规范化请假流程通知

规范化请假流程通知（共15篇）

篇1：规范化请假流程通知

通

知

为加强集团公司内部规范化管理，严格把控考勤管理制度，现就我集团内部员工请假流程做以下规定：

一、员工请事假至少须提前一个工作日，如实说明原因，填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档；请假时间为两天内的，填写请假单报部门负责人审批，报人力资源部负责人审批并归档，视为请假有效；请假时间在三天至一周内，须上报主管副总裁或总裁审批，最后交由人力资源部负责人审批归档，视为请假有效；请假时间在一周以上，完成以上签字流程并经董事长签字同意后，方视为请假有效，并交由人力资源部归档。

二、员工遇到紧急情况请病假或事假，须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及公司人力资源部负责人，请假在一天以上的应于病假或事假后上班第一天内，填写请假单，事假须提供市属或省属三甲级医院开具建议休息的有效证明，由相关领导审批签字后交由人力资源部归档，视为请假有效；请病假在半天及一天之内，若并未去医院就诊的，必须出具请假当日内在药店购买药品的证明，视为请假有效。

三、员工外出办事时间超过30分钟，必须在前台做外出登记，记录外出时间及返司时间，并告知部门负责人。

四、人力资源部月底统计考勤时，根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假单及外出登记单，若未按以上要求提供相关未打卡

证明的，均按旷工处理。具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。

五、现阶段，如有指纹打卡录入密码者人力资源部将清除密码，全部需录入指纹打卡，且禁止代他人打卡，一经发现代打卡者及被代者同时开除。

六、本通知自下发之日起执行，请各部门积极配合。

篇2：规范化请假流程通知

1、有需要请假的人员应及时在OA系统申请，并向科室负责人提交病假单，科室负责人在病假单上加意见。

2、请假者在OA系统申请请假类别后，提交到科室负责人审批，科室负责人应认真审核其请假事由及使用假类；

3、病假单作为同意批准休假依据，科室负责人应妥善保管并做好存档工作。

4、请假者如不按规定提交病假单或不在OA系统申请，科室负责人不应同意批准其休假，同时须及时通知主管部门和人事部门。

篇3：快递服务规范化流程解读

在今年“3.15”到来之际, 国家工商总局公布了2008年十大投诉热点, 邮政服务“入围”, 其投诉量同比增长64.01%, 增长幅度排在第一位。与此同时, 作为目前国内最大的网络投诉平台——315消费电子投诉网发布的《2008年度快递行业投诉统计分析报告》显示, 2008年度针对快递行业投诉的主要问题跟2007年一致, 依次为:服务态度、延误晚点、快件丢失、损坏、代收货款、投递不到位等。

毋庸讳言, 包括快递服务在内的邮政业投诉不断上涨的直接原因是快递用户的不断增加以及行业服务质量的低下, 与一些企业快递操作不规范也息息相关。

收件流程规范化

收件流程包括收件准备、接收取件信息、验视快件和面单填写等方面。

收件准备工作分为以下几个方面, 包括:检查交通工具, 确保不带隐患上路;对汽车或摩托车, 要同时检查行驶证件是否携带齐全;检查通讯工具工作是否正常, 保证一天的信息畅通;带齐收件所需的物品, 如:手持终端、手机、面单、信封、包装袋、胶带、卷尺、弹簧秤、美工刀、圆珠笔、大头笔、运单袋、收件绑带、快件背包、鞋套、发票、企业宣传册等;个人仪容仪表检查:互检或对镜自检, 保证整洁干净。必须着工作装, 配带工作牌;查阅前一天工作记录, 对前一天承诺客户的如补足发票等问题, 是否准备齐全, 同时对公司最新公布的网络信息仔细做好记录, 防止各类问题件的产生。

接收取件信息工作包括:接到客户要求取件信息后, 要在规定时间内到达约定地, 对于没有确切地址的客户或在马路边寄件的客户一般不予收寄;如无法在约定时间到达, 应致歉客户并重新约定;发现寄件客户不在自己业务区域内, 应立即通知公司客服人员, 安排该区域业务员取件。

在到达指定的取件地址时, 应妥善放置交通工具, 如已有收取的快件, 原则上做到件不离身 (防止快件被盗后, 盗贼对快递公司进行敲诈勒索) ;如遇雨雪天, 进客户办公室或住所之前应征得客户同意, 并戴好鞋套;不得随意翻动客户的任何物品;如发件客户未能及时准备或发件本人暂时离开等原因造成不能当即完成取件服务的, 快递业务员要根据自己的取派件工作安排, 以免耽误其他客户的取派工作。离开后要打电话向客户说明原因, 并与客户重新约定时间。

验视快件时, 首先要检查客户所寄物品是不是违禁品。目前国内快递企业在收寄客户快件时都是按照国家邮政局颁布的《禁寄物品指导目录及处理办法 (2007年11月06日) 》和《寄递服务企业收寄物品安全管理规定 (试行) 》来执行的, 当然还包括国家相关法律法规明令禁止寄递的物品。

在快件通过关安全关之后, 业务员还要确认收件方地址和时效是否为公司服务范围之内, 对超区件 (快递公司网络还没有覆盖到) 应向客户说明;客户不愿自取的, 应向客户说明原因, 婉拒客户。对于客户要求的特急件在合理安排能达到的时间内在面单上注明加急时限及“加急件”字样, 并按照规定向客户收取加急费, 一般应安排专人递送。目前国内许多快递公司都在经营此类业务。

