行政人事经理周工作计划

2024-06-05

行政人事经理周工作计划(通用14篇)

篇1:行政人事经理周工作计划

行政经理周工作计划

1.了解公司战略目标

2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求

3.熟悉工厂环境

4.认识各部门主要管理人员及工作相关同事

5.了解各位下属人员情况、工作开展情况

6.了解和评估人力资源管理现状

A)各项人事事务的办理流程

B)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况

C)用人、留人政策及具体做法

D)教育培训系统的建设情况及运行状况

E)人力资源基础及增值建设情况

F)各项规章制度的实用性和落实情况

G)企业文化建设及宣传情况

7.熟悉和评价后勤行政管理现状

A)食堂管理

B)宿舍管理

C)清洁、绿化的维护

D)康乐设施

E转自)工业安全及保安工作

F)车辆管理

G)基础设施、物质器材管理

H)文档、资讯安全管理

第二阶段总评分析(一周)

1.对第一阶段掌握情况进行整理分类

2.评估各模块、各环节存在的问题和不足

3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况

第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划(一周)

1.依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点

2.逐项制订整改、完善措施和方案

3.将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划

4.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置

5.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实

篇2:行政人事经理周工作计划

行政人事部周总结及计划

篇二:行政人事工作周总结和计划20140224 行政人事工作周总结和计划 刘静:

一、本周工作总结:(2/17-2/22)

1、员工离、入职统计,合同签订.2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.7、2014部分岗位工资调整,周报表.二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、员工离、入职统计,合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.3、工资调整岗位人事变动表核对.4、工龄工资资料催交,5、月末各项资料汇总.6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.7、周报表.杨艳:

一、本周工作总结: 1、3月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总

3、各部门考勤表的催交及审核

4、各部门mod回复汇总

5、优秀员工优秀管理者ppt制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备

7、人事培训报表汇总

8、入职培训试卷的复印

9、各部门旅游心得的催交

10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交

二、下周工作计划:

1、员工座谈会记录

2、消费打卡机的方案

3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)

马进文:

一、本周工作总结:(2/17-2/22)

1、包手工芹菜饺子一次;

2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定

3、做好一周菜谱调整。

4、做好每日购货计划,做到没有浪费。

5、餐厅卫生安全运转正常。

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。

2、食材,保证营养,卫生,控制成本。

3、看天气情况,争取上市场调研一次。

乔静:

一、本周工作总结:(2/17-2/22)

1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。2,例会日报汇总,会议记录。3,各部门周总结和计划汇总。

4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻网站更新。7,欧尼雅质检(2/19)8,酒店质检(2/20)

9,滕总召开“关于宴会专题会议记录”

10,滕总交办事项:2014年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24)

二、下周工作计划:(2/24-3/1)1,各部门周总结和计划汇总

2,管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传 3,维修房记录key-in 4,质检检查和记录 5,网站更新。

6,“关于宴会专题”第二次会议记录 7,生日会照片印刷、台账整理

8,2014新满意度调查表输入汇总

郭亮亮:

一、本周工作总结:(2/17-2/22)

1、车辆的里程统计

2、员工生日会的物品准备

3、监控电视的安装

4、员工宿舍用电的统计(超出费用)

5、草拟新的员工宿舍用电制度

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、实行新的用电制度(员工宿舍)

2、员工宿舍物资盘点

3、车辆的日常检查与维修篇三:人事行政日、周、月工作计划深圳市振添光学玻璃有限公司 人事行政每日工作计划 1、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间; 2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7s检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录; 3、9:00-9:30对电工的工作检查; 4、9:30-10:00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等)5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知; 6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新; 7.11:30-12:10其他临时事务 8、13:40-16:30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量 9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职; 10、17:30-18:00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表)人事行政每周工作计划

1、周一和周六早会的主持;

2、每周五上午10:00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核.3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;.4、7s、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核;

5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。

6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。

1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,;

2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放; 3、8日下班前把工资交给行政经理审核; 4、10日前到村委交工资表;

5、人员配置表,宿舍月总结每月10日前更新发给行政经理审核;

6、公司社保更新每月12日交给经理审核;

7、领用办公用品每月25日交手写、电子档到经理处审核;

8、员工岗位和安全培训每月一次,附有培训计划并签名拍照交行政经理审核并存档;

9、员工生日活动组织、主持,每月一次,(尽量安排二个月一次);

10、月初接到水、电费单后去核对签字后转交给财务;

11、办理社保卡,监督员工准备所需资料,办理好后做好发放登记;

12、每月19号监督生产部提交优秀员工名单上来,审核后交行政经理处;

13、消防器材每月20号检查一次并签名;

14、人事月报表,公司固定资产下月1号交行政经理审核(人员流动状况、宿命空缺的状况)

篇3:行政人事经理周工作计划

一、水电企业中思想政治工作的重要性

(一) 它是尊重员工、肯定员工主体地位的体现

随着经济不断发展, 人们物质生活水平明显得到改善。但伴随着社会的急剧变迁和社会转型, 企业职工的生活压力和工作压力也不断增大, 其思想出现了一些新的情况和变化。因此, 注重人文关怀和心理疏导是落实以人为本、建设和谐企业的迫切需要。这样可以让员工对思想政治工作的内容有所把握和明确, 也可以使思想政治工作的开展更具有针对性和时效性。只要员工思想观念得到了强化, 行政管理工作也就会更为方便展开。

首先, 要尊重人, 让职工有亲切感。职工是单位的主人, 是推动事业发展的主力, 也是思想政治工作的主体。要带着真挚朴实的感情去开展思想政治工作, 真正把职工作为平等主体, 待之以礼, 晓之以理, 动之以情, 同时注意把握好工作方法, 努力做到时机上适当, 方法上适用, 分寸上适度, 让职工心悦诚服地接受宣传和主张, 并转化为自觉的行动, 从而有序引导职工行为、有效激发职工的潜能、有力促进职工的全面发展。

其次, 工作上要激励人, 让职工有成就感。一方面。要着力营造有利于职工干事兴业的良好发展环境, 使职工的创造能力得到充分展示, 创新活力得到全面释放, 创优潜力得到有效激发。另一方面, 要建立健全公平公正的发展成果共享机制, 让职工有奔头、有干头、有甜头、有劲头, 最终达到推动事业发展中实现人生价值目标、在实现人生价值目标中更好地推动事业发展的目的。最后, 文化上要吸引人, 让职工有认同感。文化是心灵的憩园、精神的纽带和智彗的源泉, 也是一个单位核心竞争力的重要孵化器。随着工作压力的与日俱增和生活节奏的不断加快, 职工的文化需要越来越热切。要丰富职工文化生活, 用健康丰富的文化陶冶职工的情操、情感和心理。在企业中倡导和谐理念、培育和谐精神。引导人们用和谐的理念、和谐的思维方式认识事物、处理问题, 培育乐观、豁达、宽容的精神, 培养自尊自信、理性平和、健康向上的社会心态, 以开阔的心胸和积极的心境看待一切, 在困难面前自强不息。

