医疗器械收货工作程序

2024-07-09

医疗器械收货工作程序(共10篇)

篇1:医疗器械收货工作程序

采购人员的法人委托书

我单位是 医院,是属于执业医疗机构企业,地址:

兹有我单位采购人员,性别,身份证号码:,没有不良记录,负责在 广东省 区域内采购 我单位所需药品、特殊管理药品、第二类精神药品。

我单位的收货人员是,身份证号码: 收货人电话:,收货地址发到我单位医疗机构许可证上的地址。

委托期限自 年 月 日至 年 月 日

特此证明!

单位(公章):

法定代表人:

日 期: 年 月 日

附:采购员和收货人身份证复印件一份(身份证盖公章)。

篇2:医疗器械收货工作程序

二.订单下达的次日,收货员按照采购订单预留的电话,联系供货企业,核实采购订单上的信息:运输单位、运输方式、运输工具、启运日期、药品名称、数量、生产企业、预计到达日期、有无监管码,并向供货企业索要货物的提货方式、运输员的联系电话、相关资料的随货情况(税务发票和检验报告书、随货同行单等资料)等信息,并记录形成纸质版采购订单跟踪单。

三、供货企业如果是委托运输的,收货员应根据跟踪记录记载的联系电话联系承运方,跟踪货物运输情况并记录,督促承运方按供货企业预定的日期到达。

四.采购部或收货员接到物流单位或供货企业的到货电话通知后,根据提货方式的类别采取相应处理措施。

1.自提货物,应联系运输组,准备提货。运输员出车前应检查车况,根据到货药品质量特性选择适宜的运输工具。到达货运站后,核对运输单据,包括收货单位、收货人、联系电话,确认是本企业的信息后,方可提货。物流单据记载内容不是本企业的信息,不得收货。

2.提货方式为送货上门的,收货员应联系承运方,将本企业的联系地址、行驶路线、收货人姓名通知承运方,方便承运方迅速到达公司仓库地址。

五.货物到达仓库时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。收货员根据采购订单跟踪单,按供货方的提示标记,从到货产品中收集随货同行单、检验报告书等资料,或向运输人员索取,如无随货同行票单、物流单据,应拒收,填写拒收报告单,通知采购部处理。由采购部向供货企业联系,填写质量查询单,记载查询的内容,处理的结果,请供货方、物流单位提供随货同行单传真件、物流单据传真件,作为收货的暂时凭证,采购部继续跟踪,直到原件寄回本企业。

(一)到货时,检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,填写质量信息反馈单,通知采购部门并报质量管理部门处理。质量管理部门查看现场,从药品质量受影响的程度下达退货、换货或拒收意见,采购部应联系供货企业处理, 填写质量查询单。收货员根据不同的处理意见采取相应措施。

(二)根据运输单据所载明的启运日期、运输单位、运输方式,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,填写质量信息反馈单,通知采购部门报质量管理部门处理。质量管理部门根据药品的质量特性判断运输方式、运输时限对药品质量的影响,作出拒收或收货的决定,采购部填写质量查询单,联系供货企业处理。

(三)冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,导出留存运输过程的温度记录并核查,用红外测温仪逐件核查到货温度,符合冷藏条件的方可搬货;索取冷藏运输交接单,并记录实际温度;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,未能提供温度数据的,应当拒收,填写拒收报告单,移入冷藏待处理区,做好记录并报质量管理部门处理。质量管理部对冷藏药品未按规范要求运输或未提供资料的,发出质量查询单,联系供货企业或生产企业对冷藏药品超出温度范围进行质量评估,确定对质量无影响的,留存相关资料传真件,由采购部跟进工作,索取原件;如对判定为不合格的,与供货企业协商处理。

上述情况产生退货、换货、拒收的应按《不合格程序》或《退货程序》处理。

六.收货人员应当查验随货同行单(票)、药品采购记录、到货药品的信息一致性。对随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,与采购记录、本企业实际情况、药品实物不符的,应当拒收,填写拒收报告单,通知采购部处理,采购部门填写质量查询单,负责与供货单位核实和处理,按下述情况办理。

(一)对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)传真件后,方可收货,采购部负责后续的跟踪工作。

(二)对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当由采购员确定并按照《购进管理制度》调整采购数量后,方可收货。

(三)供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容,不予确认的,或非本公司采购的品种,采购部门负责与供货单位联系,办理退货事宜。存在异常情况的,比如清单样式、出库专用章等异常情形的,填写质量信

息反馈单,报质量管理部门,质量管理部填写质量查询单,向供货企业核查缘由。

七.收货人员应当拆除药品的运输防护包装,清点件数。检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况未涉及内在质量的药品,应当拒收,填写拒收报告单,经采购部及质量管理部同意后,填写质量查询单,联系供货方,将上述药品退回,按《退货程序》办理退换货手续。

八.对实施电子监管的药品,收货员应当按规定采集药品电子监管码,在卸货的同时逐件扫码,收货完成后及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

(一)查询采购订单显示该品种赋码,而到货产品未加印或加贴中国药品电子监管码,或因监管码印刷不符合规定要求,造成扫描设备无法识别的,应当拒收,填写拒收报告单,通知采购部处理,填写质量查询单,联系供货方办理退换事宜。

(二)上传监管码信息时,发现与药品包装信息不符的,填写填写质量信息反馈单,通知采购部门报质量管理部门处理,由质管部填写质量查询单,及时向供货单位进行查询、确认,经供货方确认后,办理退换货事宜。在未得到确认之前不得入库,供货方未予确认的,应向当地药品监督管理部门报告。

