2008社团巡礼之汽车专场策划书

2008社团巡礼之汽车专场策划书（精选4篇）

篇1：2008社团巡礼之汽车专场策划书

社团巡礼之汽车专场策划书

（喜迎校庆，献礼西大，展我社团风采）活动意义：

1、为社团巡礼添加一道值得会员回味的盛餐，展示我们社团人的风采与魅力。

2、提供一个汽车商拓展校园市场的机会。

3、提供一个商家与老师同学们交流的平台和商家展示其代理汽车的舞台。市场分析：

1、广西大学是充满活力、学习氛围浓厚的校园，同学们来自全国各地，文化交流频繁，思维活跃，学习工作作风一流，肯吃苦，敢于创新。汽车展的举办为很多同学了解汽车、接触汽车提供最为便捷的途径。

2、广西大学是广西壮族自治区唯一的一所211工程重点大学。学校现有教职工3000余人，在读博士生600余人，研究生3000余人，本科生（包括一本、二本和成人教育）30000余人。在校教职工人数众多，绝大多数消费水平居中上，是汽车消费的一个巨大市场。博士生、研究生、本科生是一个巨大的潜在消费市场，不久就转化为正式消费市场。

3、广西大学教职工在学术领域具有较高威望，在南宁的人际关系圈广，在为其提供满意的服务后，可以借助他们来进行宣传。虽目前有就业困难之说，但研究生、本科生毕竟知识广泛、发展潜力大，大多是未来的白领阶层，具有强大的购买力和社会影响力。

活动时间：11月2日（社团巡礼开幕式当日）

活动场地：西大学校办公楼前的停车场

展位说明：据现场勘查，这是一个我校教职工专用的轿车停车场，铺有地砖草坪，周围没有大树遮阳，在烈日下长时间工作需要太阳伞或太阳蓬的支持。该场地设有33个左右的停车位，全长约60米，可设15到20辆展位，4个太阳蓬。

二、汽车协会的职责：

1、在校运会商业街期间，提供一个预先协调好的场地给甲方做产品展销，为期

11天；

2、活动期间如有疑问汽车协会会长韦志清负责调节，联系电话：***3、汽车协会为了提高活动的影响力我们会在活动之前印发传单来宣传本次活动。

4、我们将在学校的东门和南门还有校内的人流比较重要的场所以贴海报形式作为前期宣传。

5、汽车协会还要做好网上宣传，主要是广西大学网、广西大学雨无声网站做好宣传。

6、我们在社团内部也做好各协会交流，要做到全校43个协会相互的宣传，做到活动的重要性、影响性。要求每个干部干事都要在自己的班级做好活动宣传。

7、此外我们汽车爱好者协会还会安排干部干事到（学校食堂、体育场所、教职工活动中心）做好活动宣传单。

8、我们还将在校外还有与我们同类的社团，我们同样邀请他们的参加，把我们的活动扩展到外校。

汽车展商责任：

1.准备适合的不同品牌的中高档轿车参展，为汽车协会提供太阳伞1挺，提供与车展匹配的游戏活动礼品40份以上（要求与汽车相关的小型饰品，不求贵重但求精美）。开幕式开始我们车商从自己的品牌车中抽出一两辆车巡走校园展，目的是为了提高活动的知名度和参与度，同时也为校庆和社团巡礼献上一份厚礼！到时车上贴一条横幅和挂一些气球。

活动具体安排：

（11月2日）的日程安排

7：20，派4到6人布置现场，作好相关准备（布置音响、太阳伞、桌椅等）8：00，参展汽车进场，妥善安排各工作点。

9：00，社团巡礼开幕式进行，开放车展，我们的工作人员维持现场。9：30，校领导审查，巡礼后，车展专场游戏活动开始。

12：30，游戏活动结束。

18：00，车展结束，收拾清理现场。

附11月2日游戏活动详细安排：

开场：

在校领导开始参观巡礼各社团时，汽协车展专场活动马上开始，为吸引更多同学的注意，以音乐开场，要有震撼力！由会长宣布汽协专场活动的开始，我们请机电集团总公司有关领导详细的介绍下当天参展的汽车的相关知识，然后由主持人来主持游戏。

