关于撰写修改稿的注意事项

关于撰写修改稿的注意事项（精选12篇）

篇1：关于撰写修改稿的注意事项

关于撰写修改稿的注意事项

1、请根据文章主题思想设计1幅精美彩色图(特别有美感和创意的图片有可能被选为当期封面图片, 图片可以不是文章中的图, 最好不要是表格或公式)及最能代表本文精华内容的不超过20个单词的英文简述(英文简述不是对所选的图(或表或公式)进行说明, 而是能代表文章精华内容的叙述), 作为图文摘要(TOC)附在参考文献的后面.特别说明图文摘要不收费，也不收彩印费

2、文章题目宜简单明确, 能突显出文章的主要内容和独特之处, 中、英文题目含义应一致;文题中尽量避免使用„研究、探讨、初探‟等词语.英文题目实义词的首字母用大写,其余小写.It is usually best not to begin the title with the, a, and, an, etc.The general rule is to keep titles concise.英文摘要的写作参看后面附件2的规范.3、中、英文摘要及正文中所出现的所有数据请与图、表中所给出的数据一致.所有图表都需要有自明性.4、文中所用试剂请给出纯度, 特殊试剂请给出生产厂家.实验仪器请给出型号及生产厂家、国家

5、图、表、公式及正文中, 所有物理量参数、符号等, 第一次出现时, 均须用文字说明它们的具体含义.6、专业术语的缩略语、略称或代号, 在首次出现时需注明其全称或加以说明.7、图应墨黑线匀、曲线位置适中美观, 曲线的粗细是坐标轴的2倍.图中曲线达两条以上而需加以区别者, 推荐以字母编号, 图中的数字、字母等一律用Arial字体.图中坐标刻度线应朝向图内.照片要求层次分明, 有足够的反差;显微图片应标明尺寸比例..表用三线表, 物理量请放在第一行.图的坐标及表头栏目, 请使用该物理量的符号(一般不用复杂的英文全称)/单位符号(如T/K, T/℃, t/s等)的形式来表示.9、图文件可用*.TIF、*.JPG、*.PCX、*.BMP等格式, 优先使用*.TIF格式.文中所有曲线图请用Origin作图, 并将Origin原图插到Word文档中, 不要转换为JPG或TIF图；TEM、SEM等带有scale bar的图, 请将scale bar与图合并成一个图, 避免排版时放大或缩小造成比例发生变 1

化.除曲线图外, 其他图请尽量提供彩色图片, 以利制作彩色PDF文档.单栏图片最大尺寸为8 cm´20 cm, 通栏最大尺寸为17 cm´20 cm, 通栏的宽应大于 10.5 cm.图的分辨率宜达到或超过如下标准: 黑白曲线图600 dpi, 灰度图300 dpi, 彩色图300 dpi.若需彩色印刷, 请说明, 彩色印刷加收300元/彩页印刷成本(编辑部实际支付印刷成本600元/彩页).除了Origin图, 请提供其他图的原文件, 以图在文中的编号命名, 打包压缩后上传或通过Email发给编辑.10、请核实文章中引用的作者、文献序号、文献内容等与文后参考文献列表是否一致.请认文献列表的每一项, 确认正确无误, 提高文章的可读性.(请核实作者的姓和名是否弄反了.英文姓名的习惯是：如果姓和名之间有逗号, 则逗号前的是姓；若没有逗号, 则最后一个单词是姓.)

11、修改稿推荐文稿用WORD录排, 小四号字, 中文用宋体, 英文用Times New Roman, 字体颜色选为黑色, 文题和节标题加粗, 1.5倍行距.请尽量不要使用公式编辑器输入简单的字母、符号和公式.希腊字母(如α, β)请直接插入相应的字母, 不要用英文字母变换成Symbol符号, 以避免因转换字体使其不能正常显示.文稿通栏排版.请通过Email或“在线投稿”系统传回.12、还有些细节问题标在文中供您参考.附件1

参考文献格式说明为便于国内外数据库收录, 中文文献均以英、中对照形式著录.每条文献的作者全部照录, 不可省略.引用物理化学和化学物理类期刊最近刊出的文章, 能突显出文稿内容对物理化学学报读者的重要性.请恰当引用国内刊物(如催化学报、化学学报、高等学校化学学报、物理化学学报、有机化学、中国化学(英)、中国化学快报(英))最近2年以及您自己的前期工作.文献著录等效采用The Journal of Physical Chemistry A/B/C的格式, 在使用Endnote, Reference Manager, ProCite等软件插入和管理文献时, 请选用The Journal of Physical Chemistry A/B/C的文献样式.以下是具体示例, 更详细情况可参考The ACS Style Guide.文献按在文中(包括图、表中引用的文献)出现的先后顺序从„1‟开始编号, 在句子中的适当位置以不加括号的上标形式标注, 句子或从句的引用, 将文献编号放在标点符号的后面(如…取得了进展,1,2), 提及被引作者时, 将编号放在被引作者姓后;2位作者将2位作者都列出(如张三和

李四3), 3位以上作者, 只列出„第1作者+等‟, 引用同一责任作者的多篇文献, 以„责任作者+其合作者(或同事)‟形式表示(如王五与其合作者2,4-6);引用多篇文献以逗号分开, 中间不加空格, 3篇以上连续文献, 以一字线连接首、末文献编号;文献列表中将文献编号放在圆括号中.4期刊:按 “作者.缩写刊名年,卷, 页.” 顺序著录.对每期页码从1编号的期刊, 以„(期号)‟形式给出期号;对于增刊, 在卷号后, 以„(Suppl.期号)‟形式给出期号;对没有卷号的期刊, 以„No.期号‟形式给出期号;期号均放在卷号后, 并与卷号之间留一空格.中文刊需同时在方括号中给出中文著录形式.刊名缩写参照CASSI, 即Chemical Abstract Service Source Index, 也可从SCI网站(isiknowledge.com/jcr)查询SCI收录期刊的ISO缩写形式.例1 Zhong, A.G.;Huang, L.;Li, B.L.;Jiang, H.J.;Liu, S.B.Acta Phys.-Chim.Sin.2010, 26, 2763.[钟爱国, 黄 凌, 李佰林, 蒋华江, 刘述斌.物理化学学报, 2010, 26, 2763.]

5专著、译著: 按 “著者.著作名, 版本;出版者: 出版地, 出版年;卷, 页码范围.” 顺序著录.例2 Schmickler, W.;Santos, E.Interfacial Electrochemistry, 2nd ed.;Springer: Heidelberg, 2010;pp 99–113

例3 Oyama, M.;Umar, A.A.;Zhang, J.D.Recent Advances in Metal Nanoparticle-Attached Electodes.In Advanced Nanomaterials;Geckeler, K.E., Nishide, H.Eds.;Wiley: San Francisco, 2010;pp 171–188.例4 Casser, R.P.H.An Introduction to Chemisorption and Catalysis by Metals;Peking University Press: Beijing, 1991;pp 228−241;translated by Zhao, B.Y., Wu, N.Z., Bu, N.Y.[Casser, R.P.H.金属的化学吸附和催化作用导论.赵璧英, 吴念祖, 卜乃瑜, 译.北京: 北京大学出版社, 1991: 228−241.]