下一步, 还要查验货物可否收寄, 主要是查看快件的重量、件数及外型尺寸是否符合公司寄递要求。另外对于贵重物品如手机、电脑等, 必须与客户一起当面确认数量及完好程度, 并且根据合同请客户填写保价金额。如客户不同意保价, 则向客户说明运单背书条款。

除了检查内件, 还要进行外包装检查。不符合运输要求的, 提示客户重新包装。对于信件, 则建议客户通过邮局邮寄, 不予收取。

完成快件的验收、包装后, 则要称重计费。国内各快递企业中, 有的按重量计费, 有的则按体积计费 (主要针对大件且不规则货物) , 同时在件数栏中填好相应的件数。对无法当场称重的大件, 询问客户是否可以带回公司称重, 如客户不同意则拒收。对现付的客户, 次日与客户结算多出或少收的运费款。月结客户要将更正后的相应收据 (一般指运单相关底单) 重新交与客户。最后按称重情况, 计算出运费、保价费等。现结的直接收取帐款, 月结客户在面单上记明月结客户编号。

如客户要求到付, 首先确认要寄的到付件是否在公司开通到付业务的范围之内。因为在国内电子商务物流发展过程中, 快递企业推出了诸如到付、代收货款、验货服务、时效件等增值服务, 邮政EMS、顺丰、圆通、申通、韵达等现均已开通到付业务。但从行业发展情况来看, 已经开通的几家公司除邮政EMS和顺丰速运做到了部分跨省市的代收货款服务外, 其他的基本上还只限于同一个城市内的代收货款业务。

如果是在公司服务范围之内, 要告知客户到相应地区的到付件价格, 并要求发件客户与收件客户确认以到付形式发运, 且收件客户承诺付款, 方可受理。

其实, 在快递服务过程中, 最重要的是面单填写。据业内人士估计, 由于面单填写不规范导致的问题占到快递服务问题将近三成的比例。

业务员在收件时要指导客户填写完整收寄地址, 业务员还要填写完成其它信息, 如:揽收快件的公司名称、揽收快件的业务员姓名等, 客户确认无误后亲笔签名。付款方式为月结的, 在月结框上打上钩, 抽发件联整理整齐交给客户相关负责人;是现付的快件必须写上费用总计, 抽结帐联留给客户。

在快件包装方面, 能在客户处当面完成的尽量完成封件操作, 不能及时完成的, 要征求客户意见能否将快件拿回公司包装, 如客户同意, 则应将面单号码写在物品上面, 以防贴错运单。对客户不同意的, 则不予收寄。收件的最后一项工作是清理现场, 与客户礼貌道别。

派件流程规范化

派件主要包括:与操作人员交接派件、出发前的准备、到达派件目的地要做的工作和派件以及回公司交接等。

派件快递员要对操作人员分拨给自己的快件进行验收, 主要是确认操作人员分拨给自己的快件是否在自己的派送范围, 外包装有无破损及内件异常响动等。同时, 对有问题的快件要与操作人员登记说明, 破损件要当场称重, 按公司相关规定交由相关人员处理, 错分件应当场退回操作人员, 进行重新分拣。等到操作人员出仓扫描结束、数量核对正确后, 派件业务员要在派件单上签字确认, 才可派送。

出发的准备工作主要是指派件快递员根据自己的服务区域, 安排最佳线路, 节省派送时间。还要注意快件的捆绑, 确保快件及行车安全。

邮政收件, 派件, 中转操作都还有待规范

到达派送目的后要遵守送件礼仪:如按铃、敲门。并请收件本人出示身份证进行核对, 提示收件客户亲笔签字, 可以方便快件派送回单的录入和数据的上传。对于有手持终端的快递公司, 快递业务员便可及时上传签收信息。

接下来要说的就是客户在签字前是先验货后签字呢, 还是先签字后验货呢?按照《快递服务》标准的要求, 快递服务人员将快件交给收件人时, 应有义务告知收件人当面验收快件;验收无异议后, 验收人应确认签收。拒绝签收的, 验收人应在快递运单等有效单据上注明拒收的原因和时间, 并签名。

当前, 快递企业和电子商务企业在诸如“先签字后验货”还是“先验货后签字”和快递企业在延误或丢失后的赔偿问题上, 存在种种不合理之处。不久前, 淘宝欲借自身平台的影响力, 让快递公司普遍接受“先验货后签字”的做法, 试图引导规范我国快递业。

对于收件客户本人不在的快件而需由他人代签的, 派件业务员必须打电话征得收件本人的同意。对到付件, 按到付金额收取客户相应现金, 并开具发票。如是到付月结, 写明月结客户编号。

派件快递员在完成快件派送后, 要立刻回公司签收录入 (有手持终端的除外) 。当然, 还有一个原因是在当前市场竞争激烈的情况下, 一些快递公司推出了诸如次晨达、次日达、同城当天件、区域当天件等产品, 因此派送的频次比较高。

对于当班次未派送成功的快件, 要交给公司操作人员作留仓件扫描, 并在件上写明留仓原因。按照《快递服务标准》的要求, 应对快件提供至少2次免费投递。投递2次未能投交的快件, 收件人仍需要快递服务组织投递的, 快递服务组织可以收取额外费用, 但应事先告知收件人费用标准。

另外, 对于签收回单的数量和派送单上的派件数量要进行核对, 并保存。按照2007年颁布的《快递服务》标准的要求, 快递运单的实物保存期限应不少于6个月, 电子保存期限宜不少于1年。

