公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度（精选9篇）

篇1：公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度

一、【前 言】

利用例会的总结分析来提升队伍的执行力，是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用，坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今，例会作为一种系统有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理体系中，成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。

二、【例会效益】

2.1、宝贵经验 + 合理工作计划 = 工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。

2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。

2.3、员工主人翁意识和心态形成，积极性、主动性提高，执行力的加强。激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。

2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围，提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。

三、【适用范围】 四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。

四、【例会时间】 公司办公例会每周五下午5：00召开。

五、【会议主持】 公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持，总经理秘书或行政人事负责人负责召集。

六、【会议内容】 各部门对前周工作总结汇报，并安排下周工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

七、【会议管理】

7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元。

7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。

7.4与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责，会议结束后及时整理出会议纪要，并在下周一上午9：30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群；

7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。

八、【附则】

8.1、本制度自2014年2月13日起实施。

8.2、本制度由四川纬地置业有限公司行政办公室提出并归口管理。

篇2：公司办公例会管理制度

按照集团领导加强迈科商业中心项目集中管理、统筹安排有关工作的要求和指示，同时为进一步加强内部沟通、提升协调效率和工作力度，经研究，今后每周召开“总经理办公会议”例会，现将有关事项和要求明确如下：

一、参会人员

总经理、各副总经理、酒店甲方代表、总经理助理、财务总监、工程总监。邀请集团分管副总裁出席会议。

二、会议时间及地点 会议时间：每周五下午两点。

会议地点：xxxx（具体会议室另行通知）。

三、会议组织

会议由总经理住持，如总经理有特殊情况不能参会可以委托一位副总代行住持或者延期召开。

综合部负责做好会议通知、会议室预定、会议资料准备、会场服务等工作。会后，综合部负责撰写会议纪要并发放。

四、会议内容

1、研究实施集团领导决策、指示和有关会议、文件精神；

2、讨论决定XXX项目建设、手续办理、商业招商、写

字楼招租、酒店经营、财务预算、资产管理等重大事项；

3、研究制定年度、季度、月度等工作计划，部署有关工作，同时对年度、季度、月度、周计划等工作进行总结分析，并安排部署后续工作。

4、其他需要总经理办公会议研究讨论的事项。

五、议事规则

1、总经理办公会议题由总经理决定；总经理办公会各成员可在工作分工范围内，提前向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

2、原则要求每位参会人员均需按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议者，需提前一天向总经理请假。

3、参会人员需提前准备好汇报资料，以便提高会议效率和会议质量，不开无准备之会。

4、凡会议内容涉及到公司商业机密，参会人员均需注意保密，不得外泄。

5、会议要形成会议纪要，及时发放、督办，同时要及时归档管理。

篇3：包头矿业公司办公耗材的管理浅析

1.1 概念

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品。办公用品主要被应用于企业、事业单位, 它涵盖的种类非常广泛。办公用品中办公伙伴是我们比较常见的, 还包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公耗材是指日常办公时使用的很快消耗的材料, 如:纸张、笔墨、色带、文具等。

1.2 两者之间的关系

办公用品包括所有的办公耗材, 但办公耗材不是包括所有的办公用品。

2 办公耗材之前的管理状况

(1) 自行采购方法:使用办公耗材的各部门采用的是自行购置的方法进行采购, 每个部门所需要的办公耗材和要求、品牌、价格都有区别, 由所需各部门根据情况进行自行采购。即买即报销 (这种采购方式随意性太大, 企业不好掌控各种办公耗材的消耗情况和需用量) 。

(2) 未设专人专管部门:基本属于各部门的相关负责人按照实际需要情况派员工去市场进行购买或指定相关供应商直接送货上门。

(3) 未设办公耗材验收入库:各使用部门自行购置的办公耗材在质量、信誉和售后的服务等都有着一定的风险。

(4) 未设办公耗材领用登记簿:对公司和各部门办公耗材在一定时期和工作范围没有准确掌握所需的用量, 对各种办公耗材的消耗速度没有有效地计划采购。

(5) 能够复用的办公耗材没有充分发挥其能量。

(6) 办公耗材的流失未得到较好的监控。

3 办公耗材管理现状

公司本着厉行节约、杜绝浪费、物尽其用的原则制定了相应的措施。公司建立购买的申报、复核、审批和购入领用的流程, 设立了专管部门和专管人员, 实行“统一采购、统一发放、统一回收处理”的集中管理制。具体表现如下:

