项目结束管理经验总结

2024-07-04

项目结束管理经验总结(精选6篇)

篇1:项目结束管理经验总结

1、工作一定要有计划,有计划一定要有考核,尤其是工作目标一定要明确。

没有工作计划,有了目标也不会按期自动完成,没有计划就是正在计划失败。

有了工作目标但不明确,谁对谁负责,谁去完成任务,什么时间完成,完成后对谁交接,布置任务责任不清是造成执行效率低的主要原因,尤其是要界定清每个人的工作范围。

从工程实践来看,当有分包队伍工程进度有可能影响整体工程目标的实现时,立即对其开出工程督改通知单,并开出罚金,无论看起来多紧的工期总是能想办法按期实现。

2、组织共识至关重要,上下同欲者胜。

要向员工们解释为什么做好这个事情比怎样做好这个事情更重要,有时员工缺少的不是能力,而是意识。

在原料场二期工程尾项中,尤其牵涉到向生产方交付使用的情况,很容易出现工作扯皮和推诿的现象,我提了几项原则,其中一条是“不与甲方争辩”,就要告诉现场各专业主管,作为乙方我们树立要为甲方服好务的思想,甲方提问题,我们就是解决问题的,出现问题不要把主要精力关注在问题本身,而要把90%精力放在如何去解决问题上,甚至提出了如果安排的任务不理解,你可以不去做,但一定及时反映。

同志们思想有了很大改观,加快了尾项工程处理速度。

3、一定要按工作原则做事,而不是只强调工作程序。

施工管理中遇到问题层出不穷,很难预期,要求处理的时间又非常紧,所以对现场主管要求更多要按原则去迅速处理,而不是一定要征得领导同意。

在原料场二期工程中,我提了几个原则:①一定要按图施工,一定要有书面依据,以图纸和设计变更作为主要依据,图纸上没有的经甲方同意的一定及时办理现场签证。

②不与甲方争辩,要把90%精力放在解决问题上而不是问题本身。

③一定要及时沟通,不能解决的问题一定要及时反映,而不是积压,错过了时机再去补救太难了。

④工作要积极主动,上道工序做完要及时通知下道工序,下道工序也要主动去催上道工序,甚至是甲方项目部,提出问题的同时要提出解决问题的几个方案。

⑤要做一个负责任的施工方,并继续打好项目部这个品牌,要让别人认为,我项目部不仅能抢工期,更能做好尾项,服好务,善始更能善终。

⑥一定处理好与甲方和项目其它相关方的关系,不允许在任何情况下与他们把关系搞拧了或矛盾激化,即使对方完全错误,你完全站在工作立场上也不行,别人有错也要给他能接受的方式去改正,干好活、赚好钱但把甲方的关系搞丢了你也是不合格的,换句话说,做事更要去做人。

⑦不要把个人情绪带到工作,施工管理工作任务重、工期紧、压力大,情况复杂,人来人往间难免磕磕碰碰,有矛盾一定要及时排解,绝不许把工作当作渲泄个人情绪的私人工具。

并逐条向各专业负责人解释,使同志们的思想受到很大震动,但最终达到了思想统一。

4、要有项目风险预控方案。

工程项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,但如何做到事前控制要靠平时积累。

从目前看,由于甲方的原因引发的项目下马已成为工程项目风险的首要因素,都因为甲方的种种原因而取消或延迟,造成人员组织和前期准备的无谓浪费。

5、管理一定要进行有效确认。

管理不是去管了就算完成了,管理到位了吗,管理有效果吗,管理有效益吗,是按质按量如期完成的吗,完成了之后及时报告了吗,是付出了多大资源投入才完成的。

常见的说法:我已经给分包方说了,设备上我已经催了甲方负责材料供应的,到底事情办到什么程度不知道、不清楚。

管理不只是张张嘴说说几句话,要有实际行动和实际效果,更不是文字游戏,要有检查和效果评估。

对我们职能处室工作进行反思,不是没有管理制度,但有些管理制度更像只在上面喊了几声便没有了下文,制度上了墙就不再下来了。

6、决心决定成败。

任何事情或困难的解决速度的快慢取决于我们解决它们的信心和决心,你下决心一定要解决它,你就一定能找到解决问题的正确办法和途径。

原料场工程是项目部所接的第一个过亿元的大型综合工程,无论对工程部领导还是普通员工都是一次巨大的挑战,尤其是施工总包,而工程部传统上是一个土建施工队伍,对工艺和设备安装及无负荷试车比较陌生,具备施工条件的时间比较晚,而3.20节点不能变,当时工程部上下经过几次动员和开工前宣誓,克服任何困难也要啃下这块硬骨头,在影响工期的几个关键因素上进行摸排筛查,不等不靠,主动出击,全体员工铆足了劲,绷紧了弦,最后克服了重重困难如期交了工,而干二期工程的时候感觉上就松了口气,有些工程就始终紧张不起来,最终有些工程延期。

7、提倡双赢或多赢思维。

现代社会要求人与人、人与组织、组织与组织之间的关系不是我赢你输,也不是我输你赢,更不是我输你也得输,而是你赢我也赢的双赢或多赢思维,是竞合而不只是单纯的竞争关系。

对分包方我们不只是经济利益对立的双方,更是一对利益共同体,他干的工程就代表我们的形象,一荣俱荣,一损俱损,我们对他们的管理不能停留在管理和控制阶段,包括工程处罚,而是作为项目合作方,我们更要去帮助和扶持他,甚至去改变他,不是只停留在评价和批评的静态层面上。

对我们的职工更应如此,要充分考虑员工的正常需求和个人成长,考虑他们的`所思所想并结合组织目标给予满足,有个人的成长就会有组织的成长,有个人需求的满足才能有组织目标的实现,相反,如果只要求组织目标的实现而不考虑个人的需求会有什么样的结果。

8、要分工,更要协作。

劳动分工是社会化大生产发展到一定阶段的必然产物,也是提高工作效率的重要途径,但分工的目的是为了更好的协作。

刚到项目部时,最常见的现象是土建只负责土建,电气只负责电气,水暖只负责水暖,设备安装只管设备安装,一牵涉到工序交错就出现扯皮现象,动不动就说那是土建的活不归我管,那是水暖管的我说了不算等似乎很有道理的道理,造成很简单一件小事也要通过项目经理协调才能完成,在尾项工程计划考核中我引进了跨专业考核办法,工作分配完,让土建考核电气,电气考核设备安装,设备安装考核水暖,水暖考核土建,考核人不仅负责考核工作任务,同时负责考核对象的工作所需条件和资源协调,同奖同罚,既要负责上报考核对象当天工作概况,也要把自己的工作概况上报给他的考核人,有力地促进各专业的融合和协作精神的形成。

