员工招聘、录用、试用和离职制度

2024-07-25

员工招聘、录用、试用和离职制度(通用8篇)

篇1:员工招聘、录用、试用和离职制度

员工招聘、录用、试用和离职制度

第一章 总则

第一条 为了规范企业人员招聘与录用、试用期、离职的管理,满足企业人才需求,引进合适人才,通过内部竞争优胜劣汰,保证企业合理的人才结构和人才储备,为企业的经营提供充足、合格的人力资源,特制定本制度。

第二条 公司各部门参照本制度执行。

第二章 员工招聘

第三条 招聘原则

1.公平竞争原则:所有应聘人员,均有平等的录用机会,是否录用决定于企业的实际需要及应聘者本人的教育背景、职业背景、工作能力等综合因素;

2.内部优先原则:企业若有职位空缺时,在可能情况下优先考虑现职员工,然后再向社会招聘;

3.业绩导向原则:员工竞聘岗位的主要依据是工作能力和工作表现。

第四条 招聘员工类型:劳动合同制员工。

第五条 招聘计划是依据企业战略目标、发展方向、业务经营计划,及企业组织机构变更等制定的,分为招聘计划和阶段招聘计划。

第六条 招聘计划即填写《招聘计划申请表》,其中应注明招聘的原

因,所需人员职位、数量、工作职责、任职要求、时间要求等事项。

第七条 人力资源部根据企业的战略规划、经营计划,对各部门提交的招聘计划进行审定,结合定岗定编工作制订或阶段的招聘计划,提交总经理审批,人力资源部负责根据总经理审批后的招聘计划组织实施。

第八条 招聘渠道:包括内部招聘,即在企业内部公开招聘需求的岗位,员工可推荐或自荐;外部招聘,包括社会上的招聘会、网络招聘、媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、推荐招聘等。

第九条 人力资源部根据招聘计划,通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历并初步对简历进行筛选。对简历筛选通过的应聘人员,人力资源部通知初步约见。

第十条 人力资源的初步约见,主要审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认,并审查其个人档案、劳动合同、保险等相关手续的情况是否符合企业招聘要求。第十一条 通过人力资源部初步约见的应聘人员,由人力资源部组织进行相应的笔试(入职笔试、专业笔试)。

第十二条 通过以上面试的应聘人员由人力资源部发出录用申请。第十三条 录用准则:

1.身体健康;

2.从学识、品德、能力、经验、身体状况等方面测评达到企业业务需要的基本素质和岗位要求;

3.符合本制度第十条的规定;

4.个人价值观和行为方式与企业文化相协调;

5.无违法、犯罪行为记录;

6.符合政策、法规规定的就业条件。

第三章 录用

第十六条符合录用规定的应聘人员,由人力资源部上报总经理审批,通过后,人力资源部负责通知并为其办理入职手续。

第十七条录用程序

1.新员工入职时,应提交企业规定的相关材料:

① 上一单位离职证明;

② 本人的身份证、学历证、资质证书及企业要求的其他证照的原件、复印件(企业只留存复印件);

③ **银行卡正面复印件一张(支付工资使用);

④ 小二寸照片4张;

⑤ 填写企业规定的相关表格,如《保密协议》等;

第十八条人力资源部要组织对新员工进行企业文化、规章制度等内容的培训,用人部门要指定专人对新员工进行业务指导,帮助新员工尽快了解和熟悉企业情况。

第四章 试用期管理

第十九条试用期应遵循以下原则:

1.劳动合同期限三个月以上、不满一年的,试用期不得超过一个月;

劳动合同期限一年以上、不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固一期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;

2.以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;

3.试用期内表现突出者,可由所在部门提出申请,经总经理审批后适当缩短试用期;

4.试用期内发现员工不符合录用条件的,公司可提前10天通知员工离职;员工解除劳动合同应提前10天通知企业,并填写《离职申请表》。

第二十条新员工在试用期内,应遵循以下试用期规定:

1.试用期人员一般不能晋升职位和工资;

2.试用期人员应参加企业组织的各项培训。

第二十一条试用期员工有下列不符合录用条件的情形之一的,企业将在试用期内与员工解除劳动合同:

1.应聘时未如实告知自己与工作相关的信息,包括自己的教育背景、工作经历、身体状况等,弄虚作假、采取欺骗手段获得录用的;

2.不能达到岗位职责或业绩要求等,不能胜任本职工作的情形;

3.未经授权从事授权以外的工作;

4.发生严重失职、营私舞弊,给企业造成重大损失;

5.出现企业规定的严重违纪行为;

6.发生旷工行为;

7.无法提供最后离职单位解除或终止劳动合同证明的;

8.未按规定办理档案、社会保险转移手续的;

9.拒绝与企业签订《劳动合同》或专项协议书的;

10.11.12.违反企业规章制度; 有违法、犯罪行为记录的; 违反国家法律、法规。

第二十二条试用期满,人力资源部通知员工提交《转正申请表》,并由其业务指导人和部门经理对其试用期工作表现进行综合评定,由人力资源部及员工本人、部门经理、业务指导人填写《转正审批表》报总经理审核,通过后,人力资源部进行备案,员工正式转正。第二十三条试用期间解除劳动合同的,按相关程序办理。

第五章 员工异动

第二十四条员工在入职后,如有岗位变动(内调、晋升、降级)、调薪等情况皆称作异动。

第二十五条员工有异动者,需本人填写《异动审批表》,做好工作交接,由人力资源部报总经理审批后,方可正式生效。

第六章 员工离职

第二十六条员工离职须按照企业规定,办理工作移交,即填写《离职工作交接、审批表》:

1.将企业的各种文件、账册等事项列出清单,移交给指定的接替人

员;

2.将经手工作的进展情况、相关资料详细列明,移交给指定的接替人员;

3.业务人员须将应收款逐笔列出清单,由接替人和经手人签字,交接后由财务部负责人和总经理核实签字;

4.办公用品、钥匙、借用物品等交还相关部门,接收部门在表单上签字确认;

5.财务人员还将确认员工是否有借出款项,借款偿还后在表单上签字确认;

6.员工交接除双方交接人签字外,必须有监交人签字;

第二十七条自动提出辞职的正式员工,需提前30日向企业提出离职申请,并填写《离职申请表》。

第二十八条《离职审批表》由各领导签属审批后,员工方可正式离职。

篇2:员工招聘、录用、试用和离职制度

员工招聘、录用、转正、离职管理制度

一、目的

为了保证公司有效获取企业发展所需要的人力资源,同时健全人才甄选机制,规范招聘、录用、转正和离职流程,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门所有人员的招聘、录用、转正和离职管理。