(1) 各部门根据本部门办公耗材使用情况, 于每月月底之前编制下月办公耗材计划, 在由各部门负责人审核签字后报送专管部门。

(2) 由专设管理部门指定专人管理, 设立台账、核查领用、库存情况, 根据库存情况编报采购计划, 经总经理审批后进行采购。 (在采购过程中严格按照计划采购, 避免造成积压)

(3) 凡一次性采购金额在10万元以上的, 必须进行招标。采购时供应商必须提供机打发票, 同时出具机打明细表。

(4) 专设管理部门要及时掌握市场动态, , 必须要求供应商具备良好的信誉、经营资质, 保证供货质量, 发现供货质量差供货价格高于市场价格要及时更换供应商。

(5) 领用办公耗材时需要填写统一的《办公用品领用单》一式两份, 一份用于发放办公用品, 一份用于登记台账。

(6) 专管人员接到负责人签发的《办公用品领用单》后进行核对并做好登记, 并将所需用品备齐, 及时向各部门分发, 做到不影响各部门的正常工作。

(7) 专管部门对库存办公耗材要妥善管理, 负责人要定期抽查、清点, 发现丢失、毁损, 按照损失价值对责任人进行处罚, 同时填写处罚通知单送财务部, 由财务部在当月工资中扣回相应的损失。

(8) 由专管部门购进的办公耗材出现质量问题及故障, 要做到及时退换, 不能影响正常工作, 在检查时发现质量差的没做到及时更换的给公司造成损失的由专管部门负责人赔偿, 并追究责任人的管理责任。

(9) 专管部门按月向主管领导汇报办公耗材的发放情况表, 准确说明办公耗材使用情况。以便做好更为精准的计划采购任务。

公司各部门的办公耗材费用纳入本部门的总费用考核范围, 奖罚执行公司的绩效考核办法。

根据管理办法对比企业对办公耗材的管控得到了较好的成果。表现如下:

(1) 降低了办公成本 (我公司2013年费用单位的办公耗材与2012年费用单位的办公耗材相对比节约了20%) 。

(2) 办公环境得到了较好的改善。

(3) 提高了工作效率和视觉观。

(4) 树立了企业的良好形象和精细管理。

(5) 节约了办公空间和人力物力资源的浪费。

(6) 提升企业的员工素质和对现代化办公设备的适应性和操控性。

4 办公耗材在管理中提出几点建议

4.1 设专人专管对办公耗材验收入库的质量严格把关, 并承担相应的责任

在所需办公耗材的计划做出之后, 采购部门和招标部门就应按照计划和合同的要求迅速的进行采购和招标, 但采购货物入库时需要专管部门和专管人员严格把关, 一定要按照购进明细单核对各种物品、品牌、厂家和环保要求是否与进货单的内容一致。如因专管部门和专管人员工作的疏忽大意造成损失的, 就要承担相应的责任, 一并追究采购和招标部门的责任。

4.2 禁止打印和复印与工作无关的材料, 如经查出做出相应的处罚

在八小时工作时间中要以本职工作为主, 不得干预工作无关的活或为他人印制一些与本单位无关的材料。 (无形中增加了企业不必承担的一些费用如:电脑、打印机、复印机及各种配套办公设备的损耗、纸张、人工、电费等等一些相关连带的费用)

4.3 专管人员需对各部门领取办公耗材的时间、数量及用途进行严格的审核

企业机关的管理体系直接影响着各二级单位的管理意识和观念, 所以对领用办公用品或办公耗材都要经专管人员填写办公用品领用登记表经专管部门负责人审批后方可领取。专管人员需做到对领用办公耗材的日期、数量及用途和领用部门都要进行详细的登记。并按月进行汇总, 要随时掌握整个机关办公耗材的使用信息情况, 发现使用不当及时反应及时管控, 以便得到更好管理效果。