9、公司或组织的发展追求的应是多目标体系的平衡式发展,而不只是追求经济效益和财务指标的单一目标的实现。

能赚钱、有利润是干工程最起码的要求,但不是唯一的要求,更不是“一钱遮百丑”,如果一个企业没有客户的增长,业务流程的优化,组织和员工的学习成长,没有这种平衡式发展,它是不可能实现健康可持续发展的,更不用说它的主要财务指标了。

尤其在企业的发展期,组织和个人的学习成长甚至比赚钱还要重要。

在二期尾项工程和综合仓库工程中,有些专业人员出现过一些小的工作失误,但出于个人原因一直想掩饰,我告诉他们,事情已经发生要全力补救,我不怕你们犯错误,我怕你们犯错误后对错误无所谓的态度,怕你们犯两次同样的错误,只要能从中吸取经验教训,增长才干,并能采取有效措施解决它,解决好这一个问题就是解决好一类问题、一批问题,这样对项目部和工程部才有意义,因为下一次遇到它时有可能是在更大的工程上。

10、施工项目经理要参与设计。

施工项目经理要具备设计能力,如果有条件,项目经理要参与设计。

从工程实践来看,甲方项目部有许多现场工程管理人员前期的介入是从设计院就开始的,换句话说,他们所管理和监理的工程对象就是他们自己设计的图纸,土建、水电、工艺和设备安装等环节的管理非常到位,思路非常清晰,指挥得心应手,所以后来的二条线如期贯通和新建工程的快速达产达效就不足为奇了。

篇2:项目结束管理经验总结

篇一:

从去年以来,我完整地参与了XXX项目的建设与管理工作,到现在项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,现在有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续保持和发扬。

一、项目成功之处

1、项目进度管理相对较好

本项目的进度管理相对比较好,没有出现严重的进度延误的情况,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情况,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。

2、建立起了一些管理制度

在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面:

(1)新业务需求响应机制

新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。

从需求的接收到最后上线后的反馈等环节

(2)上线机制

由于历史原因,我们项目团队相关工作的规范性不如BOSS那边,系统上线这一块也没有规范起来,以前项目团队想上线就上线,从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程,并向BOSS侧接轨,制定了上线流程,每月允许上线两次,上线之前需要提供需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档,并提交上线申请至领导处审批,审批通过之后才允许开放商进行上线,上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。

(3)沟通机制

建立了月例会、周例会制度,每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识,作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会,但是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的,但是会后没有真正去做,会议成了一种形式。

(4)系统运营报告制度

项目团队之前非常不重视系统应用的推广,往往功能上线之后就算完成了,不会去关注这个功能到底有没有被用起来,也不清楚整个系统的应用情况。在项目期间,我们建立了系统运营情况每月报告制度,将系统重要应用的使用情况以月报的方式发送给领导及相关人员。

二、项目不足之处

1、对项目合同的把控不足,给后续管理工作带来隐患

由于公司IT系统的合同由其它部门负责管理,我们部门主要负责具体系统的建设,因此在本项目中对项目的合同关注不够,对项目的合同内容把控不足。主要体现在以下几个方面:

(1)合同中的项目的建设内容与当初汇报的建设方案中的内容两者没有仔细地核对,有一些我方希望纳入的建设内容结果在合同中没有体现,最终导致我方与软件开放商之间的扯皮,软件开放商会拿合同来说事,这是很致命的一个问题,说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。

(2)项目团队成员没有仔细核实,虽然在看合同时也发现了这个问题,但是由于对方是我公司的长期合作伙伴,这些小问题没有太多的在意,现在看来这种原则性的问题还是不能忽视。

(3)在签订项目合同是,我们公司通常要求包含项目的考核规则文档,在做本期项目时没有仔细地考虑好如何进行考核,结果把非常通用的一个考核规则文档放入了合同中,但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目,导致在后续实际考核工作中,有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚,导致具体执行起来没有依据,容易出现扯皮。

2、新业务的开发模式

由于本项目的需求相对比较分散,因此在实施项目时采用的是新业务的开发模式,即一个个功能模块依次开发,每个功能模块都要经历需求分析、设计、开发、上线等阶段,有点类似迭代的开发模式。但是这种模式存在一些问题:一是每次迭代划分的太细,导致几乎每个月都要经历需求、设计、上线这些工作;二是这种开发模式导致对系统的整体把控能力不足,可能由于原来相关的一些功能模块,本来应该统一考虑需求和设计的,但是由于人为地把他们分割成多个阶段来实现,导致出现顾了当前没有考虑到将来及对原有功能模块的影响;三是这种开发模式使得项目经理不清楚整个项目的工作重点应该放在哪里;

这种开发模式在下一期的项目中需要改进,不能再采用这种方式了。

3、建设方案设计及汇报能力不足

本期项目的建设方案主要由主管来完成的,理想的情况是方案由我来写,主管提供一些指导和意见,这样我这个角色才算是称职的。方案完成之后,向领导的汇报工作不是很成功,前后汇报的三次才算通过,这算是一次很深刻的教训,需要吸取。

4、需求文档和设计文档的规范性

需求文档和设计文档的规范性这个问题一直困扰着我,不仅仅是这个项目,其它项目也存在相同的问题,就当前我所参与过的项目来讲,需求和设计能够做的好的很少。需求文档和设计文档应该体现哪些内容,这些内容如何以比较好的方式来表达,才能清晰地描述清楚需求和系统的设计?

