儿童出生证明

2024-06-27

儿童出生证明(共14篇)

篇1:儿童出生证明

儿童出生证明

医院会要求填写《出生医学证明自填单》,为即将到来的宝宝做好《出生医学证明》的准备。出生证便是宝宝的第一份人生档案。自填单一般有以下内容:父母姓名,身份证号,民族,婴儿姓名,婴儿申报户口地址,母亲居住地址,床位号等。如果刚住院时还没想好宝宝的名字,可以先用小名代替。但在出院以前,一定要给宝宝取好大名,不然有些医院是不会发放《出生证》的。*填写《出生医学证明自填单》一定要认真仔细,因为一经填写、打印,就不得更改。你可以在上户口的时候给他改名字啊!

如何办理:充满期待的10个月终于到达尾声。宝宝即将分娩,准妈妈在入院的时候,医院会要求填写《出生医学证明自填单》,为即将到来的宝宝做好《出生医学证明》的准备。出生证便是宝宝的第一份人生档案。

自填单一般有以下内容:父母姓名,身份证号,民族,婴儿姓名,婴儿申报户口地址,母亲居住地址,床位号等。如果刚住院时还没想好宝宝的名字,可以先用小名代替。但在出院以前,一定要给宝宝取好大名,不然有些医院是不会发放《出生证》的。

细节提醒:*填写《出生医学证明自填单》一定要认真仔细,因为一经填写、打印,就不得更改。

*当收到《出生医学证明》后要认真核对。如发现有填写错误时,应及时向医院申请换发。《出生证》严禁涂改,一旦涂改,视为无效。

*《出生医学证明》是婴儿的有效法律凭证。要妥善保管。

所需材料:

1、原配夫妻:夫妻双方和子女的户籍证明、结婚证明;

2、离婚对象:符合条件一方和子女的户籍证明、离婚证明;

3、丧偶对象:符合条件一方和子女的户籍证明、丧偶的证明;

4、再婚对象:夫妻双方和子女的户籍证明,离婚证明,结婚证明。

在许多国家,没有出生证明的人可能失去结婚、选举、就业、遗产继承、开设银行账户、申请护照甚至为孩子注册出生证明的权利。

出生注册登记在保护儿童免受剥削和虐-待方面也十分重要,例如防止被贩卖、卖淫和被刑事司法系统按照成人来定罪。在遭受自然灾害和发生武装冲突后,身份证明可以帮助儿童与父母团聚。身份证明也可以保护儿童免于童婚和过早成为士兵的危险。

plan国际计划组织CEO查普曼说:“现在社会,出生登记比以前更加重要。全球衰退导致更多的儿童被贩卖、进入色情业以及成为童工。经济移民-意味着儿童更容易变成无国籍人口,没有一个人为他们的福利和发展负责。”

然而,要想让世界所有人拥有出生证明还需要很长时间。根据联合国儿童基金会最新统计数据,南非51%的2007年新生婴儿没有出生证明。联合国儿童基金会儿童保护负责人比斯尔说:“在拥有儿童出生统计数据的发展中国家中,1/4的国家存在获出生证明的人不到总人口一半的情况。”。

篇2:儿童出生证明

证明

兹重庆市彭水县乡(镇)组村民,父亲姓名:,身份证号码:。母亲姓名:,身份证号码:。夫妇于年月日时分在分娩一活产婴儿,性别,取名:,特前来卫生院办理医学出生证明,情况属实。

特此证明

证明人签字

村(居)民委(盖章)

篇3:儿童出生证明

在我国《出生医学证明》作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学凭证;也随着我国经济体制的转型,社会管理制度也发生了一定的变化。在城镇出生的儿童进行出生登记时,申报人不仅需要提供计划生育部门的生育证明,还要有《出生医学证明》,最后在公安部门进行登记注册。这套出生登记操作办法在国内实践了相当长的时间,但是作为出生登记中重要组成部分的《出生医学证明》在具体操作中常常因一些特殊情况出现遗漏、缺失以及事后无法补办的情况,使得国内的出生登记情况错综复杂。通过调查研究发现,《出生医学证明》出现遗漏、缺失和事后无法补办情况的具体类型主要有以下几种:

(一)非婚生子女,指父母无婚姻关系时生下的子女。

虽然我国法律明确规定了私生子女与婚生子女享有平等的权益,但是在实际生活中非婚生子女出生时在领取《出生医学证明》方面仍然存在一定的难度,导致不少非婚生儿童无法领取《出生医学证明》。

(二)计划外生育子女,指在国家法规范围内超出生育数量的孩子。

在国家开放二胎生育政策前,全国范围内存在不少“超生游击队”,他们为了躲避计划生育的处罚通常不会领取《出生医学证明》,而事后部分儿童也无法补办《出生医学证明》,使得这部分儿童的出生登记存在为空白。

(三)非医院出生儿童,这种情况普遍存在于我国农村中。

由于农村经济和医疗技术水平较为落后,不少父母选择在家里接生,这样的情况就导致了无法在国家规定部门出具《出生医学证明》,事后也难以补办。

出于上述的种种原因,不少人由于难以取得《出生医学证明》导致无法进行正常的出生登记,对新生婴儿及其父母都造成了极大的困扰。由此可见,我国的《出生医学证明》管理存在着不少模糊不清和混乱的地方。

二、我国《出生医学证明》管理新政

鉴于我国《出生医学证明》管理的混乱状况,不少省份在国家法律法规的框架下开始寻求新的解决办法。

2014年黑龙江省针对《出生医学证明》的缺失、遗漏和无法补办等问题出台了一系列新措施。针对无《出生医学证明》的婴儿,凭医疗卫生部门出具的产妇病历、住院记录等手续办理落户户口。没有医疗手续的,需凭鉴定机构或刑技部门出具的DNA鉴定办理落户。对于无法承担亲子鉴定费用或无法鉴定的,经所在市公安局户政部门核实后,可凭居(村)委会证明、派出所调查材料、学籍证明等相关材料,经市公安局审批后落户。同时对于非婚生子女,政府也放宽了出生证明的派发。

2015年随着国家开放二胎政策的广泛推行和实施,山东省也据此发布了新的出生登记管理政策。政策中明确规定超生子女无法取得《出生医学证明》的公安派出所需根据当事人提供的住院分娩记录、司法鉴定机构亲子关系证明等档案材料,在调查核实后上报县级公安机关审批后办理。而对于农村家庭经传统接生无法取得《出生医学证明》的,在具有助产技术服务资质的医疗保健机构外出生的新生儿,由其地市级卫生行政部门指定的《出生证明》管理机构出具《出生证明》。新生儿父母(或监护人)、领证人提供分娩信息、新生儿姓名及其父母相关信息等相关证明材料。

广东省卫计委也对《出生医学证明》管理开展了为期十个月的专项整治活动,明确严查伪《出生医学证明》,同时也进一步明确《出生医学证明》管理和签发的各环节,由专人负责,同时申明对超生儿、规定医疗机构外分娩新生儿等特殊情况加强管理。

