面料采购合同（共12篇）
篇1：面料采购合同
甲方(购方):____ 乙方(销方):
经双方协定一致，签订纱线购销合同条款如下：
一、双方拟买卖货物明细如下：
二、质量标准：执行国家规定标准。
三、交货方式，地点和运杂费负担：乙方送货到甲方指定仓库，费用由乙方承担。
四、合同履行期限：自签订合同之日起5个月，甲方以传真件形式向乙方下达计划，乙方5天内送货到指定地点。
五、付款办法和期限：待货到验收合格后，甲方在1个月内付清。 六、违约责任:
甲方责任:1.中途退货或违约拒收的，偿付退(或拒收)货部分货款总值 30 %的违约金;2.逾期付款的，每天偿付逾期付款总额3% 的违约金。
乙方责任:1.不能交货的，偿付不能交货部分货款总值30% 的违约金;2.逾期交货的，按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付3 % 的违约金。 七、双方有争议应协商解决，协商不成可以向乙方所在地法院起诉。
八、本合同一式 贰 份，经双方签章后生效，各执一份，具备同等法律效力。
甲方: ___ 乙方:
签约代表人： 签约代表人：
年月日：
篇2：面料采购合同
供货方： (以下简称乙方)
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间
二、质量要求、技术标准：按国家一等品生产，颜色、手感、品质按甲方确认的为标准。
三，交货时间，地点，方式：
四、合理损耗及计算方法：
五、包装标准：
六、验收标准、方法及提出异议期限：购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方，供货方在得到通知后立即解决并保证不影响购货方的交期.。
七、结算方式及期限：甲方在合同签订日支付30%定金，货到甲方仓库后天凭全额增值税发票、结款。
八、违约责任：交货期每延迟交货壹天，每日按合同总价的2%计算违约金，由乙方支付甲方。如因数量/
质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等，由乙方承担一切责任。
九 如有违约双方协商解决，协商不成，当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。
十、其他约定事：
甲方： 乙方：
年月日：
篇3：面料采购合同
(一) 采购业务内部审计目标
现代企业内部审计就是对企业的风险管理进行评价和监督, 而这种评价和监督的根本目的则取决于企业内部对审计功能的定位。企业内部审计实际上是一种独立、客观的存在于组织内部的评价活动, 它通过对组织内部生产经营活动的监督和评价来帮助组织实现既定的目标。采购业务内部审计是企业内部风险控制的关键环节, 其根本目的是希望通过企业审计机构及专业人员对采购业务的风险管理、审查、评价, 来揭示了整个活动流程的合理性及有效性, 并对发现的问题提出整改建议。
(二) 采购业务内部审计内容
企业的采购业务流程主要包括采购计划、采购审批、供应商管理、采购价格、采购协议及合同拟定、供应过程管理、采购验收、付款管理等环节, 流程汇总的每一个环节都存在着一定的风险, 采购业务风险审计的目标就是要发现具体的风险并提出改进建议。通常来说, 企业采购过程中的主要风险及审计重点如下:
1. 计划控制阶段, 风险点主要包括:采购计划是否真实准确、安全储备量设置是否适当、采购计划是否经过审批等。相关风险审计内容包括:确定采购计划是否根据实际需求编制、评价物料供应能否满足企业需要、查看采购计划是否适当、检查采购计划有无管理层审批等;2. 请购及审批控制阶段, 风险点主要包括:请购审批权责是否明确、请购内容是否和生产需要相符、审批人员是否严格批准采购。相关风险审计内容包括:审查企业采购申请制度及审批权限的合规性、检查请购和生产消耗量的勾稽关系;3. 供应商控制阶段, 风险点主要包括:供应商评估选择是否科学、供应商网络是否健全、供应商是否提供质量保证协议、供应商价格、供应商管理是否存在淘汰制度。相关风险审计内容包括:审查供应商信息真实性、审查供应商提供的产品质量、了解使用部门对供应商的意见、查处没有通过竞价的供应商、审查供应商管理制度执行情况;4. 采购价格控制阶段, 风险点主要包括:采购机制是否健全、采购价格是否合理。相关风险审计内容包括:审查采购定价机制及采购方式、监视采购成本的增长率、供应商提供发票和订购单上的单价是否一致等;5. 合同控制阶段, 主要风险点包括:供应商是否具有主体资格、采购合同条款是否明确、付款方式是否合理等。相关风险审计内容包括:审查供应商是否具有民事能力、审查合同条款是否包含商品的标的、审查合同条款是否全面、审查双方的履约能力、审查合同条款是否明确价格、审查合同条款是否明确验收方法、审查合同条款是否包含违约责任等;6. 验收控制阶段, 主要风险点包括:验收标准是否科学合理、验收机构是否严格按照验收标准开展工作、对于大宗的物资是否进行了专业测试、验收过程中发现的异常情况是否立即向相关机构报告、对于不合格物资是否办理退货及索赔等事宜。相关风险审计内容包括审查验收标准及执行情况、询问验收人员对于发现的异常情况的处理办法、检查不合格物资记录等;7. 付款控制阶段, 主要风险点包括:财务部门办理付款时是否符合相关规定、预付账款及定金的授权批准制度是否健全、应付账款是否由专人主持相关工作、企业的退货管理制度是否健全、企业是否定期与供应商核对账等。相关风险审计内容包括:审查财务人员办理付款是否是否和遵照货币资金内部控制规定、审查付款申请单据及付款方式的准确性、检查相关审批、审查退货管理制度执行情况、调查有无异常余额。
二、乳品企业采购合同审计实践
(一) 健全制度、规范操作
乳品企业加强合同管理是维护公司权益、树立公司形象的重要手段, 公司需要建立健全相关制度, 对合同的签订、审核、后续管理迸行详细的规定, 确保合同操作流程的规范性与科学性。根据采购合同管理的基本要求, 在合同签订前, 要对采购物资进行必要的招标活动, 整个过程保持公开、透明的状态, 并由公司的管理者进行最终的审批, 审批结果与合同需一起报送审计部门审核, 没有经过审计的合同不允许加盖企业合同章, 属于不生效状态, 而未生效的合同财务部门是不予办理结算和付款的。此外, 企业要对合同审计制度作出总体规范, 使审计人员在开展审计工作时有具体的制度依据, 审计工作程序能够更加的清晰, 最大程度的提升了审计工作的质量和效率。
