物资设备管理效能监察

物资设备管理效能监察（精选8篇）

篇1：物资设备管理效能监察

物资管理效能监察操作规程

第一条对物资管理制度的监察:

1、对制度建立、完善情况的监察

(l)检查是否按照集团公司、分公司物资管理规定，结合本企业实际制订了物资管理办法，对物资的计划、采购、验收、入库、仓储、出库、结算、废旧物资处理等环节做了详细规定。

(2)检查是否制订了物资计划管理办法，对物资计划的编制、执行和核查环节的指标体系、业务程序、异常情况的处理等作了详细规定。

(3)检查是否制订了物资采购管理办法，是否严格按照国家、集团公司、分公司的有关规定制定了招标管理办法。

(4)检查是否制订了物资验收及仓储管理制度、进出库制度、交接制度、对账制度、盘库制度等。

(5)检查是否建立废旧物资管理制度，是否有完善的废旧物资的确认、回收、处理程序等。

(6)是否制订了计划、采购、仓储等工作岗位规范、工作标准、作业流程、管理考核办法和轮岗制度。

2、对制度执行情况的监察

(1）检查在物资计划、采购、验收、仓储、废旧物资处理等环节中是否存在有制度不执行或执行不到位的情况。

(2)检查是否存在因不执行相关制度或执行制度不到位而损害企业利益的情况。

第二条 对物资计量设备的监察:

1、检查是否按物资管理要求配备了计量设备，计量设备是否为国家认定的合格产品。

2、检查计量设备的维护台账、运行日志和报表、误差检验记录.、定期校验记录是否完备，校验单位是否具有国家认定的计量资质。

第三条 对物资管理人员及部门的监察:

1、检查物资管理工作人员是否具备相关业务知识，是否严格按照岗位规范、工作标准和作业流程开展工作，是否存在失职、读职、营私舞弊等损害企业利益的行为。

2、检查物资管理部门是否认真履行管理职能，定期对内部工作人员进行廉洁从业教育、业务培训和考试。

3、检查物资管理部门和工作人员是否存在工作中不愿接受或不配合监察部门和其他监督的行为。

4、检查物资管理部门是否建立了市场分析制度、供应商档案库和信誉评估制度。

第四条 对物资计划环节的监察:

1、检查编制物资备品备件计划时是否进行了平衡利库工作，是否贯彻了厉行节约、统筹兼顾的原则。

2、检查采.购计划是否符合生产需求和预算要求，是否履行了审批手续，手续是否齐备并且符合相关制度要求，是否保证合理库存量。

3、检查物资使用计划填写项目是否齐全，计划的提出是否及时和准确。

第五条 对物资采购环节的监察:

1、检查采购人员是否按照采购计划进行采购，所采购的物资名称、型号、数量、价格和质量是否符合要求。

2、检查采购人员是否调查市场综合信息的情况，是否货比三家，是否签订购货合同。

3、检查采购人员对定点供应商是否审查了供应商的营业执照、税务登记证、经营许可证等，是否调查了供应商的资质、信誉等情况，是否进行了招标及价格谈判，合同签订是否规范。检查是否对定点供应商建立考核体系。

4、检查物资采购符合招标规定的是否进行了招标工作，招标程序是否公开、公平、公正。检查有无将达到招标规定的项目拆分肢解、规避招标的行为。

第六条 对物资采购招标工作的监察:

检查物资采购招标工作是否按照分公司招标管理办法的要求进行。

第七条 对物资入库环节的监察:

1、检查物资入库是否按规定经过验收，物资名称、型号.、数量、价格和质量是否与采购计划相符，是否及时入库，验收人员是否严格执行“‘以单为主、以单核货、逐项核对.、件件过目”的操作规则，并签名确认，对验收存在的问题是否及时登录、上报。

2、检查仓库保管人员是否做好验收记录，是否开具入库凭证，及时进行入库账务处理。

第八条 对仓储环节的监察:

1、检查仓库货物编号、保管卡.、物资账、是否齐全，账、卡、物是否相符，字迹清楚无涂改痕迹。

2、检查仓库布局是否合理，内外清洁，作业道畅通。物资分类存放是否合理、标志明显，堆垛牢固整齐。库存物资的保管及实物防护措施是否完善。

3、检查仓库保管人员是否定期进行货物盘点、执行盘库和对账制度，记录是否清晰。

第九条 对出库环节的监察:

1、检查领料人的领料单项目填写是否齐全、是否经领用材料部门负责人审核签字，主管领导批准。

2、检查仓库保管人员是否严格按照领料单发货，所发货物的名称、规格、型号、数量、质量等是否与领料单相符c 3，检查是否存在未办理人库手续而直接出库、超计划或超定额、白条、便条出库，领料单涂改或印章不全现象。

4、检查仓库保管人员发料后是否登记材料台账，记录完整。

5、检查出库物资有无以领代耗、领用后疏于管理、损失浪费等现象发生。

第十条 对稽核环节的监察:

1、稽核人员是否定期核对材料明细账与仓库材料台账，是否核对总账与明细账，账目是否核对准确、清晰。

2、甲稽核人员是否审核领料单，核对收发凭证和材料账卡，是否检查收发记录和结存余额，是否察看材料领存情况和核算手续。

第十一条 对结算环节的监察:

1、检查是否按照购货合同、验收证明等与供应商进行结算，结算价格是否严格按照合同执行，质保金是否扣除，对未达到合同标准的物资是否拒付或索赔。一质保到期后，退款手续是否完备。

2、检查大宗物资订购过程的合同、凭证.、账簿记录是否完整、正确。

3、检查财务部门是否按规定及时进行账务处理。

第十二条 对废旧物资环节的监察:

1、检查是否建立废旧物资仓库及台账。

2、检查是否严格执行废旧物资管理制度，废旧物资的确认是否经有关部门鉴定和领导审批。确认的废旧物资是否及时人库，有无擅自处理废旧物资的现象。

3、检查废旧物资人库计量、登记，入库手续是否完一备，对回收的废旧物资是否根据品种、等级重新分类，定置存放，妥善保管。

4、检查废旧物资的再利用和拍卖是否履行审批手续，对废旧物资的拍卖是否按规定进行招标，废旧物资拍卖货款是否人单位财务账，有无截留现象。

5、废旧物资出库是否办理出库手续。

第十三条 对统计环节的监察:

