成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

2024-07-20

成都信息工程学院学生上课考勤管理办法(共6篇)

篇1:成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

第一条 学生上课出勤要求

1.学生应当按时参加学校教育教学计划规定,包括自己的选修和必修课各个学院自身的晚自习。

第二条 考勤办法

1.校学生会学习部每星期负责抽查考勤各个学院一二年级随机课程两次。学生会学生不得考勤自己所在学院的勤。

2.院学生会学习部交叉考勤其他学院课程,并使用校学习部提供的考勤表做好考勤记录。

3.各个班级自己的班长或学习委员每天协助任课老师做好自己班级常规考勤。

4.每周五校学生会成员负责收集各个学院考勤表做好统计和分析出勤人数的工作。

第三条 旷课的处理

1.对于旷课三次以下的旷课同学,校学生会负责把旷课同学名单公告批评,可以联系学校校园广播站的在每周一推出一个栏目专门负责通告批评前一周旷课的同学让他们重视旷课的严重性。

2.对于累计旷课三次或三次以上的同学,校学生会负责把名单送到校团委去进行记小过处理,通知本人和他的辅导员,让辅导员通知其家长。3.对于应旷课记过三次的同学,和学校相关领导接触,共同商讨对其的处理办法,是否开除其学籍?

(上述管理办法还有很多不成熟的地方,愿同学习部所有成员讨论,最终拟定出一份完美的考勤改革办案)

篇2:成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

针对部分学生缺课问题,我院根据实际调查情况,结合《中南大学学生违纪处分条例》制定以下管理条例。相关处理意见即制定之日起生效,请各年级按照规定严格执行。

第一条 学院各年级成立学生自治管理委员会。学生自治管理委员会协助辅导

员和任课老师上课考勤,凡未请假或超假者,均以旷课处理;

第二条 严格实行考勤与请假制度,学生请病、事假应持相关证明由学工办老

师批准,未经准假者不参加正常教学任务者按旷课处理;

第三条 在学校正常上课时间里,经学院随机抽查

(一)学生一学期累计旷课达24学时的,给予警告处分;累计旷课

达30学时的,给予严重警告处分;累计旷课达到36学时的,给予记过处分;累计旷课达48学时的,给予留校察看处分;

(二)针对经常缺席教学活动者且学年成绩挂科严重(两门及两门

以上),要求家长来校陪读。

(三)在一学期内因旷课受到纪律处分,经批评教育不改,继续旷

课,一学期累计旷课达到90学时的,给予开除学籍处分;

信息科学与工程学院

学生工作办公室

篇3:成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

一、学生“参与式”教学管理框架

“参与式”管理思想最早是在20世纪上半叶由一些学者和企业家提出来的。20世纪后半叶, 西方很多大企业的主管将其运用到企业管理中, 通过实行“参与式”管理, 让企业变得更有活力, 其创新能力和对市场的适应能力大大提高, 取得十分显著的效益。20世纪90年代, “参与式”管理作为一种方法论和工作手段, 被中外学者介绍到中国。随着知识经济时代的到来, 人力资源和人才资源的开发与管理越来越受到重视, 相应的“参与式”管理理念也逐步被扩展到其他领域, 包括高等教育领域。学生“参与式”教学管理是指运用“参与式”管理的理念, 把学生纳入教学管理队伍, 以达到教学管理过程的优化控制, 促进高校人才培养目标顺利实现的一种新型的教学管理模式[1]。

成都大学某二级学院早在2006年10月就成立了科研教学秩序监督委员会学生分委会 (以下简称学监会学生分委会) , 最初的学监会学生分委会由三名督学代表、5~6名干事、每班两名学生监督员组成。学生分委会设主任一名, 副主任两名。其主要职责包括收集和及时反馈本班学生对教师的教学态度、教学方法、教学内容、教学进度、教学效果、学校课程设置等方面的意见, 使学院教务办及时和全面地掌握教师的课堂教学状况和教师对教学大纲、授课计划等各种教学文件的执行情况等。

2009年, 学监会与学生会在学院院长的统一思想领导下, 进行改组。学监会设立学术部, 和学生会学习部并行运行, 扩大学监会的工作范围, 进一步发挥学监会的教学管理作用。

2010年, 学监会组织改革, 将整个学监会分为3个部门, 包括行政部、学习部、科技部 (后更名为学术部) , 开始较全面地参与学院的教学管理工作。其中, 行政部主要负责学监会和学院教学管理中的日常事务, 如每年新干事的招录、日常例会的组织、学生毕业论文事项等。学习部主要协助教师完成网络教学平台建设, 进行教学质量评估, 组织日常学习方面的活动等。学术部主要负责学生科研项目的申报、后续监督、联系学术讲座等工作。三个部门分工明确, 共同参与学院教学管理。