中转操作规范化

快件中转其实就是快递的再分拣, 主要包括:快件入仓、分拨、出仓、留仓件处理及快件操作信息上传等方面。

入仓环节指车辆到达分拨中心后, 首先要对快件进行入仓扫描。无论是通过航空还是铁路或者汽车运输的快件, 都要通过汽车运至分拨中心进行再中转。在车辆到达分拨中心后, 首先要对车辆的封闭情况进行检查。现在有些企业推行车辆封签, 主要是为了通过快件信息管理系统监控车内货物, 如什么时候从上一个站点出发, 什么时候到目的站点等。在对车辆的封闭情况进行检查时, 如果发现异常情况, 操作人员要及时登记并上报。有些快递企业实行整车计重收费, 那么, 相关人员就要对整车进行过磅后, 才可卸车。

在检查车辆异常的情况下, 就要对车辆封签进行扫描, 还包括扫描线路编码等, 这些在快件信息管理系统都可以做到。需说明的是, 有些快递企业实行整车计费, 那么在卸车的时候只扫描包签。至于单件货物则进行单件扫描。无论是逐 (车) 、逐 (包) 、还是逐 (件) 扫描, 都要进行计费。

在卸车、解包时, 要人工核对实际货物与货签的数量是否一致。如果出现扫描快件数量与包签上标明的数量不符的, 要尽快查明原因, 一般通过快件信息管理系统是能查清楚的。

在完成入仓环节之后, 就要进行快件分拨, 也就是重新分拣, 使其到达下一目的地。现在很多快递企业都有分拣流水线, 加快了分拣速度。

分拨完毕之后, 就要进行快件出库操作。出库时首先对快件进行装包操作, 包括扫描包条码、输入目的地和扫描快件面单 (或包签号) , 然后在包签上正确填写完整各项内容, 在包外用大头笔写明内件数。,

接下来, 要对快件进行装车操作, 包括扫描车辆标签条码、输入目的地、扫描包面单条码和在车辆标签上填写完整各项内容。

之后, 要对没有装上车的快件进行处理。首先进行扫描, 对于如地址不详、错发转发、无头件、违禁品、退回件等各种遗留快件, 各企业都会通过各种形式反馈到快件信息管理系统, 便于客户查询快件。

目前, 国内许多快递企业为了保证快件的中转时效, 往往在一些超大型货物进行中转时不能给予“同等对待”, 成为滞留货。主要原因还是快递企业对车辆装载量的配置不均衡所致。

篇4：让图书重印流程规范化

发行部门

当发行部门发现某一种图书的库存为零或库存不多时，应该做的工作应该分为如下流程:

（1）查实历史记录。包括出版时间、初版印刷数量、重印的次数、总共印刷册数、最近一次或两次印刷的数量和具体时间、销售的方式和对象等。

（2）分析销售趋势。当看到某种图书库存不够或断货时，一定要先查证一下:该书已发出去的部分，是主配的多还是客户添订的多？目前出现断货，主要是为了主配还是为了添訂？如果是为了满足客户的添订需求，当然可以考虑重印;如果不是，则应该先向有关客户咨询该书的销售情况，再决定重印。

教材相对于一般图书来说，重印可能要容易一些，但稍不留意风险更大。一般图书的销售情况不利是一个逐步发展的过程，而教材出现某一学科原有的标准、理论、数据等等已无法适应新的学术成果，或者被另一种教材所取代时，如果只迷信该教材的历史销售情况，重印的大批教材瞬间变成一堆废纸。

（3）确定重印数量。重印图书应以满足一定的周期为限度。一般图书因其市场周转速度快，重印数量建议以满足半年或一年的市场需求量为度;教材的销售旺季集中在每年的春、秋两季，建议重印的教材数量以满足一年的市场需求为度，销售量较少的教材，可以适当放松到一年半或两年，这主要是考虑到印刷成本的因素。当出现印刷成本高与积压风险度大并存的情况时，应重点考虑风险的问题。因为印刷成本再高，也不会因为少印一千、两千本而使印刷成本悬殊太大，且印刷成本在图书的总定价中一般只占到20%～30%的比例;但风险则有可能达到50%以上甚至100%。

责任编辑

编辑在对待重印图书这一问题上，应加强四方面的工作:

（1）回复发行部门提交的图书重印申请单。不管责任编辑是否计划重印，对于发行部提交的图书重印申请单，必须及时予以回复并签署具体的意见，交上级部门审批，督促出版部门尽快下厂印刷。

（2）时时关注自己责编图书的库存情况。了解某一种图书的销售情况，关注它的库存，研究其发展趋势，责编应该比发行更有发言权。因此，千万不要以为图书的重印工作是发行部门一方的责任，责任编辑应主动去关注自己责编的图书，与发行部门一起承担同等的责任，共同把图书的重印工作做好。

（3）及时与发行部门沟通。当责编觉得发行部门建议的重印数量太多或太少时，应及时与其进行沟通，把自己的看法说出来，并说明理由。同时，咨询发行部门提出该重印数量的原因。

（4）征求作者意见，慎重下笔。编辑在考虑发行意见的同时，要结合自己对该图书的了解，及时征求作者的意见，了解图书的发展态势，如是否计划改版、图书内容是否陈旧等等。只有做到这点，重印的图书才能做到科学、合理，既能满足市场需要，又不至于造成库存积压;既能最大限度地把握重印数量，节省成本，又能控制库存规模。

