副职如何配合正职开展工作

2024-07-25

副职如何配合正职开展工作(精选6篇)

篇1:副职如何配合正职开展工作

副职如何配合正职开展工作范文

领导活动是人类社会的一种重要活动,对人类社会各项事业的发展起着极为重要的作用。副职在人类领导活动的历史上总是占有重要地位。特别是在建设有中国特色社会主义,实现中华民族伟大复兴、全面建设小康社会的今天,副职正在各自工作的领域创造着新的辉煌。在实际工作中,大多数副职工作认真负责,敢抓敢管,较好地发挥了作用。但同时也有部分副职作用难以发挥。有的工作谨慎小心有效,开拓创新不足,大事小事都等正职指示,难事易事都等正职决策;有的把握不住分寸,处不好关系,自觉不自觉的越权;有的本该自己管的工作没有管,本该自己做的事情没有做,工作失职,作用没有发挥出来。出现这些情况,很重要的一个原因是副职没有很好地掌握科学的领导方法和领导艺术。在一个地方和一个单位的领导班子中,副职是一个重要角色,又是一个特殊角色,因为副职在领导班子的“坐标系”中,对正职是参谋,对下属要协调领导,起着承上启下的关键作用。但是,由于不少副职不明白自己的角色特征,因而在实际工作中时常陷入角色误区,发挥不了应有的作用。因此,有必要对副职的角色特征及其作用作一认真研究,并在实际工作中加以把握。

在实际工作中,副职既要乐于为副,当好配角,又要积极为主,当好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情况;既要做好纵向沟通,又要注意横向协作,从而创造性地干好本职工作。

首先,在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但在其分管辖范围内,又要唱主角,扮演主要角色。这既是副职在班子中所处地位的客观要求,又是发挥副职应有作用的内涵所在。

其次,在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角,在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策离不开副职的支持和参谋。因为就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。副职提供的情况全面与否,客观与否,准确与否,建议是否正确,对正职决策都会产生重要影响。因此,从提供情况、出主意、当参谋这个角度讲,副职又是主角。

第三,在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面或某一工作负责,是主角。

第四,在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。正职对于班子的团结应该起到核心和凝聚作用,否则就形不成向心力和战斗力。副职能力再强,也不能另搞核心。从这点上讲,副职只能当配角。但在维护班子团结方面,副职也负有不可推卸的责任,要做团结的模范和表率。

第五,在涉及名利时是配角,在排忧解难是主角。在领导活动中,正职的工作没有副职配合不行,但人们往往把功劳都记在正职头上,这就要求副职在功名面前甘当配角。同时,在各种矛盾出现时,在需要排忧解难时,副职要勇于引火烧身,冲锋陷阵,充当主角。

副职的角色特征表明,副职的地位和职责具有一种显著的非均衡特性。在实际工作中,副职在主动大胆工作的同时,脑子是一定要有“到位不越位”的观念,在正职的领导下要讲究以下配合艺术:

(1)思考问题应换位

行为受思想支配。副职要配合好正职开展工作,必须跳出副职的思维定势,善于换位思考,设身处地站在正职的角度考虑,以使自已的思想更成熟,看问题更全面,把握事物更准确。

副职往往容易出现三种情况:一是过分强调所分管工作的重要性,总想在人力、物力和财力方面多争一点,要求正职给予重点倾斜,若未如愿,心中有气;二是过分溺爱所分管条线的“属下”,总想为他们争荣誉、争地位、争待遇;三是对自已的实际问题有时看得过重,向正职提过分要求,若未解决,就发牢骚。正职处在总揽全局的位置,各个部门、各类人员都要关照到,副职如果一味如此,就会让正职很为难。这就要求副职必须具有科学的整体观、系统观,要善于进行整体分析和系统决策,做到小目标服从大目标,不去追求某个局部上的最佳,而要追求系统的整体效益。因此,副职要拓宽视野,进行换位思考,设身处地为正职着想,做到不提让正职为难的问题。其次,自觉理顺情绪,设身处地不使正职犯难。在实际工作中,正副职之间有意见分歧是十分正常的,有了意见分歧就需要正确处理。作为副职,要主动检查自已的意见是否正确,时机是否对头,要站在正职的立场上审视自己工作的位置和要求,努力形成与上级意图趋于一致或吻合的工作思路,自觉理顺思想情绪,并且以积极的态度去执行正职的决定。再次,注意当好“后卫”,设身处地去为正职解难。在工作中,经常会有一些特殊情况和棘手问题困扰着正职。

这时,副职要主动为正职排扰解难,当好“后卫”。要主动将困难揽过来,不分你我,大胆解难;在正职处在矛盾焦点上,一时难以解脱时,副职要主动出面,为正职“挡驾护航”。

(2)履行职责要到位

正职需要的是有思想、能干肯干,遇事不推诿、不耍滑的得力助手,而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。这就要求副职领导必须是实于型人物,必须是善于指挥并通过自己的有效指挥使决策得以完善执行的领导者。因此作为副职应做到:一是做好本职工作,为正职实现整体目标给予有力支持。副职按照自己的工作职责和分管的工作,把自己的本职工作做好,在其位,谋其政,负其责,用其权,工作到位;按时保质保量完成任务。遇到棘手难题,要沉着冷静、多谋善断、妥善处置,即使对那些明知自己无力解决好的问题,也要主动接触、摸清情况、找准症结,为正职正确处理奠定基础。二是参与集体领导,为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任。副职作为领导班子的一名成员,在集体决策活动中,要有“实事求是”的精神,要对每项需要集体决策的工作进行理性思考,敢于发表自己的意见和建议。特别是对自己分管工作方面的问题,应在调查研究的基础上,首先提出有独到见解,又能解决问题的方案。以丰富集体智慧拓展正职思路,让正职从容考虑,全盘筹划,从而求得科学决策。研究工作时,副职要与正职交换看法,共同磋商,说真话,以诚相见,而决不能随声附和。当发现正职的决策、指示、意见不符合客观实际时,应积极向正职反映,申述看法,敦请正职修改指示决定。副职对正职大胆发表自己的意见,大胆进言,要讲究方法,注意场合,考虑效果,尽量做到“忠言顺耳”、“良药”可口。三是协调各种关系,为正职顺利开展工作创造良好条件。

(3)主动配合去补位。

一要善于及时通气,在个别交流中补位,给正职不太熟悉的工作以补充,补其所短。二要乐于拾遗补阙,在具体工作中补位。正职作为主持单位全面工作的领导,客观上要求其弹好“钢琴”对各项工作都要兼顾到,但在具体工作中,由于情况的千差万别和受各种因素的制约,是很难做得十分周全的,这就要靠副职主动去补位。工作出现了遗漏、失误、偏差时,副职要及时给正职提建议,提醒正职,或及时采取有效补救措施予以纠正。使正副职之间长短互补,刚柔相济,形成团结合作的局面,充分发挥班子的整体功能。三是勇于承担责任,在敢于打头阵中补缺。当正职与群众之间产生误解和矛盾时,要主动做调解人,甚至挺身而出,承受来自群众的误解性批评和指责,以保护正职的工作诚信。对得罪人的事,要敢于唱“黑脸”,敢于负责,大胆处理,而不能往正职身上推;对有风险的事,要想在前,干在先,不能一开始便把正职推向前台。如果副职能把矛盾及时化解,也就避免了正职分心,花费时间和精力;如果副职解决得不彻底或不能解决,也为正职留下了分析和思考的时间,提供了解决问题的经验教训,留下了回旋缓冲的余地。

(4)找准坐标不越位

作为正职的助手,副职必须找准自己的位置,注意突出正职的形象,树立以正职为核心的意识。要尊重正职,对正职布置的任务,要尽心尽责地完成,件件有着落、有回音。要自觉做到在各种场合都维护好正职的形象;要加强汇报,始终将主要工作置于正职的掌握之中。对分管工作上所组织的重大活动,要请正职到场。副职不得把分管工作视为自己的“势力范围”,搞独断专行,不允许对正职封锁消息、汇报虚假情况,不决定未经正职同意的重大问题,将工作始终置于正职的掌握之中;要推功揽过,始终防止正职处于尴尬的境地。副职不仅要具备责任心、工作能力等方面的素质,还要有开阔的胸怀,豁达大度,酸甜苦辣都装得下。

篇2:副职如何配合正职开展工作

在局班子中,副职是一把手的助手。在集体领导中,副职往往扮演着一个双重角色,它既是一个领导者,同时又是一个执行者;在分工的领域里既是个主角,同时在集体领导中又是一个配角。一提到副职,就有人认为副职工作不好做。工作多了有越位争权之嫌;工作做少了有不尽职责之累。那么如何才能正确处理好这个问题呢?