九.收货人员应当将核对无误的药品,根据药品储存条件放置于相应的待验区域内,如到货数量超出待验区容积时,可移入相应的合格区内,悬挂动态待验标识,做好待验标志。对冷藏药品应事先通知储运部做好货梯管理,优先安排冷藏药品进入库区待验,并按照《验证管理制度》确定的方法移库。进入冷藏待验区前,收货员应用红外测温仪监测入库药品的温度,在采购订单跟踪单上记录,确保冷藏药品全程温度符合要求。

十.卸货时,收货员应与保管员做好交接工作,移入待验区的药品应按批号码放,批号等关键信息应统一朝外,方便验收员质量检查。

十一.收货员在计算机系统调取采购订单,在原有信息的基础上填写收货数量、到货日期,是冷藏药品的,应填写到货温度、入库温度,生成收货记录。收货记录应包括:药品名称、到货数量、收货数量、到货日期、生产企业、发货单位、运输单位、发运地点、启运时间、运输方式、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。计算机系统提示有一笔待验收的药品。

十二、收货员在随货同行单(票)上签字后,将供货企业随货单据、资料及收货环节产生的记录一同移交给验收员;与供货企业或承运方办理交接手续。

十三.销后退回药品的收货:收货员打印相关主管部门审核批准的销售退回通知单,按上述规定对运输工具和运输状况及其它情况进行检查,符合要求后,接收送货员或客户的退货产品,并对销后退回的药品进行核对,确认为本企业销售的药品后,方可收货并放置于符合药品储存条件的退货区,做好收货记录,记录内容应包含本条上述规定项目,并通知验收员验收;对销后退回的冷藏、冷冻药品,根据退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据,确认符合规定条件的,方可收货;对于不能提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,填写拒收报告单,做好记录并报质量管理部门处理,质量管理部按第五条

第三款实行,或按《不合格程序》执行。

篇3:某超市收货部工作程序

概述:

1.验收过程

2.退货过程

3.清洁、整理

相关人员:店长,收货部经理,助理,员工,培训讲师

I.验收过程

A.准备工作

根据电脑系统待定,旧系统

前一天已收货的订货/验收单是否已交到相关部门。电子称是否正常。

笔和相关记录本。

叉车、卡板是否已准备好。

B.供应商到来时

防损员合理安排平台停车,按照先后顺序,先到先验供应商出示订单传真件和送货单

收货员找出相应的订货/验收单原件并通知相关部门(收货员凭供应商订货传真件打印验收单并通知相关部门——某某店)没有订单的货拒收!

超过订单得收货须经相关部门主管批准!

供应商将货放在第一验货区,准备验货。

C.第一次验货

扫描条形码,保证条形码无误。

验货时,收货员要把验货区的门关上,并且允许一名供应商参加验货

收货员核对订货/验收单上的商品与供应商所送来的商品是否一致

不在订单上的商品和超出订单数量的商品要通知相关部门清点商品的数量、质量和称重(扣重),填写实收数量并签名确认盖章(验收专用章)。

1.食品

检查商品型号、规格是否一致

检查商品的包装、生产日期、有效期或保质期

进口商品要索取卫检证书原件

大包装内有小包装的,要抽检(30%)

2.生鲜商品

检查品名、等级、日期、新鲜程度、颜色、气味

称重,扣除皮重和一定的水分以及消耗重量

检查卫生合格证

鲜鱼要快速称重、快速运转3.非食品 检查商品品名、成份、保修卡、合格证、型号、规格是否一致 包装是否完整及要求的配码、配色是否一致 清洁品要有生产日期、保质期、生产许可证、卫妆准字号 大包装内有小包装的,进行抽检(30%)

4.进口食品

检查中文标签的8项内容

食品名称

配料表(单一成分的商品无须此表)

净含量(固型物含量)

保质期

储藏方法(当食品的保质期、保存期及储藏条件有关时)生产日期

国内经销商名称/地址

原产地/原产国

中文标签中不能有繁体字,必须是清晰、规范的中文简体字,日期以年、月、日顺序标注。

供应商送货时需提供:

所送的每项商品都需提供一份卫检局开具的该商品的“中华人民共和国深圳进出口食品卫生监督检查局卫生证书”的原件

同一批商品如再有进货,供应商可以提供卫检证的复印件(每次所送的商品必须与卫检证上的名称、日期、规格、种类相符)

检查卫生证书应注意:

供应商所提供的文件是否是卫生证书副本原件或盖有卫生检验章的复印件

核对卫生证书上的内容与实际商品是否一致

卫生证书上的货物数量必须大于或等于实收数量

卫生证书与附表编号是否相符

收货部人员验货完毕后,需将“卫检证书”的文本装订在验货单上,转给各部门保管、备查供应商送货如不提供“卫检证书”或提供的证书与货品不符,收货部可以拒收货品!