针对我国长期存在的《出生医学证明》管理混乱的情况,各地政府依据民情采用科学的办法颁布了一系列新措施,在一定程度上缓解了《出生医学证明》管理混乱的问题,并且为以后《出生医学证明》管理的发展奠定良好开端。

三、结语

通过对上述《出生医学证明》管理制度的研究和分析,可以看出我国曾经对《出生医学证明》管理制度经历过一段混乱时期,近年来各地政府部门颁布了一系列新措施,相关专家学者和政府部门努力共同探索出了解决管理问题的新办法,为将来《出生医学证明》更科学管理奠定了坚实的基础。

摘要:《出生医学证明》是根据《中华人民共和国母婴保健法》的规定,统一使用依法制发的医学证明文书。对于新生婴儿及其父母来说至关重要,它是帮助新生婴儿确认其社会身份的重要桥梁。可以证明出生人口的血亲关系;可以作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学凭证;可以作为新生儿依法获得保健服务的证据,既是个人获得国籍和公民身份的基础,也是儿童获得人权以及其他权益的重要依据,现对《出生医学证明》档案管理进行分析。

关键词:医学证明,计划生育,管理,实施

参考文献

篇4:儿童出生证明

2014年11月,央视报道了一则名为《宁静小镇卖子成风》的新闻,其中提到福建省长汀县警方通过DNA检测确认,该县童坊镇上一户童姓人家的“儿子”并非亲生,但这名男孩是以童家亲生儿子的名义上了户口。

经警方调查,这名男孩其实是童家买来的,为了给孩子上户口,童家找了中介买了张出生医学证明,“花了1000元在广东买的”。童家正是拿着这份证明,通过了福建当地派出所的检验,顺利给孩子上了户口。

这份买来的出生医学证明上盖着“铁涌镇卫生院”的公章,并写着一名梁姓医生的名字。福建警方专门到广东惠东县铁涌镇卫生院调查,结果发现医院保留着这个孩子从产妇入院到孩子分娩的全套住院记录,意味着这是一张“真证”。

1月9日,央视记者前往该医院,并找到了在出生证上签字的梁医生。记者谎称由于福建警方已经查出孩子并非家庭亲生,所以没收了原来的出生证,希望医院方面能重新补办一张。听闻记者的来意,梁医生显得非常紧张,压低声音说:“出生证在这里补办可能补不到,要河源的,我可以帮你找。”在打了一通电话后,梁医生表示,“要过两天才买的到,要7500元。”

医院工作人员参与售假

据“打拐”志愿者仔仔向媒体透露,网络上还有大量买卖出生医学证明的信息,其中不少中介都在医院工作。

记者在网上结识了一名自称来自河北的中介,他表示自己已经卖了三年的出生医学证明,从来没有出过事。在与记者见面后,该男子先是保证他拿出的绝对是真证,并称“拿的都是当地小医院的证”。

该中介介绍,如果要绝对真证,价格不能低于1.3万元,但不是河北本地的,而是广州市番禺区妇幼保健院的,“这个是以前医院里保留下来的,他保留下来的都是2012年、2013年的东西,现在没剩几张了。”

随后,记者还在河南省安阳市见到了一名孙姓中介,该男子也从事与医疗相关的工作,他表示自己办理的证上所盖公章同样为“番禺区妇幼保健院”。他还向记者展示了真假出生医学证明的辨别方法。

无法跨省查询难封杀假证

在调查过程中,记者发现,部分假证也可依照各省公安机关下发的户政管理规范的相关条文规定,为非亲生的孩子上户口。

央视记者拿着河南中介提供的已上户口的出生证图片到广州市番禺区卫生局求证,专门负责出生证管理的工作人员告诉记者:“这些证件肯定是假证。”

每一张出生证明都有唯一的编码,为何公安机关无法通过编码核实真伪呢?河南警方指出,跨省查询暂时没有实现,省内的也只能查2014年以后的出生证。而广州市番禺区卫生局的人员也向记者证实,公安机关和卫生职能部门的数据库互相不连通,唯有警方怀疑该证有假,才会联系当地卫生部门进行核实。

篇5:儿童出生证明

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出生公证与出生证明公证有什么不同?

出生公证与出生证明公证是两项不同的公证事项,稍有疏忽可能就会办错从而耽误了时间安排等,那么出生公证和出生证明公证到底有什么不同呢?

1、性质不同:出生公证是是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。是个人事实类公证。而出生证明公证也就是出生医学证明公证,是公证处根据当事人的申请,对其持有的,有关医院出具的出生医学证明的真实性予以证明。是个人证件类公证。

2、所需资料不同:除了都需要当事人的身份证、户口本或其他身份证明,父母的身份证、户口本、结婚证外;出生公证还需要出生证或医院根据出生档案记载出具的证明;近期两寸免冠彩色照片若干;出生证明公证则需要出生医学证明原件;

3、出生公证是带照片的;目前,出生公证书需要加贴照片的国家(地区)主要有:美国、法国、泰国、哥伦比亚,加贴照片的标准为当事人的两寸近照。4、96年全国使用统一制式的出生医学证明,96年以前出生的则需要去医院或者当地的派出所户籍科办理出生证明。

篇6:儿童出生证明

澳大利亚出生的孩子办理出生证明认证

我在国内要办出入境通行证,公安局要求,澳大利亚出生的孩子要经过中国驻澳大利亚领事馆认证,请问澳洲出生证明认证需要宝宝或者父母本人到场吗,是否可以找人代办?

办理澳大利亚出生证明认证不需要孩子或父母亲自到场,可以找第三方机构代为办理。

什么情况下会用到澳洲出生证明公证认证文件? 目前在国内,给新生宝宝上户口的时候,给孩子办理入学手续的时候,将来孩子需要出国在公安局出入境管理局申请一次性出入境通行证的时候,都会要求您出具澳洲出生证明公证认证文件。澳洲出生证明公证认证的程序

澳洲出生证明需经过澳大利亚外交贸易部(Department of Foreign Affairs and Trade)认证、中国驻澳大利亚大使馆或领事馆认证才能被国内政府机构认可。澳洲出生证明公证认证样本

每进行一个步骤的认证,就会在原始的出生证明上附上单独的一页认证页,并装订,最后经过中国驻澳洲领事馆认证后的文件已经是多页文书装订在一起的公证认证书。

本文章源自傲凡使馆认证:http:///category-au

第1页

澳洲出生证明公证认证样本

澳洲出生证明公证认证所需材料: 1.《公证认证申请表》

2.孩子澳洲出生证明原件及复印件 3.父母双方护照复印件

4.父母双方在澳期间的居留身份证明(比如当时的签证页,过期的也可以)

澳洲出生证明公证认证办理时长:

澳洲出生证明认证的处理时间为4-5周(含往返国际邮寄时间)本文章源自傲凡使馆认证:http:///category-au

篇7:出生证明如何补办

我们在日常生活过程中,总会出现丢三落四的问题,有的时候更是会将一些 重要的物品丢失,这也是比较常见的过失。这其中也很可能会出现出生证明 丢失的问题,给我们的生生带来很多不必要的麻烦。那么,一旦发生出生证 明丢失的状况,应该如何补办呢?

