企业管理优化办法

企业管理优化办法（共9篇）

篇1：企业管理优化办法

宁纺集团系统升级优化管理办法 XXB-2016-03

宁纺集团系统升级优化管理办法

1.目的

管理系统升级优化的过程，减少错误和与系统升级优化管理有关的事件及问题的发生，控制系统升级优化管理风险，做到有序、快速、顺利地进行系统升级优化管理，实现灵活性需求和稳定性需求之间的平衡。2.范围

公司及所属单位。3.职责

3.1 信息办职责：

3.1.1制订系统升级优化管理办法以规范和指导变更管理办法的执行； 3.1.2初步评估审核各部门提交的系统变更申请可行性；

3.1.3已接受的变更请求，制订详细的计划和方案来控制实施活动。3.2 各业务部门职责：

3.2.1对系统升级优化请求进行详细的描述，填写系统升级优化申请单，并预估变更后的效益或不实施变更可能带来的后果； 3.2.2对变更实施的结果进行验收。4.定义

无。5.内容

5.1 记录变更请求

5.1.1信息办制订系统升级优化管理办法以规范和指导变更管理流程的执行，系统升级优化管理办法中包括但不限于以下内容：变更的定义及分类、变更申请及审批、变更或回退计划、变更测试、变更的职责分离、变更执行、变更文档管理等。5.1.2变更申请人填写系统升级优化申请单，对系统升级优化请求进行详细的描述，包括：变更需求、变更后的效益或不实施变更可能带来的后果、变更申请人、变更类型等信息，并获得部门部长和相关业务领导的签批后，交信息办。

5.2审查变更请求

信息办对提交的系统升级优化申请单进行初步评估，以检查变更请求是否清楚、合理、可行，并由信息办主任审核。最后，由公司分管IT部门领导进行综合审核。如果变更请求被拒绝，需对变更申请人回复原因。并对所有的活动保留详细规范的书面记录。5.3归类变更请求

宁纺集团系统升级优化管理办法 XXB-2016-03

5.3.1对于已接受的系统升级优化请求，信息办按照变更请求的重要性和紧急性进行分类和优先级排序。分为：紧急重要变更、高优先级变更、一般优先级变更和普通变更。

5.3.2由于紧急重要变更请求涉及的情况严重，且不允许延迟，按照紧急变更流程执行。可以先不经过正规的测试和公司分管IT部门领导的书面审核，在获得口头审核后，即可以执行紧急变更。但变更完成后，所有的步骤都必须被执行并记录，包括跳过的测试和书面审核等步骤。

5.4变更的规划和实施

5.4.1对于已接受的变更请求，信息办对变更活动（尤其是新系统实施和系统的重大更新）制订详细的计划和方案来控制实施活动，规划的范围涉及到测试计划、实施方案、准确性测试、验收、培训计划等，并保留书面记录。5.4.2变更的实施获得恰当的批准和授权，如：获得信息办主任在技术方面的批准，获得相关业务部门部长在业务方面的批准，获得变更项目审批组在技术、业务、财务方面的综合审批，并严格执行，以保证目标的实现。保留批准记录并存档，以备追踪和参考。5.4.3在新系统实施和系统的重大更新等重要变更实施之前都必须按照变更规划中的测试计划进行详细测试，以保证可用性和完整性。对于需要变更申请人或相关业务部门对测试结果进行确认的变更，则要求变更申请人或相关业务部门对测试结果进行验收。测试人员对测试过程、测试结果、验收记录等，都进行详细记录并存档，以备追踪和参考。5.4.4变更活动实施完成后，由变更申请人进行验收，信息办对验收结果存档，以备追踪和参考。5.4.5在变更活动中，软件开发或实施人员没有业务系统管理员或更新业务系统的权限，以确保满足职责分离的原则。

6.记录

无。7.附录 无。

编制：任聪

审批：马辉峰

生效日期：2016年6月1日

篇2：企业管理优化办法

施工图审核，是指建设单位在收到设计单位完成的施工图后、交付施工单位施工前，组织对施工图进行审核或委托具有相应勘察设计资质的单位对施工图进行审核的行为,是达到提高设计文件质量，消灭差、错、碰、漏等现象。

