企业档案目标管理办法

企业档案目标管理办法（精选8篇）

篇1：企业档案目标管理办法

企业档案工作目标管理办法

为健全企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规，制定本办法。

第一条 企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业

档案工作现状和近期发展计划，制定出企业档案工作等级标准，并按规定的办法、程序进行考证、认定等级的一种档案工作管理方式。

第二条

第三条

第四条 本办法适用于各级各类企业。企业档案工作目标管理活动坚持全面开展，自愿申报，公证考评，实事求是的原则。企业档案工作目标管理考评分为“省（部）级”、“国家二级”、“国家一级”

三个等级。“省（部）级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”

第五条 为最高等级。申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。企业档案工作目标管理考评采用计分评审方法，按积分多少认定等级。满

分为100分，每个大项内都有必须达到的标准。

等级积分标准为：

国家一级95分以上（含95分）；

国家二级85分以上（含85分）；

省（部）级70分以上（含70分）；

第六条 《企业档案工作目标管理考评标准》（见附件一）是考评的依据和内容，亦

是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。

第七条 评审工作程序分为申报、考评、审批。（见附件二）

第八条 证书的种类与作用。

1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。

2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用，是企业及其档案工作评先的依据之一。

3、荣誉证书是对在档案管量获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。

第九条 企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。

1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门和国家专业（行业）主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。

2、按企业隶属关系，企业档案工作目标管理省（部）级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业（行业）主管部门负责；国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业（行业）主管部门负责。

3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作，并向委托单位报告考评结果。

4、企业档案工作目标管理国家二级和省（部）级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业（行业）主管部门

负责。批准省（部）级后，审批单位向国家档案局报送省（部）级的企业名单备案；批准国家二级后，审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的，要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。

5、审批同意后，由审批机关统一发证。

6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。

7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制，一般三至五年复查一次，由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正，到期仍无改善的，或降级或收回证书。

8、没有获得最高等级的企业，经过一年的完善和提高后可继续申请晋级。

第十条

员。

1、国家级评审员条件：

（1）能够正确理解并执行国家关于企业及档案工作的方针、政策；

（2）具有中级以上专业技术职务并熟悉企业档案工作。

（3）能够熟练掌握企业档案工作目标管理考评标准，工作认真负责，办事公道。符合以上条件者可推荐为国家级评审员。

2、聘任方法。

企业档案工作目标管理国家级评审员由省、自治区、直辖市档案局及副省级市档案局和国务院专业（行业）主管部门负责推荐，国家档案局审核聘任，任期五年，到期可续聘。退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘。（国家级评审员推荐表见附件四）。

3、国家级评审员的职责。

（1）对企业档案工作目标管理工作进行业务指导和咨询；

（2）参加目标管理考评和复查工作；

（3）及时向审批机关反映企业档案工作目标管理工作中的情况和问题。

第十一条 本办法由国家档案局负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起实施。

附件一：企业档案工作目标管理考评标准

附件二：企业档案工作目标管理评审工作程序

附件三：企业档案工作目标管理活动中有突出贡献人员推荐表

附件四：企业档案工作目标管理国家级评审员推荐表

国家级评审员的聘任。为了严肃、准确地掌握标准，保证企业档案工作目标管理的考评质量，设立国家级评审

附件二：

企业档案工作目标管理评审工作程序

一、申报工作

1、企业根据《企业档案工作目标管理考评标准》（以下简称《标准》）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，企业可请专家或国家级评审员进行业务指导或咨询。

2、企业按其隶属关系向上级主管部门或当地档案行政管理部门提出申请。国家计划单列企业和国家企业集团可直接向国家档案局申请。大型企业和企业集团的二级单位具备法人资格的可以单独提出申请。但大型企业在其二级单位和企业集团在其紧密层企业80%以上达到相应水平时方可申报相同等级。

3、企业在提出申请时，准备如下申报材料：

（1）自检报告。主要内容包括企业概况和企业档案工作概况；企业对照《标准》自检

合格后的自我评价及一些情况的说明，特别要说明归档率、完整率、准确率、查全率、查准率的检查情况；现代化管理程度；提供利用并取得效果的情况；检索工具、编研成果目录；并说明扣分原因。