4.4 加强OA办公软件的易用性、健壮性、开放性、严密和实用的特性

对现代大中型企业来说都要采用现代化的办公环境, 提倡无纸化办公, 节约办公用纸 (尽量采用电子文档保存和传阅的方式、减少印错、印多甚至印坏现象的发生) 。所以提倡使用OA办公软件, 加强OA办公软件的五个特性。

易用性———没有全面的应用做基础, 一切都是空谈

管理落地必须面向全员, 所以, 软件也必须能够被全员所接受, 被全员所喜爱。如果易用性不强, 这个前提就不存在了, 制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的, 不过上网却几乎人人都会。所以, 就支撑制度落地的软件而言, 走网页风格可能是个最佳选择。

健壮性———必须具备超大用户、高并发应用的稳定性

管理“落地”必须面向全员, 所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性, 尤其是针对集团型企业, 软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性, 否则, 一旦出问题, 哪怕是小问题, 都可能影响到现实的集团业务, 从而造成不可估量的损失。

坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段, 因为这样一来, 决定应用并发数的并不是软件平台本身, 而是硬件和网络速度;也就是说, 从理论上讲, 类似的软件平台没有严格的并发数限制。

开放性———能够与其他软件系统完成必要的关联性整合应用

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面, 而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求, 所以, 支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性, 能够从其他软件系统中自动获取相关信息, 并完成必要的关联性整合应用。从技术上看, 采用整合性强的技术架构 (J2EE:是一套全然不同于传统应用开发的技术架构, 包含许多组件, 主要可简化且规范应用系统的开发与部署, 进而提高可移植性、安全与再用价值。) 作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此, 软件就能预留大量接口, 为整合其他系统提供充分的技术保障。同时, 现实的整合经验也必不可少, 因为整合应用不光涉及技术层面, 还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

严密性—必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一

企业, 尤其是集团型企业, 从制度落地的现实需求来看, 一方面必须有统一的信息平台, 另一方面, 又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以, 软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控, 还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一, 也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控, 具备全面的门户功能。

实用性—软件功能必须与管理实务紧密结合, 否则药不对症, 反而可能有副作用。而且, 还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中, 企业一方面需要软件尽最大可能满足现有需求, 另一方面, 管理本身也是个不断发展的过程, 所以, 企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾, 业界常见的有三种解决模式, 项目化、产品化和平台化。

(1) 提高办公耗材的复用率, 与各部门的绩效考核挂钩。如:硒鼓、墨盒等经过专业部门认定不可复用的可以审批购置。

(2) 严格控制办公耗材的流失。如有发现对专管部门负责人和专管人员进行严格处罚。专管人员要负责对物品的保管, 防止丢失和他人拿用。如有证据要做出处罚。

(3) 公司员工应合理利用打印纸张, 尽可能采用双面打印或复印避免造成浪费。

(4) 可根据各部门的工作性质和使用量核定一定消耗量进行管理。

(5) 根据各部门的工作范围核定各种办公耗材的使用率, 折成费用与每个员工的效益工资挂钩, 每月或季度进行考核, 在工资中进行适当的奖罚。

(6) 需储存资料, 尽可能使用U盘等用具保存。

(7) 严格把控供应商的选择和管理, 确保供货的及时、质量和诚信。

(8) 公司可以分季度对各部门所使用办公耗材的情况进行公示。只是作为参考建议使用, 公示可以增加各部门使用办公耗材的透明度, 能做到更好的互相监督和控制。

(9) 也可以根据实际情况核定量对各部门进行发放小票领取所需的办公耗材。公司可以按照各部门对所需办公耗材制定合理的计划, 按照不同的种类分别印制成领用小票, 然后发放到各部门负责人实行部门统一管理, 需要时持小票领取使用。季度后半年可根据各部门小票的使用量给予一定的奖罚。