制度管理

管理好一本书的重印工作，控制好图书的重印数量，其重要性和经济效益并不亚于策划一本好的图书选题，这已被许多行内人士所公认。那么，规范管理图书的重印工作，也应与出版社的其他管理制度一样受到重视。

（1）制订相关的重印制度。目前大多数出版社并没有明确的图书重印管理制度，更缺少对图书重印责任的追究办法。为此，每个出版社应制订相关的图书重印管理制度，从图书重印的条件、时间要求、重印数量、重印数的估计使用年限的限制、指定重印工作负责人并计算工作量、重印后果的责任分担等方面进行明文的规定，并要求相关人员和部门严格执行。

篇5：关于规范请假手续的通知

开学以来，由于请假的同学非常多，并且大部分同学都是事后补假，甚至有个别同学冒充班主任签名逃课现象屡有发生，给学校管理、统计考勤等带了巨大的困难，同时也为了规范请假手续，现将有关事宜通知如下：

一、请事假的同学需要家长打电话与班主任沟通，提前办理好请假手续，如确是突发事情要回家的可以找人代办，不得事后补假，班主任、学生科值班老师要严格把关；突发病的，已经离校来不及办理病假手续的同学，必须从回校后当天算起3天内带上病历到相关部门办理好请假手续；对请病假的情况学生科值班老师要严格把关，没病历证明的一律不予批假。在学校校医室看病的同学，也必须得到校医室的休假证明方可请病假。

办理请假手续流程：本人填写好请假单--班主任签名同意--学生科值班老师签名同意---学生科同意（8节以上的）--把请假单交到学生科

二、为了杜绝个别同学冒充班主任签名外出，所有放行条、请假单必须是班主任领取，不得由学生代领；一张放行条只允许填写一个同学的姓名，填写要规范，并要得到班主任签名同意放行方可，否则无效。

三、原始考勤记录只能是各班班主任统一查阅，查阅后要签名，其他同学不得翻查。查阅时间每周日晚上19:30—21:00，每周一下午16:30—17:30，其他时间一律不接受查阅，查阅地点：学生科。

四、核对考勤时间为：每星期日晚上19:30—21:00，每周一下午16:30—17:30；核对地点：纪检会办公室。对有异议的可以带上请假单存根到学生科核对。

五、本规定从2012年3月1日开始。

广东职业学校

学生科

篇6：关于规范请假、休假制度的通知

关于规范请假、休假制度的通知

全体教职工：

为进一步维护学校正常工作秩序，严肃组织纪律，规范请假休假行为，严格执行西安市曲江第一中学请假休假制度，现将有关事项通知如下：

1、教职工因公或因私不能正常在岗工作的，必须按规定严格履行请假和销假手续。临时出门须填写《XX第一中学教职工临时出门证》，请假时间在半天以上的需填写《XX第一中学教职工请假单》。以下简称《出门证》和《请假单》。

2、《出门证》一式两份，用于临时因公、因私出门办事，需科室负责人签字，一份交校办XX老师处，一份交学校门卫后方可出门。

3、《请假单》一式两份，用于半天以上的月公休假、病假、事假、工伤、丧假、婚假、产假、公事、探亲等。请假时间在1天以内的需科室负责人签字，3天以内的需主管主任签字，4-7天需主管校长签字，7天以上须校长签字。教师须报教务处一份（XX老师负责）、校办一份（XX老师负责）；行政人员报校办一份留底。教师每月公休假为两个半天，行政人员为一个半天。当月公休假未休不累计到下个月。

4、休产假需提前在校办办理请假手续，由科室主任、主管校长签字。收假时凭请假单，并提供相关证明、证件、证书等，于校医务室核准应享受的产假后，在校办办理销假手续。

5、婴儿在一周岁之内的女教工，每天两次哺乳时间，每次30分钟，可在当日累计使用。每多增一个婴儿增加30分钟。申请人可提出使用哺乳假的书面申请，并经科室主任签字，交校医务室核准应享受的有效期限后，交校办报备。申请人需按照实际出勤时间打卡考勤。

篇7：规范化请假流程通知

为提高效率，方便职工办事，进一步规范各种请假手续及程序，现将请假程序规范如下：

一、病假：三级及以上医院病情诊断证明→职工医院签字→单位部门签字→分管领导审批→社保科办理。

二、伤假：三级及以上医院出具伤情证明→职工医院签字→单位部门签字→安全科→安全副总审批→社保科办理。

三、婚假及产假：职工本人出具假条→基层单位签字→女职委签字→后由社保科办理。

四、年休假及其它假：职工本人出具假条→基层单位签字→分管领导审批→后由社保科办理。

篇8：“规范化流程管理”如何实施？

中国企业有中国式的管理，这种包含人情、关系、利益等元素的中国特色式企业管理法则，在企业成长之初有效的将企业为数不多的员工凝聚在一起，为企业前期的发展奠定了坚实的基矗。

可是，当企业逐渐壮大，有了较好的行业声誉和盈利能力之后，问题就完全不是那么回事了。企业最高领导层的经营战略到了基层就走形，执行力在不断降低：员工之间再也不是创业之初那种亲密无间的关系，取而代之的确是唯利是图和勾心斗角：员工也失去了创业之初的勤劳和敬业，惰性取代刻苦危害企业的发展等等。