三、人力资源规划

(一)人力资源规划

公司所属各部门应于每年12月15日前将本部门下的人员需求上报人力资源部,人力资源部统一整理制定下人力资源规划报表,报请公司总经理审核批准,批准后形成下公司招聘指导计划,并于本年12月31日前下发各部门执行,作为招聘、录用员工的指导依据。

(二)月度招聘计划

1.月度招聘计划编制:公司所属各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划上报人力资源部,同时提交《人员增补申请表》,人力资源部根据定岗定员及增员申请进行审核,确定人员月度招聘计划,于每月30日前反馈各部门。

2.编制外增员审批:各部门在内因业务发展、组织机构调整等原因产生增编增员,须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员增补申请表》,按管理权限,逐级报领导审核批准。

3.《人员增补申请表》审批流程:部门负责人→人力资源部→总经理

(三)在月度招聘计划指导下,形成每周滚动招聘计划,并例行向主管领导呈报招聘计划完成情况的周报。

四、发布招聘信息

(一)用人部门提出招聘申请时须同时提交该岗位的任职资格条件、岗位职责、优先录用条件和不符合录用条件,人力资源部进行审核,经审批后,招聘负责人及时发布岗位的招聘信息。

(二)人力资源部采用网络、内部推荐、人才招聘会、人才中介等形式发布招聘岗位信息。

五、筛选应聘简历

(一)人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理,并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选,筛选出合格简历;同时业务部门也可自行筛选合适简历,并及时提交人力资源部统一管理。

(二)招聘责任人将筛选出的合格简历统一整理,并及时安排面试。

(三)人力资源部要建立、维护招聘台帐,登记简历筛选、通知面试等记录。

(四)合格简历要保存一个月,录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保 存,未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。

六、组织面试

(一)面试分笔试、人事初试、用人部门负责人复试。

(二)笔试:人力资源部根据应聘岗位不同,选择合适的笔试试题,对应聘者的专业知识进行考核,笔试合格的人员方可进入下一轮初试。

(三)初试:由人力资源部实施,主要负责考察应聘者个人经历经验,了解应聘者与岗位匹配的程度,与公司文化和需求意向的匹配程度,以及综合胜任能力匹配程度,向应聘者介绍公司基本情况,确定基本的应聘意向,最终合格者推荐复试。

(四)复试:用人需求部门主要负责考察应聘者的基本专业技能、基本专业知识等岗位关键胜任特征,提出是否试用建议,最终确认是否录用。

(五)录用人员最终决定权由用人部门做出,但人力资源部有权执行总经理根据公司整体考虑最终决定是否录用的方案。

七、审核批准录用

(一)应聘者的录用,各层级面试主持人签署面试评价意见,建议试用并呈报总经理批准,方可录用。

(二)总经理批准后的薪酬手续,由人力资源部通知负责薪酬发放的财务主管。

(三)负责招聘的人员,在总经理批准录用后,与录用者确定入职时间;确认入职时间最长不能超过30天,超过30天者本次招聘无效,特殊情况除外。

(四)为维护公司薪酬体系公正性和权威性,所有录用人员薪酬,由人力资源部负责人根据拟聘任职位和公司相关规定,与应聘人员沟通商定。

(五)人力资源部负责与被录用者进行沟通,对于无法最终取得统一意见的录用人员,人力资源部和用人部门可进行重新商定,确定是否调整薪酬标准或直接放弃该应聘者,并最终报请总经理审批。

八、新员工入职手续的办理

(一)员工入职前两个工作日:由人力资源部向用人部门提供入职员工岗位信息及入职时间,向财务提供入职员工薪资明细及入职时间。行政部根据人力资源部提供的信息及时的为新员工准备办公用品;用人部门为新员工安排工位。

(二)员工入职当天:新入职员工向人力资源部提交以下相关证件: 1.身份证原件及复印件

2.学历(学位)证书原件及复印件 3.专业证书原件及复印件

4.一寸白底免冠彩色照片3张(1张存档、2张办社保)

以上资料确有特殊情况,员工可说明原因,并于指定期限内提交(原则为两周),否则可按故意隐瞒事实欺骗公司予以解聘。

(三)员工报到当日,人力资源部向员工介绍公司基本情况,办理如下手续: 1.人力资源部向员工发放《新员工入职须知》,入职员工需签字确认; 2.人力资源部对入职员工进行基本的入职培训; 3.由人力资源部介绍各部门负责人及公司领导;

4.人力资源部带新员工到部门内,妥善安排办公工位,并介绍直接主管领导及 入职引导员。

(四)入职引导员与新员工面谈,介绍本岗位具体工作内容,并及时安排岗位培训相关事宜;

(五)人力资源部负责建立新员工个人档案,更新花名册和通讯录;

(六)入职引导员帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。原则上部门负责人为本部门新入职员工的入职引导员,但也可由其指定人员带训。入职引导员的责任为:详细介绍公司情况及相关同事,了解工作环境,帮助新员工熟悉本职工作内容等。

(七)员工入职后,人力资源部定期(一般为一个月)对新入职员工进行试用期考核,试用期薪资为该岗位转正后薪资标准的70% or 80%;(劳动合同法第十五条规定),并做好相关记录;

(八)主管级(含)及以上级员工,在办理正式入职手续后,人力资源部须在公司范围内发布任命通知。

九、员工转正管理办法

(一)员工正常转正手续的办理需提前2周开始。人力资源部在员工转正15日前,向拟转正员工发放《员工转正申请表》;

(二)员工填写完《员工转正申请表》后,交由直接主管、部门负责人审批,审批合格后交由人力资源部最终审批,如审批不合格则退回待转正员工从新填写,直到合格为止,审批合格后由人力资源部保存。

(三)人力资源部需提前一周准备完员工转正考评所需表格,具体包括:《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人资料。

(四)员工转正前由人力资源部组织用人部门对待转正员工进行转正考评,应秉着公平公正客观的态度对每位待转正员工进行考评,不得掺杂个人感情因素。

(五)人力资源部需在考评当天将《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人档案统一装订,汇报至总经理批示。

(六)总经理批示完后,人力资源部应及时向相关人员通报最终考评结果,并为其办理相关事宜。顺利通过转正考评的员工需在转正之日前向人力资源部提供如下材料:身份证复印件(双面)、户口本户主页及本人页复印件、两张一寸白底照片。人力资源部应及时为转正员工签订劳动合同,办理相关社会保险。

(七)对于考评未合格的员工,经评级委员会商议决定,可按如下方式进行处理: 1.与其解除劳动关系 2.转岗至其他岗位 3.其他处理方式

(八)人力资源部向员工发放《员工转正通知单》,注明员工转正后的部门、岗位、职务及转正时间,由员工签收;在员工转正批准当月的薪资报表上注明员工转正日期,报行政部为员工核发转正工资。

(九)试用期员工对公司做出重大贡献,须由用人部门提供相关证明材料,工作业绩资料,经部门领导审核确认,可向人力资源部申请提前转正,按程序审批办理。

(十)若试用期员工在试用期内有如下不符合岗位要求的情况,可给予解除劳动关系的处理:

1.在试用期间违纪1次以上处罚的; 2.转正考核不合格者;

3.试用期间调整工作岗位后仍不符合岗位要求,未通过转正考核的; 4.公司管理制度规定的其它可以辞退的行为;

5.对于解除劳动关系的员工,按《公司离职管理制度》执行;

十、员工离职管理办法

(一)离职申请审批程序

员工主动提出离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。1. 辞职

(1)员工因个人原因辞职,应提交书面的《辞职申请》,辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。

辞职申请必须交由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批,总经理批准之后方可离职。凡总经理未批准的,均不得擅自离岗。

(2)正式员工辞职须提前一个月申请;试用期员工、兼职员工须提前三个工作日申请;担任部门经理以上岗位、高级研发工程师以上级别的员工须提前三个月提出申请。

(3)员工辞职未按规定时间提前提交书面申请者,公司扣发员工当月的工资作为赔偿金。2.辞退

(1)员工有下列情形之一的,公司有权单方无偿解除劳动关系: 1)2)3)4)在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反用人单位的规章制度的;

严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5)员工故意隐瞒或伪造本人资料; 6)被依法追究刑事责任的; 7)法律规定的其他情形。

(2)员工有下列情形之一的,公司可提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以单方解除劳动合同:

1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。(3)辞退申请由用人部门的部门负责人提出,提出人应提交书面的《辞退员工申请》,申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工交接及离职期等。《辞退员工申请》应由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批,总经理批准之后方可辞退员工。《辞退员工申请》审核批准后交人力资源部存档备案,并由人力资源部通知被辞退人员离职并办理相关手续。3.自动离职

(1)员工连续5天(含)旷工,或请假10天(含)以上者视为该员工自动离职。自动离职者扣发当月工资和其他福利作为公司因突然缺人而造成的经济损失。(2)员工自动离职,人力资源部经调查属实应通知相关部门,并采用当面书面通知、挂号信通知或电子邮件通知等形式通知员工本人,无法通知本人的,应通知其指定的紧急联系人。

(二)离职交接程序

1.员工获准离职或被辞退时,由人力资源部发给《员工工作交接单》办理工作交接手续,办妥后将交接单送回人力资源部保管。工作交接应办理的项目:(1)工作移交:

员工应将原职务的主要工作任务、工作流程、已办未完成工作事项、工作相关文档电子文件目录及存放位置、员工保管的公司文件、合同、商务及技术资料、技术文档等交接清楚。工作移交完毕后,应由接收人或部门经理在交接单上签署书面意见。

(2)办公设备移交

员工应将其保管和使用的、办公电脑、开发设备等移交给公司管理工程部,将办公桌椅、图书、电子资料、公司门卡(钥匙)等移交给公司行政部。

管理工程部和行政部查证移交物品无误后,应在交接单上签署书面意见。如员工领用资产出现缺损,由行政部与员工沟通,如确定资产缺损责任由员工承担,行政部应通知财务部门,由财务部门在工资结算时扣缴,工资余额不足以赔偿时,员工应在离职前缴纳赔偿金。

2.员工办理完所有交接手续后,将《员工工作交接单》上交人力资源部。人力资源部人员应带领员工离开公司办公区域。此后,员工如来公司办理未处理完的善后事项,则应按外来人员进入公司履行相应的接待管理手续。

3.人力资源部审核《员工工作交接单》上各项交接工作完成无误后,向财务部发出员工薪资结算通知。财务部依据离职审批批准的薪资结算日发放薪资。员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资。

(三)其他事项

1.员工离职时必须办理离职手续,否则员工本人将承担由此造成的所有经济损失,必要时公司有权要求其承担相应法律责任。

2.在办理离职手续、交接工作期间,该员工故意缺勤或拖延办理离职手续或未全力执行任务,给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济赔偿责任。3.移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究其法律责任。如发现工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不报,需受连带处分。

4.凡已离职的员工,不得再动用公司办公设备,不得随意进出公司办公区。

注:以上所有内容由人力资源部统一制定,如有任何异议,最终解释权归人力资源部所有。

篇3:员工招聘、录用、离职管理规定

1、人员面试:部门经理以下人员由行政部会同人员增补部门共同确认,行政部

将面试结果呈报总经理,总经理根据需要对相关人员予以复试。部门经理以上岗位必须经总经理复试确定。

2、试用期:员工试用期为三个月。

3、员工入职手续的办理:新员工入职首先填写《员工履历表》,同时上交身份

证、户口本、学历学位证、职业资格证等相关证件的复印件并交验原件,另交1寸近期免冠照片一张。

4、员工上岗及调动: 员工调岗以及派往店铺任职的员工、实习人员须办理《派

遣通知单》,店长以上人员岗位调动须总经理批准方可执行。

5、员工培训:新员工入职必须经过行政部和所在部门培训并通过培训考核,培

训考核结果作为员工转正的重要依据。

6、员工转正:行政部通知要转正人员填写《员工试用期自我评价表》上交行政

部,行政部组织相关部门对其实施转正前的绩效考核,包括绩效面谈、书面考试等形式,并完成《员工转正考核表》。未通过考核的员工根据情况予以延长试用或辞退,延长试用后仍未通过考核的员工一律辞退。

7、员工离职或辞退:员工的口头离职或建议辞退经同意后进入离职流程,办理

《离职表》。各级管理人员要把离职面谈作为工作重点,通过离职面谈改进各项管理工作。

行政部

篇4:员工招聘、录用、试用和离职制度

为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门,为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。

一、职责

1、企管部是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;各部门起协助配合作用。

2、一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。

3、员工所在部门负责对本部门录用员工的审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。

4、企管部负责组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。

二、招聘

1、招聘计划:人员招聘计划应包括需求岗位、需求人数、需求理由、基本条件和要求、需到岗时间等内容。各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,报公司总经理审批同意后交企管部办理。

2、招聘途径:媒体广告、人才市场、校园、网络、员工推荐、职业中介、人力资源中心等方式招聘。

三、录用

(一)、简历筛选:主要针对网络应聘、人才市场和校园招聘。

1、企管部收到应聘者的求职资料后应及时对应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求进行审查,同时对简历进行筛选,做出通知面试的决定。无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。

2、通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。

(二)、面试

1、面试由企管部组织。面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。

2、面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》或直接在《员工招聘登记表》上填写面试意见。

3、面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,并请用人部门主管进行进一步面试,若用人部门主管不在,则告知应聘者将在3—5个工作日内通知面试结果。

4、用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核,提出录用意见后,交企管部经理审核。

5、由企管部通知应聘者是否培训试用。通知时应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。

6、企管部应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》,并针对应聘者的疑问进行解答,最后请应聘者签名。

