校务办公会议制度

2024-06-30

校务办公会议制度(共11篇)

篇1:校务办公会议制度

校务办公会议制度

(前言:建立会议审批、登记制度,压减会议数量、缩短会议时间、控制会议规模和参会人员数量,提倡合并召开会议)

1、校务办公会议的主要任务是:

1)就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作作出决策;

2)讨论教学、德育、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应决定;

3)听取各行政职能处室的阶段工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。

2、办公会议研究处理的事项主要有:

1)上级指示的具体措施;

2)中长远发展规划、年度工作计划及重要工作实施方案;

3)教学、德育、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;

4)机构设置、调整和一般人员调配;

5)职能处室、年级组工作检查测评;

6)对教职工的奖惩、奖金分配方案;

7)重大活动的接待安排;

8)重大工作计划的执行情况和工作总结;

9)安全保卫的重要问题;

10)其他重要工作。

3、校务办公会议由校长、副校长、校务办主任、中小学教务处主任、政教处主任、后勤处主任参加,必要时通知其他有关人员参加。

4、校务办公会议一般一周召开一次,特殊情况可临时组织召开。

5、由校长召开和主持校务办公会议,当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。

6、需提交校务办公会讨论的问题,有关方面必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管副校长同意,在开会的两天前提交校务办公室,由校务办主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项,会上不作讨论。

7、校务办公会要贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。

8、校务办公会主持者要在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重在问题请上级决定。

9、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。开会期间严禁会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密事项。校务办主任认真做好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各处室贯彻执行。

10、对经会议决定的问题,须明确主办处室和协办处室。校务办协助校长办理会议执行情况和催办其他有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。

篇2:校务办公会议制度

为了切实发挥校务委员会的职能作用,进一步健全校务委员会集体领导制度,贯彻民主集中制原则,加强和改善校务委员会的领导,保证决策的民主化、科学化,提高议事决策水平和办事效率,特制定《静海县实验小学校务会议和校务会扩大会议制度》。

一、人员组成静海县实验小学校务委员会由学校正副校长、党支部书记与委员、教代会秘书长、工会主席组成;校务会扩大会议成员除校务委员会成员外,还包括学校各处室主任、年级行政组长、各组组长等中层干部以及教代会常务委员会成员。

二、会议内容

1.贯彻党和国家的方针、政策以及上级党委、政府、教育主管部门的决议、决定、意见和指示,研究落实各项工作和有关措施;审议学校需要向上报有关部门的请示、报告、反映的重要事项。

2.讨论、制订和修改学校章程和学校管理规章制度,制订学校发展规划、课程计划、审议年度与学期工作计划、总结。

3.讨论学校绩效考核、重大改革方案和措施。

4.讨论校内机构及岗位的设置,向上级提名和推荐学校后备干部,按照人事管理的权限和程序研究决定本单位干部的任免及重要人事安排。

5.讨论教职工收入分配和考核奖惩方案,监督评职、晋级、奖惩、调动、培训、管理和教师队伍建设的有关事项。

6.讨论年度经费预算、决算及大额经费支出安排、重大基建项目和校产发展计划。

7.讨论招聘教师、招生和毕业生、学生评优等工作。

8.研究因公出国(境)访问及涉外校际交流工作。

9.其他重大事项。

三、议事原则

1.校长或常务副校长主持召开校务会议和校务会扩大会议。会议实行民主集中制,贯彻少数服从多数的原则。

2.会议必须有2/3以上的成员到会方能举行。若遇特殊情况不能到会的,要事先留下书面意见,会后由校长或常务副校长将会议决议向其通报。

3.校务会会议实行少数服从多数原则,在讨论议题时,各委员和有关人员应积极酝酿、充分发表意见。

4.校务会议进行表决时,以口头、举手或无记名投票方式进行(干部任免一律实行票决制)。赞成票超过应到会人员的1/2即可通过。决定多个事项的,要逐项表决。

5.对重大突发事件和紧急情况,来不及召开会议的,校长可临时处置,事后应及时向校务会议报告。

6.会议应进行充分的民主讨论,一旦形成集体决议,到会人员必须按照分工负责的原则组织实施。

四、议事程序

1.确定议题,列入议程。需要列入校务会议讨论的重大问题,由校长听取各方意见后提出,与党组织负责人共同商议确定。

2.调查研究,形成方案。对确定的议题进行调查研究,广泛征求党内外意见,校长与党组织负责人充分酝酿,形成共识和主导性意见。存在严重分歧的,暂不提交会议讨论。

3.会议讨论,形成决议。学校重大问题在校务会上充分讨论,形成决议。如意见不能达成基本一致或有严重分歧,应暂缓决策;必要时可报上级党组织、教育行政部门裁决。

4.明确分工,组织实施。凡经校务会讨论决定的重大问题,由校长明确分工,负责实施。党组织保证监督实施,工会积极配合支持实施。

5.审议报批,颁布实施。凡涉及教职工切身利益的重大问题应提交教代会讨论。教代会审议通过后,由校长颁布施行。根据管理权限,须报上级有关部门批准的重大问题要按规定程序报批后方可实施。