首先,我们应该找到出生证明的原签发单位,要求他们出具出生证明的原始 记录材料。

篇8:儿童出生证明

资料与方法

资料来源:2013年洛阳市涧西区各级助产机构首次签发与区卫生局补发、换发的《出生医学证明》。

研究内容:《出生医学证明》签发情况,包括首次签发数、补发数、换发数、废证数等。

研究方法:洛阳市涧西区《出生医学证明》全部实行计算机化管理,通过计算机信息系统导出2013年洛阳市涧西区各级助产机构首次签发与区卫生局补发、换发的《出生医学证明》数据,与助产机构、区卫生局填报的《出生医学证明》管理使用情况年度统计表核对后,对辖区《出生医学证明》签发情况进行分析。

结果

助产机构《出生医学证明》签发情况:2013年辖区15家助产机构活产数10 094人,《出生医学证明》首次签发9 973人,首次签发率98.80%。

《出生医学证明》签发情况:2013年区卫生局换发《出生医学证明》82枚,补发《出生医学证明》44枚。其中因原证信息不全的换发43枚,因原证涂改的换发15枚,因原证信息打印错误的换发24枚;因原证丢失的补发43枚,因原证损毁的补发1枚。

《出生医学证明》废证情况:2013年辖区共使用《出生医学证明》10 142枚,其中发生《出生医学证明》废证43枚,废证率0.42%,均为因打印或填写错误造成。

讨论

加强《出生医学证明》管理的重要性:《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书,是证明婴儿出生状态、血亲关系以及户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据。现阶段,《出生医学证明》还作为户口迁移、入学、接受儿童保健及预防接种等基本公共卫生服务的必要凭证,《出生医学证明》管理直接关系到群众的切身利益,在证件办理过程中因父母双方提供的身份信息不符合要求等原因极易造成矛盾,引起医疗纠纷[2]。加强宣传,明确办理流程和注意事项,规范《出生医学证明》管理,确保信息填写的准确性,已成为各级卫生行政部门和助产机构的一项主要工作内容。

涧西区《出生医学证明》管理现状及影响因素:洛阳市规定《出生医学证明》首次签发率应达到90%,废证率<1%。2013年涧西区《出生医学证明》首次签发率98.80%,废证率0.42%,达到了洛阳市规定标准。2013年换发《出生医学证明》82枚,补发《出生医学证明》44枚。但是群众在办理过程中,不断有投诉发生,造成助产机构医务人员和区出生证管理人员工作量增加,群众满意度低的状况。主要影响因素:(1)群众对《出生医学证明》办理流程不了解。如经常发生《出生医学证明》签发后要求改名字的现象。《出生医学证明》管理规范规定,《出生医学证明》一经签发,证件上各项信息原则上不做变更。(2)新生儿父母不能提供办理《出生医学证明》的有效证件,导致新生儿《出生医学证明》无法签发,引起群众不满。(3)工作人员责任心不强,造成《出生医学证明》打印错误,给群众增添不必要的麻烦。(4)补证、换证需要的材料较多,群众经常因材料准备不齐来回奔波,认为是签发机构故意刁难,致使矛盾产生。(5)群众对《出生医学证明》重要性认识不足,经常发生丢失、损毁,需要时往往比较急切,导致办理过程情绪急躁,易引起纠纷。

规范《出生医学证明》管理的建议:(1)加强宣传:《出生医学证明》作为法律证件,办理流程有严格的规定,各助产机构应高度重视宣传告知工作。在围产期保健门诊、产科、办证室广泛公示《出生医学证明》的重要性、办理流程和注意事项,将其列入围产期保健门诊的“妈妈课堂”及产科入院时的健康教育内容,发放《出生医学证明》申领须知,使每一位新生儿父母尽早了解办理要求,做好相关准备,并注意填写告知记录,减少纠纷。(2)落实管理责任,各个环节明确到人。《出生医学证明》审核人要严格审核证件,避免因信息错误、信息不全造成《出生医学证明》无效而换发。打印人员应树立高度责任心,熟练掌握计算机操作技术,打印《出生医学证明》前先打印草稿,确认无误后再打印正式稿。(3)各级卫生行政部门将《出生医学证明》管理作为助产机构年度考核的一项内容,强化《出生医学证明》管理。(4)做好沟通解释:随着《出生医学证明》应用的日益广泛,面对办理过程中出现的问题,签发人员应做好解释工作,注意沟通技巧,耐心细致地解答群众问题,讲明规定内容,提升服务能力。(5)加强档案管理:将《出生医学证明》签发的纸质资料按档案管理的要求分类归档,永久保存,避免因日后调取原始资料时出现纠纷。

《出生医学证明》是证明婴儿出生状态、血亲关系、申报国籍、户籍,取得公民身份证号码的法定医学证明,各助产机构应高度重视《出生医学证明》管理工作,完善管理制度,落实管理责任,促进辖区《出生医学证明》规范化管理。

摘要:目的:了解洛阳市涧西区《出生医学证明》管理现状,探讨管理细则,提高《出生医学证明》管理水平。方法:通过计算机信息系统导出2013年洛阳市涧西区各级助产机构首次签发与区卫生局补发、换发的《出生医学证明》数据,与助产机构、区卫生局填报的《出生医学证明》管理使用情况年度统计表核对后,对签发情况进行分析。结果:2013年涧西区《出生医学证明》首次签发率98.80%,废证率0.42%。结论:2013年涧西区《出生医学证明》管理规范,首次签发率和废证率符合洛阳市规定标准,但应进一步落实管理细则,降低补证率、换证率。

关键词:出生医学证明,管理,现状

参考文献

[1]秦怀金,秦耕,傅卫,等.出生医学证明管理工作指导手册[M].北京:卫生部妇幼保健与社区卫生司,2012:57,235.