(10) 也可以考虑外包/托管的方式进行管理。办公托管还是一个新概念, 也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少, 没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来, 统一打包交给专业的第三方进行管理, 第三方利用自己的资源整合优势, 为企业从星开始网上量身定做全面的办公解决方案, 为企业节约成本, 提高效率, 增加收益。

办公托管会给企业带来诸多好处, 企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率, 有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率, 然而, 繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力, 而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润, 有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出, 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理, 同时, 根据实践运作经验, 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此, 企业需要改进自己的办公后勤管理, 办公托管是最好的改进方式。

结束语

篇4：有感于这样的“学校办公例会”

镜头一：校长宣布会议开始后说：按照惯例，我们办公例会的第一项内容是“交流上周的听课情况”。随即，校长边翻看自己的听课记录边说：上周我听了3节课，总的来看，课堂常规与知识落实都还不错，但有几个问题我要特别提出来，请各位对照一下你们走进的课堂，看是否有类似的情况，如果有，请一并提出来，大家共同研究解决的办法。初一张老师的语文课确实比较活跃，学生大都表现出对语文学科的喜爱，但张老师在学生良好习惯养成及基本素质培养方面还需要加强。比如：教师应引导学生学会倾听，告诉他们，要专心听别的同学发言，待同学把话说完再举手，由老师示意后起立陈述自己的观点。张老师在这方面明显表现出不足。在她的课堂上，学生七嘴八舌、你争我抢，对他人缺乏基本的尊重，课堂秩序较为混乱。此外，学生的语言表达问题、写字规范问题等也比较突出。我认为，这些基本素养应该从起始年级抓起，严格要求，狠抓落实。课后，我已与张老师交换了意见，但还是请分管初中的主任再多听几节张老师的课，看她在这方面采取了哪些措施，改进的效果怎样，同时一并了解初一语文学科其他几位教师的情况，并将情况及时反馈给我，下周办公会上大家再作一个交流。高二年级数学王老师的课，在发挥学生主体性方面做得非常好。王老师先提出了一个源于课本的问题，要求学生独立思考，大约3分钟后，王老师有意点了在巡视中发现已有一些思考的同学讲自己的思路，由此引发学生进一步深入探究，而后又有5位学生从不同的视角提出了新的见解。课堂上，学生们思维碰撞，不断产生新的火花，探究活动层层深入、步步推进，场景令人感动。在由旧引新的过程中，最关键的地方几乎都是学生们自己探究后讲出来的，预设与生成结合得非常好。用这种教学方式培养出来的学生，学习能力一定不会弱。请分管高中教学的主任约数学教研组组长一起去听听王老师的课，如果你们感觉也很好，就与王老师谈谈，看他是否已经形成了一套比较成熟的方法，教研组和学校可以帮助他总结、提升，努力打造他的课堂教学特色。我还听了初三孙老师的课，感到……

在校长的带领下，干部们一一将自己上周的听课情况进行了交流。

感悟：学校办公例会到底该研究什么，该形成怎样的制度，一直是有争议的问题，各校做法亦不同。笔者认为，这所学校办公例会的第一项内容(惯例)——“全体干部研究课堂”应该是所有学校办公例会最重要的内容。教学工作是学校的中心工作，其所具有的“中心”地位理应体现在学校办公例会的内容安排上。在这当中，校长的引领尤其重要。我们在列席这所学校办公例会的过程中真切地感到：校长的课堂观察是带有行动研究特质的，他对学校教学工作的现状有比较清晰的认识和诊断，对课堂教学改革有一种前瞻性的思考，对以课堂为中心的学校教育教学质量提升有谋划、有措施，表现出“抓得实在、追求实效”的求实作风。比如：他将“交流上周听课情况”作为学校办公会的惯例；通过听课，帮助教师发现教学中的问题、调整自己的教学行为；他对高二数学王老师课堂的评点与提出的后续措施，体现出其善抓队伍建设的特点，即不仅“使用”教师，而且“设计”教师、“培养”教师。

