人事工作之入职offer

2024-05-14

人事工作之入职offer（精选5篇）

篇1：人事工作之入职offer

入职通知书

：

您好！我们很荣幸地通知您于年月日（周）到我公司（部门）入职，担任_一职，入职后试用期月薪为：￥元/税前，转正后月薪为：￥元/税前，补助￥元/月，祝贺您即将成为我们公司的一员！关于您就职一事，特有以下事项提醒您做相应准备：

（1）请在上班当天携带身份证原件、复印件（两份），户口簿复印件2份（需要三页：户

口本首页、户主页及本人页）；学历证书、学位证书原件及复印件（各一份）；6张一寸彩色照片；上一家就职公司离职证明等资料交给人力资源部，在部门助理协助下办理入职手续；

（2）公司统一规定的上班时间为每周五天，作息时间8：30-17：30，其中12：00-13：30

为午饭和休息时间（注：您具体的工作时间需与您的上级经理再行确认）；

（3）公司将为您提供必要的办公环境和办公设备，请自带饮用水杯；

（4）公司将会按照相关政策规定为您缴纳社会保险。

其它事项说明：

（1）

（2）

（3）入职办理：入职所需资料须一个周内交齐，方可按入职日期签订《劳动合同》；工资发放：邮箱申请：办理入职手续后，人力资源部将为您开启邮箱，并通过部门助理告知您的邮箱，请妥善保存密码；

（4）聘用合同：入职手续办理完后，我们会在两个月内与您签订聘用合同（一式二份）。员工须知：在入职到岗后公司将会把各项规章制度，发送至公司为您开通的邮箱内，请仔细阅读并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。

备注：请遵守薪酬保密制度，不得向第三方透露自己的薪酬、福利等相关内容，一经发现公司将根据薪酬保密制度给予严重处分，严重者解除劳动合同.期待您成为我们的新同事！祝您在公司有一个美好的未来！

篇2：人事工作之入职offer

NO1：年后企业培训重点

年后的培训工作重点主要可分为两部分：一是年前尚未完成培训计划，年后重点是继续完成，然后再根据培训计划开展接下来的工作。二是年前已完成培训计划的培训管理者，年后的重点即为有效实施计划。

NO2：新员工入职培训时间安排

据调查，50%企业在1周之内完成新员工培训，某些企业在4天内完成培训。一是时间适中，学员入职后，基本可抽出时间参加;二是除了新员工培训外，还要进行各部门的岗前培训，两者结合，保证学员熟悉和融入公司，也熟悉业务;三是积累人数再进行集中培训，不仅有利于培训管理者组织，也节约成本。

30% 的培训管理者会对新员工进行为期1个月的培训。有些公司不管人数多少，均以集中培训的形式安排。通识培训(如公司文化、制度等)在4-6小时;专业技能培训在岗位进行，从入职当天开始，持续2个月。新员工入职第一个月里，对环境和制度不熟悉，此时安排通识培训，很好地消除了在新环境里的陌生感，也可以了解到公司的制度和行事风格，便于开展工作。专业技能培训从入职当天开始，下午就把培训手册给新员工，同时与导师、新员工沟通培训计划。有任何疑问，既可以询问培训部，也可以询问导师;工作上的所有问题均可找导师沟通。导师也会带着新员工熟悉本部门的工作流程和相应的负责人。这种安排让新员工感觉公司很重视他们，也安心工作。

NO3：对新员工培训的重视度

大部分公司还是重视新人培训的，新员工是新的血液，用得好还行，用不好后面可要出大事!当然，有一些公司只是一般重视，对新人培训以下内容：企业文化及制度、产品知识、安全教育、6S和岗位操作要求等，但还是有很多方面可以改善：1、每季度或每半年对培训效果进行确认，作为培训教材和培训方法的改善依据，更切合用人部门的需求;2、重新评估上岗培训的内容是否切合上岗必备的知识;3、部分教材质量需要评估和优化;4、负责上岗培训的培训讲师需要培训TTT。还有部分企业因为用人紧急等情况，对新人培训不重视。

