公文决定的格式及会议决议的格式

公文决定的格式及会议决议的格式（共12篇）

篇1：公文决定的格式及会议决议的格式

1、标题。 《××××关于××××的决定》

2、决定的原因和目的。 如：目前……，(事实依据)。根据……，(理论依据)，为了……(目的主旨)，现决定……(意图主旨)。具体……如下：

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

5、加盖公章，注明日期。

决定的写作要求

内容严肃，事实准确，行文周密。

决定的内容必须做到：

1.体现党和国家的方针政策和法律;

2.与上级机关和同级机关有关规定保持一致;

3.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后相互矛盾。

篇2：公文决定的格式及会议决议的格式

2、决定的原因和目的。 如：目前……，(事实依据)。根据……，(理论依据)，为了……(目的主旨)，现决定……(意图主旨)。具体……如下：

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

5、加盖公章，注明日期。

决定的写作要求

内容严肃，事实准确，行文周密。

决定的内容必须做到：

1.体现党和国家的方针政策和法律;

2.与上级机关和同级机关有关规定保持一致;

篇3：决议的写作格式及

更新：2010-5-31阅读：栏目：公文百科

本文提要：决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件,决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

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(一)决议的写作格式

决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

(1)标题

由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。

(2)正文

正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以“指出”、“认为”之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断。

(二)决议的写作范文

中华人民共和国第五届全国人民代表大会

第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)

篇4：预备党员转正决议格式及

填写支部大会通过预备党员转正的决议(格式)支部大会通过预备党员转正的决议和支部大会接收预备党员的决议，写法基本相同，主要应写明以下内容：

⑴支部大会的时间。如2004年3月18日支部大会讨论了xxx同志的转正申请。

⑵预备党员在预备期间...支部大会通过预备党员转正的决议和支部大会接收预备党员的决议，写法基本相同，主要应写明以下内容：

⑴支部大会的时间。如2004年3月18日支部大会讨论了xxx同志的转正申请。

⑵预备党员在预备期间的表现情况及结论性意见。如xxx同志自2003年3月18日入党以来，能严格按照党员标准要求自己，具备了一个共产党员的条件。

⑶表决情况及表决的结果。如本支部共有党员16名，实到会15名，有表决权的15名，经无记名投票表决，一致同意x x x同志按期转为正式党员。

⑷落款签名。支部有公章的要盖公章。支部书记要签名盖章并注明日期。

[党员转正的决议范文]

支部大会通过XXX同志按期转为中共正式党员的决议

xxxx同志自2003年3月18日入党以来，能按照党员标准严格要求自己，认真学习党的方针政策，进一步端正了入党动机。担任x x工作认真负责，以身作则。积极做思想政治工作，团结全xxx同志一道超额完成了工作任务。能经常向党组织汇报自己的思想和群众提出意见的改正情况，有较强的组织观念，发挥了一个共产党员应有的作用。不足之处是：开展批评还不够大胆。支部大会听取了x x x同志的转正申请报告和支委会的意见，并进行了讨论。认为x x x同志已具备了共产党员条件，同意按期转正。本支部共有党员x名，其中正式党员x名，预备党员x x x名，今天全部到会。经无记名投票表决，x x名正式党员一致同意x x x同志按期转为中共正式党员。

支部名称：二模

支部书记签名盖章：三模

2011年x月x日

预备党员转正决议（范文）

关于×××同志按期转为中共正式党员的决议

×××同志自1991年3月18日入党以来，能按照党员标准严格要求自已，认真学习党的方针政策，进一步端正了入党动机。提任班长工作认真负责，以身作则。积极做思想政治工作，团结全班同志一道超额完成了生产任务。能经常向党组织汇报自已的思想和群众的意见要求，有较强的组织观念，发挥了一个共产党员应有的作用。不足之处是：开展批评不够大胆。支部大会听取了×××同志的转正申请报告和支委会的意见，并进行了讨论。认为×××同志已具备了共产党员的条件，同意按期转正。本支部共有党员31名，其中正式党员30名，预备党员1名，今天全部到会。经举手表决，30名正式党员一致同意×××同志按期转为中共正式党员。

中共××站运转车间支部党员大会 党支部书记×××（盖章）×年×月×日

预备党员转正决议

支部大会通过预备党员转为正式党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后，及时填入其入党志愿书相应的栏目内。填写的内容主要有：支部大会讨论的日期；支部大会对其基本看法和评价；支部大会讨论的结论性意见；支部成员出席情况、表决的方式和结果。

