《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》

《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》（共4篇）

篇1：《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》

上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）

为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。

一、建设工程登记备案的基本方法

本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。

建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。

二、计算机网上数据申报

（一）建设单位网上申报

建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。

（二）建筑业从业企业网上申报

1、本市建设工程报建限额以上项目

建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。

2、本市建设工程报建限额以下项目

承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息；对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表（沪建合同01至06表）。

3、本市行政区域外工程项目

本市建筑业从业企业在本市行政区域外承接的各类工程项目后，应在签订合同后30个工作日内，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）进行合同网上登记备案申报，输入项目概况和合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记表（沪建合同01至06表）。

二、书面合同登记、备案

（一）合同登记备案材料清单 合同登记备案材料需提交以下材料：

1、建设工程合同登记或备案表2份；

2、建设工程合同副本1份；

3、项目中标（交易成交）通知书（招标代理、造价咨询合同除外）原件1份；

4、上海市建设工程施工合同备案手册（施工专业和劳务分包合同备案）。

（二）材料准备要求

1、合同登记、备案表

合同登记、备案表，均需按照上述计算机网上数据申报方法打印完成，一式两份，并由合同各方签字、盖章（由外省市进沪企业签订施工专业分包、劳务分包合同，备案表需经外省市驻沪办建管处核认，盖章）。

2、合同副本

提交合同副本一份，合同副本应与合同正本一致，并装订成册，加盖骑缝章，交登记备案部门存档。

3、项目中标（交易成交）通知书 出具相应项目中标（交易成交）通知书，作为核验资料。

（三）勘察、设计、招投标代理合同登记

建设单位应在签订勘察、设计、招投标代理合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向市建筑建材业受理服务中心（以下简称市受理服务中心）登记。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如有）有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

（四）工程监理、造价咨询合同登记

建设单位应在签订工程监理、造价咨询合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向建设工程项目所在地区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记。跨区（县）项目向市受理服务中心登记。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如有）有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

（五）施工总包合同备案

建设单位应在与施工总承包单位签订施工总承包合同后7个工作日内，携带合同备案材料，向建设工程项目所在地区（县）及派出机构合同备案实施部门备案。跨区（县）项目向市受理服务中心备案。受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如有）有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

5、受理人员制作并提供《上海市建设工程施工合同备案手册》（以下简称施工合同备案手册），由建设单位转交总承包单位用于专业分包和劳务分包合同备案。

6、外省市进沪企业签订施工总包合同后，告知其取得的施工合同备案手册需经相应的外省市驻沪办建管处核认，并在手册上加盖印章，方可使用。

（六）分包合同备案

1、施工专业分包合同备案

总包单位应在与施工专业分包单位签订专业分包合同后7个工作日内，携带合同备案材料和施工合同备案手册，向总包合同备案实施部门备案。

受理人员按如下程序操作办理：

1）提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。2）登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如需）有关数据是否一致。

3）如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。并将“上海市建设工程施工专业分包合同备案表”装订在施工合同备案手册中。

4）如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

2、劳务分包合同

总包单位或专业分包单位与劳务企业签订施工劳务分包合同后7个工作日内，由总包单位携带合同备案材料和施工合同备案手册（施工分包单位与劳务企业签订的劳务合同，应及时提交总包单位），向总包合同备案实施部门备案。受理人员按如下程序操作办理：

1）提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。2）如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。并将“上海市建设工程施工劳务分包合同备案表”装订在施工合同备案手册中。

3）如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

三、合同登记备案信息变更

建设单位或发包人应在合同变更后7个工作日，网上下载并填写《上海市建设工程合同登记备案变更表》（沪建合同12A表）并双方签字盖章后，携带双方签字盖章的变更合同（含补充合同）原件1份向原登记备案部门办理变更手续。

（一）涉及合同金额变更的，勘察、设计、监理、施工合同应出具变更的中标（交易成交）通知书，受理人员在原登记备案的合同金额进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。

