管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

2024-07-27

管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录(共6篇)

篇1:管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

完善的规章制度是提供规范化物业管理的基础和准绳。深圳阳光物业管理有限公司积累二十余年物业管理经验,运作着一套行之有效的制度,做到了有章可循,有法可依,保证了各项工作的顺利进行。

1998年,公司导入ISO9002质量保证体系,作为企业管理制度的重要组成部分,并不断补充和完善,为提高物业管理水平奠定了良好的基础。

在此,我们摘录出拟在新一代管理处运用的管理规章制度和ISO9002文件目录,供招标工作小组各领导和专家审阅。

一、管理规章制度目录

(一)公众制度

1. 精神文明公约

2. 住户服务指南手册

3. 业主公约

4. 用户手册

5. 业主管理委员会章程

6. 楼宇装修改建管理条例

7. 户内安装防盗窗花规定

8. 装修人员管理规定

9. 住宅装修验收及违章处理规定

10. 安全用电、用水管理规定

11. 消防管理规定

12. 电梯乘客须知

13. 出入证管理规定

14. 人员物品进出管理规定

15. 智能停车场管理规定

16. 摩托车、自行车管理办法

17. 限制养犬规定 18. 清洁卫生公约

19. 垃圾分类收集处理实施办法

20. 小区绿化管理规定

21. 商业网点管理规定

22. 健身房管理规定

23. 游泳池管理规定

24. 商铺管理规定

25. 便民服务承诺制度

26. 有偿便民服务项目一览表

27. 体育活动场所公用设施管理制度

28. 安全防范系统使用办法

(二)管理运作制度

1.物业前期参与管理制度

2.物业验收管理规定

3.物业接管验收规定

4.客户入住管理规定

5.质量保证制度

6.钥匙托管承诺书

7.房屋综合维修管理办法

8.维修服务承诺

9.治安管理规定

10.消防管理规定

11.消防设备管理制度

12.消防设施、安全标识管理规定

13.消防设施维修制度

14.突发事件处理规定

15.重点部位防火管理制度

16.台风应急规程

17.安管员管理规定 18.安管员交接班制度

19.智能监控中心值班制度

20.智能化系统使用管理规定

21.智能化设施使用管理规定

22.智能化系统维修、养护规定

23.管理处闭路监视系统操作规程

24.背景音响系统操作规程

25.有线电视和智能化网络管线使用管理规定

26.室内安防报警系统及远程抄表系统保养规程

27.管理处安全工作守则

28.管理处工作制度

29.管理处例会制度

30.24小时值班制度

31.管理处主任巡查制度

32.各类信息收集反馈规定

33.回访制度

34.公共设施日常保养规定 35.房屋修缮制度

36.房屋外观附属设施管理规定

37.房屋本体设施日常巡检规定

38.房屋本体附属设施日常巡检规定

39.房屋薰こ坦芾砑把布旃娑?br>40.房屋设施安全管理规定

41.配电房管理规定

42.电梯管理规定

43.电梯机房管理制度

44.管理处电梯值班检查制度

45.电梯安全操作规程

46.电梯维修保养工作规程

47.电梯紧急事故处理规程

48.环境绿化管理规定 49.园林绿化管理规定

50.绿化养护工作制度

51.园林绿化管理流程

52.绿化养护工作制度

53.垃圾中转站清洁制度

54.垃圾收集处理规程

55.社区文化管理制度

56.社区文化活动开展流程

57.居民文化活动组织管理规定

58.社区文化活动计划

59.重大参观考察活动规定

60.小区宣传栏管理制度

61.宣传栏及小区标语管理规定

62.管理处人员文明服务准则

63.员工行为规范

64.客户投诉处理制度

65.财务管理制度

66.收费管理制度

67.财务公开监督制度

68.现金管理制度

69.本体维修基金管理使用、续筹管理规定

70.支票、票据管理制度

71.会计核算制度

72.税收管理规定

73.业务收入管理制度

74.工作人员着装规定

75.员工考勤制度

76.关于用工和辞工的规定

77.计算机系统管理制度

78.档案管理制度 79.广告招牌管理规定

80.合同签订管理规定

81.小区经费管理制度

(三)内部管理岗位职责

1. 管理处主任岗位职责

2. 智能监控中心主管岗位职责

3. 调度员岗位职责

4. 小区事务主管岗位职责

5. 会计岗位职责

6.出纳员岗位职责

7. 管理员岗位职责

8. 电脑操作员岗位职责

9. 社区文化服务员岗位职责

10. 商铺主管岗位职责

11. 商铺服务员岗位职责

12. 弱电工程师岗位职责

13. 水电维修工岗位职责

14. 房屋维修工岗位职责

15. 保洁员岗位职责

16. 绿化工岗位职责

17. 安保班长岗位职责

18. 安管员岗位职责

19. 安管巡逻员岗位职责

20. 安管员门卫岗位职责

21. 安管宿舍卫生值日员职责

22. 消防员岗位职责

23. 停车场管理员岗位职责

(四)员工考核程序及标准

1.员工绩效考核程序

2.员工月度考核标准

ISO9002质量体系文件目录

(一)质量手册内容目录

1.手册封面(批准页)2.质量手册目录

3.质量手册说明

4.质量手册发放控制页

5.质量手册修改页

6. 术语

7.阳光物业管理有限公司简介

8.质量方针和目标

9.组织机构及职责权限

10.质量体系要素

11.管理职责

12.质量体系

13.合同评审

14.设计控制(本公司无此项)