1、检查统计人员是否按要求进行分类统计。使用计算机管理情况下，统计资料信息是否定期备份。

2、检查统计报表的项目完整性、准确性和及时性。所有的统计数据原始记录是否真实，是否存在隐瞒虚报的现象。

第十四条 对物资经济活动分析环节的监察:

1、检查物资管理部门是否定期组织召开物资经济活动分析会，对当月库存量、采购计划、采购成本、物资周转速度、采购价格等进行分析，查找存在的问题，落实责任和制定整改措施。

2、检查物资管理部门是否采纳了监察部门提出的物资管理监察建议书是否落实了限期整改通知书。

篇2：物资设备管理效能监察

为充分发挥效能监察工作作为提高企业经济效益的重要手段作用，促进公司“管理效益提升年”各项目标任务的实现，提高各专业管理人员的制度执行力，根据集团公司效能监察计划安排，我公司于8月份开展了物资管理效能监察工作。现将工作开展情况总结如下：

一、工作准备情况

按照集团公司物资管理工作效能监察要求，我公司认真制定了《公司物资管理效能监察工作实施方案》，明确了效能监察的组织领导、工作目的、监察范围、监察内容和工作步骤，并分阶段组织实施。工作目的：规范公司物资管理工作，确保物资采购、仓储、使用、报废等过程符合集团公司及本公司相关制度要求，达到预防腐败，提高本公司经济效益和管理水平的目的。通过建立健全物资管理规章制度，规范物资管理工作程序。步骤：8月6日－9月10日为动员、组织实施阶段；9月11日－9月30日为整改和建制阶段；（10月1日--10月10日）总结阶段。

二、自查情况：

物资供应部、进出口贸易部、各生产公司等部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求，组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行检查，对制度执行中存在的漏洞和不足及时提出修订意见；能认真履行现有物资管理工作的流程，确保各项生产经营工作能够在现有制度基础上稳定运行；能够积极、客观的查找本部门存在的不足。各部门均将自查情况报告按时上报本公司效能监察工作办公室。

三、重点检查内容：

在自查工作阶段性结束后，本公司效能监察工作办公室会同相关部门对物资管理工作情况进行了检查。

（一）、检查仓储、使用、报废、采购等环节存在的问题。检查物资购买及使用管理是否符合规定的要求，是否建立相应的物资使用管理制度，是否建立物资管理台帐。

（二）、检查物资管理岗位的设置情况是否合理，物资管理专业部门是否对物资分类及购置提出策略建议。

（三）、检查物资仓储管理情况。检查物资入库与验收、存放、盘点、出库情况，物资保养保管措施是否符合相关规定。库存物资帐、物是否相符。物资入库是否及时、是否入账。出库手续是否规范，退库手续是否正常。

（四）、检查物资使用管理情况。对物资和设备维护使用是否符合相关规定；消耗水平是否在合理范围；是否存在二级库。

（五）、检查物资报废管理的相关情况。重大固定资产的处置及报废审批是否按照程序进行监督管理。

（六）、检查物资购置管理情况。检查计划编制、申报、审批、执行情况；购置重要物资时是否按照公司“三重一大”的相关要求进行会议研究、集体决策，是否按招投标流程严格执行，是否建立相关的采购监督制度。检查合同的谈判、评审、签约、履行等情况；检查合同台帐

建立情况；检查合同条款执行情况。

四、检查中发现的问题

公司物资管理工作效能监察小组办公室组织人员对涉及的相关部门进行了检查和抽查，总的运行管理情况较好，但仍然存在一些问题。

（一）、相关物资管理制度不建全，制度、规定执行力不够。公司管控一体化后，管理部门和工作程序发生了变化，相关管理制度的修订和完善没有及时跟进，实际工作中存在对制度、规定等认识不足，多以习惯性和传统性工作模式开展工作。

（二）、五金、钢材、备品备件仓库有标识不全，帐、卡、物不符现象。

各生产公司仓库均有不同程度标签卡不全，外协加工件入库、出库有时无记录，个别物品分类混乱，帐、卡、物不符合等。

（三）、仓库物资领用手续不全。

由于生产急需，领用物资时没有经过相关审批即发料，有的是过后领导补签字，有的是没有领导补签字，物资领用随意性大，缺少监督。

（四）、档案、台帐建立不全。

个别部门没有完全建立相应废旧物资、合同、各类资料的档案和台帐，没有完善供应商动态信息库，文件、资料保管杂乱。

（五）、设备维护不及时。

检查中发现一生产公司过磅房磅秤出票机损坏很久，没有及时修复，采用手工填单，容易产生数据不实情况。

物资采购计划、采购环节、物资供应商资质信用、物资验收入库环节、合同签订、管理等方面是否还有问题？

五、整改提高情况

效能监察领导小组办公室针对检查中发现的问题，下发了5份监察建议书，提出监察建议20多条，要求各部门对照监察建议书所提事项，在规定时间内整改落实，写出整改报告。各部门针对提出的意见和存在的问题进行了认真分析，制定了整改完成时间表，现正在逐步完善中。

各部门整改情况：

啊公司：

1、供销部未建立合同台账，合同存放零乱。已要求10月31日前整改完毕。

2、仓储部的五金库和钢材库物品标签缺失严重，且采用纸制标签，库存变动时无法在标签上及时更新。整改措施：重新购买更为适用的标签卡（如库存活动卡）更换，于11月10日前完成。

3、在物资领用环节中，只执行了物资领用人和发放人的签字程序，没有相关领导审核签字。已按要求于10月22日整改完毕。

不公司：

1、仓储部的五金库抽查10类物品中发现一种物品未记账，一种物品标签和实物不符整改。整改措施：重新清理物品名称、数量、标签，做到帐、物、卡相符，于2012年10月23日完成。