(二) 对合同主体审计
确保合同法律效力的基本前提就是合同主体是否具有合法性, 为了保证乳品企业所签订合同的有效性及合法性, 避免无效合同给企业带来经济损失, 必须在签订合同前对相关主体的经营资格、经营范围、履行合同能力等事项进行审计。审查合同主体的重点在于审查其是否是为企业法人、是否是依法产生并存在的组织经济体、能否独立享有经济权利及承担经济义务、经营范围是否真实且满足企业的需要等。乳品企业还要重点关注合同对方主体有无真实的履约能力, 如果对方不具备相应的履约能力, 则不能签订相关合同契约。此外, 双方正式在合同上签字之前, 要严格审查授权委托代理人的代理资格, 是否在委托权限范围内依法签订合同。
(三) 对合同条款审计
合同是一种具有法律效率的文书, 合同双方当事人应该按照书面约定的条款来履行自己的义, 对采购合同条款审计有利于保障双方的利益, 而且也可以避免合同在执行过程中发生纠纷, 最大程度的降低合同风险。1. 合同当事人的名称、住址等基础信息是乳品企业合同条款审计首先关注的问题, 审查重点应该放在合同单位名称是否和中标单位名称相一致, 合同专用章是否合理、真实;2. 采购合同标的是合同成立的前提, 标的审计重点为审查合同标的物与中标物资是否相符, 是否按公司计划采购, 数量及质量是否符合公司要求, 且数量及质量信息是否在合同中清晰的用文字表达了出来;3. 价款或报酬是指买方获得标的支付的代价, 审计时要重点审查合同标价是否按招标中标结果执行, 是否存在前期市场调查、比价等过程, 与市场均价比较有无异常等;4. 结算方式及期限在合同中要有明确的说明, 不得出现含糊不清的表述, 对于采购合同来说, 乳品企业通常使用验货付款的结算形式, 并且会扣留一部分质保金, 以防备产品质量出现问题;5. 交付标的物需明确时间、地点、验收方式, 审查时要关注交货方式是否合理, 验收标准应注明是用行业标准还是国家标准, 明确验收期限出现问题该如何解决。
(四) 对合同执行及变更审计
乳品企业为了能够检验合同交易的成效, 总结经验来完善合同管理, 需要对审计过的合同进行后续跟踪审计, 重点监控合同的执行情况, 对于不按合同要求执行或是不完全按照合同要求执行的情况要及时的进行信息反馈, 并给予相关责任人适当的处理。此外, 合同在执行的过程中不排除存在变更合同内容的需要, 而对于合同的变更, 乳品企业内部审计要审查合同变更的理由是否恰当、真实, 是否有异常的人为变更, 合同执行变更是否为正规的书面形式, 相关变更审签手续是否完备等。
三、乳品企业采购价格审计实践
(一) 健全机构设置, 确保价格审计的独立性
乳品企业采购价格管理可设置专门的价格管理机构, 并使得价格审计和价格决策两项职能分离, 最大程度的保证价格审计独立性与客观性。乳品企业可将价格管理机构定位为采购成本控制的核心机构, 除了赋予其价格决策的权力外, 还应该让其担负起采购管理战略研究、采购模式创新等责任, 以求为企业打造出高效的采购链条。采购价格管理机构的日常具体工作内容包括:采购管理制度的制定、采购程序梳理、汇总编制年度采购计划、供应商管理、组织招投标活动、参与价格谈判、进行市场调查等。内部审计机构和采购管理机构分别独立运行, 双方工作各司其职, 各具独立性。
(二) 价格审计基础管理工作
首先, 乳品企业要对采购报价原始资料进行规范, 采购品类较多的情况下要编制固定格式的报价表, 表内信息需包括供应商名称、采购物质名称、物质规格型号、物质使用计量单位、详细价格、供方提供票据等;其次, 乳品企业要建立起价格信息资料库, 为价格审计的有效开展做好准备, 价格信息库的信息来源渠道广泛, 包括企业历史采购价格、现场走访获得价格信息、网上调查获得价格信息等, 重要的是价格信息库必须根据应市场行情的变化而适时更新, 达到一种价格动态管理的状态;再次, 乳品企业要不断完善价格审计管理制度, 企业应专门为价格审计建立管理制度, 明确审计部门、采购部门、其他职能部门在体系中的权责, 确保价格审计工作制度化开展, 避免在工作中表现出随意性和主观性;最后, 乳品企业要制定合理的考核激励机制, 提高价格控制人员的创造性和主观能动性, 以降低成本支出, 促进收入增长, 此外, 乳品企业也可以将供应商的报价及诚信度纳入供应商管理体系, 并作为供应商进入或退的参考依据, 以引导供应商更好的为企业提供服务, 实现双方共赢。
(三) 招标管理
乳品企业对招投标管理制度要不断加以完善, 对招投标活动中存在的问题及时予以解决, 统一编制招标文件范本、合同范本, 确保此项工作的规范化和标准化, 减少招投标的主观性和随意性, 规避假招标情况的发生, 评标需保持公开性, 减少人为因素的干扰, 严防暗箱操作事件的发生。招标程序本身就是为了使采购工作公平化、公开化、合理化, 减少采购中徇私舞弊行为, 促进产品品质的提高, 企业管理者应大力推行这种采购方式, 并逐步使公开招标成为企业采购的首先方式。此外, 招投标工作要实现全过程监督, 并将每个监控环节的责任都落实到具体的责任人, 最大程度的保障监督工作落实到位, 对于弄虚作假、配标、串标等违规腐行为, 要追究相关责任, 并给予严厉的处罚。
(四) 审计队伍建设
采购是企业管理中的高风险业务, 而价格审计则具有很强的专业性和技术性强, 企业想要做好此项工作就必须加强价格审计队伍的建设。一方面, 乳品企业要合理的划分采购门类, 配置好专职价格审计人员, 适当的增加特殊专业人士及资深专家的人数, 以满足内部审计工作的有效开展;另一方面, 乳品企业要加强对内部审计人员的继续教育, 定期的组织相关人员进行业务学习和交流, 帮助其更新知识, 并不断提高业务水平。此外, 乳品企业内部要加强廉政建设, 切实提高内部工作人员的职业素质, 修正企业整体的价值观, 打造出廉洁奉公的团队。
摘要：采购管理是企业管理中的重点和难点, 企业加强采购管理能够有效的降低成本、提升产品质量, 可以说是增强企业核心竞争力的主要途径之一。采购合同和采购价格是整个采购业务的核心内容, 乳品企业如何通过内部审计来加强对着两方面内容的监管, 值得我们关注。本文首先对采购业务内部审计目标和内容进行概述, 然后分别对企业采购合同审计实践及采购价格审计实践作出解读。
关键词：采购合同,采购价格,内部审计
参考文献
[1]聂荣.浅谈内控制度在物资管理工作中的作用[J].China’s Foreign Trade, 2011 (16) .
