公司物资计划管理办法

2024-07-08

公司物资计划管理办法(精选6篇)

篇1:公司物资计划管理办法

集团公司物资计划管理办法

(试行稿)

第一章 总则

第一条 为加强物资计划管理,充分发挥计划管理职能,促进物资需求单位和管理部门的工作协同,提高物资计划的前瞻性,申报计划的准确性、及时性和物资计划执行准确率。特制订本办法。

第二条 适用范围:本办法适用于集团公司所属各单位。第三条 物资计划要发挥引领作用,物资计划管理遵循“全面覆盖、全程管控、全员参与”的原则,坚持做到满足生产、合理计划、综合平衡。

第二章 管理职责

第四条 供销分公司负责对公司物资计划的编制、执行、统计、考核进行全过程管控。其主要职责是:制订公司物资计划管理的规章制度和办法;公司物资计划价格目录的管理;公司物资需求计划的审核;公司物资采购计划的执行;指导、监督、评价和考核各单位物资计划管理工作。

第五条 各单位的物资管理部门负责本单位物资需求计划的编制、申报、执行、统计等工作。其主要职责是:贯彻落实公司物资计划管理策略和办法;提出申报本单位物资需求计划,组织实施物资自采计划;本单位物资计划管理的统计分析等工作。

第三章 物资计划的分类

第六条 物资计划按物资属性分为:材料计划、配件计划、设备计划。

第七条 物资计划按时间分为:物资计划、月度物资计划、应急物资计划。

(一)物资计划:根据集团公司下达的生产经营综合计划和专项资金计划,参照往年的历史数据进行科学测算和平衡利库后编制物资需用量计划。

(二)月度物资计划:对物资计划进行分解的基础上,按照当月生产进度、物资消耗费用预算、库存情况对所需物资进行测算后编制的月度物资需用量计划。

(三)应急物资计划:指发生突发事件、紧急情况及生产组织过程临时调整,需要紧急采购的物资计划。

第八条 物资计划按职责分工分为物资需求计划和物资采购计划。

(一)物资需求计划:指物资需用单位向供销分公司提报所需物资的计划,是各单位组织生产和建设的前提。

(二)物资采购计划:根据物资需求计划以及物资库存信息对物资采购活动所作的预见性的安排和部署,包括计划的制定、执行、实施。

第九条 物资计划按资金来源分生产类物资计划和专项资金类计划。

第十条 物资计划按采购权限分为集中采购计划和自行采购计划,各单位物资管理部门按照《集团公司关于下发物资采购范围的通知》要求进行划分。

— 2 — 第四章 物资计划价格目录制定及修订

第十一条物资计划价格目录是用于收录、固化物资名称、规格、价格等各类信息的标准规范和身份证明,是推进物资管理标准化的数据基础。集团公司物资计划价格目录分材料、配件两部分,计划价格均为不含税价,公司所有材料、配件采购(含计划申报、采购执行、出入库办理等)必须严格执行计划价格。

第十二条 物资计划价格目录的制定

(一)物资计划价格目录包含各类物资的具体信息,所有新添加物资信息(除计划价格以外)均由需用单位填报,供销分公司进行统一添加,一经添加确认,不能再对已经固化的物资目录进行修改。

(二)计划价格由供销分公司按照上一区间每种物资的实际采购加权平均价,结合市场走势、供求关系等因素,通过计算和综合分析后确定。对于区间内没发生采购的物资,计划价格依据当前市场情况多方询价后进行计算确定。

第十三条 物资计划价格目录的修订

(一)为真实体现集团公司各生产经营单位计划价核算实际情况,计划价格目录每5年报请集团公司价格委员会审批后进行一次全面修订。

(二)供销分公司负责计划价格目录的修订及管理等工作;负责接收需用单位新增计划价格目录的申请,收集计划价在执行过程中存在的问题。

第五章 物资需求计划的编制

— 3 — 第十四条 编制原则

(一)科学预测、规范准确

(二)层层把关、上下联动(三)密切联系本单位生产实际需求 第十五条 编制依据

(一)集团公司整体发展目标和生产经营综合计划

(二)集团公司下发的专项资金计划

(三)供销分公司下达的供应系统全年指标任务

(四)各单位现场生产组织方案和特殊需求

(五)产品生产周期和物资采购周期

(六)集团公司物资计划价格目录 第十六条 编制要求

(一)计划编制前,各单位计划人员需深入生产现场充分掌握生产组织情况及项目施工进度,对物资的消耗情况和生产加工周期进行科学预测、评估,并在此基础上进行平衡利库后进行编制。

(二)计划编制之前应查阅核实物料代码、产品目录、技术规范、图纸资料等相关信息,确保申报的物资符合国家标准和企业要求。

(三)所有申报的物资需用计划必须选用集团公司物资计划价格目录中的物资;对于计划价格目录中没有的物资,需在执行添加计划价流程后予以报送。

(四)强化计划编制的严肃性,内容规范准确、切合实际,严格控制计划的调整和变更。

(五)物资计划管理必须实行“专岗专人”制,各单位按计划管理要求设置计划岗位并配备专职计划员,计划员需具备良好的专业知识和沟通协调能力。

第十七条 物资需求量和需求时间的确定

(一)需求量的确定。以生产经营综合计划和专项资金计划为依据,以物资消耗定额为基础,充分考虑库存储备、修旧利废等因素,通过计算并与历年消耗规律进行比较调整,合理确定。

(二)需求时间的确定。根据项目、生产进度安排、产品生产加工周期、采购周期、配送周期综合确定。

第十八条 编制内容

(一)物资需求计划编制时必须撰写编报说明,准确反映生产计划、任务、项目名称、资金来源、费用预算等信息。

(二)严格按照《物资需求计划申请表》(见附件2)要求填报。内容包括:项目名称、主机名称及型号、主机生产厂、物料代码、物资名称、规格型号(或主要参数)、图号或部件号、计量单位、需求数量、计划金额、到货时间、到货地点、建议厂家等信息。

(三)所需的技术文件及图纸等资料,必须符合招标、合同履行要求,做到完整、规范。

第六章 物资需求计划的申报

第十九条 物资需求计划申报遵循“统一标准、统一平台、统一时间”的要求,由物资需用单位依据编制要求进行编制,经内部审核后上报至供销分公司。物资需求计划需经申报

— 5 — 单位主管领导审批后申报(含电子版和纸质版报送);月度物资需求计划、调整计划、专项资金材料、配件计划需经申报单位分管领导审批后申报(含物资信息系统和纸质版报送);设备更新类计划按照集团公司审签流程,经审核通过后方可报送。具体申报时间如下:

(一)物资需求计划

物资需求计划申报的截止时间为每年11月30日。

(二)月度物资需求计划

1.各单位每月27日前申报次月月度物资需求计划。2.日常生产所需消耗性材料、配件,提前1个月申报需求计划;日常生产所需专用、特殊的材料、配件需按照物资采购到货周期表(见附件1)规定的时间提前申报。

3.日常维护检修所需普通材质或小型外协加工件需求计划,应在使用前1个月申报,图纸或样品在报需求计划的同时应送达计划部门,送达推迟的,计划执行时间应以接到图纸或样品之日算起。

4.重要设备的备品备件,提前3个月申报采购需求计划。5.进口设备所需配件需提前6个月申报。

(三)月度物资需求调整计划

1.月度物资需求调整计划是指未列入月度物资需求计划之内,因生产客观因素需对其进行调整或变更的计划。

2.月度物资需求调整计划申报截止时间为每月13日前;各单位每月调整次数原则上不得超过一次;调整计划额度不得超过月度计划额度的10%。

(四)专项资金计划 1.设备更新类需求计划

集团公司自有资金专项计划分两个批次申报,第一次申报截止时间为计划下达后两2个月内;第二次申报截止时间为计划下达后4个月内;

集团公司煤矿安全费用计划申报截止时间为计划下达后4个月内;

集团公司专项资金调整计划申报截止时间为计划下达后1个月内。

2.大修、技改项目所需备品备件、大宗材料等物资需求计划应于工程开工前2个月申报。

3.维检项目物资需求计划应在开工前1个月申报。

第七章 物资需求计划的审核

第二十条 物资需求计划统一实行联审制度,供销分公司对物资计划(集中采购和自采采购)进行联审。联审内容包括:物资名称、计量单位、规格型号、图号、材质、需求量;产品证照、厂家资质;库存储备、消耗预算,物资需求计划经联审后形成建议采购计划。

第二十一条 建议采购计划经逐级审批后形成集中采购计划和自采采购计划。自采采购计划由供销分公司下达至各单位,各单位严格按照物资管理相关办法自行组织实施。

第二十二条 供销分公司对申报不规范的物资需求计划有权退回,要求重新申报,以确保采购计划的顺利执行。

第二十三条 在制订物资采购计划过程中,由于市场供求

— 7 — 关系、采购周期、技术能力等原因,不能满足物资需求计划要求,供销分公司应及时向需用单位进行反馈,需用单位应重新调整需求计划。

第八章 物资采购计划的执行

第二十四条 供销分公司每年在集团公司生产综合经营计划和专项资金计划下达后1个月内完成物资采购计划的编制、下达工作。

第二十五条 月度物资计划经审批后必须严格执行,月度有效。物资需求计划申报后,原则上不予调整、变更。因错报计划造成积压(不能调剂和退货),由申报单位承担所有损失,并追究各单位联审部门及人员责任。

第二十六条 供销分公司针对各单位月度需求计划及调整计划原则上每月组织二个批次的集中采购。

第二十七条 供销分公司计划管理人员要经常深入二级单位,对物资计划的编制、审核、执行、统计等工作进行指导,规范物资计划管理工作。

第九章 应急物资计划的管理

第二十八条 应急需用物资是指发生突发事件、紧急情况或生产组织临时调整,用于紧急采购的物资。应急需用物资由各单位向供销分公司提出应急物资申请,申请内容包括:需用应急物资的种类、规格、型号和数量等相关具体内容,供销分公司接申请后根据特事特办的原则,组织专业部门按物资保障专项应急预案规定,及时完成应急物资的调拨和供应工作。

第二十九条 非应急需用物资绝不允许纳入应急需用物资

— 8 — 范围之内,应急物资需求计划可事后由需用单位按要求进行补报,并经本单位主管领导审签后报送,同时应急调度部门按照相关工作流程补齐相关采购手续。

第十章 物资计划执行情况的评价与考核 第三十条 物资计划工作的评价

公司物资计划工作的评价主要包含物资需求计划报送准确率、物资采购计划完成率、物资计划的统计分析三项评价要素。

(一)物资需求计划报送准确率

该要素主要是促进各单位加强物资需求计划管理,提高物资计划报送的准确性。

(二)物资采购计划完成率

该要素是为促进供销分公司和各单位提高物资采购计划执行的准确性,促进各级各部门的协同合作,确保采购数量、质量、交货期的准确性。

(三)物资计划的统计分析包括物资统计、资料管理、数据汇总、统计分析、结果反馈等部分,遵循“统一管理、客观准确、信息实时”的原则。

各单位指定专人负责物资计划统计工作,并定期上报相关报表,对统计数据信息的客观性、准确性、及时性负责,确保准确、及时、全面反映计划执行情况。

第三十一条 供销分公司根据物资计划管理办法,对各单位物资计划的编制、执行、统计的每个环节进行监督,对物资计划的及时性、准确性及流程中出现的各种问题划分责任,按照《公司物资管理考核办法》等相关制度进行考核。

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篇2:公司物资计划管理办法

2.1物资计划是需求物资的单位根据生产实际向物资主管部门通过物资管理网络HM-ERP系统提请的物资需求量。

2.2物资计划管理是按照需求计划来管理物资采供过程的活动。包括计划上报、传递、实施变更计划、检查计划的完成情况。

2.3编制物资需求计划的目的:统一管理、集中采购、降低成本、规范运作。

2.4物资需求计划编制的原则。

2.4.1、统一领导、归口管理、分级负责、不留缺口。

2.4.2、保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排。

2.4.3、真实、可靠,具有严肃性、预见性和超前性。

2.5物资计划编制的依据。

2.5.1、已确定的产能建设项目、油气田生产维修计划、矿建维修计划。

2.5.2、专业部门以公务通知形式下达的物资需求采购计划。

2.5.3、需要补充的库存物资。

2.5.4、日常生产维修用料。

2.6、物资计划的分类和上报办法

2.6.1、物资计划为生产维修和产能建设项目计划。

2.6.2、各采油(气)单位生产维修物资需求计划,以小队或井区为最小单位进行编制汇总,经班组长和小队主管队长审

批后上报(网络开通者,一律从网上上报,不通者以书面上报作业区),由作业区计划管理岗在电子商务网上汇总,经主管区长审批(见附表二)后从电子商务网上提交到各采办站;科研单位、助剂厂、输油单位,由各车间或输油站计划管理岗编制计划,经车间主任或站长审批后在上报厂、处、院采办站。由采办站业务岗按《长庆油田公司物资计划报送分类目录》(见附表一)的要求分类,经采办站站长和厂级主管领导在电子商务网上逐级审批(见附表三),属油田公司管理的物资上报物资装备部;属二级单位目录采购物资由各采办站按物资采购程序组织实施。?

