oa论文

2024-07-07

oa论文（通用11篇）

篇1：oa论文

OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理

1.OA中财务管理的定义

财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。

财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。

财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统注重结果管理和分析：会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；

而OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。

OA中的财务管理实际上就是费控系统（预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表）。

2.OA中财务管理的关键点

1）OA中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现

2）OA中的财务管理不管是预算和费控都需要体现：时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整

3）OA中的财务管理需要对费用科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目

4）OA中的财务管理的预算编制可以分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统

5）OA中的财务管理可以作为企业运营费用管理，不能做成本管理

6）OA中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联，知道预算执行情况和费用发生的合理性，本质上：预算是一个标杆，每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度

7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制

3.OA中财务管理的难点

1）费用管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化：比如很多公司采用费用包干制，也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定

3）适应不同的预算体系：收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系（每一个月都是固定的值）、动态预算体系（全年预算是固定，但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定）

4）与财务、ERP做集成和数据同步，而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制

4.OA中财务管理的发展

财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心，而OA中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控，即做到事前控制，对每笔费用的合理性进行评估后执行。我们认为，按照财务管理的价值发挥深度可以有以下几种可能：

第一阶段：实现费用管理。OA中的财务管理成为一个组织真正的费控中心；监管每一笔费用发生的合理性和合规性，帮助企业对费用发生过程进行有效控制

第二阶段：实现集团财务共享中心。对很多集团公司来讲他们不一定是每一个分子公司都设置财务人员，这时候就是提出“财务共享中心”（Finance Shared Service Center），将一个集团在不同区域的分子公司（经济实体）的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来控制、记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。

财务共享中心主要涉及到五个关键点：事前申请、预算管控、财务系统对接、影印系统对接、银企直联

第三阶段：助力阿米巴经营模式的落地。阿米巴经营模式目前开始流行，阿米巴的核心理念就是在一个相互信任的组织内充分发挥出每一成员的积极主动性创新能力，让每一个人都是一个经营体，也就是人人都是经营者（阿米巴的经营形式有很多种，比如：SBU、利润中心、成本中心、联盟经营体、独立核算体、承包经营制、岗位的绩效考核体系，做到极致的情况就是每一个人都是一个可以独立核算的经营体）！

这样模式的落地必须要求这个企业要做到三点：

1、组织内各个经营体的职责权利必须明确；

2、组织内各种流程必须清晰明确；

3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。

完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统，人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。

总之，OA中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出，真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益！在这个基础上，帮助企业落地不同的财务管理体系，辅助经营模式的落地！

5.财务管理可能存在的陷阱/误区

费控可以减少成本？有可能发生这种场景：在年底编制预算的时候，每一个人、每一个部门、每一个机构极力争取预算额度；可能1万能够办好的事情，搞成10万的预算，到了年底尽快把预算全部用好，但是不是有效利用这些预算没有人关注，因为系统是不可能知道这个钱花得是否有效，系统能够做到的就是和年初设定的预算来对比是否在控制内；这个时候预算费控系统反而成为了大手大脚花钱的保护伞！每一个企业都应该有预算控制体系？实际上不应该是这样！快速发展的企业对费用管控的关注点应该在费用发生的合理性和有效性！因为，快速发展的企业，很难有一套体系能够适应它的变化，如果有了体系可能也就是限制了它的发展。

预算体系最好是能够从下而上的汇编？做到这样的程度企业可能要花费大量的精力，还不如通过线下的各种会议把各种预算确定下来（因为预算编制本质上就是一个讨价还价的过程），然后再导入系统来得更加高效！

预算要做到精准化控制？事实上对很多的企业而言，预算管理不能太死，因为目前国内的很多经营环境是变化多端的，如果把预算卡死，可能也就是把业务卡死了；所以，对于目前国内大多数企业，能够做到预算控制预警，并能够实时调整预算，将更加实际有效！

预算费用核算的级别越细越好？实际上对很多企业的费用控制只要做到部门这一级和机构一级就可以，到每一个人反而让部门和分支机构失去业务发展调配资源的能力。

为了费控管理而管理？很多企业领导者或者部门经理经常会陷入一个管理误区就是如何把管理做到极致，这是错误的。

问题的思考出发点不应该是如何做好管理，而是如何服务好业务发展。

费控管理系统也是一样，费控的目的是服务和支撑业务更好的发展，而不是花费太多的精力来做所谓的每一分钱的监控和管理；任何管理模式一定要对应到企业的实际情况和经营环境，一个连基本的报销制度都没有执行好的组织，做费控是不可能的。

