
篇5:车间组长职责与权限
一、职责:
1、每天上、下班要先到后走。
2、除特殊事情、特殊处理外,对自己的每天管理工作要抓住轻重缓急给自己拟订时间表。(原则:在正确的时间,做正确的事)。
3、对本组工作与本组员工每要有细密的计划和安排并做好记录。
4、要善于和组员和各组长之间做好沟通工作。
5、每天必须要按本车间规定的时间保质、保量完成规定的产量。
6、要合理利用本组现有设备,抓住平屏颈环节,来提高设备的使用率。
7、要负责对本组员工进行激励、督促、考核等方法来提高员工个人的工作积极性。
8、要确保本组任何人生产出的产品不出任何质量问题,本组要构建坚固的质量体系。
9、要培训本组组员所做出的产品要先学会自检、坚持首检、并互检。
10、要对上一组流传下来的产品进行检查,不合格的产品拒绝接收。
11、要对本组员工所做产品、设备要随时抽检、巡检,发现问题及时纠正、处理并上报。
12、要确保本组不出人员、设备等安全事故。
13、要培训本组员工按规程操作、不违章操作、安全生产的意识。
14、要坚持要求本组员工操作机器、设备要经过专业培训、严格考试后持证再上岗。
15、上班前要对现场、设备进行安全检查,下班后要对门窗、水电等各方面进行检查,确保没有安全隐患后才可离开。
16、贯彻培训组员“6S”现场管理方针,认真监督、执行,给车间制造一个整洁、舒适的工作环境。
17、每天组织班前会议活动。
18、提高本组员工素质,加强级员工培训各项车间管理制度,使员工能按车间各项管理制度行事,让每位员工都有个积极向上的态度,互相学习、互相关心、创造良性竞争的氛围。
19、负责本组各项成本控制,合理使用电、水及各种原材料、辅助材料、易耗品等,确保生产成本控制在车间计划成本内。
20、培养员工节约意识。
21、负责对车间的工装、设备及劳保用品的管理控制。
22、负责完成车间及本段安排的其他方面工作。
23、负责发现异常问题及时处理,并记录上报等工作。
二、权限:
1、对到本组工作的员工有管理、监督、激励、考核上报权。
2、对在本组员工有调动、安排、分配权。
3、对影响本组工作的其他部门员工有上报,申述权。
4、对有质量隐患的不合格原材料有上报、建议权。
5、对本组生产的、产品先是设备操作、量具使用、安全措施、现场环境等有工作落实、监督和指导权。
6、对本组带“病”的工装、设备有拒绝使用权。
7、对车间检验、机修、电工有服务态度问题有上报权。
8、对提高生产效率,方便管理有方法建议权。
9、及车间授权的其他权力。
篇6:职责和权限
更改码:0
职 责 和 权 限
1、目的和适用范围:
1.1目的:为了确保公司QMS协调、有效的运行,以实现公司的质量方针和质量目标特制订本程序。
1.2适用范围:本文件适用公司QMS体系有关的各岗位。
2、职责:
2.1办公室负责根据体系策划编制修改和提出本文件。2.2管理者代表负责本文件的审核。
2.3总经理负责《职责和权限》文件的批准发布。
3、与质量管理体系有关各岗位的职责和权限: 3.1总经理
1)负责公司质量方针的制订、批准,并在组织内得到沟通和理解。2)负责公司质量目标的制订和批准发布。
3)负责向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。4)确保顾客要求得到确定并予以满足,以不断增强顾客满意。
5)负责QMS的策划,以满足GB/T19001-2000标准要求和质量目标的实现。6)负责为质量管理体系运行和改进实现质量方针、目标,满足顾客要求,增强顾客满意,提供人、财、物的资源。
7)确保组织内的职责和权限得到规定和沟通。
8)负责确定管理者代表,并赋予其实施职责的权限和资源。9)确保在组织内,质量管理体系的有效性进行沟通。
10)按规定的时间间隔,对质量管理体系包括质量方针和目标进行评审以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。3.2管理者代表
1)确保按GB/T19000-2000质量管理体系标准的要求,建立、实施和保持公司的质量体系。
