ERP系统月度运行和应用报告

ERP系统月度运行和应用报告（通用6篇）

篇1：ERP系统月度运行和应用报告

ERP系统月度运行和应用报告

一、ERP系统月度运行基本情况

2006年11月1日-30日，****公司ERP服务器P33运行平稳，平均会话响应时间336ms，系统响应速度正常，所有业务数据都完整无误地录入系统，数据增量3.78GB，数据累计达177.54GB。十一月生成FI凭证56679份，其中：****公司48765份、中原油气7914份；CO凭证31412份，其中：****公司26071份、中原油气5341份。创建采购订单63张，销售订单1426张，销售原油17.46万吨，销售天然气9549.7511万方（未算分公司和中原油气间关联交易），转储原油57406吨，转储油田轻烃4942.682吨。创建项目定义30个，WBS元素268个，网络304个，服务采购订单656张，服务确认金额198435880.17元,下达投资计划596107890.83元。下达采购计划2453份，2961项，26854.64万元，共审定工矿合同52份，443项17341.38万元，框架协议388份，1819项14978.86万元，供应商寄售合同435份2550项16863.54万元，销售订单870份11420项30654.56万元，收货28997.30万元，发货24323.6万元。

二、本月完成的主要工作

****公司ERP项目已经完成九个月的月结工作，各模块之间衔接正常，保证了月结工作的顺利运行。

十一月份，****公司ERP支持中心迎接了股份公司对****公司ERP项目验收测试，对测试中提出问题进行了整改，并以专题报告形式上报总部ERP支持中心。各业务组方面：

1、财务组：

1）按照《财务组ERP项目工作运行计划》的进度安排，开展了迎接总部ERP支持中心对****公司ERP系统验收测试前的准备工作，全面地对系统财务模块相关配置与总部模板进行了核对，并按照验收要求提报了财务模块用户报告。对总部ERP支持中心验收测试结果与相关实施顾问进行了对接，并及时向油田支持中心反馈对接情况和系统配置调整方案。为保证****公司ERP系统的顺利运行，确保相关业务处理标准化，保障月结、年结流程的高效率、高质量地运转，确定并下发了《****公司分公司ERP系统财务业务考核办法》，明确了不规范操作的范围及处罚措施。

2）、对系统运行过程中及会计核算中存在的问题进行整改。主要工作有：（1）在SAP系统中增加供应处金属材料科其他业务支出替代；（2）完成了10月份油藏经营分析系统的数据转换工作，并对数据的准确性进行了核对；（3）确定并下发《油气藏成本分析系统管理办法》；（4）按照总部ERP支持中心验收测试结果，完成了与实施顾问的对接工作，并初步确定了系统配置更新方案；（5）使用ERP表接口系统备份恢复功能完成了报表接口系统数据备份恢复测试；（6）对10月份月结过程中的问题进行整改及完善。

2、销售组和PS组：

1）配合总部ERP测试组对系统测试，对提出问题进行整改，协助业务部门整改问题，并编写整改报告。

2）编写项目定义、WBS、网络检查增强功能文档，目前开发组正在评估之中。

3）对审计人员业务进行系统查询培训。

4）本月****公司发生了新的原油销售业务，为方便工作规范流程，对后台进行了变更，增加了新疆原油（PT）以及其它原油（PU）两种价格清单类型。

3、物装组：

在11月份主要完成工作：（1）完成两步发料程序。上线前西部普光业务只涉及了直达业务，上线后因业务的变化，需要对社会外销，通过修改程序实现业务完成；（2）解决油气套管回收流程存在问题。在总部ccc支持中心和顾问支持下，经关键用户调整后台配置，并与财务模块集成测试后，解决了原来退料的财务凭证记帐科目不对的问题；（3）完成了指导价控制程序的测试工作。

三、下个月主要工作计划

1、财务组，制度或方案设计方面：集中讨论学习新会计准则颁布后产生的影响，认真领会股份公司新会计准则及内部会计制度实施后带来的变化，设计油田/油气在2006的调整方案。业务方面：财务模块相关主数据维护；控制利润中心收发货所对应的co生产订单；修改关联交易表存储过程；完善油气藏成本分析信息系统功能；督促调整11月份月结错误；审查并通报各利润中心会计业务处理情况；12月份月末结帐及2006结账。

2、物装组进一步完善现有的物装业务岗位操作流程；清理采购申请和未清合同等系统中的垃圾信息；12月初完成指导价程序的上线。

3、销售组对****公司销售分公司机构改革后，部分销售业务重新调整，做好后台及权限的变更工作。制定年结计划，督促各二级单位骨干用户清查销售及库存管理业务，保证本所有销售及物料管理工作顺利完成，为明年ERP的运行打好基础。

4、项目组配合规划计划部完成2006年投资计划调整；协助开发组对项目定义、WBS、网络检查增强功能测试；配合财务组解决无法转资项目；对销售公司改革后，做好后台及权限的变更工作。

四、ERP系统运行中存在的主要技术和管理问题、原因分析、建议解决方案，需要总部协调或解决的请详细说明

（无）

五、总部ERP运行通报中的要求的执行情况以及问题的整改进度

（无）

六、在系统功能应用、人员培训、考核管理、支持中心建设等方面的一些做法和经验

（无）

七、对系统应用的合理化建议及对总部的相关建议 附表一：

企业ERP系统月度总体运行情况统计表

SAP用户情况 单位名称SAP用户数1808SAP常用用户数599SAP常用人数599系统非正常情况累计次数时间（H）原因*天数5月结/年结情况与前次比较(+/-天)0重要问题简述中原油田附表二：

