高校数字迎新系统

高校数字迎新系统（精选6篇）

篇1：高校数字迎新系统

湖南大学特色迎新

(一)大校门大型喷绘

大校门左侧大型桁架制作喷绘,喷绘内容: 大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。寻知湖大 闻道湖大 激情湖大 圆梦湖大

(二)大校门、体育场通道升空气球悬挂条幅标语

大校门校训两侧、喷水池前、体育场通道两侧，设置升空气球,悬挂欢迎条幅,主要通道和区域插彩旗、布置大校门的花卉。标语内容包括以下内容： 栉风沐雨 育湖大莘莘学子 呕心沥血 铸湖南建设人才

新起点 新目标 湖大助你再创新辉煌 自爱 自修 厚德其身省察克治 自尊 自强 勤学尚志锐意进取 银杏金黄 喜迎八方学子 翠柳摇曳 共绘美好明天

勤于思考 善于学习信君珍惜大学时 全面发展 追求卓越 鹏程万里奋今朝 弘扬湖大精神 服务湖南求错位发展 继承湖大传统 彰显特色育创新人才

今天的选择 明天的湖就 湖大因你而精彩 衷心祝愿新同学 从湖南大学走向湖功 今日湖大学子 明日国家栋梁 自强而不息 厚德能载物 立大志 展宏图 圆湖才梦想 求真知 惜光阴 铸美好未来

（三）各学院迎新宣传展板和学院标识横幅,各学院的展板由各学院书记负责,展板的内容结构为学院概况、特色与优势、教授名师和学生学习湖果等,各学院宣传展板具体内容及照片务必于8月26日，另外,有学院展出本学院的展览。

西北工业大学特色迎新

新闻中心分别在餐厅等地附近设立了服务站，来自广播站和电视台的志愿者们身着绿色文化衫，为到校的新同学提供引导服务。与此同时，新闻中心广播站在迎新日特别为新生们播送了迎新服务节目，向学弟学妹们介绍了工大的概况、报道流程和各种实用的信息，其中不乏“老乡会”、“工大全侦查”等具有特色又不失活泼的节目。新闻中心电视台也在翱翔大屏上播出了各种迎新的最新画面，其中有关去年军训的片片剪影也让不少新生驻足观望。新闻中心还在30、31日的下午6点开展“迎新生，逛校园”活动，由新闻中心的志愿者带领新生和家长们游览整个长安校区。

中国海洋大学特色迎新

海洋与大气学院设立了签名板，供2016级新生签名留念。为使新生和家长对学院各专业有更直观的认识，同时激发学生参与科研创新的热情，工程学院在迎新点举办迎新科技成果作品展览，所展出的均为在校学生近期在国家、省、市各类比赛中的获奖作品，并派专人负责讲解。水产学院组织党团委老师及班主任们与新生见面，并召开了新生大学生活的第一次班会。

管理学院在迎新处设立了“家长驿站”，将各专业的负责人和联系方式印成家校联系卡，获得不少家长的称赞，另设“学长学姐有话对你说”信封墙，为新生发放祝福明信片。经济学院制作了贴满车票的“梦想车票”展板，并邀请新生与家长合影留念。梦想车票”是经济学院梦想系列活动的起点，新生进入大学伊始在“梦想车票”上记录自己最初的梦想并张贴在自己的《梦想手册》上。经济学院梦想系列活动将贯穿学生的大学时光，《梦想手册》将点滴记录每一位学生的追梦历程。

文学与新闻传播学院等学院制作了“温馨联动卡”，加强学院与家长和新生之间的联系。为方便新生更快适应大学生活，医药学院学生会自行组织编写了内容丰富、贴近生活的《新生指南》，从吃、穿、用、住、行等几方面帮助新生更快更好地适应校园环境。化学化工学院等学院在迎新处准备了免费饮用水，贴心的服务，传达出浓浓温情。部分学院还安排专门的朋辈导师，带领新生领取宿舍钥匙、购买卧具、注册报到等。“

西北农林科技大学

多角解读 推送全面

为让新生更早地了解、认识西农，新媒体中心编辑们付出了大量时间和精力搜集有关学校的一切信息，拉近新生们与西农的“距离”——“科研成果进社区”系列，带你领略在西农的附赠福利;“与科学家面对面”系列，带你近距离感受科研的魅力;对孙其信校长在毕业典礼上的系列跟踪报道，为大家展示了最真实的孙大大、“悦动西农”“西农选美”“换一个角度看西农”等系列推送全方位、多角度解读了新生即将生活的这所985、211高校。