2)向总经理报告质量体系的运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础。3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
4)就公司质量体系有关事宜做好与外部各方的联络工作。3.3付总经理
1)负责协助总经理和管理者代表,确保公司质量方针、质量目标的实现。2)负责组织分管部门贯彻方针、质量目标和质量管理体系文件要求,并定期予以监督检查。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3.4工程部及部长
1)负责体系文件的控制和专用设备产品设计的文件的制订,更改和审批。2)负责体系质量的记录的归口管理和实施。3)负责质量目标实现的归口管理和考核。4)负责专用设备产品实现的策划的控制。5)负责设备产品的设计与开发的控制。
6)负责质量管理体系的内部审核,实施和日常管理。7)负责公司内质量数据的综合分析。8)负责纠正预防措施的制订,实施和验证。
9)负责按体系文件要求,协助主管部门完成相关过程的控制。
10)组织本部门员工,贯彻公司质量方针、目标、质量管理体系文件的要求,确保有关目标和工作的完成。3.5办公室
1)负责技术文件的发放和更改的实施。2)负责《职责和权限》文件的拟定。3)负责内部沟通过程的控制。4)负责管理评审的日常管理。
5)负责确定实施与管理体系有关岗位人员的能力要求,负责培训的归口管理。6)负责公司工作环境的控制。
7)根据客户和合同要求,负责工作通知单的下达。8)负责电子仪器仪表的归口管理和实施。3.6市场部及部长
1)负责与顾客有关过程的归口管理和实施。2)负责交付和交付后活动的归口管理和实施。3)负责顾客满意信息的收集和分析。
4)负责组织专用设备产品的最终检验,不合格品分析和纠正预防措施的组织制订和实施。3.7生产部及部长
1)负责专用设备产品的生产过程的策划和生产安装的实施控制。2)负责生产设备的维护、维修和管理。
3)负责专用设备产品所用材料、元器件、零、部件的采购过程和外协加工过程的归口管理和实施。
4)负责焊接过程的确认。
5)负责专用设备产品生产全过程的产品标识和可追溯性的管理和实施。6)负责防护过程的归口管理和专用设备生产过程中产品防护的实施。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 7)负责公司量具的归口管理和实施。
8)负责专用设备产品的进货检验和过程检验不合格品的处置。9)负责纠正预防措施制订和实施。3.8 EPS部及部长
1)负责与专用散热器顾客有关过程的管理和实施。
2)负责专用散热器生产所需毛坯材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责专用散热器的生产过程的策划和实施。
4)负责专用散热器生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责专用散热器生产全过程中产品的防护。6)负责专用散热器的交付和交付后活动的控制。7)负责专用散热器顾客满意的收集和分析。
8)负责专用散热器产品的进货检验、过程检验和交出检验。9)负责专用散热器不合格品的处置。
10)负责专用散热器纠正预防措施的制订和实施。3.9木制品部及部长
1)负责木制品顾客有关过程的管理和实施。
2)负责木制品生产所需原材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责木制品生产过程的策划和实施。
4)负责木制品生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责木制品加工过程中PVC贴膜的过程确认。6)负责木制品加工过程中顾客产品的防护。7)负责木制品生产过程中的产品控制。8)负责木制品的交付和交付后活动的控制。9)负责木制品顾客满意的收集和分析。
10)负责木制品产品的进货检验、过程检验和交出检验。11)负责木制品不合格品的处置。
12)负责木制品纠正预防措施的制订和实施。
4、各类人员质量职责: 4.1所有与质量有关人员的共同质量职责是:
4.1.1熟悉公司的质量方针和目标,本人在实现质量方针和目标中的责任。