我从乡镇到区政府再到市农业局,工作中多次干过副职,无论在哪个岗位上都努力适应角色的转化,积极探索,较好地发挥了一个副职应有的作用。我的体会是:副职应自觉摆正位置,甘当绿叶扶红花不争,找准位置不推,当好助手不懒。只有这样,才能花香叶绿,满园芬芳。

一、自觉处理好与正职之间的关系

一个单位正职与副职既是伙伴关系,又是领导与被领导关系。只有正职与副职协调一致,互相配合,领导班子才能形成一个具有战斗力的统一体。作为副职:

首先,要乐于接受和服从一把手的直接领导。要做好一把手交管的工作,认真履行自己的职责,在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。对于工作中出现的问题,副职应当树立高度的工作责任心,高效率地去解决,并敢于承担责任,绝不能将个人职权范围内应解决的问题推给一把手。凡事从大处着眼,从小处着手,帮助正职从繁杂琐碎的事务中解脱出来,使一把手集中精力思考和处理事关全局的大事。

其次,要坚决执行班子和一把手的决策。一般来说,决策都是通过党委或局办公会集体讨论做出的,副职应该坚决执行。班子中一旦有意见分歧,一把手如果拍板形成了决议,副职就应无条件地执行,并积极组织落实,决不能阳奉阴违,不能随便想新点子、想歪点子干扰正职的决心。要多建议少决策,出好主意,协助决策,做到到位不越位。如果一个副职遇事没有主见,整天唯唯诺诺,人云亦云,就不是一个好副职。要积极参与,主动地想办法出点子,不能不闻不问。在分管工作上要勇谋慎断。一个副职遇事都想做主,不管该不该自己做主的事都想说了算,也不是一个好副职。有的问题特别是人、财、物等敏感问题,即使是副职决定的事,也应先征求正职的意见,或者先向局长汇报,由于主客观原因没能及时向局长汇报,自己干了以后应该及时向一把手汇报通气。

再次,要处理好与一把手其它方面的关系。副职与一把手既是工作关系,又是朋友关系,在工作上应互相支持,思想上互相促进,生活上互相关心,八小时内是上下级,八小时外是朋友。农业局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是亲密无间的兄弟姐妹,无论是工作上的困难、个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应。副职到县市区检查指导工作后,要与正职互相通气,并适时地向一把手汇报,使班子之间互通信息,以便于各项工作的顺利开展。

二、正确处理好与同级之间的关系

由于体制原因,现在班子中基本上是一正多副。由于副职每个人分管的工作不同,彼此的经历、工作方式差异较大,在一些问题上难免会产生分歧和矛盾。虽然没有表现出来,但现实中思想上是有的。因此,同级之间也必须搞好协调。

一是同级之间要互相支持,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商搞好,使全局工作能统筹兼顾。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。

二是副职之间应顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对涉及原则问题不妥协、不让步,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的气氛。

三、正确处理好与下级之间的关系

作为一名副职,在正职面前是助手,但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。因此,在下级面前应起表率作用、带头作用。副职一般要分管一项或几项工作,分管领导几个科站。所以必须充分发挥科站负责人的积极性。在实际工作中,副职一方面要尊重正职的意见,一方面要虚心听取下级的意见,敢于决断争取主动。要克服心理障碍,放下领导的架子,虽然是领导与被领导的关系,但作为副职要尽量不以领导自居,不要总是显现出一副领导的面孔,不要总是争个你高我低、你先我后。副职与分管工作的科站工作上接触比较多,由于性格差异、经历不同,对某些问题有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通气,多交换意见,多用商量的口气,少用命令的口气,做到多商量、少指挥。凡是科站的工作不要轻易插手,对科站自己安排的工作如果没有大的失误,就不要轻易否决,自己分管的工作也要与科站负责人协商后再决策,切忌你说我听,我讲你办。有事除非特殊情况要尽量先通过科站长去安排,不要经常把科站长晾在一边,搞一竿子插到底,这样做的结果往往容易干扰科站的正常工作,打乱科站长的工作计划,影响科站工作的落实,造成思想上的隔阂,久而久之,必然影响相互之间的关系。当科站工作出现漏洞或失误时,要主动补台,承担责任。如果不闻不问,甚至看笑话、说风谅话,必然也会影响相互关系,影响自己的威信和形象。

四、干好本职工作,在完成岗位职责上尽心尽力 做一个合格称职的副职领导,首要的一条就是要在本职工作上出成绩、见实效。这方面我的体会是:

一是分管工作要到位。要在及时准确领会市委、市府领导决策精神和一把手意图的基础上,与业务科站共同研究出贯彻落实的工作思路。的工作要严谨,阶段性的工作要具体,具体的工作要细致,干什么、什么时候干、谁去干、干的标准要求要十分明了,切实做到思路清晰,重点突出,措施得力。分管工作一定要与业务科站一起亲自组织,亲自实施,全程控制,最大限度地落到实处。要善于通过检查督促发现问题,纠正和解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向一把手汇报,使其知道工作进展。

二是临时指定的工作要积极主动。接受一把手临时指定的工作,是每一个副职大量经常遇到的一个问题,而且这些临时性的工作往往多是分管工作之外的。要强化一把手临时指定的工作也是本职工作的意识,不能推诿回避。因这样的工作往往有客观的情况,是办公室根据分管副职出发和工作情况请示一把手做出的临时安排。作为副职一要理解,为一把手分忧;二要服从,主动从工作出发替一把手负责,替农业局党委负责,创造性地完成一把手交给的任务。

3、其它工作要尽力协助。在工作中,作为一名副职,对其它同志分管的工作应尽可能多地了解情况,涉及机关学习和工作部署的会议应尽可能参加,对其它同志的工作尽可能协助做好,不能袖手旁观,不能当局外人。

五、要摆正位置,加强团结

农业局班子成员之间、上下左右之间,团结合作比什么都重要。没有团结合作干不成大事,没有成员之间的团结合作,就是有好的环境也干不好。每一个班子成员要在思想上和行动上牢固树立班子团结与合作意识,珍惜和重视集体的智慧和力量,你每做一件事情都要考虑它是否有利于农业局工作,是否有利于农业局班子团结。这两个标准缺一不可,而且要先思后行。因此,大家要精诚团结,相互补台,不能各自为政、互相拆台,不能上下左右分离。要全局一盘棋,坚决执行市委、市政府的决定,保证政令畅通,为建设社会主义新农村,推进现代农业建设做出我们的贡献。一是要到位不越位。到位就要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报;对同级要理解支持多合作;对下级要多指导帮助。那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示报告不属于自己分管的工作,或跨越其它副职插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒除。成员之间要互相信任,不传小道消息,不信闲言,不搞小动作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。

二是要谋断不擅断。身为副职,应尽心辅佐正职。凡是职责内的事要拿出主见,发挥自己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意、当参谋。要有主见但不要固执。对一把手考虑不到的可适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解,决不能擅自作主,力戒会上咋定我都同意、贯彻落实好坏我不负责任的不良风气。

三是要解难不推难。作为副职,在局里遇到困难时要主动为正职排忧解难,决不能事不关己高高挂起,决不能装聋卖傻绕道躲开,更不能把问题和困难一推了之。要多揽事少揽权,多揽小事,多揽缠人的事,多揽棘手的事。四是补台不拆台。一把手常常宏观思维多些,微观落实少些,考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方在所难免。作为副职要善于补台,做好补救工作。但在这些工作过程中,心理上不要错位,要力戒邀功取宠。要尊重正职,不要奉迎正职。

五是要虚心不多心。作为副职,你可能是经过个人努力、组织培养成长起来,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短、寸有所长,每个人都有自己的长处和短处。因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人,要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结带领大家,在副职的率领下,不断推进机关工作,努力完成全年的工作任务,为农业和农村经济发展服好务。

只有做到以上五个方面,副职才能真正在自己分管的工作中独挡一面,承担起相应的责任,使自己分管的工作与全面工作、中心工作合拍,当好全局工作的二传手,分管工作的主攻手。