（2）自检评分表。

（3）档案及档案工作基本情况数据统计表。

（4）《企业档案工作目标管理等级申报登记表》（格式附后）。

4、根据企业的申请，按企业隶属关系由主管部门或档案行政管理部门负责审查。审查同意后，签署意见。

二、考评工作

1、根据企业申报材料及审查意见，各有关考评部门组织考评组对企业进行考评。

2、考评组由5~7人组成。对申报国家级的企业进行考评时，考评组至少要有三名国家级评审员参加。

3、考评前，考评组必须仔细研究申报材料，再对照标准逐项检查。考评形式昼简化。

4、写出考评结论后向企业通报。考评结论必须要有全体考评组成员的签名，是国家级评审员的要注明。

5、根据考评组的考评结论，考评部门签署考核意见。再向审批机关报送。

三、审批工作

1、审批机关根据考核意见，按照《标准》仔细审查企业的申报材料。

2、审查时坚持标准，严格把关，必要时可再组织考评。

3、签署审批意见。

4、审批同意后，向企业发证。

广东省执行《企业档案工作目标管理办法》实施细则

第一条 根据《中华人员共和国档案法》、《企业档案工作目标管理办法》及国家有

关规定，为了更好地组织实施《企业档案工作目标管理办法》，特制定本实

施细则。

本细则适用于广东省各级各类以科技档案为主体的企业。

企业档案工作目标管理，坚持实事求是的原则。自愿申报、逐级晋升、公

正认定。

申报等级的必备条件是：企业必须实现了档案综合管理。企业档案工作目

标管理认定分为“国家一级”、“国家二级”、“省级”三个等级。国家一级

标准为95分以上；国家二级标准为85~94分；省级标准为70~84分。考评

标准中规定的必达项（即“*” 号标注项）企业必须达到所报等级的合格

分以上。企业自检达到了相应的标准后，可提出申报；企业档案工作按标

准检查未达到60分以上的，各级档案行政管理部门可以按隶属关系责成整

改。

第五条 企业档案工作中的实体分类按国家档案局《工业企业档案分类试行规定》

（国档发[1991]20号文）执行。部属企业可按主管部门制定的分类方法进行

分类。

企业自检达到一定标准时，按企业隶属关系，向当地的档案行政和宣部门

申报并提交申报材料。第二条 第三条 第四条 第六条

申报材料包括：

1、升级申请（1份）

2、升级准备及自检情况汇报（1份）

3、企业档案工作目标管理等级申报登记表（2份）

4、企业档案工作目标管理考评标准自检及考核评分表（1份）

第七条 为了加强对企业档案工作目标管理活动的领导，各级档案行政管理部门应

分别成立“企业档案目标管理领导小组”。领导小组由局领导及有关业务部

门的负责同志3~5人组成。其职责是：研究开展企业档案工作目标管理的重大问题，对各企业报来的达标申报材料进行审核、批准。

第八条 企业档案工作目标管理省级的认定工作由县级以上档案行政管理部门或国

家专业主管部门负责；国家级的考评工作由省档案局（广州、深圳2副省

级市由市档案局）负责，驻粤部属企业由省档案局与国务院主管部门联合认定。

认定工作可以委托代理。被委托单位收到委托函后组织认定工作，并向委托单位报告认定结果。

第九条 国家一级的认定，认定小组至少要有三名国家级评审员参加；国家二级的认定，认定小组至少要有二名国家级评审员参加；省级的认定，认定小组

至少要有一名国家级评审员或二名省级评审员参加。

第十条 认定程序。

1、听取企业档案工作情况介绍；

2、对照标准逐项检查；

3、认定小组评议并形成认定意见；

4、向企业通报认定意见；

5、将认定意见上报审批部门。

第十一条 在本《细则》实施之前，档案管理已晋升了等级的企业，要按本标准内容

重新认定等级。经过检查档案工作未滑坡的，省特级相当于国家二级，省

一级椒于省级，原国家一级、二级、省级先进等相当于现国家一级、二级、省级等，其认定程序可以简化，即：将第十条“对照标准逐项检查”简化

为抽查。

第十二条 企业档案工作目标管理国家二级的审批工作按辖区由省档案局及副省级市

（广州、深圳）档案局负责；省级的审批工作由市以上档案行政管理部门

按隶属关系进行。审批工作完成后，各市档案局向省档案局报《企业档案

工作目标管理等级申报登记表》备案。

第十三条 审批机关负责以国家档案局名义向已获得国家级达标认证的企业有关人员

颁发荣誉证书。荣誉证书是对在档案管理中作出突出贡献的有关领导和档

案人员的奖励证书，可作为评先、评聘专业技术职务的依据之一。获国家

二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%；获国家一

级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附

件。

第十四条 审批机关负责向企业颁发批文、等级证书，并负责等级企业名单的公布。

等级证书注明五年有效及到期时限。等级证书由省档案局统一编号。

第十五条 省级评审员由各市档案局及省直有关主管机关推荐，由省档案局批准聘任。

评审员任期五年，到期可以续聘。离开档案工作岗位后自动解聘。

评审员条件：

1、能够掌握并执行国家关于企业及企业档案工作的方针、政策、法规和标准；

2、熟悉企业档案工作，具有一定的组织能力；

3、具有一定的档案专业知识，有企业档案工作业务指导或实际工作经验，工作认真，秉公办事。

评审员职责：

1、对企业档案工作目标管理工作进行监督指导和咨询；

2、参加企业档案工作目标管理考评和复查、认定工作；

3、及时向省档案局和有关主管部门反映企业档案工作目标管理工作中的情况和问题。第十六条 本实施细则由广东省档案局负责解释。

第十七条 本实施细则自发布之日起实施。

附件一：企业档案工作目标管理考评标准及自检、考评记录。

附件二：企业档案工作目标管理等级申报登记表。

附件三：企业档案工作目标管理活动中有突出贡献人员推荐表。

附件四：企业档案工作目标管理省级评审员推荐登记表

篇2：企业档案目标管理办法

（参考文本）

【参考文本一】

广东电网公司东安市供电局企业档案

工作目标管理自检报告

广东省档案局：

我局自成立以来，一直非常重视档案综合管理工作，按照高标准搞好档案室库的硬软件建设，在业务建设方面，积极组织人员按照《企业档案工作目标管理考评标准》的要求，逐项进行整改完善，经对照标准自检自评，我们认为已达到企业档案目标管理国家二级标准的要求，现将自检情况报告如下：

一、企业概况

广东电网东安供电局内设机构有：办公室、政工部、工会、人力资源部、财务部、市场及客户服务部、生技部、规划部、监察审计部、输电部、变电部、配电部、营业部、计量部、调度中心、物流中心等16个部门，现在册职工有360人。

截止到2005年底，我局完成供电量114392万千瓦时；售电量108771万千瓦时；线损率4.91℅。供电局总客户14.18万户,有电总容量87.65万千伏安；综合平均售电单价完成591.53元/万千瓦时(含税)。我局总产值67218.26万元，净产值65588.95万元。

二、企业档案工作情况

我局自成立以来，档案工作得到领导的高度重视和支持，为确保档案资料收集完整齐全，在各部、室安排专(兼职)档案员负责日常文件、资料、图书的收集工作，将档案工作定期纳入局管理的工作标准，以规范部门和档案工作人员做好档案工作，并邀请市档案局专家到场指导工作，使档案工作有效地为公司行政管理和经营发展服务。为确保公司档案建设的制度化、标准化和规范化，2005年7

