档案培训计划

2024-07-19

档案培训计划(精选14篇)

篇1:档案培训计划

骨干教师培训计划、档案

2012年3月

骨干教师培训计划、档案

振兴民族的希望在教育,振兴教育的希望在教师。建立一支具有良好政治业务素质的,结构合理,相对稳定的教师队伍,是教育改革的发展的根本大计,充分发挥骨干教师的带头和带动作用,是一条快速高效提高教师政治和业务素质的有效途径。为加快我校教育改革发展,加强学科骨干教师队伍建设,尽快建立起一支学科齐全年龄结构合理,有一定数量和较高的业务水平的学科骨干教师队伍,特制定此计划。

一骨干教师队伍的建设目标

①建立一支热爱教育事业、无私奉献,具有现代教育思想和教育观念,具有较高的理论水平,教育教学水平及教育科研能力,掌握现代科学知识,赋予教育教学创新精神和能力,适应素质需要,具有高一层学历,高素质的骨干教师队伍。

②作好新一轮骨干教师的认定工作,申报县级骨干教师、学科带头人、教学能手。

二学科骨干教师的培训方式

(一).学科骨干教师选拔标准

学科骨干教师要求各教研组长在各学科带头人中选拔,要求具备以下条件:

1.热爱教育事业,有强烈的事业心和责任感,爱护学生,工作成绩突出。

2.良好的师德修养,能模范的遵守《教师职业道德规范》,举止言行

堪为师表。

3.教育思想端正,能面向全体学生,面向学生全面发展。

4.有系统扎实的教学理论,学科基础理论和专业知识,有较强的教育教学能力和丰富的教育教学经验,能通过各种有意义的活动,对学生进行思想品德教育,教育教学效果好。

5.有较强的教育科研能力,能撰写与发表具有一定指导意义的教育教学经验总结、研究报告、论文。在教育教学改革、教材教法研究反面有一定造诣,能承担教研项目,并取得阶段性或终结性成果。

6.能独立承担公开课,研究课,实验课等教学任务,是学科教学工作的排头兵。

7.有一定的专业基础,有较强的科技意识,能掌握和运用现代化教育手段和教学媒体。

8.十年以上教龄。

9.具有大专以上学历。

10.富有教育教学的创新精神和素质教育的能力。

11.积极参加校、县、州内教学活动,而且取得一定成绩。

12.善于总结积累教学经验,每学期发表教学论文。

13.在教改实践中有实验课题。

(二)学科骨干教师培训形式

遵循骨干教师成长的规律,注意培训形式的“多元化”灵活的采用多种有效的培训方式,加快骨干教师的前进步伐,缩短骨干教师的成长周期,培训工作要体现连续和阶段性相结合的特点。

1.有计划的组织教师开展系统培训。①发挥学校主阵地作用,为切实开展好常规教学活动,在各学科开展师徒结对,互帮互助活动,要求帮带教师与被帮带教师要主动听取对方的教学课,这类听课要达到8节,每周至少一节,听课记录相关栏目要填写清楚,有教学过程记载,有听课者反思与评价意见,凡达不到要求的不得列入听课量的统计。教研组长要严把这一关,并随时做好检查记录工作,教务处不定期抽查,如发现问题采取责任追究制,逐层追究其相关责任,并把最后检查情况纳入教师的教学考评中.②为骨干教师搭建平台,让他们开设校本培训专题讲座,要求他们结合教学的热点问题及学科前沿知识、教育教学理论、教学方法举办讲座。③搭建平台,引导青年教师积极承担案例课、个案竞赛课、课题研究任务,做好“百堂好课”评选。

2.研培结合,充分发挥教研带培,科研促培的优势。在科研、教研中培训队伍,锻炼队伍,坚持在课题上培训,在研究中提高。

3.自我提高。通过积极进修,参加高一层次学历培训和各类竞赛等活动,不断自我完善、尽快成长。

4.做到自学与指导结合;理论学习与实践相结合,积极总结教学经验和教学成果,认真撰写论文,积极发表。

(三)学科骨干教师的培训内容培训内容分两部分,即理论课与专业学习

1.理论知识学习,包括教育理论,教育科研知识。

2.学习学科专业知识包括课程标准和教材分析

3.观看教学录像等。

四.学科教师骨干的审核和认定

学校根据学科骨干教师条件按民主集中制的原则校级骨干教师。县级学科骨干教师按照教育局出台的细则进行选拔推荐。

五.建立健全学科骨干教师业务档案并跟踪考核

1.个人提高计划。

2.承担教研情况。

3.承担的校改项目或科研课题有计划,有过程,有阶段总结或实验报告。

4.撰写的经验或论文发表或获奖;

5.有带培新教师计划;有理论学习笔记或心得。

6.取得成绩,获得荣誉。

六、骨干教师培养活动安排:

二月:

1.制定骨干教师培养计划。

2.制定带培新教师计划;

3.个人提高计划

三月:

1.做好优秀教案的评选。

2.组织参加各级各类教研活动。

3.深入课堂,听课指导。

四月:

1.骨干教师课题研究汇报课展示。

2.名师培养人教学比武活动。

3.检查个人培养计划实施情况。

4.“百堂好课”评选活动。

五月、六月:

1.推荐骨干教师中的优秀老师参加县教研成果汇报活动。2.为《个十百有功人员评选》选拔人才。

3.优秀教学反思评选。

七月:

1.整理课题组档案,参加教科研先进个人的评选。

2.整理收集骨干培养相关资料,年级主任出台相应的培养效果小结。

篇2:档案培训计划

在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,2005年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:

第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好的岗位责任制任务。好范文版权所有

第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[2004]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

篇3:档案培训计划

3月19日, 省档案局在黑龙江工程学院举办了《企业档案工作规范》 (以下简称《规范》) 培训班, 来自全省各市 (地) 、县 (区) 档案局的业务指导人员和省直有关单位、企业档案部门工作人员共112人参加了培训, 省档案局副局长伊爱华在培训班上作了讲话。