[2]晁江华.企业内控制度中存在问题及对策[J].企业研究2011 (12) .
[3]李丹.ERP系统中采购与付款企业内控风险的会计监[J].财会月刊, 2011 (10) .
篇4：采购商眼中的“好”面料
面料“时尚”在于“新”
TAweekly：对于雅盈来说，什么是时尚的面料？
仇瑛：我理解的时尚面料关键要有新意，因为“时尚”一词是和“经典”对应的。它可以是色彩、花型的新颖，也可以是织纹肌理的新颖，还可以是纺织原料的新颖，最后可以是工艺理念的进步以及在环保理念上的创新。
TAweekly：现在市面上仿真丝面料卖得很好，你如何看待仿真丝面料与真丝面料之间的关系？
仇瑛：随着技术进步，仿真丝面料可以达到与真丝面料相像的风格，并且在抗皱、耐穿、易打理方面甚至更胜一筹。仿真丝面料与真丝面料面对的是不同的消费群体，仿真丝面料在价格上更加具有竞争力，所以容易被大多数工薪消费者接受，而真丝面料由于其自身的高价值感和天然性能，一直以来是高端服装的宠儿，真丝面料与生俱来的高贵属性也是仿真丝面料无法替代的。
TAweekly：2014年春夏流行趋势将会趋向哪些方面？
仇瑛：一般来说，经济环境不好的时候，消费者喜欢明亮、暖色调的服装，经济好的时候，消费者喜欢沉稳色调的服装。2014年春夏流行什么，还取决于今年下半年的经济走势。
马克华菲（上海）商业有限公司设计总监瞿创：
产业链协作很重要
TAweekly：什么样的面料是你比较青睐的？
瞿创：对于品牌服装来说，面料的品质非常重要。一件服装的创意离不开面料的创意，一款面料若能第一时间捕捉到流行趋势，并在其中融入时尚文化元素和科技元素，那就完美了。当然，对于开发面料产品，产业链上下游的合作，共同研发新颖时尚的面料，这样的面料商也会受到服装企业欢迎。
TAweekly：你认为，中国面料未来会有哪几个发方向？
瞿创：中国正在努力向国际先进水平进一步靠拢。现在，中国开始有了大众化时尚潮流。十几年来，中国的男装也已经逐步成长起来，职业程度越来越高。在接下来的5～10年，面料将向技术与时尚的结合迈进。此外，在专业教育、产业发展、时尚创意、产业链完善等方面，我们需要共同努力，不断缩小与外国的差距，争取在国际面料市场中拥有更多话语权。
卓尚服饰（杭州）有限公司采购总监季郁文：
期待“新面料”走向“经典”
TAweekly：现在很多面料公司感叹现实中新产品不如常规产品好卖，你如何看待这个问题？
季郁文：现实销售中确实存在新产品不如常规产品好卖的情况。就我们的经验，由于常规产品的受众广，所以卖得好。卖得好的面料往往是一些经典服饰的带动。当然，这些今年的“新面料”或许会在明年或后年也会成为所谓的“经典面料”，最终因“爆款”的出现而热销，所以企业不应该放弃对产品的持续创新。
TAweekly：什么样的面料是你想要采购的？
季郁文：我们常年采购很多品种的面料，当然，选购的面料都具有一定的特点：首先，颜色符合市场的流行趋势，印花面料的花型要符合最新的流行概念；其次，面料最好能有一些新的织法，给我们的消费者带来新鲜感；第三，面料的手感要符合设计师款式的要求并且舒适、环保。
TAweekly：请介绍一下贵公司的品牌特色？
季郁文：目前，我们开店最多的品牌要属“三彩”，“三彩”的设计理念源于国际流行与传统文化的交融碰撞，设计师们凭借敏锐的时尚触角与独特的设计手法，捕捉每一个时尚元素，用不同的经典元素构造出一个个美丽神话，力争引领当代中国女性的时尚潮流。
北京白领时装有限公司设计艺术总监付奎：
创新产品值得期待
TAweekly：作为服装设计师，你如何看待诸如中国国际春夏面料展这样的展会？
付奎：对于服装设计师来说，定时地参加一些展会是很好的学习和交流机会。一般来说，展会往往会将不同类型、不同风格、不同区域的面料企业集聚在一个地方，让我们这些设计师能够集中了解到新品面料的流行趋势，做到有的放矢。
TAweekly：在展会上，面对众多的面料产品，如何找到符合自己品牌的面料？
付奎：寻找到理想面料需要花费一定的精力，要对参展商的面料产品及技术研发水平具有一定了解。作为女装品牌，我们看中的是面料在机理效果、流行趋势、面料品质等方面与品牌产品的一致性上。同时，环保产品很受消费者的欢迎，所以我们也非常关注面料是否具有一定的环保性。
TAweekly：对想要在展会中拓展客户的面料企业，有哪些建言？
付奎：个人觉得，参展的面料企业最好要有成衣展示区，这样别人就能一目了然地了解到面料的具体用途，节省了时间，提高了效率。在产品开发上，面料企业需要站在服装企业的角度去思考他们的需求，还应该了解一款面料能否给消费者带去舒适感和满足感。当然，加强研发创新，生产出富有特色、人无我有的创新产品也很重要。
资 讯奥莱克：羊绒传奇的缔造者
河北奥莱克绒毛制品有限公司位于享有“世界羊绒看中国，中国羊绒看清河”美称的河北省清河县。作为清河羊绒走向世界的参与者、见证者，奥莱克比任何地方都更懂得羊绒，感受羊绒。在推动产业链不断向高端延伸的过程中，依托对羊绒的准确把握与定位，奥莱克创造出具有商业价值和鲜明时代感的羊绒面料。
在刚刚结束的北京中国国际春夏面料展上，奥莱克就以其独特的经营模式及艺术性与实用性相结合的高品质羊绒面料，吸引了众多嘉宾、客商等驻足。
“本次展会除推出自然时尚的高品质羊绒面料外，我们也有意将公司的几大亮点推广出去。”河北奥莱克绒毛制品有限公司副总经理刘英表示，奥莱克开创了50米羊绒面料的起订先河，新产品交货期在常态下为 5～7天，同时公司还常年备有各种羊绒含量及克重的坯布。另外，奥莱克还在努力打造中国专业粗纺羊绒面料超市。
篇5：纺织面料采购合同
供货方： （以下简称甲方） 订货方： （以下简称乙方）
乙方向甲方订购下列纺织面料，经双方友好协商达成如下约定：
一、品名、数量、颜色、价格。
合计金额；
二、说明
1、颜色；以双方确认的色卡为准。
2、幅宽及克重：以双方确认的样品为准。
三、交货时间
甲方以收到乙方订金之日起开始计算，三十日内供