4.1.2熟悉质量体系程序文件和作业文件中,对自己工作的有关规定、工作程序和作业要求。4.2各类人员的具体质量职责 4.2.1检验和试验人员:
1)负责进厂资材的检验和验证;负责紧急放行的控制。2)负责协助对供方和外协方的评定和控制。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责不合格品的判定、记录、隔离、标识并通知有关部门。4)负责检验和试验状态标识进行管理。5)负责过程检验和试验;负责特殊放行的控制。
6)负责最终产品检验和试验,放行合格产品。4.2.2售后服务人员:
1)负责处置顾客投诉,提供满意的服务。
2)负责市场质量信息的收集和反馈。3)负责顾客满意情况的收集和分析。4.2.3技术人员
1)负责产品的设计。提供技术规范、检验标准、图纸(底图)、维修使用说明书、生产作业指导书等技术文件。
2)负责生产过程的策划和生产流程的制定工艺方法的确定。3)负责生产样品和供方提供样品的确认和验证。4)负责提供采购规范和材料清单。
5)负责对生产、检验、售后出现的不合格品进行原因分析并制定纠正和预防措施。4.2.4设备主管
1)负责设备维修和保养规程的制定,负责设备维修和保养的管理。以保持设备的过程能力。
2)负责特殊过程和关键设备的点检和设备能力的鉴定。3)负责量具的建帐、发放、调配、保管和维护。
4)负责检量具的周期检定,确保所使用量具在合格检定周期内。
5)负责量具的送修。4.2.5文件管理员
1)负责文件的建帐、发放、回收、保管、借阅和销毁。
2)及时进行文件更改,收回作废文件,确保所有重要使用场所使用有效文件。4.2.6库管人员
1)负责对材料,元器件,零部件,半成品进行标识管理和记录。
2)负责材料,元器件,零部件,半成品的接收、保管和发放,做到先进先出,帐、卡、物相符。
3)在搬运和储存中按规定做好包装和防护,保持库房的环境要求。4)定期检查库存产品,防止超期和变质。4.2.7采购主管
1)负责按照采购计划向合格供方发放订单。2)负责组织对供方进行评价和选择。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责采购合格材料,元器件,零部件。4.2.8培训人员
1)负责制定公司培训计划。
2)负责按培训计划组织对各类人员的培训。3)负责管理特殊工作人员的培训和资格考核。4)负责培训档案和培训记录的管理。4.2.9生产管理人员
1)负责按照生产需求制定生产计划和作业计划。2)负责生产进程的控制。
3)负责在制品的管理,生产现场的物流和标识管理。4.2.10班组长和操作人员:
篇7:能源管理职责和权限
4.2.3.1 总则
各单位人员按照相应的能源管理职责、权限和相互关系,确保能源管理体系正常运行。4.2.3.2 职责
1、总经理职责
1)对能源管理工作负全责并做出承诺,批准、发布能源管理方针、能源管理手册及公司管理规定;
2)任命管理者代表;
3)定期主持管理评审,决定重大能源管理活动;
4)负责提供能源管理体系运行所需的资源(人力、物力、财力)。
2、管理者代表职责
1)负责能源管理体系的建立、运行和维护管理;
2)组织相关人员审定(审查)确认优先控制的能源因素和适用的法律法规;
3)批准能源管理目标、指标及能源管理方案; 4)批准能源管理体系程序文件;
5)定期向总经理汇报能源管理体系运行情况,并为体系的改进提供依据;
6)组织策划能源管理体系内审,对纠正和预防措施的实施进行监督,为管理评审提供依据。
3、各单位经理共同职责
1)组织本单位能源因素识别,制定本单位能源管理方案; 2)负责开展本单位体系运行情况的检查、监督; 3)落实本单位应实施的能源管理方案;
4)审核本单位不符合的纠正和预防措施,对整改进行监督; 5)协助、支持内审的实施;
6)审核和实施本单位归口的程序文件、作业指导书。
4、动力公司职责 1)负责组织对公司能源管理目标、指标完成情况的考核工作; 2)负责组织编制、修改公司能源管理体系文件;
3)负责组织公司能源管理体系内审及日常运行情况的监督检查工作;