伊爱华副局长指出, 《规范》是多年来企业档案工作经验的总结和概括;是企业档案工作管理机制创新的重要举措;是提升企业档案工作水平的重要标准。与会人员要认真搞好《规范》的宣贯工作, 一是要切实领会《规范》的基本精神;二是要加大对《规范》的宣传力度;三是要抓好《规范》的贯彻落实工作。他要求, 各市 (地) 、县 (区) 档案局要切实加强领导, 把实施《规范》作为今后一个时期企业档案工作的重中之重;把实施《规范》作为认定企业档案工作水平的重要依据;通过《规范》的实施进一步提升我省企业档案管理的综合水平。

此次培训, 使学员们拓宽了企业档案工作视角, 丰富了理论业务知识, 了解了新时期企业档案工作的目标和任务, 从而提高了对《规范》重要意义的认识。

篇4:档案培训计划

本刊讯2月22日至24日,北京市档案局举办了2006年档案人员兼职教师专业知识培训,对来自市、区、县档案局的84名具有兼职教师资格,承担了电子文件管理或公文、文书管理、档案法制等课程的档案人员进行了有关课程示范教学和课堂教学技能等内容的培训。市档案局副局长姜之茂到会做开班动员。

培训班邀请国家档案局政策法规司司长郭嗣平,中国人民大学信息资源管理学院教授王健、公共管理学院副教授胡平和首都师范大学生命科学学院副教授毕晓白分别做了“档案法制建设教学的认识与体会”、“OA环境中的文件、档案一体化管理”、“教师心理与职业素质”、“教师课堂教学技能”的专题讲座,从不同的命题和角度,为培训班的学员们提供了不同特色的反映各自研究领域最新成果和教学心得的精彩教学示范。授课得到了学员们的普遍欢迎和好评。

在这次活动中,所有参加培训的学员还被分成三个小组,按照各自承担的教学课程分别参加电子文件组、法制组、公文和文书组的小组讨论。讨论中,学员们就听课心得、以往授课经验和对市档案局教育培训工作的意见和建议等方面纷纷发言,大家分别对各自的教学经验进行了认真总结,并一致认为这种集中观摩教学的形式很有必要,效果很好。

篇5:档案业务培训方案-业务培训方案

档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员及各部门办公室文员等所有涉及档案 管理的人员

二、课程背景:

一个单位的发展需要全方面的支撑, 其中档案管理在现在单位的发展尤为重 要。

可是在现在的实际工作中,有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。

古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。

档案管理不光包括在档 案馆的管理,档案可以扩大到单位平时文件的拟制(文件的拟写) 、运行、管理 和归档的整个流程当中。

一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件, 大大的提高工作效率。

培训内容围绕: 档案管理的一些理论知识,从理论上提高学员对于档案管理 的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些专业档案管理的 要求和管理方法。

在实践培训的过程中,我们要以实战为主,结合单位在实际工作中遇到的需 要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。

在进行具体内 容的指导过程中,还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的 能力。

三、课程特点:

先进的实践教学,从实际出发,以学员的工作实践为出发点。

结合单位的实际工作,具有更强的针对性。

在培训中,加入学员的讨论,让学员能够学会自己分析问题。

在具体的专业档案培训中,教会学员具体的管理技巧。

主要是以基础培训为主,打牢坚实的基础。

讲课沉稳、风趣生动、以实用为主,同时插入经典示范案例讲解,不失幽默。

四、学员收益:

通过两天的培训, 使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧,适 应单位工作岗位需求,获得以下成长及收获----1. 对档案有一个全面的认识,从理论上有一个全新的把握。

2. 充分了解档案的分类,结合时代特色,了解现在电子文档的管理知识。

3. 通过培训,让单位了解档案管理的重要性。

4. 通过培训,让学员掌握档案管理的范围。

5. 通过培训,让学员掌握规范管理流程。

6. 通过分析实际工作中出现的问题,教会学员正确的、规范的操作技巧。

7. 教学中现场互动,及时发现学员的问题并当场回答解决。

8. 通过模拟演练,大大提高学员的操作能力和理论知识水平,为公司的发 展做出重要的支撑;

五、课程价值:

两天的专业档案管理学习,不仅仅收获档案管理实务: 提高单位工作效率,提高单位管理水平提升单位形象。

让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。

获得更多的实战经验。

能够更好的提升学员在工作中分析问题的.能力。

正确分析具体事情的能力。

通过分析案例,学会分析工作中出现的具体问题。

六、课程大纲:

第一部分:档案管理的最新理论

1. 档案管理的界定是什么?

2. 档案的划分。

3. 档案的分类。

4. 一般单位应用档案的具体内容。

5. 当前重要的电子档案的要求。

6. 现在档案管理常用的原则。

7. 最新 年版本《党政机关公文管理处理》对文件处理方面提出的新要求 和新变化。

互动:针对本单位的文档工作,仔细分析本单位工作中出现的问题,有针对性的 进行培训。

第二部分:

档案管理工作的具体内容

第一章平时工作的收文管理

1.平时文件收集整理的范围及其原则。

2.平时文件收集整理的具体流程。

包括四个部分:签收、拆封、登记;初审、分发和传阅;承办;催办、查办 与注办。

3. 四个流程当中注意的事项及其技巧。

(重点)