6会议论文: 会议文集必须为正式出版物方能列为参考文献.须按 “著者.题名.In 文集名, 会议名, 会址, 开会时间;编者, Eds.;出版者: 出版地, 出版年;页码范围.” 顺序著录.例5 Zhao, X.S.;Ugliengo, P.Cataluminescence Performance on Catalysts of Graphene Supported Platinum.In Structure and Reactivity of Surfaces, Proceedings of the European Conference, Trieste, Italy, Sept 13−20, 2008;Zecchina, G., Cost, P., Morterra, D., Eds.;Elsevier: Amsterdam, 2009.7专利: 按 “著者.专利题名.专利号, 公告日期或公开日期.” 顺序著录.例6 Li, X.H.;Geng, W.G.;Pan, W.P.;Duan, H.L.Synthesis of 1-Diester-3-alkylimidazolium Ionic Liquids.CN Patent 10 032 669.X, 2005-01-04.[李雪辉, 耿卫国, 潘微平, 段红丽.1-双酯基-3-烷基咪唑离子液体及其制备方法: 中国, CN10 032 669.X[P].2005-01-04.]

例7 Jantschoff, K.;Lensen, F.C.;Kiudrowski, P.;Mossing, W.Pt/FTO Counter Electrode for Dye-Sensitized Solar Cells Prepared by Sputtering-Displacement.Eur.Pat.Appl.7458483, 2009.8学位论文: 按 “著者.题名.学位, 授予单位名称, 授予单位所在地, 授予时间.” 顺序著录.例8 Liao, W.Study on Novel Protein Chip and Biosensors Based on FTIR-ATR.Ph.D.Dissertation, Peking University, Beijing, 2005.[廖 玮.新型蛋白质芯片及基于全反射红外的生物传感器的研究[D].北京: 北京大学, 2005.]

9电子文献: 按 “作者.题名.获取或访问路径(访问日期).” 顺序著录.例9 Welcome to Acta Phys Chim Sin.http:///EN/volumn/current.shtml(accessed Oct 27, 2010).软件: 按 “著者.软件名, 版本;出版者: 出版地, 出版年.” 顺序著录.例10 Frisch, M.J.;Trucks, G.W.;Schlegel, H.B.;et al.Gaussian 03, Revision A.01;Gaussian Inc.: Pittsburgh, PA, 2003.附件

2英文摘要写作规范英文摘要是应用符合英文语法的文字语言, 以提供论文内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地阐述论文重要内容的短文.英文摘要必须符合“拥有与论文同等量的主要信息”的原则.为此, 英文摘要应重点包括4个要素, 即研究目的、方法、结果、结论.在这4个要素中, 后2个是最重要的.在执行上述原则时, 有些情况下, 英文摘要可包括研究工作的主要对象和范围, 以及具有情报价值的其它重要的信息.英文摘要的时态建议遵循以下三个原则来修改：(i)方法和结果用过去时(大多数情况下)；(ii)结论用现在时(大多数情况下)；论文的内容和结构用现在时；(iii)“I”和“we”优于第三人称和被

动式.同一概念避免使用同义词；句型力求简单, 通常应有10个意义完整、语句顺畅的句子, 篇幅宜为200−400个单词.英文摘要不应有引言中出现的内容, 也不要对论文内容作诠释和评论, 不得简单重复题名中已有的信息；不用非公知公用的符号和术语, 不用引文, 除非该论文证实或否定了他人已发表的论文；缩略语、略称、代号, 除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外, 在首次出现时必须加以说明；科技论文写作时应注意的其他事项, 如采用法定计量单位, 正确使用语言文字和标点符号等, 也同样适用于英文摘要的编写.《物理化学学报》编辑部

篇2：关于撰写修改稿的注意事项

1.关于导师评语和同行评语表：由于这两个表单中已经在表头处安排了表格填写量化的分值（同行20分，导师40分），因此在成果评价正文处的建议成绩评定可写的模糊些，例如“总体上来看，该生毕业设计工作完成质量良好，可以提交答辩”之类的评价，不要很直白的书写学生的成绩评价。模板中要求填写的那几点内容只要能包含即可，不要列1 2 3 4点。

2.关于论文内容：由于做设计的学生占绝大多数，所以论文的撰写应当按照开发的思路和流程，一般建议流程如下：

（1）确定题目后学生以查阅文献、参考已有的系统等方式进行调研

（2）根据调研结果，确定自己系统的细化功能目标，即需求分析

（3）根据需求分析和调研结果，选择合适的技术手段完成目标

（4）分阶段的设计，例如数据库设计，分模块代码设计等。

（5）系统完成设计后要进行整合测试，并得出测试结论。

章节的编排可以按照以上的顺序排列。其余的内容可根据论文模板的要求撰写。纯做论文的同学由指导教师酌情把握。

比较容易出问题或需要注意的事项主要有如下几点：

（1）章节顺序有问题。例如学生第一章就介绍开发工具，这些内容应当是完成了调研和需求分析之后才能确定的内容，不应当放到最开始。章节顺序要按照开发的思路和流程来撰写（参考上面的5点流程）。

（2）分阶段设计部分，要注重过程的描述。较为普遍的问题是学生只描述结果，没有过程过程。例如数据库设计部分，很多学生都是直接把数据库表结构粘贴到了论文里，个别同学还能把各个字段给解释一下，这些都远远不够。在这部分，应当结合前面的需求分析，例如描述数据库的设计描述部分，要结合需求分析写清楚为什么这么设计这些数据表，表中的字段及其类型的设计依据是什么，总之要写清楚数据库的设计是如何满足需求分析的。这种问题在学生论文中相当普遍，在代码编写时也是如此，很多学生仅仅把代码粘贴到论文，没有用文字说明代码设计的思路和过程，或者说明文字过少。请各位导师提醒学生改正。

（3）提醒学生除非系里有特殊要求，不要乱动模板已有的格式。例如曾有些学生把论文的封面删除后，自己设计了封面，这是绝对禁止的。

（4）封皮中指导者、评阅者“（姓名）、（专业技术职务）”字样去掉。

（5）正文中所有代码设置成“宋体、小五号字、行距12磅”。

（6）学校模板中目录页的标题为“目次”，要改成“目录”字样。

（7）学校模板中的参考文献格式与一般的论文参考文献的编号格式有点不一样，没有带中括号，此处按照学校模板的要求做。

（8）论文的英文部分，不少学生直接用谷歌翻译，翻译的结果基本上都不对，这部分要严格把关。

胶装需要6个文档，分别是任务书、前期报告、中期报告、论文、导师评语和同行评语，这几个文档请各位指导教师严格把关，每个文档都要仔细审核后方可让学生打印。导师审核后若发现问题，后续订正工作由导师负责。