(二) 它是各项管理制度的重要组成部分

在当前水电企业管理中, 需要结合当前水电行业的发展现状, 对各项制度的节奏有具体把握, 建立健全各项规章制度, 本公司现已出台了63项大大小小的规章制度, 形成一个统一的管理体系。人事行政管理是指导组织形式的重要参考, 在阶段性管理中, 是不能采用硬性管理控制措施的, 必须要按照组织形式和干预机制的实际要求, 发挥出思想政治工作体系的作用, 通过思想政治工作来提高企业员工的行为规范性和自觉性, 对于人事行政管理部门来说, 就要及时、客观的了解员工的思想困惑问题, 并第一时间给予解决和疏通, 这样员工可以充分理解企业在发展过程中的一系列难处, 并以更加积极健康的心理投入到工作中。此外, 在制定重要的规章制度时, 应当听取工会的意见, 并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。

(三) 有利于薪资管理的高效开展

水电企业的人事行政管理中, 薪资管理是重要内容之一, 也是调动员工工作积极性的重要手段, 最常见的就是绩效考核, 据此本公司制定了《乐山大岷水电公司绩效考核办法》, 为全面完成公司年度经营目标, 建立公司绩效考核体系, 完善激励与约束机制, 客观、公正地评价公司各部门的工作绩效, 促进员工不断提高业务能力和改进工作绩效, 调动员工的主动性和有效性, 为薪酬分配、岗位变动、教育培训、员工发展等工作提供可靠的依据, 特制订本试行办法。在具体的思想政治工作开展中, 还需要注意三个方面的要点, 第一, 在对员工效益工资的发放上必须要坚持考核严格化的原则, 根据员工实际所完成的任务数量和质量, 落实按劳分配的原则, 这样有助于发挥效益工资的激励作用;第二, 把思想政治工作严格落实, 在党的先进思想理念引导下, 抛弃“一切向钱看”的错误观点, 积极发扬共产主义风格, 把个人利益和集体利益正确区分, 在特殊情况下, 可以对两者进行正确处理;第三, 以大局为重, 效益薪资分配坚持“尊重知识, 尊重人才”原则, 在企业的管理中, 对于具有特殊贡献的员工要给予重奖, 并形成模范带头作用, 此外, 要发挥经济杠杆和经济手段的作用, 就必须要有坚强可靠的思想政治工作作保障。

绩效考核原则:第一, 公开性原则。让被考核部门了解绩效考核的流程、方法和时间等事宜, 提高考核的透明度;第二, 客观性原则。以事实为依据进行评价与考核, 避免主观臆断和个人情感因素的影响;第三, 常规性原则。将绩效考核纳入公司日常管理, 成为常规性管理工作。第四, 效率优先, 兼顾公平原则, 实现效率和公平两者的相统一。

二、思想政治工作在水电企业人事行政管理中的应用

(一) 建立健全制度体系

规章制度体系的建立是以企业员工为前提的, 因此就要对其中的控制要点进行明确, 并对存在的干预因素进行合理分析, 从而使其满足企业人事管理的具体要求。除此之外, 由于水电企业人事行政管理所涉及到的影响因素较多, 因此, 还要在结合员工实际的基础上, 进一步强化员工的主人翁意识, 对各项规章制度进行主动学习, 对各种制度体系的类型和干预形式有所了解, 把具体管理形式落实到位, 使水电企业的管理更为有序。

(二) 纪律教育的严格落实

思想政治工作在具体应用中还需要对员工的工作能力进行正确分析, 这样可以避免管理不当现象的发生, 从而保证管理的科学性和有效性。在后续的管理过程中, 要对各项纪律严格执行, 提高员工自身行为的规范性。基于不良因素的消极性作用, 必须要在水电企业的具体管理中落实相关管理工作, 加强对员工的思想教育, 对于存在的错误之处要及时予以纠正解决。

(三) 形成工资绩效管理机制

在水电企业的人事行政管理中, 员工的工资绩效体制运行是否得当对于员工的工作行为具有重要影响, 因此, 就需要企业制定正确合理的绩效管理机制, 对企业员工进行系统的思想政治教育, 对工资管理制度有充分了解。同时还要积极发挥工资所具有的调控作用, 对工作人员进行系统的思想政治教育, 提升企业员工的工作积极性, 通过健全的制度规范来保证工资绩效机制的高效运行, 与此同时, 还要对优秀的员工进行激励, 并在薪资发放上给予一定的奖励, 满足员工的物质需求, 并以此来推动水电企业现代化建设事业的健康发展。

三、总结

水利水电工程的增多, 客观上对水电企业的内部管理工作提出了更高的要求, 尤其是在思想政治方面, 思想政治工作是保持水电企业内部管理先进性的重要手段, 也是提高员工工作积极性的重要方法。人事行政管理和思想政治工作之间是相互作用相互影响的关系, 要保证人事行政管理的科学合理, 就需要充分发挥思想政治工作的支持作用, 通过制度、绩效等方面将其全方位落实, 从而促使水电企业人事行政管理的有序开展。

摘要:水利水电工程事业的增多, 使得水电企业人事行政管理工作的重要性越来越凸显。在水电企业中, 人事行政管理和思想政治工作两者是相互作用, 密不可分的关系, 一旦思想政治工作出现失误差错就会导致人事行政管理陷入困境, 水利事业跟不上经济发展的步伐, 进而影响到经济发展的稳定有序, 因此, 做好思想政治工作, 充分发挥优势作用就显得特别重要。文章从管理角度对水电企业人事行政管理和思想政治工作的互动性进行了分析。

关键词:水电企业,人事行政管理,思想政治工作

参考文献

[1]方立华.论水利施工企业人事行政管理与思想政治工作的互动性[J].甘肃农业, 2013 (15) .

[2]管晋莉.刍议水利施工企业人事行政管理与思想政治工作的相关性[J].中小企业管理与科技, 2016 (11) .