篇3:副职配合正职做好工作的艺术

作者: 梁源日期: 2008-03-15文章有效性:有效

领导活动是人类社会的一种重要活动,对人类社会各项事业的发展起着极为重要的作用。副职在人类领导活动的历史上总是占有重要地位。特别是在建设有中国特色社会主义,实现中华民族伟大复兴、全面建设小康社会的今天,副职正在各自工作的领域创造着新的辉煌。在实际工作中,大多数副职工作认真负责,敢抓敢管,较好地发挥了作用。但同时也有部分副职作用难以发挥。有的工作谨慎小心有效,开拓创新不足,大事小事都等正职指示,难事易事都等正职决策;有的把握不住分寸,处不好关系,自觉不自觉的越权;有的本该自己管的工作没有管,本该自己做的事情没有做,工作失职,作用没有发挥

出来。出现这些情况,很重要的一个原因是副职没有很好地掌握科学的领导方法和领导艺术。在一个地方和一个单位的领导班子中,副职是一个重要角色,又是一个特殊角色,因为副职在领导班子的“坐标系”中,对正职是参谋,对下属要协调领导,起着承上启下的关键作用。但是,由于不少副职不明白自己的角色特征,因而在实际工作中时常陷入角色误区,发挥不了应有的作用。因此,有必要对副职的角色特征及其作用作一认真研究,并在实际工作中加以把握。

在实际工作中,副职既要乐于为副,当好配角,又要积极为主,当好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情况;既要做好纵向沟通,又要注意横向协作,从而创造性地干好本职工作。

首先,在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但在其分管辖范围内,又要唱主角,扮演主要角色。这既是副职在班子中所处地位的客观要求,又是发挥副职应有作用的内涵所在。

其次,在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角,在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策离不开副职的支持和参谋。因为就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。副职提供的情况全面与否,客观与否,准确与否,建议是否正确,对正职决策都会产生重要影响。因此,从提供情况、出主意、当参谋这个角度讲,副职又是主角。

第三,在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面或某一工作负责,是配角,而对某一方面或某一项工作而言,副职又总是处于具体把关的主体地位,是主角。

第四,在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。正职对于班子的团结应该起到核心和凝聚作用,否则就形不成向心力和战斗力。副职能力再强,也不能另搞核心。从这点上讲,副职只能当配角。但在维护班子团结方面,副职也负有不可推卸的责任,要做团结的模范和表率。

第五,在涉及名利时是配角,在排忧解难是主角。在领导活动中,正职的工作没有副职配合不行,但人们往往把功劳都记在正职头上,这就要求副职在功名面前甘当配角。同时,在各种矛盾出现时,在需要排忧解难时,副职要勇于引火烧身,冲锋陷阵,充当主角。

副职的角色特征表明,副职的地位和职责具有一种显著的非均衡特性。在实际工作中,副职在主动大胆工作的同时,脑子是一定要有

“到位不越位”的观念,在正职的领导下要讲究以下配合艺术:

(1)思考问题应换位

行为受思想支配。副职要配合好正职开展工作,必须跳出副职的思维定势,善于换位思考,设身处地站在正职的角度考虑,以使自已的思想更成熟,看问题更全面,把握事物更准确。

副职往往容易出现三种情况:一是过分强调所分管工作的重要性,总想在人力、物力和财力方面多争一点,要求正职给予重点倾斜,若未如愿,心中有气;二是过分溺爱所分管条线的“属下”,总想为他们争荣誉、争地位、争待遇;三是对自已的实际问题有时看得过重,向正职提过分要求,若未解决,就发牢骚。正职处在总揽全局的位置,各个部门、各类人员都要关照到,副职如果一味如此,就会让正职很为难。这就要求副职必须具有科学的整体观、系统观,要善于进行整体分析和系统决策,做到小目标服从大目标,不去追求某个局部上的最佳,而要追求系统的整体效益。因此,副职要拓宽视野,进行换位思考,设身处地为正职着想,做到不提让正职为难的问题。其次,自觉理顺情绪,设身处地不使正职犯难。在实际工作中,正副职之间有意见分歧是十分正常的,有了意见分歧就需要正确处理。作为副职,要主动检查自已的意见是否正确,时机是否对头,要站在正职的立场上审视自己工作的位置和要求,努力形成与上级意图趋于一致或吻合的工作思路,自觉理顺思想情绪,并且以积极的态度去执行正职的决定。再次,注意当好“后卫”,设身处地去为正职解难。在工作中,经常会有一些特殊情况和棘手问题困扰着正职。这时,副职要主动为正职排扰解难,当好“后卫”。要主动将困难揽过来,不分你我,大胆解难;在正职处在矛盾焦点上,一时难以解脱时,副职要主动出面,为正职“挡驾护航”。

(2)履行职责要到位

正职需要的是有思想、能干肯干,遇事不推诿、不耍滑的得力助手,而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。这就要求副职领导必须是实于型人物,必须是善于指挥并通过自己的有效指挥使决策得以完善执行的领导者。因此作为副职应做到:一是做好本职工作,为正职实现整体目标给予有力支持。副职按照自己的工作职责和分管的工作,把自己的本职工作做好,在其位,谋其政,负其责,用其权,工作到位,就是对正职最实际的支持。对于自己分管工作中的问题,只要一经正职或集体决策,副职就要拿出将帅风格,挺身而出,全力组织实施,带领部属按时保质保量完成任务。遇到棘手难题,要沉着冷静、多谋善断、妥善处置,即使对那些明知自己无力解决好的问题,也要主动接触、摸清情况、找准症结,为正职正确处理奠定基础。二是参与集体领导,为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任。副职作为领导班子的一名成员,在集体决策活动中,要有“实事求是”的精神,要对每项需要集体决策的工作进行理性思考,敢于发表自己的意见和建议。特别是对自己分管工作方面的问题,应在调查研究的基础上,首先提出有独到见解,又能解决问题的方案。以丰富集体智慧拓展正职思路,让正职从容考虑,全盘筹划,从而求得科学决策。研究工作时,副职要与正职交换看法,共同磋商,说真话,以诚相见,而决不能随声附和。当发现正职的决策、指示、意见不符合客观实际时,应积极向正职反映,申述看法,敦请正职修改指示决定。副职对正职大胆发表自己的意见,大胆进言,要讲究方法,注意场合,考虑效果,尽量做到“忠言顺耳”、“良药”可口。三是协调各种关系,为正职顺利开展工作创造良好条件。

(3)主动配合去补位。

一要善于及时通气,在个别交流中补位,给正职不太熟悉的工作以补充,补其所短。二要乐于拾遗补阙,在具体工作中补位。正职作为主持单位全面工作的领导,客观上要求其弹好“钢琴”对各项工作都要兼顾到,但在具体工作中,由于情况的千差万别和受各种因素的制约,是很难做得十分周全的,这就要靠副职主动去补位。工作出现了遗漏、失误、偏差时,副职要及时给正职提建议,提醒正职,或及时采取有效补救措施予以纠正。使正副职之间长短互补,刚柔相济,形成团结合作的局面,充分发挥班子的整体功能。三是勇于承担责任,在敢于打头阵中补缺。当正职与群众之间产生误解和矛盾时,要主动做调解人,甚至挺身而出,承受来自群众的误解性批评和指责,以保护正职的工作诚信。对得罪人的事,要敢于唱“黑脸”,敢于负责,大胆处理,而不能往正职身上推;对有风险的事,要想在前,干在先,不能一开始便把正职推向前台。如果副职能把矛盾及时化解,也就避免了正职分心,花费时间和精力;如果副职解决得不彻底或不能解决,也为正职留下了分析和思考的时间,提供了解决问题的经验教训,留下了回旋缓冲的余地。

(4)找准坐标不越位

作为正职的助手,副职必须找准自己的位置,注意突出正职的形象,树立以正职为核心的意识。要尊重正职,对正职布置的任务,要尽心尽责地完成,件件有着落、有回音。要自觉做到在各种场合都维护好正职的形象;要加强汇报,始终将主要工作置于正职的掌握之中。对分管工作上所组织的重大活动,要请正职到场。副职不得把分管工作视为自己的“势力范围”,搞独断专行,不允许对正职封锁消息、汇报虚假情况,不决定未经正职同意的重大问题,将工作始终置于正