五、议事要求

1.校务会议必须认真贯彻执行上级的决议、决定和各项方针政策,在思想上、政治上、行动上自觉与中央、上级党委保持高度一致。

2.校务会议要讲实话、讲真话,把贯彻落实上级的路线、方针、政策与本校的实际紧密结合起来,发挥主动性、创造性,要集思广益。

3.与会人员要严格遵守保密制度,会议研究和讨论的问题,除按规定程

序公示、传达外,个人均不得以任何方式向外泄露。

4.会议由办公室安排专人负责全程记实,完整规范。会议决定需发文件或会议纪要的,要由校长审阅后签发。

5.会议记录和会议纪要均要存档。涉及秘密的按秘密文件保管,并按时立卷归档。

六、会议纪律

1.校务会议和校务会扩大会议组成人员要服从集体活动安排,遵守会议纪律,不得缺席,不得迟到、早退,会议期间关闭手机或将手机调成振动,除遇到特殊情况经主持人同意外,其它事情都暂停办理,集中精力开好校务会议和校务会扩大会议。

2.与会人员在会上不得谈论与议题无关的内容。

篇3:台湾高校校务会议制度探析

关键词:校务会议;台湾高校;制度;大学治理

为更好地进行大学治理,台湾高校设立了校务会议,以决议校务重大事项,在高校内部治理方面发挥了重要作用。台湾与大陆同宗同源,一脉相承。笔者择取台湾大学、“国立成功大学”、台湾政治大学和台湾东华大学4所高校,充分利用一手资料,试图从其校务会议的性质定位、职责权限、成员组成、运行方式、议事规则、议事程序等方面进行探究,进而总结其主要特征,以期对大陆地区高校校务委员会建设与实践起到一定的启示和借鉴作用。

一、台湾四校校务会议之六维透视

(一)校务会议的性质定位

1.最高决策机构(2005年之前)

台湾“《大学法》”2002年修订版第13条规定:大学设校务会议,为校务最高决策会议[1]。这明确了校务会议是台湾高校的最高权力机构。据此,在台湾高校,校务会议改变了以校长为首、由行政单位主导学校运作与决策的传统,成为真正的决策机构,校长的遴用、学校预算、校务发展计划、教科书选用、学生奖惩规定、成绩考查等都要经过校务会议讨论。

2.议决机构(2005年之后)

2005年12月新公布的“《大学法》”将原来“校务会议为校务最高决策会议”的规定删除,仅规定大学设校务会议,议决校务重大事项。关于此点,2012年4月3日公布的《公私立大学校院订定或修正组织规程参考原则(释例)》[2](台高字第1010035194号)第12条特别给予了说明:“《大学法》”无明文规定校务会议为校务之最高决策会议”。然而,从表1和图1中不难看出,校务会议仍是整所学校民主法治化最重要的组织。据统计,台湾教育管理部门于2015年12月修正的“《大学法》”共计6046字,而校务会议出现16次,占比约为1%;“《大学法》”共计六章42条,其中,第15条和第16条专列校务会议相关规定。校务会议出现章节占所有章节的比例高达50%,其出现条目占总条目的19%[3]。可见,台湾“《大学法》”对其定位之高,以及地位之显要。

(二)校务会议的职责权限

根据2015年修正的“《大学法》”第16条,校务会议主要审议下列七大事项:校务发展计划及预算;组织规程及各种重要章则;学院、学系、研究所及附设机构的设立、变更与停办;教务、学生事务、总务、研究及其他校内重要事项;有关教学评鉴办法的研议;校务会议所设委员会或项目小组决议事项;会议提案及校长提议事项。

“《大学法》”对校务会议进行了总体规定,各校通常在其组织规程对校务会议做具体规定。从台湾4所大学的组织规程或校务会议的设置办法来看,其中的相关规定与“《大学法》”的相关规定相差无异,甚至诸多款项是相同的。台湾校务会议的角色主要定位在对学校宏观和重大事项的决策上,而其常设委员会及项目小组则负责具体的执行和落实。

(三)校务会议的成员组成

1.成员产生及规模

台湾高校校务会议的成员主要来自学校内部各个利益相关者,代表来源较为广泛。2015年修正的“《大学法》”第15条规定,校务会议由校长、副校长、教师代表、学术与行政主管、研究人员代表、职员代表、学生代表及其他有关人员代表组成。上述代表,除校长及副校长外,其人数及产生方式有三种。第一,教师代表经选举产生,人数不得少于全体会议人数的1/2;教师代表中具备教授或副教授资格者,以不少于教师代表人数的2/3为原则。第二,学生代表经选举产生,人数不得少于全体会议人数的1/10。第三,其余出、列席人员的产生方式及比例由各大学组织规程自行规定。依前项第一款及第二款规定计算,遇有小数点时,采用无条件进位法,取整数计算。如表2是“国立成功大学”校务会议代表人数试算表。[4]

台湾大学亦给出了校务、院务会议代表及各项委员会、学术行政主管由教师互选产生者,其选举及被选举资格的具体原则:本校专任教师,尚在聘期中者;本校与“中央研究院”合聘,在本校支薪者;年度之奉准休假进修教授,未出境者;因公奉派出境,期限在六个月以内者。亦对教师无选举资格,但有被选举资格的情况进行规定。第一,本校与“中央研究院”合聘不在本校支薪,将来担任被选举职务时在本校支薪者。第二,经其他机关借调,不在本校支薪,将来担任被选举职务时已归建者;年度奉准休假进修教授出境进修,将来担任被选举职务时已返回境内者。第三,奉准出境讲学、研究、进修、实习,将来担任被选举职务时已返回境内者。第四,因公奉派出境,逾期六个月,将来担任被选举职务时已返回境内者。且教师现间第一项所列职务,于任期中因故离职或借调其他机关学校者,应即丧失其原被选举的代表或委员资格,如属学术主管者,应即解聘。[5]