篇4:行政人事经理周工作计划

关键词:企业;人事行政管理;思想政治工作

现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的,产权明晰、责任明确,政企分开,管理科学的企业制度,这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业,要有现代化成熟的管理内容,如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。

人事行政管理的主要职责是为实现既定目标,采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理,其根本目的是协调人与人、人与事的关系,寻求工作人员与工作岗位的最佳配合,达到人尽其才,才尽其用,人事相宜的状态,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,提高工作效率,基于人事行政管理中的这些特点,决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。

思想政治工作融汇在整个管理过程中,思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策,引导工作人员自觉遵守企业规章制度,在技术上精益求精,服务上热情周到。同时,对违反规章制度的同志,给予必要的恰如其分的行政处罚,以维护制度的严肃性。实践证明,人事行政管理与思想政治工作相符相成,互为补充,缺一不可。

一、因忽视思政工作重要性,企业人事行政管理中出现的问题

(一)部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为,企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作,既费力、耗时,又收效不大,忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中,出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。

(二)部分企业领导不能以身作责,起模范带头作用。在实际工作中,要求别人严,要求自己宽,特权思想严重。工作方法简单,习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力,造成员工对思想政治工作产生逆反心理。

(三)对员工的要求只强调共性,而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥,使企业员工缺乏应有的活力。

(四)工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法,而且仅局限在八小时之内。对员工的管理,主要采取硬性手段,偏重行为管理,忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。

(五)没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上,而没有放在为员工做些什么,干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。

(六)不注重员工的素质教育,在日常管理中,只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会,致使员工的整体素质教育(包括思想政治素质、业务素质)缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服,热情正确地引导,使其提高思想觉悟,做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的,是为了维护党和人民的利益,维护单位正常的工作秩序,也是为了教育违纪者。一般讲,单位内多数发生的违纪现象,诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的,不需要强制办法。但是,由于各类人员的思想水平不一,认识能力有差异,有的犯了错误,严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育,则必须给予必要的纪律处分,通过处罚从外部施加压力促使其思想转变,这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果,也能促使违纪者改正错误。因此,执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是,在具体的工作中,一定要掌握好政策界线,做到公平、公正,防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主,避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段,运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育,达到认清是非,改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形,有的职工违反了规章制度,造成了不良影响,对此就要给予纪律处分,但在实施处罚时必须经过周密的调查,严格掌握处分条件,公平、公正地执行纪律,绝不能以感情代替政策,随便给人纪律处分,不能以主观意志和感情作标准,要以纪律条例的规定为标准,所以,在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时,特别要注意以教育为主,不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段,但在实施惩处时,思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中,耐心做好疏导教育,使犯了错误受到处罚的企业职工,把处分变为改正错误,继续前进的动力,这其中就包含了大量的思想政治工作。同时,做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容,实践中我们体会到,执行纪律必须认真、严格,对该给予纪律处罚的绝对不能迁就,但是,要做到严中有理,符合事实,要使被处罚的人心服口服,才能起到处罚的积极作用。

三、工资管理要与思想政治工作相结合

教育企业职工要顾全大局,使效益工资的分配体现“尊重知识,尊重人才”的原则,对有特殊贡献的人,要给予重奖,以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用,必须依靠坚强的思想政治工作做保证,忽视思想政治工作的效力,经济手段就要失去其应有的作用,甚至走上邪路,两者结合,才能最大限度地调动企业职工的积极性,做好企业的各项工作。

各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用,坚持贯彻“以人为本”理念,营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求,个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任,绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措,它有利于加强队伍建设,进一步完善激励约束机制,使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作,绩效工资是作为一种激励奖惩机制,发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用,只有依靠思想政治工作,进行正面教育,积极引导企业职工转变思想观念,提高职工的思想觉悟和道德水准。

篇5:行政人事经理周工作计划

会议名称:行政人事部周例会

会议地点:行政办公室

会议时间:2012年3月19日 下午13:30

参会人员:童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢(9人)

会议主持:童伟宁

会议记录:于亚楠

会议内容:

1、行政人事部部长**辉报告人员分工。

2、周工作计划汇报顺序:李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢,**辉总结汇报。

卢部长总结:

(1)行政人事部6月底前完成制度汇编,制定行政人事制度,提前完成工作任务。

(2)招聘方面:

扩充招聘渠道,跟进北京招聘会工作,及时准备资料,并向童总汇报,另外做好档案管理工作。

(3)培训方面:

做好公共课程培训反馈表汇总,与总部人员的台账的对接工作。

(4)行政方面:

现阶段在考勤方面取得的成绩要保持,以形成良好的习惯,要不

定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。

3、童总总结:

(1)汇报工作清晰度、条理性有改观,强调汇报时要简洁明了,做工作要有时间节点。

(2)瞄准需要部门进行招聘,注意投入产出比例,现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。

(3)培训方面:

第一,推进内训工作,做好内训制度,培训内容,组织架构,组织流程,行为规范的制作,5月底前落实到位。

第二,做好内部培训讲师的选拔工作。

第三,将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。

(4)行政人员主动服务,及时跟踪,注意反馈,抓工作重点,做一份找宿舍进度表。

(5)落实招商会的细节工作。

宜佳旺商贸承德分公司行政人事部

篇6:人事周工作计划

计划周期:2011.4.11-2011.4.17(周一至周日)

一、考勤核对及工资制作

本周工作重点就是顺利完成工资的制作,确保准确无误地发放员工工资。具体工作进程如下:

◆ 4.11考勤全部核对清楚并整理好,将管理人员部分交给财务; ◆ 4.12完成员工的工资的制作;

◆ 4.13审核工资表,和财务核对确保双方工资无遗漏;

◆ 4.14工资表交董事总经理、集团总厨审核签字;并制作工资单; ◆ 4.15辅助财务发放员工工资;

◆ 4.16做好员工工资疑问解答,并总结员工对薪资的反馈;

◆ 4.17总结工资计算办法及工资制作步骤,建立规范的薪酬制作流程;

二、人员招聘:

本周没有继续刊登晚报,招聘主要渠道为店内自招、招聘会及网上免费发布信息。具体工作如下:

◆ 每日9:30至10:00在赶集网上发布免费信息,并每日搜索10份有效简历,电话通知面试。

◆ 本周12日、17日有虎坊桥两场招聘会,认真对待,重点招聘洗碗工,预期招聘5名;

◆ 制作简单的《薪酬调查表》,在员工面试中进行,大致了解其他酒楼的薪资及福利水平;

三、劳动关系

本周第二个工作重点就是配合好劳动相关部门的检查工作及劳动争议的处理工作。具体如下:

◆ 4.11制作对外工资表及考勤记录表,提交街道劳动科,配合检查工作; ◆ 提交《综合工时材料》,完成综合工时的申报审批工作;

◆ 联系劳动监察及劳动仲裁,尽量做好与相关部门关系,找到处理劳动关系的突破口;

◆ 现在已经完成所有员工的劳动合同的签订,本周完成管理人员及厨房人员劳动合同的签订,确保全员签订合同;

◆ 完善员工离职解聘流程,做好员工离职思想工作,确保避免再产生劳

动纠纷;

四、日常工作

◆ 完善电子版员工档案,争取在本月底,实现电子版、纸质版人员档案的精确管理;

◆ 联系印刷店,制作员工公告栏,规范使用,使其能够起到宣传企业文化,通告公司的作用;

五、其他

篇7:行政文员周工作计划

一期酒店新员工培训共50 余人参加。

第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。

以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务, 组织日常性的岗位业务学习组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护 了酒店及员工的正常利益。

人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。

并加大质检力度,严格落实服务区 各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。

20XX年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模 式,逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。

在组织结构上, 以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合 理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率 高的目的。

篇三:行政文员周工作计划范文

一、对工作岗位的认识

首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承 接协助的,因此文秘的地位至关重要

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。

然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反 馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同 时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞 好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工 作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。