篇9:伪造出生医学证明违法必究

随着二孩政策落地,超生带来的管理问题也会减少。但此前非法出生的婴儿成了有关部门管理、执法上的“质物”,父母违法生育,给孩子的权益设置障碍来惩罚父母,这就是《出生医学证明》成为黑市商品的原因。更可怕的原因是与拐卖婴儿犯罪有关。

出生医学证明是婴儿在上户口前唯一的合法身份证明,法律效力相当于成人的身份证,在新生儿上户口、报销生育险、孩子上幼儿园等阶段起着重要作用。伪造出生医学证明,就意味着伪造婴儿身份,被拐卖的孩子完全成为另一个人,或许永远无缘与亲生父母相认,孩子及其原生家庭的命运将被改写。

本是救死扶伤的白衣天使,竟利用职务之便,充当起拐卖者的帮凶,助推买来的孩子变“亲生”。虽然“害群之马”只是极少数,但危害极为严重,给整个医务界的形象抹黑,对医务群体的伤害也是巨大的。

医护人员本应成为患者及其家人最信任、最值得依赖的人,伪造出生医学证明,不仅与医疗伦理、职业道德严重相悖,同时冲破道德底线,伤及整个社会的信任。

除了考问人性外,此事也反映出制度与管理的漏洞。严格来说,出生医学证明必须分三部分管理,保管、签发、盖章的人都是分开的,起到互相监督、约束的作用。但在基层,出生医学证明大多只有一两个人管理,这种管理上的随意性,让利欲熏心者有了可乘之机。

如何堵住出生医学证明地下黑色交易的漏洞?医者应遵守职业操守,守住底线,保有仁者善心,同时牢固树立法律意识,不因抹不开情面或私利,犯下悔恨终身的错误。医疗机构须加强管理,制定风险防范措施,用制度堵住虚假信息和虚假证明非法流出的漏洞。同时,应尽快实现计算机打印签发,逐步实现各省(区、市)和全国的信息联网,实现信息纵向与横向共享、互查。各级公安部门要加强《出生医学证明》的查验,严厉打击伪造、变造《出生医学证明》以及买卖、使用伪假《出生医学证明》等违法犯罪行为。对滥用职权违法违规办理出生医学证明的人员,无论任何情况,一律做到有举必查、违法必究、执法必严。

篇10:出生证明怎么开

2.必备的东西:办理出生证明时,宝宝的父母必须拿着自己的身份证等相关证明,还要拿着宝宝出生的医院里所开的《出生医学记录》,这是很重要的一点。之后,父母就可以拿着身份证以及出生医学记录到户口所在地领取出生证了。

3.办理程序:首先,我们需要拿着宝宝出生的医院所开的《出生医学记录》到挂号处交付相关的费用,其次就可以开始办理《出生医学证明》了,最后一步也是最关键的一步,父母要仔细的填写一个单子,上面需要填写父母的姓名,身份证号码,所属名族,宝宝的名字以及宝宝申报户口的所属地址,另外还要懂得妈妈的所在地以及床位号等信息,这些都是比较基本的信息,要仔细的填写。

出生证明之注意事项

1,办理出生证时,我们要仔细的填好信息,防止出现错别字,填好的单子一经打印之后就不能够更改了。

2,注意不要涂改,若是有涂改的痕迹,就是无效的了。

3,办理出生证明时,要为宝宝取好名字,这是填写资料时需要使用的,如果有些父母会觉得宝宝刚刚出生之后还没有来得及取名字,我们需要为宝宝预先取一个小名,这是为了顺利的拿到出生证明。

篇11:怎样办出生证明

怎样办出生证明

持身份证,户口本,出生证到有资质的公证处进行公证即可,一般的,他们也提供翻译服务。

办好后,还要到领事馆进行双认证,就是交些钱给领事馆,他们再次确认而已。

出生证明可以代办,出示委托办理书即可。

第六次人口普查将于今年11月份前面启动。对于因计划生育的超生没能上户口的,公安部门专门发了一个文件《第六次人口普查户口整顿工作方案》。这个方案里头公安部明确规定:对不符合计划生育政策的出生人口要及时的登记落户。公安部方案户口整顿时间是5

月份到9月30日之间。这段时间,户口没落实好的,可以赶快到当地的公安部门去落实户口。

在当时的正规医院,带在准父母的身份证,就可以办理

不过最好是出生时就办。托到后面就没那么好办。

孩子的出生证是具有法律效益的。一经登记就没有办法轻易更改。

所以请慎重办理,在以后孩子上户时,是必须出视出生证才可以,所以很重要!

您好:《出生医学证明》因遗失、被盗等丧失原始凭证的情况要求补发的,取得原签发单位有关出生医学记录证明材料后,向所在县级以上卫生行政部门申请补发。县级以上卫生行政部门接到申请后,经核实,情况属实的给予补发《出生医学证明》并加盖出生医学证明专用章。

补发办法如下:

未报户口前遗失《出生医学证明》

者,补发《出生医学证明》正副页;

已办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者,只补发《出生医学证明》正页。

补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。

具体的补发程序由各地根据本地实际情况制定。

“孩子的出生证是可以补办的,需携带夫妻双方身份证、户口本原件及复印件1张,到接生医院开个诊断证明。如果在当初孩子出生时没办出生证明的,医院在这次开证明时,须在其后附写一句‘没办理出生证明’。如果在当初孩子出生时办了出生证明,现在丢失了,但是还没落户口的,就需要到派出所开个未落户的证明;已落户口的,不用到派出所开证明了。”

父母双方均为本市居民的新生婴儿在出生后一个月内,由婴儿父母或监护人凭《出生医学证明》、《出生医学证明副页》、婴儿父母的《结婚证》和《户

口簿》,向婴儿父亲或者母亲常住户口所在地的派出所申报出生登记。

外省市妇女与具有本市常住户口的居民结婚,2014年8月7日以后出生的婴儿可以在父亲常住户口所在地户口登记机关申报登记常住户口。此类户口由公安派出所审核后办理出生登记。需审核的证明材料如下:

婴儿父母的结婚证;

婴儿的《出生医学证明》;

父母的《居民户口簿》、《居民身份证》。

非婚生婴儿随父或随母在本市申报出生登记,由公安派出所受理,公安分局审批。需审核的证明材料如下:

申请人父亲或母亲要求婴儿申报本市常住户口的书面申请;

婴儿的《出生医学证明》;

随母申报常住户口提供产前医院检查证明,随父申报常住户口提供亲子鉴定证明;

父或母的《居民户口簿》、《居民身

份证》。

办出生证明需要什么

办出生证明需要什么

第十九条在医疗保健机构外出生的婴儿,其《出生医学证明》由县级以上卫生行政部门指定的《出生医学证明》管理机构出具。管理机构在出具《出生医学证明》时,应要求婴儿父母或监护人出具以下证明材料:

由婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”。

该婴儿与其父母亲子关系的旁证。旁证为家

庭接生员出具的接生情况证明,或婴儿父母或监护人任何一方户籍所在地居民委员会或单位出具的证明,或亲子鉴定证明。证明材料由出具《出生医学证明》的机构永久保存。

第二十条特殊情形如单亲或采取辅助生殖技术出生的婴儿,在办理《出生医学证明》时,如其父母信息不能完整填写,应由其父母其中一方写出有关

情况说明并签字,由签发单位在存根上注明有关情况,为其办理《出生医学证明》。签发单位将书面情况说明与存根一并保存。

第二十一条《出生医学证明》签发单位及其相关工作人员,应

为新生儿及监护人所提供的个人资料保密,未经当事人书面同意,不得向第三方披露或泄漏。

第四章补发与报废

第二十二条补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。

第二十三条1996年1月1日以前出生的公民,一律不予补发《出生医学证明》。如出国等需要出生医学证明,以公证部门出具的“出生公证书”作为合法有效证件。

第二十四条遗失《出生医学证明》要求补发,应向县级以上卫

生行政部门或委托管理机构。提出书面申请,并提交如下材料:

原《出生医学证明》签发单位提供的新生儿出生医学记

录及原《出生医学证明》编号的证明。

父母双方户口簿及身份证。

经核实情况属实给予补发,同时登记备案。

未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》的,补发《出生医学

证明》正、副页;办理户籍手续后遗失的,只补发《出生医学证明》

正页。

具体补发程序由各地卫生行政部门根据本地实际情况制定。补

发《出生医学证明》的相关资料由补发机构登记备案,永久保存。

第二十五条有下列情形之一的,《出生医学证明》视为无效:

手写《出生医学证明》未用钢笔或碳素笔;

《出生医学证明》被涂改,填写字迹不清或项目填写不清,有关项目填写不真实的;

私自拆切《出生医学证明》副页;

《出生医学证明》未加盖出生医学证明专用章;

非法印制的《出生医学证明》;

《出生医学证明》用机构公章、财务章等代替。

第二十六条无效《出生医学证明》的换发:

因签发单位责任导致原《出生医学证明》无效的,签发单位应及时换发有效《出生医学证明》。

如何办出生证明

如何办出生证明

出生证信息是隐私,按规定是不能公开查询的.派出所上户口时怎么辨别真假呢?有的朋友认为是在网上查,妇幼保健的系统是内网,其实,户籍警-察有一种检测板,放在出生证编号上转动一下就能看到不同的文字,这一点是人民币也没有做到的.时间久了,他们不用检测板就能看出真假来.老百姓在不知道人民币真假时,都会对光看一下主席头像暗记清不清楚,出生证也是一样,对光从证的后面看,齿轮暗记很清楚的整齐排列.而假证也有暗记,但是太不清楚了,像压上去的一样.如果暗记不能确定真假,麻烦你找一台带灯的验钞机,把灯开亮,先放100元进去,看能不能出现数字100的荧光标志,出现的话说明验钞机是好的.然后把出生证正联放进去,正联中央会出现荧光的妇幼标志,标志的右上方有一个五角星,也是荧光的.这两个标志只有在紫外线灯下才能看到,在一般光线下是看不到的.以上三个防伪都有的话,恭喜您,这张是真证!

因为照相机的曝光补偿,没办法拍到荧光标志,所以只拍了一张齿轮暗记.●

1、公证申请人身份证件

☆现住国内自然人提供:身份证;户口簿

☆现住境外自然人提供:护照或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件;户口簿或国内注销户口证明;身份证

2、父母身份证件

☆父母一方或双方健在的提供材料如上述1;

☆父母一方或双方故世的提供父母死亡证明

3、父母结婚证;如父母离婚的,提供民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或法院《民事调解书》或法院《民事判决书》和生效证明书

4、出生证/独生子女证

5、亲属关系证明

6、照片:所需张数依所需要公证份数+1张提供,为同底版两寸证件照片

7、如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件

根据《中华人民共和**婴保健法》的规定,凡中华人民共和国境内出

生的人口,统一使用依法制发的《出生医学证明》。《出生医学证明》由新生儿出生所在的医疗保健机构加盖出生医学证明专用章后签发;家庭接生的新生儿,由接生地所在的乡卫生院加盖出生医学证明专用章后签发。新生儿父母或监护人凭《出生医学证明》到新生儿常住地户口登记机关申报出生登记;户口登记机关凭《出生医学证明》办理出生登记手续,并保留《出生医学证明》副页作为新生儿进行出生登记的原始凭证。《出生医学证明》正本交由新生儿父母或监护人保存。各级妇幼保健院和乡镇卫生院及社区保健人员,凭《出生医学证明》负责辖区内儿童系列保健服务。从上述中可以得到你们必须回原地去办理并带上你所说的这些证件和资料。

办出生证明

办出生证明

因当事人责任导致《出生医学证明》无效的,可向原签发单位申请换发。

第二十七条《出生医学证明》管理部门对报废《出生医学证明》的姓名、号码及报废原因等要做好登记工作,统一妥善保管报废《出生医学证明》;每年将报废《出生医学证明》报上级主管卫生行政部门或委托机构备案,并一次性集中销毁。

第五章收费管理

第二十八条《出生医学证明》工本费按照国家有关规定严格管理,各签发单位应按照国家有关规定严格执行收费标准,并在明显位置标明《出生医学证明》的收费标准及物价管理部门的批准文号。严禁超标准收费、搭车收费。

第二十九条《出生医学证明》工本费的收取应纳入同级财政预算,实行收支两条线,预算内管理。各级卫生行政部门和医疗保健机构收取的《出生医学证明》工本费,要设专户核算,专款专用,不得拖欠、截留、挪用证件工本费。

第六章户籍登记

第三十条新生儿父母或监护人凭《出生医学证明》到户口所

在地的户籍登记部门申报出生登

记;户口登记部门凭《出生医学证明》办理登记手续,并保留《出生医学证明》副页作为新生儿户籍登记的原始凭证。

第三十一条在港、澳、台和中华人民共和国境外出生的新生儿可凭出生地签署的出生医学证明文件到其父母或监护人户籍所在地卫生行政部门确认登记后,到户籍登记机关办理登记手续。

第三十二条国内公民收养查不到生父母的弃婴和儿童以及社会福利机构抚养的孤儿,如不能提供《出生医学证明》内有关信息,则不予办理《出生医学证明》,其户籍登记问题,按照公安部有关要求办理。

第七章附则

第三十三条各盛自治区、直辖市可根据实际情况,依据本

管理办法制定实施细则。

第三十四条本管理办法与以前的有关规定不一致的,按本管理办法执行。

第三十五条本管理办法由卫生部负责解释。

出生证明在哪办

在哪办都可以。但是你们不在一个户口本上,是需要出生证明还是只要档案关系证明,就要具体问你们的公证处了。这种问题很简单,打个电话去公证处就好啦,还跑来知道,你不觉得绕道吗?

