企业财务信息化规划

2024-09-05

企业财务信息化规划(精选6篇)

篇1:企业财务信息化规划

关于推进集团财务信息化规划建设要求的通知

随着企业经营规模的不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展,集团的管控能力面临严峻挑战,而实施财务信息化是加强集团财务管控的重要手段。由于历史原因,目前亨通集团的整体信息化应用实际情况与要求比照还有很大距离,具体表现为:

(1)集团层面,职能部门之间系统相互独立,信息共享程度低;

(2)业务板块之间,很多具有行业特点的管理软件条块分割明显、信息沟通困难;

(3)下属单位信息化应用水平参差不齐,难以构成顺畅的信息收集及汇总渠道;

(4)数据应用方面,信息孤岛大面积存在,数据集成与应用也五花八门,难以形成集团管控必需的决策支持和信息披露体系。

从某种程度上说,在很多时候信息化建设已经成为制约大多数企业集团提升管控能力和管理效率,增强核心竞争力的瓶颈。财务信息化是集团整体信息化的重要组成部分,只有通过加强集团财务信息化工作,才能有效促进集团创新财务管理模式,规范财务管理流程,增强财务决策的及时性和可靠性,提高财务资源配置效率,进一步防范和控制财务风险。为提升集团财务信息化水平,特作如下要求:

一、财务信息化规划的原则

1.战略目标一致性原则

财务信息化建设应当从促进实现集团战略目标出发,与亨通整体战略规划相一致,着眼于实现亨通财务管理创新和集团财务管控,既要满足集团各级财务管理工作的需要,又要充分考虑集团未来发展战略对财务管理的要求,以适应亨通不同战略发展阶段的需要。

2.整体规划、分步实施原则

财务信息化建设是亨通整体信息化工作的重要组成部分和先导,是集团整体信息化规划的一部分。因此,在充分论证的基础上通盘考虑集团及各级子公司的需要,整体规划财务管理体系和功能,有计划地分步实施,才能成功。

3.灵活设计、科学适用原则

由于企业管理理论、实践和管理模式的日新月异的变化,财务信息化将面临不断的自我调整、自我扩展的挑战,因此设计上必须灵活、可扩展,同时要注重适用,讲求实效。

4.信息集成原则

资源共享原则实现财务信息化的主要目的在于集团的财务管控,并实现信息集成基础上的财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化管理。

5.成本效益匹配原则

在财务管理信息化建设中,要坚持成本与效益相互匹配的原则,充分利用企业现有信息化基础设施,加强信息化资源整合,提高财务信息化建设的投入产出水平。

篇2:企业财务信息化规划

初步财务工作规划的构思

公司整体业务发展迅猛,内部管理特别是会计核算和财务综合系统管理在围绕财务核算体系、流程体系假设、内控制度的构造等方面进行了一定的探索,但都局限于非常传统思维模式。从公司本身发展趋势来看,公司财务管理体系还很薄弱,制度建设的任务还十分艰巨,企业发展规模愈大,速度愈快,企业面临的风险愈大,经营环境愈复杂,如果没有规范健全的管理制度体系来保障,企业资产安全、市场开拓和业绩巩固和提升将会收到内部和外来的冲击。

要制订完善公司的会计核算和管理体系,有赖于公司管理观念的改变和公司经营管理系统的改革和文化逐步认可,还需能学习借鉴目前成功公司的管理思想和方法,并将公司的会计核算和财务综合管理体系建设作为一项重要的制度系统建设,有计划、有步骤地向前推进。结合上次我参加公司成本会议观察和与领导的谈话,参照我自己的职业判断,我认为目前公司管理特别是财务管理在制度流程和体系健全性、制度可操作性,以及在具体执行上可能存在如下几方面缺陷。

第一,财务管理定位模糊,对财务和会计工作认识不足。由于受传统思维的影响,财务工作停留在核算和记帐方面,所谓的分析也只是事后算帐,由于传统核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的纠正改进措施,给人一种老是算不对的印象,实际上真正的利润不是财务算出来,而是生产经营出来的,财务职责是首先发现正常的利润被吃掉的问题,然后和其他部门一起找到吃掉利润的黑手。

第二,内部会计核算和管理控制制度缺乏系统和可操作性,基本流于形式,没有结合公司业务实际形成自己的可行的制度体系,功能不全,难以有效发挥作用。

第三,在制度执行中存在诸多障碍。主要表现在:

(1)制度在执行过程中赋予过多人为的弹性。通常是违规问题逐渐积累,例如废品后面很难落实到责任人,随时间推移,对废品追踪和监控记录没有一套流程,管理人员和工人都习以为常。成本日益膨胀,财务缺乏规范成本控制流程,很难发现成本增加后面的黑手。(2)制度的落实缺乏刚性。在执行中过多强调客观原因,互相推卸责任。对违反制度的人和事只要没有造成恶果就难受处惩,而且对违规违纪操作的处罚缺乏统一的尺度。

第四、公司会计核算和组织管理体系的框架比较紊乱,没有站在公司综合管理角度去设计,工作重复重叠,做大量无用功。人员虽然不少,人员素质参差不齐,这种情况给人员调配和内部科学分工管理带来难度,出现分工不合理,职责不明,缺乏激励,没有形成系统的内部组织体系。

第五 部门之间及部门内部缺乏协调配合机制

财务系统缺乏与外部门沟通的意识,相对封闭,和业务部门业务脱节,坐等数据,就数据谈数据,别人说什么就信什么,缺乏专业判断和推理,没有主动沟通的意识

为此,作为集团财务总裁,应对公司基本情况进行摸底了解,初步确认公司管理特别是财务管理存在的薄弱环节,站在公司全局角度去思考,针对存在的问题,分轻重缓急,进行规划。一规划原则