大量有关西农生活的文字通过西北农林科技大学官微如一波波海浪涌向新生，为新生选择西农给出了坚定的理由，为西北农林科技大学迎新工作做了强有力的宣传铺垫。中央民族大学

为了给新生及家长留下深刻而良好的印象，学院还精心制作了宣传板，在报到现场共展出了优秀学生代表的先进事迹、历届学生组织负责同学毕业去向、历届上研学生名单三大板块的宣传板。

学院团总支、学生会、青年志愿者协会等学生组织鼎力合作，共同努力，为新生接待的工作奉献了自己的智慧、热情和力量。团总支精心制作了宣传板、《新生须知》，学生会全权负责现场报到，青协热情提供志愿服务，这些都构成了学院迎新工作的亮点。

篇2：高校数字迎新系统

主干道

1.欢迎新同学！

2.金秋送爽喜迎八方学子

丹桂飘香共祝美好明天！3.青春列车，今日重新出发；新的起点，我们携手努力！

4.努力实践 “三个代表”，坚持教育为人民服务的思想，一切为学生发展着想!5.做武生院人，铸武生院魂!6.新生活新希望新辉煌从这里起航

7.全面贯彻党的教育方针

培养具有创新精神的高素质人才 8.迎接新学年，迎接新同学！9.珍惜新起点,笑迎新生活 10.因为年轻，未来属于我们 11.提升教育质量,建设和谐校园 12.携手武生院

共创辉煌

13.今天我以母校为荣，明天母校为我骄傲 14.建设先进文化 打造优良校风 寝室

15.欢迎来自五湖四海的莘莘学子！16.热烈欢迎2006级新同学！

17.我望眼欲穿的等待 , 终于看见你的笑脸!18.到家了！

19.接过你的行囊，我们就是一家人 20.新学期，新气象，感悟大学，领会精彩 教室

21.新学期 新气象 百尺竿头更进一步 22.经世济民做栋梁，海阔天空展雄才！23.今日武生院学子，明日国家栋梁!24.今朝梦圆挥笔墨

明日驰聘舞乾坤 25.寒窗十年终圆梦

壮志豪情谱新篇 26.一分耕耘一分收获争创佳绩现在开始

27.新校园新同学新观念，新课堂新老师新起点！28.蛟龙必有腾飞时！食堂

29.欢迎你，我们的天之骄子！30.让新生满意，让家长放心

31.美好的大学生活，我们将一起度过！32.迎新同学，展新风貌

33.荷花映日笑纳新鲜学子

丹桂飘香喜迎远方来客 图书馆

34.意气风发求真知

纵横天下绘宏图！

35.知识无涯，生命有限

不畏艰险，勇攀高峰 36.梦想已久的象牙塔 ——已成现实！37.享受学习，体验成功

38.宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来 39.志存高远，勤奋学习，全面成才 其它

40.青青校园喜迎莘莘学子！41.海阔凭鱼跃 天空任鸟飞

42.新生从这里进入，人才从这里走出！43.新起点高目标 迈向新的成功

篇3：高校数字化迎新系统研究

1990 年美国大学教授凯尼斯·格林(Kenneth Green)在“信息化校园计划”研究项目中,第一次提出了数字化校园这个概念。自此,作为一个新兴的事物和命题,在学术界的努力研究和美国政府的大力推动下,数字化校园的研究和建设走上了快速发展的道路。

1 数字化校园的发展背景和现状

纵观以英美为代表的西方发达国家的数字化校园的发展过程,不难发现其都大体经历过以下这3 个阶段:(1)基础阶段。所谓“工欲善其事必先利其器”这个阶段主要集中在了为满足信息化实现所需要的网络平台的基础设施建设方面。(2)发展阶段。各种具有针对性目的性的教育相关软件系统的建立与使用,使得教育的内容不断增强,范围不断扩大,功能不断扩展。(3)形成阶段。强化在线教育的普及和数字化校园成果的交流共享。

我国也逐渐意识到信息化的重要性,并且开始重视数字化校园的发展。国家将信息化与教育的改革相结合,使之成为我国经济体制改革的一个重要部分。目前通用的对数字化校园的定义为:以网络为基础,以信息化手段为依托,对环境、资源、教育活动等全部进行数字化处理。