2.台湾4所高校校务会议成员组成特点

从图2和表3中可直观看出,4所大学校务会议组成成员大致有如下几个特点。

第一,教师代表为主导。4所大学校务会议的教师代表均在50人以上,政治大学和东华大学教师代表比例均高于60%,其余2校亦接近50%;其次为院系所等单位行政代表,4校分别为49人、16人、14人、27人,分别占各校校务会议成员总数的25.79%、11.51%、11.67%、26.21%;再次为学生代表,4校分别为18人、13人、12人、11人,分别占各校校务会议成员总数的9.47%、9.36%、10.00%、3.88%。这说明台湾高校(至少在上述4所高校中)非常关注教师代表、院系所等单位行政代表、学生代表等的意见。第二,校内行政代表在当然成员⑤中占据主导地位。从上述4所高校校务会议成员所从事的职业看,从事学术类职业的人士(包括教师、研究人员、助教、学生)所占的比例分别为55.47%、80.58%、73.33%、53.39%,而从事非学术职业的行政人士的比例分别为30%、17.27%、21.67%、33.98%;4校非学术职业的行政人员在当然成员中的比重较高,分别占各校校务会议成员总数的10%、5.76%、21.67%、21.36%。第三,校务会议成员组成规模与其高校规模不一定关联。比如,台湾大学教师代表有86人,其专任教师有2061人,占到4.17%;而“国立成功大学”教师代表97人,其专任教师共计1343人,占比达7.22%,接近台湾大学的两倍。

由上得之,校务会议成员来源多元化和教师代表为主导的人员结构,保证了台湾高校校务会议的民主性。

(四)校务会议的运行方式

1.召开时间及条件

校务会议的召开时间一般是按照大学的学期制,以学期为单位进行设定。2015年修正的“《大学法》”第15条规定,校务会议由校长组织召开,每学期至少召开一次;经校务会议应出席人数1/5以上请求召开临时校务会议时,校长应于15日内召开。校务会议之决议,除本规程或议事规则另有规定外,应以出席校务会议代表过半数之同意行之。除本规程或议事规则另有规定外,校务会议的决议应由校务会议代表过半数同意[10]。相关数据显示,“国立成功大学”2005-2015年间校务会议开会次数年均达5次以上,讨论案数年均达41次以上,可见校务会议讨论成果相对较丰。[11]

2.常务运行机构

校务会议的常务运行机构是各种委员会或项目小组,负责校务会议相关事项的执行与处理。2015年修正的“《大学法》”第15条亦规定,校务会议必要时,得设各种委员会或项目小组,处理校务会议交议事项;其名称、任务及组成方式由各大学组织规程规定。台湾4所大学校务会议设置的各种委员会及专案小组主要有校务发展规划委员会、教职员宿舍委员会、校产清理委员会、程序与法规委员会、校务考核委员会、经费稽核委员会、校园规划及兴建委员会、校务基金管理委员会、校务会议常设委员会等,在校务会议未开会期间处理有关事项,促进校务会议的功能发挥。

例如,台湾政治大学校务会议设置了程序与法规委员会、校务发展委员会、校务考核委员会、经费稽核委员会、校园规划及兴建委员会五个机构,依据相应的权责和组成方式进行运作,并召开相应的会议,形成较为灵活的决议组织结构,共同处理校务会议各种事务,较好地履行校务会议的基本职能。

(五)校务会议的议事规则

校务会议议事规则一般对校务会议订定依据、代表推选办法、审议事项、所设委员会或项目小组决议事项、会议提案及校长提议事项、召开时间和条件、不能出席办法及会场纪律等作了明确规定,是校务会议的具体施行细则。校务会议的议事规则一般是依据“《大学法》”第15、16条及各校组织规程的规定订定的,可谓“《大学法》”和各校组织规程的补充文本,对二者难以说明的细节、问题等进行阐释和补充。例如,“国立成功大学”2013学年度第6次校务会议延会修正通过的议事规则中第10条规定,应出席代表未过半数人出席,不得开议。这就补充了“《大学法》”和“国立成功大学”缺少的校务会议召开条件。[12]

(六)校务会议的议事程序

台湾高校校务会议的议事程序一般是为议决校务重大事项而设置,设置依据一般是各校校务会议组织及运作办法或校务会议议事规则。校务会议议事程序一般分为会议前、会议中和会议后三个阶段。会议前一般包括确认开会时间、开会地点、制发议程、准备会议资料、制作会议签到单和布置会场等;会议中主要是记录会议交办事项及各提案决议;会议后一般有制作会议记录(包括请校长确认会议记录内容和会议记录签核两个方面)、会议记录发送全体委员审阅、会议记录于各委员确认后公告于秘书室纲页、书面记录归档。校务会议议事程序看似繁琐细碎,实则严密有序,由此可见其行事之谨慎,做事之认真,态度之端正。

二、台湾校务会议制度的主要特征

校务会议作为一种制度安排,对于高等教育治理尤其是内部治理具有重要的意义和影响。考察台湾4所高校校务会议制度的六个维度,可将其主要特征总结如下。

第一,制度有法律保障。“《大学法》”乃台湾高等教育的最重要法律之一,它对校务会议的性质、组成人员及其人数和产生方式、会议召开次数和条件、职责权限等做了明确规定。“《大学法》”的修订使校务会议获得了合法性依据,得以法制化、制度化,有了强制性和权威性,这既有利于保障校内各阶层参与校务的权利,也有利于保障教师的专业自主权,从而保证他们能够充分地行使自治权力[13]。这说明,制度的推行与实施,不仅需要人们意识和行动的自觉,更需要法律的保障。