15.文件和资料控制

16.采购

17.顾客提供产品的控制

18.产品标识和可追溯性

19.过程控制

20.检验和试验

21.检验测量和试验设备的控制 22.检验和试验状态

23.不合格品的控制

24.纠正和预防措施

25.搬运、储存、包装、防护和交付

26.质量记录的控制

27.内部质量审核

28.培训

29.服务

30.统计技术

(二)程序文件目录清单

1.管理评审程序

2.物业管理方案控制程序

3.合同/标书评审程序

4.文件与资料控制程序

5.物品采购控制程序

6.服务采购控制程序

7.业主提供的产品控制程序

8.物业管理服务标识和可追溯性程序

9.服务过程控制程序

10.分承包服务项目控制程序

11.服务工作计划控制程序

12.物品管理程序

13.设备管理程序

14.应急情况的处理程序

15.采购物品的验证控制程序

16.服务质量的评价控制程序

17.检验、测量和实施设备控制程序 18.检验状态控制程序

19.不合格品控制程序

20.不合格服务控制程序

21.纠正和预防措施程序

22.业主(住户)投诉处理程序

23.物品搬运、贮存、防护和交付程序

24.质量记录控制程序

25.内部质量审核程序

26.员工培训程序

27.信息反馈控制与服务程序

28.统计技术应用程序

(三)作业指导书

(1)管理处内部运作管理规程

(2)房屋及公共场地管理工作手册

(3)供配电管理工作手册

(4)给排水设备管理工作手册

(5)制冷设备管理工作手册

(6)电梯管理工作手册

(7)安全消防管理工作手册

(8)智能设备管理工作手册

(9)房屋(设施)养护和修缮工作手册

(10)安全保卫工作手册

(11)《环境管理工作手册》之清洁工作手册

(12)《环境管理工作手册》之绿化工作手册

(四)ISO9002质量体系记录目录清单

1.物业合同签署记录 2.合同评审记录

3.物业接管项目资料记录

4.验收交接表

5.验收楼宇缺陷整改表

6.安全检查记录

7.整改通知书

8.消防设备清单

9.消防演习报告

10.消防器材卡

11.消防设备检查保养表

12.消防值班记录

13.消防报警处理记录

14.入伙通知书

15.住户登记表

16.退租清单

17.保安值班记 录

18.保安哨位巡查记录表

19.警械警具配备登记表

20.出入证件办理登记表

21.物品搬运放行单

22.保安排班表

23.保安员月训练表24.水池、水箱情况登记

25.水泵运行记录

26.机电设备月检表

27.变配电运行记录表

28.发电机试机记录

29.抄表单

30.空调运行记录

31.电梯检查表 32.清洁工工作考评表

33.消杀药品投放记录

34.绿化工作记录表

35.绿化工作考评表

36.装修改进申报表

37.装修巡检记录

38.临时施工证发放记录

39.出入证件

40.公用设施登记表

41.公用设施完好率统计表

42.邮件发放登记表

43.停车场检查登记表

44.停车场车辆出入登记表

45.维修单

46.维修记录

47.设备完好率统计

48.工程项目审批表

49.工程验收结算表

50.大修项目计划表

51.标识登记清单

52.应急情况处理记录

53.社区文化活动计划表

54.社区文化活动记录表

55.管理费交费记录

56.付款通知书

57.未交费处理报告

58.物品需求计划表

59.物品采购计划表

60.物品入库验收记录

61.分供应调查评价表 62.合格分供应名单

63.分供应评审表

64.分包项目质量检查记录

