临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法

临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法（通用4篇）

篇1：临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法

临夏回族自治州人民政府办公室

关于印发《临夏州州级政府集中采购管理办法》和《临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理

办法》的通知

临州办发〔2014〕159号

各县（市）人民政府，州直各单位：

《临夏州州级政府集中采购管理办法》、《临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法》已经州政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

临夏回族自治州人民政府办公室 2014年8月27日

临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法

第一条 为规范州级党政机关办公用房维修改造管理，根据《甘肃省省级党政机关办公用房维修改造管理办法》规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于州级党政机关及其所属单位。

第三条 办公用房维修改造遵循勤俭节约、节能环保、经济适用的原则。

第四条 办公用房维修改造项目一律实行审批制。州财政局对州级党政机关维修改造项目资金筹措计划初审后报州政府审批。经州政府研究同意后，维修改造总投资在100万元及以上的由州发改委按基建程序立项；100万元以下的由州财政局评审论证。预算由州财政基建审核中心审查。

第五条 办公用房使用时间在15年及以上、设施设备老化、功能不全、存在安全隐患，不能满足办公需要，经房屋安全鉴定机构确认，符合下列条件之一的申请维修改造：

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（一）房屋结构严重损坏，存在安全隐患。

（二）房屋屋面、外墙、门、窗等维护系统严重损坏，影响正常使用的。

（三）建筑装饰装修系统严重损坏影响使用安全的。

（四）采暖通风系统、电梯系统、排水系统、电气系统等严重损坏，需进行更新改造的。

（五）房屋建筑物达不到国家和省级、州级公共机构节能规定和标准的。

（六）其他确需维修的因素。

自然灾害等人力不可抗拒破坏的，可根据灾害鉴定申请，不受使用年限限制。

第六条 维修改造工程造价严格按照州级建设行政主管部门制定的党政机关办公用房维修改造工程消耗量定额核定。

第七条 维修改造项目必须按政府采购规定办理。财政预算安排的维修改造资金实行国库直接支付，专款专用。

第八条 维修改造项目要严格按照立项批复批准的方案进行施工建设。凡未按规定程序审批，擅自建设的，财政部门不安排资金；擅自更改审批内容、超标准维修改造的，财政部门不安排资金。

第九条 审计部门对维修改造资金使用、政府采购、工程决算等方面进行审计。建设行政主管部门负责对工程质量、施工建设进行监督。纪检监察机关对违反规定的，依纪依规严肃问责。

第十条 县（市）参照本办法，结合实际，制定本县（市）管理办法。

第十一条 本办法自印发之日起施行。

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篇2：临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法

关键词：风机盘管加新风系统,节能改造,空调能耗

1 引言

我国正处在工业化、城镇化快速发展阶段, 根据有关报道, 目前我国的建筑能耗约占社会总能耗的27.5%~30%, 而空调能耗约占整个建筑能耗的40%~60%[1]。因此, 针对建筑能耗中占比最大的空调能耗进行节能措施研究, 对挖掘办公建筑的节能潜力、发挥中央国家机关节能工作的示范带头作用具有十分重要的现实意义。

通过对部分中央国家机关办公建筑的能耗统计和分析发现, 目前所采用的空调形式主要有风机盘管加新风系统、全空气系统、多联机系统、分体空调系统等。其中风机盘管加新风系统是采用最多的空调形式占到总数的78.54%, 其次分别为全空气系统 (15.13%) 、多联机系统 (2.65%) 和分体空调系统 (0.72%) 。

本文就中央国家机关中应用最广泛的风机盘管加新风系统, 以及在日常维护中最易忽视的分体空调系统进行能耗分析, 从其系统原理、设计选型、施工运行角度分析能耗并给出节能改造的措施及建议。

2 风机盘管加新风系统

2.1 系统介绍

风机盘管加新风空调系统是中央国家机关办公建筑中应用最广泛的一种系统, 它占到空调总数的78%以上, 该系统主要特点是投资少、使用灵活。

风机盘管系统形式[2]主要有:

