各类作文写作要点

各类作文写作要点（共10篇）

篇1：各类作文写作要点

1.细致全面地观察分析图画，是理解图意的前提。

观察图画可分三步：一是总观全图，按顺序依次观察，使之对画面有一个总体上的认识。二是观察分析图中的人物和背景。背景不同，人物活动的主题就不同，文章立意就会不同。三是观察分析细节，特别是人物的表情和动作。

2.对画面展开充分的想象和联想。

例如人物情节画，可根据画面表现的主要情节，设想出事情的开始，经过，结果，再把事情串联起来，并构思出具体情节，推测人物的内心活动，想象人物的语言。

注意想象的内容千万不能离开中心任意发挥。

3.学习准确抓住图画的中心思想来描述。

篇2：各类作文写作要点

对原文的中心思想应进行深入的研究，这样才能领会到别人没有领会到的东西，为发表观点打好基础。

2.要精炼的简述原文。

写读后感一定要紧扣原文，交待清除“感”的来源，可直接摘抄原文中的重点句，然后写感想，也可以间接叙述原文内容，点出感情从哪里产生的。

注意不能大量引用原文，应做到叙述精炼。

篇3：浅谈动画短片剧本写作要点

任何一部动画短片和影视作品在拍摄和制作之前, 剧本的写作是必不可少的程序。剧本作为一剧之本, 直接决定了影视作品的故事内容、人物性格、情节发展、主题内涵等各个方面, 可以说优秀的剧本是一部影视作品“好的开始”和最坚实的基石。以剧本为基础, 影视作品才能得以更好和更精准的制作。这也是近年来, 国内外影视制作人员越来越重视剧本的原因。甚至我们看到, 很多影视作品都使用一些早已成为文字发行的著作来改编成为剧本, 除了商业上的考量——著作已有固定的受众群之外, 我想更多的原因在于著作已被人接受, 在故事情节的安排和人物性格的塑造上, 已经取得一定的成功, 有利于改编成为剧本。譬如, 大名鼎鼎的《哈利波特》系列, 无论是著作还是电影, 都取得了巨大的成功, 这些成功是与最初的著作密不可分的。

我们的很多朋友和同事也都有创作剧本的经验, 在此, 我大胆地以自己的教学实践经验来对剧本的写作进行一些总结, 其中最重要的就是这条我称之为“放之四海而皆准的剧本写作公式”:

角色——目的 (缘由) ——结果

这个公式虽然看起来很简单, 但是要真正做好其实还是有一定的难度。在教学实践中, 本人对于学生的剧本进行了仔细的研究, 发现首先主要存在两个方面的问题:

1. 没有情节

2. 情节不合理

在剧本写作中, 我们首先要有个主人公, 然后围绕他发生一些事件, 如此这样, 形成一定的情节, 才算是一个剧本, 才能拍摄制作成为影视作品, 没有情节的作品只能算是画面简单的拼凑。另外, 在剧本创作过程中, 往往很多时候忽略了情节的合理性和逻辑性, 这条公式的重点就在于, 我们创作剧本必须重视情节以及情节本身的合理性和逻辑性。

简单的将该公式翻译成文字就是——角色由于某些原因而要达成一定的目的, 最终又是什么结果。

我们结合一些例子来验证一下这条公式。如众所周知的《海底总动员》, 主人公看似是小丑鱼尼莫, 实际上是尼莫的爸爸, 尼莫不幸被渔船捕走, 这就是故事的缘由, 也是尼莫爸爸的目的——寻找尼莫, 最终的结果如何, 相信看过影片的朋友们都知道了。又比如日本著名动画导演宫崎骏的《千与千寻》, 主人公千寻和父母不幸落入妖怪的世界, 为了拯救自己拯救父母, 千寻历经磨难, 最终成功。这样的例子还有很多, 各位朋友可以自己将看过的影视作品套在此公式上, 看看角色、目的以及结果都是什么。

我们有些作品, 有的缺少目的, 有缺少结果, 还有的目的和结果对不上, 等等如此的问题, 都造成影视作品的情节上的严重缺失, 这点是剧本写作中首先要注意和最需要注意的要点之一。

二、动画短片剧本创作的四大要点

遵循“放之四海而皆准的剧本写作公式”我们可以很简单地写出一个合理的剧本, 然而对于动画短片来说, 我们还有什么地方需要注意呢?