月，由原来旧办公室 — 1 —

搬到新调度大楼，综合档案室按档案升级达标要求，实现办公、阅览、库房三分开，档案室总面积达302平方米(其中库房面积192平方米、办公室面积46平方米，阅览室面积64平方米)，并装有不锈钢防盗门、窗。综合档案室安装有标准高、规范统一、实用的密集架21列，荣誉柜15个，底图柜4个，音像防磁柜1个，复印机1台，电子计算机3台，中央空调；库房有温湿度计、抽湿机等设备，档案装具规范统一，档案室库符合安全、保密的要求。

目前，我局综合档案室库存档案共3786卷，单份件归档15286件。其中：文书档案共有永久200卷、单份归档1932件；长期308卷、单份归档5836件；短期331卷、单份归档6264件，科技档案有永久1740卷；长期1146卷；短期61卷。会计档案2983卷，声像档案299件(册)，照片档案共34册1638张，实物档案140件，人事档案567卷，图书资料543册。这些档案均已录入电脑，打有案卷目录，并同时采用电子计算机联网检索。

三、企业档案工作目标管理情况

2006年，为使档案工作实现规范化和标准化，我们按照国家档案局、国家经贸委、国家计委关于《企业档案管理规定》和《企业档案工作目标管理办法》的要求，积极开展档案目标管理工作。为搞好档案的目标管理，我们着重抓了以下几方面工作：

1、加强档案工作的领导。成立了档案鉴定小组，各部室配有专兼职档案员，使公司形成档案的层级管理网络。在企业进行机制改革时，及时明确领导和部门的职责，并及时更改补充兼职档案名单。

2、制定档案管理的各项规章制度。在开展企业档案工作目标管理过程中，我们进一步建立和健全档案管理制度，制订了《东安供电局档案管理制度汇编》。包括有《机构、人员及其职责》、《档案的收集》、《档案的保管》、《档案的利用》、《档案的保密》、《档案的查（借）阅》、《库房管理》及各类档案保管期限表、分类方案等20个档案管理制度，并将这些标准和制度纳入企业管理进行考核。

3、搞好档案的编研工作。到2006年10月止，我们综合档案室续编了《组织沿革》、《大事记》、《全宗指南》、《基础数字汇编》、《职工代表大会文件汇编》、《工程简

介》、《东安供电局管理制度》、等编研资料；并编写了《东安供电分公司生产技术制度汇编》、《县级供电企业管理体制改革动员大会文件汇编》、《东安供电局党委办文件汇编》、《东安供电局财务部文件汇编》等文件汇编。此外，还编有各种档案检索目录和图书资料目录，较好地为领导提供决策，为利用者提供服务。

4、积极开展档案服务。仅2005年，综合档案室共提供利用科技档案157卷，文件441份，利用者达178人次。在档案提供利用方面的查全率、查准率均达100％，这些档案在企业管理、生产、领导经营决策中发挥了重要作用。开展档案利用取得了较好的经济效益。

东安供电局综合档案室的档案工作在各级领导的重视和大力支持下，在广东电网公司和市档案局的指导下，经全体档案工作人员的共同努力，我们按照《企业档案工作目标管理考评标准》的要求进行整改和完善，经自查自评，评得总分91分，其中，组织管理29分，设施设备15分，基础业务27分，开发利用20分，总分和各单项分均达到企业档案工作目标管理国家二级标准，现特向广东省档案局申报档案目标管理国家二级单位，请组织考评。

广东电网公司东安供电局

篇3：企业档案管理中的“目标管理”

1 目前企业职工档案工作存在的问题

1.1 现行企业职工档案管理体制落后

职工档案是劳动和社会保障工作的基础, 是职工个人维护合法权益、政府有关部门落实政策的法律凭证, 是现代企业制度下职工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证。在新的形势下职工档案的内容已不单是侧重职工政治历史情况、工资晋级等形成的材料, 而是侧重于养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、公积金、住房补贴的缴费和发放, 签定、解除劳动合同等形成的材料。现有企业职工档案多为分散管理、多头管理, 有的在企业主管部门管理, 有的在企业管理, 没有实行集中统一管理, 资源整合。地方政府行政管理部门及企业专业主管部门对所辖企业的在职人员、失业人员、再就业人员没有一份清晰、准确的统计或人员名单。现代企业制度下职工档案管理没有统一的要求和模式, 这种管理方式给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦, 也不利于维护职工个人利益和建设科学、规范的劳动力市场。

1.2 企业职工档案管理工作制度不完善

企业以追求利润为目的, 普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上, 认为档案工作不重要, 甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系, 没必要把太多的精力用在人事档案管理上, 导致对档案基础工作投入不够, 造成了档案工作处于被动应付局面, 难以高质量地完成。

1.3 企业职工档案管理不规范, 利用率低

一是企业职工档案内容简单雷同, 个人材料分散。企业职工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息, 这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考, 进而影响到人员的正常晋升与轮换, 失去了真正意义上的参考价值。二是档案转递不及时, 操作程序不规范。

1.4 档案管理人员素质不高

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作, 需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低, 文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强, 造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。

2 企业档案“目标管理”的推行状况和实施特点:

2.1 其考核程序基本覆盖了企业近期档案工作的发展进程

2.1.1 增强档案意识, 建立企业档案领导体制

一些企业档案馆的建立, 表明企业档案工作地位正稳步提高, 标志着档案工作迈出了与企业整体建设同步发展的第一步。多数企业采取有效措施, 加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度。很多企业将档案工作纳入企业的中期规划和年度工作计划之中, 为企业档案工作的发展创造了良性发展的环境。

