配件部工作计划

2024-05-29

配件部工作计划(共9篇)

篇1:配件部工作计划

配件部仓库工作计划

1、库存低于10万元,统计车型这个地区哪些车型比较多比较常见,了解本地区市场,了解客户对材料价格高低的接受程度。多听取客户意见调整价格,一切以客户满意为主,备一些常用车型的配件比如皮卡车、微型车等。

2、怎么做到节省成本杜绝浪费,怎么做到节约辅料。把车间里用剩下的辅料如密封胶、AB胶之类的辅料用一个小盒子装起来,专门放在一个地方,下次就先使用这些辅料,而不是每次都来领,要让机修工养成节约辅料的习惯。

3、工具的收管:记录好工具的使用情况,督促机修间爱护工具和及时还工具,定期清点领出去的工具箱,缺的由领取人补齐。

4、做到利润最大化,一是扩大产品收入,材料按点算但有些小东西就可以根据车型按实际情况来算价格。二是严格控制成本和费用支出,在利润增加的同时成本和费用的支出的越少,利润就越大。

5、制订出配件消耗使用频率,帮助制订配件计划。掌握本地区常见车辆的车型、发动机型号可以帮助做好计划,记住常用车型配件的价格可以快速报价,给客户非常专业的感觉,提高顾客信赖。

6、统计出哪些产品比较好销、为什么要比其他产品更好卖、价格也卖得起来。不好卖的下次就减少进货量,进货要货比三家,哪家的更好用、价格更优惠就用哪家。第一次合作不好的更换并列入黑名单。发小东西时可以让发货商带给另一家一起发从而减少运费。

7、熟悉仓库配件的分布,建立并完善货位号,做到配件放在哪里心里有数,车间需要的材料能快速、准确的配齐。

8、加强与前台、财务、机修间的沟通,做好每个环节。怎么做到节省运费、减少运费。为避免发料时出现漏报、少报、错报,发货前和前台、机修做好审核方可发货,做到认真出入库检验,对库存质量做周期性检查,能查出质量不合格的配件和车型错误的配件,为公司减少损失。

9、保持仓库整洁卫生,做好防火、防盗、防丢失。

配件部

篇2:配件部工作计划

——2013东昌中环配件部工作总结2014工作计划 2013年领导和各兄弟部门的关心和支持下,我部门的管理不断完善,销售业绩有所增加,有效提高材料管理和服务质量的同时,较好的完成了全年的各项任务,为2013年划上了一个较圆满的句号。

一、2013年工作总结

(一)各岗位管理的完善及成效

1、五个管理板块更加清晰,明确岗位设置、职能分配及岗位职责

经过配件销售中心近两年的运作实践和2013年辅以不断完善的制度化管理,使材料管理各板块(供应商管理、计划管理、采购管理、销售管理和仓储管理)组织框架和运作更加清晰,思路更加明确。具体操作方式如下:

①、建立《配件销售中心岗位职能分配表》,并逐步按照分配表开始执行;

②、针对各岗位设定有较强可行性的《配件销售中心岗位职责》,并逐步有效的要求各岗位员工在日常工作中严格按照规定执行,对于不能按规定执行或岗位之间需协调解决部分以部门例会或材料会议的形式予以解决。

(由于岗位工作量及人员配备问题,部分岗位职责本未严格执行到位,均以满足正常运转为主要方向,但作为销售中心发展壮大的基础,下在综合管理方面将作为工作重点来抓)

③、厂部生产经营科《规范化考核》的执行,在监督考核配件管理工作的同时,也为配件中心的管理工作增加了一定的外部动力和规范参照。

2、供应商管理

在08供应商小组操作模式的基础上,进一步完善,建章立制。以《供应商管理小组章程》为基准,对以下操作流程及标准进行规范化:

①、供应商选择流程;

②、合同管理;

③、新品试用;

④、供应商评定;

这些标准化的操作流程均在实际工作中予以落实,对供应商管理起辅助和指导作用,并纳入厂生产经营科规范化考核。

在2008完成对供应商的选择、调整与供货渠道的级别升级基础上,2013分别在以下配件项目进行了进一步的渠道升级:

与此同时,2013年集中采购比例较上又有相应提高,原因如下: a、供应商管理渠道不断升级,增加优势配件所占比例; b、销售量的增加,带动优势配件的采购数量和比例;

从中心库数据分析可以看出

3、计划管理

除了延续08操作的优良模式,2013年在以下方面的管理进行深化:

①、总、分库均设定最高、最低库存,并制定相应分析表格(采购计划分析表、库存缺货状况表、库存超储状况表和库存商品久未变动统计报表)。严格按照设定数据执行采购和对分厂进行主动配送,提高配件周转率并避免呆滞物资的产生;

②、开始尝试对总分库零星采购、销售计划实施实时监控(在具体操作中以采购订单或销售订单“执行”的模式),确保对库存结构变动的监控;

③、为满足供应及时性,提高采购及调拨效率,由厂生产经营科出台《关于材料采购计划及调拨的有关规定》,使计划岗位能够初步对采购实施进度进行约束并监控,但缺陷方式是在明确责任和信息传递及约束的情况下,未将责任完成情况纳入绩效或通过强有力的方式确保采购工作在要求时间内的满足率,将在下着力落实; ④、在总分库的配送方式上,尝试性的启用总库按照各分库最高、最低库存主动配送的形式,同时逐步开始对产生“应急调拨”的单据进行分析并进行相应修正;

⑤、以规章制度形式(《关于材料采购计划及调拨的有关规定》)对总分库之间、计划与供应商管理和计划与采购之间信息传递进行明确规定,使信息流能够以统一的方式畅通传递。除了管理方面的深化,流程的规范操作,也为工作效率的提高奠定了坚实的基础,通过以下对比可以看出:

4、采购管理

通过09年对采购操作流程及标准的严格要求,目前已经能够做到采购实施、入库的及

时性及准确性,同时在以下方面的管理工作上有较大幅度的提升: ①、在采购入库时间上逐步开始以规范化检查标准为基准,并以量化形式执行(采购入库单制作应在货物到达后,零星采购0.5小时内完成,正式集中采购24小时内完成;商品入库应在采购入库单制作后,零星采购1小时内完成,正式集中采购36小时内完成),存在的问题依然是未将责任完成情况纳入绩效或通过强有力的方式确保采购工作在要求时间内的满足率,将在下着力落实;

②、随着配件供应量的不断增加,配件索赔事宜亦日益突出,通过在采购岗位指定责任人,确定具体操作方式(包括软件中操作方式、索赔件管理台帐、索赔件区域货位管理及索赔操作流程),并严格执行。

5、仓储管理

①、明确并严格执行配件出入库流程和单据操作流程,以库房为核心的配件流程走向约束,对于计划、采购、销售各岗位的规范化操作起到了很好的监督作用,同时对于库房的帐务相符,是一个很好的保障;

②、在库房帐物相符方面,本也开展了大量的工作,主要有以下几种方式: a、单据流程的严格把控,避免因其他岗位的操作不规范造成的帐务不符; b、出入库时依照单据显示数目进行实时盘点,如有不符,即刻查询并追溯责任人; c、定期盘点加动态盘点,制定《动态盘点计划表》,按计划表实施动态盘点; d、按照库房区域划定帐物责任人,增加每位保管员责任心,同时欲实施缺失配件由责任人全额赔偿的方式;

e、厂部生产经营科规范化检查对帐物相符的监督指导;

③、通过库房发料积分考核的实施,对于增加仓库员工积极性、提高工作效率有积极的影响。在下一步欲进一步完善积分考核,除了目前已经纳入的库容库貌、工具管理,还将进一步细化,使积分的生成更加合理、完善、体现公平,进一步提高员工积极性;

④、库容库貌的管理加强,除了以往的管理模式外,通过指定区域责任人、《库容库貌整改单》并以发料积分挂钩的方式进行管理;

⑤、在生产经营科的监督指导下,对原本杂乱的大件库及二楼仓库进行初步整理,基本实现所有配件货位化管理和配件帐物的相符性;

6、基础工作完善

①、在配件的软件管理中,对以下方面进行了完善: a、供应商档案、等级划分、付款方式; b、客户档案、销价选择;

c、商品档案编号、名称准确性进一步加强并将不断完善,久未变动的商品编号作废再

利用,商品分类,其中集中采购配件与供应商选择的对应,价格体系集中采购部分的完善修正并通过自动生成表格进行监督纳入管理; d、分析表格的完善并投入使用(采购计划分析表、库存缺货状况表、库存超储状况表和库存商品久未变动统计报表),对配件管理起到很大的指导监督作用;

②、在生产经营科的监督指导下进行的配件拍照、标注尺寸并输入软件,目前已完成大部,预计年内能够完成。将为配件提高出入库的准确性和前台操作的效率已经管理模式的升级起到积极作用

二、2014年工作计划

(一)各岗位管理在原有基础上进一步完善,达到规范化

1、各管理板块职责分明、各司其职、高效运转

①、在原有的管理框架上严格按照《配件销售中心岗位职能分配表》和规定的操作流程执行。对于各岗位人员配备问题,通过分析汇总工作量后给予合理的配置,避免并杜绝跨职位、越权或未按期按要求完成工作的一切理由;

②、进一步完善和细化各岗位绩效考核制度,使其能够真正发挥到对各岗位员工的激励作用;

③、总库搬迁后对外销售和内部供应新的运作模式进行细化、可行的规划并实施; ④、以厂部生产经营科《规范化考核》的为标准,不断完善提高,每月均有增长和提高,力求无缺陷。

2、供应商管理

①、供应商管理逐步的开始变被动为主动,由原有的被动询价对比转变为积极主动、定期、有计划性的了解市场行情,不断发掘优势渠道;

②、2013在供应商工作方面几乎无较大的项目和举动,但通过采购及销售反馈信息,我厂部分配件仍不具备价格优势或有一定下浮空间,拟在2013起对以下供应渠道分阶段分批次进行进一步筛选:

③、完善新品试用的操作、在供应商管理中不断加强技术内涵,是新品试用的操作对渠道、品牌的选择更加有指导性。

3、计划管理

在2013年管理模式的基础上,拟在以下方面的管理进行深化: ①、能够独立承当总、分库均最高、最低库存设定、修正,并严格按照相应分析表格(采购计划分析表、库存缺货状况表、库存超储状况表和库存商品久未变动统计报表)执

行采购和对分厂进行主动配送;

②、实施对总分库零星采购、销售计划实施实时监控(在人员配置和时间衔接允许的情况下),确保对库存结构变动的监控;

③、对销售或分库调拨所需采购信息,严格执行《关于材料采购计划及调拨的有关规定》在时间方面对采购岗位的约束,在2013年已经明确责任前提下,未将责任完成情况纳入绩效或通过强有力的方式确保采购工作在要求时间内的满足率;

④、加强分析工作的实行,并将分析工作规范化、制度化,并纳入考核,主要有如下分析:

a、呆滞物资的分析及置换; b、零星采购、销售订单分析; c、分库紧急调拨数据的分析;

⑤、基础档案的更新维护工作能够符合规范化要求: a、商品档案编号、型号的技术数据的准确性; b、新增商品标注尺寸后照片即时输入; c、价格系统的即时更新;

⑥、库房货位的设定、监控;