5、应用推广重视度不够

建设一个系统的目的是什么?目的是希望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值?系统通过为公司的业务发展提供支撑能力,从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统只有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中,虽然意识到了应用推广的重要性,但是具体的应用推广工作还是做的非常不够,感觉是在为建设系统而建系统,感觉最求的是完成建设任务,至于用不用就不关我事了。

篇二:

经过近2年的工作,我对今年的工作充满信心,在这里我将对工程的理解程度以及对工程管理办法进行自我阐述,首先作为一个项目经理,确定自己的地位,项目经理是业主与乙方共同利益的体现者,对工程进行综合的动态的管理,项目经理应有的职责就是对工程进行三控制、二管理、一协调。

三控制:对工期的控制、对质量的控制、对成本的控制。

二管理:合同的管理与信息的管理。

一协调:协调与业主之间的关系,以及与平行施工单位之间的关系。

下面就某一工程为例,以合同签定的前提基础上,对工程的动态管理进行说明,因施工项目的寿命周期可将施工项目分为以下5个阶段:

(一)投标签约阶段

(二)施工准备阶段

(三)施工阶段

(四)验收交工与结算阶段

(五)售后服务阶段

因投标签约阶段的工作由公司上层领导与技术部完成,故在此不做说明。

一、首先施工前准备阶段:

1、对我方投标书进行透解性分析。

2、对我方所施工项目进行透彻了解。

3、建立规划大纲:包括(1)工期计划的制定(2)施工管理制度的制定(3)安全管理制度的制定。

4、对施工项目设备进行技术交底,施工工序进行排列。

5、对所施工工程进行工程量以及我方所用工程附件费用进行预算。

6、施工队伍的选择,对工人的熟练程度进行调整。

7、对施工所用的材料进行汇总,以及到达施工现场。

二、施工阶段

施工阶段就是对工程实施具体管理阶段,施工阶段也是花费时间最长,因此要面对时间带来的变化要求对工程进行全方位动态的管理。

施工进度的控制:对以前的施工进度计划进行研究调整以及实施施工计划。

施工进度控制方法主要是规划、控制、协调。

1、规划是指在施工项目实施的全部过程中进行施工,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。

2、控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。

3、协调是指协调与施工进度有关的单位、部门、和工作队之间的进度关系。

影响施工项目进度的因素:

1、有关单位的影响:最主要对有关单位作好协调工作,以达到我施工单位工程顺利进行。作到甲方影响有签证,平行施工单位影响有甲方认可。

2、施工条件的影响:在客观条件影响下,使工期发生了偏差,需要及时与甲方沟通,取得甲方认可。

3、技术失误:在技术交底过程中,要保持严肃、认真的态度,使工人对设备的基础知识掌握程度达到100%。对各施工环节熟练掌握。

4、施工组织管理不利:在施工之前编制好施工计划,主要对施工顺序进行反复推敲。对施工管理制度进行制定。

5、意外事件的出现:当突发事件出现的时候,是避免不了的。这就要求在施工过程中要保持认真的态度。

作为项目经理要分析各种因素采取措施对工期进行动态的控制以保证工期。

二、质量的控制

坚持“百年大计、质量第一”做好事前、事中、事后三环节工作,抓好质量控制。

(一)事前质量控制

事前质量控制,指在正式施工前进行的质量控制,其控制重点是做好施工前准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。

事前质量控制的内容:

1、技术准备:熟悉和审查项目的施工图纸,掌握要点重点,编制项目施工组织设计。

2、物质准备:包括施工材料、施工工具以及施工附材的准备。

3、织组准备:包括施工项目组织机构;集结施工队伍,对施工队伍进行入场教育。

4、施工现场准备:材料进场,技术交底工作进行,编制工程质量管理制度。

(二)事中质量控制

事中质量控制是指在施工过程进行的质量控制,事中质量控制的策略是全面控制施工过程其具体措施是:

1、工序交接有检查(抽查)。

2、施工分项有方案。

3、技术措施有交底。

3、图纸会审有记录。

4、设计变更有手续。

5、质量处理有复查。

6、质量文件有档案。

(三)事后质量控制

事后质量控制是指在完成施工过程形成产品的质量控制。

1、组织调试运行。

2、准备验收文件。

3、组织自检和初步验收。

影响施工项目质量的因素,有以下五大方面:

1、人,人是直接参与施工的组织者、指挥者与操作者,主要是 担负失误,以至发生人为质量问题,这就是对参与施工人员的主要控制。

2、材料,材料的控制是指对原材料、设备以及附件的控制。主要是严格检查验收、正确合理地使用,管理台帐,进行收、发、储各环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。

3、机械,机械的控制包括施工机械设备、工具的控制,正确使用、管理和保养好机械设备,建全制度,确保机械设备处于最佳使用状态。

4、方法,方法的控制,包含施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工技术措施的控制。主要应切合工程实际,能解决施工难题。

5、环境,工程的环境很多,有工程技术环境,工程管理环境,劳动环境,作为项目经理应根据影响质量的环境,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工,文明生产环境,为确保质量创造良好的条件。

施工质量控制的原则:

1、坚持“质量每一,用户至上”。

2、以人为核心。

3、以预防为主。

4、坚持“质量标准,严格检查,一切用数据说话”。

5、贯彻科学、公正、守法的职业规范。

三、安全控制

对于安全的管理要依据以下六项原则执行:

(一)管生产同时管安全。安全寓于生产之中,并对生产发挥促进和保证作用,因此,安全与生产虽有时会出现矛盾,但从安全、生产管理的目标目的,表现出高度的一致和安全的统一。

(二)坚持安全管理的目的性。安全管理内容是对生产中的人、物环境因素状态的管理,有效的控制人的不安全行为和不安全状态。清除避免事故。达到保护劳动者的安全与健康的目的。

(三)坚持贯彻预防为主的方针。安全生产的方针是“安全第一、预防为主”。

(四)坚持“四全”动态管理,安全涉及的,生产涉及的方方面面,涉及的从开工到竣工交付的全部生产过程,涉及的全部的生产时间,涉及的一切变化着的生产因素。因些生产活动中

坚持全员、全进程、全方位、全天候的动态安全管理。

(五)安全管理重在控制。进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

(六)在管理中发展、提高。安全生产管理是在变化着的生产活动中的管理,是一种动态,其管理就是意味着不断发展的,不断变化的,以适应变化的生产活动,预防新的危险因素。

安全管理的具体措施:

1、落实安全责任,实施责任管理

项目经理是施工项目第一责任人。

2、安全教育与训练,使人为的失误减少,增强工人的安全意识。

3、安全检查。安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径。

4、作业的标准化,按科学的作业标准规范人的行为,有利于控制人的不安全行为,减少人为失误。

5、生产技术与安全技术的统一。具体落实“管生产的同时管安全”的原则。

6、正确对待事故的调查与处理。

四、成本的控制

成本控制是做为一个项目经理应具备的,是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生的和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。

施工项目施工期间,控制成本的措施:

1、办理施工任务单和限额购料单的管理。

2、将施工任务单和限额领料单与施工预算进行控制,指出差异,分析差异原因,并采取有效的纠偏措施。

3、以某一段时间为一个周期,对成本发生进行核算比较,发现问题采取措施正确处理。

4、定期检查。施工中成本控制情况,发现情况主动处理。具体办法:(1)以施工预算控制成本支出,包括 人、材料、机械要用的控制。(2)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。

五、现场的管理

施工的现场是大而混乱的环境,这就需要施工队伍在施工过程中,用一项管理制度来约束,使工人在施工中有自己的行为规范。以及对材料入库、出库做好规章,规定一些现场管理的规定制度。

六、合同管理与信息管理

一般规定的施工项目投标订立合同,合同的履行,合同的变更,违约赔尝,合同终止。

信息的储存和利用:

第一、信息管理。收集、整理、处理、存储

第二、合同签定具有法律效力,作为项目经理要严格奠定合同中的义务。

三、交工验收阶段

一般规定,交工验收准备,竣工资料,竣工结算与验收管理。

工程的竣工具体要求:

1、工程已达到甲方竣工要求。

2、各个系统的功能说明,设备配备情况,以及图例配备齐全,达到完整的竣工资料。

如何搞好竣工结算:

1、企业领导的重视。

2、编制人员具备各种工程的规范。

3、商签公平合同条款,为结算编制提供必要条件。

4、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证。

5、全面收复相关资料,为结算编制提供充分的依据。

6、仔细分析,算全该算内容是关键。

7、正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段。

四、售后维修。具体在合同中已经体现。

在整体工程管理中,有3个难点:

1、沟通。一般来说业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实最重要的是信息沟通问题。

2、数据。工程项目的有关进度、投资、质量和合同数据量大,而且不停地变化,业主往往感觉难于掌握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总更显十分困难。

3、文档、图纸、文件资料量大,而且一般以局面开工保存、查找非常困难。往往随差工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到哪里,后期要做重复工作,资源浪费十分严重。

总之工程管理方面这些知识是本人经过网络与项目经理施工丛

篇3:项目结束管理经验总结

秦山二期扩建工程数字化控制系统是扩建项目十大重要改进项目之一, 采购阶段公司给予了高度重视。前期通过招标会的形式, 通过探讨数字化实现的最优化方案和可行性报告等方面, 与各投标方进行了充分的交流, 对投标方进行了全面的考核和评估, 经过严格筛选, 最终锁定在上海福克斯波罗有限公司的I/A8.0 产品。

秦山二期扩建工程数字化控制系统采购合同由公司设备与材料管理处负责执行, 设计处、维修处、调试生产准备处等部门给予配合。由于上海福克斯波罗有限公司是首次承接大型的核电项目, 没有相关的项目管理经验和人员, 合同签订后1 年整个项目没有实质进展。为确保项目能够顺利推进, 设备与材料管理处经过充分分析和讨论, 确定了三个管理要点并针对性的进行管理配置, 具体措施如下。

2 项目涉及阶段设计与制造厂资料交互管控

众所周知, 工程设计与设备供货方案的确定经常会有一个迭代的过程, 需要反复协调才能确定, 设计方初期会给制造厂提出技术规格书, 设备订货后, 设计方需要等待制造厂“反提资料”。也就是说, 设计方还需要制造厂提供的设备数据, 这些数据作为接口条件得到双方确认后, 又将成为设计的输入条件, 据此开展后续相关设计。因此, 设计和制造方之间往往需要反复地沟通。秦山二期扩建工程数字化控制系统涉及中国核电工程有限公司和华东电力设计院两大设计院, 所以各方之间的资料传递更为复杂, 常常互为制约。为解决此问题, 参考当时“三院四方设计协调会”的模式, 公司决定定期召开数字化控制系统协调会, 频度设置为每月一次, 每次确定行动项并在下次会议时进行检查反馈, 有效推动设计与制造厂资料交互的工作, 确保设计文件不是项目执行的瓶颈。本项目先后举行了21 次协调会, 及时解决了工作中遇到的难题, 保障了该项目的进展。

3 项目实施阶段运行维修处室与制造厂接口管控

为促进该项目进展顺利, 充分反馈秦山二期1、2 号机组的建设和运行经验, 做好数字化控制系统的全面协调, 确保数字化控制系统设备保质保量按期交货, 为今后的现场调试和运行打好坚实的基础, 经公司研究决定成立秦山二期扩建工程数字化控制系统协调工作小组, 同时, 为及时协助厂家完成组态工作和监督检查, 反馈制造过程质量、进度情况, 工作小组下设驻厂工作组。驻厂工作组人员由维修处、调试生产准备处、设备与材料管理处、设计处人员组成, 同时设一名负责人。

具体工作如下: (1) 接受协调工作小组领导和安排; (2) 按驻厂监造管理程序的要求开展相关工作; (3) 全面跟踪厂家的工作, 参与控制系统的组态及测试工作, 熟悉、掌握数字化控制系统; (4) 对设计输入、厂家的实施方案、技术建议等技术问题不可擅作决定并要求厂家实施, 如有意见和建议需正式提交给协调工作小组及设备与材料管理处, 所有与厂家相关的文件和问题的处理需按合同项目管理的正式渠道处理才有效; (5) 作为生产准备的工作内容, 定期向主管处室汇报工作; (6) 遵守厂家的各项管理规章制度, 与厂家相关的协调事宜及时反馈协调工作小组。 (7) 完成公司数字化协调工作小组安排的工作。

正是通过驻厂工作组的成功运作, 解决了运行维修人员提前熟悉整个系统架构和内部编程组态以及相关的文件编制工作, 虽然投入了较大人力相当于为制造厂提供人力支持, 但通过实际参与工作, 极大地推动了项目进展, 同时也锻炼了一支能打硬仗的运行维修队伍。

4 项目调试阶段制造厂与调试生产准备处的接口管控

由于设备到现场后, 相关的设计输入文件还在变化, 工程实施越深入, 还会存在更多的设计变更工作。同时数字化系统的调试工作是一项复杂且涉及面很广的现场工作。不仅包括数字化系统安装、上电及调试前期准备工作、数字系统设备功能试验、数字化系统功能试验、数字化系统信号传输通道试验、常规岛DCS系统控制回路试验及控制算法的整定及各种接口的试验, 冗余历史数据库的安装及调试, 同时还涉及到各专业组、工艺组、运行人员的现场配合和协调工作。为确保能够直接的接触项目, 公司要求上海福克斯波罗有限公司将项目实施的专家直接派驻现场, 以现场服务的方式提供技术支持, 同时进一步以师带徒实现零接口, 通过每天在一起摸爬滚打, 解决问题, 进一步提高了调试维修人员的专业技能。

