督察档案目录

督察档案目录（共9篇）

篇1：督察档案目录

消防档案建档要求和档案目录

一、建档单位

消防档案由社会消防安全重点单位建立，报公安消防机构备案。

二、建档时间

档案中各项数据从每年1月1日起连续记载，每年12月31日对本年度消防档案整理归档。

三、建档要求

消防档案建设是做好消防工作的重要基础，按照“消防分工明确、基础数据齐全、职责制度具体、工作部署有序”的原则完善消防档案内容，促进消防安全管理体系的健康发展。同时存有word电子文档。

四、档案目录

1、单位基本情况：记录单位基本情况和单位历史沿革；

2、单位营业执照复印件：每年存档经工商部门年检的证照复印件

3、单位法人、安全管理人身份证复印件

4、消防审核、验收、安全检查情况：填写各类法律文书编号，附相应文书复印件；

5、单位消防安全重点部位：记录重点部位基本情况，附重点部位概貌照片；

6、单位建筑物（场所）情况：详细说明建筑周围情况、建筑防火情况和建筑消防设施情况；

7、单位相关平面图：附单位地理位置图、建筑总平面图、建筑首层平面图、建筑标准层平面图、重点部位图等；

8、单位消防安全管理组织机构情况：记录消防安全工作领导小

组、消防安全归口管理部门及负责人和消防组织机构等情况；

9、单位各级消防安全责任人情况：记录消防安全责任人、消防安全管理人和各部门、班组消防安全管理人，每年年初应对消防工作分工进行修订，并以文件形式下发各部门、班组；

10、单位消防安全管理制度：记录单位各项消防安全制度名称和施行时间，每年年初应对消防安全管理制度进行修订，并以文件形式下发各部门、班组；

11、建筑消防设施、灭火器材情况：详细记录建筑消防设施类型、名称、型号和参数等数据；

12、单位（义务）消防队人员：记录义务消防队人员姓名、年龄、入队时间、受过何种培训等情况；

13、单位（义务）消防队装备配备情况：记录义务消防队装备的类型、型号、数量等情况；

14、单位消防重点工种人员情况：记录重点工种人员姓名、年龄、入队时间、受过何种培训等情况，附各重点岗位人员资格证书复印件；

15、新增消防产品防火材料合格证明材料：附新增的各类消防产品认证证书复印件或型式检验报告复印件；

16、单位灭火和应急疏散预案：每年年初应对单位灭火和应急疏散预案进行修订，并以文件形式下发各部门、班组；

17、各部门消防安全管理责任书：对全年消防工作、重点时期消防工作责任书汇总、归档；

18、单位内部消防安全管理情况：对单位下发的各类消防工作文件进行汇总、归档；

19、社会单位火灾隐患整改周报告：对单位上报公安消防机构的火灾隐患整改周报告文件进行汇总、归档。

篇2：督察档案目录

封面规范………………………………………………………………1

一、强组织资料（2—10）

1、单位党组织“五型五强”创建工作领导小组、工作机构、工 作人员的文件………………………………………………

2、本级党组织基本情况…………………………………………2

3、党组织网络图（党委、党总支绘制）………………………3

4、党员人数分布图（党支部绘制）……………………………

5、群团组织网络图（党组织绘制）……………………………4

6、党组织换届工作记录………………………………………5-8

7、本届党组织任职批准文件…………………………………

8、本届工会组织任职批准文件………………………………

9、本届团组织任职批准文件…………………………………

10、本届妇女组织任职批准文件………………………………

11、工作计划及工作目标…………………………………

12、工作总结………………………………………………

13、党建目标责任制量化考核记录…………………………9-10

二、强队伍资料（11—28）

1、单位党组织书记任职文件…………………………………

2、机关单位党组织专职副书记任职文件……………………

3、党建工作机构和专职党务干部任职文件…………………

4、本级组织党员花名册…………………………………………11

5、流动（流入）党员情况登记表………………………………12

6、流动（流出）党员情况登记表………………………………13

7、党员干部培训情况表…………………………………………14

8、党员干部锻炼情况表……………………………………… 15

9、人才信息库情况表（事业单位）………………………… 16

10、申请入党人员基本情况…………………………………… 17

11、入党积极分子培养记录…………………………………18-19

12、发展党员工作记录（《批准新党员通知书》）……………20-21

13、预备党员考察工作记录……………………………… 22-23

14、预备党员转正记录…………………………………………24

15、预备党员转正名册……………………………………25

16、发展党员名册…………………………………………26

17、党员获奖记录………………………………………………27

18、党员违纪记录………………………………………………28

三、强活动资料（29—46）

1、单位民主生活会（组织生活会）记录（2次）……………

2、创建学习型党组织集中学习活动记录（含学习计划，12次）……29

3、党课记录（4次，其中党组织主要负责人至少1次）……30

4、党性分析活动记录（1次）…………………………………31

5、党组织活动记录………………………………………………32 *民主评议党员活动记录………………………………………32 *纪念表彰活动记录……………………………………………33 *“讲党性、重品行、作表率”主题实践活动记录…………34 *技能培训比赛活动记录………………………………………35 *“共驻共建”活动记录………………………………………36 *结对帮扶活动记录……………………………………………37 *“城乡互联、结对共建”活动记录…………………………38 *党内激励关怀帮扶活动记录…………………………………39 *“创服务品牌、树金字招牌”优质服务活动记录…………40 *“八个反对、八个弘扬”干部作风整训活动记录…………41 *创优争先活动记录……………………………………………42 *“千人十户”活动记录………………………………………43 *“党员目标责任明白卡”活动记录…………………………44 *群众性文体活动记录…………………………………………45 *其它创新活动记录……………………………………………46