篇4:副职如何与正职和谐相处

“其身正不令则行,其身不正虽令难从。”作为正职要当好表率。带头学习,率先垂范,带头执行各项规章制度,廉洁自律。第一,统揽不包揽,集中精力抓大事

既要抓大事、把方向,又要出思路、抓落实。当好团队的主心骨,抓住根本问题,分析问题要有深度,能抓住本质。解决问题要讲政治、讲大局、讲宗旨、讲效益。吃透上面的精神,摸清下面的情况,了解横向的信息,形成自己的思路,把握好工作的轻重缓急,当好“调节阀”,创造性地抓好落实;要善于把中心工作与一般性工作结合起来,通过抓大事带动全盘。做到:大权独揽揽得住,把握好方向和全局;小权分散散得开,防止和摆脱事务主义。

第二,敢断不武断,集思广益作决策

充分民主,当好“班长”,调动大家的工作积极性,发挥他们的创造性,发挥决策中的参谋作用,落实中的带头作用,化解矛盾中的润滑作用。在原则问题上一定要有主心骨,保持头脑清醒。

第三,分工不分家,形成合力抓落实

有正确的指导思想,明确的目标。第四,放手不撒手,跟踪督促尽职责

作为单位的主要领导,工作要抓住重点,克服弱点,突破难点,创造亮点。抓住了主要矛盾,一切问题就迎刃而解。要站在全局上抓重点,事关政策性、关键性、全局性的工作必须一抓到底,事务性、技术性、一般性的工作要放手,交给分管领导或部门负责,让他们各司其职;要抓提高工作效率的重要环节,对副手,一定要充分信任,区分责任,明确分工。布置工作任务,要责任到人,使其明确任务、标准、时限,同时要将自己的想法、要求等讲清楚,使自己的副手能够准确领会和把握你的意图,切忌含糊其辞,模棱两可,让副手无所适从。二是加强检查,搞好督促。发现问题及时提醒,引导副手有困难自己想办法克服,有经验教训让他自己进行总结提高,使他打一仗进一步。这样既尽了自己的责任,又调动了副手和部门的积极性、创造性。三是注重全局,组织协调。既要督促每个人大胆负责地抓好分管的工作,又要引导大家从全局出发,紧紧围绕中心工作想问题,形成合力抓落实,四是以身作则,率先垂范。对作出的决策、提出的要求,主要领导首先要带头执行,以自己的模范行动影响和带动大家,保证把集体的决策善始善终地落到实处。

第五,大度不失度,容人容事讲原则

珍视团结,以诚待人,要重视一班人的感情培养和思想沟通,至产生一些裂痕和摩擦时,作为正职,要敢于正视它,具体分析它,及时化解它,防止矛盾越积越深,积重难返。解决团队中的矛盾和问题,不能简单从事,要注意讲究方式方法。比如,在决策上的不同认识和矛盾,要通过调查研究,发扬民主,集思广益的方法解决。对用人上的矛盾要通过群众评议,职能部门考核,审计部门审计,沟通协商的办法解决。对小道消息干扰上的矛盾,要通过沟通对话消除隔阂,不打肚皮官司的办法解决。对精神状态和工作姿态差异造成的矛盾,应通过思想互助,用目标责任制,增强事业心,及时表扬激励的方法去解决。对心理气质、情趣不同而导致的矛盾,应通过互相适应,用沟通的方法去解决。对团队成员思想修养方面存在的问题,只要不是原则性的,能个别处理的,就不要集体处理;能会下解决的,就不要拿到会上解决;能启发自我批评解决的,就不要公开批评。只要坚持这样做了,就可以给大家留下一个既讲原则又讲感情,可亲又可敬的良好形象,就能真正营造一个健康和谐的工作环境,齐心协力抓好工作落实,也就有了坚实的感情基础和可靠的思想的保证。

第六,完事不算了,及时总结有提高

篇5:副职与正职和谐相处

副职能否正确处理与正职的关系,与正职和谐相处,这既是事关领导班子是否团结,领导效能高低的一个重要问题,也是事关副职能否正常开展工作,能否健康成长的一个关键问题。现实生活中,副职处理与正职关系有两种比较极端的状态:一种是没有自己的主见,对正职惟命是从,唯唯诺诺,形同正职手中一粒没有生命的棋子;另一种是自视甚高,摆

不正自己位置,越权越位,与正职各唱各的调。这两种情形,不论是对开展好工作,还是对副职的个人前途都是极为不利的。作为副职,如何正确处理与正职的关系,做到与正职和谐相处,不仅是工作态度、工作方法的问题,更是一门值得研究的艺术。作为领导班子中的配角,副职要与正职和谐相处,必须把握“六要诀”。

一要摆正关系,做到配合而不旁观

副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,都是戏中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托主角,恰似绿叶扶红花。副职只有和正职相互依赖、相互补充、相互支持,才能共同完成领导班子应承担的使命,才能在这个过程中成长成熟起来。华尔街老板对副手有一个标准:“你要站得比他高,但是你要弯腰行动,让任何人看不出你比他高。”话虽然说得绝对,但其中的道理值得所有副职领导深思。

副职要摆正关系,就要出以公心,以大局为重,破除名利思想和虚荣心,把自己的角色形象规范在恰当的心理位置和权力位置上,时时、事事、处处维护正职的威信地位,积极主动地支持和配合正职工作,甘心当好“左膀右臂”。正职一时考虑不周的事情,副职要主动拉拉袖子,给予提醒,拾遗补缺;正职在决策遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊得失,使其尽可能减少失误;正职在推行决策意图面临困境时,副职要挺身而出,为其排忧解难,起到“保驾”作用。

二要坚持原则,做到服从而不盲从

正职作出的决定,一般来说都是从大局出发,周密权衡了各方面的情况后,经过集体讨论研究决定的,反映了全局要求和多数人意志,并非完全是正职个人的意见。因此,正职决

定了的事,副职一般都应当服从,通过自己创造性的工作积极贯彻落实。副职服从正职,不意味着对正职的盲从。正职所处的特殊地位,使其容易重整体谋划,轻具体操作,加之经验、能力、知识等方面有局限性,即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,在工作中难免有考虑不周、安排不当的时候。在这种情况下,副职就不能像薛宝钗那样“老太太喜欢的我都喜欢”,一味附和。

副职服从不盲从,就要坚持求真务实,真正从党和人民利益的大局出发,勇于坚持原则,敢于阐述己见。特别是对自己职责范围内的工作,在集体研究前,要主动与正职坦诚相见,交换看法,共同磋商;在集体研究中要积极发表自己的意见,阐明理由,争取班子成员的理解和支持;在工作执行中,当发现正职拍板作出的决策不符合客观实际时,应积极向正职反映,陈述看法,提请正职修正指示决定。当然,副职坚持原则要讲究方法,注意场合,考虑影响,注重效果,做到“忠言”顺耳、“良药”可口。

三要大胆负责,做到到位而不越位

任何领导包括副职,一旦其上级或正职授予其相应的权力,就应该大胆行使职权。一些副职出于对正职的尊重、维护班子的团结和个人发展的考虑瞻前顾后。一怕工作中有些问题拿不准,一旦出错承担不起责任,因而过于小心谨慎;二怕出力不讨好,担心别人说自己“越位”,因而工作缺乏主动性。结果导致助手作用发挥不到位,不能独挡一面,不能履行好副职职责,也不能把自己的聪明才智发挥出来。

副职大胆负责,就要在自己职权范围内主动想办法,看准拿稳的事情勇于拍板定案,大胆实施;要设法调动下属的积极性,形成合力,把正职的决策意图贯彻落实好;同时遇到困难和矛盾时主动站出来,把事情揽下来,把责任担下来,尽量把矛盾解决在自己分管工作的范围内。当然,大胆负责不能抢位置突出自己,超越“主角”,更不能喧宾夺主。该正职讲的话,副职就不要讲;该正职表的态,副职就不要表态;特别是在涉及到人、财、物等重大敏感问题时,不能越权,争高低,随便拍板。

