办公室公文管理制度

办公室公文管理制度（精选6篇）

篇1：办公室公文管理制度

临河区人民政府办公室公文处理制度

为了提高办公室公文处理的质量和效率，保证政务工作高效运转，特制定如下制度。

一、公文管理

1．凡上下级来文，一律由办公室文书统一收发、登记、备案、用印、归档和销毁。

2．办理文件在运转过程中，均要经办公室文书和综合秘书传递，不得横传，以防丢失或压误。

3．各类密级文件，按照政府领导批示，需有关部门阅知办理的，由对应的综合秘书通知承办部门领导阅办，阅办人员不得将原件和批示复印件带走。

二、公文审批

1．各镇、办事处、区直各单位报送区政府审批的公文，按照区长、副区长分工负责的原则办理。

2．区政府办公室负责区政府各类公文的处理及承办工作。各镇、办事处、区直各单位报送的公文，经办公室文书登记后，按照自下而上逐级审核把关、逐级送审签批的原则进行，防止倒签文件。

3．各镇、办事处，区直各单位报送区政府的公文，除领导有特殊要求或紧急事项外，不得直接报送政府领导个人，更不得多头主送。未经区政府办公室受理而直接报送政府领导的公文，一般不予接受，不作批示。对符合要求的公文，根据政府领导分工呈报，重大问题需报送区长审批；对不符合要求的公文不予受理或退回报送单位修改完善后重报。公文的审批，部门负责人未提出意见的，副区长不予受理；分管副区长未提出意见的，区长不予受理。对报送区政府的请示事项应及时答复来文单位，紧急事项三天内办理完毕。各单位向区政府上一级呈报公文，必须经分管副区长和区长审核同意后上报。

4．上三级公文由区政府办公室主任阅送区长或常务副区长批签，传阅各副区长。

5．区政府的重要文件要呈送区长审批，涉及全局的重大问题要由区政府党组会议或常务会议集体讨论决定。

三、发文程序及要求

(一)发文程序

1．授意。区政府领导向综合秘书交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，综合秘书要认真领会、理解领导意图。

2．拟稿。区政府办公室综合秘书负责撰拟相关材料，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。

3．审核。文稿由区政府办公室分管文字工作的副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办领导直接审核。未经

区政府办公室审核通过的文稿，不准直接送领导签发。

4．签发。凡区政府发出的文件由区长、副区长按分工签发；凡政府办发出的文件由办公室分管副主任审核后由办公室主任签发；办公室的重要文件由分管副区长签发；须区长签发的文件，由办公室主任审签把关后呈区长签发。

(二)发文要求

1．以区政府名义制发的下行文或平行文，经办公室分管副主任把关，由区长或区长授权的副区长签发。内容涉及全局的重大问题，由分管副区长审核后，送区长或常务副区长签发；区政府制发的上行文，由区长或常务副区长签发。提请区人民代表大会及常务委员会审议的议案和规范性文件，以及涉及方针、政策等重大问题的文件，由区长签发。

2．以区政府办公室名义的发文，经办公室分管副主任把关后，由办公室主任签发，特殊情况下可由办公室主任委托副主任签发。涉及政府工作的重要问题，须经区长或副区长审阅后，由办公室主任签发。

3．以区委、政府两办联合发文，先由办公室分管副主任把关后，由两办主任签发。重要文件需呈送区委、政府分管领导审签后，由两办主任签发；以区委、政府联合发文，先由办公室分管副主任把关，两办主任审核，然后由分管副区长审签并送呈区委分管领导审签后，由区委、政府主要领导签发。

4．凡以区政府名义召开的专题会议所形成的各类文件，包括会议纪要、领导讲话等会议材料，区政府不再批转；会议上已经

明确和解决的问题，不再另行发文。

5．严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的公文一律不发；可以政府办公室名义制发的文件不以政府名义制发；属政府部门职权范围内的事项，应由部门自行发文或联合发文，不以政府或政府办公室行文，联合行文应明确主办单位。

四、公文草拟、印制、归档及督办要求

(一)文件草拟时限：

1．区政府领导的讲话材料，要提前与有关部门进行衔接，待会议时间确定后，立即修改初稿，提前2天将初稿送领导审定。

2．常务会议纪要原则上2日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长签发。

3．专题研究事项的会议，需要整理会议纪要的，原则上要在当日完成初稿，特殊情况不超过2个工作日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长或副区长签发。