货。乙方须于11月28日前支付订金10万元，甲方应于月28日前发货。
四、质量要求及验收方法
1、质量要求；甲方应按双方确认的样品质量供货，如大货质量未达到样品标准时，乙方有权拒绝收货，并由甲方承担全部责任，除全额退还货款外，并承担本合同金额20%
的违约金。
2、数量要求；乙方收到货后一星期内，查出数量或质量不符时，应即时以书面形式告知甲方，通知甲方补足数量，并由甲方承担相关费用。
3、验收方式；货到乙方仓库后，乙方只能作部分抽样查验，最终的品质检验要通过验布机完成，在收到货后一月内发现的品质问题全部由甲方承担。
五、包装、运输及费用
1包装要求；用防水袋打包，做到绝对防水、防潮。
2运输由甲方托办，运输费由乙方到付，货运公司由双方电话协商确定。
六、结算方式，本合同签订之日起三日内支付出 万元订金，余款贰佰捌拾玖万贰仟元,于发货前付清。
七、争议解决方式；本合同发生争议时双方协商解决，协商不成时，提交当地仲裁委员会仲裁，或向当地法院提起诉讼。
八、本合同一式二份，双方各执一份，双方签字后生效，未尽事宜协商解决，或另立补充协议。
甲方签字（章） 乙方签字（章）
年月日
篇6：服装面料采购的合同
乙方：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》，经友好协商，就甲方订购乙方产品事宜达成协议如下，双方共同遵守：
第一条、产品名称、规格(长×宽×高)、用纸、定量，甲方按月通知。
第二条、合同期限：20xx年1月1日到20xx年12月31日止。
第三条、交货地点：甲方单位仓库(呼市地区)。
第四条、包装要求：每捆10个纸箱，包装牢固，运输途中货物不得外漏，保证货物在运抵交货时无污染、无破损、无变质。
第五条、费用负担：运输费、包装费、保险费、装卸费由乙方负担。
第六条、验收：在甲方指定的收货单位仓库验收。甲乙双方对货物的品种、数量、规格、质量按合同要求进行验收，每批抽检货物总量的1%。现场发现品种、规格、数量、质量不符合合同要求的，甲方收货单位有权拒收，由乙方直接运回;如在使用当中发现质量、规格等不合格问题时，甲方应及时通知乙方，乙方应于接到通知后派员核验，乙方逾期不派员核验，视为认可。
第七条、技术指标：
1、纸板尺寸及压痕尺寸按甲方要求进行。压痕宽度五层不大于17mm，三层不大于12mm，压线规正，折线居中，尺寸标准，压痕均匀透实，反折效果好。纸板对角线之差小于3。5mm，五层纸板厚度大于7mm，摇盖180°反折5次以上面、里纸无裂缝。
2、同规格纸板色差保持一致。纸板面纸应重施胶使其具抗水性能，纸板无翘曲，无脱胶气泡现象，切边光滑整齐。纸板强度按国家纸箱2类标准执行。
3、其它执行国家有关规定、标准。
第八条、价格：价格为含税(17%)价
第九条、结算方式及期限：以转帐结算，货款应按月承付。货到验收合格后，每月25日前乙方开据当月送货的增值税发票，甲方在次月月底前承付本月90%以上货款(若有特殊清况双方协商后确定货款承付日期)，其余货款在下月付清。
第十条、违约责任：
甲方违约责任：
甲方延期承付货款，按延期付款金额银行同期活期存款利率，从延期付款之日起计算利息，向乙方赔偿违约金。
乙方违约责任：
1、乙方逾期交货，每逾期一日，按逾期交货部分货款的5%，按日向甲方支付违约金，造成甲方停产的，乙方应向甲方支付本批货款总额的100%的违约金。
2、乙方不能按期交货时，应于甲方提供月生产、供货计划后五日内，书面向甲方声明，如未按时声明，每逾期一日，按不能交货金额的10%向甲方支付违约金。
3、在使用中发现的不合格品，乙方应在下次发货时先行补足不合格部分，运回不合格产品，所发生的一切费用均由乙方负担。
第十一条、其他事项：
1、违约金应在七个工作日内向对方支付，逾期不支付的，按未支付违约金金额银行同期活期存款利率计算，加付违约金。违约金也可以直接从货款中扣除，不足部分，按上述约定执行。
2、如遇特大自然灾害或发生政策性变化(用箱单位)和人力不可抗拒的因素，双方可共同协商变更、或者解除合同。
第十二条、乙方如想单方面终止合同，须提前60天以书面形式向甲方提出。
第十三条、本合同在履行中发生争议时，双方应协商解决，协商不成时，任何一方都可以向合同签订地相关部门仲裁或人民法院起诉。
第十四条、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效率。
第十五条、本合同从签字之日起生效。
甲方：
代表人：
年月日
乙方：
篇7：关于面料采购问题
一、供应商规模小，没有品质保障
寻找规模较大的的，信誉度较高并且售后服务完善的供货商。
二、付款不及时，影响面料交期，导致出现问题没有时间解决。
需财务的支持，对于付款计划中的货款，需尽量先准备好。
三、检验不到位，不能发现品质问题
1、在下单前，对将下单的面料进行分析，分析其面料生产及加工中可能发生的质量问题，在生产过程中应要求供应商尽量避免发生；
2、在生产中的每一道程序，应要求供应商监督品质，并告知我司生产情况，每一步骤完成，需寄面料样给我公司确认；
3、大货完成后，大货面料寄给我司确认，若成衣需要水洗，大货面料发货前，应先进行水洗测试，并要据下单前分析可能出现问题的项目一一进行确认，确认后再安排发货；
4、公司必须有一台验布机，大货面料必需经过本公司检验后再发至加工厂，若加工厂有条件可发到加工厂后再检验，必须检验合格的才能开裁；
5、面料数量较小，在1000米以下必须全检，以的上随机抽检，抽检比较可根据面料的品质情况增加或减少，面料品质问题严重，必要时也应全检。
6、以上方案需付款及时和面料生产效率高，以免货期紧张，虽然运输成本增
加，但更有效的控制面料品质。
四、提高采购成本，选取高水平的供应商
提高采购成本，选取高水平的供应商提高公司品质形象，让公司的产品也得到一定档次的提升，寻找比较大型、信誉度高的产商，并且一种产品多找几个供货商，货比三家，分析其价格与品质的差别，在保证品质的前提下控制好成本。