1、问题抢答游戏：

抢答以最先举手者来答题为准则，答对即有礼品想送；当第一个答错了，可以由第二人来做答，答对了同样有礼品；如还没有答出来，则由工作人员宣读答案并做相应的讲解。（完成5--10个问题抢答）

音乐助兴10分钟

3、现场救助题：同样为汽车知识问答，不过题目，难度有了相当的提高，一般来说要由销售人员才可以做相应的专业回答，所以问题提出后，参赛的同学就马上分头去询问销售人员，得到答案后就回来主持人处作答（或叫复述），这样的答案一般说都是正确的，所以最先作答者方可得到奖品。（注意：每个问题以5分钟为限。）

音乐助兴10分钟

整个专场活动游戏由主持人自由穿插安排，分多个环节进行，每个环节20到30分钟左右，不宜过长、累赘，专场游戏持续3小时，12点半结束。

责任分配：

协会责任：工作人员8名，提供场地，联络学校团委及总会，负责相关的汽车游戏活动准备及主持。

需准备的物资：

音响一套（包括导线若干）、话筒两个、电脑一部（手提为佳）、桌椅4套、太阳伞2把（总会提供）、纯净水一桶、数码相机一部，另外还要宣传画报3~5张、抽签箱两个、剪刀两把及饮用水杯若干等。

备注：上下午分别派4到8个干部干事负责维持秩序，另外为防止出现意外情况，需要另派2到3人来做应急准备人员。在车展的过程中，汽车协会工作人员将全力帮忙维持现场，车展商全权负责车的安全；如有意外发生，汽车协会不承担任何责任。

策划人：韦志清

联系方式：***2008-10-16

07713079676

篇2：2008社团巡礼之汽车专场策划书

“舞蹈之夜”

策

划

书

时间：二〇一一年十一月五日

地点：江苏大学大礼堂

主办单位：江苏大学团委江苏大学社团联合会

一、活动名称

社团巡礼节“舞蹈之夜”

二．活动时间和地点

时间：2011年 11月5日；

地点：校本部大礼堂。

三．活动举办方式

主办：江苏大学校团委，江苏大学社团联合会；

承办：江苏大学515crew

江苏大学溪韵舞协

江苏大学灵动舞协

江苏大学京江街舞社

江苏大学京江精“舞”门

江苏大学舞蹈团

四．活动简介

星光灿烂·自我展现·我的舞台我来秀

我的秀－－自信，实力，活力，激情，这是一个展现自我才艺的舞台 我的舞－－街舞、交谊、恰恰，拉丁，我可以尽情跳舞

我的影响力－－这是我的舞台，我有绝对的影响力

舞蹈是八大艺术之一，是于三度空间中以身体为语言作“心智交

流”现象之人体的运动表达艺术。通过举办“江苏大学社团巡礼节”的子活动——“社团巡礼节舞蹈之夜”，使全校同学可以在观赏舞蹈作品的过程中体会到更加宽广的生活内容和深刻的思想含义。从而更好的提升全校同学的欣赏水平，陶冶情操。同时，通过举办这样的大型舞蹈晚会，达到增加全校同学对社联以及各个舞蹈社团的认识。这样的一个大型综合类的舞蹈晚会也是全校舞蹈爱好者的交流盛会。

江苏大学学生社团校园舞蹈节将于11月上旬在江苏大学学生礼堂内举办，届时参加表演的有江苏大学515嘻哈社团、溪韵舞协等舞蹈社团、协会，并有镇江当地街舞、舞蹈表演团体前来助阵。舞动青春，秀出自我。展现当代大学生阳光的精神风貌，秀出青春自信的独有特色，尽在江苏大学学生社团校园舞蹈节。