NO4：新人培训讲解企业文化

对于新入职的员工而言，接受并融入公司的企业文化非常重要。大部分企业都会在新员工培训中讲解企业文化。有些企业文化培训只是新员工企业文化学习的一部分，需要从企业文化的多方面、多角度的提供自助式的学习(选修)、宣贯(必修)，把入职企业文化培训作为一个序列来进行，而非单一的讲讲PPT做个课堂分享就结束。建议：从制度层面的通过PPT讲授结合案例分享;精神层面的通过故事、宣传片等多个渠道来展示;行为层面的通过一些规范、部门学习感受来解决;另外可以通过参观展厅、企业博物馆、公司内部环境等多管齐下来解决。有些企业在进行企业文化培训时，以课堂讲授+自学的形式，其中课堂讲授多以视频片段为主旁边讲解为辅。自学则是对于一些规章制度类的知识，学完后考试。设定企业文化指标考核，这也是新员工试用期的一个考核指标。

NO5：应届生入职培训

大部分公司会安排新进大学毕业生与其他新人在一起进行入职培训。因为公司招收的新进大学生都是个别零散的，从未集中招聘一整批，所以至今未有效分开培训，建议具备这样条件的公司一定要分开培训因为知识结构层次分化的人员坐在一起培训很别扭，讲得浅了大学生坐不住，讲得深了学历低的听天书。

有些公司则会单独培训新进大学生，时间长达一年。大致分为三阶段：第一阶段是入职培训：2天理论课+4天拓展军训;第二阶段是轮岗培训：3个月(从生产到品质到制程);第三阶段是定岗培养：9个月(根据轮岗得出的最适合该大学生的岗位)。在此过程中还会不间断安排交流会、聚会、领导见面会等专门针对大学生的活动，可以说是相当重视了!

篇3：新入职查新员学习及工作思路探析

我国科技查新工作最早可追溯到1985年, 经过不断探索, 科学技术部于2000年12月发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》 ( 国科发计字[2000]544号) , 自2001年1月1日起施行, 标志着我国科技查新工作逐步步入法制化的轨道。经过近30年的发展, 形成了高校、省部级和科研所三大查新系统, 成为我国科技管理体系中的一项重要基础环节。

1科技查新简介

科技查新, 简称查新, 是由具备一定信息资源基础与相应查新资质人员的科技信息咨询机构, 通过信息检索以及运用综合分析和对比的方法, 为评价科研立项、成果鉴定、项目验收、专利申请、技术咨询等的新颖性、先进性、实用性、市场前景及其他方面指标提供文献评价依据。旨在通过查新了解国内外研究动向、避免低水平与重复性的科研学术活动、规避知识产权风险, 同时纵向比较研究成果的先进性和新颖性, 进而提高科技立项和科研成果的水平, 是科技管理与评估中的一个重要环节。

科技查新工作流程为: 用户提出查新要求→查新受理→选择检索工具和资源→提炼确定查新点→制定检索策略、进行系统检索→进行文献分析→报告撰写→报告审核→报告提交→ 文件归档。

2查新基本知识

我国科技查新主要可分为三类, 即科研立项查新、成果查新和专利查新。立项查新是为确定某一项目是否有开展的必要性、可行性而提供的一种文献评价依据; 成果查新是评价已完成项目的科学技术问题或研究成果的新颖性和所达到的水平, 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据; 专利查新分为申请专利查新、专利法律状态查新和专利侵权查新。

按照地域范围, 有国内查新和国内外查新之分, 主要由委托人决定, 查新机构也应提供积极的参考意见。一般不接受委托人提出的只查省内范围或者单独查国外范围的要求。

检索文献的年限应当以查新目的和查新项目所属专业的发展情况为依据。一般从委托之日前推10 ~ 15年, 其中对于新兴学科、高新技术项目, 前推年限可酌情缩短; 对于较成熟的技术产品和工艺等, 前推年限应酌情延长。

对于新入职的查新员, 有部分不是情报学专业毕业, 初次接触查新可能感到茫然, 除了在资深老师的指导下进行快速学习外, 自身更是应该加强相关知识的学习。以下从五个方面对查新过程涉及的内容进行简要介绍 ( 仅针对国内查新) , 以期对初次接触查新的查新员做一个引导。

2. 1规范与参考

国家科技部2000年颁布的《科技查新规范》对查新中的术语、原则、人员、检索、报告撰写及业务程序等做了简要介绍, 是快速了解查新的重要资源。

上海科学技术文献出版社出版的《科技查新: 研究与实践》和人民出版社出版的《新编科技查新手册》, 对科技查新的基本原理、流程、方法、报告撰写、信息资源等做了全面深入的阐述, 其中《新编科技查新手册》还专门对一些查新案例进行了分析评述, 具有很强的实用性和指导性。两本都是科技查新必不可少的专用书籍。