65.库房物品盘点清单

66.发料单

67.文件主清单

68.文件发放记录

69.文件修改申请表

70.外来文件登记表

71.文件呈批传阅表

72.传真登记表

73.机电设备台帐

74.设备卡

75.计量设备检验记录

76.考评记录

77.考评总结报告

78.内部质量审核计划

79.内部质量审核检查表

80.不合格报告

81.内部质量体系审核报告

82.住户意见调查表

83.住户意见分析处理表

84.住户投诉登记表

85.住户投诉处理表

86.管理评审计划

87.管理评审报告

88.纠正和预防措施报告

89.培训计划

90.培训档案记录

篇2:管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

浅谈ISO9002标准中的文件和资料控制

在ISO9000族标准的指导下,根据ISO9002中文件和资料控制这一要素的具体要求,武警水电二总队编制了其ISO9002质量标准的文件和资料控制程序文件,主要包括总则、适用范围、目的、程序概要等内容。同时还编制了文件和资料管理的.实际操作规程。这些质量体系文件是实施质量管理的规范性依据。

作 者:胡玉蓉 齐玉兰 HU Yurong QI Yulan 作者单位:武警水电二总队第十支队,刊 名:水力发电 ISTIC PKU英文刊名:WATER POWER年,卷(期):“”(3)分类号:F652.4(256)关键词:ISO9002 文件和资料控制 质量管理

篇3:管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

1 确定质量方针及质量目标,策划准备质量管理体系文件

1.1 确定质量方针及质量目标

质量方针是根据法律法规、上级要求及实验室服务对象的需求,结合本实验室的实际情况组织制订并批准发布的。质量方针是质量工作的总纲,是整个实验室开展实验活动、提供检测服务的宗旨,实验室应从测量的准确性、及时性、客观性、公正性等方面确定自己的质量方针。质量目标依据质量方针制订,应细化到每个具体项目。根据国家标准或CLIA88标准,实验室管理层应从实验项目的批内精密度、批间精密度、能力验证、比对实验要求、危急值通报率、TAT及TAT达标率几个方面进行制订质量目标。质量目标不等同于质量指标,质量指标为实验室目前已达到的质量水平,质量目标则是实验室将达到的质量水平,许多实验室将二者混为一谈。

1.2 策划质量管理体系文件

质量体系是实施质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源,它以满足质量方针和质量目标的需要为准。质量体系运行的有效性和适应性是确保检测结果准确性和可靠性的先决条件。医学实验室质量管理体系是文件化的管理体系,建立的依据标准是ISO15189:2007《医学实验室—质量和能力的专用要求》[1],由四级文件组成,即质量手则(一级)、程序性文件(二级)、作业指导书(三级)及记录(四级)。质量手册为纲领性文件,是实验室各项质量工作应遵循的根本依据,描述本科室的质量体系、组织机构,明确本科室的质量方针和质量目标、各种支持性程序以及在质量体系中各级人员的责任和相互关系。内容包括管理要求和技术要求共25个要素。其中,管理要素15个,技术要素10个。程序文件是质量手册的支持性文件,是质量手册中相关要素的展开和明细表达,具备较强的操作性。作业指导书是程序文件的支持性文件和细化,是实验室技术人员从事具体检测工作的指导,包括项目、设备、管理三方面内容。记录性文件分为质量记录和技术记录,是证实质量体系有效运行、检测结果准确及可靠的原始证据及载体。

