安阳师范学院第九届社团文化节闭幕式晚会赞助策划书

安阳师范学院第九届社团文化节闭幕式晚会赞助策划书（精选4篇）

篇1：安阳师范学院第九届社团文化节闭幕式晚会赞助策划书

安阳师范学院学生社团联合会 第九届社团文化节闭幕式晚会

赞

助

策

划

书

安阳师范学院学生社团联合会

*年*月*日

赞助策划书目录：

一、闭幕式晚会概况

二、晚会具体内容

三、所需赞助物资

四、市场分析

五、活动效果分析

六、商家补偿计划

七、经费预算

一、闭幕式晚会概况

为期两个月的安阳师范学院第九届社团文化节将于*月*日圆满落幕，闭幕式晚会将在安阳师范学院音乐厅内举行。届时，将有*个社团代表进行节目表演，将有安阳师范学院院级领导，以及人文管理学院领导，安阳工学院领导作为嘉宾到场，场面盛大。通过闭幕式晚会，贵公司可进行**商家或**商品的宣传和促销活动，提高贵公司在我学院及各个兄弟院校师生间的知名度和影响力。

二、晚会具体内容

活动时间：年月日

活动地点：安阳师范学院音乐厅（可容纳500人）。

活动流程：————————————

参与人员：参加本场晚会演出的*各社团，共计约*人；作为嘉宾出席的安阳师范学院院级领导，以及人文管理学院领导，安阳工学院领导共计约*人，其他——————-----——————

三、所需赞助物资

1、门票500张门票正面为晚会相关内容，由安阳师范学院决定；门票背面及副券可印制贵公司的产品宣传及优惠介绍，内须经双方协定后方可执行。门票印制前10天内通知贵公司。

2、资金***元。

四、商家补偿计划

1、现场宣传：在闭幕式晚会现场主持人对**商家**商品进行报幕宣传。

2、门票宣传：在晚会入场门票的背面及副券部分印制**商家**商品的宣传及优惠信息（内容须由双方协定后方可执行）。

3、展台宣传：贵公司可任选一个周六周日（2010年12月15号之前)，在安阳师范学院校内（西门口及西门主干道上）设立产品宣传展台2个，进行现场宣传与促销。

4、工作人员用品宣传：对于参加演出的*个社团代表及演员发放入场证，要求其凭证入场。入场证正面的页眉页脚及反面部分可印制**商家**商品的宣传或优惠信息（内容须由双方协定后方可执行）。

5、晚会参与社团的特享优惠宣传：对于参与晚会的社团，发放**商家**商品的宣传介绍及优惠卡/积分卡/折扣券，刺激学生间消费需求，增强**商家**商品的知名度，影响力与吸引力。

6、礼品宣传：在每个座位上摆放引诱**商家**商品标志或信息的小礼品。

7、在双方协商下可对宣传内容做适当修改；商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

五、市场分析

1、同电视，报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最后的宣传。

2、在高校内做宣传，具有很强的针对性；消费群体范围集中。

3、十二月初为产品宣传的最佳时期。此时新生的大学生活已进入正轨，且无考试压力，对各类新鲜事物充满好奇与尝试感，愿意去了解和接受新产品。且此时有盛大的第九届社团文化节闭幕式晚会为依托，容易让学生对所宣传产品留下深刻印象。

4、在校生消费目标易受周围环境影响，消费习惯易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

六、活动效果分析

1、便捷的活动申请： 商家在高校内做宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请与审批，而通过跟我们的合作，贵公司可方便快捷的得到校方的批准，并且得到我们的大力协作与配合，取得最大效益。