一.施工图审核的依据：

1．国家有关法律、法规

2．国家和建设部有关规程规

3．建设行政主管部门有关规章和规范性文件

4．工程建设强制性标准

5．初步设计批复意见

二.施工图审核的重点

1．执行初步设计批复意见

2．执行工程建设强制性标准

3．审核施工图设计文件编制内容、深度和质量是否达到《建设项目可行性研究报告和设计文件编制办法》规定和有关规范、规程要求

4．审核工程措施、工程节点图技术措施、施工过渡措施、安全措施

5．审核防火、节能、环保、水保措施

6．审核工程数量、设备和材料数量、用地数量，检查拆迁数量，并与初步设计数量进行对比；检查投资检算编制和工程投资控制效果；

7．审核标准设计图选用；

8．设计文件的总体性和专业间的衔接。

三.建设单位应对审核中发现的问题提出书面意见；设计单位按审核意见补充勘察、修改设计，并重新将设计文件送建设单位审核。

四.由于建设条件发生变化，施工图与初步设计批复意见不一致时，相当于变更设计的，按照有关变更设计管理规定办理。

五.勘察设计单位对审核意见有异议时，可以提请建设单位组织复议；勘察设计单位认为复议意见违反国家技术政策或工程建设强制性标准的，可以向建设行政主管部门申诉。

六.建设单位对审核通过的施工图加盖专用印章，审核后的施工图是工程正式施工图、检验工程、工程计价和工程验收的依据。

七.审核后的施工图不得擅自修改，需要变更设计的，按变更设计管理的规定办理。

八.受建设单位委托的审核单位或个人对施工图的审核质量负责。由于审核原因造成工程质量、安全、投资、工期等问题的，追究受建设单位委托的审核单位或个人责任。

九.勘察设计单位对施工图的勘察设计质量负责。建设单位对施工图的审核，不免除勘察设计单位对施工图的质量责任。

篇3：企业管理优化办法

煤矿工程项目建设是一项高度复杂、建设周期长、投资大的建设工程, 因此优化施工项目的管理, 对于建设期间的成本控制、节约投资, 以及尽早见到经济效益都是至关重要的。煤矿工程建设的资金投入主要包括了矿井建设工程、土建工程的投入, 生产设备的购置、安装费用以及其他建设投入等。其中需要加强项目管理工作的是矿井建设费用、土建工程造价及设备投资, 此三项的投资额可以占到整个煤矿工程总投资的80%以上, 因此只要做好这几项工程的项目管理工作, 就能够确保整个项目工作正常有序的开展, 以及项目工程的顺利完工。

1 基础建设施工项目管理

工程施工项目管理的最终目标是以高效益、低投入的方式实现建设目标。其主旨就是要求以项目经理负责制为实施基础, 对整个项目目标的完成质量、完成期限以及资金预算, 按照项目实施方案中的计划进行全面的组织协调工作, 确保项目工程有序的开展, 顺利按时保质地完工。

施工项目管理一般要遵循“三项控制二个管理一处协调”的原则, 三控制即进度控制、质量控制、费用控制;二管理即合同管理, 信息管理;一协调是指组织协调。依据此原则将生产要素进行优化组合, 合理配置, 利用现代管理技术和方法, 保证施工项目整体均衡地推进。

施工项目管理想要得到加强, 必须得对施工项目的各项生产要素做出系统的分析。这些对工程起决定作用的要素有:普通劳动力、工程所需的材料、开矿机械设备、工程技术人员和投资资金。而管理的核心内容就是将这些要素集合起来, 合理地进行协调搭配, 将其有机地统一起来, 为整个工程服务。本文将具体管理生产要素的方法归纳总结如下:

①优化生产要素之间的配置。按照工程进度将生产要素在规定的时间内, 投入到规定的位置中去, 并将其他相关要素予以合理配置, 以满足施工时的需求。

②对生产要素之间的组合方式进行合理优化。在施工过程中, 对投入到施工项目的各项要素进行科学搭配, 使生产要素之间相互协调, 相互促进, 发挥管理工作的组织协调作用, 使工程项目有序开展。

③合理高效地利用资源。利用动态管理方法, 将优化配置与优化组合有效地结合起来, 按照项目的内在要求, 有效地组织协调好各项生产要素, 让每项生产要素都发挥出最大的效用, 提高它们在项目中的流动效率, 使各项生产要素达到动态平衡, 形成良性循环, 从而达到提高项目综合管理效益, 优化整体项目的目的。

2 工程建设项目施工管理体系

煤矿工程建设的施工项目管理, 离不开深入了解及合理构建以下三种体系:首先要构建完整的技术体系。技术体系作为整个系统管理的核心层面, 主要体现为煤矿建设受到当地地质构造的限制, 工程施工的核心就是技术性的活动。因此只有掌握好先进的技术核心力量, 才能达到高产出, 低投入的目的。所以施工项目管理的首要任务及重要内容就是要科学、合理地编制施工方案, 确定施工工艺流程。其次是要构建合理的社会体系。无论何种工程的实施, 都离不开人, 煤矿工程更是如此。因此作为项目负责人的项目经理需要具备较强的政治思想素质, 过硬的专业技术水平以及组织协调能力, 专业的经营管理才能, 这样才能发挥出领导核心能力, 调动起整个社会体系中的工人、技术人员的工作积极性, 为顺利完成工程项目提供人才保障。最后, 是最为重要的经济体系。经济体系决定了整个煤矿工程项目中应该投入的人力资源、建设材料、开矿设备以及投资资金等。如何维护好经济体系的平衡成为了项目成败的关键, 过多的资金投入会造成很多不必要的浪费, 资金投入不足又会极大影响工程质量, 延误竣工日期, 从而影响到整体工程的进度安排。

3 施工项目整体投资优化管理策略

优化投资资金的使用, 前提条件是要保证工程的安全完工, 质量及建设工期都不受到影响。如何确保工程的质量、竣工时间而同时又兼顾到不浪费资金, 实现经济利益最大化, 这就必须要引入现代管理的一些方法和策略。以下是几点经实践验证比较行之有效的管理策略:

①贯彻执行节约的思想。节约是提高项目经济效益最直接、最有效的方式, 在贯彻节约的同时, 要加强对资金的反馈控制和施工后的检查分析, 优化施工方案, 预防资金使用失控, 预先制定好资金的使用方案及保障措施, 确保成本控制工作的顺利推行。

②工程目标管理的确立。将目标管理工作分解为:目标的设定、目标的责任负责制及执行情况监督、目标完成情况检查以及目标的完成情况的测评及目标完成的保障措施。从而构建目标管理工作整体流程即:计划、实施、检查、处理四个步骤, 环环相扣, 无论哪个环节出现问题都能立即发现, 并能在第一时间作出反应, 根据预先制定的保障措施, 有条不紊地解决问题。

③全面整体的进行管理控制。全面管理是行业内常说的“三全管理”, 即全企业、全体员工、全过程管理。从各部门细化到员工个体都要体现出成本控制的思维;在工程项目实施的各个阶段即投标、具体实施到竣工全过程都将纳入全面管理的范畴。从工程确定之时起, 整个资金管理体制就要有效地运作起来, 成本的控制工作就要有始有终伴随项目到竣工完结, 这样就可以达到高效、全面的整体管理效果, 让每一项投资都得到合理规划和使用。

