学院学生会秘书处2020工作计划

学院学生会秘书处2020工作计划（通用9篇）

篇1：学院学生会秘书处2020工作计划

学生会秘书处的工作主要是做什么的呢?不知道的话，就先写个工作计划吧!以下是小编整理了关于学校学生会秘书处工作计划_2020学生会秘书处年度工作计划，希望你喜欢。

学校学生会秘书处工作计划篇一

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

本学年工作计划

一、认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二、积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

三、部内建设

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

学校学生会秘书处工作计划篇二

时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了2020年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务广大师生，特此制定2020年学生会秘书处工作计划，如下：

总体指导原则：学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。

2020年学生会秘书处工作细则：

1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。

2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。

3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

4，建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：

(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

(2)掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

学校学生会秘书处工作计划篇三

新学期，新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面向校外社区——虹桥社区，我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经验，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此，现作出初步工作计划，计划如下：

一、本组的招新工作

1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员14人，除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外，其余五人每人安排2人。

2、要求队员责任心强，有耐心，有爱心，能合理安排自己的时间，积极参加工作。

二、针对新队员的培训工作

为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在，就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

三、做好日常本职工作

每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里，帮助他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正，做事积极主动，热心真诚。

四、开拓创新—活动建设并实施

为丰富困难小朋友课余生活，预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作，一方面促进了小朋友的课外兴趣，另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。

此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演，邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。

五、团队建设，培养人才

1、适时召开会议，对工作进行总结。加强团队的内部交流，增加工作经验，使团队加强以后的工作质量。

2、重点培养有能力的干事，增强其义务服务观念及组织团队的能力。

我们的队员都是新队员，虽然在初期有着对工作的一份稚嫩，但在接下来的工作中，我们定认真负责完成本职工作，吸取教训，总结经验，逐渐进步。相信我们的团队能更好的发挥团队实质性作用，展现团队精神，不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。

篇2：学院学生会秘书处2020工作计划

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结 在2009-20学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为的学生会工作画上了圆满的句号。 该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。一、协调工作 1、秘书处以往属主席团成员，其部门职能有其特殊性。秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 2、协调好团总支与学生会内部的`联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。二、制度建设良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、主要原则：权责分明，积极配合;加强沟通，促进协作。2、规章制度：(1)进一步修订完善了已有的《部门考核制度》、《会议管理制度》、《干部处罚制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《物品管理制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化， 并切实可行和合理完善。(2)拟定了《商学院学生会优秀部门评比细则》，从而进一步监督各部门工作的开展，激励并来发各部门工作主动性与积极性。3、运作机制：(1) 围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。(2) 每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。(3) 学生会内部成员通过电话、电邮等各种便捷的方式加强内部成员的了解沟通、信息的交流，以培养团队精神和凝聚力。并且通过每周一次的部长例会对近期工作进行布置、安排、总结等。三、管理工作1、学生干部培训工作及部门协调。学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。2、日常事务工作。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、财务管理。学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。4、档案整理工作秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

篇3：独立学院教学秘书工作刍议

关键词：独立学院,教学秘书,工作特点,素质

教学管理是独立学院管理工作的核心内容之一, 其水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分, 所以, 教学秘书正确认识自身的工作特点和应具有的素质, 对做好本职工作具有十分重要的意义。

一、教学秘书工作的特点

教学秘书作为高校教学工作的基层管理者和服务者, 工作具体且繁琐。教学秘书既要服务于教学, 又要服务于师生, 其所承担的工作特色决定了教学秘书工作本身的诸多特点。

(一) 服务性。

服务是教学秘书工作的核心内容。教学秘书既要服务教学中心工作, 又要服务教师、学生、领导和相关部门。因此我们必须以人为本, 牢固树立服务意识。目前, 我国教育事业迅速发展并与世界接轨, 这就要求我们不断强化服务意识, 探索服务方法, 提高服务质量, 把最优质的服务提供给广大师生。

(二) 责任性。

教学秘书是一个对责任心要求非常高却容易出责任事故的岗位。在此岗位上, 不论多么繁琐的工作都必须认真对待, 稍有不慎就会影响到教学秩序。尤其是在学期初和学期末, 各项工作都汇集到一起, 使教学秘书疲于应付, 从而容易出纰漏。因此, 教学秘书在日常工作中必须具有较高的责任心。

(三) 多样性和繁杂性。

教学秘书的工作范围几乎涉及院 (系) 教学管理的各个方面, 具有多样性和繁杂性的特点。要管理学生从入学到毕业的所有课程的成绩 (包括补考和重修成绩) 、试卷和毕业设计等日常工作;教师排课、调 (代) 课与停课、试卷整理等例行工作, 同时还包括与学校各部门、兄弟院 (系) 的联络与协调等工作。而这些工作之间往往并没有直接的联系, 相互独立性强, 导致头绪多、工作杂。

二、独立学院教学秘书工作在教学管理过程中的作用

教学秘书是搞好教学的基层管理人员, 在日常管理中起着上传下达、下情上报的重要作用, 是协调部门关系的桥梁, 也是联系院 (系) 领导和师生的纽带。在维持正常的教学秩序, 保证教学质量和人才培养质量过程中具有监控和研究作用。

教学秘书在工作之余, 要积极地对教学过程进行调查, 全面监控教学质量;加强教学信息的采集和统计工作, 并对数据进行研究, 掌握与教学相关的重要信息, 为日后的决策提供数据依托。

三、教学秘书应具备的素质

教学秘书是教学工作的第一线管理者, 每天都要面对相关职能部门与全院师生, 责任重大, 没有良好的思想道德修养和熟练的业务水平难以胜任。教学秘书还要不断提高业务能力。提高独立学院的教学管理水平, 保证教学质量的不断提高, 教学秘书必须具备如下素质。

(一) 思想政治素质。

教学秘书要贯彻党的教育方针, 热爱本职工作, 不计较个人得失, 全心全意为教师教学、学生学习提供周全的服务, 强化服务意识, 加强保密意识。此外, 还要认真学习教育方针政策, 掌握学校的发展方向, 严格按照学校相关规章制度办事。

(二) 业务素质。

教学秘书要熟悉教学工作流程, 具备良好的协调沟通能力、档案归纳整理能力、信息处理能力、计算机应用能力和自我提高能力。要学会在工作中不断进行总结, 在总结的过程中充分发挥个人的主观能动性和创造性, 力争在工作方法上不断创新, 能够将日常管理中的教学文件等材料明确分类, 归档保存。在处理问题时能够快速准确, 在课余时间内勤于学习专业知识, 熟悉所在院 (系) 各专业的基本情况, 并能够用所学知识来促进教学工作。