2、废钢材、废设备没有建立台账，已于2012年10月23日整改完成。3：采购合同不齐全，归档不够，于2012年10月24日整改完成。

C公司：

1、供销部合同台账不完善，合同存放零乱，已责成10月底完成整改。

2、仓储部五金库部分物资存放不规范，已要求于2012年10月底整改完毕，做到物资存放规整。

3、物资管理人员业务水平进一

步加强培训提高。

公司：

1、部分委托加工件没有建立台帐。整改措施：仓管人员应单独建立委托加工台帐，领出库待加工的材料不作为生产领用出库，加工后的零部件才作为入库配件，生产领用时才作为消耗。

2、五金库、钢材库物品标签不全。整改措施：由供应部采购活动式物资标牌，完善相关工作，做到一物一卡，帐、卡、物相符。

3、物资领用时相关管理人员没有及时审核和签字，直接由领用人到仓库开票领用物资。整改措施：完善物资领用制度，所有生产、维修领用物资必须先经过生产部相关负责人签字确认后，仓库管理人员才能根据物资领用单发货，特殊情况时必须由生产管理人员电话通知仓管人员亦可发货。

4、物资仓储管理制度不完善。整改措施：根据总公司物资管理办法的规定，制定切合湘龙实际的物资管理实施细则，加强物资采购、仓储保管、物资领用、废旧物资处理等各个环节的管理。

供应部：

1、缺少部分物资采购计划的相关申报、审核、审批书面程序，针对国内物资采购的实际情况，建议由工厂申报框架采购意向书面计划，报安全生产部审核后呈送分管领导审批后转我部执行，并做好归档工作。

2、在合同签订前，价格的确认都是经过电话询价和与客户面谈的方式确定，缺少书面的货比三家的记录，后续将在实际工作中进行改进。

3、因前期风险评估和“三重一大”程序执行主体为西电龙腾公司相关人员，与公司合并办公后，新的风险评估委员会和“三重一大”小组成员是否发生变动缺少相关文件支撑，建议相关部门尽快出台关联文件。

4、公司下发的相关文件部门是以传阅和开小会的形式进行学习

和贯彻，但是缺少书面的学习时间记录表，部门将尽快改正。

进出口贸易部：

1、随着公司业务范围的拓展，对新开展的代理进口业务、现货贸易业务以及与销售部合作的串货贸易等，均无相关规定，无法适应现在开展业务的需要。现已经根据要求，草拟新的进出口贸易物资采购管理办法，规范公司的进口、代理进口、现货贸易和串货贸易，预计在11月底，经相关领导审核后执行。

2、未建立完善的供应商动态信息库，对上游供应商信息更新速度不足。根据要求，目前已经建立供应商动态信息库及供应商红名单，并根据业务特点，开始着手整理代理进口、贸易客户相关资料，争取在年末完善所有收悉，对客户进行全面管理。

3、由于市场以及下游工厂生产的不稳定，进出口贸易部对物资采购的计划性较弱，容易发生变动。而且由于供应商多为国际垄断公司，我司掌控资源的能力较弱，采购计划的编制不管是数量上还是时间上困难都较多。对于完善采购计划编制工作流程的要求，进出口贸易部要在在进出口贸易物资采购管理办法中尽力描述及明细采购流程，另一方面要按照三重一大要求进行采购决策。4.进出口贸易部要制定与生产厂内的进口矿数据传递制度，了解进口矿入场验收情况，以便质量、重量等数据发生异常时能够及时查找原因进行解决。

六、监察建议：

在物资管理工作中，今后应重点抓好制度建设和监督两个环节。

（一）、制度建设环节：由公司办公室牵头，组织各部门查找、梳理现有规章制度，完善适应我公司生产经营发展需要的规章制度，通过制度建设的不断完善，管理人员工作程序的不断规范，堵塞管理上的漏洞；同时要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提，认真组织部门人员

学习相关管理制度，保证工作的制度化、规范化；不断加强“三管”人员廉政建设，严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。

（二）、监督环节：对物资管理工作实行全过程监督，要求严格按照制度流程执行。一是抓物资采购过程的监督。二是抓物资验收、化验、仓储等过程监督。三是抓物资发放、领用过程的跟踪性监察。

总之，通过本次物资管理工作效能监察工作的开展，加强了公司员工对效能监察重要性的认识，对公司生产经营管理工作的提高起到了积极的推动作用，为今后的各项效能监察工作开展奠定了坚实基础。效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工作的切入点和着力点，在今后的工作中，要继续认真抓好物资管理工作效能监察工作，从源头上预防和治理腐败，为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头，为保障公司利益、加强管理、提高公司经济效益，卓有成效地发挥纪检监察的作用。

篇3：企业物资管理效能监察探讨

一、加强效能监察制度建设

效能监察的目的是通过监察, 提高管理水平, 从而达到提高管理的效率、效能和效益的目的。对物资管理的效能监察是对整个系统进行规范, 包括对计划管理、采购管理、质量管理、物资储备管理等整个系统进行监察, 不局限于某一环节或者某一点。

该公司开展流程再造以前, 公司监察部对物资管理进行监察主要针对物资采购这一个环节:对20万元以上的采购合同签字盖章进行审核、接受邀请对物资采购招议标进行现场监督、要求供应商签订廉洁从业承诺书等。这种监督方式取得了一定的效果, 监察人员把关进行审核在某种意义上来说具有一定的威慑作用, 但是这种被动式的监督方式捆住了手脚, 给监察工作带来了一定的风险, 仅对招议标采购进行现场监督远远不够。

为消除这种局限, 监察部借助公司流程再造、职能整合之机, 修订并下发了《物资管理效能监察实施细则》, 用于指导物资效能监察工作。改变了以往审核采购合同的单环节监督的被动参与方式, 而采取对物资管理的全过程进行有针对性抽查的主动监督方式。对物资管理效能监察采用“不定期抽查为主、定期检查为辅”的方式, 重点放在系统规范上。不定期抽查主要是针对群众有反映的、价格波动幅度较大、用量较大的材料就合同签订的情况、价格情况、合同履行的情况进行检查;定期检查主要是每个季度对计划管理、采购管理、质量管理、物资储备管理等整个物资管理系统进行综合性检查。