四要事业为重,做到补台而不拆台

一般情况下,组织部门在配班子时,都是把能力相对强的同志安排在正职岗位上,能力相对弱的同志安排在副职岗位上。但有时也会出现副职能力强,而正职能力比较弱一些的情况。这时,对于年轻有为、踌躇满志的副职来说,容易瞧不起正职,稍不如意就在心理上排斥、反感,埋怨指责。有的甚至利欲熏心,个人野心膨胀,时刻想着篡权夺位,结果把班子搞得一盘散沙。

正职、副职都是为党和人民的事业,经过组织安排走到一起来的。因此,不论是在正职岗位上,还是在副职岗位上,都必须以事业为重,不争职务高低,不争权夺利,使领导班子形成拳头,从而开创新局面,干出新业绩。副职以事业为重,就必须真正从工作需要出发,谦虚谨慎,戒骄戒躁,对于能力强、水平高的正职自然应该服从,对于那些能力不高、水平

不高,甚至某些方面低于自己的正职,也应多看他们的长处和优点,服从领导。要在对正职尊重理解的基础上,努力发挥自己的聪明才智,尽量用自己的单项或多项优势,通过能力互补、叠加,团结班子全体成员共同搞好工作。

五要顾全大局,做到守责而不排他

副职虽然分管一摊或几摊工作,但离不开领导班子集体的作用和力量。因此,副职固然要守土有责,但也不可因此而不顾全局利益,给正职造成难处,也绝不可过分强调自己分管的工作而贬低其他方面工作。但副职的地位容易导致观察问题的局限性,“只见树木,不见森林”。

副职顾全大局,就要求把自己分管的工作作为全盘工作的一部分来对待,创造性地独立处置分管工作,该决策时要敢于拍板,出现问题时要敢于揽过,又要有“舍车马保将帅”风格,特别是在分管工作与全盘工作发生矛盾的时候,舍得放弃局部利益,甚至牺牲局部利益以顾全大局。同时,要正确处理好自己的分管工作与其他副职分管工作的关系,对其他副职做到尊重不自傲,信任不猜疑,支持不拆台,分工不分家。只有坦诚相见、增进了解,分清职责、掌握分寸,经常通气、沟通情况,才能真正做到职责上分、思想上合;工作上分、目标上合;制度上分、关系上合;业务上分、效益上合;执行上分、督查上合,达到工作整体推进的目标。

六要气量宽宏,做到从容而不急躁

副职在行使职权过程中,与正职发生这样或那样的矛盾和分歧是难免的。副职遇到最多的问题是得不到正职的理解,经过深入调查研究提出的工作方案,结果被正职给否决了。这时,急躁和不冷静是大敌。这就要求副职具有坦荡的胸怀,宽宏的气量,从容应对,反躬自问,回头检验一下自己的设计是否合乎实际,如切合实际,应说服正职;一时说不通,就暂缓一下,在适当时候再提出来。

篇6:当好领导正职和副职的艺术

当好领导正职和副职的艺术

冯秋婷 中共中央党校教授

任何一个领导者在他的职业生涯中都不可能总是处在正职的位置或者副职的位置。一个领导者,今天他是一个岗位的副职,过一段时间他有可能成为这个岗位的正职。那么或者成为上一个岗位的副职。就是总是处在这种正副职不断交替的状态。因此呢,作为任何一个领导者都应该学习和掌握当好领导正职和副职两种本领。当好领导正职和副职呢,需要注意和讨论的问题很多。在今天这个有限的时间里头,我们不可能面面俱到。那么只能关注一些当好正职和副职最重要的一些问题来进行讨论。

一、领导正职发挥主导作用的艺术

今天呢我们先讨论第一个问题,就是领导正职发挥主导作用的艺术。领导正职无论是在委员会这个体制的班子里头,还是在行政首长负责制的班子里头有一个共同的特点。那就是起着核心作用、发挥着主导作用。所以呢,当好领导正职的艺术最重要的就是要把握发挥主导作用的艺术。领导正职要发挥好主导作用,我认为呢要抓住三个问题。

(一)谋“势”不谋“子”

第一点就是谋“势”不谋“子”。古人说过,“善弈者(就是下棋了)谋势,不善弈者谋子”。善谋势者,一招先落,全盘可以弥补。而谋子者,常常是顾此失彼。一招不慎,全盘皆输。下棋是这样,其实领导正职当得好不好也是如此。所谓“谋势”就是预测时势,营造态势,运筹帷幄。

刘备三顾茅庐,诸葛亮隆中对,就是著名的“谋势”案例。当时呢,北方的曹操这个和南方的孙权都已经比较强大了。而刘备的势力相对要弱小得多。按照正常的情况,难以有三国局面。通过诸葛亮的战略谋划,即联合东吴,北拒曹操,占领荆州夺取西蜀,然后北伐中原,统一中国。而且通过这个战略谋划的实施呢,那么形成了三国鼎立的局面。这个谋势的重要性从这可以窥视一斑,也可以看到它的含义。

所谓谋“子”就是关注一兵一卒的进退和一时一事的的得失。刘备既有谋“势”的成功,那么也有谋“子”的失误。关羽大意失荆州,被东吴所害。刘备念在兄弟的情意上就是要为关羽报仇,执意要讨

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伐东吴。当时很多将领都劝刘备不要这样做,但是刘备坚持自己的主张。其实当时还是一个很好的机会,就是曹操去世,曹丕继位政权不稳。实际上是北伐曹操的一个很好的机会。当时诸葛亮还说可以先伐北魏,再伐东吴。但是,刘备不听众人的劝告,率领70万精兵去北伐东吴。结果呢,被陆逊700里火烧连营。损失惨重。刘备自己呢也没能回到蜀东。而是在白帝城去世,损失非常惨。可见呢,作为一个正职呢,这个谋“势”是非常重要的。好的领导者,有成就的第一把手,都是善于谋“势”的领导者。

谋“势”它的作用呢,一个是可以有效地率领部署,就是为有效的率领部署取得巨大的领导成效提供一个前提。我们的社会主义建设,那么曾经在一个很长的时期内,取得了就是没有达到预想的成绩。遇到了甚至遭到了很大的挫折。那么邓小平能够使社会主义出现一个新的转机。那么也和我们在怎么建设社会主义这个上边的战略采取的战略有很大的关系。我们那时候建设社会主义还是以阶级斗争为纲,那么邓小平转变了这个战略。坚持以经济建设为中心,认为贫穷不是社会主义。从而呢为社会主义发展开辟了一条很好的道路,提供了一个大发展的前提条件。

谋“势”不仅是我们率领部下取得巨大领导成效的一个前提,而且呢,也是我们做好各项具体事务的一个依据。对有些事物,可能按照我们通常的原则根本是不可能做的。但是如果有了一个大的谋划,在这个大的谋划前提下,可能就可以去做。大家知道,这个文化大革命当中有一个著名的61人叛徒案,就是以薄一波为首的。为什么?当然这个叛徒案是平反了,后来给平反了。为什么要给这样的叛徒,就是当时他们集体履行国民党规定的这种出狱手续,那么出狱。按照我们共产党的这个准则是绝对不允许的。但是为什么给他们平反了,不定为叛徒案。那么就是当时1935年,我们长征到达陕北。那么当时面对日寇进攻的这个危险。我们召开了瓦窑堡会议。那么确立了抗日民族统一战线,这样一个大政方针。而且当时恰好呢,北平发生了12.9运动。那么当时党中央派刘少奇到北平去开辟新的根据地,也为我们红军能够在延安立足提供一个大后方。因为当时白区的力量损失了100%,如果没有一个巩固的后方根据地,我们当时很有可能在延安立不住脚。那么当时少奇同志到了华北开辟工作,他面临的第一个困难,刚才说损失了100%就是没有干部。所以他根据我们当中央制定的这个抗日民族统一战线的这个大政方针,为了解决缺乏干部的燃眉之急。那么他以党中央这种大无畏的精神,给党中央写了一份报告。让这些被关在草岚子胡同的我们的61位很有经验的共产党人履行敌人的手续出狱,服从这个抗日民族统一的需要,那么事实证明了那么中央也批准了这个决策。事实证明了这个做法为当时抗日,就是当时华北根据地的创立为我们红军能够在延安立足起了非常大的作用。所以这个谋“势”呢是我可以说是我们做好一切工作的一个基本前提和保证。