企业ERP系统月度应用问题统计表

上月遗留应用问题(个)本月应用问题总数解个决数％13100%3100%10100%1392%10100%0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!数据其他模型问解问解问解问解问解题决题决题决题决题决数数数数数数数数数数12121***11010操作流程配置本月重要应用问题简述单位名称模块FICOMMSDMROPSPPPMBW合计04998%474710110000附表三：

企业ERP系统月度技术问题统计表

本月技术问题上月遗留技术问题(个)操作系统(1)解问解问解问解个决题决题决题决数％数数数数数数客户化总数(ABAP小计)BASIS数据库(2)问解题决数数00硬件(3)备份(4)网络(5)其它(6)本月重要技术问题简述单位名称问解问解问解问解题决题决题决题决数数数数数数数数中原油田0#DIV/0!0000

上报：股份公司信息系统管理部

主送：信息中心、支持中心、财务资产部、规划计划部、油气销售管理部、物资供应处、油气技术管理部、生产管理处、勘探管理部、开发管理部、人力资源处、陕北油气项目管理部、中原油气机关、概预算中心、分公司所属各单位 抄送：油田领导张殿国、沙启军、孔凡群、刘一江、蒋永富、王寿平、焦大庆、油田副总师

共印40份

篇2：ERP系统月度运行和应用报告

一、ERP生产管理系统总体目标实现：

ERP管理系统的实施，涉及生产、管理上所有的相关部门，范围广、人员多，不是短期内就可以突击见效的，是一个长期逐步的过程，需要公司不断的强化与推广，员工不断的提高自身的业务水平和认识水平，所以实施目标不能一撮而就，需要分期分阶段进行。

1．ERP生产管理系统分三期分步实施：

一期：实施模块包括主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。实现企业95%以上产品MRP零件计划的准确下达与生产入库，各部门严格按照系统计划下达的任务作业操作，消除装配线上的缺件问题。

二期：实施模块包括车间作业管理、委外加工管理、成本管理。实现车间的工艺工序管理，将各工艺统计、工时计算归结到零件、产品，系统能提供准确的产品成本信息，并提供各机床产品的成本报告。

三期：消除无用数据，提高数据的准确性、有效性，进一步加强系统的实用与分析功能。

目前必须要快速实现一期的预定目标，目标就是首先上线运行，指导生产加工，各部门对ERP有了一定的了解，再逐步扩大使用的范围与广度，覆盖到公司的大部门产品，使得ERP生产管理系统成为各部门加工生产的依据，能为公司决策提供相关的生产数据信息。

2．预计一期实施目标情况：

ERP的实施过程，是一个逐步调整数据修正数据，提高数据准确性的过程，也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。就实施一期而言，是ERP成功与否的关键所在。如果各部门员工能深刻体会到ERP的作用与效果，使其深入人心，那么ERP的实施后期推动工作将会变得很顺畅。所以必须很严谨务实的一步步实施ERP，将ERP的工作做到每一个员工的工作岗位上做到每一个员工的心里。

在一期分以下阶段实现：

阶段一：工艺分解。工艺部门接到生产任务第一时间在ERP上进行快速分解，制定好相关工艺文件（作业指导书、检查指导书、对刀表），迅速提交到生产部门。

阶段二：生产制造。

各加工车间根据任务单进行领料，再根据工艺部提交的相关文件，按照其规范进行生产，实现零件加工的可跟踪。规范库房操作，严格按照生产任务单进行出入库。

阶段三：范围提高。

在部分产品在ERP运行正常之后，各部门对ERP生产管理系统有了一定的认识，各操作人员能规范操作的前提下，进一步扩大系列产品范围，提高ERP生产管理系统的实用效率，覆盖公司95%以上的产品，确立ERP生产管理系统在公司实际生产中的指导地位。

阶段四：价值提升。

提高物料、BOM设置的准确性与及时性。根据系统下达的生产任务单完全实现加工路线单的自动打印。各部门严格根据系统下达的生产任务进行加工、出入库，实现生产加工的可跟踪。为生产计划、生产决策、财务分析及重大决策提供准确的可参考数据信息。3．预计各部门实现情况：

（1）生产计划：

生产计划可根据设置好的BOM将产品计划录入系统运算，ERP所有部门都能调阅查看，根据生产需求日期，系统可实现自动汇总。在BOM数据准确的前期下，提供的零件加工数量是精确无误的可作为生产加工的依据。

（2）材料仓库：

只要材料、规格参数相关备料信息设置准确，材料即可根据计划部门下达的生产任务单进行自主备料。原先需要查询工艺料卡、手工抄单，效率很低，现在只要产能允许，投料计划随时可以进行，大大提高了效率。而且各车间只能根据任务单就行领料，没有任务单无法领料，从源头上杜绝了随意领料的情况发生。