1.3 组织结构的确定和资源配置

实验室管理层应首先明确实验室除接受医院行政部门的管理外,还应接受国家卫生计生委、省临床检验中心及技术监督局等相应部门的管理和技术指导。实验室主任负责实验室全面工作,确定质量方针及目标,负责组织人员建立质量体系,保障质量体系建立及有效运行所必备的资源;组织人员编写文件,负责所有文件的审定、发布、修改及废止。实验室应设立技术负责人、质量负责人各1名,其中1名负责人外出时,由另1名负责人代理其职能。此外,实验室还应设内审员1名或多名,试剂管理员1~2名,文档管理员1~2名,设备管理员1名,科教和/或行政秘书1名,各专业组设组长及质量监督员各1名。明确规定各相关人员的职责,重要岗位还应规定负责人外出、进修、休假时的代理人。

1.4 文件的编写

质量负责人组织人员编写质量手册及程序文件,由实验室主任审定批准,并发布执行。文件一式两份,分别由科室及各专业组保管。作业指导书由各专业组相应岗位人员进行编写,由技术负责人审定、发布实施。作业指导书除实验室统一保存1份外,还应由各专业组保存1份,且应保证每个工作人员均易获得。实验室主任应为文件编写配备必要的资源(包括人员、物资等)。其他记录性文件由相关岗位人员书写,记录完毕后,交与专业组长,由专业组长交给文档管理员,加盖文档受控章,统一保存。

2 文档管理

2.1 实验室文件的定义

实验室文件指所有信息或指令,包括内部文件及外来文件。所有文件均应受实验室控制,加盖文件受控章,表明其有效性。内部受控文件是指内部质量体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书、人员档案、设备档案、试剂相关资料、各类质量记录和技术记录等。其中,人员档案包括教育背景资料、工作经历资料、培训资料、资格文件及技术水平证明材料[2];设备档案应包括设备标识、使用说明书、设备校准或检定报告、授权使用人名单等[3],外来受控文件指与检测工作有关的所有的技术标准、规范、法规,仪器设备使用说明书等[4],例如,国家认可委、国家卫生计生委、省市临床检验中心或质量控制中心下发的文件。

2.2 建立文件管理控制程序

2.2.1 文件控制管理的基本要求

实验室管理层应建立文件管理程序,拟保证在相关使用场所,只有经审核批准的现行文件版本方可使用,并对文件的内审、修订、改版及适时更换做出详细的规定,确定修改的程序和权限。此外,质量体系文件建立后,需建立一个现行文件版本的文档记录,包括文件的审批记录、发放记录及现行受控文件清单,以便于检索、管理。无效或已废止的文件应立即撤离使用场所,或加以明确标识以确保不被误用。任何部门和个人不得使用无效或废止的文件。

2.2.1. 1 内部文件控制

实验室管理层应对内部文件的编写、审核、批准发布、标识、保存、修订、废止等进行详细规定。所有质量管理体系文件在发布实施前,需经实验室主任的审核并批准,保证文件的正确性和有效性。所有与质量管理体系有关的文件均应有唯一识别,包括:标题、编号、版本号、生效日期、页码、发放部门、来源等。实验室所有文件均由实验室文档管理员建档保存。在质量体系运行中,通过内审或日常工作中发现文件存在影响现行体系运行或不合时宜时,应由文件具体涉及人员提出文件修改申请或建议,填写文件修改申请,交质量负责人在管理评审中作为输入项,进行讨论,形成决议,对文件进行修改,并对修改日期及修改内容进行记录。修改后文件分发同时,应收回、废止原有文件并做好标识。文件修改内容较少时,若时间紧迫,可口头报告实验室管理层批准后进行手写修改,但在修改处应有修改者签名及修改日期,待在管理评审审议后,进行正式修改。实验室记录则由相关人员实时填写,整本完毕后报分管管理层审核,交文档管理员加盖文件受控印章后存档保存。