(三) 心理素质。

教学秘书处于上级教学管理部门和院 (系) 领导的双重领导下, 同时面对教师和学生, 常常会遇到各种挫折和困难, 工作具有复杂性与协助性, 因此必须拥有良好的心态。在一种努力奋斗、安心满意的心态下工作, 会达到事半功倍的效果。教学秘书要把个人的理想抱负与人生价值的实现融入到工作中, 力争在平凡的岗位上作出不平凡的成就。

(四) 严谨求实的工作作风。

教学秘书工作是教学运转的神经中枢, 若此环节出现疏忽, 那么整个教学过程就会出乱子, 甚至会引发教学事故, 这就要求教学秘书有严谨求实的工作作风, 认真工作, 在工作中不可有一丝一毫的疏漏与懈怠。

总之, 教学秘书了解自身的工作特点, 正确认识自身在教学管理中的地位, 明确应具备的素质, 对提高自身的修养, 更好地发挥自身在教学管理工作中的作用, 促进人才培养质量的提高有十分重要的意义。

四、提高教学秘书素质的途径和方法

独立学院要快速发展, 关键是要稳定提高教学质量, 让社会认可。因此独立学院不仅要拥有强硬的硬件设施, 而且要拥有一流的教学队伍。独立学院要把教学秘书队伍与师资队伍同步建设, 制定政策, 使教学秘书在职称评审、职务晋升等方面享受到同等待遇。教学秘书也要通过学习, 努力提高内在素质, 适应学校发展的需要。

(一) 从学生的培养入手, 提高职业道德和敬业精神。

独立学院在社会上所扮演的角色是特殊的, 公办院校培养研究型人才, 大专院校培养技术型人才, 独立学院培养能够为地方社会服务的人才。因此教学秘书要掌握一定的地方经济的需求, 以自身的人格力量来培育学生。牢固树立为地方经济育人和输送人才的服务意识, 主动为师生服务, 高质量地完成教学管理工作。

(二) 从岗位素质培养入手, 提高业务知识能力。

教学秘书从事的是服务于教学的管理工作, 在职称等硬性条件上存在不足, 为了配合好教学, 在专业知识等方面上要跟上学校的发展, 否则教学管理工作无法到位, 无法与教学工作融合到一起。因此, 教学秘书要通过不断的学习来提高业务素质, 做到理论与实践相结合, 做好教学管理各方面的工作。

(三) 从教学管理入手, 提高综合处理能力。

独立学院要保证教学质量, 教学管理必须规范有序。教学秘书必须做好监督和控制工作, 在反馈信息和沟通情况的过程中, 进行总结归纳, 客观准确地做到上情下达、下情上报, 保证教学质量。

(四) 从岗位职能考核入手, 培养求真务实的作风。

教学秘书是教学管理中不可缺少的一个重要岗位, 稍有疏忽就会影响到教学秩序, 因此, 独立学院必须明确教学秘书的岗位职责, 加强对日常教学管理工作的考核, 进一步完善岗位责任制, 努力做到责、权、利相结合, 奖罚分明。

(五) 从教改科研工作入手, 提高创新意识。

面对高校产业化、全球化的市场机遇和挑战, 独立学院迫切需要提高教学质量, 提高自身在社会上的地位。随着教学改革的深化, 独立学院之间不仅要比教改科研的成果, 而且要比教学管理的水平。教学秘书在做好服务、协调和辅助等管理工作的基础上, 要充分发挥主观能动性, 善于发现问题、提出方法, 思维要有创新思路。

随着教育事业的不断发展, 教学秘书为了适应新形势的需要, 结合日常管理工作, 在辅助领导进行教学管理的过程中, 都会碰到许多新问题, 这就需要教学秘书勤于学习, 善于调研, 及时想出对策来适应新的变化。教学秘书还要对事物的认识具有洞察力, 把握事物的本质, 迅速准确地领会领导的意图, 高质量、高效率地配合各级领导完成教学管理工作。

参考文献

[1]叶曙平.论高校教学秘书应具备的几种基本素质[J].湖北师范学院学报, 2001, (4) .

[2]张敏.浅谈如何做一名合格的高校秘书[J].湖北师范学院学报, 2003, (2) .

[3]吴孔珍.新时期教学秘书工作的创新[J].天津工商大学学报, 2003, (4) .

[4]方芹.做好高校教学秘书工作四要素[J].新疆是由教育学院学报, 2002 (4) .

篇4：独立学院办公室秘书工作初探

独立学院的领导和职工的高文化层次决定了办公室对秘书素质和工作能力上的高要求。在独立学院管理干部队伍中，办公室秘书一般都是政治强、纪律硬、业务精、作风正、观念新和素质高的群体。秘书的修养是多方面的，但就其参与政务来说，一般应具备的素养有：

(一)四项素质

(1)有较强的党性修养和纪律性；(2)有敢于创新的精神和务实肯干的工作作风；(3)有渊博的基础知识和扎实的专业知识；(4)有过硬的秘书工作技能。

办公室秘书要起到领导助手的作用，就应该是文秘工作的行家和从事其他工作的“杂家”。不仅要懂得秘书专业知识，而且要懂得教育科学、社会科学和自然科学的基本知识。其中，掌握并熟悉教育管理科学知识和独立学院发展状况，是对独立学院管理干部的共同要求，也是独立学院秘书的必备素质。在独立学院秘书应具备的诸多素质中，理论水平和文字水平是必须具备的看家本领。要当一个成功的秘书的确不容易，一些高学历的人员进入党政办公室后，之所以最终没能适应文字综合岗位，究其原因，更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具；“文字关”成了他们难以逾越的障碍。秘书人员除加强平时积累之外，在具体写作实践中，要从三个方面人手锻炼文字表达的能力。一是在大型会议文稿撰写过程中，采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式；二是在日常文稿的起草过程中，采取“以老带新”的方式；三是在文稿修改过程中，采取“校读”的方式，力求文章表达准确。

(二)七种意识

独立学院秘书所处的办公室是贯通上下、衔接左右、协调业务、综合事务的一个综合职能部门，有参与政务、管理事务、搞好服务等职能，要履行好这些职能，要求秘书人员必须具备七种意识。

一是全局意识。秘书岗位尽管职责分明，但由于办公室工作具有突发性、偶然性、急办性和特殊性，往往会有很多无定位、无定时的工作。遇到这种情况，就要求秘书人员从办公室乃至学校的全局出发，以大局为重，分工不分家，把个人和集体、局部和全局紧密联系在一起，珍视团结，识大体、顾大局，相互理解，相互支持，相互补台，使整个部门形成一个风雨同舟、团结协作的战斗集体，充分发挥整体功能。