首先,考虑眼前和将来财务工作的开展,我认为财务规划应遵循以下几个原则财务整体工作的改观应稳妥求进。考虑到目前财务实际,不能盲目求快。整体改进分步分阶段进行。观念先进务实。从开始就给他们灌输新的思维和理念,传统国营企业和小型企业原始的财务观念要屏弃,引进规范和系统的大型国营企业、民营企业和合资企业以及西方企业的财务思维,结合公司实际,逐步渗透入公司日常财务管理中去。公司已经走上集团化经营的道路,就需要求财务管理理念起点高,先进务实。任何工作都要本着兵马未动粮草先行原则。制度建设是规范之本,对于眼前的基础工作,应逐步用新的规范的做法来替代旧的,不能因循守旧。任何没有制度来规范的管理,或者过去凭人治,靠自觉发扬雷锋精神来维持的管理在市场经济社会只会引起到表里不一的效果,会使以后制度管理实施执行力度大打折扣。财务工作要统筹兼顾,责权利和考核奖惩激励措施配套。从系统角度从长远角度来规划,要保持制度相对稳定性,不能朝令夕改,经常自我否定。逐步强化财务协调服务监督职能。以前财务工作忙乱低效率运转,与财务管理基础薄弱有关。更重要的是,财务以前没有可能被赋予真正监督协调控制的角色。企业发挥到一定阶段和规模,对企业是门槛,对财务也是门槛。

现在财务管理要系统化规范化,管理外延应该不仅超出财务内部,而且要涉及其他部门人员部门利益和个人利益,要涉及到业务流程的衔接和观念的碰撞和摩擦,财务制度不是仅对财务部门,任何人和部门必须遵守。所以这一点没有决策层的支持,财务管理要有大的改观,只可能是一句空话。

其次,谈谈具体开展工作的打算:

一、详细了解企业的管理现状,以及存在的问题。

1了解企业基本情况及其制度和运行情况

了解企业财务和业务流程,具体包括:财务人员岗位职责和分工以及财务人员基本业务素质;财务基本审批程序和流程;成本计算控制流程,生产货物流转与仓储物资管理,工资管理等等。

二 协助建立公司集团层面整体管理架构

基于以上分析,根据公司实际和发展规划,从规范角度协助建立公司集团层面整体管理架构: 第一完善管理层的构成与职能的行使:

协助建立专业决策团队,科学确定管理层的职责分工和配合机制;

根据授权,确定各种事项的审批程序和流程。

同时明确公司各项管理制度一旦确定,从上到下,所有人员都必须遵守,从管理层开始就须强烈统一认识,不能搞部门主义。

如果管理层团队职位设置不合理,有其名无其实,形同虚设,责权利不到位,会挫伤团队成员工作积极性,让制度监督人,而不是让人治去监督人。用人不疑,疑人不用。第二 根据公司管理架构,健全财务组织管理体系。

结合公司发展趋势和管理要求,动态设计财务组织管理体系。同时考虑拓展调整的空间。原则上财务系统初步分为会计核算部,成本部,资金部

会计核算部负责日常会计核算,报表编制,税务、审计,债权债务清理等事项,初步规划8-12人

财务成本部负责财务预算、成本核算、成本分析控制,仓库控制,内部审计、车间核算,分厂核算和车间统计以及仓库保管员,初步规划20-25人

资金部:出纳工作管理,资金管理,资金分析,融资筹资,以后上市具体工作准备 基本上 初步规划4-6人。

同时工作组织体系建设要做到如下几点:

1树立分工不分家思想,跳出小圈自我思维模式,在兼顾不相容职务原则基础上,考虑目前人员配备的情况,实行定期轮岗,同时要求员工自觉遵守公司管理秩序,服从工作安排,有强烈的团队执行意识和协作配合精神。强化会计人员和业务部门之间沟通,通过系统的单据和报表建立规范的沟通反馈渠道,树立整体系统观念。通过工作分配,来细化财务各岗位的工作内容和其工作程序,改变以前传统纯粹记帐的思

想观念,树立多问勤问主动积极的工作作风,建立核算数据问责制,要求每个人对数字精雕细琢,不仅了解数字来源去脉,还要知其所以然。

1不断为新人和年轻人提供学习发展的机会和条件,让他们适当接触目前本身以外的知识,有意识地进行实践锻炼,目前不会,不能意味学不会。不积极学习的员工和组织是将被淘汰的员工和组织。

1要求部门员工主动参与管理,主动服务业务开展,注重信息时效和价值,无效的滞后的信息是垃圾,无效的劳动是浪费个人和社会资源调整循序渐进,在遵循优胜劣汰基础上,充分考虑人员的学历技能经验和擅长以及进行适当调整,并保持管理前后延续。

1突出强化人员责任心和主动意识,同时提高工作效率,针对程序例行性工作充分授权给具体办理人员,办理过程原则不予干涉,但领导和财务负责人加强程序控制和及时事后审查,但非程序和突发性工作,必须经过有关审批和事先审查才能办理。

第三,健全公司各项管理制度,以财务相关制度为主

制度建设,包括两个层次,首先是会计核算具体实施层次,其次是财务管理。

会计核算制度包括会计科目的规划和设置、具体会计帐务处理即原始单据的收集、审核和整理、会计科目的使用和记帐凭证的编制、报表管理。

会计核算是财务工作中最基础部分,是数据信息加工的关键环节,通过会计核算,将业务信息变成会计信息,通过财务分析,会计信息变成决策信息来指导业务经营。如果会计核算环节出问题,信息就会被扭曲从而误导别人。

会计科目设置和规划是会计核算管理第一个环节。会计科目设置不合理,将使以后环节功亏一簧,导致数据归集混乱,直接误导决策。

其他会计核算管理方面工作以后逐步开展,以便和其他管理工作衔接起来。

其次是财务管理制度,主要包括财务内控管理和财务组织管理。

具体来讲,财务内控管理包括财务收支管理、预算管理、资金管理、审批程序,费用管理、现金和银行存款的管理、存货入库、出库管理,退货换货的财务管理,固定资产管理、应收帐款的管理、盘点制度和内部管理单据系统以及报表系统的管理。

这些管理制度须结合公司业务实际和管理现状来修订。

随着企业发展,财务人员只要以创新的思维积极地开展工作,变被动为主动,有信心有毅力跨越一道道门槛,为企业壮大提供强有力地财务支持。

第四加强与软件公司合作,逐步开展ERP系统的实施。借助ERP平台使管理得到提升。首先必须提醒,ERP 是双刃剑,如果企业领导没有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目实施,也可能导致失败。因为实施ERP项目必然要进行管理创新、流程再造,必然涉及到具体人的利益问题。在实施过程中领导团队没有团结一致,而是貌合神离、矛盾重重,再加上有的员工担心实施ERP项目以后会损害自己的利益或增加工作的难度,而产生抵触情绪,必然会碰到很大的阻力,导致ERP流产。