4)负责组织建立管理体系内审员队伍,并进行内审员培训; 5)负责组织识别、更新、评价公司的能源因素,制定实施并保持《能源因素的识别、评价与更新程序》;
8)对新建、改建、扩建和大修工程的设计、施工、验收与能源标准要求的符合性进行审查,并对新产生的能源因素进行更新;
9)评价适用于公司的能源法律、法规及其他要求;
10)组织推行节能降耗技改技措,提高设备设施的能源利用效率; 11)对公司能源管理体系的不符合具有组织调查和监督的职责; 12)负责与能源管理体系有关的外部联系。
5、行政部职责
1)负责审核能源管理相关制度、办法、规定等。
6、各生产公司职责
1)制定本公司能源管理方案及能源考核指标;
2)负责本单位管辖范围内能源因素识别,能源消耗使用监督工作;
3)监督各生产车间能源消耗情况,并根据自身特点组织制定检查考核机制;
4)负责确定本单位生产设备、工作环境、技术革新、设备升级、扩产扩建中能源因素的控制管理工作;
5)负责组织开展本单位的节源降耗宣传教育及技术改造工作。
7、各生产车间的职责
1)负责能源管理方案的落实,执行考核指标; 2)负责日常本区域的能源浪费检查工作; 3)严格要求员工按能源管理程序进行作业; 4)负责对一线员工节能降耗宣传教育工作; 5)负责本区域内能源监测器具的配备、台账、维护、报检工作。
8、供应总公司职责
1)对供应商宣传公司的能源管理方针,选择合格的供应商; 2)对采购过程中的能源因素实施控制,采购能效高的设备设施。
9、法律事务部职责
1)对能源方面相关重要合同进行审查,并对合同文件进行登记、归档、整理工作;
2)负责有关能源法律法规宣传教育,适用法律法规的定期查新工作,并及时通告动力公司。
10、生产运营部职责
负责参与各生产公司能源考核指标制定及评定工作;
11、销售总公司职责
负责对公司客户进行能源管理方针的宣传工作。
12、人力资源部职责
负责对新入厂员工进行能源节约培训工作,并对培训效果进行考核,建立职工培训档案。
13、技术中心职责
负责落实、推广新产品、新工艺,对现有工艺进行改进,并对工艺改进过程中可能会出现的能源因素进行识别,并报动力公司更新。
14、安全部职责
篇8:病房护理组长的管理权限之探讨
1 护理组长的职责
(1) 协助护士长进行护理管理工作, 特别是护士长不在, 急、重症又多时, 护理组长应充分发挥“代护士长”的作用, 行使护士长的管理职能, 全权处理应急事宜, 团结组员, 配合医生, 共同干好本职工作, 保证护理质量, 做到护士长在与不在一个样。
(2) 协助护士长搞好临床带教, 让实习学生化理论为实践, 满足学生的求知欲;让进修人员学到一技之长, 并在教学中发挥人的主观能动性, 寓教于学, 教学相长。
(3) 协助护士长在科内营造一种比、学、赶、帮的学习气氛, 提高护理业务水平, 拓展新业务、新技术, 并在实际工作中推广。组织护理论文的立题、资料搜集、文献查阅与书写。担负护理查房、课题讲座等任务。
2 护理组长的管理权限
2.1 人员管理
2.1.1 护士管理
工作中组长应起到模范带头作用, 以身作则, 身先士卒, 充分调动组员积极性, 准确评估病人危重程度, 合理分配任务, 均衡工作量, 一视同仁。及时与组员进行有效沟通, 交换意见, 弥补疏漏, 善于鼓励好的行为, 学会用欣赏的目光看待她们, 适时给予赞许;发现工作中存在的不足, 就事论事, 认真帮助改正。对组员的理论、技术水平做到心中有数, 按时检查组员护理文书记录情况, 做到下笔准确, 决不涂改;操作中及时指出不完善的地方, 共同讨论并改进, 以提高特护质量。指导组员学习、掌握新理论、新技术, 并应用到实际工作中。
2.1.2 护理员管理
护理员为护理专业毕业却没考出护士职业资格证的护理人员, 她们与医院是合同关系, 在科室不涉及奖金分配, 所学专业无用武之地, 工资又少得多, 因此她们在工作中难免懈怠, 此时组长应扮演督导者的角色, 督促她们按标准完成病人的基础护理, 达到病人满意, 并要指出她们工作中的不足, 更要告知不足的原因, 加以纠正。对护理员出现的问题不隐瞒, 不做老好人, 及时汇报护士长。同时应帮助她们加强护理知识的再学习, 提高理论水平和专业技能, 争取早日考取护士职业资格证。2.1.3病人管理主动与病人建立并维持良好的护患关系, 取得病人信任, 帮助病人认识特殊环境。掌握每一位病人的病情, 关心他们的病痛及心理需求, 针对不同病人, 进行有效护理宣教, 耐心解答病人疑虑, 及时传递疾病好转的信息, 帮助他们克服思想上的包袱, 树立战胜疾病的信心, 积极配合治疗。