五．活动内容

节目内容：溪韵舞协提供2至3个舞蹈节目；

515crew提供4至5个舞蹈节目；

江苏大学舞蹈团提供1至2个舞蹈节目；

江苏大学灵动舞协1至2个舞蹈节目

江苏大学京江街舞社1至2个舞蹈节目

江苏大学京江精“舞”门1至2个舞蹈节目

江苏大学肚皮舞优秀表演者表演一个节目

补充：中途有2次观众互动节目，以及协会的介绍部分。

六．活动所需物品及预算

1、大礼堂租借灯光（含舞台灯光、多媒体、追光灯）

0元

2、大礼堂、舞台布置1500元

3、幕布1200元

4、演员道具500元

5、摄像800元

6、主持人及演员服装1500元

7、宣传费用（海报展板等）500元

8、节目单200元

总计：6200元

注：若商家提供节目单、幕布、展板制作、摄像等，费用可从总额中扣除

宣传计划

（一）前期宣传：

1.展板宣传。

此次设计必须切中主题，突出“十二周年”，并力求提升美感，分成4块展板进行并排张贴，提升宣传气势。十月五日中午，将展板摆放至三岔

路口进行展出。并在显著位置标明赞助商家。

2.海报宣传。

活动正式开始前一周，选择有利时段在三岔路口、四五食堂旁、老一区门口等人群比较密集的地方进行张贴。并在显著位置标明赞助商家。

3.传单宣传。

由厂家印制相当数量的传单，活动正式开始前两天派发。并向其他同学介绍此次活动的大致情况，增加广大同学对此次大赛的兴趣。

4.横幅宣传。

由赞助商制作或者由我们社联自己制作的横幅要提前悬挂在西山操场外围。

5.社团长宣传。

召开校院的社团长大会，传达此次活动精神，并要求各个社团长将活动的具体时间和地点以短信方式告知会员，并鼓励会员来参加。

6.网络宣传。

充分利用现有资源通过学校网站和校内网对此次活动进行全程信息更新，使全校同学能在第一时间得到此次活动最新情况。另外，我们可以将素质拓展的项目提前公布在网上，使全校同学能够了解我们的活动进而扩大参加的人群与人数。并在社联人人网上对部分提供赞助的商家进行特色宣传。

7.学校宣传。

在西山操场的外围网架上悬挂各色气球，并拼凑成各式与活动相关的图样或字样，以吸引关注。

（二）活动现场宣传

1、在活动的互动环节对提供此次赞助的主要商家进行互动性的宣传，2、幕布宣传（XX商家赞助）

篇3：社团巡礼策划书

卷语人生，幽幽蕴思长;凌风鼓乐，翩翩共起舞;初阳绚灿，盈盈梦徜徉。

舞动青春，畅响芳华，跳跃的音符在时空尽头闪耀!

这片蓝天，这块热土，我们执着而信誓旦旦，用奋斗和不移的信念，撑起属于我们的天空。

岁月流逝，古校横亘，飘扬的历史风华中，青春如夏花般绽放，永不凋谢!乘清风，梦飞翔。

张开自由的翅膀，承载年轻的希望，让我们一同谱写，人生最绚丽的篇章!

二.活动简介

社团巡礼月是大苏附中将社团活动与庆祝五一劳动节、迎接五四青年节有机结合在一起的活动。一方面，我们希望通过这样一个活动让同学们回望历史并从中汲取一种劳动意识，责任意识。校方也希望通过举办这个活动让同学明白一种独立意识和自由精神。让同学们无论在生活中，还是学习中都可以有自己的想法，自己的认知。不再依赖于他人的做法。也是一种自由的创新意识的培养。同时，也将五四运动的独立精神，自由思想弘扬，传递下去。另一方面，通过此次活动将新组建的社团的积极性调动起来，同时也为社团的发展拓宽道路。届时，同学们将奉上精彩纷呈的表演。针对新的社团刚刚组成，面对高中精彩的文化氛围以及一个新的组织环境，一些同学也许会对社团的意义不甚了解以至于产生误解，导致参与的积极性下降。校方举办这个活动让新老社团都参与进来。老社团借这个活动展现自己的风采，新社团则可以从老社团的组织、表演中汲取经验，同时将自己能力展现出来。让大家能在这样一个自由，独立的氛围中真正的体验到校园文化的精彩与多样。也是对自己的锻炼，让自己向能力强，素质高，创新意识明确的复合性人才方向发展。

校方将这两个主题有机的结合在一起，让同学们通过组织，参与这样一个活动来提升自己的独立的处事能力，创新的活动思想。也弘扬传递了五四文化精神，丰富充实了同学们的课余生活。为同学们以后的大学乃至于社会生活建立初步的基础。

