文书写作格式（精选13篇）
篇1：文书写作格式
文书写作格式与范本(书)
最新公司(企业)常用文书写作格式与范本(书)作者: 张浩 编蓝天出版社 2005.03版 570页平装(无盘)
RMB 36.00
公司(企业)文书对公司(企业)在生产经营管理和对外交往中起着执行,指导的要求作用.为了适应市场经济和公司自身工作的要求,使各公司(企业)工作人员更好地学习和掌握公司(企业)各类常用文书的写作知识,我们特组织人员编写了《最新公司(企业)常用文书写作格式与范本》一书.该书内容丰富,通俗,易懂,全书共分四篇:第一篇是公司(企业)管理文书,介绍了公司(企业)内部办公管理文书,通用工作文书,人力资源管理文书,企划管理文书,营销管理文书,宣传文书.第二篇是公司(企业烟务文书,介绍了公司(企业闲务往来文机商务谈判与商务合作文书,招标投标文书,商务传真,以及其他常用商务文书.第三篇是公司(企业)经济文书,介绍了公司(企业)筹资与投资管理文书,市场调研与情况分析文书,常用工商税务文书,资产管理与财务调控文书,常用内部审计文书.第四篇是公司(企业)常用社交文书,介绍了公司(企业)常用交际文书,广告启事文案,常用礼仪文书,常用条据,便条,常用公证文书,以及员工个人文书.最后,还附以电子写作与运用,为提高广大公司(企业)工作者的文书写作水平起到帮助.本书不仅能作为各公司(企业)单位进行文书写作的培训教材,又可作为公司(企业)工作者日常使用的办公用书.自己在网上搜啊,比如说,XXX邀请函,在百度上虽然有内容但是没有格式啊 我给你找个试试
篇2：文书写作格式
一、会议纪要
（一）会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
篇3：综述的写作格式
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
篇4：格式！格式！
多年前我刚刚开始学编剧时，对格式这个玩意也持不屑一顾的态度。我从前是学理工科的，美国的理科论文对格式的要求非常严格，比如在列举参考文献时，一个标点符号也不能出错。作为一个喜欢用“少许”、“大约”这些模糊定量概念来探索真理的中国人，我对这些吹毛求疵的要求深恶痛绝。后来好不容易换到了文科，居然立刻又碰上了这些死板的规定，刚要大松一口气的我把剩下的半口气又憋了回去，郁闷地没有吃下晚饭。文学创作（假如大家慨然允许我把剧本写作称为文学创作的话）竟然还要受所谓格式的限制，我毅然认为这实在违背文学的本质。当老师在课堂上不厌其烦地向我们强调剧本格式的重要性时，不但是我，我热爱自由的美国同学们也表示出了不耐烦，还有一个家伙干脆把老师唠唠叨叨的丑态写进了剧本里加以嘲笑。在他的描述中，这位老师像个精神病患者一样来回重复着一个词：“格式！格式！……”大家不约而同地想起了《越战启示录》中马龙白兰度绝望的呓语：“The horror！The horror！”（恐怖！恐怖！）
然而，不按格式写作的剧本，会被判作不合格，一个更让人沮丧的消息是，听说好莱坞的剧本审读者，只要看到一个不符合格式的剧本，他连一个字都懒得读，就直接枪毙掉。所以我们都忍着怨气，学习了英文剧本的格式，并在之后的写作中，努力做到一个标点符号都不出错。这种满腹怨气的状态没有持续太久，实际上，顶多持续到写第二份作业的时候，大家就变得无所谓了，而到写第三次作业时，我相信大家已经变得相当快活，不但不为在“枷锁”中写作感到痛苦，还享受到了一种刚刚学会开车时的快乐。至于现在，我不但可以毫不犹豫地说剧本格式是个好东西，而且还会把它和诗词的格律、音乐的曲谱、绘画的透视法则相提并论，这些“格式”并没有限制住这些艺术形式的自由，反而逼迫出了更多的创造力。我甚至悔恨地想到，当初写理科论文时，我本可以体会到更复杂的格式带来的更多快乐。
英文剧本的格式其实很简单，比起诗词的格律来，简直像四则运算和微积分的差别。我可以肯定，一个智力健全的人，只需要花上不超过十分钟，就可以完全掌握所有的规定。英文剧本和中文剧本格式（如果有一个的话）最大的区别，就是对白的位置要放到中间，而且每行的长度只有页面宽度的一半左右，这样看起来非常醒目。英文比中文有一个方便之处，可以分大小写，比如人物第一次出现时，名字要大写，好让制作者和演员容易找到，而中文除了加黑，很难实现这个功能。在需要强调一个特写时（比如便条上的一行字），通常会单开一行来“插入”这个信息。英文剧本的字体也有规定，要用Courier New，字号是12（相当于中文字体“小四”的大小），如果一位缺乏同情心的剧本审读者看到了一个对其他字体有所偏好的剧本，多半也会直接扔掉。剧本封面上的电影名称，也约定俗成地采用12号字的大小，而不像中文剧本封面上的标题那样恨不能铺满整页纸。我猜这大概是一种工业化成熟之后的谦卑态度。此外，所有英文剧本的开头第一行字通常是FADE IN（淡入），最后一行字是FADE OUT（淡出），这几乎成了编剧们开始和完成剧本时的一个仪式。了解这些内容，十分钟应该足够了吧。其实，美国早就有了Movie Magic Screenwriter和Final Draft这些剧作软件，编剧根本不用自己排版——写到这儿，我感到这篇文章也有些多余。
篇5：入党常用文书写作格式、要求
一、入党申请书
要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。
1.基本内容及格式要求
入党申请书一般由四个部分组成：（1）标题。一般居中写“入党申请书”。（2）称谓。即申请人对党组织的称呼，一般在标题的下一行顶格书写“敬爱的党组织”，后面加冒号。（3）正文。主要包括：本人对党的认识、入党动机和入党态度等。写这部分时应表明自己的入党愿望；个人在政治信念、成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的主要表现情况等。同时，对本人过去政治历史问题或受过的奖惩，都必须如实写清楚。（4）结尾。主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般都用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”作为结束语。加“此致、敬礼”等用语结束全文。
最后，要署明申请人，注明日期。
2.注意事项
写入党申请书应注意以下四个问题：（1）要认真学习党章和有关党的基本知识，了解党、认识党，树立正确的入党动机；（2）要联系自己的思想实际谈对党的认识，反映自己的真实思想，切忌只抄书抄报，不谈真实思想；（3）要对党忠诚老实，如实向党组织反映情况；（4）要写得朴实、庄重。
二、自传
自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请入党人的重要材料，是党组织审查、吸收新党员必须具备的档案材料之一。
1.基本内容及格式要求
自传一般由两个部分组成：（1）标题。一般居中书写“自传”。（2）正文。主要内容包括：