(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。

严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。

(5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办 公用品,满足大家工作的需要。

(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按 照公司的各项规章制度办事。

(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手, 急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。

(3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做 好存档工作。

篇8:人事行政管理应依法行为

申请人于1988年至1992年4月患病住院治疗, 1992年4月出院后曾找单位领导要求上班, 校领导因其患病身体不好无法正常安排其上班。1992年4月申请人递交了因病提前退休的申请, 因其年龄不足50周岁, 被告知只能按退职办理。至此, 被申请人既未安排申请人上班, 申请人也未办理请假手续且未到校上班。被申请人自1993年起至2002年11月期间以旷工为由扣发了申请人的全部工资, 申请人曾要求给予生活补助未成。1995年被申请人主管部门印发了《××系统教职工管理暂行规定》。2000年该系统实行全员聘任合同制, 2002年11月被申请人为申请人办理退休手续, 但退休费至2003年5月才向申请人发放。申请人曾向被申请人及其主管部门多次反映无果, 引发争议。

争议焦点

申请人认为自己因病治疗好转后, 向被申请人要求上班, 被申请人一直未安排自己上班, 方才离校休息。自己有病不能上班, 被申请人知道, 应享受病假待遇, 不应扣发工资;办理了退休手续后, 应从其下月享受退休费待遇, 但被无故扣发5个月, 直至2003年5月才领到当月的退休费。故请求补发1992年底至2003年4月期间被扣发的工资及退休费65800元。被申请人认为1988年至1992年申请人患病, 履行了请假手续, 被申请人按月足额发放了其工资。1992年4月后其申请病退不成, 只能按退职办理手续, 被申请人告知其后, 直到2000年期间未见其踪影。被申请人按旷工扣发了其工资, 本应给予开除处分, 因找不到其人, 无法给予处理;2002年11月为其办理退休手续后, 已为其发放了退休费, 申请人提起仲裁申请, 超过了仲裁申请时效。

查明事实

申请人1988年至1992年4月患病治疗, 被申请人为其正常发放了工资, 1992年4月申请人要求上班, 被申请人因其有病告知其无法正常上班;申请人提交了病退申请, 因年龄不足50周岁, 不能办理病退, 只能按退职办理手续且要进行病退医务鉴定方可。自此, 申请人未提病退之事, 既未请假也未到校上班。被申请人没有对其进行纪律教育, 也没有要求其履行请假手续, 即从1993年起扣发了申请人的工资。其间申请人曾要求给予生活补助未成。1995年被申请人主管部门印发了《××系统教职工管理暂行规定》, 要求“各单位建立严格的考勤制度”, 明确了办理请销假的具体手续。被申请人没有告知申请人请销假制度。2000年该系统实行全员聘任合同制并要求所属单位“传达贯彻到全体教职工”, 被申请人没有向申请人告知, 对其仍按旷工处理, 使申请人失去了竞争上岗和双向选择上岗工作的机会。2002年11月被申请人为申请人办理了退休手续, 退休工资2003年5月才向申请人发放。

仲裁结果

申请人自1992年4月起至2000年2月被申请人实行全员聘任合同制期间, 身体有病不能正常上班是事实, 但必须办理请病假相关手续, 方可休假和享受病假生活待遇。申请人不履行请假手续, 不应享受病假待遇, 被申请人对其按旷工对待, 扣发其工资应得到支持。但被申请人没有对其进行管理和教育, 未按有关规定给予纪律处分, 应承担懈怠管理之责。2000年2月被申请人全系统实行全员聘任合同制, 被申请人应按上级要求通知申请人参加竞聘上岗但未向其告知, 使申请人失去了上岗机会而成为落聘人员, 被申请人负主要责任, 应按落聘人员规定为申请人发放生活费。申请人提起的工资争议是在双方人事行政关系存续期间提出的, 被申请人超过仲裁时效之辩称不成立。据此, 仲裁委裁决:1.申请人1993年1月至2000年2月期间为旷工行为, 被扣工资不予补发;2.补发申请人2000年3月至2002年11月落聘期间的生活费;3.补发申请人退休后应发的退休费。

案后思考

篇9:行政人事经理周工作计划

[关键词]思想政治;企业;人事行政管理

在企业人事行政管理过程中,要坚持以人为本的原则,处理好人与人、人与事之间的关系,实现工作岗位与人员管理之间的配合,从而充分激发员工工作的积极性和主动性,不断提高工作效率,做到人尽其用。但是在实际工作过程中,人事行政管理体制不完善,工作方法比较落后,导致思想政治工作很难落实到位,不利于激发员工的积极性和主动。因此,本文结合企业发展实际情况,就如何发挥思想政治工作在企业人事行政管理中的作用展开论述。

一、企业人事行政管理过程中存在的问题

受到多方面因素的影响,在企业人事行政管理过程中,存在不少的问题,导致思想政治工作月人事行政管理存在脱节的情况,对企业发展产生极为不利的影响。下面就针对企业人事行政管理过程中存在的问题展开论述。

(一)思想政治工作与行政人事工作脱节

在实际工作过程中,企业有的员工没有真正认识到思想政治工作的地位和作用,认识比较模糊,有的员工认为,企业思想政治工作管理是独立的,与其他工作没有什么关系,在落实思想政治工作中,费事费力,在很大程度上忽略了思想政治教育工作的重要性,甚至出现思想政治工作与行政人事工作脱节的情况,从而影响了思想政治工作的深入落实。

(二)行政人事工作方法落后

在实际思想政治工作中,要讲究工作方法,不能采用一刀切的方式。但是传统工作方式的影响,当前企业思想政治工作缺乏一定说服力,如果没有采取相应的方法,很容易导致员工产生逆反心理;在实际认识行政管理过程中,没有充分调动员工的积极性,无法有效激发员工的主动积极性,员工在实际工作中缺乏活力,很难提高员工的综合素质。因此,要采用科学合理的工作方法,提高工作效率,为以后工作创造良好的工作氛围。

(三)人事行政体系不完善

在实际管理过程中,企业人事行政人员分工比较简单,没有建立完善的认识行政体系,对专业性职位和非专业职位没有进行精细划分,在很大程度上影响办事效率,不利于企业思想政治工作的落实,对企业发展产生极为不利的影响。

(四)管理职能不清晰

在企业发展过程中,行政人事管理部门要明确自身职能,履行职责。企业对行政人事管理部门部门职能缺少科学合理的规划,定位不清晰,很难充分发挥行政人事管理部门管理的优势。行政人事管理部门管理很难实现规范化和系统化。另外,对企业员工培训没有一个理性的认识,严重影响着企业的正常运行。