二、学生“参与式”教学管理的应用效果

二级学院教学管理是一个有机的统一整体, 其内容从不同视角看可以分为不同的体系结构。最常见的是从教学管理的业务工作体系来划分, 包括教学计划管理、教学运行管理、教学行政管理、教学质量管理与评价和教学基本建设管理等五项[1]。引入学生“参与式”教学管理, 让学生参与到教学管理的各个环节, 能显著提高学院教学管理的质量, 达到良好的教学管理效果。

1. 实现教学协调, 增强教学效果。

一般高校教师完成课堂授课后就会离开教室, 课后和学生较少接触, 对学生掌握知识的情况不是太了解, 教与学两个环节在一定程度上存在脱节现象, 很可能出现学生没有掌握知识要点而教师并不知情的情况, 没有采取应对措施。引入学生“参与式”教学管理, 在教师和学生之间架起沟通的桥梁, 针对教学中存在的问题, 能更快地通过学监会反馈给教师, 让他们能及时地解决问题, 从而达到更好的教学效果。

2. 更好地调动学生参与学校科研项目的积极性, 保障学生科研项目的完成。

很多高校有专门针对大学生的科研项目, 如大学生创新性实验项目等。这类项目基本上是由学生积极主动进行申报的, 教师一般会在学生大体确定选题方向后进行适度指导, 介入度较低, 而且学院教学管理部门一般也不会有足够的人力进行指导, 更多时候只能以通知形式告知, 使得学生申报项目缺乏有针对性的引导和推动。学监会学术部的介入, 可以在申报前组织一定的经验交流活动, 通过学监会自身网络在各班进行更深入的宣传, 调动学生申报的积极性, 增强项目申报的目的性, 提高申报成功的可能性。一次成功申报后, 又能提高以后申报的积极性和成功的可能性, 形成良性循环。同时, 学监会学术部还会对申报成功的项目进行后续监督, 保障项目的顺利完成。

3. 大大减少学院教学管理部门的工作量, 提高学院教学管理的质量。

随着高校管理重心下移, 教学管理的大量工作也转移到二级学院, 使得二级学院教学管理工作非常繁重。很多高校二级学院的教学管理人员配备数量偏少, 如某二级学院学生两千多人, 仅有三个正式的教学管理人员, 导致部分教学管理工作无法保质保量完成, 工作中出现失误也在所难免。学监会可以帮助学院教学管理部门完成一部分的教学运行管理工作, 将教学管理人员从繁杂的日常琐事中解放出来, 完成更重要的管理工作。如某二级学院学监会帮助学院完成教师网络平台建设的学院自查工作、学生毕业论文具体事宜的统计及通知等日常工作, 不仅大大减少学院教学管理的工作量, 也能大幅度提高这部分工作的质量。

4. 参与教学质量评价, 提高教学质量评价的真实性和准确性。

很多高校都会建立自己的教学质量评价体系。成都大学现有的教学质量评教体系是由学生评教、网络教学平台评教、教学督导队评教和同行评教四个方面构成, 其中, 学生评教占有很重要的比重, 其真实性直接决定教学质量测评结果的真实性。但是学生在综合评估调查中, 极容易出现因态度、方法等问题而乱填写的情况。同时, 调查表的统计分析工作量非常大, 仅靠学院教学管理人员根本无法完成。通过学监会的宣传、沟通、督促, 能明显改善学生参加评估的态度, 采取正确的评估方法, 提高评教结果的真实性。此外, 由学监会成员进行统计分析, 能减少学院教学管理人员的工作量, 提高统计分析结果的准确性。另外, 某二级学院学监会在教学测评中还专门开发了WEB打分系统, 能有效地解决调查问卷的沟通问题、调查问卷的滞后性问题、调查数据统计量大的问题和考核指标设置困难的问题, 进一步提高学生评教的真实性和准确性。

5. 增加师生的联系, 创建更和谐、友好的师生关系。

学院学监会平时会加强与学院教师的沟通、联系, 还会搜集学院每位教师的生日等基本信息, 在节日、教师生日为他们送上温馨祝福, 拉近师生距离, 创建更和谐、友好的师生关系。

三、学生“参与式”教学管理应用中存在的问题及改进对策

从成都大学某二级学院学监会参与学院教学管理的实践来看, 学生“参与式”教学管理会发挥重要的积极作用, 但在管理中也会存在一些需要进一步探讨的问题。

1. 学生“参与式”管理范畴的确定。

有效的放权才能给予学生自我民主管理的空间。但是放权的尺度却需要长期的实践来权衡。二级学院教学管理是一个有机的统一整体, 从不同视角看, 其内容可分为不同的体系结构。最常见的是从教学管理的业务工作体系来划分, 包括教学计划管理、教学运行管理、教学辅助管理、教学质量管理与评价和教学基本建设管理等五项[2]。目前成都大学某二级学院学监会主要参与学院的教学运行管理、辅助管理和教学质量与评价的部分工作, 从事的基本上是一些辅助性的工作, 主要起二级学院教学管理人员助手的作用。在此基础上, 可否加大学生“参与式”管理的范畴, 进一步发挥学生“参与式”管理的作用, 值得我们进一步思考。比如说, 可以由学监会收集学生关于教学计划的意见, 特别是即将毕业的高年级学生的意见, 在学院制定教学计划时, 合理吸收学生的意见, 不仅能提高教学计划的适用性, 还能调动学生学习的积极性和主动性。