(二)文件印制要求：

1．公文打印要保证质量，公文校对后的修改要认真细致，修改后要进行复查，以防错改和漏改。

2．公文装订要整齐规范，不得出现倒装、缺页、复页、顶页、缺行、斜装、油污等现象。

3．一般性文件不超过半个工作日印出，紧急公文必须按要求及时印完。

4．签发程序完成后方可印制材料。

(三)公文归档要求：

1．公文办理完毕后，应及时整理归档，个人不得保存应归档的文件。

2．归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

3．政府召开的重要会议和举办的重大活动形成的文件材料(包括记录、录音、录像、照片等)，由组织会议或活动的人员整理后交综合秘书归档。

4．联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存复印件或公文副本。

5．归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

(四)文件督办

对上级人民政府及各部门和区人民政府、区人民政府办公室文件中要求贯彻落实的事项，以及区人民政府领导指示和交办的重要事项，采取印发督查督办通知、电话通知等形式，督促承办单位按时办理。具体由区委、政府督查室负责督促。

二〇一一年三月三十一日

篇2：办公室公文管理制度

为规范公文审核，提高公文制发质量，确保公文的严肃性，特制定本制度。

一、主题审核 1、是否符合马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。

2、是否符合中央、市委和县委的工作意图。

3、是否符合工作实际。

二、政策审核 1、是否能够与党的方针、政策和党内法规相衔接。

2、是否能够与国家的有关法律、法规相衔接。

3、是否能够与中央、市委和县委已经发过的文件相衔接。

三、内容审核 1、所涉及的工作的各项内容是否必要，有无新意。

2、拟定的措施、办法是否符合实际，切实可行。

3、涉及有关部门的事项是否经过协商并取得一致意见。

四、文体审核 1、文体的使用是否得当，与上行文、下行文、平行文的要求是否相符。

2、版头的使用与内容的要求是否一致。

五、标题审核 1、标题对全文内容的概括是否准确、简明，有无文题不符的问题。

2、标题所含要素：“签发机关+公文内容概括+公文名称”是否齐全。

3、标题中使用的文种的名称是否恰当，有无错用文种或杜撰文种的毛病。

4、标题所反映的对于上级、平级、下级的关系是否清楚。

六、结构审核 1、公文结构是否具备了提出问题、分析问题、解决问题的递进关系。

2、各部分是否具有内在的逻辑关系，有无把并列关系当成了包容关系或把包容关系当成了并列关系等问题；各部分是否全面反映了整个公文的内涵。

3、各个段落是否做到了观点与材料的统一，观点是否鲜明，能否覆盖材料；材料是否充实，能否支撑起观点。

七、文字审核 1、文字叙述是否准确、简练、通顺，合乎语法、逻辑。

2、引用经典著作的论述，领导人的讲话、批示，政策法规，上级有关文件，以及成语、谚语、群众的语言是否准确、得体。

3、有无错别字、漏字、多字或使用了繁体字、异

体字，特别是容易混淆的同音字、字型笔画近似的字。使用省略语是否明确。

4、标点符号的使用是否正确。

5、有关数字、计量单位的运用是否国家统一的规范。

6、使用党的会议、文件名称、专有政治名词等是否准确、规范，人名、地名和关键性词语是否正确。

八、技术审核 1、文件的编号、签发人是否齐全。

2、文件的密级、急缓时限是否妥贴。

3、文件的落款和年月是否正确。

4、报送、抄送的领导及单位是否恰当、齐全，领导称谓和机关名称及排列顺序是否规范。

5、主题词是否规范整齐。

6、属于草稿的，是否标明“讨论稿”、“征求意见稿”、“送审稿”、“初稿”等稿本标记。

7、题目的位置是否居中，断行是否合理。

8、段落安排是否适当。

9、文中插入的表格或图解摆放的位置是否恰当，顺序编号是否有连续性。

10、字体、字号是否合适，字迹是否清晰。

11、页面是否美观大方，符合规定格式（尽量避免末页无正文现象）。

12、页码编排是否符合要求。

13、装订是否齐整、牢固。

14、印章盖得是否端正、印文是否清晰。

九、附件审核 1、附件内容是否得当，有无必要。

2、附件标志是否放在正文之后，落款之前。

3、是否注明附件的名称和件数。

4、附件是否齐全。

十、程序审核

应按下列程序逐项审核：

篇3：办公室公文管理制度

绝知此事要躬行。只有通过亲身实践才会知道, 公文处理有技巧、讲艺术, 对办文秘书的综合素质也有较高的要求。办文秘书不仅要俯而行, 脚踏实地;还要仰而思, 灵活变通。不仅要遵循流程, 不逾矩;还要勇于突破, 敢创新。不仅要求实、求细, 还要求巧、求精。看似平凡朴实的公文处理工作, 也是一门有内涵、讲技巧的艺术, 笔者认为需做到以下五点。