(五)绩效考核机不完善

绩效考核是行政人事管理部门管理的非常重要的方面。但是在实际过程中,有的企业薪酬结构不合理,信息不够透明。第一,考核标准不够严谨。在实际考核过程中,评价标准不完善,增加了考核的随意性,使得考核的标准与工作职能存在不小的差距。第二,考核的内容存在很大的局限性,考核内容过于简单,针对性和实效性不强,存在形式主义,严重影响了考核的准确性和客观性。考核机制不断完善,在很大程度影响着考核的效果,不利于激发员工的积极性和主动性。

二、思想政治工作在企业人事行政管理中的重要作用

随着企业的发展壮大,思想政治工作在人事行政管理过程中,发挥越来越重要的作用。在落实思想政治工作过程中,要坚持以人为本的原则,不断发挥思想政治工作的重要作用。下面就如何发挥思想政治工作在企业人事行政管理中的作用展开论述。

(一)企业管理规章制度需要依靠思想政治工作

企业要想发展壮大,就要不断提高产品质量和服务质量,满足消费者的需求,从而获得更多的社会效益。因此,要建立完善的企业内部管理制度,不断进行总结和完善和补充,这在很大程度上就要依靠思想政治工作。随着科学技术和社会经济的发展,对企业管理要求越来越高,需要不断完善各项管理机制,坚持以人为本和民主集中制的原则,充分尊重员工的意见和建议,提高规章制度执行力。

在企业日常的管理过程中,要不断完善相关管理制度,保证员工能够自觉遵守,就要结合员工的实际情况,做好思想政治工作,提高广大员工的思想觉悟,增强他们责任感意识,自觉遵守各种规章制度。

(二)岗位管理需要做好思想政治工作

在实际管理过程中,要推行一岗双责制度,根据员工思想出现的新问题和新特点,制定切实有效的措施。要从多角度的思考问题,解决问题,尊重职工的素质差异性和员工的个性发展,要从根本上解决职工的思想问题,在充分尊重职工人格的基础上,坚持以人为本的原则,提高职工工作的积极性和创造性。同时还要掌握员工存在的思想问题,把握思想脉搏,对员工开展疏导式教育,增强企业思想政治工作的针对性和实效性,解决企业遇到的实际问题。

(三)执行纪律需要依靠思想政治工作

在进行思想政治工作过程中,要采用合理的工作方法和措施,进行科学合理的引导,最大限度的提高员工的思想觉悟,遵守企业纪律。在企业发展过程中,如果员工出现违反纪律的情况,就要进行必要的批评教育或者行政处罚。比如员工在出现迟到、早退、私自外出的情况,企业管理人员只要采用批评教育的方法就能解决。但是每个员工存在很大差异,对自己犯的错误不接受规劝和批评,因此,作为企业管理人员要给予一定的纪律处分,通过施加外部压力,才能转变其思想,这都属于思想政治教育的内容,因此,要想做好执行纪律,就要做好思想政治工作。在实际工作中,要采用正确的工作方式,坚持公平公正的方式,坚持以思想政治教育为主,避免出现滥施惩罚的情况。

(四)薪资管理主要依靠思想政治工作

企业要改变当前的情况,需要做好思想政治工作,不断更新员工的思想观念,树立正确的价值观。企业领导可以把效益工作做成激励机制,充分宏观管理作用。第一,要严格考核机制,严格按照按劳分配的原则,提高工作质量。第二,做好员工思想政治工作,激发员工的积极性,提高思想政治工作的作用,提高员工的员工的思想觉悟,树立良好的职业道德,做好企业的精神文明建设。第三,树立广大职工集体观念,在实际工作管理过程中,要尊重知识、尊重人才,对于做出重要贡献的员工,要进行奖励,这就依靠思想政治工作,发挥思想政治工作的效率,发挥经济手段的重要作用。

综上所述,在企业发展过程中,企业要结合自身实际发展情况,不断总结经验教训,丰富思想政治工作内容,建立完善人事行政管理制度,发挥思想政治工作的重要作用,不断激发员工的工作积极性和创造性,维护好员工的合法权益,提高员工的执行力,为企业发展创造良好的条件,促进企业的长远发展。

参考文献

[1]朱广.思想政治工作在石油企业人事行政管理中的作用[J].中国高新技术企业,2014,21:143-145.

作者简介

董传举(1986年),性别:男,籍贯(河北省清河县),学历:本科,工作单位:河北广电信息网络集团股份有限公司,职称:助理政工师,职务:部门副主管,主要从事工作:行政管理工作。

篇10:销售经理周工作计划

时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将迎来新的进步,来为今后的学习制定一份计划。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编收集整理的销售经理周工作计划,希望能够帮助到大家。

销售经理周工作计划1

标题

1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

销售经理周工作计划2

工作方向:

1.对经销商的管理

定期检查核实经销高的产品库存,配合公司发货时间及物流工作,确保经销商的库存在短期内消化,不出现积压产品及断货现象,同时协调好各分销商的渠道,有销售网络重叠现象的`,避免引起产品价格战。

2.解决产品冲货、窜货问题

实行奖罚分明制度管理体系,解决因产品价格大幅度波动造成的市场威胁,查找冲货根源,经核实无误后取消违规经销商的产品促销资格,时间为1年。相反,提供有效信息并持有凭证的销售商,公司给予相应的促销补贴政策。

3.销售渠道下沉

进一步将产品深度分销,由原来的批发市场深入至农贸市场,在终端的走访中,针对信息的收集,寻找对产品需求量大的消费群。目前,浓缩果汁产品的需求量集中在咖啡馆、茶馆,我们还需要在产品质量和价格上寻找相应的切入点。

目标市场:

将对扬州、泰州、盐城、淮安、镇江、连云港、芜湖、马鞍山、安庆、淮南、淮北等苏中、苏北、及安徽局部市场进行开发,搜罗并设立特约经销商,享有与南京经销商同样的经销政策,实行自然销售,特殊区域可视情况而定,是否增派销售人员。

销售经理周工作计划3

1、参与制定公司发展战略与经营计划;

2、主持制定、调整销售工作计划及总预算并组织实施营销战略规划;

3、按工作程序做好与销售、企划、售后服务、财务部门的横向联系;

4、组织召开销售研讨会,按公司制定的计划与季度计划确定各部门业务任务并监督调控、5、领导建立和完善家具防损质量管理制度,组织实施并监督、检查仓库入库全检、出库抽检、运输装运及安装等工作的运行;

6、监督公司相关人事制度、商场管理制度的执行情况;

7、监督公司市场策划与促销推广活动的执行与落实;

8、定期开展各部门联动的售后服务管理会议,保证整体运作效率的改善;

9、监督商场货品管理、现场装饰管理、导购员培训的工作执行情况;

10、协助总经理开展相关工作,并完成交办的相关事宜。

销售经理周工作计划4

一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四、这周对自己有以下要求

1:每日要增加_个以上的新客户,还要有_到_个潜在客户。

2:一日一小结,每日一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

7:客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

8:自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

10:为了今周的销售任务每周我要努力完成_到_万元的任务额,为公司创造更多利润。

篇11:行政部周工作计划

9,15------9,22

1. 调度联通公司进场施工。

2. 送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。

3. 南华苑宿舍搬家。

4. 工程交付前工作准备。

5. 室外景观刷漆方案。

篇12:行政部周工作计划

(20xx年5月3日—20xx年5月9日)