二、实现物资管理全程监察

该公司把物资管理系统分成计划管理、采购管理、质量管理、物资储备管理四个独立的环节, 同时, 确定每个环节的监察重点, 在进行全面监督的同时, 有针对性的对重点进行监察。

第一, 对计划管理环节进行监察。其目的是为了督促物资管理部门提高材料需求计划的科学性和合理性, 有效降低材料库存, 减少资金占用。监察重点有两个方面:一是需求计划制订过程。主要检查计划制订依据、审批程序以及计划的合理性。通过查阅计划管理台账和相关报表, 检查物资需求计划是否按照产品生产计划和物资库存量来确定, 是否符合计划申报、审批程序的规定, 是否存在无计划、无需求的采购问题, 是否充分利用了现有库存物资等。二是计划与采购岗位设置。计划和采购岗位为不相容岗位, 应分开单独设置。通过核查岗位设置和人员配备情况, 检查是否存在计划、采购岗位职责不清及单人操作的现象, 监督制约机制是否健全、有效。

第二, 对采购管理环节进行监察。主要是了解采购部门遵守公司相关采购管理制度的情况, 具体监督四个方面:

一是采购依据。主要是查阅采购数量汇总表及其他相关报表, 检查实际采购材料的种类、数量是否与采购计划完全一致, 如果不一致则查明原因。对于零星采购, 检查是否有临时的零星需求计划, 并核对与计划是否一致。

二是采购方式。主要检查采购方式的确定是否遵守公司的《招议标采购管理办法》, 是否经过正常的审批程序, 采购过程是否严格按照既定的方式进行。该公司常用的采购方式有招标采购、询价比价采购、协议采购、网上采购, 监察部分别采取派员现场参与、查阅相关资料等方式进行监督。

三是采购价格。该环节的监察重点是价格确定的程序、价格调整的依据和程序是否符合公司规定, 而不仅仅是监察价格本身。监察人员通过检查采购价格确定的程序、价格调整的依据以及审批的相关程序, 来判断采购价格的合理性。

四是供应商管理。监察重点主要是通过对供应商资格预审、供应商考核情况的检查, 来促进供应商优胜劣汰竞争机制的建设;通过对供应商廉洁自律承诺情况的检查, 来促进公司廉洁从业和党风廉政建设。

第三, 对质量管理环节进行监察。主要是通过对质量检验、质量跟踪、质量事故处理情况等进行监察, 来促进公司的质量体系建设。具体如下:

质量检验:通过查阅物资质量检验报告和到货物资的相关资料, 检查入库物资是否按技术要求进行检验, 检验标准和办法是否符合规定, 供应商是否按要求出具了质量保证体系证书或检验合格证书。

质量跟踪:通过查阅质量跟踪档案等相关资料, 检查是否对采购物资的提货、检验、入库、结算、出库、使用等各环节进行了质量跟踪。

质量事故处理:通过查阅质量事故相关资料和合同文本, 检查是否查明质量事故原因, 是否落实了相关部门和责任人的责任, 对出现供货质量问题的供应商是否根据合同要求追究了相应的违约责任。

第四, 对物资储备管理环节进行监察。对该环节进行监察主要是了解仓储管理情况以及积压物资处理情况, 具体包括:

仓储管理:通过查阅相关报表, 核对库存物资, 检查是否修订了储备定额, 并按定额进行控制以减少储备资金占用, 检查已到材料是否及时办理入库手续、材料领用是否严格按照定额以及是否按照规定程序办理审批。

积压物资处理:通过查阅库存物资结构报表等相关资料, 检查物资积压的原因是否查明, 责任是否分清 (不包括因历史原因造成的无法分清责任的积压) , 制度是否健全有效, 积压物资是否账物相符, 需要降价处理的物资是否履行了审批手续, 需报废处理的积压物资是否按有关规定进行处理, 是否建立有效的管理机制, 以防止新积压物资的产生。

三、创造效能监察良好环境

为开展物资管理效能监察工作创造良好的条件, 该公司新出台了《物资管理效能监察实施细则》对物资管理的职能部门———物流中心提出了明确的要求:一是为掌握物资采购情况, 物流中心应根据效能监察工作的需要提供必要的相关资料。二是为了解供应商的诚信经营和公司相关人员的廉洁从业情况, 物流中心应建立供应商的档案资料。三是为督促供应商依法经营, 物流中心应与供应商签订廉洁从业承诺书;同时, 应加强对供应商的考核, 逐步淘汰服务质量差的供应商。对供应商的考核情况应及时通报监察部。四是在监察中必须严格责任追究。发现违章违纪行为的, 责令改正, 造成损失的追究其行政和法律责任;发现供应单位违章违纪行为的, 要追究处理, 或在一定年限内不许参加本企业的物资招标。

通过上述系列措施, 公司的物资效能监察工作改变了以往的被动局面, 取得了较好的成效, 促进公司加强了物资管理, 降低了产品的材料成本。

参考文献

篇4：物资设备管理效能监察

关键词：物资采购；监察；管理效能；建议

前言：近几年，随着我国社会发展的加速和市场结构的调整，国有企业（特别是央企）的物资采购工作也随之变得更加复杂，物资采购的效能直接影响整个企业运行的质量和效益，加强对物资采购管理工作的效能监察，是保证企业各环节能够流畅运行的保障。

1.加强对物资采购人员廉洁从业教育和监督管理势在必行

当今社会越来越注重从业人员的道德品质和业务素质，企业在培养物资采购人员时，更要兼顾业务能力和思想素质的共同进步，这样才能培养出企业真正需要的人才。物资采购人员的素质和能力对其工作的质量和效率有着重要的作用，廉洁从业教育有利于促进物资采购人员在工作中正确对待自己的职责。

加强物资采购管理，就要不断加强对物资采购人员的廉洁从业教育和监督，企业对此要有详细的培训和教育计划，定期组织业务知识培训和廉洁从业知识学习，时刻警钟长鸣，不仅能让他们更好地熟悉业务以及相关的技能，同时也加强了他们的廉洁思想意识，拒绝腐败，树立科学的人生观、世界观和价值观，以及培养起良好的道德水平和职业道德。企业可以通过召开广泛的廉洁从业教育和宣传讲座，规范企业物资采购人员的思想和行为，使物资采购团队更加富有活力，促进物资采购业务处于健康有序的进行，有利于整个企业的运行更加科学合理。