全局观念, 形象意识。高校办公室既是业务核心部门, 也可谓形象窗口部门, 与校内外各部门、各单位均有着直接、密切的联系。对内, 它传达着学校领导层面的决策与指示, 综合协调全校各部门开展工作。对外, 它代表着学校的形象, 与校外各单位有很多交流共事的机会。在高校办公室的各项业务中, 公文处理工作扮演着信息接收点与中转站的角色。作为一名办文秘书, 应当站得高、看得远, 树立大局意识和全局观念, 本着一颗公正之心和责任之心, 协调各方, 确保学校教学科研等工作有序开展。此外, 办文秘书还应具备形象意识, 时刻以良好的形象、积极的态度、端庄大方的姿态去待人接物, 做好与校内外各部门、各单位的联络工作。

主次分明, 急缓有别。高校办公室每天会接到大量公文, 首要做好签收、清点、登记等一系列基础工作, 这样有利于理清公文类别、甄别公文的主次急缓, 更能保证紧急公文和重要公文先办理、先运行、先落实。办文秘书既不能因为怕费力气、怕花心思而将公文积压拖延, 也不能不知急缓主次地将所有公文混在一起运转, 最终耽误了急件、要件的办理。因此, 心中要牢记“急件先行”的准则, 拿到急件、要件在第一时间就要请示主任提出拟办意见, 再由分管校领导做出批示, 进而转发给承办部门加以办理, 并督促承办部门按期办结, 确保工作及早落实。此外, 主次意识还贯穿于公文处理的诸多细节。例如, 送校领导批阅的公文在公文夹中的排放次序也有讲究, 大体可以按照由急到缓的办理时限依次排序, 或依据由主到次的事务重要程度排列。这样, 便于校领导及时处理急件、要件, 准确把握工作的急缓与主次。

时间观念, 时刻谨记。处理公文要有较强的时间观念, 在初审公文时要对时间提示语十分敏感。不少公文在收到之时还算不上急件, 由于某些原因校领导没有及时批阅, 当批阅结束转给承办部门办理时, 可能已临近办结时限。这样就会给承办部门造成不便, 影响了学校相关工作的开展。因此, 办文秘书要作个有心人, 在日常办文工作中逐步积累经验, 当面对特殊情况时能有清晰明朗的认识和准确快速的判断, 以决定哪些公文走先办先行的“绿色通道”。有些公文在正文中提出了明确的办理时限, 办文秘书要关注时间要求, 并在填写收文阅办单时清楚地备注上办理时限。这样, 一来提示校领导与承办部门及时批阅与承办, 二来提醒自己随时关注公文处理的进度, 以防文件滞留过期。收文办理需谨记时间观念, 发文办理和整理归档也需有较强的时间观念, 守时、按时、及时均是必不可少的。例如, 公文归档如按时间顺序整理归类, 并在收文登记表中按时序登记, 当需要调阅某份公文时, 便可从大批档案中及时准确地调出。

综合协调, 权责明晰。办文秘书通常留给人们两耳不闻窗外事、整日埋首公文堆的印象。笔者不禁思考, 难道这就是一名优秀的办文秘书理应具备的形象吗?其实不然。若想做好公文处理工作, 俯而行是基础, 仰而思是提高;踏实、严谨是好习惯, 灵活、创新是新要求;严肃负责的工作态度是前提, 灵活敏捷的协调能力是必要。例如, 当某件公文需由两个或两个以上部门承办时, 应当明确主办部门和协助部门, 由主办方牵头, 协办方配合, 共同将这项工作完成。然而, 有时也难免出现部门之间相互推诿责任的状况。此时办文秘书要保持头脑冷静, 耐心了解事情原委, 再向校领导反映承办部门的意见, 请示校领导提出解决方案。与承办人交流时, 要注意态度与沟通方式, 既要准确传达上级意见, 还要让对方欣然接受、以积极的态度承办工作。

心系一处, 守口如瓶。在公文接收过程中常常会接触到一类特殊而重要的文件———涉密公文。它关系到国家的秘密和安全, 再如何给予重视都不为过。笔者认为在遵循日趋成熟、日益规范的涉密公文处理程序的基础上, 还需牢记八个字———“心系一处, 守口如瓶”。“心系一处”指从签收涉密公文那一刻起, 办文秘书的心就要和这份薄薄的文件拴在一起。这颗心既是细心、耐心, 更是自律心、责任心。办文秘书要让公文时刻保持在自己“心”的视线内, 对公文保密的要领熟记于心, 对公文运转的全程了然于怀, 确保公文运转及归档安全、高效和有序。“守口如瓶”指办文秘书因工作需要拥有阅知涉密文件的权限, 但权限不等于特权, 绝不能任意改变涉密公文的阅知范围, 更不能把秘密作为谈资随口提及。秘密是一把双刃剑, 如果持剑人掉以轻心, 这把剑落下来就会危及自身;一旦秘密泄漏, 办文秘书也要承担相应的责任。