2.6.3、长庆油田公司各产能建设项目组工程物资计划,由各项目组材料员依据施工单位根据工程设计图纸、施工方案编制的物资计划(对如沙石、砖瓦等部分用料计划可交施工单位自行采购,但要在施工合同中规定质量标准和要求)进行汇总后,经主管项目长审批后同时提交本单位采办站和物资装备部,属二级单位目录采购物资,由各采办站按物资采购程序组织实施,属油田公司采购物资由物资装备部组织实施。?

2.6.4、油气田勘探项目组、滚动勘探项目组和其它建设项目组,由各项目组主管材料人员根据设计图纸及施工方案编制物资需求计划,经主管项目长审批后,除沙石、砖瓦等部分用料计划可以交施工单位采购外,其余计划由项目组直接从

网上上报物资装备部。?

2.7、消防器材计划,由物资装备部和各采办站通过油田公司电子商务网自动提交到油田公司公安处,经审核同意后方可组织实施。

2.8、小型计算机计划,由物资装备部通过油田公司电子商务网自动提交到油田公司技术发展处,经审批同意购置申请计划后,由物资装备部组织或由各采办站组织实施。

2.9、员工个人劳动防护用品和特种集体防护用品计划,由各单位采办站根据员工个人防护用品基础卡片和生产岗位统一编制上报油田公司,每年5月1日前上报本冬季劳动防护用品计划,每年12月1日前上报第二年夏季劳动防护用品计划。

2.10、非安装设备与小型工器具购置计划,由生产运行处根据油田公司生产情况编制,通过油田公司电子商务网下达物资采购公务通知单。

篇3:公司物资计划管理办法

1物资计划管理概述

1.1管理目标

在电力公司发展中,计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理,以遵守财务预算为前提,根据公司的投资计划以及综合发展计划,在电网及环网方面为公司基建、 技改等项目提供物资服务,维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是: 提升计划落实的严肃性,对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化,以公司全员参与作为基本前提,以此建立系统化的物资计划管理机制,有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转, 最终完成集约化的物资管理。

1.2管理过程

物资计划管理实际上指的是在电力公司发展中,对物资需求计划从开始编制到审批,再到之后的执行以及落实检查等全部环节实施的管理。第一,在物资供应管理中,最先要进行的就是物资需求计划管理,以此为起点开始进行整个物资管理流程。第二,物资需求计划严格上讲是一种推式体系,其实施需要借助库存、采购等多方面的管理实现,通过精确化采购达到提升公司经济效益的目的。第三,供电公司的发展具有复杂性特点,物资需求因此呈现多样化,如果仅仅以人力工作根本无法胜任,需要工具来加以辅助,所以, 信息化建设就成为了物资计划管理不可缺少的工具。第四, 在物资计划管理中,核心内容就是规范化管理,这也是信息化建设的关键。

1.3管理手段

物资集约化从开始建设一直发展到今天,已经逐渐走向成熟,建立了系统化的采购平台,制定了统一化的采购标准,能够根据公司年度物资、协议库存物资等多方面的需求实现规范化的物资管理。同时,为了确保物资需求计划能够实现系统化覆盖,也要加强绩效考评的实施。

2物资计划管理常见问题分析

2.1前瞻度不足

从现阶段的电力公司发展来看,物资计划的编报往往是项目实施后才进行的,缺乏对发展趋势的全面细致分析,前瞻度存在严重的不足。而且,关于计划何时提交也没有十分清晰的规定,工作效果往往不佳。

2.2规范性不够

就现阶段的物资计划工作开展来看,在管理标准上并没有实现统一,需求计划编制严重缺乏规范性,根本无法保证计划落实的有效性。除此之外,在计划控制以及计划监督实施上,也没有建立相应的考核机制,由此就进一步影响了工作效率。

2.3工作方式传统

就现阶段的物资计划管理而言,信息化系统支撑缺乏。 在工作方式上,对物资计划的申报仍然是以书面材料等传统的方式展开,申报周期比较长,影响工作效率的提升。而且,在计划管理环节,也有较多的不足,不能很好地对信息化系统进行利用,这也就不能有效保证工作质量。

3物资计划管理优化建议

3.1构建计划管理体系

就供电公司而言,物资集约化发展不可缺少的内容就是计划管理体系建设。为此,必须加强集约化管理系统的构建,根据当前国家电网的部署要求以及省市供电公司的统一规划,加强对物资管理网络的全面构建,对物资供应中心的各方面管理职能进行进一步的强化,以便能够为管理提供专业化支撑。同时,为了确保物资管理的有效落实,还必须明确岗位职责,对管理目标进行细化,将管理责任分解,科学化制订实施方案,确保各环节管理工作能够按时高效完成。 除此之外,为了提升物资管理队伍的整体素质,还需要定期开展管理人员培训,促进其积极学习,以便为物资集约化发展打下坚实的基础。

3.2强化物资计划管理各个环节

为了确保物资集约化管理的全面实施,供电公司必须从物资计划管理的各个环节进行强化。主要做到以下三个方面:

第一,提升计划编制质量。为了确保计划申报能有一个较高的准确率,供电公司有必要建立一个审查小组,进行技术规范书的科学审查。在小组构成上,除了要有领导组之外,商务组和技术组也是不可或缺的。在具体职责上,领导组需要对整个审查过程进行协调,解决其中存在的疑义。同时,领导组工作的开展还必须严格执行相关的集约化制度, 对重大的计划修改进行统一研究,解决计划变更并科学分配实施工作。商务组的主要工作是上报物料编码、准备需要的物资材料,对物资价格进行科学估算,商定交货日期并及时核对项目ID等。技术组的主要工作是对技术规范书进行审核,确保其符合相关编制规范并检查其完整性。同时,还需要对技术规范固化ID号进行一一核对,确保其符合物资技术的确切要求。