2.优选采购技术方法

物资采购中，采购技术非常重要，先进的采购技术能够提高采购工作的质量和效率。首先，要对当前市场情况进行调研，根据调研结果设计采购方案，这样有利于企业量身定做物资采购方法，尤其是经济上，既可以降低采购费用，又可以采购到质量较好的物资；其次，优化采购管理，严格按照规范进行操作，例如，在招标比价采购的过程中，严格遵守公开公平公正的原则，并加强对招标采购过程的监察，尤其是在大宗、大金额、关键物资的招标采购中，监察是必不可少的。

现在还有很多人存在利益至上的观念，工作中难免会出现一些被经济利益所驱使的现象和行为，所以无论选择怎样的采购技术，采购工作都必须接受监督。物资采购中既要提高技术水平，在竞争中处于有利的地位，又要有先进人才的保障，这样才能保证物资采购工作的科学有效的进行，以便在激烈的竞争中取得一席之地。

3.改善监督管理技术和方法，充分利用信息技术进行监督，进一步提高检查工作的效率

随着经济的迅速发展，科学技术水平也得到了进一步的提高，尤其是在信息技术的发展方面，我国已经逐步进入信息化时代，油田企业在物资采购效能的监察工作方面已经开始采用信息技术管理，信息技术的监控和管理能够及时、快捷的对其产生的问题进行解决和处理，例如，油田企业加强完善信息监察的技术和设备，为企业在物资采购效能监察工作创造良好的环境和氛围，提供先进的技术，更好地促进监察工作的科学有效的进行。传统的监察工作通常是由工作人员亲力亲为的到达现场进行观看或监督，这样既浪费人力、物力，又浪费工作时间，由以上可知信息技术代替了人们的脚步，并且更加省时省力的处理监察工作中的问题，提高了检查工作的质量和效率。

4.物资采购的监督执法制度有待于完善，需要各监督部门的积极配合

目前我国对物资采购监督工作的制度体系还处于积极的探索之中，在物资采购的监督执法的制度规定等还有待于进一步完善，当前的监督执法制度在实际的工作环节中，容易产生责任不清，其工作环节、流程等都是比较复杂的，在采购的时间上跨度较长，制定的物资采购等工作计划可操作性不强。这就要求进一步加强物资采购制度建设，强化对供应商和项目以及评委库等各项内容的科学有效管理。

另外加强领导的监督检查工作的同时，还要注意统一各个系统和部门的相互配合，给予支持和帮助，这样就会充分调动一切可以调动的力量，加强油田企业物资采购工作的监督和检查工作。总之就是加强领导和各部门的配合，明确工作分工，制定详细实施方案，加强各个纪检监察部门等领导和工作的运行体制，保证各个部门的监督检查工作的顺利进行和完成，提高我国油田企业物资采购工作质量水平。

小结：

综上所述，关于物资采购效能监察工作的思考需要周全，包括采购人员的思想、采购的技术、设备、制度等都要达到一定的高度，采购人员工作在一线，思想素质能力很重要，技术设备是物资采购的必需品，领导的监督和检查也是不可缺少的，另外不可缺少的是制度的保障，这样才能从根本上保证油田企业的物资采购效能的合理释放，使其各项工作得以正常的运行，促进整个企业运行处于良好的状态，使企业在社会的竞争中处于有利的地位，进一步提高企业参与社会的竞争力。

参考文献：

[1] 梁秀华，陈丽娜，李庭蕊.开展物资采购管理效能监察的相关思考[J]. 管理观察. 2014（19）

篇5：废旧物资管理效能监察自查报告1

省公司监察部：

按照省公司在系统组织开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求，我院开展了效能监察工作。现将有关工作报告如下：

按照省公司关于开展废旧物资回收管理效能监察的工作要求，我院成立了以院长为组长、纪委书记、分管物资的副院长为副组长，相关部门主要负责人为成员的“废旧物资回收管理效能监察”领导小组；领导小组下设了办公室，办公室设在监察室，负责废旧物资回收效能监察的日常工作。在深刻理解上级文件精神的基础上，结合我院实际，制定了《废旧物资回收管理效能监察实施方案》。确定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围；按照统一组织、分工合作、切实负责的原则，根据职能对相关部门进行了较为细致的职责分工，确定了职责范围，按照科学合理的要求制定了方案和步骤。

院废旧物资回收管理效能监察领导小组组织召开废旧物资回收管理效能监察工作动员会议，进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义，统一了大家的思想，明确了任务。要求各责任部门要把废旧物资回收管理效能监察工作摆在深化企业管理，加强惩防体系建设，提升综合效益的突出位置来抓，切实加强组织领导；必须按照统一部署，真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施得力、组织严密、精心实施，切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制，分工明确，责任到位，并把废旧物资回收管理效能监察工作纳入本党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。监察部门加强了监督检查，认真履行组织协调和监督检查的职能，督促责任部门严格按照要求和时间进度开展工作。我

们还利用简报进行宣传，使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义，提高做好工作的自觉性。

根据院《实施方案》列出的详细自查内容和要求，我们开展了自查工作。

一、2006—2007年废旧物资报废及处置情况

2006年共处置报废小轿车3辆，处置金额计29200.00元。处置账销案存小轿车1辆，处置金额共计3988.00元，账销案存三轮摩托1辆，处置金额共计37.8元。2006共处置废旧资产收益共计33225.80元；2007年共处置小客车6辆，处置金额共计32893.00元。柴油客车2辆，处置金额共计3750.00元，已报废微机及打印机一批（见明细），处置金额共计64875.00元。报废处置电热鼓风干燥箱1台，处置金额共计150.00元。2007处置废旧资产收益共计101668.00元。

二、处置资金的情况

处置金额已全部按规定计入财务账中，并按财务制度规定进行账务处理，及时核减了财务账面资产价值，并书面通知行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符，帐物相符。