④明确权利和责任的关系。权利和责任一定要在工程一开始就明确下来。相关部门在承担责任的同时, 就要给予其对应的权利。在对资金使用情况进行全面的监督、考察后, 对于执行情况好的部门或个人要奖励, 让每个工程项目参与者都能做到权利和责任相结合, 这样成本控制的效果将会达到预期的目标。

4 施工项目阶段性管理

在完成工程项目整体管理工作后, 对工程各个阶段的管理工作同样需要加以关注。首先在投资决策阶段需要对工程项目的可行性进行论证。寻求正规的咨询机构对技术经济指标进行评价及投资风险分析。依据相关评估机构的评估报告, 再有针对性地对项目是否可以进行投资做出最后的审定。如果决定投资, 那么将选择何种最优的建设方案, 在此阶段就要确定下来, 接下来还要进行项目计划任务书的编写, 确立建设地点等, 最后还要落实项目法人, 完善管理体制, 对项目法人实行全过程的管理终身责任制。其次在项目设计阶段要特别注意成本的控制, 因为此阶段将决定工程实施的总投资。依据多年来项目实施的经验推断, 此阶段的初步设计及施工作业设计图的完结, 对整个项目总投资的影响程度占到了90%以上, 对项目的后期工程, 及完结后日常维护都具有极其深远的影响。加强此阶段的资金控制力度特别需要注意的是, 一切都要在保证工程质量的前提下进行成本控制, 使资金的投入发挥出最大的效益。最后对施工阶段实施项目管理。在此阶段投资资金一般都已基本到位, 此时节约的空间已经大幅收紧, 而在实施过程中难免出现浪费的情况。为了减少资金浪费, 就必须加强此阶段的项目管理工作, 从组织、技术、经济、合同各个方面入手, 采用合理的控制措施, 加强对工程造价的管理工作。

5 结束语

综上所述, 煤矿工程施工项目管理的优化是一个涉及到工程方方面面, 错综复杂的循环过程。而通过优化施工管理办法, 最终就可以达到节约成本, 保质保量完成项目工程的目的。

摘要：施工项目管理是煤矿工程项目实施过程中的重中之重, 只有做好施工管理工作, 才能使项目建设进度得到保障, 同时节约投资, 优化投入产出效率, 最终达到降低项目成本, 提高煤矿企业经济效益的目的。本文就如何优化施工项目管理进行了较为深入的探析。

关键词：煤矿工程,施工,项目管理,优化,办法,探析

参考文献

[1]姚斌.浅谈工程项目质量控制与管理[J].中国高新技术企业, 2008.

[2]娄涛.在项目管理中如何有效地控制进度和质量[J].山西建筑, 2009.

篇4：对优化材料物资管理办法的实施

【关键词】煤炭企业；材料管理；生产成本；物流数据

当前受国际政治经济形势严峻复杂，世界经济持续低迷，国内经济发展困难增多的影响，煤炭经济运行下行的压力加大。2014年5月份以来，全国煤炭市场发生了急剧变化，煤炭产业步入调整期，煤炭需求、产销量、铁路和港口转运量的增速大幅下滑，净进口持续快速增长，由此导致的全社会库存和企业应收账款快速增加、煤炭价格指数和市场景气指数大幅下滑，企业经营出现了许多困难。河南中平鲁阳煤电有限公司处于这样的大环境中，企业的销售压力加大，生产单位成本持续增加，货款回收出现困难等。面对这些问题，如何降低单位生产成本，如何优化对材料物资管理？材料是构成煤炭成本的重要因素，因此对材料物资的有效控制是解决这两个问题的一个关键。

1.自2012年9月起，公司所需的汽油柴油、钢丝绳、皮带、电缆、轴承、支护钢架和工矿、采掘配件等主要矿用物资由集团物资供应部集中采购。物资的集中采购既发挥批量采购的优势，降低公司采购成本，又提高了对生产矿使用物资质量的保障。同时，河南中平鲁阳煤电有限公司为更充分发挥设备物资的最大潜能，专门成立了公司设备物资调配领导小组。

公司供应站在这种采购模式下，加强对采购计划的管理，根据实际需要及时调整，使库存材料尽量为零。在物资供应价格管理上，按照“原价供应、价差返还”原则执行计划家结算，价差按月返还。供应站及时向公司上报《采购月计划》，在经过公司经理及财务负责人的核准后，依《采购月计划》进行采购作业。同时，库存材料按类别由专人保管、验收、入库、出库等工作，做到公司材料管理更加细化。

2.为了更好的控制材料成本，加强公司材料稽核管理，公司财务部门应用NC财务系统，使得供应站的物流数据能够实时传递到财务系统，做到整个采购、销售、材料出库过程中的业务数据传递的唯一性、及时性、准确性。同时，系统会依据供应站传递过来的数据通过系统的应付管理模块和存货核算模块的操作自动生成财务凭证，减少了数据传递过程中人为失误造成的数据错误，使财务核算更加准确、精细。这样，财务能更好更及时的掌握数据，并根据数据分析进行相应的材料成本管控。

生产过程与材料管理两同时，确保正常煤矿安全生产的同时优化材料管理。确保安全生产的前提下，尽量减少生产材料投入，降低生产成本，特制定生产材料成本控制措施。生产材料成本的控制应从材料计划、领用、运输、现场、回收修旧利废、考核、支护技术优化上做起，确保每个环节的强抓细管都有助于降低材料成本。