（二）涉及项目经理、总监理工程师中变更的，受理人员将变更的项目经理、总监理工程师信息进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。

（三）涉及合同中止的，建设单位还应提供已完成工作量，受理人员在备注栏中注明中止依据及已完成的工作量，同时进行合同登记备案核销。

中止后，又订立新的合同的，按合同登记备案要求重新进行登记、备案。

（四）涉及变更合同其他内容的，受理人员在合同备注栏中注明变更依据和建设单位或发包人提供的主要变更内容。

变更数据确认后，受理人员输入变更数据后，打印完成《上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单（沪建合同12B表）》，作为合同信息变更的凭据。

四、合同登记备案核销

合同登记备案核销用于3类合同：造价咨询中的工程结算审核合同、工程监理合同、施工合同（总包、专业分包和劳务分包合同）。

（一）工程结算审核合同

工程结算审核合同履行完毕后7个工作日，由工程造价咨询机构携带建设单位、施工承包企业、造价咨询机构三方盖章的审核报告副本及原造价咨询合同登记表（沪建合同登记04表）到原合同登记备案实施部门办理登记合同登记备案核销手续。

受理人员应根据审核报告副本，输入核销需要的数据，打印《上海市建设工程造价咨询合同登记核销单（沪建合同13表）》作为合同登记备案核销完成的凭证，并接收结算审核报告副本存档。

（二）工程监理合同

监理合同履约完毕，监理单位网上下载并填写《上海市建设工程监理合同登记核销单（沪建合同14表）》，经原合同双方签字盖章后，到原登记部门办理登记合同核销手续。

受理人员核对项目和登记项目是否一致，如果一致，输入相关数据后，办理合同登记核销，总监理工程承接项目注销手续同时完成。

（三）施工合同

1、施工专业分包、劳务分包合同履行完毕后由施工总包单位在施工合同备案手册的相应施工合同备案表的核销栏上填写核销内容，合同双方盖章确认，7个工作日内，由施工总承包单位带《上海市建设工程施工合同备案手册》，到原合同备案部门办理合同备案核销手续。

受理人员核对施工承包人核销内容后，将合同核销栏数据录入电脑，办理该合同核销手续，并备案合同核销栏上签字盖章，对应的项目经理承接项目注销手续同时完成。

2、施工总承包合同履行完毕后，由施工总包单位在施工合同备案手册的核销栏上填写核销内容，合同双方盖章确认，7个工作日内，由施工总承包单位带施工合同备案手册，到原合同备案部门办理施工总承包合同备案核销手续。

受理人员核对施工合同备案手册中记载的专业分包、劳务分包合同是否已经全部销项，总承包合同结算价格与工程结算审核报告（如有工程核算审核合同登记数据）是否相一致，如果一致，将总包合同核销栏目数据录入电脑，办理该总包合同核销手续，并备案合同核销栏上签字盖章并收回施工合同备案手册存档，对应的项目经理承接项目注销手续同时完成。

施工合同的备案核销，按劳务分包、专业分包、总承包合同的次序核销。

五、其他事项

（一）园林绿化项目合同的备案

园林绿化项目的施工总承包合同备案以及相对应的工程监理、造价咨询合同登记工作由上海市园林绿化工程管理站实施，其他合同按本操作程序实施。

（二）保密工程合同的登记备案

纳入保密工程管理的项目所订的各类建设工程合同的登记备案工作由市受理服务中心实施。

（三）一体化发包项目合同的登记备案

采用勘察、设计一体化发包，勘察、设计、施工一体化发包，设计、施工一体化发包的项目，如分别签订勘察、设计、施工合同的，合同登记备案时，使用沪建合同01、02、06表，分别按要求登记备案。

如签订一份合同的，合同登记备案时，使用沪建合同09、10、11表。勘察、设计一体化合同按设计合同登记要求登记；勘察、设计、施工一体化合同和设计、施工一体化合同，按施工总承包合同要求备案。

