行政助理工作计划参考

2024-08-01

行政助理工作计划参考(通用14篇)

篇1:行政助理工作计划参考

个人概况

姓名:中国人才网

目前所在: 越秀区 年 龄: 21

户口所在: 清远 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

培训认证: 未参加 身 高: 158 cm

诚信徽章: 未申请 体 重:

求职意向

人才类型: 普通求职

应聘职位: 文秘/文员:,前台接待/总机/接待生:

工作年限: 2 职 称:

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 越秀区,海珠区,天河区

工作经历

广州蝶变文化传播有限公司 起止年月:2010-03 ~ 2010-12

公司性质: 民营企业 所属行业:广告/媒体

担任职位: 行政助理

工作描述: 1、负责公司前台接待及电话接转;

2、管理公司日常行政文件档案;

3、负责员工考勤管理、统计;

4、协助人事经理进行招聘工作等。

离职原因: 公司停止经营

金威啤酒佛山公司 起止年月:2009-09 ~ 2010-02

公司性质: 股份制企业 所属行业:快速消费品(食品,饮料,化妆品)

担任职位: 区域协调员,即经理秘书

工作描述: 1、管理区域文件档案及资料;

2、统计区域销售数据及费用;

3、负责会议记录及相关文案工作;

4、协助区域经理完成其一切日常工作。

离职原因: 个人原因

广州华工电脑网络工程有限公司 起止年月:2009-05 ~ 2009-09

公司性质: 其它 所属行业:互联网/电子商务

担任职位: 商务助理

工作描述: 协助销售经理签成订单,完成业绩。

离职原因: 项目停止运营

教育背景

毕业院校: 清远高级技师学院

最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 2010-07

专 业 一: 金融与商务管理 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

2007-07 2007-09 英德市蓝天电脑培训学校 计算机办公软件应用 计算机办公软件中级证 -

2007-09 2010-07 清远高级技师学院 金融与商务管理 助理电子商务师高级证 -

语言能力

外语: 英语 一般 粤语水平: 优秀

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长

本人掌握计算机办公软件的应用及互联网操作,有一年半的行政工作经验,在文艺方面有一定的特长,且想像力丰富,有创新意识,学习能力强,做事认真负责。

详细个人自传

篇2:行政助理工作计划参考

姓 名:

国籍:中国
目前所在地:白云区民族:汉族
户口所在地:江门身材:158 cm kg
婚姻状况:未婚年龄:23
求职意向及工作经历
人才类型:应届毕业生
应聘职位:会计:会计、财务/审计/税务、行政专员/助理:文员
工作年限:1职称:无职称
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:--3500希望工作地区:广州
个人工作经历:

公司名称:起止年月:20XX-07 ~ 20XX-12广州财管工商财税代理有限公司公司性质:私营企业所属行业:会计/审计担任职务:会计工作描述:从事记账、算账、按要求用Excel编制报表,整理、装订凭证。离职原因:

公司名称:起止年月:20XX-12 ~ 20XX-05广东省金算盘税务师事务所公司性质:私营企业所属行业:专业服务(咨询,翻译,猎头)担任职务:审计助理工作描述:协助注册会计师审查监督企业的一切经营管理活动,除对帐务进行详细的.审计,还对企业的所有管理制度,经营范围及其他一切是否符合法律法规的方方面面进行审查。离职原因:学习需要

公司名称:起止年月:20xx-08 ~ 20xx-09开平市健鹏五金标准件有限公司公司性质:私营企业所属行业:石油/化工/矿产/地质担任职务:会计实习生工作描述:从事记账、算账、按要求用Excel编制报表,整理、装订凭证,协助其他财务人员做好公司的账。离职原因:学习需要

志愿者经历:

教育背景
毕业院校:广东技术师范学院
最高学历:大专毕业日期:20XX-06-01
所学专业一:会计电算化(会计方向)所学专业二:

受教育培训经历:

起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号20XX-09 20XX-07 广东技术师范学院会计电算化 会计从业资格证 44000001125881

