学校办公室部门制度

学校办公室部门制度（精选13篇）

篇1：学校办公室部门制度

一、会议制度

1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。

2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。

3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论

并作好会议记录。

二、工作制度

1、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。

2、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完

成工作。

3、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

4、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造办公室良好形象。

三、其他常规制度

1、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建

议。

2、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提

供优质服务而共同努力。

四、奖励

1、部门下任部长选拔和奖励，表现优秀的优先考虑。

2、在各类活动中积极承担工作者适当奖励。

4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬。

五、惩罚

1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公

开检讨，取消各类评优资格。

2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。

3、经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。

篇2：学校办公室部门制度

办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动中都可以看到办公室秘书处成员的参与，当然，就是因为互帮互助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。

本学期由我们部门承办的活动是“芯动IT”暨献给母亲的歌演讲比赛。由于初赛的各方面准备都不够充分，比如大家时间观念的欠缺和人员安排的疏漏，导致初赛漏洞很多，活动开始时间稍有延迟，参赛选手上下台秩序混乱，PPT和音像设施的调试和运行都出现问题。总结了初赛时的各种问题，在决赛中我们便尽力克服了之前的问题。从比赛要求的PPT，对参赛选手的培训，安排比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下认真完成，使得比赛划上圆满的句号。

在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流，提高了成员处理事情的能力。当然，我们在活动中还是出现了一些或多或少的错误。会场的布置很有家的氛围，但是也牺牲了大批的花花草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。

对于办公室秘书处而言，每学期的任务中还少不了一项。即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续完成之后，我们将会尽快将系刊工作完成。

篇3：学校办公室部门制度

一、端正品行, 甘于奉献

1. 常怀“敬畏心”。

对所从事的档案事业要有敬畏之心、上进之心。“敬”就是要崇敬自己的岗位, 热爱自己的事业, 干一行、爱一行、专一行, 认真负责地做好每件事情, 尽心尽责地完成每项任务;“畏”就是要有一种落后就是落伍的危机感, 居安思危、知难而进, 不断学习、不断积累。在办公室, 不论是从事文字工作还是其他工作, 不论是为领导服务还是为同事服务, 都要始终保持向上的精神状态, 主动工作、热情服务、积极进取, 努力干出一番成绩, 体现自身价值。

2. 常怀“奉献心”。

办公室工作是份苦差事, 从参政议政、调查研究、安全保卫到内外接待、上传下达、跑腿打杂乃至单位业务工作的开展, 事无巨细, 无不参与, 如果没有一种牺牲精神、奉献精神, 是很难做好这份工作的。虽然辛苦, 但能锻炼人、考验人, 所以要在苦中寻求乐趣、在累中磨砺品质、在奉献中体现价值。

3. 常怀“平常心”。

在办公室工作, 少不了比别人多办事、少休息, 多责难、少表扬, 多奉献、少索取。要摆正心态, 认识到工作中遇到的坎坷和挫折是一种常态, 正确对待困难挫折, 正确对待成败得失。

二、善于学习, 见贤思齐

1. 坚持经常学习, 不断更新知识。

办公室分段性、临时性工作较多, 时间较分散。因此, 要善于抓住每一个机会, 多渠道开展经常性学习, 坚持多看、多听, 丰富自己, 以方便开展工作。多看, 一是看书报文件。充分利用办公室文电管理的好机会, 多读档案业务领域的书报文件, 在专业上求精;多读励志做人的好书, 在知识面上求广, 在品行上求高。二是看新闻。通过新闻了解最新动向、了解最新政策, 从中获取各种信息, 用以指导工作。三是看党报党刊。党报党刊反映了党的大政方针, 体现了社情民意, 多看党报党刊, 对工作具有十分重要的指导和参考意义。四是看网络资讯。网络资讯来源广泛、传播快速, 在现代信息社会具有不可比拟的优势, 多浏览网络资讯, 能有效增长知识、拓宽视野。多听, 一是多听领导讲话。认真学习领导讲话精神, 有利于把握思路、熟悉工作、增长学问、丰富见识。二是多听讲座、座谈。充分发挥在办公室工作的优势, 多听讲座、座谈, 特别是与档案业务工作有关的, 及时掌握有关前沿信息和知识。三是多与同事探讨交流。“三人行, 必有我师。”在办公室, 虽然不从事具体的档案业务工作, 但是仍要坚持向领导学、向同事学、向同仁学, 博采众长。同事们在一起交流探讨的问题, 一般都是当前档案业务中的焦点、热点、难点或前沿问题, 要注重多听多问多思考, 吸纳各方营养, 提升自身综合能力。