2.1.2 加强队伍建设, 档案管理形成网络

随着各大企业对档案工作认识程度的加强, 档案干部队伍建设逐步得到重视, 队伍结构不断优化, 人员年龄呈现年轻化趋势, 知识层次及专业素质均有较大幅度提高。专职档案人员负责, 兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为企业档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时, 各企业建立了相应了岗位责任制, 与考核制度互为制约, 将档案工作“目录管理”融入企业的“目标管理”中, 从而形成“目标管理”的公共环境。因而有效的保证了档案工作“目标管理”全过程的实施。

2.1.3 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点, 各企业采取一系列措施, 如将档案规章制度重新修订后汇集成册, 制订特色档案管理制度等。通过制度建设, 规范了企业档案管理方法和程序, 档案材料的系统性得到制度保证, 同时档案人员通过完善的制度建设, 对档案进行实时控制成为可能。

2.1.4 档案基础业务建设步入规范化、标准化轨道。

企业档案工作“目录管理”将传统的档案管理注入了生机和活力。自此, 打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面, 提出了科学、规范、标准的操作方式。

2.1.5 引入现代化手段, 主动开发档案信息资源

企业档案部门在积极探索利用途径, 不断丰富检索工具的基础上, 围绕企业的中心工作和重点任务, 分析档案需求信息, 编制出大量适合当前企业改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式, 突出主动服务特色。依托现代科技, 制备出多层次档案编研成果, 不仅满足了利用者的需求, 而且深化了档案编研的层次。

2.2 其实施效果给档案部门带来双重收益

2.2.1 硬件设施地更新、充实, 使档案管理条件和信息开发手段得到改善

企业普遍增加了对档案工作的投资份额, 为档案部门单独配备或更新了现代化设备, 并配备了与之相应的专业人员, 辅助档案现代化管理工作的开展, 并已取得可喜成果。

2.2.2 软件收益显著提高

领导档案意识加强, 为档案部门解决了大量现实问题。通过“目标管理”使档案部门获得与其他部门等同的位置, 接授档案专业考评, 使得档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼、考核和提高。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高, 档案信息开发成果倍出, 为今后的工作奠定了坚实的基础。

从其整体收益不难看出, 企业档案目标管理不仅是对各企业档案部门综合能力的全面考核, 而且是帮助各企业档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级发展阶段的转折点。

2.3 从推进程度分析其实施过程的难点

“目标管理”推广实行后, 一些企业在实施过程中, 遇到了某些实际情况和“目标管理”的有关条款不兼容的难题, 问题出在档案工作与企业整体工作要求保持“四同步”发展等问题。问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置--服务性、辅助性, 过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与企业整体的中心工作和重点任务并举, 更不能单方面越级协调企业的整体规划实施过程。相反, 如果从档案行政管理部门的角度出发, 重新审视企业“目标管理”的难点, 站在管理者的位置, 与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系, 相对而言则简单些。众所周知, 横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的。据此可见, 如欲加快企业档案工作“目标管理”的推进速度, 应当采用“最小阻力法”, 将问题的难点由制发机关与企业行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性, 加强实施的可操作性。

2.4“目标管理”对企业档案工作产生的影响

企业档案工作“目标管理”对企业档案工作产生的影响:实行企业档案工作“目标管理”对企业档案工作总体发展水平不均衡, 档案工作尚未与企业整体工作完全实现“四同步”, 档案干部素质差异较大, 档案部门环境设施有待进一步改善, 档案信息开发薄弱于基础业务建设等企业档案工作现存的问题, 具有较好的“医治”作用。一定程度上可以改善或缓解目前存在于企业档案部门的尖锐矛盾, 相信经过一段时间的努力, 企业档案工作的整体水平会在现有基础上整体提高。此外, 随着档案工作“目标管理”等级地递进, 从“目标管理”的内容, 可见档案工作重点逐步从基础建设转至现代化管理, 其所占比重也在逐步递增。既然企业档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。但是, 前文述及的某些问题也不容忽视。倘若在近期解决不好, 势必成为阻碍发展的隐患, 其日积月累的负面效应, 会逐渐吞噬企业档案工作“目标管理”的主体。为此, 应给予高度重视。尽快采取有效措施, 以利该项工作全面、深入的推进和发。

摘要：企业档案工作“目标管理”的提出, 为企业档案工作提出了一个近期工作目标。通过研究其推行的过程, 执行的效果, 分析其对企业档案工作的现实作用, 探寻其可能产生的中期影响。

关键词：档案管理,“目标管理”

参考文献

篇4：企业档案目标管理办法

【关键词】国有企业 档案 档案管理 目标管理 企业管理

【中图分类号】C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0455-01

前言

国有企业是我国国民经济的细胞，它从事社会生产、流通、交换、分配等经济、技术以及各项管理活动。企业档案是国家档案的重要组成部分，企业档案是企业管理的一项基础工作，也是国家档案事业基础的主要部分。国有企业档案工作“目标管理”具有一定的作用。

一、国有企业档案工作“目标管理”的推行状况和实施情况

（一） 加强档案管理工作，建立国有企业档案领导体制

由于国有企业采取有效措施，档案工作地位也有稳步提高。以佛山水业为例，为加强领导对档案工作的决策、监督、执法、调控的力度，成立了档案工作领导小组，定期对各级档案工作进行考核，并且将档案考评工作纳入年度工作计划之中。因此证明国有企业已基本建立起相应的档案工作领导体制并与企业整体发展相适应。