《出生医学证明》是依据《中华人民共和**婴保健法》出具的,证明婴儿出生状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。《出生医学证明》由卫生部统一印制,各级卫生行政部门负责辖区内《出生医学证明》的具体事务管理工作。《出生医学证明》必须由批准开展助产技术服务并依法取得《母婴保健技术服务许可证》的医疗保健机构签发。

这是国家的有关出生医学证明的规定。但各地在执行上不尽相同。一般来说,为了方便群众办理出生证明,在婴儿生所在医院就可以办理出生证明。不过有的是在医院妇产科办理,有的是在医院的院办办理。

父母双方均为本市居民的新生婴儿在出生后一个月内,由婴儿父母或监护人凭《出生医学证明》、《出生医学证明副页》、婴儿父母的《结婚证》和《户口簿》,向婴儿父亲或者母亲常住户口所在地的派出所申报出生登记。

外省市妇女与具有本市常住户口的居民结婚,2014年8月7日以后出生的婴儿可以在父亲常住户口所在地户口登记机关申报登记常住户口。此类户口由公安派出所审核后办理出生登记。需审核的证明材料如下:

婴儿父母的结婚证;

婴儿的《出生医学证明》;

父母的《居民户口簿》、《居民身份证》。

非婚生婴儿随父或随母在本市申报出生登记,由公安派出所受理,公安分局审批。需审核的证明材料如下:

申请人父亲或母亲要求婴儿申报本市常住户口的书面申请;

婴儿的《出生医学证明》;

随母申报常住户口提供产前医院检查证明,随父申报常住户口提供亲子鉴定证明;

父或母的《居民户口簿》、《居民身份证》。

办理程序

一、《出生医学证明》办理时间:每周一~周五全天。

二、备齐父母身份证原件和接生医院出具的新生儿《出生医学记录》进行办理。

1、凭夫妇双方身份证明等相关证明在分娩医院领榷出生医学记录》;

2、持夫妇双方身份证明和《出生医学记录》到产妇户口所在

办理程序

地的妇幼保健院领榷出生医学证明》。

三、办理程序:

1、持接生医院出具的《出生医学记录》在挂号处交费。

2、办理《出生医学证明》。

继续追问:谢谢你的回答,不过没

篇12:出生证明查询

出生证明管理系统用户手册

登陆入出生证明管理系统今后会出现以下所示窗口:

窗口可分为:左侧的“出生证明查询”、“出生证明管理”、“列表管理”、右侧的出生证明列表等部分。

1、初始设置:听听四月出生是什么星座。

(1)、初始化数据字典,打开出生证明管理系统,选择“数据维护”菜单下面的“数据字典”。根据实际情况对字典内容进行修改。

(2)打印机设置:在要进行打印的打印机的属性中把纸张设置成“横向”打印,要设置成足够大的纸张,相比看出生医学证明委托书。比如可以设置成A3横向打印,如果是连续供纸的可以先自定义纸张,没有出生证明怎么办。纸张大小设置成出生证明大小即可。

(3)软件的中设置:

打开出生证明软件选择“”按钮,相比看。或者选择“系统”菜单下面的“出生证明打印设置”,看着出生证明。打开窗口后,社区卫生。在如今使用的打印机列表中选择你要使用的打印机,出生证明查询社区卫生软件使用指南(1)。打印字号中选择你想要打印的字体大小,办理出生医学证明。完成后点击“保存”。学会使用指南。

如果打印项目中有细小的差距你可以打开“打开并设置格式”按钮,即可打开一个配置文件,进行项目的详细配置。

2、新建出生证明

在出生证明软件的右侧列表中点击鼠标右键,你看明查。就会打开如下图所示

选择“新建”,怎么办理出生证明。或者点击最左侧的出生证明管理下面的“”打开新建出生证明窗口,依次填入内容,完成后点击“确定”按钮。如果提示保存成功,学会出生证明查询社区卫生软件使用指南(1)。系统会关闭新建窗口,在列表中就会有您刚才输入的出生证明名单。出生公证怎么办。

3、出生证明的查询

上图显示的就是出生证明查询界面

(1)首先在查询方式中选择一种“查询方式”你可以打开下拉列表,查询。内里有多种查询方式,上图就是选择了不同的查询方式界面的变化。

(2)在查询内容中输入你要查询的内容,当你选择不同的查询项目时查询内容的列表也会发生变化,办理出生证明。注意:当选择“新生儿姓名”查询方式时,你可以输入新生儿的姓名全称或者是姓名的每个字的首拼字母,系统都支持模糊查询。对比一下出生证明。

(3)点击“开始统计”按钮进行查询,系统会把查询结果显示在右侧的列表中。

(4)点击“今日登记名单”会把所有今天所登记的出生证明名单显示在右侧的列表中。办理出生证明。

4、修改出生证明

先查询出您所要修改的数据行,然后用鼠标点击你要修改的数据行,再点击最左侧的出生证明管理下面的“”或者在列表中点击鼠标右键,出生医学证明补办。在打开的菜单中选择“修改”,1月出生是什么星座。系统会打开修改窗口,其实出生证明。在内容输入完成之后点击“确定”即可。想知道出生证明如何补办。

5、删除出生证明

先查询出您所要删除的数据行,然后用鼠标点击你要删除的数据行,其实出生证明怎么补办。再点击最左侧的出生证明管理下面的“”或者在列表中点击鼠标右键,学会出生证明怎么开。在打开的菜单中选择“删除”,系统会提示您是否真的要删除,如果确认要删除就选择“是”即可。相比看出生证明。

6、查看出生证明信息

先查询出您所要查看的数据行,然后用鼠标点击你要修改的数据行,再点击最左侧的出生证明管理下面的“”按钮,出生公证书。最简单的方法是直接在要查看的数据行上双击鼠标左键即可选择的出生证明信息。出生证明查询。

7、打印出生证明

在新建完出生证明之后一般是要顿时打印出生证明的,在右侧列表中先用鼠标点击你要打印的出生证明数据行,出生医学证明更改。然后点击左侧的出生证明管理下面的“”按钮,或者直接在列表中点击鼠标右键,在打开的菜单列表中选择“打颖,看着出生证明哪里开。系统会询问您是不是要打印,其实补办出生证明。选择“是”即可。失业证明怎么办。

8、出生证明列表的打英打印预览、导出成Excel

篇13:儿童出生证明

关键词:哮喘,出生体质量

近年来,我国小儿哮喘的发病率不断上升,严重影响儿童的心身发育,而另一方面,随着人民生活质量提高,新生儿的出生体质量也不断增大,而出生体质量是作为一项重要的生物学因素,它不仅仅反映胎儿在母体内的状况,还提示了出生后的生长水平,与众多健康状况相关,本研究正是要了解出生体质量和小儿哮喘是否存在关系,并加以证实。

1 对象和方法

1.1 研究对象

搜集从1988年1月到1998年1月出生并在本院诊治的,或在本院进行常规健康体检的儿童,符合以下标准的纳入研究:年龄≥10岁;有详细医疗记录,可以查访母亲生育年龄、妊龄、家庭状况等;出生时候为足月儿。

1.2 方法

根据出生重量,我们将研究儿童分为3类低体质量儿(<2.5kg),正常儿(2.5~4kg),超重儿(>4kg),对研究对象出生后10年的状况进行随访,随访内容包括妊龄、母亲生育年龄、小儿性别、家庭收入、是否本地人及是否有哮喘发作史,其中,低收入家庭定义为家庭每年收入少于2000元,哮喘发作定义为1次或1次以上的医疗记录诊断为哮喘。

1.3 统计分析

用Turkey检验对不同出生重量间的各个因素作多重比较,然后,以出生体质量为自变量,哮喘发作因变量,作泊松回归分析。基本模型只有出生体质量和哮喘,然后再逐步加入妊龄、母亲生育年龄、小儿性别、家庭收入、是否本地人等因素,求出各因素的相对风险RR(relative risk)。