2. 加强专业学习, 提高服务水平。

主要是做好“三项服务”, 即服务发展、服务决策、服务落实;具体的服务对象是指服务领导、服务局馆各处室、服务上级机关及兄弟省份档案部门、服务基层。一是参谋服务多出良策。办公室为领导服务的重点是参谋服务, 而决不是简单的事务服务。参谋要客观, 有观点但绝不可有私念。特别是在文稿撰写方面, 要坚持以提高领导满意度、认同感和对实际工作的指导性为原则, 正确传达上级精神, 准确体现领导意图, 如实反映客观情况, 起好参谋作用。二是督办工作及时到位。办件过程中, 牢固树立抓落实重在督办的意识, 对领导做出批示的文件, 按缓急件分别定期督办、专项督办、跟踪督办, 有效推动领导决策部署的贯彻落实, 起好催化作用。三是协调服务高效务实。围绕局馆工作大局, 加强与兄弟处室之间的交流协作, 实现信息互通、资源共享, 超前协调重要公务活动, 及时协调临时交办任务, 起好“粘合”作用。

三、提高效能, 服务机关

1. 遵守程序, 加强事务管理。

程序是效率的基础, 是做好工作的保证。抛开程序谈效率, 会欲速而不达。办公室工作千头万绪、事务繁杂, 做好办公室工作, 要完善工作制度、规范办事流程、落实责任人员, 实现公文运转规范有序、信息报送准确及时、会务筹备细致周到、印信保管万无一失, 确保工作紧张有序、忙而不乱。

2. 提高效率, 加强文会管理。

效率是办公室优质服务的一种体现。办公室作为整个单位的动力机构, 某一运转环节慢一拍, 全局工作就会延误。办件应力争做到“四不”:不让正在办理的文件在自己手里积压, 不让领导交办的事情在自己手里延误, 不让应传递的信息在自己手里中断, 不让办公室乃至局馆形象因自己受到负面影响。处理公文要按照有关规定和要求, 严格公文登记制度、明确公文处理人员、规范公文运转程序;公文草拟注重针对性, 公文运转注重程序, 公文执行注重落实, 实现公文处理的制度化、规范化、高效化。会议服务要本着精简、高效、节约的原则。会前, 要把握一个“全”字, 调研范围全, 议题覆盖全, 参会对象全;会中, 要突出一个“细”字, 细心检查会场布置, 细心搞好会场服务, 做好文字影像记录;会后, 要运用一个“快”字, 快速整理会议记录存档, 快速清理会场资料, 快速督办会议精神贯彻落实情况, 努力提高会议实效。

3. 注重团结, 加强人员管理。

篇4：浅谈高校业务部门办公室工作

【关键词】常规性事务 非常规性事务 教务秘书 考务秘书 行政秘书

高校的业务办公室中的工作大体分为三类：第一类是常规性事务，一般由教务秘书和行政秘书负责，教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等，考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等；第二类是非常规性事务，一般由行政秘书负责，其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等；第三类是领导交办性事务，一般由领导视具体情况临时分配。

一、在处理常规性事务时，值得注意的有以下几点

（一）教学秘书与教师进行业务往来较为频繁

一是在排课时要做到公平，公正，且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头，相同数量的周课时，其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商，在他们的身體能够接受的范围内，安排适当数量的周课时，并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课，从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。

二是在选定教材时，每个年度尽量都使用相同出版社，相同作者的教材，且定好教学大纲，让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课，讲课，这样以来，他们能在此不变的基础上不断完善自我，更有利于知识的不断积累和巩固；

三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时，既要反馈好的方面，又要反馈不好的方面，《菜根谭》有曰：路要让一步，味需减三分，即好的方面实名制点名表扬，不好的方面不要实名制点名批评，只需在意见反馈中提及有此种现象即可，之后单独与其沟通。

（二）教务秘书与学生进行业务往来较为频繁

一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级，因为《君子行》有曰：瓜田不纳履，李下不正冠，即以此来显示监考的公正。

二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认，之后若要对成绩进行更改，一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金，奖学金时发生争议。

三是在负责AB级或四六级考试时，要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次，以保证学生的考试信息准确无误，且每次的学生签名表要收好，直到学生考试结束时，无任何问题再丢弃。

四是不管在编排任何形式的考试时，都要事先把每个考场的学生名单编好号码，此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致，为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力，并在考试时让学生按规定顺序做好，且收卷子时也按此顺序收取；其次要事先召开考务工作会议，给监考老师阐明，监考时如若遇到违纪或作弊的学生，不要与学生发生激烈的冲突，在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法，不到万不得已不要去使用，关键是要掌握好监考时的语言艺术，既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊，又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说，提前告知学生，把书和手机统一放到考场的前面以避嫌，假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊，会直接取消考试资格，并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面，自此以后，三年不得再去考试，这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活，更会在就业时遇到障碍，因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。

五是在负责毕业生的学籍核查工作时，要首先打印出教务处下发的资格审查对象表，然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况，大三的学生应有以下几类：（1）正常毕业（2）中途流失（3）应征入伍（4）无此人（5）成绩不合格。

二、在处理非常规性事务时，这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作，因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道，比较规律，而非常规性工作包罗万象，和任何职能部门都有所交往，且事情较多，值得注意的有以下几点

