高校建筑管理信息设计思考论文

2024-06-20

高校建筑管理信息设计思考论文（精选6篇）

篇1：高校建筑管理信息设计思考论文

高校建筑管理信息设计思考论文

1系统结构设计

通过对功能需求进行分析，将系统划分为3个子系统，即房屋管理子系统、用户浏览子系统和系统维护子系统，其中建筑房屋管理子系统是整个系统的核心。选用ArcGIS地理信息平台，利用计算机网络技术、GIS技术、C＃语言，通过建立相关大学建筑信息及人员信息数据库，实现校园建筑信息和人员信息的科学、自动化的管理。管理部门通过系统管理建筑信息进行分析统计，发布相关公告和地图更新，普通用户通过浏览器进行信息浏览和查询。该系统由数据层、逻辑层、应用服务层组成（见图1），其中逻辑层是应用服务层和数据层的桥梁，数据层包括数据收集、处理、入库、分析、发布等流程，由SQLServer数据库服务器实现［4］。建筑物空间数据可以存放在一个服务器中，也可以通过Internet分布式地存放到若干个不同服务器中。

2系统功能设计

2．1房屋管理子系统设计

该子系统包括房屋信息管理、人员信息管理、相关财务管理、地图操作、地图发布5大功能模块。主要对校内建筑信息、人员信息进行统一管理。1）房屋信息管理模块根据用途将学校房屋分为公寓住房、教学楼、办公楼、食堂图书馆等类型，针对每类建筑分别进行管理，从而实现信息的录入、查询、更新、删除以及位置查询等。2）人员信息管理模块该模块对所有与建筑房屋有关的人员（包括教师、学生、校内其他工作人员）进行统一管理，在数据库中建立各类表，并能实现信息录入、查询、更新、删除等操作。3）财务管理模块由于涉及到房屋维修、学生住宿缴费，教工房补等信息，该模块以接口形式与学校财务部门相关联，据此实现财务统一管理。4）地图操作模块该模块是系统的核心模块（见图3），其具体功能如下：①地图漫游、缩放、鹰眼功能可以对电子地图实现规定最大或最小比例尺。②公寓房间入住情况查询，包括具体某间房屋内入住人数及其相关信息。③教室使用情况查询（可查询具体某节课某教室上课班级和教师信息）。④办公楼使用情况查询（可查询办公楼每一层各房间教师信息）。⑤其他楼使用情况查询（如图书馆各层各房间利用情况）。⑥模糊查询（输入查询者的姓名，即可查询其办公室在办公楼的楼层数和房间号）。⑦地图编辑，即编辑修改矢量结构的点、线、区域的空间位置及其图形属性、增加或删除点、线、区域边界，实时自动校正拓扑关系。此外，用户可根据需要将电子地图或专题地图打印或存储在其他介质上。⑧分析统计。统计宿舍楼占地面积、教学楼容纳人口密度等。5）地图发布模块该模块的主要功能是发布地图及与位置有关的`多媒体信息，如图书馆的图片、视频信息等。此外，还可以发布一些其他相关信息，如通知、公告等。

2．2用户浏览子系统

该子系统主要面向在校师生及其他客户，可以通过浏览器进行访问，访问内容包括浏览校园电子地图、属性查图、图查属性、浏览相关新闻、公告以及相关资料下载。用户浏览子系统采用客户端技术，这样避免了客户端与服务器端之间频繁的传输数据，从而减轻了服务器的负担，减少了网络流量，提高了响应速度［5－6］。

2．3系统维护子系统

该子系统面向管理员，方便管理员进行数据库维护和管理，根据工作职能分配权限并进行各种数据编码的维护工作。当数据库内数据变化时进行实时更新，针对不同功能模块设置不同安全级别，并根据工作权限设置用户访问权限。

3数据库设计

按系统功能将相关数据划分为空间数据和属性数据。空间数据主要由点、线、面文件组成，其中点文件里包含房屋、设施等，线文件包含道路和河流等，面文件包含湖面、教学区、住宿区合建筑用地等。此外，空间数据还包括基础地理地图、校园规划图、分层平面图和房产图等，其中房产图的测绘比例一般为1：5000［7］，而分层平面图与建筑物信息相对应。属性数据由房产权属数据、后勤管理数据和财务管理数据等组成。根据相关大学建筑实际情况，所设计的数据库主要包括宿舍、办公室、教室、学生等数据类型，利用MicrosoftOfficeVisio软件设计属性数据结构。