四、强制度资料

1、领导班子议事规则…………………………………………

2、党风廉政建设责任制………………………………………

3、党务公开制度………………………………………………

4、党员组织生活会制度………………………………………

5、党员学习教育制度…………………………………………

6、党员服务承诺制度…………………………………………

7、民主评议党员制度…………………………………………

8、流动党员管理制度…………………………………………

9、发展党员工作制度…………………………………………

10、党费收缴制度………………………………………………

11、职代会制度…………………………………………………

12、基层党组织建设考核评价制度……………………………

13、“三会一课”制度…………………………………………

五、强保障资料（47—53）

1、党费收缴管理台帐（机关）…………………………………47

2、党费收缴管理台帐（企业）…………………………………48

3、党费收缴管理台帐（事业）…………………………………49

4、本党务工作经费保障情况………………………………50

5、党组织和党员权力保障情况…………………………………51

6、党建阵地保障情况……………………………………………52

篇3：督察档案目录

一、档案目录中心的概念

国外没有使用“档案目录中心”这一称谓, 因而我们很难找到这方面见诸文字的表述。但是在实践中, 一些国家的档案信息系统具有与我国档案目录中心近似的功能, 可以为我们借鉴。综合文献所述的各种观点, 在汲取前辈学者们的有益思想基础上, 笔者对档案目录中心给出这样的概念表述:以国家级别的档案馆中的目录作为主体部门, 再以此为契机进行相关网络目录信息的搜集, 按一定的著录格式和数据规范形成统一的分布式目录体系, 提供档案目录信息服务的实体[1]16。其主要含义有以下四个方面:

1. 档案目录中心是以国家档案馆馆藏为基础。

档案馆作为永久保管档案的基地, 集中了全国绝大部分的档案资源, 丰富的档案资源是建立档案目录中心不可缺少的物质基础。依照档案目录中心现有的资源来看, 馆藏档案目录占有主体地位, 加强对馆藏档案资源的深层挖掘, 继续开发馆藏档案目录信息, 是完善档案目录中心的首要工作。随着各方面条件的不断完善, 我们的目录中心是可以延伸到机关档案科 (室) , 以基层单位的档案作为有益补充的。

2. 档案目录中心的汇集渠道是国家档案馆网。

无论在实体环境还是虚拟空间里, 档案目录中心的建设都必须依托我国现有的档案馆网。档案馆网内集中了我国档案界的人力资源、技术资源和设备资源等, 同时也是建设档案网站的主要力量, 而档案网站又是传播档案目录信息的重要渠道。依托档案馆网, 可以使工作者更好地通过档案目录中心进行现实性的工作, 也是可以借助于国家档案馆的官网传播, 既可以调动档案馆参与的积极性, 又可以缓解档案资源在档案馆之间分配不均的矛盾, 加强档案馆网的整体信息存储功能。

3. 档案目录中心的管理对象是按一定著录格式和数据规范经过整理的目录体系。

档案目录中心保存的不是零散的目录信息, 而是按照一定规律整理、形成体系的目录集合。手工检索的档案目录和支持多种自动检索方式的档案目录数据都是档案目录中心的管理对象。为了便于信息采集、共享和利用, 需要制定统一的著录标准和数据规范。就数字目录信息而言, 海量的信息数据不可能集中存储于同一个服务器上, 只能采取物理分开、逻辑集中的方案, 即采用分布式结构。因此, 档案目录中心的管理对象必须是按一定著录格式和数据规范经过整理的分布式目录体系。

4. 档案目录中心的任务是提供档案目录信息服务。

明确档案目录中心的任务有助于开展目录中心的各项工作。为了满足多种检索需要, 既要保存手工检索工具, 又要开发数字化的档案目录;为了便于向利用者提供服务, 要不断增加文件级目录条目数量;为了满足多层次的利用需求, 需要建立专题档案目录数据库。

二、我国档案目录中心存在的问题

1. 档案目录资源单向积累。

档案目录数据采集工作具有“由下到上”的特点———由下级档案机构采集、录入、整理, 向上级机构汇总。这种方式是由我国档案管理体制和各类档案馆功能定位决定的。从某方面看, 这样的方式具有一定的优越性———将分散的档案目录信息汇集到中央级或地区级综合档案馆, 在一馆范围内最大程度实现某一目录数据库的完整。但是, 其缺点也十分明显, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆由于体制、人力、物力等限制, 很难与其他档案馆进行目录资源共享, 因而影响资源的有效整合。

2. 档案目录标准体系不完善。

档案目录标准体系包括著录规则、分类标引和主体标引细则、数据采集标准、机读目录数据交换格式标准等。目前, 三个国家级历史档案资料目录中心制定的标准体系已经被定为档案行业标准, 各省、市级档案馆则是“各自为政”制定本区域的标准。多重标准不利于档案目录资源的规范描述和共享。

3. 数字化程度不一致。

像上海、青岛、深圳和海南这样经济比较发达的地区, 档案馆本身实力雄厚, 档案目录中心数字化工作开展得比较好。而在经济欠发达地区, 如果领导不重视, 档案目录中心的工作就很难开展起来, 数字化进程就会比较缓慢。从全国整体来看, 档案目录数据信息相对于我国档案馆馆藏信息总量而言, 所占比重还很小。这主要有以下三个方面的原因:一是档案编目工作做得不到位, 目录不能准确反映馆藏档案情况;二是馆藏实体档案目录著录和标引不规范, 转化成数据格式难上加难;三是档案馆一方面接收新进实体档案, 一方面还要还数字化工作的“欠账”, 工作量大, 进展缓慢[2]10。