篇3：关于撰写修改稿的注意事项

评语是否起到教育学生的作用在很大程度上取决于教师的语言艺术。笔者认为评语中的语言应具备下面三大特点。

1.亲切的人称

笔者看过许多班主任写评语都用“该生”相称，该生如何如何，这千篇一律的评语给人一种冰冷的感觉，使教师和学生的距离拉得更远。为了发挥评语的作用，笔者建议把传统的“该生”改为第二人称的“你”，适当地也可把“我”放进评语之中。学生看到这样的评语时就会产生一种感觉：老师是在和自己倾心交谈，老师是自己的知心朋友。这有利于引起教师和学生感情上的共鸣，从而达到教育学生的目的，提高教育的效果。

2.生动的表扬

对学生的优点和成绩要给予充分的肯定。激励学生不断地进步，这是操行评语的重要内容，这部分内容表达时要注意运用生动、活泼的语言去感染学生，使之产生深远的激励作用。如给班上工作积极、负责的劳动委员写评语时，不出现诸如“热爱劳动，积极参与劳动”等一些空洞的话语。可以这样来写：“每当看到勞动后疲惫的你，我就想起了伟大而又普通的劳动者，一种崇敬之情油然而生。”

3.委婉的批评

撰写操行评语时要恰如其分地指出学生的缺点和存在的问题，既要让学生认识到自己的缺点和不足，又不能伤害学生的自尊心。我们应注意语言的技巧，尽量使用委婉、含蓄而又不失幽默的语言进行批评。如给一位重理轻文的男生的评语可以这样写：“你的头脑非常聪明，意志坚定，且自信心强，数理化一直学得很好，其实对于文科的学习，只要高度重视，肯花些工夫，一定可以学得像理科一样棒的！”批评时使用委婉的语言，学生更能接受，可以取得更好的教育效果。

二、针对性的语言

传统的评语有一个弱点，就是面面俱到，看起来似乎很全面，实际上没有哪一方面能给人留下深的印象。班主任写评语时一定要突出学生的个性特点和本学期的突出表现。抓住学生的闪光点，这样才有利于指导学生正确地认识自己。写出的评语才能做到恰如其分。

三、具体的内容

班主任在写评语时不应作笼统的结论，而应有具体的内容。比如，对于一个关心集体、工作责任心很强的班干部就不能笼统地仅以“热爱集体，是老师的好帮手”一言概之，而应详细地描写她热爱集体的表现。如“劳动中总是你第一个拿起劳动工具，集体活动中总是你鼓励大家积极参与，自习课管纪律连男同学都佩服你。”这样写，就把空洞的说教变得具体化、个性化了，学生看了以后更能够激起她的积极性，有利于其不断进步。

（作者单位 江西省吉安市永丰县八江中学）

篇4：关于撰写修改稿的注意事项

一、时间安排

从10月1日至10月7日，党员撰写党性分析材料

二、个人党性分析报告格式要求

党性分析材料标题统一为：“个人党性分析报告”，标题下面注明本人所在总支、支部和姓名。个人党性分析报告字数：处级（包括副处级）以上党员干部党性分析报告掌握在3000字以上，其他党员不少于2000字。可采用打印稿或用方格稿纸誊写，纸型为16开（打印的需亲自签名）。

三、个人党性分析报告内容要求

（一）党性分析报告要深入查找入党以来主要是党的十六大以来个人在思想、工作、作风等方面存在的问题和不足，不要写成单纯的工作总结。主要包括四部分内容，一是对党性的认识；二是存在的问题和不足；三是分析存在问题的根源；四是改进提高的措施和努力方向。重点是二、三、四部分。

（二）要围绕“五个对照”，进行“六查六看”。每个党员要紧紧围绕“五个对照”，即对照《党章》规定和“三个代表”重要思想的要求、对照胡锦涛总书记对新时期党员先进性的论述、对照学校制定的党员先进性的标准要求和不合格党员主要表现、对照优秀党员的模范事迹、对照学校事业发展的客观需要，切实做到“六查六看”：查理想信念、政治观念，看理想信念是否坚定，是否与党中央保持高度一致，对中国特色社会主义的信心坚定，为实现中国特色社会主义事业而奋斗的精神状态良好；查党性观念、宗旨观念，看自己的党性修养、服务意识情况，是否做到时刻牢记自己是一名共产党员，为师生员工、人民群众无私奉献；查组织纪律，看执行组织决议、履行岗位职责和遵纪守法情况，是否做到坚持民主集中制、顾全大局、服从领导、听从指挥，是否严格遵守学校各项规章制度；查思想工作作风，看发挥先锋模范作用情况，是否存在不思进取、墨守成规、安于现状和“等、靠、要”的思想，是否一门心思干工作，扑下身子抓落实；查工作实绩，看践行“三个代表”重要思想、为学校改革发展稳定做贡献情况，是否做到勤于学习、善于学习，具有胜任本职工作的素质能力，干出一流的工作业绩；查廉洁自律，看坚持“两个务必”、廉政勤政情况，是否做到了一身正气、两袖清风。通过 “六查六看”，深刻剖析思想根源，深入思考“当初入党为了什么，现在为党做了什么，将来应该留下什么”，明确努力方向，达到提高认识、梳理思路、改进工作、提高效率的目的。

四、党性分析应注意的问题

撰写党性分析报告，应本着“深入找问题、重点找原因、关键查主观”的态度，注意把握以下几点：

（一）做到“三个结合”，突出个人特点。党性分析要紧密结合党组织、党员和群众给自己提出的意见，紧密结合个人思想和工作实际，紧密结合岗位特点，认真查找并深刻反思自己在思想上、组织上、作风上存在的突出问题，深刻反思在体现党员先进性、发挥先锋模范作用方面存在的主要差距。每个党员形成的党性分析报告内容要要符合本人的实际，突出个人特点、不能千篇一律。党员领导干部着重要从领导水平、执政意识、大局意识、责任意识、发展意识、服务意识、民主意识、自律意识等方面尤其是从权力观、地位观、利益观上查找差距；教学科研岗位上的党员要着重从师德师风、教书育人、治学态度、创新精神、团队意识等方面查找差距；管理岗位上的党员要着重从全局观念、服务意识、管理水平、服务育人、管理育人等方面查找差距；后勤和企业岗位上的党员要着重从服务态度、正确处理个人利益与学校利益的关系等方面查找差距；离退休党员要着重从老有所学、老有所为等方面查找差距；学生党员要着重从党性锻炼、德智体美劳全面发展、成长成才等方面查找差距。

（二）做到“触及灵魂”，抓住实质问题。党性分析报告要对自己存在的问题和不足要找准，原因分析要透彻，并提出改进提高的具体措施。要高标准、严要求，实事求是，客观准确，直截了当，恰如其分，不能空泛议论，避重就轻，避实就虚。党性分析要做到“五要五不”，即要坚持高标准，体现先进性；要符合个人的思想工作实际，体现准确性；要落实党员和群众对自己提出的正确意见，体现群众性；要抓住本质问题，触及思想灵魂，从世界观、人生观、价值观上分析思想根源，体现深刻性；要有切实的整改措施，体现长效性；要做到剖析自己不怕严、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛，不做表面文章，不搞文过饰非。党性分析报告要做到“五多五少”，即多讲问题、少摆成绩；多讲自身问题、少讲面上的问题；多写教训、少写经验；多找主观原因、少找客观原因；多写整改措施、少写原则性表态。