一个快速成长型的企业更加要鼓励经营体的独立性（也就是独立核算和费用包干制更加有效）；

一个业务集成性很强（也就是业务无法完全独立切割：例如软件公司）的企业就不合适每一个人、每一个岗位、每一个部门都搞细化的阿米巴经营，这样反而造成经营沟通协调成本急剧增加，而且可能造成一种结果是每一个人只关注自己收入和支出，而不知道帮助上游和下游有效开展工作，这也就是阿米巴死结和绩效陷阱！

以上就是泛微十六年的OA实践得出的关于财务管理的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统中的项目管理模块，敬请期待！

篇2：oa论文

杭州哲程软件有限公司的《哲程协同办公系统》(OA)经过3年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。

系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则，融合了当前最流行的管理思想，为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。

☆ 有效提升员工办公效率哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。

☆ 快速提升企业反应速度对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。

☆ 立刻提升企业执行力在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。

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杭州哲程软件有限公司

篇3：绿色经营低碳OA

有数据表明,在我国,企业作为一个整体是主要的温室气体排放源,仅制造业带来的温室气体排放就估到了温室气体总排放量的68%。减少碳排放、转变经济发展模式、推动低碳经济的发展是所有企业必须承担的责任。而低碳企业不仅是碳排放量低的企业,更要看企业每吨二氧化碳所创造的工业增加值、企业是否制定了低碳发展的战略和目标、企业价值链的管理是否也做到了低碳投入。

媒体设立低碳类奖项旨在表彰企业在低碳节能、环境友好领域做出的杰出贡献,从而推动全社会的可持续发展。凭借着独创的“环境经营”先进理念,理光将绿色环保作为自己的首要任务,以环境保护和资源节约为出发点,为客户提供优质办公解决方案和服务,实现了企业利润和社会责任的双赢。这是理光中国包揽低碳奖项、成为“低碳先锋”的主要原因,也是理光对未来发展模式的承诺。

理光中国通过设立环境部门、实施环境诊断和环境会计,搭建了一套有效的环保管理体系,将环境经营战略付诸有效的实施,尤其理光推广的TCO(总体成本控制)和TGOS(绿色办公室)两款办公解决方案,通过专业的咨询和服务,向客户提供按需定制的涵盖硬件、软件和专业服务的企业解决方案,帮助企业从整体上降低办公室的经费开支和能源消耗,为社会的可持续发展做出贡献。

国家“十二五”规划明确指出,到2020年我国单位国内生产总值二氧化碳排放要比2005年下降40%～45%,因此,绿色经济、低碳经济将获得财税、金融、价格等多项激励政策。在政府的鼓励下,理光绿色经营理念席卷中国。从2010年8月开始,理光中国先后在北京、天津、成都、上海、广州五地分别举行了理光高效经营研讨会,与数千名IT经理人和企业管理者全面分享了理光在OA产品和解决方案、环境经营方面的先进经验,有效帮助用户解决经济利益和环境利益兼顾的课题,以高效低碳的经营模式,为企业开创新的生机。

篇4：何洁冰:OA女旗手

走进她的世界你会发现这是一个幸运的女人，不仅拥有一个幸福温馨的家，还是一家知名软件公司的创始人和总裁，可以尽享家庭美满和事业成功的果实。她还是个头上戴着很多光环的女人，不仅连续获得2002、2003年度“上海科技创业领军人物”；而且不久前,在由全国妇联、国务院信息化办公室共同参与举办的中国优秀IT女性评选活动中，她和海尔集团总裁杨绵绵、柯达全球副总裁叶莺等九位女性被评为“中国十大IT管理女性”。35岁的她是其中最年轻的一位,也是惟一一位自主创业的女企业家。

她娇小而温和,一脸明媚的笑容，似乎比35岁的实际年龄要小很多,要是不知道她的经历,你不会把她和男性主导的IT世界联系起来,无法想象她只身一人在上海创业取得成功的过程，更不会将她和“上海科技创业领军人物”等一系列荣誉联系起来。她，就是IT业界以“OA女旗手”著称的合强软件机构总裁何洁冰。