第二,强化计划落实。对于物资管理计划,要加强审核把关,落实物资需求,实施全面的合同履约管控,对每批次物资计划都要进行总结,并上报。同时,还要进行分析考核,实现闭环模式的物资计划管理,确保物资需求计划的科学性和执行的全面性。

第三,实施规范性计划管理。在计划管理方面,有必要通过对接机制的建立,将项目审批与物资申报有机联系起来,有效制止违规采购行为,降低公司物资供应风险,减少财务消耗。同时,对于那些并没有在年度综合计划范围内的项目或是没有获得公司批复的项目,一般要禁止物资的提前招标采购。

3.3加强质量监督管理

加强质量监督管理必须以完善物资质量监督作为基本前提: 一是在工作上要尽量在较短的时间内实现与检修分公司的对接,以便为物资计划管理提供强有力的技术支持。二是要进一步加强物资质量抽检,做到对抽检计划的科学统筹安排,从各个环节落实抽检工作,有效保证对中标批次等全面的抽检覆盖。三是强化主设备建造。对于供电公司运营中的变压器等主设备进行全面化的监督,尤其要在关键原材料上,比如套管、绝缘件等,更要彻底落实。四是实现质量闭环管理,做好与安监专业、建设专业等多个专业的密切配合,及时分析管理中出现的问题,共同监督质量管理措施的全面执行。

4结论

本文通过探讨物资计划管理,分析了当前供电公司较为常见的物资计划管理问题,从构建集约化管理系统、强化物资计划管理各个环节、加强质量监督管理三个方面就如何做好物资计划管理优化提出了几点建议,以期为相关工作者提供参考。就基层供电公司发展而言,物资计划管理是公司正常运营不可缺少的一部分,提升物资计划工作质量对于增加公司资源利用率,降低运营成本起着积极的作用。因此,在今后发展中,供电公司必须加强对物资计划管理的重视,及时发现工作中存在的问题并科学解决,以确保公司经济效益。

摘要:在基层供电公司发展中,日常运营管理不可或缺的一项工作就是物资计划管理。借助信息化服务平台,以计划管理作为核心开展整个公司的物资计划管理,不仅能够有效提升物资供应链水平,而且有利于供电公司的稳定发展。文章以物资计划管理为例展开探讨。

篇4:公司物资计划管理办法

关键词:物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成,从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高,同时也暴露出维持现状求稳,不求上进心态明显;中间层计划员对本岗位工作积极性高,接收新事物能力相对较强;新生代计划员文化程度较高,接收新事物快,但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾,需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造,市场供需关系、采购理念的不断更新,特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后,对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击,需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力,以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变,供货商相对固定,采购工作得心应手,但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞,也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端,需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识,从以下几方面进行分析:

1.1 通过岗位轮换,实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性,需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识,通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式,给员工更多的学习机会,激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商,实现一岗多能,为今后优化采购计划岗位结构,尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换,实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗,能够实现物资采购信息的共享,增进了各个岗位之间的相互了解,帮助员工在各个岗位之间换位思考,使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别,与更多供货商进行沟通,扩大了采购业务范围,提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换,制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式,也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位,表面上是采购业务较为熟悉,其实容易出现采购业务面狭小,对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”,极易出现固步自封,居功自傲,放松自我要求的现象,与部分长期固定供货商容易形成利益链,对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊,不仅给个人和家庭造成损失,而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换,部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整,都是一次学习的机会,更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点,不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新,得到更多的锻炼学习机会,进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能,掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧,从长远讲,对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作,脑海工作模式程序化,很可能拒绝或抵触轮岗工作;对调整分工后出现的重新学习,重新熟悉市场的情况不适应,也不愿去面对。针对以上情况,需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度,在轮岗后,能够尽快适应新岗位,胜任新岗位工作。另一方面,岗位轮换后,职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现,需要不断加强自身业务能力的提高,尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制,也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性,形成一种奋发进取,优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后,工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习,充分认识到轮岗工作的重要性,对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化,制度化,同时要建立和完善采购资源平台,实现采购资源的共享,缩短调整岗位后的适应期,尽快进入工作状态,便于工作的开展,提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点,对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐,要求轮岗制度尽可能做到因人而异,充分发挥每一位现有岗位人员的优点,由浅入深,由易到难,逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整,根据轮岗目标,制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异,有目的、有计划、分步骤地实施,做到岗位无缝交接,规范移交,避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大,短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度,使轮岗工作科学有序进行,避免出现大的波动,影响到生产采购物资的采购,对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核,必须是具有一定专业知识和本专业工作经历,对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述,我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段,就需认真操作,扬长避短,只要轮岗制度完善,设计合理,操作得法,轮岗工作定是利大于弊,有利于培养综合人才,提升人才素质,提高企业核心竞争力。

参考文献:

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛,2010(07).

[2]张庆军,徐华威.“四步”做好基层员工轮岗工作[J].中国农村金融,2013(10).

篇5:公司物资计划管理办法

2007年我们着重抓了以下几项工作:

一、发挥民主监督作用,正确行使民主权利

依法履行职代会民主管理、民主参与和民主监督智能。

在总经理联络员会议上,就公司经营管理,安全生产、廉政建设、多经发展、职工生活等方面进行了交流,发挥了分工会民主监督作用,行使了民主管理权利。

二、积极推进“阳光工程”,深化厂务公开工作

分工会认真贯彻执行公司党委《推进阳光管理实施办法》和省电力工会《关于推进阳光管理深化厂务公开工作的意见》,分期分批公示了用户工程物资招标结果和主业基建工程物资招标结果,促进了基层厂务公开工作的深入开展。

三、积极开展献爱心活动,帮助困难群体

分工会积极组织职工献爱心活动。响应市公司号召,在“救孤助困一日捐”活动中,今年以来已慰问职工xxxx次,组织爱心捐款680xxxx。扶贫帮困活动的开展,使职工之间乐于助人,团结友爱的精神得到发扬光大。