（3）各加工车间： 各车间严格按照加工路线单领料加工，根据提供的入库截止日期进行车间加工排产。根据生产任务单的状态，可查询是否领料、加工情况、入库数量、完成与否。根据生产任务进行作废汇报，实时跟踪生产加工情况。大大减少了各加工车间计划的工作量，各部门计划员只需根据生产实际情况，监督跟踪生产进度，进行生产汇报。计划的高度集中统一，生产任务的分步分时下达，将公司原先独立为营的生产部门变为了统一协调的生产整体，大大加强了各车间的生产进度与节奏的控制。

（4）质检部门：

质检部在ERP中根据现场操作工提交的加工工序进行逐一检验。首先工人进行自检，提交给班组长检验，再提交给检验员检验，以达到三检的目的。最后产品生产结束提交给检验员进行终检。ERP根据产品的检验数据进行自动计算汇总，生成每月的产品质量动态图，计算出每月产品的合格率和不合格率。

二、ERP在实施过程中必须注意的

ERP生产管理系统必须明确公开项目组成员及其权责范围，制定项目进度与实现目标，并确定相关人员监督项目进度。定期开展项目汇报会议与总结会议，及时修正实施过程中的问题。如果项目进度无法顺利完成要分析原因，经过确认可以对项目进度作适度调整。

如果没有规范科学的项目管理制度作支撑，项目实施如同一盘散沙，各自为阵，独立运行，结果只能是离预期的目标越来越远。这是下一期研发平台项目上线成功与否的关键所在。

培训不是一个单向的培训员向各操作员灌输的过程，而是一个双向交流过程，操作员接受相关的培训，自己要对培训的内容消化与认识，自己不断的熟悉操作，提出实际操作中遇到的问题，反馈到培训会，不断的提高自身的业务水平。是一个培训到认识体会再培训再巩固提高的循环反复的过程。

篇3：石油企业ERP系统的特征和应用

关键词：互联网时代；企业资源计划；系统整合；技术协调；网络信息

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）26-0059-02

当今时代是互联网信息高速传播的时代，各种信息技术的快速发展使得消费者的需求层次也越来越多样化。计算机时代网络信息的管理与安全成为大中小型企业的关注点，资源利用方式和活动模式摆脱单一化和简单化，朝着创新、高效的组织运作方向发展。

石油企业在我国能源资源经济配置中占据重要地位，大型企业的建设与发展与我国企业的前途命运息息相关。尤其是我国加入WTO以后，经济全面开放，我国迎来越来越多实力强劲的竞争对手，机遇与挑战并存，所以必须强化企业的管理状况，ERP（企业资源计划）的应用体现出企业践行先进的管理理论，旨在提高企业信息管理的水平，维护其创造力与影响力。

1 ERP系统的先进性

1.1 概念

ERP的概念最早由美国的计算机技术咨询与评估集团Gartner Group Inc.公司于20世纪90年代初提出，它不仅是MRP-N的发展和提高，也是CIMS的核心和关键。ERP是指在网络信息技术的基础上，结合现代企业发展的管理理论与思想，整合企业内外部的所有资源信息技术，为企业管理提供全方位的评估体系和系统化的管理平台，重点是企业计划、控制、决策以及经济社会效益的考察。

ERP系统分为三个层次：一是管理思想；二是软件产品；三是管理系统。对于企业来说，有着更为完善的内涵和外延，是一个较为完整的企业信息管理系统，集事前计划、事中控制、事后考察为一体，可以将其广泛地应用于策划、销售、生产、运输等各种不同产业链的管理过程，为企业提供了一套有效的企业效益评估模式，能够实时准确分析出企业生产质量、产品满意度、适应力与协调力等关键问题。

它是当今国际社会先进的企业管理模式，旨在整合企业拥有的人力、财力、物力、信息、技术、时间、空间等各种资源，面对全球环境的市场竞争，改善管理部门的状况，紧紧围绕市场开展合理配置资源、优化管理方式的业务活动，使得企业拥有更为强大的竞争力和创造力，从而取得更好的经济和社会效益，提高消费者的满意度。

1.2 功能

现代企业的ERP是根据企业自身业务和管理水平的需求而定的，首先是依据用户提出的需要来设计系统的主体框架，然后引进国外ERP系统运用的先进经验，根据现实需要不断调整，探索出适应本企业的完善系统道路。一般来说，原材料的MRP功能、产品的MPS预测分析功能都是企业着重发展的关键功能。MPR能够分析出原材料的供需状况，通过制定合理的采购计划达到既不浪费资源又不耽误生产的目的。

从具体的功能形式上看，适应大多数企业管理的ERP功能主要有以下几项：一是产品的供需分析功能，尽量达到平衡；二是产品资料的管理、查询、统计功能以及对生产工单的管理功能；三是原材料的资源管理、仓库管理、质量管理、均价管理、查询管理等功能；三是客户系统的管理功能，客户资料的管理、查询功能，客户订单的查询、管理、统计功能；四是对生产过程中的自动报警功能，产品仓库管理、标准工时的计算；五是应付应收账款的管理以及进出口管理的功能。