篇4：办公室公文管理制度

关键词：OA系统；公文管理模块；J2EE；工作流

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）18-0195-03

在传统办公中各部门之间传递文件、发布通知公告，主要采用的方法还停留在纸质文档的传阅、电话、电子邮件等方式；而这些方式主要依靠人工，以及一些外部通讯工具或软件，非常不利于信息的管理。随着互联网和计算机技术的蓬勃发展，政府部门和各事业单位纷纷开始引入办公自动化系统（OA系统）来协同办公[1]。本文所介绍的OA系统基于工作流技术，采用先进的J2EE技术体系和平台化的实现方式。在整个办公自动化系统中，公文管理模块是其中最重要、也是使用最频繁的部分，主要包括发文管理、收文管理两大部分，提供了自动化公文流转管理的功能，以下针对该模块进行详细的设计和实现。

1 公文管理模块功能设计

1）发文管理

发文管理模块的主要作用是用来管理发送文档，实现了文档的流程化管理。主要提供了新建发文、发文草稿、在办发文、办结发文、终止发文和发文传阅几个功能，如图1所示。

2）收文管理

在收文管理中，主要用于管理外来单位的公文，实现了来文的签收、来文的传阅、来文的拟办、来文的承办等管理工作。主要提供了在办收文、办结收文、终止收文和收文传阅功能，如图2所示。

2 公文管理模块流程设计

在办公过程当中，任何一项工作都包含有许多个业务流程，简单的模块说明是无法对工作进行描述的[2]。下面对发文管理和收文管理这两部分进行业务流程分析，并对其工作流程进行设计[3]。

1）发文管理流程设计

在发文之前，系统管理员首先会根据不同的工作内容，定义好公文所需要的各类模板，并且还要定义好公文发布的整个流程，包括流程序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等等。定义好流程后，发文操作就会按照事先定义好的工作流程自动进行流转，如表1所示。

根据以上发文管理流程的分析，在整个发文的过程中涉及了很多的部门和人员，每个人员的权限也是不一样的，如表2所示。

发送的文件内容统一采用Word进行编写，而公文当中领导的手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等则以OCX控件技术来实现。同时，系统还提供了严密的授权管理和数据加密功能，确保文件的保密性、完整性，实现了对文档传递过程中的有效监控。

2）收文管理流程设计

收文管理主要针对的是对于外来文件的收集、归档、整理与管理操作。用户收文时，一般需要将文档电子化归档。

3 公文管理模块的实现

整个OA系统是在MVC框架模式，采用J2EE技术体系和SQL Server 2005关系型数据库来实现的。下面是发文管理的实现过程。

3.1 定义发文工作流程

管理员需要事先定义一个发文流程，以及定义好公文的模板。发文流程的步骤应该包括公文拟稿、审核、会签、核稿和签发，完成公文流转的要求。

1）模板定义：系统管理员根据不同的办公内容，在系统的工作流管理中，定义各类模板。主要包括模板号、模板名，而模板的制作可以使用Word文档，方便易用。

2）流程定义：系统管理员进行流程定义，包括流程的序号、名称、后继流程序号、参与流程的用户等信息。

3）发文拟稿：拟稿人选择公文模板表DocModel中，已定义好的公文模板，进行文档编辑；编辑完后，文档会按照先前已定义好的发文流程进行发送。

4）发文审核：按照发文流程的定义， 从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个节点及其处理人。公文将会按照流程的定义，发送到相关部门进行审核。审稿人员开始审核时，相关信息将会写入到公文处理表DocOperate中。

5）发文会签：判断当前公文状态state，是否满足会签条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。系统会签提供了多部门会签功能，系统会按照会签顺序将文档发往该部门。

6）发文签发：判断当前公文状态state，是否满足签发条件。当满足条件时，从步骤表Step中读取出该流程定义的下一个步骤及其处理人。公文发送到相关领导处，由领导提出修改意见并签发。

3.2 发文管理具体实现

点击系统左侧功能树中的“全院发文——新建发文”，可以填写公文撰制单，实现公文的创建和发送，如图5所示。

4 结论

公文管理模块是OA系统中最关键的部分， 管理了单位内部所有公文的发送、接收和审核。基于 B/S 结构，采用工作流技术， 能开发出功能齐备、易于操作、界面友好的功能模块，满足了办公的实际需求，实现了高速高效的现代化办公。

参考文献：

[1] 王硕，刘翀，秦娈娈. 基于B/S三层架构的OA智能办公系统的研究与设计[J]. 价值工程，2012（12）.

[2] 刘丹. 浅谈信息化背景下事业单位文书档案管理工作[J]. 科技展望，2016（16）.