同时也有查新案例解析方面的书籍, 如《科技查新典型案例解析》和《科技查新案例评析》等。另外, 数据库里也有大量相关文献可供学习, 尤其要借鉴别人的经验, 提高查全率、查准率以及查新效率。

2. 2查新报告质量评定指标

高质量的检索结果是保证查新报告质量的最重要因素, 可以说评定查新报告质量的主要指标是查全率和查准率。查全率= ( 查出相关文献数/数据库中相关文献数) × 100% , 查准率= ( 查出的相关文献数/ 查出的全部文献数) × 100% 。要达到高质量的检索结果, 既要有高的查全率又要有高的查准率, 但两者之间存在互逆关系, 考虑到检索费用与工作量, 应根据课题情况综合考虑查全率和查准率。在实际工作中, 漏检是难以避免的, 但通过合理地选择检索资源、精准地提炼查新点、规范使用检索词、制定正确的检索式等方法可以最大程度地减少重要密切相关文献的遗漏。

2. 3检索资源

充足的文献资源是保证查新质量的必要条件, 查新的信息资源大致可分为综合性数据库、专业数据库、专利数据库、搜索引擎。综合性数据库包含门类比较广泛, 如科技期刊、学位论文、会议论文、科技成果、科学引文、标准、专利等。而专业数据库包含门类比较单一, 如化工、机电、生物医药、计算机科学等专业数据库。针对不同的课题应在以综合数据库、专利数据库为基础的同时, 选择相应的专业数据库以及通过搜索引擎获得的网上资源来弥补信息资源的不足, 提高科技查新的查准查全率。

2. 3. 1综合性数据库

期刊全文数据库是查新工作中最常用也是最重要的数据库, 国内知名的期刊全文数据库包括《中国期刊全文数据库》 ( CNKI) 、《维普中文科技期刊数据库》 ( VIP) 以及《万方数字化期刊数据库》, 这些基本上是每个查新机构的标配。以上数据库各有特色, 详细可查阅《科技查新: 研究与实践》中的第十五章。如果条件允许, 查新时最好在三个数据库一并检索, 尽量减少漏检。

由于综合性数据库存在专业标引比较薄弱的缺陷, 若所在机构有相应的专业数据库, 可根据查新项目的具体情况选择对应的专业检索数据库作为补充。

2. 3. 2专利数据库

CNKI和万方都提供专利检索, 收录均起始于1985年, 但国家知识产权局SIPO网站 ( http: / /www. sipo. gov. cn/) 包含1985年以来公布的全部中国专利信息, 包括发明、实用新型和外观设计三种专利的著录项目及摘要, 并可免费浏览到各种说明书全文及外观设计图形。从表1中对比可知, 国家知识产权局在收录范围、数据更新、费用上都要胜出一筹, 而且其检索功能也毫不逊色。但CNKI的优势在于, 每条专利的知网节集成了与该专利相关的最新文献、科技成果、标准等信息, 可以完整地展现该专利产生的背景、最新发展动态、相关领域的发展趋势, 可以浏览发明人与发明机构更多的论述以及在各种出版物上发表的文献。

因此, 建议在查新的时候, 以国家知识产权局网站和CNKI为主, 前者可最大程度避免漏检, 后者可帮助了解某项专利的其他相关信息。

2. 3. 3免费网络资源

2. 3. 3. 1整体情况

在查新过程中经常出现以下两个问题: 1数据库购置不够齐全, 难以满足专业性很强和实用产品的查新需求。2由于数据库收录时间和范围的限制, 部分资源无法在购置的数据库中找到。但是, 这些在数据库中难以找到的资源大部分可以通过网络免费获得, 进而有效弥补数据库购置不全以及查新查全率不足的问题, 提高查新质量。

免费的网络资源可分为以下五类: 学术期刊 ( 主要针对外文文献) 、专利文献、年鉴、标准以及搜索引擎。邓智心在《网络免费资源在科技查新中的应用》这篇文章中对此作了非常详细全面的介绍。 ( 免费信息资源与付费信息资源比较见表2) 。

2. 3. 3. 2搜索引擎

搜索引擎在产品查新方面独树一帜, 目前国内公司涉及产品数据库的主要是万方“公司及企业产品数据库”, 但数据量小、信息滞后, 因此, 产品查新最好应用搜索引擎等网络免费资源, 以获取关于查新产品最新、最详细的信息。