2 ERP系统在石油企业中的应用

2.1 石油企业的ERP特征

石油企业作为资源界的大型企业，典型特征就是完善的管理模式，涉及到采购、生产、销售、财务管理、人力资源、组织架构等各个方面。与中小企业相比，大型企业的管理流程更为全面，更为完善，在需求层次上没有差别，区别在于管理层次。中小企业也逐渐从“点应用”向“面应用”转变，全面协调和集成应用是石油企业信息技术管理的关键所在。石油企业的ERP系统见效快，实用性更强。企业内部拥有较多的专业计算机人才，能够设计出操作简单、易学易懂、灵活应变的ERP系统，避免了繁杂的业务流程重组过程，具有很强的柔性，适应企业发展，满足市场需求。

针对石油企业生产管理的需求特点，在深入调研现实状况的基础上，总结出一些信息系统开发的先进经验，结合国内外的领先管理理念，最终形成石油企业ERP系统的数据流模型。

信息技术的强大载体就是数据。未来数据库系统的建立和功能模块处理过程的基础就是运用数据进行数据流程分析管理。它是通过绘制分层分阶段的数据流程图来实现业务流程顺序和数据处理过程。这种数据流程图能够对系统逻辑模型进行科学描述，详细描述系统的主要功能，数据的输入与导出、数据传递与存储等，是各种系统抽象分析及描述的抽象工具。所以说，完整的数据流程图有助于新系统实现企业业务处理过程，畅通的数据流程是企业生产运营的关键。

2.2 模块设计及应用

石油企业的ERP程序采用了“轻客户端”的结构，这种结构的优点在于：一是“轻客户端”结构将大多数的运算都放在服务器上进行，而客户机只负责一小部分的计算，大大提高了程序的执行效率，加快了运行速度。原因是客户机的运行速度较慢，服务器作为高性能机，运营速度快，计算容量大，这种结构分布更加实用。二是将大多数运算放在服务器上进行，就相应减少对客户端硬件的要求，降低了企业客户端的工作强度，对客户机的资金投入也相应减少。三是这种结构对网络性能的要求也下降了，网络资金投入相对减少，因为只需要通过局域网查询运算结果，传输SQL语句，并不包含全部数据，网络传输量减少为原来的1/3。

企业间ERP系统也是应对未来市场发展的时代产物。由于传统的ERP系统已经不能满足日益变幻的市场多层次需求，必须突破传统ERP的局限性，以提高供应链整体竞争力为核心，所以必须开发完整的ERP套件软件包。石油企业运用“一次开发、处处应用”的模式，充分考虑到石油企业的行业背景和行业管理模式，运用软件行业流行的计算机技术，如Windows、Office、CAD图像处理等，为企业的信息技术安全提供更为坚实的后台支持。

现代大型企业还充分应用互联网时代的创新技术，通过Internet实现企业跨越式发展，通过Email、Outlook、FTP等进行实时、直接、有效的通讯，基于浏览器的强大路径，达到低成本数据传输、信息共享、技术管理与操作维护等目标。优势在于：一是大大缩短了产品的生产周期，通过ERP系统将多样化的客户需求分配到各个部门，提高产品设计和产品生产销售的在线合作。二是扩大了市场，消除了合作壁垒。传统企业之间交流工具是电话、传真、书信等，这种方式不仅耗时长、不灵活、信息共享也十分困难。而基于Internet的ERP系统不仅大大提高了沟通效率，而且使得企业对市场需求、生产状况、客户预测和分析等更为高效，石油企业可以在沟通、运输、在线支付等流程上减少投入，大大提高企业间合作的效率，降低了成本。三是尽可能满足客户多样化、多层次的需求。传统的生产管理模式是客户根据企业制定好的计划生产方案进行选择，而现阶段的运营模式是以客户需求为出发点，通过网络进行实时交流和沟通，使得供应商与客户实现同步化行动，尽量优化配置企业资源，生产加工出更为适应客市场需求的产品，减少石油资源的浪费。

3 结语

综上所述，传统的ERP系统的目标是提高核心企业的经济和社会效益，而不是追求供应链绩效的最大化。企业之间的竞争说到底是供应链的竞争，所以传统的ERP系统已经不适应市场发展的需求，要想改进供应链的协调能力，提高供应链的绩效，赢得未来的市场竞争，必须建立一个新的支持管理决策与信息共享的平台，利用企业间的ERP系统和基于Internet的虚拟ERP系统来确保网络信息的传输安全。

参考文献

[1] 苟兴玉，程凤英，高涛.ERP系统在石油企业财务管理中的应用[J].经营与管理，2010，（5）.

[2] 方开红.一种安全可靠的ERP系统的设计与实现[J].电脑开发与应用，2012，（10）.

[3] 孙士学，窦文琦，张晓明.石油销售企业ERP的实施简介[J].信息系统工程，2013，（8）.

篇4：ERP系统月度运行和应用报告

关键词：ERP；物料编码；工艺路线；BOM

中图分类号：F426.31 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 08-0000-02

The Development and Application of SISG ERP Coding Assistance Processing System

Yan Jiating

(Guangdong Shaoguan Iron&Steel Group Co.,Ltd.,Shaoguan512123,China)

Abstract:With the Guangdong Shaoguan Iron&Steel Group Co.,Ltd.(hereinafter referred to as"Shaoguan Iron and Steel")of the project on-line operation,code Shaoguan Steel's new material on ERP growing demand,in order to make ERP more real-time encoded data material,Reliable,and improve the coding efficiency of maintenance personnel,the Ministry of Information Project Team SISG designed and developed ERP encoding auxiliary processing system,solved the maintenance staff for hand-coding and a lot of repeat entry of data caused by the phenomenon of delay and mistakes.