4系统实现

根据上述内容，选择相应的操作系统、数据库系统、开发平台和GIS基础平台进行二次开发：操作系统选择Windows7；数据库选用SQLServer2008；系统开发平台选用MicrosoftVisualStudio．NET2010（C＃＋ASP．NET）；GIS基础平台将选择ArcGIS。结合实际开发出基于C／S和B／S混合模式的高校建筑管理信息系统，该系统能够实现建筑房屋管理、校内建筑信息查询、专题分析统计等功能。C／S模式系统运行界面如图5所示。B／S模式系统界面如图6所示。

5结语

结合地理信息技术设计了高校建筑管理信息系统。实际应用表明，该系统基于UML语言进行面向对象程序设计，使整个工作简便且易于编程实现。该系统的B／S和C／S混合模式满足了高校建筑管理相关部门工作的要求同时满足了普通用户的浏览和查询的需求，因而具有可行性。

篇2：高校建筑管理信息设计思考论文

管理的思考

摘要：维修工程管理是确保高校教学、科研顺利进行，促进学校发展的重要工作。新时期，要在正确认识维修工程管理中存在的主要问题和工作难点的基础上，探索维修工程管理有效途径，提高维修工程质量，为高校实现又好又快发展创造条件。关键词：高校；维修工程；管理近几年来，随着国家高等教育的快速发展，高校办学规模不断扩大，校园基础设施建设逐年增多，后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之，近一时期以来，原材料等物资价格上涨迅猛，维修工程资金的投入量比过去增加较大，给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行，促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程，让有限的资金发挥最大的作用，促进高校的又好又快发展，是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

（一）维修工程项目实施缺乏计划性目前，大多数高校因短时期的规模扩张，各项建设密集上马，大工程不断，高校的主要注意力都集中

到以规模扩张为主的外延发展建设，维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置，再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍，已经不适应现实需求，被学校列入淘汰范围，短时使用，导致超负荷运转，破损老化严重。到现阶段，原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算，由于资金紧张等原因，主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目，不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失，再加上维修质量无法保证，导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果，造成资金浪费。

（二）施工监督管理力度低高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等，且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大，同时，工程施工随意性较强，通常无正规的专业设计；工程时间相对集中，常利用寒、暑假突击施工，校方对工程监督管理比较困难，漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深，在施工过程中，不能起到有效的工程监管作用，造成监管力度低，工程质量不能满足需要。

（三）施工单位普遍存在预算高估冒算当前，高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制，建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算，在一定程度上进行虚报工程造价。加之，建设单位管理人员

调查研究工作不细不实，对预算、结算中量价组合了解不够精确，人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子，利用虚报工程量，增大材料单价，重复计算工程量等手段提高工程造价。

（四）审计部门忽视小型维修项目工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作，每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多，审计任务与审计力量的矛盾越来越突出，加之审计人员业务水平有限，往往只注重新建大型项目的审计，而忽视了小型维修项目的审计，导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

（一）维修项目的立项选择由于维修资金的限制，在维修项目的选择上不可能做到有求必应，对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目，在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中，需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大，需要选择的维修工程项目较多的情况时，负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

（二）维修工程项目的质量控制高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点，往往是“正规军”不愿干，“杂牌军”难干好，使得维

修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时，维修工程所具备的种类与数量较多，施工点变换快的特点，使得管理人员分身乏术，无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此，针对维修工程的特点，如何采取有效措施，确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

（三）维修项目的经费控制高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点，施工过程中窝工现象十分普遍，施工效率低下，造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外，维修工程使用的原材料数量相对较少，采购成本较高，也造成了维修项目成本较高，从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

篇3：高校建筑管理信息设计思考论文

图档资料是反映和记载人类生产生活的真实记录,是人类认识自然、改造自然的成果展现,而建筑设计图档资料更加直接地记录了设计人员的设计思想、方法,是建筑施工一系列活动实现的基础。它除具有图档的共性外,还具有参考性强、数量大、技术性强、复用率高、经济效益高等特点和价值。