5 结束语

通过采取以上管理措施, 秦山二期扩建工程数字化控制系统按时交货, 按时投产, 同时后续维修期间没有引入承包商进行数字化控制系统的系统运行维护。同时以上三个管理要点和管控措施也被后续项目全数字化控制系统的采购项目管理提供了可借鉴的经验。

摘要:文章通过简述秦山二期扩建工程数字化控制系统采购项目执行期间遇到的问题, 介绍了识别出的项目设计阶段设计与制造厂资料交互管控、项目实施阶段运行维修处室与制造厂接口管控和项目调试阶段制造厂与调试生产准备处的接口管控等三个管理要点, 并针对性地提供了解决方法予以实施, 效果良好, 圆满完成了采购项目的合同执行。

篇4:项目结束管理经验总结

关键词:EPC项目;项目管理;项目评价

中图分类号:F426.9 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)29-0128-02

2005年,国家出台“十一五”规划,支持有条件的企业“走出去”。中南院在当年经营工作会上经过慎重分析,当时的项目储备和合同储备严重不足,特别是前期水电设计项目很少。如果没有新的项目增加,可持续发展将受到严峻考验,急需寻找新项目。在客观分析了国内外市场经营形势的基础上,中南院提出了“西进、转型、走出去”的经营战略,确立了创建国际型工程公司的总体目标。项目合同于2007年底签订,业主为利比亚管理中心开发机构(ODAC)。合同工期36个月,2009年6月正式开工建设2 000套住房项目,2010年4月开始建设3 000套住房项目。2011年3月因利比亚战乱,全体人员撤回国内,项目全面停工。该项目是中南院第一次独立运作并承担设计、采购、施工全过程管理的大型国际工程。

1 有关组织机构、设计、采购等工作评价

1.1 项目管理机构设置情况,项目领导班子情况,项目管

理体制及规章制度情况

合同签订后,中南院对项目实施过程进行分级管理,项目管理决策机构由院领导挂帅,抽调精干力量组建项目管理执行机构,不断完善管理体制,对项目设计、采购、施工进行全方位控制。

利比亚项目是中南院第一个海外总承包项目,项目部结合现场情况,建立并完善了《利比亚ZUWARA房建工程EPC项目管理办法》以及范围管理、进度管理、费用管理、人力资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理等方面的管理制度,从项目两年多的运作情况看,这些管理制度为规范管理和提高项目管理水平发挥了重要作用。

1.2 设计工作评价

中南院第一次承担如此大规模的国际工程总承包项目,对设计工作不可谓不重视,成立了设计负责专班,并且由主要负责人担纲。总体上,设计人员付出了艰辛努力,为设计图纸审批通过、现场设计服务做出了重大贡献。但是站在项目管理更高层面看,设计工作还存在诸多不足,尤其是在设计方案的经济性把握方面。

1.3 采购工作评价

由于主材及主要设备全部由总承包商中南院采购,导致项目采购工作量剧增,采购难度较大。与施工单位相比较,设计单位从事国际工程总承包,在无国内的采购部门 支撑的情况下,其采购难度显著加大。项目部要同时开展国内外的采购工作,并且需要同时负责国内报关及国外清关工作。此外,利比亚钢材、水泥生产能力不足,但基建规模却猛增,导致供应紧张,且所有采购的材料事先需得到业主的审批,给采购工作带来很多困难。

2 施工管理工作评价

2.1 进度评价

利比亚房建项目主体施工始于2009年6月,至2011年2月撤离,共施工约20个月。该院2 000套项目工地自2010年4月起一直处于业主强制要求停工状态下,直至2010年10月才逐渐恢复部分工程的施工。期间,该院3 000套工地也处于间断停工状态,应该说进度方面严重滞后,总体上利比亚当权者、业主应承担主要责任。

2.2 质量评价

利比亚房建项目工程施工在业主、监理的严格监督下进行,同时总承包项目部建立了内部质量管控体系,实行施工分包商自检、总包商抽检、监理质检三级质量控制体系。工程施工质量优于当地建筑质量,在中资公司中质量控制也是较好的,这一点也得到了业主的肯定。总体上工程施工质量处于受控状态,已完工程质量优良。

2.3 造价评价

截至撤离前,利比亚房建项目主要实施了住宅建筑施工,公共建筑及基础设施尚未大规模施工。从已实施的住宅建筑而言,尽管遇到了种种不利因素,工程造价总体仍处于受控状态,但受到汇率下跌、物价上涨、地质条件较差、地下水位高等因素影响,导致基础设施部分造价较高,项目赢利空间缩小。如果对业主的索赔不顺,后续甚至有可能出现亏损。总体而言,已实施的工程造价处于受控状态,但直接费以外的费用偏高。

3 其他工作评价

3.1 商务与技术脱节

利比亚项目前期考察阶段,该院虽然派出了由商务及技术人员共同组成的考察组对项目进行了考察,但是由于商务与技术脱节,技术人员对项目商务工作没能有效跟进,出现了实际实施的场地并非原来考察时所踏勘场地的结果。由于商务与技术脱节,使得工程造价控制受到较大影响,而其他中资公司在签订合同时纷纷在缩小用地面积、提高建筑层数上做文章,借此降低工程造价。

3.2 主要商务人员中途离职,导致项目前后无法衔接

该院利比亚项目前期主要商务人员于2010年突然离职,由于前期基本以其一人为主导从事利比亚商务工作,且很多工作处于保密状态,以致其离职后很多情况无人知晓,后续接手人员在不了解前因后果的情况下只能主观作出判断,导致工作十分被动。面对如此重大的国际工程,企业主要商务人员一定要保持两人以上,既能保证工作的连续性,又能起到一定的监督作用。

3.3 设计与地勘分包合同失控,导致工程造价攀升

为推动工程建设,前期利比亚分公司分别与当地的设计分包商及地勘分包商签订了分包合同,其中设计分包合同工作范围为住宅及公共建筑方案设计,地勘分包合同工作范围为2 000套地质勘察。其结果是:设计方案未能充分考虑造价因素,地勘结论对地基处理及基础型式的选择致使造价大幅攀升。