三.工作计划

㈠、前期准备：

1、前期宣传：

A.巡委会将在第一周(3月28日——4月3日)以大幅海报的形式在全校范围内宣传，并于周一宣布社团巡礼月的开幕。

B、各社团也将在二、三两周(4月4日——4月17日)以自己独特的方式对本次活动进行宣传。

C、巡委会将在第四周(4月18日——4月29日)以各类海报的形式宣传，并且在周一的大会上进一步宣传本次活动。

D、我们将会充分利用《附中人报》向在校学生宣传本次活动。

2、物资准备：

A.准备海报，展板等，节目单。

B.提前准备好文艺汇演舞台及音响设备。

C.准备好会议场地。

3、人员安排：

活动前期：活动总体策划，工作分配。汇演时：现场调度，人员统计。

宣传部：负责巡礼期间宣传资料的制作与发放，对内和对外媒体的联络工作，海报、展板的制作工作。

外联部：校外：本次活动的赞助项目，媒体以及校外学生会，社团的联系工作，并邀请赞助商，媒体以及校外学生会，社团参与相关社团巡礼的活动。

社团部：负责联系社团同学，督促各个社团独立海报的按期制作宣传，闭幕式时的节目排练。并在活动时组织参与各校社团学生会交流会议。

后勤部：活动前期，负责汇演场地的布置，座位的安排以及设备的调节等。并且在需要的物资方面进行采购。活动时，作为应急小组，负责任何突发情况的联系与解决。

财会部：对赞助资金的.保管，支出账目的票据的存管，记录。

迎宾团体：负责迎接，引导外校的社团、学生、老师及赞助商团体到指定场所，并作简单介绍。

场纪部：负责闭幕式时会场纪律，卫生。

㈡、具体流程：

1.社团巡礼月开幕：

时间：

20xx年3月28日

地点：

操场主席台

内容：

校方将请来学校领导及团委老师在社团巡礼开幕式上讲话，宣告开幕式正式开始。同时，我们将特设赞助宣传空间，巡委会将以特定的形式为商家进行产品、公司形象等宣传。如：设立展板，张贴海报等。

2、社团巡礼月：

活动时间：

20xx年3月28日~20xx年4月30日

活动地点：

学校范围内，各社团可根据自身工作临时申请地点。

活动内容：

为期一月，在此期间学生可跟据大众的需要创立新的社团(需审核)，各社团可进行招新，根据各社团的需要向学校申请活动地点。

㈢、大苏市中学生干部论坛：

校方将邀请大苏部分学校的学生会，社团及他们的指导老师来我校参与论坛，交流内容主要以如何增强同学们的独立意识，组织能力以及创新意识。

㈣、庆五一、迎五四，社团巡礼月闭幕式

由参演社团表演节目，展现社团风采，不同社团的特色。届时将邀请赞助商，各校学生会社团及指导老师，我校领导以及我校学生观演，并邀请《附中人报》以及大苏媒体进行现场的采访和后期的宣传。

四.社团巡礼月闭幕式介绍

1、活动主题：

魅力社团、美丽人生

2、活动时间：

20xx年4月30日下午

3、活动地点：

大苏附中丙戌厅

4、主办单位：

大苏附中共青团委

5、承办单位：

大苏附中社巡筹备委员会

6、活动目的：

①社团新组，一些同学也许并不明白社团真正的文化意义以及对于高中生的积极意义。通过这个展示汇演为同学们丰富课余生活指引方向，提升社团影响力。

②展现学生社团工作对校共青团工作新思想的积极探索，加强洋溢校园人文气息，彰显社团风采。

③以青春的歌舞，演绎社联人的梦想，以奥运精神树立社联风，营造健康、高尚的校园文化。

7、活动流程：

a)、闭幕式前准备：

A、硬件：条幅，桌椅，灯光，音响，花篮，请柬，节目表等。

B、工作分配：

1、主持人两名(男女各一)