20XX-09  20XX-07  广东技术师范学院会计电算化 珠算技术五级证书  031692

20XX-09  20XX-07  广东技术师范学院会计电算化 初级会计电算化  0000010101023274

20XX-09  20XX-07 广东技术师范学院会计电算化  大学英语六级  091244062000593

语言能力
外语:英语 良好

国语水平:精通粤语水平:精通

工作能力及其他专长

精通EXCEL、WORDS软件;熟练使用用友财务软件;熟悉小规模纳税人及一般纳税人账务处理。精通粤语、国语,英语水平优秀,可以担任一般的翻译工作. 获得证书:会计从业资格证,珠算技术五级证书,大学英语6级,初级会计电算化

详细个人自传

本人对财务工作有较高的热情,乐于接受新的挑战,能承受一定的工作压力,性格开朗、细心、为人忠诚;对工作认真负责、有较强的责任心;全心全意为公司利益着想。 月薪要求:1500-3500元/月

个人联系方式
通讯地址:简历范文频道
联系电话:www.*******i.com家庭电话:请修改为自己的信息
手 机:138********QQ号码:350******
电子邮件:**@www.*******i.com个人主页:www.*******i.com/

篇3:行政秘书/助理之职位攻略

数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn

1. 职业描述

通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。

2. 就业与薪酬情况

根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。

在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。

根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。

3. 从业者的工作要求

1) 最主要的9项任务

处理和维护主管的日程表。

使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。

阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。

阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。

准备常规询问信件的回复。

归档和取回公司文件、记录和报告。

接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。

履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。

2) 工作要求的智体能力

会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。

书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。

阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。

口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。

话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。

3) 工作要求具备的主要技能

基本技能——积极聆听

例如:听懂领导的要求

基本技能——理解性阅读

例如:阅读填表说明

资源管理技能——时间管理

例如:制订每月会议日程表

基本技能——有效的口头沟通

例如:接待访客并介绍公司情况

基本技能——针对性写作

例如:记录电话留言

4) 工作需要的知识与具体的知识结构

文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。

中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。

消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。

计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。

行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。

5) 工作要求的任职资格

总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。

在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。

教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。

6) 工作要求具备的性格

协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。

细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。

可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。

正直:要求工作者诚实, 有道德感。

关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。

4. 工作方式和环境

坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。

重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。

结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。

与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。

精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。

5. 从业者追求的工作满足

一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:

1) 职业兴趣

从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。

2) 企业氛围

能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。

同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。

成就:该项工作的从业者有成就感。

社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。

监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。

6. 与该职业对应的专业

一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。

7. 给在校生的建议

篇4:解读“行政助理”的职业含义

毕业前夕,我就趁双休日参加了人才中心的大型招聘会,投了很多份资料,但是都被拒绝了,那些企业的负责人将原因说得十分明确:“对不起,我们需要的是有经验的员工。”正当我非常失望准备离开的时候,忽然看到了这家公司的摊位,招聘条件上并没有注明要求工作经验,于是我抱着最后的希望走过去填了简历表。没想到那位负责招聘的吴经理对我的资料非常感兴趣,因为我在学校参加社会活动的经验非常多,包括家教、推销等等,吴经理问了一些相关问题后,就告诉我请回家等通知。

两天后,我果然接到了吴经理的电话,他邀请我到公司总部再次面谈。第一次跨进这间知名的大企业,心中不禁有些惴惴不安,保安请我在四楼的会客室等候。“大企业果然不同凡响!”我在心中暗暗感叹。

吴经理是公司人力资源部的副经理,四十岁左右的年纪,非常平易近人。他告诉我,总的来说,公司对我的各项条件都比较满意,希望能够共同合作,但是因为我还刚毕业,能力还待检验,所以职位和工作待遇都不能立即确定,不过公司会将我的资料放入人才库,等双方做进一步沟通。

同学们听说了我的事都非常羡慕,大部分的人还在为“婆家”头疼不已,我的一只脚却已经踏入知名企业的大门。经过第三次面谈,我终于同公司顺利地签订了合同,职位是行政助理,试用期三个月。虽然不知道这“行政助理”到底是个什么样的工作,但是听起来似乎很风光,况且以我名校大本毕业的条件,安排的工作一定不会差到哪里去。