篇5：关于撰写修改稿的注意事项

一、国税发票的种类

国税发票分为两大类：一类是增值税专用发票，一类是普通发票。增值税专用发票仅限于一般纳税人使用。普通发票是不包括增值税专用发票在内的其他发票的总称，分为普通电脑版和普通手写版两种。具体的各省不一样，可到国家税务总局网站发票查询栏目找。

增值税专用发票因为国家管理严格，目前假的很少，只存在一些虚开、代开现象。如需识别一张发票的真伪，可通过数据扫描仪或键盘将发票上的密文输入认证报税子系统，采用字符识别技术将图像转换成数字信息经解密恢复出七项关键参数，再与发票上的相应内容比对，由于防伪增值税专用发票是一票一密，因而比对结果一致则为真票，若不相符即为假票。

对于我们日常所接触的国税发票，一般是剪口普通发票。具体分类如下：

1、辽宁省沈阳市工业货物剪贴发票：

项目 五联 三联 备注

版本 10万元（99万）万元（9.9万）

2、辽宁省沈阳市商业货物剪贴发票： 项目 五联 四联 三联 备注

版本 10万元（少）万元、千元 千元、百元、十元、元

3、供暖专用发票：四联，10万元版本。

4、购车发票：全国统一样式机打发票。

5、加工修理发票：四联，万元版本。

机动车修理发票

6、废旧物资收购发票

7、农产品收购发票

8、带企业名头的发票

9、中石油十万元版，属于七联版。

二、国税发票的票面填开要求

1、票面填开要求：要按照票面内容，填写购货单位、日期、货品及规格、单位、数量、单价，金额的大小写，下方填写开票人、收款人。在票面加盖发票专用章，在右下方加盖条形章。

2、发票右上方数字意义：12位为发票代码、8位为发票号码。发票代码的含义：举例说明

09

02

含义：国税

辽宁省

沈阳

年度

行业：

1（工业）

发票批次

2（商业）

3（加工业）

4（收购）说明：与发票右上方：沈国税（09）1批（4）1029号

的对应含义为“09”表示年度，“1”表示批次；“（4）”表示四联版本。（代码第9-11位为税务局内部编码，时常变换，作为收取发票单位无需辨别）

3、发票的字体与普通打印机字体不同。

三、国税发票的对比辨别内容：

1、字体对比：“发票联”的字体对比。

2、监制章部分：

（1）椭圆形的里圈，辽宁省为“辽宁国税”微缩拼音缩写；注意字母间的间距是否正确。（建议各单位准备一个放大镜）

（2）监制章为防伪油墨，紫光灯下为桔红色荧光；2010年版取消防伪油墨。监制章的油墨、荧光：桔红色。

（需注意：2010年版国税发票一部分有防伪油墨，一部分没有防伪油墨）（3）注意对比椭圆形里字的字体。与真发票对比，字体是否正确。

3、国税发票用纸：38克水印纸，票面带菱形水印，内有“SW”字样（只有煤气、水费、电费等专用发票没用水印纸）。纸张上的菱形水印：正确的是在造纸时加上的，只有透过光才看清晰；假的是后加上的，直接可看到。

增值税普通发票：在紫光灯下是类似指甲划痕的道。

4、发票右上方代码等主要辨别内容：

（1）发票代码中的年份显示与发票右上方“沈国税“后年份必须一致，不一致为问题发票；（2）关注发票联数，特别是“辽宁省沈阳市商业货物销售剪口发票”无一联、六联版本；工业发票没有四联版。

（3）国税发票批次目前仅限于“1”批。代码最后一位为“1”，与沈国税后“1”批对应，无其他数字。

5、注意发票联数与规定限额的关系。

6、沈阳国税发票印刷企业目前只有4家：沈阳造币厂、辽中县印刷厂、辽中县东方印刷厂、辽中县民政印刷厂。

四、其他需要注意的地方：

1、根据发票管理办法：发票一经填开，不允许涂改。

2、收到以前年度的发票不允许进入当年成本，除非是摊销。

3、发票填错：所有联保存好，在监制章剪口或打眼，不允许涂改。

4、发票版本：05、06、07等，目前都可用。正常过早的版本应不存在，可能是剩余的，没作废，要认真辨别。

5、砂石料发票：没有此种专用发票，因供货方的不正规，给发票辨别带来一定难度。可到税务机关代开砂石料发票。

如供货商是砂石厂，应开具工业发票；如为经销商，为商业发票。

6、发票的大头小尾问题：不好辨别，首先看有无复写。

篇6：关于撰写修改稿的注意事项

对照检查材料需要注意的几个问题

乡镇领导班子及成员撰写对照检查材料，要对照总书记指出的“四风”问题25种表现、中央教育实践活动办公室梳理的37条问题、乡镇教育实践活动指导意见所列问题，以及省委提出的正风肃纪9+3+X问题，认真查摆“四风”方面存在的突出问题，剖析思想根源，明确整改方向和措施。

一、把握总体要求

乡镇领导班子及成员撰写对照检查材料，要注意联系基层实际，不能简单照搬照抄照套市县领导班子及成员对照检查材料，要体现乡镇特点。特别是查摆问题要聚焦“四风”，不能过多谈工作层面的问题，要有事例、有现象来说明和支撑，做到见人见事见思想；剖析原因要深刻，多从自身找主观原因，不讲或少讲客观原因；整改措施要实在，不虚、不空、不漏项。

二、把握内容要求

对照检查材料主要包括查找出的主要问题、产生问题的原因分析、今后努力方向和整改措施三个方面。

第一部分：查找出的主要问题

（一）遵守党的政治纪律方面存在的问题。比如，遵守党章、遵守党的组织纪律、政治纪律存在的问题；理想信念滑坡、淡忘党员身份，在党不忧党、在党不言党、在党不为党；政治敏锐性3-

愿吃苦出力；平庸懒政，在岗不在位、在位不履职、履职不尽责；怕出错不愿干事、怕麻烦不愿抓事、怕吃亏不愿揽事；出工不出力，上班溜岗溜号，事难办人难找；关键时刻缩头缩尾、危难时刻明哲保身等。

（八）官僚主义方面存在的问题。比如，整天坐办公室，不愿走村入户；官气重，说话打官腔，做事摆架子；不亲力亲为，习惯发号施令、指手画脚等。

（九）享乐主义方面存在的问题。比如，进取精神衰退，得过且过，不立新目标、缺乏新动力；混日子图清闲，碰到难题往外推，遇到矛盾梭边边；无车不出门、无餐不进村等。

（十）奢靡之风方面存在的问题。比如，铺张浪费，好面子，讲排场，公务接待超标准；不节俭，水长流、长明灯，行政成本高；私费公报，公款吃请，花公家钱不心疼等。

（十一）严于律己方面存在的问题。比如，公车私用、收受红包、插手工程、违规经商、走读等。

需要说明的问题：班子成员要把“三公”经费支出、职务消费、人情消费、公务用车、办公用房、个人住房及私家车、家属子女从业等情况逐一作出说明，有问题的分析原因并提出整改措施，没问题的进行明示。