2、礼仪：迎宾团体

3、会场服务人员(包括维护秩序人员四名、卫生保持四名)：场纪部

4、后台人员(在后台对节目进行组织，使节目能有序的进行)：社团部

5、应急小组(负责处理发生的意外问题)：后勤部

6、活动总指挥：常委会

7、活动节目总监：宣传部部长、社团部部长

8、维持工作组组长：场纪部部长

9、应急小组组长：后勤部部长

C、嘉宾：校领导，指导老师、全校师生、外校社团，学生会，即指导老师、赞助商团体。

b)、闭幕式流程：

13：25～13：30人员到位，准备活动所需道具。各部委布置活动现场，调试机器，演员到位。

13：35～13：45闭幕式正式开始。

⑴主持人进行开场白，并介绍到场嘉宾及各媒体。

⑵校领导宣布本次文化节闭幕并致闭幕辞。

⑶社团代表(一位)发言。

⑷文艺演出开始。

13：45～15：45大型文艺演出开始。

15：50～16：20活动结束，社联人员清理场地。

c)、活动后期：

①各部门进行活动总结，由常委会进行最后的总结。

②书写新闻稿件上传至苏附网站。

五.宣传及赞助方案

1、资源需要

1)、横幅、展板、海报：

从3月28日开始持续投放，主要在校内醒目位置，如生活区，食堂体育场等展出，直至活动结束后一个月。具体投放时间也可根据商家要求，协商调整。

2)、传单、宣传彩页：

在活动举办之前和活动期间针对全校师生大量发放。

3)、展区：

在活动期间为商家提供商品展示的平台。

2、参与媒体

①校外特邀媒体：《扬子晚报》、《姑苏晚报》等。

②校内媒体：校园网，附中人报。

3、宣传方案

①活动前期宣传：社团联合会将以海报、展板、条幅、贴吧等为媒介大力为活动和商家进行宣传，使本次活动及商家品牌在苏附校园更深入人心。

②活动进行中宣传：在活动现场，将有合作商家提供的横幅，海报以及传单等传达商家信息的物品。在活动开幕式上，我们可让商家代表以嘉宾身份莅临现场，进行现场宣传。我们还将为赞助商之特色商品提供展示和宣传的平台。

4、商家补偿计划

A)宣传补偿部分

⑴传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。巡委会也可动员各社团成员在搞活动的同时以发传单的形式进行宣传。

⑵横幅宣传：在丙戌厅悬挂带有商家特色的横幅。

⑶奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有公司标志图案。

⑷产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品。赞助产品必须满足现场的需要。

⑸现场show：可以现场介绍赞助商，需要商家提供一些实物和资料。

⑹现场宣传：开幕式现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可以做些带公司特色的小游戏。

⑺嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

⑻现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。

⑼小册子宣传：如公司有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。

⑽咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍该公司。

B)权益补偿部分

⑴总冠名企业可作为本次活动的协办单位之一;

⑵允许冠名企业在比赛现场进行品牌形象宣传;

⑶总冠名企业享有与本届活动进行捆绑宣传的权益。

C)媒体宣传补偿部分

⑴校刊——附中人报进行1-2新闻宣传(500字/篇);

⑵报纸——在报道此次活动的时候将着重突出此次大赛的主赞助商。

六.活动展望

篇4：社团专场策划书

阳光剧社是河北工业大学校团委领导下的校级文艺团体，成立于1998年，以话剧演出为根本，DV创作为重点，弘扬自主文化为根本目的。自成立以来，我们已经进行了多次话剧专场演出，向学校各种文艺活动输送了大量优秀作品，增强了校园的人文气息。

2000年我们的作品《夕阳正红》获得天津市大学生话剧比赛二等奖；《高山下的花环》时至今日还在校领导及师生的心里留有感动。2005年大型话剧专场《恋爱的犀牛》在校园引起轰动，受到全校师生的一致好评。2006上半学期剧社演出了一部极具文化底蕴的话剧《一个无政府主义者的意外死亡》，是阳光剧社向思想性创意性发展迈出的方向性的一步。2006年11月专场演出的剧目《性情男女》阐释当代婚姻家庭和爱情的冲突，反响热烈。2007年5月演出赖生川名剧《暗恋桃花源》，集结了阳光剧社01-06届精英，道具精良，演艺精湛，校内外反响强烈；同年12月,改编自老舍著作《西望长安》的话剧的演出场面热烈，口碑良好。现在，每半年一次的阳光剧社话剧专场已经成为河北工业大学校园内众人翘首以待的品牌活动。