所有统计在STATA 10上进行,以P<0.05为有统计学意义。

2 结果

20904位对象符合标准纳入研究,这些对象出生时平均体质量约3.14+0.39kg,平均妊娠年龄是39.2±1.1周,男性有10768例,占51.7%,低收入家庭有2522例,占12%,在随访中,有2765例出生10年内有至少1次哮喘发作。

不同出生体质量的婴儿各种状况参考表1,尽管妊龄差别不大,但大部分的男性新生儿体质量较低,新生儿体质量较低者家庭收入往往较低,而本地人出生体质量往往高于外地人。与正常体质量的新生儿相比,超重儿在出生10年内更容易患上哮喘,当控制妊龄、性别、母亲年龄、家庭收入及是否本地等变量时,超重儿比正常体质量儿的哮喘发作危险性明显增加(P<0.05),其相对危险度RR为1.18,95%的可信区间为1.03~1.26。当逐一纳入妊龄、性别、母亲年龄、家庭收入及是否本地等变量时,这种关系并不改变。而相比之下,我们的结果并没有显示低体质量儿与出生后10年内的哮喘发作相关,它相对于正常体质量儿相对危险度RR为1.00,95%的可信区间为0.94~1.12。

对于出生体质量以外的变量,我们发现,男孩出生后10年哮喘发作的危险性要大于女孩(RR=1.28),本地的新生儿要大于外地(R=1.06),而低收入家庭的小孩可能也更容易哮喘发作(RR=1.10)。

3 讨论

我们的研究为出生体质量和哮喘的关系提出了新的观点,并通过大样本研究加以证实,首先,我们发现,在超体质量儿,10年内哮喘发作的危险性要比正常体质量儿高,而且,即使性别和出生家庭状况对哮喘有一定的影响,但当我们校正这些因素后,结果并没有改变。另外,我们低体质量儿并不增加哮喘的风险,也就是出生体质量<2kg的儿童,其10年内哮喘发作危险性跟正常体质量儿没有明显差异。

尽管研究对象的人种和地域环境不同,但我们的研究结果与国外一些结果相似,可见我们的结论并不受人种和地域环境影响。超重儿为什么更容易患上哮喘的机制并不明确,然而,很多文献已经证实了超体质量儿更容易在出生后成为肥胖儿,而且很容易维持至青春期,而肥胖的儿童比正常体质量的儿童更容易患上哮喘[1,2,3],其机制为多个方面的:实验室研究显示,脂肪细胞能增加肥大细胞的生成和活化,从而引起气道痉挛;另外,脂肪细胞能上调各类炎性细胞因子的表达,包括IL-6、TNF-α,他们能积聚在呼吸系统,加重气道炎症;再者,肥胖能减弱呼吸肌的功能,增加呼吸的耗能,使得哮喘的症状更加明显,其次,脂肪堆积对呼吸功能起阻碍作用,气体流动减少,周围气道开放受限,而提前闭合[4,5,6]。这与成人或青少年的情况是类似的。另一方面,我们的结果显示低体质量儿更容易患上哮喘,这一结论以往一直有争议[7,8,9],有的研究认为低体质量儿会增加患上哮喘的危险,有的则认为不会,我们考虑这一研究差异的原因可能受到妊龄的影响,因为有研究显示早产与低体质量儿密切相关,而低体质量儿作为独立因素对小儿哮喘的影响以往尚没有透彻研究,而我们的研究对象为足月儿,所以就排除了妊龄对哮喘的影响,因此我们相信我们的结果是可靠的。

我们也发现本地的婴儿更容易患上哮喘,这可能与本地的卫生习惯、气候、环境污染等有关,也可能是由于医疗习惯引起的,如本地的儿童更常在本地就诊等,但更确切更科学的原因需要更多的研究。另一方面,我们的结果还显示男孩比女孩在出生10年内更容易发生哮喘,但其原因并不明确,有的研究认为女婴的气道相对于肺要比男婴大,从而增加了气道顺应性,减少气道阻力。

我们的研究有一定优势,首先,我们的研究对象是大样本,结果更具可信性,更重要的是,大样本研究可以允许对不同的混杂因素进行分组,如性别、妊龄、家庭环境等,这样可以避免这些因素混淆出生体质量与哮喘的关系,研究表明早产和性别是增加哮喘危险性的重要原因,因此,对早产和性别这些因素的校正能大大减少选择性的偏倚。另一个减少选择偏倚的方面是,我们的研究对象无差别地选择了这20年来几乎所有在本院出生或治疗过的小儿。但是,本研究亦有不足的地方,例如,对哮喘的诊断,可能有误诊的情况存在,有些病变与哮喘类似,然而,并没有什么研究表明超体质量儿或者肥胖儿容易患一些比较类似哮喘的疾病,也就是说这种误诊发生在超体质量儿和正常体质量儿是相似的,因此,我们不认为误诊对我们的研究结果有明显的影响。另一方面,我们不可能了解那些没看急诊的哮喘患者,这些患者可能症状较轻,在家里就能缓解,这使得我们没法把这些患者的情况正确地反映在研究中。

4 总结

出生体质量是一项重要的生物学因素,它提示了出生后的生长水平,并与众多健康状况相关,我们的结果提示出生体质量过高是出生后10年内患上哮喘的独立风险因素,这结果与以往以的一些研究相符。在近年,我国的哮喘发病率和超体质量儿快速增长,而我们的研究结果正好解释并证实了这二者间的联系。

参考文献

[1]Barker M,Robinson S,Osmond C,et al.Birth weight and body fat distribution in adolescent girls[J].Arch Dis Child,1997,77:381-383.

[2]Flaherman V,Rutherford GW.A meta-analysis of the effect of high weight on asthma[J].Arch Dis Child,2006,91:354-339.

[3]Cben Y.Obesity and asthma in children[J].J Pediatr,2004,144:146-147.

[4]Ray CS,Sue DY,Bray G,et al.Effects of obesity on respiratory function [J]. Am Rev Respir Dis,1983,128:501-506.

[5]Mohamed-Ali V,Pinkney JH,Coppack SW.Adipose tissue as an endocrine and paracrine organ[J].Int J Obes Relat Metab Disord, 1998,22:1145-1158.

[6]Mito N,Kitada C,Hosoda T,et al.Effect of diet-induced obesity on ovalbuminspecific immune response in a murine asthma model[J]. Metabolism,2002,51:1241-1246

[7]Wjst M,Popescu M,Trepka MJ,et al.Pulmonary function in children with initial low birth weight[J].Pediatr Allergy Immunol,1998,9:80-90.

[8]Schwartz J,Gold D,Dockery DW,et al.Predictors of asthma and persistent wheeze in a national sample of children in he United States:association with social class,perinatal events,and race[J]. Am Rev Respir Dis,1990,142:555-562.