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正因为如此,我们的领导人都多次强调,领导正职要善于谋“势”,要做这个谋“势”的工作。毛泽东就明确地指出过。他说呢,任何一级的首长都应该把自己工作的重心放在那些对于他所指挥的全局来说,最具有决定意义的问题和重点上,那么也就是谋“势”。陈云同志在领导经济工作的过程当中,多次指出,说过去旧商人中呢,有一种头戴瓜皮帽,手拿水烟袋的人,就是专门做这种战略谋划的人。这对发展经济工作非常重要。因为他强调我们领导经济工作,特别是一把手,要成为这种头戴瓜皮帽,手拿水烟袋的人。

既然谋“势”如此重要,一个好的领导正职必须是一个善于谋“势”的人。那么怎么谋好“势”呢?我认为最重要的是要提高自身素质,具有战略思维的能力。此外呢,就是要善于运用智囊,善于汲取群众的意见和智慧。

(二)建制立规不忽视

领导正职发挥主导作用要做的第二个方面工作是建制立规不忽视。这是要求领导正职重视和做好建制立规的工作。

近二三十年来呢,在世界管理学界和领导学界出现了一股探讨领导与管理的区别和联系的热潮。已经被取得公识并且深入人心的一个说法是“领导是做正确的事,管理是把事情做正确”。做正确的事,既包括我们刚才讲的运筹帷幄,预测时势,营造态势。也包括我们现在要讲的就是领导体制和运行机制的科学化、制度化以及日常工作的规范化。形成紧密联系,环环相扣的各种制度和规范,使下属有所遵循,有所约束,把事情做正确。

邓小平呢,在总结我国文化大革命教训的时候,特别强调了制度建设的重要性。他说我们过去发生的各种错误,固然与领导者的思想作风有关。但是领导制度,工作制度方面的问题更重要。这方面的制度好,可以使坏人无法任意横行;制度不好,可以使好人无法充分做好事,甚至会走向反面。即使是像毛泽东这样的伟大人物,也受到一些不好的制度的严重影响。以至对党、对国家、对他个人都造成了很大的不幸。他还说斯大林严重破坏社会主义法制。毛泽东说过,这样的事情在英、法、美这样的西方国家不可能发生。他虽然认识到这一点,但是由于没有在实际上解决领导制度问题以及其它一些方面的原因,仍然导致了文化大革命的十年浩劫。然而这个教训是极其深刻的。不是说个人没有责任,而是说领导制度、组织制度问题更重要,更带有根本性、全局性、稳定性和长期性。这种制度问题关系到党和国家是否改变颜色,关系到必须引起全党的高度重视。

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那么十五大提出,提高党的执政水平和领导水平,提高党防变和抵御风险的能力,这样两大历史性课题。我们在讨论解决这两大历史性课题的时候,很多同志都一致强调要做到解决这两大历史性课题,关键是解决我们国家的领导体制、领导机制和工作规范这个问题。今天我们讨论惯彻江泽民总书记提出的“三个代表”的重要思想的时候,很多同志也提到,要贯彻实施好“三个代表”,保证我们党的执政地位的巩固,保证我们党保持党的先进性能够永远得到人民群众的拥护和支持。大家也一致认为必须解决好贯彻落实“三个代表”的体制和机制问题,而不是光是一般地说一说这个问题的重要性,一般地提倡一下。那样是不可能真正做到落实和实现“三个代表”的。所以现在制约我们国家发展,制约我们领导工作的,就是决定我们领导工作成效的一个瓶颈问题应该说是体制、机制规范的这个建立健全的问题。所以,领导者发挥主导作用,一个非常重要的工作就是注意做好建章、建制、立规的工作。

建立规章制度,完善领导体制和领导机制包括的内容很多。首先是权力授受关系的处理的各种制度和规范。还有就是不同领导机构之间的关系处理的制度和规范。还有就是不同领导成员之间的关系处理的制度和规范。特别是“一把手”和副职之间关系的处理。我们现在班子里往往就是“一把手”具有绝对的权威。副职的作用相对发挥得比较少一些,有时候影响我们一些决策的正确。所以也包括不同领导成员之间的关系处理的各种规范、各种制度。那么还包括各项具体工作的规范。总之呢,就是一切权力运作的程序、规范和制度都属于我们建规立制的工作范围。

那么建规立制,完善领导体制,领导机制等等使人们有所遵循,使权力运作有所约束。这样一个工作,要从三个方面来关注。

一是填补空白,就是没有制度和规范可以遵循的环节和事物要抓紧建立规范和制度。因为我们现在面临的很多新的情况。市场经济的发展、要实施依法治国的战略,另外就是经济一体化、我们要加入WTO,还有信息化的发展使我们面临大量的新情况、新问题,很多方面还没有可以遵循的东西。所以我们呢,首先是填补这些方面的空白使一些没有的规范迅速地给它建立起来,使人们在各种行动中有所遵循。

二是改革原有的不合理的、不合适宜的机制、机制和规范。改革开放以来,可以说我们在这个方面做了大量的工作。但是呢,还有很多工作要做。大家对这方面的要求还很多,还很不满意。所以呢,第二个方面的工作呢要继续改革原有的不合理的、不适宜的体制制度和规范。

三就是健全完善和细化已经有的、科学的也是合理的一些制度体制和规范。就是有些我们建了,也是很正确的。但是,可能操作性差,不具体,这样也影响好的体制和制度的他的作用的发挥。所以呢,4 云南省干部在线学习系列课程 http://

还有一个健全、完善和细化的问题。那这方面有大量的工作要做。做好了呢,对整个国家的建设,对我们这个整个领导绩效的提高,对我们每个单位的工作,都能起到非常关键,非常重要的促进作用。

(三)抓“将”不抓“卒”

领导正职发挥主导作用的第三个方面,就是抓“将”不抓“卒”。所谓抓“将”不抓“卒”,就是要求一把手要用好对本单位工作最具有影响力的人。特别是领导班子的副职和下一个层次的负责人。

抓“将”不抓“卒”呢,是领导适宜原则的要求。有人做过研究,特别是国外这方面,研究了141个行业,那么得出了一个结论。就是在一个单位里头,那么领导者直接指挥的人数不能超过9人,那么也有的说最多不能超过6名。总之呢,具体的可以再研究。但就是说,领导他指挥的幅度,是有一个最佳的要求的。不是说越多越好,越一竿子插到底越好。那么抓“将”不抓“卒”,是一切成功领导者最基本的经验之一。

从我国古代来看,商汤骗伊尹而取代天下,周文王崇姜尚而开基业,齐桓公得管仲而成霸业。所以在古代,往往用好一个人就能成就大业。当然我们现代社会比古代要复杂得多了。但是道理是一样的,要求是一样的。做好领导工作的基本的道理、基本的要求是一样的。

那么我这里还有一个国外的例子,就是艾柯卡。那么他曾经任美国福特公司的总裁。因为和老板发生一些意见和分歧,离开了福特公司。那么在1978年的时候,他担任了克莱斯勒汽车公司的总裁。而1978年的克莱斯勒公司就是已经走向衰退。这个时候有巨大的亏损额16000万美金。克莱斯勒经过5年的努力,到1983年,艾柯卡使克莱斯勒公司有了925000万美金的纯利,超过了克莱斯勒汽车公司历史上的最高水平。艾柯卡因此受到美国人的尊重,而且上了美国《时代周刊》杂志的封面。那么他总结自己成功之道的时候,他说了一句话,他说我之所以能够让克莱斯勒公司扭亏为盈,就是抓了一些最能干的人。他说,如果让我来领导美国政府,我有25个人就可以了。我扭转克莱斯勒公司,我是用了12个人。所以呢,这是一个普遍的,古今中外的,做好领导工作是一个基本的特别是当好领导正职一个基本的要求。

那么抓“将”之道很多,我这里着重讲怎么抓“将”,是要做到五要。1.放权

领导正职抓副职,他这个抓“将”啊,往往是不敢放权。所以要想让副职充分发挥作用,最重要的就是要放权。该给副职的权力要给,如果没有给他相应的权力,副职是很难把工作做好的。

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2.放心

既然他成为自己的副职,是下一级的领导者,那么就要对他有基本的信任。这样呢才能让副职充分的放手去工作。3.支持

就是对副职遇到的困难,要帮助解决。遇到紧急情况或重大问题如果来不及请示报告要加以原谅。如果有人告副职的状,还不要听风就是雨,要做一些调查研究,该撑腰的要撑腰。4.揽过