4. 检索途径单一。

在国际互联网上, 多数档案网站只有对本馆目录中心的介绍, 并不提供网上检索, 能提供网上检索的, 检索方式相对单一, 并且有条件限制, 例如必须为该网站注册用户。在馆际交流方面, 档案目录中心并没有形成网络, 不提供跨地域、跨数据库、跨行业检索。这样导致用户必须到档案馆才能查询档案目录, 若想利用档案全文就要更费周折。

三、发展我国档案目录中心的有效措施

我国未来五年档案事业发展主要任务在《档案事业发展“十二五”规划》中明确提出, 我们应该围绕国家档案信息资源库建设这一中心任务, 做好现存档案工作的数字化处理以及增设新电子档案两项内容, 在全国范围内广泛开展规范化及共享形式的基础档案数据库的建设工作。

1. 合理配置档案资源。

我国档案工作实行统一领导, 分级管理的原则, 由于领导体制的制约, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆保存的档案资源缺乏有效的整合。应该注重分析档案电子化的专业性管理内涵, 能够对其进行有效、细致、详尽的工作规划, 并要实时监测其发展动向, 以此保障国家档案信息资源的最优化配置和有效的使用。目前深圳已经将城建档案馆划归到市档案局管理, 安徽和县把城建、房产、水利和交通等领域工作统一到县档案馆, 能够对档案信息进行资源整合共享, 规避工作中可能出现的冗余现象, 可以更好地为社会服务。这已经成为专业档案管理的全新大胆革新, 非常值得档案学界深入研究, 其中的先进经验也很值得在今后的档案工作中借鉴。

就某个档案馆而言, 要把数字档案馆和档案目录中心的建设结合起来。首先, 在网络分层上与数字档案馆保持一致;其次, 充分利用已经数字化的全文档案;第三, 对于没有经过数字化处理的档案应该优先考虑编制目录数据。

2. 从源头做起, 努力充实档案馆馆藏。

首先要做好档案征集、接收、整理、编目等基础性工作, 努力充实档案馆的馆藏, 不断完善现有的实体形式的馆藏目录。接下来需要将已经完成的目录进行电子化的数据转移操作, 密切注重其中的文件级档案目录的收集和整理。从利用档案资源的层面分析, 现在文件级的目录已经成为最佳的检索工具。这也就意味着只要有相关的查询需求, 就可以充分地发挥出它的作用, 达到高效操作和使用的目的。

目前档案馆面临着诸多难点问题。其一, 实体档案馆藏的内容含量丰富, 在进行相关数字化处理和操作时, 会带来高工作强度中的信息处理难度以及会对使用者带来很大的不便。其二, 在现有实体馆藏工作的发展中, 始终存在着电子化工作的滞后, 这也会带来连锁的阻碍效果。其三, 在进行数字化工作的过程中, 这是需要在统一的系统下完成, 此时需要考量不同系统的兼容性, 也是有着数字化信息统一化操作的问题。如果不能够解决这个问题, 会造成使用和工作的双重问题。有鉴于此, 在进行现有档案目录中心工作时, 不仅需要体现出量的作用, 还要进行相对应的功能拓展和深化, 提升原有信息发布平台的管理方式和运营模式, 从原先的单向信息发布变成现在的多向信息交流, 能够达到各个环节的有效整合, 这样可以促进信息资源的共享, 提升工作效率以及信息的利用率等[3]21。所以, 必须加快工作方式的转换, 体现在两个层面中, 一是要实时性地扩展档案目录, 并对其进行目录结构的深化, 二是中心系统内拥有档案全文信息的数据量。

3. 制定规范, 统一标准。

抓紧制定档案目录资源的元数据标准, 同时注意保持与现有政府信息资源元数据标准一致。在广泛研究各地方档案目录中心标准的基础上, 争取早日出台国家级或行业的统一规范。完善现有不同格式的信息数据向标准方向统一化整合。强化现有档案工作的信息化与电子文件、电子档案管理的监督和指导。严格按照现有数据采集规范 (包括国家级和地区级) 进行收录, 同时, 在管理上, 明确各部门责任, 加强对网上档案数据的安全保护工作。

要确保新进馆档案的电子标准化操作。需要探讨档案电子化运作的资源共享效果, 深刻分析档案信息中电子化工作的特点, 有效规范信息采集模式, 制定标准的电子文件格式, 并要做好相关的监督工作, 这样为后续档案目录数据库的建设和完善做好充足的准备工作, 通过此种方式, 更好地进行数字档案信息管理工作, 并研发相应的运作管理平台, 进而减少数字目录信息转化的工作量[4]16。

4. 做好人才的引进与培养工作。

在建设档案目录中心时, 需要借助于现代信息化管理技术, 要不断地培训工作者, 掌握和熟悉信息技术特点和应用方法, 其核心元素在于工作者的素养, 因此要不断培养档案信息化建设的人才, 建立一支既有丰富的档案管理经验, 又精通信息技术和管理, 能够适应现在高速发展的网络信息化技术的专业工作团队。首先, 要规范现有人才培养以及团队建设纲领, 制定出明确的信息化技术培养以及专业化人才组建的计划和具体意见。其次, 要加强档案信息化的专业培训。有侧重的培养档案工作人员, 通过各种培养方式, 提高相关工作者的技能和素养, 尤其是体现在技术和管理水平的提升, 把档案信息化建设作为员工培训的核心内容, 在不断的强化训练中既能够掌握扎实的理论知识, 又能够在培训的过程中掌握更多的实际经验。在日常工作时, 也要做好团队的管理和监督工作。通过及时的学习和调整, 进行队伍的深化建设, 达到预期规划的效果。最后, 要重视优秀人才的吸纳工作, 这也是保障工作效率以及先进性的必要方式。根据当前工作的发展需要引进相关的信息技术工作者, 可以从事专业化的档案信息工作的建设和管理, 包括软件研发、网站管理、数据库维护以及系统保养等, 将数字信息化技术充分地应用到档案管理中。

摘要：本文基于数字信息时代背景, 厘清了档案目录中心的概念, 分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。

关键词：数字信息时代,档案目录中心,档案信息化

参考文献

[1]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案, 2010 (2) .