二、建筑设计图档资料信息化管理存在的问题

(一)习惯和传统观念的存在

由于建筑设计单位已经适应了传统的以纸质形式为主的建筑设计图档管理方式,采用信息化管理方式意味着管理的创新,要求单位资料管理体系进行革新,对建筑设计人员和资料管理人员提出了更高要求。因此,在对建筑设计图档管理进行信息化管理的转变过程中,人们受习惯和传统观念的影响,难免存在抵触情绪和畏难情绪。

(二)建筑设计图档管理制度不规范

我国建筑设计行业还没有具体的关于建筑设计图档管理的统一规范,特别是图档信息化管理是一项新的管理方式,很多建筑设计单位还在实践过程,基本都是依据本单位的实际情况制定的管理制度,整个建筑设计行业还没有统一的标准,这既不利于图档信息化管理的有效推进,也不利于建筑设计行业图档资料的相互利用。

(三)建筑设计图档管理协调机制不健全

建筑设计图档信息化管理是一项系统工程,要求各个部门、各个方面能够相互协调才能实现。但是,目前建筑设计单位尚未能构建合理的协调机制,严重影响图档资料信息化管理工作的开展。

(四)建筑设计图档信息化管理技术水平不高

目前,建筑设计行业的资料管理人员的信息化技术水平有待提高,主要包括计算机应用技术水平和具体的图档管理软件的开发与利用水平。

(五)建筑设计图档管理工作不到位

目前,建筑设计图档管理工作的主要问题是设计单位对图档管理不够重视。不止上层管理意识不到建筑图档管理的重要性,基层的建筑图档管理人员也是如此。

此外,建筑设计档案管理人员非专业设计人员,不可能像设计人员一样直接带来经济效益。在建筑项目设计中,为节省人员和开支,没有安排足够的档案管理人员,与建筑设计单位不断增加的设计任务和图档资料的现状不相适应。

三、建筑设计图档资料管理信息化的新思路

(一)更新观念

建筑设计图档管理信息化是顺应潮流、适应时代发展的新要求。信息化管理要求建筑设计单位档案管理部门要改变原来管理的传统工作方式,以现代化、电子化的措施将档案信息及时、方便地提供各需求者。建筑图档资料作为一种信息资源,其信息化管理重要意义正日渐凸显。建筑设计图档管理信息化、网络化是图档资料管理工作发展的必由之路,从上层领导、基层管理到制图的设计人员必须更新观念,跟上时代的脚步,改变传统的设计管理习惯,才能有效推进图档信息化管理工作。

(二)完善管理制度

制度带有根本性、全局性、稳定性和长期性。有效推进建筑设计图档管理信息化工作,必须建立完善的信息化管理的制度。首先,建筑设计单位要提出本单位推行图档资料信息化管理的实施意见,明确信息化管理的目标、具体的实施措施和步骤,对本单位图档管理从宏观的角度进行一个总的指导方案,要求所有建筑工程图档管理工作都必须根据这个规定范围开展活动。其次,要建立建筑工程设计资料统一规范的编号制度,设计人员在进行工程设计时,要按照编号制度对工程设计资料进行编号,在设计完成后及时将建筑工程设计资料通过网络传送到资料管理部门,图档资料管理部门对工程设计资料进行统一归档。再次,建筑设计单位也应制定自身的档案管理制度,建立健全档案管理体系,使建筑工程图档的收集管理工作规范化、使用科学化。最后,还要指定专人担任档案管理员,制定切实可行的建筑设计图档收集管理使用制度,使建筑设计图档信息化管理工作责任到人、落到实处。

(三)优化协调机制

构建建筑设计图档资料信息化管理体系是一项系统工程,涉及多个部门和众多设计人员,只有构建协调机制,才能确保信息化管理工作有效开展。首先,要加强上下级之间、部门之间的沟通,确保信息化管理工作落到实处。其次,建立图档管理人员与设计人员协调机制,督促设计人员能够按照单位统一要求对设计图纸进行编码,及时完成电子档案的报送,以确保图档资料统一完整,为建筑设计图档资料信息化管理打下基础。