（四）《诚信手册》业绩查询和打印

合同登记备案数据自动转入企业业绩数据，按照《诚信手册》书面版本与电子版本以电子版本为准的要求，企业业绩等诚信记录可在网上查询，建筑业从业企业可凭《上海市建筑业从业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（）查询本企业业绩等诚信记录。为方便企业，《诚信手册》除首次申领企业诚信手册打印企业基本情况外，《诚信手册》业绩等内容不再打印。

（五）建设单位信息查询

提供建设单位项目合同登记备案记录查询，建设单位可凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业” 网站（）查询本单位项目的全部登记备案合同的基本信息。

（六）本操作程序与原登记备案办法的衔接

2006年9月1日起签订的，属于沪建建管[2006]第086号文件规定必须合同登记备案的建设工程合同均按本操作程序要求进行登记备案。

2006年9月1日前签订的，未按原登记备案办法登记备案的合同也必须按本操作程序要求进行登记备案。2006年9月1日前已按原登记备案办法备案的施工总包合同，施工总包单位按本操作程序要求进行专业分包合同、劳务分包合同备案时，向项目所在地合同登记备案部门领取施工合同备案手册。

2006年9月1日起，发出中标（交易成交）通知书的项目合同登记备案纳入项目管理流程控制，按照“前事未完、后事不办”的原则，设定管理节点。

（七）档案管理

按照“谁登记备案，谁管理”的原则，合同登记备案部门应做好登记备案材料的档案管理工作。各登记备案部门应建立合同登记备案材料存放的固定场所，制定具体归档、调阅、销毁等档案管理制度。合同登记备案材料保管期限暂定为项目竣工备案后2年。

（八）登记表名称对照 沪建合同01表 沪建合同02表 沪建合同03表 沪建合同04表 沪建合同05表 沪建合同06表 沪建合同07表 沪建合同08表 沪建合同09表 沪建合同10表

上海市建设工程勘察合同登记表 上海市建设工程设计合同登记表 上海市建设工程监理合同登记表 上海市建设工程造价咨询合同登记表 上海市建设工程招标代理合同登记表 上海市建设工程施工总包合同备案表 上海市建设工程施工分包合同备案表 上海市建设工程劳务分包合同备案表

上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记表 上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包合同登记备案表

沪建合同11表 沪建合同12A表 沪建合同12B表 沪建合同13表 沪建合同14表

上海市建设工程设计、施工一体化发包合同登记备案表 上海市建设工程合同登记备案变更表

上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单 上海市建设工程造价咨询合同登记核销单 上海市建设工程监理合同登记核销单

篇2：《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》

1.开发公司提交

开发公司凭密码登录岳阳市房屋管理局产权市场处“网上办公平台”，将已经签字生效的商品房买卖在网上提交。

提交工作不受时间地点限制，随时可以提交。2.产权市场处确认

产权市场处对开发公司在网上提交的商品房买卖合同进行核对，无误后进行确认，生成合同备案登记号。

备案工作时间为工作日的上班时间。3.开发公司填写备案登记号。

开发公司将合同备案登记号填写在商品房买卖合同封面相应位臵，合同备案登记完成。开发公司应将合同正本一本交给买受人。如果买受人贷款购房，开发公司应在办理完抵押登记等手续后，将合同正本一本交给买受人。4.打印并报送合同备案登记表