1.对每一次的生产用支护、建工类材料进场，生产技术部都必须现场进行数量验收、质量检验（拉尺测量）等工作，并填写材料进场验收记录台账。对进场材料的数量不符或质量不合格等现象，则一律不予接收。各施工队组每月报计划时必须严格按照生产技术部下达的材料定额，编制本队当月的材料计划。严禁出现与生产无关的材料，同时材料总额不得超过控制定额。生产材料的使用必须坚持需要多少，审批多少，投入多少。严禁随意投入，浪费材料和挪作它用。

2.对井下生产材料的领用应多加注意。领料队、组在装卸、运输材料时，不得野蛮装卸，特别是对易损坏的材料（锚杆、锚固剂、砖）必须轻拿轻放。按规定能一次性运到指定地点的材料，中途不准乱卸车。因特殊情况未能一次性运输到位的材料，在其他队责任区内堆放的材料必须堆放整齐，有人看管。材料运输到位后必须有下料人员沿井下材料运输线路进行查看，检查是否有材料掉落，遗漏等现象，严禁中途丢失、掉落。材料运放到位后，当班安全员对其进行验收，并登记井下材料管理台账，以防止运输过程中遗漏丢失、缺方亏吨现象。

3.加强工作面现场生产材料规范使用。各队组必须建立井下材料管理台账，登记每班入井的生产材料数量和当班消耗数量，井下库存，上班损坏及本班回收数量等；对于工作面的施工时合理使用生产材料，避免野蛮使用支护材料或替代工具等行为，使其最大限度地减少材料的人为耗損。施工现场所用的支护材料必须摆放集中且整齐，严禁乱倒乱放。

新的材料管理办法的实施，也规范了系统中对存货的分类，完善了存货的档案信息以及供应商的档案信息。通过NC财务系统中的供应商管理、采购计划管理、采购管理、销售管理、库存管理、合同管理、存货管理、应收应付管理等模块，公司相关人员可以及时的根据自己的工作责任进入系统进行操作，将公司的采购、销售、财务、仓库的等相关科室的业务联系起来，提高了整体工作效率。通过从集中采购到生产过程物料的使用，做到每个生产细节材料精细化管里，杜绝了浪费，降低了库存，从而降低了煤炭企业成本，为煤炭企业提升盈利空间。

篇5：企业管理优化办法

员工结构优化管理办法

第一章 总 则

第一条 为了实现东风电子科技股份有限公司（以下简称公司）“系统化、国际化、中性化汽车零部件供应商”的经营战略目标，确 保公司中期事业计划的全面展开，调整和优化人员结构，加速员工队 伍新陈代谢，增强公司竞争力，特制定本办法。

第二条 员工结构优化是指员工年龄结构、知识技能结构、人岗 匹配结构的优化。根据事业计划的要求，开展组织运行效率提升、生 产性向上、岗位分析、岗位评价、竞争上岗等活动，促进员工敬业爱 岗，加强学习，增强忧患意识、竞争意识，提高知识技能水平和工作 效率，优化员工结构。

第三条 本办法适用于公司在湖北省境内缴纳社保的主要分子

公司。其他单位可结合本单位实际情况，参照本办法制定相应的人员 优化方案，报公司审核批准后施行。

第二章 基本原则

第四条 坚持人员总量控制原则。重点控制中长期合同工的数 量，稳定骨干，培养人才，培育核心竞争力。

第五条 坚持人员合理化原则。逐年优化直接人员、准直接人员、间接人员结构比例，重点优化准直接人员和间接人员的数量。

第六条 坚持用工制度改革与人员结构优化相结合的原则。逐年 四届董事会2008 年第八次临时会议议案一： 东风电子科技股份有限公司员工结构优化管理办法的议案3-

胜任工作的，根据相关法律法规的规定，可以解除其劳动合同，并按 员工在本公司的工作年限，每满一年支付相当于一个月工资的经济补 偿金，但最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发 给经济补偿金。经济补偿金的工资计算标准是指公司正常生产情况下 员工本人解除合同前十二个月的月平均工资。

（三）员工有下列情形之一的，根据相关法律法规的规定，可以

解除其劳动合同，并按员工在本公司的工作年限，每满一年支付相当 于一个月工资的经济补偿金。工作时间不满一年的按一年的标准发给 经济补偿金。经济补偿金的工资计算标准是指公司正常生产情况下员 工本人解除合同前十二个月的月平均工资，员工的月平均工资低于公 司月平均工资的，按公司月平均工资的标准支付。

1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不 能从事由公司另行安排工作的；

2、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，以致劳动 合同无法履行，并且经双方协商不能就变更合同达成协议的。

3、法律、法规规定的其他情形。

按本条第1 款解除劳动合同的，还应依法向员工支付不低于六个

月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费。患重病 的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十；患绝症的增加部分不低 于医疗补助费的百分之百。

第十条 用人单位或员工个人无论哪一方提出终止或解除劳动

合同，必须提前三十（30）天通知对方，并按有关规定办理相关手续。四届董事会2008 年第八次临时会议议案一： 东风电子科技股份有限公司员工结构优化管理办法的议案5-

2、各项社会保险及住房公积金基数：员工在提前休养期间的各 项社会保险及住房公积金缴费基数，按照有关规定执行。

3、其他各种费用：按照公司在岗人员有关规定核定。

（四）相关规定

1、自员工被批准提前休养次月起，停发原有工资待遇，由用人

单位逐月按时足额发放生活费，并按有关规定按时足额缴纳各项社会 保险费和住房公积金。提前休养人员个人也必须按有关规定缴纳养老 保险、医疗保险、失业保险和住房公积金等个人缴费部分，其由单位 专职管理部门从个人生活费中代扣代缴。