篇5：办公室公文条例和公文办法题库

一、填空题

1．2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是2012年7月1日。

2．会议纪要和会议记录的区别：会议记录是事务文书，会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。

3．对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是决定。4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。5．给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是函

6．“意见”根据《条例》适用于（对重要问题提出见解和处理办法）。7．行文规则指（）的规则。

8.报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

9.公文是公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位，在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。

10.公文按照流向分类，分为收文和发文；按照行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分类，分为密级公文和普通公文，其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文；按办理时限分类，分为紧急公文和常规公文。11.对内部会签的公文，会办部门一般应在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签。

12.一般情况下，秘密级事项的保密期限不超过10年。13.公文的印刷版记中印发单位之前应当注明承办部门。

14.承办人员对电子公文办理结束后，应在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果。

15各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执行权的机构外，不得对外正式行文。

16、外单位来会签的公文，有关部门的应在本机关负责人会签后，将会签文稿复印一份。

17.公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

18.签发是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。

19.若请示的问题具有普遍性，且涉及有关政策的调整，可使用通知的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。

20.处理人大建议、政协提案的会办件，一般不超过40个工作日，否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。21.公文附件如不只一个，应用阿拉伯数字标注序号。22.附件中的附件应写在所附附件的后面。

23.不具备归档和存查价值的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以销毁。24.档案的保管期限分为永久、定期两种，定期有10年和30年两种。25.归档章的位置一般在文件首页的（右上角）空白处。

二、单项选择题

1.例文《××市国家税务局关于印发的××通知》正文是：“现将《××市国家税务局2015年绩效管理办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（ABC）

A、实事求是 B、具体清楚 C、提出解决问题的意见 D、语气坚决 3.“为保障纳税人合法权益，维护公平、公正税收环境，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式 4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（C）A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）A、情况特殊紧急

B、需要检举、控告直接上级机关

C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准立项

D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告

6．“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发„2012‟150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是（D）

A、全、尽 B、熟悉 C、用尽心思 D、知道 7.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（C）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示

8.2011年是“十二五”规划的第一年“十二五”引号的作用是（B）A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 9.向不相隶属单位请求答复、批准，用（C）

A、请示 B、意见 C、函 D、报告 10.向不相隶属的有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）A、请示 B、报告 C、意见 D、函 11.下列公文写作表述中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况

C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、“税收与未来”征文、“依法治税，共建美好家园”万人签名等活动

D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪

12.题为《2012工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2013年工作打算，即“成绩--情况--经验--问题--打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（C）

A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构 13.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（A）A、2013年7月8日 B、二O一三年七月八日 C、二0一三年壹月五日 D、二0一三年四月 14.《××市国家税务局关于对张××、王××、李××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（B）

A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、情况通报 15.例文《××市国家税务局关于抓紧做好2015年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于（）

A、事务性通知 B、批示性通知 C、指示性通知 D、知照性通知 16.转发性通知不能转发（B）

A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 17.通报与通知的主要区别在于通报（D）A、适用范围广 B、用途多 C、使用频率高 D、适用范围窄一些 18．决定属于（B）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 b 19.《国家税务总局公告》此标题省去了（A）

A、发文事由 B、发文缘由 C、发文单位 D、发文时间 20.《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（C）A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，应使用报告

21.变更或撤销下级机关不适当的决定用（D）

A、通知 B、意见 C、命令 D、决定 22.下列标题中有错误的一个是（C）A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、XX市国家税务局关于2012年5月份税收收入情况的通报 C、XX旗国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行绩效管理工作的意见

23.请示只写一个主送机关，这个主送机关是（C）

A、上级的上级机关 B、与主管机关平行的上级机关 C、有直接隶属关系的上级机关 D、上级机关的综合部门办公室 24.税务部门十三种公文中，使用频率最高的公文是（B)。A、公告 B、通知 C、报告 D、函 25.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（B）

A、事前 B、事后 C、领导检查发现时 D、经验成熟时 26.以考促学、以考促用、以考促改（A）

A、这句话使用了排比修辞格 B、这句话使用了递进修辞格 C、这句话使用了对比修辞格 D、这句话使用了反复修辞格 27.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）

A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文 28.我们税务机关的公文中经常要运用大量的数字来说明观点，来量化工作目标，因此它在实践中发挥了重要的作用（）

A、数字是一种特殊的强调 B、数字是对理性概念的实在的印证 C、数字是最规范的标准 D、数字是最鲜明的对比 29.《党政机关公文处理条例》）共分（A）。

A、八章四十二条 B、六章四十条 C、六章四十二条 D、八章四十条

30.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是（A）。A．通知 B．报告 C．通报 D．函 31.向下级机关的重要行文，应抄送（A）。A、直接上级机关 B、其他下级机关 C、同级机关 D、业务主管机关 32.联合行文的成文时间，以（）为准。

A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期 C、发出的日期 D、会商的日期 33.抄送机关指（C）。