(四)提升信息化技术水平

首先,在硬件设备上加大投入,配备高质量、性能优良的计算机和相应的配套设施,建立畅通的局域网环境,保证电子资料的有效传输和工作沟通。其次,开发通用的建筑设计图档信息管理软件,采用统一标准,减少建筑设计图档在传输过程中出现失真、遗漏等问题,同时,根据需求变化及时更新软件版本。再次,采取有效的措施保证软件的安全运行,加强计算机软件的防御系统,增加防火墙设置,避免计算机档案管理软件操作系统中病毒给文件图纸造成损坏。最后,对原已形成纸质材料的文件进行载体形式转换工作,如扫描、备份等。同时,开发和普及除检索外的档案管理及利用功能,如文件追踪查找技术等。

(五)提高档案信息化管理水平

建筑设计图档信息化管理是一个复杂的过程,需要档案管理人员具有很高的综合素质和管理能力,不仅要求读懂文件、整理文件,在当前信息化快速发展阶段,图档管理人员还需要掌握计算机技术,加强相关业务培训,成为合格的建筑设计图档管理人员。

针对目前项目档案管理工作中存在的一些部门和设计人员重视程度不够的问题,可以通过宣传图档管理的重要意义,增强各部门人员对图档管理工作的重要性认识,增强档案意识,营造一种良好的档案管理环境。同时,要加强对设计人员的培训,使他们熟悉本单位图档管理的规范制度,在设计工作中将设计图纸有序编码并主动报送到档案管理部门,为建筑设计图档管理工作打下基础。

建筑设计图档资料信息化管理不仅有助于图档资料的科学管理,还有利于档案的保存、查找、复用,为建筑设计和施工提供有效的参考依据;建筑设计图档管理信息化是当今档案管理发展的大趋势,建筑设计单位的管理人员及设计人员要适应新形势发展的要求,更新观念,主动适应信息化管理新模式,不断增强自身竞争力,以更好地服务社会。

摘要：随着信息技术的快速发展,传统的以纸质形式为主的建筑设计图档资料管理模式正向着信息化管理的模式转变。建筑设计图档资料有着自身的特点和价值,对建筑设计图档资料进行信息化管理要针对当前存在的问题,采用新思路、更新观念、完善制度、优化协调机制、提升信息化技术水平和管理水平,这样才能确保建筑设计图档资料信息化管理工作有效开展。

关键词：建筑设计,图档资料管理,信息化

参考文献

篇4：高校学生档案信息化管理的思考

【关键词】学生档案；信息化管理；档案信息化

档案，作为个人经历的信息载体，在当今社会已越来越受到人们的重视。而大学是个人档案形成的最重要时期之一，高校学生档案记载着大学生在校期间学习、表现、能力等信息，是反映学生在校期间学习状况、日常表现、思想动态等情况的最重要资料，是学生综合素质的体现，是大学生毕业之后用人单位审核的重要参考和组织选拔、任用、考核的重要依据。因此，在新形势下，提高高校学生档案管理的水平，促进学生档案管理的现代化发展，实现高效、便捷的管理模式，对于高校教育体制改革和就业制度改革来说都有着十分重要的意义。

一、基础设施建设存在的问题

目前我国高校学生档案管理的基本现状目前，我国大部分高校学生档案管理基本上处在传统、原始、手工操作且以纸质档案为主的管理模式中。电子档案归档及档案数字化在一些高校还是空白，在有些高校也只是刚刚起步。具体表现为：

（一）学生档案管理方式落后，电子化进程缓慢。随着我国高等教育向大众化教育的转型，高校扩招导致学生人数骤增，给高校学生档案管理工作带来了很大的难度。高校学生档案具有归档内容多、量大、存放周期短、流动快的特点。目前很多高校还停留在原有落后的手工纸质操作管理模式，难以适应现代化高等教育迅猛发展的需要，要想解决这些问题单靠简单地增加工作人员是不现实的，必须借助现代化的工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范化、科学化、系统化。