第二章 整理归档

1.整理归档的原则。

2.整理归档的要求。

3.整理归档的重要性。

4.归档文件的整理单位---件,如何判断一件文件。

5.装订文件的要求:顺序、折叠方式、方向、质量要求。

6.分类的方法:年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。

7 排列的原则:从最小的项目排列,按照时间+事件的顺序。

8. 编号的要求及其填写方式。

9. 编目的格式要求。

10. 装盒的原则和要求。

第三章电子档案的管理

1. 电子档案的认识。

2. 电子档案的种类和作用。

3. 电子文件向电子档案的转换。

4. 电子档案的处理 5. 电子档案的保护。

6. 电子档案的利用。

第四章 其他档案的管理

一、 人事档案的管理

1. 人事档案的建档。

2. 人事档案的分类和排序编号。

3. 人事档案案卷编目上架。

二、 声像档案整理

1. 照片档案管理

2. 底片档案的整理。

3. 盘片类声像档案的整理。

4. 影片档案的管理。

第三部分 档案的保管

1. 档案管理工作的内容、任务与要求。

2. 档案保管设备的要求。

3. 档案库房设备的要求。

第四部分 档案的统计

1. 档案统计的内容和要求。

2. 档案统计工作的方法。

3. 统计调查的具体要求和技巧。

4. 统计整理的具体内容。

5. 统计分析的具体方法。

6. 档案统计的数字化。

第五部分 档案的服务

1. 档案服务的方式有哪几种类型。

档案阅览 外借使用 复制利用 陈列展览 咨询服务

出据档案证明 2. 3. 4. 5. 6. 这几种类型的要求和具体的操作技能。

开放档案的管理要求。

档案编研成果的具体内容和要求 档案编研工作的具体环节。

其他的档案参考资料(大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等)

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篇6:档案业务培训简报

为进一步提高我县档案工作人员的业务素质和管理水平,加强档案管理工作, 9月2日上午,县直单位档案工作人员业务培训班在城开班,来自县直多家单位的档案工作人员近50人参加了培训。

培训首先强调了各单位要依法开展档案工作的重要性和必要性,要求档案工作人员以对历史负责、为现实服务的高度责任感,切实抓好本单位的档案工作。县档案局对培训进行了周密计划和充分准备,组织档案专业人士进行讲解,培训内容丰富,包括档案法、档案管理学、归档文件整理规则、归档范围及保管期限、科技档案、会计档案及声像、实物、专业档案等,具有较强的针对性、实效性和指导性,进一步增强了档案工作者法制意识、责任意识和服务意识。此次培训为推进我县档案规范化管理奠定了良好基础,让档案工作更好地服务枞阳跨越式发展。

篇7:档案培训内容

阅读使人快乐,成长需要时间

档案培训内容

一、文件归档的鉴定

一是鉴定归档文件是否有保存价值,就是用来确定归档文件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。

文件类范围:

1、本公司制定的法规政策性文件材料。

2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。

5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。

6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。

7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。

科技文件类范围:科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件,有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。

生产技术质量类范围:

生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产成功不是偶然而是必然

精品文字

品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计,试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装,产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。

市场销售类范围:产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。

经营管理类范围:会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。

基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。

基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。

设备管理类范围:购置设备的申请、批复、购置设备的协议成功不是偶然而是必然

精品文字

及合同等、自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件,外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备的操作规程,设备运行、维修、保养、重大事故的记录等、设备改进、改装的技术文件,设备的技术革新文件、设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。

二、归档文件的整理方法

归档文件整理可以按进行,也可以随办随归档,即文件办理完毕后及时进行归档处理,随办随归档既有利于归档文件的齐全完整,又减轻了工作人员年终文件整理归档工作的负担。注意事项:

1、严格登记:登记做到“家底清楚”,有据可查。

2、及时收集归档:确保归档内容完整的关键。

3、严格检查:逐项进行检查是否符合归档要求。

4、妥善管理:分类明确,有目可查,运转有序,保

管安全。

5、注意常用借阅的档案,如设备使用说明书应及时进行入档,并留有复印件以备设备维修、避免存档后再借阅频繁,减少存档期限。而技术性资料则由技术部可根据技术保密程度自行进行复印存档,凡是入档后的技术保密性文件将严格按照档案管理规定进行管理。

三、归档文件的修整与装订

为了保证档案能够长期保存和有效提供利用,在装订前必须成功不是偶然而是必然

精品文字

对不符合要求的归档材料进行修整。

要求:

1、修裱破损文件:对破损、残缺的文件进行修裱,力争恢复文件原有面貌。

2、复制字迹模糊或易褪变的文件:档案字迹的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素,因此我们在文件形成过程中,应杜绝纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等不耐久的材料,在档案中发现不耐久的字迹材料应复制。

3、超大纸张的折叠:标准A4纸,但是如有大于A4规格的图表,需要加以折叠,尽量减少折叠次数,折叠痕迹尽量避开图表字迹,文件页数较多时,最好采用单张折叠,方便利用。

4、去除易腐蚀性金属物:以铁、铝等金属为主制做的订书钉、曲别针、大头针等易氧化,腐蚀文件纸张。

四、归档手续

1、归档文件必须达到完整、准确经过系统整理、编目。

2、填写归档移交清单,由归档者填制一式两份,写明归档类别、名称、明细、日期。归档时交接双方按清单核查清楚,双方签字,各留一份,以备查考。

以上内容是根据培训内容结合公司基本情况整理,如有未补充完整的地方,各兼职档案员根据自己部门的情况进行完善、整理,查缺补漏,确保入档完整性、规范性,避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

精品文字

篇8:档案培训计划

今天, 我们在黑龙江工程学院举办2010年全省档案专业知识 (档案人员任职) 培训班。首先, 我代表省档案局对大家来这期培训班学习表示热烈欢迎。

下面, 我讲几点希望:

一、希望学员要充分认识档案专业知识培训的重要意义, 以饱满的热情、认真的态度参加学习

同志们都知道, 档案是一个学科, 是一门专业, 档案部门的工作性质, 既有国家法律赋予的档案行政执法、业务监督指导的职责, 又有档案保管与提供利用的社会公益服务功能, 所以, 进入我们档案部门工作的同志, 一定要重视学习。尤其是从其它部门调过来的同志包括领导干部, 毕业于非档案专业院校的同志, 必须要补上这一课。我们这期培训班既要讲授公文与档案管理、归档文件整理规则、科技档案与基建档案管理, 又要学习档案信息化建设与软件应用、档案保护技术、档案法规、人事档案管理、电子文件归档与档案管理等课程, 都是我们在实际工作中必须接触应用的知识, 也是档案专业知识和档案工作职能任务的浓缩和精华, 就是说大家参加了这次培训, 也就会基本了解了档案业务。这对在座的各位机会难得, 而且7天的时间, 如果能够真正学进去, 也确实会学到很多东西。希望同学们要珍惜这次机会, 以饱满的热情和认真的态度, 努力学、认真学、刻苦学, 决不虚此行, 不辜负领导和同志们以及家人的希望, 结业时交出一张满意的答卷。听说有的同志要搞“两不误”, 我看不行, 俗话说“一心不可二用”、“磨刀不误砍柴功”, 还是既来之则安之, 专心学习为好。半途而废更不可取。