2.1.4 病人家属管理
由于工作性质及工作制度决定, 病房每日8:00-11:30;13:30-17:00限制探视, 对这一规定, 大多数家属理解并遵守。对个别硬闯或在病房内违反医院规定者, 组长应立即予以劝阻, 耐心解释制度的必要性, 遇到蛮横不讲理者, 应适时与医院保卫科联系, 以保证医护工作人员及其他病人的权利不受损害。
2.2 公共财物管理
2.2.1 贵重仪器设备管理
交接班时认真清点, 正在工作中的仪器, 检查是否在设定状态下;闲置的仪器开机检查主要性能;抢救仪器保证在充电状态。熟练掌握各种仪器的正确操作, 熟悉仪器的保养, 保持室内通风, 温度24~26℃, 相对湿度40%~70%, 避免强光照射, 避勉强电磁场干扰。督促组员做好仪器的日常清洁, 用后及时清理, 保证仪器不积灰、不粘尘。出现问题的仪器, 及时上报相关科室进行维修。
2.2.2 毒麻药品管理
毒麻药品认真交接、清点, 专柜上锁, 组长随身携带钥匙。用后及时提醒医生补方。
2.2.3 一般物品管理
日常用物交接班时清点有无缺损, 按常规放在指定地方, 保证随取随用。一次性物品和无菌用物按多少从库房取出备用。用过的医疗器械及时送消毒、更换, 保证治疗需要。
2.3 紧急情况的处理
2.3.1 急危重症的抢救
遇到重大抢救, 组长应沉着冷静, 反应敏捷, 迅速组织护理人员投入抢救工作, 安排好人员调整, 各司其职。抢救工作本着“生命第一”的原则, 不过多苛求细枝末节, 避免不必要的“本本主义”造成的时间上的浪费。
2.3.2 应急情况的处理
紧急情况发生时, 按制定的应急预案应对。如遇停电, 首先保持病房安静, 避免给病人造成不必要的精神紧张, 指挥组员检查正在使用中的仪器是否有储备电, (一般情况下, 仪器接交流电开机工作的同时自身也会完成电量储备) 。指挥护理员立即打电话到电工组, 问明原因, 在最短的时间内恢复电力供应。突遇火灾等紧急情况, 立即拨打“119”, 一方面做好全体工作人员的自身保护, 应用病房各种消防器材就地灭火, 一方面立即逐级上报, 取得上级领导指示后, 安全转移病人。在领导和消防人员到来之前, 尽量稳定大家情绪, 以免发生更严重的后果。
2.3.3 处理病人投诉的策略
首先护理组长发现病人或家属对医疗护理服务不满意时, 应立即与当事人 (医生或护士) 沟通, 了解情况, 争取主动。当投诉发生时, 不要急于辩解, 而应耐心听取病人陈述, 并第一时间全方位、多角度了解事实真相, 调查核实后, 对照各项规章制度和工作质量标准, 分析问题症结所在, 避免随意性和主观片面性。如确系医护自身问题, 应诚恳道歉, 立即采取补救措施, 取得病人理解, 尽量使病人满意, 力争把问题的负面影响降到最低。如果病人或家属因不了解情况而误解, 甚至大吵大闹, 组长应有理、有利、有节的予以劝慰, 耐心解释, 切不可因为有理而趾高气扬或因害怕投诉而放弃自己的权力, 将责任大包大揽, 一味满足其无理要求。
3 护理组长的形象建立
(1) 外在美的建立。护理组长应学会恰到好处的淡妆, 整洁得体的服饰, 优雅的举止, 从容的谈吐, 这样给人一种亲切感, 无形中拉进了与同事、病人的距离。
(2) 提高内在修养。拥有温文尔雅的风度是理想职业形象中不可缺少的重要部分。平时应多读励志向上的文章, 并做读书笔记;学习欣赏高雅艺术作品;遇事尽量心平气和, 做到和蔼可亲, 宽以待人。
(3) 非权力性影响力的作用。非权力性影响力是一种自然性的影响力, 它稳定持久, 不受权力地位的影响而改变, 对他人有着潜移默化的作用。包括个人的道德品行、知识素养、个性特征、情感因素、自身的凝聚力、号召力等, 它可达到权力性影响力所不能及的结果。因此, 护理组长应从塑造自身完美形象、展示人格魅力, 注重管理技能的学习, 建立和处理良好的人际关系三方面入手, 边学习, 边实践, 充分运用决策艺术、指挥艺术、交谈艺术、激励艺术、协调艺术, 在日常工作中建立起自己的非权力性影响力, 在同事中树立良好的榜样作用, 充分激发护理人员的工作热情和积极性, 并从心理上尊敬、信服和顺从, 从而改变她们的不良行为, 共同完成护理任务。