A、收文机关 B、办理或答复收文的机关 C、需要了解收文内容的机关D、必须送达的机关 34.发文机关代字指（B）。

A、发文机关名称的号码 B、发文机关名称的缩写 C、发文机关名称的简称 D、发文机关名称的别称 35.引用公文应当（）。

A、先引发文字号，后引文件标题 B、仅引文件标题 C、先引文件标题，后引发文字号 D、仅引发文字号 36.不宜抄送给下级的文件是（B）。

A、报告 B、请示 C、通报 D、通知 37.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说（）。A、只能够是上行文 B、只能够是下行文 C、只能够是平行文 D、上行文或平行文 38.函的重要功能之一是（A）。

A、商洽工作 B、记载情况 C、反映情况 D、传达重要精神 39.发文机关指（A）。

A、制发公文的机关 B、撰写公文机关的简称 C、联合发文的主办机关 D、印制公文的机关 40.拟办是指（A）。

A、对公文的办理提出建议 B、做好处置办毕文件的准备工作 C、拟写需要办复的公文 D、针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 41.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A）。A、催办 B、查办 C、批办 D、注办 42.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是（D）。A、决定 B、通知 C、命令 D、公告 43.行文规则指（D）。

A、公文管理的规则 B、公文传递运行的规则 C、公文撰制处理的规则 D、公文发文的规则 44.盖印章时，应做到（C）。

A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期 C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期 45.《条例》中所规定的文种“议案”，其制作主体是（A）。A、各级人民政府 B、各级人大的代表 C、各级政协的代表 D、各级政府领导

46.主送机关为直属下级机关的，其行文可用（A）。A、通报、通知 B、批复、报告 C、报告、函 D、命令、请示

47.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（B）。

A、决议 B、决定 C、命令 D、议案

48.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（A）。A、意见 B、通告 C、通知 D、公告

49.就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告、通报、函等，属（A）。

A、知照性公文 B、报告性公文 C、法规性公文 D、指挥性公文 50.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（）。

A、法规性公文 B、报告性公文 C、知照性公文 D、指挥性公文

三、多项选择题

1.会议记录与会议纪要的区别在于(abc)A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 2.批复的正文一般由（BCD）部分组成。

A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求 3通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（BD）

A、政治决策 B、事项安排 C、军事行动 D、政务措施 E、人事任免 4.撰写请示应坚持（AB）

A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项 C、主送领导人个人 D、上报同时不抄送下级机关 5.公文的主要特点有（ABCDE）

A、权威性和政策性 B、针对性和指导性 C、规范性和约束性 D、程序性和严密性 E、时效性和实用性 F、公正性和强制性 6.按照公文的名称分类，《全国税务机关公文处理办法》与《党政机关公文处理工作条例》相比，缺少的两个文种是（）。A、决定 B、命令（令）C、公报 D、议案 7．决定的标题，不能省略的组成部分是（BC）A、发文机关 B、事由 C、文种

8.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（AC）

A、综合报告 B、建议报告 C、专题报告 D、请示报告 9.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（BC）A、通知 B、通告 C、公告 D、函 10.下面说法错误的有（BCD）

A、公文的标题由发文机关、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 11.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（ABD）A、交通工具的数量 B、交通工具的种类 C、交通工具的质量 D、交通工具的单价

12.“撤销XX县国家税务局城区分局的批复”这则标题存在（AC）等问题。

A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种

C、标题结构不规范 D、标题事由不清

13.某市国税局要开展税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（ACD）

A、各县（市、区）国税局 B、各县（市、区）地税局 C、市局各直属机构 D、机关各科室 14.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（ABC）A、依照有关法律、法规发布行政规章 B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位和人员 D、任免干部 15.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（ABC）A、要求 B、原因 C、根据 D、影响 E、现状 16.函的结语表述正确的是（BD）

A、妥否，请批复 B、以上意见如无不妥，请函复 C、专此函达 D、即请函复

17.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有（ABD）

A、“以上妥否，请予批复” B、“以上如无不妥，请予批准” C、“以上事项紧急，请速批准” D、“特此请示，请批复” E、“以上请示报告，请批示” 18.公文格式所具有的特点是（AC）

A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性 19．报告常用的层次安排方法有（BC）A、序号表示法 B、总--分方法 C、总--分--总方法 D、并列方法

20.在公文格式中，应当在发文字号后注明签发人的文种是（CD）A、命令 B、决定 C、请示 D、报告 21.通报的标题一般由（ABC）组成。A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 22.公文附件的形式有（ABC）

A、附表 B、文字 C、附图 D、说明 23.工作报告的层次划分的依据（因素）有（ABCD）

A、时间顺序 B、空间顺序 C、工作发展阶段 D、工作性质 24.通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ABE）