[2]黄广琴.OCLC对构建区域性档案目录中心的启示[J].档案与建设, 2011 (5) .

[3]邱少雄.广东:全方位共享资源[J].中国档案, 2010 (7) .

篇4：基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

篇5：档案目录

一、总务管理

1301、总务管理制度及人员职责。1302、总务工作计划、总结。

1303、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1305、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。1306、校务公开表、财务报表。1307、勤工俭学记录。

二、财务管理

1308、财务管理制度及财务人员职责。1309、财务工作计划、财务总结。1310、收费许可证。

1311、财务收支公示表，收费、收款公示表。1312、财务报表、账簿、凭证等资料。

1313、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1314、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1315、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1316、集中采购审批卡及验收纪录。1317、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1318、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1319、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录

1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）1416、工会工作计划、总结

1417、送温暖活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）1418、工会文体活动记录

1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理

1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

1504、教学计划、教师备课、教案 1505、劳动实践活动记录和总结 1506、专兼职教师花名册 1507、课程安排 教学效果

1508、教学效果 综合效益

篇6：教师业务档案目录

教师姓名____________ 是否班主任____________

1、教学工作总结（1份）

2、教学工作计划（1份）

3、教学进度计划（1份）

4、教师教学优秀教案（1份）

5、素质教育检测质量分析（份）

6、中水第二中学教师家访情况记录表（5

7、扶优辅差工作计划（1份）

8、扶优辅差工作措施（1份）

9、中水二中扶优辅差记录(10人次)

10、扶优辅差工作总结（1份）

11、教学小论文（1份）

12、教学教研反思（1份）

13、教学教研心得（1份）

14、教学教研工作总结（1份）

15、教案

16、登分表

17、听课记录

篇7：gsp档案目录

序号 资料名称

① 员工花名册

② 组织机构图

③ 各部门主要职能

④ 组织机构职能框图

⑤ 质量管理机构图

⑥ 企业经营场所、办公场所平面布局图(附房产证明)

⑦ 仓库平面布局图(附房产证明)