其次ERP的选型、实施是一个漫长而又复杂,涉及部门众多,人力、财力投入都很巨大的过程。上马ERP过程中任何一个环节的细微差别,都有可能造成最终结果相去甚远。企业要对自己的业务模式、流程、企业发展方向非常清楚,从本质上认识ERP项目是一个企业管理系统工程,而不仅仅视其为企业财务软件。只有上下齐心,坚定不移才能成功实施ERP。如果企业的业务流程乱、人治大于法治等ERP无法解决的毛病。实施ERP项目可能会加重企业困难。

所以实施ERP是相当长时期任务(半年-1年),必须系统规划,进行综合分析。也可以逐步

实施,同时借助ERP实施,来优化系统企业业务流程.根据我以前工作经验,建议从用友、金碟、新中大等较成熟和有影响力的软件挑选。软件ERP也是公司基础建设和投入,应适当有前瞻性。

第五 建立物资编码系统

系统的物资编码系统是实施ERP的基础工作环节,其实说起来也很简单,将公司所有物资进行归类整理分析,以树枝模型进行编制.同时规定物资编码管理制度,详细规定修改增减审批操作程序和执行监督力度,从制度上保障系统的正确实施.如果这项工作能在3个月完成,对公司材料出入库管理以及废品的管理将起极大促进作用.第六、组织实施全面预算、完善监督考核等工作

随着企业规模的扩大,全面预算管理在企业管理中的重要性越显突出,传统认为预算都片面认为指的是财务预算,但全面预算管理包括财务预算,但不仅仅是财务预算,涉及采购、生产、技术、销售、人事、财务等部门业务预算。

销售预算制定:销售部门应根据企业的年度经营目标,在客观估计未来市场(包括已取得订单情况)及企业自身生产能力的前提下,合理确定产品销售结构、销售单价,最终确定收入预算。销售部门应根据市场及历史情况,制定出相应的销售政策(重点客户信用管理及赊销政策);

生产预算制定:生产部门根据销售计划及库存商品的情况,确定各产品当期的产量,进而制定相应的生产计划。生产预算具体包括:直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算等。采购预算制定:采购部门根据生产预算确定的直接材料预算、其他非生产用材料及库存材料的情况,确定材料的采购数量,同时根据市场及主要供应商的情况合理确定材料采购价格,制定出企业的采购计划及支付政策;

费用预算制定:销售费用应由销售部门根据销售计划、销售政策及上年实际情况制定出销售费用预算;管理费用应由各职能部门根据各自年度工作计划及上年实际情况,自行制定部门费用预算;财务费用由财务部根据融资计划及上年实际融资情况(借款余额等)编制财务费用预算。

融资预算制定:财务综合企业销售回款、采购支付、投资支出、费用支付及上年企业资金余额情况,平衡资金需求,确定融资计划。

现金预算制定:财务部根据销售预算的回款、采购预算的支付、投资计划及付现费用预算及筹资预算制定企业现金预算。

企业管理层要充分认识到.财务日常管理主要是围绕预算来进行,协调监督预算日常执行情况.根据预算目标进行动态控制。只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析.目前预算存在的问题集中表现在以下几个方面:

公司上下没有真正重视:目前预算管理大都走形式,搞文字游戏,领导布置任务开会,安排财务部搞些表格,公司上下很少当成一回事。

没有组织保证:没有设置专门负责预算的管理机构和配套控制考核激励措施,缺乏组织保障。部门参与不够:企业预算基本由财务部完成,相关业务部门参与不够,仅是财务自己编制一些表格。造成目前预算仅有数据,缺乏编制依据,业务部门很少知道预算是怎样编出来的。没有预算制度:企业没有预算编制流程与制度,缺乏制度保障。

人员缺乏培训:部分预算制定人员缺乏制定预算的基本知识与技能,加上企业没有明确的流程制度,使得预算制定缺乏技术支持。

全面预算管理实施首先要改变以前单纯财务预算的概念,具体工作开展包括预算制度建立,预算知识培训,预算控制实施办法,预算信息反馈和考核措施等.预计正常情况下3-5个月能基本

成型.第七 组织企业成本管理,制订人本特色的成本管理实施

针对机械行业特点,应培养全体员工的成本意识,增强扭亏为盈和提高效益的观念和信心;建立员工与企业命运一体化机制,激发职工的成本管理积极性;加强培训教育,提高职工实施成本管理的技能;重建成本管理体系,鼓励一线员工投身参与;不断地推进技术革新,使成本指标科学完善。

具体来讲,首先(1)改善基础管理工作。对目前粗、疏的计量设施和计量工作体系、原始数据、定额体系等成本管理的基础工作进行了彻底清理、整顿、补充和修订。(2)完善成本控制体系。按照“成本费用关键环节设立控制点”的原则,设立等级成本控制点。在生产主要物料能耗点和主要费用开支点,建立关键级控制点。关键级控制点的人员配备、设备管理、定额管理、奖惩力度、统计报表频率要求,均高于其他级别。这个体系要根据实际情况定期调整,成本指标不断细化。成本指标一定要全员参与,鼓励员工参与测算,鼓励员工自己提目标。这样的成本系统和控制只有全员参与才能落实到实处。

成本控制和管理一定和预算结合起来,涉及面广,也是系统工程。成本数字不是财务关起门算出来的文字游戏,成本管理形成制度化,也需要数月的时间。

第八,协调建立财务业务一体化的流程和单据系统。

财务工作不是孤立的,它的工作流程必须和业务流程达到无缝衔接,为此,必须站在一体化角度去规划。一般来说企业流程包括业务作业流程,这是核心流程,财务流程归属于支持管理流程。流程管理核心应以优化业务作业流程为主,分清工作主次。

在设计工作流程的时候,一定要根据企业的需要来设计,设计出来的东西一定要实际可行,否则文件越来越多,规范越来越多,最后要么就是大家无所适从,要么就是放在柜子里面做摆设给外人看。

完善可行的工作流程可以有效减少各部门人员之间的沟通成本,同时也可有效降低人员的培训成本。假如采购部门业务流程紊乱,购买的主材质量不稳定,导致车间报废的材料和半成品触目惊心,仓库各种各样的零件成堆,订单交期大量延迟,客户抱怨。造成产品的成本很高。这是没有标准化的作业流程或者是流程不实用而没有得到执行所带来的问题。谈到流程,必须涉及到作业标准问题。