开发公司根据已经登记备案的商品房买卖合同，填写“岳阳市商品房买卖合同登记表”，打印，加盖公司公章，一式两份报送至产权市场处。

登记表报送的时间为星期一、三、五上午。

买卖合同登记表的格式与目前使用的登记表相同。登记表可以到产权市场处领取，也可以在产权市场处网页首页“处室职能”内下载。

5.产权市场处盖章

产权市场处对开发公司报送的登记表进行核对，无误的，在登记表上加盖“岳阳市房屋管理局商品房买卖合同登记专用章”，一份存档，一份交还开发公司。

开发公司可凭盖章后的登记表及已经登记的商品房买卖合同到岳阳市房地产交易管理中心办理抵押登记等手续。

商品房买卖合同注销登记程序

由于买受人退房、合同终止、合同内容变更等原因需注销合同的，请持下列资料到我处办理合同注销手续：

1.合同注销登记表（加盖公章）；

2.全套商品房买卖合同。

关于商品房买卖合同网上签约备案等普遍存在问题的回复

一、入住几年来到现在房产证还是遥遥无期，该怎么办

按照商品房买卖合同中所签订的违约责任来进行处理。

二、已办理大证的楼盘是否需要建立楼盘表，如不需建立，预售证延期、合同签定等应该如何办理

办过大证的楼盘不需要在办理商品房预售许可证，所以也就不用在创建楼盘表，用老合同来签订合同。

三、合同内容有误，变更申请交到市场处后，是自己改还是市场处改，我们下一步该怎样做

由市场处工作人员来进行商品房买卖合同的修改；修改好以后开发商须把之前打印出并出现错误的那页取出，然后把修改好的那页从网上打印下来并装订进去即可。

四、有的楼盘没办预售证房子都卖出很多

没有办理商品房预售许可证对外出售房屋是属于非法销售，所签订的合同属无效合同，但有的公民明知道这种房手续不全还是要买，属个人自愿，建议没有取得商品房预售许可证的房屋不要购买。

五、由于不小心把合同封皮当做合同纸给打印出来了，该如何处理

1、此合同封皮的合同编号如没有用过，可自行作废，另外，作废的这张合同封皮上打印出来的合同内容，用正式合同纸再打印出一页即可；

2、如此合同编号已填在网上的合同摘要里，那么要写变更申请表，把合同编号换成另外一个未用过的，到市场处做合同变更，把变更好的合同再用合同纸打印出一页即可。

六、现在买房都是网上签订合同并从网上打印下来，但有的开发商为什么还用老合同来签

首先问清楚要买的这个房是预售商品房还是已经办过大证的房，如果已办过大证就不用在办理预售许可证，也就说不用在上网进行商品房买卖合同备案了，直接用老合同即可。

七、想在某个地方买房，但不知道开发商手续全不全，敢不敢买。

无论在哪个地方买房，首先要弄明白两个问题：

1、开发商是否有商品房预售许可证；

2、开发商是否有大证或房产证。两个有其中一个就说明这个房手续没问题，可以购买。

八、在网上签订合同时系统提示买售人年龄无效应如何处理。

这是由于为了便于统计的需要在合同正文的基础上增加了合同摘要内容，因此在合同正文录入完毕检查无误后应再次填写合同摘要内容，根据合同摘要的提示录入买售人年龄即可。

九、网上签订商品房买卖合同流程

1、合同网上签订经检查无误并保存后即可进行草拟合同的打印，买卖双方对打印出的草拟合同再次进行确认，如存在异议仍可进行网上修改，经确认无误后买卖双方签字盖章。

2、签字盖章后的合同须网上提交进行合同备案登记，一旦提交将视为合法有效的合同且不得修改。合同备案登记通过后系统即生成备案登记号，合同须再次打印，合同内页右上角将随机打印生成备案登记号。

十、房间内的房屋用途填写错误导致合同无法签订

在创建楼盘表时要求各开发商填写各房间的详细信息，其中包括房屋用途一项，该房屋用途是指该套房的用途，而不是该幢楼的用途。有大量的开发商在输入房屋用途时录入综合、商住等含糊不清的房屋用途标识，导致了合同无法签订。遇到此类情况应及时同产权市场处联系，更正房屋用途后再行签订合同。