二、要认真做好培训班的组织服务和授课

省档案局每年都委托省档案技服中心办这样的一次班。今年报名参加培训的基层档案局和省直单位的同志特别踊跃, 已达400余人。授课期间又赶上黑龙江多年不遇的高温天气。要求组织培训的省技服中心的同志, 一定要认认真真组织好培训, 为大家服务好, 特别是要把安全放在第一位, 保证让大家用好餐、休息好、学习好, 从授课安排到后勤服务不能出现任何纰漏。授课教师更要高度负责, 严格要求自己, 把握好所教授知识的准确度, 提高授课质量。有这样几句精彩的话:“要给学生一片彩云, 教师必须拥有整个蓝天”, “打铁要靠本身硬”。这次授课的教师都是省档案局中青年业务骨干, 还有从大学请来的老师。希望你们能够努力学习, 认真备课, 表现良好的业务功底和好的师德师风。也要把这次登台讲课作为展示才华、提升能力水平的平台, 培养锻炼自己。相信各位都会做的很好。今天我还要亲自听一听。

三、要向刘义权同志学习, 在本职岗位做贡献

近年来, 在我们平凡的档案战绩涌现出了一个不平凡的人物, 他就是中央领导号召我们学习的楷模———刘义权。今天我在培训班上讲这个问题, 不但要鼓励大家以刘义权为楷模, 参加好培训班学习, 更希望同志们作为一个普通的档案工作者决不能把学习刘义权放在嘴上、写在纸上, 而是要落实在行动中, 在本职岗位学习刘义权, 学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神, 真正像刘义权同志那样“坚守平凡、创造平凡”。档案工作很辛苦, 也很清苦, 这就要求档案工作者要有较高的政治素质和思想境界, 乐于奉献, 埋头苦干, 任劳任怨, 耐得清贫, 耐住寂寞, 不攀比权贵, 始终保持奋发向上的精神状态。而且要争创一流的工作业绩, 以坚韧不拔的毅力和不达目的决不罢休的精神, 克服各种困难, 积极进取, 扎实工作。如果我们千千万万个档案工作者都做刘义权, 都像刘义权, 我们的事业就会更加成功, 更加辉煌。

篇9:试论档案业务培训工作

关键词:档案;业务培训

国家档案局于2011年印发了<<国家档案局关于开展档案业务人员全员培训工作的意见>>,要充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用,为档案事业的可持续发展提供智力支持和人才保证。档案业务培训是构成档案教育的一部分,档案业务培训是提高档案业务人员业务能力和职业道德水平的重要途径之一,定期开展业务培训工作可以有效地促进本地区、本部门的档案工作发展进而为做好档案工作从而能够更好的为现代化建设提供档案利用。

一、开展档案业务培训的必要性

(一)提高档案从业人员的业务能力和职业素养

《中华人民共和国档案法》里第二章第九条明确的规定:“档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”机关单位里的档案工作是由具体的档案业务人员来完成的,档案业务人员的业务能力水平高低直接决定机关单位档案工作的好与坏。档案从业人员职业素养的提升也依靠档案业务的培训,档案职业不同于其它的职业,档案记录一个机关的所有活动,其中有很多是需要保密的,需要从业人员能够保守国家和机构的秘密。职业素养的形成不是一朝一夕就能够培养出来的,需要不断的强化和学习,档案从业者的职业素养要不断地提高以满足档案共工作的需要。

(二)做好档案工作

档案从业人员是机关单位档案工作的主体,开展档案业务培训有助于提高其职业技能从而能够更好的从事档案工作。档案工作做得好可以为机关日后的利用工作提供便利同时也为机关保存其历史记录。每一个档案业务人员都是档案事业上一道亮丽的风景线,档案事业的持续健康发展需要每个从业人员有能力并认认真真的做好本职工作。要真正的做好档案工作要涉及各方各面,档案业务人员要不断的提高各方面能力如完整齐全的收集各科室的各种档案材料、做好档案的交接工作等。

(三)提升档案行业的整体形象

每个档案从业人员是档案工作整体形象的一个窗口,整体形象的提升有赖于每个档案从业人员职业能力的提升是因为具体的档案业务工作是由其来完成的。每个档案从业人员在自己的岗位上尽职尽责,为机关做好档案工作使得档案收集齐全且管理的有条不紊,便于机关各方面的利用工作,这样每个单位的档案管理工作做好了也为档案馆接收这些单位的档案时提供了大量的档案资源。使得档案馆的馆藏档案来源更加的丰富和合理,更有利于今后开展档案的提供利用工作,能够提供人们所需要的档案信息从而有助于提高档案行业的整体形象。

二、档案业务培训中存在的问题

(一)档案业务培训时间短

档案培训时间一般都是三天左右,很多学员都是身兼数职且而一旦离开工作岗位就会给所在单位的工作造成一定的影响从而很难举行时间相对较长的培训班,教学时间短而且内容多,不能够在短时间内把档案工作的技能和方法完全讲授清楚和使档案从业人员的职业素养得到系统完整的训练和提升。在如此短暂的时间里能够学到的东西是比较少的,如何在短时间内使参加培训的人员快速掌握档案工作方法和熟悉档案工作流程是问题之所在。培训时间短的同时还有培训人员没能把心思放在学习上,上课时还兼顾着单位的事情使学习效果也受到了大打折扣,把培训工作当成是一项必须完成的事项而没能够静下心来学习。