第二部分：产生问题的原因分析

要针对查摆出来的问题，重点从理想信念、宗旨意识、党性修养、纪律约束等方面查找原因。理想信念要对照先辈先烈；宗-4-

旨意识要对照文建明、兰辉、毕世祥、郭兴利等先进典型；党性修养要对照“三严三实”要求；纪律约束要反思反面典型。

第三部分：今后努力方向和改进措施

篇7：关于撰写修改稿的注意事项

摘要：财务分析的目的是了解过去、评价现在、预测未来、服务于公司领导决策。为加强财务分析工作，提升财务管理水平，管好用好各项资金，促进增收节支，从而更好地提高公司经济效益，为领导决策提供正确的依据，必须做好财务分析工作。

关键词：财务分析；注意事项

一、财务分析的内容

1.提要段。即概括公司综合情况，让接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

2.说明段。是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。

3.分析段。是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标，因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的，要善于运用表格、图示，突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

4.评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

5.建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是，财务分析中提出的建议不能太抽象，而要具体化，最好有一套切实可行的方案。

二、撰写财务分析应做好的几项工作

1.积累素材，为撰写分析做好准备。(1)建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。(2)定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外，还应要求公司各相关部门及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯。

2.建立财务分析指引

财务分析尽管没有固定格式，表现手法也不一致，但并非无规律可循。如果建立分析工作指引，将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，就可以达到事半功倍的效果。

三、岗位分析的内容

1.成本核算岗。负责月及月累计成本分析。由于产量变化、产品结构变化、单位成本变化影响成本、毛利等。本月如有特殊因素使成本增减变化较大的要单独分析说明；合理库存（储备）等情况。

2.材料核算岗。负责月材料采购价格分析。钢铁料、主要合金月价格变化情况，与上月与同期比。

3.销售核算岗。负责月及月累计收入、毛利等分析。由于产量变化、产品结构变化、价格变化影响收入、毛利等，重点分析各月之间的毛利率大幅波动的原因，分析收入增减是否正常、收入结构是否合理，查找变化的原因，提出相应的建议供领导决策，即使各月毛利水平接近，也要分析其内在的变化情况；其他业务利润具体分析；债权债务分析。

4.管理费用岗。负责月及月累计管理费用分析。如有特殊项目或金额较大项目的单独说明，因执行新准则而与去年同期的不同之处及金额。

5.在建工程岗。负责月及月累计长期借款费用分析。本月长期借款增减变化情况，累计增减变化情况，因增减变化影响的资本化利息金额和费用化利息金额，各项利息计算是否准确，费用是否合理，与上月与同期对比分析情况。

6.银行核算岗。负责月及月累计短期借款分析。本月短期借款增减变化情况，累计增减变化情况，因增减变化影响的财务费用，各项贷款因贷款银行、利率不同而发生的利息费用不同，与上月与同期对比分析情况。

7.税金核算岗。负责月及月累计管理费用项目中税金项目分析，及主营业务税金及附加分析，与上月、与同期比较分析。

8.综合报表岗。负责利润等情况综合分析。站在高角度，整体把握，将每个岗位的分析进行归纳汇总，按层次划分，内容要详尽，数据要准确。与此同时，根据公司的经济效益分析现金流量表的结构、偿债能力、获利能力。

9.主管财务人员。统揽全局，审核把关综合分析，对不准确或不明确的内容提出具体要求，并给予改正。最终将定稿转发各单位岗位，认真解读，借鉴，促进分析工作提高。

四、财务分析弊病

一是防止千篇一律，文章格式化；二是防止面面俱到，泛泛而谈；三是防止只是数字的堆砌罗列，没有活情况说明；四是防止浅尝辄止，停留于表面现象；五是防止报喜不报忧；六是防止上报不及时。

五、财务分析考核办法

将财务分析工作作为考核财会部门和员工的重要依据之一。财务部对分析情况定期通报，对做的好的岗位将给予表扬奖励，对不符合要求的单位或员工将按有关规定给予处罚，但处罚不是目的是为了今后工作的改进与提高。

篇8：列提纲、撰写与修改作文

列好提纲

确定好中心，选择好材料以后，还应该对材料精心组织、合理安排先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，怎样开头、结尾和过渡，都需要认真构思，进行整体设计，这就是布局谋篇。为了防止写作时疏漏、零乱，我们就需要把构思的内容编写出写作提纲，然后按照写作提纲一段段地写。

写作提纲一般包括以下几部分：作文题目、中心思想、重点、段落层次等。

编写作提纲一般要注意以下三点：

①要始终围绕文章的中心。②要有一条合理的思路、线索，可以是时间线索，事情发展线索，物体线索或人物线索等。③要抓住要点，考虑周到。哪些详写，哪些略写，怎样开头、结尾等都要考虑到。

撰写初稿

完成上述四个步骤后，头脑中已经形成了一篇文章的大致轮廓，把它写出来就是文章的初稿。动笔写好初稿时应注意以下四点：

1、要按照写作提纲一步一步地写，注意开头、结尾、过渡、详略等。

2、怎样想就怎样写，尽量一气呵成，遇到用词造句有困难，可先空开，继续写下去。

3、文句要朴实、明白、通俗，有真情实感。注意用好标点符号。

4、作文中注意照应文题，恰当地点明中心。

修改誊写

修改作文，是写作不可缺少的重要环节。修改作文的过程，就是训练的.提高写作能力的过程。有人把修改比作文章的“美容”，是很形象的。

怎样修改自己的作文呢?鲁迅先生说过：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”我人写好作文的初稿后，一定要认真读一读，想一想，先整体，后部分，先内容，后文字，认真推敲，找出毛病。具体步骤方法如下：

一看文章内容是否切题，中心是否明确。内容是否紧扣中心，与中心有关。把不切题的，与中心无关的内容、语句删去，与中心有关的材料不清楚的、不具体的要改写清楚、具体，遗漏的地方要补上。

二看文章是否做到条理清楚。段落层次的安排是否恰当、合理。对照提纲，是否做到了详略得当、重点突出。如有不当的地方应加以调整或改动。如有重复的段落应删去。

三看文章的语句是否通顺，用词是否确切。用词造句、说话要得体，不通的，不要的要加以修正。

篇9：关于撰写修改稿的注意事项

【所属类别】国家法律法规

【文件来源】中国银行业监督管理委员会

中国银监会关于修改《中资商业银行行政许可事项实施办法》的决定

中国银行业监督管理委员会 中国银监会令2017年第1号

《中国银监会关于修改<中资商业银行行政许可事项实施办法>的决定》已经中国银监会2017年第1次主席会议通过。现予公布，自公布之日起施行。

主席：郭树清 2017年7月5日

中国银监会关于修改《中资商业银行行政许可事项实施办法》的决定

为依法推进行政审批制度改革，持续推进简政放权，增强商业银行风险抵御能力，决定对《中资商业银行行政许可事项实施办法》（中国银行业监督管理委员会令2015年第2号）进行如下修改：

一、在第十条第三款后增加一款规定：“外商独资银行、中外合资银行作为发起人或战略投资者入股中资商业银行，参照本条关于境外金融机构作为发起人或战略投资者入股中资商业银行的相关规定”。