二是奉献意识。文秘工作人员“不显荣于人前，却辛劳于人后”，经常需要加班加点、夜以继日超负荷工作，而且很少能出头露面、留名得利，物质待遇尚不是很高。对此，文秘人员要充分认识到秘书活动的辅助性决定了秘书工作名义的假借性、过程的幕后性和成果的潜在性。奉献是秘书的天职。首先要甘于奉献，爱岗敬业，始终以事业为重，认认真真做好每一项工作，不计个人荣辱得失，扎扎实实，乐观向上，无怨无悔，甘于在奉献中实现自己的人生价值。其次是乐于吃苦，无论是起草文件、组织会议，还是处理突发事件、协助重大决策，都十分繁杂而具体，时间紧、任务重、要求高。很多工作看似小事，但没办好就会出大问题。

三是超前意识。独立学院秘书要当好领导参谋，必须具有一定的超前意识，独立学院的举办本身是一个新事物，故而要密切关注其发展动态，要想领导思而未言、思而未举的问题。有些事虽然领导想到了，往往因事务较多，头绪杂乱，以致遗忘；或因还未来得及进行更深入思考，事情就发生了，使领导处于举步维艰的境地。在这种情况下，秘书如果进行了超前思维或早有准备，就能为领导提供解决问题的最佳方案，使领导摆脱窘境。长此以往，自然会得到领导的信赖和同事的崇敬。因此，要求秘书人员必须熟悉全局，培养自己洞察和分析问题的能力，提高驾驭全局和树立远见的工作意识。

四是效率意识。独立学院的管理人员一般非常精简，办公室工作更是头绪繁杂，办公室秘书普遍有这种感受：忙忙碌碌无头绪，兢兢业业无成绩，一天到晚不歇气，领导抱怨无能力。文秘人员要适应经济社会快速发展的新要求，就必须讲求效率，增强工作的时效性。要提高快速反应能力，遇到紧急情况要立即反应、马上行动，抢时间、争主动，不能有丝毫拖延，否则就有可能误大事、出大错。要灵活应变，对任何问题的处理都不能墨守成规、按部就班、一成不变，要在保证质量的前提下减少环节、简化程序、提高效率，在办会、办事、办文等具体业务中要充分体现高质量、高效率，有条不紊，杂而不乱。

五是服务意识。独立学院的管理工作，就是服务。因此，要转变观念，树立管理就是服务的思想。要明确人与人之间的关系就是服务与被服务的关系，自己在服务别人的同时也会接受别人的服务。独立学院的秘书工作，主要是为学校、系(部)领导服务，为学校、系(部)各职能部门服务，为广大教职员工和学生服务，重点是为学校、系(部)领导服务。要做到党政领导需要什么就提供什么，什么时候需要就什么时候提供，以满足领导总揽全局和处理问题的需要。

六是求知意识。独立学院办公室秘书工作是一个知识、信息高度密集的领域，文秘人员知识的质量、深度、广度乃至层次，直接影响着文秘人员的工作能力与思维能力。对于独立学院办公室的文秘人员而言，强化求知意识非常必要，需要学习的知识也有很多。首先，要提高学习的自觉性。文秘人员如果仅仅满足于过去已有的知识，停留在目前的状态水平，不去摄取新知识，吸收新的营养，看问题就不会有新的见解，写文章就不会有新的观点，办事情就不会有新的招数，搞调研就不会有新的成果，为领导服务也就不会有新的起色。因此，文秘人员要树立终身学习、终身提高的追求和理念，增强学习的自觉性，真正使学习成为一种生活习惯和自觉行为。其次，要保持学习的广泛性。丰富广博的基础知识是秘书知识结构的根基，扎实的专业知识是秘书知识结构中具有职业特征的主要部分，所在工作部门的专业知识是秘书人员知识结构中的核心层次，此外还有各种相关辅助知识等。文秘人员，要学贯中西、精通古今，构筑起自己全面的知识结构。

七是形象意识。办公室秘书人员由于在领导身边工作或接触领导的机会较多，其言行常常被当成领导意志和行为的反映。所以，每个秘书人员都要有塑造自身形象、维护领导良好形象的意识。首先，要严格规范自己的行为。时刻保持清醒的头脑，充分把握好自己的角色地位和作用，把自己置于各项制度的有效约束之下，时刻接受组织和群众的监督，自觉维护领导和单位的形象。要严格遵守各项规章纪律，谨言慎行，遵纪守法，管住自己的嘴、手和脚，做到不该说的话坚决不说，不该做的事坚决不做，不该去的地方坚决不去。其次，要培养良好的道德品质。诚实正直，说老实话，做老实人，办老实事，是做人的基本准则，也是文秘人员最基本的行为规范。要有正直的人格，是非分明，公道正派，对人对事不带主观偏见，对上对下一个标准，人前人后一个模样，本本分分做人，兢兢业业工作，以一流的作风、一流的业绩来展示形象，树立威信，体现自身的价值。再次，要塑造良好的仪表举止。文秘人员无论是在工作还是社交场合都应该注意自己的仪表举止，体现出优雅

的风度和较高的修养。穿着要端庄，打扮要得体，仪容要整洁，举止要文雅，不能标新立异，穿奇装异服，也不能扭扭捏捏，矫揉造作，不管什么场合，都应站有站相，坐有坐姿，精神饱满，以显成熟、精干、高效。此外，办公秘书还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯，多讲文明用语，谈笑要有节制，处事体现水平，努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情，充分表现良好的道德素养。

二准确定位，严履职责

独立学院的办公室是学校的综合办事机构，秘书岗位的主要职责有两大类：一是办事；二是当参谋。秘书在学校、部门、系(部)主任直接领导下，参与办文、办会、办事，与学校领导或部门负责人的工作目标是一致的。但目标的一致性并不意味着职权的一致性，二者是主从关系。因此，秘书在日常工作中，应找准自己位置，不能越位，力求做到思想到位、服务到位。平时我们常常看到这样一种现象，有些秘书，在上级布置的任务或形成的材料完成后，不知向谁汇报请示，材料送给哪位领导审定，甚至不经过直接领导审阅、批示，自作主张，直接上报，酿成错误，结果自己出了力，领导不满意。

三处好关系，做好参谋

独立学院不论是哪一层级的秘书，在工作上都与直接领导有着密切的关系。因此，处理好与直接领导的关系是非常重要的。

(一)尊重而不迎合

秘书和直接领导在政治上、人格上是平等的。但由于分工的不同，工作的性质不一样，也就出现：领导在“台前”，居主导地位；秘书在“幕后”，处从属地位，受直接领导支配，这一点必须明确。既要尊重领导，又要有自信心，不卑不亢，充分发挥好自己的内在潜能和主动性，为实现共同的目标而努力工作。尊重领导一是维护领导威信，从内心尊重领导；二是尊重领导个性，给领导“补台”。