2. 学监会和学生会职能的合理界定。

学院学监会成立之初, 主要职能在于对教学实施过程的监管 (这也是“学监会”这一名称的由来) , 功能界定明确, 和学生会这一高校学生基本组织的职能界限划分清楚, 但其参与学院教学管理的程度也很有限。随着学院对这一监管方式的探索, 其组织形式几经调整, 规模逐渐扩大, 职能范围也有了大幅度的扩张。比如现在形成学术部、学习部和行政部三个部门, 势必会和学生会这一组织的功能发生重叠, 二者的分工需要重新界定。一个可行的思路是, 将学生会中和教学管理相关的职能、部门 (比如学习部) 从学生会剥离出来, 并入学监会, 由学院教学管理部门统一管理。这既可以避免学生会各部门之间功能重叠, 职责不清, 又可以增加学监会的工作能力, 更好地为学院教学管理服务。

3. 学监会成员工作积极性的调动。

在实践中发现, 有的学监会成员在最初的新鲜劲儿过后, 其工作的积极性会有所下降, 对学监会的工作造成一定影响。如何有效地调动学生工作的积极性, 使学监会发挥更好的作用, 是值得我们考虑的问题。可以从以下几个方面入手: (1) 把好招录关。在选拔学监会干事时, 要注意学生的基本情况, 包括性格特点、兴趣爱好、报名目的等, 尽量选择对教学管理工作有一定兴趣、积极性比较高的学生入会。 (2) 加强思想政治工作, 提高学生对学监会工作重要意义的认识, 使学生从思想上重视学监会工作。 (3) 合理分配工作内容, 尽量使学生能从工作中获得成就感和工作乐趣, 从根本上提高其工作的内在积极性。 (4) 学监会要多组织活动, 增强学监会成员的集体感和归属感及工作动力。

摘要:二级学院教学管理在高校教学管理中起着至关重要的作用。本文以成都大学某二级学院为例, 探讨如何将学生“参与式”管理应用到二级学院的教学管理中, 充分利用学生组织, 提高二级学院教学管理的质量。

关键词:参与式管理,教学管理,二级学院

参考文献

[1]覃雪梅, 李宪伦.学分制下地方院校学生“参与式”教学管理模式探析[J].黑龙江高教研究, 2010, (02) :153-155.

篇4:成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

近年来,各高等院校为了追求高就业率,一味强调培养学生的基本技能,忽视了学生的职业素养,以至于很多管理类学生的适应能力较差,很多就业矛盾问题开始逐渐显现,并引起了教育界及就业单位的广泛关注,很多高职院校开始意识到学生职业素养的重要性。教育体制的不断改革使得各高职院校在扩招的前提下,开始越来越重视学生知识与技能并重的职业教育,培养高职业素养的现代化管理人才已经成为高职院校改革的重要方向。本文便是基于此,通过研究三方联动的培养模式进一步提升高职院校学生的基本职业素养水平。

二、高职学生职业素养培养的内涵与特征

(一)内涵

职业素养主要指的是受教育者在某一专业领域应必须具备且可以满足职业需求的基本素养,而高职院校管理类学生的职业素养则主要是为了进一步适应经济社会的职位需要而必须具备的基本技能、基本道德素质以及基本的职业责任等。技能素质是职业素养的基本前提,通过一定的学习与实践就可以获得,但道德素质与职业责任则需要在长期的学习与工作中才可以获得。当前,国内学者普遍认为高职院校学生的职业素养包括非专业素养与专业素养两方面,非专业素养主要包括对待职业的态度、观念以及精神方面的素质,专业素养则比较侧重技能方面,强调学生应该掌握基本的就业、实践知识。各高职院校只有切实把握职业素养的基本内涵,才可以真正培养出高素质、高水平的学生,才可以使学生更加适应就业岗位的需求。

(二)特征

对高职院校学生而言,职业素养主要指的是自身的实际就业能力,为此,高职管理类学生的职业素养具有以下几方面的特征:首先是要突出职业特点,这也是区别于其他普通类高校的特点之一,它决定了高职学生不仅应培养自身的基本技能,还应树立正确的价值观与人生观,具有高水平的职业道德素质。为此,在实际的培养实践中,高职院校应在结合专业特色的前提下,重点培养学生的职业思考能力。其次要突出企业的特点,高职院校学生的职业素养主要根据社会岗位的需求而定,企业的用人机制直接影响着高职学生职业素养的培育,为此,高职院校应重点发展校企合作以及工学合作的教学模式,进一步增强学生的就业竞争实力。最后要突出创新的特点,当前社会的竞争越来越激烈,为了进一步获得先机,高职院校管理类学生应积极开拓自身的创新能力,学校也应引导学生进行一定的创业实践,帮助学生获得更多的创业知识。