1) 按空气流程形式分:吸入式和压出式。

吸入式是风机位于盘管下风侧, 空气先由盘管处理后由风机送入空调房间。压出式是风机处于盘管上风侧, 风机先将空气抽入后压至盘管进行热交换后送入空调房间, 这种形式目前使用最广泛。

2) 按安装形式分:立式明装, 卧式明装、立式暗装、卧式暗装、吸顶式等。其中, 卧式暗装是应用最多的一种形式, 该系统暗装在吊顶内, 通过送风管及风口把处理后的空气送入空调房间。

2.2 技术特点及适用范围

随着我国经济的不断发展, 越来越多的建筑离不开空调系统, 作为行使重要行政职责的中央国家机关办公建筑, 其空调系统得到了快速发展, 不同空调系统具有各自的技术特点。风机盘管加新风系统的主要优点有:

1) 可分别控制、调节各个风机盘管, 实现不同房间、不同温度需求的灵活控制。当房间无人时可关掉机组而不影响其他房间机组的正常运作, 因此, 该系统运行费用节约, 并为夏季供冷的分户计量提供了基础。

2) 可实现分区调节、分片管理。根据不同办公建筑的负荷需求, 按照功能、朝向、运行时间等把系统分割为若干区域, 实现科学化管理。

3) 风机盘管系统所占空间较小, 布置和安装灵活, 一般安装在房间吊顶内, 不影响美观及使用空间, 安装比全空气空调系统减少大量风管, 因此, 该系统还有节约建材和空间的优点。

4) 各房间空气系统相对独立, 如果某房间发生火灾或疫情时, 险情不会通过该系统危及其他房间。

综上所述, 风机盘管加新风系统适用于房间较多、需求不同、灵活控制的各种场所, 如中央国家机关常设的办公楼, 写字楼, 会议楼等;此外, 分区较多且同区功能较统一, 以及建筑结构紧凑、空间紧张或风管敷设困难的建筑也适用于该系统。

风机盘管加新风系统的主要缺点有:

1) 风机盘管加新风系统的设置形式是分散在各个房间内, 因此系统的设备数量较多, 给日常维修和管理带来不便。此外, 设计中由于要考虑风管的布置, 因此有时会与吊顶高度等内装修产生冲突。

2) 风机盘管加新风系统不适用于进深大的空间 (大于6m) 。由于风机盘管是安装在空调房间内的, 因此其噪声控制较为严格。为保证较小的噪声其风机转速就不能过高, 因此较小的风机压头限制了气流分布, 对于进深大的空间 (大于6m) , 该系统的气流分布不够合理。

3) 新风系统在室外空气品质恶劣的情况下, 由于一般只配备粗效过滤器, 不能有效地清洁外界空气, 因此引入室内的新风有可能会造成室内环境污染。这对于我国目前深受PM2.5困扰的现状来看, 成为该系统一大新问题。

4) 该系统湿度控制不够准确, 在过渡季节时, 随着空气中热湿负荷降低, 盘管内水温随之升高, 系统除湿能力下降, 导致空气含湿量相应增加。

5) 冷凝水污染。风机盘管系统在去湿时产生冷凝水, 在夜间或非工作日等停运时段, 由于盘管表面温度升高, 为细菌繁殖提供了条件, 在天花板内会产生污染和漏水的问题。

2.3 能耗环节及存在问题

风机盘管系统的能耗问题[3]主要集中在以下方面:

1) 在大型办公建筑中, 由于风机盘管的数量较多, 但天花板内的维修空间十分有限, 给清洁和维护工作带来较大的操作难度, 长此以往, 系统风量逐渐变小, 换热效果逐步变差, 空调能耗越来越大。