四、丰富职工精神文化生活,组织大家积极参加各项文体活动,努力营造团结和谐的氛围,培育昂扬奋进的团队精神。职工文化活动室的建立,为广大职工营造了浓厚的学习氛围,提高了职工业余文化生活质量;一是思想观念有了极大的转变;职工文化活动室通过开展图书阅览鉴赏活动,召开职工读书座谈会,交流读书笔记,收看市场战略分析录像活动等,使职工在提高文学修养的同时,感受时代主旋律的熏陶,不断提高改革意识、市场经济理念,增强危机感、紧迫感和时代感。二是职工的政治素质得到大幅提高;工会组织通过利用职工文化活动室这一阵地举办各种思想政治研讨会和各种专题辅导或讲座,以及举办《工会法》、《劳动法》等各种法律法规的知识竞赛和安全生产知识教育,以形象、生动、有趣的形式,使职工进一步掌握党的路线、方针和政策,使职工学法、懂法的意识明显增强。三是职工的文化品位得到升华;参加了市公司组织的“职工体能测试达标活动”,号召职工人人参与,组织了爬楼梯、长跑、跳绳、扳手腕等活动,改变了职工的精神面貌,促进了职工工作积极性的增长。

用先进文化陶冶职工情操,激励职工斗志,树立团队、拼搏、争先、集体主义精神,弘扬爱岗敬业的有效载体。工会注重在“三八妇女节”、“五一国际劳动节”“五四青年节”“国庆节”和“元旦”举办形式多样,精彩纷呈的健身运动会和文艺晚会;还通过“黑板报”、“宣传画廊”的形式,宣传报导公司的好人好事以及先进典型,形成一个学先进、比先进、超先进的良好氛围。

工会将进一步倡导科学、文明、健康的生活方式;以开展群众体育系列活动为主线,加快推进现代化建设,以增强职工体质为宗旨,继续巩固群众体育工作基础;更加努力进取,不断完善和强化工会职能和规章制度、活动方式、工作方法,进一步开展丰富多彩的职工活动、进一步规范职工之家、促进工会全面发展是新时期赋予工会的重要工作,认真完成上级工会布置的任务,以乐观地进取,更加投入参与,努力构建适应供电公司经济和社会发展的服务体系,充分体现“文学艺术体育协会”在贯彻落实科学发展观,推动和谐社会发展和提高党的执政能力等方面的积极作用,在推进公司改革发展稳定的实践中立足本职,开拓进取,奋发有为,团结动员广大职工为实现“十一五”规划,推动构建社会主义和谐社会,全面建设小康社会,作出新的更大的贡献。

物资分工会2008年工作思路

2008年物资分工会按照公司党委和工会部署要求,将紧紧围绕公司“一强三优”的发展目标和“三抓一创”的工作方针,认真贯彻十六届六中全会精神,服务企业,服务基层,服务职工,动员职工为建设“一强三优”现代供电公司建功立业,做到服务大局有新作为,民主管理有新举措,职工素质有新提高,企业稳定有新局面,工会工作有新业绩。

一、开展工人阶级主人翁教育主题活动,提高参与意识

通过班组文化建设活动的开展,使企业精神

在实践中内化为职工的自觉行动,为企业文化的提升起到了基础性的支撑作用;工人阶级是社会主义建设的主力军。建设“一强三优”现代供电企业,离不开广大员工的积极参与民主管理。分工会将积极组织开展“工人阶级主人翁教育”主题活动,完善厂务公开机制以增强职工参与企业管理、推进企业发展的主动性和积极性,提高参与意识。

二、建立职工岗位成才机制,打造一流的职工队伍

建设“一强三优”现代供电公司,广大职工是主力军,必须坚持以人为本、立足本职、岗位建功、企业与员工共同发展的方针,积极营造岗位成才的良好环境,按科学发展观要求,以技术创新为主要内容,开展学习型组织创建活动、岗位练兵和技术比赛。拟开展一次仓库在在货物资的帐、货、卡,检查平比竞赛活动,为职工提供展示聪明才智的舞台。

三、开展两个安全教育活动,增强综合防范意识

廉政安全和生产安全都是工会工作的重要内容。物资战线的职工,处在反腐倡廉的前沿,廉政工作做得好不好,直接影响到供电公司的形象、企业的经济效益和队伍稳定,我们物资经营工作上去了,廉政建设工作也不能落下。2008年分工会拟开展,听报告、看录像、分析案件、“阳光管理”工程等多种方式的警示教育活动,提高职工的反腐倡廉的思想觉悟;生产安全是实现公司“一强三优”的有力保障。要提高全体员工的安全意识,做到不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害,做到生产和安全两不误;消防工作是物资公司安全生产的一个重要组成部分,分工会拟组织一次仓库消防演习活动,做到防患于未然。

四、组织职工开展形式多样的文化和体育活动,提高职工文化素养和身体素质精神文明和物质文明是相辅相成的两个方面,分工会拟组织职工学习党的十六届六中全会精神,了解构建和谐社会的重要性。还将通过“宣传画廊”的形式,宣传报导公司的好人好事以及先进典型,形成一个学先进、比先进、超先进的良好氛围。健康的体质是各项工作的保障。通过开展群众性文体活动,构筑了具有供电特质的企业文化建设平台,进一步培育了职工的团队精神,展示了企业的良好形象。分工会拟制定体能锻炼计划,安排羽毛球、网球等健身活动,做到业余为主,工间为辅,趣味为主,竞技为辅,普及为主,提高为辅,努力营造“快乐工作,健康生活”的氛围。

五、加强工会自身建设,提升建家水平

物资分工会将按照上级工会和党支部的要求,认真学习准确把握上级精神,教育引导职工以高度的责任心和自觉性为建设“一强三优”建功立业,实现自身和企业的共同发展。

一是加强自身能力建设。理顺建全工会组织关系,完善工作机制,提高工会干部服务企业的能力。二是转变工作作风。组织广大工会干部,围绕企业发展的重大问题,职工群众关心的问题以及工会自身建设的问题,开展专项调查研究,为公司领导出谋划策,为职工群众分忧解难。

六、扶贫帮困方面

社会性扶贫帮困不但是市委、市政府下达给我公司的一项硬性指标任务,也是直接影响我公司文明单位考核的否决一票。因此,我们将在公司党、政的领导下,牵头做好这项工作,继续按照公司党委“任务落实到单位,责任落实到人头”的要求,各负其责,认真圆满地完成市委、市政府和上级工会下达的社会扶贫帮困任务。与此同时,做好本单位的送温暖工作。