（i）个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括：姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况（包括姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务等）。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。（ii）个人的成长经历。一般从小学或七周岁写起，要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其它问题等。
（iii）个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般应结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对 “文化大革命”的思想认识和态度；对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；对党的几代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十七大精神，邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等对自己思想演变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。
最后，本人要署名和注明日期。
2.注意事项
（1）坚持实事求是的原则，如实写自己的经历，实事求是地评价自己，不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要清楚，一些重要事件要有证明人。
（2）要从实际生活中总结经验教训，从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。
（3）自传不能等同于履历，要写得详实，可以夹叙夹议，对主要的经历、情节要交代得具体，而且要写得简繁得当，主次分明。
三、思想汇报
思想汇报制度是入党积极分子、预备党员定期向党组织汇报自己的思想、工作情况，密切同党组织的关系，使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，培养自己的组织观念，提高思想觉悟的有效途径。
1.基本内容及格式要求
思想汇报一般由四个部分组成：（1）标题。一般居中写“思想汇报”或反映主旨的标题。（2）称谓。一般在标题的下一行顶格书写“敬爱的党组织”，后面加冒号。（3）正文。结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如对当前党的中心任务和党的方针政策的认识和态度；学习党章和党的基本理论时的新认识、新体会；参加重要活动或学习重要文件时受到的启发和教育；对国内外重大事件的看法和立场；日常生活、学习和工作中遇到的思想和认识问题等。
（4）结尾。可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。最后，要署名和注明日期。
2.思想汇报的形式
入党积极分子和预备党员定期（一般每季度一次）向党组织进行书面思想汇报。
3.注意事项
（1）思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章。
（2）应根据不同时期的思想认识状况，集中新体会和新认识中比较深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。
（3）要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章方面的内容，防止形式主义。
（4）要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。
四、入党志愿书
（一）入党志愿书的写作格式及要求
“入党志愿”内容不能完全照抄入党申请书。开头不用写“称谓”，结尾不用落款和日期。“入党志愿”的内容包括以下几个方面：
（1）入党的态度。一般第一段第一句话要明确写出“我志愿加入中国共产党”。
（2）对党的认识。主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党，尤其亲身经历过的重大事件，如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。
（3）入党动机、目的。一般讲，入党动机是各种因素的综合，但最终惟一正确的入党动机只有一个，就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一个因素和阶段进行分析，如何树立正确入党动机的思想演变过程。如在小学加入了少先队，如何了解到黄继光、邱小云、雷锋等优秀共产党员的光荣事迹开始对党有了初步认识；再到中学加入了共青团员，在大学通过思想政治教育课的学习，目睹党带领全国人民一天天走
向繁荣富强，从而对党充满了热爱之情，希望加入党组织的愿望越来越强烈，希望成为一名光荣的共产党员全心全意为人民服务，为实现共产主义的社会制度贡献力量。
（4）自己的优缺点。要一分为二看待自己的优缺点，并逐一分析，要有发扬优点，克服缺点的决心和措施。
（5）入党的决心。申请人最后要表态，一方面要表明如果党组织接受自己的入党申请，今后自己的努力方向。另一方面要表明如果自己的入党申请不被接受，那证明自身的条件还不够成熟，应表决心如何努力改正自己的不足，接受党组织的考验，争取早日成为一名党员。
（二）《入党志愿书》与入党申请书主要区别
（１）入党申请书是申请人自发地提出来的，《入党志愿书》则是党组织交给申请人填写的。
（２）入党申请书只是表明申请入党者本人的意愿和请求，《入党志愿书》则标志着党组织已接受其申请的基本态度，并准备提交党支部大会讨论。
（３）入党申请书完全是由个人写的，《入党志愿书》是由申请人、入党介绍人、谈话人和各级党组织及其负责人分别按规定和要求填写的。
（４）入党申请书没有严格的格式，写法也比较灵活，《入党志愿书》有统一的格式，只能严格地按照规定的栏目，严格按照入党审批程序，逐项填写。
（四）转正申请书
转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面申请材料。转正申请书一般应在预备期满之前一两周内主动交给党支部。
1.基本内容及格式要求
一般由三个部分组成：（1）标题。一般居中书写“转正申请书”。（2）称谓。一般顶格书写“敬爱的党组织（党支部）”，后面加冒号。（3）正文。一般有以下内容：
（1）写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。
（2）汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请书的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足，要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的，要重点说明在延长预备期期间，缺点问题的改正情况。