受控文件需由实验室负责人规定其保存期限(不少于2年),保存期限参考国家或地方法律法规。这些受控文件保存方式,不限定为纸张,可为硬盘、光盘、磁带、胶片等。

2.2.1. 2 外来文件的控制

对于外来文件,实验室还应建立程序确保外来文件得到及时识别、控制,加盖文档控制章,并跟踪其有效性。实验室主任确定外来文件的适用范围,控制分发[5]。

2.2.1. 3 电子文件的管理

随着实验室规范化管理的加强,需保存的文件越来越繁多,传统的纸质文档对于查找、更新、维护带来了不少困难[6]。因此实验室除记录性文件外可建立电子文档,提高管理效率,实验室计算机信息系统还具有文件处理提醒、在线学习考试功能[7]。有条件的实验室还可应用电子化文件管理模块建立电子文档,系统自动生成文件识别信息,可在线阅读、修改、评审文件,系统自动生成阅读、修改及评审记录,可大大提高效率[8]。实验室管理层应建立并实施保护所有计算机和信息系统中数据的完整性程序,对计算机系统中文件的访问及更改进行规定及授权,防止意外或非法人员获取、修改或破坏。实验室检测信息系统应进行访问身份验证设置,且设置工作人员离开计算机操作桌面超时后,需重新登录验证,特别是检测报告中的检测数据的修改权限,应仅局限于操作者及实验室主任,且修改内容、修改时间以及修改人均能有据可查。此外,实验室管理层还应建立有效的备份措施防止硬件或软件故障导致患者数据丢失。规定备份周期及保存期限[9],可采取抽查的方式,定期检查备份的有效性及与原件的一致性。

2.2.2 文件的定期评审及修改

实验室根据文件的内容和现时的具体情况,定期(一般为1年)组织文件使用者及执行者对文件进行评审、修订。评审的内容至少包含以下几个方面:(1)实验室质量管理体系文件是否覆盖并满足CNASCL02:2012的全部要素及所有要求,是否符合法律法规、国家标准、行业标准的相关要求;(2)文件的层次、结构是否合理,引导途径是否清晰;(3)文件是否为有效版本;(4)各级文件间是否上下衔接、是否前后矛盾;(5)记录表格是否具有较强的可操作性[10,11]。当文件需要修改时,应由部门负责人填写《文件修改申请表》,表中应填写修改原因、内容、文件标题及编号、修改前的原文、修改后的内容、修改申请人、部门负责人等内容,经实验室主任审批后进行修改,并在修改部位加盖修改章[12]。修改后的文件经授权人员审核批准,方可使用。手写修改之处应有清晰的标注、签名缩写并注明日期,修订的文件应尽快正式重新发布,发布同时应收回原作废文件。

2.2.3 文档的内审

实验室应每年通过管理评审会议,把日常工作中发现的不适宜的内容作为输入项,讨论是否修改及如何修改。此外,实验室每年还应将所有文件对照认可准则,对质量体系文件进行符合性、完整性、可操作性及有效性审查,判断其是否有利于质量体系的有效运行;如不利于质量体系的有效运行,则应制订并实施相应的整改措施,使体系文件能够满足质量体系总体设计功能[13]。

2.2.4 文件的更换

当文件修改过多或文件整体已不再适合体系要求时,实验室管理层应考虑对文件进行更换,更换后的文件需重新登记编号,加盖文档受控章。

总之,文件是医学实验室质量管理体系的基础,也是实验室从事检测活动、质量管理的根据。记录性文件是解决医疗纠纷、证明检验结果精准的证据。规范管理文档是质量管理体系有效运行、质量工作持续改进的保障。

摘要:按照医学实验室ISO15189认可准则,确定质量方针及质量目标,策划建立医学实验室质量管理体系。根据体系需要,确定组织机构,配置必要资源,组织人员编写质量管理体系文件。建立文件管理制度,明确实验室文件包括范围,对实验室内部文件及外来文件的审核发布、受控、领用、保存、修改、改版、销毁进行规范管理。加强对电子文档访问授权、登录后离开计算机操作桌面超时的重新验证、数据备份及备份数据验证的管理。定期对文件进行内审、评审,适时修改更换文件,保证质量管理体系的有效运行。

篇4:管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

一、培训制度体系的框架与内容

沈飞集团公司经过近三年艰苦的探索与实践,培训制度体系建设初具雏形。它主要包括:职责范围、岗位标准、岗位单元标准、管理规章、管理程序等五部分。

1、职责范围。是对公司培训各部门工作职能的规定,是培训管理职能从横向和纵向上在各部门之间的划分,是各职能部门实施培训管理、开展培训工作的基本依据。它包括培训相关部门职责的引用标准、隶属关系、主要职责、权限、工作程序等内容。