二、将第二十七条修改为“拟设立支行的中资商业银行分行、视同分行管理的机构或城市商业银行总行应在支行筹建3日前向开业决定机关提交筹建报告，开始筹建工作”。

三、将第二十八条修改为“拟设立支行的中资商业银行分行、视同分行管理的机构或城市商业银行总行应在提交筹建报告之日起9个月内完成筹建工作，并向开业决定机关提交开业申请。

申请人逾期未提交开业申请的，应及时向拟设地银监分局或所在城市银监局报告”。

四、将第二十九条中的“支行的开业申请由分行、视同分行管理的机构或城市商业银行总行向筹建受理机关提交，筹建受理机关受理、审查并决定。筹建受理机关自受理之日起2个月内作出核准或不予核准的书面决定”，修改为“支行的开业申请由拟设地银监分局或所在城市银监局受理、审查并决定。受理机关自受理之日起2个月内作出核准或不予核准的书面决定”。

五、将第三十三条第（七）项“最近2年无严重违法违规行为和因内部管理问题导致的重大案件；”修改为“最近2年无严重违法违规行为和因内部管理问题导致的重大案件，但为落实普惠金融政策等，投资设立、参股、收购境内法人金融机构的情形除外；”。

六、在第三十四条第二款后增加一款规定“前款所指设立、参股、收购境内法人金融机构事项，如需另经银监会或银监局批准设立，或者需银监会或银监局进行股东资格审核，则相关许可事项由银监会或银监局在批准设立或进行股东资格审核时对中资商业银行设立、参股和收购行为进行合并审查并作出决定”。

七、将第六十四条第（五）项中的“最近3年无严重违法违规行为和因内部管理问题导致的重大案件”删除。

八、将第九十六条修改为“具有高管任职资格且未连续中断任职1年以上的拟任人在同质同类银行间平级调动职务（平级兼任）或改任（兼任）较低职务的，不需重新申请核准任职资格。拟任人应当在任职后5日内向银监会或任职机构所在地银监会派出机构备案”。

修改后的《中资商业银行行政许可事项实施办法》重新发布。

篇10：关于撰写修改稿的注意事项

证监基金字[2006]15号

中国证监会各省、自治区、直辖市、计划单列市监管局：

为贯彻落实《证券投资基金监管职责分工协作指引》（证监基金字[2005]113号）的规定，构建分工明确、高效有序的基金监管体系，形成有效的监管合力，决定将基金管理公司设立分支机构、变更名称及修改章程等行政许可事项授权证监局办理。现将审核标准、程序等有关问题通知如下：

一、基金管理公司设立分支机构

（一）申请材料

详见《关于实施<证券投资基金管理公司管理办法>若干问题的通知》（证监基金字【2004】147号）附件2。

（二）审核依据及标准

依据《公司法》、《证券投资基金法》、《证券投资基金管理公司管理办法》（证监会令第22号）、《关于实施<证券投资基金管理公司管理办法>若干问题的通知》等相关规定审核。

（三）审核程序

1、基金管理公司设立分支机构，由分支机构拟设立地证监局受理申请材料并进行审查，同时自受理之日起2日内，将申请情况通报中国证监会和公司经营所在地证监局。

2、公司经营所在地证监局在收到分支机构拟设立地证监局通报情况之日起7日内，就公司是否符合《证券投资基金管理公司管理办法》第三十条第（一）至

（三）项规定向分支机构拟设立地证监局出具专项意见。

3、分支机构拟设立地证监局应当对拟设立的分支机构进行现场检查，并自受理行政许可申请之日起40日内将明确的审查意见报送中国证监会。

4、中国证监会依据分支机构拟设立地证监局的审查意见，通过简易程序，向公司出具核准或者不予核准的行政许可决定，同时抄送分支机构拟设立地证监局、公司注册地证监局和经营所在地证监局。

二、基金管理公司变更公司名称

（一）申请材料

详见《关于实施<证券投资基金管理公司管理办法>若干问题的通知》附件4。

（二）审核依据及标准

依据《公司法》、《证券投资基金法》、《证券投资基金管理公司管理办法》、《关于实施<证券投资基金管理公司管理办法>若干问题的通知》等相关规定审核。

（三）审核程序

1、基金管理公司变更名称，由公司经营所在地证监局受理并进行审查，同时自受理之日起2日内将申请情况通报中国证监会和公司注册地证监局。

2、公司经营所在地证监局应当自受理行政许可申请之日起40日内将明确的审查意见报送中国证监会。

3、中国证监会依据公司经营所在地证监局的审查意见，通过简易程序，向公司出具核准或者不予核准的行政许可决定，同时抄送公司注册地证监局和经营所在地证监局。

三、基金管理公司修改公司章程（涉及变更股东、注册资本、股东出资比例、住所及中国证监会规定的其他重大事项的除外）

（一）申请材料

详见《关于实施<证券投资基金管理公司管理办法>若干问题的通知》（证监基金字

[2004]147号）附件4。

（二）审核依据及标准

依据《公司法》、《证券投资基金法》、《证券投资基金管理公司管理办法》、《关于实施<证券投资基金管理公司管理办法>若干问题的通知》等相关规定审核。

（三）审核程序

1、基金管理公司修改公司章程，由公司经营所在地证监局受理并进行审查，同时自受理之日起2日内将申请情况通报中国证监会。

2、公司经营所在地证监局自受理行政许可申请之日起40日内将明确的审查意见报中国证监会。

3、中国证监会根据公司经营所在地证监局的审查意见，通过简易程序，向公司出具核准或者不予核准的行政许可决定，同时抄送公司注册地证监局和经营所在地证监局。

各证监局要密切配合，加强服务意识，提高工作效率，严格按照审核标准和审核程序，注意审核时限，切实做好上述行政许可事项的审核工作。

本通知自发布之日起施行。

篇11：关于撰写修改稿的注意事项

为供中国申请人参考，如下将简单地介绍中国申请人提交韩国专利申请时需要注意的事项以及最近韩国特许法的修改动向。

提交韩国专利申请时需要注意的事项

1.实用新型专利申请需要实质审查

在韩国特许厅，无论是实用新型专利申请，还是发明专利申请，都会根据不同的技术分类而将该专利申请分配至相应的审查部门，因此审查员审查实用新型专利申请所需的时间与发明专利申请实审所需的时间基本相同。据2014年韩国特许厅发表的统计，韩国发明专利申请和实用新型专利申请的实审时间大约为11.7个月。

2.在韩国对同样的发明创造不能同日提交发明专利申请和实用新型专利申请

在韩国，目前只存在变更申请制度，其是指：申请人可以将发明专利申请变更为实用新型专利申请或将实用新型专利申请变更为发明专利申请。但是，在韩国没有对同样的发明创造可以同日提交发明专利和实用新型专利申请的制度。因此，中国申请人在提交韩国专利申请时，本所建议：首先考虑韩国实用新型专利申请需要通过实审这一情况之后，再选择要进行韩国专利申请的种类。