在话剧排练的同时，DV拍摄也逐渐成为阳光剧社工作的一个重点。阳光剧社有过自编自导自演的两部校园DV作品《星空幻想曲》和《那片叶子》以及一部演绎版的《河北工业大学管理规定》。在此基础上，2007年阳光剧社影视部成立，拍摄了原创DV《梦开始的地方》和一部十分钟的阳光剧社宣传片。这些作品的出现一度在校园内引起轰动，广为流传，为我们的校园文化注入了新的活力。

排练、演出、DV创作并不是我们的全部，我们还积极参加各种社会文艺活动，2005年12月我剧社联合南开大学、天津大学等六所高校的话剧团体在我校举行大型话剧汇演《我们阳光》，此次活动在本校及其他学校都产生了很大的影响，提高了阳光剧社在天津的知名度。2006年10月我们成功承办了百事新星大赛天津赛区河北工业大学海选点的宣传、报名、海选现场组织活动。07年5月至6月组织人员承办了“伊利大学生音乐节”在河北工业大学的宣传及报名工作。2007年阳光剧社受邀参与“天津市优秀社团标兵”评选，被评为“天津市特色社团”。

阳光剧社已经成为工大校园必不可少的文化元素。“营造校园艺术氛围，弘扬工大自主文化”是阳光剧社一直的奋斗目标。

活动介绍

活动名称：河北工业大学阳光剧社大型话剧专场“琥珀” 1.活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃工大气氛，提高会员积极性的大型特色活动，由阳光剧社准备出一部有艺术深度的精彩话剧，利用两个月的时间排练，于五月下旬为大家呈现一场视觉盛宴，同时通过这场活动增强同学们对话剧表演的兴趣，培养和提高学生的团队合作精神。

2.组织机构： 主办单位：河北工业大学校团委

河北工业大学社团联合会

承办单位：河北工业大学阳光剧社 赞助单位：

3.活动时间：

1.本次活动计划准备两个月（从3月7日起至5月23日截止）

2.3月6日选定剧本《琥珀》。

3.3月12日 东区食堂二楼在整个剧社内选演员。

4.4月中旬整个大剧成型。

5.4月下旬老师审查。

6.5月初针对老师指出的问题进行改进。

7.5月17-21日适应场地排练。

8.5月22日在大学生活动中心举办大剧专场。

4.活动地点：

大学生活动中心礼堂

5.活动内容： 话剧名称：琥珀 故事主题：生命是一个奇迹,向没有经历过奇迹的人解释他，就如同向没有吃过梨子的人解释梨子的滋味。生命是一个奇迹，即使她脆弱无常，即使他缺乏解释，他依然是个奇迹。活动效果：利用这次活动带领大家一起感悟人生，感悟生活，提升大家对生命的认识。

6.整体安排：

大体安排：

1.赞助商由主席团和外联部负责。

2.活动策划由主席团和办公室负责。

3.活动审核由社团联合会负责。

4.活动通知由办公室负责。

5.活动海报由宣传部负责。

6.礼堂内部的布置 及演出时的道具组由社团联合会以及剧社内部道具组一起负责。

7.剧本的修改由编辑部负责。

8.大赛活动的录制由影视部负责。

9.活动的指导由指导部负责。细部安排 前台总负责：赵佳栋 接待签到：黄莹莹负责 礼仪保安：季雅楠负责 后台总负责：赵研 舞台音响：李志强 舞台背景：宣传部 外联：赵彤 导演：李朋朋 拍摄：阎冬 制片：黄超 主持人负责人：赵彤 后期宣传：陈歌 前期宣传：陈歌