进口电器产品必须经我国进出口检验局检验合格颁发“CCIB”标志方能上市销售

D.记录

填好订货/验收单上的订单的内容

每验完一种商品后

立即将实收数量用阿拉伯数字记录在订货/验收单的第一次验货处

记录赠品数量

第一次验货完毕

让送货人在订货/验收单上签字,收货员在第一次验收处签字供应商的送货单和订货/验收单如不一致,则要求送货人在送货单改正并签字

完全相符,收货员在订货/验收上签字并在供应商联上盖章 收货员将订货/验收单的第一、二联、验收单原件、送货单、订在一起插入相应部门的小箱子中

商品送到第二验货区

E.第二次验货

部门人员到第二验货区验货

从小箱子中取出订货/验收单等单据

检查商品的数量、质量等

如数量不符,则立即通知收货员

在订货/验收单的第二次验货栏内记录商品的数量和赠品在第二次验货处签字

订货/验收单返回收货部

将订货/验收单财务联传给电脑输单组,另外一联收货部留存,月底交财务核对。

III.退货过程

A.部门

月初营业员到商场会计部领取印刷好的退货单,退货单一式三份为连号单,并以部门分类,必须按序号使用;

向供应商确认可以退货后,营业员提供一份退货商品清单给供应商,内容包括商品数量、规格、型号。供应商专程来取退货时,请携带此单,并盖其公司章以确认;

营业员在退货单的退货栏填写退货的条码、名称、金额和总数并签字;

部门主管检查退货和退货单的明细是否一致,并签字认可,当退货金额超出权限时(退货金额在1000元以下)。

B.收货部

在供应商到了以后,通知部门将退货送过来

检查退货和退货单是否一致

检查商品情况,并在第一次验货处记录实际数量

检查完毕后在第一次验货处签字

C.防损员 第二次检查退货和退货单上是否一致 在第二次验货栏记录实际数量 检查完毕后在第二次验货处签字D.供应商供应商在退货单上签字确认,带走退货和退货单

E.收货部

退货单的第一联由收货部助理传递给输单组

退货单第二联及供应商确认退货的证明保存在收货部,按供应商编号放好

篇4:超市收货部工作总结

你们好!

从我到北京华联工作以来,北京华联培养了我。我和北京华联在风雨中一路走来。感谢领导对我的信任与关怀,使我今天能够进入北京华联这个重要的工作岗位,在收货部工作的这段时间,我感受很多;收获也很多。逐渐成长起来,使我深刻的体会到收货部是我超市的第一关,把好第一关是我的责任。提高服务质量善带供应商,建立起与供应商之间的良好合作关系,实现双赢才能得以生存。

2011年已经过去,我们收货部较好的完成了公司下达的各项任务,09年经历了元旦、国庆,中秋,十一年店庆的旺季销售和四次大盘点收货部在领导的帮助和各部门的配合下工作进展顺利,团结一致,上下齐心,较为圆满地完成了工作,下面就是09工作如下。

09年期间营运数据生鲜收货金额38084382.8(元)食品收货金额70411502.2(元)百货收货金额17320132.9(元)合计12581666018(元):生鲜退货金额543162.6(元)食品退货金额494110.53(元)百货退货金额211712(元)合计1538865935(元):我部门现有人员16人,人力较为紧张,通过每天部门例会和日常要求对员工进行流程及制度方面的培训让新老员工熟悉自己的本职工作,员工状态工作作风明显提高。

1、收货部在09年进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。

2、工作中要求员工严格按流程执行,加强其责任心,一定要保证所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。由于一开始对扫码不够重视,导致部分商品在结款时扫不出码,影响销售,现在有了手持终端后,收货品项整体速度平均提高了40%。减免投单的商品扫码环节,待收货时间大幅缩短。商品扫码与录入合一,减免了二次录入收货环节。收货的准确度提高,改变了以往持单对照收货方式,实现真正意义的盲收。条码扫描判断商品,避免串号,超订单送货,规范了收货行为。杜绝商品无法通过收银pos现象。收货自动记录,避免人为确认与录入失误造成的数据错误。人力成本相对节省,现在要求员工商品要按类码放和商品必须左右码放的原则。坚持做好商品的整理工作合理的利用库存区域提高了商品周转速度,与楼面共同维护好库存商品。对收货过程随时监督,检查有无违反流程现象,对现场中出现的问题及时解决。在交接班例会中对工作中出现的问题多次讲解避免再犯,不使不合格商品流入卖场。

现在收货部库房面积是1420平方米。大库面积约800平方米、外库面积约340平方米、小库面积约289平方米。大库外,和小库的地面不平。在经理的带领下,库房大为改观,对商品按区域存放、标识张贴齐全、每个区域划分了责任人,由其负责该区域的维护库房工作是持久性的,维护是以后的工作重点要求员工坚持按照高标准去工作。09年后期较好的完成收货及囤货工作。在国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。

提高了卫生要求和库存管理,做到通道畅通干净卫生。对库区进行分区管理,提高使用效率,符合了消防要求。

制定培训教案,在09年对全体员工进行了培训。加强其责任心,一定要确保商品质量的验收,无标识及三无产品一律拒收,认真执行先退货,后收货的原则。

在每档快讯结束后,各部门的快讯商品库存量较大和状态“5”的商品进行集中清退,降低了周转仓的库存压力和提高了楼面的新品引进几率。同时积极清理退货区,对部分破损,过期无帐目的商品进行了报废。对退货区的卫生经常的扫除,整理。

对新进的员工做好传,帮,带的工作。注意把员工的培训与日常的工作结合起来,使新员工的工作能力得到提高。09年给12家供应商发放磁扣共计25452个,普通扣自用5063。店内码09年发放256000个。对生鲜f1之f5严把生鲜商品质量卫生的控制,和生鲜商品质量卫生的控制表的添写,对生鲜、食品的供应商的索要索证。目前供应商以基本提供了较为完整的证件但是有一部分的检验报告以过半年或一年以上还有一些商户证件不全我们在收货时加大力度向供应商索证尽快补齐新的。定期整理库存区,将所有整理出来的库位让给畅销商品,确保各组的快讯商品及畅销商品的库位,为楼面销售打下了良好的基础。控制耗材、节约耗材。在我们使用耗材时严格控制员工的使用量杜绝浪费,手套以旧换新、严格控制胶带的使用量制定了耗材的领用本。木制栈板有XX块由收货部来管理,在这两年的使用中累计有300块损坏,我们利用空闲时间进行维修,尽量节约成本。叉车现有25辆定期进行维护小问题我们自己处理,把坏了的叉车拉到水电班让水电班的人修理。保证设备的寿命和延长其使用。