（3）写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体整改措施。
（4）如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生的，应该向党组织说明的问题，也应写清楚。
（5）应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。
最后，要署名和注明日期。
2.注意事项
篇6：文书写作格式
要写好演讲稿，首先必须要了解听众对象，了解他们的心理、愿望和要求是什么，使演讲有针对性，能解决实际问题。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言应有所不同。演讲稿没有严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。
标题
1.标明会议性质、演讲内容。
2.正面提出自己的观点。
3.前两者的结合。
正文部分有开头，主体，结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象，可以给人以启示，充满激情给人以鼓舞，提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。
写作要求
1.演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。
2.一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。
3.好的演讲稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。
4.演讲稿的语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话。要多用比喻，多用口语化的语言，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化，让听众听得入耳、听得明白。
演讲稿写作格式注意事项
要写好演讲稿，首先必须要了解听众对象，了解他们的心理、愿望和要求是什么，使演讲有针对性，能解决实际问题。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言应有所不同。演讲稿没有严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。标题可以是：
1、标明会议性质、演讲内容。
2、正面提出自己的观点。
3、前两者的结合。
正文部分有开头，主体，结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象，可以给人以启示，充满激-情给人以鼓舞，提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。
写作要求
1、演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。
2、一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。
3、好的演讲稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。
就是哦开头空几格之类的
演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一 样。但是，由于演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构还具有其自身的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。
一、开头要抓住听众，引人入胜
演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用。瑞士作家温克勒说：“开场白有二项任务：一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听 众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。
开场白的技术主要有：
1、楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
2、衔接。直接
地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传 闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
3、激发。可以提出一些激发听众思维的 问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
4、触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。
篇7：常见公文写作格式和文件排版格式
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种
全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。三是“请示”“报告”“"函”混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准”的，需要回复。有时也存在“请示”和“函”混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”，如“××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示”（给县财政局），应改为“××县办公室关于追加2000年度办公经费的函”。
2．纸张和排版
《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。正文用3号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3．发文机关标识（文头）
又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“××县档案局”，不必写为 “××省××县档案局”或“××市××县档案局”。同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。发文字号只标明主办机关发文字号。而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4．发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。党政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。如方发〔2006〕5号写为”方发〔2006〕第5号”