虽然搜索引擎的检索功能没有收费数据库的强大, 但也有一定的高级检索功能。如百度的高级搜索 ( http: / /www. baidu. com / gaoji / advanced. html) , 提供了多种命令 ( 表3) 。

2. 4提炼查新点

2. 4. 1查新点与科学技术要点

查新点指需要查证的、体现查新项目新颖性的技术创新点, 其表述要简明扼要, 只能包含纯技术性语言, 数量在3个以内为宜。精准的提炼查新点是保证查新质量的前提, 查新点贯穿于整个查新工作中, 围绕“查新点”进行检索; 紧扣“查新点” 进行相关文献的筛选; 以“查新点”为核心进行文献的对比分析。

科学技术要点一般在300 ~ 500字为宜, 概括总结委托项目的技术背景、解决的问题、技术方案、实施效果和主要用途, 包含一些主要的技术特征、技术指标、产品参数等, 是对查新点的补充说明, 两者既相互依赖又相互独立。通常要对委托人提交的科学技术要点进行修正, 删除空洞的形容词、商业性宣传用语等, 补充必要性的说明。

2. 4. 2确定查新点

确定查新点可从以下两个步骤进行。

1) 充分理解课题的研究内容。一方面可借助委托人提供的立项申报书 ( 立项查新) 、技术总结报告或成果鉴定申报书 ( 成果查新) 等材料, 尤其要重视委托人发表的相关论文; 另一种途径是预查相关的综述性论文或是在搜索引擎里有针对性地进行了解。

2) 主动与委托人交流探讨。虽然查新课题已经过查新受理员的预处理, 但查新点依旧需要查新员的核对与再提炼。如果经过查新员的检索和对相关文献的阅读, 发现查新点不够准确时, 应与委托人进行开诚布公的交流, 一方面可更加全面准确地理解查新内容, 另一方面有助于找出真正的查新点。

2.5制定检索策略

2.5.1确定检索词

检索词是构成检索式的基本单元, 准确的选择检索词才能准确的检索出所需的信息。检索词的确定可从以下两个方面进行: 首先, 在参考委托人提供的关键词的基础上, 主要从题目、查新点、科学技术要点以及提交的申报书、技术总结等材料中补充; 其次, 借助相关工具, 扩充同一检索词的不同表达, 不确定是否相近的词汇应与委托人沟通。表4列出了部分常见补全检索词的方法, 在实际检索中, 还应根据具体情况加以扩充。

2. 5. 2构造检索式

检索词确定后, 应在最大限度反映课题主题与查新点的宗旨下, 运用逻辑算符构造正确的检索式。如果是查找外文文献, 还应灵活准确地应用位置算符 ( W、n W、N、n N、S、F) 和截词通配符 ( ?、$ 、* ) , 以提高查全查准率。在做国内查新时, 主要查找的都是中文文献, 因此运用得最多的是逻辑算符: 与 ( * ) 、或 ( + ) 、非 ( - ) 。

查新检索过程中使用最多的检索方式是菜单检索 ( 表格式) 和指令检索 ( 专业检索) 。菜单检索更为简单, 不需要了解运算符和检索字段的使用方法, 接近傻瓜式检索, 上手快, 缺点是需要反复检索多次才能完成相关文献的收集; 而指令检索框中可输入复杂的检索式, 一次性完成课题的检索, 但有一定的经验要求, 且最终检索式也不是一次性制定出来的, 需要经过前期的试检。经验丰富、检索效率高的查新员都偏向于用指令检索。新入职查新员可从菜单检索开始着手, 每次进行一个较为简单的检索式, 多次检索后找出所需文献, 同时应不断学习如何构造复杂检索式进行指令检索, 提高效率。

国内三大综合性数据库的专业检索表达式的构造方法大同小异, 表5仅做了简单介绍和对比, 每个数据库的专业检索页面对此都有详细说明, 可在构造检索式时对照进行。

2. 6检索技巧

2. 6. 1CNKI知网节

知网节以一篇文献作为其节点文献, 知识网络的内容包括节点文献的题录摘要和相关文献链接。这些相关文献包括: 1参考文献, 即反映本文研究工作的背景和依据。2引证文献, 即引用本文的文献, 本文研究工作的继续、应用、发展评价。 3共引文献, 即与本文有相同参考文献的文献, 与本文有共同研究背景或依据。4同被引文献, 即与本文同时被作为参考文献引用的文献, 与本文共作为进一步研究的基础。