镜头二：交流完听课情况后，校长宣布办公会进入下一个程序——“反馈、交流各自发现与思考的问题”。书记首先说：上周五中午放学后到下午上课前的一段时间，初二年级几个班的教室与楼道都不太安静，追逐打闹的现象比较严重，有一个班的学生都上到了窗台……校长接过来说：请教育处主任注意这个问题，不要让这段时间成为管理的空当。教育处可以考虑一下，怎样发挥学生会的作用，利用这个机会培养学生的自主管理能力，建立一种巡视和评价制度。方案提出后，最好以某种方式征求一下班主任的意见，请年级主任修改完善后再报行政会讨论通过。接着，一位主任反映上周五她在听课中隐约感到教室外有杂音，有时好像是别的班上听力课时放磁带的声音太大……校长插话：我也听见干扰声了，但不是放磁带的声音，而是三楼女厕所下水管道发出的声音，我已经通知后勤人员了，他们正在查找原因……

感悟：学校的最大特点就是随时都有可能发生新的情况和问题。所以，为学生服务，必须工作在现场，发现在现场，少传达，少转告。作为学校安全第一责任人的校长更应该实行和倡导“走动管理”，在掌握第一手资料后，及时提出具有针对性的工作措施，建立相应的管理制度。笔者认为，办公例会以“反馈、交流各自发现与思考的问题”的方式研究工作，既可以促使每一位干部养成对自己的工作进行反省的习惯，也有利于培养干部善于观察、善于发现的智慧眼光。同时，这种工作与研究方式，也可以有效地提高团队的工作效率、提升工作境界。

镜头三：学校办公会的最后一个程序是“交流本学期第三个月的读书体会”，屏幕上出现了“享受读书乐趣，寻找智慧源泉”的字样。从书记到各位主任都一一谈了自己的读书体会。最后，校长在交流了自己的读书体会后说：今天大家交流得很好。林主任所谈的“新时代不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼”，孔主任所谈的“责任是优秀员工的精神灵魂，5个90％相乘等于59％(过程决定结果)”，张主任所谈的“猫没有抓住老鼠被人笑，猫说‘我为的是一顿饭，老鼠是为生命而奔跑”，都是值得我们思考的管理思想。杨主任谈到的“读书是最好的化妆品，有实力才有魅力”，袁主任谈到的“学习名师坚忍不拔之志、积极进取之精神、超然物外之平常心”等，都为我们坚定了终身学习的信念……

感悟：聆听各位干部交流读书体会，笔者深深地感到，“新世纪最大的能量来自于学习，最大的竞争也在于学习，学习方式决定了我们的工作方式和生活方式”。叶澜教授曾说：“校长应把所有的生活变成有学习意义的生活，要有一个开放的心态，一种认识的需要，一种发展的追求，使人生成为学习的人生、发展的人生和创造的人生”。的确，学校的变革与发展必须从学习开始，校长将读书这一“重要而不紧急的事”作为学校办公会的常规内容，表现出对学校生存与发展之内在力量的关注。领导干部持续有效的学习实践，必将对教师产生积极的影响，而教师能力的提高，又将促进学生的进步与发展。这种链条的形成，主要靠领导干部，特别是校长的倡导。

篇5：公司办公例会管理制度

会议纪要

会议时间：2012-10-8 会议地点：公司三楼会议室

参加人员：公司领导班子、各部门负责同志约五十人 缺席人员：王文路 会议主持：史文明 纪要审定：史文明

纪要内容：听取上一周工作安排，安排近期工作

一、听取各部门汇报

会议首先听取了近期工作情况。（1）经济开发区分公司值班人员在假期间按时交接班，完成大修一处。（2）管线处假期间完成大修三处，小修五处。（3）稽查处对抄表到位率和准确率进行了检查，到位率100%，准确率99%。（4）水库管理处于10月1日开始进水，10月7日进水完毕，期间由于部分原水水质不合格，水库管理处及时采取措施，保证原水水质达标。（5）漏失率依然控制在较低水平（12.34%）；办公自动化系统（OA）正式开始实施；第四净水厂初设批复已经拿到，地质勘探工作正式开始。（6）客服放假期间共受理热线40件，均已处理完毕。（7）三水厂宿舍楼已维修完毕，一厂暖气改造正在进行。（8）水质检测中心假期值班人员正常工作，确保水库进水时原水水质达标。（9）各党支部分别就第三季度工作和第四季度工作计划进行了汇报。（10）公司其他工作正常进行。