在一个企业中,作业标准非常重要,它的影响不仅仅在成本方面,可能会影响到一个企业的业务甚至企业的生存和发展。作业标准通常跟作业流程配套,作为流程中的一个部分。比如在设备作业的流程中,就会附加设备的操作和保养作业标准,在培训作业人员的时候就会将这些标准作为培训教材和考核点,员工在上岗后就知道如何操作机器,如何保养机器,出了什么问题应该如何处理,在哪里找设备,找哪些部门协助等等。

如果生产出现很多多做的浪费、等待的浪费、搬运的浪费、加工的浪费、库存的浪费和不良品、返修的浪费,那就该反思企业流程是否存在诸多问题。

流程优化是通过实施一套科学系统的单据系统来支持。单据重复重叠,传递杂乱无章,这就反映出流程管理存在的很多问题。单据是企业管理信息的载体。单据流动传递就是企业管理信息传递。其重要可见一斑。

业务流程和制度是相互对应的,是对制度的细化和补充。建立了一套现实可用的制度体系,作业标准体系,将企业的管理流程化、制度化,将企业依赖人的管理转变为制度化管理,让企业在低成本、低风险的环境中运行,将大大提高企业的竞争能力。

当然流程优化过程应结合ERP实施进度,来实现流程重组和再造。

第九 组织开展企业经济活动分析

企业各方面数据比较分散交叉重叠,为了对各方面经营数据进行整合归纳。这时组织财务和其他相关人员利用各自的专业知识领域,通过对企业经营活动过程各方面的了解,采用

系统的专业分析方法,做到深入浅出,尽量把复杂的东西简单化,对企业经济活动情况进行综合归纳剖析,为企业生产运营提供支持和监控信息。

这里涉及到分析模型和框架问题,分析的内容哪些,分析依据什么,哪些部门参与,好的方面有哪些,问题包括哪些,问题能否落实到责任人,公司是否有配套的奖惩措施,发现的问题是否能得到初步解决方案,下一步如何改进,谁来跟踪改进的落实等等。

这些工作由财务牵头,所有业务部门都参与,因为财务可能发现数据差异的原因,都最后追查到业务部门。财务不是技术专家,也不可能在时刻在生产第一现场。

第十、进行企业纳税筹划

任何企业可能都想尽可能少交税。税收是一种绝对成本,交税都会引起企业资金净流出,企业资金流出一点,留给企业自用的资金就会少一点,这对企业并没有益处,企业如果企业欲长期生存发展,必须追求在合法前提下去谋划节税方案,来实现税后利益最大化。纳税筹划不能侥幸存蒙混过关心理,必须结合企业生产经营特点和组织形式和投资决策来选择。

如厂址选择在国家经济技术开发区,可以享受国家经济技术开发区税收优惠政策。如被认定为高新技术企业,则可以享受高新技术企业税收优惠政策。

其他方面很多,这里不再列举,其实国家有许多税收优惠政策,只要企业用心,把政策用足用好,就达到纳税筹划的目的。

另外,税收筹划是钻研国家税收政策基础上,不能自己想当然乱用和滥用,否则一旦公司被税务机关查出,可能被认定为偷漏税,甚至是犯罪,那么该公司遭受严重的损失。

其次与税务部门建立良好的关系,因为税法有很多条款规定有很多弹性,例如处罚条款,这里企业一定要与税务建立良好的公私层次关系,巧妙融通来降低税务风险。

篇3:企业集团财务信息化规划初探

一、财务信息化是企业集团财务管控的必然选择

随着企业经营规模的不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展, 企业集团的经营管理模式正在从分散经营向集中管控转变, 企业集团的管控能力面临严峻挑战, 借助信息化提高企业的管控能力、增强集团整体竞争力不只是企业集团管理者的共识, 实现工业化与信息化的两化融合更提到国家战略层面, 这些都对加快推进企业信息化建设提出了十分迫切的需求。另一方面, 由于历史原因, 大多数企业集团的整体信息化应用与要求还有很大距离, 具体表现为: (1) 集团层面, 职能部门之间系统相互独立, 信息共享程度低; (2) 业务板块之间, 很多具有行业特点的管理软件条块分割明显、信息沟通困难; (3) 下属单位信息化应用水平参差不齐, 难以构成顺畅的信息收集及汇总渠道; (4) 数据应用方面, 信息孤岛大面积存在, 数据集成与应用也五花八门, 难以形成集团管控必需的决策支持和信息披露体系。从某种程度上说, 信息化建设已经成为制约大多数企业集团提升管控能力和管理效率、增强核心竞争力的瓶颈。

对于企业集团来说, 财务是主要的集团管控措施之一, 实施财务信息化是加强集团财务管控的重要手段, 是企业集团整体信息化的重要组成部分。只有通过加强企业集团财务信息化工作, 才能有效促进企业集团创新财务管理模式, 规范财务管理流程, 增强财务决策的及时性和可靠性, 提高财务资源配置效率, 进一步防范和控制财务风险, 从而提升企业集团核心竞争力和集团控制力。

通过财务信息化, 可以实现会计集中核算、信息及时传递、资金、资产集中管理、投融资集中决策、采购集中招标、风险统一控制, 并通过实施全面预算管理和全面绩效管理, 实现对集团全业务、全流程的成本费用控制及效率的评估等集中管控功能。而财务信息化规划则是成功实施财务信息化的前提和保证。它在满足企业集团财务管控的要求之外, 还要遵循信息化规划的基本原则, 两者缺一不可。

二、财务信息化规划的意义

财务信息化规划是企业集团整体IT规划的重要组成部分。企业集团财务信息化规划就是在整体信息化规划框架下, 按照企业集团发展战略的要求, 充分利用信息技术与现代企业管理理念, 以财务管理创新为动力, 以整合财务资源、强化财务控制、防范财务风险为目标, 从企业财务管理工作实际出发, 大力推进企业财务管理流程调整, 健全财务内部控制体系, 构建完善的财务管理信息系统, 提高企业财务资源使用效率, 提升企业财务管理水平, 增强企业核心竞争力的规划过程。其实质就是公司上下围绕财务管控这个目标, 对信息化应用的一次思考、碰撞和沟通的过程。

三、财务信息化规划的原则

1. 战略目标一致性原则

财务信息化建设应当从促进实现集团战略目标出发, 与企业整体战略规划相一致, 着眼于实现企业财务管理创新和集团财务管控, 既要满足集团各级财务管理工作的需要, 又要充分考虑集团未来发展战略对财务管理的要求, 以适应企业不同战略发展阶段的需要。