2008年,我们要通过自身的不懈努力,把物资分工会建成“模范职工小家”。

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篇6:公司物资管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强物资管理,保证生产所需物资供应及时、质量合格、价格合理,满足使用单位要求,根据----工程公司(以下简称公司)物资管理办法及相关文件规定,结合分公司自身生产特点,特制定本办法。

第二条 本办法适用于分公司所属各单位。

第二章 管理职责

第三条 物资装备科是分公司物资管理的归口部门。其职责是:

(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政策和规定,制定分公司物资管理的有关规章制度和管理办法,并组织实施。

(二)负责分公司物资需求计划管理;负责组织编制物资需求计划。

(三)负责各单位临时急用物资自购计划审查、报批工作。

(四)负责分公司物资采购资金计划管理;负责组织起草分公司物资采购合同文本,编制物资采购价格。

(五)负责组织分公司物资采购合同的评审以及分公司物资采办工作。

(六)负责分公司大宗、大额、重要、周期长、安全环保等物资的采购招投标管理和实施。

(七)负责分公司物资谈判采购管理和实施;负责对分公司物资采购的全过程进行监督。

(八)负责分公司采购物资质量及进货检验管理、物资仓储及调剂管理、原材料节约管理。

(九)负责分公司物资采购、消耗与库存等统计管理。参与分公司报废物资的处置工作。

(十)负责成品油管理办法的起草、考核及日常管理工作。

(十一)负责本部门和本系统人员的业务培训工作。

(十二)负责落实本部门业务范围内的QHSE(含交通、消防)职责。

(十三)完成领导交办的其它工作任务。

第四条 物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理办法的实施者,又是本单位物资保障的具体执行者。所属各单位物资管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。

项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位,其负责人由物资装备科在分公司范围内进行选派,全面负责项目部的物资计划提报、采购、验收、结算等管理工作。

作业部(中心)设物资供应组或专职物资管理岗,负责本单— 2 —

位的物资管理工作。

----项目部设专(兼)职物资管理岗,具体负责本单位的物资管理工作。

所属单位物资管理职责:

(一)负责本单位季度、临时物资需求计划的编制、报批。

(二)负责本单位物资的到货验收、质量管理和仓储管理。

(三)负责本单位物资信息系统的录入和维护(不含机关及直属队)。

(四)负责本单位现场物资管理和物资质量信息的传递。

(五)负责本单位物资节约措施的制定和实施。

(六)负责本单位各类物资统计报表的编制与上报。

(七)项目部负责本单位物资质检验收工作。

第五条 分公司机关各科室是物资管理的支持部门。其职责是:

(一)负责专业路物资需求计划的组织编制、上报审批。

(二)参与相关物资的计划会审、招标和谈判采购及有关合同、技术协议的制定。

(三)负责提供相关物资的采购信息及使用过程中的质量信息。

第三章 物资计划管理

第六条 物资采购实行计划管理。所有采购物资必须依据下达的投资计划或生产需要,综合平衡库存等资源编制采购计划,按照分级管理权限,经审核批准后,按计划实施采购。能够调剂平衡的,不得列入当期采购计划。具体执行BT.8 采购管理程序。

第七条 物资采购计划是全年物资采购的预测计划,各单位当年11月30日前编制下预测计划,经主管领导审批后报物资管理站,经平衡汇总后通过物资信息系统报公司物资管理中心。

第八条 季度计划为分公司物资计划申报的主要方式,各单位依据预算指标及生产任务编制季度物资需求计划明细,次季物资采购计划于当季季末20个工作日前上报。物资管理站对季度计划分类审核汇总,经分公司主管领导审批后上报----公司物资管理中心。

各单位编制季度计划时要加强预见性和准确性,做到精细化管理,计划编制申报流程要清晰有序。基层队依据生产任务提出物资需求、本单位相关部室会审、作业部、项目部主管领导审批、材料库平衡库存后上报的模式。要进一步细化生产性物资和非生产性物资管理,减少非生产性消耗。

第九条 临时外出零星采购计划。临时外出所发生的急用自购物资,由作业部(中心)每月自查汇总,相关票据必须先经分公司财务部门审核通过后,经物资装备科审批后进行核销,非急用自购物资一律不予核销。

第十条 代储物资计划。各单位依据两级集中采购结果并综合历年消耗用量,在集中采购结果下达一个月内,上报代储物资计划,经本单位主管领导审核后报物资装备科汇总,经分公司主管领导审批后,签订代储协议,按照季度实际用量结算。具体执行代储代销物资实施细则。

第十一条 国际工程项目部根据生产需求向物资装备科申报纸质需求计划并进行到货验收、成本核算,国际项目部业务人员进行ERP和物采系统流程操作。

第十二条 各单位上报的需求计划各项信息完整并经作业部(中心)、项目部主要领导或作业部(中心)、项目部主管领导审批。

第十三条 分公司计划申报、审核、审批人实行备案制,非备案人员签字的物资需求计划,物资装备科不予审批。

第四章 物资采购管理

第十四条 分公司成立物资采购招议标委员会,办公室设在物资装备科,具体负责分公司物资采购管理。

分公司的各类物资采购活动必须在物资装备科的统一监督指导下进行。物资采购原则上采用公开招标采购方式,不符合招标条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源谈判采购等方式,单次采购5万元以下的生产急用物资,经公司主要领导审

批后可采用竞争性谈判方式采购,具体采购实施执行BT.8采购管理程序、BT.8.2 物资采购管理实施细则、BT.8.5 物资招标管理办法和分公司合同管理办法。

第十五条 供应商管理。物资公开招标采购,原则上应在集团公司统一物资供应商库中选择。确需吸纳社会供应商的,招标人应按照供应商准入基本条件及评审的项目和内容事先对拟投标供应商进行评审,符合要求的允许参加投标,中标后办理准入手续;对中石油外部市场所需物资的采购,如建设方指定供应商,应附建设方书面指定材料,按建设方指定执行。具体执行BT.8.1物资供应商管理办法。

分公司建立在用供应商目录,危险化学品、特种设备、劳动防护用品、安全阀、消防产品、防喷器、钻井卡瓦、钻井吊钳、吊卡、吊环、节流压井管汇、钻井液管汇、阀门、钻井井架天车防碰装置、钻井液材料、固井液材料、压裂酸化液材料、井下工具、钻探高压胶管、低压电器、计量器具等重要物资,建立重要物资供应商档案,具体执行BT.8.4重要采购产品资质验证管理办法。