一、上周工作完成情况

行政部上周工作共9项,未完成0项,完成率为100%。

1.完成检查组提出问题的整改报告;(完成初稿)

2.完成并上报公司《公司关于印发某某在20xx年一季度生产经营情况通报会上讲话 的通知 》的学习情况报告;(已于4月30日报送公司)

3. 党员干部集中学习活动;(已组织,但根据领导要求已推迟学习时间)

4.进行5月份办公用品及生活物资采购;(完成)

5.皮卡进行机油与三滤的更换工作;(完成)

6.对小车司机开展1次培训。(完成)

7.4月29日及5月1日分别开展2次部门业务培训,对《大风、大雨等恶劣天气施工安全管理规定》、《项目部员工休息休假办法》及《项目部关于组织学习项目部管理流程》等文件学习;(完成)

8.督促团组织开展“五四”活动;(已督促)

9.联合财务人事部共同完成现场施工员雨具携带检查工作。(完成)

二、下周计划工作

1.宣传画册初稿完成;

2.下发4月份督办事项;

3.联合安全质量环保部调查皮卡后车厢载人的原因;

4.完成承包商地、设备中心、劳务营地住宿分配图更新;

5.完成药品采购报告报批工作;

6.对员工发放菜品调查问卷;

7.完成员工一季度食堂满意度调查报告;

篇13:关于高校人事行政公开制度的探索

关键词:高校,人事行政公开,人事制度改革

“人事行政公开”的概念最早也最多见于政府机关为提高人事工作透明度、完善防腐倡廉体制、推进人事制度改革而制定的文件之中。近年来, 随着社会环境的变迁, 以及事业单位人事制度改革的深入, 高校也开始力求“人事行政公开”。有论者将高校人事行政公开简称为“阳光人事”, 并指出:高校“阳光人事”是要求高校人事部门健全校务公开和信息公布制度, 保证人事管理工作的公开性与透明度, 设立合法渠道保证教职工对人事部门及其工作人员的监督与制约, 使人事部门的管理活动始终在阳光下良性运行。笔者认为, 事实上, 高校人事行政公开应当是以人事政务公开透明为切入口, 以进一步推进高校人事制度改革为主要任务, 深化用人机制、分配机制以及后勤机制改革, 以推动发展、优化服务、塑造形象为目标, 提升高校核心竞争力, 为高等教育事业的发展打下扎实基础。

一、高校人事行政公开制度的核心:制度建设

施行人事行政公开, 完善制度建设, 首先要遵从流程化, 强调规范性, 确保公平公正。只有确保公平公正, 学校各方面关系才能协调, 才能激发教职工的积极性、主动性与创造性, 才能保证高等教育的质量稳步提升。如何确保公平公正?对于人事工作来说, 就是要遵从流程化, 强调规范性。在引进人才过程中, 目前各高校在流程化与规范性方面, 都力争做到位。比如高校通常会成立人才引进小组, 小组成员包含分管校领导、人事部门、组织部门、教务部门、研究生管理部门、科研部门等相关人员。流程通常是:人事部门牵头, 核准、报批人才引进计划——向社会公开招聘——人才引进小组筛选应聘人员、组织试讲、面试——沟通职务、待遇等事宜——上报学校审批引进计划——人事部门办理引进手续。这样的流程写进文件, 成为制度, 任何人才都无法逾越其中哪一步, 也无法采用其它的形式取代或代替哪一步。这就是流程化与规范化的制度建设。再如2009年江苏省高校启动的岗位设置管理改革, 对于专业技术人员这一类别还要进行岗档的分级, 这个分级有极为翔实、严格的参照规定, 每位教师依据规定填写表格, 根据授课、科研论文、课题等综合方面进行初次选档, 再由所在院系、人事部门、科研部门进行核实, 确定后进行公示, 继而聘任并兑现待遇。这次岗位设置管理改革实现了两个目标, 这也是高校人事制度改革中两大重要内容, 即“职务能上能下, 待遇能高能低”。这个过程是完全公开化、流程化的, 并有极强的规范性, 任何人情、关系等都无法运作, 真正体现了“人事行政公开”的宗旨。

第二, 要全面建立与完善公示制度, 扩大社会公开性。高校的现状是公示制度的范围还不够广, 涉及的内容不够全面, 社会影响力也远远不够。在高校, 一般干部任免、评优选拔等会采取公示方式, 另外如公开招聘, 其实也是一种公示制度。如今公务员录用的公示制度已经相当完善, 向全社会公布每一步骤的结果, 让全社会都来行使监督权, 能够发现问题, 实现真正的阳光、透明与公正。因此, 高校公开招聘制度建立后, 还应确立相应的公示制度。随着高校招纳人才的国际化, 公示制度不仅要在校园网内实行, 还应通过权威媒体或相应的人事代理机构向全社会、全世界范围内公布, 充分让社会行使监督权, 这在一定程度上避免了应聘方有欺骗、隐瞒、脚踩几只船的现象发生。

公示制度还可涉足的领域包括:教职工年度考核结果的公示、干部选拔任用的公示、各类奖项评选过程的网络化公开公示等。例如教职工年度考核惯例上只公布已经确定的考核优秀名单, 考核合格或不合格只是存入档案, 不合格人员体现在薪酬待遇的某些处理上, 不向全校公布。其实, 这样的操作违背了人事行政公开的宗旨:对于考核优秀与不合格人员, 应当向全校公示, 公示期内, 可以接受任何方式的争议、上诉、调查, 公示结束后, 再向全校公布最终结果。这种做法能够让全校教职工行使监督权, 真正体现了公平公正, 是高校实现民主政治的有效途径。

第三, 进行制度建设要坚持基本原则, 遵循有效的运行机制。高校人事行政公开依赖制度, 制度建设则要遵循一定的基本原则, 才能有效运行, 否则, 人事行政公开则仍然可能产生“黑洞”或是“盲点”。一般说来, 进行制度建设要遵循以下原则:合法性原则、正当性原则、民主性原则、可持续性原则[1] 。制度建设的合法性原则主要指制度的依据、内容和运行要合法;正当性原则是指制度本身或内涵的可接受性, 又可称为合理性原则;民主性原则指制度建设必须坚持或做到成员对制度制定的知情权、参与权、监督权、建议权;可持续性原则指制度建设的整体性、协调性、效率性、稳定性等系统性要素的有机统一。

笔者认为, 除此以外, 进行制度建设还应遵循现实性原则。现实性指的是我们必须思考一些关乎全局的问题:比如人事行政公开工程中我们需要在哪些方面建立什么制度?要用制度约束、规范什么行为?如果不建立健全制度会不会对学校乃至社会造成危害或损失?等等。这些问题意味着制度建设要抓住重点, 把握关键, 符合现实需要, 解决实际问题。并且, 制度建设的现实性原则是先行原则或基础原则, 它思考的问题必须放在制度建设开始之前, 有前瞻性的因素在其中。如果缺乏这个原则, 制度建设可能会流于失控或是全盘皆输。