2) 末端软管变形, 送风截面过小, 导致空调负荷增大, 送风温度降低从而造成能源的浪费。

(1) 风道软管的末端在安装中变形, 导致出口风道面积减小。

(2) 在风道软管中部出现大角度折弯或扭曲, 导致风道截面积减小。

(3) 风道软管在安装中未能和送风口对接, 导致送风在吊顶内, 不能将冷风射入房间。

3) 对空调箱水阀控制的缺失, 导致系统送风温度过低。在对中央国家机关办公建筑的调研中发现, 大型办公建筑的空调系统普遍存在自控系统未能正常工作的情况, 尤其空调箱的水侧和风侧往往都未设置控制装置。根据节能诊断, 办公室内温度虽然较低, 但送回风的温差比较小, 说明室内的低温是以大风量为代价的。以送回风温差4℃为例, 若将送回风温差调整到8℃, 则风量比4℃时可减少一半以上, 从而可节约风机电耗约80%。

4) 一般办公建筑的新风机组过滤器清理周期较长, 随着过滤器逐步堵塞, 新风机运行工况逐步偏离额定工况点, 导致风机效率降低产生能耗浪费。

5) 在中央国家机关办公建筑中经常存在大厅等较大的产热空间。当风机盘管加新风系统运用于大空间时, 其回风的热量往往直接排放掉了, 没有加以回收利用。

6) 通过调研发现, 在以往的设计中, 未考虑过渡季节利用自然冷源除热除湿。

7) 风机盘管系统常存在高点无排气阀或排气阀失灵, 系统内空气不能及时排除, 导致水力平衡失调。

2.4 改进技术措施

风机盘管的选择:在对中央国家机关办公建筑的风机盘管系统进行整体设计改造时, 首先应根据建筑情况及功能用房要求, 确定风机盘管的形式及布置方式。再根据冷负荷和新风量, 在产品样本中选择合适的型号, 若实际工况与产品额定工况存在差异, 应进行一定修正。

风机盘管的调节:风机盘管有3种调节方式, 用风量调节、水量调节和机内旁通风门调节, 其特点见表1。

其他改进措施有:

1) 应定期清扫新风机组的过滤网和风机盘管表面, 以维持设备较好的工作状态。

2) 对办公建筑中老旧的新风设备, 应给予更换, 没有变频的, 应增设变频装置, 缺少控制的, 应增设控制开关或水路控制阀门。

3) 风机盘管加新风机组的回水管上应有手动放气阀, 在系统运行前将放气阀打开, 待盘管中及管路内的空气排净后再关闭放气阀。

4) 考虑回收利用排风中的热量 (或冷量) , 以节约能耗。5) 风机盘管加新风机组夏季供给冷媒的水温不应低于7℃, 冬季供给冷媒的热水温度不应高于65℃, 供水的水质应清洁软化, 以防水管道内结垢影响传热效率。

6) 对装有温度控制器的机组应校核使用状态。夏季时, 控制开关应处于夏季控制位, 冬季时, 控制开关应处于冬季控制位。

7) 对有较大热负荷内区的中庭, 应考虑利用自然冷源排除室内余热, 减少风机盘管加新风系统在过渡季节的使用, 从而实现节能。

3 结语

本文研究了中央国家机关办公建筑中应用最广泛的风机盘管加新风系统, 通过对系统原理的探讨, 总结其技术特点和适用范围, 找到其在运行中的能耗环节和运行主要存在的能耗问题, 并提出通用的节能改造措施。

本文主要从设备维护及更换和系统优化两个方面提出了风机盘管加新风系统节能方面的改进技术措施, 如清洗、绝热、更换设备、合理运行等。

参考文献

[1]乔玲敏, 张伟东, 周全, 等.某商业建筑空调系统运行情况分析及节能改造[J].暖通空调, 2013, 43 (8) :46-50.

[2]陆耀庆.实用供热空调设计手册[K].北京:中国建筑工业出版社, 2007.