⑦、进一步提高库存周转率,预期目标2010年库存周转率为5.5。

4、采购管理

在采购入库时间上以规范化检查标准为基准,严格执行,并以量化形式执行(采购入库单制作应在货物到达后,零星采购0.5小时内完成,正式集中采购24小时内完成;商品入库应在采购入库单制作后,零星采购1小时内完成,正式集中采购36小时内完成),将责任完成情况(转载于:配件部工作总结)纳入绩效或通过强有力的方式确保采购工作在要求时间内的满足率。

6、仓储管理

①、进一步加强以库房为核心的配件流程走向约束,严格执行配件出入库流程;

②、通过制度约束出入流程的基础上,对库房帐物相符实行缺失部分责任人全额赔偿的方式,确保账务准确率达到95%以上;

③、进一步完善积分考核,除了目前已经纳入的库容库貌、工具管理,还将进一步细化,使积分的生成更加合理、完善、体现公平,提高员工积极性;

通过近一年来的有效管理,使我们的服务达到了厂部的预期目标,为我厂强势打造修理板块、快速实现“二次创业”预期目标尽了绵薄之力。但在成绩面前,我们还需看到管理上的不足,提高员工的市场竞争意识与服务理念,为打造“苏汽配件”品牌。再创辉煌篇二:工作总结-4s店配件部

工作总结

时间过得真快,转眼间2012年已经结束,我很荣幸能进入xxxx4s店这个大家庭,在这不到1年的时间里我也学会了很多知识,让我感觉到做每件事只要用心去学一定会成功!在新年年初,回顾2012的工作,具体总结如下: 作为配件专员,我的日常主要有: 1.负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。2.做到对仓库配件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。3.严格把好验收关、按订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和质量检验,并做好相关记录。4.合理做好产品进出库。出库单必须有领领料人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。6.定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、等问题,及时反馈并协助领导妥善处理。7.配合好临时顾客的需求。当接到临时顾客的订货清单,认真做好备货工作,如要及时发货的客户,做好每个发货客户的协调工作,不能及时发放的产品,会及时和服务顾问沟通,以取得客户的理解。8.做好每天的5s工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗的工作。整理、整顿、清扫、清洁、素养,一个不漏。

9.做好各种入库产品型号的分类,包括配件和专用工具。总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但有些欠缺的地方,在新的一年里我一定继续努力工作。进如新的一年,我公司

以上为本人的2012年工作总结,在以后的工作中我会努力做到最好,请公司领导批评指正。xxx 2013.1.3篇三:配件部2013年工作总结

配件部2013年重点工作总结

董事长、总经理: 配件部2013年在总裁和总经理的领导下,在各部门的配合支持下,配件部完成了年初制定的各项计划目标,现将2013年重点工作总结如下:

1、各项经营指标完成情况:

年初针对公司下达的2.6亿产值目标,980万利润指标,配件部对各厂进行落实分解。配件部全年完成产值为18287.85万元,完成年初目标26000万的70.34%,按公司18亿产值目标来算,完成89.49%;利润为1129.45万,完成率115.3%;万元产值能源消耗为300元,比目标值330元/万元产值,降本9.1%;人均劳动生产率46.24万元/年,完成年初目标的96.3%,比2012年人均产值34万提升了36%;库存额为314.51万元,比目标降低了15%。

2、零部件生产流程控制的完善和生产计划完成情况: 2013年配件部共计完成零部件生产计划19563批,按期完成19552批,完成率为99.94%。2013年,配件部根据生产部的要求,对本部重新制定生产计划管理流程和考核办法制度,对于零件加工周期给予进一步分解明确,监督提高各厂签约时间的准确性。认真运用生产部的生产总计划信息安排生产,在每周的部例会上各厂对下周的生产安排汇报作为一项必须的内容,特别是对特急订单采取全程式跟踪,确保不误期;加强本部各配件厂团队协作能力,以及多培养一专多能的生产工人,在生产最忙的7-10月中,通过各厂员工的努力,实现了单月产值创历史新高的纪录。

3、抓好各厂安全生产。2013年配件部无重大事故发生,轻伤事故≤4‰,达到预期目标。配件部年初就强调,安全生产是重中之重,并与各厂签订安全生产协议,要求各厂设立安全生产兼管员,建立本厂安全生产领导小组,每月开展检查,开展自查自纠工作。同时对安全防护、安全规范等方面进行基础性改进,对于存在重大危险的工作环境进行重点性跟进,对于涉及到安全的技改创新项目必须通过评审讨论,如危险系数大,宁愿不做。为确保各分厂设备在受控状态下运作,使用设备方面,每台设备都配备了设备运行记录,确保设备在受控状态下运行。技能培训方面,对新进操作工来说,配合人事处进行培训,经考试合格后,颁发了操作证和上岗证方可上岗操作,并采取了定人定机。

4、对各配件厂全面实行6s管理。6s管理在公司已开展一定时间,相对来说,配件原来搞6s管理基础弱,所以2013年,配件部把这一项工作作为重点工作,从上半年先从各厂自身改进整理整顿开始,区域划分,标识建立,逐步改善,部内开会多次落实检查改进,下半年成立6s检查领导小组,每月开展检查。同时加大对各厂的基础改善投入,统一了车间工具箱,增添了更衣室的衣柜,包括零件周转箱采购使用。通过6s现场管理,加强对车间现场容器,托架、物料设备清洁的管理,完善车间对标识张贴,改进物流路径和搬运设施,定制定位管理。生产效率提升。虽然通过一年的努力,有了很大的改善,但是要达到优秀企业的管理目标,我们做的远远不够,还有更多的工作要在2014年计划完成。

5、抓好各厂产品质量及各项体系运行工作。2013年零部件质量复检合格率平均为99.33%,比目标98.5%高0.8百分点。对于质量管理,配件部要求各厂制定出各厂的质量考核制度,虽然质量检验员划管技术部后,出现质量问题的概率增加,配件部要求各厂因地制宜做好质量过程控制。