Keywords:ERP;Material coding;Process routes;BOM

一、系统研发的背景

韶钢ERP基础物料编码（以下简称ERP物料编码）包含编码和描述两部分。编码是由数字或字母根据编码规则有序组合，具有唯一性；描述是由名称、规格型号、图号、材质或钢号、长、宽、厚、边缘状态、是否定尺等物料的相关信息组合成。ERP物料编码涵盖了所有物料，包括：原燃辅料、供应材料、备品备件、产成品和中间产品（钢材和钢坯）、工程设备、办公用品等分类。

ERP物料编码是ERP系统的基石，是贯穿整个ERP系统从预算到计划、采购、生产、再到销售、财务全流程的中心线索。因此，维护ERP物料编码、工艺路线和物料清单（BOM）的增、删、改、废等的操作，以及整理和甄别物料编码数据信息的准确性和唯一性的工作显得尤为重要。

二、目前存在的问题分析

ERP物料编码的维护是具有严谨性、系统性、规范性的工作，为了减少新增ERP物料编码、工艺路线和BOM等的工作量，从而让编码维护人员把有限的时间和精力，重点放在对物料编码数据进行甄别、分类、整理的工作上，需解决如下存在的问题

（一）ERP物料编码的新增量日益加剧

自韶钢ERP系统2006年正式上线以来，ERP的基础物料编码从最初30.6万条，到现在总累计量约69.9万条数据。从2006年平均每月的新增量约0.74万条编码，到现在的平均每月的新增量约为0.97万条编码。

（二）手工录入、多界面切换、重复操作

长期以来，新增ERP物料编码和工艺路线、BOM等是由编码维护人员手工进行录入的，而且录入的过程需要在多个界面窗口切换，对物料编码进行查询、核对、粘贴、录入和保存。这项工作不单只是繁琐费时，并且在长时间的紧张劳作中容易疲劳，产生错漏现象。

（三）时效性和人力不足

在面对大批量需短时间完成新增的物料编码时，编码维护人员既要快速完成新增ERP物料编码，又要确保这大量的输入信息的准确性，即使加班加点地“赶工”，有时却仍不能确保物料编码能够及时按要求地录入到ERP系统。

因此，为了避免传统手工录入操作的不足，且面对日益繁重的编码新增量，信息部项目组设计开发了一套ERP编码辅助处理系统，帮助编码维护人员解决上述问题。

三、系统研究的主要内容

ERP编码辅助处理系统是帮助ERP编码维护人员顺利完成新增ERP物料编码、工艺路线和BOM等操作的信息系统，包括有系统管理、物料编码导入、其他等三个功能模块。各功能模块主要如下：

（一）系统管理模块

系统管理模块主要包括有重新登录、注销、修改口令、在线用户、在线升级、重新连接、正常退出、强制退出等功能组成。主要是对用户权限以及系统安全性的严格管理，从而决定了导入数据的准确性和稳定性。

（二）物料编码导入模块

物料编码导入模块是本系统的主要功能，包括有：编码基本信息导入、工艺路线导入、物料清单（BOM）导入、工艺路线和BOM同时导入、用简洁数据导入工艺路线、用简洁数据导入BOM等功能。

1.编码基本信息导入功能

编码基本信息导入的功能是根据整理审核后的新增物料申请表（Excel表）作为导入的原始数据文件，通过指定物料编码所属库存组织（如，铁前、炼轧、一钢、三钢、轧材、实际等组织）和物料编码类型，其中，编码类型包含：材料、备品备件、产成品、中间产品、工程设备等，选择完毕，即可开始导入。

首先物料数据被写进ERP编码辅助处理系统的后台数据库临时表中，该系统的后台程序按照ERP编码规则及ERP系统对物料数据的要求，对临时表的数据进行核查与纠错，在数据无误的情况下，将临时表的数据导入ERP系统物料接口表，最后模拟前台进行导入数据的事务处理操作，完成ERP物料编码的新增。

2.工艺路线和物料清单（BOM）的导入功能

导入工艺路线和BOM的功能，是根据ERP系统前台的操作流程以及ERP系统对新增工艺路线和BOM要求提供的必要数据组件进行编写的。导入流程的顺序是先导入工艺路线，再导入BOM。在使用工艺路线导入或BOM导入的功能时，从前台选择整理审核后的对应的原始数据表（例如工艺路线原始数据表或BOM原始数据表），再指定需要分配的库存组织，最后开始导入即可。由于ERP编码维护人员工作的需求性不同，本系统提供了三种方式的导入操作，由编码人员自主选择使用：

（1）按常规分别导入工艺路线和BOM。根据ERP系统对物料组件的要求情况，分别整理包含各详细组件的工艺路线和BOM的原始数据文件（Excel表）各一份，通过使用“工艺路线导入”和“物料清单（BOM）导入”的功能，选择库存组织和对应的原始数据表分别进行导入新增。其优点是ERP系统对物料各组件数据要求的规则发生改变时，包含详细组件的工艺路线或BOM原始数据表的内容可根据规则改变的需求而改变，具有可控性和灵活性。

（2）实现工艺路线和BOM同时导入。使用“工艺路线和BOM同时导入”的功能，只需要整理一份同时具有包含详细组件的工艺路线和BOM的原始数据文件，然后选择库存组织，导入即可。优点是优化操作步骤。