3.4 对汇率走势关注不足,导致换汇损失

利比亚房建项目外币部分按欧元计算,签约时的外汇牌价为1:10.7643,而进入后期则跌幅较大。该院未能及时根据汇率走势进行换汇,导致部分换汇损失。

3.5 对利比亚的法律研究不够

虽然该院与利比亚的某些律师有所接触,但是由于各方面原因,未对其法律进行深入研究。在项目实施阶段,利比亚劳工法对现场产生了重大影响,利比亚执法部门以此为依据要求外资公司按中国工人人数的30%聘用当地员工,且要求对20%的当地员工进行培训,而当地员工根本不愿从事体力劳动,仅愿从事管理、司机、门卫等工作,其劳工法在实际操作时很难执行。

3.6 对独裁国家的政治风险认识不足

虽然对利比亚前领导人卡扎菲独裁统治的国家政治风险有所认识,并通过与中信保签订保险合同采取了一定的防范措施,但仍显不足,在周边国家(突尼斯)出现动荡后,尤其是在2011年1月中旬利比亚发生抢房事件后,应引起足够的重视。

4 有关项目管理中的经验总结

利比亚房建项目投标及签约阶段,中南院派出了相关专业及商务人员对项目进行了专门考察,从宏观和微观角度对项目所在国及项目本身进行了研究,并形成了考察报告,报告对项目的经济效益、技术难度及可能存在风险等问题进行了分析。但是,从项目实施后的结果来看,原分析报告至少在以下几个方面的分析与实际情况有较大偏差。

4.1 项目经济评价结论与实际情况存在较大偏差

原报告认为项目拥有较大的盈利空间,但实际情况是可能存在亏损。原因主要在于报告分析还是立足于国内的思维模式,而未考虑到国际工程的实施特点,比如经业主审批的建筑设计方案较之国内设计方案在造价方面大幅攀升、地势较低的盐碱地导致基础处理费用大增、项目直接费以外的费用比例较高等,这些问题的出现说明考察报告在具体分析方面还有所欠缺。

4.2 项目技术难度分析结论与实际情况存在较大偏差

原报告认为项目仅为多层民用建筑,实施难度不大,合同签订后大家也普遍认为技术难度不大,技术问题不会成为一个问题,而实际情况是技术问题是现场工作的最大问题。分析其原因,还是以国内的思维模式来考虑国际问题,须知如果不考虑工程造价则技术问题确实不是问题。利比亚房建项目由近千栋相同的建筑组成,单体建筑一个细微的变化带来的可能就是几十万、上百万、甚至上千万的造价增加,这时候面临的就不单纯是技术问题,而是怎样力争用最经济的技术方案来解决问题。

4.3 项目风险分析结论与实际情况存在较大偏差

原报告虽然对项目风险进行了一定的分析,且认为风险可控,但风险分析的深度不够,且风险分析不全面。国际工程的实施面临多重风险,除政治风险不可控外,其他很多风险更多的是体现在合同条款中,这些风险在签约前就应该引起足够的重视。国际工程的合同范围、设计标准、违约责任、停工规定、索赔条款、支付条款、保函规定、合同价格及价格调整条款、设计审批条款、材料审批条款等属于合同的核心条款,其中往往隐含着极大的风险,且与项目实施过程密切相关。

4.4 做到专业对口

作为主要从事水电行业的企业,中南院虽然非传统领域人才稍显不足,但在项目实施阶段依然选派了部分专业人员参与项目的实施,从实际情况来看,这部分专业人员起到了非常大的作用。具体表现在专业人员看问题更准、更直接、解决问题更有力、全局掌控能力更强。企业在本身缺乏复合人才的情况下,面对非传统行业项目,派出非传统专业人员承担项目不失为明智的选择。

5 结 语

实践出真知,在信息化的今天,有关国际工程的信息满天飞,国际工程的教材层出不穷,各种理念更是数不胜数。实践出真知,不能脱离实际空谈国际工程的大道理。利比亚房建项目真正培养出的人才均为一线工作的员工,他们了解项目中的问题,知道如何处理更符合现场实际,并能最大程度地维护中南院的利益,这正是长期实践的结果。基于上述原因,企业高层决策时应多倾听一线员工的意见,使企业目标切合实际,具有现实的指导意义。

参考文献:

[1] 李程,赵楠,梁天龙.通信公司中标大型外电EPC项目[J].石油管道报, 2014,(7).

[2] 赵李,隋洪圆,丁奕,等.阿尔博安庆白水泥EPC项目设计风险管控浅谈[J].水泥技术,2014,(7).

[3] 樊庆钟,曲晓菲.非洲地区电站EPC项目管理与施工实践[J].科技传播,2014,(7).

篇5:总结项目进度管理经验大全

一、概述

项目的进度、成本、范围、质量构成项目的四大目标,简而言之:多快好省。对于这四个方面的管理组成了项目管理的核心部分,而进度管理是对于时间的管理,项目成本、范围、质量都与时间密切相关。

另外一方面,项目还存在其他一些目标,如客户满意度、公司的认可度等等,这些往往也都与项目的进度目标是否达到密切相关。因此可以说,项目进度管理是项目目标管理的中心。

项目是特殊的,为了独特的项目目标所进行的一次性活动。项目过程中存在了或多或少的变化,这些变化往往是导致项目各种各样症结的直接原因。俗话说计划不如变化,可我要说,没有计划,我们就无法应对变化,兵来将挡,水来土掩的传统手工作坊模式项目管理在大部分现在的项目中已经暴露出它的缺点。通过进度计划、进度监控、风险应对措施等手段才能更好的应对变化,保证项目进度目标的实现。在项目管理过程中,所有的计划都不是一成不变的,需要在各个特定的时间点(如面对变更、人力资源调整、项目外部环境变化等等)上进行调整或细化,这样的计划才是符合项目实际情况的,才是可行的。

既然项目的进度如此的关键,怎么样才能最大限度的保证项目如期交付?作为对项目成败负直接管理责任的项目经理,我们应该采取怎么样的管理办法才能提高项目在进度方面的“成活率”,不在死亡之旅中苦苦挣扎呢?希望看完本文,大家能有所收获。

二、进度计划

项目进度计划是为了明确项目所有交付物或完成这些交付物所必须的工作的一份时间进度表,它应明确每个子工作的时间要求:计划开始时间、计划完成时间、允许的浮动时间、前置工作、后续工作等等。对于制定项目的进度计划,需要完成项目的估算。在项目启动伊始,获取了项目的初步范围、完成了项目的整体估算之后,我们便可以制定出项目的整体进度计划。