4 效果
该科自建立护士长—护理组长二级管理机制以来, 被聘护理组长均严格自律, 积极行使被赋予的相应的管理权限, 主动承担起管理任务, 有效分担了护士长在临床护理、护理科研、护理教学及科室行政事务等各方面的工作, 尤其担负起护士长不在时组织急、危重症病人抢救的责任, 使全科护士有令即行, 团结统一。今后, 该院将不断总结临床护理工作中的经验、教训, 把科室护理工作做得更精、更细、更全。
参考文献
篇9:车间主管职责和权限
一 职责
1.1 根据生产中心《生产通知单》指令,组织车间合理地计划、安排和监督生产。
1.2 负责车间的安全生产工作。
1.3负责车间内部所有人员的绩效考核工作。
1.4现场“5S”工作。
1.5 车间内部的员工培训。
1.6 物资及原材料的控制,分析生产成本。
1.7 公司内部部门之间的沟通协调。
1.8 公司政策文件的传达,指导教育员工。
1.9制订设备检修与保养维护工作计划和模具制作计划。
1.10 产品工艺流程的改善以及编制《作业指导书》,并控制生产成本。
1.11 不良品处理跟进,不良原因分析控制及纠正预防措施。
1.12车间员工工资的审核与分析。
1.13 分析车间产量,分析原因。
1.14制订阶段性目标,负责定期召开车间生产总结会议。
1.15根据公司发展方向和企业文化,在生产中心经理的指导下制订车间发展目标。
1.16 负责签署车间内部资料和文件。
1.17 核查车间数据,对车间所有数据准确性负责。
1.18及时报告车间各项生产异常和质量异常事件。
1.19 对车间所有职员管理、交货期、产品质量、物资、设备、场地环境、成本等一切与生产相关事务负责。
1.20完成生产中心经理布置的其它任务。
二 权限
2.1 有权批示车间员工3日假期。
2.2 有权依照公司管理制度对车间职员奖励或处罚(直至解雇)。
2.3 有对产品最终质量判定的建议权。
2.4 有接受培训的权利。
篇10:审计职责和权限范围
(2)配合审计经理完成经济责任审计、专项审计及项目调研工作;
(3)在审计经理的指导下独立负责小型项目的审计工作;
(4)协助审计经理对领导绩效完成情况进行考核;
篇11:物控班长职责和权限
一 职责
1.1 根据生产计划总表和领料员领出数量,对物料进行跟踪控制;
1.2 核对领出物资数据准确性,监控生产损耗数量并及时提醒现场管理或采取相应措施;
1.3 在材料数据,摆放位置等方面协助物控、生产班长展开生产工作;
1.4 协助主管对料件数据的核查工作;
1.5 协助主管对不良品料件的数据,原因等的核查工作;
1.6核查领料数据、金额信息,做好材料领用成本分析工作,协助统计做好在制品盘点工作;
1.7 按6S、定置管理要求对物料存取、摆放美观、安全、取用方便等工作负责;
1.8每月做好退料信息报表,并按《品质异常单》信息及日常退换信息,对主要供应商或问题集中的供应商进行质量评估;及时反映各供应商真实的质量信息;
1.9 对剩余物料严格实行“先进先出”,保证车间所有物料处于受控状态;
1.10 完成车间主管布置的其它任务。
二 权限
2.1 有权批示班组内职员一日假期。
2.2 有权拒绝接受和处理车间未经处理和未按规定摆放到位的不良品。
2.3 有接受培训的权利。
篇12:班组长职责和权限
关键词:质量管理,质量目标,职责和权限
根据 《GB/T 9001-2008质量管理体系要求 》和 《GJB9001B-2009质量管理体系要求》,针对研究所所承担的产品(项目)研制的特点如产品的研制性质、多样性和单件,及负责和参与研制任务的人员特点如一个研制人员可能同时参与多项产品研制等,参考相关企业与研究所制定的质量管理目标实现措施等,为实现质量管理中的最核心主题即质量目标的实现,有针对性的提出和落实质量管理体系中的职责和权限,这也是实现质量目标的关键。笔者介绍了所在研究所大功率电力电子与直线驱动技术研究部(室)对制定有关“职责和权限”与研究部质量目标实现所进行的思考,以期与同行交流,共同提高质量管理水平。