2、员工提前休养期间，原则上在公司范围内不允许返聘。提前 休养人员不得从事有损公司利益的生产经营活动。

3、员工提前休养期间，连续计算工龄。当本人符合退休（职）条件时，按有关政策办理退休（职）手续。

第四章 附 则

第十五条 本办法自公司董事会通过之日起施行。公司董事会授 权公司经营层每年可视经营状况决定是否继续施行。

第十六条 东风科技司发（2005）27 号文自本办法施行之日起 废止。

第十七条 本办法公司董事会授权公司综合管理部负责解释。

篇6：工程设计优化奖励办法

工程设计优化奖励办法 总则

1.1 为节约工程投资、保证工程质量、加快工程进度，现决定在陕西榆林神佳米高速公路推行工程设计优化。考虑到优化方案需进行复核和修改将产生一定的设计成本，故业主方将给予设计成本补偿并适当增加奖励，以提供支付申请书及足额合法发票的方式进行支付，原则上在优化成果实施完成并经确认后一次支付。

1.2 本办法仅限于陕西榆林神佳米高速公路工程设计单位所实施的工程设计优化。但设计单位应采纳业主、监理及施工单位的合理化建议。工程设计考核及奖励标准

2.1 陕西榆林神佳米高速公路工程设计优化适用于本项目所有工程，包括施工主体工程及附属工程。公司建设管理部负责对各项目方案优化进行监督、检查、考核。

2.2 方案优化的实施实行考核及奖励制度，奖励金额按优化总额的8%计取发放。

2.3 在优化方案的实施过程中，要定期或不定期地对优化工作进行检查，并汇报实施效果，以便于最后的考核。

2.4 经采用后的优化方案，根据下列办法进行奖励： 2.4.1 由施工单位提出的，按优化后形成效益（投资节省）的10%对施工单位给予奖励，对设计单位主要设计人员按优化后形成效益（投资节省）的2%给予奖励；

2.4.2 由监理单位提出的，按优化后形成效益（投资节省）的10%对监理单位给予奖励，对设计单位主要设计人员按优化后形成效益（投资节省）的2%给予奖励；

2.4.3 由公司内部人员提出的，按优化后形成效益（投资节省）的10%对方案提出部门给予奖励，其中对方案提出者按优化后形成效益（投资节省）的5%给予奖励，对设计单位主要设计人员按优化后形成效益（投资节省）的2%给予奖励。3 设计优化主要提交件

3.1 对各设计优化方案进行的可行性论证与复核报告； 3.2 各设计优化方案的施工详图；

3.3 各设计优化方案所节省投资总额的计算报告； 3.4 各设计优化方案优化奖支付申请书。4 设计优化成果的确认

4.1 由业主单位组织成立专家评审委员会，委员会负责对设计优化成果进行评审和鉴定；

4.2 业主相关部门（建设管理部）对设计优化施工详图是否满足工程进度要求、质量要求进行检查考核；

4.3 业主相关部门（经营合同部）对设计优化节约投资额进行检查考核；

4.4 评审考核完成后进行奖金的支付； 5 附则

5.1 本办法的解释权属陕西榆林神佳米高速公路有限公司建设管理部。

篇7：人才培养及人才结构优化暂行办法

随着**镇区域经济的迅猛发展，人口数量的快速增长，医疗服务需求不断上升。目前医院的人才结构和服务内涵已不能满足老百姓的医疗卫生需求。医院现有卫技人员数量严重不足，同时还存在着能力不强、结构不合理等问题，也时常出现人才进不来、用不好、留不住的现象，严重制约着医院的发展。

为解决人员不足、人才引进困难、进修培训不到位等问题，切实做好以人才培养和科室建设为中心的质量内涵提升工作，特制定如下人才培养及结构优化办法：

一、加强人才引进宣传力度 以二级医院创建为契机，改善医院整体坏境，坚持以人为本、人才强院的发展理念，建立健全引进人才、用好人才、创新人才激励机制，营造尊重知识、尊重人才的良好氛围，加大人员引进宣传力度，提升医院知名度。

二、加大人才引进力度

1.适度扩大医学类院校新毕业招聘人数，特别是临床专业研究生。

2.通过走出去，多点联络方式加快实用型人才的引进，主要引进各专业主治以上人员。

三、加大在岗人员培训力度

1.开展专家讲座，试听教学。借助我院技术合作医院专家

力量，定期邀请专家开展学术讲座和学术交流，开展教

学查房、病例讨论、带教工作、手术带教指导等，培训

在岗人员、提升临床专业技能。

2.鼓励在岗人员参加多层次、多渠道的学习教育，提升学

历及业务能力。

3.组织医院后备人才、中层领导及技术骨干至我院技术合作医院短期进修学习，接受新技术、新知识、新项目培

训。

四、人员引进鼓励措施

1.新毕业生就业当年全额享受政府奖励。（同类医院新毕

业生未取得资格的不享受）2.引进的实用型人才进编前享受与本院同级别人员同等

待遇，做到同工同酬。

3.引进的实用型人才享受住房补贴，进编的人员自享受

住房公积金当月起不再享受医院住房补贴。

4.地方奖、津贴全额享受

5.如夫妻分居，则省内的享受每月一次全额报销往返车

旅费，省外的享受每年一次全额报销往返普通交通工具车旅

费（不包括飞机及火车软卧）。

6.试工合格后签订劳动合同即按国家规定办理相关各项保

险。如进编前在原单位续交保险的，本院报销集体承担的部

分保险费用。

7.优先享受外出培训学习、进修等。

***医院

篇8：企业管理优化办法

1 供电企业绩效管理现状

国网公司年初启动全面全员绩效管理试点实施工作, 各家单位也将陆续实现上线, 在过去的一段时间内, 各单位已在绩效管理工作中投入了较大的精力, 给人力资源管理提供了很大的帮助, 但同时也存在对绩效管理的理解不全面、绩效管理的应用不成熟、绩效管理的效果不显著等问题。总体来说主要体现在以下几个方面。