格式范文：

支部大会通过×××同志预备党员转为正式党员的决议

支部大会于2008年10月10日讨论了×××同志的转正申请。经支部大会讨论，认为×××同志在预备期间，能按照党员标准严格要求自己，重视政治理论学习，注意改进工作作风，工作勤奋，勇于创新，成绩显著，发挥了一个共产党员应有的作用。大会认为×××同志已具备党员条件，同意按期转为正式党员。

支部大会应到会有表决权的党员11人，实到会10人(1人事假)。大会采取举手的方式进行表决。表决结果：一致同意×××同志按期转为正式党员(请事假的×××同志会前也以书面形式向支部表示同意×××同志按期转正)。

支部名称

篇5：公文通报的格式及

20xx年x月xx日凌晨1时30分，xx市人民医院外科医生xxx正在紧急抢救一名头部受伤并出现缺氧昏迷的女性患者，突然门外冲进来一名男子，不由分说开始阻挠xxx等人实施抢救，并殴打xxx。为了争分夺秒抢救患者的生命，xx医生一边遭受殴打，一边咬牙坚持为患者进行治疗，最终使患者顺利脱离了危险，而xxx自己却被打伤住院治疗。

xxx这种不顾个人安危，全力抢救患者生命的行为，充分表现了他一切以病人为中心、救死扶伤的崇高理想信念，是我省医务工作者的杰出代表。为了弘扬正气，传递医疗卫生事业正能量，特号召全省医务人员向xxx学习，学习他热爱医疗卫生事业，把病人当亲人，全心全意为患者服务的职业精神;学习他在危险时刻，不顾个人安危，全力抢救患者的英雄行为。

各级卫生行政部门及各级各类医疗机构要在本单位认真开展学习他的先进事迹活动。树立我省卫生计生行业的良好形象。同时要加强本单位内治安保卫工作，积极协调当地公安机关，杜绝打医伤医事件的再次发生，努力创建人民群众满意，医务人员满意，患者满意的“平安医院”。

xxx

篇6：公文写作的格式及要求

♣公文格式标准：

一、页面设置 1.纸 张：A4复印纸

2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米

3.页 码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码 4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷

二、段落设置 1.对齐方式：两端对齐 2.缩 进：首行缩进2字符 3.行 距：固定值24磅

三、文字格式

（一）封面文字格式

1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。

2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。

（二）正文文字格式 1.字体、字号

（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号

（3）标题：一级标题 仿宋四号字，加粗

二级标题 仿宋四号字，加粗

三级标题 仿宋四号字 四级标题 仿宋四号字 2.标题格式

(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。(2)二级标题：

（一）（二）

（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。(3)三级标题： 1.2.3.缩进2字符，段前、段后空0行。(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行 注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：

一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：

（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5.6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。

（三）封底

策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。

♣公文内容：

1.1计划书的具体写作

一、计划书的具体内容

正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。

1、标题

计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。

2、内容 前言 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。

主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。

注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。

结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。

3、落款

落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。

1.2工作总结具体写作

工作总结的作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。具体包括：（1）基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。（2）成绩、缺点

这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。（3）经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。3．结尾

结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

1.3活动策划的格式与要求

一、活动策划的简要格式

a)活动背景 b)活动目的与意义 c)活动主题及内容 d)活动时间与地点 e)活动对象

f)活动要求及奖项设置 g)活动准备 h)活动流程 i)活动总结及评奖

j)注意事项（补充说明及应急措施）

二、活动策划的具体介绍

1.活动背景 活动的开展一般具有它的社会价值，也有它开展的必要性，可以是反映某些社会背景或社会状况，这是时代的要求，像发生一个大事件给人的反思，像社会某种状况给人的警示等，抑或是它的某些依据，像根据上级指示或者精神，这些社会事件，社会状况，依据等都可以成为活动的背景

2.活动的目的和意义 一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心，由此营造一个团结和谐的合作氛围。我们不但要有短期的活动的目的，更要站在一定的高度审视这次活动，升华活动的内涵。明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性，从而指导活动规范有序的开展。要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。

3.活动主题及内容 活动主题要既能概括整个活动，又能达到吸引人的目的。活动的内容必须明确详细，能够涵盖整个活动的内容及形式。活动内容既要新颖，又要丰富多彩。

4.活动的时间和地点 活动的时间和地点必须明确，并且拥有一个流畅的通知流程，保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性，以保证大部分成员可以按时参加活动。