（3）只用简洁的原始数据文件表，按先后顺序使用“用简洁数据导入工艺路线”、“用简洁数据导入BOM”的功能，选择库存组织，导入工艺路线和BOM即可。最大的特点是，该功能可根据工艺路线和BOM分别所需要的详细组件的规律，对工艺路线和BOM的原始数据文件进行自动填写。因此，在面对大量数据且时间短促时，只需要分别整理一份工艺路线和BOM的简洁原始数据文件表，即可完成导入的工作。其优点是简便快捷。

（三）系统其他模块

其他模块主要由导出临时表数据、清除临时表数据、查看导入过程信息、查看系统接口错误等功能组成。主要功能是对原始数据表内的数据进行审核纠错，遇到错误的数据信息时，能够及时的反馈给编码维护人员更正，避免将错误数据导入ERP系统内，保证物料数据信息的准确率。

四、系统流程设计和关键技术

（一）系统流程设计图（如图1所示）

图1系统设计流程图

（二）系统的关键技术

在韶钢现有信息化体系结构的基础上，本系统采用客户机/服务器（Client/Server）结构，能够与ERP系统无缝衔接。本系统前台（人机交互）界面采用Delphi7开发，后台开发工具为PL/SQL Developer，数据库采用Oracle数据库管理工具。前台界面负责接收用户原始数据文件的内容。后台程序负责在ERP数据库系统的后台编写各种处理过程，在这些过程中实现检查和处理临时表、接口表、ERP系统表中的数据，最后通过后台程序自动提交，完成物料数据信息“进入”ERP系统的动作。

Delphi7是一种面向对象的应用程序开发工具，提供了各种面向对象的开发手段，尤其是数据窗口，能方便、简洁的操纵数据库的智能化对象。PL/SQL Developer是一个集成开发环境，侧重于易用性、代码品质和生产力，充分发挥Oracle应用程序开发过程中的主要优势。Oracle是目前最流行、功能最强大、安全可靠性最好的数据库产品。

五、结束语

近一年来，在实际工作中对本系统的使用情况表明，本系统替代传统手工录入，实现程序化批量导入的功能，解决了大批量新增物料编码、工艺路线和BOM在ERP系统前台输入时的繁琐重复和工作量大的难题。提高了工作效率，优化操作流程，减少错漏现象，改善人力不足的情况。使之能够满足各使用单位对新增编码的时效性要求，为编码维护人员节省大量操作时间，使其能够把时间精力转移到更重要的编码管理工作上来。

参考文献：

[1]李小荣.浅谈ERP数据录入中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010,6：92-9

[2]倪卫华,李郝林.ERP编码系统的研究与设计[J].机械制造与自动化,2003,6:134-136

篇5：ERP系统月度运行和应用报告

关键词：ERP系统 物资管理 作用 运行

随着经济的全球化、技术的创新化，经济效益和生产效益相对大型企业来说还处在较低的水平，迫切地需要一套适合企业本身的企业物流管理模式以应对新经济环境下的挑战。传统的管理方式已不能适应企业经济的日益发展，成为企业物资管理的瓶颈。面对日益激烈的市场竞争，分析、探讨当前企业物资管理模式，从中找出更好地、适用地、科学地的物资管理模式，推进ERP的实施是必要之举。实施ERP后，企业的会计电算化程度大大提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错，会计核算的准确性和可靠性得到了保证，会计数据处理的速度加快了，更重要的是能够实现各部门数据共享，同一统计口径，满足企业经营管理的需要。

一、ERP系统（SAP）在物资管理上的作用

1、物资管理信息实现了实时共享，加强对全油田各类物资需求的调度，杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况，规避了采购风险。同时，所有的库存物料信息都在系统中反映出来，并能按照多种组合条件随时统计、查询、输出。

2、ERP系统（SAP）的实施完善了油田物料供应业务处理流程，把计划管理、采购、库存业务与会计核算结合成一个有机的整体。由采购员编制采购计划单，输入发票及入库单信息，货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。仓库的验收入库数据可以给采购到货分析提供基础，同时也给会计核算的应付、实付提供了依据。实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。

3、强化库存日常事物管理，重视库存成本，实现最佳库存储备。各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中，有利于及时发现问题，管理者可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息，更及时全面的对库存物资进行调控。

（1）验收入库管理：物料入库包括采购入库、分公司加工入库、分公司退料等形式，ERP系统（SAP）将采购单、入库单结合起来，对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制，使采购结算、质量控制、入库管理协同工作。

（2）领料管理：系统要求对领料的用途作出严格区分，并将加工业务所领用的物料数据传递给成本管理模块，使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。与原来的人工分配料单相比，大大减轻了劳动力，缩短了单据的流转时间，提高了数据的及时性、准确性。

（3）库存更新管理：所有的物料入库、出库操作都会影响到库存数据，系统在月底按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库价格，更新库存金额。

（4）库存查询：库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一，ERP管理可实现多个部门的同时查询，并按需要计算平均值、求和等功能。

（5）材料明细核算：由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类，不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算，而ERP系统（SAP）对每一种物料进行了明细核算，材料明细帐可以在计算机系统中储存，并提供给各个部门查询。