二、会议议定事项

会议对公司近期工作进行了安排部署。（1）按照公司要求，各单位于本周做安全工作专题书面报告，公司将组织人员进行专项检查。（2）各单位上班前要召开班前安全会议，会议要有记录。（3）“十八大”已定于11月8日召开，各单位要加强安保工作力度，实施属地管理，做好监督管理工作，确保“十八大”期间不出问题。（4）冬季即将来临，各单位统计保温材料的购置情况。

会议对近期发生的“9.25”事故和“10.1”事故进行了通报，对事发原因、责任认定、处理决定进行了说明。各单位要切实加强安全工作，正确理解“一岗双责”，将各项措施落到实处，积极、主动进行安全隐患排查活动，保证各项工作安全、平稳运行。

会议认为，两起事故的发生，反映出我们的安全工作还不完善，存在不少问题。要对这两起事故进行深入分析，引以为戒：

1、安全意识麻痹，存有侥幸心理。没有牢固树立“安全第一”的思想，没有深刻理解“预防为主”的深刻含意。要紧绷“安全”这根弦，墨菲定律和海因里希事故法则告诉我们任何瞬间发生的事故背后都有导致其发生的被人忽视的长期因素，因此我们要有规避风险的意识，始终不懈的紧抓安全工作。

2、大局观念，政治觉悟、职业素养有待提高。“9.25”事故的发生没有引起有关人员的足够重视。对事件缺乏深刻的认识，只注重小团体的、局部的利益，大局观念不强，没

有采取更有效的措施防范事故的发生。

3、缺乏出现意外时的现场救护知识。相关科室要积极联系有关专家对有关单位人员进行教育和培训。提高现场处置能力，保证施工现场安全措施到位。

会议强调对安全措施不到位、整改处理不及时的单位负责人要直接追究责任，对安全工作实施“一票否决制”。全体干部职工要真正从思想上重视起来，采取有效措施做好各项工作，特别是安全方面，将各项措施落到实处，确保公司各项工作安全、平稳运行。

会议还强调施工部门要高度重视工程质量问题，要有向全市人民负责、向施工工程负责的精神，执行措施要有力度，保证工程质量。

篇6：公司办公例会管理制度

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

一、公司办公室人员周会制度

1、主持与记录：由人事部主持会议并记录存档

2、公司规定每周一下午4：00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。

3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题，及时解决，以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配，常规事件处理。

1、会议时间1小时左右

2、参会人员：董事长、总经理及各部门领导。

二、例会要求

各部门领导应于每周一下午4：00准时参加例会（正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知），与会人员应重视例会，并认真的做好总结，积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议，会议照常开始，由人事部主管负责协调、组织。

三、奖惩办法

各部门领导务必准时参加会议，如有特殊情况，自己揣度是否参会。

1、迟到15分钟以内，扣除绩效分数1分。

2、迟到15分钟-30分钟，扣除绩效分数2分。

3、迟到30分钟以上，但是未超过到会议时间2/3，扣除绩效分数3分。

4、未能参加会议，扣除绩效分数5分。

5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。

6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分

7、人事部对会议建档，安排人员进行会议签到（会议开始时和会议结束时分别签到），如未能完成，扣除绩效分数3分。

8、各部门领导若一个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司奖励参会奖金人民币100元。

9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。

10、各部门领导若全年保证会议满勤，公司年底奖励参会奖金500元。

11、每年公司根据会议档案，选出拙劣参会者2名，每人扣除2月绩效工资。、会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个部门的存在 会议是一种群体的沟通方式 会议是我们进步的捷径

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

篇7：公司月例会月例会制度

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7.会议地点：办公楼一楼会议室

8.会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案（如，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法），按照 工作 要 求 和 指标，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；

（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨（如，客 户 提 出 的 问 题，公司、工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；