2、通过对高校活动——及本次晚会的支持与赞助，可增强贵公司在本院校及各兄弟院校的广大师生间的好感和信赖，在广大师生间树立了贵公司优良的企业形象，影响深远。

3、在高校内面对的正是学生这一适宜的消费群体，可取的最大的宣传效果。

4、通过现场宣传，门票宣传等强有力的宣传，可以增强广大师生对**商家**商品的认知与了解，利于日后消费。

5、各种优惠活动的介绍及促销券的发放有利于刺激消费需求。

七、经费预算

作者的话：我实在想不出来该咋么写这个预算因为我根本没发现此次活动有啥米可以预算的但是部长你说要有详细的预算真是很纠结

啊！！嗯，打印纸一张一毛，这也是预算！----------------------------——————求指点！

本次活动最终解释权归安阳师范学院所有

篇2：安阳师范学院第九届社团文化节闭幕式晚会赞助策划书

策划组：共青团广西城市职业学院委员会

大学生社团联合会 二〇一六年五月十一日

目录

一、活动背景....................................（3）

二、活动目的....................................（3）

三、活动时间....................................（3）

四、活动地点....................................（3）

五、活动主题....................................（3）

六、主办单位....................................（3）

七、承办单位....................................（3）

八、协办单位....................................（3）

九、赞助商......................................（3）

十、活动对象....................................（3）

十一、活动形式...................................（3）

十二、前期工作安排...............................（4）

十三、活动工作流程...............................（6）

十四、活动流程...................................（7）

十五、后期工作安排...............................（8）

十六、注意事项...................................（9）

十七、附录......................................（10）

一、活动背景：

社团文化节是广西城市职业学院一个以社团文化为题的大型活动节目，是由院团委主办、大学生社团联合会承办、各社团协办的社团文化节活动。在这之前已经成功的举办了八届。而我们现在所办的第九届社团文化节也开始了二十多天的成果展示，由悄然兴起，到渐进高潮，然后又缓缓褪去，记载了各社团的硕果，承载了各社团的蓬勃发展，社团文化节提供给各各社团一个风采展示的舞台 更是各社团总结过往的建设成果。

二、活动目的：

为了加强大学生社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，也为了让更多的同学老师对各社团有更深入的了解。同时也是宣扬多彩的社团文化，促进社团的建设与发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，丰富在校学生的文化生活。

三、活动时间：2016年5月27日（星期五）

四、活动地点：灯光球场

五、活动主题：引领校园文化，共创社团未来

六、主办单位：共青团广西城市职业学院委员会

七、承办单位：广西城市职业学院大学生社团联合会

八、协办单位：院20个社团、传媒中心

九、赞助商：城院果然爱休闲吧、城院兵哥哥美食城、红牛饮料

十、活动对象：城院全体师生、院各社团

十一、活动形式：由大学生社团联合会牵头，院各社团以及外校代表集中开展，以大型文艺晚会表演形式。

十二、前期工作安排：

秘书部 负责人： 联系方式：

1、撰写并打印好主持稿、领导致辞稿、主席发言稿；（提前3天完成）

2、申请好桌椅（60套）、场地、红地毯、红桌布、观光车、主席台、台签、盆栽（4盆）、投影仪、音响设备等活动所需物品；（提前2天完成）

3、负责联系出席活动的领导嘉宾；（提前3天完成）

4、联系好参加本次活动的社团及学生组织；（提前2天完成）

5、负责联系好传媒中心活动当天做好摄影工作；（提前3天完成）

6、负责制作好名片台签；（提前3天完成）

7、根据宣传部收集的各种节目名称制作一份节目单。（提前3天完成）

8、制作好物品清单并申请好经费与外联部外出采购；（提前2天完成）

9、负责制作并打印好流程表；（提前2天完成）

10、负责摆放台签、桌布、矿泉水、流程表等物品；（活动当天完成）

11、收集各社团的会旗（活动前一天）

组织部 负责人： 联系方式:

1、负责设计活动现场示意图和舞台设计。（提前3天完成）

2、撰写本次闭幕式活动策划书；（提前7天完成）

3、负责活动现场桌椅的布置及装扮现场；（活动当天完成）

4、协助纪检部维持现场秩序（活动当天完成）；

5、负责搬运桌椅；（活动当天完成）

6、统筹、督促及指导各部门、参与活动的各社团开展前期工作，确保各项工作落实到位。（活动前三天至当天完成）

宣传部 负责人： 联系方式:

1、制作活动海报并及时张贴出去；（提前2天完成）

2、收集、整理和编排好各社团的表演节目和各高校出演的节目及音频交由秘书部制作节目单；(提前5天完成)

3、负责与音响设备工作人员沟通协调，确保活动过程中各种音频按正确流程正常播放；（活动当天完成）

4、做好本次活动的网站宣传工作；（提前2天完成）

5、收集本次活动的相关照片并做好网上发表新闻等相关宣传；（活动结束三天内）

6、协助组织部装扮活动现场；（活动当天完成）

纪检部 负责人： 联系方式:

1、制作好本次活动社联和社团的签到表（提前3天完成）；

2、做好社联全体人员及社团的签到工作（活动工作中完成）；

3、负责活动现场的秩序和巡场工作以确保本次活动的顺利进行（活动当天完成）；

4、负责搬运红地毯、主席台（活动当天完成）；

5、负责铺设红地毯（活动当天完成）；

6、负责协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；

外联部 负责人： 联系方式:

1、为本次活动撰写招商策划（提前10天完成）；

2、为本次活动外出寻求赞助商（提前5天完成）；

3、负责制作邀请函并及时发放（提前5天完成）；

4、根据物品清单制作购物清单并与秘书部外出采购（提前2天完成）；

5、设计四条本次活动的横幅并悬挂在活动现场及校园主干道（提前2天完成）；

6、在活动过程中负责扫二维码环节的相关工作（）；

7、协助纪检部引导到场人员就座和维护好现场的秩序（活动当天完成）；

8、协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；

文艺部 负责人: 联系方式:

1、负责安排本次活动的主持人（1名）、礼仪6名（2男4女），准备好主持稿等相关物品（提前3天完成）；

2、在开幕式活动中做好节目表演的工作；

3、领导嘉宾的接待工作（活动当天完成）；

4、负责活动过程中的各项礼仪工作（活动当天完成）；

5、负责协助组织部装扮现场（活动当天完成）；

十三、活动当天工作流程（5月27日）

（1）9:00全体社联工作人员到尚美一楼集合，纪检部做好签到工作；（2）9:10用观光车搬运舞台架到灯光球场，工作人员搭舞台挂幕布；（3）10:00到尚美楼搬运展板、根据示意图安排摆放好展板；

（4）10:20到四教搬运桌椅到灯光球场按图摆放好，秘书部人员点好数；

（5）10:50搬运红地毯、盆栽到活动现场并做好相关布置工作；（6）11:20当天上午工作完毕，秘书部、纪检部做好相关工作记录；（7）15:00全体工作人员到活动现场集合做工作签到；（8）15:10女生开始吹气球悬挂装扮活动现场；

（9）15:10男生去搬运音响设备、投影仪、红桌布、台签、主席台等物品到现场；物品搬到活动场地后，各部门协助组织部布置活动现场；（10）16:00工作人员检查音响设备的能否正常使用，确保在活动中音响设备没有问题。

（11）17:00工作负责人员跟进现场工作进度，确保各项工作基本完成。（12）19：00社联全体工作人员到活动现场集合，做好活动的开始准备；（13）19：30活动正式开始，活动期间各部门工作正常进行，工作人员不得随意离开活动现场，并做好本职工作到活动结束；

（14）23：15全体社联工作人员到活动现场集合；收拾活动现场。

十四、活动流程：

（1）领导嘉宾及社团代表、观众就座；（2）播放校歌、会歌；（3）介绍到场领导嘉宾；（4）领导致辞；（5）社联文艺部开场舞；

（7）社团会旗展示；

（8）介绍扫二维码抽奖第一环节；（9）各社团节目表演；（10）扫二维码抽奖第二环节；（11）各高校节目表演继续；（12）扫二维码抽奖第三环节；（13）各节目表演继续；（14）扫二维码抽奖公布名单；

（15）为本次活动中优秀社团及团体颁奖；（12）领导总结晚会情况；（13）晚会结束；

（14）工作人员和领导嘉宾合影留念。

十八、各部门后期工作安排：

秘书部 负责人： 联系方式：

1、负责清点红地毯、台签、红桌布、桌椅、投影仪、音响设备等各项物品，确保无误后归还，有借条的注意要回收借条。

2、负责搬回红桌布等一系列小物品。

组织部 负责人： 联系方式:

1、负责清理活动现场；

2、负责把盆栽和桌椅搬回指定地点。

宣传部 负责人： 联系方式:

1、负责搬回主席台；

2、协助组织部清理活动现场。

纪检部 负责人： 联系方式:

1、负责全体社联工作人员的签到工作；

2、负责搬运红地毯；

3、协助组织部搬回桌椅。

外联部 负责人： 联系方式:

1、负责搬回音响设备和长椅；

2、协助组织部清理活动现场。

文艺部 负责人: 联系方式:

1、协助组织部清理活动现场。

2、十六、注意事项：

1、各部门工作人员要做好本职工作，不得擅离职守；

2、组织部统筹、落实好各项工作，确保所有前期工作按时完成；

3、本次活动地点设在户外，参与活动人员应注意安全，工作人员应该准备好各种医药和救助方案，以备不时之需；

4、各部门应在策划安排的基础上作出1—2个工作方案，同时要做好相关的工作应急方案，确保各项工作顺利完成；

5、工作人员在工作过程中要做到文明礼貌，言行得当，树立社联好形象；

6、活动当天在各项工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作

人员不得离开活动现场；

7、各部门工作安排如有临时变动，请听从组织部安排；

8、活动结束后外联部应及时上交各类购物发票至秘书部，秘书部在三天内要做好存档、记账等工作。

9、本次活动最终解释权归主办方所有。

十七、附录:物品清单、经费预算、文化节闭幕式晚会节目单

策划组：共青团广西城市职业学院委员会

篇3：安阳师范学院第九届社团文化节闭幕式晚会赞助策划书

为了更好展现大学生风采和丰富现代大学生生活，积极营造和谐的校园氛围，建设健康向上的校园文化；同时，创造一个良好机会展示我系学生的才艺，充分体现电子信息系的特色。因此，我系特举办科技文化节之闭幕式晚会。给一个月的科技文化节，在一遍欢声笑语中，在一遍载歌载舞中，画上一个完美的句号。