五、采购数量太少，大供应商不供货
1、部分面料循环使用，可以一次性多采购一些，保证适当的储备量。
2、寻找替代品，类似的库存面料让客户确认是否也可接收。
篇8：采购合同管理评价模型研究
关键词：采购合同,过程管控,结果考核,定性评分,定量评价
1引言
企业的一切经营活动都要依法进行,以合同形式来体现, 企业采购活动亦是如此。采购合同是保护采购当事人合法权益的法律性文件,是保证企业采购正常运作的重要依据。对采购合同管理评价的研究,有利于提升企业采购管理水平,增强企业在产业链上的资源整合能力。许多学者在合同管理评价方面进行了不同程度的研究和探索,取得了一定的研究成果。
在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同; 在八十年代,人们较多地研究合同事务管理( Contract Administration) ; 从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题[9,10]。最近十几年来,随着研究的深入和成果的推广,许多西方国家及先进企业都已经把合同管理作为工程项目管理的一个重要分支领域和研究热点[11,13]。
在国内,关于合同管理评价体系的研究不少,但主要集中在施工企业合同管理领域,研究内容主要为合同管理评价维度、合同管理后评价( 体系) ,以及合同管理效果评价,部分研究中也涉及了合同管理的过程、行为评价问题。陈友胜、刘婕认为对于施工合同管理工作的绩效评价应该从结果绩效和行为绩效两方面进行评估[1]; 王磊认为应该重视施工合同履行完毕的后评价工作,从合同签订情况、执行情况、管理工作及条款分析四个方面进行评估、总结,只有不断的总结经验才能持续提高合同管理水平[2]; 胡建明指出合同后评估是项目管理的重要环节,并针对评估原则、依据以及评估工作进行了探讨[3]; 夏浩利用粗糙集相关理论方法,结合后评价相关理论,明确了施工合同管理后评价的概念和评价内容,通过对评价指标进行优化,达到去除冗余指标的目的,使得评价结果更具准确性,为改进施工合同管理过程中的不足以及提高管理水平提供理论依据[4]; 张超利用综合评价方法建立起合同管理后评价体系,并通过完善后评价流程,全面指导企业合同管理工作[5]; 韦海民认为对于施工合同管理应借助科学方法做好合同的总体策划、严格合同履行的过程管理、客观的进行项目施工合同管理的后评价[6]; 聂锐、陶学禹、李若仁针对合同管理效果,利用模糊综合评价方法构建了数学模型[7]; 盛国栋通过选取施工合同管理效果评价的主要指标及指标体系,用定量分析和定性分析相结合的方法确定指标权重,建立了施工合同管理效果评价的评价模型[8]。
通过对现有文献研究可以发现: 当前,针对合同管理评价体系的研究已经取得一些研究成果,具备一定的研究基础。但是进一步分析可知: 其一,研究范围主要是项目、施工等特定领域的合同管理评价,缺乏针对采购领域合同管理评价的专门研究; 其二,研究方向主要是针对合同管理后评价或合同管理结果评价,没能很好体现合同管理的事中管控,缺乏从合同管理的过程和结果进行综合评价的研究; 其三,研究思路侧重于论述合同管理评价维度( 模块) ,没有深入到具体指标设计、形成体系,研究成果难以深入到具体实践应用。
鉴于此,为克服上述合同管理评价研究的缺陷,本文拟对采购合同管理评价进行针对性研究,通过评价维度分析、评价指标设计、评价标准确定、指标技术处理,建立完善的评价体系,并对评价结果进行定级划分、定性描述,构建起“过程管控”与“结果考核”相结合的自成一体、可独立运用的评价模型。
2采购合同管理评价模型
2. 1采购合同管理评价体系
如图所示,采购合同管理评价体系包括四大部分: 评价维度分析、评价指标设计、评价标准确定、指标技术处理。
2. 1. 1评价维度分析
评价体系从“过程管控”、“结果考核”的两条主线以及“工作开展及时”、“工作开展规范”、“工作完成及时”、“工作结果达标”四个维度入手,围绕采购合同管理各个业务事项, 对采购合同管理工作进行评价分析。
1过程管控: 采购合同管理工作过程环节多,且涉及跨部门、多层级之间的沟通、协作,各环节工作开展及时或规范与否都可能影响整个业务事项的流程运作,因此,评价应以采购作业标准规定的相关工作关键点为主,从具体业务操作层面衡量工作规范化程度。
工作开展及时: 检查考核有明确时限要求的工作环节。
工作开展规范: 检查考核有明确管理规范或操作规范的工作环节。
2结果考核: 采购合同是用于规范和约束供需双方行为的强制性文件,具有法律效力,其执行结果与企业能否保证持续稳定的物料供应、节约采购成本、规避法律风险等有紧密联系,因此,评价应以采购合同管理各项工作完成的及时性及最终工作结果的质量为主,从具体业务结果层面衡量工作完成情况。
工作完成及时: 检查考核统计期间该项工作完成的及时性。
工作结果达标: 检查考核统计期间该项工作完成情况与既定目标的偏差。
2. 1. 2评价指标设计
按照评价维度分析,评价指标应体现“过程管控”和“结果考核”两条主线。前者侧重对采购合同管理过程的行为规范性的评价,一般难以通过具体数据进行量化考核,适宜根据相关作业标准对已发生行为进行定性判断、评分; 后者侧重对采购合同管理工作结果的评价,通过各项业务的累计数据统计其完成情况,适宜采用关键指标进行定量考核。为此,评价指标设计包括定性评分标准和定量评价指标两部分。
1定性评分标准设计。主要从采购合同管理的七大业务事项出发,结合“过程管控”主线的评价重点: 开展及时、过程规范,梳理各个业务事项中不同工作环节的主要评分要点,并根据各要点的关注度运用重要性排序法( 详见“2. 1. 4指标技术处理”) 进行适当配分,从而得到采购合同管理定性评分标准。