1.1 绩效管理的理解不全面

虽然供电企业启动绩效管理工作已有一段时间, 各单位也认真对绩效管理进行了解读、培训和学习等工作, 但仍存在很大一部分生产一线班组成员对绩效管理的理解不全面、概念模糊的现象。由于绩效考核会对员工的个人利益产生影响, 很自然会受到包括管理人员在内的企业员工的过度重视, 而忽略了绩效管理的其他环节。绩效考核其实是绩效管理的关键环节, 主要是用来评价企业员工工作的一个过程, 并影响员工薪酬、晋升等。绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核所形成的三位一体系统, 绩效考核只是事后考核的一种方式。

1.2 绩效考核成绩差异不明显

刚刚引入绩效管理体系, 对员工薪酬产生了影响, 很多员工无法接受考评差别原则, 在不影响工作关系的基础上, 很多员工认同中庸观点, 即达成默契, 尽量保持考评成绩相同或轮流第一的现象。而绩效管理要求绩效考核的等级之间应当有鲜明的差别界限, 并且针对不同的考评成绩在员工薪酬、晋升等方面应体现明显的差别, 这样才能使考评带有刺激作用, 达到鼓励员工上进的目的。现在存在的绩效考核成绩差异不明显的情况, 很大程度上影响了绩效管理的效果, 使得绩效管理流于形式, 一线成员也对绩效考核产生抵触心理。

1.3 绩效考核标准制定不完善

目前, 供电企业一线员工实行“精益积分法”和“关键事件法”相结合的量化考核模式, 在考评过程中过分强调定量指标的考核, 忽视定性指标的运用。在考核内容、项目设定以及权重设置等方面表现出过度注重工作目标的数量, 对工作目标的质量、效率关注不明显或者不考评等问题。而且考评标准的制定没有能很好地从生产一线班组实际出发, 符合本行业特性, 适应本公司发展阶段, 且绩效考核过程中随意性较大, 考评人员的主观影响对考评结果影响严重。另外, 一线员工绩效考评以月度和年度为实施周期对于不同工作来说并不是最好的方式, 实际上不同的绩效指标需要不同的考核周期。对于工作业绩类的指标, 一般需要较短的考核周期, 对于工作能力和工作态度类指标, 则适合于在相对较长的时期内进行考核

1.4 绩效管理受外界影响因素大

绩效管理坚持以人文本, 实事求是和公平、公正、公开的基本原则, 在考评过程中, 实行分级管理, 逐级考评。虽有客观公正的标准, 但仍受考评管理人员的个人情感影响, 有时会存在将个人情绪融入考评过程的现象, 对被考评人存在不公平现象。考评结果公示阶段, 由于缺乏有效的沟通, 很多员工对考评结果产生疑问, 并直接与考评管理人员联系, 质问考评结果, 甚至要求更改考评结果, 给考评管理人员考评带来心理压力, 使考评结果不公平。同时考评结果公示没有很好的员工申诉机制, 在员工认为考核结果有偏差时, 能够与考评管理员有沟通的机会, 并且有上级人员公证, 保证员工的个人权益和考评的公平。绩效考核还存在工作量大, 花费时间和成本多, 管理人员消耗大量精力填写, 有时也存在漏报和错报的情况, 使考评结果存在误差。

1.5 绩效考评结果运用不全面

供电企业绩效考评的结果已运用到员工薪酬分配、评先评优、专家专业师评选、培训发展等多项工作中去, 但在绩效改进方面我们仍存在缺口。绩效改进是绩效考核的后续工作, 也是对员工现实工作的考核。绩效考评在确认工作绩效的不足和差距后, 需要查明产生的原因, 根据原因制定并实施有针对性的改进计划和策略, 达到不断提高企业绩效的目的。在绩效改进的过程中, 除了不断提升企业竞争力外, 还应关注员工个人问题。通过沟通、辅导等方式找出员工绩效下降的问题, 并及时解决。员工能力的不断提高以及绩效持续改进才是绩效管理的重要目标。

2 优化供电企业绩效管理的措施

供电企业绩效管理关系企业发展和员工利益, 要切实搞好绩效管理工作, 使绩效管理工作发挥应有的作用, 必须树立战略导向的绩效管理理念, 制定一个具体的与企业实际情况相符的绩效管理目标, 将绩效管理作为一项系统工程来抓, 并切实做好以下工作。

2.1 加强培训, 提升认识

通过培训、宣贯的方式, 使供电企业内从领导到员工对绩效管理有一个全面的认识。从绩效管理的目的出发, 说明绩效管理的重要意义;从绩效管理的原则出发, 说明绩效管理的公正性;从绩效管理的特点出发, 说明绩效考核的差别性。让每一个员工从理解绩效管理, 到接受绩效管理, 再到主动促进绩效管理改进, 提高全体员工的绩效意识, 改变固有的观念, 搬掉认识不清这块绊脚石。

绩效管理不仅仅是人力资源部门的事情, 供电企业领导层对绩效管理的的重视程度在很大程度上决定了员工绩效管理实施的成败。因此对于员工绩效管理, 各单位领导层应具有积极的回应和前瞻性, 并能牵头成立专门的部门或小组来进行考核, 提高绩效管理完成质量, 为企业发展助力。

绩效考核管理者是绩效管理得以顺利推动和实施的纽带。企业应认真组织绩效考核管理者参加有关绩效管理的培训, 赋予他们相关的知识, 技巧和能力, 使他们真正掌握绩效管理的涵义和方法。