监督和协助各厂对内部进行体系内审工作,对于发现的问题及时改进纠正,使各项体系运行正常,各项评审指标均达标。

认真组织开展质量月活动,张贴各类标语,组织各工种员工参加技术比武,进行各种专业知识的培训,取得了好的效果。

6、配合人资部进行工资发放及劳动定额的控制。配件部根据公司要求对各厂要求开始实行定额制,并对各工种进行测算转换,努力做到职工工资平衡。为了体现对各厂各工种公平公正,定额先试行3个月再调整,2013年在工资和工时发放上配件部做到严格控制,无超发。

7、抓好各厂的降本工作。

配件部主要从提高材料利用率和技术改造两方面入手。1)对钣金厂实行角料利用考核办法,对各种角料在原有基础上经过核实,制定出考核目标,达到该目标,予以奖励。今年钣金厂在材料利用上有提高了1%-2%,可以降本50万。2)部件厂涂装车间在2012年共计亏损了100万,所以在2013年初,配件部制定的目标为扭亏为盈,利润指标30万,2013年配件部与分厂共同进行了柴油炉改为生物燃料的改造,通过改造,年节约成本100万元,部件厂今年已扭亏为盈,产生毛利60万。2013年已过去了,经过配件部全体员工的努力,取得了一点成绩,由于各种原因,实际存在的问题与标准要求还存在很大差距,今后在最高管理层和相关部门的支持下,只有努力做的更好,不断的进行自我完善改进。

配件部

2014.1.3篇四:2013年汽车销售、汽车备件、计划员、库管员年终总结工作总结 新岗位工作总结 12月6日,在公司领导的支持下,在同事们的帮助下,作为销售计划员的我,非常荣幸的加入xx城市展厅成为了xx大家庭中的一员。在新公司,我的新岗位是备件计划员。

从xx到xx城市展厅,从前期销售部门到后期保障部门,从销售计划员到备件计划员,岗位的变化带给了我新的挑战,也带给了我新的机遇,在感觉到肩上压力的同时,也深切的感受到了公司领导对我的信任和期盼。如何在新的工作岗位上,不辜负领导的信任,做出好的成绩回报公司,成为我目前一直在思考的问题。虽然在集团公司工作已经两年,基本上算是老员工,但在备件计划员岗位上工作满打满算仍不到一个月,在这个工作岗位上我仍然是个新人。需要用时间和实践,来逐步的强化自己的工作能力,完善自己的业务水平。在奥丰的这段时间,我的上级备件经理给我了很大的帮助,对我较快的融入工作角色起到的非常大的作用,我很感谢。

通过之前的培训学习和一个月的工作感受,我对未来的岗位工作也有了一些体会,请领导指正:

通过前期厂家的学习培训使我清楚认识到,备件计划是保障4s店正常运营中的非常重要的岗位,形象些说,备件仓库就像是汽车4s售后的“弹药库”。合理库存的保持直接影响到售后备件的周转率、供货率及资金的周转率。在今后的工作中我将会用精益求精的工作要求和积极主动的工作态度做到以下几点:

一、根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。

二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

三、根据公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。

五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。

六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。

七、完成部门负责人交办的相关工作。2012年新年即将到来。在迎接新年的同时,我怀着喜悦的心情和同事们共同努力,一起见证了临沂xx城市展厅的诞生。明亮的销售展厅、宽敞的备件库房、完善的配套设施,xx崭新的一切每时每刻都在感染着我,看着这些我感受真切,深感自豪,对未来的工作充满着信心。未来,我将在公司上级领导的正确领导下,在同事的支持帮助下,严格要求自己,尽最大的努力为公司节约成本、提高效率、创造效益。在备件计划员这个崭新的富有挑战性的岗位上发挥自己的聪明才智,实现自己在新岗位上的人生价值!xx 201x年xx月xx日篇五:配件工作总结

工作总结

本人从事汽车4s店配件工作已经快五年时间了,从最开始的配件收发到配件计划,直到现在刚刚接触配件部门管理工作不到3个月的时间,可以说对配件仓库的管理工作有了彻彻底底的认识。转眼之间2010年已经过了一大半的时间了,在年中的这个时间先对自己的工作做一个简单的小结:

1、2010年上海通用商务政策全面改版,由原先的配件订购量更改为现配件维修出库成本任务,相对于去年任务更加的艰巨、全年维修成本出库任务619万元。

2、针对上海通用下达的配件出库任务、依据前两年配件的出库量,将全年任务合理的安排到每月。以下为上半年任务安排、以及完成量。单位:万元 1月 2月 3月 4月 5月 6月 计划任务 58.31 45.81 50.55 62.46 43.55 41.63 实际完成 61.70 46.88 51.97 63.72 44.58 51.83 完成率 104.03% 102.34% 102.81% 102.02% 102.37% 124.50% [此为2010年上半年任务明细,每月均超额完成任务、截至到今天,截止到6月分总出库成本已经超过320.67万元,完成全年任务52%,上半年任务超额完成,为下半年任务做出了良好的铺垫]

3、在09年与10年上半年出库金额同期增长比分析中,较09年上半年出库额度增长14.71%,增长较高部分为一、四月份,但在三月份中有轻微的下降趋势,我们需共同狠抓客户流失率、配件供应率和车间一次修复率、提升客户满意度、提升回场量提升产值。

下半年工作计划

1、在现有的售后产值量上最合理化控制库存,在条件允许下压缩库存用以增加配件及资金周转率。在合理的流动资金框架里面设计不同类型的配件分类、安全库存及安全库存周期。

2、对呆滞件的增长进行严格的控制,和对已产生呆滞件采取合理的方式逐步消耗。

2、细分各人员岗位职责,加强部门员工服务的主动、热情,严格执行配件6s,确保零件摆放有序、整齐、干净。

3、售后各部门之间进行相互的业务知识培训,增强业务能力以及了解各部门的运作流程、规范,提高整个售后部门运行流程的规范、顺畅,增强整体的服务意识、减少各个部门之间的摩擦、共同做好每一个环节、提升客户满意度,减少客户流失。