5．签发人
上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6．红色反线
红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。
7．标题
标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。三是多层转发，语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。四是批转、转发、印发文件选词不当。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如“××县工商局关于摆摊设点的决定”，此“决定”对摆摊设点究竟是“禁止”还是“准许”、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为“××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定”。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
8．主送机关
主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列
形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。二是位置选择不对。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。三是党政不分。党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。
9．正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如，“据×办〔2006〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2006〕12号）。二是文件层次结构不对。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“
一、”“
二、”“
三、”„„第二层用“
（一）”“
（二）”“
（三）”„„ 第三层用“
1、”“
2、”“
3、”„„ 第四层用“（1）”“（2）”“（3）”„„目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意序数数词的写法，“
一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“
（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。意见等公文为了便于查阅引用，第一层用“
一、”“
二、”“
三、”„„第二层用“
1、”“
2、”“
3、”一条龙排队。三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用“特此通知”回行空两格作结。通告可写“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可写“以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”“可否，请批示”“当否，请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复”“请同意”“请批准”。
10．附件
公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。普遍存在的问题是：在一些转发、印发的文件中，将附件置于版记（公文主题词以下）之后，这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件在形式上是正件是附件的关系，实质上都是正件，因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。
11．成文时间
成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间为准。行政机关公文《标准》规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全，“○”不能写为“零”，一般置于正文右下方。中国共产党机关公文未明确，根据惯例一般用数字标全。成文日期具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定，一般右空2-4字。
12．署名和印章
单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章（党的机关公文署名）。
公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。[新《办法》规定]
13．附注
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
14．主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。
15．抄送机关
公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。实际中，同级机关也可按党委、人大、政协、法院、检察院、其他单位的顺序排列。如果主送机关移至“主题词”之下，标识方法同抄送机关。普遍存在的问题是：一是抄送、抄报同时混用。抄送是指主送机关之外的其他需要告知公文内容的上级、下级和下相隶属机关。不少单位对上级单位抄送文件时仍然沿用“抄报”一词。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。不再使用“抄报”一词。二是抄送栏中重复出现主送机关名称。
16．印发机关和印发时间
印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下占1行位置，用3号或4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
17．份数
篇8：综述的写作格式
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
篇9：托福写作常见两种写作格式