需要特别指出,在这份计划中,通常我们把项目的生命周期划分为规划、执行、收尾三个阶段,执行阶段根据项目的实际情况还可以划分为若干个小阶段并且设置里程碑检查点。并且需要细化规划阶段的工作。

至此,我们已经明确了,项目的各个大的目标的大致时序,并且可以在相应的里程碑节点上去检验这个里程碑的交付物是否都已经达到了。这样做的好处是,通过里程碑完成节点上的检查,我们可以判断清晰的项目的进度的执行情况,并可以相应的对之后的进度计划做出调整,更好的应对变化。

也许你会问,这样的一份计划并没有细化,怎么样才能知道我们的项目管理工作呢?这样我要说的是,我们的大致思路是这样的:计划往往是不能做到一步到位,非常详细的,因为很多时候我们的信息尚未获取完全,比如需求分析还没完成、从客户处获取的部分交付物时间要求还没有明确等等。

这种时候,我们需要将这些前置条件的时间要求细化进进度计划,并监控这些活动的进度,当这些工作完成时,我们便应该着手细化我们的计划了。例如,假设这个项目的需求分析工作在规划阶段将全部完成,那么在规划阶段完成后的计划。

在进度计划计划的过程中,我们需要考虑各方面的因素,如项目的紧迫程度(我们是否需要将部分工作并行进行,同时承担一定风险)、项目的人力资源情况、客户对部分交付物的时间要求等等。

那么到底细化到什么粒度才是合适的呢?这个要根据项目各个活动的实际情况来判断。首先我们要明确的是,我们所做的计划都是为了指导项目工作开展,指导我们之后说要进行的进度监控所制定的。所需要的监控力度也就决定了计划的细化粒度。例如,某一模块的设计工作由一位非常有经验的并且曾经从事做类似功能设计的项目组成员负责,那么也许我并不需要对这一活动细化的很详细,只需要明确整个模块的设计工作计划即可。

毕竟项目管理更重要是对人的管理,项目管理成本也是相当的重要,频繁的监控将消耗更多的成本,极端情况下还有可能引起工作负责人的不满。另外一个例子,如果某一活动被认为存在风险,如技术很陌生、人员技能水平不足、客户时间要求紧迫且严格,那么我们往往需要将工作足够的细化,并且在监控中步步跟进才可以确保工作的如期完成。

还应该注意的一点是,计划无论细化到粒度,每个活动都应该是有明确的交付物和完成标准的,这样我们才可以去进行监控。

三、进度监控与计划调整

项目的进度控制就是在既定工期内,编制出最优的进度计划,在执行计划的过程中,经常检查项目实际进度情况,并将其与进度计划相比较,若出现偏差,便分析产生的原因及对工期的影响程度,确定必要的调整措施,更新原计划,这一过程如此不断地循环,直至项目完成。对于项目进度计划的监控,就是对我们进度计划中的里程碑和各个子活动的监控。只有所有里程碑目标达到,项目目标才算达成;只有里程碑内定义的所有子目标和活动完成,里程碑才算完成。

而每一个活动完成必须以活动定义的交付物完成为标准,例如功能通过测试、文档经过评审、模块完成发布并经过用户确认等等。所以,对于一个最小单位的活动,完成情况只有0%和100%两种状态。

针对交付物去检验项目的实际完成情况,然后比对我们的进度计划,就可以知道项目现在进度方面的健康状况,如果存在偏差,就应该判断是否需要调整我们的计划了。

面对已经滞后的进度,我们可以采取哪些方式调整计划才可以将落后的进度追赶回来呢?我们可以在下面的这些方法中,根据项目的实际情况判断,做出最合适的应对措施。

1.赶工

赶工的意思是,临时抽调项目组外的资源,突击某个关键活动或工作,以达到缩短工期的目的。赶工的缺点是:需要人力资源条件允许;新注入的资源对于项目需要一个熟悉的过程,存在一定风险;会增加项目的成本。是一种用成本换进度的方式。项目管理者联盟

2.快速跟进

快速跟进的意思是,将原进度计划中串行执行的活动,调整为部分并行,例如最典型的边设计边开发。缺点也是显而易见的,存在相当大的风险,处理不当很可能造成返工,加剧项目进度滞后的状况。是用质量换进度的方式。

3.外包

外包也是我们的选择之一,它其实是变相的加入项目的人力资源,它的缺点和赶工相似,存在更大的风险,另外还需要投入一定的管理成本和沟通成本。经过分析和决策,选定了一种或多种方法以后,我们就可以对项目进度计划进行调整,也就是在新的条件下,重新编制我们的进度计划的相应部分。并按照这个计划执行。执行计划――监控――调整计划――执行计划„往复这个过程,让计划确实可行,才可以最大限度的保障项目的如期完成。

4.采用新的工具

使用新的工具可以节约项目开发的周期,但是往往需要做好足够的前期工作,确定工具是否适用,是否存在技术风险等等。另外,新的工具也许需要支付一定费用,也会增加项目的成本。

5.加班

很多时候我们会谈加班色变,认为加班是不好的,不应该的。但是合理的适度的加班也是可取的一种应对措施。加班的缺点是:如果控制不当频繁的连续的加班,可能成员的效率会降低,积极性也会降低。

四、结语

篇6:精装工程项目管理经验总结

为提高企业管理水平优化项目管理结构,做到科学管理项目和全过程的控制,可以有效的降低项目管理成本和提高管理效能。仅对项目立项、工程设计、施工管理等过程如何提高项目管理经验进行总结。

中国建筑装饰行业市场呈现多元化发展,新技术、新工艺、新方法也在日益繁多,建筑企业间竞争日渐激烈。装饰企业要在市场中占有一席之地就必须提高自身管理能力、降低管理成本、提高经济效益;对于装饰工程,应做好从项目立项、设计、施工管理、全过程的科学化管理和施工过程的精细化控制,杜绝因项目管理的原因而造成项目不必要的成本增加。

一、装饰装修项目立项、设计阶段的项目全过程管理

1.1、装饰装修项目立项意图定位目标控制必须明确。项目的前期立项是整个项目战略性的指导思想,会影响整个项目的设计、施工、使用功能等一系列工作。如原立项为办公用房的装修而后又改为宿舍用房,或者办公用房改食堂、餐厅等,因决策层不坚定,项目前期立项不确定、定位不准确造成项目投资难以控制、项目反复设计,增加设计人员不必要的工作量,进而影响整个项目的进度。所以前期立项意图明确、产品定位准确,对整个项目的推进和及早发挥效益起着至关重要的作用。