1、收货部现在存在的的问题一,有一些商品没有做到集中码放和商品左右码放,还是存在上下码放的问题,在以后加强自我认识,要求员工商品要按类码放做到左右码放提货方便。问题二库房偏小,库存结构不合理库房原则上存放快讯和畅销品,但由于卖场局限,造成库房存货品项较杂,存货量较大,尤其是到了销售旺季,有堵塞通道现象,造成楼面提货困难。

建议:

楼面加大对卖场小库及架顶的利用,将一件半件商品尽量全提至卖场,不能将压力全压至库房。

楼面补货时要将排面补满,补实,不要只补前边几层,后边一推全是空的。

合理订货,增加定货次数,减少定货量,勤进快销。

合理囤货,大批量进货时预先通知收货部,以便有一定的时间准备。

库房在保证安全及卖场提货方便的情况下,加大整库力度

对做完快讯还有大量库存,与采购沟通可否退货,对销量不好的商品保持最低库存即可。

对滞销品加大清退力度,且要及时清退。

楼面提货时,配合库房作好维护,不要提完货后现场一片狼籍,虽然提货时有库管监督,但收货忙时,也有监督不到位现象,希望楼面自觉配合,相互理解。

2011年工作计划安排如下:

检查人员出勤,合理排班作好工作分配。检查收货设备是否齐全。督促完成前日未完成的工作。检查库区商品出入库的情况。追踪员工退换货,合理安排员工就餐。

1.加强人员的培训工作,要求所有收货人员严格按照收货流程进行收货,不得违反相关规定。通过培训提高员工工作技能,形成比学赶超的氛围。

2.做好栈板及叉车等商用设备的维护工作,在本部门人员的使用中要做好维护的同时,提醒楼面人员爱护栈板及叉车等设备。

3.坚持做好商品的整理工作,合理的利用库存区,提高商品的周转速度及周转率,与楼面共同维护好商品,及全店的库存天数。加大退货力度,与供应商进行沟通协调,努力减少退货区的库存压力及库位。

4.严格控制好商品质量及做好商品的索证存档工作。现在有很过的供应商还没有换新的检验报告在以后2个月的时间里把证件收齐。杜绝不合格的商品进入卖场。规范档案、报表管理。

5.加大库房的管理力度,减少出入库房的人员,避免因此产生商品丢失及损耗的情况的发生。需要加大库区的卫生清洁工作,坚持每日上下班两次的清理,使库区有一个好的环境。

做好10年国庆中秋的囤货的准备工作和支援工作。做好人力的调配。

10年来到了,在新的一年里要发扬吃苦耐劳的精神,改正自己的不足,积极做好自己的本职工作。为桃园店作贡献。以上是我个人的述职报告,有不足之处还希望各位领导批评和指出。

篇5:超市收货部工作总结

建议:

楼面加大对卖场小库及架顶的利用,将一件半件商品尽量全提至卖场,不能将压力全压至库房。

楼面补货时要将排面补满,补实,不要只补前边几层,后边一推全是空的。

合理订货,增加定货次数,减少定货量,勤进快销。

合理囤货,大批量进货时预先通知收货部,以便有一定的时间准备。

库房在保证安全及卖场提货方便的情况下,加大整库力度

对做完快讯还有大量库存,与采购沟通可否退货,对销量不好的商品保持最低库存即可。

对滞销品加大清退力度,且要及时清退。

楼面提货时,配合库房作好维护,不要提完货后现场一片狼籍,虽然提货时有库管监督,但收货忙时,也有监督不到位现象,希望楼面自觉配合,相互理解。

2011年工作计划安排如下:

检查人员出勤,合理排班作好工作分配。检查收货设备是否齐全。督促完成前日未完成的工作。检查库区商品出入库的情况。追踪员工退换货,合理安排员工就餐。

1.加强人员的培训工作,要求所有收货人员严格按照收货流程进行收货,不得违反相关规定。通过培训提高员工工作技能,形成比学赶超的氛围。

2.做好栈板及叉车等商用设备的维护工作,在本部门人员的使用中要做好维护的同时,提醒楼面人员爱护栈板及叉车等设备。

3.坚持做好商品的整理工作,合理的利用库存区,提高商品的周转速度及周转率,与楼面共同维护好商品,及全店的库存天数。加大退货力度,与供应商进行沟通协调,努力减少退货区的库存压力及库位。

4.严格控制好商品质量及做好商品的索证存档工作。现在有很过的供应商还没有换新的检验报告在以后2个月的时间里把证件收齐。杜绝不合格的商品进入卖场。规范档案、报表管理。

5.加大库房的管理力度,减少出入库房的人员,避免因此产生商品丢失及损耗的情况的发生。需要加大库区的卫生清洁工作,坚持每日上下班两次的清理,使库区有一个好的环境。

做好10年国庆中秋的囤货的准备工作和支援工作。做好人力的调配。

10年来到了,在新的一年里要发扬吃苦耐劳的精神,改正自己的不足,积极做好自己的本职工作。为桃园店作贡献。以上是我个人的述职报告,有不足之处还希望各位领导批评和指出。

你还可以参考:

篇6:收货部工作流程(农贸商品)

一. 目的:

为了规范收货部收货操作流程,使工作做到准确、高效而有序的进行。

二. 范围:

本操作流程适用于本公司收货部。

三. 定义:

1. 供应商小票:由供应商自己开据,内容必须包括:商品名称、数量、单价、金额、姓名、联系方式等相关事项。

2. 采购单:由采购部门根据门店货物需求,而开出的物品购买单据,内容必须包括:商品名称、数量、单价、金额、供应商名称,供应商号、库号,两位采购人员签字确认等相关事项。

3. 收货单:由录入人员根据实收物品而打印的物品收货凭证,内容必须包括:日期、商品名称、数量、单价、金额、供应商名称,供应商号、库号等事项。

4. 收货差异:实收数量与采购数量之间的差数。

四. 内容:

1. 收货部根据供应商小票和采购单,抽检商品质量,如商品质量不合格,应暂停收货,由采购人员处理;商品质量达到公司要求,应见货收货。

2. 检查实际商品名称与采购单上所写商品名称是否一致,不一致暂停收货,交采购处理。

3. 检查采购单与供应商小票所写内容是否齐全,签字是否齐全。4. 所有商品必须同时具备采购单和供应商小票,才能收货。5. 收货在确保地磅置零,商品放置正确的前提下称重,清点件数,去皮,计算出实收净重。

6. 所有商品必须打标签,并注明毛重、皮重等相关事项。7. 将实收重量记录在收货明细单和采购单备注栏。

8. 检查实收数量与采购数量之间的差异,对于少秤或少件数的商品,应立即通知采购人员要求补货,对于不能补货的商品应填写《收货差异表》。

9. 检查实收数量与采购数量之间的差异,对于多秤的商品,应检查前一天是否有少秤现象,对于前一天少秤的商品,应在《收货差异表》上注明已补并签字确认。

10. 收货完毕后,将书写有实收数量的采购单和供应商小票交录入员录入,打印《收货单》。

11. 由收货员核对《收货单》的正确性,准确性,并签字,由防损、采购员签字确认后交录。

收货部

篇7:超市收货部工作总结及工作计划

2009年全年已经过去,我在领导的帮助和全体员工的共同努力下及在其他部门的配合下工作进展顺利,较好的完成了上级下达的各项任务,期间经历了元旦、春节、五一、十一等几大节日的旺季销售和三次大盘点,下面工作总结如下:

1、自身学习:年初单位进行考评,店里对自己提出一些工作中的不足之处,我在接下来的时间里,针对性的进行改善,努力使自己有一个大的提高,积极与各部门沟通,不使沟通不畅而产生工作上的差异;积极参加店里组织的相关培训,使自己的专业技能进行巩固与提高;进一步提高和改善自己的管理水平,使自身业务技能得到提高,从而带动本组工作更上一台阶。

2、人员及培训管理: 收货部人员偏紧,通过每天的部门例会和日常要求,使员工状态、工作作风较去年有了明显提高。对公司文件、制度及时传达到每位员工,组织全员学习培训。对本部门发生的问题,及时纠正并制定相应制度,杜绝错误的重复发生。通过日常管理,使员工统一了思想,规范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位员工,即是收货员又是库管员,强化管理,细化工作,责任到人,使每个人都有事可做,在保证工作质量的同时又使效率得到提高。

2009年较好的完成了收货及囤货工作,由于桃园店地理位置的特殊性,夜间送货较多,在节日期间通过员工加班加点完成了本职工作,保证了期间正常销售,并且配合楼面各部门做好各项支援工作。

进入六月份,市政开始对桃园路进行大修,严重影响供应商的送货,对此,门店积极与相关单位沟通,送货车辆夜间由水科所进入超市,白天送货车辆不能进入超市的,组织员工到水西关路口将商品拉到收货码头收取,合理安排班次进行夜间收货,每日安排一名员工到水西关路口对进入超市的顾客及送货车辆进行引导,将修路的影响争取降到最低。进入十月份、对国庆、中秋和十一年店庆期间员工自觉加班加点完成了本职工作,保证了,国庆、中秋和十年店庆的正常销售,并且配合楼面各部门做好支援工作。

制定培训教案,在2009年全年对全体员工进行了培训。重点是收货流程及异常情况的处理,并于培训结束进行了考试,考试结果基本令人满意。

3、收货管理:收货部是全店商品进入超市的第一关,工作中,我要求员工严格按流程执行,加强其责任心,一定要保证所收商品的质量与数量,不符收货标准的一律拒收。由于一开始对扫码不够重视,导致部分商品在结款时扫不出码,影响销售,现在有了手持终端后,收货品项整体速度平均提高了40%。减免投单的商品扫码环节,待收货时间大幅缩短。商品扫码与录入合一,减免了二次录入收货环节。收货的准确度提高,改变了以往持单对照收货方式,实现真正意义的盲收。条码扫描判断商品,避免串号,超订单送货,规范了收货行为。杜绝商品无法通过收银POS现象。收货自动记录,避免人为确认与录入失误造成的数据错误。人力成本相对节省,现在要求员工商品要按类码放和商品,必须左右码放的原则。坚持做好商品的整理工作合理的利用库存区域提高了商品周转速度,与楼面共同维护好库存商品。对收货过程随时监督,检查有无违反流程现象,对现场中出现的问题及时解决。在交接班例会中对工作中出现的问题多次讲解避免再犯,不使不合格商品流入卖场。