(二)档案业务培训内容少

档案业务培训内容由于时间的限制,培训内容也比较少。没能够涵盖档案工作当中出现的所有档案类型且档案培训教材的编写没能够深入的把握一线档案工作者所需要的知识,没能够一经培训就能够使从业人员上手进行档案整理活动从而使档案业务培训流于形式,达不到令人信服的效果。档案培训教材内容的编写要贴切实际工作且内容丰富,使档案业务人员在碰到问题时可以随时通过培训教材进行自我学习从而做好档案工作。

(三)档案业务培训人员杂

来参加档案业务培训的人员相对的比较杂,有从事过多年档案工作的也有刚从事档案工作的新手进而大家对档案整理的能力和认识水平不一样。大多数单位的档案整理人员多数都是兼职的而且流动相当的大,业务知识水平不统一,需要档案部门的培训提升业务能力。来参加培训的人员年龄参差不齐而且专业背景差别大,理解能力和接受能力不一样,要对众多的培训人员区别对待和因材施教是有一定难度。

(四)档案业务培训实操少

档案部门举办的业务培训大部分是以理论课的为主,对于大多数的档案业务人员来说其理论需求是没有那么多反而是需要更多的实际操作技能,要能够把理论结合实际进行深入的讲解给学员,或者通过案例教学或示范讲解的教学,同时让学员亲手实际操作,真正的学到家。一线档案从业人员兼职的多且流动性大,相当一部分人没有经过系统的档案培训,理论和实际工作能力相当的欠缺,其理论水平可以慢慢的提高上来,但是其业务能力则要得到迅速的提升以便能够马上使用到工作中去,把档案工作做好。

三、解决对策

(一)档案业务培训要高效且有针对性

由于档案业务培训的时间短且大多数档案业务人员还兼有别的事务,档案业务培训要具有针对性的开展业务培训工作,使档案从业人员来参加培训后回去能够更好地开展档案整理工作。在短时间内得到强化训练和提升业务能力,能够学有所用并在工作当中能够很好的应用。这样才能够让档案业务人员更加积极地参加这样的业务培训,使培训工作开展越来越有水平同时也使人们更加积极的参加档案部门举办的培训班,形成良性的循环促进档案工作的良好发展。

(二)教材的编写要内容丰富且实用性强

档案业务培训的教材要经过档案部门前期的调研并进行精心的编写,贴切本地区的档案实际工作并能够很好的指导一线实践工作且能够涵盖档案工作当中出现的大部分档案类型,并使从业人员也能够通过自学后做好档案工作。业务培训教材不同于理论著作,业务培训教材主要是侧重技能方面的培养和技术的使用。档案部门利用每年都要下各个部门去检查档案工作的完成情况的时机,把在检查当中出现的问题汇总起来,待下一年业务培训教材编写时可以增加进去,这样一年又一年下来使档案教材更加的完善并真正的贴切现实从而使各单位的档案工作越做越好。档案培训内容依赖于档案培训教材,通过对教材的学习使档案从业人员能够更好地从事档案工作。

(三)分层分类有针对性的开展培训

档案业务培训工作要实行分层分批次的进行,首先要对即将来参加培训的档案从业人员进行摸底排查,并结合这些人员的实际情况来制定合理的培训计划来对他们进行培训。对于没有经过培训的业务人员来说,要对其进行最基本的业务培训;对于已经参加过基本业务培训的从业人员来说,要对其进行更深入的档案学理论知识教育,使其具备更高的理论知识水平,能够对档案工作和档案事业有更清晰的认识和理解。分层分批次的进行培训,使培训工作能够更有针对性的开展,防止出现一刀切的情况进而浪费人力物力资源。现实当中许多单位档案业务人员流动性大,要针对这一点做好培训工作,使从事档案工作的每一个业务人员都得到相应的培训并使其能够更好的上岗从业。

(四)理论结合实际并实地操作训练

档案业务的培训要贴切现实的档案工作,在课程当中加入具体的实践操作。手把手的教学,进行案例教学、示范教学并让学员亲自动手去整理然后培训人员进行指导和训练,并给参加培训的学员相互讨论和学习,同时还要组织去实地观摩档案的整理。让档案业务人员更深入的理解档案工作和知道怎么去整理机关单位的档案,才能够更好的使参加业务培训的人员更加深入理解档案部门开展培训工作的意义和价值所在。从实用主义的角度出发,对新入职的档案从业人员进行业务培训使其能够更快的熟悉档案工作并回去整理好本单位的档案,力争把本部门的档案工作做好。

档案业务培训工作的开展是提高各单位档案工作水平的重要途径之一。开展档案培训工作的档案机构要深刻的认识到开展档案工作培训是在树立在档案机构的形象同时也是做好本地区档案工作的重要组成部分之一,要精心的进行策划和组织培训。参加业务培训的各单位人员要意识到参加培训工作是为了提高其业务技能和职业素养,要珍惜培训的机会积极学习或者带着问题去学习,培训归来能够把本单位的档案工作做的更好,才能够达到培训的目标。

参考文献:

[1]杨汝鉴.档案工作岗位培训教程[M].昆明:云南民族出版社,2008.04.

篇10:档案岗位培训

一、单选题(每题2分,20题,共40分)

1、档案行政复议机关在5日内,应对复议申请人依法作出受理、不受理、告知等审查处理决定。(195)

2、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 《中华人民共和国著作权法》。(62)

3、《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 10年即向 县级国家档案馆移交。(261)

4、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种 具体的执法活动。(152)

5、《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会

2、我国当前档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方性档案法规和档案行政规章所构成。

3、档案行政执法的特点在于它具有 行政性、强制性、职权性、程序性。

4、档案行政规章的特点表现在制定机关的特定性、依据的法定性、效力的强制性、内容的专指性。(137)

5、档案行政执法监督的体系主要是 国家权力机关的监督、司法监督、社会监督。

6、下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的:

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

7、档案违法行为的构成要素包括

档案违法客观方面档案违法客体、档案违法主观方面、档案违法主体。

8、档案法律关系包括 档案行政法律关系、档案民事法律关系、档案刑事法律关系。(55)