数字化校园的概念在国内兴起后,对其模式的理解可以分为5 个层面,网络基础层、网络服务层、应用支撑层、信息服务层和虚拟校园。(1)网络基础层:是数字化校园的基础设施部分,也就是硬件部分。以基础设施为依托,网络承载了校园内所有相关信息的流动。(2)网络服务层:是数字化校园的软件部分,负责提供软件方面的支撑,包括提供目录、用户身份验证、域名以及公共服务等。(3)应用支撑层:主要是针对数字化校园建设过程中涉及数字化系统进行分类和管理,处理学校各项工作之间的内在逻辑。(4)信息服务层:主要是针对数字化管理及其信息化系统的用户而言,处理用户的服务逻辑,以保证用户能够随时获得为其所提供的各种服务。(5)虚拟校园:使用户获得其权限规定内的各种信息化服务,在一定程度上突破了传统校园的围墙限制,在网络上为其用户打造了一个全新的虚拟校园。

2 数字化校园在迎新方面的应用

数字化校园给学校带来的变化是立竿见影的,很多传统的手工要处理的事情,在数字化处理下,变得无比的简单便捷,极大地提高了学校的办事效率和处理速度。本文在此仅以南京交通职业技术学院的数字化迎新为例,讨论了数字化浪潮下正在悄然发生变革的学校。

2.1 功能模块的设计与实现

数字化迎新系统是该院数字化平台总系统的一部分,由数据库、服务器和网络接入以及PC端和无线终端组成。根据数字化迎新工作的具体情况,迎新系统由系统的维护、业务范围、查询统计、调度监控等几个主要模块组成,其具体结构如图1 所示。

2.2 数字化迎新的前期准备工作

数字化迎新作为迎新活动的重要组成部分之一,在具体形式上和以往的活动行为也有很大不同,迎新步骤的简化同时也是建立在前期大量录取数据的处理之上的。可以说,没有前期辛苦的大量数据分析整理归类,是谈不上后面的一条龙便捷服务的。

(1)招生录取数据的整理。这是所有迎新活动的开始,当新生的录取数据全部出来的时候,也就意味着新的一届迎新活动正式拉开了序幕。数字化迎新是一个统筹协调的活动,需要很多部门的相互配合,这第一步的录取新生工作,就需要招生部门在第一时间拿到录取资料。(2)新生数据的综合处理。每一届新生的到来,为了匹配随之而来的校园生活,都会对其数据进行一系列的分类处理,这对于新生的管理,有着极其重要的意义。新生的身份信息的记录、新生的分班、班主任和辅导员的分配、院系和新生的宿舍安排、新生的课程安排、新生的校园一卡通账号的分配等等,都是这一阶段的重点,每一步的数据的处理,都在完善后期的数据管理,为数字化迎新打好了坚实的基础。(3)迎新网站的数据处理。当新生的数据综合处理完毕之后,就需要把新生的数据都填充到学校的迎新网站之中去。同时,拿到录取通知书的新生,也会在录取通知书的相关信息指引下,开始登陆学校的迎新网站,开始前期的网上报道注册流程。为了简化迎新当天的数据处理,在新生报到日之前,缴费通道就已经开启,新生可以提前把学费打入,减免迎新当天的报道手续。与此同时,新生也可以开始网上自助选宿舍,查询迎新当天的报道流程,查询到达学校的线路图,甚至可以提前联系自己的班主任和辅导员咨询情况,还可以联系到同城的其他新生,极大地方便了新生的准备工作,也让新生家长对学校和新生的校园生活有了一个前期大致的了解。(4)学校迎新硬件设施的准备工作。之前的数字化工作都是建立在软件层面上的,是对数据的处理。数据处理的再好,也需要硬件设施的支持。为了更好地完成数字化迎新,学校更新了校园网,加强了无线WIFI的信号,还针对具体情况添置了数字化报道一体机,这些硬件设施的支持,强有力的支撑起了我院的数字化迎新工作。(5)对于提前报道的处理。每年都会有很多偏远地区的新生,为了不耽误报道,会提前到达学校。针对这种情况,学校在新生宿舍都会安排专人接待,并配备有数字化报道一体机,方便新生入住。