4、库房管理:在2月份从内蒙拉回货架,我们在一星期内搭 完,现大库有96个BAY,小库及外库有87个BAY。重新对库房进行了划分,实行分区管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求; 进一步提高了卫生要求和库存管理,做到日清日结;现做到商品按区域存放,按类集中码放;标识张贴齐全,库存单粘贴及填写规范,通道畅通,干净卫生,按规定填写各种单据并及时录入系统。对每个区域都划分了责任人,由其负责对该区域的维护;要求收货部当班人员,必须爱惜商品,做到轻拿轻放,对开箱商品及时封箱,降低损耗;定期派人抽验商品保质期,做到商品先进先出;随时整理库存区,将所有整理出来的库位让给畅销商品,确保各组的快讯商品及畅销商品的库位,为楼面销售打下了良好的基础。

库房工作是持久性的,维护是工作的重点,要求员工要持之以恒坚持下去,按照一个高的标准去工作及要求员工,将库房工作上一个新的台阶。

5、退货及录入管理:在每档快讯结束后,各部门的快讯商品库存 量较大和状态“5”的商品进行集中清退,降低了仓库的库存压力和提高 了楼面的新品引进几率。同时积极清理退货区,对退货区的卫生经常 的扫除,整理。通过经理对库房人员的调整有了专职的退货员。现在退货库的商品明显比以前少多了。

6、耗材及成本控制:我们在工作中,严格控制员工耗材使用量,杜绝不合理使用,对手套等规定以旧换新,严格控制胶带纸使用量,杜绝浪费。在白天楼面员工不提货时关闭库房部分照明电源,想尽各种办法,努力降低运营成本。

7、磁扣,条码管理:09上全年磁扣发放21235个,创收 2123.50 元,日常工作中,磁扣专管员每日对供应商所领磁扣做好统计,每月初上报财务,收取费用。条码共打印259690个,创收12984.5元(前三月为0.01元/个,后九月为0.05元/个),店内码每日由电脑员做好手工帐与电脑系统录入,为财物扣款提供正确数据。

8、设备管理:叉车现有25辆,定期进行维护与保养,但由于地

面不平及使用较多,大部分叉车都有问题,对小问题我们自己修理,无法处理的拖至水电班进行维修,现仍有8辆在维修。栈板在日常工作中注意轻拿轻放,对损坏的栈板自行进行维修。保证各种商用设备有良好的使用状态和延长其使用寿命

9、其他:

l 支援楼面盘点工作,并在盘点前针对库存的异常状况,积极与楼面沟通,寻找解决的办法。在盘点后,对出现的差异,配合楼面共同查找,及时解决。l 支援团购,对团购出货工作,优先安排,保障销售。

l 支援收银

l 其它修路期间每日早晨派人去前门修路等、如在,每挡开挡每日早晨派人支援生鲜卖菜。在工作中,我对现有制度及流程严格执行,要求员工做到的自己首先必须做到,起到带头作用,只有这样,我们才能上行下效,通过对执行力的加大,我们才能打造一个有凝聚力的高效的团队。

现有问题:

1、库房偏小,库存结构不合理

库房原则上存放快讯和畅销品,但由于卖场局限,造成库房存货品项较杂,存货量较大,尤其是到了销售旺季,有堵塞通道现象,造成楼面提货困难。建议:

* 楼面加大对卖场小库及架顶的利用,将一件半件商品尽量全提至卖场,不能将压力全压至库房。

* 楼面补货时要将排面补满,补实,不要只补前边几层,后边一推全是空的。* 合理订货,增加定货次数,减少定货量,勤进快销。

* 合理囤货,大批量进货时预先通知收货部,以便有一定的时间准备。* 库房在保证安全及卖场提货方便的情况下,加大整库力度

* 对做完快讯还有大量库存,与采购沟通可否退货,对销量不好的商品保持最低库存即可。* 对滞销品加大清退力度,且要及时清退。

* 楼面提货时,配合库房作好维护,不要提完货后现场一片狼籍,虽然提货时有库管监督,但收货忙时,也有监督不到位现象,希望楼面自觉配合,相互理解。

2、部分人员业务素质不是很高,责任心还需加强。* 加强培训,提高其业务能力。

* 加强管理,制定奖罚机制,充分调动工作积极性,进一步提升其工作责任心。

3、执行力有一定欠缺,导致一些工作没有达到预定的目标

如多次强调的整库时不许上下码货等但仍有发生,首先加强自身管理,严格要求,加大执行力度,布置完任务后一定要有落实,监督到位。

随着与华联的发展,我相信自己的工作一定能够提高,与华联共同成长与进步。

总结过去,展望未来,我将在不断的学习中提高自己,我们将始终坚持“优质高效、真诚热情”的工作态度,为华联发展尽自己的绵薄之力,最后祝华联发展蒸蒸日上。

2010年工作计划

1、加强人员的培训工作培训内容包括:营运流程、岗位职责、规章制度、仓库管理、消防常识等。根据需要随时培训,使员工全面掌握工作流程与工作技能,楼面员工及促销也应掌握收货部相关工作流程,不得擅自行事,影响收货部工作。要求所有收货人员严格按照收货流程进行收货,不得违反相关规定。通过培训提高员工工作技能,形成比学赶超的氛围。

2、做好栈板及叉车等商用设备的维护工作,在本部门人员的使用中要做好维护的同时,提醒楼面人员爱护栈板及叉车等设备,使其保持良好使用状态。

3、仓库管理,持之以恒,坚持做好每日库房整理工作,合理利用库容,提高利用率,确保库房商品码放安全、整齐、有序,提取方便。加大库房的管理力度,减少出入库房的人员,避免因此产生商品丢失及损耗的情况的发生。加大库区的卫生清洁工作,坚持每日上下班两次的清理,使库区有一个好的环境。与楼面共同维护好商品,及全店的库存天数。加大退货力度,与供应商进行沟通协调,努力减少退货区的库存压力及库位。