第二,成员来源广泛。校务会议组成成员的来源及产生方式都是多元化的,由校长、副校长、教师代表、学术与行政主管、研究人员代表、职员代表、学生代表及其他有关人员代表等共同组成,且较为注重教师代表尤其是教授的意见,有助于大学多角度听取不同声音,提高大学治理的民主化。

第三,集体决策有利于民主。校务会议不只是行政单位领导的个人权力彰显,学校各种成员主体直接参与决策有着重大意义。首先,有助于充分发扬民主,深入了解学校实际,充分反映师生意见,集中群智;其次,有助于将师生利益作为决策的出发点和立足点,增强决策的科学性,避免决策的片面性;再次,有利于促进全体成员对决策的理解,提高落实决策的自觉性,推动决策的实施;最后,有利于提高师生等参与学校事务的热情和信心,锻炼参与决策的能力,增强关心学校发展的责任感。

第四,配套规章完善。台湾4所高校除组织规程中对校务会议制度有所规定外,还都基本制定了相应的校务会议规则、校务会议议事程序汇编、校务会议代表选举原则、相关常设委员会组织及议事规则、校务会议代表提案规范等具体实施细则,形成了较为完整的校务会议制度的规章体系,为校务会议的具体运作提供了可操作的规章依据,具有极大的可控性和可行性。

三、对大陆校务委员会建设的启示

相较于台湾高校而言,当下大陆各公立高校校务委员会(含理事会、董事会、监事会等)整体还不够成熟规范,与目前大学的发展要求不相匹配,主要表现在部分高校校务委员会的性质定位不明确、职责权限不明晰、结构功能不合理、运行机制欠佳、配套制度缺乏等方面,这就难以充分调动起教师、学生、行政人员等多方面的力量,校务委员会职能的实现也就变得困难。台湾与大陆同宗同源,在某些方面有着一致性和相似性,故而,笔者建议大陆汲取台湾高校校务会议制度的合理成分,进一步完善自身的校务委员会制度。

(一)健全法律制度,提供法律保障

合法性是一个组织存在与发展的前提和基础。校务委员会是高校治理的重要组成部分,然而《中华人民共和国高等教育法》对其未着一字。此外,据不完全统计,教育部业已核准章程的84所部属大学(含教育部直属75所,工信部直属7所,中科院直属2所)中未设置校务委员会的比例约达66%。虽然教育部令第37号《普通高等学校理事会规程(试行)》(以下简称《规程》)对校务委员会进行了一些规定[14],但贯彻实施情况与预期还是存在较大差距。我们需要在法律层面设计校务委员会的相关制度,而不限于政策层面,用法律形式来解决校务委员会的合法性问题,为其正常运行提供法律保障。

(二)明确性质与功能,合理定位以提升规范性

依据大陆高校设立校务委员会的功能,其大致分为决策型、半决策型、筹资咨询型、审议监督型四类,其中已设立校务委员会的高校,其校务委员会含审议功能的仅约10%,尚有约4%性质不明,其余大多为咨询功能。而校务委员会与理(董)事会功能部分重叠的比例约达35%,可能重叠的比例约达44%,没有重叠部分不到9%,另有13%不明确。由此可知,当前大陆部属大学对设立校务委员会(理事会、董事会)的价值认知有差异,校务委员会的规范化、制度化程度不高,总体上权能有限,这就亟需明确校务委员会的性质与功能,如台湾校务会议般合理定位,以提升规范化、制度化。

(三)扩大成员来源,集思广益以发扬民主

观大陆各大高校,除少数依据《规程》对校务委员会进行了一些调整外,其余目前仍未有大的变动。其成员仍是由党政领导占据主导地位,教师代表和学生代表比例较低,其他学校主体也所占不多。这就在一定程度上影响了高校的民主,应扩大成员来源,听取多方意见,尤其是教授们的想法,集思广益,以实现多元治理。

(四)完善配套规章,订定细则以形成体系

关于校务委员会,大陆多数高校一般仅制定了校务委员会章程,且多数未能随《规程》进行相应调整和修正。此外,各校比较缺乏校务委员会相关的会议规则、议事程序、代表选举原则、相关常设委员会组织及议事规则、代表提案规范等具体的、可行的实施细则,这对校务委员会职责和功能的顺利实现无形中产生了种种障碍。因此,急需完善校务委员会相关配套规章细则,形成以校务委员会章程为核心的制度体系。

注释:

①此试算表为台教高(一)字第1040124380号函核定本,自2015年8月1日生效。

②表内人数依本校教师人数试算,各学院代表分配数以各学年之教师人数为准调整,人数/单位以四舍五入为准;依据组织规程第14条,一级行政单位主管应含教务长、学生事务长、总务长、研发长、国际事务长、主任秘书共6人。因本校研发长由副校长兼任,故列计5人;非属学院及生科学院代表人数试算结果,其主管及合计分别为1人和2人、1人和3人,但依据组织规程第14条第6项规定调整总人数为4人。

③资料来源:自行整理自4所高校2015年度校务会议出列席名单。

④资料来源:由表3中数据自行统计而得。

⑤一般情况下,校务会议成员应该由选举产生,但是一些有专业能力或者是部门主管人员根据上级或者校务会议的主管部门建议或者批准不经选举产生的成员,或者有法律规定不经选举或批准产生的成员称为当然成员。

参考文献:

[1]台湾“《大学法》”[EB/OL].http://www.chinalawedu.com/news/1200/23155/23157/23192/23214/2006/4/bi3951343337142460027616-0.htm,2015-01-04.