⑧ 验收养护室平面布局图

⑨

质量领导小组成立文件

⑩

组织机构成立文件

（11）

主要岗位人员聘任书（复印件）

二、质量管理体系文件档案 序号 资料名称

① 文件系统的管理制度

② 文件会稿单

③ 文件变更审批表

④ 文件变更记载

⑤ 文件管理总账

⑥ 文件发放记录

⑦ 文件借（查）阅登记表

⑧ 文件销毁单

⑨ 文件收回销毁记录

⑩ 质量管理制度（原稿）组织部门岗位质量职责（原稿）

工作程序（原稿）全套空白质量记录

三、质量方针目标档案 序号

资料名称

① 质量方针与质量目标的管理制度

② 质量方针和目标一览表

③ 部门质量指标和管理方案

④ 部门质量目标分解

四、质量管理体系的审核档案 序号

资料名称

① 质量管理体系的审核制度

② 《药品经营质量管理规范》内部评审计划

③ 《药品经营质量管理规范》内部评审表

④ 《内部评审记录表》

⑤ 《不合格项目通知书》

⑥ 《整改实施报告》 ⑦ 《纠正和预防措施表》

五、质量管理制度的检查、考核档案 序号

资料名称

① 质量管理制度的检查、考核与奖惩管理制度

② 《质量管理工作随笔》

③ 《制度执行情况监督检查记录》 ④ 《质量管理制度考核评分表》

⑤ 《整改通知单》

⑥ 《纠正和预防措施表》

六、质量教育培训及考核档案 序号 资料名称

① 质量教育培训及考核的管理制度

② 员工花名册

③ 培训计划表

④ 《员工培训记录卡》

⑤ 《培训签到表》

⑥ 《员工培训汇总表(200 )》

⑦ 员工培训档案（附试卷、取得证书等）

七、不合格药品管理档案

序号

资料名称

①

不合格药品的管理制度

②

《药品质量复查通知单》

③

《药品拒收报告单》

④

《药品不合格报告、确认单》

⑤

《药品停售（收回）通知单》

⑥

《解除停售通知单》

⑦

《不合格药品报损申请单》

⑧

《药品销毁申请单》

⑨

《季度报损药品汇总分析及预防措施表（年 季）》

⑩

《不合格药品销毁记录》

1《不合格药品管理台帐》

2《售出药品追回记录》

八、质量事故档案 序号

资料名称

①

质量事故的管理制度

②

质量事故报告记录表

③

质量事故分析报告书

④

质量事故登记表

九、供货单位档案

序号

资料名称

① 首营企业和首营品种的审核制度

② 合格供方名录

③ 首营企业审批表

④ 供货单位质量体系调查表

⑤ 供货单位证照等资料（营业执照、药品生产[经营]许可证、GSP/GMP证书、组织机构代码证、税务登记证、开票资料）

⑥ 合同或质量保证协议

⑦

供方销售人员身份证复印件、法人授权委托书

十、销售客户档案

序号

资料名称

① 首营企业和首营品种的审核制度

② 首营企业审批表

③ 合格购货单位名录

④ 销售客户证照等资料（营业执照、药品经营许可证、GSP证书、组织机构代码证、税务登记证、开票资料）医疗机构执业许可证，营利性的医疗机构还须提供营业执照

⑤ 销售合同或质量保证协议

⑥ 特殊药品采购法人授权委托书、采购人员身份证复印件

十一、药品购进档案

序号

资料名称

① 药品购进管理制度

② 《药品购销合同》

③ 《医药商品质量保证协议 ④ 《 药品申购计划表》

⑤ 《药品进货联系记录（代替电话或传真要货）》

⑥ 《药品购进记录》

十二、进货质量评审档案 序号

资料名称

① 药品购进管理制度

② 《进货质量评审计划》

③ 《 药品进货情况质量评审表（附表）》

④ 《进货质量评审报告》

十三、公司健康档案 序号

资料名称

① 卫生和人员健康状况管理制度

② 员工花名册

③ 每年的体检工作安排（计划）

④ 体检通知；

⑤ 体检结果汇总表（含体检不合格者的处理）

⑥ 《岗位人员健康情况登记表》

⑦ 《健康异常申报表》

十四、员工个人健康档案 序号

资料名称

① 卫生和人员健康状况管理制度

② 上岗前的体检表及资料或健康证

③ 每年的体检表及资料

④ 《员工个人健康情况登记表》

十五、质量信息档案

序号

资料名称

① 质量信息管理制度

② 《质量信息传递、反馈单季度管理台账（二00 年第 季度）》 ③ 《质量信息传递、反馈表》

④ 药监部门、检查部门发放文件或公报等资料

⑤ 其他资料信息

⑥ 质量信息汇总分析报表

十六、药品养护档案 序号 资料名称

① 药品养护的管理制度

② 《库房巡检记录》

③ 《药品养护档案表》

④ 《重点养护品种目录确定表》

⑤ 《重点养护品种目录》

⑥ 《库存药品养护检查记录》

⑦ 《养护人员指导保管员合理储存记录单》

⑧ 《 年 季度验收、养护药品质量信息汇总表》

十七、药品出库凭证档案 序号

资料名称

① 药品出库复核管理制度

② 《出库单》

③ 《出库复核记录》

④ 《购进退出通知单》

⑤ 《药品购进退出台帐》

⑥ 类型为“采退进仓单”的负《入库单》

⑦ 《销退申请单》

⑧ 《销货退回药品台帐》

⑨

类型为“销售退回”的负《出库单》

十八、药品质量查询、投诉档案

序号

资料名称

① 质量查询管理制度

② 质量投诉管理制度

③ 《药品质量查询记录》 ④ 《药品质量查询登记台帐》

⑤ 《用户质量投诉处理记录》

⑥ 《用户质量投诉登记台帐》

十九、药品不良反应档案 序号 资料名称

① 药品不良反应报告管理制度

② 《公司药品不良反应记录表》

③ 《药品不良反应/事件报告表》

④ 《药品群体不良反应/事件报告表》

⑤ 药品不良反应相关信息

二十、设施设备档案 序号

资料名称

① 仓库设施设备管理制度

② 《设施设备管理台帐》

③ 《消防安全设施设备一览表》

④ 《消防、灭火设施检查记录》

⑤ 《设施设备使用（运行）记录》

⑥ 《设备维护保养计划及记录》

⑦ 《仪器设备维修记录》

二

十一、计量器具档案 序号

资料名称

① 计量管理制度

② 《计量器具管理台账》

③ 《计量器具校验台账》

二十二、召回药品档案

序号

资料名称

① 药品召回管理制度

② 《药品召回通知书》

③ 《不合格药品报损申请单》

④ 《召回药品汇总》 二

十三、药品质量档案

序号

资料名称

① 首营企业和首营品种的审核制度

② 首次经营药品审批表

③ 首营品种审批表

④ 首营品种入库验收通知单

⑤ 首营品种目录

⑥ 药品质量档案表

二十四、人事档案 序号

资料名称

① 人员基本情况表

② 入职通知书

③ 学历、职称、执业资格证、上岗证、身份证等各类证件复印件（原件）

篇8：督察档案目录

该书按照抗战期间案发地点分为北平内城、北平外城、北平四郊、北平、天津、河北六个部分，收录了1937年7月至1945年8月北平地区及河北等地遭受战争侵害和损失情况的相关档案条目共3109条。每一条目由序号、题名、附件、提要、档号等项组成。

与会部门领导及专家学者充分肯定开展抗战损失调查的意义，高度评价《馆藏抗战损失档案专题目录》的出版。大家一致认为，这次调查工作是一项基础工程、精品工程和传世工程，具有重要历史意义和现实意义。在座谈当中，史学界专家学者对北京市档案馆20年来整理公布的一系列有关日本侵华和中国抗战史料，以及实地考察求证史实的成果给予高度评价。

篇9：两基档案目录

学校档案总共分为八类，分别为：A—领导管理（综合），B—普及程度，C—师资水平，D—办学条件，E—教育经费F—教育质量，G—学校安全，H—扫盲工作.一、A—领导管理（综合材料）（2盒）

A1:

1、学校“两基”迎国检工作情况汇报（1）2010年“两基”工作汇报材料

（2）2011新沟小学“两基迎国检近期工作汇报（3）新沟小学两基国检工作进展汇报

2、学校分布图

3、学校简介

4、学校平面图

5、（学校）2007-2010年教育事业统计报表

6、教育工作目标责任书

（1）学区（校）工作目标管理责任书（2）锁阳城学区两基迎国检目标责任书 A2:

1、各级“两基”迎“国检”的文件、通知

（1）关于印发《瓜州县教育局两基迎国检工作方案》的通知（2）关于分解落实两基迎国检工作任务的通知（3）关于继续做好2010年扫盲工作的通知

（4）瓜州县人民政府关于进一步加强扫盲工作的实施意见

（5）关于进一步做好扫盲工作的通知

（6）关于做好全县青少年儿童青壮年基本情况调查统计的通知（7）瓜州县人民政府关于切实加强扫盲工作的通知

（8）瓜州县人民政府办公室关于成立瓜州县扫盲工作领导小组的通知

（9）关于修改印发《普及九年义务教育、扫除青壮年文盲评估验收情况登记表》、《普及初等义务教育、扫除青壮年文盲评估验收情况登记表》及填报说明的通知

（10）关于印发《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》（修订稿）的通知

2、学校成立“两基”迎国检领导小组文件、工作方案（1）锁阳城学区两基迎国检工作方案（2）新沟小学两基迎国检工作方案

3、学校 “两基”迎国检自查材料

4、学校 “两基”迎国检会议记录

5、学校 “两基”迎国检简报

6、学校 “两基”迎国检工作台账

7、领导深入学校检查指导影像资料

二、B—普及程度(共计3盒)B1：2008-2009学年普九建档表册

1、《表1：新沟小学在校女童花名册》

2、《表2：新沟小学学龄前儿童（4---6岁）花名册》

3、《表3：新沟小学适龄女童花名册》

4、《表4：新沟小学适龄儿童花名册》

5、《表5：新沟小学在校学生花名册》

6、《表6：新沟小学留级学生花名册》

7、《表7：新沟小学流失学生花名册》

8、《表8：新沟小学残疾学生花名册》

9、《表9：新沟小学流动学生花名册》

10、《表10：新沟小学12----15在校学生花名册》

11、《表11：新沟小学毕业生花名册》

12、《表12：新沟小学在校学生巩固率统计表》

13、《表13：新沟小学初等教育普及率统计表》

14、《表14：新沟小学“四率”情况统计表》

15、《表14：新沟小学2008级新生花名册》

16、学生异动佐证材料

B1：2009-2010学年普九建档表册

1、《表1：新沟小学在校女童花名册》

2、《表2：新沟小学学龄前儿童（4---6岁）花名册》

3、《表3：新沟小学适龄女童花名册》

4、《表4：新沟小学适龄儿童花名册》

5、《表5：新沟小学在校学生花名册》

6、《表6：新沟小学留级学生花名册》

7、《表7：新沟小学流失学生花名册》

8、《表8：新沟小学残疾学生花名册》

9、《表9：新沟小学流动学生花名册》

10、《表10：新沟小学12----15在校学生花名册》

11、《表11：新沟小学毕业生花名册》

12、《表12：新沟小学在校学生巩固率统计表》

13、《表13：新沟小学初等教育普及率统计表》

14、《表14：新沟小学“四率”情况统计表》

15、《表14：新沟小学2009级新生花名册》

16、学生异动佐证材料

B1：2010-2011学年普九建档表册

1、《表1：义务教育基本情况统计表》

2、《表2：小学教育普及程度统计表》

3、《表3：初中阶段教育普及程度统计表》

4、《表4：义务教育阶段普及程度统计表》

5、《表5：学校办学条件统计表》

6、《表6：教育经费投入情况统计表》

7、《表7：:4-6周岁学前儿童受教育情况统计表；对应册1（4-6周岁学前儿童花名册）》

8、《表8：7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表；对应册2（7-12周岁适龄儿童花名册）》

9、《表9：13-15周岁初中适龄人口受教育情况统计表；对应册3（13-15周岁适龄人口花名册）》

10、《表10：15周岁人口受教育情况统计表；对应册4（15周岁

适龄人口花名册）》

11、《表11：17周岁人口受教育情况统计表；对应册5（17周岁人口花名册）》

12、《表12：在校学生统计表;对应册6（在校学生花名册）》

13、《表13：小学、初中在校学生异动情况统计表；对应册8（异动学生花名册）》

14、《表14：本乡镇上学的外乡学生统计表；对应册9（本乡镇上学的外乡学生花名册）》

15、《表15：本乡镇在外上学学生统计表；对应册10（本乡镇在外上学学生花名册）》

16、《表16：7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表；对应册11（7-15周岁残疾儿童少年花名册）》