(三)培训试用及转正

1、培训按照公司相关规定执行。

2、请入职员工提供五张一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件,由企管部审核后复印留底。由企管部为进入培训试用阶段的应聘者办理考勤卡和入职手续,并通知用人部门领人,新进员工如需入住公司宿舍的由宿管员为其办理入住手续。

3、培训试用期为1-3个月。在1-3个月内,用人部门认为应聘者已经能够胜任工作,可以结束培训试用期,由用人部门通知应聘者填写《员工转正申请表》,并对员工培训试用的表现进行评价。交企管部核查同意后呈报总经理审批,审批通过则为新进员工办理转正手续,正式入职。

4、企管部在员工正式入职后,将员工的各种表格及复印件存档备查,为员工建立档案。

5、有以下情形者不予录用:

a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求; b.所填资料不符实情,所带证件造假; c.面试结果不佳;

d.培训试用期内考核未通过; e.患有精神病或传染病,未治愈; f.总经理或副总经理决定不录用。

四、内部调岗

1、公司重视每个员工的价值,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法,实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。

2、公司一般员工的调岗,由部门经理提名,企管部核准。公司一般管理岗位员工,由部门经理提名,企管部核准,副总经理批准。公司中、高层管理岗位,由副总经理提名,企管部核准,总经理批准。

3、公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务和服务地点,被调动员工如无正当理由借口推脱,公司将对员工进行相应处罚,严重者将做辞退处理。

4、调岗程序

4.1奉调员工接到调任通知后,主管以上人员应于5日内,主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。

4.2 被调岗员工在新任者未到职之前,与直接领导办理工作交接手续,暂由其直接领导代理工作。

4.3 由员工本人提出调动的,需先提出申请,经调出部门经理和调入部门经理签字同意,而后按审批权限逐级报批。

五、离职管理

(一)、离职形式:包括辞职、辞退、开除和自动离职。

1、辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。

2、辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。

3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。

4、自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。

(二)离职管理工作流程:

1、离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到企管部之日起算)。

2、离职审批:

2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后,须与辞职员工沟通,填写《员工离职谈话纪要》,签署意见并送企管部相关负责人。企管部负责人需再次与离职员工面谈,保证谈话内容不外泄,并签署意见。问清离职人员的离职原因,看看企业是否存在问题,能否挽留员工,并且为今后企业更好的发展进行改进。

2.2 自动离职员工,由主管领导在员工自动离职第二天,填写《员工离职申请表》,交企管部。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。

2.3 离职交接:离职到期之日,主管部门与离职员工办理离职交接,离职交接主要包括以下内容:

2.3.1 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人进行,班长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。

2.3.2 财务部:对离职员工借支状况进行审核,由财务部负责人签名确认。

2.3.3 企管部:收回离职员工钥匙、员工证等公司物品,计算工作服折旧、统计员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天)。

2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上,对离职交接等各项内容签名确认。

2.3.5 以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。

(三)、薪资结算:

1、辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、员工在离职手续办理前,若无故旷工、工作马虎、消极怠工,影响工作,公司将视情节轻重给予处罚,在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字,报给财务部,由财务部统一造册发放。

3、自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。

(四)、离职分析

1、企管部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起,离职员工人事档案保存时间为一年。

2、企管部每季度应做一次离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析,并提出改进措施,为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。

六、附则

1、本制度自公布之日起生效,凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准。

篇5:员工招聘录用制度

一、目的

为了使公司人力资源管理规范化,在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司员工增补。本制度所称员工是指本公司聘用的全部在岗人员。

三、招聘录用程序

1、部门的招聘计划由部门负责人提出,管理层人员的招聘计划由分管副总经理根据生产、经营发展需要提出。填写《人员需求表》

2、在以下情况出现时可提出用人需求:

2.1、在职人员离职,其主管业务需有人员接管。

2.2、业务增加,工作量加大,现有人力不足。

2.3、新增岗位,公司内不能解决需求。

2.4、为今后业务开展需要,储备人才。填写《招聘计划表》。

3、招聘实施

3.1发布招聘信息: 信息可通过网上、人才市场、媒体广告、专本院校等渠道发布。 填写《发布信息申请表》。

3.2筛选资料: 由综合部对应聘者履历表、工作经历及学历证明、身份证等进行初选。用人部门根据应聘者知识背景、工作经验、技能、身体素质、个性品质等进行复选。填写《招聘信息筛选表》。

3.3考察职责: 综合部负责个人素质、基本能力的考察,业务部门负责基本技能和专业知识的考察,根据需要设计笔试题目;题目应涉及岗位专业知识、应具备的素质与能力等。

3.4通知面试:通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试。

3.5面试程序:

类别

初试

复试

核定

普通员工

综合部

用人部门主管

总经理

中层管理人员

综合部

总经理+专家(如有必要)

总经理

高层管理人员

总经理

总经理

总经理

3.6面试实施:向应聘者介绍公司有关情况及应聘岗位;对应聘者进行全考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等。将面试结果如实记录,并建档备用。填写《人员面试记录表》

四、招聘基本要求:

1、一般员工: 大专及以上学历,身体健康、品貌端正、作风正派无不良记录、责任心强、适应能力强。

2、管理人员和业务骨干:

2.1大专及以上学历;

2.2二年以上相关工作经历;

2.3年龄25周岁至40周岁;

2.4特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

3、技术人员:

3.1本科及以上学历;

3.2特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

五、录用条件:

1、录用条件由公司根据具体工作岗位制定,下列情况视为不符合录用条件:

1.1如有工作经历,前一劳动关系没有合法终止或解除,不能提供离职证明书的;

1.2如有工作经历,因以下理由之一解除前一劳动合同的:严重违反用人单位的规章制度;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;兼职;因员工原因导致前一劳动合同无效;员工不能胜任工作的;

1.3《招聘登记表》内容全部或部分不实或有重大隐瞒遗漏的;

1.4员工根据公司要求提供的证明材料或文件全部或部分虚假的;

1.5对前用人单位承担保密义务或竞业禁止义务,依法无权与公司建立劳动关系的;

1.6被追究刑事责任的;

1.7如到岗前未签署书面劳动合同,因员工原因不能在到岗后30日内与公司签署试用期劳动合同的;

1.8不符合公司根据工作岗位提出的具体要求的。

1.9其它法定事由。

2、录用资料:

2.1面试合格被录用者到综合部办理到职手续:

2.1.1填写《新员工试用入职申请表》;

2.1.2如实提供相关资料:学历、学位、相关资格证书;个人简历;近期相片2张;身份证、户口本复印件;健康证明。

2.1.3录用人员提供信息如不符实,立即予以辞退。

2.1.4试用期内违反公司有关规章制度可酌情进行处罚。

2.1.5试用期满后经考核可聘为正式员工。填写《员工转正申请表》《员工登记表》《新员工试用期评估表》综合部应同时组织实施政审,填写《聘用人员政治考核登记表》或者在所在执法部门提供“无犯罪证明”。