4、严格按照公司政策以及上海通用商务政策来执行、确保下半年配件审计工作的正常展开,现已将所有违规产品进行变更、停用,来确保不违反上海通用的商务政策(因上半年配件审计、有部分材料涉及到违反政策规定、在扣分项中占有很大比重,在这方面将彻底改善、杜绝再次发生政策违规),争取在下半年中取得配件的管理奖项,针对通用推广的附件产品开展一系列促销活动,为公司创造更大的利润。

篇3:煤矿设备配件计划管理

1 配件计划管理的现状

根据安阳鑫龙煤业公司现行的管理模式, 设备配件由供应部门统一采购, 配件的采购计划主要是由基层使用单位计划员编制, 由于物资供应人员非机电配件专业, 对配件的规格型号、用途了解较少, 而一线使用者对此类问题不够重视, 因此在更换配件和配件的计划管理过程中出现了新的问题:

(1) 在上报配件采购计划, 因为配件种类繁多, 规格型号上的微小差别就容易造成与实物无法配套使用;

(2) 同类设备产品名称、性能及用途一样, 当出现问题需要更换配件时不能互换, 只能是主机供货厂家专供, 而这样配件的采购价格就高了;

(3) 在配件损坏需要更换时, 出现了用户提供的名称与厂家所供产品名称不一致, 厂家与厂家所供的同样产品名称不一致这样一个奇怪的现象, 比如40T刮板机配备的链轮, 有的厂家提供的名称是“七星轮”, 盲轴叫“机头轴”, 架体叫“护轴架”甚至是“方架”等等;

(4) 配件的直接使用者和基层计划员的素质局限, 上报配件计划时问题百出, 如上报配件的“土名”, 凭自己想象臆定配件名称等, 同时由于厂家的原因造成市场上配件规格型号不统一, 造成现行的配件采购管理混乱;

(5) 部分计划人员责任意识淡薄, 过于依赖基层单位计划, 在编制全矿采购计划时, 不能全盘考虑, 考虑不到计划审批及配件采购周期的时限, 造成紧急计划增多, 配件库存量偏差较大, 有些配件进货后长期不用, 设备机型淘汰后再申请报废, 造成物资和资金的双重积压, 无形中浪费了大量资金;

(6) 部分计划员接触综采设备较少, 对综采配件的管理认识不足, 技术方面薄弱, 沿用普通配件的管理方法, 不符合实际需要。

要从根本上解决这些问题, 必须加强配件的计划管理, 也就是说要从配件的使用计划、采购计划、招议标程序和生产周期等方面全盘考虑, 确保配件及时到货, 所到物资准确无误, 满足生产需要。

2 配件计划管理的重要性分析

煤矿机电设备在长期运转过程中需要通过维修、改造和升级等手段保持设备的优良性能, 而配件便是完成这些工作的保证, 所以配件管理在煤矿机械化生产过程中对企业经济效益起着举足轻重的作用。

2.1 实行配件计划管理, 是保全设备使用价值的需要

根据企业所得税法规定, 煤矿机电设备的折旧年限基本上在10~20年, 耐用年限就是15~25年 (发电机和变压器类设备的耐用年限为25~30年) , 而单一的延长设备的使用寿命也并不科学, 通过更换配件延长设备的经济寿命和技术寿命, 才是根本的出发点, 当更换配件的成本高于更换设备时, 就应该考虑更换设备了。实行配件计划管理, 建立设备在籍使用、完好率登记台账, 落实每台设备易损件在使用过程中的年消耗量, 这样才能保证配件采购准确及时, 所以科学的的保全设备的使用价值, 是降低煤矿生产成本, 保证安全生产的一条重要途径。

2.2 实行配件计划管理, 是提高配件采购效率的需要

机电设备是煤矿产量的保证, 由于很多矿井的设备种类、规格型号多, 老旧设备占有比例较大, 设备的技术性能、安全性能、节能效果也不尽人意, 维修和改进升级就显得很为必要, 要维修就需要配件, 较之于设备, 配件的种类、规格型号更多, , 加上在长期的使用过程中被人为的赋予很多“俗称”, 在购置配件时, 就容易造成采购出错, 因此配件采购更不容易管理。通过实行配件计划管理, 加之对配件实行统一编号, 在计划员上报采购计划时, 确保采购的配件真正是生产所需, 起到应有的作用, 提高配件配件采购效率。

2.3 加强配件计划管理, 是提高经济效益的需要

采购过程中的某些人为因素如随意确定采购数量、凭经验或直觉填报规格型号, 无具体的使用时间和技术要求, 容易造成采购的配件和实际需要存在较大的差异, 结果是配件采购失误, 给煤矿带来不必要的损失。实行配件计划管理, 杜绝人为因素, 以科学采购、按需采购为指导, 能大量减少储备资金占用, 减少配件在仓储过程中的浪费, 降低损失, 提高经济效益。

3 加强配件计划管理的方法

不断地探索和改进配件管理的方法, 对提高煤炭企业的资金周转率, 降低管理成本和提高效益意义非常。

3.1 加强配件的采购流程管理

加强配件计划管理, 通过科学的编制配件采购计划, 使矿区的配件采购与生产目标紧密地联系在一起, 服务安全生产。加强配件计划管理, 主要做好三个方面的工作:一是配件计划的编制要采取“自下而上、上下结合”的原则进行, 基层各单位根据煤矿总体的生产建设任务和配件的消耗定额, 认真地编制所需配件采购计划。供应部门汇总计划时要综合平衡, 保证好配件计划的全面落实;二是以配件计划为依据, 做好技术交流, 为配件招议标工作做好准备;三是严格购进和验收工作, 购买配件时不能贪图便宜, 要以性价比为首要考虑因素, 重要部位的配件, 要以质量作为首要考虑因素。配件到货后, 要组织好专业技术人员进行验收, 保证采购的配件符合实际需要, 为检修使用做好前期准备。