2. 整体规划、分步实施原则

财务信息化建设是企业整体信息化工作的重要组成部分和先导, 是企业集团整体信息化规划的一部分, 因此, 在充分论证的基础上通盘考虑集团及各级子公司的需要, 整体规划财务管理体系和功能, 有计划地分步实施, 才能成功。

3. 灵活设计、科学适用原则

由于企业管理理论、实践和管理模式的日新月异的变化, 财务信息化将面临不断的自我调整、自我扩展的挑战, 设计上必须灵活、可扩展。同时要注重适用, 讲求实效。

4. 信息集成、资源共享原则

实现财务信息化的主要目的在于企业集团的财务管控, 并实现信息集成基础上的财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化管理。

5. 成本效益匹配原则

在财务管理信息化建设中, 要坚持成本与效益相互匹配的原则, 充分利用企业现有信息化基础设施, 加强信息化资源整合, 提高财务信息化建设的投入产出水平。

四、财务信息化规划的过程及主要内容

财务信息化规划是一个过程, 也是一个项目, 具有项目的特征, 其生命周期包括以下阶段:

1. 准备阶段

包括立项、撰写立项建议书、成立融合内外专家的规划团队、拟定合适的项目计划书、确立财务信息化的范围, 在高层领导的支持下选择合适的时机启动。

2. 调研与需求收集整理阶段

设计调查问卷、确认访谈对象, 进行全方位、细致的调研, 收集业务单元的业务流程、信息化应用情况以及未来发展目标等第一手资料, 关注各级管理机构之间的信息沟通方式、渠道及要求, 从财务管控的角度重新审视现行的财务业务架构和业务、系统流程, 最后整理出需求报告。

3. 战略确认阶段

在整体需求报告完成之后, 及时与高层进行沟通, 在集团整体战略规划的指导下, 依据财务管控总体目标确认财务信息化的目标, 进而编制财务信息化总体管理架构和战略, 包括: (1) 依据企业战略规划和目标, 建立集团财务业务流程模型; (2) 确定企业集团财务信息化战略目标; (3) 规划支撑财务信息化的IT治理结构, 制定信息化政策、原则和管理流程; (4) 制定其他信息化管理规范。

4. 评估IT基础环境, 确定总体技术应用架构

根据调研的情况, 评估集团的IT基础设施情况, 参照业内的技术规范, 兼顾技术发展趋势, 设计财务信息化建设的总体技术应用架构: (1) 依据收集基本信息, 评估现状; (2) 找出约束条件, 设计信息化技术战略架构; (3) 定义数据结构、安全架构、网络架构; (4) 建议应用架构; (5) 提出架构目标, 进行广泛的沟通, 最终确定总体技术架构。

5. 确定信息集成方案阶段

根据确定的财务信息化战略目标, 从财务管控的角度重新规划主要的财务业务系统功能模块以及它们之间的关系, 兼顾与集团整体信息化规划的接口, 打通集团与下属企业之间、集团各职能部门之间的信息通道, 确保财务信息上得来、下得去, 同时为集团的精细化管理提供支持。

在深入讨论和沟通的基础上构建集团财务信息化规划蓝图, 蓝图应全面覆盖集团及下属企业的财务管理及集团的财务管控功能, 兼顾财务业务一体化的趋势, 主要包括八大系统: (1) 会计核算系统。企业集团的会计核算系统应规范化、标准化; (2) 合并报表系统。在统一的会计报表基础上, 建立和完善企业集团统一的合并报告体系, 以真实反映企业集团的整体营运情况; (3) 资金管理系统。建立安全高效的资金管理体系, 采用合理的集团化资金运作模式, 对企业集团所有资金实施统一管控、统一调度; (4) 资产管理系统。资产管理系统帮助企业集团实现对集团资产的精细化管理、集成应用和动态监管等高效、智能的资产管理模式; (5) 全面预算管理系统。编制与执行监控相统一的全面预算管理系统能够使企业集团夯实经营预算、投资预算、现金流量预算编制基础, 强化资金、投资、筹资、成本费用和财务风险的预算控制; (6) 财务分析与决策支持系统。支持多种查询和决策分析, 实现自上而下的逐级透视和智能化展示功能; (7) 全面绩效考核管理系统。通过关键指标的设定、收集和分析, 企业集团可以实施包括EVA和平衡计分卡等在内的全面的绩效考核管理系统; (8) 财务信息化展示门户。在上述系统基础上, 设立展示门户, 统一规范信息披露。

6. 完善、优化业务流程阶段

此阶段利用关键流程分析法确定企业的价值链并据以优化财务相关的业务流程, 并根据企业集团内控的要求, 明确内控流程与相关职能部门的关系、内控流程与关键科目的关系, 并根据职责分离和风险控制的要求, 在系统功能上通过将相关的组织、流程、控制点、控制文档及业务执行情况进行分类记录, 使内控、内审部门能够利用财务信息系统追根溯源, 随时查询内控事项的执行情况及内控检查的最终结果, 增强财务管理信息系统的风险防范能力。

7. 确定财务信息化的总体实施架构框架阶段

此阶段是信息化规划的重点, 也是规划能否顺利实施的关键, 其主要内容包括: (1) 根据信息化战略目标和IT治理结构, 编制实施架构的步骤和治理结构; (2) 通过与利益相关方的协调, 明确财务信息化项目的相关资源和人员的分配方案; (3) 应用项目管理的原则, 编制实施计划、变更、合作和外包指南; (4) 按照战略目标和业务需求, 编制实施评估、审核、报告和总结规章及标准。

五、总结

财务信息化规划的特点可以归纳如下:首先, 作为过程, 它是一个协调的过程, 是一个企业内部自上而下、自下而上多次沟通探讨的过程;同时, 它是一个开放的过程, 只有行业内外先进思想和最佳实践的结合, 才能保证其有足够的前瞻性和可行性;另外, 它还是一个变化的过程, 它会随着企业内外环境的变化和市场技术的变革而调整。也就是说, 财务信息化规划不是一成不变的, 它是动态的过程;同时, 财务信息化规划也是一个产品, 它可以简单归结为三大架构, 即财务信息化总体管理架构、财务信息化总体技术应用架构和财务信息化总体实施架构。