当然，无论是产品、制度、市场需求等各个方面的问题，都是可以有效进行解决的。但是存在一个显著的问题就是：在问题发生时本来可以及时予以解决的问题，却总是会耽误。究其根源，其中一个比较明显的因素就是在问题的交接过程中流程不清，责任不明。

鉴于这样的现状，为了以后企业工作的有效开展，不妨导八“规范化流程管理”。每项工作都有明确的一套流程工作需要协助完成者的申请——部门领导签批意见——公司总经理批示——转交相关部门经理签收——转交部门内部具体实施——工作完成情况反溃。

这样做的好处主要有几个方面：

工作完成的效率会更高，有效杜绝推诿扯皮；

工作的时效性会更强，提高整体工作效率；

工作的责任明确性加强，有利于提升个人的工作积极性和态度；

有效监控各项工作的进展，从而有利于整体工作的规划；

更明确公司各个部门和个人的绩效考核；

围绕这么一个流程管理，涉及的相关内容如下；

一、包含的内容

“规范化流程管理”涉及到几个方面的内容，具体如下：

1、企业内部和外部之间

就是企业内部各个部门与外界进行沟通联系和信息反馈的事务性工作。这项工作关系到公司业务部门、财务部门、企划部、办公室等相关部门。在操作中由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请，转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批)，再有部门经理找公司总经理签批，然后由该部门专人负责外部合作单位联系沟通，并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案，作为部门经理与各个需要部门的反馈。

2、企业内部各个部门之间

增强各个部门之间的“规范化流程管理”，目的就是有效提升各个部门之间工作的协调，提升整个公司的工作效率。

由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请，转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处签批)，再有部门经理找公司总经理签批，然后由该部门专人负责与厂家联系，并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案，作为部门经理与各个需要部门的反馈。

3、企业各个部门内部

通过实施各部门内部的“规范化流程管理”，目的是可以增加部门工作的透明度，也便于各个部门的内部考核可以更加明确化。

由负责该项工作的部门或者个人将工作的详细情况做出情况说明和申请，转交部门经理处(部门经理直接完成的到总经理处簦批)，再有部门经理找公司总经理签批，然后由该部门专人负责外部联系，并将联系的情况及时反馈到部门经理处备案，作为部门经理与各个需要部门的反馈。

二、实施的原则

公司进行“规范化流程管理”，在实施过程中需要把握的原则如下

1、部门领导负责制

无论哪项工作，都要经过相关部门的部门领导签字认可，部门经理对该项工作具有决定实施权。同时，该项工作的整体实施情况，也完全由该部门经理掌握，部门经理对该项工作负责。

2、实施个人的首问责任制

在工作开展的详细完成过程中，最后工作的实施者，对该项工作按照部门经理的统一要求在规定的时间内予以完成。并且，在工作的完成过程中，及时将工作的进展情况汇报到部门经理处，便于部门经理对工作进度的掌握。

同时，对于工作完成的质量好效果，工作实施者要负首要责任。出现相关的工作失误等造成的问题，工作完成者要付全部责任。

三、实施的方法

对于在“规范化流程管理”的实施方法，可以从下面三个方面进行

1、建立较为完善的部门规章制度

各个部门经理按照公司的统一要求和安排，建立完善的部门规章制度，作为公司对部门考核、以及部门内部考核的一个重要依据。同时，也是工作进行有效交接的一个制度性依据。

2、工作的审批和转交

在各项工作的正式实施过程中，每项工作的发起方必须要有完善的书面性申请材料，作为本项工作发起的一个重要依据。然后经部门经理签字，公司总经理签批意见，转交需要协助部门经理转入需要协助部门进行内部工作分派，工作完成情况反溃最终完成该项工作的所有流程。

3、相关部门工作的反馈机制

对于工作的完成情况，工作发起者在需要的工作完成时间内，到所需要协助工作完成部门具体实施个人处查询工作完成的最后情况。对于工作最终完成情况，工作发起者和具体工作实施者要将工作的完成最终情况及时和需要协助完成工作部门经理进行沟通，及时反馈工作的最终落实情况，以便于工作完成情况的追踪，和对工作完成个人的考核。

四、需要注意问题

在“规范化流程实施过程”中，需要注意的问题：

1、无工作签批单，协助方有权拒绝

实施“规范化流程管理”需要在工作在整体安排协调中，进行有效的沟通和规范化实施，一个重要依据就是工作申请单和领导签批情况。要求协助部门没有见到领导签批单，有权拒绝配合实施。从而保障整体部门工作运转，杜绝以共谋私情况出现。

2、工作要求完成的时效性要根据整体工作进展情况定

在整体实施过程中，工作发起方对工作完成的时效性，要按照工作的性质和具体情况要求，杜绝出现认为因素造成的压缩时间内容。必要时候，合作部门双方可以进行有效协商，本着公司效率完成的第一原则实施。

3、深刻了解流程的目的

实施规范化流程管理的目的是有效落实工作涉及的相关人员的责任，提升工作的效劳。因而，在工作的实施过程中，在一切有碍于工作执行的行为都是不可娶不允许出现的。比如工作交接过程中的不作为、比如流程上头与下头对接的不明确等。

4、不断完善工作过程中的流程再造

篇9：规范化请假流程通知

关于规范机关事业单位人员请假、借用制度的通知

各乡镇党委、政府，县委各部门，县直（驻县）各单位：

为严肃组织、人事工作纪律，巩固县乡机构改革的成果，保证全县机关事业单位业务工作有序健康开展，根据《公务员法》、《行政机关公务员处分条例》和人事部《关于国家机关工勤人员和事业单位工作人员受行政纪律处分工资问题处理意见的通知》等有关干部人事工作法律法规规定，结合我县实际，经县委、县政府研究，现就进一步规范机关事业单位人员请假、借用制度有关问题通知如下：