（二） 加强档案工作人员队伍建设，科学管理档案，推进档案现代化建设进程

以国有企业佛山水业为例，随着档案工作领导体制的加强，已形成由领导分管、部门主管、专职档案人员负责，兼职档案人员配合的档案工作网络体系。特别是国企建立了相应的岗位责任制，与考核制度相互制约。档案干部队伍得到重视更趋于年轻化、知识化、专业化。因此，国企档案工作“目标管理”的提出更有利于企业各方面的管理，起到积极的推动作用。

（三） 加强档案管理制度建设，并与企业各方面管理保持同步发展

随着国有企业档案管理制度的不断完善，通过制度建设，规范了国企档案管理方法和程序。以佛山水业为例，先后建立了档案管理程序，对企业档案分类方案、归档范围及保管期限都有规定，对会计档案、科学技术档案、输配水管网档案，以及公文管理、文书档案都有相应文件，对特殊载体档案有相关要求，在对档案的保密、借阅、鉴定和销毁都做了明文规定，对库房有专门管理文件。这一系列的举措，都使国企档案管理制度建设更加完善，为档案工作“目标管理”与企业各方面管理保持同步发展打下良好基础。

（四）档案管理工作“目标管理”同企业管理逐步规范化和科学化

在国企档案管理工作得到领导的重视，档案工作“目标管理”同企业各方面管理会有积极的推动力。企业在科研成果鉴定，基建项目竣工，设备开箱验收等重大活动，逐步实现档案工作与国企主要职能活动同步管理，并且针对国企的特点，档案工作“目标管理”逐步与实际工作考核在一起，逐步规范化和科学化。

（五） 加强档案信息化建设，合理开发利用档案信息资源

目前国企的档案管理工作，除不断提高档案管理人员专业识掌握及运用能力的同时，还加强档案信息化建设，不断丰富档案检索工具，提出档案管理工作创新能力的培养，做出有企业特色的档案，多层次的利用档案，达到编研的要求，在开创有特色的档案信息化管理的同时，更合理开发利用档案信息资源。

（六） 加强软件和硬件两方面的建设，使国有企业获得双重收益。目前档案管理工作在国有企业中已走出传统模式，软件和硬件两方面的建设都有提高。以国有企业佛山水业为例，档案工作场所有电脑、复印机、扫描仪、空调、抽湿机、数码相机等，有专门的档案库房，配备具有专业资格档案专业技术人员队伍开发利用档案信息资源。实现科学化管理的同时，把档案工作的“目标管理”纳入企业管理的范畴，使档案部门获得与其他生产部门等同的位置。接受档案专业考评，从其整体收益不难看出，在国企中档案目标管理不仅是对企业管理档案部门能力的全面考核，而且是帮助企业档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级发展阶段的转折点。

二、国有企业档案工作“目标管理”实施过程中值得探讨的几个问题：

（一） 国有企业档案工作“目标管理”应纳入各级领导的职责范围

国有企业要按照国家关于档案集中统一管理的基本原则，把搞好企业档案工作“目标管理”作为企业各级领导的职责之一，列入领导议事日程，定期研究解决档案工作中的问题，要按照有关规定，设置机构，配备干部，建立健全档案工作，达到档案完整、准备系统安全和有效利用的要求。

（二） 国有企业档案工作“目标管理”应纳入生产技术管理的体制

国有企业的档案，承担企业各类档案的全面管理，作为企业生产管理、技术管理、科研管理中的一个环节。它通过对档案的管理积极参与企业有关的生产技术管理，行使相应的管理职能。针对各职能部门和各车间班组的科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督档案工作“目标管理”指导和检查，比如，产品设计开发，基建设计，施工管理制度，设备购置，开箱验收等的同时，把档案工作“目标管理”也随之落实到科技、生产部门可以具体到科技人员。在工作任务结束或告一段落时，要认真做好各类文件材料的整理和归档工作，否则，不算设计、研制、施工等任务的完成。在进行新的科研产品或课题的技术鉴定，基建工程的竣工验收，设备到货的开箱验收等及时接收归档，并且明确此项是档案工作“目标管理”考评的内容。

（三） 国有企业档案工作“目标管理”应纳入员工技术基础教育培训计划

在国有企业档案工作“目标管理”过程中，除对专职兼职的档案工作人员，包括集团综合档案室下属的分厂、分公司的资料员，以及各级各类科技人员和管理人员，应当进行档案管理和保密工作等不同层次的专业教育，提高整体档案管理水平。

（四） 国有企业档案工作“目标管理”完成情况应纳入年终奖惩范围之内

在国有企业中，在对科技档案、管理档案、人事档案和专门档案管理等工作过程中，以佛山水业为例，每年8月集团公司档案领导小组对本部及各分公司二级档案室进行考评。而且档案“目标管理”已纳入三标管理的部门目标统计之中，内审和外审都要审核。从以上实例可以看出，无形之中档案工作“目标管理”完成情况提出严竣的考验。若将档案工作“目标管理”完成情况纳入年终奖惩范围之内，无疑会调动工作人员的积极性，主动开发利用档案资源，做好节能降耗，。对档案工作“目标管理”完成情况好的部门和个人，应给予适当的奖励，对档案工作“目标管理”完成情况不好的部门和个人，出现不负责任，对泻密，失密，损坏档案，应根据不同情节，追究责任。实现奖励和惩罚的有效管理办法。

三、国有企业档案工作“目标管理”实施过程中存在问题：

因为企业档案工作与档案局、档案馆是有区别的，所以国有企业档案工作“目标管理”有特性。国企在实际考核和验收过程中，似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否，在申报文件和自检报告上大作官样文章，而较多的忽略了档案工作扎实内功的修炼，致使企业档案工作“目标管理”的效果大打折扣。倘若在近期解决不好，势必成为阻碍发展的隐患，其日积月累的负面效应，会逐渐吞噬档案工作“目标管理”的主体。