（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见。

三、会 议 程 序 和 要 求

（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等，进 行 简 要 的 说 明。

3、会 议 进 行 中，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人（部门）、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者，应 提 前 通 知 主 持 人。

（二）议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题（主

题），通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。

（三）发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

篇8：公司办公例会管理制度

为了有效的解决网络协同办办公公管管理理平台适应各种变化的难题,平台运运用用了了基基于网络模式的“柔性”软件架构。

基于网络模式的“柔性”软件件架架构构的的核心思想是:基于SOA(Service OOrriieenntteeddArchitecture),将业务流程层抽象出出来来,,结结合服务的理念,利用工作流组合“服服务务””来来实现软件框架的“柔性”,基于此框框架架开开发发的软件对变化具有更好的自适应性性。。

该框架在陕西煤炭建设公司司网网络络协协同办公管理平台上的具体应用:网网络络协协同同办公管理平台的大部分都可以归归结结为为制制定—上报—审核—修改——归档档——查查看看五个流程,我们可以利用前面介绍绍的的柔柔性性框架业务流程层灵活地组合便可可以以得得到到我们需要的若干业务流程。比如采采区区方方案案设计管理、采煤工程质量管理、采采煤煤工工作作面停采通知管理等等业务流程与与采采煤煤工工程规章制度管理流程有相似,又在细节上有一些不同。如图1所示,针对某个业务流程组合与它相关的功能性服务。对于有变化的服务,业务流程层的自身柔性即能从某种程度上使系统适应变化,而不用对代码进行改动。这样的软件框架对复用和维护都可以提供有效的支持。

软件的“柔性”软件框架是解决软件框架应对多样的变化特别是网络环境中的变化的主要手段,本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的“柔性”软件框架较好的解决了变化问题,包括功能变化,数据变化,甚至于新的需求引起的流程变化等,使得开发人员能够及时快速地应付变化,以不变应万变,极大的提高了生产效率。软件框架的“柔性”问题是软件框架应对多样的变化特别是网络环境的变化中遇到的主要问题。本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的框架较好的解决了这一问题,并且达到了预期的效果。

2 基于扩展点的软件变化模型

网络协同办公管理平台的开发过程中不仅仅要求完善的功能和性能,而且对开发软件使用的技术要求也越来越高,为了开发出使用方便,便于维护的软件系统,软件开发人员都希望把初始系统设计得尽可能的完美、灵活、具有良好的可扩展性。但再完美的设计也不可能完全适应未来的需求变化,随着需求、业务、法规等因素的变化,软件也需要在原有的系统上进行修改和扩展。

基于扩展点的软件框架很好的解决了以上问题。该项目的开发过程也采用了扩展点技术,模块灵活组合,自动化程度高,极大程度提高了办公效率,实现了资源的有效配置利用。开发人员通过对其实例化和扩展来完成系统的开发,框架扩展点是框架中灵活扩展和定制的点,通过对它的不同特化,可以使框架适应不同的业务领域,为业务领域的变化提供支持。扩展点作为框架的扩展机制,是框架能支持大粒度复用的核心,并且是为用户提供灵活扩展的关键。

3 煤炭企业数字化矿山领域软件构件技术

在陕西煤炭建设公司的网络信息化协同办公管理平台开发过程中,结合企业管理实际和需求为出发点,引入了构件的理念,构建了基于构件技术的煤炭企业管理信息化模型,构建的模型基于基础管理平台,包括生产管理系统、经营管理系统、党群管理系统、OA办公系统以及生产监测几部分,该平台以基础管理平台为公用的主板,在其基础上的各个模块可进行自由接插,具有较强的通用性。

构件作为可复用的系统组成成分,具有相对独立的功能和可复用价值。通过对陕西煤炭建设公司业务处理的一般流程进行研究,对其进行分析总结,可以将其概括为主要由处理者、处理单据、处理及对应表几个元素构成,即煤炭企业的业务处理流程可以理解为基本上都是由处理者对处理单据进行相应的处理后并生成相应的表单的过程。将这个过程构件化,即可实现煤炭企业总体业务处理的一般模式。从而有效实现了煤炭企业业务处理的系统可逆性、灵活性和处理方式的自动推送。