[2]公私立大学校院订定或修正组织规程参考原则(释例)[EB/OL].http://www.doc88.com/p-2166158828020.html,2015-12-02.

[3]台湾教育管理部门.台湾“《大学法》”[EB/OL].http://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=H0030001,2016-02-27.

[4][7][12]校务会议专区-NCKU-“国立成功大学”-秘书室[EB/OL].http://secr.ncku.edu.tw/files/11-1002-15899.php?Lang=zh-tw,2016-02-27.

[5]台湾大学校务、院务会议代表及各项委员会委员、学术行政主管选举原则[EB/OL].http://host.cc.ntu.edu.tw/sec/All_Law/01/01-012.pdf,2016-02-27.

[6]“国立台湾大学”104学年度第2学期第1次校务会议代表名单[EB/OL].http://host.cc.ntu.edu.tw/sec/AffairsMeeting/104-2-1list.pdf,2016-02-27.

[8]政治大学2015年度校务会议代表名单[EB/OL].http://secrt.nccu.edu.tw/MeetingInfo/104_university_meeting_member.pdf,2016-02-27.

[9]东华大学校务会议委员会名册[EB/OL].http://www.secret.ndhu.edu.tw/ezfiles/12/1012/attach/39/pta_50720_6690040_77769.pdf,2016-03-04.

[10]台湾大学组织规程[EB/OL].http://host.cc.ntu.edu.tw/sec/All_Law/01/01-008.pdf,2016-02-27.

[11]校务会议记录-NCKU-“国立成功大学”-秘书室[EB/OL].http://secr.ncku.edu.tw/files/11-1002-4449.php?Lang=zh-tw,2016-02-27.

[13]郭伟展.中国台湾高等教育改革研究——基于高校治理视角的分析[J].黑龙江高教研究.2009(10):19.

篇4:学校校务会议制度

一、会议议题范围:

(一)认真传达贯彻上级的重要文件和决定;

(二)认真研究教育改革、培训工作等重大问题;

(三)认真研究审定学校制定的有关管理规定及规章制度;

(四)讨论决定学校项目建设、经费使用等重要事项;

(五)研究决定上报教育局审核、审批的事项,以及需要向上级推荐、上报的重要事项;

(六)讨论决定学校急需处理的紧急事项;

(七)讨论决定其他有关重要事项;

(八)认真研究人事安排及职务任免等事项。

二、校务会议由校长及班子成员组成。根据议题需要,可通知有关教师参加会议。

三、校务会议由校长主持,校长因事不能参加时,由校长委托主持工作的学校领导成员主持。

四、校务会议实行例会制度,每月召开1至2次,如遇重要情况随时召集会议。

篇5:校务会议制度

为了进一步健全校务委员会集体领导制度和民主集中制原则,加强和改善校务委员会的领导,保证决策的民主化、科学化,提高决策水平和办事效率,制定本制度。

一、议事范围

1.传达学习上级会议、文件精神和领导同志的重要指示,并根据本校实际情况,研究提出贯彻落实的意见;分析研究党的路线、方针、政策和国家法律法规及上述文件精神和重要指示在校的执行情况。

2.审定向上级的重要请示报告或有关文件,以及其它需报请上级审批的重要事项。

3.审定校招生计划、教学计划、科研规划、教改方案以及教学、科研工作中的重大措施。

4.决定全校精神文明建设、队伍建设、思想政治工作和群众工作中的重大问题。

5.决定全校各部门的人员编制的设置和调整;干部的任免、调整及奖惩;专业技术人员的聘任。

6.审定学校中、长期建设发展规划,年度预算、决算和全校性的规章制度。

二、议事原则

1.校务会议必须认真贯彻执行上级的决议、决定和各项方针政策,在思想上、政治上、行动上自觉与中央保持高度一致。

2.校务会议要讲实话、讲真话,把贯彻落实上级的路线、方针、政策与本校的实际紧密结合起来,发挥主动性、创造性,集思广益。

三、议事程序

1.校务会议原则上每月举行一次,如遇重要情况可随时召开,也可举行扩大会议。

2.校务会议参加人员:校长、副书记、副校长、工会主席、教导主任、总务主任及各部门负责人,由校长召集并主持。

3.校务会议进行表决时,以赞成票超过应到会人员的半数为通过,口头表决时如未发表不同的意见,则视为同意。推荐、提名干部、决定干部任免,奖惩事项,决定处理违纪事件等,应逐项表决。

四、议事纪律

1.对校务会议作出的决定必须坚决执行,不允许个人擅自改变。如有不同意见,或在工作中因出现新情况需要改变原来决定的,可以向校长提请下次校务会议讨论。但在集体没有作出新的决定之前,应坚持执行集体决定,在言论上和行动上不得有任何公开反对的表示。

2.对应保密的校务会议内容及讨论的情况,必须严守秘密,不得向外泄露。

篇6:校务会议管理制度

2.会议由主任主持,党支部书记、副主任、办公室主任等人员参加。

3.校务会议每月举行一次,开会时间要列入工作日程表,必要时也可临时召开。

4.主任在会前要提出会议的主要议题,与会人员要做好出席会议的准备,要严肃认真参加讨论。

5.会议要充分发扬民主,讲究效率,一般情况下,由主任最后决定并负责组织实施。

6.主任因公暂时离校时,由书记或委托一名副主任主持办公会议,在此期间作出的有关决定,在主任到职后应予以报告。

7.做好会议记录,建档备查。

篇7:两次精彩的校务会议

2006年1月22日下午两点

这次的校务会议安排在报告厅。宽敞舒适的报告厅里播放着优美的音乐,正面的多媒体画面上闪烁着“在学习中感悟,在反思中成长——年终述职报告后续活动”的标题。年度中层述职活动已经在前几日分批结束,今天让我们感到新鲜的是这述职后的后续活动。台前一字排开摆放着8张椅子。被邀请的代表分别上台就座,有每个部门的代表和年级部的代表。