17、《表17：留守儿童统计表;对应册12（留守儿童花名册）》

18、《表18：进城务工人员子女统计表；对应册14（进城务工人员子女花名册）》

19、《表:19：未入学适龄儿童少年统计表；对应册15（未入学适龄儿童少年花名册）》

20、新沟小学2010级新生花名册

21、异动学生佐证材料

22、新沟小学班主任防控保学责任书 三．C—师资水平（共计6盒）C1：2008-2009师资水平相关资料

（一）学校教师队伍基本情况

1、教师队伍管理的规章制度

2、教师考核方案

3、教师考核个人材料

4、教师考核登记表

5、教师情况一览表

6、教职工简明情况登记表

7、骨干教师名册

8、校长简明情况登记表

（二）、学校教师继续教育培训的相关资料

1、学校继续教育方案

2、学校继续教育组织建设的领导机构

3、学校继续教育组织建设的学习制度

4、学校继续教育组织建设的实施细则

5、学校继续教育组织建设培训人员安排表

6、学校继续教育组织建设的资料目录

7、开展教师继续教育的培训计划

8、开展教师继续教育总结

9、开展教师继续教育过程资料

10、教师继续教育培训名册

11、校本培训讲稿、记录、相关图片资料

12、教师培训记录表

（三）、学校教师档案

1、教师健康档案 教师体检表

2、教师业务档案

（1）、教师资格证书、学历证书、计算机等级证书

（2）、普通话等级证书、获奖证书

（3）、教师教学成绩统计表

（4）、教师的个人经验总结、典型教案

（5）、教师个人优秀课件、才艺竞赛

（6）、教学科研论文师德师风承诺书

C2：2008-2009学教师政治业务学习笔记 C1：2009-2010师资水平相关资料

（一）学校教师队伍基本情况

1、教师队伍管理的规章制度

2、教师考核方案

3、教师考核个人材料

4、教师考核登记表

5、教师情况一览表

6、教职工简明情况登记表

7、骨干教师名册

8、校长简明情况登记表

（二）、学校教师继续教育培训的相关资料

1、学校继续教育方案

2、学校继续教育组织建设的领导机构

3、学校继续教育组织建设的学习制度

4、学校继续教育组织建设的实施细则

5、学校继续教育组织建设培训人员安排表

6、学校继续教育组织建设的资料目录

7、开展教师继续教育的培训计划

8、开展教师继续教育总结

9、开展教师继续教育过程资料

10、教师继续教育培训名册

11、校本培训讲稿、记录、相关图片资料

12、教师培训记录表

（三）、学校教师档案

1、教师健康档案 教师体检表

2、教师业务档案

（1）、教师资格证书、学历证书、计算机等级证书

（2）、普通话等级证书、获奖证书

（3）、教师教学成绩统计表

（4）、教师的个人经验总结、典型教案

（5）、教师个人优秀课件、才艺竞赛

（6）、教学科研论文师德师风承诺书

C2：2009-2010学教师政治业务学习笔记

C1：2008-2009师资水平相关资料

（一）学校教师队伍基本情况

1、教师队伍管理的规章制度

2、教师考核方案

3、教师考核个人材料

4、教师考核登记表

5、教师情况一览表

6、教职工简明情况登记表

7、骨干教师名册

8、校长简明情况登记表

（二）、学校教师继续教育培训的相关资料

1、学校继续教育方案

2、学校继续教育组织建设的领导机构

3、学校继续教育组织建设的学习制度

4、学校继续教育组织建设的实施细则

5、学校继续教育组织建设培训人员安排表

6、学校继续教育组织建设的资料目录

7、开展教师继续教育的培训计划

8、开展教师继续教育总结

9、开展教师继续教育过程资料

10、教师继续教育培训名册

11、校本培训讲稿、记录、相关图片资料

12、教师培训记录表

（三）、学校教师档案

1、教师健康档案 教师体检表

2、教师业务档案

（1）、教师资格证书、学历证书、计算机等级证书

（2）、普通话等级证书、获奖证书

（3）、教师教学成绩统计表

（4）、教师的个人经验总结、典型教案

（5）、教师个人优秀课件、才艺竞赛

（6）、教学科研论文师德师风承诺书

C2：2010-2011学教师政治业务学习笔记

四、D—办学条件（3盒）D1:2008-2009学年办学条件

（一）、学校办学条件相关资料

1、专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表；

2、教学仪器及设备一览表；固定资产的账册；

3、科学实验仪器总账、明细账、台账、借用登记表；

4、图书总册及分类登记册；

5、图书借阅登记册及借阅情况统计；

6、音、体、美、劳活动器材登记表；

7、微机室、远程教育播放室设备总账；

8、实验仪器、设备的管理使用情况；

9、实验室管理制度；

10、实验室配备简介；

11、实验室工作计划、总结、教师制定演示实验的目录；

12、仪器设备的借用情况、演示实验登记表、开出情况统计表；

13、学生实验报告（实验教学情况记载）；

（二）、学校周边环境治理相关情况

1、校园周边环境治理采取的各项措施；

2、学校开展的各项工作及取得的成效；

3、警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治的开展情况；

D1:2009-2010学年办学条件

（一）、学校办学条件相关资料

1、专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表；

2、教学仪器及设备一览表；固定资产的账册；

3、科学实验仪器总账、明细账、台账、借用登记表；

4、图书总册及分类登记册；

5、图书借阅登记册及借阅情况统计；

6、音、体、美、劳活动器材登记表；

7、微机室、远程教育播放室设备总账；

8、实验仪器、设备的管理使用情况；

9、实验室管理制度；

10、实验室配备简介；

11、实验室工作计划、总结、教师制定演示实验的目录；

12、仪器设备的借用情况、演示实验登记表、开出情况统计表；

13、学生实验报告（实验教学情况记载）；

（二）、学校周边环境治理相关情况

1、校园周边环境治理采取的各项措施；

2、学校开展的各项工作及取得的成效；

3、警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治的开展情况；

D1:2010-2011学年办学条件

（一）、学校办学条件相关资料

1、专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表；

2、教学仪器及设备一览表；固定资产的账册；

3、科学实验仪器总账、明细账、台账、借用登记表；

4、图书总册及分类登记册；

5、图书借阅登记册及借阅情况统计；

6、音、体、美、劳活动器材登记表；

7、微机室、远程教育播放室设备总账；

8、实验仪器、设备的管理使用情况；

9、实验室管理制度；

10、实验室配备简介；

11、实验室工作计划、总结、教师制定演示实验的目录；

12、仪器设备的借用情况、演示实验登记表、开出情况统计表；

13、学生实验报告（实验教学情况记载）；

（二）、学校周边环境治理相关情况

1、校园周边环境治理采取的各项措施；

2、学校开展的各项工作及取得的成效；

3、警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治的开展情况；

五、E—教育经费（3盒）

E1：2008-2009学年义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料

1、有关义务教育经费保障机制方面的文件

2、“两免一补”政策情况的制度措施

3、免除学生学杂费情况统计表

4、免费教科书情况统计表

5、贫困学生生活费统计表及学生花名册

E1：2009-2010学年义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料

1、有关义务教育经费保障机制方面的文件

2、“两免一补”政策情况的制度措施

3、免除学生学杂费情况统计表

4、免费教科书情况统计表

5、贫困学生生活费统计表及学生花名册

E1：2010-2011学年义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料

1、有关义务教育经费保障机制方面的文件

2、“两免一补”政策情况的制度措施