一、质量管理体系的要求
《GB/T 9001-2008质量管理体系要求》和《GJB9001B-2009质量管理体系要求》第5.5.1条款中的第一项都是“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通”,这实际上是首先要求,是对于一项产品的研制开发,要求最高管理者根据参与产品研制和管理的所有人员在研制过程中所承担的任务,即职责, 明确并赋予在本项产品研制中的真正权限。我们主要从如下两方面进行理解、规定和沟通落实。
1.职责、权限得到明确规定并充分沟通,是质量管理体系建立、实施有效运行的基本要求。最高管理者应确保组织内各部门和各类人员的职责、权限得到明确规定,并确保以适当的方式或方法,依据任务分工对职责、权限进行充分沟通,使各部门、各类人员都明确自己的职责及权限,以便在工作中,既能各司其职, 各负其责,又能密切配合。
2.组织机构是否合理,职责、权限规定是否明确并得到充分及时沟通,直接影响质量管理体系运行的有效性和研制的产品质量。职责、权限应以文件形式明确规定。
研究部一般是由多个研究组组成,并进行日常研制工作的基本管理,但在承担具体项目的产品研制任务时,实际是多个研究组的相关人员共同参与承担和完成。因此,在所长的领导和所质量管理部门的监督管理之下,研究部第一把手负责整个产品的研制,不受研究组的形式约束而依据参与研制任务的人员所承担的职责进行沟通和明确权限。但研究组长有协助负责人对参与人员所承担的职责进行监督的义务。
二、产品研制过程中的职责和权限
1.以事定岗,以岗定人。研究部首先根据课题任务、性质和目标,进行实际的任务分解和设置若干不同职能的岗位,以事定岗;根据该岗位标明的、固定的、明确的工作任务配备合适人选, 以岗定人。
对于科研人员来所,他所承担的工作可能不只是一个产品研制中的一部份,而是多个项目的不同产品研制中的工作,工作内容可能是相近的,也可能差别很大,在同时开展多个产品研制的情况下也即存在一人多岗的情况。为了确保完成好他所承担的每一项所研制产品中的工作,这里也包括与其他参研人员的必要的配合工作。在研究部所承担的每一项产品研制开始,都与每一位参与研制的人员签订相应的岗位责任书,使其明确他在每一项产品的研制任务中所对应的岗位和具体任务。岗位的名称可以是相同的,但工作内容或者说任务是与所研制的产品有明确的对应关系。
2.岗位责任制。职责就是职务责任,它是工作时必须做的,并且要求承担人负应负的责。岗位责任制也就是意味所在岗位的研制人员对他所承担的任务是必须要完成的义务。而权限就是为了保证职责的有效履行,任职者工作时,在其权限范围内可以命令、使用的资源。
在与研究部成员签订岗位责任书后,就明确了各个岗位的工作性质、任务和义务人。在具备义务人开展他所承担工作的条件后,工作的压力首先不是来自研究组负责人,这是为完成此岗位的工作发自内心产生,从而转变为完成任务的动力,研究负责人要做的是激励参研人员实现其为完成任务实现目标。每个研究人员认识到这个任务中所发生的任何问题都要由自己尽力解决掉,研究部负责人起联络辅助他的作用,他在项目中的任务是为他自己做的,而不是为研究部负责人做的。在产品的研制过程中他个人的学术水平和价值能得到展现,其研究设计制造能力体现在各阶段工作任务的执行情况上,项目任务中遇到的问题应该由其主动发挥和激发创新能力去解决,这个过程也将提高研制人员必要的协调能力。
研究部的项目负责人是每一个产品的直接责任人,他有协助研制人员解决在研制工作中遇到的各种新的技术问题、部内外和所外的必要协调等问题的义务。
3.责权利统一。研究部各类人员的职责、权限及相互关系主要以岗位责任制形式出现。在制定研究岗位职责时,研究部负责人考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,充分发挥岗位上的研究人员来自于其长期从事同类或相关研制工作而积累的知识、经验、发展起来的能力和创造力,发掘研究人员在项目(产品)的任务完成上发挥各种技能和能力,由此而激励其主动积极承担更艰巨研制工作的愿望。研究岗位责任制要形成一种管理制度,研究人员按其各类工作任务具备相应的条件,每个人的研究项目、任务、权限、完成任务的标准,以及履行岗位职责的考核,相应的奖惩应当做出的规定。研究人员完成产品研制中分配的任务是其行使权力的本质,行使权利是为其研究完成所承担任务而尽责的手段,利益是激励员工做好本职工作的动力。