六、附则:

6.1本规定至发布之日起执行;

6.2本规定由综合部负责解释。

部门人力资源需求表

编号 :XXXX/ZH-001 序号:

序号

部 门

岗位

需求人数

学历

专业

职称

性别要求

从业经验

到岗时间

备注

编 制: 审 核: 批 准:

日 期: 日 期: 日 期:

用工申请表

编号:XXXX/ZH-002 序号:

岗位

用工人数

劳务费标准(员/人、月)

用工期限

劳务输出单位

阐明用工事由:

用工部门负责人:

年 月 日

签署意见:

人资主管:

年 月 日

签批意见:

总经理:

年 月 日

招聘计划表

编号:XXXX/ZH-003 序号:

序号

需求部门

招聘岗位

岗位职责

招聘条件

(任职资格)

招聘人数

招聘渠道

薪资

参照

招聘责任人

备注

备:1.根据公司发展实际情况责任部门制定计划和季度计划;2.紧急人力需求和特殊人才按实际情况招聘适时调整。

编 制: 审 核: 批 准:

日 期: 日 期: 日 期:

发布信息申请表

编号:XXXX/ZH-004 序号:

申 请 人

所在部门

信息类型

□招聘信息 □通知 □纪要 □政府政策 □产品信息

发布途径

□互联网站 □电子论坛 □短信平台

□期刊杂志 □会议讲话 □宣传报道

□其它方式(注明:)

信息内容简述

(内容篇幅较大,可用附件方式附后)

部门领导意见

签字: 日期:

公司领导意见

签字: 日期:

招聘信息筛选表

编号:XXXX/ZH-005 序号:

应聘人姓名

性 别

出生日期

民 族

籍 贯

政治面貌

婚 否

学 历

应聘岗位

岗位要求

基本要求

期望薪资

福利待遇

工作经验

特殊技能

资格证书

社会表现

人事专员意见

签字: 日期:

部门领导意见

签字: 日期:

备:1.人事专员摘录相关信息;2.人事专员对信息的真实性进行必要的核实;3.附件:个人简历。

招聘登记表

编号:XXXX/ZH-006 序号:

姓 名

性 别

身份证

文化程度

年 龄

健康状况

联系方式

民 族

婚姻情况

政治面貌

户籍所在地

应聘岗位

现居住地

教育情况

起止年月

毕业学校

专业

学历

工作经历

起止年月

工作单位

岗位

主要职责

个人技能

语言能力

其他技能

爱好特长

所获荣誉

自我评价

应聘人签字: 日期: 年 月 日

人员面试记录表

编号:XXXX/ZH-007 序号:

应聘人姓名

性 别

出生年月

婚姻情况

政治面貌

健康状况

应聘岗位

籍 贯

学 历

形象评价

□优 □良 □一般 □差 □很差

行为礼仪

□优 □良 □一般 □差 □很差

表达能力

□优 □良 □一般 □差 □很差

工作经验

□优 □良 □一般 □差 □很差

工作态度

□优 □良 □一般 □差 □很差

专业技能

□优 □良 □一般 □差 □很差

管理能力

□优 □良 □一般 □差 □很差

心理素质

□优 □良 □一般 □差 □很差

初试意见

签字: 日期:

复试意见

签字: 日期:

核定意见

签字: 日期:

备:面试流程要求

类别

初试

复试

核定

普通员工

综合部

用人部门主管

总经理

中层管理人员

综合部

总经理+专家(如有必要)

高层管理人员

总经理

总经理

总经理

新员工试用入职申请表

编号:XXXX/ZH-008 序号:

姓名

性别

职务

登记照

(一寸)

籍贯

学历

专业职称

(职业资格)

婚姻状况

政治面貌

身份证号

个人资料提交情况

□本人身份证复印件 □学历证书复印件 □1寸照2张

□无犯罪证明 □健康证明 □其它所需资料:

填 写 须 知

1、新员工在上班的第一天将入职的相关证件(照片和身份证、毕业证的附件各一张)交与综合部。

2、在试用期间,在不适合对方的情况下,双方都有权终止劳动试用关系。终止劳动试用关系后,公司按实际的上班时间支付工资。新员工试用期满并通过考核合格后,须与公司签订正式的劳动合同。

3、试用期间,必须准守公司的各种规章制度,如有违反按制度进行处罚。

4、不得填写虚假信息,公司一旦发现做开除处理并没收所得工资作为处罚。

试用岗位

联系电话

紧急联系人

联系电话

入职手续

□考勤指纹录入 □员工手册培训 □入职30天内签订试用期合同

试用期天数

试用期薪资

公司领导意见:

签字/日期:

声明:填表人必须确保以上内容真实无误,并清楚理解以上内容若无异议请签名确认。

XXXX公司 (盖章) 试用员工签名:

员工转正申请表

编号:XXXX/ZH-009 序号:

姓 名

部 门

岗 位

入职时间

预转正时间

转正后薪资

转正类型

□ 提前转正 □正常转正 □ 延期转正 □ 无试用期直接转正

申请理由:

申请人签字: 日期:

入职试用考察/考核记录

项目

部门

时间

方式

成绩

负责人

公司规章

综合部

□口头□书面

□优□良□一般□差

质量考核

质量部

□口头□书面

□优□良□一般□差

安全考核

生产部

□口头□书面

□优□良□一般□差

专业技能

技术研发部

□口头□书面

□优□良□一般□差

本岗考核2

□口头□书面

□优□良□一般□差

用人部门

□同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系

其他说明:

签字/日期:

综 合 部

□同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系

其他说明:

签字/日期:

分管领导

签字/日期:

总 经 理

签字/日期:

备:考核内容根据考核方式可用附件方式附后。

员工登记表

编号:XXXX/ZH-010 序号:

姓名

性别

出生年月

曾用名

政治面貌

居住(暂住)地址

参加工作时间

何时进入本企业

联系电话

何时获何技术职称或基数等级

身份证号

紧急联系人及电话

受教育状况:

起始时间

院校

所学专业

学位

工作经历:

起始时间

职务

工作单位

主要职责

培训经历

工作情况及业绩

出国经历

何时何单位

受于何奖励

或荣誉称号

家庭成员情况

姓名

年龄

文化程度

政治面貌

工作单位

职务(工种)

新员工试用期评估表

文件编号:XXXX/ZH-011 序号:

该员工将在年月日完成他的试用期,请与员工回顾并讨论他工作业绩后完成这份评估表。此评估将作为员工的重要记录,对该员工是否能被正式录用有着直接的影响。请根据该员工在试用期内的工作业绩和工作表现对其进行以下各项评估:

姓 名

部 门

岗 位

入职时间

优秀(85分以上)

满意(70-85分)

一般(55-70分)

差(55分以下)

工作能力

工作效率

可信赖性

主动性

合作能力

应变能力

沟通能力

学习能力

总成绩

备注

直接上级签字

日期

部门经理签字

日期

员工签字

日期

注:

1、总成绩按八个项目的平均分计算

1、备注栏中填写对该员工的评价意见。

篇6:员工招聘录用管理制度

一、目的为进一步规范公司的人才招聘流程,保障人力资源的充分供给,明确招聘录用过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法规,结合本公司的实际情况,制定本管理制度。

二、适用范围

本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作。

三、招聘原则

(一)公平任用,任人唯贤:公平地对待所有员工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信仰等区分和歧视(特殊岗位要求的除外);

(二)内部选拔为主,外招为辅:为使公司员工有晋升机会,职位出现空缺时,首先考虑公司内部选拔,只有当内部无合适人选时,才公开向社会招聘;

(三)宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。

四、相关部门职责

(一)人员需求部门:

1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》,注明职位名称,工作内容等;

2、依据该职位的重要性,编制与该职位专业技能相关的笔试试题;

3、参与应聘者的面试选拔。

(二)人事部门:

1、制定各职位任职要求,编制职位说明书;

2、依据人力资源规划,考察岗位配置状况,审核各部门的人员引进申请;

3、选择合适的招聘渠道,实施招聘;

4、通知录用人员上岗,并办理入职相关手续;

(三)总经理:

1、核准各部门的人员引进申请;

2、对主管以上级录用人员予以最后核准;

3、监督人力资源的招聘录用流程。

五、招聘需求与计划管理程序

(一)各部门依据公司的《人力资源发展规划》,结合实际工作需求,于每年的12月20日之前,制订下一的部门人员招聘需求计划,递交人事部门;

(二)人事部门对各部门递交的人力资源需求计划,按以下岗位配置的“五项原则”予以审核:

1、满足公司未来经营发展的需求;

2、保障公司员工队伍综合素质的逐年提升和专业结构的逐步完善;

3、符合公司现有岗位的人才储备和培养规划;

4、有利于提升部门工作绩效;

5、能充分发挥人力资源的边际成本效益。

(三)人事部门在充分考虑以上“五项原则”的基础上,结合各部门的人力资源需求计划,对相关部门的人力资源进行盘点,找出现有人员与公司发展需求之间的差距,并结合部门岗位定编及现有人员的胜任情况,于每年的12月31日前,编制下公司人员招聘计划和招聘预算,报总经理批准后,作为下一人员招聘的主要参考;

(四)各部门依据当部门的实际需求,参照人事部门提供的招聘计划,提前填写《人员需求申请表》(以下简称《申请表》),经人事部门复核,总经理批准后,该《申请表》方始生效;

(五)出现以下情况,虽未在计划招聘之内,但由相关部门提起,人事部门审核,总经理核准,也可列入计划外招聘:

1、未列入招聘计划,但符合“五项原则”的;

2、因公司发展迅速而导致人员实际需求大于计划需求的;

3、因人事变动而造成的岗位空缺的;

4、其他经总经理特批的人员引进申请。

(六)各部门填写的《申请表》,应注明引进人员数量、工作职责、任职要求和到岗时间等信息。人事部门依据该《申请表》实施招聘,除对引进人员的职位匹配度负责之外,还需符合招聘的进度要求。对于不同的职位招聘,人事部门应严格按照以下招聘周期(自《申请》生效之日起至人员入职止)完成招聘任务:

1、副总经理、总监:6个月;

2、总经理助理、部门经理:4个月;

3、部门经理助理、科室主管、专业要求度高的基础管理人员:3个月;

4、专业要求度高的技术工人:60个工作日;

5、其他基础管理人员、技术工人:45个工作日;

6、普工、保安、保洁人员等:1个月。

六、招聘实施程序

(一)招聘准备:

1、人事部门依据公司的业务流程和岗位工作内容,编制《任职要求》和《职位说明书》。其中,《职位说明书》可依据公司业务发展状况随时调整,并作为衡量应征人员职位匹配度的主要依据。

2、人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯,制订招聘方案,确定招聘渠道,发布招聘信息。招聘渠道的选择,应充分考虑各类人才的求职习惯,尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓:

(1)中高级管理人员:全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等;

(2)专业技术人员:行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介等;

(3)基础管理人员:地区性人才招聘网站、当地人才市场等;

(4)普工:劳务市场、劳务中介、院校等;

(5)其他人员:当地人才市场、劳务市场、劳务中介等。

3、与各招聘渠道积极联络,充分了解渠道的特色、知名度和性价比,选择合适的渠道作为主招聘渠道。对于常效招聘渠道尤其是招聘网站,应签订合作协议,支付相应费用。

4、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数,对招聘渠道进行半年一次的评估。对于招聘效果不佳的渠道,应查明原因,系因渠道本身效应不佳的,应予剔除。对于确有招聘效果的渠道,应继续采用并深化合作。

(二)信息发布:

1、网站招聘信息力求规范、完整,并保持每个工作日刷新一次;任职要求如有调整,应及时更新相关信息;相关职位已招满,应及时删除相应信息。

2、人才市场或劳务市场,须于第一时间,按人才服务机构规定的格式要求,填写职务说明;现场招聘当日,应携带《应征人员履历表》、《职位说明书》、《面试通知单》等。如同时招聘的不同类型的职位超过5个,须提前制作载有公司信息、职位信息的易拉宝、展板等。

3、通过中介机构或院校招聘的,应提供详细职位说明,并建立与机构、院校联系人的对话通道;

(三)简历收集和筛选

1、及时从各个渠道收集应征人员投递的简历,并予分类整理。对一些简历投递量较少且比较急需的职位,还应借助于合作网站的人才数据库,主动搜寻。

2、对所有简历,都应进行甄别、筛选。首先审查应征人员提供的性别、年龄、学历、专业工作年限等刚性指标,是否符合任职要求;对基本符合要求的应征人员,应在第一时间里当面或电话沟通,并约定面试的时间。

(四)面试

1、面试地点原则上应安排在公司。以下情况,可另选地点:

(1)在本地人才市场招聘的,如时间允许,可当场面试;

(2)在外地人才市场招聘的,如时间允许,也应当场面试;如确因时间问题,不能当场面试的,可依据所处城市的远近,约定当地的咖啡厅、宾馆房间或大厅进行面试;

(3)对猎头公司引荐的高级管理人员或专业技术人才,如因路程较远或工作忙碌等原因导致对方无法来公司面试的,经简历审查和电话沟通后,可派专人去对方所在地面试。

2、面试次数依据职位的特点和重要程度决定:

(1)副总、总监职位原则上为两次,如应征人员所在地离公司较远的,可将两次面试合并为一次;

(2)主管、经理职位原则上为三次,如应征人员所在地离公司较远的,可将第二和第三次面试的合并为一次;

(3)普工、技工和保洁员原则上为两次,如因岗位急需或资源稀缺等情况,可合并为一次;

(4)其他职位,必须进行两次面试。

3、面试过程分为初试、复试和总经理面试三步:

(1)人事部门负责初试。对专业性较强的岗位,人事部门可邀请用人部门负责人共同进行初试。初试时,应要求应征人员完整填写《应征人员履历表》。

(2)人事部门与用人部门共同负责复试。必要时,由用人部门编制试卷,对应征人员进行笔试考察。

(3)总经理负责对主管级以上职位的第三次面试,也即最后面试。

4、人事部门和用人部门在对应征人员面试完毕之后,需认真、详实地填写面试结论,作为最后录用的依据。

七、录用程序

(一)各部门负责人提供人才录用建议,供人事部门参考选择;

(二)人事部门依据面试时的详细记录和印象,结合各部门负责人的建议,确定录用人选名单;

(三)对拟录用的主管及以上级人员和其他重要岗位人员,人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息,采取合法、合理、合适且有效的方法,对拟录用人员进行职业背景调查;如系通过猎头招聘的,人事部门应要求猎头服务机构提供拟录用人员的详细职业背景调查,必要时,应予复核。在背景调查或其他录用审过程中如发现拟录用人员存在重大或不利于公司的问题时,人事部门应取消其录用资格,并另选其他合适人选。

(四)普工录用,由人事专员最后核准;除普工以外的主管以下级员工录用,由人事主管最后核准;主管及以上级员工录用,由总经理最后核准。

(五)经最后核准的拟录用人员,由人事专员通知办理入职手续。通知内容包括:

1、入职时间和入职职位名称;

2、须携带的相关证件、证明及照片等;

3、体检时间及定点体检机构名称等。

八、新员工报到

(一)新员工在录用报到时,必须提供毕业证书、身份证和各类职称、资格证原件、8张1寸蓝底照片(最近3个月内拍摄)、二级以上医院或公司指定的体检机构提供的最近3个月内的体检报告、原单位开具的离职证明(限主管及以上级)、社保缴纳材料及人事档案必需的其他资料。其中,各类证书,由人事部门当场验核并复印后,交还新员工本人。

(二)人事部门审核新员工的各项资料无误后,最迟在三个工作日内为其办理工作服、工作证、考勤卡、办公用品、员工手册和其他必要培训资料的领用等手续;需要住宿的,办理入住手续;并最迟在十个工作日内,对新员工实施入职培训;

(三)新员工入职一个月内,人事部门在各项人事档案材料收集齐全后,与其签署劳动合同书、保密协议和竞业限制协议(后二者针对特殊岗位)。

(四)公司招录新员工原则上须按上述程序执行,对于一线及其他普通岗位的员工,相关程序可简化处理,但必须保证招录人员符合岗位要求,各类人事基础资料完整、手续齐全。

九、招聘通用条件

(一)年龄:原则上男性18-50周岁;女性18-45周岁。根据岗位要求及工作特点,相关岗位年龄条件可适当放宽。

(二)文化要求:生产作业人员、保洁工等原则上应达到初中以上文化(作业环境较差的可适当放宽);主管及以上职位应有大学专科以上文化;对文化程度要求不高,但技术及相关能力突出的,可考虑放低一级文化要求招聘,但须经人事主管批准。

(三)入岗条件:入职人员须符合相关职位的任职要求,且能提供的必须的身份证明材料。出现以下情形的,人事部门不得予以录用:

1、未满18周岁者;

2、体检不合格或不符合岗位要求的身体条件者;

3、谎报或伪造工作经历、学历、个人资质及其它情况者或有不诚实倾向者;

4、未与原单位解除劳动关系,或亏空、拖欠其他公司款项者,或尚在其他公司竞业禁止期限内的;

5、被公安机关追查或处理过者;

6、酗酒、吸毒、患有精神病、传染病,或对公共卫生安全有影响者;

7、行为不轨或品德较差的;

8、其他公司认为不适合录用的。

第十章附则

(一)本制度既是人事部门招聘录用的基本工作规范,又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效,今后若无其他修改,公司的任何部门及个人,均不得违反本制度的规定。

篇7:员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度

且候选人需符合任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。

第三条 岗位聘用条件

1.凡年满22周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象;

2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好本职工作;

3.招聘程序 招聘准备阶段发布和现场招聘初选面试相关职能部门复试岗前培训试用

(1)招聘准备阶段

各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《人员需求计划表》包含招聘的岗位、人数、任职要求(性别、年龄、学历和工作经验),经分管和高层领导审核批准后留在综合管理部备案,作为招聘的依据。

如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管副总和主管领导批准后交综合管理部负责实施。

(2)招聘信息发布

招聘信息的发布内容包含:公司简介、职位描述、应聘要求、应聘方式及所提供资料内。

发布形式主要分为:网络发布、海报发布、宣传册等形式。

招聘形式:院校和现场招聘会

(3)初选

初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选,对特别优秀或有特殊才能的人才可适当放宽录用条件。

(4)面试

面试内容:面试者工作经历、工作能力、求职动机、人格品性、知识专长、工作态度、兴趣和爱好等方面管理人员的面试须有公司领导、人事负责人参加。

(5)相关职能部门复试

综合管理部初选的人员须由相关职能部门复试,考察其专业技能与实操经验;特别人员由公司分管领导复试。

(6)到综合管理部办理入职手续

新员工按时到综合管理部报到,并根据公司相关规定办理各项入职手续,本人亲笔填写“员工入职(试用期)登记表”,经相关职能部门会签报公司领导审批。并按要求提供学历证书、学位证书、职称证书、身份证复印件、体检报告及其他相关资料,由综合管理部保管。

(7)岗前培训

新入职员工,原则上都要进行岗前培训,包含公司简介、企业文化、规章制度、岗位职责等,由综合管理部负责培训。

(9)试用

有1年以上工作经验的人员入职,原则上须经过3个月的试用期;应届毕业生以及未满1年专业工龄,原则上试用期为6个月。试用期的长短完全取决于个人的工作能力和表现。试用期满后,须在各自部门或单位填写《员工转正申请表》。

篇8:人员招聘、录用和解雇管理制度

第一章

总则

第一条

为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。

第二条 本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。

第三条

职责

1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。

2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。

3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。

第二章

人员招聘与录用管理

1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。

第五条

增员招聘管理:

1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。

2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人 员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。

3、参加招聘工作人员职责划分:

①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。

②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③.职能部门:面试、专项知识、技能测试;

4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。②.公正、无私的品格。③.严守秘密,决不将试题外泄。