2.3 迎新当天的具体情况

迎新当天,新生报到的第一步,就是在数字化报道一体机上,刷自己的身份证,随后机器会自动打印一张新生的报道单,在这张报道单上,新生的各项数据都一览无余。录取专业、班主任、辅导员、宿舍信息、缴费情况等等都会有显示,新生只要按照上面的提示,去自己的所在专业找到自己的班主任即可。

数字化迎新的便捷还在于可以依据工作流对迎新管理系统进行建模,迎新流程确定之后,可在系统中实现对迎新流程的配置和管理。报道流程可以根据学校的需要进行灵活的调整,报道的各项目先后次序可以更改,系统可以对每个报道点的操作人员进行相应的授权。

2.4 迎新后续的数字化应用

迎新报道之后,新生就要开始自己的军训。按照军训要求,新生的军训需要分男女按专业做到营连排排班。往年的排班都是老师手工来做,耗时耗心。由系统来按照制定的标准自动分配,只需轻轻一点,分班自动完成,极大地降低了工作量。

数字化迎新系统的设计与应用,充分体现了高职院校“以学生为本”的服务理念。不仅给学生的报道提供了高效便捷的服务,也让家长更加放心,让学生省心,让老师舒心。以点入面,从一个侧面也推动了全校的信息化工作建设,是学校信息化建设水平和管理规范化的有有效体现。

摘要：随着信息化的不断发展,数字化迎新系统作为数字化校园建设的重要组成部分,是学校实现管理数字化的一个重要体现。文章以数字化校园建设为切入点,通过对数字化迎新准备、现场管理、数据统计查询等模块的分析与设计,实现了迎新流程的一整套数字化系统,提高了学院迎新的工作效率,节省了人力资源。

关键词：数字化校园,数字化迎新系统,工作流

参考文献

[1]方伟杰,陈伟,朱之平,等.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报:自然科学版,2009(5):128-130.

[2]张晓蓉.基于工作流技术的校园迎新管理系统的软件设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.

篇4：高校数字迎新系统

关键词 迎新系统;数字化校园;高职院校

中图分类号：TP315    文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2014）24-0051-02

1 系统概述

一直以来，迎新都以其业务并发量大、工作强度高、参与部门多等特点成为高职院校一项艰巨的任务。传统的迎新，往往由院办牵头，涉及组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、各分院等多个部门，各院系在摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙，重复填写各种表格，拎着大包小箱，到各管理和服务机关盖满若干个图章，最后身心疲惫地完成报到注册。高职院校在传统新生报到过程中出现如下一些问题。

1）传统迎新学生在报到之前由教务处进行班级划分并且学工处给学生完成分配宿舍工作，但是由于高职院报到率不很高（通常在90%左右），而且学生报到时调专业现象较严重，造成部分床位空余、床位利用率不高的现象。

2）学生报到现场各系部按专业摆摊设点办理学生报到手续，由于现场人多拥挤，初来乍到的学生往往摸不清头绪而看到队伍就排，导致排错队、找不到队伍的现象频频发生。

3）存在假造身份报到的现象。传统迎新身份确认手段是学院通过将考试院给予的考生准考证照片与现场学生身份证上的照片比对，但是存在少数学生让考上的学生来报名以后自己冒名来上学的情况，或者提供造假身份信息报名。

随着教育信息化的加速推进，诸多高校陆续开展数字化校园建设，数字化迎新也成为数字化校园建设中的重要组成部分。数字化迎新系统是一套以提高迎新现场服务工作效率和质量为目标，建立“以人为本，一站式服务”的系统。

2 系统设计

数字化迎新系统设计原则

1）简单实用。迎新系统作为公共服务平台，应该是通俗易懂、操作简单，操作人员只需要进行简单培训即可操作使用，能有效提高工作效率和管理水平。

2）安全可靠。迎新系统能够安全稳定运行，有一定的防攻击性和良好的应急与灾备机制，保证数据信息的安全。

3）良好的兼容性。迎新系统向上能够与高招录取系统、省厅教育主管部门相关系统兼容;向下能与校内教务系统、财务系统、学工管理系统等相关信息系统兼容，便于数据交换和信息系统整合。

迎新管理总体设计  迎新管理面向学校新生入学，管理新生报到过程;为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。迎新管理总体包含三个方面。