和ＯＡ一起走过花样年华

祖籍杭州，成长于西安，生活在厦门，创业在上海；身上糅合着江南女子的聪慧和灵气，北方女子不让须眉的直爽和干练，闽南女子的勤劳和坚强的何洁冰也经历了一个从量变到质变的过程。

同大多数同龄人一样，1992年从厦大毕业之后，何洁冰如愿分配到了厦门市旅游局工作，办公地点在鼓浪屿的一幢海边别墅,工作轻松惬意。出人意料的是，两年后，何洁冰不顾众亲友反对，从稳定的事业单位辞职，找到一份当时被看作前途未卜的财务软件推广工作。两年后，出任厦门用友公司总经理。1999年，前瞻性察觉到办公自动化软件的巨大市场潜力的她，开始OA领域的研究工作，并创办了今天拥有厦门合强和上海和强的合强软件机构。经过五年的奋斗，“通用OA”已成为业界标准之一，合强也迅速成长为拥有2000多家应用单位，20多万国内最大规模终端用户群体的优秀软件企业，成为国内办公自动化领域的主流供应商。

这些年来，在何洁冰的如歌岁月，经历了许多如花样美好的记忆。2000年的时候，带着合强刚刚开发出来的1.0办公自动化软件，何洁冰孤身一人开车到上海创立上海和强，尽管经历了很多困难，最终，勤奋和坚强的她取得了出乎意料的成功。对于这份可敬的勇气，何洁冰却戏称为“无知者无畏”的冲动。其实，合强要成长为一流的软件企业，要成长为国内最专业的OA软件厂商，就必须有上海这个拥有辐射全国的市场、拥有一流的人才、更强大的竞争对手的大舞台。在合强连续三年以超过100%速率发展的同时，何洁冰也迅速成长为一个优秀的管理者，完成了化蝶过程。

眼泪和笑容一路同行

再坚强的女人也有脆弱的时候，何洁冰也不例外。她说其实她是一个很感性的女人，眼泪可以让她尽情地宣泄压力与痛苦。初到上海时，独自一人的她面临着千头万绪的工作要处理,对远在千里之外的家人的思念更是日夜折磨着她。一天，一个校友偶尔去看望她，在陌生的城市见到一个熟悉的朋友，何洁冰不可自抑地抱着校友“气势磅礴”地哭了整整两个小时，直到嗓子完全嘶哑。但是第二天，当何洁冰依依不舍送走那位好心的校友后，再次独自面对繁杂的工作时，她惟一的选择就是调整心态，积极面对。可以想象一个年轻的女性注册一家新公司，在市场开拓、人员招聘等方方面面所遭遇的冷漠，那是一种孤立无援后的身心俱疲。但是倔强的何洁冰否定了妥协的念头，坚持下来。也许是天道酬勤，公司的运作慢慢走上正轨，她才得以喘一口气，并庆幸自己的坚持。

另一次的痛哭流涕发生在合强最艰难的一段时期。因为看不到前景，上海公司的一位元老提出离开合强。接到辞职书的那天，眼泪再一次夺眶而出。那是一位自她到上海就一起并肩战斗的老员工，她的离开让何洁冰产生很深的失落，也许长时间的朝夕相处让何洁冰觉得她们之间早已超出同事情谊。她也清楚依靠企业的现状，挽留无济于事。但每次流泪之后，擦干了眼泪,她还是那种甜甜的笑容。她知道明天又是新的一天,明天会有新的机会。

崎岖的路上虽然有荆棘，但也有心旷神怡的美景。多年来，当她看到合强软件在越来越多的单位发生立竿见影的作用，她的内心总是充盈着成功的喜悦，激励着她不断向前。而在公司内部，不论是上海还是厦门，更多的员工由于认同她的“致力成为国内最优秀的OA供应商”的企业远景目标，从一开始就一直不离不弃追随弃在她左右，知性的何洁冰为此深深感动！她常说的一句话是：员工不是我的下属，而是与我一起同甘共苦的伙伴！