7活动流程：

地点：大学生活动中心礼堂

时间：5月 22日

保安：14 名

季亚楠 负责

礼仪：14 名

季亚楠 负责

道具组：15 名

李仕敏 负责

主持人：2名

赵彤

负责 外联：由外联部去校外寻找赞助商。

每人一份策划书，向各商家充分说明剧社的此次活动性质，规模以及后期会带来的各种非直接收益。前期宣传： 外联部联合各组人员分别于东西去十字路口处写专场的地报

各组分别派人员与教学楼各层写专场的板报

提前一周分别于东西区食堂前和大学生活动中心悬挂专场条幅。

由宣传部制作出5张画报 5张字报。东区食堂：字报画报各一张。西区食堂 ：字报画报各一张

教学楼A楼和C楼之间：字报画报各一张。教学楼B楼D楼 之间：画报字报各一张。

专场（大活）门口：字报画报各一张。

利用合作伙伴-河工论坛 滚动新闻 宣传此次活动和优酷和土豆网合作的方式进行一些前期宣传视频的实时报道。

向天津各大友好高校以及有文化交流的高校团体发出邀请。

后期宣传：

将活动上传优酷 土豆等网络，增大接触面。在河工论坛上适时地更新剧社新闻。

将活动视频制作成光盘赠送嘉宾。当天安排： 21日（周五）下午 开始布置会场 2早上 8：30 所有人员进入会场继续布置 3 早上9：30 开始对于不熟悉的个别场景走场。4 中午11：30工作人员就餐。5 下午1：30所有人员就位。6下午 2；00 开始最后一遍走场。7下午 3；00 影视部将所有设备调试完毕。8下午 5：00 工作人员就餐。9 下午5：30 所有人员就位。10下午 6：15 观众开始检票入场。11 晚上 7：00活动正式开始。

活动过程

1、小型话剧

热场。

2、大型话剧《琥珀》。

3、演出结束，剧社人员合影留念，领导讲话。

4、所有剧社的人员留下清扫会场。

8活动后期安排：

（1）.将活动当天影视资料整理成光碟赠送嘉宾（2）.校报学通社对此次活动进行报道（3）.学校论坛等网络渠道对此进行宣传

（4）.将视频上传优酷 土豆等中国大型网络视频门户。活动预算：

条幅（两条）200元

门票

300元

喷绘

200元

气球

20元

化妆

200元

礼服

200元

道具

400元

工作餐

100元

共计

1600元

工作计划初赛按一般小剧专场的活动安排来进行：

1在初赛5月15日前准备好资金及晚会中的各种物品 2提前邀请嘉宾（包括指导老师 社团代表以及外校嘉宾等）3提前申请大学生活动中心礼堂，提前一星期进入礼堂进行各种布置工作 道具 音响等设备 提前准备好 演员们提前到场热身 熟悉演出环境 活动开始 保证活动正常有序进行

在5月16日前准备好资金工作及晚会中各种使用物品。工作要求：

灯光要求：随剧情变化调整灯光变化 追光要求：主持人上场

话筒要求：看主持人及相关工作人员手势打开相应话筒开关控制，话筒不用时相应的开关应关闭，注意话筒个数及其安全演出中可开设远声麦。

催台要求：提醒演员确保后台秩序，及时上台表演 录制要求：要求全方位摄影刻录完整清晰 签到要求：保证签到时间，相应表格要填全

礼仪保安要求：统一着装，站位正确，分区掌管会场安全及秩序，引领、监督嘉宾及观众及时入场并找到正确座位，有特殊情况随机应变并及时向负责人汇报

晚会现场可能出现问题及应对措施出现问题： 1)会场出现争执或打架事件 2)“座位区”与通道出现骚动 3)现场观众突发疾病或受伤 4)演员工作人员突发疾病或受伤 5)会场或舞台出现意外或其它突发事件 应对措施：

1)突发任何事件，工作人员在工作组组长领导下先引领领导及嘉宾退席

2)出现突发事件，任何保卫人员不得擅离岗位，统一听从工作组组长调动

3)保卫人员要以服务同学保卫现场为主旨，时刻保持良好的态度，不得与任何人发生争执。

4)工作人员注意控制观众情绪，保护演员

预计效果

河北工业大学北辰校区共计约15000人，师生活动当天为周末，鉴于此次活动面向的全校范围以及本社团的影响力，前期的宣传力度和组织的周密性，预计得知此次活动的人数可达80%即约12000人。据以往活动的经验活动当天到场人数可达1000人。师生之间的口碑宣传，外校嘉宾的宣传预计可达500人。宣传覆盖面预计可达15000人（主要为学生）。故本次活动直接受众人数可达1000人。同时，这部戏是一部及其有深度的话剧，这场演出将是河工大剧情演出的一个里程碑，演出后同学们互相传诵，大家都会通过这部戏更加深刻的去审视自己的人生，提升自己的认识，为自己以后的打拼做好充分的思想基础。相信这次活动会给河工大的同学们在心底里留下深刻的印象。

共青团河北工业大学委员会

河工大社团联合会

阳光剧社