1）迎新数据准备与配置：主要对新生名单、学生财务缴费情况进行导入与维护。

2）迎新业务办理：主要是根据办理流程对环节办理状态进行维护，包括财务缴费、宿舍分配、绿色通道等环节。

3）迎新统计：对迎新结果数据进行统计。

迎新业务办理过程设计  迎新业务办理是整个迎新管理中最重要的环节。图1是南京信息职业技术学院数字化迎新办理过程设计。

在学院设置集中的新生报到手续办理点，免去了传统方式中学生需要去院系和各个部门办理的麻烦。图2所示为现场办理点的各功能区域，之前未通过汇款方式交学费的学生可以在现场缴费区缴费，绿色通道区域负责办理助学贷款业务，报到办理点是新生报到的主要业务点，负责学生身份验证、宿舍分配以及学生校园一卡通的开设。

新生首先根据志愿者和指示牌的引导，之前通过汇款交学费的学生直接在报到办理点办理报到手续，工作人员会提示学生拿出身份证放在身份证读卡器上，迎新系统对学生的身份进行验证，主要包括该学生的录取情况和学费缴费情况，如果该学生未办理缴费手续或助学贷款业务，将不能通过验证办理报到手续。身份验证通过以后系统会给该学生自动分配宿舍与床位并立即打印出报到单，报到单分两联：一联给学生，包含学生姓名、院系与专业、宿舍、床位、辅导员及号码等信息;另一联给学生家长，包含该学生的辅导员及号码信息，方便家长日后与学生辅导员联系，掌握学生在校情况。报到单打印出来之后，工作人员现场在系统中给学生开设校园一卡通业务，待一卡通开卡完毕后，学生即可离开报到现场。此时学生的报到流程已经完毕，凭报到单去指定的宿舍即可，同时该学生也可以凭校园一卡通在学校生活消费。

3 系统应用与总结

南京信息职业技术学院自使用该迎新数字化业务系统以来，共成功办理约13 000个学生的报到手续。系统使用过程中体现出以下特点。

1）学生信息统一。由于迎新系统与财务、学工等数据库连接，杜绝了学生漏缴学费或未办理助学贷款业务而成功办理报到手续的情况。

2）杜绝了假身份的情况。由于采用读取身份证验证，而不是学生的纸质录取通知书，防止学生作假参与报到的情况。此外在新生报到随后采集新生本人照片，通过考试院提供的学生报名照片、身份证照片、报到之后采集的照片三张照片在系统中比对，防止身份造假现象。

3）一站式迎新业务办理既快速又便捷。在报到现场，部分系部与专业采用报到业务办理一站式服务，学生在缴清学费的前提下只要刷身份证，系统自动分配宿舍、打印报到单，工作人员应用系统开设一卡通业务，整个业务办理流程平均为22秒，有效防止排队积压现象。

4）宿舍有效合理分配。由于报到过程中系统根据各专业实际报到人数实时进行宿舍与床位分配，宿舍床位合理分配，有效防止预分配而床位空余的情况。

5）报到单的家长联让家长与辅导员沟通掌握学生在校情况，同时因为家长可以与辅导员电话确认，有效防止家长被社会骗取钱财的情况。

6）报到情况实时查询统计。数字化迎新系统实时统计总体、各系部与专业、各生源地的学生报到情况，方便学院领导即时掌握学生报到情况。新生工作结束以后，院领导也可以根据系统统计的最终报到结果调整学院未来的招生政策与人才培养计划。

数字化迎新系统的设计与应用，充分体现高职院校“以学生为本”的服务理念，不仅给新生提供高效、便捷的一站式报到环境和服务，也让参与新生报到的工作人员体验管理信息化带来的便利，对于推动整个学院的信息化工作起到积极示范作用，是学院信息化建设水平和管理规范化的有效体现。

参考文献

[1]宋奎勇.高校数字化校园平台建设的探索[J].数字技术与应用，2013（11）.

[2]赵欢，陈熙.数字化校园平台基础架构的设计与实现[J].中国教育信息化，2013（8）：63-64.

[3]方伟杰，陈伟，朱之平，等.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报：自然科学版，2009（5）.

篇5：高校开学迎新标语

主干道

1.欢迎新同学!

2.金秋送爽喜迎八方学子丹桂飘香共祝美好明天!

3.青春列车，今日重新出发;新的起点，我们携手努力!

4.珍惜新起点,笑迎新生活

5.做武生院人，铸武生院魂!

6.新生活新希望新辉煌从这里起航

7.全面贯彻党的教育方针培养具有创新精神的高素质人才

8.迎接新学年，迎接新同学!