如果产品研制负责人向研制人员分配了任务,但承担相应具体任务的研究人员有责无权,他必然有规避责任或无法履行责任的情况出现,即他处于“有责无权活地狱”的状态。与之相反,直接负责产品研制任务的负责人如果有权无责,也会导致权力使用不当,不了解产品研制中的各项具体任务和研制情况,处于“有权无责活神仙”的境地。这两种情况都无法保证完成所承担的产品研制任务,当然,也谈不上实现产品的质量目标了。
三、履行岗位责任制的要点
履行好岗位责任的要点就是研究部人人做好份内的工作, 同时注意以下原则:
1.在岗位职责研究组实行分层管理,从研制人员到研究组长再到研究部负责人逐级负责的原则。在课题任务分工后,研究部负责人只对具体研究人员进行管理,听取课题任务重要节点汇报,研究人员对其所领受的课题任务负责。防止越级管理,越俎代庖的现象。
2.具体事务实行管理例外原则。研究部有多个研究组,同时承担着多项不同类型的项目和产品研制任务,纷杂忙乱的具体事务也很多,为了防止出现诸多事务纷争不清的困扰,研究部负责人从两方面着手抓工作:一方面要善于授权,把处理各方面辅助性事务的具体工作的权力授予科研辅助人员,使其各司其职, 各尽其职;另一方面,遵循例外原则。负责人处理项目任务和文件等没有规定的例外事务。
只有这样,负责人在具体工作中才能避免事必躬亲,大事小事一人管,长期以往,使具体工作人员无所适从,不知所为,影响工作积极性和效率。
3. 谁分管谁负责的原则。在每个研究人员所承担分管的产品研制任务范围内,不贸然干涉代替自己周围人员的工作,而应创造一种和谐而认真的工作氛围、风气,鼓励并促使其在自己分管工作范围内恪尽职守。
4.考核与奖励的原则。岗位责任制要有对应的考核奖惩制, 没有对应的奖惩制,岗位责任会流于形式。考核奖惩以项目验收、节点为依据,公正定质、定量分析,不以人论功,不以言定过。 不搞平均主义,不以职称订奖金,做到奖不在施,罚不妄加。奖惩结合,以奖为主。奖励比惩罚更重要。奖励按时完成项目,有创新思想,积极进取的研究人员,充分发挥研究人员潜在能力,体现人生的价值,使其工作有成就感,产生热情。罚应严格控制在医治过错、警戒未来的限度内。
四、研究部内岗位之间的“接口”和“界面”关系
对于研究部里同时由多人承担的多个项目和任务分工及相互间的合作,研究部在明确职责、权限以后,要实现项目任务的目标,就要明确并规定研究任务的相互关系——即“接口”控制, 此为确保按时和保质完成产品研制任务;多人承担同一项产品研制任务时的分工要明确各自的“界面”,此为明确各自的责任范围及各个研究人员及其岗位之间的关系。
研制任务分工的几种“接口”和“界面”状态分析如下。
一个产品研制过程中研制任务分工的“接口”着重于其关联性、进和出的对应性,“界面”则着重于明确责任范围。
相切状态:这种状态的任务分工相关因素分工明确,界面明确,是最理想状态,但通常一个高科技产品研制的各项具体工作关联性很强,分工中很难实现如此的状态和界面。
相交状态:这种状态的任务分工相关因素虽有分工,但部分界面难以具体界定,易引起推诿、扯皮,这是需要优化的状态。在具体研究项目中对于重要关键研究点的分配上研究负责人有时也要加派力量,避免由于单人负责某部分因某种意外而影响整体研究目标的实现。
相含状态:一部分人员工作完全可以取代了另一个部分人员工作,这样就会在完成项目任务过程中,如果目的不明和必要,相互间含糊不清有重复、推诿与抵触,则必定造成浪费。这是一种无界面重叠状态需要尽可能避免,除非被含部分是研究负责人标定的关键研究点,从性能优化和可靠性设计等方面考虑才需要两部分人重复研制。
相离状态:对于项目任务有分工但没有联系,存在脱节、真空、死角与盲点,是导致质量体系薄弱环节的主因,这种状态是大课题任务分配中最常见的状态,项目负责人在项目具体执行过程中要使任务分工相切,对于真空、死角和盲点做出识别,形成接口并同时理好界面。
五、结束语