追求完美的女人

不论是工作还是生活，何洁冰坦言自己是个执着认真的人！

她的下属都说：跟她在一起工作很辛苦却很有收获，因为每件事情她都要求做到细致、认真、投入！上海和强的销售经理陆磊娓娓谈起了一件往事：刚到上海时，上市公司上海建工集团想上马办公自动化，东大阿尔派、浪潮国强等三家大型软件公司参加竞标。按公司内部规定至少要有四家以上单位参加投标，刚好缺一个名额，正好合强找上门来，他们就说，那就给你们一个机会，也来介绍一下你们的产品吧，可是你们要有心理准备，因为我们首选大型公司的软件！尽管如此，何洁冰没有灰心。为了把这个标拿下来，她率领团队针对建工集团公司的需求，做了大量的工作，充分的准备。最后去竞标的时候，其他几家大公司只各派一人，拿着一台笔记本电脑，把产品讲解一下了事。合强去了两个人，带了好几台笔记本电脑，把笔记本电脑连成一个网络，还带了扫描仪、手写板，演示得非常详细，包括一个文件怎么扫描进去，怎样从一台终端传到另一终端，怎样用手写板处理文件。结果非常富有戏剧性，建工集团完全被她们的态度所感动，最终选择了合强产品。从此，敬业、细致、认真就成为合强的企业精神，融入企业，成为企业文化的一部分，这也是合强成功的动因。尽管合强的用户已经遍地开花，最北到了漠河，最西到了伊宁，最南到了海南岛。但对何洁冰来说，她的公司还在青春期，她和合强软件始终在路上。何洁冰正在上海成立企业发展部，负责企业的融投资和改制工作，吸引外部投资者的资金注入。

篇5：协同OA实质上就是OA办公系统

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式，支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件，是实现多人异地协同工作的软件工具，“协同软件”不是“协同商务软件”，支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”，关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义，也没有业界达成共识的内涵，但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是：OA发展到协同了，协同软件是比ERP更先进，协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念，一方面具有很大的影响力和诱惑力，另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”，“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能，上协同软件会不会功能重复?”，“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

篇6：oa论文

这些问题也许您看上去很可笑，但为了贵公司的利益，我们还是要慎重提出。如果那些问题在你的头脑中过于朦胧，那么无论你是否选择我们还是其他厂商，失败的可能性都远远超出你的想像。根据我们的经验，用户常低估OA成功的难度，究其原因是缺乏对OA项目本质的清楚认识。

第一个认识误区：OA项目是很容易成功的。

大部分OA项目的负责人，都会认为这是一个小CASE，主要是办公室的人用，主要的功能是减少打印纸的消耗量;论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的项目;造价当然也会低很多;甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA，保证你能几个月就搞定这个事情。

如果你足够冷静和理性，你可以想像一下，这么多年来，在你的单位周围方圆5公里的范围内，从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功，是这样吧?事实的真像是OA项目实施成功率只有15%，过去的中这个比例更低。有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业，用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA，绝大部分项目的结果还是黯然失败，最好的情况就是花了150万，大约只有25个办公室人员在用公文，其他人一概评价说，那玩意儿不大好用，我的很多工作在上面作不了，

也许你会想，没准是他们太笨了，需求搜集不完善，我会把白纸发给每一个部门和人员，把大家的需求都提取出来，逐一实现，这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。如果你这么想，那么你离他们的结局就不远了，因为他们的需求不是太简单，而是太完善了，完善到了足以让一个CIO和供应商葬身泥潭。

第二个认识误区：行政驱动就能成功

更聪明的你也许会从另一个角度想，是他们的信心不够坚决，如果是我，我一定要让总经理亲自下发一个公文，召集所有的中层干部开一个会，制定使用OA的规定，处罚一切该用OA而不用的OA的人，让所有不会用电脑的人下岗。

如果你这么想，至少你的思考方向是对了，不过糟糕的是你太极端了，你应该去为自己买一份人身安全的保险。而且你太乐观了，你能保证你的软件能真的适应不同部门的不同人员的工作的需求吗?要知道你甚至都不清楚他们的工作细节。更加可能的情况是，在领导赋予了你大权去推进OA后，对软件的抱怨、反对的声音越来越大，而且证据言之凿凿，最后领导只好杀了你以谢天下。

篇7：OA系统介绍

OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理„„等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。

企业流程不规范？企业物资无法有效的管理？

工作任务难以安排跟踪？与绩效无法接轨？

内部信息难以传达？缺少内部交流环境？文档没有安全的管理办法？

你是否面临以上的问题，是否缺少一个有效的管理工具？“天络OA协同办公系统”针对以上问题提供的“信息门户”、“行政管理”、“资源管理”、“工作管理”等能有效的解决您的问题。