(二)相处而不相聚

工作中经常会有直接领导因年龄、性格、阅历、气质不同，从事专业和分管范围不同，处理问题的方式和风格不同，造成领导之间或领导与下属之间的工作矛盾，有时也导致秘书和办公室主任产生工作矛盾，从而使秘书处于左右为难的境地，这时很重要的一点就是保持“等距离关系”，做到和睦相处，而不相聚议论。如两位直接领导给秘书布置的工作任务在时间安排上发生冲突时，秘书应当先表示愿意接受任务，同时应该表明自己已经接受了其他领导安排的工作，时间上有冲突，能否将时间推迟一些。这样，后布置工作的领导一般都会体谅并同意调整时间或采取别的办法。同样是这件事，如果秘书说：“不行，某校长(或某处长、某院长、某主任)已安排了其它工作”。这样，效果就会大不一样。在类似上述的矛盾中，秘书保持“等距离关系”至关重要。

另外，在独立学院秘书人员中，有时还会遇到“多层次领导”。比如系(部)秘书有时和学校领导、教务处、学生处等部门领导以及本院系的直接领导发生工作关系。常使刚做秘书工作的同志感到无所适从。窃以为：一是都尊重。学校领导、部门领导、系(部)领导，理所当然都应尊重。但要避免两种情况：一种是按照一级管一级的老规矩，只服从直接领导，而怠慢学校领导和部门领导；另一种是与学校领导或部门领导接触多了点便飘飘然，目无直接领导。在对待直接领导班子成员和办公室主任时，也会发生上述类似情况，都应避免。二是勤工作。“多层次领导”往往造成多头布置工作的现象，使秘书任务重叠、繁忙。作为秘书，要尽可能完成各级领导布置的任务。如实在超负荷或时间不允许，秘书可主动向领导说明情况，由领导根据缓急，做出定夺。秘书不可擅自压掉领导布置的任务。三是多联系。独立学院秘书日常工作一般由直接领导或办公室主任安排，但有时学校领导、部门领导和其他人员也会突然安排一些工作。这时秘书就要设法与他们联系，使他们知道情况。另一方面，也好了解领导行动，以便及时请示汇报。四是少议论。秘书工作在领导身边，掌握大量的机密。因此，对外对内都应守口如瓶，不要传播领导说过的话，不要说不利于团结的话，要维护领导的威信。做到少说话、多做事，少议论、多工作。五是讲分寸。秘书人员在工作中要随时随地把握好一个“度”字，不然会失体。领导召集的会议，秘书要少说、少做或后做。办公室主任请示领导的工作，秘书不可越俎代庖、喧宾夺主。对待服务工作，秘书则不可退缩。对所有领导都要一视同仁，努力做到服务得体，妥当适度。

(三)办事而不吹嘘

执行领导交办的工作任务要把握两个环节，一是接受任务要正确领会领导意图，明确要办什么事。二是明确领导的要求是什么，包括工作质量要求、时间要求、注意事项等。如果领导交待任务零乱冗杂，要加以归纳，提出一个简要方案请领导审定；如果领导布置任务过于简单，要作出部分补充，请领导认可；如果认为领导的要求超越现实条件，完成任务困难太大，不要轻易提否定意见，要从指标调整上提出自己的见解，供领导参考。明确任务后，应作肯定的答复，如“我马上去办好”；如果把握性不大，可以说“我尽力去办好”。切忌无论有无办好的把握，事先在领导面前说大话。办事不论采取那种形式，首先，要明确重点，做好关键性工作，防止眉毛胡子一把抓。具体工作中没有孤立抽象的大事，大事往往是由小事积累起来的。其次，要明确工作质量与速度的关系，既保质保量，又要在规定时间内完成，决不允许拖延推诿。工作任务全部结束，或告一段落后，应向布置任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间讲明遇到的问题，以及对后续工作的看法和打算等。汇报要实事求是，不扩大，不吹嘘，不借机夸耀，不诉苦，不趁机提条件、讲要求。

(四)深入而不冗长

独立学院办公室秘书工作繁杂，大多是事务性的具体工作，但不能只当收发员、传声筒，而应积极主动地围绕学校的中心工作，全面了解各方面的情况为领导决策提供建议和方案。调查研究是务实与务虚的最佳结合点，也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效，应从以下几个方面加强。一是勤学多想，能够从大量的文件资料中捕捉调研信息；二是统筹兼顾，善于从浩如烟海的信息中筛选调研课题；三是善抓要领，善于从纷繁复杂的事物中找准问题。

四加强沟通，协调配合

独立学院不管哪一层级的秘书，其工作离不开与其它处室、系(部)的配合，讲求沟通艺术十分重要。

第一，要牢记服务宗旨，待人要热情、大方、和蔼。秘书既有为领导服务的职责，更有为学校其它处室、系(部)服务的职责，思想认识不能有偏差，不能对上热情有余，对下严肃过度。无论哪个部门、哪一级人员，哪怕是学生，都应以诚相待，保持正常的人际关系，广泛团结同志，绝不能搞人身依附，把个人的前途寄托在个别领导人身上。

第二，相互交流，取长补短。要经常与学校其它部门、系(部)的秘书联系，交流从事秘书工作的经验、教训。这样，既可取长补短，又能增进同行之间的彼此了解，保持工作中的经常协作关系。

第三，经常听取群众意见，自觉接受群众监督。待人要有礼貌，要尊重群众；一个自负清高、对校领导或直接领导以外的人员持不屑一顾态度的秘书，只会断绝和人们的交往，最终孤立自己。

第四，克服沟通过程中的自卑心理。对独立学院办公室秘书来说，要全方位地为领导、师生服务，工作任务重、责任大、难度高，因而强烈地渴望得到人们的理解和尊重。但是，独立学院办公室秘书既没有党政机关秘书显要的地位和身份，也不如其它系列如教师等人员的工作有主动性，加之学校内部对行政人员包括秘书人员的偏见，秘书人员极易产生自卑心理。因此，在搞好协作关系的同时，尽力克服自卑心理。

五遵法守纪，保守秘密

篇5：学院学生会秘书处2020工作计划

学生会秘书处

工 作 计 划

共青团太原师范学院委员会

太原师范学院文学院学生会

二〇一三年月日

新的学年，新的征程，秘书处作为文学院学生会重要的职能部门对学生会的文化建设起着非常重要的作用。新的学年秘书处会继续在党的十八大的引领下、在“行知精神”与“感恩教育”具体指导下本着“精诚团结、竭诚奉献”的原则全心全意做好广大学生的思想引领与学生会的文化建设工作。本学期，秘书处会总结去年工作的经验和教训，发扬优势、弥补不足，做好承前启后的传承发展任务，力图通过一段较长时间的努力把学生会打造成有文化、有底蕴、有历史、有厚度的优秀学生组织。