首先, 我们来看下短片的特性。相对于长篇作品来说, 短片的时长短, 可用于情节发展和人物性格塑造的时间少。这也就要求我们短片中的故事情节不能太复杂, 要直接;同时, 人物不能太多, 要少, 这样才能抓住重点人物进行塑造。

总体来说, 我将短片剧本创作总结为四个集中:

1. 时间集中

也就是说故事情节发生的时间相对集中, 比如可能要讲主人公一年中发生的事情, 在短片中只能去讲主人公一天中发生的事情, 才能既符合短片时长, 又将事件讲述清楚。但是也有例外, 如动画短片《父与女》中时间跨度经历女儿的一生, 是不是就违反了这第一条要点呢?当然不是的, 《父与女》着重描写的是亲情, 我们往往说日久见人心, 也就是说对于情感来说, 使用跨度较大的时间来描写更能体现情感的真挚。为了达到这一目的, 又要合乎短片的时长限制, 创作者使用了切片的方式, 将女儿的一生划分为几个不同的时段, 同时在每个时段中选取最为代表的画面和情节, 然后将其整合, 这样不但没有超出短片时长限定, 而且叙述的有条不紊。我们可以看到女儿的一生犹如一张张相片一般浮现在我们眼前, 这也是符合时间集中要点的。

2. 场景集中

除了时间要求相对集中之外, 短片中出现的场景也要相对集中。如果一部5分钟的短片, 从中国的小镇到美国的乡村, 再到法国的铁塔和非洲的荒漠, 我们肯定会怀疑这到底是探索频道还是有情节的短片。所以我们在剧本写作时要注意场景要相对集中。回头来看刚才提到的短片《父与女》, 虽然时间上跨度大, 但是场景却很单一, 从头至尾只有湖边一个场景, 这就像相隔几十年不见的好友在同一地方作出同一姿势拍下照片, 对比几十年前和几十年后的照片, 我们都会感慨时间的流逝, 假若换做另一场景, 可能感触就不会这么深了。除去这些特例来讲, 短片还是要要求相对集中的场景, 使得人物在有限的场景中表演足够丰富, 也使得情节更加紧凑。

3. 人物集中

这点不用多说, 即使是拍摄八仙过海这样的题材, 也必须分出人物的主次关系, 然后针对主要角色进行大量的描写。在短片中更要注意这样的情况。除此之外人物集中还有一个含义, 就是出现的人物的性格要相对突出和集中, 换而言之, 我们的人物塑造要相对直白, 人物有什么特性, 直接告诉观众比拐弯抹角的描写更加适合短片制作。

4. 情节集中 (矛盾集中)

我们常常在看到电视剧或者电影时发现人物关系错综复杂, 矛盾冲突也是错综复杂, 这点对于短片来说是大忌。在短片有限的时间里, 我们应该尽量避开次要矛盾, 而紧密的围绕主要矛盾进行描写, 这样才能保证短片的情节完整合理, 使得短片更能一下子抓住观众的眼球。

三、其他方面的一些要点

对于一部短片来说, 仅仅完成以上要点明显是不够的。我们还需要一些其他的技巧。比如“放之四海而皆准的剧本写作公式”, 我们也可以通过倒叙的方式, 将结果放在前面, 或者将原因放在最后, 来制造悬念, 增加影片的观赏度。

四、总结

篇4：各类作文写作要点

一、挖掘课本中的“插图资源”，让学生“写一写”