A、分条列项式 B、归纳式 C、条表综合式 D、纵横交错式 E、篇段合一式

25.在应用写作中，不同的文种有时可以转换，譬如“工作总结”可以转换成“工作情况报告”。“工作总结”转换成“工作情况报告”时，应注意（ABC）几个问题。

A、要从对内的叙述角度转换成对上对外的客观陈述角度 B、要将对内的单一内容扩展成“工作情况报告”的内容 C、要把以总结经验为主转换成以反映工作情况为主 D、要将标题转换成“工作情况报告”的标题 26.公文中需用黑体字的部分是（）

A、份号 B、密级和保密期限 C、紧急程度 D、正文第一层标题 E、信息公开选项

27.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是（ABCDE）。

A、传达贯彻党和国家的方针政策，B、公布法规和规章，C、指导、布置和商洽工作，D、请示和答复问题，E、报告和交流情况等的重要工具。

28．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（ABCDE）。A、被动写作，遵命性强 B、对象明确，针对性强 C、决策之作，政策性强 D、文字简约，说明性强 E、讲究格式，规范性强

29.《××单位2009年工作总结》属于什么标题（BD）。A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

30、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（BCD）。A、隶属关系 B、上行关系 C、平行关系 D、下行关系 E、不相隶属关系

31.总结的文章式标题，可以是（AC）。

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

32、《条例》规定，向上级机关行文的规则是：（ABCDE）。A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

B、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

C、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

D、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。E、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。F、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

33、《条例》规定，向下级机关行文的规则是：（ABCDE）。A、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

B、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

D、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。E、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

34.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用（ABDE）。A、请示 B、报告 C、函 D、通知 E、通报 35.收文的办理的程序包括（ABCDEFG）。

A、签收 B、登记 C、初审 D、承办 E、传阅 F、催办G、答复 36.公文标题常用的排法有（BCD）。

A、长方形排法 B、正梯形 C、倒梯形 D、菱形排法 37.应用国税发„XXXX‟X号发文字号的文种是（BC）。A、函 B、报告 C、请示 D、批复 38.下列关于发文号的设置，正确说法的有（ABC）。A、年份应标全称； B、顺序号前不编虚位号； C、顺序号前不能加“第”字； D、年份用方括号“[]”括起 39.应立卷的文件必须是（AB）。

A.办理完毕的 B.有查考价值的 C.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的

40.公文写作在机关工作中有着极其重要的地位，其重要性表现在（BCD）。

A.公文写作是公文处理的中心环节 B.公文写作是治理国家的重要政务

C.公文写作是保证国家机器正常运转的必要手段 D.公文写作是国家公务员履行职责的重要工具

四、判断题

1.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。（错）

2.XX市国家税务局关于开展2012增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（对）

3．会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（错）

4.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。（对）5.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。（错）

6.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。（对）7.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（错）

8.命令（令）一旦发出，受文单位和人员必须无条件执行。（对）9.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（错）

10．用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。（对）

11.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。（对）

12.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明出席、列席、请假人和发送单位。（对）13.凡向不相隶属机关行文，可使用通告。（错）

14.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加通知事项的模式。（错）

15.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。（错）

16.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。（错）17.在公文的写作中，文尾的结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。（错）

18.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。（错）19.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性“通报”取代。（对）20.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称，如可以写成国税局、地税局。（错）

21.公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。（错）22.某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即有直接隶属关系的上级机关。（对）23.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。（错）

24.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复。（对）25.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，但会议纪要既可以领导人签发日期为准，也可以会议通过日期为准。（对）26.通知的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。（对）

27.述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。（错）28.某单位需扩建职工食堂经费50万元人民币，又需购买一部买菜用的小型货车5万元人民币，一并发文向上级主管机关请款。（错）30.某公文的主送机关较多时，要按习惯排列，或按拼音字母顺序排列。（错）

31.上行意见，其中包括“呈转性意见”，主要用于对某些超越本机关职权范围的全局性工作或普遍性问题提出意见或建议，请求上级机关批转。（对）32.按照法律法规的规定，国家税务总局可以用“令”发布税务规章。（对）

33.纸质公文、电子公文都属于党政机关公文。（对）

34.决议与决定的主要区别是是否经过会议集体讨论并表决通过。（错）35.请示有明确的请示事项，可一文多事。（错)

五、简答题

1.什么是公文处理？公文处理的基本原则是什么？

公文处理是指公文拟制、办理、管理的一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

2.如何正确选用文种？

（1）按照文种的使用对象在规定范围内正确选用文种；（2）依据行文方向选用文种；

（3）依据制发机关的职权范围选用文种；（4）依据行文的目的选用文种；（5）依据来文单位的隶属关系选用文种；（6）按照公文内容的差异正确选用文种；

（7）按照约定俗成的文种使用习惯、做法选用文种。

3.拟办是文秘人员在对办件认真分析研究后，提出书面办理意见报机关负责人审核决策的。写拟办意见要注重几个方面？ 拟办意见应当明确、具体。需要两个部门以上办理的公文，应当明确主办部门。对紧急公文拟办，应当明确办理时限。一般性公文由办公室提出拟办意见后，送承办部门办理；重要公文由办公室提出拟办意见后，呈机关负责人批办。4.收文审核的重点是什么？