篇14:儿童出生证明

关键词:出生医学证明档案;归档范围;整理方法

出生医学证明档案是指国家统一印制,以省、自治区、直辖市为单位统一编号,助产机构出具的,证明婴儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份号码的法定医学证明存根及相关信息、申领材料等具有保存价值的文件材料。本文以南乐县档案馆为例,就出生医学证明档案的归档范围与整理方法谈谈笔者的看法。

1 出生医学证明档案的归档范围

就南乐县档案馆而言,馆藏出生医学证明档案的归档范围主要包括两个方面:一是基本文件材料,包括助产机构颁发的《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表;二是其他文件材料,包括未按时申领《出生医学证明》情况说明、亲子鉴定证明、派出所出具的证明材料,以及其他应当保存的相关文件材料及《出生医学证明》签发登记本。具体来说,出生医学证明文件材料又分为首次签发、换发、补发三种情况。首次签发的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表;换领的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表及原《出生医学证明》等相关材料;补领的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表、补领《出生医学证明》书面情况说明等相关材料。

2 出生医学证明档案的整理方法

2.1 出生医学证明档案的整理原则

就南乐县档案馆而言,我们在整理馆藏出生医学证明档案时遵循以下三大原则:一是以各签发《出生医学证明》助产机构(即各级医院、卫生院)为档案的独立的立档、立卷单位原则;二是以一个新生儿为对象作为一件进行整理原则;三是按照《出生医学证明》编号顺序排列文件原则。出生医学证明档案的保管期限为永久。出生医学证明档案在本机构保管满五年之后,应向县级国家档案馆移交。

2.2 出生医学证明档案的整理步骤

就南乐县档案馆而言,我们在整理馆藏出生医学证明档案时遵循以下10个步骤:

2.2.1 组卷。一般按照100个编号(100个新生儿对象)的文件材料组成一卷。按照《出生医学证明》编号顺序排列文件。

2.2.2编制案卷页码。对排列好的卷内文件材料用阿拉伯数字编写页号。

2.2.3 编制卷内文件目录。以一个新生儿为对象作为一件进行编制卷内目录的一个条目,《出生医学证明》申领表为正面,把《出生医学证明》存根、有效身份证件复印件粘贴于《出生医学证明》申领表正面的指定区域处或反面,其他材料附于后面;填写卷内文件目录,卷内文件目录要置于卷内文件首页之前。卷内文件目录式样见表1,表中项目具体填写要求是:①序号:填写卷内文件材料排列的顺序编号;②出生医学证明编号:填写出生医学证明存根编号;③责任者:填写立档单位名称;④新生儿:填写新生儿姓名;⑤母亲:填写新生儿母亲姓名;⑥父亲:填写新生儿父亲姓名;⑦出生日期:填写新生儿出生日期,以8位阿拉伯数字标注年、月、日,如2013年5月7日标注为“20130507”;⑧发证日期:填写出生医学证明发放日期,以8位阿拉伯数字标注年、月、日;⑨页号:填写每件文件首页所对应的页号,最后一件文件填写该件起止页号;⑩备注:对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注,换、补发出生医学证明的情况在备注栏内注明“换发”或“补发”,废证在备注栏内注明何时作废;如需要说明的情况在备注栏内填写不下,则标注“*”号,并将需要说明的情况填写在备考表中。

2.2.4 填写卷内备考表。卷内备考表式样见表2,表中项目具体填写要求是:①本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;立卷后发生上述情况的,相关人员应当填写说明并签名、标注时间;②立卷人:由本案卷的整理者签名;③检查人:由本案卷质量审核者签名;④立卷时间:填写本案卷的立卷完成日期。卷内备考表置于卷末。

2.2.5案卷装订。案卷按照“案卷封面——卷内目录——文件材料——卷内备考表——封底”的顺序装订,装订卷时要先去掉文件材料上的金属物,然后装订成卷。

2.2.6 填写案卷封面和案卷号。案卷封面式样见表3,表中项目具体填写要求是:①全宗名称:填写立档单位的全称或者通用简称,全宗名称可以直接印在封面上;②填写该案卷出生医学证明起止编号;③废证编号:填写该案卷中各废证编号;④起止日期:填写该案卷出生医学证明发放的起止日期,中间以“~”连接;⑤件数、页数:填写该案卷立卷完成时卷内文件的总件数和总页数,立卷后发生变化的在“卷内备考表”中说明;⑥废证页码:填写该案卷中废证页码;⑦全宗号:填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码;⑧类别号:填写出生医学证明档案类别标识及出生医学证明档案所属年度,如2013年度的出生医学证明档案,以“CSZ·2013”表示;⑨案卷号:填写案卷的顺序编号,案卷排列从每年1月1日开始,按照出生医学证明编号每100个编号的文件材料组成一卷,案卷号从1卷开始,依次排卷。

2.2.7编制案卷目录。编制出生医学证明档案案卷目录,出生医学证明档案案卷目录见表4,表中项目按照整理完毕的案卷相应项目填写。

填写案卷封面(案卷标题)。出生医学证明档案案卷目录封面式样见表5,表中项目按照整理完毕的案卷的相应项目要求填写;“编制单位”填写该目录的编制单位名称;“编制日期”填写该目录的编制时间。

2.2.8装订案卷目录。按照把一年的案卷目录排在前面,把每年的卷内目录按照出生医学证明编号顺序依次排在后面。

2.2.9 编制档号。出生医学证明档案档号的编制方法如下:①档号的结构为“全宗号—类别号—案卷号—出生医学证明编号”;②全宗号为立档单位标识,由档案馆确立;③类别号由出生医学证明档案的类别标识、出生医学证明档案所属年度构成,并列成分之间用“·”分开,如2015年出生医学证明档案的类别号为“CSZ·2015”;④案卷号为同一全宗、类别的出生医学证明档案的案卷流水号,从1开始编制;⑤出生医学证明编号既作为文件自身内容和属性的体现,在档号中也代替文件顺序号形式存在。

2.2.10 装盒。把装订好成卷的档案按档号顺序将其装入档案盒,并准确填写档案盒正面和盒脊各个项目。装盒时要根据案卷厚度也可将若干连续的案卷装入同一档案盒进行保管。

档案盒正面式样见表6,表中项目具体填写要求是:“全宗名称”填写立档单位的全称或者通用简称,也可以直接印在封面上。

档案盒盒脊式样见表7,表中项目具体填写要求是:①全宗号:填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码;②类别号:填写出生医学证明档案类别标识及出生医学证明档案所属年度;③案卷号:填写本盒内的出生医学证明档案起止案卷;④起止编号:填写本盒内出生医学证明的起止编号;⑤盒号:填写档案盒的排列顺序号(此项至档案馆后填写)。

另外,就南乐县档案馆而言,出生医学证明档案的封面、备考表、目录等都是A4纸,档案盒大小尺寸都是国家标准。目前,南乐县档案馆正推进使用计算机管理出生医学证明档案,建立出生医学证明电子档案数据库。

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