篇4:企业财务信息化规划

【摘 要】本文通过收集分析当前各类绩效体系,借鉴国内外财务管理经验,以中石化集团财务管理信息化为实例,在原有信息化规划方法基础上,聚焦财务,创新规划方法,固化规范实施步骤,以综合绩效管理闭环,叉乘财务管理相关内容,形成财务信息化“管理矩阵”,并形成该集团基于综合绩效的财务信息化规划模型。

【关键词】中石化综合绩效;财务管理;管理矩阵;财务信息化规划

一、引言

据统计,目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施财务信息化。有200多家厂商经营财务信息化相关业务,有720万名财会人员参加财务信息化操作培训。国务院国资委2007、2011年两次发文强调推进财务信息化工作,2012年被设立为企业管理改进年,目前国内各大企业集团大力加强财务信息化规划工作。本项目从实际应用角度研究某集团的财务信息化规划,具有较强的落地应用性。

集团的信息化建设一方面要与集团的自身特点及财务管理现状紧密联系,另一方面要满足集团公司发展战略的需要,一切以集团的管控目标为前提。

本文结合中石化实际管理情况,通过对世界财务管理经验及信息化绩效评价体系的剖析总结,从中石化的集团管控目标出发,建立综合绩效闭环,整理财务信息化管理矩阵,设计适合中石化实际管控目标的财务信息化规划方案。

在本文安排上,第二部分为中石化集团的现状分析,第三部分为从中石化的集团管控目标出发,构建中石化综合绩效管理闭环,第四部分为总结世界上先进的财务管理内容,第五部分为由综合绩效管理闭环出发,结合财务管理架构,形成财务信息化管理矩阵,第六部分为建立中石化集团财务管理信息化规划总体架构,第七部分为设立中石化集团具体实施推进计划,第八部分为研究结论。

二、中石化集团现状分析

股份公司要成为适应社会化大生产和市场经济要求、符合国际惯例、按国际规范运作、具有强大实力和发展活力的现代石化企业,必须以全新的经营理念,经营机制、管理模式、运作方式进行操作,逐步与国际接轨。这就对财务管理和财务运作提出了更高的要求。

中石化财务管理信息系统,是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。

中石化集团原财务管理信息系统存在的问题主要有:

1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。

2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。

三、综合绩效管理体系构建

1.传统绩效评价体系及其缺点

通过对常见的绩效评价体系的收集整理,可以总结出传统企业绩效评价方法主要有以下几种:⑴杜邦财务分析体系,⑵平衡计分卡,⑶国有资本金绩效评价体系,⑷EVA经济增加值,等等。

通过总结上述绩效评价体系,目前现存的几种绩效评价体系主要有以下几方面的缺点:

(1)就财务论财务,对企业绩效评价和考核没有深入到经营管理的过程中去,不能全面、动态地反映过程中的问题,也不能与企业的战略目标及战略管理手段实现有机融合,容易削弱企业创造长期财富的能力。

(2)没有对股东、雇员、顾客以外的利益相关者予以足够的重视。

(3)只能对全要素生产过程的结果进行反映,过于综合,不利于指导具体的管理行为。

(4)没有充分考虑相关的无形资产和智力资本的使用情况及其业绩评价。

2.构建中石化综合绩效管理闭环

基于上述绩效评价体系存在的问题,并综合分析企业集团经营管理的需求,结合中石化的具体情况,我们构建了从集团管控目标出发,以目标、计划、预算、预测、报告、分析、考核闭环的综合绩效管理模式,如下图:

我们以集团整个经营管理过程为依据,将综合绩效评价体系贯穿于整个经营管理过程,从目标出发,通过计划、预算、预测、报告、分析和考核环节对企业的绩效进行闭环管理,把绩效管理深入到集团经营管理的每个过程、每个细节,以实现全面、系统的绩效评价。

四、总结财务管理架构

1.建立中石化财务管理模式的对策

作为国际化的大型集团公司,中国石化应当坚持国际化、集约化、精细化、信息化、标准化的方向,以追求“企业价值最大化”为目标,以财务战略为统领,以财务信息化为依托,以全面预算管理为抓手,以落实财务管理责任为中心,以風险管理为核心,构建集权为主、分权为辅的财务管理模式,为企业持续快速发展提供坚实有力的财务支撑。那么就需要考虑和把握以下两个方面:

(1)财务组织结构的层次性

中国石化集团公司和股份公司产权结构不同,集团公司财务工作一般包括集团母公司、全资子公司、控股公司、参股公司等四个层次,每个层次都拥有不同的管理权限,同时又存在着上级财务管理部门对下级管理部门的监督、控制,自上而下层层监控,自下而上层层反映汇报,形成体系化的财务管理体制。从这个意义上讲,中国石化财务管理模式应当是多层次复合型的。

(2)财务工作内容的复杂性

集团公司财务管理不仅包括筹资管理、资金日常管理、会计核算、资产管理、资金管理等常规性内容,而且包括集团公司财务治理结构、财务管理体制选择、资金内部融通、集团关联交易价格制定、集团财务监控等工作。这种内容的复杂性决定了中国石化的财务管理模式不能采取单一的管理方式,不仅要有总体管理模式,还应当有会计核算、资金管理、预算管理、内部控制等财务管理子模式。

2.构建中石化财务管理架构

结合上述中石化的财务管理实际情况,通过对世界级财务管理架构分析总结,归纳出财务管理作为战略家、管家的角色定位中关键的职能管理,例如财务战略测算、会计核算等,并对各个职能的具体核算内容进行归纳,进而归纳出如下的中石化财务管理架构图:

本架构以金字塔的模式呈现,充分体现财务管理战略家、管家的角色定位,把中石化集团化财务管理的特点考虑进去,从战略层、管理层、应用层对财务管理进行规划,层层推进。

位于金字塔顶端的是战略层,在财务管理中起着至关重要的作用,对整个财务管理体系进行规划,把预算管理、战略规划、决策分析同时考虑进去,它由管理层的会计核算、报表管理、资金管理等子系统进行支撑,管理层又由应用层的各项活动进行支撑。这种金字塔模式的财务管理架构充分发挥了财务管理作为战略家、管家的职能,层层推进,给财务管理提供有力的支撑。