一是否应由本级关处理。二是否符合行文规则。三是内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。四是涉及其他部门或地区的事项是否已协商、会签。五是文种使用、公文格式是否规范等。5.转发公文时如何解决标题重复冗长的问题？

对于转发的公文，为避免转发时标题过于累赘、重复，下级单位转发时，标题一般为：本机关名称+转发+被转发文件的标题+的通知；多层转发的，根据主要事由自拟标题，但标题中应含有“转发”字样，并在正文中将各级机关的转发层次及要求加以说明；不得以被转发文件的发文字号作为标题。

6.为什么要在版记中要准确标记承办部门？

在版记中标记承办部门，既便于收文单位文秘部门及时准确分办文件，又便于执行中与发文部门联系。7.本机关主办文件如何会签？

（1）办文如有意见分歧，主办部门应当主动与会办部门协商。（2）对会签的公文，会办部门如无不同意见，由部门负责人签署姓名和日期，如有不同意见，应当提出书面会签意见，经会部门负责人签字后送主办部门。（3）遇有重大问题的会签公文，会办部门应当充分讨论后提出会签意见。

（4）对会签的公文，会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签，特急件应当随到随签。8.目前国家税务总局一些普发性、告知性的文件，往往由省、市、县三级层层转发，且转发时没有其他具体执行要求，是否可以明确直接分发到下级机关？

各级税务机关贯彻落实上级文件精神，如没有实质性的贯彻意见，可不再发文件，应采取翻印的形式下发或通过税务综合办公信息系统将原文件直接远程分发到下级税务机关。9.税务公文的签发权限有何具体规定？

（1）以机关名义制发的公文，由机关负责人签发。

（2）以本机关名义制发的命令和人事任免的通知由机关主要负责人签发。

（3）纪要由会议主持人签发。

（4）联合行文必须经所有发文机关负责人签发。其中，制发的上行文，由机关主要负责人或者主持工作的负责人签发。

（5）电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。

（6）拟稿人不签发自己草拟的公文。

（7）与相关部门办公厅（室）的联合发文，根据来文和对等原则确定签发人。（8）未经办公厅（室）审核的文稿，机关负责人不予签发。10.传阅公文时应注意哪些事项？

（1）随时掌握公文传阅去向和进度。（2）控制公文传阅周期。（3）严格公文传阅范围。（4）减轻机关负责人阅文负担。（5）及时准确抄录机关负责人批示。（6）确保传阅安全和保密。

（7）适时将已传阅完毕的文件收回归档。

六、综合题

1、指出下列文稿的不当之处和修改意见。

XX县国家税务局文件

X X发[2008] X X号

关于购买计算机设备的请示报告

X X市国家税务局领导：

2008年我局已购买30台联想计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台计算机和数量相当的打印机。无论如何，望批准购买。另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当 更换新的保险柜，请顺便追加拨款4000元，请一并批准。

XX县国家税务局（印）

2014年9月9日

答案：标题文种请示报告应改为请示，同时要加发文机关名称；发文字号应用„‟；向上行文应有签发人；不能向领导个人行文，“X X市国家税务局领导：”应改“XX市国家税务局：”；致使前的句号应改为逗号；八台应改为8台；结束语“无论如何，望批准购买”应改为“妥否，请审批。”；一事一 请，换保险柜应另行文成文日期应右空4个字；缺少联系人和联系电话附注内容。

2.以ＸＸ市国家税务局的名义，根据通报写作要求，调整以下语 序，并拟写标题，连接成正文，主送单位有各县（市、区）国家税务 局和市局机关各单位，成文日期2012年6月6日。

（1）原ＸＸ县国家税务局税收专管员王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专。

（2）王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人 员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。（3）王ＸＸ于2007年8月1日参加税务工作。

（4）各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。（5）该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。

（6）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后 被公安机关抓获，予以行政拘留。

（7）挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃 喝玩乐和赌博。

（8）经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

答案：

ＸＸ市国家税务局关于ＸＸ县国家税务局

原税收专管员王ＸＸ 贪污案的通报

各旗县（市、区）国家税务局，市局机关各单位：

王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专，2007年8月1日参加税务工作原ＸＸ县国家税务局税收专管员。

该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。在工作期间，他挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。

为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

篇6：办公室如何批示公文

批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等小编来告诉你关于如何批示文件吧，希望对大家有所帮助!

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

1.直接签发：“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请办公厅签发文件

1.直接签发：“请办公厅签发。”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

(四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件

1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件

1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语

1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。