人非圣贤,孰能无过。副职也是一样。在工作中,可能有这样那样的失误。领导正职在这种时候,要勇于为他们承担责任。这样副职就更积极地把工作做好。5.公道

因为抓的“将”里头有若干个副职,也有下一个层次的负责人。那么对他们要一视同仁,不能有轻有薄。那么做到了这五要呢,我想这个抓“将”的工作就做好了。也就为一个单位做好工作,提供了基础和保证。

二、领导副职当好配角的艺术

前面我们根据领导正职与副职的主要特点,讨论了当好领导正职的艺术,下面呢,我们根据领导副职的主要特点,来讨论一下当好领导副职的艺术。具体讨论题目就是,领导副职当好配角的艺术。

领导副职最显著的特征是配合,也就是配角。虽然是配合、配角却是不可缺少,非常重要的。有一个,我们古代有一个寓言,说的是这样一个事情。就是说有一个姓石的匠人。这个匠人他有一手绝活,就是抡起那个大扳斧。他砍一个叫嬴的人的鼻尖上的灰。那么他砍下去的时候,这时候能把这个嬴人鼻尖上的灰砍掉,但是,却丝毫没有伤到嬴的这个皮肤。宋元君听说了这件事,就希望姓石的匠人,能够到皇宫里来,表演一下这个绝活。但是姓石的匠人说,我已经不能表演这个绝活了。宋元君问为什么,他说呢,因为这个和我配合的这个叫嬴的人呢,他已经死了,得病死的。由此可见,这个配角,或是做配合工作的人,他在一个事物发展过程当中,是不可缺少的。如果没有了这个叫嬴的人,那么石匠的这个绝活就不能表演了。而且也不是一般的人,就可以替代这个叫嬴的人的。他是对配合的这个人呢,有一系列特殊要求的。不是任何一个人都随便可以当的。

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(一)“到位”不“越位”

所以呢,当好配角,也是需要一系列艺术的。当好配角的艺术,主要是把握也是三个方面。1.到位不越位。

到位不越位呢,具体说就是:

(1)要消除心理障碍,及时就位。也就是说不要把配角当成瞻前顾后、谨小慎微,缩手缩脚的代名词。而是要看到这个配角,他虽然在这个班子里头总体上是配合的。但是,在某些方面,他也担当着主要的角色。比如说在全面的工作上,他确实是配角,但是在他所分管在工作上,应该说他是主角。再比如说,在决策上,特别是在行政首长负责制的领导班子里头,正职是主角,最后是一把手拍板。但是,怎么做好这个决策、参谋和建议,那么副职呢他有着其重要的作用。在参谋和建议上,他应该说和其他同志一样,也是就是和其他一样,大家都是主角。再比如说,在协调上领导正职当然是正职,是主角。但是在这个副职他所分管的不同部门来说,他又是他所分管的这些不同部门的协调的主要角色。所以说呢,这个领导副职虽然是配角,是配合的。就是从总体上而言,在一定的意义上、一定的层次上,他又是起着主要的作用。所以作为领导副职,要明确自己这个岗位的特点,要明确自己的工作范围和明确自己的工作职责。按照分工协作的要求,大胆来行使自己的职权,把自己该管的工作做好,而不是事事都等着,一把手去作指示、去作指导。所以这是我们说的,要消除心理障碍及时就位,就是承担起自己的责任。

(2)到位不越位,还要求副职呢不怕闲言冷语,要敢于顶位。也就是说在正职暂时离开的时候,要代行正职的职责,防止工作出现大的起落。

(3)那么到位不越位的第三点要求,就是要把握好分寸、尺度,准确地到位和顶位。毫无疑问,就是副职必须要到位,要顶位。但是到位、顶位都必须把握好分寸。

这个分寸,我认为就是两个方面。一个方面,就是不要越职擅权。我们强调要到位,要顶位。但是在实际工作中呢就是就出现有些副职不注意身份,不讲分寸乱表态。那么甚至完全取代正职发号施令,甚至通过各种不正当的手段,威逼正职就范。这个呢是不可取的。应该第二个方面就是,认识到自己总体上来说,在这个班子里,是一个从属的地位,是配合的。

所以呢,总的来说,要善于做好配合工作。那么这个配合工作呢要求是要做到这几个方面。一个方面就是,求同存义善于让步。这个求同存义善于让步就是要求副职呢在大的方面,原则性的问题上和正职没有什么不同意见的话,那么在小的方面的不同意见就作一下让步,这是一个。

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2.隐其锋芒推功揽过

就是副职什么事情,不要自己跑到正职前面要善于把正职放在显著的位置,不要代替正职去表态。遇到这个单位里的功劳、过错的时候要功劳归功于正职,过错尽可能的属于自己。分管范围内的要揽在自己的身上。这样呢就是配合的第二个要求。3.避实就虚,缓兵待机

所谓避实就虚,缓兵待机,它和第一个求同存义不太一样。那个是在原则问题上一致,那么小的方面不一致的话就让步。这个避实就虚,缓兵待机是说在一些比较重要的可能影响着单位工作的一些问题上,意见可能和正职发生不一致的时候,那么副职作为配角怎么配合呢?就是这个时候呢,不能和正职发生直接的矛盾冲突,但是又不能影响工作。在这个时候,我们说缓兵待机,避实就虚,就是可以暂时的先同意,但是不进入实质性的实施阶段。那么如果是一个对工作负责任的正职呢,那么他会认真地考虑副职的意见。什么通过下边的,不是在会议上直接发生冲突,而是通过会下的,进一步的沟通和阐述自己的意见,那么正职呢他也会转向接受。如果副职的意见确实有道理,他又是对工作负责的,他又会和副职取得一致。而且有些问题呢,随着时间,更多的同志作工作,可能这个问题也就解决了。但是也避免了发生直接的正面冲突。4.配合

就是要求副职,要善于“引火烧身,李代桃僵”。就是那个我们古代有一首词说:“桃生露井旁,李树生桃旁。虫来啮桃根,李树代桃僵。树木身相代,兄弟还相忘。”就是树木尚且讲究兄弟情意,那么作为我们,这里作为领导正副职。那么树木尚且讲究,兄弟就更要讲究了。领导正副职也要讲究了相互之间的有利于工作的这种良好的关系。那么在这种时候呢,特别是在一些,比较尖锐的事关群众利益的,这种冲突面前呢。副职呢,不妨站到矛盾的风口浪尖上,让正职呢避开风口浪尖,这样呢,可以给正职呢有进一步处理好这个工作的一个缓冲的机会。我们古代的萧何夜下追韩信的故事,就说老将萧何不惜代王受过,这个以身赔礼说服韩信来掌握当三军的统帅。这个从此呢才有了汉室帝业的成就。如果没有这个老相的此举,韩信另有它求的话,另图它求的话,恐怕汉室帝业就难成了。总之就是说副职在一些情况下,代替正职去受过,或者是处在矛盾的风口浪尖上。这样呢,就是把一些问题呢得到解决。如果万一由于这个矛盾的复杂性没有处理好的话,那么也为正职进一步解决它提供一个弹性的机会和条件。这是配合的第四个方面。

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5.要善于拾遗补缺,巧于善后

就是一把手领导正职在处理一些问题的时候,不可能是十全十美的,总会有疏漏。那么副职呢要善于补台。就像毛泽东发动文化大革命,那么我们总理把损失尽量限制在最小的范围内。这些呢都是领导副职把握到位的分寸。总的原则还是要把握自己的角色特点。就是做好配合工作,要掌握一些要求。

(二)做事不弄权

领导副职当好配角。我们刚才讲了第一个方面,就是要到位不越位。那么第二个方面的艺术呢,就是做事不弄权。所谓做事不弄权,就是要求领导副职,不要眼睛盯着权力,不要过于张扬。而要把自己定位在恪尽职守,敬业爱业,竭尽全力做好自己分管的工作上。事实上这样的副职,他往往能够得到群众和正职赏识。而且呢,能够把一个单位的工作,能够最大限度地做好,起到他应有的作用。那么比较著名的我们学习的榜样,就像周总理,他就是为了整个国家的发展。他对毛泽东的一系列地决策。那都是竭尽全力,可以叫着鞠躬尽瘁,死而后已,不争个人的任何东西。把自己的一切都投入到工作当中去,一心一意地把工作做好。为我们这个做配合工作的副职,我觉得树立了一个很好的榜样。这是当好领导副职要注意的,也是要学会的第二个方面的艺术,做事不弄权。