适用性高

 结构、通知的类别、公文办理的表单和办理流程自定义等。使客户拥有更大的自主权，从而将客户间的差异性巧妙的化解。

提升内部交流效率

 模块可以实现企业统一的信息发布，文件的统一管理和提供内部的交流平台，结合消息提醒功能从而提升企业信息传递和交流效率；

灵活的公文管理

 个企业的流程都存在差异化，针对这一需求，我们提供了表单自定义、流程自定义功能，以适应不同企业的需要；

工作计划管理

 办任务可以明确工作任务的内容、完成时间等，结合修改留痕、任务日志及即时消息提醒能及时掌握工作计划；任务执行报表同时也可以作为绩效考核的依据之一；

资源有效管控

 了耗费品、资产、车辆管理等管理模块；可以实现物品管理责任到人，遵循库存管理原则，结合申请审批、领用确认流程能有效规范管理，避免资源丢失；

丰富信息提醒

 提醒信息订阅功能，从您登录到系统桌面开始您就能及时了解最新的内部信息及待处理文件和流程；其次动态提醒功能让你及时把握工作动态，包括：文件审批提醒、交办任务提醒，新通知、新闻提醒乃至论坛新文章的提醒；

数据安全

 保障系统；同时对敏感的数据和文件都实现了加密保存机制，每个企业都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手机移动办公

 上网就能及时了解企业的信息动态和办理工作安排，包括：通知、新闻信息、公共文件、公文审批、交办任务等；

“公文管理”主要是提供企业管理及办理内部审批流程的模块，如费用报销、请假申请、购销申请、合同审批等。公文办理包括：公文办理、草拟公文、流程管理、流程统计、外发公文和代办管理六个子模块。在使用公文管理功能前管理员需先定义好相关的表单并定义每个表单的工作审批流程。详细介绍如下：公文办理：主要是提供有公文办理权限的用户办理公文的子模块。用户可按不同的状态查看相关需要办理的事项，其状态包括：在办、已办和办结。在办

理公文过程中可查看已办理人的审批意见，可查看公文文件并支持WORD文件在线编辑及批注留痕功能，授权用户可嵌入相关电子印章。

工作日报主要是对企业员工工作的情况的一种报告形式，员工每天把工作内容记录下来。工作组组长可以查看工作组成员的工作日报；

功能及特点：

1.新建工作日报：要填写的内容包括今日工作内容、工作时间、明日计划、预计工作时间和工作建议；

2.修改工作日报：只有当天的工作日报可以修改；

3.分组功能：管理员可创建多个组，然后通过员工名录选择设置该组的组长

及组员；

4.日报查看：系统默认显示最近7天的工作日报，也可通过查询功能查询其

他时间段的工作日报；

5.查询功能：可按关键字和时间段查询日报信息，成员只能查询自己的日报，组长可以查询本组所有成员的日报；

6.按组查看日报：组长能查看本组的所有成员的工作日报；有管理权的用户

可查看所有工作组的日报；

“印章管理”主要是提供电子印章管理的功能，电子印章需授权给指定的用户方可使用。在办理公文过程中可在打开公文正文中嵌入电子印章

流程设置主要功能包括：

1、创建流程，包括：流程名称、关联表单、设置流程的使用者及管理者。

2、流程设计，流程设计主要的是定义各个节点，并设定每个节点的顺序和条件，包括：是否会签、是否内部办理、是否允许分发、是否可自选办理人等。同时还需定义每个节点的办理人。

3、流转控制，主要是定义每个节点的跳转条件。

111通过表单管理模块，管理员可把已经设计好的表单文件导入到系统中。表单文件要求是标准的HTML文件，文件建议使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等网页编辑工具编辑。可支持的标志包括：

可定义的选项目包括：表格名称、输入匡标题、行、列、输入匡默认值、输入匡类型（单行、多行、单选匡、多选匡、下拉匡）。

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这

仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

篇8：企业OA系统设计研究

办公自动化系统(Office Automation System),简称OA系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,它不仅能够为企业和单位提供更便捷的无纸化办公,而且能够为企事业单位节省人力物力,从而简化办公流程、提高协同化办公能力。这也是当今大多数企事业单位都拥有OA系统的主要原因[1]。随着科学技术的发展,用户对OA系统的要求也随之提升,特别是大型企业用户,对OA系统有着较高的要求。