2、岗位标准。是依据公司培训工作分工和协作的客观要求制定的,是规范每个培训岗位人员的责任,权限、必备素质和相关考核要求的管理文件,是员工达到从岗资格的标准。它包括任职条件、岗位职责与权限、基础知识与基本技能、检查与考核等四项主要内容。

3、岗位单元标准。是岗位标准的细化,是对每个岗位单元工作项目、内容、依据、要求、使用表格、时限、流程、审核与批准等内容具体操作的描述。如培训主管科培训员的岗位单元标准,其工作项目分为培训实施管理、培训项目策划与设计、基础管理、培训教学等四大部分,每一部分都含有若干个培训内容。如培训实施管理包括六项工作内容,即年度与专项培训计划的拟订、培训项目实施、培训效果评价、培训过程监控、人员资格控制、现场即时培训。岗位单元标准是规范岗位单元工作的“桌面文件”,应力求做到全面、细致、具有操作性,达到即使一个不熟悉岗位单元工作的人,只要按本岗位单元标准的要求与流程去做,也会规范的完成此项工作任务。

4、管理规章与规则。培训规章是公司各级人员开展培训活动所必须遵循的规范,以及为贯彻执行国家有关职工培训的法律、法规、指令等,结合公司实际情况做出的具体规定。它包括培训的组织机构与职责、公司与职工的责任和义务、培训保障、培训对象及规定。培训规则是建立培训过程必须遵守的原则规定与要求。它主要包括培训过程的建立,培训子过程的基本控制要求和支持本规则所必须建立的工作程序等章节。如民机培训规则中“培训过程的建立”一章,就规定了沈飞集团公司按IS010015的要求,把培训过程设定为五项子过程。即确定培训需求、设计与策划培训项目、提供培训、评价培训结果、培训过程监视。“培训子过程的基本控制要求”一章,明确规定了培训各个子过程的实施要素。如培训需求确定包括以下四个要素: (1)过程使命。主要确定现有与要求能力之间的差距,确定由于员工现有能力与要求能力不匹配所需要的培训;将规定的培训形成文件输出。(2)输入与启动的要点。一是公司发展与改进的需求;二是人员的需求能力;三是评价现有人员能力的标准,四是上一轮培训过程中培训效果评价形成的输出要求等。 (3)本次活动的目的。确定和分析能力需求,评审能力、

确定能力差距、识别解决弥补能力差距的办法;编制培训需求说明。 (4)制定工作程序、工作标准并指定部门维护。(5)管理程序。是管理规章、管理规则的支持性文件,是对完成某项培训职能的工作内容、依据、职责、规定、要求、工作流程、实现工作目标全过程的综合描述,它是实现培训运作程序化、规范化、标准化和法制化的必然要求。沈飞公司培训管理程序分为两类。一类是按国际、国家、行业和公司质量体系标准要求编制的,称为通用程序;另一类是按国际、国家和军民机质量体系标准及客户的特殊要求编制的,称为专用程序。如民机培训管理程序共有七项,即《培训需求确定》、《培训设计与策划》、《培训实施》、《培训效果评价》、《培训过程控制》、《现场即时培训》、《人员资格授证》。它就是根据2000版IS09000系列标准对人力资源的要求,IS010015质量管理培训指南对培训过程的规定和客户、产品规范标准对人员资格的特殊要求,及沈飞集团公司对人员培训的规定而制定的。它的创新在以下5点:(1)通过培训项目的设计与策划和培训全过程的主持人管理,首次在培训中引入并实施了项目管理方法;(2)通过分阶段的全程的培训过程监督与控制,体现了以质量为核心的培训管理,确保了下道工序培训质量符合程序与规范、标准要求,达到了事前预防,即时改进的目的;(3)强调了培训过程理念,注重了培训循环四个子过程的输入、输出和过程转换中的信息增值以及培训的绩效测量;(4)通过突出由客户对受训者从岗后行为与态度的测量与效果评价,体现了“客户满意持续改进”的培训质量方针;(5)以培训需求确定作为培训过程的切入点和方向标,有利于提高培训实施的针对性和实效性。