一、机关事业单位工作人员请假制度及请假期间工资福利待遇

（一）机关事业单位工作人员的探亲假、婚假、丧假、产假（护理假）、哺乳假以及公休假、年休假、法定节假日按国家现行政策规定执行。

（二）机关事业单位工作人员因病或非因工负伤需要连续停工治疗者，经县级以上医疗机构证明，可请病假。病假期间继续享受所在单位的津贴、补贴及奖金、福利待遇，工资按以下标准中公河南

给人改变未来的力量

中公河南公考交流群：1153063，加群请说明来自文库，方便管理通过！

给人改变未来的力量

办理（因重病确需长期住院治疗者除外，重症的界定由县级以上医疗机构予以证明、县干部人事调配管理工作领导小组审批）：

1、病假在2个月以内的，按本人基本工资发给。

2、病假超过2个月不满6个月的，从第3个月起，工作年限不满10年的，按本人基本工资的90%计发；工作年限满10年的，按本人基本工资发给。

3、病假超过6个月的，从第7个月起，工作年限不满10年的，按本人基本工资的70%计发；工作年限满10年及以上的，按本人基本工资的80%计发。

病假应按以下程序办理：

一般干部：假期1个月以内的，个人提出申请，由单位审批；假期2个月以内的，个人提出申请，单位审核同意后，报单位主管部门审批；假期2个月以上6个月以内的，个人提出申请，单位及主管部门审核同意后，按干部管理权限分别报县委组织部或县人事劳动和社会保障局审批。假期超过6个月（含6个月）的，个人提出申请，单位及主管部门审核同意后，报县干部人事调配管理工作领导小组审批。

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科级干部：个人提出申请，假期2个月（含2个月）以内的，由县委组织部审批；假期2个月以上的，由县委审批。

病假超过6个月（含6个月）的，当年不参加年度考核。

4、假期期满确需续假的，请假人必须在假期期满前1个月办理续假手续；假期期满后不需续假的，必须按以上程序在假期期满前7个工作日内办理销假手续，逾期不办理的视同旷工处理。请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天的予以辞退，将其人事关系挂县人才交流中心。

5、对此前已请病假人员，按以下办法处理：

（1）经组织、人事部门批准请病假人员，所在单位要加强跟踪管理，对假期已满仍不能正常上班确需续假的，应督促其办理续假手续；符合病退条件的，按规定办理病退手续。否则，予以下编并将其人事关系挂县人才交流中心。

（2）未经组织、人事部门批准请病假人员，按以下办法处理：对重症患者和精神病患者（不能接触服务对象），补办请病假手续；对慢性传染病患者（不能接触服务对象），由主管部门调整其工作岗位，并限其在本通知下发之日起7天内回单位上班，逾期不回单位上班的予以下编并将其人事关系挂县人才交流中公河南

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中心。对其他病假人员，按规定办理病假手续。符合病退条件的，按规定办理病退手续。

（三）机关事业单位工作人员确因正当理由需要，经单位主要领导批准，可以请事假，一次请事假不得超过15天，一年当中事假累计不得超过1个月。如遇特殊情况，一次事假超过15天，一年累计超过1个月以上的，按以下办法办理；

一般干部：由本人提出申请，经单位和主管部门同意，按干部管理权限分别报县委组织部或县人事劳动和社会保障局认定，然后报县干部人事调配管理工作领导小组审批。

科级干部：由本人提出申请，经单位和主管部门同意，报县委组织部认定后，再报县委批准。

事假期间工资和福利待遇按以下标准执行：

事假30天以内的，工资及津贴、补贴、奖金、福利等全部照发；

事假30天至60天的，只发基本工资，津贴、补贴、奖金、福利等全部停发；

事假61天（含61天）以上的，只发基本工资的60%，津贴、补贴、奖金、福利等全部停发；

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请事假一次超过15天（含15天），一年累计超过30天（含30天）的，当年不再享受探亲假、年休假待遇。

（四）不再批准机关事业单位工作人员请长假离岗从事个体私经济经营活动，对此前已请长假人员，按以下办法处理：

1、经组织、人事部门批准请长假人员，由所在单位负责通知其2009年月 日前回原单位上班，逾期不归者，予以下编并将其人事关系挂县人才交流中心。

2、未经组织、人事部门批准请长假人员，由所在单位负责通知其2009年月 日前回原单位上班，不愿回单位的，予以下编并将其人事关系挂县人才交流中心。同时由批准其请假的单位负责收回请假人员期间的工资及福利补贴等。

二、县属机关事业单位之间借用（含借调、跟班学习等）工作人员程序和借用人员的管理

（一）确因工作需要，县属机关事业单位之间可以借用工作人员，但必须按以下程序办理借用手续：

1、借用单位在有空编的情况下与借用人员所在单位协商同意；

2、借用单位书面向县干部人事调配管理工作领导小组请示；

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3、县干部人事调配管理工作领导小组同意后，凭县干部人事调配管理工作领导小组办公室开具的《机关事业单位拟借用人员审核通知单》，借用单位填写《安远县机关事业单位借用人员审批表》，借用单位和被借用单位分别签署意见；