9、档案违法行为的种类

《中华人民共和国档案法》第二十四条

(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;

(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;

(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条

(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作

人员归档的;

(二)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;

(四)不按照国家规定开放档案的;

(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。:

10、属于集体所有、个人所有以及其他不属于围家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存或出卖。

11、档案行政法规制定的原则: 遵守法制统一的原则、贯彻和体现党的路线方针和政策原则、从国情出发,实事求原则、依靠群众,发扬民主原则、维护档案法规的系统性、稳定性和连续性原则。(23)

12、档案行政执法的基本原则 合法性原则、合理性原则、越权无效性原则、执法公开原则、一事不再罚原则、独立行使档案行政执法职能原则。

13、档案行政执法程序: 告知身份、立案、调查取证、作出决定、告知、送达、执行、结案

三、判断题(每题1分,15题,共15分)

1、档案法规的效力是指档案法规对公民、法人、或其他组织的强制力和约束力。(√)

2、档案工作实行统一领导、集中(改为分级)管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。(×)(74)

3、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。(√)(77)

4、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由档案行政管理部门(改为海关)予以没收,还可并处罚款。(×)(257)

5、档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。(×)(57)

6、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。(可以延长到档案形成 之日起满50年,甚至更长一些时间再向社会开放)(√)(134)

7、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。(√)(259)

8、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。(√)

9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。(×)(第十九规定:各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。)(262)

10、档案行政复议实行二级(改为一级。如不服,也不得再向有关档案行政复议机关再次申请复议,只能向人民法院提起行政诉讼)复议制度。(×)(185)

11、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。(√)(205)

12、档案行政执法监督行为属于内部的行政行为,被监督者如果对监督行为不服,(可以依法申诉,但依据我国《行政诉讼法》和《行政复议法》,不得提起行政诉讼或者申请行政复议。)可以提起行政诉讼或者申请行政复议。(×)(200)

13、档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查。(140)

14、不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门、有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚(改为分)。(×)(273)

15、档案行政规章是指由有制定权的人民政府(改为国家机关)根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。(×)(135)

16、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民,而且包括在我国境内的外国公民

篇11:档案学习计划

为学习档案管理知识,加强档案管理建设,制定档案学习计划。

一、从以下几方面进行学习。

档案学习计划初步分为:档案室安全管理制度、档案管理办法、公司档案分类方案及档号编制规则、档案保密规定、人事档案管理办法、档案管理违法违纪行为处分规定、档案资料查借阅管理办法、声像档案管理办法。

二、按照公司档案管理要求、结合基地实际情况,认真学习,整改档案管理工作中存在的不足。

三、向其他各处认真学习档案管理方法及工作经验。

1、学习档案管理制度。

2、学习档案整理的明确分类、编目排列、目录排版、装订等。

3、学习档案的入档管理及查借阅管理制度。

4、学习档案室布置,温度设置、配置、及必须配备的安全设施。

5、学习声像档案管理办法、人事档案管理办法、档案保密管理。

篇12:档案工作计划

现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。

一、对公司档案室现存档案进行了解

作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20xx年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。

五、档案管理办法试行、修改

在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。

档案管理工作是一项艰巨而持久的工作,是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位员工都将加强档案意识,养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的,有特色的档案管理体系。

篇13:煤矿安全培训电子档案系统研究

在吸取了众多的事故教训之后, 煤矿安全培训在煤炭安全生产中的重要作用越来越受到重视, 而作为煤矿安全培训教学与管理工作的主要组成部分, 煤矿安全培训档案信息化建设也提上重要日程, 《国务院安委会关于进一步加强安全培训工作的决定》 (安委[2012]10号) 明确提出:“加强安全培训管理信息化建设。开发安全培训信息管理系统。”为响应国家安全培训档案信息化建设的号召, 提高煤矿安全培训档案管理部门的信息化管理水平和工作效率, 规范档案管理流程, 实现培训信息共享, 探索煤矿安全培训内在的发展规律, 同时也为事故的调查处理提供“凭证”, 结合云南煤矿安全培训工作的实际, 云南煤矿安全技术中心开发了云南煤矿安全培训电子档案系统。

二、国内外档案管理信息化建设现状

自上世纪90年代以来, 计算机技术与现代通讯技术的结合, 使世界各国的档案工作正朝着数字化、网络化的方向发展, 在美国、英国等西方发达国家, 已经普遍运用了各种新技术来管理和利用档案。在档案的数字化管理和网络化利用方面, 美国无疑是走在世界的前列。紧随美国之后, 英国、加拿大、澳大利亚、新加坡等国也先后着手推进档案信息化建设。西方国家发达的电脑网络, 使得档案通过网络共享成为现实。许多公共档案馆或专门档案馆都建立了自己的网站, 公众可以在网站上实现在线查档、实时浏览、远程传送等等功能。

2002年11月, 国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》 (档发[2002]18号) , 《纲要》对“十五”期间档案信息化建设的指导思想、目标任务作了专门部署, 具体明确了档案信息化建设的基本内容和建设要求。2005年12月, 在北京召开的全国档案局馆长会议审议通过了《档案事业发展“十一五”规划》, “国家数字档案建设与服务工程” (简称“金档工程”) 作为“十一五”重大建设项目正式启动。2010年国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》, 对国内的数字档案馆建设提出了总体性的指导意见。但煤矿安全培训档案信息化方面尚处于刚刚起步阶段, 全行业大部分仍采用传统方式进行档案管理。虽然部分地区也进行了档案信息化建设的探索和尝试, 但仍停留在信息的采集和保存层面上, 远远没有发挥煤矿安全培训电子信息档案的核心价值。

三、研究的基本内容与拟解决的主要问题

本研究主要研究和实现煤矿安全生产培训的档案采集、档案查询、档案管理以及数据分析, 开发出一套涵盖煤矿安全生产培训业务流程的电子档案管理系统。因此系统应具备以下功能:

1.为适应复杂多变的业务需求, 需要实现自定义工作流程及自定义工作表单的功能。

2.设计一套可靠的安全机制。煤矿安全生产培训档案虽然不是机密性文件资料, 但牵涉到职工培训取得资格证书的法律效力问题, 以及职工个人隐私数据保护的问题, 就需要设计一套安全机制, 用以确保数据传输、存储的安全。首先要研究系统的安全隐患, 从硬件因素、软件因素、人为因素、环境因素等四个方面进行研究存在的不安全因素, 并提出相应的解决策略。

3.提高数据库的数据检索效率。煤矿安全生产培训档案业务数据具有非常庞大的数据量, 系统要保证在海量数据库中快速检索出所要的数据。

4.大数据分析及“人”的安全评估。加强对煤矿安全培训档案数据的规范化管理, 和大数据的深度分析, 可以探索研究煤矿安全培训内在发展规律, 实现对安全生产中不安全“人”的因素进行科学预测、评估、预警。

四、研究方法及技术路线

(一) 研究方法。

云南煤矿安全培训电子档案系统主要采用问卷调查法、文献法、个案研究法等多种研究方法, 结合国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局、云南省关于煤矿安全培训的有关规定, 深入煤矿企业调研, 构建起符合煤矿安全培训实际需要的档案管理信息化模式。

1. 问卷调查法。

针对煤矿从业人员、煤矿生产企业、培训机构、政府监管部门进行调研, 了解目前煤矿安全培训档案信息化的不足, 收集实践性的反馈意见, 完善和发挥档案信息再利用的价值。

2. 文献法。

利用法律法规、期刊、图书资料、网络等对相关理论与实践研究成果进行搜集整理, 促使研究充分借鉴并且能够超越国内已有的研究, 探索出煤矿安全培训信息档案管理系统的科学性和实用性。

3. 个案研究法。对某一代表性煤矿企业及其从业人员进行安全培训追踪调查研究, 建立数据评估模型, 并对此进行定性分析。

(二) 技术路线。

系统应能实现煤矿安全生产培训档案的采集、查询、管理和数据分析功能, 符合国家和云南省煤矿安全培训管理的规定, 满足各培训机构培训工作需要, 并保证使用操作过程中的直观性、方便性、实用性和安全性。

1. 系统采用B/S架构, 可以在Intranet/Internet中运行, 系统安装部署简单, 使用方便, 只要计算机上有IE浏览器, 即可登录本系统。

2. 系统采用模块化程序设计方法, 既便于系统功能的各种组合和修改, 又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

3. 系统应具备数据库维护功能, 及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

4. 采用高性价比和易维护的MS SQL SERVER数据库。

5. 能够自动采集ODBCORALCEDB2等主流数据库的数据。

6. 能在WINDOWS XP/WINDOWS 7/WINDOWS 8上运行。

7. 工作流过程定义和工作表单定义采用XML的过程定义语言结合关系数据库来实现。

8. 基于事故致因理论, 采用灰色——模糊——改进动量BP算法建立人的安全行为数学模型。

五、系统的构成

系统由煤矿安全培训综合类档案子系统、培训教学业务档案子系统、教学管理档案子系统、证书管理档案子系统构成。如下图1。

(一) 综合类档案子系统。

主要对国家安全培训规定、上级主管部门有关安全培训的文件、安全培训计划、安全培训机构的各种教学管理制度、规定和培训数据统计、分析

资料以及培训工作总结等进行管理。

(二) 培训教学业务档案子系统。

主要对教学计划审批表、开班通知、考勤表、教案、教学计划执行表、听课评议表、教学情况调查表、培训情况分析表、培训有效性评估表、培训质量反馈表等进行管理。

(三) 教学管理档案子系统。主要对各安全培训机构管理人员、专兼职教师和学员的档案进行管理。

(四) 证书管理档案子系统。包括信息录入、证件制作、证件修改变更、办证审批、发证登记等。

六、结语

经过多次测试, 云南煤矿安全培训电子档案系统能够达到预期的功能。该系统的研制和应用, 不仅使档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来进而提高了工作效率, 而且增加了数据统计、分析的方便性、及时性、准确性和可靠性, 为煤矿安全监管部门、安全培训机构和煤炭生产企业的安全生产决策提供更加科学准确的依据, 同时还满足了煤矿安全培训档案信息化的发展要求, 提升档案信息化管理水平, 通过对档案数据的科学分析和预测, 最终建立覆盖云南全省煤矿从业人员的安全行为评估模型, 做到量化分析, 科学预测, 实时预警, 彻底破解以往对煤矿安全生产中“人”的不安全因素无法科学分析和管理的难题。这在全国都有示范推广作用, 必将为云南省乃至全国煤矿安全生产的可持续发展提供有力的科学技术保障。

摘要:作为煤矿安全培训管理的重要内容之一, 培训档案管理正面临一个全新的课题。云南煤矿安全培训电子档案系统是一套涵盖煤矿安全生产培训业务流程的电子档案管理系统, 立足满足煤矿安全培训档案信息化的发展要求, 实现在安全生产决策和事故调查处理中充分发挥培训档案作用的目的。文章就该系统的研究方法、技术路线和模块功能实现做了详细的阐述。

关键词:安全培训,电子档案,管理系统

参考文献

[1]游疆来, 柏桦, 李学发.国内外档案管理信息化发展状况与趋势分析报告[R].北京, 2010.

[2]崔静, 韩海涛, 曹宇.中美高校档案信息资源开发利用比较研究[J].兰台世界, 2012 (2) .

[3]丁宝康, 董健全.数据库实用教程 (第二版) [M].北京:清华大学出版社, 2003.6.