分管教学的副校长开始了本次会议:“一个学年又将画上一个句号,在聆听了所有中层的公开述职后,有着太多的感动。从他们的述职中,我们可以听到有扎根沃土、青翠欲滴的鲜活,有不加粉饰、浑然天成的鲜活,有妙趣横生、随手拈来的鲜活……我们聆听着,同样感动着,今天,我们就以六年级主任的述职报告为案例进行解读,让我们一起来思考:如何做一个‘好’的管理者。”

台上的代表开始了解读:

教技处的韦老师:“我解读到做一个好的管理者要拥有执著,这是成功的基石,执著不是固执,而是坚持……”

级部主任邬老师:“角色决定思维的行为,只有换位思考。去服务、去体谅学校老师,才能把工作做好……”

总务主任胡老师:“我解读到成就两字,我们部门没有轰轰烈烈的壮举,有的只是一把笤帚,一餐一饭,乘车安全。每天平平安安、干干净净就是我们最大的成就……”

教导处的范老师:“……舒畅的背后是精心。精心策划、精心设计。舒畅的背后是目标明确,责任感、使命感……”

德育处吉老师:“关注人的需要,校长关注老师,老师关注学生,德育处关注班主任,只有关注,才能使我们的心走得更近,管理得更好……”

教科室丁老师:“工作你预设了吗?预则立,不预则废。如果说细节决定成败,充分预想就能使细节更精细。不怕做不到,就怕想不到……”

校长办公室姚老师:“把每一件简单的事做好就是不简单,细节堆砌出来的绝招,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”

台上代表精彩的解读引发了老师的激情,激起了老师的共鸣,敞开心扉,你说我说,在座的老师也争相解读自己的精彩,更有老师用歌声掀起了会议的高潮。

主持人用这样的话让本次会议进入了尾声:“说到底,每个老师都是管理者,如何做一个好的管理者,我想留给我们的是满满的收获与深深的思考。”

2006年7月3日下午三点

当思绪还在回味,转眼我们又在此聚首。还是那优美的音乐,还是那舒畅的环境,但是多媒体画面显示的是“彼此参照,你我精彩”——让细节闪光的主题。台上就座的是推选的两位年轻老师代表。

“今天,我们又相聚在这里,回顾我们走过的教育之路,用我们的真诚去发现。发现身边老师朴实的细节,讲述我们身边老师平凡的故事。让我们在彼此参照中感受精彩。”主持人的开场白让大家的思绪顿时聚焦。

首先发言的是六年级的吴老师:“今天我要讲述的是我们年级的陈士新老师。在教育岗位上工作二十多年,没有显赫的地位,没有耀眼的学历,有的只是一颗朴实的爱心。记得毕业考试前一天,一切准备就绪,偌大的校园在夕阳的映照下渐渐恢复了宁静。可有两扇考场的门竟然还开着,来到门前,瞧见陈老师一手提着水桶、一手拿着刷子在细心地擦拭着桌面。惊问‘为何’,他笑说,孩子们不容易,明天将是他们最后的考试,我想把桌面擦得亮堂堂的。让他们的心也亮堂堂的……”

“我们年级的魏老师,是美丽的爱心天使,记得在一次课间,有位女生突然发起了癫痫病,脸色刷白,口吐白沫,牙关紧咬,在孩子将咬伤自己舌头的紧急关头,魏老师硬生生地把自己的手塞进了孩子的口中。忍着疼痛的她看见孩子终于缓解过来,这才松了一口气。可她却因为手指细菌感染发炎高烧住院了……”三年级的孙老师感动着。

每个老师都是那样动情地述说着,他们不是在唱赞歌,他们也不是在演讲,他们只是用真诚的心,闪亮的眼,发现着,感动着。这些有着几十年教学生涯的老师,他们也许没有年轻老师敏锐的思维和洞察力,他们也许说不出高深的理念或者词汇。但是他们有的是认真、细致、踏实,有的是对学生无尽的爱。

在讲述的间隙,校长穿插点评,老师随机补充,仿佛一阵阵爱的春风,吹送到在座的每一位老师心里。最后,全校教师民主推荐、投票评出学校“十大金牛奖”获得者。

篇8:校务委员会会议制度

一、校务委员会会议是学校行政领导的经常性工作会议,讨论、研究和决定学校行政工作的重要问题,部署学校日常行政工作任务。

二、校务委员会会议的参加人员主要是学校校务委员会组成人员,也可视会议内容扩大会议参加人员。

三、校务委员会会议主要由校长或主持工作的常务副校长主持召开。

四、校务委员会会议一般每月举行一次,必要时可临时召开。

五、参加会议的领导、部门负责人应本着对工作极端负责的态度充分发表意见,并服从会议决定。

六、会议讨论通过的决定,领导、部门负责人应不折不扣地贯彻执行,不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题必须更改的,可在下次会议中提出讨论修正。