可以做一个有趣的比喻，托福写作中双边论证的结构就像是在打一场官司，引言段引出话题，可以看作是书记员来宣布审理的案件，正文两段分别是两个观点，可以理解为被告和原告的辩护律师来列举对自己有利的证据，结尾段得出观点，即法官在总结了被告原告律师的发言后，得出自己的答案，同意哪一方，是否定罪。具体格式如下：
Introduction
Background+ My Opinion / Layout
Body:
1. Opinion One/ Advantage
Topic sentence+ Reason One + Supporting Sentences
+ Reason Two + Supporting Sentences
2. Opinion Two/ Disadvantage
Topic sentence+ Reason One + Supporting Sentences
+ Reason Two + Supporting Sentences
+ Reason Three + Supporting Sentences
Conclusion:
篇10：立场文件写作格式
代表：（学校：）
国家：
部门：（UNESCO，ECOSOC等）
议题：
正文：第一段 对议题的概述。
第二段 国际其他组织或联合国以前出过什么决议等，采取过什么措施。
第三段 自己国家的立场，观点，以及针对议题采取了什么措施，将要采取什么措施。
第四段 希望与什么国家或组织合作，怎样合作，达到什么目的，并简短总结。
立场文件格式：
代表：（学校：）
国家：
部门：（UNESCO，ECOSOC等）
议题：
正文：第一段 对议题的概述。
第二段 国际其他组织或联合国以前出过什么决议等，采取过什么措施。
第三段 自己国家的立场，观点，以及针对议题采取了什么措施，将要采取什么措施。
篇11：批复写作格式
1、批复对象
批复对象作为批复正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。其表达形式是：“你单位《关于·······请示》(发文字号)收悉”。例如，“你区《关于申报北海市为历史文化名城的请示》(桂政报[2009]48号)收悉”。如有必要，还可简要交代形成答复意见的程序或过程，如“经局长办公会研究决定·····”等，以体现批复意见的合法性和权威性。
2、批复内容
批复内容是同意意见时，也不只是写同意的意见，必要时还可加上几点指示和说明;不同意意见时，也不是只写不同意的意见，常常还要说明不同意的理由，以便下级易于接受并做出安排。若以有关法令、法规、文件规定作为依据答复问题时，应写明引据出处，注明发文时间、文号和标题，以备执行中查考。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能互相推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确回答，不能答非所问，复非所求。
对下级机关执行批复的要求可写在结尾处，文字要简约。
3、批复结语
篇12：综述的写作格式
综述的写作格式一般包括四部分, 即前言、正文、小结、参考文献。前言, 要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义、综述的范围、阐述有关问题的现状和动态以及目前对主要问题争论的焦点等。正文, 是综述的重点, 主要包括论据和论证两个部分, 正文部分根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。小结, 是在综述正文部分作扼要的总结, 作者应对各种观点进行综合评价, 提出自己的看法, 指出存在的问题及今后发展的方向和展望。
篇13：论文写作格式
毕 业 设 计（论 文）
题作学专学
目者 院 业 号
二〇年月日
指导教师
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）任务书
院系（教研室）
系（教研室）主任:（签名）年月日 学生姓名:学号:专业:1 设计（论文）题目及专题：学生设计（论文）时间：自年月日开始至年月日止 3 设计（论文）所用资源和参考资料：
[1] 马望英，李庆凤.西部城市发展对罗马帝国的重要影响[J].泰山学院学报, 2007,29(5):45-46.[2] [美] 克里斯托弗·A﹒斯奈德.不列颠人：传说和历史[M].范勇鹏译, 北京:北京大学出版社,2009-1:18-20.[3] [古罗马] 塔西佗.阿古利可拉传[M].马雍,傅正元译.北京:商务印书馆, 1997:21.[4] 凯撒.高卢战记[M].任炳湘译.北京:商务印书馆 1929: 105-106.[5][美] M.罗斯托夫采夫.罗马帝国社会经济史 [M].马雍,厉以宁译.北京:商务印书馆,1985:195,326,208,252,330.[6 ] [法] 基佐.欧洲文明史[M].程洪逵,沅芷译.北京:商务印书馆,2005-9:30.[7] [英] 温斯顿·丘吉尔.英语国家史略[M].薛力敏 林林译,林葆梅校.新华出版社,1985:47-48.[8] 钱乘旦,许洁明.英国通史[M].上海：上海社会科学院出版社, 2007:13-14.[9] [英] 伊·勒·伍德沃德.英国简史[M].王世训译,杨自伍校, 上海外语教育出版社,1990:4-6.设计（论文）应完成的主要内容：
罗马帝国入侵不列颠之后极力推行罗马化，使不列颠的城市乡村呈现出新的面貌。本文通过考察罗马帝国时期不列颠的城市和乡村，探析罗马时代不列颠的城市和乡村的发展状况。提交设计（论文）形式（设计说明与图纸或论文等）及要求：
1）认真、独立完成毕业论文的写作；2）按照学校规定的论文格式撰写论文；3）及时同指导老师进行沟通，按步骤完成论文的写作和答辩工作。发题时间：年月日
指导教师：（签名）
学生：（签名）
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）指导人评语
[主要对学生毕业设计（论文）的工作态度，研究内容与方法，工作量，文献应用，创新性，实用性，科学性，文本（图纸）规范程度，存在的不足等进行综合评价]
指导人：（签名）
年月日
指导人评定成绩：
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）评阅人评语
[主要对学生毕业设计（论文）的文本格式、图纸规范程度，工作量，研究内容与方法，实用性与科学性，结论和存在的不足等进行综合评价]
评阅人：（签名）
年月日
评阅人评定成绩：
湖 南 科 技 大 学 毕业设计（论文）答辩记录
日期：
学生：学号：班级：题目：提交毕业设计（论文）答辩委员会下列材料：设计（论文）说明书 共2 设计（论文）图纸 共3 指导人、评阅人评语 共
毕业设计（论文）答辩委员会评语：
[主要对学生毕业设计（论文）的研究思路，设计（论文）质量，文本图纸规范程度和对设计（论文）的介绍，回答问题情况等进行综合评价]
答辩委员会主任：（签名）
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委员：（签名）
（签名）（签名）（签名）
答辩成绩：