5.活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体，并且尽量扩大活动所适合的人群范围，这样有利于活动更加热烈而成功的开展。活动开展之前，应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式，并最好将活动群体分组，在每一组中选出其负责人，减轻活动组委会的工作量。

6.活动要求及奖项设置 明确对活动所有参与成员（工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员）的要求，对活动内容的要求及各部的分工。必要的话，可以设立奖项，但在活动之前，尽量使活动成员明确活动的 奖项设置，以提高参与活动的积极性

7.活动准备 活动的准备一般分两部分：宣传方面，通过海报，展板等形式尽可能全面的对活动进行介绍，吸引参加者，增加他们的兴趣；实质准备，像活动所需物品，邀请嘉宾或评委，场地的联系工作等等 8.活动流程 活动的流程是最主要的，尽可能具体完备，应该分几步，每一步的分工及操作的内容，调动哪些人力物力，怎么安排，参加人员的参与方式，哪些环节怎么操作等都要介绍，便于参加人员阅读策划书后了解整个过程，整个过程要连续一致，以便提高执行的效果 9.活动预期效果及预算 对活动做出预期，以备总结用，有了预期也方便活动开展；同时要对活动做出预算，预算要合理，恰当，最好具体一些，方便执行过程中严格执行

10.注意事项（补充说明）对过程中的不足之处作备注，提醒要注意的问题，同时根据活动的不同性质确定活动的后续工作（例如颁奖晚会、出版刊物、总结表彰大会）。必要时可以制定一个应急预案，以防活动过程有突发事件。

1.4通知的写作方法(短信通知)1.要有称呼，注意礼貌用语。2.交代事情简明扼要，清楚不繁琐。3.通知时，日期与地点要具体清楚。

4.短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。

例: 校学生会办公室通知:请各位部长于#月#日于#(地点)参加 #(活动名称)。收到请回复，谢谢合作！办公室干事：## 1.5会议记录的要求

一、会议记录的性质和作用

会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。

会议记录的作用主要有三： 其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；

其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况； 其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。

二、会议记录的特点

真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。

完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。

快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。

三、如何做会议记录

第一部分是记录会议的组织情况，应写明： 会议的名称； 开会的时间； 开会的地点； 出缺席和列席人员； 主持人的姓名； 记录人的姓名；

备注：有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持 人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

篇7：公文写作基础：函的格式及

《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关 行政机关

机关之间商洽工作 不相隶属机关之间商洽工作

询问和答复问题 询问和答复问题

向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 请求批准和答复审批事项

XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。

二、函的种类

(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式

去函的格式

xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日

复函的格式

xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔 〕x号)收悉。关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日

说明：

1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。

3.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”(《办法》)。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经xxx同意”或“经xxx批示同意”。复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。

4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语(非法定公文之便函不受此限)。

四、函的写法

1.一函一事。如内容较多，可分序排列;如内容单一，可一段到底。

2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考;复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。

3.上行函，要表现出诚恳;下行函，要表现出谦逊;平行函，要表现出礼貌。

篇8：公文复函格式及

机关各处室：

4月23日下午，市社召开全体人员会议，就办公室卫生整理工作作了安排部署。会后，各处室立即行动，对各自办公卫生进行了清理打扫。下午六点，市社纪委书记宫建国带领机关有关处室负责人对机关各办公室的卫生逐间进行了检查。现将卫生检查情况通报如下：

从卫生检查情况看，机关各处室整体卫生状况不错，主要表现为：一是机关各处室同志思想上比较重视办公室卫生工作;二是大多数同志都能积极地投入办公室卫生的打扫和整理;三是部分同志较注重良好卫生习惯的平时养成。但在卫生检查中也发现不少存在的问题，主要表现：一是桌面物品摆放较凌乱，特别是桌面上零碎东西整理不到位。二是办公柜中大部分工作资料摆放不整齐，缺乏归档整理;办公柜上面随意摆放花卉、工作资料等物品。三是门窗和一些办公家具的灰尘擦拭不净。四是有些办公室内的办公桌柜与现有办公家具不协调，个别办公室凳子较多。五是有些办公室中花卉较多，摆放也较随意。宫书记要求，机关每个同志要进一步把思想统一到机关市级文明单位创建的要求上来，切实营造一个舒适干净健康的工作环境，为提高工作效率、加强作风建设、创建文明单位奠定基础。希望机关各处室对照通报中指出的存在问题逐条整改,按照《市社20xx年创建市级文明单位工作实施方案》中提出的加强办公室内外环境整治的要求逐条抓好落实，切实抓好办公卫生工作，并在养成和建立长效机制上下功夫，为机关成功创建市级文明单位做出积极的贡献。