2.2 认真考评, 体现差异

绩效考核不是为了制造员工间的差距, 而是从实际情况出发, 寻找员工的优缺点, 帮助企业和员工解决工作中的问题, 提升员工个人能力和企业的核心竞争力。企业员工首先应从根本上接收绩效考核的差别原则, 能够正视自己与他人存在的差距, 接收考评结果。能够分析考评结果, 找出自身存在的问题, 通过不同的途径, 及时解决, 减少与别人的差距, 从根本上提高自己的能力。

在绩效考核实行初步阶段, 由于供电企业长期的考评体系在员工心中根深蒂固, 领导层需要给出一定的时间, 让员工慢慢适应新的考评体系。但在工作中, 对绩效考评的要求也不能放松, 充分体现差距, 并及时疏导员工的心理问题, 是绩效管理能够长久开展的保障。领导层应从自身出发, 体现差异, 给员工做好表率作用。

绩效考评中体现差异, 是激励员工提高, 促进企业发展的有效方法, 在日常考评中必须充分体现。

2.3 结合实际, 完善标准

绩效考评是绩效管理中的关键环节, 有效的考评标准是绩效管理成功的保证。考评标准的建设是一个循序渐进的过程, 不能急于一时, 在供电企业中标准的完善业应注意从以下方面。

考核标准精细化。实行“精益计分法”和“关键事件法”相结合的量化考核模式, 就要求考核标准细化到每一个工作的具体情况。标准中不能简单的以量计分, 而应该从工作的量、质、完成率和效率等多个方面出发, 制定出详细的计分标准, 充分反映每个不同情况的不同得分。

考评标准专业化。供电企业中部门多, 员工数量庞大, 不同单位专业性质差异大, 造成考核难度的加大。针对上述实际情况, 必须结合各部门的实际情况, 综合全局, 制定具有专业性质的标准。标准服务于一线员工考评, 也必须能够符合一线班组的实际工作。同时, 还应该充分考虑企业的发展战略, 与供电企业的战略、组织目标和企业文化的要求一致。

考评周期合理化。考评周期过短, 考核成本加大;考评周期过长, 评价结果难免会产生“近因效应”使考评有误差, 也会使员工失去对绩效考评的关注。考核周期应系统化, 平常考核与月度、季度、年度考核应有机结合起来。同时还应注重工作实际情况需要, 根据不同工期, 制定不公的考评周期, 充分体现考评结果的公平原则。

2.4 健全组织, 消除影响

绩效考评应坚持分级管理, 逐级考评的原则, 建立健全绩效管理组织机构, 主要包括绩效管理领导小组, 负责标准的制定与完善, 员工心理辅导和培训;绩效管理执行小组, 负责绩效管理执行情况的检查;绩效管理申诉受理小组, 负责解决绩效考核中的申诉和纠纷问题解决。各小组应该充分发挥小组作用, 定期举行小组内部会议, 并及时公示小组工作动态, 接收企业员工监督。

绩效考评管理员应提高自身综合素质和技能考评水平, 不将私人问题带入工作, 不故意篡改工作实际内容, 保证绩效考评的公平。

坚持实行公示制度, 让每个员工知道考评结果, 接收员工的监督, 保证绩效考评的公开。

在公示阶段允许员工与绩效考评管理员沟通, 解决考评结果中存在的疑问, 不能及时解决时, 应及时申请申诉, 保证绩效考评的公正。

2.5 重视结果, 合理利用

绩效考评的结果除运用到员工薪酬分配、评先评优、专家专业师评选、培训发展等多项工作中外, 还应实行绩效改进。领导层应该从员工知识、技能、态度及环境等因素入手, 考虑绩效改进的方法。一个员工的绩效下降时, 一般有两个方面的原因。一是属于能力问题, 这种员工我们把他们叫做不能型, 不是他不愿意干, 而是他干不了。在这种情况下, 班组长应该通过培训、师带徒等方法改善改类型员工的知识、技能, 通过现场学习改善员工的经验, 来达到改善能力的目的, 从而得到他改善绩效这样的一个效果。二是员工的能力足够, 但是态度不好, 不是不能干而是他不想干, 那么影响一个员工态度的要素和影响一个员工能力的要素是不同的, 影响一个员工的能力主要是他的知识技能, 但影响一个员工的态度, 是他的价值观, 他的认知和他的情感, 班组长应该与其及时沟通解决。

除了上述绩效诊断外, 还应制定绩效改进计划, 实施绩效改进计划, 并及时进行评价。绩效改进是一个能够有效帮组员工改进绩效、提升能力, 帮组企业加快发展、提升核心竞争力的手段。

3 供电企业绩效管理的发展

在“一强三优”现代公司战略目标引领下, 公司大力推进“两个转变”, 电网发展进入了以坚强智能电网为标志的新阶段, 公司发展进入了以“三集五大”为特征的新时期, 电网发展取得巨大成就, 公司运营水平有了显著提升。在新形势下, 公司对“集约化”管理提出了新的要求, 而绩效管理为这一要求奠定了良好的基础。

篇9：优化事业单位档案管理的具体办法

关键词：事业单位；档案管理；问题；优化办法

现代科学技术迅猛发展，作为事业单位中不可或缺的部门，档案管理工作面临着许多未知的挑战，过去传统的档案管理方式已经不适应现代档案管理工作。随着社会的不断发展，传统的档案管理工作模式在不断地暴露出这样那样的问题，因此，想要解决这些问题，档案管理的模式必须推陈出新。