参考文献

[1] 李和平，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》[M]《企业档案工作规范》 中国档案出版社

[2] 丁海滨 ，档案工作空间论 [J] 档案学研究

篇5：机关档案工作目标管理等级

襄 阳 市 档 案 局

关于认真贯彻执行重新修订的《湖北省

机关档案工作目标管理等级

考评办法》的通知

各县（市）区档案局，市直各单位档案室：

为了进一步推进机关档案工作目标管理，全面提高新形势下机关档案工作服务水平，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档„2009‟26号）进行了重新修订，已印发各市、州、县档案局和省直各单位档案部门。根据省档案局要求，现就认真贯彻执行重新修订的《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规„2011‟1号，以下简称《考评办法》）的有关事项通知如下。

一、明确考评对象，统一申报时间。

机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。《考评办法》对省特级考评对象调整为，主要是有系统

档案工作指导任务的县（含市、区）直以上机关。省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。在此之前已经通过省特级评审的机关原等级继续有效，复查工作按新办法执行。省一级、省二级考评对象仍为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。《考评办法》规定机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报，符合申报六项必备条件的机关年初向同级档案局提出考评申报，其中申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划。市档案局要求从2012年起各符合申报条件的机关当年二月底前向同级档案局提出考评申报，由市档案局汇总后报送省档案局，由省档案局下达考评计划。各县（市）区申报省一级晋升的机关，由各县（市）区档案局汇总后，于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。市直申报省二级及以上晋升或复查的机关，直接于当年二月底前报送市档案局，由市档案局下达考评计划。

二、下放考评权限，严明考评责任。

《考评办法》下放了部分考评权限，具体为：省档案局负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查；市档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市直机关省二级的考评及省一级、省二级复查；县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。《考评办法》规定各级档案局是考评工作的责任主体，各级档案局要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。省、市档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。

三、明确考评重点，加强业务指导。

为促进机关档案工作整体水平的提高，《考评办法》对考评标准进行了修改，提高了部分等级的考评标准。省特级考评标准由原来的八项改为九项，重点加强对系统档案工作的考评。要求近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训；制订了系统档案工作计划和长远规划；对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录；系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%；在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。同时，对机关档案信息化建设提出具体考评标准。要求完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理；系统电子文件管理规范安全无事故。

省一级、省二级考评标准由原来的五项改为两大部分九项。其中第一部分规范性要求与原标准基本一致；第二部分先进

性要求增加了新的考评标准。第二项硬件建设中要求有能正常使用的安全监控报警系统。第三项档案信息化对工作条件、数据管理、信息查阅等提出了具体要求。工作条件要求建立有机关办公和档案管理内部局域网、配备了档案管理网络化应用软件和档案数据管理专用服务器。数据管理要求建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库，并实行了2种以上介质及2套以上安全备份。同时要建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库。信息查阅要求采取了授权访问方式管理机关档案数据库和可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据。各级档案部门要认真组织学习贯彻重新修订的《考评办法》，进一步明确机关档案工作目标管理等级考评工作中特别是省一级以上的重点、难点，切实加强业务监督指导，确保考评工作顺利进行。《考评办法》还提出，机关档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

《考评办法》从2011年6月22日公布之日起执行，原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档

„2009‟26号）同时废止。《考评办法》不另转发，各地各单位可通过“襄阳档案信息网”（http:///）下载。

襄 阳 市 档 案 局

2011年7月18日

主题词：机关档案 目标管理 考评办法 贯彻 通知 襄阳市档案局（馆）办公室2011年7月19日印发

篇6：乡镇档案目标管理达标复查工作

自查情况汇报

**县档案局：

接到《关于档案目标管理达标四年后进行复查的通知》后，我镇党政领导非常重视，迅速组织有关人员认真细致、实事求是地进行自查。基本情况如下：

一、领导重视，机构制度完善

**镇的档案工作在镇党委、政府的领导下和县档案局的关心支持下，以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为行动指南，进一步树立立足历史，服务现在的意识，及时调整和充实档案工作领导机构，认真履行档案的管理和保管利用职能，完善档案管理的各项制度并执行到位，如：镇档案室坚持档案工作人员保密制度，查、借、阅档案手续齐备。

二、增强档案社会意识，培养档案人才

通过召开会议传达上级相关文件精神，加强档案基础知识和有关法律法规的学习、宣传工作，使档案管理深入人心、广大干部群众不再认为档案管理可有可无，而是传

递、贮存信息的重要工具和手段。自我镇2001年档案工作达省二级标准以来，坚持每年拨专款用于档案工作，不断改进档案管理设施设备，进一步落实了防盗、防火、防霉、防鼠措施；组织档案工作人员参加业务培训，增强业务能力和素质，提高了工作效率和管理水平。

三、加强规范，全面完成档案整理工作一是按照上级规定的档案管理要求，及时接收档案资料认真进行整理、分类、归档、立卷，达标升级后四年来共按标准整理文书档案124卷，其中永久34卷，长期67卷，短期22卷；会计档案永久4卷，长期119卷，因财务室常用，接收后仍由其自行保定；并利用现有材料，做好续编文件汇编、组织沿革、全宗指南、大事记等工作，保证了档案材料的完整、准确、系统、及时；二是案卷质量符合要求，基本依照上级档案立卷的要求进行；三是档案目录，装具规范标准，符合《广东省机关档案工作目标管理试行办法》的要求；四是科学鉴定、整理、排列保管档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证，使之为领导决策提供依据。

综上所述，我镇档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强，工作取得了一定成效，当然也存在着一些问题，存在的主要问题是：档案工作的宣传力度还不够大；领导干部的档案意识还有待于加强；档案工作还需要进一步规范化、制度化等。针对这些存在的问题，我们决心在今后，与时俱进，努力工作，开拓创新，圆满完成各项任务。