篇9：简报及公文格式要求

（一）二级标题：方正楷体加粗三号字 1.三级标题：方正仿宋加粗三号字

正文：方正仿宋三号

段落：标题28磅。正文行距单倍或32磅。

页面设置：上3.7cm、下3.5cm

左2.8cm、右2.6cm

署名：三号方正楷体加粗，用小括号内写明单位+撰稿人姓名。（xx学校

篇10：公文回复函格式及

司/局/委：

贵司/局/委《函》(函号)收悉。经研究，我司/局/委对无修改意见。 此复。

，联系电话：

(盖章)

年xx月xx日

篇11：公文回复函格式及

1、同意贵方所做的时间及地点的变更;

2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。

特此复!

投标人：

篇12：公文材料格式及存档要求

一、公文格式

1.用纸。采用A4纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.标题。用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。副标题应居中，用楷体字，字号同正文。

3.正文。标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号

（一）无标点。在正文层次不多的情况下，第一层用“

一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。正文中的标题一律不加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。4.行数和字数。一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.附件。如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

6.落款。单位和成文日期在正文结束以后。加盖印章的公文和不盖章的公文要求不一样。

加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，以加盖公章后，章的顶端与正文（或附件说明）空一行为准。

不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。（署名和日期是一个整体，日期首字左空2字，整体尾部右空2字）标题中或副标题中有单位名称的，落款中不再出现单位名称，日期右空2字.成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、发文机关、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，发文机关、成文日期不能单独一页。

7.页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。尽量双面打印，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

8.用语。自评报告和汇报材料中，用语要准确。如滨州市语言文字规范化示范校，不要成了规范化学校或示范学校，不再出现普通话示范校的说法，《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《山东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》应写全称，有的材料上有从网上下载的语句或段落，一定要清除下载的一些格式，如字体颜色、填充色、下划线、方框等。

9.标点符号。应该准确，各级标题单独成行时，文字末尾不加句号。

10.装订。左侧装订，两个钉子。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；平订钉锯与书脊间的距 离为3mm～5mm。

11.特殊情况。以上格式适合学校的上报文字材料、学校工作计划总结、汇报材料、活动方案通知等，老师的教案论文、学生的讲稿等字号可以适当调整。

二、档案

1.材料分类。组建档案，大类的分类是按评估项目分类，每项再按整理。先按项目分，如A1组织领导，A2宣传及环境，A2-1推普周活动，A2-2法规宣传，A2-3宣传报道，每个小项目再里面再按整理。法规宣传里面的法和办法就不用每年存了，需要按存的是其他的宣传形式。

2.档案内容。严格按照《滨州市语言文字规范化示范校评估表》上的评估标准，逐项逐条深刻理解每句话每个词，分析挖掘的越细越深越好，评估标准中的每一项都要用档案材料进行印证。学校的各项活动都要有活动方案或计划、活动通知、活动过程和总结，比赛类的要有评分标准和评比结果，尽可能保存原始的稿件，培训要有培训计划、通知、活动记录和培训内容材料，各类稿件要有责任人和成文的时间，音像或图片资料应有简明的文字说明，有关的学科教研活动，国旗下讲话，讲故事比赛，经典诵读等，特别是每年的推普周活动，要活动丰富、内容充实。要注意积累一些上级的文件资，如通知、公告、办法、规定、通讯报道等，可以从网站上下载整理，如山东省语言文字网，滨州市教育局网站，无棣县教育局网，今后要随时积累，规范打印。3.档案目录。每个档案盒内的首页应该是档案目录，要使用统一规范的卷内文件目录表样，可以向学校的档案管理员索取统一规范的卷内文件目录，目录应与盒内的材料内容应一致，目录表内所填各项应上下左右居中，全部整理完后，形成一个档案目录索引，装订成册。

4.不规范的地方怎么办

往年的怎么办，今后怎么办，迎接市评估验收的怎么办。

三、供参考的资料

1.《出版物上的数字用法》（2011年7月29日发布2011年11月1日实施的中华人民共和国国家标准）

2.《标点符号用法》（2011年12月30日发布2012年6月1日实施的中华人民共和国国家标准）

3.《中国人名汉语拼音字母拼写规则》（2011年10月31日发布2012年2月1日实施的中华人民共和国国家标准）

4.GB/T9704-2012《党政机关公文格式》（国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会2012年6月25日发布并于2012年7月1日开始实施）

四、补充说明