3.2 加强配件计划的标准化管理

配件计划管理之所以是个难点, 主要是因为配件种类繁多, 规格、型号上的微小差别, 将造成无法与设备配套使用。在长期的实践过程中, 由于一线使用人员素质的局限和没有统一的配件规格型号作为参考标准, 上报配件计划时不太科学, 以至于“西瓜皮”、“镏链”、“猫耳朵”等俗称、土名出现在配件计划中, 而其他人员不能确定基层区队究竟需要什么配件, 给计划汇总和招标工作带来不便。因图号、名称、规格型号不统一造成的错误采购, 不但浪费了煤矿的资金, 而且有可能影响到正常生产, 所以加强配件的标准化管理就显得更为重要了。加强配件的标准化管理, 主要是从配件的规格型号入手, 各矿可以根据自身的实际情况, 结合配件分类的原则, 为配件统一编号, 对自身使用的配件规格型号进行确认, 并组织一线计划员学习掌握, 上报计划的准确度便会有很大的提高。

3.3 加强对相关人员的培训

员工培训是比物质资本投入更重要的人力资本投入, 通过培训可以使员工在知识、技能和工作态度等方面得到综合提升。在培训过程中, 要重点进行两方面的培训:一是技术培训, 主要针对配件的规格型号、使用规律和管理方法等方面培训;二是业务培训, 主要针对配件计划的上报、审核和采购等流程进行培训。通过培训, 最终实现提高经济效益的目的。

篇4:配件部2013年工作总结

董事长、总经理:

配件部2013年在总裁和总经理的领导下,在各部门的配合支持下,配件部完成了年初制定的各项计划目标,现将2013年重点工作总结如下:

1、各项经营指标完成情况:

年初针对公司下达的2.6亿产值目标,980万利润指标,配件部对各厂进行落实分解。配件部全年完成产值为18287.85万元,完成年初目标26000万的70.34%,按公司18亿产值目标来算,完成89.49%;利润为1129.45万,完成率115.3%;万元产值能源消耗为300元,比目标值330元/万元产值,降本9.1%;人均劳动生产率46.24万元/年,完成年初目标的96.3%,比2012年人均产值34万提升了36%;库存额为314.51万元,比目标降低了15%。

2、零部件生产流程控制的完善和生产计划完成情况:

2013年配件部共计完成零部件生产计划19563批,按期完成19552批,完成率为99.94%。

2013年,配件部根据生产部的要求,对本部重新制定生产计划管理流程和考核办法制度,对于零件加工周期给予进一步分解明确,监督提高各厂签约时间的准确性。认真运用生产部的生产总计划信息安排生产,在每周的部例会上各厂对下周的生产安排汇报作为一项必须的内容,特别是对特急订单采取全程式跟踪,确保不误期;加强本部各配件厂团队协作能力,以及多培养一专多能的生产工人,在生产最忙的7-10月中,通过各厂员工的努力,实现了单月产值创历史新高的纪录。

3、抓好各厂安全生产。

2013年配件部无重大事故发生,轻伤事故≤4‰,达到预期目标。配件部年初就强调,安全生产是重中之重,并与各厂签订安全生产协议,要求各厂设立安全生产兼管员,建立本厂安全生产领导小组,每月开展检查,开展自查自纠工作。同时对安全防护、安全规范等方面进行基础性改进,对于存在重大危险的工作环境进行重点性跟进,对于涉及到安全的技改创新项目必须通过评审讨论,如危险系数大,宁愿不做。为确保各分厂设备在受控状态下运作,使用设备方面,每台设备都配备了设备运行记录,确保设备在受控状态下运行。技能培训方面,对新进操作工来说,配合人事处进行培训,经考试合格后,颁发了操作证和上岗证方可上岗操作,并采取了定人定机。

4、对各配件厂全面实行6S管理。

6s管理在公司已开展一定时间,相对来说,配件原来搞6s管理基础弱,所以2013年,配件部把这一项工作作为重点工作,从上半年先从各厂自身改进整理整顿开始,区域划分,标识建立,逐步改善,部内开会多次落实检查改进,下半年成立6s检查领导小组,每月开展检查。同时加大对各厂的基础改善投入,统一了车间工具箱,增添了更衣室的衣柜,包括零件周转箱采购使用。

通过6s现场管理,加强对车间现场容器,托架、物料设备清洁的管理,完善车间对标识张贴,改进物流路径和搬运设施,定制定位管理。生产效率提升。虽然通过一年的努力,有了很大的改善,但是要达到优秀企业的管理目标,我们做的远远不够,还有更多的工作要在2014年计划完成。

5、抓好各厂产品质量及各项体系运行工作。

2013年零部件质量复检合格率平均为99.33%,比目标98.5%高0.8百分点。对于质量管理,配件部要求各厂制定出各厂的质量考核制度,虽然质量检验员划管技术部后,出现质量问题的概率增加,配件部要求各厂因地制宜做好质量过程控制。

监督和协助各厂对内部进行体系内审工作,对于发现的问题及时改进纠正,使各项体系运行正常,各项评审指标均达标。

认真组织开展质量月活动,张贴各类标语,组织各工种员工参加技术比武,进行各种专业知识的培训,取得了好的效果。

6、配合人资部进行工资发放及劳动定额的控制。

配件部根据公司要求对各厂要求开始实行定额制,并对各工种进行测算转换,努力做到职工工资平衡。为了体现对各厂各工种公平公正,定额先试行3个月再调整,2013年在工资和工时发放上配件部做到严格控制,无超发。