二、 高校人事行政公开制度的外部支撑:

去行政化与人事工作外包设想

近几年来, 大学“去行政化”的理念沸沸扬扬, 争议也非常多。有论者指出, 大学“行政化”主要涉及两个层面的关系, 即大学内部治理中的学术权力与行政权力的关系;大学与政府之间的关系。除了大学内部治理结构中行政权力凌驾于学术权力之上、行政管理人员“指挥教授搬凳子”而不是“为教授搬凳子”外, 大学“行政化”一个重要涵义就是:“政府对大学的行政干预日益强化, 大学越来越像行政单位而非独立的教学科研机构。也就是说, 大学成为政府行政机构的延伸, 过多接受政府的行政管理, 失去了大学的独立性”[2] 。而大学“去行政化”, 则意指革除高校泛行政化的流弊, 适应高等教育的发展规律, 建立起自主管理和科学运作的现代大学制度[3] 。从这个概念上讲, 高校“行政化”与人事行政公开的终极目标是一致的, 人事行政公开的终极目标:一是要将转变观念, 变管理为服务;二是要推行政务公开, 权力透明, 最终实现教育自治。

笔者曾经提出过“高校人事工作外包”的概念, 其实, 人事外包与人事行政公开、大学“去行政化”也应当是“一卵多生”, 有异曲同工之妙。目前高校人事工作可以尝试外包的新领域包括:薪酬福利管理、师资培训、人才招聘与引进等。而高校人事工作外包可以带来的益处是: (1) 节约成本, 节省时间, 提高工作效率; (2) 专注于更高的师资引进与培养的战略性规划, 塑造本校教师文化特色; (3) 对他人专业能力与资源的充分利用; (4) 提升人事部门在学校的战略地位; (5) 简化员工人事手续程序, 提高员工满意度[4] 。除此以外, 从如今的大学情势看来, 部分人事工作的外包, 在更大的程度与更高层面上避免了暗箱操作, 增强了人事工作的公正性以及公开化, 阳光度更高。另外, 契合了“去行政化”的一个内涵:用更专业的人做专门化的事。高校人事外包的内涵也即如此, 利用更为专业的外部资源将部分工作做得更加完美, 用“专业化”、“专门化”规避人情纠葛及不合理的行政命令, 集中力量从事人事方面的战略性工作。而这一点, 需要整个社会外部环境的支撑, 共同建立与完善人事行政公开制度。

参考文献

[1]刘同君, 秦媛媛.论高校制度建设的原则及运行机制[J].江苏高教, 2011, (3) :28.

[2]龚放.“去行政化”的关键:确立大学行政管理的科学性[J].探索与争鸣, 2011, (11) .

[3]王颖, 温惠琴.高校“去行政化”的讹传与现实反思[J].江苏高教, 2011, (3) :31.

篇14:周红军:一个国际结算经理的极致

谈及奋斗,这位中国进出口银行国际业务部总经理助理出乎意料地说出了这番话。

一心只想把手头工作做到极致的周红军,既不口若悬河,也不文思泉涌更下激情飞扬。说话就如同他工作一样,直指本质,严谨而细密。

或许,这就是来自“70后”的声音。

刻骨铭心的金融事故

1993年,周红军从武汉体育学院管理专业毕业,获理学学士。作为湖北省优秀班级的优秀班干部,周红军被分配到中国银行武汉分行。

不想,一上班就遇到了懈怠的“师傅”。“师傅”是周红军对带自己熟悉业务的那个年长同事的称呼。“师傅”已经在这个单位工作六七年,职位上却一直没得到升迁,情绪低落,于是就把所有的事情押给他做。

“看起来似乎是欺负人,但现在想起来却要感谢他。如果没有接触那么多业务,经历过那么多案例,就不会有全面掌握这些业务的机会。”

周红军的踏实和勤奋,为他赢得了认可。

1995年他被派到深圳工作组。那时,大批外贸企业聚集深圳各家银行也纷纷来此设点,为企业在当地办理各种结算,到深圳以后的半年周红军一直做得很好。

然而,意外就在这时发生。

那是某天下午4点,即将下班。名老客户交来一张等值八十多万美金的大额人民币转账支票,申请办理汇款业务。那时,银行规定超过下午4点,将无法办理当日人民币支票转账手续但客户又要求当天外汇款项必须汇出,这项业务本已十分熟练且对方又是老窖户,周红军没多想,当天就从银行把钱汇出,没想到,第二天上班用支票去提款时。他惊呆了!这个账户里面余额只有区区几百元人民币!

第一时间打电话给这位老客户电话没人接,大哥大(手机)一直关机!他,消失了!

行里指示:周红军的一切工作全部停止!最紧急的事就是追回这笔款!

可是,经查那客户的房产已抵押给了农业银行,因拖欠贷款被农行起诉并正在办理拍卖手续,人去楼空所有可能的联系方式全部断绝。偌大的深圳,茫茫人海,去哪儿追呢?

天似乎塌了下来,那时的周红军已到崩溃的边缘。“后果真的不敢去想,一闭上眼所有的噩梦就来了,这笔钱如果追不回来,我整个人可能就死在深圳了。领导这么相信你,你却铸成了这样的大销……

去报案,说出款项后,当地公安部门称“我们手上还有不少超过2000万的案子没办完,所以,指望通过正规渠道尽快追回这笔钱恐怕不太可能”。

想尽各种办法,用尽各样手段,到处去找关系……

一次次碰壁,让他越发颓丧而无助;一次次重新前行,他知道自己毫无退路。或许这终究是一场无望的追寻但追寻本身成了他当时惟一的希望。

终于,转机出现。周红军打听到,当时在深圳特警系统有位武汉体育学院的校友。去找了,可校友因事务繁忙无暇顾及,这可是周红军最后的救命稻草了。

终于,绝望的周红军打听到这位校友以前在体育学院的教练。通过这层关系,好不容易才让人家腾出时间来处理这件事。

钱,最终被追回来了。

教训,却自此伴随他的一生。到现在,回首起这段刻骨铭心的往事,周红军还是抑制不住自己的情绪。“一想起这件事,我就像又要生场大病似的;一想起,为解决这件事,我跟人玩命似的喝酒,我的心就往下沉,生活真的跟我开了个大玩笑。”

生活的磨难,并没有阻止周红军前进的脚步,相反,他把压力转化成动力。1996年从深圳回到武汉后,他到中南财经大学在职攻读金融专业第二学位,1999年顺利获得经济学学士。“做银行必须有极度强烈的风险意识,你才会知道如何在业务中防范风险,我自己也总结过,为什么1999年以后到现在,我做得一直比较好,就是因为自己亲身经历过这样大的金融事故和事后系统地补学了金融专业知识。”