我院严格按照固定资产管理办法、资金管理办法对所有资产进行实物与价值管理，建立了完善的监控与牵制措施，确保国有资产的完整，防止国有资产的流失。加强对库存现金和银行账户严格管理，无任何“帐外帐”和“小金库”现象，现金收付及时入账，做到日清月结，帐实相符，银行账户专人管理，没有公款私存的现象，银行存款及利息能做到及时、足额入帐。以保证资金使用的合法性、效益性、安全性。

我院自2005年清产核资后对账销案存资产建立有完整的明细辅助账，分类分项进行登记，由专人负责进行精细化管理。凡处理账销案存资产均有院党政联席会决议，对已处理的资产进行对照核销，实现资产的有序管理。总之，我院能够按照国家电网公司、省电力公司以及我院的资产管理有关规定及相关财务制度进行资产的有效管理，以确保国有资产的安全与完整，使国有资产效能达到最大化。

三、废旧物资的处置程序、过程

1、我院废旧物资回收处理归口管理部门是行政科，负责对报废的固定资产和报废材料进行回收、归集、分类和处理等事项。

2、废旧物资的回收管理主要包括两个方面，即固定资产和材料。对满足报废条件的固定资产，行政科严格执行院《固定资产管理办法》，首先由使用或保管部门提出申请并报行政科，行政科对需报废的固定资产进行归集整理后，填写固定资产报废申请表，说明报废固定资产的规格型号、数量、购进日期、报废原因及资产原值等有关内容。其次行政科会同财务科、审计科和使用保管部门的人员对报废资产进行技术鉴定和经济评价并汇总填写《固定资产报废审批表》，报院按审批权限办理报废手续。对无使用价值或丧失生产能力的材料和低值易耗品，行政科比照院《固定资产管理办法》中的报废处理程序进行处理。

3、废旧物资的处理过程以维护企业经济利益为目的，按公平、公正的原则，由行政科会同固定资产使用保管部门、财务科及其他相关部门所组成的废旧物资处理工作小组，采用公开招标、公开拍卖等

方式竞价处理。监察人员和审计人员对废旧物资处理的全过程进行监督，真正使废旧物资处理实行“阳光”拍卖和监督。在公开处理之前，行政科物资管理人员首先就废旧物资的回收价格进行调研，掌握市场行情，以不低于市场回收价格的标准作为定价依据。其次由工作小组联系三家以上的回收单位，让其竞争，价比三家。工作小组集体讨论确定回收单位后，工作小组将废旧物资的整个处理过程形成书面纪要，行政科汇总填写《固定资产报废处置表》并经主管院长签批后实施。

4、废旧物资回收处理的款项一律进院财务帐，严禁设立帐外“小金库”。回收单位在财务科缴纳废旧物资处理款，经行政科确认后方可将废旧物资取走。

四、建章建制情况及处置依据

我院对于固定资产建有《********固定资产管理办法》、《********帐消案存资产管理办法》，对于废旧物资管理方面，主要有《固定资产管理办法》、《废旧办公设备、物品处理规定》（Q/YDS-2810-2001）。上述四文件对固定资产的购置、计价、使用管理、清查盘点、提取折旧、报废报损、回收处理以及帐消案存的认定、批复、管理、处置等都做出了明确规定。

五、废旧物资管理审计意见

根据《********废旧物资回收管理效能监察实施方案》要求，审计科牵头，联合财务科、行政科对我院2006-2007废旧物资处理工作进行了专项审计。经审计认为：我院处理过程均由监察室、审

计科监督；2006、2007处置废旧物资收益总计134893.80元，已全部按规定计入财务账中，并按财务制度规定进行账务处理，同时，由行政科相应进行固定资产卡片的注销工作。做到帐帐相符，帐物相符。处置过程手续齐全、程序规范，未发现有违规行为。

六、存在问题

我院现行的《废旧办公设备、物品处理规定》编制时间（2001年）较久，很多地方已不能满足目前废旧物资回收管理工作的要求，需要进一步的修订。虽然我院在废旧物资管理工作方面能严格按照国家、系统及院有关规定、制度办理，但目前亟待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定，以达到进一步严格和规范废旧物资回收管理程序。

目前，此项工作已作为效能监察部门的督办事项，主管部门正着手修订。

篇6：物资设备管理效能监察

近几年来，化工企业所面临的市场竞争呈激烈态势，各种原材料价格普遍上升幅度大，尿素行业的产品销售的平均利润率越来越薄，甚至于亏损。由此，年初，我公司纪检监察部针对企业面临的严峻市场，按照公司的要求，围绕完成企业的目标任务，抓住降本增效这一重要环节，同公司采购等部门一道就全公司的化工原料、辅料、包装材料的物资采购供应管理等开展了效能监察。通过强化管理、建立规章、规范操作。有力地促进了我公司的物资采供管理。据统计，2012年在市场物价普遍上涨的情况下，与往年同口径相比，共降低采购成本达265万元，取得了明显的经济效益。

一、深入调查立项监察

我公司物资采购部担负着全公司生产原料煤、化工原辅料、包装材料及生产大修等数百万吨的物资供应量、几亿元数额的保供任务，共28大类、近千余个品种，工作量大，环节多。虽然这些年，公司采购部门通过强化管理，严格制度，取得了较好的效果，但由于各种因素的变化影响，仍然还存在着一些问题。年初，公司纪委、纪检监察部门根据有关人员反映某公司为我公司供应的原料煤价格偏高、质量次，并存在溢价现象，致使单位可控费用居高不下，导致生产成本上升，利润下降，影响了企业的利益。对此，公司纪检监察部向有关部门进行了意见反馈和调查处理，情况有所好转。然而，事后仍有员工反映，价格比市场价格高出很多，为此，公司监察部就两煤的市场价格进行了比较和了解，并将了解到情况与有关部门进行了沟通，提出监察意见。同时由于我公司原料煤的采购资金约占整个物资采购资金的40～50%，因此，加强煤原料采购管理，合理使用采购资金，把好采购质量关，对于降低采购成本，提高企业效益有着直接影响。另外，我公司的内部互供物料的价格之争和质量好坏，都直接影响着我公司的生产设备、产品质量和消耗。根据上述情况，公司纪检监察部在公司党政领导的支持下，决定对我公司的原料煤、化工原料、辅料、包装材料及生产大修的物资采购管理开展效能监察，成立了由公司总经理任组长，公司纪检监察部和综合管理部、物资采购等部门有关人员组成的效能监察小组。提出了增强采购透明度，降低采购成本，确保采购质量的效能监察工作目标。在整个项目实施过程中，要贯彻控制和降低采购成本，挖掘管理潜能，向管理要效益，切实保障各项目标任务的实现，公司纪检监察部紧紧围绕企业降本增效这一中心工作，把效能监察工作的重点放在对各项物资采供管理的过程中，不断强化企业内部监督与制约措施。