第一,企业和单位的员工需要OA系统在使用过程中更加便捷和灵活,不仅可以不随时间地域限制访问系统,还能够使用浏览器对数据进行修改等操作。

第二,OA系统中包含的往往是与企业商业利益有关的信息甚至是关系到国家安全的涉密文件,所以系统安全性对企业单位用户来说尤为重要[2]。

第三,一般企业单位人数众多,就需要OA系统支持高并发能力和高可用性,即满足大约1/5的注册用户同时在线操作,在此范围内OA系统能保持正常运行。

针对以上要求,本文以某银行的OA系统为例,从系统架构,系统安全和配置策略三个方面研究企业OA系统的设计。

2 系统的架构设计

该银行OA系统采用了目前比较通用的B/S架构,只要客户终端上有浏览器就能够使用办公系统,不用系统维护人员安装本地客户端,这在很大程度上减小了系统管理成本,所有终端(例如PC、手机等)都可以作为客户端来实现OA系统管理,银行各级工作人员,在各种工作场地,用不同的网络接入方式(如LAN,WAN,Internet等)访问和查看OA系统,接收和处理办公信息。B/S系统架构采用数据库服务和应用服务,可以保证数据的安全和应用的高效。该系统架构能够满足该银行OA系统使用的便捷性,运行的高效性,数据的安全性等方面的要求。

该系统架构不用在本地部署和安装任何程序或客户端,通过本地浏览器代替客户端软件,由网页服务器创建操作界面,用户的信息的接收和处理都通过浏览器进行,当用户要对OA系统中的信息进行修改或删除时,只要在网页服务器上修改所对应的网页文档就能够实现信息修改,同时浏览器还承担着请求和数据解析、简单计算和数据响应的功能,将用户的输入数据进行解析后发送请求传递给网页服务器,网页服务器在对数据进行分析后和数据库服务器进行数据交互,最后把处理后的结果返回给浏览器,浏览器进行分析后输出显示信息给用户[3]。

3 系统安全设计

3.1 服务器操作系统

作为企业OA系统平台,使用了开源操作系统Linux,首先,Linux在安全性设计方面非常成熟,其次,Linux的功能很强大,可选择的软件包很丰富,第三,无技术壁垒,源代码开放,可以使维护人员清楚地了解问题的原因以及及时补救安全漏洞,从客观上提高了OA系统的安全性。

3.2 环境安全基础设施

OA系统服务器的物理环境安全也极为重要,机房作为存放服务器的重要场所,需要装备机房专用空调、机房专用UPS、机房专用报警系统等,保证机房温湿度控制在合理范围内,保证机房各项指标持续稳定,当机房出现断电、漏水、温度过高等突发事件时,能够通过专用报警系统将机房信息发送给系统维护人员,管理人员及时处理,保证OA系统服务器的物理环境稳定[4]。

3.3 网络病毒防御

在如今的银行信息安全方面的OA系统中,对于网络病毒的防御,采用的是多层把关,严格控制、防御的模式,在很多的层次上对网络病毒进行防御和控制。在内外网上都分别安装防病毒软件,针对内网,需要安装一套完整的、企业级的、正规的网络杀毒软件如360天擎等。在外网上,需要安装一系列的反病毒软件,而且这些软件是由服务器对其进行统一调配,同时还要定期对病毒库进行升级,持续保证病毒库是最新版本,以此来起到防御网络病毒的作用。

3.4 访问限制

OA系统既要保证银行内网用户的访问,又要保证外网部分用户的访问。

内网PC访问,在局域网内,用户均在控制域内,用户权限、行为可控,服务器由硬件防火墙保护,应用对外提供的WEB请求端口和其他系统通讯的必须端口开放外,其他端口均关闭,保证访问是可控的。用户使用http访问系统可以满足要求。

外网用户通过HTTPS方式访问,基于应用系统本身的身份验证机制鉴权,可以对传输过程中的数据进行加密。

3.5 数据安全

在客户进行数据的修改、汇总、保存、搜索、传输、共享的过程中,往往会出现一些情况,例如遭到人为故意破坏、借助的传播介质发生故障等,这些情况通常会导致数据被损坏甚至丢失,从而使得数据的准确性和有效性得不到保障。为了构建一个合理的数据安全系统,对数据进行保护,本OA系统采用RAID技术实施安全防护措施,RAID是一个驱动器陈列,数据可以通过一种“分拆”技术均匀的写在每一个驱动器上,这在很大程度上提高了数据可靠性。