第二天,我狠了狠心,拿出自己大学打工积攒的小金库里的钱到商场买了一套行头,从发卡、套装到高跟鞋一应俱全。怎么说也算是写字楼的白领了,总不能太寒酸。报到那天,吴经理看到我一身高雅入时的全新装扮微微有些意外,不过很快还是恢复了笑容,并且带我到了事业发展部的办公室。办公室加上我一共6个人,大家友好地打了招呼就开始忙自己的工作。我坐在办公桌前有些茫然,既没有想像中堆积如山的文件资料,也没有什么文案给我处理,甚至没有人告诉我我的工作内容究竟是什么。

我百无聊赖地坐了一上午,什么事也没有做。下午依然。下班时,我找到吴经理有些尴尬地说:“我想问一下,我的工作具体是什么?”吴经理正赶着去开会,只是简单地说听从部门的安排就可以了。一天的班上下来,我的心凉了一半。

第二天,有人开始请我帮忙,负责对外联络的张小姐指了指文件柜中的一个纸箱:“那里面是公司所有客户的《自然情况卡》,不过有些已经过时了,卡片却没有抽出来,你如果有时间就去整理一下。”她接着从柜子里拿出一沓厚厚的资料交给我,就开始忙自己的事。没想到自己的第一件任务居然是这么乏味的事情,不过聊胜于无。埋头苦干了一上午,终于把资料整理完毕。把名单还给张小姐的时候,她只是点了点头,简单地道了声谢。

下午,又陆陆续续有同事请我“帮忙”,或者复印材料,或者核对报表。总之都是一些极其简单的琐碎工作,所期盼的“工作任务”始终没有来临。接下来的日子,仍然是这样,我总是抱着一堆资料在办公楼里跑上跑下,为办公室所有的人“打杂”,挤在高跟鞋里的脚也磨出了水泡。同我一起进来的还有三名应届毕业生,一位叫刘薇的女孩吃午饭的时候同我坐在一起,聊自己的工作,这时才知道原来大家都是一样,虽然分在不同的部门,但职位都是助理,工作都是“打杂”。原来是这样!我顿时有种被欺骗的感觉,自己一个堂堂管理专业的高材生,居然来做这种工作,未免也太大材小用了吧?

再坚持一下看看,如果仍然没有改观,就辞职!我暗暗对自己说。一个月过去了,情况照旧,部门经理和吴经理偶尔来办公室里转一下,不过都只是点一下头,仿佛已经不记得我的名字。自己原来的斗志和抱负,似乎已经在这些烦琐的工作和不被重视的状态中消磨殆尽了。于是我的怨言多了起来,脸上也常常挂着不满的神色。两个月后,我终于决定辞职。

当吴经理看到我的辞职信时,似乎没有太大的意外,或许他已经见过了太多的辞职报告了吧!

“可以说说原因吗?”他微笑着问道。

“我,我觉得我不适合这个工作……”我低下头,觉得有些难以启齿。

“其实你不说我也猜得到。过去有许多应届毕业生,也都是这样,做不到三个月就辞职了。”吴经理叹了口气,“不过我还是希望你再坚持一下。毕竟你的资质和能力都不错,我觉得你在这里还是非常有前途的。”

我摇了摇头。前途?太渺茫了,也许小一些的企业更适合自己,在这样的大公司里,自己这一辈子恐怕很难得到重用。

半年之后,我又在一次招聘会上遇到了吴经理。这半年中,我先后换了两份工作,但都不尽如人意,几乎心灰意冷。正在犹豫要不要过去打招呼的时候,吴经理已经看到了我,冲我友好地笑了一下。我只好硬着头皮走过去。

“在找工作吗?”吴经理还是非常平易近人。

“是啊……”我窘得恨不得找个地缝钻进去。

“招聘马上结束了,”吴经理说,“等下我请你喝茶。”看得出,他是有话要和我说。

“当时你们一起来的四个人,现在只有刘薇还留在公司。”吴经理料事如神似的说出了我一直想知道的问题,“现在她是事业发展部的副经理。”我听得大吃一惊!刘薇是当时我们四个人中最不起眼的,没想到才过去不到一年的工夫,她居然……