二、建章立制完善管理

针对我公司采购管理中存在的一些问题，为进一步加强管理，堵塞漏洞，公司纪委、监察部在认真抓好党员领导干部党风廉政教育的基础上，重点对全公司的采购人员加强廉政教育。2011年10月，举办了全公司采购人员及设备材料员等重点岗位、重点人员培训班.上了一堂严格自律，确保“安全”的廉政教育课，要求大家进一步加强自律意识，确保自己的“工作安全”、“亲情安全”、“自由安全”、“生命安全”。在全公司管人、财、物的重点岗位人员培训班上，上了一堂“坚定理想信念，走好自己人生路”的党风廉政教育课。在全公司党员干部中开展了“算政治帐、经济帐、名誉帐、家庭帐、亲情帐、自由帐、健康帐”《七笔帐》的廉政教肓，并要求有关人员写出学习体会文章。

为切实加强我公司的党风廉政建设，促进企业采购规范管理，预防和减少采购过程中的违法违纪行为，维护双方共同利益，我们还制定了公司商业廉洁承诺书，要求客户方在与我方的商业业务合作中必须作出廉政承诺。

一经发现有违反承诺情况，我公司有权根据情节，按照行业禁入的相关规定，作出一定时间内停止双方商业业务合作活动等处罚措施。

与此同时我们还进一步加强采购人员素质教育，增强工作责任感，树立当家理财的意识，成为当家理财的行家里手，成为公司的好管家。采购部还根据自己部里的实际，开展了三个百分比的教育，即：75%的人在关注着营销系统；90%的案件是被举报的；98%的产品不是供不应求的，要求部里所有的采购人员对自己的工作有一个正确的认识。并且进一步完善我公司的物资采购管理规定，规范采购管理。针对以往我公司的管理规定，并根据工作实际，制定了《采购人员考核细则》，进一步规范采购行为。根据我公司今年的生产任务、要求，我们按照谁采购谁负责的原则，与采购人员签定了《下降采购成本责任承包书》和《公司采购人员廉政责任书》，进一步明确采购人员的责任，规范采购人员的行为。同时定期分析和汇报。每季度召开一次物资采购效能监察会议，在会上要求采购人员汇报在本季度执行有关规定的情况，分析存在的问题，提出下步打算。

三、加强监督规范运作

加强监督，严格管理是使采购管理工作有效运行的重要途径，通过各方面的严格把关，实行采购全过程的监督，能有效地防止采购管理上的漏洞，促进采购人员的勤政廉洁意识，营造企业良好的形象。为此，我们着重做好以下几方面工作：

一是在采购过程中严格执行公司的有关采购管理规定。坚持先近后远，先厂家后流通，先批发后零售的原则，做到货比三家，比质比价，并与同行比较、与市场价的变化比较，与上一年的价格比较，采购人员必须将询价情况报告领导审定；合同签定之前须部门审批把关，不断完善质量验收和入库验收，监督采购关，在保质保量的前提下，实行低价进货，降低采购成本。同时，建立每月的物资采购价格核查制度，定期召开采购人员目标成本完成情况分析会，并经常深入生产车间，听取有关人员和使用单位的意见，确保采购质量。

篇7：物资设备管理效能监察

为进一步加强企业管理，不断提高企业经济效益和社会效益，根据集团公司[2009]178号文件精神，经公司党政联席会议讨论决定组织开展废旧物资回收管理效能监察。现结合公司实际，制定本方案。

一、指导思想

以党的十七大和集团公司纪检监察工作会议精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕公司生产经营实际，坚持融入管理，查漏堵缺，建章立制，健全企业内部控制机制，实现企业科学发展和惩防体系建设的协调统一。坚持规范管理，提升实效，强化领导体制和责任体系建设，细化操作规程，实现效能监察水平提升和企业综合效益提升的协调统一，为公司发展再上新台阶做出积极贡献。

二、监察目的通过开展废旧物资回收管理效能监察工作，加强对废旧物资回收处理工作的监督检查，规范管理，避免和纠正在废旧物资回收管理工作环节中的违规行为，降低公司生产经营成本，提高公司经济效益。

三、成立废旧物资回收管理效能监察领导小组。

组长：宁秋实

副组长：潘英敏吴昌祥张德胜宋国良吕德全

孙玉玺高亚楼王伟东

成员：王跃伦宋佳龙关明显张柏东王凤彬杨洪文王存德夏本志周志远佟黎明郭海彦张庆文任彦杰金钢石陈庆仁王世荣牛玉梅付长春关明显申延彬

领导小组下设办公室，办公室设在公司纪审监察部，负责废旧物资回收管理效能监察的日常工作。

主任：宋佳龙

副主任：桑立恒

成员：各直属单位办公室主任高希会付宇

四、监察内容

1、检查是否建立有废旧物资回收处理管理规定，并认真执行。

2、检查是否建立修旧利废制度，是否明确责任人，工作流程是否合理。

3、检查是否明确有废旧物资回收归口管理部门，管理人员及履行职责情况。

4、检查是否依据有关规定、要求，按时按质按量回收废旧物资，并严格入库手续，及时登记入账，做到账、物、卡相符。

5、检查是否按规定处理废旧物资，并严格出库手续，在回收处理废旧物资中有无违规行为。

6、检查废旧物资是否按规定进行会计核算，处理后的资金是否缴入财务，并及时入账。是否存在“小金库”和“账外账”现象。

五、方法步骤

监察公司设备日常消耗、大中小修、技改所产生的废品处理各环节，从制定完善修旧利废，废品处理等各环节相关制度，保证公司废旧物资管理制度化、程序化，对废旧物资利用加大监察力度，提高员工修旧利废热情。监察物资管理人员的制度执行情况，对废旧物资管理中存在的问题提出整改意见，对效能监察中发现的突出问题提出处理建议。