(三)独有所长,不长正职所长

第三个方面,就是独有所长,不长正职所长。在一个班子里,它是讲究整体优势的。那么整体优势就是要求每一个领导者应该有自己独有的长处。那么副职要做好副职,他就要求要有副职所独有的长处,而不能去长正职所长。这也是做好副职,当好配角要把握的一个非常重要的方面。如果去长正职所长,那就不是副职的长处,而成了正职的短处了,而成了副职的短处。凡是做得好的副职,有成就的副职,受到人们尊重的副职,都是有着自己独到的长处的人。刚才我们提到,周总理之所以能和毛主席配合得那么好。也是因为毛泽东有毛泽东的长处。用尼克松的一句说就是,他心中同时盘算着各种思想。他是出思想的。这是他的长处。那么周总理的长处呢,尼克松他有一句话,就是他是总执行官。就是能够把各种的思想,让它在实践中得到落实的这样的长处。类似这样的人,还有黄兴和孙中山的关系。总之就是说,副职当好配角,做好配合工作,一定要把握要有自己独到的长处,不要去长正职所长。这是一个非常重要的本领和艺术。

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三、防止和化解正副职矛盾的艺术

前面呢,我们讨论了当好领导正职和副职,根据他们的特点,所需要的两个最重要的方面。一个是领导正职发挥主导作用的艺术,一个是领导副职当好配角的艺术。下面我们讨论第三个问题,就是防止和化解正副职矛盾的艺术。

这个正副职呀,或者说一个班子的成员,它只有团结起来,这个班子才能最大限度地发挥作用,才能做好领导工作。每一个正副职呢,我想在主观上也都愿意自己的集体是一个团结的集体。但是由于各种各样的原因呢,在现实生活中班子不团结的现象,还是非常普遍的,甚至有的还是很严重的。那么在一次组织工作会议有一个组织部长讲了他所在县的一个村级班子,5个党支委,把他们的公章分成了5份。大家互不信任,一人拿一瓣。要盖公章的时候,就必须要把5个人集中在一起,把这个5瓣公章捆在一起,才能把这个章盖上。所以可见呢,显然不团结到极端了。但是,不团结在我们现实工作中,还是比较多了一种状况。所以当好领导正副职一个非常重要的本领就是能够学会防止和化解正副职的矛盾。能够让自己这个班子,成为一个团结和谐的整体。

(一)导致正副职矛盾的因素

防止和化解正副职的矛盾,首先呢,要把握导致正副职矛盾的因素,我们总结了一下,观察了一下,发现导致正副职矛盾的因素,主要有这么几个方面。1.权利较量

一个是权力较量,这班子不管是什么成员,他多多少少会掌握这样那样的权力,那么不团结呢往往是可能在权力的分配上,过于计较从而引起的。2.认识上的分歧

第二个因素呢就是认识上的分歧,一些班子内部成员,无论正职呀,副职呀,对一些事情有一些分歧,一些不一致,由意见的不一致,认识的不一致,导致感情上的隔阂,导致班子内不团结。3.全局利益与局部利益的矛盾

第三呢,就是全局利益与局部利益的矛盾,从而形成一些不团结,因为往往领导正职他是从全局考虑问题,来思考问题,来解决问题,而副职他是主管一个方面的工作,更多的呢,是从自己主管工作的角度来考虑,那么如果不能很好地协调,整和的话呢,也导致相互之间的矛盾和不团结。

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4.会上决定与临时处理之间的矛盾

还有一个因素呢,就是会上决定与临时处置之间的矛盾,本来对这个问题大家都有了一个统一的意见,但是情况在不断变化,有一些成员呢,在一些具体的解决问题的过程中,根据临时发生的一些情况,采取了一些应急措施,可能和会上的意见不一致,因为双方没有及时地把情况弄清楚,从而导致一些误解,产生了一些矛盾隔阂,引起不团结。5.处理荣誉功过不当

还有一个因素就是处理荣誉功过不当,也会引起相互之间的一些不愉快,从而导致了不团结,大致归纳一下有这么几个方面。

(二)防止正副职矛盾的艺术

其实从导致不团结的这些因素来看,都不是原则问题,主要不是什么原则问题,防止这些问题,根据这个情况关键还是要确定一些大家共同遵守的一些准则,从而防止相互之间的不愉快和矛盾的发生,这些准则我想包括这么几个方面: 1.要志同道合,豁达大度

第一个方面,就是要志同道合,豁达大度,特别是豁达大度,当然志同道合也很重要,志同道合是前提,我们知道太平天国,他的内讧,导致了非常严重的后果,你要说他志不同道不合吗,恐怕不能是这样,在反对清政府上他们恐怕没有不一致,所以关键还是不能豁达大度,有些成员之间争夺权利,特别是第一把手洪秀全,在这方面有他很明显的弱点。所以豁达大度,这是首要的原则。2.不拉帮结派,不争功诿过

第二个原则就是不拉帮结派,不争功诿过,这个也是非常重要的,我们总结太平天国内讧,这点没做到,也是很有关系,拉帮结派,争功诿过,这导致很多班子不团结,大家可能在这方面都注意的不够。3.胸怀全局,克己让人

第三呢就是胸怀全局,克己让人,这也是防止班子之间的不愉快,不团结的一个非常需要把握的准则,这方面做得好就能促进班子的团结,形成很有力的力量。古代《廉颇蔺相如传》,在《史记》说的是,年轻的相国蔺相如为了赵国的安危,回避要羞辱他的老将军廉颇,廉颇听到这个事情以后呢,十分惭愧,毅然裸着上身,背着荆条到蔺相如家叩跪请罪,从此两个人团结御敌,保卫赵国的安慰,从而使秦国不敢轻易的冒犯,所以这种胸怀全局,克己让人的精神,通过这个故事很好地说明了,大家都能够

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这样做的话,也能够防止一些不团结的现象的发生。4.要尊重别人不嫉贤妒能

还有第四个准则就是要尊重别人不嫉贤妒能很重要,还有就是要尊重别人,特别是尊重别人一些长期形成的生活习惯,工作习惯,往往尊重别人,有时候一个班子刚刚到一起的时候,容易做到,时间长了,就有可能不太谨慎,这个我自己也有这方面的体会。时间长了,觉得相互很了解了,有时候就不太注意了说话,包括人家长期形成的工作习惯,生活习惯,甚至在某种时候由于觉得是很了解了就不太注意了,可能让人家感到,没有受到应有的尊重,从而也有可能导致心情的不愉快,久而久之呢就形成了一些疙瘩,形成一些不团结。

(三)化解正副职矛盾的艺术

1.矛盾的双方要及时沟通

关于化解矛盾的方法个艺术,我想有这么几条吧,一是,矛盾的双方要及时沟通,及时沟通对化解矛盾是非常重要的。其实因为我们刚才说了造成不团结不协调的这些因素,主要都不是原则问题和根本的认识问题,可能都是一些日常的不是关键的,并不重要的一些小事,所以这些问题如果能够及时地沟通,可能就可以及时地化解了,所以第一个解决矛盾的艺术呢就是及时沟通。2.泄洪排沙

第二个就是泄洪排沙,所谓泄洪排沙就是相互之间呢可能往往有一些怨气,有一些小小的不满,如果这个怨气,小小的不满能够排解掉的话,实际上这个矛盾和不团结也就随之飘散了,所以泄洪排沙就是给提供一些渠道,让一些同志的怨气不满能够及时地发泄出来,也就能够有效地克服一些不和谐不团结的现象。

3.以相制将,彼此退让

第三个方法和艺术呢就是以相制将,彼此退让,所谓以相制将呢,来源于一个故事,就是古代安徽的桐城有两个人在京城做官,一个是文官一个是武官,这个武官家呢要打院墙,占了文官家的三尺宅基地,文官家就不干了,那么两家就发生了矛盾和争执,后来这个文官家里就写信给在京做官的文官,文官就回了一封信,说“千里家书只为墙,让他三尺又何妨”后来文官家见到这封信就不再计较了,让他占就占吧,武官家看到文官家不计较了,也觉得过意不去,就把这个院墙呢又向自己家里,又向里让了

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三尺,从而这个矛盾就有效地得到了化解。

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