机关保密工作总结2018

2024-06-29

机关保密工作总结2018(精选6篇)

篇1:机关保密工作总结2018

保密工作自查报告-机关单位保密工

作自查报告

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根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:

一、保密工作领导责任制落实情况

和保密制度建设情况

(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。

(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》,具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。

二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况

我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。

三、信息系统和信息设备保密管理情况

为加强计算机信息系统的保密工

作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。

近年来,我单位的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故,今后将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

***

20**年12月8日

我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过

失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。

按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对的的保密工作进行了自查,特汇报如下:

一、高度重视,强化责任

作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定**同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

二、健全制度,落实任务

一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基

层所开展了两次安全保密工作大检查,督促基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。

篇2:机关保密工作总结2018

机关保密工作口诀

保密工作要做好,保密法规要记牢。积极防范最重要,突出重点不能少。

要害部门是核心,相关制度要健全;要害部位是重点,保密措施是关键。齐心协力抓三防,人防物防和技防。使用涉密计算机,专人专管要登记。网络黑客与间谍,个人上网须提防;杀毒软件防火墙,口令补丁不可缺。信息介质种类多,公私混用应杜绝;携带外出需审批,报废销毁最科学。复印密件要审批,应按密级来管理。涉密文件及时办,私自存放惹麻烦。国家秘密最重要,商业秘密也要保。涉密人员责任重,保密守则记心中。

篇3:机关档案保密工作探析

一、加强档案基础设施建设, 为档案保密提供物质保障

档案的形成材料包括纸质、音像、电子等多种类型, 要长期、永久地保管好这些档案资料, 必须依赖相应的技术和设备才能实现, 如库房管理的防火、防盗、防水、防光、防虫等“八防”技术, 温湿度调节所需的空调设备、去湿机和加湿器等设备、保护档案原件所需的缩微摄影设备以及目前广泛使用的计算机设备和网络技术等。机关单位必须根据本单位工作实际和发展要求, 加大对基础设施的投入, 配置适宜安全保存档案的专门库房, 并切实加强对档案室、库房等硬件设施的建设, 确保必要的建设经费和物资及时到位, 安装防盗门窗、防盗报警装置, 添置密码文件柜、除湿机、空调、灭火设备, 使用驱虫药等, 有条件的还可以安装摄像监视器。此外, 随着电子档案日益增多, 机关档案室还应该配置计算机、扫描仪、视频干扰仪等工作设备。

二、加强档案日常管理, 建立规范管理、正确利用保密档案的工作机制

1. 建立健全规章制度。

机关档案室要着力加强档案的安全保管, 始终把确保档案的完整与安全放在首位, 按照相关法律法规和方针政策的规定, 结合工作实际, 建立健全档案保管制度, 如档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制、库房管理制度、档案鉴定销毁制度、涉密计算机保密管理制度等。从近年来发生的失泄密事件看, 绝大多数是因为有章不循、有法不依、制度不落实引起的, 因此, 要组织相关人员定期或不定期地检查制度的执行情况, 对档案库房的所有岗位、人员、设备和各个工作环节实行全方位、全过程的检查控制, 监督各项规章制度是否落到实处, 及时发现和消除事故隐患, 对违纪违法的人和事必须坚决从严处理。

2. 依法严格管理保密档案。

保密档案分为绝密、机密、秘密三种级别, 具有不同的保密期限。不同密级的档案要分开装订, 规范整理, 集中保管;重要档案要以缩微或光盘、磁盘的方式备份管理, 便于在发生突发事件时转移携带。借阅利用保密档案应经主管领导批准, 档案人员在出借保密档案时, 要严格防止偷撕或涂改档案, 在利用者离去之前, 对被利用过的保密档案进行仔细检查, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。要根据档案保密的时效性, 及时准确地做好解密工作, 对保管期满、失去保存价值的保密档案要按规定销毁, 档案人员不得自作主张, 随意处理保密档案。档案人员离岗离职之前要认真做好移交工作。

3. 正确利用保密档案。

档案的开放利用与保密是辩证统一的关系。对档案来说, 保密并非完全不开放利用, 而是有时间、地点、范围限制的开放利用, 即依法开放利用。保而不用只会失去保的意义, 失去档案的价值。新时期的档案保密工作, 要以依法管理为主要手段, 以服务大局为最终目的, 认真研究和处理好档案保密与档案开放利用的关系, 在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

三、提高技术防范能力, 确保电子档案安全

1. 加强监督检查。

目前, 一些机关单位涉密人员不按规定使用专门用于处理涉密信息的计算机, 而是直接在上互联网的计算机上处理涉密信息;有的则将涉密信息存储在上网计算机的硬盘上, 这些做法都给档案保密工作埋下了严重的安全隐患。对此, 一定要严格管理, 在使用和保管过程中, 要采取“谁使用, 谁保管, 谁负责”的原则, 接受技术部门和保密部门的业务指导, 并定期或不定期地进行检查, 严肃处理违规现象, 及时堵塞安全漏洞。