在苏教版的教材中，许多文章都配有生动鲜明的插图。有些插图课文中已经作了细致的描绘，就无须再写有些插图课文中只是一笔带过，或者没有细致的描写，对于这类插图，就可以让学生大胆地描写一番。如《沙漠中的绿洲》一文中的题头照片，课文中只有一句“这里绿树成荫，鲜花遍地”，具体是怎样的迪拜风光没有描绘出来。学习课文后，我就引导学生抓住宽阔的马路、马路两旁的高楼大厦、街心公园来描写，并提示学生可以联系课文内容或运用文中的一些词语来写，这样学生脑海中迪拜街头的风光就更具体化了。现摘取学生的写作片段。

站在迪拜街头，看到宽阔的马路向远处笔直地延伸，似乎与大海相连。马路两旁和绿化带里，种着毛茸茸的小草，就像给马路镶上了绿宝石。马路旁一幢幢高高的楼房鳞次栉比，楼旁停满了小汽车，真繁华呀！马路右边有一个很大的公园，也许那就是迪拜最大的中心公园。那里绿树成荫，鲜花遍地。地上没有一片落叶，更不见有人攀树枝，摘鲜花，或者在草地上行走。公园中心还有一座喷泉，正喷溅着银白色的水花呢！这不由得让人想起地下那纵横交错的自来水管，此刻正源源不断地把水送到树木花草的根部，让树叶更绿、小草更翠、鲜花更艳……

二、品读课本中的“典型段落”，让学生“仿一仿”

叶圣陶先生说过：“语文教材无非是个例子，凭这个例子要使学生能够举一反三，练成阅读和写作的熟练技能。”显然这里的“举一”就是用“例子”示范；“反三”就是让学生仿照“例子”练习，形成灵活运用的技能。小学语文课文中有许多优美的段落，这些段落往往是学生学习写作的范本。在学习这些段落时，教师带领学生分析这些典型段落的结构、写作方法、写作的顺序，领悟作者融入的感情，并认识到是怎样把这种情感表达清楚的，从而可以很好地提高学生的写作能力。在执教《莫高窟》中描写彩塑一段时，我先让学生找到中心句，再找到中心词“神态各异”，体会其意思。最后我让学生运用“先总后分、点面结合”的写法，模仿课文的写法，写写同学们的课间活动。这样针对性很强的训练，对培养学生细心观察、提高写作能力无疑是有帮助的。

三、抓住课本中的“想象空白”，让学生“补一补”

许多课文都留有给读者思考的空间，我们应该抓住这些句子，让学生充分想象，进行说话和写话的训练。例如《三顾茅庐》的第一自然段写刘备两次前往隆中拜访诸葛亮，诚心诚意地邀请他出山，辅助自己实现统一大业，但都没见着。为了更好地让学生体会刘备的诚心诚意，让学生想象：刘备前两次是如何去拜请诸葛亮的，最后结果如何？如果你是刘备，你还会再去请吗？为什么？通过这样的想象讨论，学生能更加深切地感受刘备尊重人才、求贤若渴的诚心，加深了对课文内容的理解，这时再让学生进行“补白式写作”，可谓一举两得，读写兼备。

四、感悟课本的“深刻主题”，让学生“悟一悟”

在学生读懂全文后，我们就可以随机提问：学了这篇课文，你读懂了什么？你想到了什么人或什么事？你能不能把你想到的内容写一篇读后感？比如，在执教《生命的壮歌》一课后，我用文中的插图再现那些抱成团的“蚁国英雄”和那些搭建“生命桥”的老羚羊，让学生面对它们，说说此时此刻心中的感动，并写下来。有了前面内容的情感基调作铺垫，学生此时情绪激昂，文中蕴含的团结合作、勇于献身的精神在学生的笔下流畅地倾泻着。此时的训练好比一根火柴点燃了学生胸中熊熊燃烧的火焰。

五、摘抄课本中的“优美语句”，让学生“用一用”

在阅读教学中，引领学生对课文中的重点词、句进行精心品味，这种品味就是要让学生把句子读通读透。然后指导学生在读的基础上，悟出写法，领会意图，进而学会运用，不断丰富、积累词汇及掌握各种修辞方法。如我在上《天火之谜》一课时，课堂教学中就让学生把白己认为好的词语收集在本子上；在上《黄山奇松》一课时，就当堂让学生背诵描写黄山奇松的优美句段。为了更加深入地进行训练，可让学生运用其中的重点词语造句或运用句中的修辞手法仿写句子等，以达到学以致用的目的。