培训制度体系是沈飞集团公司为开展培训活动而指定的既相互联系、又相互制约,需要共同遵守的办事规程和行动准则,它是职工培训有效运作的法规和保证。目前沈飞集团公司已完成了培训系统岗位职责范围11个、岗位标准135个、岗位单元标准95个、培训规章(规则)2个,培训管理程序18个(见附图一)。培训制度体系的建立,保证了培训工作责权明确,运作规范,管理科学,形成了完整、有效的培训质量保证法规和机制。

二、培训制度体系的特点

1、全面的培训管理

一是建立完善了满足现代企业和国际、国内质量认证体系要求的从人到岗,从基层单位到公司管理部门全面、系统的企业培训规章制度体系;二是职工培训形成了公司——专业系统——厂、站、科室的三级办学管理责任体制。确定了职工培训责任体系的构成,规定,完善了以各级组织、机构的职责和岗位标准为依据的培训责任网络,保证培训工作体制精干、责权明晰、管理到位、运转协调。三是规范了各专业委员会的职责、要求、权限,为从岗资格人员培训考核工作的认定、实施提供了技术支持和权威保证。

2、全过程的培训质量控制

依据《培训过程监控》的要求,通过培训主管科培训员与承办培训单位相关人员的磋商、现场观察和资料收集,对培训四个子过程——培训需求确定、培训设计与策划、培训实施、培训效果评价,分阶段实施责任到岗,管理到位的培训全过程质量监督和控制,获取满足程序要求的有效证据和预防、纠正培训过程的违规问题,从而保证培训每一个子过程输入与输出的信息质量和绩效,达到了培训过程按相关程序规定规范实施的目的。

3、全方位的培训效果跟踪和评价

围绕着受训者能否达到培训目标和进一步改进培训工作,制定了《培训效果评价》程序,设计了全程、全方位的培训效果评价过程。它按培训过程要点分为四个环节。即培训实施过程评价、培训考试考核评价、培训结果评价、培训结果持续评价,包括了各生产厂、专业厂和职能科处主管领导、检验室、经管室领导、受训者的直接领导、授课教师、主管培训员对受训者培训近、远期效果的评价和受训者对培训组织者、培训教师的评价。通过科学、全面的评价,为改进培训工作提供了事实依据。特别是评价以受训者满足从岗要求为重点,评价的第一责任人是受训者的直接领导,更加突出了职工培训直接有效为企业服务的宗旨和客户第一的服务理念,使培训效果的认定更加直接、贴切。

4、全层面的职工培训需求确定

建立了“公司——单位个人”全层面的培训需求确定程序,形成了“个人——单位——公司”至下而上的培训需求确定渠道,通过跟踪公司科研生产进度计划,确定项目培训的同步需求;根

据专业技术、管理人员和技术工人的岗位要求,制定岗位培训与考核大纲、教材;通过调研技术等级培训需求,尝试开设可供工人自主选择的培训课程,达到培训与个人的学习需求统一,通过培训效果评价,获取改进培训工作的依据,提高培训的针对性;通过建立职工培训信息管理系统和逐步探索可供职工自主选择的开放的培训课程、计划,努力实现建立满足职工个人学习需求的自主开放的职工培训体系的目标。

5、信息化的培训管理和程序化的培训运作

职工培训是一个庞大的系统工程,管理上存在一定困难。通过建立培训信息管理系统和在管理程序、岗位标准中规范程序化的工作流程,为培训制度体系实施的现代化、程序化,提供了一个科学、准确、便捷的平台。目前,在培训信息管理系统中,只要输入相关数据,可自动生成培训管理程序规定的各类表格、报表;通过对资格证有效期、失效期、生效期等信息的监控,实现了对各类人员专业(工种)资格证、上岗证的动态管理,只要输入人员编号,数秒钟就能查出其自然状况和培训经历;只需数秒钟就可完成对培训班数、人数,培训面向的产品、人员资格证的有效期等10余个结果的统计,并完成报表。在18个管理程序中完全实现了程序化管理。即在每一个程序中都有一个必备部分叫工作程序,它以流程图的形式,将一项培训活动从输入、到输出或过程转换,每一环节中涉及的单位、人员的职责、要求、工作标准、时间接点及信息资料和档案的处理与保存都描述的非常清楚,相关人员只要按流程图,即可工作。