7、抓好各厂的降本工作。

配件部主要从提高材料利用率和技术改造两方面入手。

1)对钣金厂实行角料利用考核办法,对各种角料在原有基础上经过核实,制定出考核目标,达到该目标,予以奖励。今年钣金厂在材料利用上有提高了1%-2%,可以降本50万。

2)部件厂涂装车间在2012年共计亏损了100万,所以在2013年初,配件部制定的目标为扭亏为盈,利润指标30万,2013年配件部与分厂共同进行了柴油炉改为生物燃料的改造,通过改造,年节约成本100万元,部件厂今年已扭亏为盈,产生毛利60万。

2013年已过去了,经过配件部全体员工的努力,取得了一点成绩,由于各种原因,实际存在的问题与标准要求还存在很大差距,今后在最高管理层和相关部门的支持下,只有努力做的更好,不断的进行自我完善改进。

配件部

篇5:汽车4S店配件部岗位职责

配件经理:

1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。

2、组织本部门员工学习国家法律法规,组织学习、培训配件(附件)相关知识。

3、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。

4、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。

5、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。

6、掌握市场行情,建立零部件网络系统,了解客户需求。

7、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。

8、建立配件询价系统,根据原厂价格及市场价格的变化,及时调整配件销售价格,并提出应对措施。

配件业务员:

1、熟悉销售业务规程,熟练掌握零部件的品种、名称、用途、性能及价格。

2、熟练并精确查询配件编号,努力提高业务水平。

3、对客户主动、热情、大方,销售技术灵活。

4、严格按照财务结算程序,及时为客户办理结算手续。

5、对客户需要而暂时没有库存的配件,应详细填写资料(车型、车架号、发动机号、颜色代码等),收取一定的订金,到货后及时通知客户。

6、配合配件经理制定配件的计划售价。

配件计划员:

1、做好配件计划和订货工作,并根据客户需要做好紧急订货工作,不得无故推迟、延期配件的订货以及计划的编制,要求供应不脱节。

2、配件订单能清楚说明所订配件的数量、名称、配件编号及订货价格,同时订单必须经由配件经理复核。

3、根据库存资金定额,做好最高、最低的库存量,不发生库存资金超额和积压,机动灵活调节库存,加快资金周转,及时调整市场需求,合理安排库存量,确保维修业务的正常开展。

4、及时掌握库存配件的缺件库存情况,及时订货,保证配件的正常供应,协调解决顾客的急需配件。

配件物流:

1、提前准备配件的报关材料,确保配件及时报关。

2、报关材料填写时必须真实、合法。

3、做好每批配件的进货成本核算,并努力将进货成本控制到最低;如出现费用超常规现象,必须及时查明原因。

4、与报关公司建立良好的沟通,并通知配件经理准备情况。

配件仓库管理员:

1、负责仓库配件的安全,做好仓库的防火、防潮、防盗工作,保持仓库整洁;未经批准,严禁非仓库工作人员入内。

2、负责配件入库清点、审核、核对到货配件编号、数量是否与清单及发票一致,检查外包装及易损配件是否有损坏,做好相应记录并及时汇报。

3、负责到货配件时、合理、整齐地摆放到相应的货架上,保证配件分类完善有效。

4、严格按照出库单出库,对一些易损件必须重新开箱检查;保证一张出库单至少2名出库管理员签字确认,客户当场提货的必须有客户签字确认。

5、随时检查配件的库存,发现配件短缺时及时向配件计划员汇报,以便及时补充库存。

6、及时根据要求安排外地客户所需配件的发货工作,做好跟踪回访工作。

篇6:配件部工作计划

尊敬的各位领导、各位同志:大家好!

一个微笑就能拉近你与客户的距离,一个微笑就能体现对客户的尊重,一个微笑就能展示你工作价值的实际意义。

我们配件部门就是一个服务窗口。

世界上最伟大的推销员,乔.吉拉得曾经说过“当你微笑的时侯,整个世界都在微笑”。

自从单位推行微笑服务活动以来,我们就把微笑作为服务窗口的一张名片,在岗位服务技能上,我们把“您好”不离口,“请”字放前头,“对不起”时时有,“谢谢”跟后头。做到面对每一位客户都是一个灿烂的微笑。

在工作中,当我们遇到客户不理解和误会时,我们以真诚、耐心、宽容和微笑来迎得客户的理解,让客户感受到了文明、和谐。

微笑的直接效果,在尊重的基础上,赢得了客户的信赖,正是微笑这张靓丽的名片使我们配件销售在市场竞争中赢得了一席之地。

篇7:配件部工作计划

按照“四川省质量技术监督局办公室关于转发国家质检总局开展产品质量检验机构工作质量监督检查的通知” (川质监办函[2011]557号) 精神, 受四川省质量技术监督局委派, 2011年10月19日, 以四川省质量技术监督局监督处刘红宁处长为组长的专家评审组, 对四川省农机产品及车辆配件质量监督检验站进行了质检机构现场监督检查。

专家组一行五人以检测能力、抽样工作、样品管理、检验过程、检验报告、结果汇总等六个方面工作为重点检查内容, 对该站2010年~2011年承担的国家监督抽查、省级专项抽查以及生产许可证检验任务进行了全面细致的审查。专家组以严谨、认真的态度重点审查了该站的管理体系文件, 在用仪器设备的检定、运行状态和管理情况, 检验过程管理和控制, 样品管理流程和记录, 原始记录和检验报告等相关技术文件资料。

通过此次检查, 专家组对该站在管理、人员、技术、设备等各方面工作都给予了充分的肯定, 以97.5分的高分顺利通过了本次产品质量检验机构质量监督检查。

篇8:配件工作计划

一 学习产品:掌握构造、性能、性价比分析工具;不分要熟练掌握自己的产品,更要了解市场上和我们竞争的同类型商品。只有对产品的深度掌握,才能给客户做到细致的介绍,扬长避短,发挥产品的比较优势,让客户心服口服。