三、高职院校管理类学生的职业素养培育现状

(一)隐性与显性培养比例失衡

当前,很多高职院校并未充分认识学生职业素养培育的重要性,对此没有给予高度的重视。随着高职院校在招生、就业等环节上面临的压力越来越大,很多高职院校只重视自己的办学规模与就业情况,一味注重培养学生的显性素质,而忽视了体现学生基本职业素养的隐性素质,在实际的培育过程中,很多高校缺乏切实可行的素养培育机制,教学中也是一味采用灌输式、口号式等不切实际的教学模式,忽视了当代学生的思想特点,以至于导致高职院校学生的职业素养培育并未真正纳入人才培育的过程中去,学生职业素养缺失现象十分严重。

(二)学生重专业轻素质

由于高职院校并未正确设定职业培养目标,使得很多学生只是重视学习基本的专业技能知识,甚至认为自己仅仅依靠一张学习文凭便可以轻易敲开企业招聘的大门,没有意识到自身素质是否合格需要根据社会需求而定,企业的用人标准才是招聘的唯一途径。调查发现,企业在招聘用人过程中,首先看重的便是学生的敬业精神,其次是学习能力,最后才是人们经常认为的专业技能等素质,其中敬业精神占据33.7%,学习能力占据32.6%,而专业技能则占据25.9%,其他方面的素据7.8%,如下图1:

学校的错误教学观念影响了学生的价值观与人生观,甚至很多学生开始应付教学要求,缺乏基本的学习动力。这将使得学生无法明确自身的职业定位,自律意识较差,即使部分学生明确了自身的职业定位,但由于对实际岗位的需求理解不充分,也会使得学生缺乏基本的诚信意识,缺乏踏实肯干的职业态度,这些都将会使得学生过分在意工资福利,很难融入企业团队,工作中的积极性较差。由以上状况看来,忽视培育学生的职业素养对学生具有十分严重的负面影响,职业素养决定了学生的就业竞争实力,只有切实提升学生的职业道德素养,高职管理类学生才可以进一步适应社会的快速发展,最终获得成功。

四、高职院校管理类学生职业素养问题的原因

(一)培育体制不健全

随着经济社会的不断发展,高职院校为社会培育了大量的一线技术人才,推动了高等教育的普及化发展,目前我国正处于转型时期,为了尽快适应这种经济形势,高职院校必须不断创新人才培养模式,推行学校、企业以及学生三方的有效联动机制,不断实现创新与发展。但当前各高职院校并未建立完善的职业素养培育体制,很多高职院校并未充分重视培养学生的职业素养,也没有指定相关的职业素养的具体培育内容。

(二)培养模式不完善

当前,很多学者认为高职院校学生普遍缺乏职业素养的根本原因在于职业教育重理论、轻实践,很多教师还局限于讲解课本知识,忽略了培育学生的实际动手能力。以往传统的应试教育直接影响着各高职院校的办学理念,导致很多院校忽视了培育学生的职业道德、职业责任等职业素养,在师生关注职业素养培育的调查中,将近88%的学生认为学习技能知识才是学生的主要任务;将近86%的教师认为教学应侧重培育学生的基础技能。这项调查也充分显示了当前院校教师、学生轻视职业素养培育工作的态度,加之院校缺乏专门的职业素养培育机构,学生毕业前没有做好充分的职业规划准备,因此,也就不难理解为何一身技能的高职学生毕业后会出现就业迷茫的局面。

(三)学生价值观偏差

高职学生的价值观直接影响着自身专业素养的形成,价值观决定着学生对周围事物的根本看法,但当前多数高职院校学生的价值观念比较淡薄,自卑心理比较严重,成都航空职业技术学院对学生的心理调查中发现,近50%的学生认为自己没有什么价值,70%的学生认为自己无论是能力还是知识方面都比不上别人。这种自卑的心理问题既有社会原因,也有学生自身的原因,社会上很多企业一味重视学历,追求高学历的名校毕业生,同时很多学生抗挫能力较弱,缺乏吃苦耐劳的精神,这些因素都将导致学生主体意识较弱,极易出现自卑、敏感的心理。