2. 规范维护和维修。

保密档案的存储介质应及时备份, 如果出现硬件损坏或数据丢失等故障, 必须由技术部门和保密部门指定的单位和人员进行维护和维修, 不得自行维修或交由商业电脑公司进行维修。

3. 做好技术防护措施。

首先, 存储涉密文件应采用密码保护, 如设置计算机开机密码和文件密码等, 重要的涉密文件应采取专业加密软件或硬件进行加密保护。其次, 要安装国家有关部门批准的正版杀毒软件和防火墙软件, 对计算机系统进行实时扫描和检测, 阻止计算机病毒进入网络系统, 并要及时升级, 经常对服务器和客户端查杀病毒。其三, 处理涉密信息时, 要打开视频干扰仪, 网线等数据线要做好屏蔽, 防止电磁波辐射泄密。

4. 严格落实销毁制度。

涉密数据存储介质报废时, 必须进行清点、登记, 建立销毁档案, 履行必要的手续, 不得自行简单处理后进行捐赠或当废品出售, 必须在保密部门的指导下由相关的技术人员负责处理。需要提醒的是, 涉密的存储介质, 即使在保修期内, 也要放弃以旧换新的权益, 另外购买新的介质, 以消除泄密的隐患。

四、加强档案人员的政治理论学习, 筑牢保密思想防线

篇4:检察机关如何抓好保密工作浅析

一、抓组织,强机构

检察机关始终要把保密工作当作全年工作的头等大事来抓,提到议事日程,领导高度重视,带头参与,带头落实,带头自查,带头自警,牢固树立“保密工作无小事”理念,把保密工作摆在突出位置。一是要及时建立健全保密工作领导小组,做到因地制宜、依法促进,落实制度、规范管理,定期检查、防患未然,与其它检察业务工作同部署、同落实、同组织、同考核、同验收。二是要实行保密工作“一把手”负总责,形成以党组为核心,书记亲自挂帅,办公室牵头,各部门负责人相互协作,全体人员积极参予的保密工作组织网络,确保保密事事有人抓,事事有人问,事事有人管,保障保密工作井然有序开展。三是要树立“安全是第一要务、预防是第一责任”的思想,把握主动,强化措施,创新实践,对保密工作进行专题研究,深度挖掘薄弱环节,制定和改进行之有效的措施,彻底消除泄密隐患。

二、抓队伍,强素质

基础不牢,地动山摇。保密工作者处于保密工作的最前沿,直接负责和服务保密工作。要把“抓队伍,打基础,强素质”作为根本抓好抓实,下大力解决保密队伍良莠不齐、人员素质偏低等突出问题。在工作运行上,积极动员和组织检察人员参予保密,拓展防密渠道,整合各方资源,融合各方智慧,汇合各方力量,及时发现、控制和清除各类不安定因素,形成齐抓共管,群防群治的良好格局。在工作重点上,严格遵守“保守党的机密、慎之又慎”的工作原则,注重开展形式多样的保密业务知识学习和培训,做到持证上岗,努力打造一支精干的保密队伍。在人员素质上,采取请进来,送出去的方式,加大学习、教育和培训力度,着力增强检察人员的大局意识、忧患意识、宗旨意识、责任意识、保密意识,确保检察人员恪守保密守则,永远忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律、忠于本职。

三、抓制度,强管理

检察机关要高度重视保密工作规章制度的规范和落实,不断强化提醒、教育、问责三个环节的执行力,以“防泄密、保安全、促发展”为基础,加强部门协调,综合运用科技手段遏制泄密势头,建立全方位的防失泄密工作机制,确保保密工作有据可依、有章可循。

一是重点人要重点管。突出重点对象,紧抓“人”这个重点不松手,对所有检察人员实行岗前培训、保密审批和岗前审查制度。保密工作领导小组组长要与检察人员签订《保密责任书》,明确责任,提高检察人员自觉防范意识。每季度对重点人员进行跟踪问效,重点审查,对离退休、调离、辞职、辞退人员,全部纳入涉密载体统一清理范围,加大重点人员的管控力度。同时,要把保密安全工作与检察人员评优评先挂钩,严格执行计功行赏,激发检察人员参与保密安全工作的积极性。