一、晚会主题：xxxxxxx,xxxxxxx

二、参与对象：我系全体师生

三、晚会时间和地点：2011年12月11日晚上7:00，学院大舞台

四、活动要求：

1、坚持“展特色、重创新”的宗旨；

2、展示我系学生的才艺，充分体现电子信息系的特色

3、面向我系全体师生，给学生营造一个良好的氛围

4、晚会有序顺利进行，给人印象是创新、不守旧，成功的、难忘的晚会

五、晚会节目形式及要求：

要求：节目主题鲜明，积极向上，题材力求新颖、活力，意义深刻，以歌曲、舞蹈、小品、歌舞剧、器乐等丰富多彩的表演形式演出。

 在闭幕式上对在第九届科技文化节一系列竞赛中的获奖者进行颁奖。

 邀请外来的嘉宾进行表演

 与观众进行的互动游戏

 我系各班经筛选后的优秀节目

 文娱小组提供的歌、舞、剧三种类型的节目

六、动员工作：

1、召开系学生会动员大会，每位干事部长都要求有一张活动流程表，能够充分了解自己所担当的角色，还有负责的事宜。

2、召开系各班长、文体委员动员大会，向其说明这次活动的重要意义，并要求每个班必须要配合本次活动的开展，并且每班各报至

少一个节目参评。

七、节目筛选：

 文娱部负责节目筛选的各项详细工作

 初筛选时间：定于2011年12月1日、2日进行节目的初筛选

 评委小组：由我系辅导老师、学生会主席团、文娱部组成， 节目类型：有各班自行组织排练一个以上的节目，节目形式不限，歌舞、小合唱、校本剧、舞蹈、独唱（要有伴奏）、戏剧、小品、曲艺、相声等等皆可（节目时间要求8—15分钟）。 各班节目详细信息于2011年12月4日交到文娱部处，附上

3、为确保节目质量，筛选出来的节目将会派有关人员跟进。 复筛选时间：12月4日12：15进行节目复筛。 复筛选地点：K104

八、晚会彩排：

为了使各位工作者和表演者，更加了解晚会当天的流程，确保晚会有序进行，并达到最佳效果，将定12月9、10日在学院大舞台进行彩排。

九、工作人员安排：

晚会总策划：文娱部、宣传部 宣传部负责

 在活动开始前进行全校性宣传，制作宣传海报，张贴于三

大宣传栏；

 设计舞台背景图，制作会场示意图；  负责准备当晚晚会获奖节目的奖状、嘉宾牌。 舞台布置 体育部负责

 协助宣传部进行舞台布置工作；  搬运器材 生活部负责  嘉宾饮用水  提供观众饮用水  晚会所需物品的采购  嘉宾座位等  搬运器材

 协助宣传部的现场布置 学习部负责

 开幕词、闭幕词和每个节目的引台词的撰写  协助宣传部的现场布置工作  搬运器材 文娱部负责

 整个活动策划、控制  节目的进行、后勤工作

 负责通知及安排表演者节目的交接准备  电脑音响的播放  灯光的控制  节目的编排和筛选 外联部负责  资金的赞助  横幅的制作、悬挂  奖品的购买

 协助宣传部的现场布置  器材搬运

秘书部负责  主持人的邀请；  学校领导的邀请；

 各系合社团学生嘉宾的邀请；  邀请函的派送  协助宣传部的现场布置  器材搬运 组织部负责  申请器材、场地  协助宣传部的现场布置  器材搬运 纪检部负责

 负责各班进退场的秩序以及维护非本系学生的秩序  负责对晚会进行纪检工作  编排各班座位  协助宣传部的现场布置  器材搬运 宿管部负责  嘉宾签到

 协助宣传部的现场布置  带领观众、嘉宾进场  器材搬运 全体学生会成员负责

晚会结束场地清理：全体系学生会成员共同负责

十、晚会所需器材  灯光设备；  音响一套

 麦克风4只、1只备用  圆拱1个  桌子40张  台布6张

 地毯4张  幕布4张  椅子200张

十一、经费预算：

十二、晚会流程：  主持人开场白：19：00  邀请嘉宾演出：19：05

 系内的节目表演，：19:15-21:00

 晚会中插入主持人与观众的互动游戏：20：00-20:15  颁发奖项：21:05

 由朱霞老师宣布第九届科技文化节顺利闭幕：21：10  场地清理

第九届科技文化节闭幕式晚会节目单（外部）

篇4：社团文化节闭幕式晚会策划书

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十

一、附录列表：