“其实,当时对你们四个的安排,是公司的一个考验。你们的能力都不错,但是刚入职场的年轻人通常都会有些浮躁,将自己定位太高,但处理实际工作的能力又不足,所以我们都会有意安排他们到各个部门做最基层的锻炼。”吴经理喝了一口茶继续说,“一来是为了消减他们身上的骄气,因为这对于工作是非常不利的;第二,可以让他们了解到最基础的工作程序,以便将来交付更重要的工作。而最重要的一点,则是为了考验他们面对工作的态度、合作精神、耐力等等。然后我们才会根据他的实际情况来决定将他安排到什么样的工作岗位上。其实,你的能力很强,我们都很看好你,可惜你中途退出了。”吴经理最后说,“希望我今天和你说的话能对你日后的工作有一些帮助。”

我这才恍然大悟,懊悔不已。原来,在职场中有这样一个“蘑菇定律”:初入职场者因为特长没有显现出来,只能被安排在不受重视的部门干跑腿打杂的工作——好比蘑菇总是被置于阴暗的角落;要受到无端的批评、指责、代人受过——好比蘑菇总是莫名其妙地被浇上一头大粪;得不到必要的指导和提携——好比任蘑菇自生自灭。其实,一段“蘑菇”的经历,并不是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始时,当几天“蘑菇”,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。

篇5:行政助理工作计划参考

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

篇6:行政助理工作计划参考

2、访客接待,协助会议场地准备;

3、办公室设备运转维护协助;

4、参与公司行政、采购事务管理;

5、接听总机电话,信件收发及传递;

篇7:销售助理工作职责参考

2、公司快递收发和费用结算工作;

3、__司前台日常工作,负责办公用品发放、盘点和管理;

4、负责与物业部、设备租赁公司的沟通对接;

篇8:销售助理工作职责参考

3、开拓新市场,发展新客户,提高市场占有率;

4、定期拜访客户,维护老客户,深入挖掘老客户需求,建立长期合作关系;

篇9:教学助理工作职责参考

2、负责每日发布的学习内容检查及课件检查;

3、负责组织班级活动,营造良好学习氛围;

4、负责解答用户的学习疑问,提供合适的学习建议;

篇10:行政助理工作计划参考

2. 负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

★ 网络管理员工作职责网络管理员是干什么的

★ 幼儿园老师工作计划书

★ 幼儿园老师新学期工作计划书202

★ 审计学专业是干什么的

★ 我是幼儿园生活老师心得

★ 班主任工作及班干工作计划

★ 幼儿园老师个人工作述职报告

★ 三干四上工作精神征文

★ 幼儿园老师求职信200

篇11:行政助理工作计划

在公司领导的带领下,本人在2011,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将2012工作安排如下:

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。

因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)

承诺人: 2012年2月9日篇二:2016年行政助理个人工作计划 15年行政助理个人工作计划

在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划

一、人力资源

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。(三)培训

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。(3)具体执行工作。

二、行政事务。(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。(三)会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。四点原则

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。篇三:行政助理个人工作计划 行政助理个人工作计划

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一、人力资源

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。(三)培训

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。(3)具体执行工作。

二、行政事务。(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。(三)会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。(四)公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务(一)证照的申办、年审。协助主任进行资料准备及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。

篇12:行政助理工作计划

1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。

2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。

3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。

4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。

5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

6、在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。

7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。

8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。

10、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

11、加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。

12、随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。

篇13:行政助理工作计划

其次则是针对部门职员的管理以及相应的辅导工作,作为行政助理必须要懂得如何教会部门的职员圆满地完成自己的工作,至少从当前阶段出发可以了解到自己的工作相对以往来说已经有了更高的要求,除了将部门的规定逐步落实下去并行使好自己的监督职责以外,还应该在第四季度中做好部门新职员的培训工作才能够做到循环发展,即便是目前自己的身上也存在着给公司的部分职员进行培训的工作,因此我最好要做到基本的工作与目前的这些不出现冲突才能寻找到平衡点。

最后我应该借这个机会好好整合一下过去的一些工作事务来获取进步,因为我明白光凭现阶段的工作经验可能还需要很长时间的积累才能获得进步,所以我在尽量多增加自己的实践经验的同时也在不断总结过去的心得体会,因为有的时候回顾一下过去便能够找出解决当前问题的办法,而这也是因为长时间固定的工作造成思维僵化所带来的一系列缺点,而自己有些时候只有将思维跳出局限来考虑问题才能够找到解决的相应办法。

篇14:行政助理工作计划

二、加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

三、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购。认真做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。认真监督、管理公司印章的使用。做好各项会议记录、学习总结、四、做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续。

五、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。

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