篇5：各类作文写作技法

小说——尺水兴波

所谓“尺水兴波”，就是指在短小的篇幅里也能写得一波三折，以舞台之小却能表现天地之大。小说的语言要以一当十，情节要丰富曲折，使文章富于层次，富于变化。古人说：“文似看山不喜平。”如果平铺到底，让读者看了头便知尾，就很难引人了。尺水兴波的目的不仅仅是为了好看，更是为了表现一种气象或晓谕——告诉或警示读者些什么。

篇6：小升初各类作文写作技巧指导

想象作文把人们提前带入未来社会，但未来的发展不可能离开现代社会的基础。

想象要以广博的知识为基础。

篇7：各类手术谈话要点

2.可能发生大出血。严重者需输血抢救治疗，可能感染血源性疾病。3.因解剖变异、严重粘连，可能无法避免地损伤周围及附近组织器官。若术中发现，则及时修补；若术后发现，需再次手术。

4.术后可能出现肠粘连、肠梗阻、慢性腹痛、血栓性静脉炎等。5.切除全子宫，术后将不再生育、无月经来潮。6.保留双附件，日后有发生病变的可能。

7.腹部切口感染、延期愈合，严重者可能需Ⅱ期缝合。8.阴道残端感染、裂开或反复阴道出血；严重者大出血需进一步治疗；严重感染败血症可能危及生命。

9.由于感染或缝线吸收不良，术后可能阴道残端肉芽形成。

10.由于经济或其他原因，术前未行宫颈防Ca筛查，术后病检若提示宫颈严重病变（如宫颈浸润Ca），则需进一步治疗，如放化疗及手术，且预后差。

11.确诊需依据术后病检，若为恶性，需进一步治疗。12.其他无法预料或者不能防范的不良后果和医疗风险。13.术中发现其它情况，则另行通知。

子宫肌瘤剔除手术术前谈话要点

1.行肌瘤剔除术后，日后可能复发，需反复手术或子宫全切术。

2.肌瘤剔除术后，可能出现月经不调、痛经、子宫内膜异位症等病症。3.术后可能出现子宫切口感染、血肿形成。若经保守治疗无效，可能再次手术行子宫全切术。

4.若为多发性子宫肌瘤，剔除后无法恢复子宫正常解剖，或保留子宫无价值，需行子宫切除。

5.若为子宫腺肌瘤，将无法完全剔除病灶，术后复发可能性大。

6.若为腹腔镜下肌瘤剔除，术者无法直接触及子宫，器械触感差，可能遗漏肌壁间、粘膜下的小肌瘤。

7.若有粘膜下小肌瘤，术中无法触及，也不可能常规切开子宫腔检查，术后仍有月经改变，将需进一步治疗。8.术后需严格避孕两年以上。

9.术后病检若为恶性，需进一步治疗，且预后差。异位妊娠

1.若为输卵管妊娠，无论对侧输卵管如何，建议行患侧输卵管切除术，术后自然生育能力可能下降。若对侧输卵管病变或缺如，术后将不能自然受孕。若需妊娠，则需接受辅助生殖技术（如试管婴儿）。

2.若行保守性手术，则可能出现持续性异位妊娠，需进一步治疗，如化疗或手术。

3.手术为探查术，术中可能找不到绒毛或病灶，术后需进一步治疗。4.可能继发腹腔妊娠。

5.若为宫内宫外同时妊娠，术后需行人流术。

6.术后不能保证正常怀孕，有再次发生宫外孕可能。7.术中发现其他情况则另行通知。8.确诊依靠术后病检，若有其他情况则行相关处理。

附件包块

1.术中快速病检若为良性，则行包块剥除术（45岁以下），术后可能复发。若剥除困难，则行患侧附件切除术，术后生育能力、卵巢功能可能下降。若45岁以上，行患侧附件切除术，保留的另外一侧附件日后有发生病变的可能。若为子宫内膜异位症，术后需辅以药物治疗，尽量减少或延迟复发。