五、形成财务信息化管理矩阵

综合上述综合绩效管理闭环以及财务管理架构图,针对中石化的财务信息化管理,我们整合出如下图的财务信息化管理矩阵,即从集团管控目标出发,以目标、计划、预算、预测、报告、分析、激励综合绩效管理闭环,叉乘财务战略、会计核算、资金管理、预算管理、成本管理、内部控制、税务管理等财务管理内容,形成财务信息化“管理矩阵”,充分实现财务管理与绩效管理的有机结合,从而进行财务管理信息化规划,如下表:

六、建立财务信息化规划方案总体架构

综合以上的研究,结合上述财务信息化“管理矩阵”,我们对中石化集团的财务信息化规划进行了初步的方案设计,形成如下的应用架构建议:

整个的方案分为四个层次,首先是物理层,即各个基础职能系统,各个系统根据其工作情况为企业提供数据支撑,通过对数据的整合、处理、优化为企业的财务管理提供信息支撑,也就是数据层,在数据层,通过数据标准化、数据集中、整合、共享、分模型处理等手段对数据进行优化,给应用层提供支持,那么应用层就是具体的财务管理系统,根据上述的“管理矩阵”,我们设计出了上图所示的各个财务子系统及其所需的项目,实现了完整的财务管理流程,其所输出的数据信息回到数据层进行处理,然后进入管理会计数据仓库,进行分析展现,并将分析结果通过展示层向外界进行展现,同时通过统一维度设计、统一主数据管理、统一数据标准、统一单点登录进行系统统一管理战略设计。

上述方案把财务管理进行了系统化规划,把财务数据进行了优化、整合并贯穿于整个经营管理过程,为企业的管理、战略的设计提供了有力的依据,充分体现了以综合绩效管理闭环为基础的财务信息化规划。

七、设计实施推进计划

针对上述的财务信息化规划方案,我们对中石化所面临的主要的系统建设任务设计了推进计划,结果如下:

八、小结

随着集团综合绩效评价体系多元化的发展趋势,企业如何建立一套适合自己的完善的综合绩效评价体系,使其与企业所处的发展环境相结合,最大限度的满足利益相关者的要求极为重要。综合绩效管理不仅成为市场经济下企业集团自我监督、自我约束的重要手段,而且成为新竞争环境下企业实施战略管理的新的管理工具。而财务管理信息化规划是集团企业信息化的核心子系统,对企业日常的经营活动和未来的发展有深远的影响。基于综合绩效的财务管理信息化规划的研究,有利于企业的财务管理,提高企业的经营管理效率。

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篇5:企业财务规划管理不能空中楼阁

“十二五”期间,由战略转型引发的组织结构变更、企业过程重组、资源整合等,无疑给企业的传统财务管理模式带来了巨大冲击。显然易见,被动参与企业运作的财务管理模式已不足以服务于今天需要战略转型、产业升级的企业的可持续发展,有必要尽快跟随转型,建设一支具有战略规划意识的财务管理团队,以战略为导向开展财务管理工作,并通过健全财务管理信息系统完成信息共享,助推企业保持并增强核心竞争力,以适应国内外竞争环境。

以管理为依托参与战略制订

尽管目前财务管理已然不是单纯的财务核算、历史财务数据分析,而财务管理人员也已成为高级管理层的一部分,但基于既定战略目标展开的运营,若在执行过程乃至项目全部完成后才被财务管理工具侦测出存在重大错误、甚至与企业战略目标相悖,将导致资源严重浪费,而充当“救火队”角色的财务管理工作也只能为解决特定问题所推动,不能彻底清除阻碍企业长期发展的绊脚石。

因此,企业财务管理的起跑线应设定在战略制订伊始。根据对历史财务数据、非财务信息的综合分析,结合考虑企业现有资源和竞争优势、以及外部竞争环境的变化,为企业设定愿景、转型后的战略目标出谋划策,从整体上把握企业发展方向,并在制订具体执行计划时提供财务信息支持,化事件推动型消极管理为战略拉动型积极管理,而这也能在一定程度上保证具体执行方案的财务可行性。

以战略为导向夯实日常经营

战略目标和具体执行方案一旦确定,如何在基层得以高效实施便是决定企业成败的关键。目前,企业战略转型、产业结构优化升级的重心是推动二、三产业的有机融合,这必然导致相关行业企业调整其固有组织架构、通过兼并重组、专业技术服务外包等形式实现资源优化配置;同时,也将调整企业产品结构,通过投入大量研发资金支持技术创新、培育企业所需创新型人才,并更注重以客户为导向开展日常经营活动。这些都对企业财务活动向精细化管理转型提出了新的挑战。

(一)加强全面预算管理。

由于之前曾参与制订企业战略目标,财务管理人员对企业目前拥有的财务、非财务资源以及面临的竞争环境已有一定的了解,在未来一段时间内合理利用资源并提供有关财务状况、经营成果和现金流量方面的预测,有助于企业达到既定目标利润。当然,这取决于企业是否能合理分权,以鼓励企业全过程、全方位、全员参与预算管理,以及是否能将全员业绩考评体系与战略目标的实现有效关联。

这一工作要求财务管理人员把握最终预算设定的环节,不仅要具备相关财务知识,还应注重提高自身的战略规划能力,既能协调部门间的利益冲突,又能把握全局,解决短期盈利目标和长期战略目标间的矛盾。

同时,执行预算、获取反馈意见并及时修正预算存在的问题,还有赖于财务管理人员在全过程中的实时监控,因此,企业内部控制制度是否完善、风险控制及预警工作是否到位,在一定程度上决定了预算能否落到实处抑或只是“空中楼阁”,

如前文所述,企业转型可能带来内部组织架构的调整,中小型企业多以扁平型管理为主、大型企业则更青睐于垂直型管理,不管以哪种组织形式存在,全面预算管理的实行都需要一定程度的分权,此时企业如何把握“分”的度就显得尤为重要。权力过于集中当然不利于提高员工积极性,但权力过于分散也会导致效率低下:企业若一味追求分权所带来的激励及其职责分明,却因基层各司其职、矛盾难以迅速调和,往往事倍功半。因此,管理权力过于分散的企业,在战略转型期不妨同时考虑管理,尤其是财务管理活动的适当集权,以提高工作效率和效果。