本学期秘书处将以“立足本职工作、加强部门建设，沟通各个部门、建立文化领航”为工作方针，加强整个学生会的文化建设。具体方案计划如下：

一、立足本职工作，加强部门建设

1、文档资料的收集、考评、记录、存档

学期始秘书处会向各部收集工作计划，活动前向各部收集活动策划，学期末向各部收集工作总结呈递给主席团。之后统一归档整理，同时做好记录工作。

2、整体筹划全体例会

学期始的全体例会是全体大一学生会成员第一次全方位的接触学生会同时也会在本次大会明确本学期学生会工作大方向，学期末的全体例会是对本学期校学生会学生工作的总结。两次大会是学生会风貌的展现和实力的体现，都至关重要。秘书处会做到全方位的认真筹划。活动流程、会场布臵、座位安排、会议主持、会议记录等工作秘书处会认真安排，提前作出全体例会注意事项并发给相

关部门，保证全体例会流畅进行。同时秘书处会积极和各部沟通，加强创新，为全体例会增加新的元素，如借助PPT、视频等技术扮靓全体例会。

3、有针对性培训部门成员

秘书处涉及多方面工作，主要有沟通联系和文档处理两大块：一方面有与老师的沟通又有与其他组织学生领导的联系，另一方面又有大量繁杂的文档整理工作。所以我们既要加强对部员待人接物的礼仪培训，又要教授部员及时掌握对Office工具的使用能力和电子杂志制作能力。同时学生会又是有一定政治性的受校团委具体指导工作的群众性学生组织，对其成员政治素养以及思想高度的提升很有必要，所以我们会以日常签到、平日工作以及每周部门例会为契机加强部员思想建设。

4、制作曲艺大赛电子杂志和记录院学生会活动大事记 院学生会电子杂志自去年十月份开始学习制作到现在已一年有余，期间秘书为院迎新晚会制作的电子杂志，得到了老师和同学们的一致好评。今年秘书处还将继续为我院夏季举行的曲艺大赛制作电子杂志。希望能为曲艺大赛增添一份光彩。

5、做好运动会的服务工作

去年秘书处在院运动会上和体育部精诚合作，帮助院运动会检录，计分等，今年我们会继往开来，增加其力度竭诚为院运动会服务，为院运动会的成功举办，出谋划策，贡献自己的光与热。.6、加强与院系学生会以及各大学生组织沟通交流

秘书处作为系学生会与院系学生会沟通的桥梁，是联系校学生会与院系学生会必不可少的一个环节。对此项工作我们依然会尽职尽力，及时联系院系，积极筹备校学生会主席团与各院主席例会，做到“准确、及时”两个原则。另外秘书处会做好与其他校级组织：大学生社团联合会、大学生艺术团的沟通交流。

二、沟通各个部门、建立文化领航

1、前期与各个部门做好沟通联谊

本学期秘书处计划与校学生会各部都联谊一次，形式不局限于传统的联谊，可以多种多样，如：两个或多个部门一起开例会，聚餐，出游等。

2、在各部推行IEBOOK的制作

去年制作的学生会秘书处IEBOOK在今年已经收到了一定效果，而外联部的外联百科通过多年积淀对他们工作帮助更是尤为显著，这是一项需长久坚持的工作，从长远看很有意义，我们希望协助各部做好此项工作为后来者处理学生会事物提供借鉴,也希望借助IEBOOK的制作为学生会以后的长远发展奠定基础。

3、后期在校学生会小范围试点实施《部员互换方案》 本学年末，在各部成员对自己部门有了比较全面的认识之后，秘书处准备在学生会内部小范围试点实施部员互换，使校学生会成员充分的了解学生会，增进校学生会内部的沟通交流，让校学生会成员得到更深层次的锻炼。

三、工作展望

文化是一个组织核心价值观的体现,是其进行一切活动的向心力。对以前秘书处为学生会的付出以及取得的成绩我们倍感自豪;对秘书处的行为规范以及构建学生会文化体系的信念我们倍加坚定；新一届秘书处肩负的胆子以及历史责任我们倍加清醒。历史的机遇和挑战都是前所未有，我们一定会牢记我们的责任，奋发有为，推动学生会文化建设，促进学生会地位由活动的举办者到思想引领者的变化，在学生会转型时期凝聚我们最大的力量，攻坚克难。路漫漫其修远，吾将上下而求索。

四、其他工作

1、“曲艺大赛”晚会的筹备

2、院运动会

3、整理各个活动所需物品清单及注意事项

共青团太原师范学院委员会 太原师范学院文学院学生会

篇6：学院学生会秘书处2020工作计划

2010年下半学期是新一届秘书处干部领导和接手工作的第一个学期，这一学期，本部门进行了管理体制的改革和工作方法的创新。在这些改革和创新下，部门的工作取得了新的进步，效率得到了提高。干事的工作积极性得到调动，在校运会工作中的突出个人还获得了学院“优秀工作者”的称号。

一、主要工作

（一）日常学生会的事务管理。通讯录的制作，工作日值班的签到工作在本学期经过

改良取得了一定成绩，干事和干部的早退和缺席情况大大减少，每周一次的例

会的主持和签到以及会场纪律都优于上一学期。各部对一周的工作进行总结，秘书处做会议记录并进行整理归档。各部门每阶段的工作总结和工作计划交到

秘书处，由秘书处整理档案。

经验：

1、签到表格的合理设计有利于签到表多次使用，节约纸张。

2、严格遵守签到的纪律，可以减少代签，缺席、拥挤等不良现象。

3、为每名干事设置档案，利于了解其日常工作情况，可作为提升的依据。

（二）枢纽工作和协助学工组老师的工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及

时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映

给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时因为

秘书处的枢纽性，秘书处安排干事到学工组协助老师工作，及时传达上级的安

排和指示，本学期顺利完成这项工作，保证了学生会的顺畅运作。

（三）学生活动

1、学生会迎新活动。秘书处成员全体出动，布置大本营，负责新生的报道工作，以及帮助新生完成一系列的注册事项。

2、团委学生会招新。通过招新前的宿舍走访和宣传，本部门得到了多数新生的信

赖，因此，本次招新本部门顺利招到优秀的见习干事。

3、校运会。和宣传部合作设计大本营，学生会成员签到，现场卫生维护以及拉拉

队的调动工作。由于和宣传部的活动前沟通不及时，导致设计方案没有即使得

出。

经验：部门间需要更多的沟通，工作才能顺利完成，事半功倍。

4、林学院专业风采活动周。负责现场工作人员以及嘉宾签到，会场布置。本次活

动由于预算时间不够，导致嘉宾已到，会场布置仍未完成。还暴露了一个严重的问题，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。这一问题反应了两个问题，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作积极性缺乏。