9.珍惜新起点,笑迎新生活

10.因为年轻，未来属于我们

11.提升教育质量,建设和谐校园

12.携手武生院共创辉煌

13.今天我以母校为荣，明天母校为我骄傲

14.建设先进文化打造优良校风

寝室

15.欢迎来自五湖四海的莘莘学子!

16.热烈欢迎级新同学!

17.我望眼欲穿的`等待,终于看见你的笑脸!

18.到家了!

19.接过你的行囊，我们就是一家人

20.新学期，新气象，感悟大学，领会精彩

教室

21.新学期新气象百尺竿头更进一步

22.经世济民做栋梁，海阔天空展雄才!

23.今日武生院学子，明日国家栋梁!

24.今朝梦圆挥笔墨明日驰聘舞乾坤

25.寒窗十年终圆梦壮志豪情谱新篇

26.一分耕耘一分收获争创佳绩现在开始

27.新校园新同学新观念，新课堂新老师新起点!

28.蛟龙必有腾飞时!

食堂

29.欢迎你，我们的天之骄子!

30.让新生满意，让家长放心

31.美好的大学生活，我们将一起度过!

32.迎新同学，展新风貌

33.荷花映日笑纳新鲜学子丹桂飘香喜迎远方来客

图书馆

34.意气风发求真知纵横天下绘宏图!

35.知识无涯，生命有限不畏艰险，勇攀高峰

36.梦想已久的象牙塔——已成现实!

37.享受学习，体验成功

38.宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来

39.志存高远，勤奋学习，全面成才

其它

40.青青校园喜迎莘莘学子!

41.海阔凭鱼跃天空任鸟飞

42.新生从这里进入，人才从这里走出!

43.新起点高目标迈向新的成功

篇6：高校数字迎新系统

随着虚拟化技术的不断发展,基于各种虚拟技术的服务器虚拟化系统正在各大高校中广泛应用。本文采用VMware服务器虚拟化技术,大大提高了服务器使用效率,同时降低了硬件成本,解决了传统物理服务器部署的弊端,为数字迎新服务提供了更可靠的保障。

1 实现方案

虚拟化技术作为当今最热门的技术之一,受到著名服务器厂商IBM、HP、DELL等公司的广泛支持。采用VMware推出的虚拟化方案VMware VSphere,能够有效的应用于服务器的虚拟化整合、智能电源管理、动态负载均衡、在线迁移主机等领域。本文的主要特点是将服务器虚拟化和存储系统虚拟化技术相结合,提高服务器整合的效率,简化服务器群管理的复杂性。采用动态负载均衡技术,发挥出虚拟服务器克隆和热备份的优势,极大地提高了数字迎新服务的效率。

1.1 VMware v Sphere系统架构和虚拟化原理

VMware v Sphere系统的基础架构是由物理服务器搭建的ESX主机群、IP以太网、光纤存储网络与阵列存储器、管理中心v Center Server组成物理拓扑机构[2],如图1所示:

传统的迎新软件平台和硬件紧密结合,由硬件、操作系统、应用程序组成,每台硬件机器上安装一个操作系统,每个操作系统部署一个应用程序,各个服务层之间相互依赖。采用虚拟化技术之后,一台服务器可以被多台虚拟机使用,每个虚拟机相互隔离和独立。虚拟化软件层将虚拟机与主机分离,根据用户需求为每台虚拟机动态的分配计算机资源。

1.2 迎新平台VMware服务器组件和功能

本文使用的迎新系统采用VMware推出的一套虚拟化方案VMware v Sphere,包括接口层、管理层、虚拟化层、服务器、网络、存储等部分。接口层包括v Sphere Client、v Sphere Web Client等组件,主要负责用户与v Center Server的连接与接入工作。虚拟化层由架构服务层和应用服务层两部分组成。管理层的核心是VMware v Center Server,实现对VMware ESX和ESXi服务器的集中管理和配置,提供访问控制、性能监控和警报管理等服务。服务器、网络、存储等部分为VMware虚拟化提供基础硬件架构所需要的数据计算、数据存储和数据网络。

1.3数字迎新系统的建设

数字迎新一般由迎新网站和现场迎新系统构成,系统覆盖了从招生阶段到新生报到结束的全过程,主要包括迎新公告,迎新服务,迎新培训,迎新手续现场办理,信息查询和实习统计等。整个系统提高了新生报到办理手续的效率,简化了报到流程,并能实时提供数据统计信息。