(二)全过程资源整合。

财务管理是对企业全过程财务活动的管理,不仅涉及所有财务资源,还包括非财务资源的运用。处于战略转型期的企业,现有资源可能不适应转型后的战略发展需要,或者原有资源分散、无法发挥最大效用,这便需要财务管理人员懂得如何从战略发展的角度出发,通过相关财务决策的制订督促企业及时整合所有资源为战略目标服务。如企业借助资本成本的比较来选择合适的资本结构、借助投资回报的估算来选择有利可图的投资项目、借助各种营运指标和非财务指标的综合分析来确定有效的运营方案等,通过掌控资金的整体流向及时间上的分配,适时将资源导向最符合企业长期发展的领域。

人才储备也是决定战略转型企业成败的关键。尽管人力资源管理并非财务管理人员的主要职责,但如何设置有竞争优势的职员激励及业绩考评体系,以吸引、激励并保留企业发展的急需人才,或直接从企业内部培养有能力的员工,都需要财务部门与人事部门共同决策。因此,财务管理的转型也意味着财务人员需要具备更广泛的团队协作意识,通过合理设置业绩考评体系,协助企业其他部门完成人力资源的沟通、培训与整合,为企业战略发展输送高素质人才。

(三)保留价值增值项目。

如前文所述,企业战略转型还可能导致产品结构或运作模式发生转变,在制订新的战略目标时,企业必将重新梳理价值链流程,树立以客户为导向的价值链管理理念,并通过企业过程重组,去除更多的对价值增值无用的环节。在这一过程中,财务管理人员通过对历史财务数据及现状的分析,利用如EVA(经济附加值)、JIT(存货适时生产)、TQM(全面质量管理)等现代管理工具,能够提供一定的技术支持。

值得注意的是,目前需要进行战略转型的企业,大多处于第二、三产业,一方面制造业和服务业的融合能开发出新的发展领域,另一方面也推动着现有行业的发展,但创新始终掌控着企业的发展命脉。因此,企业在增加自主研发及外购知识产权方面的投入时,如何解决其背后的资金来源、资金使用效率、资本结构等问题,也是财务管理模式转型后不容忽视的重点。

以沟通为目的健全信息共享

尽管财务管理工作主要处理财务信息,但仍然需要其他部门的非财务信息辅助,才有助于财务管理人员从企业战略发展的高度出发开展工作;同时,财务管理工作的成果,也需要透过一定渠道传递到企业各阶层并随时接收反馈意见。因此,企业内部建立财务管理信息系统,通过共享信息来提高工作效率、方便内部沟通交流、营造透明公开的企业氛围,对企业的可持续发展也有很大的推动作用。

篇6:企业财务信息化规划

摘要:现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径,财务管理信息化是当前企业发展的必由之路。文章就当前企业财务管理信息化的现状及问题作了简要分析,并就加速财务管理信息化建设提出了相应的对策。

关键词:企业 财务管理 信息化

财务管理信息化起步于20世纪50年代,是指通过企业计算机局域网与现代信息技术手段,实现企业业务流程重组,使财务人力资源潜能更好地在企业内部、企业与价值链主体间的财务管理活动中得到充分挖掘和展现的管理活动,是财务流程管理趋于一体化的应用实践。简单地说,企业财务管理信息化能更有效地拓展财务管理的空间范畴,提高资金利用效率,保障资金操作的安全性。

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就。发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小企业信息化建设调查报告》显示,52.3%的企业已在不同程度上展开了信息化应用,但中小企业的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的企业采用了企业资源计划(erp)系统。就此而言,我国企业的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:

其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后。

尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决;传统行政管理模式的沿用致使erp系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化;忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程。

其二,企业信息化管理技术手段落伍,实用性差。部分企业所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身定制的二次开发,可能会与企业业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足企业需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误。

其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏。受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪。而企业在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对企业财务信息化的进程构成了直接的影响。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策建议

财务管理信息化是奠定知识经济时代企业可持续发展战略的基本前提,是企业高速稳定发展的重要保障。针对企业财务管理信息化建设中面对的诸项问题,应采取如下对策。

(一)创新信息化财务管理理念,健全相应制度措施

财务管理信息化建设不是孤立、封闭的某个设备终端,它关乎到企业基础数据的信息化、业务流程信息化、内部控制过程信息化、员工操

作规范化等各项基础管理信息化工程,并要在服务企业发展规划目标的过程中做到持续改进、革新。要使财务管理信息化在企业规模扩张、业务发展的过程中发挥好保持管理基础与繁殖内核的作用,企业管理者就必须要转变因循守旧的传统财务观,确立信息化管理与协同集中管理为核心思路的管理模式,真正地理解到信息为管理、为经营服务的本质含义,使科学决策、强调信息支持的工作习惯融入到企业经营的各个角落。

具体反映在财务信息系统建设方面,就是要将企业中心数据库与职能部门的子系统相并联,使采购、生产或销售系统中的物资流变化能实时地传递给财务管理系统,并在动态核算后反馈给中心数据库,使企业经营决策更具实效性、科学性。在企业外部,外联网、互联网的应用也可以使企业与上下游合作伙伴间形成更佳的动态联系,使企业可就资本、采购或销售市场的变化做出及时反映。

(二)正确定位企业财务管理需求,整体规化信息化系统

财务信息化建设不能贪新求全,与企业经营管理状况相符应是软件开发或选择的基本立足点。因此,企业在财务管理信息化建设中,应科学评估自身管理需求,联系软件开发与使用环境,与软件开发商进行详尽细致的沟通,量体裁衣地处理好企业财务管理信息化系统的研发工作。

为适应企业区域乃至更大范围的规模发展需要,财务信息化建设要凸显集中、协调的特征,应满足财务数据跨地区传递、动态监测及会计报表实时合并等项要求,使管理决策人员可实时地查询、处理财

务数据,完成虚拟结算,在实时跟踪市场变化的基础上做到科学决策。此外,企业也需要有针对性地改进现有管理模式,使财务关系信息化建设符合整体规划的要求,持续优化,最终达到财务管理水平的整体提高。

(三)完善企业培训体系,增强信息化财务管理执行力

财务管理信息化是企业经营模式的整体变革,要使财务与业务完成一体化管理,财务人员的专业素养和技能无疑要接受更高的挑战,非财务人员也需要接受相应的业务技能培训。因此,企业应及时地更新、完善企业培训体系,鼓励财务人员参与后续专业培训,力争将财务人员培养成精通计算机操作、具有丰富财务管理、业务实践的复合型人才,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

三、结语

由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是企业应从会计思想的变革中把握好企业发展的方向,使财务管理信息化能更好地服务企业远景发展规划。

参考文献:

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