4、严格控制好商品质量及做好商品的索证存档工作,杜绝不合格的商品进入卖场。使每一笔单据,每一笔货都有据可查。规范档案、报表管理。做好各项收货数据统计,为上级决策提供依据。

5、严格按营运流程工作,严格遵守公司的各项规章制度。加强管理,提高人员素质,加强责任心,培养员工敬业精神。

6、检查人员出勤,合理排班作好工作分配。检查收货设备是否齐全。督促完成前日未完成的工作。检查库区商品出入库的情况。追踪员工退换货,合理安排员工就餐。

篇8:收货部人员工作职责G

1、严格按照收、退货程序收、退货,杜绝不负责任的收货、严把商品质

量关

2、来货时所有单据必须由收货部负责,并且分单验收。验收期间各部

门商品由主管和收货部员工一起对单验收,确保收、退货时商品的名称、数量、规格、条形码准确无误;商品来货是按照最小单位验收数量

3、优先验收易化、易腐的生鲜食品及快讯商品。

4、做好所有收退货单据的保存、整理、分类、归档工作。

5、不得接受供应商的贿赂,不得从供应商手里购买任何商品,认真做

好供应商的赠品记录。

6、善待供应商,不能因为自己的情绪影响供应商,刁难供应商,与供应

商应保持良好的合作关系。

7、必须保持验货区的地面、货架整洁,商品摆放整齐,确保商品码放

安全,收退货区域清楚划分,来货商品不允许在收货区停留24小时。

8、负责本部门的的区域卫生,安全作业,避免工伤和商品损坏事故的发生。

9、所有收退换货单据必须当天送达财务入账。

金果连锁超市公司

信息人员工作职责

1、微机操作员必须按时增减各组每个单品,录货时要按照各组实收

(或退调)商品的数量及时增加或减少库存,按照原始进货单据核对每个单品的购进价格,如果操作员操作失误,造成各组库存长短,要对当值微机室操作员进行处罚。

2、商品的购进单价要以最新、最低价格为准,如有价格变动必须有分

管经理通知进行调整,如没有依据严禁随意调整价格。微机操作员要保证当天购进的商品及时准确的录入微机。

3、微机操作员要经常不定时抽查各组。各单品的库存数量是否准确,如发现问题两日内落实解决,解决不了的要及时向分管经理汇报,杜绝因个人工作失误而造成柜组库存短缺或数量不准确。

4、微机操作员要根据各自的工作规范操作,不得利用工作之便搞娱乐

性操作,不得防制与工作无关的光盘。

5、微机操作员要保持机房内设备的卫生整洁、要保证微机专人用,非

微机操作员不得擅自进入机房操作微机。

6、微机操作员必须保证每天准确无误的打印出公司所需的要各类报

表。

7、微机室工作人员必须熟悉前台POS机的操作程序,保证前台正常

准确的收款。

8、微机操作员要树立了良好的职业道德观,自觉遵守公司规章制度,严守公司机密,杜绝危害公司利益的现象发生。

金果连锁超市公司

赠品的收货程序

1、赠品A:有明确标记是“非卖品”或“赠品”的此类商品赠品一般

不经过赠品发放处分发,而是与商品一同包装销售,此类赠品不执行收货程序。

2、赠品B:能够明确识别是非商场的商品如“万宝路”的手表等,此

类商品一般由精品柜的员工或促销员分发不通过赠品发放处派发。

3、赠品C:买几搭赠的商品赠品与商品捆在一起且赠品无条码或条码

在本超市中无效赠品不执行收货程序。

4、赠品D:买几搭赠的商品,赠品与商品捆在一起且赠品的条码在本

超市系统中有效,赠品不执行收货程序,但赠品的条码必须覆盖并无法扫描。

5、赠品E:销售某商品而给予的赠品与商品不捆在一起,且不属于A

与B收货部执行点数程序,书面订录赠品的数量,贴赠品标签,并转交客服部的赠品发放处。

6、赠品F:供应商不是为商品促销而赞助,超市的赠品如条幅灯笼等,非商场销售的商品不执行点数程序,市场有类似商品销售的贴赠品标签,转交企划部。

7、赠品G:供应商额外提供给超市部分商品作赠品,如每100销可乐,则免费送1箱可乐此赠品必须执行系统收货程序,收货数量是101箱,但标明1箱是免费的。

标准:

1、纸箱包装干净,完好或是原包装箱没开封。

2、商品外包装完好。

3、组合包装符合公司的要求,包括个数搭配。

例外:

1、商品外包装破损。

2、商品外包装有其他商场的标示。

3、商品的组合包装的个数不正确。

4、商品的组合包装不封闭,可以打开。

5、组合包装用绳子或胶带捆扎,不符合大包装销售要求。

金果连锁超市公司

收货部经理岗位职责

岗位职责:

1、严格遵守公司各项规定;

2、负责检查收货部员工的出勤状况及仪表仪容;

3、负责维持正常的收货秩序;

4、负责调配收货员工的收货工作;

5、严格要求收货员工,按收货流程执行验收工作;

6、严把商品质量关;

7、负责保管所有的收退货资料及单据;

8、监督收货员工对收货用具的保管;

9、负责协调并维持与供应商及送货人的良好合作关系;

主要工作:

1、维护整个收货工作正常且快速的按程序运作;

2、保障所收的货物及时运送到楼面相应位置;

3、保障办公区、收货区、周转仓干净整洁;

4、杜绝闲杂人员进出收货区、周转仓;

5、收货工作所有问题的解决不超过二十四小时;

6、接受供应商、楼面、财务和查单;

7、所有办公设备及用具的正常维护和安全操作;