2定量评价指标设计。根据采购合同管理各项业务事项的管控目标,结合“结果考核”主线的评价重点: 完成及时、结果达标,设计各个业务事项的“及时率”或“达标率”指标,具体如下:
Ⅰ. 合同签订
合同签订及时率: 统计期间内下发的中标结果已完成签约金额/统计期间内下发的中标结果总金额* 100% ;
Ⅱ. 合同跟踪
准时供货率: 采购部门在合同规定时间内能够供货的合同数/全部供货合同数* 100% ;
Ⅲ. 合同支付
合同支付申请及时率: [1 - ( 合同签约后未提交支付申请的金额 + 合同到货后未提交支付申请的金额 + 质保期到后未提交支付申请 的金额) /到期应提 交支付申 请的总金 额] * 100% ;
Ⅳ. 合同结算
结算及时率: ( 1 - 到期未结算合同数 /到期需结算合同总数) * 100% ;
Ⅴ. 合同变更
合同变更率: 合同变更数/合同签约总份数* 100% ;
Ⅵ. 合同终止
中标执行率: [1 - ( 不签约的中标金额 + 涉及变更的整个合同的原中标金额) /中标总金额]* 100% ;
Ⅷ. 合同归档
合同档案及时移交率: ( 1 - 未及时移交的合同档案数 /合同档案总数) * 100% 。
2. 1. 3评价标准确定
1评价标准类型。
Ⅰ. 历史标准: 企业根据过去的业绩制定的标准。
Ⅱ. 预算标准: 企业力争达到的业绩标准,如事先确定的目标、计划、预算、定额、标准等。
Ⅲ. 外部标准: 以企业所在行业的特定指标数值或标杆企业的数值作为评价标准。
2确定评价标准的方法。
Ⅰ. 标杆法的应用步骤: 设定标杆目标——— > 寻找标杆对象——— > 收集数据资料——— > 构建学习机制——— > 确定评价标准值。
Ⅱ. 递进平均法的基本思路: 计算所有测算指标样本数据的平均值,将其作为评价指标值的“平均值”; 在所有测算指标样本数据中,筛选出大于“平均值”的样本数据,计算出这些样本数据的平均值,作为评价标准值的“良好值”; 对样本数据进行进一步筛选,挑选出大于“良好值”的样本数据,计算其平均值,作为评价标准值的“优秀值”; 同样计算出评价标准值的“较低值”和“较差值”。可根据实际考核要求,选取某一档次值作为考核标准值。
2. 1. 4指标技术处理
1指标权重分配。
包括定性评分标准的配分和定量评价指标的权重分配。
评价体系采用重要性排序法确定指标权重分配,具体步骤如下:
Ⅰ. 按指标重要性依次排列;
Ⅱ. 分别给每项指标赋予相应的显示其重要性的分数;
Ⅲ. 某项指标分数在所有指标分数之和中所占比重作为该指标的权重。
2指标得分统计。
定性评分统计: 根据各关键管控环节的执行情况,结合“图3: 采购合同管理工作分解及关键管控点配分”,从工作开展及时、工作开展规范两个维度分别评分,求和即为采购合同管理的定性评分得分。
定量评分统计: 包括单项指标计分和多指标综合计分。
Ⅰ. 单项指标计分: 运用比率评分法,计算出各项指标的实际达成程度,分值范围为0 ~ 1;
Ⅱ. 多指标综合计分: 定量指标得分 = ∑( 单项指标得分 * 权重) 。
2. 2评价结果
2. 2. 1综合得分
采购合同管理评价的综合得分包括定性评分和定量评分两大部分,孰重孰轻,企业可根据评价的过程和结果两个导向的主辅关系,在过程管控和结果考核之间找到结合点, 确定定性、定量两者评分所占的权重。综合得分计算公式如下:
其中,S为综合得分,A为定性评分,B定量评分,M、N分别为各自所占权重。
2. 2. 2评价结论
图4评价结论基准
“4星—先进级”是工作结果达标,并且工作质量闭环管理、持续改善,可以根据工作执行结果反馈改善下一步的执行过程,优化执行步骤。
“3星—领先级”是各项工作能按时保质、规范化的开展, 工作结果达标。工作效率及管理和操作规范程度较高。
“2星—达标级”是基本能按照规范及时开展各项工作, 按时完成各项工作任务,工作结果达标。
“1星—未达标级”是未能按规范及时开展各项工作,未能按时完成各项工作任务,工作结果未达标。
3评价模型应用示例
本评价模型适用于采购合同管理的全部或部分业务事项的评价,以下是基于本评价模型对采购合同管理效果进行评价的应用示例。
如上图,在定性评分要点和定量评价指标确定后,评价模型的应用主要包括确定评价标准、分配指标权重、统计指标得分、展示评价结果四个步骤。
3. 1确定评价标准
定性评分标准主要依据各个评分要点工作开展的及时性和规范性要求而定,定量指标评价标准确定方法详见“2. 1. 3评价标准确定”。
3. 2分配指标权重
采用重要性排序法确定定性评分标准的配分( 详见“图3: 采购合同管理工作分解及关键管控点配分”) 和定量评价指标的权重分配。
3. 3统计指标得分
定性评分统计: 根据各关键管控环节执行的及时性、规范性进行评分,求和即可。
定量评分统计: 先分别计算各单项指标得分,然后计算各单项指标得分的加权平均即可。
注: 合同变更率为逆向指标,实际达成值与计分为反比例关系。
3. 4展示评价结果
根据“图4: 评价结论基准”,该企业采购合同管理综合评价得分为95. 80,属于“4星 - 先进级”,即工作结果达标,并且工作质量闭环管理、持续改善,可以根据工作执行结果反馈改善下一步的执行过程,优化执行步骤。
4结论
本文从过程管控和结果考核两条主线出发,对采购合同管理相关工作的及时性、规范性及关键指标达成情况进行定性与定量相结合的评价,根据评价得分对采购合同管理相关工作成效进行定级、定性,以达到衡量采购合同管理总体工作成效的目的。
评价指标设计是构建评价体系的重点、难点。本文的评价指标设计包括定性评分标准和定量评价指标两部分,前者是基于优化、明确的作业标准提炼采购合同管理各个业务事项的过程控制点,后者是基于各个业务事项明确的考核目标而设定“及时率”或“达标率”指标。因此,企业在运用评价模型时,必须明确采购合同管理相关业务事项的管控目标,同时对相关业务操作过程有明确的规范、标准。
篇9：面料采购员那些要求
面料采购员那些要求