篇3：办公用房维修管理的新探索

关键词：办公用房；维修管理；探索

一、办公用房维修管理的现状

首先，办公用房维修管理环节增加，导致维修管理成本提高。一般办公用房的租金和管理等经费都是由财政部门拨款，办公用房的各单位对经费进行管理和使用，并按照“收支两条线”的规定，最后经费再次以租金的形式流转回到财政部门。这样的财政资金管理环节，使办公用房的管理环节增加，造成办公用房的维修流程更加繁琐，以及用于办公用房维修的经费减少，导致办公用房单位行政资源的康菲，维修管理的成本提高。

其次，办公用房忽视单位属性，影响单位形象。办公用房的使用者为省直机关的各种行政单位，因此办公用房也属于政府的一种行政资产。对办公用房的管理和维修要以单位的属性和形象为基础，采取不同于一般商业性质的经营性建筑的科学化规范化管理模式。而目前有些单位忽视了单位的行政属性，擅自对办公用房进行维修，严重影响了单位的正常办公，对单位的形象造成了一定的不良影响，而且容易滋生违规乱纪以及腐败等现象。

再次，办公用房维修成本增加，保障效果不佳。传统的办公用房的经费标准多年来一直沿用几十年前确立的制度和标准，但是随着近年来市场经济的发展以及单位事务的改革，办公用房维修管理中的矛盾已经日益突显，这种经费管理制度已经不能满足如今办公用房的管理和维修需要。一方面，办公用房维修管理的经费需求日益增长。维修原材料的价格以及施工单位的施工费用都随着经济的增长而上涨，而且部分办公用房的建成时间已经很长，房屋需要维修的部分越来越多，造成办公用房维修的成本和难度都增加。另一方面，传统的办公用房经费标准难以满足现在的办公用房经费支出。办公用房的经济标准由于多方面因素的制约，多年来仍未改变，经费的使用保障能力减弱，导致真正能够用于办公用房维修管理的经费减少，从而出现办公用房管理和维修不力、工作重点不突出、维修管理保障效果不佳等现象。

最后，办公用房经费落实不力，维修管理难度增加。由于这些年来办公用房的经费一直持续沿用传统较低的制度标准，而且维修管理费用缺乏必要的财政预算，导致办公用房的维修管理缺乏有效的费用制约，甚至有些单位办公用房不经过相关房产部门以及办公用房产权人的审批，直接向财政部门申请相应资金或者自行筹集资金对办公用房进行维修，这种擅自管理和维修的行为导致了单位办公用房管理和维修的脱节。这种情况不但会造成办公用房经费使用不均，有些亟待维修的办公用房问题得不到改善，而有些办公用房则超出标准进行装修和维护的等不公平现象，而且会破坏办公用房管理与维修的正常审批、许可、论证等相关制度，导致单位办公用房管理部门不能从根本上实现统一管理、统一维修等有效管理，办公用房维修的资金管理以及维修施工质量也得不到保障。

二、办公用房维修管理的创新建议

首先，健全办公用房集中统一管理体制，严格落实办公用房统一权属登记、统一使用调配、统一维修管理等制度。为降低办公用房维修成本，切实节约财政资金，避免出现新的超标准、超范围、超预算维修，要逐步把办公用房维修管理工作纳入规范化、制度化轨道，建立完善集中统一管理体制，依法依规管理办公用房维修。

第二，改变“以租养房”的维修管理模式，将维修经费列入财政预算。一是停止对财政拨款的省直单位收取房租，二是清理非财政拨款的省直企事业单位占有、使片j的省级机关办公用房，要求其限期腾退，暂时难以腾退的，按照相关文件的标准收取租金并全额上缴财政。

第三，按照管修一体原则，采取集中管理、分级负责的管理方式。省直各单位在年初向省机关事务管理局申报维修项目，省机关事务管理局对各单位申报的维修项目进行评审，统一制定年度维修计划，报省政府同意后统一组织实施。机关各单位办公用房维修改造项目所需投资，统一列入财政预算，未经审批的项目不得安排预算，维修改造资金要做到专款专用，严禁挪作他用，财政、审计等部门按照职责对项目进行年度审计。

第四，按国家和我省关于厉行节约反对浪费的有关规定，严格落实维修标准。根据《机关事务管理条例》等法规对政府资产管理使用提出的新要求，严格落实审批许可、评估论证、计划编制、造价审核、批前公示等制度，严格执行各类维修标准，确保维修改造项目以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，避免出现豪华装修，造成新的浪费，损害政府形象。