4 系统配置策略

要想实现OA系统的高并发性和高可用性,硬件是坚实的基础,软件是必要的主干。

首先硬件上要做到高可用集群部署,服务器实现集群后,当任何一台设备故障时,其他的硬件可以继续提供计算服务,这样才能保障运行于硬件之上的软件安全运行。

普遍意义上的高可用服务器集群的每一部分对于上层都是有高可用性的,而且具有集群相关特点。所有的存储设备、数据库和应用提供的对外服务接口都是一致的,对内具有高可用性的特点,如果有一部分出现小范围的问题,不会导致整个系统的崩溃,各部分的实现对于上层或者外部来说都是透明的。

B/S架构的OA系统虽然对客户端计算机性能要求低,但是对服务器性能要求比较高,因为服务器承担了几乎一半以上的逻辑和计算的功能。表1列出了集群服务器的配置。

其次软件要能够解决高负荷访问和大量并发请求,负载均衡是一般大型网站或系统解决此问题的有效方法。在服务器集群中,负载均衡利用一台服务器充当调度者的角色,用户的所有请求都会首先由它接收,调度者再根据每台服务器的负载情况将请求分配给某一台后端服务器去处理。在这个过程中,要保证所有后端服务器都将性能充分发挥,从而保持服务器集群的整体性能最优。

本OA采用Nginx作为负载均衡的实现方式。Nginx是一款高性能的HTTP和反向代理服务器软件,它支持负载均衡,支持容错和健康检查,安装文件小,运行时CPU内存使用率低,性能强,支持多核心,处理静态文件效率高,内核采用的poll,模型最大可以支持50K并发连接,支持热部署,同时启动速度快,可以不间断服务的情况下对软件和配置进行升级。

结束语

本文以某银行的OA系统为例,研究分析了该企业OA系统的架构,系统安全以及配置策略设计。实践表明,该OA系统基本满足银行的便捷性,安全性,高可用性以及高并发性等方面的要求。

参考文献

[1]邱燕燕.开放存取资源的组织和揭示[J].图书馆杂志.2006.23(06):22-23.

[2]肖明.OA系统安全性研究[J].网络安全.2009.162:41-41.

[3]马丽丽.张启波.董华.基于个人数字助理(PDA)的安全管理移动办公信息系统设计[J].中国安全科学学报.2009.20(19):33-35.

篇9：通达OA瞄准大型集团企业

8月19日，中国兵器工业信息中心下属的通达科技发布了最新版的OA软件——通达Office Anywhere 2011。通达OA是OA领域的一个老品牌，从2002年通达科技推出第一款OA产品以来，已经在这个市场有了近10年的奋斗经历，拥有很庞大的用户群。从通达OA产品的演变，我们可以触摸到OA市场的最新变化。

“与之前的版本相比，通达Office Anywhere 2011版给用户创造出了更易用、更高端、更移动的协同办公环境。”通达科技CEO高波告诉记者，“其中，贴近用户需求、实用性更强、易于操作是通达OA始终坚持的原则，而更高端和更移动则是适应新的市场变化。”

据高波介绍，新版OA定位于面向需要高性能、管理架构复杂的集团型企业。基于这样的定位，其产品在跨地域支持、与各子系统的整合以及对移动终端的支持上都得到了强化。比如，通达OA内置的数据交换平台可支持集团企业信息系统的跨地域分布式部署，并能与公告、公文、工作流等子系统整合使用，实现集团总部OA系统与分支机构OA系统的数据交换。同时，新增的全文检索功能支持OA附件中 Office 2007/2003/PDF文档格式的关键词检索、智能标引与分类。

新版产品还针对云计算的技术框架、Android、iOS等移动设备更多应用于办公环境的需求等，推出了支持Android、iOS等移动设备的OA客户端，其兼容各个平台的手机，实现了方便快捷的移动办公。另外，还引入通达微讯手机客户端，让OA及IM信息保持同步，实现了统一通信的理念。

通达OA另一个重大变化是其提供的集成开发环境，它提供可由用户掌握的快速开发工具，用户不用写代码，就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块，从而大大满足不同企业用户的个性化需求。