4、一般干部按干部管理权限分别报县委组织部或县人事劳动和社会保障局办理借用手续。科级干部需报县委审批后办理相关借用手续。

（二）被借用人员的组织关系转到借用单位，在借用单位过组织生活，享受借用单位的全部福利补贴。除财政所拨工资外，被借用人员不再享受原单位的福利。

（三）一般情况下，县属机关事业单位不得借用县属中小学教师。遇特殊情况确需借用的，须报县干部人事调配管理工作领导小组批准。

（四）被借用人员的管理。

1、被借用人员的日常管理由借人单位负责，其工作与原单位脱钩，听从借用单位安排，遵守借用单位规章制度。

2、被借用人员的年度考核，由借用单位出具年度鉴定，由原单位负责考核。

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3、符合条件的优秀被借用人员，由借用单位向原单位出具现实表现鉴定，由原单位向县委推荐提拔重用。

4、借用单位如不再需要借用人员，由借用单位按上述程序批准同意后，被借用人员回原单位工作，组织关系转回原单位。

（五）县委、县政府根据工作需要成立临时性机构决定抽调或借用的人员，其工作与原单位脱钩，工资福利等由原单位发放。借用单位出具年度现实表现鉴定，由原单位负责年度考核。

三、县外单位借用县属机关事业单位工作人员程序和借用人员的管理

（一）县外单位确因工作需要借用县属机关事业单位工作人员的，须按以下程序办理借用手续：

1、县外单位与被借用单位协商同意；

2、被借用单位书面向县干部人事调配管理工作领导小组请示；

3、县干部人事调配管理工作领导小组同意后，凭县干部人事调配管理工作领导小组办公室开具的《机关事业单位拟借用人员审核通知单》，借用单位填写《安远县机关事业单位借用人员审批表》，借用单位和被借用单位分别签署意见；

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4、一般干部按干部管理权限分别报县委组织部或县人事劳动和社会保障局办理借用手续。科级干部报县委审批后办理相关借用手续。

（二）被借用人员的编制及工资福利待遇。

1、借用时间在3个月（含3个月）以内的，保留被借用人员编制，其工资、津贴、补贴及奖金、福利等可由原单位或借用单位负责。

2、借用时间超过3个月的，保留被借用人员编制，但从第4个月开始，停发其工资、津贴、补贴及奖金、福利等。

3、被借用人员在借用期间发生的差旅费、培训费等，均由县外借用单位负责。

4、县外单位不得借用县属中小学教师，如特殊情况确需借用，须经县干部人事调配管理工作领导小组同意，并从借用当月起停发借用人员的工资、津贴、补贴及奖金、福利等。

（三）县属机关事业单位工作人员参加县外单位的招聘或录用考试的按中共安远县委办公室《关于规范机关事业单位干部职工报考外地职位的通知》（安办字[2009]144号）执行。

（四）被借用人员的管理。

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1、被借用人员的日常管理由县外借用单位负责，其工作与原单位脱钩，并听从借用单位工作安排，遵守借用单位规则制度。

2、被借用人员是党（团）员的，应将其组织关系转移到县外借用单位，参加借用单位党（团）组织的活动。

3、被借用人员的年度考核，由县外借用单位党组织出具其借用期间现实表现材料，原单位负责考核。被借用人员的培养和推荐使用仍由原单位负责。

（五）对此前已被借用人员的处理方法：

1、县内单位借用人员：如借用单位有编制空额，并愿意接受被借用人员，在不存在逆向调动的情况下，经县干部人事调配管理工作领导小组研究批准，办理调动手续。若借人单位超编，则被借用人员必须回原单位工作。

2、县外单位借用人员：对未经组织人事部门批准的，停发被借用人员工资、福利、补贴等，并由所在单位通知其2009年 月 日前回原单位上班，逾期不回原单位上班的，予以下编并将其人事关系挂县人才交流中心。

四、加强机关事业单位人员管理，杜绝单位私自批准工作人员内退及其它离岗的现象

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（一）禁止单位私自批准本单位工作人员内退，否则追究单位主要领导责任。此前已私自批准工作人员内退的单位，不得申报增人计划。单位私自办理内退的人员应在本《通知》下发后7个工作日内回原单位上班，逾期不回原单位上班的，予以下编并将其人事关系挂县人才交流中心。

（二）禁止单位私自批准工作人员离岗从事其他工作，否则追究单位领导责任。此前各单位私自批准的离岗人员，由单位通知其在本《通知》下发后7个工作日内回原单位上班，并负责追回其离岗期间已领取的工资、福利、补贴等。否则，予以下编并将其人事关系挂县人才交流中心。

六、本通知自下发之日起执行。

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篇10：关于规范出差申请流程的通知

施工局各部门、作业队：

为进一步规范施工局员工出差申请流程，加强员工出差期间管理，现将施工局员工出差申请（包括各类公务出差、内部培训、外部培训等）流程通知如下：

1.出差人员须在离开施工局之前到综合办领取《出差申请单》，并出示相关文件和备案出差事由；

2.《出差申请单》一式三份，填写完毕后，经综合办公室、部门领导、分管领导及单位领导签字批准后，一份交本部门考勤员，一份交综合办公室，自留一份作为费用报销依据；

3.未按照本通知流程办理出差手续擅自离开施工局的，将不予报销所有费用。

特此通知。

综合办公室

篇11：关于规范请休假申报流程的通知

为了保证公司正常的工作秩序，使员工请假做到规范化、程序化，根据公司相关规定，现就公司员工请休假程序通知如下。1.在原有的请休假规定基础上，特别要求公司员工在调休事项上需申请OA流程的审批。

2.申请请休假遵循事前原则，在无特殊情况的条件下，不得事后补假条，否则视为无效。

特此通知望周知

高栏港务办公室

篇12：规范化请假流程通知

公司各部门、大区/办事处：

为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：

一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；

4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知

人力行政部

篇13：关于进一步规范会议流程的通知.