1、知识面要广：对面料要有一定程度上的了解。
2、眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
3、为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，4、那就是多上网了解其它行业的的信息，认识更多的采购同行的朋友们。好订单网上下游企业栏目里聚集了很多面料辅料方面的工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂、设备、样品等照片，在线就可以了解工厂的基本实力，为选厂提供便利。还可以根据自己的要求进行搜索，十分便利，值得收藏。
5、采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）
6、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。
7、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
9、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
14、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。
自己工作时多了解行业面料的新类型，性质，除了日常采购面料同时还要开发适应自己品牌的新产品，同时做好工作备份，随时能说出一中面料的成分，特点、单价，采购地以及估计现货量。每天对工作小结下，每周对工作汇总下，每月自己做份报告，让自己随时了解行业情况………同时要和供应商保持良好的关系，最好能在公司没钱的关键时刻能把东西赊回来，那就成功了很多……
篇10：面料采购员岗位职责描述
2、负责协助面料送检结果的跟进，面料送检不合格部份的沟通与处理;
3、协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作;
4、负责大货面料到仓后质量问题解决;
5、配合财务进行大货面料货款对帐;
6、进行供应商的寻找和开发工作，并上报经理进行审核;
篇11：面料采购员的岗位职责
2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
3.根据服装设计以及货品用料要求，进行面料供应商资源的开发及评估;
4.依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购;
5.跟进面料的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;
6.负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算;
篇12：船厂采购合同质量协同管理研究
船舶建造是典型的小批量、按订单生产的建造模式,其建造过程涉及大量物料、设备和组件,跨多企业、多领域,是一个建造周期长的大型复杂过程。因为船舶建造的大型和复杂特点,其对质量要求尤为严格,产品质量可最终追溯为实际建造过程中每个组成部分的质量。采购作为生产活动的初始工作,承担着对初始质量的把关。然而,也是船舶本身的特点决定了在传统采购模式下的采购活动更着重于成本的控制,对产品的质量控制往往不尽人意,常常因为信息不对称等导致采供双方质量争议、采购物资与生产需求有差异等问题,导致生产活动延期,影响生产效率,甚至可能给船厂带来较大的损失[1]。因此,需要采用新思维方式对采购活动进行良好的质量控制,为企业建造活动提供坚实基础保障,同时,提高企业长期质量运转,在此背景下,协同质量管理思想便应运而生,本文运用该理论探讨采供双方的采购合同的质量控制。
1 采购质量协同管理
协同是反映事物之间、系统或要素之间保持合作性、集体性的状态和趋势[2]。协同质量管理是以客户的质量需求为产品导向,围绕核心企业的产品质量,核心企业和成员企业共享信息、知识和资源,遵循统一的质量管理标准和规范,共同完成质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动,以实现各个层次的协同化管理[3]。
随着企业越来越重视核心能力的发挥,采购及外包质量控制已成为企业核心能力提升和利润增长点挖掘的关键[4],企业质量管理的重点开始由内部过程向整合供应商质量的外部过程扩展[5]。船舶产品是订单驱动生产模式的产品,其生产采购过程种类多、物量大、涉及部门多、时间控制严格,因此,其采购质量控制更是企业质量控制的重要环节。鉴于船厂采购的特点和协调关系的复杂性,协同质量管理下的采购活动提倡主动的过程控制,改进与供应商的关系,注重企业间、部门间的协同合作。
采购协同质量管理按照一般采购流程可分为采购计划质量协同控制、合同质量协同控制、监造质量协同控制、到货质量协同控制四个部分。采用协同质量管理的思想,对产品质量信息流的控制,将影响和形成产品质量的过程连接成一个整体,以实现预期的产品质量,保证质量的持续改善,从而提高核心和成员企业的竞争能力。同时,形成采供双方互利共惠,不但可使船厂保质按时的获得采购品,降低质量风险,而且供应商还能获得船厂在技术、管理上的支持帮助,加速企业的发展,形成与船厂长期稳定的合作关系,以规避激烈市场竞争中的风险。
2 采购合同质量协同管理
采购合同协同质量是采购协同质量管理的重要内容之一。采购合同协同质量可以从工作流程协同、质量信息协同、沟通质量协同三个方面进行管理。
2.1 工作流程协同
采购合同签订流程中可以选取供应商的评价、合同的评审、合同的变更三个流程关键点进行控制。
2.1.1 供应商评价