3.PCT国际申请进入韩国国家阶段的期限为自优先日起31个月

PCT国际申请进入韩国国家阶段的期限为自优先权日起31个月，并没有缴纳宽限费而延长进入国家阶段的制度。但是，针对国际申请日为自2015年1月1日起的专利申请，自优先权日起31个月内主张提交外文申请声明的申请人首先在此期限内提交外文申请文件后可以在32个月内提交韩文译文（参考下述内容）。

4.提交实审的期限：发明专利申请为5年，而实用新型专利申请为3年

在韩国提交发明专利实审的期限比较长，是自申请日起5年，而实用新型专利申请提交实审的期限为3年。对PCT国际申请而言，在韩国其为自国际申请日起5年。

5.最初审查意见通知和最后审查意见通知

在韩国，审查员对专利申请进行实质审查后，当发现了不符合韩国特许法（发明专利法）或实用新型法（实用新型专利法）法条内容时，将向申请人发出最初审查意见通知书。申请人在指定期限内提交了答复和/或修改后，若审查员仍然认为此申请未能消除最初审查意见通知书中所指出的驳回理由，那么审查员会发出驳回决定。如果通过此修改和答复，该专利申请不存在其他驳回理由，那么该专利申请可以获得专利权。但是，对于因答复最初意见通知书的修改发生的驳回理由，审查员会向申请人发出最后审查意见通知而为申请人提供可以提交答复和/或修改的最后的机会。在答复最后审查意见通知书的时候，修改范围仅限于缩小权利要求范围（通过权利要求的限定、删除或添加）、纠正错误以及释明不清楚的记载的情形。另外，虽然通过对审查意见通知书的答复消除了审查员所指出的驳回理由，但是如果审查员又发现了其他的驳回理由，也将会发出另外的最初审查意见通知书，之后的流程则按照如上所述再次进行。

韩国答复意见通知书的指定期限是自通知之日起2个月，该期限可以额外延长4个月（期限延长需以1个月为单位，必要时，在不超过4个月的范围内可以一次性申请2个月以上的期限延长）。

6.收到驳回决定后提交再审查或驳回决定不服审判

一旦申请人收到了驳回决定，申请人可以选择的途径有两种：一种方式是在修改说明书的同时提交再审查，另一种方式则是不进行修改而直接提交驳回决定不服审判请求。如果申请人选择提交再审查，审查员将对该专利申请继续进行审查，如果审查员未发现任何驳回理由，对此申请则会授予专利权，但如果审查员认为该申请仍未消除驳回理由，对此申请将发出第二次驳回决定。接收到该第二次驳回决定后，申请人虽然能提出驳回决定不服审判，但对此申请不能进行修改。

在中国，当申请人对发明专利申请提交复审时，其与说明书修改与否无关，只需提交复审请求书就可以进入复审阶段，反之在韩国，申请人根据对专利申请的修改与否，要么选择再审查，要么选择驳回决定不服审判。因此，申请人在针对驳回决定设立对策时，应注意上述韩国独特的两种制度而选择最合适的途径。

7.授予专利权后通过订正请求和订正审判可以修改权利要求

在韩国，授予专利权后，专利权人具有修改自己专利权利要求的机会，一个是通过订正审判可以对此说明书进行修改，另外一个是通过在无效审判阶段的订正请求可以对此说明书进行修改。申请人针对无效审判的请求可以通过这两种方式来有效地进行应对。

最近韩国特许法的修改动向

1.自2015年1月1日起施行的外文专利申请制度

（1）可以提交英文专利申请

通过巴黎公约要求中国优先权的专利申请或不要求优先权的普通专利申请，自2015年1月1日起在提交专利申请时都可以提交英文说明书，若申请人提交了英文专利申请，那么自申请日起14个月内需要补交韩文说明书。目前可以提交专利申请的外语是英语，但是韩国特许厅计划将来会逐渐扩展提交专利申请的外语种类。

（2）通过PCT条约可以提交外文专利申请

通过PCT条约提交国际专利申请时，专利申请可以采用10种国际公布语言（韩语、汉语、英语、日语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、俄语以及阿拉伯语）之一，因此若申请人进入韩国国家阶段时向韩国特许厅提交了此外文专利申请，那么需要自优先权日起32个月内提交韩文译文。此规定适用于国际申请日为2015年1月1日或之后提交的专利申请。

2.自2015年7月29日起施行的韩国特许法部分修改内容

（1）放宽主张不丧失新颖性的宽限期以及提交证明文件的期限

除了申请同时以外，可以主张不丧失新颖性的宽限期扩大到说明书或附图之补正期间以及自接收到专利授权决定副本或专利驳回决定取消审结副本之日起3个月内（注：若专利授权登记的期限小于3个月，则截止专利授权登记期限）。申请人自申请日起30日内可以提交主张不丧失新颖性的证明文件，并且若补交了手续费，在上述宽限期内也可以提交其证明文件。

（2）提交分案申请的时机

韩国特许法扩大了可提出分案申请的期限，因此除了在说明书或附图之补正期限或者驳回决定不服审判之请求期限以外，还可在自接收到专利授权决定副本或专利驳回决定取消审结副本之日起3个月内（注：若专利授权登记的期限小于3个月，则截止专利授权登记期限）提出分案申请。

结论

为了能使申请人迅速获得专利权并更广泛地保障申请人的权利，韩国特许厅正在不断努力完善相关的制度。因此，笔者建议中国申请人应灵活利用韩国在专利申请方面的独特制度并注意与中国专利制度的不同点，这样才能更容易地在韩国获得专利权并更有效地行使自己的权利。

篇12：撰写报告(请示)的注意事项

公文是管理工作的外在表现和形象体现，文风反映工作作风。只有以简洁、精准、易懂的公文为载体，才能更好的贯彻落实管理要求和措施。报告（请示）等公文要内容充实、主题突出，结构严谨、观点鲜明，表述准确、文字精练。

一、基本情况

（一）报告（请示）审核的主要事项

1．审程序。文件报批程序是否完备，包括事权是否明确，是否征求了相关部门意见并达成一致，是否经过会签，国务院常务会议审议文稿是否经部门一把手审阅签字，等等。

2．核体例。文件体例是否符合国家标准和规定，包括报告（请示）文种、格式是否符合领导批示、来文要求及行文规范，密级、缓急程度标注是否准确，等等。

3．看内容。一是文件内容是否符合法律法规、路线方针政策、国家有关规定、部门职责分工等；二是领导批示、来函要求是否得到明确回应；三是法律法规文件名称、规定用法、领导批示、业务术语、缩写简称等是否准确；四是文件内容、文字表述是否通顺、妥当，遣词造句是否存在歧义，是否存在错别字，等等。

4．顺逻辑。一是数据、报表等前后逻辑是否一致，与相关报告、公报等是否匹配；二是基本情况、问题成因分析是否全面客观、逻辑清晰、相互呼应；三是下一步措施是否具体明确、针对问题、有可操作性，部门职责分工及协调配合是否清晰，等等。

（二）容易出现的问题

(备注：领导针对某些报告、文件、情况择要等信息作出批示，这些资料以下简称“领导批示件”)