3、免除学生学杂费情况统计表

4、免费教科书情况统计表

5、贫困学生生活费统计表及学生花名册

六、F—教育质量（盒）F1：2008-2009学年教育教学

一、学校发展规划、教师任课表、班级课程表。

二、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料;

1、学校作息时间表、工作计划、工作总结；

2、关于教学常规的要求及检查情况（分学期分学科教学计划）F2：2008-2009学年教育教学

1关于教学常规的要求及检查情况（工作总结）校长听课记录等；

2、教研活动的计划和实施情况；

3、各学科教研组活动计划、总结和活动记录（分学期整理）；

4、各学期、各学科期末考试成绩统计册、质量分析报告；

5、学校开发校本课程和综合实践活动资料；

6、开发校本教材

7、开发综合实践活动资源的有关资料；

8、近三年综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载、课题教学计划、课题总结；

9、综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；

10、综合实践学生活动方案资料；

F3:2008-2009学年德育工作制度、计划和活动资料；

1、学校日志；

2、会议记录；

3、各项管理制度：各项制度上墙并汇编成册；

4、学校德育工作制度及领导小组名单；

5、国旗下讲话制度及讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

6、团队活动资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载；

7、“优秀学生干部”“三好生”评选资料及名单；

8、文明礼仪资料、征文演讲比赛活动资料；学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料；

9、优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动资料、教师节活动资料；

F1：2009-2010学年教育教学

一、学校发展规划、教师任课表、班级课程表。

二、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料;

1、学校作息时间表、工作计划、工作总结；

2、关于教学常规的要求及检查情况（分学期分学科教学计划）F2：2009-2010学年教育教学

1、关于教学常规的要求及检查情况（工作总结）校长听课记录等；

2、教研活动的计划和实施情况；

3、各学科教研组活动计划、总结和活动记录（分学期整理）；

4、各学期、各学科期末考试成绩统计册、质量分析报告；

5、学校开发校本课程和综合实践活动资料；

6、开发校本教材

7、开发综合实践活动资源的有关资料；

8、近三年综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载、课题教学计划、课题总结；

9、综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；

10、综合实践学生活动方案资料；

F3:2009-2010学年德育工作制度、计划和活动资料；

1、学校日志；

2、会议记录；

3、各项管理制度：各项制度上墙并汇编成册；

4、学校德育工作制度及领导小组名单；

5、国旗下讲话制度及讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

6、团队活动资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载；

7、“优秀学生干部”“三好生”评选资料及名单； F4:2009-2010学年德育工作活动资料；

1、文明礼仪资料、征文演讲比赛活动资料；学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料；

2、优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动资料、教师节活动资料；

F1：2010-2011学年教育教学

一、学校发展规划、教师任课表、班级课程表。

二、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料;

1、学校作息时间表、工作计划、工作总结；

2、关于教学常规的要求及检查情况（分学期分学科教学计划）F2：2010-2011学年教育教学

1、关于教学常规的要求及检查情况（工作总结）校长听课记录等；

2、教研活动的计划和实施情况；

3、各学科教研组活动计划、总结和活动记录（分学期整理）；

4、各学期、各学科期末考试成绩统计册、质量分析报告；

5、学校开发校本课程和综合实践活动资料；

6、开发校本教材

7、开发综合实践活动资源的有关资料；

8、近三年综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载、课题教学计划、课题总结；

9、综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；

10、综合实践学生活动方案资料；

F3:2010-2011学年德育工作制度、计划和活动资料；

1、学校日志；

2、会议记录；

3、各项管理制度：各项制度上墙并汇编成册；

4、学校德育工作制度及领导小组名单；

5、国旗下讲话制度及讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

6、团队活动资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载；

7、“优秀学生干部”“三好生”评选资料及名单；

8、文明礼仪资料、征文演讲比赛活动资料；学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料；

9、优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动资料、教师节活动资料；

八、H—学校安全（共计盒）H1：2008-2009学年学校安全工作

1、各级下发文件；

2、安全稳定工作计划、安排、总结等；

3、安全稳定工作目标责任书的签订；

4、开展安全检查、建立安全隐患台账、安安全隐患整改记录；

5、预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

6、制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急预案；

7、定期组织师生进行演练的图文资料；

8、学校校舍使用情况；

9、学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等； H1：2009-2010学年学校安全工作

1、各级下发文件；

2、安全稳定工作计划、安排、总结等；

3、安全稳定工作目标责任书的签订；

4、开展安全检查、建立安全隐患台账、安安全隐患整改记录；

5、预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

6、制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急预案；

7、定期组织师生进行演练的图文资料；

8、学校校舍使用情况；

9、学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等； H1：2010-2011学年学校安全工作

1、各级下发文件；

2、安全稳定工作计划、安排、总结等；

3、安全稳定工作目标责任书的签订；

4、开展安全检查、建立安全隐患台账。H2：2010-2011学年学校安全工作

1、安安全隐患整改记录；

2、预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

3、制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急预案；

4、定期组织师生进行演练的图文资料；

5、学校校舍使用情况；