经验：

1、事前需做好完全的准备，才能临阵不乱。

2、学生会内部的精神建设要更完善，加强对干事培养。

5、部门活动以及培训。本学期秘书处不定期的组织内部活动和培训，活动的形式

多样化，郊游，吃饭等在这些休闲活动中，干部和干事之间的距离拉近，互相的了解也更多。部门培训则让干事对部门所做的工作有更多的了解，掌握办公的技能，更重要的是学会了职场的礼仪，对干事的未来都有极大的好处。

6、协助其他部门活动。各部举办活动秘书处均派干事参加以及协助，以便进行调

解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

二、秘书处未来展望

1、加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工

作，尽量不让工作影响学习；

2、加强秘书部和其他部门之间、秘书部部门内成员之间的交流。

3、科学管理档案文件，从中汲取经验。

4、做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

5、继续完善本部门的各项规章制度。如：账目支出报销管理、会议签到管理条例、安排登记表及干事管理办法。

6、培养更多文秘方面的人才。

7、继续完成一般性日常工作。

篇7：学院学生会秘书处2020工作计划

伴随着夏季的炎热，2011年下学期的团学工作也迎来了开学的高峰期。新起点、新路线、新使命，本着为同学服务的原则，我将更积极的配合我院领导做好各项学生工作，以丰富多彩的活动为载体，在同学中营造一种积极互动、团结向上的良好氛围，为我院各项学生工作的开展、为我院学生各项素质的全面提高而努力工作。现拟定我秘书处2011年下半学期工作计划如下：

一、招新面试工作

随着11级新生的到来，我院团总支〃学生会也安排了对11级新生进行招新面试，招新工作具体安排如下：

1、准备期：8月8日—9日（最终核定招新地点人员资料工具用品等一系列办公用品）办公室负责；

2、招新期：8月10日—待定（具体时间安排早上6点15开始布置招新地点各个部门负责人负责）；

3、面试期9月初（最迟不超过9月4日面试结束：面试分为部长面试、主席团面试）。

二、学生会日常工作

1、新学期、新气象，我将一如既往的坚持学生工作的桥梁纽带作用，全心全意为广大同学服务，力争把我院的学生工作推上一个新的台阶。

2、坚持跑操考核、签到考核、值班、纪检查勤、检查卫生等日常制度。在招新工作结束之后确定各部门例会时间并安排好办公室人员负责各部门会议记录等。

3、安排办公室统计各部门成员的个人详细信息，包括姓名、性别、籍贯、身份证号码、部门、职务、联系方式、QQ、宿舍号、身高、体重、三围等，核对入档各部门成员档案、工作证。

4、在办公室的配合下，安排好每一次的团总支〃学生会全体例会，并做好每一次的会议记录，对会议出勤进行严格把关，并详细记录会议上所提出的问题，做好会议总结。

5、对我院即将开展的传统活动做好记录，并积极督促活动相关部门安排好活动的相关事宜以及活动总结等工作，保证我院各项活动的顺利进行。

三、学生会内部工作

1、我将在我院领导的指导下，同主席团的其他人员一道，发扬“追求卓越、众志成城”的工作精神，锻炼学生干部的才干能力，努力创新工作手段，注重加强学生会的自身建设，提高学生会的工作效率和服务水平，加强学生干部的自我管理能力，创造性的开展各项活动。

2、在原有思想教育工作的基础上，百尺竿头更进一步，以理论为指导、以精神为基础，最终实现“全心全意为同学服务”的根本工作任务。

3、在新生中加强贯彻纪律意识，从而形成一支纪律严明、团结向上的队伍。

4、加强学生会各部门之间的联系与沟通，协调好各部门之间的工作，营造各司其职、团结协作的工作氛围。

5、加强学生会内部的团队合作意识，培养每一位学生干部的团队思想，切实做到“院荣我荣”的理念。

6、加强学生干部的素质建设，开拓学生会的良好局面，学生干部在学生中起到的是带头作用。进一步加强学生干部的内部建设，从而更好的发挥我们学生组织的积极作用，更好的满足同学们的意愿和需求。

四、自身工作计划

1、在新的学期，我将协助主席的日常工作，并具体安排分管各部门的工作。促进各部之间的相互帮助，并组织各项活动，做到“一个核心、互补互助”，分清责任、共同合作，有序的开展学生会的各项工作。

2、加强与我院老师的沟通，及时的了解学院建设和教学动态，做好老师与学生的沟通交流工作，更好的为同学服务。

3、我将加强自身建设，在工作中发现并改正自己的不足之处。加强工作的创新意识。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”在院领导的正确领导下，在各位老师的热心指导下，在我们学生干部积极的努力下，我相信我们的学生组织会不断总结经验，积极发扬优点克服不足，保持先进性，时刻走在学校的前列，让我们期望学生会有更加辉煌的明天！

篇8：刍议独立学院行政秘书工作的作用

近年来, 随着社会对于独立学院教学管理工作模式和人才培养模式的广泛认可, 各类独立学院进入了新的发展机遇期。独立学院的数量逐年增加, 办学类型更加丰富, 院校行政管理工作效率逐步提高, 独立学院已经成为我国高等教育的重要组成部分。在独立学院的日常行政管理工作中, 行政秘书的作用十分重要。笔者认为, 独立学院在进一步完善院校行政管理体制的过程中, 应当充分发挥行政秘书的职能和作用。

一、行政秘书在独立学院行政管理工作中的重要作用

行政秘书是为学院领导提供服务的行政工作人员, 属于独立学院行政管理工作者队伍。与普通全日制高校相比, 独立学院行政秘书具有非常重要的作用, 具体体现在以下几方面。

1. 独立学院的行政秘书是领导的参谋和助手。

独立学院的行政秘书承担了大量的日常行政工作, 还要交办学院领导交待的行政工作事物, 接受领导关于学院行政管理工作的询问, 并为领导的决策行为提供有价值的参考意见。秘书的工作性质始终带有辅助性、参与性与支持性的性质, 秘书必须做到领会领导的意图, 积极主动地执行领导的任何安排, 保证做到不越位、不错位、不出位。同时独立学院虽然属于民办性质, 但是在工作上行政秘书要淡化自己与学院的雇佣关系, 增进主人翁意识和责任感, 这样才能在日常工作中真正融入自己的角色, 为学院的发展考虑, 辅助领导做好学院的管理工作, 为独立学院的科学管理及发展贡献自己的一份力量[2]。由此可见, 行政秘书是学院领导的直接参谋和助手, 在独立学院行政管理体系中具有十分重要而突出的作用。