二 了解市场:掌握行业背景市场大局与市场动态;市场情行时刻有变化,各方面的政策也会引起市场波动。因此,随时观注市场的变化,分析原因,找出应对的策略,抱占行机,扩大自己品牌的市场占有率,这个对我们来说也是非常的重要。

三 深入营销:掌握和恰当地运用市场营销的精髓;各种各样的营销手段是必不可少的。产品再好,还得要卖得出去。所以我们针对各种情况适当地运用各种办法。同时,自己更要加强营销知识的学习,不断地适应新形势发展的需要。

四 提升服务:掌握销售过程服务与售后服务方法;目前的服务不仅仅局限于销售过程当中,售后服务也显得尤为重要;在销售的过程中,我们要提升服务水平,给客户耐心细致地讲解,消除客户的疑虑。同样,在售后,我们也同样要对产品的质量和出现的问题负责,积极面对可能出现的各种情况,让客户愿意与我们继续合作。

篇9:配件2013工作计划

尊敬的各位领导:

以下是我对配件部2013的工作计划,需改进之处恳请领导指出。

一、团队管理

在团队管理方面,我们主要做了一下几点。

1、部门员工的落实到位,职责分配,新进员工的培训,离职员工的工作交接;

2、对部门员工进行软件的培训并监督使用;

3、与办事处协作,共同搞好配件供应工作;

日常工作中,及时沟通,确保沟通有效;工作之余对部门员工进行零件知识的培训,领导员工共同学习零件知识,要让员工知其然,更要知其所以然,以便更好地配合工作,做到事事有人干、事事有人管、环环相扣,在没有事不管己一说。极力争取系统化、规范化、资源利用最大化,最终达到整体最优化。

二、配件部目前存在问题

1、部门员工专业知识薄弱,需要定期加强培训,在日常工作中加强学习;尤其在查零件图册及实物认知方面;

2、库房管理及发货;随着公司日渐壮大,配件备货量越来越大,配件摆放很凌乱,对于有些急需配件,,无法找见的频率越来越高,导致发货时间延误,从而也引起了客户及服务人员的抱怨,影响了公司的口碑,建议增大库房面积,增加库管人员配置,加强配件库管理,以便提高工作效率,降低出错率;

3、没有经常性的与客户进行有效沟通,了解客户对我公司配件的意见及建议,并合理的进行调整;应该认识到客户维护是相当重要的。前期全然忽视了客户资料、信息等情况,只是按照服务部提供的台账进行电话回访,没有真正做好客户管理。

三、办公费用的控制

本部门在办公费用的控制方面,本着在不影响工作质量与效率的原则下,尽量节省开支,例如办公用品的使用、配件接货费用的控制、水电的使用等。

四、配件库人员工作划分

为了更好的发挥配件库后勤供给职能,对配件库人员工作进行划分:清点、验收、上架、入库、出库、制单、取货。

五、配件用户方面

1、系统的完善配件用户信息包(保内及保外),及时有效的保持与用户联系,避免用户流失;

2、增加与配件用户的维系手段,通过会员服务增强用户的忠诚度,提高配件销售;

3、通过会员的平台,推广公司的其他业务(维修厂、整车销售等),同时挖掘更多新客户;

4、提升公司及售后形象。

六、配件采购计划

1、根据目前的市场保有量及来年预计销量与市场部商定,制定2013的采购计划,保内车需采购常用三包件;与服务人员协作再次统计易损件,根据目前库存制定易损件采购计划;采购常用保养件。在合理库存的前提下,及时补充需求高,急的配件,保障售后服务的壮大、提高。

七、销售计划

关于配件销售,除第一点会员制外,期望举办更多行之有效的促销活动,如展会的举办。

1、展销会促销实施概要:以区域为单位举办配件展会活动,这样可以方便各个区域的客户前来参加,由公司配件知识较为专业的人员对客户进行配件知识的讲解。

2、配件经营需维护客户关系、建立忠诚客户群体。一般而言,整车销售质保期结束后,客户的车辆如需正常运转,必然离不开配件供应商,因此我们更应该加强与客户的联系,通过供应配件,随时了解客户的各种动态,比如车辆使用状况,有无需要其他配件,给出专业的建议,并听取客户意见,让客户在第一时间考虑本公司的配件,同时清楚的了解客户在公司所享受的其他优惠政策(公司会员、其他协议),引导客户来公司购买配件。同时做好相应的客户台账,清晰的掌握客户购买公司配件的相关资料,并根据资料做出明确分析,然后制定相对应的措施。

3、配件经营的关健——价格。客户在大多数情况下会很在意配件价格,经过回访发现配件利润在25%左右,这样既可以给公司带来利润,也可以让客户满意。

八、日常管理计划

1、加强5S管理体系,把各项规章制度落到实处。5S规范是企业科学发展的宝典,但是部分职工对它重视不足。我将督促配件部门员工以及各同事协调进行,确保严格遵守5S体系,对违反条例者视情况进行教育、处罚,保障其实施。

2、加强员工素质教育,提倡主动学习配件技能的氛围。过去个别员工纪律散漫,上班时间吃东西,做工作以外的事情……这些行为不但造成部门工作效率低下,而且严重影响公司形象。我将强化管理,督促员工严格遵守各项制度,认真完成各项交给的任务。对故意违反公司纪律者,将按照公司规定给予处罚。鼓励员工主动探究配件市场动态,把握价格脉搏,勇于探索,善于实践,努力提高工作效率,对表现突出者给予奖励。抗工误工者给予处罚。分析存在的问题,提出解决办法,及时了解部员的思想动态。积极引导,提高效率。

3、优化部门内部配合。现有部分职员特长没有互补,不仅造成资源浪费,人才技能没有发挥,而且不能极大的调动其积极性,新老结合,提高工作效率。

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