④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和 傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真负责一丝不苟,但绝不吹毛求疪,保证为平台把好关、选好人,使平台保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。

第六条

进厂手续办理:

招聘录用结果确定后,人事部须在第一时间通知应聘者,并就入职时间及有关入职手续办理要素与被录用者进行确认和明确交待,向被录取者提供一份详细明了的入职须知。

1、办理入职先至行政人事部,随带学历证明、等级证、技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件的正本和复印件,并备一寸彩色照片2张。

2、入职时间:每周周一和周四安排两次入职。

3、报到: 新员工报到,需交一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及彩色照片2张,用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份,用于办理个人储蓄存折。

4、行政人事部在报到时同时给员工办理照平台像并办理相关证件。

5、报到上岗:行政人事部门联系各科室责任人带报到人员回科室报到。

6、在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗平台的行为,一律取消应聘资格。

7、凡被平台辞退或从平台辞职人员原则上均不予再录用,特殊需要需平台主任批准。

8、对于未被录用的应聘求职人员,行政人事部门还需做好辞谢工作,保持平台良好的形象。

9、人才储备库管理:人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等,入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选,达到复试标准的人员,包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的,尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了 复试,符合要求却因名额限制未能录用,且能确定较稳定的联系方式的人员。

10、各级管理人员须以身作则,严禁将未经审批的用工意向随意向外传播,造成对其它科室正常工作秩序的干扰。

11、在用工过程中,平台员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为,一经发现,一律除名。

第三章

辞、离职管理 第七条 员工自己申请离职: 1.员工自己申请离职条件:

①.员工试用期内可以提出申请离职。

②.员工与平台签订劳动合同后,在合同期内不得随意解除,因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序: ①.员工向所在科室提出书面辞职申请。

②由科室负责人组织相关人员对该员工进行面谈,并作好书面记录。③在本科室领取《员工辞职申请单》,按《员工辞职申请单》要求填 写,经科室负责人同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报平台副主任、平台主任履行逐级审批手续。

④.待各级领导审批后将《员工辞职申请单》留人事行政部备案,一个月后员工到行政人事部办理正常结算手续。

⑤.员工申请离职未被批准或在申请报批过程中,员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作,不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生,更不得有不服从管理和工作分配,制造矛盾和事端等违纪行为出现,否则平台将严格按台规台纪加倍处罚,直至除名。若造成经济损失和恶劣影响,平台将予以追究经济和法律责任。

第八条

公司解聘员工

1、解聘员工的条件:

①.在试用期内平台和员工都有权随时解除劳动合同,试用期内各科室必须对员工进行严格的考核,试用期内试用不合格的员工各科室须立即解聘,试用期满后,各科室不得随意解聘员工。

②.工作不积极、不主动,长期消极怠工,经多次批评无明显改善的。③.全年得分工作差,有多次重大违纪,经多次谈话教育,工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字,对员工表现要有具体内容,不能笼统抽象。

2、解聘员工的处理程序:

①.试用期内考核不合格的员工由科室写出考核意见报平台副主任审批后送行政人事部门,由人事行政部门送平台主任最后签批,待最后签批后通知员工到行政人事部门,由行政人事部门和劳资处共同办理结 算手续。

②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报平台副主任和平台主任审批后,直接到行政人事部门办理结算手续。

③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工,由科室提供充分理由的书面材料连同《员工辞退审批表》一起报平台副主任审批后送行政人事部门,由人事部门送平台主任最后签批,待一切审批手续结束后由行政人事部门通知员工办理结算手续(在未经平台副主任和平台主任签批前不得通知员工本人),不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由科室自行负责。

第四章

公司除名员工 第九条

平台除名员工的条件:

1、违反平台制度规定必须除名的。

2、无故连续旷工三天(含三天)以上的。

3、符合相关法律法规规定的允许解除劳动关系的其他情况。第十条平台除名员工的处理程序:

1、在工作期间确有违反平台制度的,各科室必须做好原始记录(须有违纪员工本人签名认可)并按照平台制度进行处罚,对于多次违反平台制度或严重违纪确须除名的,由各科室将员工违纪的原始记录连同《员工辞职申请单》一起上报行政人事部门审核(暂不通知员工本人)。

2、经行政人事部门审核报平台副主任和平台主任签批后发除名通知书。

3、由行政人事部门通知员工办理结算手续。

4、员工无故连续旷工三天(含三天)以上的,各部门必须在第四天将名单上报行政人事部门,由行政人事部门发除名通告。科室未及时将名单上报行政人事部门的,平台将对相关责任人给予严肃处理。

第十一条 《员工辞职申请单》填写要求:

1、员工本人提出申请离职,由员工本人填写;科室提出解聘或除名,由科室负责填写;合同期满不再续聘的由行政人事部门填写。

2、属于解聘或除名员工,科室必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚(可在后面附书面材料),并在最后由员工本人签名认可,如本人不签字,在三天内以书面通告的形式在平台范围内予以公布。

3、离职结算办理程序

①.离职人员在离职执行日当天,须首先至行政人事部门领取《离职结算表》,按表中内容逐项办理有关手续。

②.离职人员所在科室:岗位工作交接,由接岗人签字,工器具退还由科室工具管理员签字,暂无人接岗或科室无工具管理员,则由科室负责人签字。若有遗失或破损,按平台有关规定执行,并在结算表上注明应赔付金额,由行政人事部落实。

③.本科室考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数,填报在结 算表上,并签名确认。

4.财务部:至财务部出纳处办理财务借款清算手续,由出纳签名确认

5.行政人事部门:员工离职须至平台档案室,归还所有本人借用的 资料,由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况,档案管理员须立即上报行政人事部门负责人处理。经宿舍管理员签字后,确认宿舍物品完好。至行政人事部门办公室,对应扣款项人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续(指未穿过的全新劳保用品可退还)。计算出折价扣款金额后,由福利员签名确认。至行政人事部办公室处退还厂牌由行政人事部文员签名确认。最后至行政人事部门薪酬专员处作最终的离职工资结算,结算工资单经逐级审批后,离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

6.离职者领取薪资后须立即离开公司,不得故意逗留。

7.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕,并离开台区,须在二十四小时内搬离宿舍。

各相关科室须严格照此要求执行,落实相关人员(责任人不在时科室负责人立即落实代办人员),从速办理。特殊原因需延期办理的,须由相关责任人立即通知行政人事部,由行政人事部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入台区和办公区。自觉接受管理和监督。

8.各相关科室及各级相关人员在办理离职结算及相关审查,监督检查工作时,须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事,不简单粗暴,故意刁难,维护平台的良好形象。

第五章附则

第十二条 本制度由行政人事部门起草并负责解释,监察审计部编辑。第十三条 本制度经平台领导共同研究,各科室领导讨论同意,经平台主任批准下发后实行。

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