五、高职院校管理类学生职业素养培养途径

高职院校管理类学生职业素养的培育途径主要分为三类,即课堂教学、第二课堂以及实践教学。职业素养的培育必须紧紧结合学生所学的知识技能,这样才可以达到实际的教学效果。传统教学模式中,教师只是简单的为学生讲解相关的就业知识,无法达到预期的理想效果,为此我们应该尝试以学校、企业以及学生三方为基础的创新性培养途径。大一阶段,学校应在学生学习《管理学》等基本课程的基础上添加《思想道德修养与法律》等与职业素养有关的课程,并在大一下半年组织学生以团体的形式进入合作的企业进行实习。而大二时则要在专业课程中融入岗位职业道德的学习与考核,指定专业教师对学生进行专业规划的训练。同时,学期末还要组织学生进入企业进行实训,并将考评结果纳入学生毕业档案。而大三时则主要侧重学生的具体实践能力,使学生进入企业进行实际的顶岗实习,确保学生在工作岗位上进一步提升自身的职业素养水平。由于管理类中各专业具有一定的差异性,学校还应结合具体专业设计专业素养的培育途径,这样才可以培养出集知识、技能、素养于一身的优秀人才。

六、高职院校管理类学生职业素养的培养方式

(一)以社会需求为导向

为了进一步适应社会需求,高职院校应该深入调研社会对管理类人才的需求状况,并加强校企合作,切实做到社会需要什么人才,学校就培育什么人才。首先学校应该明确学生的职业素养培育目标,侧重培育学生的敬业与责任精神,而后根据高职院校学生的特点,提升学生的具体实践能力。其次学校还应在结合细化人才培育目标的基础上,突出自身的职业培养特色,比如成都航空职业技术学院指出,应该培育理论知识与实践知识于一体的高级技能人才,要在了解行业需求的基础上,了解学生今后将会面临的工作岗位以及此岗位应具备的具体技能知识,正是遵循校、企、生三方联动的培育机制,成都航空职业技术学院才为中国国际航空公司、一汽大众、成都铁路局及华润麓山物业公司等企业提供了大批优秀人才,做到了校内学习与实际工作的完美对接。

(二)以企业需求为导向

在职业素养的培育过程中,学校应一直大力发展校企合作模式,要在了解实际就业导向的基础上,将职业素养渗透至产教结合的教学模式中,建立学校、企业、学生三方之间的联动机制。校企合作的教学模式改变了以往只有学生参与就业的环节,实现了职业与教育的完美结合。首先,高职院校的教师应走进企业,并与企业合作开展研究相关的技术策略,实地了解当前企业所需管理类人才的发展方向。其次,学校与企业应联手建立校外的企业实训基地,利用学校现有资源,承接具体的企业项目,使学生在真实的工作环境中进行专业技能的学习,实现由学生至学校在至企业的完美对接。最后,学校还应企业文化逐步渗透至校园文化中,让企业人员参与授课过程,并根据企业自身的需求标准,定向培养学生的职业素养。

(三)以学生成长为导向

企业参与教学不但为学校师生提供了实际的行业动态,也提升了学生的实际技能水平,为此学生应在充分认识自身成长方向前提下,积极参与教学实训活动,切实提升自身的职业素养。首先,高职院校学生应做好自身的职业规划,树立正确的价值观与人生观,还要积极了解当前社会的就业形势,要在正确认识自己的前提下科学规划自己的职业方向。其次,还要积极参与实践活动,在实践中不断总结完善,通过在企业中的锻炼,养成敬业诚信、吃苦耐劳等基本的职业素养;通过岗位的实习,养成专业的职业精神,并将企业的职业规范转化为自身的职业素养。最后,学生还要加强自我管理,意识到技能与职业素养对自身发展的重要性,并在实践中敢于发现问题、解决问题,具备相应的创新能力与创新精神。

七、结束语

当前我国高职院校的职业教育开始转向注重提升学生的职业素养,为了进一步适应改革需求,解决职业教育中的诸多新情况、新问题,各高职院校应转变学校的教育观念,深入学习教育部门出台的关于职业素养培育的相关教育文件,并在结合学生实际情况的基础下,全方位的探讨学生的职业素养培育问题。同时,学校也应积极了解学生的实际就业能力,并与相关企业形成长效的“三方联动机制”,以便在培育学生职业素养的基础上,进一步提升他们的就业能力。

摘要:随着高职教育的不断发展,相关教育理论以及学生技能培养方面都取得了一定成就,但管理类学生的职业素养仍然存在诸多问题,以致于高职院校的管理类学生不能完全很好的适应社会对职业需求,不能适应经济社会的快速发展。为此,相关高职院校应该深入研究当前高职管理类学生职业素养缺失的原因,并根据学院特点,形成学校、企业以及学生三方的互动机制(下文简称三方联动),这样才可以真正提升学生的职业素养。本文通过介绍高职院校管理类学生职业素养现状,指出了问题的所在原因,并提出了相应的培养方式。

关键词:高职院校,职业素养,管理类学生,三方联动

参考文献

[1]彭娟.高职院校管理类专业职业素养培养研究[J].广东技术师范学院学报,2012(10).