十一、房产证在房屋交付使用日起365日内给付业主是否合理

按照国家规定是房屋在交付使用日起90日房产证交付给业主。但现实是按照商品房买卖合同上买卖双方协商所签订的交付日期，如开发商违约按照合同上的违约责任来处理。

十二、开发商因手续不齐全，他们手里就没有正式合同，只有协议合同，协议合同是否有效

该合同无效，不受法律保护。

十三、开发商收取的认购、订购、预购定金该怎样认定

根据最高人民法院的解释和合同法的规定：出卖人通过认购、订购、预购等方式向买受人收取的定金，并签订定金合同，才能确认为购房定金。若只开收据注明定金，而未签订定金合同（认购、订购、预购合同），则不认为是购房定金。

十四、开发商在交房时有关质量保证书、使用说明书、及开正式发票问题

开发商在给购房人交房时应该给购房人提供质量保证书、使用说明书及开据正式发票，否则，购房人可以拒绝收房，如不开据正式发票可向当地税务部门举报。

十五、房屋面积如何鉴定

房产面积测量目前是依据国家标准《房产测量规范》，其中对公摊面积有明确规定。岳阳市房产面积测量部门是“岳阳市房产测量事务所”，办房产证时买受人可向开发商查阅测量成果表。面积差异处理办法一般在合同中都有约定，但未约定公摊面积差异处理办法，应由双方自行约定。

十六、房屋容积率

房屋容积率是指地上建筑物的建筑面积与土地面积的比值。

容积率大，说明地上建的房子多；容积率小，说明地上建的房子少，容积率过大会直接影响到小区环境和房屋采光。

十七、维修基金收费标准和交纳时限，是否所有房屋都要交维修基金

所有的房屋都要交维修基金。费用为：多层是按总房款的2%收取、高层是按总房款的3%收取；时间为：买房时交纳也可，入住时交纳也可，没有具体规定。

十八、有了商品房预售许可证是不是房产证就一定能办下来

篇3：《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》

(以闵行区为例)

一、办理地点：闵行区(住房所在区)房地产交易中心

二、办理时间：周一到周日8:45-11:30;13:30-16:30

三、需携带材料(不同地方可能要求有些许不同，最好先到房地产交易中心了解情况)：

1、钢笔或签字笔——所有材料均只能用钢笔、水笔或签字笔书写，千万不能用圆珠笔!

2、当事人(出租人和承租人)身份证原件+2份复印件(新版磁卡身份证必须复印正、反两面);

注意：房产不是一人所有，而是二人以上共有的(见房地产权证上的名字)，必须提供全部共有人的身份证和复印件，如果他们不能亲自陪同办理的，还要签署一式两份委托书(在房地产交易中心咨询处索取)

3、房地产权证原件+2份复印件(有条形码的产权证首页)和(记载详细信息的次页);

4、《上海市房地产登记申请书》(在房地产交易中心咨询处索取)

5、现金人民币65元(其中，15元用于购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费。)

四、办理流程：

1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，然后到相应窗口(比如，16号窗口)办理。

2、16号窗口要求出示相关文件：

(1)房地产权证的复印件(验原件)

(2)出租人/代理人身份证复印件(验原件)

(3)委托书

(4)承租人身份证复印件(验原件)