篇14:档案培训计划

朝阳区2016年全区档案业务综合培训圆满结束为进一步提高档案工作管理水平,区档案局于近日举办了档案业务综合培训。课程包括《北京市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》解读、《北京市机关档案工作指南》宣贯、新《会计档案管理办法》解读及“当前档案工作中的主要问题”等相关内容。学员们表示通过学习思考,充分交流研讨,使大家对国家及城市新出台的相关文件精神和业务要求有了全面深刻的理解,启发了大家的新思路、新方法,对今后的工作具有推动作用。(任妍杰)

丰台区召开新农村建设档案工作联席会前不久,区档案局同区民政局、区农委召开新农村建设档案工作联席会议。会上,区档案局依据《北京市新农村建设档案工作测评办法》和市档案局《北京市新农村建设档案工作测评标准》,结合全区实际提出进一步贯彻落实意见。同时,结合《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》以及疏解非首都功能等相关工作,再次听取各与会单位的意见建议。(刘岳)

门头沟区档案局切实抓好汛期档案安全工作区档案局在全区范围内制发《关于加强汛期档案库房安全防控的通知》,要求全区各立档单位统一思想,牢固树立“防范胜于抗灾”的理念,对档案库房、办公用房开展安全大检查,坚决消除安全隐患,切实做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,完善应急预案,组织应急演练,把汛期档案安全的各项工作落到实处,确保国家档案资源绝对安全。(崔欣)

西城区档案局举办2016年“区重大工程项目”档案行政执法检查培训班会上,区档案局公布了今年档案行政执法重点检查单位,包括5家涉及重点工程项目单位和6家随机抽查单位,强调了执法检查“一听二看三评议四反馈”的形式和相关要求。培训班还邀请金融街投资(集团)有限公司档案员作重大工程项目档案管理经验交流,分享了集团在工程项目档案管理工作中的好作法。最后,到会人员就区重大工程项目档案存在问题、档案执法中的问题与对策进行了讨论。(西城区档案馆)

海淀区档案馆首次设立特藏展厅“海淀特藏展厅”总面积近300平方米,展藏结合,现有珍品近百件,其中形成时间最早的康熙五十七年地契距今已近300年。这批珍贵档案是从馆藏各门类档案中历时两年甄选而来,主要包括清朝档案、民国档案、老照片、名人字画、书信、特色票证、非物质文化遗产作品等。特藏展厅的设立为提升档案馆文化传播功能、促进我区公共文化资源建设创造了良好条件。(李卓华)

石景山区档案馆完成北辛安地区抢救性拍摄记录工作为留存京西古镇北辛安拆迁前的影像资料,区档案馆聘请文史专家和摄影专家开展了抢救性拍摄记录工作。围绕北辛安3条大街、8条胡同进行系统拍摄,记录该地区院落壁画、砖雕石雕等文物以及解放后一度作为石景山地区政治、经济、文化中心的建筑遗存,共拍摄照片资料350余张,同时制作完成视频记录片《京西北辛安》。(王欢)

房山区档案局召开年度绩效考评工作部署会会上,区档案局局长张志元对绩效考评工作提出了具体要求,一是各科室要高度重视,不仅要按期完成工作任务,还要及时上报工作进度;二是绩效考评工作没弹性,各科室必须按照年初的承诺,保质保量地完成各项任务;三是办公室要根据年度绩效考核任务分解,加强沟通协调,按照任务分解及时进行督促,认真做好绩效考评汇总上报工作。(王琳)

通州区开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作培训本次培训主要是对《通州区农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》进行详细解读,针对确权登记颁证档案管理工作各环节的任务进行了分析与解释;并明确了档案业务标准,对档案整理的实际操作步骤进行详细讲解。同时提出三点要求:一是提高认识,加强组织协调;二是明确任务,各负其责;三是加强管理,确保业务规范和实体安全。(杨润东)

《党风廉政建设和反腐败工作巡展》在顺义区档案馆开展该展分敢于担当、深化“三转”、挺纪在前、正风肃纪、着眼防控、教育引导六个版块,同时特设“警示就在身边”板块,展出区内近年来立案查处的12起典型违纪违法案件,旨在利用身边的违纪违法案例教育党员干部,以期达到以案施教、以案明纪、以案示警的目的,进一步推动工作持续深入开展,营造风清气正的良好氛围。(乔砚潮)

昌平区多措并举做好汛期档案安全工作一是及时发文要求各立档单位搞好档案安全大排查;二是由区档案局领导带队督导各单位抓好档案安全责任、安全制度、安全工作的落实;三是要求各单位进一步明确安全责任;四是要求各单位每天对库房至少要检查一次,发现隐患及时排除;五是针对档案室设在地下室单位,区档案局派专人到现场进行检查指导,严防档案安全问题发生;六是依托业务指导QQ群,对各单位发现档案防潮湿、防渗漏等常见情况的处置开展业务指导,确保汛期各级档案馆(室)的绝对安全。(文霄)

大兴区档案馆顺利完成国家重点档案信息普查工作区档案馆历时近一个月,共完成了馆藏重点档案151卷,27件档案的信息普查填报。通过进一步的审查,掌握了馆藏重点档案的保存状况、数字化状况、开放状况、页数、目录与起止时间等信息,确保属于国家重点范围内的档案数据准确、完整。(汤丽婷)

平谷区档案工作助推人大换届选举今年是区人大换届选举年,区档案局就如何做好人大换届选举档案工作进行专题培训,区人大机关干部,乡镇人大主席、街道工委主任及人大办主任近50人参加培训。通过培训,参训人员明确了人大换届选举的归档范围和流程,为此项工作顺利开展提供保证。(王春红)

怀柔区档案局举办档案人员专题培训班本次培训主要以《北京市机关档案工作指南》、怀柔区“十三五”时期档案事业发展规划、怀柔区档案馆档案移交接收工作指南、档案工作者职业道德、全宗卷规范、《会计档案管理办法》等6个方面为主要内容。同时邀请三名专兼职档案员介绍工作经验。学员纷纷表示,本次培训不仅学到了业务知识,而且能够相互交流,获益匪浅。(常瑛)

密云区档案馆2016年上半年利用成果显著区档案馆不断强化服务意识,提升服务质量,2016年上半年,共接待档案利用者6460人次,利用案卷7262卷,出具证明6418份11725页,与去年同期相比,分别增长19.0%、74.5%、97.5%、113.8%。(曹金波)

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