8、档案管理整齐有序、便于查档;

9、检查周转库,指导仓库货物的合理摆放;

10、核对收货报表、解决遗留问题;

11、主持晨会,布置工作及重点品项的检查;

12、指导货物的正确码放,条形码的正确粘贴。

辅助工作:

1、协助做好商户服务工作;

2、协助做好安全防火、防盗工作;

3、协助做好盘点工作。

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微机维护员岗位职责

直属部门:收货部

直属上级:收货部经理

适作范围:微机维护

岗位职责:

1、负责电脑数据的管理;

2、负责各种销售表格打印、分发

3、协助店内商品盘店工作;

4、更改电脑库存;

5、负责店内商品价格更改;

6、店内POS机和电脑维护。

主要工作:

1、检查报表的夜间打印和分发、反馈;

2、检查库存更正、价签打印、输入、传真订单、临时变价等工作的完成情况;

3、督促店内盘点的计划、安排、组织、录入和总结;

4、督促楼面各部门正确、及时处理各类报表;

5、负责电脑设备的维修、保养和正常运行;

篇9:医疗器械收货工作程序

1、直接对店长负责,主要负责餐厅的各种原材料的验收、保管、发放、盘点工作。

2、根据厨师长和店长申购原材料的情况,及时审核验收原材料的数量、重量、质量,对于不符合要求的当场指出,要求退货或更换并报告上级。仓管员不按要求收货的,厨师长、店长有权对其进行处罚。

3、严把价格关,时常校验一周内(一月内)的原材料的价格波动情况,对于价格变化较大的原材料及时指出质疑,并根据价格波动情况填写书面表格报告店长处理。

4、严禁接受供货商请客馈赠,禁止“人情秤关系秤”,否则一经发现罚款100元每人次,并写出检讨。累计三次以上者,开除。

5、严格执行“边验收边统计”制度,做到“称一秤统一秤”,杜绝原材料过秤后未统计、统计错误、随意统计等不负责任的现象;否则一经发现,除每次扣罚50元外,造成的损失由其承担。

6、收完货物后及时组织厨房勤杂工将原材料存放于指定地点,以便于加工、保管。

7、每日收集保管好各种收货单据,及时交给会计进行财务计算。对于统计表单中的各种疑问,有义务向相关人员作出回答。

供应商送货,只要不是现金结帐,送货单据都必须一式三联,记帐联报送公司财务、结帐联供应商自取结帐用,存根联存放店里每月按序粘贴装订备查。送货单据必须供应商自己填写,送货单位、收货单位必须写清楚,货品名称、规格、型号、单价、数量、金额都必须写清楚、金额大小不得有误,对于单据不规范的,仓管收货员应拒绝收货,勒令其重开单据。供应商不配合的,及时报告公司,取消其供货资格。供货单据不规范,收货员签收的,财务部可对其进行处罚。

8、厨房用材料类物资,必须收货员和厨师长共同验收签字,厨师长不在的,可由厨师长指定的厨师共同验收,前厅物资由收货员和店长验收,店长不在的,可由收货员和店长指定的前厅人员共同验收。

9、酒水类仓管由收银员兼任,收货时必须收银员和店长验收,店长不在的,由收银员和店长指定的前厅人员共同验收。所有酒水(包括赠送)必须入库,及时录入餐饮软件系统,绝不允许有帐外酒水,否则视为严重违纪,追究店长责任。酒水每月末大盘点一次,财务部监盘,盘盈归公,盘亏前厅共同承担。

10、协助店长控制物品的进价,调查分析市场行情,积极提出改进工作建议,协助厨师长做好库房的管理工作。

11、搞好库房的原材料发放工作,协助店长负责库房的消防安全工作,每月的盘点工作。

篇10:医疗器械收货工作程序

作总结及工作计划合集

2018年超市员工年终个人总结

伴随着平安夜的降临,200*年的各项工作渐渐进入尾声。我作为***超市的一名员工很荣幸得到这次机会,把自己在***超市工作的心得体会写出来同大家分享。

把自己在***超市所接触的所有事仔细归类,分为两种:一是“公”,二是“私”。

先从“公”谈起,它给我的感觉是一个字“严”。这么说是有原因的,干净利索,决不拖泥带水,但却不会把工作上的情绪带到私下。于私,她关心员工的每一件事,每次下班总不忘问一下家远的员工是否有人结着伴回家。我们有如此好的店长真是上天对我们的眷顾!

或许我的体会不够深,看问题也不太全面,但在新的一年中定要广增阅历,希望自己在***超市做得越来越好。

最后祝公司全体同事新年快乐,也希望公司业绩蒸蒸日上,一年胜过一年。

我是***超市站街店一名普通的员工,从踏入***超市那天起,我就把自己融入其中。忙碌的工作,使我的生活变得格外的充实。

刚加入***超市的时候,一切对我来说都是新鲜的,也是陌生的。许多东西都需要老员工教,我感觉自己需要学习的太多了。于是,他们做什么我都仔细的看,耐心的学,从商品的陈列到缺货的补报;从商品的促销到新品的开发……一点一滴的学,一点一滴的记。两年的工作,使我得到了锻炼,日常工作逐渐得心应手。

我们的工作于细节处见真功,所以必须认真仔细。因此,我认真了解每种商品的功能、价格,随时检查商品的生产日期,及时了解同类商品的市场信息,并向店内汇报……我始终坚持:做什么事情,做了就一定把它作好。对工作抱以热情,对同事抱以关心,用积极的行动来感染周围的人,带动周围的人这是我在***超市感受到的,也是希望我能够切切实实做到的。

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