4、提高业务效率，使业务管理规范化，减少企业随着经营的日益扩大而面临的各分公司政策难于统一的难题。基础数据关系到整个企业的信息流转能否通畅，系统将一些非常重要的基础数据，如单位编码、物料编码等进行了统一，订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递，避免了重复抄写和录入的失误，保证了实物收、发、存的正确性、及时性，也为保证帐实相符奠定了基础。

5、系统对各种问题提前预警，可以解决库存资金周转慢及盲目采购的问题。包括超储库存预警、过期存货预警等，能够提醒企业及时处理库存物资的盘盈、盘亏、毁损、呆滞，杜绝新的不良不实物料的产生，为监控实物资产的合理有效提供了参照依据，从而加强了会计监督职能。

二、保障基于ERP系统的物料管理系统（SAP）运行的措施

(一)完善管理组织机构与制度

现阶段，由于受技术和网络建没等条件的制约，有些国有企业的ERP系统只在总公司和二级厂矿二级模式下运行，还没有延伸到车间和班组最末一级的情况下，车间和班组加强物料的管理就成为重点，为此应完善管理组织机构与制度，以避免国有资产的流失与浪费。

1、实施“一把手”工程，同时遵循先基础管理，在“整体规划，分步实施，重在应用，效益驱动”的指导下走从局部信息化到全部门信息化的路线，实行边实施边收益的原则。

2、完善制度和规范业务流程，规范原始信息及信息传递渠道。严肃一线信息的采集真实性、准确性，建立规范化的数据采集、录入制度，确保数据采集的高效、真实统一。从制度和流程上，对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范，并制定严格、精细的标准。

3、各部门不定期对出现的问题进行网上通报，及时解决。

4、加强对相关人员进行ERP系统的使用和维护知识培训，加强各部门员工的沟通和交流。

5、强化内部管理审计制度，协同财务部门、机动能源部门一起对车间、班组的物料管理进行不定期的抽检，使发现的问题和制度的缺陷能得到及时解决。

(二)加强物料主管部门的素质建设

ERP系统是一个处理信息的系统，它要求特定的活动要在特定的时间进行。那么首先单位主管领导需要制定一张日程表，将需要注意的事情列入表中并遵循这张表先做最重要的工作。以下是为一家成功实施ERP的企业某单位主管领导的工作计划：准备日程计划、公布生产计划、修订生产计划、复审ERP输出表、查询缺货表、更新发出原料库存报告、审计成品库存、活动与问题汇总、编制生产延误报告、编制外购组件延误报告、复审提前期。其次在单位主管领导的工作中，最大的苦恼莫过于库存过多但又常常缺货。不难看出，这种现象主要是由以下原因造成的：预测不准确、供应商不可靠、采购时间长而不确定、物流不稳定、质量不佳而导致大量的报废与返工等。当ERP系统被运用到企业的生产管理中时，由于以上原因造成的失误是不能被接受的。为此相关主管部门可以通过以下步骤来减少库存：严格车间、班组的采购计划管理，提高计划准确率；及时对库存结构进行分析、调整；把技术管理与供应管理有机地结合起来；对遗留下来的超储积压物料，单独建账管理：对内平衡调剂利用，对外广招用户，折价销售处理；财务部门要不定期地会同机动、供应部门对车间的物料管理进行抽检，同时严格执行料单领用制度；财务部门要制订严格科学的责任绩效考核制度并认真落实；油田公司、各分公司、各相关责任部门每个环节、每个主要责任人都要在减少库存储备的工作中担当角色，使减少库存储备同时又避免缺货的目标成为现实。

(三)嚴格物料需求计划管理

在ERP系统中，我们严格按照生产单位提报的物料需求计划实施采购，所有采购物料的品种及数量由油田公司物资计划管理部门统一批复并下达采购计划。没有采购计划，任何单位和部门不允许实施采购，使计划、采购、管理职责清晰，最大程度地减少了人为干预，体现了物资采购计划的严肃性，形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控，真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。

(四)加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后，相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的采购订单编号查询订单的执行情况，如批准是否通过、是否收货、发票校验等，通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。通过对采购订单完成情况报表的开发，提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据，实时监控采购合同的执行情况，便于采购人员与供应商进行及时沟通。

篇6：ERP系统月度运行和应用报告

【关键词】ERP；人力资源；人员管理

前言

在意义上来说ERP系统就是企业资源规划系统。随着改革化脚步的加快，产业、企业、制造业等诸多领域的行业当中，管理模式也在逐渐改变，而其中的人力资源规划系统更是每一个行业当中的重中之重，如何才能做到对人员以及资源的整合、规划、控制、管理，是现代所有行业当中面对的重要问题，下面笔者结合多年经验，对此进行一下详细的阐述，使大家能够有一个系统的了解。

1.建设ERP人力资源系统的意义

1.1 ERP的定义

ERP指的就是企业资源规划系统，通过对信息的基础建设以及掌控，最终构造而成，并且已经逐渐取代了原有的老旧管理系统，在企业当中逐渐形成了一套有效的管理模式。在目前，无论是国际上还是国内，ERP系统已经成为了一个企业进行人力资源管理的最有效的手段，所以在企业进行具体系统运行的过程当中，无论是信息、物资、人才、资金都可以通过这个系统达到合理有效的管理，并且提供及时准确的信息，以供高层管理人员审核、决策、制定方案。被越来越多的高层管理人员所重视，已经成为现有企业当中的一个模块，并且越发的被人所重视，所以ERP系统的推行势在必行。