2. 行政秘书是连接学院领导与师生之间的桥梁和纽带。

独立学院行政秘书的另一项重要的工作是联系学院内部各部门、专业 (系) 、专业教师、思想政治辅导员、后勤管理人员以及学生群体。通过与这些群体建立广泛的联系, 各类信息能够及时地通过行政秘书反馈给学院领导, 学院领导的决定也能够及时地传递给相关部门或群体, 这样就极大地提高了独立学院行政管理工作效率, 也能够有效地整合院校管理资源。

3. 行政秘书是独立学院教学管理工作的重要力量。

独立学院的行政秘书不仅要承担辅助性的行政工作, 还应当成为学院教学管理工作的实施主体之一。行政秘书参与教学管理工作的主要形式包括授课、参与科研活动、课题研究等等, 在学生思想政治教育、德育教育等方面发挥积极作用。从这个意义上说, 行政秘书具备了行政工作者和教学工作者的双重身份, 工作任务较为繁重。

二、独立学院行政秘书应当具备的基本素质

笔者认为, 为了更加有效地承担独立学院行政秘书的工作职责, 行政秘书应当具备下列几项基本素质。

1. 良好的政治敏锐感和使命感。

良好的政治敏锐性和使命感是高等教育工作人员必备的素质。对于独立学院的行政秘书来说, 这个基本素质显得尤为重要。独立学院的行政秘书工作内容繁杂, 包含了对内对外的各种联系工作, 言行很大程度上代表着学院领导的态度和观点。从这个意义上说, 独立学院的行政秘书必须要有良好的政治敏感, 避免因自身的失误所引发严重的问题, 给学院发展带来不利影响。

2. 良好的人际沟通能力和协调能力。

正如前文所述, 独立学院的行政秘书要作为联系学院领导与校内师生的桥梁, 因此行政秘书必须要具备良好的人际沟通和协调能力, 能够将大量纷繁复杂的事物逐一理顺清楚, 并进行有效地处理。行政秘书要善于与不同的人群沟通和交流, 倾听他们的诉求, 并将不同群体的诉求与学院整体发展规划和思路有机地结合起来。

3. 处理应急突发状况的能力。

独立学院行政管理工作头绪复杂, 存在突发情况的可能性非常大, 不可遇见的困难和问题也非常多。特别是在某些情况下, 学院领导不能够第一时间处理突发事件, 这就要求行政秘书必须要具备处理突发事件的能力, 采取有针对性地措施, 最大限度地降低危害和损失, 维护师生和学院的权益。

4. 良好的心理素质。

对于独立学院的行政秘书来说, 良好的心理素质是必不可少的。很多复杂的人际关系、工作内容、事物都要牵扯他们大量的精力, 对他们的心理健康状况和心理素质也是严峻的考验。行政秘书只有具备良好的心理素质, 才能从容不迫地应付各种困难和问题, 高质量完成本职工作。

5. 扎实的基本功和文化素养。

独立学院行政秘书的基本功包括良好的教育程度、外语水平、文字能力、驾驶技术、计算机技术等等。此外, 还要求行政秘书具有良好的逻辑思维能力、分析判断力、记忆力、理解能力等等, 以便于及时准确地为领导提供辅助和参考。为了有效地达到这个要求, 行政秘书要养成良好的工作习惯, 多动脑、多动手, 及时丰富和更新自身的知识结构, 善于学习, 勤于思考, 乐于总结。

参考文献

[1]教育部.独立学院设置与管理办法.[教育部令26号], 2008 (2) :22.

篇9：学院学生会秘书处2020工作计划

关键词：独立学院；秘书工作；成因分析；应对策略

所谓“独立学院”，是我国境内现存的一种“特殊”高等院校，其与公办高等院校存有较大差别。2008年中华人民共和国教育部颁布了《独立学院设置与管理办法》这一公开性文件，其中明确界定了独立学院的概念，即：独立学院指的是实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。由此可知，独立学院并非国家出资兴办的高等院校，而是由普通本科高校（申请者）与社会力量（合作者）合作举办的进行本科层次教育的高等教育机构。从某种层面上来讲，独立学院是高等教育大众化现象所催生出的新事物，是教育体制中相对特殊的一种新机制。公办高校中存在各类秘书岗位，因此独立学院也应依据实况建设一支高效秘书队伍，从而辅助独立学院完成一定的管理工作。

一、独立学院秘书工作的内容、作用及新要求

（一）内容。一般来说，秘书多在独立学院办公室中办公，以学院的核心工作与常规管理工作为中心，从而展现参与、谋划、协调的工作职能，在这个机构中工作的秘书人员，其主要任务就是负责起草文稿、处理公文、收集信息、调查研究以及协调关系等等。从独立学院秘书工作的内容角度出发，可以将秘书工作分为常规性与非常规性两种，常规性工作就包括起草文稿、处理公文、收集信息、调查研究等事务内容，非常规性工作就涵盖了人员接待、突发事件应急处理和临时性工作内容等。

（二）作用。独立学院秘书职位的工作作用主要有四种，一是协助学院领导完成日常工作内容，在必要时可以提出建设性的参考意见；二是能够有效统筹学院中的各项事宜，毕竟学院工作设计的内容多样部门繁多，有时候一件事情可能需要多个部门共同联合解决，此时就需要秘书出面进行协调；三是能够快速反馈最新信息，一些重大事宜的决策往往需要分阶段进行，此时便需要秘书做好信息、精神的传达工作，确保信息流通及时、高效；四是代表和展现了独立学院校领导形象，这是因为秘书工作的工作性质所决定的，因此他们可能会代表一个学院的形象去传达某些决策结果，而校领导的形象也和秘书的言行举止紧密相连。

（三）新要求。随着独立学院的机构体制愈来愈完善，学院内部的管理事务任务量也逐渐增多，学院办公室从单一走向了综合，从侧重行政办公走向了满足教学需求的服务型机构，种种变化均说明了一个问题，那就是独立学院的成长与发展愈来愈迅猛，要求办公室以及秘书工作者也尽快转型，从而满足服务需要。基于此种情况，秘书工作者应该审时度势，从方方面面提高自己的工作能力，善于联系学院发展实况为校领导提出更好的建设性意见，善于变通、灵活应变、提升自我，这便是新时期对独立学院秘书工作提出的新要求。