第十六条 国外项目采购管理。国外项目物资采购委托国际钻采公司统一采购,国外项目根据生产需求申报物资需求计划,经分公司主管领导和主要领导审批后报物资装备科,明确国内采购或境外采购。国内采购物资要充分考虑采购时间和运输时间,避免延误生产;境外直接采购的物资,验收合格后按实际消耗进成— 6 —

本。

第十七条 自购物资采购合同由物资装备科依据招标或谈判内容及合同管理要求起草,由分公司领导审批后方可签订,具体执行分公司有关合同管理的规定。委托大港油田物资供销公司采购的物资,按照物采系统中的工作申请单办理合同。

第十八条 各用料单位根据采购订单让已中标供应商送货,中标供应商必须随货附带送货单,双方签字,验收合格后,填写物资到货验收单作为结算的依据。具体要求见物资到货验收实施细则。

第十九条 甲供料(甲方结算)管理。各单位建立甲供料台账,指定专人进行甲供料审批、提货验收、单井核销、转井签认管理,定期与本单位结算部门和甲方管理部门对账,避免甲供料单井核销数量不符和领用途中质量受损。

第二十条 各类物资的结算,原则上采取货到验收合格、使用后付款的方式,物资装备科、项目部定期审核供应商(含大港油田供销公司等受托单位)的物资验收单和单据,审核无误后,办理结算手续。

第五章 物资质量管理

第二十一条 分公司实行“谁采购、谁负责”“谁验收、谁负责”的“一岗双责”的质量负责制。物资采购出现质量问题、事

故,应按照权责对应的原则,追究设计选型、供应商选择、采购实施、验收、监造等单位和人员的责任。具体执行BT.8.4 重要采购产品资质验证管理办法、BT.8.6 物资采购质量管理办法。

第二十二条 分公司实行两级质量检验管理。分公司级质量检验管理机构由物资管理站质检员和专业科室人员组成,主要负责重大外出项目配套、安全井控项目等物资的质检验收工作以及定期对各单位质检验收工作进行检查指导;各单位质检员和基层队质检员组成的质检验收小组负责本单位到货物资的质检验收工作。

第二十三条 进货检验包括数量检验和质量检验两方面内容。数量检验应采取点数、计重等方式;质量检验采取外观检验、验证和理化检验三种方式。具体执行物资到货验收实施细则。同时,做好不同检验状态的物资隔离工作,防止合格与不合格、新与旧材料的混杂。

第二十四条 重要物资进货检验后,要将质量证明资料归档留存备查,建立重点物资质量跟踪台账,进行物资质量跟踪分析。

第二十五条 进入施工现场的物资,必须附带产品质量检验证明。各单位应高度重视直达生产现场的物资检验,质检验收小组按规定严格进行检验,验收不合格的使用单位有权拒收。

第二十六条 对公司规定的必检物资,在采购物资到货后,物资需求单位应向物资装备科报检,选取具有国家检验认证资质的检测单位质检。其中,委托甲方供应部门或国际钻采供应分公司— 8 —

采购的必检物资,由其负责提供有效的质量检测报告。检验不合格的,不得入库,并由签订采购合同单位向供应商索赔。

第六章 外部项目物资管理

第二十七条 物资采购管理及业务流程

(一)外部项目应由分公司物资装备科统一负责物资招标、谈判采购工作。

(二)采办人员根据各基层队申报物资需求编制物资需求计划,报项目部主管领导审批后,及时上报计划。

(三)采办人员要严格执行集团公司和公司两级集中采购结果,依据中标通知书申报计划。

(四)验收人员按分公司物资到货验收实施细则对接到的物资进行验收质检,并填写物资验收单和产品验收质检记录,要形成项目部、基层队两级交接、拉运、验收网络,明确职责和管理流程,杜绝未经验收合格物资应用于生产。

(五)采办人员必须对生产关键物资和必检物资严格管理,所有物资不得形成库存积压,避免造成物资报废现象。

(六)细化基础资料管理,各项单据、采购资料、收发明细账、统计报表齐全准确,定期归档管理。

(七)各项目部应结合本单位实际制定物资管理办法和工作流程,明确各级物资管理人员职责和计划、采购、验收、发放工作流程,经物资装备科审核、分公司主管领导批准后施行。

(八)国外项目要进一步加强物资到货验收和施工现场物资管理,结合国外现场实际建立物资收发存管理制度。国内采购物资出发前和到达后建立验收清单,记录验收情况,并一一对应,避免物资长途运输损毁或丢失;国外采购物资严格按照合同条款验收。国外施工现场建立物资台账,并定期盘点,按时将半年和全年物资清查盘点明细表报物资装备科。

第七章 现场物资管理

第二十八条 物资搬运、验收、储存执行----QHSE体系文件BT.8.8物资装卸搬运管理办法、BT.8.6物资采购质量管理办法、BT.8.9物资笸箩点管理办法。

第二十九条 各单位结合本单位实际情况,确定合理的储存物资品种和定额报物资装备科批准。主要生产物资实行统一管理,基层队不设库房。各单位库存物资信息共享,对长期无动态库存物资由分公司进行调剂使用,减少新料购进。

第三十条 各基层队队长或机组负责人为现场物资管理的第一责任人,负责对本单位物资需求计划及各类报表进行审核签字和上报。各基层队应设有专(兼)职的材料管理人员,负责本队物资的收、发、存及日常管理。

第三十一条 材料房应做到清洁整齐,新旧物资分开存放,台账、标签、实物相符,露天存放的材料要上盖下垫。废旧物资的存放与处理执行有关规定。

第三十二条 现场未使用物资要进行维护保养,不得霉烂、变质。各基层队不得存放一个月以上无动态物资,如需存放要说明原因,确定暂不使用的物资,应及时办理退库。

第八章 成品油管理

第三十三条 各单位要严格成品油计划、单井及设备消耗核销、节约措施制定、消耗台账建立及统计分析等日常管理工作,不断细化、规范成品油使用管理,结合本单位实际分解下达成品油消耗控制指标,确保生产经营合理用油、降低消耗、堵塞漏洞、提高效益。

具体执行分公司2016年成品油管理办法。

第九章 物资统计管理

第三十四条 各单位须配备专(兼)职物资统计人员,并保持其相对固定。

第三十五条 物资统计人员通过收集各类物资统计原始资料进行计算、汇总,做到原始记录齐全,统计数据有来源。物资统计人员定期编制统计报表,并按要求在规定的时间内及时上报,做到不错报、不瞒报、不漏报。