供应商资质的审核、评价、选择与确定是进行质量控制的重要环节。船厂发布需求信息给合格供应商名单内成员,供应商提供相应资质信息,经过船厂多部门综合对供应商进行资质审核,船厂下发技术说明书给通过的企业,将做出反馈的企业作为备选供应商。之后采供双方进行议价、谈判,船厂在采购质量控制文件的指导下根据需求建立供应商评价体系,并对备选供应商进行综合评价,平衡利弊后,最终确定适合的供应商。其中重要物料供应商选择要在船东和船级社监督下进行,如出现合同变更且偏差太大,也有可能导致供应商重新选择。
2.1.2 合同评审
在采供双方彼此认可,技术问题、周期、价格基本达成共识的情况下,双方确定合作意向。船厂相关部门在对当前市场情况进行较好了解的基础上,按质量方针草拟合同。经由法律顾问审查条款形成合乎法律规定的标准合同。质量、生产、设计等各部门相关负责人根据各部门对产品的要求标准对合同进行评审并将评审意见反馈给审批领导。
最终合同的确立根据实际情况采取不同的评审方式。按项目程度、资金多少等内容确定评审领导的级别、人员范围和评审次数。当涉及特殊的要求或涉及合同的各阶段的重大项目内容时,应进行分阶段多次评审。合同评审的情况由相关部门记录、整理和保存并最终形成标准合同,采供双方都无异议后完成合同签订。
2.1.3 合同变更
合同变更是在合同执行过程中,可能出现由于需求变化、技术原因、生产进度等因素造成需要对采购合同进行变更。
合同变更发起方若为船厂,供方相关部门应详细了解生产进度和本公司的对修改的保证能力,并及时报告相关领导主管领导审定。在船东和船级社监督下,船厂相关部门与供方就合同修改的内容进行谈判、联系,在双方共同协商确认的情况下,签订有关修改合同的文件。若为供应商对合同技术规范规定和审查过的图纸确定的材料、工艺和设备等内容发起的变更,则必须提交买方、船级社进行审查之后,再修订合同。
变更后的合同需及时发送给造船相关部门,使后续建造能迅速按照新要求进行。
2.2 质量信息协同
信息附着于流程,整个采购合同签订过程中涉及了很多船厂、供应商的质量信息,如企业内质量保证文件、采购质量控制文件等企业管理相关程序,供应商企业现状、供货情况等供应商相关信息,以及供应商评审内容、合同评审内容、具体合同内容等工作积累信息等。将这些质量信息进行协同管理,可以使其更顺畅地在各部门间流动,为各部门所共享。
以动态眼光看待质量信息,也可以更完整、系统地了解采购活动过程,有利于对质量问题进行更好的追溯[6]。
同时,对质量信息加以分类整理,按照PDCA循环的思想,不断发现和解决的问题,形成新的质量知识,也为同类型采购活动的质量控制提供参考,使采购合同质量不断提高。
2.3 质量沟通协同
清除工作流程中的各种壁垒和障碍,需要进行有效沟通。沟通不只是简单的说明,不仅要把信息传达到,更重要的是使对方准确理解信息内容,双方达成共识。因此,真正有效的沟通是需要通过一定手段,让信息共享,使人员、部门、企业间相互理解信息内容,得到共识并反馈。
流程是信息的承载,信息在流程中显现,沟通是保证信息传达和流程顺利的手段,对两者其促进作用。良好的沟通可以促进信息更快速的传递、共享与反馈,从而促使流程更加科学合理,进行更顺利高效。因此,质量沟通协同建立在良好的流程协同和信息协同之上,是采购合同质量协同的重要保证。
围绕质量内容的沟通包括:供应商快速响应解决方案、供应商有效的技术谈判、合同签订、合同进展跟进、供应商反馈沟通、合同评审、变更信息的快速执行、不合格品问题反馈等。
在船厂内部和企业间建立有效而良好的沟通平台,能够使采供双方及时掌握生产信息,减少信息不对称、质量不匹配等问题,从而提高企业的敏捷度,加快对事件的响应速度,提高整体的效率和活动质量。
采供双方在流程协同的基础上,进行良好的沟通和信息协同,可以对采购合同签订流程进行优化,增加工作柔性,提高预警程度,保证合同质量。
3 采购合同质量协同管理模块
企业信息化可以提高企业管理水平,通常企业会先选择必要模块进行信息化,最后推广到全局。目前,企业往往挑选不同软件中适用的模块来进行分模块管理。虽然这样提高了各部分的管理水平,但随之而来的是,多模块不能良好沟通、信息不能有效共享,从而造成信息孤岛问题[7]。而且,多模块之间的大量重复工作,会造成企业时间、效率、资源的浪费。同时,传统的ERP从企业内部管理考虑,不涉及供应链上游的供应商动态管理,只是将其作为基础数据维护,所以传统的信息管理模块或系统并不能很好的满足协同管理的需求[8]。
为了实现采购合同质量协同,需要建立一个畅通的信息平台,来支持工作流程、质量信息和质量沟通的良好应用,通过加强相互沟通,减少理解偏差,从而较大程度的减少人为因素对采购质量的影响。其中采购合同质量控制模块的基本功能框架如图1所示。
企业内部、企业外部信息共享是实现协同的最好的助力。在信息共享的基础上,将信息归结到流程管理、知识管理、沟通管理三个方面,形成管理模块,包含合同管理和质量管理的基本内容。其中,供应商信息重视其动态质量信息的管理,在协同质量管理思想下,供应商的评价和选择是合同质量管理重要的一部分,作为单独功能点来表现。
4 结论
本文从工作流程协同、质量信息协同、质量沟通协同三方面对采购合同质量协同管理进行分析,构建了采购合同质量协同管理模块,并将信息共享范围分为内部和外部两个子模块,该模块收集保存工作流程中的质量信息,提供质量问题追溯,在传统外部物流的基础上明确了质量流,可根据反馈不断优化提高。该模块只是协同质量管理中的事务处理级应用,上层发展方向为管理控制级,如采购质量协同,更高层为战略管理级,如战略联盟质量协同等。
摘要：船厂物资需求量大、种类多,其采购物资质量的控制是船舶成品质量的重要保证。采购合同质量控制是采购质量控制的一个关键环节,文章在对采购质量协同管理的阐述基础上,重点从工作流程协同、质量信息协同、质量沟通协同三方面对采购合同质量协同控制进行分析,并提出了采购合同质量协同管理模块框架。
关键词：管理信息系统,协同质量管理,采购合同,质量控制
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