**镇人民政府

篇7：企业档案目标管理办法

第一条 为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条 机关档案工作是国家档案事业的基础。全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条 机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。第五条 机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条 机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

第七条 机关档案工作目标管理认定标准由省档案局制定(附件一)，采用百分制。各等级分值标准为：75-80分为“AA级”；81-86分为“AAA级”；87-92分为“AAAA级”；93-97分为“AAAAA级”；98分以上为“AAAAAA级”。

第八条 机关档案工作目标管理认定程序：(一)自查申报：申报单位(包括初次认定单位和同级别认定单位)对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《河北省机关档案工作目标管理认定申请表》(附件二)。各设区市申报AAAA级(含AAAA级)以上的机关，经设区市档案局审查后统一向省档案局申请。各级档案行政管理部门和有关主管部门对申报单位在认定考评前均应进行全面指导和检查。

(二)认定考评：认定工作坚持严肃、认真、公正、简捷原则。认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员3-5人组成。认定考评组依据认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议和考评组成员签字。

(三)意见反馈：考评组向申报单位反馈认定意见，申报单位如有异议，可向考评组提出，或以书面形式向同级档案行政管理部门反映。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。

(四)颁发证书：各级档案行政管理部门对认定考评组的认定意见进行审定后，印发目标管理认定文件，颁发标牌及等级证书。第九条 机关档案工作目标管理认定等级标牌、证书由省档案局统一印制、统一编码，由各级档案行政管理部门颁发。

第十条 申报机关应于每年2月底前提交认定申请书，9月底前完成自查并上报自查报告等材料，档案行政管理部门每年10-12月进行考评认定。未列入当年或准备不充分的，不予认定。

第十一条 设区市档案行政管理部门，每年12月31日前将本地区内已通过认定单位名单上报省档案局，省档案局将对全省已取得等级证书的单位定期公告。

第十二条 机关档案工作目标管理等级证书是持证单位档案工作已达到相应水平的标志，是持证单位档案工作部门和人员考核、评先评优、晋级晋职、专业技术职务评聘的重要依据。各单位应当依法对在本机关档案工作目标管理认定中做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。各级档案行政管理部门表彰的先进单位和个人将首先从已取得等级证书的单位中产生。

第十三条 有下列情形之一的机关、档案行政管理部门不予认定等级，将依据档案法律法规进行查处。

(一)没有建立健全档案工作，无档案管理机构的；(二)各门类档案未实现集中统一管理的；(三)有积存零散文件及未进行立卷归档的；(四)无档案库房或库房狭小存在安全隐患的；(五)不按规定移交档案的；

(六)档案发生霉变、虫蛀、鼠咬、破损、火灾、水淹、丢失、被盗、失密、泄密的；

(七)档案人员受到党纪政纪处分的。

第十四条 本办法自发布之日起施行。原《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》(冀档(2003)4号)、《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》(冀档发(2006)10号)同时废止。

篇8：企业档案目标管理办法

关键词：档案编研,目标管理

编研工作是档案工作的一个重要组成部分, 是档案部门系统、广泛地向受众提供利用服务的一项重要内容。编研工作的优劣, 直接影响到档案工作的全局。档案的编研工作又是档案开发利用的重中之重。

一、企业档案编研材料种类

1. 企业科技成果简介。

这是用文字叙述或列表的形式, 扼要摘录介绍科技成果的主要内容, 予以编制和汇集的编研成品。其主要内容包括科技成果名称;科技成果的性能、结构、用途、工作原理、工艺过程、技术参数、技术规范、图片、图板等;科技成果的技术水平、经济价值、鉴定、评审和获奖的结论意见;主持和参与科技成果研制人员名单;科技成果的档号等。

2. 基础数据统计。

这是以图表形式揭示企业经济技术和管理基础数字的编研成品。根据需要, 它可以是汇集一个企业较全面情况的综合性的基础数据统计, 也可以是汇集企业内某一方面情况的专题性基础数据统计。

3. 图册、图表。

图册、图表是以图样为主体, 配以必要的文字和数字说明的编研成品。图样可以是设计图, 也可以是简图或示意图等。图册主要用来表示产品或设备的规律、结构、性能、技术参数等, 或表示基建工程设施的规模、布局、走向、结构、数据等。

4. 大事记。

大事记是一种按照时间顺序简要记载企业一定时期内发生的重大事件和重要活动的参考资料。它主要由时间和记实两部分内容构成。大事记有叙述式和表格式两种。大事记记述内容主要是:体制、机构的调整, 规模的变化, 人事关系变动;重要制度、办法、规划、计划及重大生产经营决策和措施的下达, 改建、扩建任务的进行;重要会议和国家、地方或上级机关领导等的来访及讲话;企业的生产、经营、基建、科研、教育、文体、福利等方面成果和重大的质量、安全事故等。重大的外事活动, 如上级领导、外宾来厂参观、考察、检查工作, 技术交流、商务洽谈、签订重要合同;本厂人员去国外学习、参观、考察等。

5. 组织沿革。

这是以记载企业名称、管理体制、内部机构、人员编制和人事任免等演变情况的编研成品。它根据企业组织发展的特点, 选择不同的编写体例:一是编年法, 是按照年度依次列出组织机构的演变发展, 这种方法适用于组织系统经常变化的机关;二是系列法, 是以企业内部的组织机构为主线路, 再按时间顺序分别对机构变化进行编写;三是阶段法, 是按照企业组织机构重大变革的若干历史阶段, 分别记述各历史阶段组织机构的演变发展。这种方法内容完整、形式灵活。