[2]单作民.校企合作背景下高职学生管理制度变革研究——以J职业学院为例[D].南京师范大学,2014(03).

[3]林文艺.高职院校学生职业素养培养之思考(优先出版)[J].福建商业高等专科学校学报,2016(01).

[4]肖润花.高职院校学生职业素养培养的内涵体系构建[J].江西青年职业学院学报,2013(04).

[5]肖润花,王春凤.高职院校学生职业素养评价体系探究[J].职教论坛,2013(06).

[6]张晓芸,武红阵.高职院校学生职业素养培养路径思考——以商务管理专业为例[J].科技创新导报,2012(12).

[7]苏萌.高职院校经管类教学公司发展模式研究[D].西北农林科技大学,2013(05).

篇5:成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

1 事业部制的内涵与特点

所谓事业部制, 一般是指企业的部门组织结构形式, 最早起源于美国的通用汽车公司。按照企业所经营的事业, 按产品、按地区、按顾客 (市场) 等来划分部门, 设立若干事业部。在企业宏观领导下, 各事业部拥有相对独立的经营自主权, 实行独立经营、独立核算, 是产品和市场的责任单位。事业部制又称M型组织结构, 即多单位企业, 分权组织, 或部门化结构。事业部制相对于直线型、职能型等其他企业组织结构形式而言, 具有以下特点: (1) 按企业的产出将业务活动组合起来, 成立专业化的生产经营管理部门, 即事业部; (2) 按照“集中政策, 分散经营”的原则, 处理企业高层领导与事业部之间的关系。此外, 事业部是完全自治的; (3) 各事业部均为利润中心, 实行独立核算。把市场机制引入到企业内部; (4) 企业高层和事业部内部, 仍然按照职能制结构进行组织设计。

2 高校学生会组织结构的特点

高校学生会是学生自发形成的群众性组织, 是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会的工作在校党委和团委的领导下, 贯彻国家教育方针, 并结合广大青年学生的特点具体开展工作。其宗旨为“服务学生”, 促进全体学生全面发展。通过开展丰富多彩的校园文化活动, 如专业学习、科创、文体、社会实践、志愿者服务等活动, 创建良好的校园文化, 引导全体学生不断提高思想政治觉悟, 维护良好的教学秩序, 听取和汇集学生的建议、意见和要求, 促进学生和学校、学生和老师以及学生之间的沟通了解, 是学校做好学生日常管理的良好助手。以笔者所在学院为例, 学院学生会组织形式具有以下特点。

2.1 按照工作职能和服务对象的不同, 设立各职能部门

根据学生会在高校中的职能, 一般设有主席团、学习部、文艺部、体育部、生活部、素质拓展中心。除主席团外, 其他各职能部门的工作主要面向全院学生, 开展各类活动丰富校园文化生活, 从而提升青年学生的综合素质。各职能部门都有自己一套独立的组织和管理形式。

2.2 学生会各职能部门本着“自主管理”的模式开展工作

学生会是高校学生自发性的群众团体。学院学生会在院党总支和分团委的指导下, 充分发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”的作用, 做好自身建设。

2.3 根据各职能部门的工作内容设定不同的考核标准

虽然学生会各职能部门都是以服务广大学生为宗旨, 但不能因为服务对象的相同而制定和使用统一的、唯一的考评体系, 应根据工作职能和管理方式的不同制定适合该部门的考核标准。

2.4 从学生会到各班级实行直线型管理

学院学生会在学生和学院之间的桥梁和纽带作用决定了其工作必须深入到各班级之中。按照各职能部门的特点, 各职能部门在自己工作任务中, 组织班级开展一系列活动。

由事业部制组织形式和高校学生会组织形式的特点可以看出, 两者有共同之处:企业根据业务的同质或差异设立部门, 学生会根据服务性事务的同质或差异设立职能部门;企业基于“集中政策, 分散经营”的原则实行事业部的自治, 学生会实行自理自管;事业部以利润为中心, 学生会则以服务学生成效为目的;无论是事业部制的企业还是设有各职能部门的学生会, 内部均实行职能式管理。

3 事业部制组织形式在高校学生会组织中的具体运用

笔者所在学院属管理类 (企业管理方向) 专业, 设有工商管理、会计、市场营销、电子商务、社区服务与管理专业, 学生共计1700余人, 班级42个。在平时的工作中, 学生会坚持“以学生为本”的工作思路, 以专业特色为工作出发点, 不断调整各职能部门的中心任务。

3.1 由分团委对学生会各职能部门工作成效进行考核

良好的校园文化氛围需由学校和学生一起努力共同营造。学生会在两者之间扮演着不可或缺的积极作用。在学生会各职能部门内部, 按照事业部制组织形式组建的要求, 划定了活动策划、氛围营造、组织管理、成效反馈等工作职责, 分团委制定年度总任务、总目标, 并将其细化后分解、下放至各职能部门, 各职能部门根据分配的目标, 结合自身特点, 建立年度工作机制以及自评体系, 由主席团成员督促实施, 切实保证工作的顺利开展。