1.2 ERP的意义

在ERP人力资源系统当中有两个方面是其管理的重点，这两方面包括对员工日常的具体事物管理和对其职业周期管理。而日常事物管理又分为了三个小点，即：人事管理、薪资管理、时间管理。其具体业务可体现在考勤休假、工资奖金、人力资源调配、组织生产、信息记录等多个方面，是最为实用有效的管理手段之一。而招聘人员管理、培训技能管理、绩效考核管理等方面则具体的体现在了职业周期管理当中，所以一般在企业、产业、制造业等多个行业领域当中的人力资源管理都是由ERP人力资源系统完成的，它综合大量的应用数据信息，总结了业务当中的弊病与应当完成的任务指标，从而建立了一个相当稳定的运用模块，为行业的人员管理以及资源整合提供了最为细致的帮助。

（1）老旧的部门管理系统已经不再适合新型的人力资源管理方式，我们应当建立一套合理化、信息集中化的人力资源管理模式，也就是建设ERP人力资源管理系统，与此同时，无论是企业当中的管理部门，还是整个系统操作的人员，都要进行系统的合理化学习。加强对ERP的应用，加深理解深度，提高理解效果，最终实现ERP操作无误性以及准确性。调节老旧的工作习惯与工作方法，提高整体人员的大局观念，加强力度保证新系统的稳定运行以及工作的顺利开展。

（2）建立有效的责任主体，将每一项基础设施都落实在每一个工作人员身上，明确业务指向、了解真实系统信息，与此同时领导部门还要针对这些做出正确指导，使系统技术人员与工作人员相互之间可以沟通，然后再通过先进的科学技术信息手段，确保系统的正常运行，及时解决所出现的本身问题和人员操作问题，确保其良好、有效、稳定的发展趋势。

2.ERP的应用

在当下，各个行业竞争与日俱增，所以如何提高本身人员的运行效率，优化自身的行业在人员方面成本，吸收专业人才，发展高新技术，整合人员资源优势，就成为了所有行业都要面对的问题。这时ERP人力资源系统出现就适应了发展潮流。它是一项具有高度集成性的系统管理模块。主要表现在一下两个大方面：

2.1 ERP与人力资源

在企业进行招聘时。因为人才是最为重要的优化资源之一，所以企业只有拥有大量的人才，才能在行业竞争当中站稳脚跟。此时ERP系统的优势就显现了出来，它通过信息发布、信息对比、资源优化这三种的方式来挑选人才，具体表现如下：（1）以信息广泛传播发布的方式来优化整个招聘前的人才挑选，从而减少招聘业务的工作量。（2）收集信息做最为优化的相互对比，可以把招聘成本归集处理再进行分析，以减少招聘的高成本。（3）在选用聘用人才时.对其岗位的安排有一定的辅助作用，从而可以深人人才的挖掘，降低了人员的成本。

2.2 ERP的系统优势

（1）在人事管理当中的应用。在此应用中它主要是通过记录所有员工的管理档案，方便领导进行统筹管理，节约工作成本，可作为领导也可以在不同的视角对员工进行查看，从而挖掘出每一位员工的所在特长，充分发挥出员工的才智，不浪费人才的利用。

（2）在考勤、薪资管理当中的应用。该系统的应用可以通过不同的权限，输人用户管理进行考勤，并对其进行考勤校对以及核算工资等。方便与时间管理相集成，便于查看，对于员工的加班情况、员工的假期安排，以及員工的具体作业时间等方面都可以编排周密合理。另一方面，由于高效与灵活的薪资管理系统可以依据企业在跨部门、跨地区以及对不同工种的薪资结构在制定和处理流程当中可以制定相应核算薪资的方法，以及自动提供对于各项薪资的扣减、福利等一些功能。另外，系统还可以根据员工考核的结果，自动调整薪资结构。因此，可以看出应用ERP的系统数据可以降低劳动力的重复应用，并且也可以促使每个部门都能对其共享资信息资源，从而减少劳动力的支出，提高工作效率。

（3）在实施ERP系统过程当中，由于数据管理是贯穿在整个系统的实施过程当中，所以，对于数据处理的进度和质量会影响整个系统是否可以成功实施，而对于在企业当中如果是发生内部改革时，这就促使需要重组ERP人力资源系统的框架，再进行规范的集成与整合处理各项信息资源数据，以确保信息及时、准确，对人力资源系统进行优化配置，并应用科学的方法从而提高ERP系统数据的最大价值。

结束语

综上所述，ERP系统的应用，不仅高效、快速的整合了现有人力资源，使其能够清晰化明朗化，而其在运用这一套系统的过程当中，它还优化了行业本身的管理，并且通过这一点在各个行业当中实现管理化加深。从而进一步提高了企业优势，所以我们在运用ERP系统的过程当中，不仅要明确其本身意义做到合理运用，还应该明确其应用范围，做到合理掌控，最终做到整合其系统优势，为整个行业的蓬勃化发展带来先机。

参考文献

[1]张杰，孙涛.ERP与人力资源管理.科技创业月刊，2005（7）