二是重点物要重点控。严格落实“四定”(定人、定机、定位、定责任),加強计算机的管理,及时设立系统防火墙、密码访问控制,保证计算机既正常运行,又安全又保密。尤其要不断完善对外信息系统安全管理制度,在互联网上公布信息严格审批,对外信息由主管领导签字后方可对外公布,切实做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。对U盘、复印机、传真机、加密机等涉密载体重点管理,统一登记编号入座,按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”的原则,明确和落实使用责任,严格执行涉密载体“五不准三保证一报告”制度。即:不准携带涉密载体回家办公,不准使用涉密载体到外拷贝资料,不准把涉密载体转借给他人使用,不准私自将涉密载体送外维修,不准携带涉密载体探亲、访友、旅游;保证涉密载体始终处于良好状态,保证涉密载体使用后入柜上锁,保证涉密载体按规定使用;涉密载体损坏或丢失要及时报告。

四、抓检查,强安全

要积极适应新形势下保密工作的严峻挑战,完善定期与不定期检查工作机制,设立“月保密工作检查日”,坚持常规性检查、集中性检查、敏感性检查“三查制”,使检查横向到边、纵向到底,不留死角,确实能“发现得了,防范得早”,为防泄密、保安全提供决策和第一手资料。一是要坚持做到一个“细”字,就是深入细致、全面铺开,深挖不足、掌握情况,对涉密资料一份份清,对涉密人员一个个审,对涉密载体一件件点,对涉密场所一处处查。二是要讲究一个“快”字,就是发现问题,条分缕析,制定措施,堵塞漏洞,坚决把各类不安全隐患消灭在萌芽状态,以致不酿成大错。三是要追求一个“实”字,就是检查既讲过程,更求效果,不走过场,立足实际,依靠集体力量,拓宽查找面,将治标和治本、管理与预防贯穿于检查的全过程,形成堵防合力,巩固和发展保密工作取得的成绩。四是要落实一个“严”字。就是出现问题,责任到人,严格奖惩,绝不姑息,对照《中华人民共和国保守国家秘密法》,对忽视预防、疏于管理、制度不健全、责任不落实、人员不到位、工作不作为造成失泄密的,依规纠错问责,实行连带责任制,确保检察人员时时刻刻警醒自己,毫不懈怠做好保密。

五、抓教育,强纪律

就是要积极推陈出新,采取一系列教育活动进一步增强检察人员保密意识。一是把保密教育内容纳入全年《检察人员政治教育学习计划》之中,做到时间上有安排、内容上有部署、效果上有检查。二是充分利用开展“保密宣传周”活动之机,采取保密知识问答、保密知识测试等多方法、多途径、多渠道强化检察人员保密意识教育,深入组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密守则》等规章制度,循循善诱保密工作的重要性。三是保密教育要做到“四个互促互进”:即保密工作与日常性检察业务互促互进;经常性教育和特殊时期教育互促互进;正面教育与反面案例教育互促互进;个别教育与集体教育互促互进。四是充分利用板报、墙报、内网、开设专栏等宣传方式,有针对性的开展保密法规宣传,做到逢会必讲保密,事事必提保密,时时不忘保密,在思想上筑起一道保密防线,确保检察人员保密安全法律意识入心入脑。

六、抓投入,强保障

篇5:机关保密工作自查报告-

一、主要做法

1、明确由办公室负责对电子政务内网系统实施管理,办公室主任负责系统维护,并落实有关保密政策措施;

2、电子政务内网终端计算机安装在办公室,并通过严格配备钥匙、控制人员出入等方式确保系统环境安全;同时,网络机柜、网络设备、接入终端计算机都严格按照规定采购相关产品,并在终端设备上贴上“涉密内网计算机”标识,禁止与其他网络互联互通;

3、电子政务内网系统按照规定只使用WindowsXP系统,并安装了安全监控系统和病毒防范系统,使U盘等移动存储介质无法直接在内网系统上使用。同时,开机和系统登录均设置了相对复杂的验证密码,只有专人才能使用。

二、存在的问题及整改措施

篇6:机关机要保密工作制度

(试行)

一、根据《保密法》有关规定,建立健全区机关的机要保密工作制度,认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人,其它各部门设兼职机要保密人员一人,具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作,坚守岗位,履行职责,严格遵守保密纪律,执行保密制度,认真做好保密宣传工作,杜绝泄密事件发生,保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则,文件收发由办公室指定保密工作人员管理,并严格遵守档案管理规定,确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理,不宜公开的文件材料不得外放,也不得让无关人员翻阅,打印核对的清样,油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办,提高工作效率,送有关领导(部门)阅办的文件,应抓紧时间阅办,离开办公室应将机要文件退还保密管理员,以防止文件泄密,丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读,不得随意从文件夹中取出文件留用,严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印,不准扩大阅读

范围,不准私自抄写,如工作需要必须复印时,要经发文部门负责人批准,上报机关“机密”“秘密”级文件,需要复印时,必须经本局主管领导同意后方能复印,复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续,复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

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