二、现下独立学院秘书工作面临的具体挑战

（一）工作定位模糊不清。独立学院与国家出资建设的公办高校不尽相同，他们缺乏雄厚有力的资金支持，因此一直秉持“精兵简政”的思想，将行政职能与文秘职能二者压缩，尽可能让少数的秘书工作者承担多量的工作任务，从而精简学院的经济开销。这样做的话，虽然在一定程度上减少了学院经济开销，但是却导致秘书对自己的工作定位模糊不清，表现在日常工作中就是，秘书常常是做了大量的工作，但其工作的意义和价值并未得到赞赏与认可，长此以往的话，必然会影响秘书工作的积极性与热情。

（二）任务量大且较繁杂。由于独立学院秘书工作者“一岗多职”工作属性，导致他们个人除了完成自己本质范畴内的工作内容以外，还需要承担学院内其它一些管理工作，无形中增大了他们的工作任务量。除此之外，秘书工作涉及的部门机构、工作范围较为广阔，除了服务好校领导、教师和学生三个主要对象以外，他们还需要和其它部门机构或者独立学院进行交涉，因而他们的工作内容自然就显得比较繁杂。但尽管如此，不少人还是认为秘书的工作能力低、工作简单且程序化，因而在晋升机会面前经常处于劣势地位。

（三）缺失专项进修机制。最初建设独立学院时，也是依照公办高校的教学机制、教学模式所建设完成的，将教育视为整个学院的主心骨，所以针对老师设置了专项培训、深入进修等机制，旨在提高老师的教学水准。然而对于学院秘书来说，却不曾有这样的待遇，他们根本没有机会去学习、培训和进修，所以自身的工作能力和个人素养一直得不到大幅提升，归其根本，还是缺少针对秘书培训的专项进修机制，这一系列的忽视与不看重，导致秘书在工作能力提高的路途上渐行渐远，自身的业务素质也远远滞后于现代工作需要。

（四）在职人员素质偏低。据有关调查显示，入职于独立学院的秘书人员大多都是一些本科毕业生，这些刚毕业的学生并没有太多的工作经验，缺乏一定的专业素养，对待工作的态度和心态也有失偏颇，所以在实际工作中常常表现出力不从心的样子，造成他们难以应付任务量大且繁杂的独立学院秘书工作。上文也已提及到，新时期对独立学院的秘书工作提出了更加严格的新要求，在此情况下，独立学院一定要采取一些行之有效的策略手段，努力提升在职秘书人员的综合素质，全力满足整个独立学院的工作需求。

三、应对独立学院秘书工作挑战的有效策略

（一）善于学习，提升业务综合素质。独立学院所说与公办高校存在较大差别，但其归属于高等教育范畴的性质却未曾改变，单凭这一点，就说明独立学院的领导和在职员工的文化层次定然处在较高水平，这也间接说明独立学院的秘书人员应具有较高的文化素质和工作能力。要想成为一名合格的独立学院秘书工作者，那么就应该具备“四素质、七意识”，“四素质”分别是：较强的纪律性、敢于创新踏实肯干的精神、扎实的专业知识素养、过硬的秘书工作技能；“七意识”指的是全局意识、奉献意识、超前意识、效率意识、服务意识、求学意识以及形象意识。这就要求秘书人员善于学习、不断提升业务综合素质，从而积极有效的参与到秘书工作中来。

（二）找准定位，严格遵守工作职责。独立学院秘书的工作区域大多时间都待在办公室，而办公室又是整个学院的综合办事机构，因此秘书一定要“在其位谋其事”，完成自己的两大职责——办事与参谋。秘书在校领导或者系主任的领导下，积极参与起草文稿、处理公文、收集信息等工作，尽量将自己的工作目标与领导目标调整一致，辅助领导完成各项工作事宜。但应该注意的是，目标一致并不代表权力范畴也处于同一层次，毕竟领导与秘书之间的关系是一种主从关系，因此秘书一定要把握好工作的尺度与自己的职员范围，找准自己的定位，切不可有任何越位、越权的举动，力求做到思想到位、服务到位。毕竟工作环境中出现的秘书越权的现象不在少数，所以务必要找准定位，严格遵守工作职责，以免出现“吃力不讨好”的现象。

（三）协调辅助，展现秘书工作功用。不论是独立学院中的高级秘书还是初级秘书，他们的工作都必须善于“走出去”，只有协调好了部门之间的关系，秘书的工作才能进行的顺风顺水，也才有机会去展现秘书工作的独具功用。那么如何才能做好这一点呢？首先，秘书人员要强化自身的服务意识，待人接物举止得体、落落大方；其次，善于寻找机会和学院其它部门的秘书认识联系，互相交流工作经验，做到取长补短、互帮互助；再者，秘书应善待学校其他工作人员，树立良好且平易近人的工作形象，尊重每一位认真工作的同事；最后，秘书人员应善于调整自己的心态，及时的调压、缓压，多多进行自我鼓励，时常保持温润的情绪，对工作必然是有益无害的。

（四）遵守规章，维护学院机密信息。独立学院秘书人员除了做到以上三条内容以外，还应严格遵守学校所制定的规则制度，从学院的根本利益出发，维护好学院的机密信息，这不仅是秘书人员的本职所在，也是一个合法公民应该尽到的义务，学院的机要秘书一定要切实遵守这一条内容，自觉维护学院的利益。在日常的工作活动中，对于一些机密性文件，秘书一定要确保文件的流通、收发、保存符合学院的规章，严格按照规章、纪律办事，从根源上维护机密。与此同时，秘书人员也应约束好自己行为举止，凸显自己工作的专业性、纪律性，竭力避免外谈机要文件，谨防学院的机密信息不胫而走。

（五）强化管理，创建必要培训机制。要想行之有效的应对好独立学院秘书工作的挑战，除了强化秘书人员自身以外，独立学院也应该强化自身管理，创建出符合秘书人员的培训机制，从各方面增强在职秘书人员的工作能力，帮助他们达到“四素质、七意识”的综合目标。这就要求独立学院领导应正确对待学院内的每一类工作岗位，将秘书专项培训纳入到师资力量培养的机制中去，可以开展类似座谈会、专家讲座、经验交流会、外出进修等培训活动，加强对秘书人员的再教育，有组织、有纪律、有目的的培训秘书人员的专业工作技能，让他们在以后的工作中可以充分实现自我价值，并辅助提高整个独立学院的层次水平。

四、结束语

总的来说，搞好独立学院秘书工作是一件十分紧要的任务，它不仅关系到独立学院自身的进步和发展，而且影响着我国整个高等教育和全民教育的深入，所以独立学院务必要加强秘书工作的管理，创建必要的培训机制，努力提升秘书工作人员的综合素质，从而提高整个学院的教学质量。与此同时，秘书人员也要不断学习、不断提升自我，善于学习、找准定位、遵守规章，做好一些协调辅助工作，为独立学院的茁壮成长贡献自己的一份力量。

参考文献：

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