曰作者单位:沈P日飞机工业 (集团)有限公司

篇5:公司管理制度体系文件目录总编

一.办公室

1.员工手册

2.办公室员工岗位工作职责

3.员工的聘(雇)用制度

4.工资、待遇及各项福利管理制度

5.假期及待遇管理制度

6.辞职、辞退、开除管理制度

7.文件收发规定

8.文印管理规定

9.电脑管理规定

10.办公用品领用规定

11.电话使用规定

12.集体宿舍管理规定

13.上岗证管理办法

14.考勤管理制度

15.员工出差实施办法

16.网络使用管理办法

17.员工合理化建议实施方法

18.档案管理制度

19.安全保卫管理制度

20.消防管理制度

21.突发事件处理办法

22.厂区绿化管理办法

23.环境卫生管理制度

24.厂区道路管理规定

25.车辆使用管理规定

26.新录用员工教育培训实施办法

27.员工培训实施办法

28.员工激励制度

29.食堂管理制度

二.销售部

1.市场调查管理制度

2.综合销售管理制度

3.销售计划管理办法

4.售后服务管理制度

5.销售人员管理制度

6.客户档案管理办法

7.客户投诉处理办法

8.客户信息管理办法

9.出货管理办法

三.采购部

1.供方评审管理制度

2.合格供方管理制度

3.合格供方名录

4.库房管理制度

5.材料领用、发放管理制度

6.采购人员管理制度

7.采购计划管理制度

四.生产部

1.生产计划编制及执行管理办法

2.安全生产管理制度

3.定置摆放管理制度

4.更衣室管理办法

5.生产现场管理规定

6.车间出入管理规定

五.财务

1.财务管理制度

2.报销管理规定

六.设备部

1.设备台账

2.设备安全操作规程

3.设备日常维护保养制度

4.设备大中小修管理办法

5.设备采购管理制度

6.动力运行管理制度

7.设备使用培训制度

8.设备检查管理制度

七.技术部

1.作业指导书编写办法

2.工艺纪律考核、管理制度

3.研发人员培训管理制度

4.信息反馈管理办法

5.技术革新、工艺改进激励办法

6.技术文件的管理制度

八.质量部

1.质量管理办法

2.检验科工作细则

3.中心实验室管理制度

4.计量器具的管理办法

篇6:管理规章制度与ISO9002质量体系文件目录

2000年10月24日,烟台开发区热力总公司在全省同行业中率先通过ISO9002质量体系认证。11月22日,获得由中国认证机构东北质量体系认证中心颁发的ISO9002质量体系认证证书,由此,该公司成为我国城镇供热行业最早通过ISO9002质量体系认证的企业之一。 烟台开发区热力总公司隶属烟台开发区管理委员会,是具有独立法人资格的国有公司,负责开发区集中供热的运行和经营,承担有关供热的可行性研究、规划、工程施工、供热服务等工作。自1998年6月成立以来,狠抓企业管理,使企业的面貌发生了巨大变化,他们先后建立和完善了具有国内一流水平的办公自动化和供热运行自动化监测控制系统,大大提高了供热运行效率和服务质量。曾获得山东省《重合同守信用企业》、烟台市《精神文明建设先进单位》、《思想政治工作优秀企业》、《供热先进单位》、开发区《收费信得过单位》等荣誉称号。为了使公司的管理再上新台阶,公司一班人高瞻远瞩,果断决策,于1999年6月在全省同行业中率先推行ISO9002质量体系,他们坚持“用一流标准管理企业,用优质服务奉献社会”的企业方针,以满足用户的需求和完善开发区的软、硬环境为宗旨,以其先进的.管理思想和现代化的管理为手段,以向广大用户提供优良产品和优质服务为经营准则,用ISO9002质量标准规范其质量行为,经过一年多的运行,公司的整体管理水平和服务质量得到了进一步提高,实现了供热运行的安全性、经济性和科学性。

作 者:胡春  作者单位:烟台经济技术开发区热力总公司 刊 名:区域供热 英文刊名:DISTRICT HEATING 年,卷(期):2000 ”"(6) 分类号:F42 关键词: 

★ 质量体系认证求职简历表格

★ 企业内控制度

★ 质量体系运行总结

★ 质量体系考核申请书

★ 企业的制度管理

★ 企业工资薪金制度

★ 企业员工担保制度

★ 企业产品成本核算制度

★ 企业应该怎样订制度?

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