通过煤炭企业业务处理的系统构件模式设计,能够实现系统开发时同类业务处理的构件复用,能够有效提高系统开发效率;且设计的该构件也可在其他具有类似业务处理的系统中使用,构件模式的设计还便于对系统的维护,有效提高了网络信息化协同办公管理平台的通用性。

4 基于多数据库服务器的数据库集群实现模式

陕西煤炭建设公司信息化过程中数据信息具有两个显著的特点:海量性和分布性。从数据的海量性可以得知如果存储配置不当可能会影响软件正常运行,延长用户的等待时间,而数据的分布性使我们在开发过程中更注重数据库服务器的架构模式,力求低成本高效率。

该项目开发过程中采用了多数据库服务器的数据库集群模式,将网络信息化协同办公管理平台的17个子系统的数据库分别独立出来,形成17个独立的数据库。这些独立的数据库在数据库服务器上如何部署这里的关键问题。本项目中采取的是根据实际情况灵活部署方式,在软件运行初期,访问的用户比较少,各服务需要处理的业务也较少,这时可以考虑将这些独立的数据库部署在同一台数据库服务器上,节约成本,而并不影响用户使用。在软件运行一段时间后,业务量和数据量也越来越多,一个数据库服务器明显支撑不下来了,这个时候我们可以考虑将业务量大的个别子系统的数据库单独部署,我们适当的再次增加服务器,修改中心代码,分配他们对数据库的读取操作,访问不同的服务器,以便提高访问效率。以此类推,根据实际情况随时进行调整,在不浪费硬件的条件下真正达到高响应率和负载平衡,给数据库服务集群提供了一个可伸缩的优势。

摘要：陕西煤炭建设公司成立于1954年,是陕西煤业化工集团有限责任公司的全资子公司。目前,公司主要从事煤炭开采业务,公司核定煤炭生产能力15O万吨,现有总资产12亿元,在册职工3065人。2013年6月陕西煤炭建设公司建成网络协同办公管理平台,该平台实现了企业的OA办公、党群(包括资产、财务、车辆、人事、档案五个业务管理子系统)、生产(包括生产、安全、项目、社保、劳资五个业务管理子系统)、经营(包括企业文化、纪委监察、工会、审计、党组织、团组织六个业务管理子系统)、以及生产监测(包括瓦斯监控、工业电视、人员定位、通风监测、井下运输和电力监测等业务管理)五大板块各个业务过程的数字化,并且在此基础上实现了五大板块的集成一体化,从而形成一个自下(物联网)而上(基于云平台)的一体化“数字化智能煤矿平台”。

篇9：公司例会管理制度

第一条 会议时间和会议地点

（一）会议时间为每周一上午9点。每周（月）例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。

（二）会议地点在公司会议室。

第二条 会议参加人员

（一）会议主持人：会议由总经理主持。

（二）必须参加会议的人员：

1．综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2．有通知的其他人员必须参加会议。

第三条 会议程序

（一）会议通知：公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。

（二）每周工作总结和计划

各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人50元工资。

（三）会议程序

1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为：部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

（四）会议记录和纪要

1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。会议纪要形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。

（五）会议纪要的执行

1.原则：公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

4.会议纪要的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及时向公司领导反馈会议

纪要的执行情况。

5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月20%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。

6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。

第四条 出勤管理

（一）参加会议的人员必须在《优豪物业会议签到簿》签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。

（二）请假制度：

1．员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写《会议请假单》，然后交会议主持人审批。

2．周会议请假申请经批准后，《会议请假单》必须在周会议前交至综合管理部备案。

3．员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。

4．请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行会议纪要以及会议对其做出的工作安排。

第五条会议纪律

（一）与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款50元，缺席一次罚款100元。

（二）会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。

（三）与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

（四）发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。

（五）当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。否则，要承担由此造成的一切损失和后果，重者移交执法部门处理。

优豪（烟台）物业管理有限公司