3.2 各职能部门设立委员会, 将工作深入到班级

在学生会各职能部门内部, 实行职能式管理, 将工作延伸至各班级。各部门学生干部不再像过去由竞聘产生, 而是由部门对口班级委员构成委员会, 民主选举或任命产生该部门的负责人, 传统的干事制取消。实际操作过程中, 较之以往, 现行的组织结构能够更广泛的听取来自于班级学生的意见和建议, 有针对性开展一系列服务于学生实际需要的活动。

3.3 从传统的职能部门设计到建立专业特色职能部门

在团学工作创新的基础上, 近几年, 笔者所在学院提出了“职业人培养的工作目标”。在学生会职能部门的组织建设上, 逐渐引导部门组建从常规化转向专业化。所谓专业化部门, 即结合学科专业特点设立新兴职能部门, 将与专业相关的职能部门和与服务于日常的事务性工作的部门区分开来。

要检验高校学生工作的开展是否有成效, 学生会组织发挥的作用不容忽视。加强和完善学生会组织建设, 建立一支强而有力的学生干部队伍, 是做好学生工作的前提, 对创建和谐校园具有重要意义。我们将继续致力于学生会工作的指导与管理, 为学生工作的稳定、发展与创新贡献力量。

参考文献

[1]杨春林.联合办学模式下如何加强对学生会的管理[J].科技信息, 2009, 33.

[2]李汉超.关于新时期高校学生会工作的一点思考[J].科技创新导报, 2009, 34.

[3]谢秀俤.高校学生干部培养的理性思考[J].嘉兴学院学报, 2010, 1.

[4]严彦.法治视野下学生会参与高校管理的理性思考[J].教育与教学研究, 2010, 1.

篇6:成都信息工程学院学生上课考勤管理办法

关键词:考勤管理,管理信息系统

随着现代科学技术的发展,越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理,使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。考勤管理系统是企业信息化建设的一个重要部分。以往考勤管理会耗费工作人员大量的时间和精力,而利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件。

以“员工考勤管理信息系统”软件开发为例,探讨采用Visual C++6.0作为数据库管理信息系统的前端开发软件,以Microsoft Access作为数据源,通过ODBC接口建立到数据源的连接.实现考勤信息数据的记录、入库、更新、查询、统计和报表等功能,为提高中小企的管理效率和信息化管理水平发挥巨大作用。

1 员工考勤管理信息系统需要功能分析

众所周知,考勤是企业的薪酬计算、业绩考核的一个依据,也是对员工工作的积极性的一个重要的评价基础,企业的考勤是人力资源管理的最重要的一环。基于以上的必要性,一套好的考勤管理软件应该能有比较好的灵活性和易操作性,能为企业提供一定的考核评价参考依据。

如何设计一套有效的灵活的考勤结果判断思路,并通过软件的自动计算完成考勤结果计算和统计。

1.1 提出处理的基本功能要求

1.1.1 考勤结果的自定义

什么叫正常,什么叫迟到,这些我们都可以让用户自由定义。比如上班后5分钟内叫正常等,5~10分以后叫迟到等。

还必须考虑提前加班(上班前就来加班)、直落加班(下班后继续加班直到加班结束离开才打卡)、正班长度(超过部分自动算入加班)等各种所需的参数。

1.2 班次结果计算的处理方法

在进行了签到,有了假单等一些数据后,还应该考虑考勤结果的计算产生流程。

1.2.1 签到点的判断

跨天的处理,在搜寻考勤点的过程中必须考虑跨天的问题,因为在企业中跨天(凌晨0点)的夜班是很正常的。如果不能实现跨天的计算问题,那么设计出来的软件也不能满足设计的目标即灵活性和适应性的要求。同时还必须考虑打卡的时间落在休息段之间的处理。

1.2.2 上班点的获取

原则上是取上班的正确时间为准,即从应上班点开始向前搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向后回溯到从应上班后至应下班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。

1.2.3 下班点的获取

原则上是取下班后的正确时间为准,即从应下班点开始向后搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向前回溯到从应下班至应上班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。

1.3 假期的处理

在假期的处理中仍然必须考虑跨天的问题,同时必须考虑各种可能,比如,请假时间落在休息段内的处理,请假始、结时间与签到时间之间的关系处理等。

1.3.1 班前、班后,班中请假

班前请假:请假时间从应上班开始,以请假结束时间为准,在请假结束时刻或前如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。

班后请假:请假时间从应下班前开始,以请假开始时间为准,在请假开始时刻或后如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。