当查找到一篇与查新课题密切相关的文献时, 知网节就能发挥其巨大作用, 通过查阅其参考文献和引证文献往往能发现其他重要文献, 并可以此类推, 借助知网节可大大提高检索效率、降低漏检概率。

2. 6. 2 CNKI学术趋势

通过CNKI学术趋势 ( http: / /trend. cnki. net/Trend Search/) 可以知道与关键词相关的学术领域的关注度情况, 找到热门学术文献。可以作为查新员进行科技查新时的辅助工具, 第一时间获取与查新主题相关的热点文献, 提高查新效率。

2. 6. 3万方查新咨询服务中心

万方数据于2009年推出的科技查新检索平台服务提供了多种查新辅助功能, 如确定检索词、拼接检索式、推荐高频关键词、导出查新格式等。其中高频关键词的选取原则是根据检索结果的前100条记录中作为关键字出现频率较高的词, 可对检索词进行补充或进行有效缩检, 降低漏检概率、提高文献检索准确率。

另外, 维普资讯也有相关分析功能, 王亚凤在《浅谈数据库系统功能在科技查新中的应用——以维普资讯和万方数据为例》文章中对此有非常详细的论述。

2. 7报告撰写

2. 7. 1摘要

依据查新点筛选出具有“可比性、针对性、代表性”的密切相关文献和一般相关文献后, 就要摘取每篇文献中与查新点相关的内容。一般而言, 都需要依据查新点对摘要进行删减或增加: 1删除相关文献中与查新内容不相关的部分, 补充查新内容中涉及指标等需比对的数据。2删减与查新内容无关的摘要, 在阅读全文的基础上并结合查新点重新撰写。需要注意的是, 每一篇密切相关文献的原文都要仔细阅读, 研究深度、广度、技术路线、方法手段、研究结果、对结果的认识等的区别, 只有在阅读原文后才能与查新课题做出正确的比较。

2. 7. 2分析对比

在提取与查新点密切相关文献的内容之后, 就要以更加精简的形式将密切相关文献与查新点进行对比分析。对比可采用文字、表格、图等形式, 应根据查新点的特点和参与对比的文献数量而定, 关键是要重点突出, 一目了然。在查新点涉及的要点不多或对比文献较少的情况下, 可选用文字形式; 而当要点和对比文献都较多的时候, 采用表格形式会更清晰, 如在对比课题《施慧达加叶酸片治疗H型高血压患者动态血压、代谢观察及量效关系研究》有关的文献时, 作者采用了如表6的形式。

3结语

查新的技巧、效率、质量会随着查新工作的不断开展逐渐提高, 在工作中还应做到以下三点。

1) 加强学习。查新课题涉及的领域广泛, 且科研项目朝着高难度、跨学科的方向发展, 这就对查新员知识的广博性提出了挑战, 因此要不断学习新知识、进行知识积累; 提高英语水平, 在进行国内外查新时, 必然涉及到构造英语检索式、阅读英语文献, 英语技能已成为查新员的必备职业素质; 提高检索技能, 涉及到检索词的提炼、检索式的构造以及检索过程等, 是提高检索效率和查全查准率的有效保证。

2) 总结经验。新入职查新员做的报告都要经过资深查新员的审核然后继续改进, 因此不断总结自己做过的查新中出现的问题可以得到快速提高。

3) 保持创新的态度。科技查新是一项脑力劳动, 同时面对高速发展的计算机技术以及网络技术, 如何提高查新质量和服务质量、拓展新业务、高效管理查新项目、开发查新档案的潜在价值等都是值得每个查新员认真探索的问题。

参考文献

[1]教育部发展中心.科技查新规范[EB/OL].2001-01-01.http://www.cutech.edu.cn/cn/zcfg/kjcg/webinfo/2003/06/1180054675692902.htm

[2]肖沪卫.科技查新:研究与实践[M].上海:上海科学技术出版社, 2008.

[3]张慧卿.科技查新中影响查新质量的重要因素探讨[J].现代情报, 2010, 30 (10) :147-149.

[4]邓智心.网络免费资源在科技查新中的应用[J].农业网络信息, 2010 (7) :76-78.

[5]黄远辉.基于综述文献和CNKI“知网节”的科技查新[J].情报科学, 2011, 29 (2) :258-260+283.

[6]王亚凤.浅谈数据库系统功能在科技查新中的应用——以维普资讯和万方数据为例[J].情报探索, 2012 (5) :71-73.