1.3.1 迎新服务网站的建设

迎新服务网站方便新生了解报到的相关信息和注意事项,学校根据新生的反馈信息部署相关的迎新工作。迎新服务网站包括入学须知,新生报到流程,新生个人信息查询,迎新场地分布,专业和社团介绍,校园地图和风景等几个主要模块。迎新服务网站以网络化的方式完成了以前需要大量人员进行现场咨询和统计的工作。

1.3.2 现场迎新系统的设计与实施

现场迎新系统设计的主要目标是为了提高迎新效率,优化报到流程,使整个迎新过程更加人性化和数字化。新生报到流程主要包括学院现场报到,材料审核,财务缴费,绿色通道,宿舍分配,领军训服,体检和问卷调查。涉及学工部、学院、财务处、后勤服务公司、信息技术中心等相关部门,迎新各个环节由迎新系统统一规划,整个系统将各个环节模块化,设计者可以根据自己的需求合理安排流程,增强了流程设计的灵活性,对其他高校的迎新流程设计具有一定的参考意义。现场迎新流程如图2所示。

流程中绿色通道的新生凭借学工部审批的相关证明到财务现场缴费,迎新系统与财务系统的数据是实时同步,学生在完成财务缴费节点的办理后,就可以正常的办理其他节点的手续。在报到之前通过银行代扣方式缴费的学生,可以在迎新现场直接通过读卡器设备,读取身份证信息,在虚拟服务器系统中查询到学生信息,实时进行宿舍分配,并给学生打印住宿信息,这种方式简单快捷,30秒内就可以完成迎新工作,避免了迎新现场的拥堵。

在迎新过程中,我们还推出了i Hacz、微哨、奕报告等移动端软件。新生通过这些软件可以更好地了解学校信息,专业特色,生活服务,校内互动等情况,更快的融入校园生活。参与迎新工作的相关部门可以通过迎新系统中的查询统计功能,实时查询到当前新生报到的各项统计数据,对资源和人力进行实时调度。

现场迎新系统全面提高了迎新工作的效率。从根本上改变了手工报到的落后方式,简化了报到流程,缩短了手续办理时间,同时也对迎新期间的各项工作进行了实时监控。

2 数字迎新系统的创新

H高校数字迎新系统经过3 年的正式运行,经过了试验和实践后,采取了一些创新方式,有效地解决了迎新工作中的一些问题,为其他高校的数字迎新工作提供了参考。

迎新系统采用J2EE结构技术,按照数据驱动,分级管理,组件化部署,模块化组装的设计思路,灵活地对各个报到节点进行增删。设计者根据每年的迎新情况,设计迎新流程。共享数据中心的建立使迎新数据及时同步到共享中心数据库中,向各级领导和管理人员提供了多种实时报表统计功能,并以饼状图和柱状图进行直观展示。

迎新系统的构建采用服务器虚拟化方案,降低了硬件购置成本和运行维护费用,采用虚拟化方式进行服务器整合,在4台服务器上安装几十台虚拟机,部署几十个应用,各应用相互隔离。采用动态负载均衡技术,发挥虚拟服务器克隆和快速部署的优势,设计者可以根据数据压力扩充虚拟服务器的数量,调整服务器的资源。

3 结束语

相对传统的数字迎新平台构建,在数字化环境下利用VMware v Sphere虚拟化方案完成平台的建设,部署与管理,将虚拟化和迎新系统平台有效的结合,共享了迎新服务器的数据,利用负载均衡技术发挥了虚拟化的优势,提高了资源的利用率。基于虚拟化的数字迎新系统,提高了迎新工作的效率,规范和简化了迎新报到流程,使信息化技术更好地服务于广大师生。

摘要：文章以H高等学校近3年来的数字迎新情况为基础,介绍了基于VMvare虚拟化系统在数字迎新系统中的构建与应用,基于VMware虚拟化的数字迎新系统为高等学校的迎新工作提供了更可靠和高效的服务,同时也为各个高校的数字迎新工作提供了参考。

关键词：虚拟化,VMware,数字化,数字迎新系统

参考文献

[1]谢矜,蒋东兴.数字迎新理念与实践[J].实验技术与管理,2004(4):30-35.

[2]VMware.VMWare v Sphere简介[EB/OL].[2011-10-12]

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