实现与自我实现的乐趣

很多人眼里,金融行业的工作既枯燥又呆板,周红军感受到的却全是乐趣。

1997年亚洲“金融风暴”期间,中国骗逃汇现象特别严重。“每天的业务中,都能发现不少利用假单据,假发票假关单进行骗逃汇行为,但按当酬规定银行仅负责审核单据表面的真实性,合规性。看着国家外汇哗哗哗地往外流,心里特别难受,觉得自己一定要佩点什么。

很快,他把自己的所见所感报告给领导,领导很重视,立即派他去骗逃汇重灾区核查银行对外付汇关键单据——海关报关单情况。没想到,情况比他想象得还要严峻。到了某海关,拿出报关单,有些不负责任的海关官员连看都不看,“啪”地一声盖上钢印。上面几个醒目大字“此关单系我关所出”。

回武汉后,周红军很快向当地有关部门报告这一情况,但未有结果。于是他拿起笔,写了他从业以来的第一篇业务方面的文章《评贸易进口付汇核销办法》。一些不法分子往往钻国家法律法规的空子,因此我提出的对策就是采用电脑连网的方式,让信息公开化,这样,报关信息银行就能直接看到。

3个月后这篇文章发表在国家外汇管理局杂志《中国外汇管理》上。“不久,外汇局和海关就采用了这种方式,不知道是不是巧合。”周红军谦虚地笑笑。

“骗逃汇动力在哪里?我觉得,这和走私的猖獗有极大的关系。那时,走私活动已到了无法控制的地步。比如远华集团走私,金额达数百亿美金,货到了你要给别人付钱。但这么大的数目通过走地下钱庄途径是肯定满足不了的,只能通过银行办理,通过提交表面合规的假单据钻法规空子对外支付。”

“在国际贸易中,银行在不知不觉中为这种‘空手套白狼’的行为提供了便利。这里面有很多技巧和门道如果不是自己亲身经历,根本就写不出米。

为此,周红军总结了许多相关案例。如某一案例中,德国来华投资商人通过承诺进口货物到后抵押给银行的方式,向银行申请对外开立远期信用证,然后提供假单据钻银行只管单据、不管货物的空子,取得开证行对远期信用证承兑后办理融资再购货发运,达到达成交易的目的,案例设计得天衣无缝,任何人都意识不到这其中的骗局和风险。“这提醒所有的从业人员,严防这样的风险,尤其是要了解进口商开立远期信用证的动机,防范欺诈风险,否则国家利益受损还浑然不知。”此案例获得中国银行案例大赛三等奖。

从那以后,周红军经常在国内金融刊物上发表文章。工作上的创见业务上的思考,遇到的典型案例,他都很乐意写出来,和更多的人分享。自然地,他也引起中国银行总行国际结算管理部门的注意。

2000年3月,中国银行总行想把

前三年全辖国际结算业务中跟国外发生纠纷的案例进行整理,正找人筹办。周红军很快被借调到总行,从事这项工作。一年多后,中国进出口银行筹办国际结算业务,请中国银行总行派人员支持,周红军因精通此业务而被点将。

那时,周红军在武汉的生活非常安逸,收入在当地属较高水平,住着150平米的房子。小区带游泳池和花园工作也非常轻松。但,他还是来了。

从2001年到2004年,整个中国进出口银行的国际结算管理工作全是他一个人做。那是他最累最苦的几年。

“有时候会精神崩溃。每天晚上11点钟回到宿舍后,根本睡不着,整夜失眠,脑子里的事情太多。”后来他想出了对策。每当这样的状况出现时,他就回武汉休息几天或找个机会出差,完全不想工作的事情,再回京后,一切又恢复正常。

也在那时,他的第一本专著《最新国际贸易结算管理与操作实务》出版了。渐渐地,他热爱上深入思考和研究总结工作并且他给自己布置任务每个季度要发一篇业务方面的文章。目前他己公开发表了二十多篇文章,还出版了个人第二本专著《福费廷》。

2006年,一家外资银行以年薪不低于100万元的薪资邀请他加盟,比他在中国进出口银行的薪金高很多倍。但他拒绝了。与金钱相比,他更看重所在平台的空间及身处其间的价值。

“进出口银行作为我国支持国际经贸合作的政策性银行,这个平台非常好。在国际结算这一领域,业务最全,几乎包罗所有,还经常可以操作政府交办的项目。有时一个项目就是5亿美元,这在其它商业银行可能终生都难遇到一次。还有一些重大业务,国家只是提出一千合作框架具体怎么操作并不干涉,怎样规避各方面风险又能保障双方的利益,怎样进行产品设计,需要提供什么渠道这些都需要自己去考虑,两国签订协议时,协议就是把我们的想法和理念得到落实,你的岗位反映怎样具体落实国家意志,你的想法能跟国家意志结合起来,这时就特别有成就感,完全是一种自我实现!”

自我实现里有一种怎样的乐趣?这并不是每个人都能体会得到,现在周红军依然工作在中国进出口银行,并恣意享受着工作的乐趣。

享受“极致”人生

长年累月如一日地工作 对于周红军早已成为一种习惯。“习惯是什么?就是不这样,你会觉得特别难受。不然,业余时间干什么呢?既然花了时间,既然做了,就应做得更好做到极致。”

对于自己所从事的金融行业,他觉得一点都下枯燥。

“每个岗位都可以发现很多新鲜的东西关键是,你要花心思研究它。这个过程就有很多乐趣 任何小事要搞通搞懂,都需搜集很多资料之后才会有新的创见,产生创见时就有一种特别的乐趣。”

现在,他每天7点钟起床,7点20分骑着自行车上班;路上听听CRI英语,看一路风景流散,8点到单位吃早餐然后上班,下午6点30分下班;和家人一起吃晚饭,陪孩子玩耍到晚上8点30分孩子上床睡觉后,时间又都归他支配,可以学习、思考、写东西,每周还规定自己至少去健身房锻炼身体3次。

“我觉得,现在最宝贵的是一种规律而平静的状态,如果每天都能这样真的是一种享受。”周红军一直强调生活的规律性,工作规划他也每年必做。“人无远虑,必有近忧。一般,我会在每年的第四季度为明年做规划,把最重要的工作放在上半年,次要的事放在第三季度,第四季度为明年做规划,并为明年的重要事情做准备。

事实上,他一直都在以自己的方式享受人生,更年轻的时候由于要与客户打交道应酬极多;现在他安于平静和平淡,因为他知道自己最宝贵最重要的东西是什么。

“人总是有好奇,好奇过后就是平淡就觉得没意思,但没有经历过还是可以去经历。因为只有经历过,才能领悟到什么是最宝贵的,才可以享受到平淡的幸福。”

现在,他觉得,人最宝贵的状态就是普普通通从从容容,只有这样,才可以享受人生,享受工作,享受生活享受家庭。

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