1.2、装饰项目设计方案、施工图设计应合理。项目施工在方案设计阶段应考虑全面,项目设计任务书必须科学合理。如果对项目的服务群体和使用对象的需求进行有效的调查研究,掌握的数据准确;避免施工中设计变更多、造成返工多,导致延误工期长、施工成本高,投资控制难等。

1.3、项目的方案设计阶段应做好工程投资估算。项目方案设计阶段的投资估算是整个项目投资控制的源头。项目投资估算直接影响投资者的决策,对项目的推进和后续实施有着不可代替的作用。很多装饰项目结算往往都超过当初项目的投资估算,究其主要原因是方案设计阶段投资估算编制不深入详尽,很多项目估算与实际相差甚远。项目方案设计做好投资估算是控制项目投资的基础,是实现整个项目投资目标的重要手段。

二、装饰装修项目项目实施阶段的管理

2.1、项目实施应根据项目的特点和需求组织良好的项目管理团队。项目管理团队是为完成项目的实施而设立的具有团队精神和明确的目标。项目管理团队之间建立任务分工合作体系,将项目进行有效的分工、分解,各个专业需密切交流相互配合。团队应有专业的富有经验的管理人员和技术人员组成,在项目实施中发挥各自的技术能力的专长以实现项目的管理目标。

2.2、项目实施前应做好图纸会审工作。装饰工程涉及的专业广泛,各专业交叉节点多。各个专业的人员应对图纸进行详细的会审。设计单位对复杂的构造和技术节点做出说明和交底。设计单位对建设、监理、施工单位提出的意见和建议。合理的对图纸进行修改,设计单位各个专业积极配合密切合作。做到事前控制以减少工程施工中各个专业交叉节点的变更。

2.3、项目施工前要充分的做好准备工作。项目实施前对设计图纸资料和工程现场的实际情况进行全面细致调查了解。根据项目的特点,编制工程实施计划、制定切合工程实际的施工组织设计及应急预案。在关键节点和关键部位应做好专项施工方案和技术措施。根据项目实施的计划要求组织人、材、机等各个要素的准备和供应。做到有计划、有步骤、全面的对项目进行的事前控制。

2.4、严格按照项目建设的基本程序和施工顺序做到科学管理文明施工。建设项目的基本程序和施工顺序就是项目各个环节的先后次序。前一阶段在完成规定工作内容的同时,要为后续的工作创造条件。施工作业按顺序施工,各工种密切衔接,可以减少返工、误工同时也提高了工程质量和效率。严格按照程序对项目管理的控制尤其重要。

2.5、项目实施中应做好每个施工段的技术交底工作。技术交底是由相关专业技术人员向参与施工的人员进行的技术性交待,其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解,以便于科学地组织施工,避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。2.6、工程实施阶段应对项目进行全面的质量管理。项目实施用采用PDCA循环对项目实施全面的质量管理。PDCA管理不仅在整个项目上实施,而且要细化到形成产品质量的全过程、各阶段管理中。项目实施各个以预防为主、以事后检验改进为辅的质量管理体系。(PDCA循环备注:P(计划 PLAN):从问题的定义到行动计划;D(实施 DO):实施行动计划;C(检查 CHECK):评估结果;A(处理 ACT):标准化和进一步推广。)

2.7、工程实施阶段加强合同管理。装饰工程的合同不应使用发承或包方自拟的合同,尽量采用建筑工程合同示范文本,避免合同中漏项、缺项、不平的条款,影响一方的利益引起的合同纠纷。在拟定专用条款时应明确合同组成文件及解释顺序以及与相工程相关其他事宜,注意双方索赔的条款的拟定。合同拟定后由合同管理人员对合同的完整性和合法性进行检查。合同签订后在工程实施过程中双方应做好合同的动态管理。合同碰到索赔时,双方及时记录、计量原始的资料数据,并按照双方的约定办理合同索赔。

三、装饰装修项目实施阶段的成本控制

3.1、在工程招投标阶段应做好项目的成本控制。工程招投标是根据装饰装修工程施工图编制施工图预算,施工图预算应控制在初步设计概算之内,据此拟定招标文件、编制工程标底、评审投标书、提出决标意见。在投标时应该项目所在地的人工、材料、机械的情况,合理的确定投标的报价。

3.2、项目实施阶段应做好技术与组织措施的工作控制工程的成本。项目实施中根据实际情况合理的优化施工组织措施,采用先进的施工工艺和管理措施降低施工成本。目前装饰工程人工成本很高,材料消耗量大。一方面,要在工程施工中可以加强技术措施以降低生产消耗。在加强质量交底和管理工作,避免因质量问题返工。另一方面,提高项目的组织管理水平以提高劳动生产率。加强作业人员的安全教育培训,避免发生事故造成项目成本的增加。3.3、项目实施阶段应对施工的材料、机械进行成本控制。材料采购应就地取材,货比三家选择性价比高的且信誉好的材料供应商。现场材料准备应根据施工需要合理安排进场,避免材料占用面积过大造成二次搬运。材料场内应尽量采用小型机械运输。加强材料管理减少材料浪费和损失。施工前应对进场的机械进行检查,使用时应定期维护,以免应机械故障造成的停工。加强机械操作人员的培训,避免操作不当造成机械故障或人员伤亡。机械设备的租用和采购应根据工程特点及后续项目的需要,合理选择购置形式。

3.4、项目实施阶段对成本核算和变更的管理。工程施工过程中成本管理人员应对施工成本和预算进行定期的检查,做好成本分析和核算。发现偏差及时找出原因进行调整。涉及施工变更的成本管理人员应变更后引起的成本变化进行管理,及时做好原始资料的记录并办理变更手续和工程的索赔。

3.4、项目施工完工以后应及时做好竣工结算。竣工完成后应对施工造价资料进行整理汇总,及时办理竣工结算。对设计变更联系单和施工联系单应做好整理,对基础性的结算资料应归集便于后期审计核对。

四、装饰装修项目实施阶段的安全管理

4.1、项目实施前应落实安全责任、实施责任管理。施工项目管理团队承担控制工程的进度、成本、质量等目标。同时也要承担进行安全管理责任。

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