3、上缴上诉文件复印件一套;根据16窗口的指示，填写相关表格、签字。

4、根据16窗口的指示，到咨询处拿号，同时到楼上24号窗口缴纳15元钱，领取盖章文件和收据。

5、根据16窗口的指示，到楼下24号窗口领取三份打印好的正规房屋租赁合同(无需填写，只需签字)。

6、在楼下24号窗口填写并提交《上海市房地产登记申请书》，同时上缴一套上述文件复印件(再次验原件)。

7、在楼下24号窗口的指示，到楼上24号窗口缴纳50元钱，领取缴款文件和收据。

8、到楼下24号窗口领取《上海市闵行区房地产交易中心收件收据》。

9、7个工作日后，承租人凭借该收件收据和居民身份证复印件(验原件)，到交易中心楼上27号窗口领取登记备案证明。

篇4：上海：建设工程材料备案登记

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一、办理依据

1、《上海市建设工程材料管理条例》

2、《关于印发 < 上海市建设工程材料使用监督管理规定> 的通知》（沪建研[2004]415号）

3、《上海市新型建设工程材料认定管理规定》（沪建建[2003]113号）

二、受理范围

纳入《上海市建设工程材料管理条例》管理范围内的建筑材料。

1、工商注册地在浦东新区、普陀区、闵行区、嘉定区、南汇区、奉贤区、青浦区和崇明县的建材生产企业在所属区相应备案管理部门办理；

2、工商注册地在其他区的本市建材生产企业、外省市建材生产企业、进口产品的代理商和预拌混凝土生产企业在市受理服务中心办理；

3、三渣混合料、沥青混合料的生产企业到上海市市政工程管理局办理。

注：相应的备案部门、相关协会及交易中心的地址、电话请到中查询。

三、提交（携带）材料

申请企业在“上海市建筑建材业网（）”,在“在线服务”的“建材”栏目内下载相关表式。所提交书面材料须用A4纸张，复印件均需加盖申请单位公章，并出示原件核对；如提供的资料为外文的，同时提供中文翻译件。

（一）、首次备案企业

1、《上海市建设工程材料备案表及IC卡申领表》（网上下载）；

2、企业工商营业执照（营业范围含有相应产品的生产或加工）；

3、企业组织机构代码副本；

4、具有相应资质的检测机构出具的有效期内的产品型式检验合格证明（其中水泥产品和建筑涂料为近6个月之内出具的检验合格证明，其余产品的检测合格证明为近1年之内）；

5、产品质量保证书（出厂检验报告）；

6、相应的产品标准（相应备案产品的国标或行标的复印件）；

7、其他相关材料：

（1）水泥产品另需提供生产许可证、商标、省级以上行政主管部门出具的工艺证明（窑型）；

（2）门窗产品另需提交全国工业产品生产许可证；

（3）给水管产品另需提交卫生许可批件；

（4）砂石料、烧结砖产品另需提交采矿许可证；

（5）饰面石材另需提交石材加工能力证明；

（6）预拌混凝土产品另需提交企业资质证书、设站批准文件；

（7）商品砂浆另需提交新材料认定证书；

（8）进口产品另需提交境外生产企业的营业执照证明文件、授权委托书。

（二）增补产品、规格

1、上海市建设工程材料备案变更表（网上下载）；

2、具有相应资质的检测机构出具的有效期内的产品型式检验合格证明（其中水泥产品和建筑涂料为近6个月之内出具的检验合格证明，其余产品的检测合格证明为近1年之内）；

3、产品质量保证书（出厂检验报告）；

4、相应的产品标准；

5、其他相关材料；

6、原《备案证明》。

（三）产品注销

1、申请报告；

2、原《备案证明》。

（四）企业信息变更

1、上海市建设工程材料备案变更表（网上下载）；

2、相关变更内容的证明材料；

3、原《备案证明》。

（五）换证

《备案证明》在有效期到期前40天后，可向原备案管理部门申请换证：

1、备案登记表及原《备案证明》；

2、营业执照复印件（注明生产或加工产品品名）；

3、企业组织机构代码副本；

4、具有相应资质的检测机构出具产品抽样检测报告（每半年1份）；

5、评估报告（混凝土、石材产品）；

6、水泥产品提交生产许可证、商标注册证、省级主管部门出具的工艺证明（窑型）；门窗产品提交全国工业产品生产许可证；给水管提交卫生许可批件；砂石料、烧结砖提交采矿许可证；

7、进口产品提交承诺书；

注：凡是《备案证明》逾期或失效需重新办理的以首次备案企业流程进行操作，除提供新办《备案证明》所需材料外，还需提供使用单位出具的购销合同意向（注明：工程项目名称、地址、计划使用的日期、数量等），对具有相应资质的检测机构出具有效期内的产品型式检验检测报告为：本市资质的检测机构近3个月之内出具的检测合格证明。

（六）遗失补办

1、申请报告；

2、公共媒体上声明作废的证明材料（省级报纸）。

四、其他