废旧物资回收管理效能监察工作分三个阶段进行：

第一阶段：自查阶段。由各单位自查废旧物资回收处理有无管理制度，是否得到执行；废旧物资处理的手续是否齐全，程序是否规范；废旧物资形成原因，是否有因工作失误造成的报废现象；有何相关意见和建议。7月25日前将自查报告报公司纪审监察部。

第二阶段：检查阶段。由公司纪审监察部组织监督小组成员按监察内容检查各单位废旧物资管理情况。8月1日至31日完成。

第三阶段：整改建制阶段。各单位要对查出问题进行梳理、分析研究，提出整改计划。整改计划要明确整改方式、责任部门、完成时限。对效能监察小组检查中发现的问题和管理上的漏洞，提出整改意见，分门别类落实整改措施，有针对性的建立和完善有关制度和规定，加强对废旧物资管理工作环节的监督与考核。9月31日之前完成。

六、具体要求

要把废旧物资管理效能监察工作摆在深化企业管理，加强惩防体系建设，降低公司生产经营成本，提升公司综合效益的突出位置来抓，严格落实工作责任制，做到分工明确，责任到位，对检查中发现的问题和管理上的漏洞通过下达监察建议，作出监察决定，督促整改到位，在检查过程中严格把握政策，认真处理存在的问题，对违规问题，要严格履行组织和工作程序进行处理。

龙化化工公司纪审监察部

篇8：物资设备管理效能监察

1 存在的问题

1.1 管理层不重视废旧物资管理

管理层不重视农网工程废旧物资管理是问题存在的根源。管理层多数认为, 企业废旧物资的量不大, 没有必要去安排人力物力进行管理, 或者想当然地认为企业废旧物资在各工程项目现场得到了比较恰当的再利用, 或者认为废旧物资管理的好坏对企业的利润影响不大。这些错误认识导致一些单位项目的废旧物资处置回收款上缴基本为零。

1.2 缺乏废旧物资管理制度约束

废旧物资处置回收款流失相当于企业利润的净流失。农网工程废旧物资管理制度不完善, 比较缺乏制度约束, 工程项目废旧物资管理无章可循, 这是导致目前这块业务管理不规范的主要原因。一些单位的农网工程废旧物资管理上下权责不清, 责任主体不明, 废旧物资处置回收款账务管理也不规范, 或者没有账面记录, 成为了项目小金库的主要资金来源。

1.3 缺乏对废旧物资处理关键环节的监控

农网工程废旧物资管理没有抓住对废旧物资处理的关键环节进行监控是目前管理效果不好的主要原因。在调查材料中可以看到, 废旧物资处理的计量工具监控, 废旧物资的计量过程监控, 废旧物资的处置定价和处置回收款的监控都很不到位, 因此导致废旧物资的处理过程中舞弊现象比较严重, 处置的废旧物资记账量少于实际量的违纪违规现象时有发生。

1.4 废旧物资的处置回收款账务管理不规范

废旧物资处置后的回收款账务管理没有统一规范的制度要求, 记账处理方式各有说法。有企业与项目之间按照某一比例分成的, 也有全部留置工程项目开支的, 有规定此项目记入财务记账, 也有不入财务记账暂作登记的, 也有规定全部交公司财务再冲减工程项目成本的, 或者列收入的做法。这是目前这块业务的不同账务管理方法, 也导致了不同的管理效果。

1.5 对废旧物资的再利用管理不够

节能减排循环经济是社会生产和生活的一个非常重要的倡议和环保主题。供电企业同样也有加强废旧物资的再利用管理与循环使用的要求。通过调研检查发现, 对废旧物资的再利用管理范围很有限, 工程项目现场对废旧物资的再利用意识和强制性的规范化废旧物资再利用管理制度体系尚未建立。

2 开展效能监察

2.1 围绕废旧物资管理情况进行充分性监察

充分性监察的目的在于做到废旧物资管理有制度可循。充分性监察的内容为:公司废旧物资管理环境, 包括废旧物资管理制衡与职责、关键岗位设置、废旧物资管理明确情况;对废旧物资管理在失控风险环节的识别、评估与防范情况;围绕废旧物资规范管理活动制定的制度、授权、复核、报告与统计、业务监督与检查规定情况;废旧物资管理制度的建立。

2.2 抓住废旧物资管理业务行为进行符合性监察

针对废旧物资管理存在的问题, 在设计废旧物资管理符合性监察内容时, 必须与这些问题相结合。符合性监察的内容为:废旧物资的废旧鉴定确认过程;废旧物资的分类清理归堆过程;废旧物资的再利用管理过程;废旧物资处置申请过程;废旧物资处置工作组织机构建立过程;废旧物资购买单位投标资格标准确定过程;废旧物资处置购买单位投标资格评审过程;出售方与合格投标单位投标购买之前的沟通过程;合格投标单位的履约保证措施确定与落实过程;废旧物资处置定价过程;废旧物资处置数量确定过程;废旧物资处置监督保证过程;废旧物资处置回收款入账管理过程;废旧物资处置统计与分析过程。

2.3 围绕废旧物资实际处置结果进行有效性监察

在施工现场, 我们一般参考铝线进场消耗总量的2%作为电线施工过程中加工标准出废率, 同时还考察处置单价与再鉴定利用方面。有效性监察的内容为:所处理各批次废旧物资的买卖单价与市场平均价 (成品电线销售价的50%—60%) 对比情况;废旧物资再利用率与管理目标对比情况;废旧物资买卖数量、再利用数量与出废率控制目标对比情况;公司各工程项目废旧物资的年实际处置总量与公司年电线采购总量出废率对比情况;废旧物资处置回收款的账务规范登记与上缴率和管理目标对比情况。

2.4 围绕废旧物资管理流程设计进行适宜性监察