班次中间请假:该类请假,直接从出勤时间中扣除请假时间长度,并标识出来。

1.3.2 长期请假

以整个假单为准覆盖整个班次,比较多见的多天的请假,比如婚假、生育假等。

1.4 考勤结果的判断

从以上整理资料看我们基本上可以在此根据考勤规律的定义生成考勤结果,通过时间长度来判断上下班是正常还是异常(迟到、早退、旷工等各种定义的项目)。

2 员工考勤管理信息系统的设计

2.1 系统的功能结构

系统中包含有用户登录管理,签到记录管理,查询修改管理,系统维护管理这四个大模块。其中查询修改管理模块和系统维护管理模块下又分别有几个子模块。签到记录管理模块主要是提供员工考勤信息的登记功能。

本系统可以完成以下的功能:签到功能,查询功能,修改功能,员工信息维护,用户登录,系统维护管理等功能,同时可对考勤信息进行月度,年度统计,为工资发放提供参考。

鉴于ODBC(Open Database Connectivity)是用于数据库访问的应用最广泛的应用程序编程接口,它允许应用程序使用的代码访问不同的数据库管理系统(DBMS0,本系统采用ODBC的方式访问数据库。

2.2 系统界面设计

2.2.1 系统登录界面

做为考勤系统来讲,首先应该不是人人都可以进入的。因此,应该通过输入用户名和用户密码后在进入,并且要根据不同的权限进行功能提供各方面的区分。系统中设置了两种权限的用户:一种是超级用户,一种是普通用户。超级用户拥有系统提供的所有功能,包括“修改出勤”、“查询”、“员工维护”、“系统配置”、“用户维护”、“签到”功能;而对于普通用户来说只有“签到”功能。

2.2.2 员工签到界面

这个功能是该系统的核心功能。当员工上班到公司后,通过输入自己的员工号,然后进行某个操作,就可以把到达公司的时间记录下来,并且要求保存到数据库中,以备查询。在记录下来的信息中应该包括员工的唯一号,以及签到的日期和签到的具体时间,最好,把签到的结果记录下来。这些结果包括下面两种可能:第一就是“正常”,第二就是“迟到”。

如何决定签到时间是正常还是迟到?要根据公司上班的时间及浮动时间,比如,公司规定的上班上为8:00,浮动时间为5分钟。如果某员工签到时间为8:02,那么当天签到结果为“正常”,如果签到时间为8:06,那么他当天签到记录结果为“迟到”。

2.2.3 员工出勤查询界面

查询某个员工在某个时间或者某天的出勤情况,只要输入员工的唯一号码,并输入要查询的日期,即可将此员工在给定日期内的出勤情况显示出来。

2.2.4 修改出勤信息界面

企业进行考勤的目的是为了有效控制员工的迟到、早退以及旷工等不良现象。但并不能简单的根据某员工缺少某天的考勤记录就认定该员工违反过工作纪律。例如,员工在请过事/病假并得到领导的允许、因工作需要出差或外派而未能在有效考勤时间里赶到单位等情况造成的缺考是没有违反考勤纪律的,尽管在考勤记录中确实没有相应的记录。因此,有必要对此类缺考信息进行登记修改,以便在月底汇总时将相关考勤记录剔除,从而保证考勤制度的公正性。

2.2.5 员工维护界面

对于一个企业要考勤,显然是对属于这个企业的员工进行的,那么员工的信息就必须记录下来,包括员工的姓名、员工在这个企业的唯一工号。

增加员工:当某个新人加入员工后,人事部门应该给他分配员工号,这样可以用此来签到,并且需要把某员工的信息增加到公司信息库中。

删除员工:当某个员工离开这家公司后,应该把这个员工的信息删除,并且要求把他的所以签到信息也删除。

修改员工信息:由于某种原因需要修改员工的信息,比如员工号重新分配,这个时候就需要提供修改功能,以供对员工信息的更新。

2.2.6 系统配置维护界面

考勤必须有确定合法的上班时间,对于不同的公司有着不同的规定,因此软件系统应该提供用户自行设定的功能。

自行设定的数据包括:上班时间和浮动时间。

上班时间给出几点与几分即可,浮动时间给出几分钟。

2.2.7 用户管理界面

使用输入用户名和用户密码进行系统的登录,那么需要对用户的信息进行维护,用户的信息包括:用户名称、用户密码、用户权限级别,维护功能包括所以数据库系统都应该有具有的“增加用户”、“删除用户”、“修改用户信息”功能。

3 结束语

通过对目前考勤管理信息系统需求的分析,设计了一个面向中小企业内部员工考勤管理系统,该系统充分考虑了企业考勤的需要,也扩大工作空间,是一个具有一定的实用数据库信息管理系统。使企业管理过程更加快速、安全、高效。

参考文献

[1]陈燎宏.考勤管理系统程序设计嘉兴学院[J[.嘉兴学院,2001,13(3).

[2]杨日魁,任杰.制造业考勤软件计算的方法的探讨[J].金卡工程,2004,8(6).

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