一、事业单位中档案管理工作的重要作用

事业单位进行的工作复杂广泛，各种繁琐的工作资料数据都要进行记录，而这些数据的记录都离不开档案管理部门的工作。再者，在现代事业单位中，许多资料处在保密状态或者说隐藏状态，因此，想要切实透彻的检查事业单位的工作，只能通过查阅档案进行监督，通过这一点，也可以看出事业单位档案管理工作的重要程度。如果从另一方面入手，我们不难看出，档案管理部门工作质量的好坏，可以有效地反应出该事业单位的管理能力高低。

因此，无论何种类型的事业单位，都要重视档案资料管理制度的制定，提高档案管理工作人员对档案管理工作的认识，从而努力工作，对每一项档案都认真对待，将档案管理工作中出现的疑问完美的解释给社会大众，进一步的显示出档案管理工作的重要作用。

二、事业单位管理档案工作中出现的问题

传统的档案管理模式已经越来越不适应现阶段档案管理要求，但是，仍有部分事业单位的档案管理工作沿用传统的模式，在档案管理工作中暴露出的问题不断增加。

（一）对档案管理工作不够重视

现阶段，事业单位对档案管理工作不够重视，已经成为一种普遍的现象。更有部分事业单位的管理人员忽视档案所体现的重要价值，只是将档案管理工作简单的认为写写字，抄抄资料等，这些只是用来保存管理性质的部门没有给单位带来效益的可能，所以，这些事业单位不会对档案管理部门过多关注。正是由于这类问题的出现，使得档案管理部门根本无法进入事业单位核心圈，从而对档案管理持放任态度。对档案管理要求很低，只要将档案资料收集好，在检查时能够及时提供材料就可以。除此之外，事业单位对有关档案管理的一些先进设备的购买不予支持，使得档案管理方法落后，缺乏工作效率。

（二）工作人员综合素质较低

要知道，事业单位中每一个部门的设立都有它存在的价值。档案管理部门亦是如此，可能有人会觉得档案管理是一件很简单的工作，任何人都可以胜任。其实不然，档案管理工作人员要具备很高的综合素质，例如高尚的职业品德、扎实的职业能力、强烈的工作责任感等等。

计划是好的，可是实际上档案管理工作人员的综合素质不高应成为一种普遍现象。综合素质不高主要表现在：一是工作人员不思进取，不能积极学习先进管理技术，对档案的分析、整理、收集能力低下。二是工作人员的职业品德不高，工作责任心不够强，对于档案管理本着得过且过，应付了事的思想，不够认真、对工作不上心，同时，工作态度不端正，对自己的工作要求也很低，这种情况下，想要干好档案管理工作是不可能的。

（三）先进信息技术运用较少

现代科技不断进步，信息技术革新不断加快，在不同的行业，不同的领域中，信息技术的应用已经非常广泛。当然，档案管理工作也要与时俱进，跟上时代进步的脚步，积极合理运用信息技术进行管理工作。信息技术强大的优点，给工作带来了许多方便。

但是，在许多事业单位中，并没有意识到信息技术的好处，或者是，已经注意到了，但是没有改进的勇气，不敢去变，档案管理工作的模式依然遵循传统，一成不变，这样，显然对档案管理工作的发展不利。

三、档案管理工作优化办法

（一）重视档案管理工作

想要彻底改变档案管理工作中诸多的问题，事业单位首要的任务就是重视档案管理工作。切实改变档案管理工作的办公环境，以使管理工作顺利进行，同时，事业单位各级领导对档案管理工作的重视程度要提高，事业单位各个部门都要积极地配合档案管理部门工作，只有这样，才可以使档案管理工作平稳的推进。

（二）提高档案管理工作人员综合素质

提高档案管理工作人员综合素质，事业单位要定期对工作人员进行培训，以增强它们的专业技能水平，树立积极地工作态度，提高他们的工作责任心，让工作人员意识到档案管理工作的重要性。同时，事业单位还要对档案管理部门制定相应的制度，比如当员工要离职时，要积极地进行工作交接，并且还要知道如何联系对方，当出现问题时，可以第一时间找到他，这样可以使档案管理工作失误率降低。

（三）善用先进的信息技术

计算机网络技术在我国各个单位的应用已经非常广泛，档案管理工作一定不能落后，要积极地适应现代工作的发展要求，采用信息化、科技化的手段进行档案管理工作。

事业单位要善用计算机网络技术传递信息，表述信息，提高档案管理的有效性。充分运用现代设备进行工作，比如，扫描仪，打印机、监控设备等，对档案资料实时监控，实时管理，运用计算机网络技术及时、正确的为社会提供档案信息方面的服务。

（四）重视档案管理保密性和安全性

档案属于机密性的文件，并不是所有人都可以查阅的，这就要求各级事业单位要重视档案管理工作的保密性以及档案管理的安全性。各级事业单位可以采取以下措施：首先，严格控制无关人员进入档案存放库房，一切人员需凭证明入内，各级事业单位需配备专人对库房进行看管；其次，库房管理人员还要定期对库房进行安全性检查，防止不安全现象发生。总之一句话，档案管理安全不容忽视，各级事业单位要时刻做好准备，将不利因素统统排除。

综上所述，事业单位档案管理工作绝不是一件简单的工作，相反的，档案管理工作复杂而且责任重大。各级事业单位必须对档案管理工作足够重视，当发现问题时，与档案管理部门一起，认真研究，努力解决，只有这样，才可以使档案管理工作顺利进行，才可以使各级事业单位的工作效率快速提高。

参考文献：

[1]于明明.浅论事业单位人事档案管理创新[J].城建档案，2013（01）.

[2]李凌燕.档案管理信息化的现状、困境及出路[J].办公室业务，2016（10）.