2.若术中快速病检为恶性，则行全子宫＋双附件＋大网膜＋阑尾切除术，术后丧失月经及生育功能，根据病情可能需辅以放化疗，且预后差。

3.若包块来源于其他系统，则请相关科室医生上台协助手术，术后可能转科治疗。

4.最终确诊依靠术后常规病检，可能与术中快速病检不符，存在手术范围过大或不足。

5.若术中发现肿瘤广泛转移，则手术的目的仅为探查明确诊断，术后需进行放化疗，且预后差。6.因经济或时间原因，患者术前未行肿瘤标志物检查，术中也未申请快速病检，手术范围则为包块剥除术（45岁以下），或患侧附件切除术（45岁以上）。术后病检若为恶性，短时间内需再次手术，或放化疗，且预后差。不孕症

1.术前HSG提示---侧输卵管---端不通，根据术中所见，若为中远端梗阻可行疏通造口术，术后不能保证正常受孕，且有可能发生宫外孕。若为近端不通则无法疏通。

2.若术中发现盆腔粘连，则需行粘连松解术，术后有再粘连可能；若为致密粘连则无法分离。

3.若术中发现输卵管积水增粗严重即使疏通后，功能亦低下或丧失；保留日后有发生宫外孕可能，并可能再次积水并压迫卵巢影响卵巢生殖及内分泌功能。如若切除，切除一侧输卵管生育功能下降，切除双侧自然生育功能丧失。若需妊娠，则需接受辅助生殖技术（如试管婴儿）

4.不能保证术后一定能受孕。术中发现其他情况另行通知。

宫颈癌

1.手术中、手术后可能发生隐性疾患突发。

2.可能发生大出血，严重者危及患者健康及生命，需输血抢救治疗。手术后可能发生再出血，局部、全身感染。

3.术后肠粘连、肠梗阻、慢性腹痛、血栓性静脉炎。

篇8：各类公文写作指导例文

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《各类公文写作指导范文》的内容，具体内容：公文写作讲究一定的方法和技巧，那么公文写作有什么技巧呢?下面是我精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。各类公文写作指南公文写作的基本要求不同种...公文写作讲究一定的方法和技巧，那么公文写作有什么技巧呢?下面是我精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。

各类公文写作指南

公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用

全称。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。

平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位

明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任

免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿

送机关办公室核稿

呈领导审阅签发

机要员登记编号

打字校对付印装订

机要员用印留存

发文单位发出文件

**年 1 月 22 日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角

度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。

各类公文写作指南范文

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王鬃同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张鬃同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选鬃处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。

(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准

备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。

然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐;既概括，又不抽象;既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的.经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。

最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类

材料不宜以个人名义署名。

写作典型经验材料-般包括以下几部分：

(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。

(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题;各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一

时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。

公文写作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩脚郎中治病——头痛医头、脚痛医脚，就写而写、为练而练。古语有云：“博观而约取，厚积而薄发”，只有不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。下面，就从“理、看、学、练、读、改”六个方面入手谈谈有关公文写作水平提高的技巧，笔杆子们快来 get 吧!

掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可

以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。

加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。

日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多“改”

篇9：各类申请书写作规范

【注意：使用黑色水笔或钢笔；方格纸写作；字数2000字以上】

敬爱的党组织：

一、对党的认识

（党的性质、指导思想、纲领、宗旨，对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识，以及对党的十八大精神的认识，对我们党的最终目标实现共产主义的社会制度是怎样理解的）

二、入党动机

（自己为什么入党，决心怎样为实现共产主义奋斗终生）

三、对待入党的态度

（联系自己的思想实际，实事求是地写出自己的心理话）

四、个人表现情况【政治方面；思想方面；工作方面；作风方面】（对照党章规定的党员标准，实事求是地进行回顾和总结，写明自己打算如何发扬优点，改正缺点，努力争取从思想上完全入党。为使党组织对自己有全面的了解，申请人也可将个人的简历、家庭出身、家庭主要成员和主要社会关系的情况写清楚，本人历史上犯过错误或受过奖励、处分、也如实写清楚。）