第三十六条 物资统计人员有权向本单位了解情况,同时也

有义务向本单位提供物资统计数据,其它相关部门在统计有关物资方面的数据时,应以物资统计人员提供的数据为依据,使物资统计数据统一规范。物资统计人员要及时了解本单位生产经营情况,结合物资统计资料,定期进行统计分析并按期上报,为分公司经营决策提供依据。

第十章 管控指标考核与节支降耗管理

第三十七条 各单位主要领导为物资管控工作的第一责任人,对分公司下达的管控指标负全面责任,与主要领导的绩效挂钩考核。

第三十八条 可控指标核定的原则

试油工程作业部可控材料指标不包括油管、井口;钻修(试采)工程作业部可控材料指标不包括油套管、钻杆;压裂酸化作业部可控材料指标不包括化工料、甲供料;各项目部可控材料指标不包括甲供料、油管、井口、化工料;其他单位综合历年消耗水平下达万元产值消耗控制指标。

第三十九条 分公司根据历年综合消耗水平、市场布局和财务预算指标,下达可控材料消耗考核指标(另行下达),考核数据提供:财务资产科提供各单位产值数据。

第四十条 考核方式。按照万元产值可控材料消耗指标和标准层可控材料消耗指标1∶1进行综合计算考核,实行月度累计考— 12 —

核。月度考核没有完成分公司下达的考核指标的,按照每超1%扣减浮动工资1%,最高限值5%。考核结果次月5日前报财务资产科。

第四十一条 各单位必须制定本单位关于原材料节约、交旧领新和修旧利废管理的有关规定,明确交旧领新品种,积极开展班组修旧利废活动,选取修旧利废重点物资,建立台账,针对单项物资形成修旧和节支方案,明确回收、修理、验收、使用等工作流程,明确修旧成本和估算价格,做到节支降耗常态化,修旧利废各项数据有据可查。

第四十二条 物资装备科联合效能监察部门每季度对各单位物资管理工作进行联合检查,检查结果纳入年终考核。适时组织召开材料消耗分析会,总结推广好的经验和做法,推动分公司整体管控水平的提高。

第四十三条 对于违反分公司物资管理办法的行为,分公司将对该单位进行通报批评并给予责任人1000-5000元经济处罚,同时按照----物资管理责任追究管理办法扣减该单位工资指标。

第十一章 物资追责管理

第四十四条 物资计划人员违反物资管理制度规定,有下列情形之一,给予责任人批评教育,罚款500-1000元:

(一)物资需求计划未按规定程序审批、实施的;

(二)物资需求计划未及时上报、汇总、审批的;

(三)物资需求计划中套用物资编码,造成物料描述与实际需求物资不符的;

(四)盲目制定物资需求计划造成物资积压的。

第四十五条 物资采购人员违反物资管理制度规定,有下列情形之一,由相关部门给予责任人违规处理:

(一)谈判采购、询价采购未按规定程序实施的;

(二)未按照规定订立书面采购合同、物资委托采购不符合公司规定的;

(三)未在采购合同中明确产品质量标准的;

(四)无计划采购非应急物资的;

(五)未严格执行集团公司、公司两级集中采购结果的;

(六)采购集团公司、公司质量监督抽查通报明令禁止采购物资的。

第四十六条 违反物资供应商管理办法,有下列情形之一,给予责任人批评教育,罚款500-1000元。

(一)上报的供应商准入或增项资料不及时、齐全的,或未按照规定方式考核评价供应商的;

(二)串通或协助供应商伪造资料或提供虚假资料的;

(三)对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的;

(四)采购供应商未准入产品的。

第四十七条 违反物资招标管理办法,有下列情形之一,给予责任人批评教育,罚款500-1000元:

(一)以不合理的条件限制、排斥潜在投标人的,对潜在投标人实行歧视待遇的;

(二)未按照规定组建评标委员会,或者确定、更换评标委员会成员违反法律、法规和集团公司有关规定的;

(三)接受应拒收的投标文件的;

(四)未按照集团公司有关规定对异议作出答复,继续进行招标投标活动的。

第四十八条 违反物资招标管理办法,有下列情形之一,由相关部门给予责任人违规处理:

(一)上报采购方案信息不实或错误,造成审批失误的;

(二)物资采购应招标而不招标的,或者将应招标的项目化整为零或以其它方式规避招标的;

(三)物资采购招标组织单位在招标过程中出现泄密或误导、干扰评标等违法违规行为的;

(四)物资采购招标组织单位与投标人串通,搞虚假招投标的;

(五)未按照集团公司有关规定及招标文件规定的评标标准和方法评标的;

(六)招标活动开始后,在评标结果生效之前与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判或签订合同的;

(七)未按照集团公司及采购方案规定确定中标人。第四十九条 违反物资采购质量管理办法、采购物资到货验

收规定,有下列情形之一,给予责任人批评教育,扣罚责任单位当月浮动工资考核1-5分:

(一)采购未取得生产许可、强制认证、集团公司产品质量认可的物资的;

(二)未按规定对到货物资、直达现场物资、库房领用运抵现场物资进行检验,或检验失真、数量不实、弄虚作假隐瞒产品质量缺陷的;

(三)对发生的采购物资质量问题、事故和纠纷隐瞒不报、谎报,干扰调查处理的;

(四)未按规定停止使用集团公司、公司监督抽查中发现的不合格采购产品;

(五)未在规定时间内完成验收工作、或未按要求报送单据的。

(六)未按分公司要求及时、准确、齐全上报统计资料的;

(七)未及时、准确完成分公司统一安排工作的。第五十条 违反物资仓储管理办法规定,有下列情形之一,扣罚责任单位当月浮动工资考核1-5分:

(一)未按照规定对入库物资实施质量检验或验收而办理入库手续造成经济损失的;

(二)仓储物资未按照要求进行分区分类、专库专储,造成仓储事故的;

(三)未按规定保管保养、苫垫码放、装运物资,造成物资— 16 —

损失或质量下降的;

(四)未经批准对库内物资擅自进行报废处理的;

(五)未落实安全仓储管理制度,违反作业程序造成安全事故、责任事故的;

(六)系统中业务操作不规范,造成统计数据失真。

第十二章 附则

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