（二）专业人员匮乏，档案的现代化信息管理技术有待提高。面对校园网络建设和信息社会的飞速发展，高校学生档案队伍中还需要一批现代化信息管理技术方面的人才。但目前高校学生档案管理人员的素质能达到上述要求的还为数不多，学生档案管理人员多为兼职，兼职学生档案管理人员由于接受专门的学生档案管理的培训较少，他们一般缺乏档案管理的基本理论与技能、现代化管理的技术与方法、档案管理的政策法规和业务规范等全面的档案管理知识，进而难以实现学生档案的科学化管理。档案管理只是满足于装进袋子，锁进柜子，只停留在你查我调的单一阶段。这种传统的工作方式耗时长、工作量大、工作效率低下、管理成本极高，不适应学生档案管理便捷的要求。随着高校学生数量的增长，这就要求学生档案管理工作实现现代化、网络化、数字化。但目前电子化的进程只是在一些重点高校启动使用，大部分高校电子化进程进展还很缓慢。

二、学生档案信息化管理的对策

针对目前高校在学生档案信息化管理中存在的问题，我们可以一一的对其进行解决，以满足学生档案信息化时代的管理需要。

（一）从思想根源着手，提高高校学生档案管理者的认识。人的认识的提高，是实现档案信息化管理的前提条件。档案信息化管理，从某种意义上说，是一种先进理念对传统理念的代替。要提高学生档案管理信息化的认识，增强技术能力，改变与学生档案信息自动化处理和管理不相适应的传统工作手段与方法，要提高学生档案管理部门和学生档案管理人员（尤其是档案部门领导）在新形势下对学生档案管理信息化的认识，尽量对学生档案管理信息化进行足够的资金投入。实现学生档案管理信息化，要解决思想认识问题。一方面要正确认识学生档案工作在当今高校档案管理工作中的地位和作用，明确其服务方向；另一方面，要正确认识采用现代技术设备的重要性与艰巨性。务必使档案管理人员对学生档案管理产生科学性的认识。在此基础上加强档案管理知识的学习和普及，从理论上提高个人水平，理论升华运用到实践当中去。

（二）不断提高档案管理人员的技术水平，加强学生档案管理的网络互联技术。仅仅依靠传统档案管理技术实现信息时代下的学生档案的管理工作显然是不合时宜的。因此，学生档案管理部门一方面要引进计算机人才，另一方面要加快在学生档案管理人员中的计算机知识培训，尽快使计算机文化成为每个档案管理工作者必须具备的基本职业技能。不仅要提高档案管理人员的技术水平，加强计算机人才的引进。还要逐步在管理人员的专业水平不断提高的基础上，加强学生档案管理的网络交互性。真正实现学生档案的共享。应该充分利用校园网，使学生工作管理的各个部门之间形成一个有机整体，不再通过传统的方式进行档案交流，这样可以使学生档案的收集、存储、检索、传输、发布变得更加快捷、完整，而且还可以提高学生工作管理部门对学生档案管理工作的效率。

（三）完善数据库建设，加快实现学生档案信息化步伐。完善学生档案数据库建设，加强文件目录数据库建设，形成全宗目录数据库，进而建立学生档案专门目录的数据库；学生档案的数字化工作必须要建设全文信息数据库，利用数据库技术，通过对学生档案信息基础数据库进行整合，同时应根据各高校学生档案管理的特色与实际情况，使学生档案信息数据库资源不断完善。逐步提高其服务能力。另外，所有的数据库应用都是从应用程序内部产生的。相应地，几乎所有的用户与数据库之间的交互都是通过应用程序间接发生的。因此，必须完善学生档案数据库建设，只有这样才能使学生档案管理应用程序有完善的数据依据。

高校学生档案管理信息化对高校学生档案今后的发展起到了积极的作用。因此，应把高校学生档案信息化发展作为高校信息化发展的重要组成部分，高校学生档案信息化成为高校各学生管理行政部门收集、存储、检索、发布、传输档案信息最全、最好的载体。

参考文献：

[1]龙军.高校学生管理信息化建设初探[J].新闻天地（论文版）. 2009（Z1）

[2]肖连勤.高校学生档案管理工作创新[J].黑龙江教育（高教研究与评估）. 2010（03）