集团各部门、各区域公司、分公司：

根据公司《进一步完善公司例会制度的通知》要求，在落实各层级例会制度的同时，为进一步规范会议流程，做好会前、会中、会后的组织、召开、记录工作，特下发《标准会议流程》（详见附件），希望集团各部门和各公司认真落实，按要求做好会议组织和会议材料留存，切实提高会议效率，有效解决实际问题。

特此通知。

XX公司

篇14：规范化请假流程通知

各部门：

为进一步规范公司部门员工培训流程，根据《XXXXX机关培训制度》规定，培训前请在公司OA系统上完成《XXXXX工外派培训申请审批表》，经相关领导审批同意后，方可外出参加培训。

若遇紧急情况，未完成OA流程审批，可通过邮件形式沟通，否则不予报销培训费用。

特此通知。

山西XXXXXX有限公司

篇15：规范化请假流程通知

本部各部门、园区、4S店：

为保障人员相对稳定，维护公司及员工双方利益，根据劳动合同法等相关法律法规，特对员工离职手续办理做如下规范：

一、离职形式

㈠主动离职

1、公司正式员工辞职需提前1个月书面申请，报直接主管；

2、试用期员工需提前3天书面申请，报直接主管；

㈡被动离职

1、不胜任工作被公司解聘的员工，自收到直接上级的解聘通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

2、严重违纪被公司辞退的员工，自收到直接上级的辞退通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

3、旷工3日属严重违纪，按开除流程办理离职手续。

二、离职办理

㈠主动离职员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，仍属于公司在职员工，应履行岗位职责、遵守公司制度，逐项办理交接手续。离职到期日或领导批准离职日填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈡被解聘或辞退的员工自收到上级解聘（辞退）通知之日起填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈢员工离职手续办理前必须进行离职面谈。由直接领导人、人力

资源部门、离职员工本人至少三人以上集体进行离职面谈，内容应包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、进度和角色；

3、回答员工可能有的问题；

4、征求对公司的评价及建议；

5、了解辞职原因与动机；

6、阐明公司和员工的权利与义务。

离职面谈应做书面记录并由离职员工和其他面谈参与人员签字确认。

三、离职审批权限

1、汽贸本部员工离职的最终审批权在副董事长；

2、园区、4S店的部门负责人及以上岗位员工离职的最终审批权在副董事长；

3、园区、4S店的部门负责人以下岗位员工离职的最终审批权在园区、4S店总经理（负责人）。

四、离职结算

㈠离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

㈡离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失，在薪资中扣除；若薪资不足以扣除，不足部分由离职员工向公司交纳。

㈢因旷工被辞退的员工，自旷工之日起按每旷工一日扣罚3倍日工资，直至办理完离职手续。

㈣入职不满7日的不计算考勤，无工资。

五、离职办理权责

㈠离职员工

1、有在法律规定时间内离职的权力；

2、有对涉及公司利益的工作内容保密的义务；

3、有按相关法律及公司规定承担公司培训费及离职违约的赔偿责任；

4、有因未履行完考核周期而给公司造成损失的赔偿责任；

5、有参加离职面谈的权力和义务；

6、有进行工作交接并对掌握或持有公司的文件（含电子版）、口令和物品交接的责任。

㈡所在部门

1、有因员工离职提出人员补充的权力和义务；

2、有对离职员工工作交接、离职员工对接替员工培训的管理责任；

3、有对离职员工因离职而给公司造成损失进行评估的权力和义务；

4、有组织离职面谈的权力和义务。

㈢人力资源部门

1、有及时补充人员的义务；

2、有对离职流程指导监督的权力；

3、有参加离职面谈的权力和义务；

4、有对离职员工档案保存的权力和义务；

5、有进行离职结算的权力和义务；

6、有为离职员工开具离职证明和社保关系转出的权力和义务。㈣汽贸公司、园区、4S店

1、有在符合法律、法规及公司政策条件下为离职员工及时办理离职手续的权力和义务；

2、有按照法律、法规及公司政策与员工解除劳动关系的权力；

3、有对离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失在薪资中扣除和追偿的权力；

3、有对未按规定期限提前办理离职的员工，按相应天数的日工资向公司支付补偿金的权力；

4、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，按公司相关制度给予处罚的权力；

5、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，指定专人按照辞退为其办理离职手续的权力；

6、有对离职员工因未履行完考核周期而给公司造成损失追究的权力；

7、有对相关部门责任人因工作失误而给公司造成损失进行处罚的权力；

8、有对离职员工、相关责任人给公司造成其他直接或间接损失进行追究的权力。

六、离职归档

人力资源部门按照档案管理相关规定保存离职员工的《应聘人员信息表》、身份证明、学历证明、能力证明、在职期间的奖惩文件、岗位变动文件、劳动合同、离职申请、离职申办表、离职面谈表等资料，未经领导批准不准外借、复印、扫描等。

本通知作为劳动合同的附件，自下发之日起执行。

附件：

1.《员工离职申办表》