三、结束语

随着近年来市场经济的发展以及单位工作职能的深入，传统的办公用房维修管理已经不能满足新形势下的办公用房维修需求，需要相关部门结合现状深入研究和分析，不断探索科学有效的办公用房维修管理模式，提高單位办公用房维修管理水平，为单位的正常办公提供可靠的物质保障。

参考文献：

[1] 何忠学.集中统一管理是提高办公用房管理水平的有效途径[J]. 中国机关后勤. 2003（08）

篇4：临夏州州级党政机关办公用房维修改造管理办法

关键词：高校党政办公室；地方党政办公室；管理；创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务，这一直接为领导工作服务的性质，决定了办公室的特殊地位，从领导科学高度看，办公室属于决策系统和服务系统，其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构，既靠近领导也接触群众，承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作，敏感度高，灵敏性强，有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此，高校党政办公室处于中心枢纽地位，是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函，接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访，其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平，都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此，高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之，高校党政办公室整体运转机制的优劣，工作的好坏，直接影响高校党委行政的形象，轻则影响机关、系部的办事效率，重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例，一个秘书和一个主任（副主任）通常对应联系一个县长（副县长）及其分管的业务部门，而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责，主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式，造成职责分工不够明确，部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病，无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例，县政府的县长办公会，除人事等议会外，作为单线联系的秘书、主任（副主任）都有资格参加旁听，这样可以使相对应联系的秘书、主任（副主任）及时掌握工作新动态，更好地领会领导工作意图，做好参谋助手作用。而高校的院长办公会，只有主任能参加，秘书、副主任参与旁听的机会很少，处于信息“失聪”的状态，无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文，都要经过专职对应的秘书、主任（副主任）初步阅处后呈交分管的领导批示，这样可使对应联系的秘书、主任（副主任）及时领会上级及有关部门的文件精神，为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时，必须写拟办意见才能呈交分管主任（副主任）写拟办意见，这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼，为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件，更无法写拟办意见，只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长，而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置，不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会，致使办事或撰写领导讲话稿，吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰，质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到好思想、好作风和好方法，也经常得到培训提高的机会。因此，行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上，人员流动较快。对德才兼备者，往往大胆提拔使用，或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等，因而办公室人员工作积极性高，工作质量高，创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣，往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路，致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视，与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想，使办公室人员很难有公派培训的机会，也很难得到锻炼提高、提拔的机会，秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在，人员流动像封闭的湖水般缓慢，工作厌倦感与日俱增，办公室人员的工作积极性不高，有志者看不到发展的前途，只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子，或谋求“跳巢”的机会，无法培养高素质的专业化的秘书人才，无法事业留人感情留人，直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是：办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视；办公室的职责分工不够明确；高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高；办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此，高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验，笔者认为应该从以下几个方面入手：

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识，加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作，同时，要明确办公室人员的职责分工，经常过问和听取办公室的意见和建议，关心办公室的工作和干部的成长，帮助他们解决一些实际问题，创造良好的工作条件。

首先，要配足配齐办公室人员，要挑选那些素质较高，能力较强，服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次，要加强对干部的教育管理，发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此，办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养，每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用，要有计划、有目的地将年纪轻、能力强，但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的，对这些业务骨干，应该关心爱护，按照条件能就地提拔的就提拔，或安排一些相应的非领导职务。同时，各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性，充分发挥他们的聪明才智，又要在工作中生活中关心、爱护他们，为他们创造良好的工作和生活环境。

第三，要确保办公室的业务经费，不断改善办公室的工作条件，添置先进的办公设备，加快办公室的自动化步伐，提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展，院领导不仅要有明确的分工，办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确，职责一定要分明，各司其职，各负其责。就目前高校办公室工作格局而言，笔者认为，采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导，一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链，先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见，再呈交对应的分管领导审阅批示，如需提交正职院领导或班子会讨论的，由分管院领导批示，转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神，更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导，形成事务信息一脉相承的业务办理默契，提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来，把精力放在事关发展全局的大事上来，实现抓大放小，谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性，建议党政办公室应以文件的形式下发，以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外，一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听，这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”，真正领会院领导的决策，同时可创造如何议事、办文的学习机会，从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用，是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位，决定了其工作必须高标准高质量，其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04