申请人：*** ****年**月**日

思想汇报

【注意：使用黑色水笔或钢笔；方格纸写作；每季度一篇；

字数1500字以上】

敬爱的党组织：

（参考写作范围：

1、对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习

2、对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务的看法

3、参加重要的活动或学习的感受

4、阐述对国内外发生重大政治事件的态度、立场

5、日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题，自己的思想情况

……）

【最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养和教育，指出今后的努力方向等等。】

此致 敬礼

汇报人：*** ****年**月**日

自传

【注意：使用黑色水笔或钢笔；方格纸写作；字数2000字以上】

一、个人成长经历

（从上小学或7周岁写起。

1、何时、何地在什么学校读书或从事什么活动

2、受过何种奖励或处分

3、担任过什么职务

4、何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何

5、需要向党组织说明的其他问题）

二、个人思想演变过程

（学习党的十八大精神，学习“三个代表”重要思想、科学发展观，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后努力方向。）

三、家庭主要成员，主要社会关系的情况

（家庭主要成员情况：主要指父母、配偶和子女，已参加工作的兄弟姐妹；

主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲戚、同学或同事等人的职业和政治情况。）

***（本人姓名）****年**月**日

转正申请书

【注意：使用黑色水笔或钢笔；方格纸写作；字数2000字以上】 敬爱的党组织：

一、本人简况。

（说明本人何时何地由何人介绍入党，何时被批准为预备党员，何时预备期满。若被延长预备期的党员，要写明何时延长，何时延长期满。并正式向党组织提出转为正式党员的请求。）

二、本人在预备期间的表现。

1、要着重写清楚自己成为预备党员以来，通过党的组织生活和实践锻炼，在政治、思想、工作、学习等方面有哪些进步和提高。

2、要按照党员标准和必须履行的党员义务进行对照检查，看自己是否符合党员条件。哪些方面基本做到了，哪些方面做得不够，还存在哪些缺点和不足。

3、要总结党组织和党员在讨论自己入党时所指出的缺点的改正情况，已经改正的表现在哪些方面；没有改正或没有完全改正的主要原因。总之，要如实地、全面地向党组织汇报自己在预备期的表现。

三、需要向党组织说明的问题。

四、表态：表明自己对能否转正的态度和今后努力的方向。此致 敬礼

篇10：各类文体公文写作指导例文

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《各类文体公文写作指导范文》的内容，具体内容：公文写作是文秘写作的一种，也是办公文件，文书拟写应该掌握的技巧和方法，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。各类文体公文写作指导一、循序渐进学习...公文写作是文秘写作的一种，也是办公文件，文书拟写应该掌握的技巧和方法，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。

各类文体公文写作指导

一、循序渐进

学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎

所谓照猫画虎，就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况：

一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧

俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此，要注意四点：

一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。

二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。

三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。

四要有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

四、改中求精

修改，改什么?

如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面：

一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;

二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;

三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;

四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

修改的方法大致有三种：

一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。

五、比较鉴别

比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。

一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。

二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自

己的短处。

三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

六、虚心请教

虚心请教可以有多个层面、多种方式。

一是带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。

二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。除此以外，也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。

三是向书本求知。书本是知识的载体，是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

七、参与其中

在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。

一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。

二要参与文章的写作。在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。

三要参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。

八、勤于总结

无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。

只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。

而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。

每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。

只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。

公文写作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩脚郎中治病——头痛医头、脚痛医脚，就写而写、为练而练。古语有云：“博观而约取，厚积而薄发”，只有不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅

之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。下面，就从“理、看、学、练、读、改”六个方面入手谈谈有关公文写作水平提高的技巧，笔杆子们快来 get 吧!

掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不讲外行话，又符合行文习惯。

加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多“改”

一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

各类文体公文写作技巧指导

通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力

求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[]”)，“5 号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组

成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用 16开，在左侧装订。

公文的行文关系

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。