七、主要领导布置工作任务应具体明确,要符合部门的实际,部门应积极主动接受任务,不推诿,应按时保质保量完成。

八、各位领导及部门负责人既要积极主动贯彻落实会议的精神,又要做好对会议内容的进程及决议、个人发言的保密工作。

九、办公室负责对出席人员的统计,对未能出席会议的领导、部门负责人要清楚原因,并做好传达或转达工作。

篇9:中税小学校务公开联席会议制度

为深入贯彻“三个代表”重要思想,在学校发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,学校党支部、行政、工会根据《中华人民共和国教育法》、《中国共产党学校基层组织工作条例》和《学校教职工代表大会暂行条例》的精神,结合学校的实际情况,特制定《大地小学校党政工联席会议制度》。

一、党支部、行政和工会在联席会议中的责任

(一)学校党支部是学校的领导核心,负有对工会的领导责任,党委要保证党的路线、方针、政策在学校的贯彻落实;教育各级干部增强民主意识,研究和发挥工会、教代会在发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明中的作用,协调、解决教代会工作中出现的各种问题,为教职工参加民主管理和民主监督创造良好的条件。支持教代会在《学校教职工代表大会暂行条例》规定的职责范围内开展工作。

(二)校长和学校行政要支持和保证教代会在其职权范围内行使职权;定期向教代会报告工作,听取教代会意见和建议;落实教代会在其职权范围内作出的决定、决议,培养干部的民主作风、自觉接受教代会的监督;责成有关部门认真处理好教代会提案,为教代会的召开和工会的日常工作提供经费保证。

(三)工会要认真承担起教代会工作机构的任务。教育教职工在学校党支部、行政会的领导下,坚持党的教育方针,积极参与学校的改革,为学校的根本任务和中心工作献计献策;做好教代会的筹备及工会的日常工作,认真组织教职工代表在其职权范围内落实教代会的各项要求,充分发挥教代会的民主决策、民主管理、民主监督作用;督促教代会决议、提案的落实,及时将大会的情况通报教职工、把提案落实情况反馈教代会代表。

二、联席会议参加人员和会议时间

(一)参加联席会议的人员:

支党支部书记、校长、副校长、工会主席、副主席、教代会代表

(二)联席会议每月召开一次,如有重大事件或特殊需要临时举行会议。

三、联席会议研究的主要问题

(一)确定校长向教代会提交工作报告的主要内容。

(二)确定需要向教代会提交讨论的有关学校办学指导思想、发展规划、重大改革方案、财务工作报告及有关学校发展的重大问题。

(三)确定需要向教代会提交审议的事关教职工切身利益的重大问题。

(四)确定教代会参与民主管理、民主监督、民主决策等方面的主要内容。

(五)解决教代会建设的重要问题。

四、联席会议的具体要求

(一)由党支部书记主持会议。

(二)由行政提出需要在教代会会议上讨论审议的内容及本月内由教代会参与民主管理、民主决策的主要内容。

(三)由基层工会、教代会提出以教代会为主要载体、对重大问题实行校务公开及教代会建设中的重要问题。

(四)会议执行民主集中制的议事原则。

(五)会议必须有完整的记录。会议作出的决定与党政联席会议具有同等效力。

篇10:校务会议简报

校长办公室第15期2001年10月15日10月12日上午,校长吴淦国同志在教五楼第一会议室主持召开了2001年第15次校务会议。赵城玺、帅开业、张汉凯、王欣、邓军、王惠玲、于光等同志出席会议。余际从、王聪、史晓颖等同志因公未能出席。王果胜、张桂珍、陶春华、温长顺、张大林、王成彪等同志列席会议。

会议着重听取了教务处处长王果胜同志关于我校教学工作的汇报。近年来,教务处坚持学校提出的“特色+精品”的办学方向,走“规模、结构、质量、效益”协调发展的道路,完善教学规章制度,教育教学改革不断深入,教学质量评价体系逐渐规范,取得了可喜的成绩。随着学校的发展和规模的扩大,教学资源的不足也日显突出,教学管理上也遇到了新的问题,包括师资队伍结构、数量、质量的不合理;教师聘任、管理、考核不严格;教学水平、教风学风尚需加强,课程体系和教学内容亟待进一步改革,教学管理体制和观念需要创新,教学管理职责重心下移等诸多问题。针对上述问题,教务处提出了相应的建议。会议充分肯定了教务处的工作成绩以及所提出的建议,同时,认真分析研究了解决的具体措施。会议决定:(1)建立责任制,明确主管教学的主任、教学秘书的岗位职责,确定必须以教学管理为中心。(2)编制问题由人事部门根据实际工作需要重新审核,实事求是适当调整,也可采取“助管”的方法。建立外聘教师师资库。外聘人员由院(系)提名、人事部门审核,用人单位考核,要求规范管理。(3)鼓励研究生担任助教、助实工作,协助批改作业,辅导答疑和实验室管理,也可适当聘用学生做临时工作。(4)根据教学评价结果,实行优劳优酬。会议同意采用教师满意率来衡量评价教师教学水平,对教学效果差的教师,教务部门有权取消其教学资格。(5)教学秘书应设专职,配备较高素质人员担任,由人事部门统一考虑拿出方案。(6)加快师资队伍建设步伐,今明两年学校将想方设法,创造条件,引进人才,缓解教师短缺现状。(7)重视东方大学城分校教学工作,提高备课水平,改变授课方式,建立良好的学风和校风。会议原则上同意教务处提交的《中国地质大学(北京)课堂教学评价方案》,要求修改后尽快发文执行。