一是不进行会签或未征求相关部门的意见，尤其是针对领导明确要求“部门协同办理”的事项。二是文件内容不完整，包括未全部列出所有领导批示，领导的批示要求答复不全面、针对性不强，针对“领导批示件”反映情况的分析不全面客观、不深入等。三是报告夹带请示事项或有类似表述。四是一份文件请示多类（项）事项。五是对策措施的针对性和可操作性差。六是有错别字或数据有误。七是专业术语多且未作合理解释，等等。

二、撰写报告的注意事项

报告要紧紧围绕领导批示要求及“领导批示件”反映的情况，逐一分析判断、明确回应，力求全面、客观、准确。

（一）关于某一方面工作（如水污染防治、电子废物管理、生物多样性保护等）的报告

主要针对两种情况：一是主动报告相关工作进展，二是领导批示要求报告相关工作。此类报告可分为以下几部分：

第一，起始段。党中央国务院重视，我们按部署要求及领导指示批示精神开展了工作，取得了积极成效。

第二，开展的主要工作，内容要全面。一是法律法规标准制度建设、规划计划制定等情况（可列出一两个重点或亮点），最好按发展阶段进行归类，而不是简单的罗列。二是监测、监察、执法、队伍等能力建设工作情况。三是环境质量改善、污染事件减少、生态风险防控等方面取得的成效，等等。

第三，存在的主要问题，分析要深入。既要有具体数据及案例支撑，更要挖掘深层次的原因，以便引出下一步工作打算。

第四，下一步工作打算，逻辑要清楚。一是针对问题。针对具体问题，可通过加强执法、落实规划等工作推动解决；针对深层次问题，要结合原因分析，从根本上提出防范、治理、改进措施。二是明确部门职责。针对各项工作，要明晰各部门间的职责分工，是配合还是会同，是协助还是协商；尤其是涉及立法、司法等部门的工作时，更要注意表述方式，如国务院部门只能配合立法部门加快法律制（修）订进程。三是落实地方责任。督促、指导地方开展相关工作，针对性地解决问题，推动全国总体工作。四是加强能力建设，保障上述工作的开展，等等。

（二）关于某一环境事件（如违法排污、死鱼、水华等）的报告

“领导批示件”及领导批示要求仅涉及环境事件本身，并未引申到全面性的工作，如群众来信反映污染情况、某一环境事件的报道等。要明确答复“领导批示件”反映的情况“是否属实”，可在基本情况部分也可在问题查处部分作出判断。

第一，起始段。重视领导批示要求，及时联系部门、地方，召开部门及专家座谈会，进行现场查处，等等。

第二，基本情况。一是简要描述“领导批示件”反映的情况（让领导不看原批示件即可了解总体情况），可在此处判定情况“是否属实”；梳理事件发生的原因（如爆炸、运输事故、蓝藻水华等）、过程及进展情况。二是受影响人群是否得到妥善保护、赔偿、补偿，风险是否得到有效控制，社会稳定情况如何等。三是环境事件查处情况，包括对相关企业、地方政府、部门相关人员的查处情况，例如：是否存在企业违法排污，环评未批先建、久拖不验，公职人员渎职失职等问题，以及其处理的具体情况；如果尚未查处完毕，可在“下一步工作打算”部分提出“将继续进行处理”，等等。

第三，存在的主要问题。分析环境事件发生的深层次原因，如各方面重视程度不够、产业结构及企业布局不合理、执法不到位、制度不健全、能力不足，等等。（备注：第二、三部分可视情况合并）

第四，下一步工作打算。一是妥善进行后续处理，包括补偿赔偿到位、继续稳定受影响人员的情绪、维护社会稳定等。二是继续跟踪尚未处理完毕的事情，包括督促处理责任人员，乃至追究刑事责任；督促企业或地方政府进行污染修复、恢复；对有关情况进行公开、列入后督查事项等。三是举一反三，开展行业、领域、区域专项执法检查，避免类似事件再次发生；督促指导地方政府开展相关检查工作。四是完善监测预警、应急响应等制度和能力，降低环境事件的损失，控制影响范围等。五是加强信息公开和舆论引导，减少负面影响，等等。

（三）反映某类问题（如在线监测、废弃手机管理、生态保护）的报告

主要源于两种情况：一是“领导批示件”由具体环境事件引起，并引申到全面性工作，例如：结合某一环境事件，反映产业转移过程中的环保准入门槛低、环境执法不严格、管理职责不清晰等不同类型的问题。二是领导在反映某一环境事件的信息上，就相关类型的问题作出批示，要求全面分析问题，提出针对性的措施建议，建立长效机制，等等。

第一，起始段。

第二，简要描述“领导批示件”反映的具体环境事件，报告其发生、进展、原因及查处情况。

第三，分析全国乃至国外相关类型工作的进展状况、存在的主要问题等（多针对研究类、科技类的问题）。

第四，针对我国的工作现状、存在的主要问题，提出下一步工作打算。

（备注：(1)若“领导批示件”涉及高科技或前沿性的内容如燃煤影响健康、卫星监测雾霾等，则要客观分析国内外相关情况，明确判断“领导批示件”反映的情况“是否属实、可行”。(2)若已产生较大不利影响，则要考虑做好应对工作，公开相关信息，通过专家解读进行宣传引导，回应公众关切，消除或减少负面影响。）

（四）关于群众来信反映多起环境事件的报告

方式一：起始部分简述“领导批示件”（即群众来信）所反映环境事件的总体属实情况（属实、部分属实、不属实的分类情况）。正文部分逐一简述环境事件的过程、原因及查处情况（也可以是查处进展情况）。最后一部分重点写下一步工作打算，包括继续督促查处各项环境事件，并举一反三，挖掘深层次原因；完善法律法规，监测预警及应急体系，逐步建立长效机制；加强监管，源头控制，减少类似事件的发生，等等。方式二：报告正文首先简述环境事件的总体属实情况，然后分析全国此类环境事件的总体情况，包括变化趋势、主要问题及成因；最后报告下一步工作打算（同方式一）。以附件的形式逐一报告各环境事件的过程、原因及查处情况。

优劣比较：方式一无附件，总体文字量较少，但正文部分较长，难以展开分析全国总体情况。方式二正文部分简洁明了，由点到面分析较深入；附件对每一环境事件的分析、查处都比较全面，但附件文字量很大。

三、撰写请示的注意事项

（一）基本事项

因为请示需要上级做出明确答复，所以请示事项必须清晰明确，且属于上级批复管理的事权。主要注意以下事项：

一是会签情况。请示事项涉及的部门是否全部进行会签。二是征求意见情况。需简要说明主要意见内容及采纳情况，且未采纳意见已“沟通达成一致”。不要用“征求了意见，修改形成了目前稿件”等表述方式，语焉不详，易引发歧义。三是合法依规情况。要确保请示内容、工作措施等符合法律法规、标准规范、规划计划等要求。例如：针对高尔夫球场环境治理项目，首先要判断球场是否合法，否则一旦将其列入治理计划或国家支持类项目，就等于是承认了其合法性。四是一些新概念如示范区、新设机构等，是否有明确出处或领导批示要求。五是请示事项及保障措施等是否切实可行、便于考核，等等。

（二）关于规划报批的请示