编写形式一般是采取文字叙述和图表显示相结合的办法, 如历史沿革概述、主要职能任务等, 用文字叙述, 比较集中、简明、清楚;而机构、编制、任免等, 用图或表排列显示, 比较系统、直观, 既能减少篇幅, 又便于查阅。组织沿革既具有现实查考的依据作用, 也具有史志研究的历史价值, 是研究企业组织机构职能划分, 强化企业管理和提高工作效率的重要依据材料。

6. 企业年鉴。

这是以年度为时限, 综合记述企业生产经营等重要活动和成就的编研成品。企业年鉴主要是一年内基本情况的综合概括反映, 一般以一年为单位编印一卷册, 并且逐年续编, 内容前后联系, 相互衔接, 系统反映企业的历史发展面貌, 因此它具有概括性、时间性和连续性的特点。

7. 手册。

是将专业性的基础知识、基本数据、常用的计算公式和测试方法等, 用简明扼要的概述或罗列的形式, 汇集起来的一种编研成果。多是经过实践验证的成果和经验总结, 有规律又有某种规范意义, 为企业领导及其他人员经常使用的, 在形式上是可以随身携带备用的一种工具。

8. 专题汇编或选编。

是将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工而成的编研成果。它是按照一定的选题进行编制的, 选题比较专一, 而选题大小可以灵活。专题汇编或选编是指导同一个题目下所有的档案文件汇集到一起, 能够保持或基本上保持企业档案原件的面貌。

9. 企业史志。

这是依据企业档案信息撰写的史料性质的编研成品。从内容上划分, 有就企业全部生产经营活动编写的综合性史志, 也有针对某项专业活动撰写的专门性史志。企业史志的史料性强, 客观反映和系统阐述企业各项工作的发展史, 因此一般具有较高的和长远的利用价值。

企业档案编研成果, 除从内容上分为上述种类外, 还划分为以下三种形式:第一种, 是以文字表述的, 包括企业档案的原文汇编、内容摘要和重新编撰;第二种, 是以数字表述的, 包括表格和图示;第三种, 是以图形表述的, 包括原设计图、简图、示意图和图片等。

二、企业档案编研成品结构

1. 企业档案编研的主体结构。

(1) 正文编研材料正文, 必须按照一定的体例予以组织和编排, 固定其顺序和位置。企业档案编研成品正文的编排体例有如下几种:首先是按照时间顺序组织正文。它保持了企业档案信息的历史系统, 同时也为利用者从时间角度了解和利用企业档案信息提供了方便。还有按地理位置组织正文。它集中反映一定地理区域内的企业档案信息, 有助于利用者按地理位置了解和研究企业档案信息。再有按系列、规格、结构、性能等组织正文。便于同类产品、设备或基建工程项目之间进行比较、分析和研究。也有按专业、专题、问题等组织正文。它突出了企业档案主题内容, 便于利用者按主题查阅。

(2) 题名题名就是标题或题目, 是概括企业档案编研成品或其中部分正文主题内容的词句。编拟题名第一内容要完整、确切。要在编写正文的主题内容时要名实相符, 使利用者通过题名能够对正文有比较确切的理解。第二文字要简明、扼要。词语要准确表达编研成果及其正文的主题内容, 不用不确定的、含混的词语, 使题名能确切反映编研成品及其正文的主题内容。第三语言要有特点, 能适应企业档案信息本身的内容和传递企业档案信息的要求。 (3) 注释也称注解或注, 是对正文中某些内容和加工情况所作的说明文字, 以帮助利用者更好地理解正文, 从而正确地利用编研成品。 (4) 插图和附录插图, 是指图样、图片和报表等;附录, 是指图例、公式等。其作用都是帮助利用者进一步加深对编研成品中企业档案信息的理解。插图和附录同样要经过选择, 并且应当有必要的文字说明。插图往往编排在正文中相应的位置上, 附录一般编排在正文最后。 (5) 目录也称目次, 是揭示编研成品各个结构部分的内容, 固定其编排次序的工具。目录的作用主要是便于利用者了解编研成品的基本内容和查检正文。它由三个项目组成:顺序号、正文题名、页码。

2. 企业档案编研成品的辅助结构。

(1) 封面封面能醒目地介绍编研成品的主题内容和有关事项, 还能对编研成果起保护作用。应当写明题名、编辑出版单位、时间, 必要时注明使用范围和机密等级。 (2) 序言和编辑说明序言, 也可以称序、前言或引言等, 是编排在正文之前的评述性文章。它可以是编研成品的目的、意义, 编研成品涉及的背景与现状, 对材料的评价等简单描述。 (3) 索引是以编研成品中具有检索意义的信息内容为对象编制的辅助性检索工具。

三、我厂的企业档案编研成果

在我厂档案晋升国家档案目标管理二级、一级及大唐国际档案目标管理企业一级审查中, 我们做了一些企业档案编研, 主要分为两类:

1. 档案专题文件汇编或简单加工而成的编研成果。

如:《高井热电厂干部任免专题 (2002-2003年) 》《高井热电厂干部任免专题 (2009年) 》《高井热电厂资金计划专题 (2006年) 》《2002-2006年高井热电厂大事记》《高井热电厂全宗指南1958-2006》《高井发电厂组织机构沿革 (1959~2006) 》《高井热电厂实物档案图册 (2008) 》等。

2. 深层次编研成果。

主要是档案深层次加工的编研成果。如:《高井热电厂交通事故分析 (1999-2005年) 》《大唐国际北京高井热电厂节水降耗系统工程之~150m3/h锅炉及热网补给水处理系统 (三期) 工程概况及效益分析》《高井热电厂2002年-2006年经济指标综合分析》《高井热电厂励磁系统改造后发电机运行稳定性分析》《北京高井热电厂供热改造工程效益分析》《高井热电厂安全生产管理反事故技术预案及反事故技术措施》等。

参考文献