会议研究了团委提交的《关于举办大学生科技活动周及“创新杯”大学生课外学术科技竞赛的设想方案》。此方案旨在深入开展校园科技文化活动,激发学生科技创新的积极性,强化学生动手能力和创造能力,是推行素质教育的一项有力的大学教育活动。会议经过讨论,原则同意此项活动方案,将大学生科技周定为每年11月的第二周进行,由校团委负责组织,各院(系)协助,相关职能处室配合,共同搞好此项工作,学校将在经费上予以适当支持。

篇11:校务监督,助推学校阳光管理

一、谁来监督——多一些个性张扬

校务监督委员会(以下简称校监会)是校级民主监督组织,一般由5~7名成员组成,成员必须具有三个特征:

民众性——必须从教师中选举产生,除一名纪委书记或党组织副书记或党的基层委员会委员担任校监会主任外,其余党组织或领导班子成员及其亲属应回避;

代表性——必须密切联系群众,能代表教师群体的利益诉求和依法行使民主管理的权利;

权威性——必须是思想政治素质好,坚持原则、公道正派、遵纪守法,在教师队伍中享有较高威信,并至少有1名熟悉财会工作的非现职财会人员参与。

在实际操作过程中,学校不妨在民主推荐的基础上,更倾向于一些敏锐度高,富有个性的老师(即看问题更尖锐、对现行制度或政策易持质疑态度的)参与监督,确保校监会成员配备上的全面、平衡、个性化,这是有效建立以权利制约权力监督机制的保证。

二、能否监督——多一些宽容理解

校监会组建初期,往往由于大家在工作中总怀有一种“我真的能监督?”的彷徨思想,导致工作浮于表面,不能真正发挥监督的实效。首先要打消校监会同志的思想顾虑,至少有四条理由强调了校务监督的必要性:

一是社会发展必然趋势。权力应该而且必须置于监督之下,失去监督的权力必然会被滥用。当下,从中央纪委到基层单位,都在提倡公开公正,怎样才能做到公开公正?监督绝对是必不可少的,有了监督才能证明公正,有了监督才能体现公开。

二是教师渴望还政于民。教师都渴望推行校务公开,加强民主治校,使学校大到决策和财务,小到教师考评和分班,都能完整地置于阳光下。学校只有做到倾听师生心声,走群众路线,还决策权和知情权于教师,才能大大提高教师的工作热情。

三是强化校长风险意识。大多数学校实行校长负责制,而管理的过于集中往往容易滋生腐败的“温床”。校监会能够从多方面约束校长的权力实施,形成权力制衡机制,使校长在做事之前形成风险意识,强化其道德底线,有效预防职务犯罪。

四是学校管理内在需求。学校领导在管理执行中需要监督,有了监督才具备强有力的说服力。更重要的是,科学地监督不但能融洽干群关系,而且能相应地提高学校的领导力、执行力。

所以,要积极营造舆论氛围,让大家明白监督是校监会的本职工作,并引导校监会放开手脚,深入监督学校的校务、政务、财务工作。

三、监督什么——多一些公开透明

一是学校层面:对学校重大问题决策、重要干部任免、重大投资项目决策、大额资金使用等“三重一大”事项,阳光招生、绩效考核、干部竞聘、职称评聘、评优评先、经费审计等校务公开以及其他社会和教师关注度较高的重点与疑点事项进行全程监督,主动收集、受理并及时向学校党组织反映教职工对校务管理的意见和建议,让学校管理在阳光下运行。

二是教师层面:校监会有责任与义务支持和配合学校行政、党组织正确履行职责,通过安全与师德警示教育、微型党课、校本培训、签订承诺等形式开展廉政教育活动,开展有偿家教督查、师德师风评议、行风自查自纠调查等活动,为树立教师廉洁从教新形象,博得社会、家长的认可和满意进行民主监督。

综上所述,校监会要有效监督学校决策科学与否、权力运用正当与否、行政效能高效与否、人事财务透明与否、监督惩处执行到位与否等。可根据实际工作需要,内设纪检监督、党务校务公开、民主理财等工作小组。各小组围绕学校各项工作的开展和各类权力的行使,实行全面监督。当然,校监会的监督不是单一的监督,它还应当赋予协助、沟通、敢先、提醒等更多的正能量元素。

四、如何监督——多一些春风化雨

1.收集意见建议。根据教职工大会和教代会决议事项,围绕教职工关注的热点、难点问题,或根据学校党组织、教育局纪委的要求,广泛收集教职工的意见和建议。

2.确定监督事项。根据收集到的意见和建议,进行研究分析,按照防控廉政风险、强化教育行风建设、加强教职工队伍建设、维护学校和教职工权益等工作要求确定监督事项。

3.开展调查研究。围绕监督事项组织开展调查,查阅、收集有关资料,了解、核实相关情况。如审核校务公开的内容、时间、形式及程序,检查账目和集体资产处理情况,对学校财务公开的内容进行审核等。最后对收集到的情况进行认真研究,形成监督意见。

4.落实监督意见。根据监督意见,认真细致、客观公正地监督学校相关部门的落实情况,及时发现和纠正存在的问题,并提出制订和完善各项规章制度的意见建议。

5.公布监督结果。通过公开栏、召开会议、个别反馈等形式及时公布监督结果,对教职工的质疑做出解释说明,及时向教育局纪委和学校党组织进行反馈,并协助上级纪委查处学校教职工的违纪违规行为。

校监会的工作并不神秘,其实它就隐存在我们日常管理当中,在推行校监会工作过程中,只要能不断广吸贤士壮大监督队伍,网格运行稳固监督渠道,挖掘资源拓宽监督项目,敢于创新优化监督手段,服务好学生,服务好教师,就能传递教育正能量,助推学校阳光管理。

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