一是行政秘书在做一件事时，往往都有很多其他事情纷至沓来，这些事情可能是老师或学生亲自来找他的，也可能是职能部门通过QQ消息发给他的，还有可能是电话来访的，所以办公桌上一定要放一个便签本，每当一件事情来临，都要简单且快速记录事情的细目——人物，事件，办事标准，上交截止时间，且对每一件事情进行编号，当所有的事件确定下来时，按事情的重要程度进行一个排序，即先做最重要的，然后是次重要的，以此类推，在做完一件事后，就拿笔在此件事的序号上打个勾，表明已完成。非常规性事务接触到的人很多，事很杂乱，所以需要行政秘书具备较好的耐心，即使遇到一些素质较低的人，也要谨记自己的言行代表了本部门的形象，毋以短攻短，毋以顽济顽，注意说话的语言艺术，不卑不亢的维护本部门的利益。

二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据，有时难免会出错，所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上，让本部门的所有老师二次核对，发动一切可以发动的力量去做工作，有问题的再联系修改，这样较为省时省力。

三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条，调课单，外出办事单，听课记录表，耗材领取单等等，并把这些单子有次序的放在文件夹里，以备不时之需。

四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档，对于一些比较重要的文档，自己需留存一个底子，假如此文档只有一份，不能保存，可以用手机的照相功能拍下来留存，以避免以后发生问题后有依据可查。

五是子曰：工欲善其事，必先利其器，行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力，在空闲时间可以翻阅一些书籍，比如《文学鉴赏》，《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等，以提高自己的业务水平。

三、在处理领导交办性事务时，要注意在工作全部结束，或告一段落，应及时向领导交差，汇报完成工作的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等，交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏

所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点，但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度，充分认识行政工作的重要性，从处理事务入手，锻炼“四心”，即耐心，细心、爱心，责任心，努力提高办事效率。

篇5：学校办公室部门制度

一、日常行为准则

（一）基本制度：

1.办公室需服从书记及主席团的安排，配合各部门做好事前准备及事后总结工作，并协调好活动期间的人员安排，办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门于以配合。

2.活动后各部门应在活动结束一天内上缴通报表扬名单，由办公室予以公示。

3.各部门所需联系方式及档案需先向办公室索取，如没有再向有关部门索取。

4.各部门在活动后所有资料以及部门会议、活动安排结束后需整理一份并交于办公室存档，参与期末学生干部考核制度。

5.办公室所有成员不能单独以学生会的名义从事任何商业活动，不准利用职务和工作之便为个人谋私利、捞好处，不准以任何名义向企业和个人拉赞助、摊派及巧立名目收费等。一旦发现予以批评警告，情节严重者予以辞退。

6.召开部门会议或参加活动不准迟到、早退，如有特殊情况应与主任或副主任请假，无故缺席者记入期末考核记录，若三次以上（含）无故缺席者，予以辞退。

（二）会议制度：

1学生委员会例会每两周一次，由主席主持召开，全体委员必须准时参加。

2.学生会全体会议召开具体时间、地点由办公室通知给各部门委员。各部门会议由部长自行决定。

3.会议应按照固定规范流程，在做好充分准备的前提下进行，并要以解决问题为目的提高会议质量与效率。

4.与会的办公室人员必须认真做好笔记，由办公室做好会议记录，以便及时安排和布置工作，各委员应在会议上听取意见，认真总结，阐述观点。

5.各会议与会人员必须准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需向办公室请假，同意后方有效，两次无故未到者计入期末学生会干部考核记录，三次以上（含）无故缺席者于以辞退。

6.各部门召开部门会议需提前一天通知办公室，办公室需派人做好会议记录。

7.会议期间需保持会议室的财务完整和室内卫生。并由专人负责打扫会场，关闭门窗及电源。

8.学生会委员会议结束后，各部门部长需将该部门而后两周内的工作计划交于办公室，以便于办公室部门及时了解各部门的工作完成情况，并做总体统筹，及时总体的向主席团汇报。

（三）值班制度：

1.学生会办公室值班人员由各部门组成,值班时间及人员由办公室统一安排,不得随意更改。

2.各值班人员应该准时值班，不得迟到、早退，如有特殊情况，要及时向办公室请假以及说明原因。

3.办公室内禁止吸烟、喝酒、大声喧哗、打闹、嬉戏，说粗话、脏话；爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境

4.值班时间值班人员必须履行以下职责：

（1）做好团委书记及团委老师分配的工作。

（2）负责接待来访客人，接听来电并作记录，再接待来客或接听电话工作中应秉着有礼貌、热情的原则，值班人员应将重要来访信息及时向书记团、主席团或相应部门反映并认真做好值班记录，不得随意更改之前值班记录，并作好签到。

（3）负责保持办公室干净整洁，维护财产安全；不准私自挪用公家财物，值班结束将学生办打扫干净，临走时关好门窗，灯以及电脑。

（4）各值班人员不得在值班时间进行有损学校团委、学生会形象的活动。

（5）当天值班的同学应根据值班表将办公室钥匙转交给下一位值班的同学，不得有误，并做好钥匙的保管，最后一节值班的同学值班结束后应将钥匙还于团委办公室。

（6）各值班人员工作情况将记录在宁夏大学学生会学生干部考核资料中，为期末的学生干部考核提供依据。

二、学生会物品、财务管理制度

（一）印章使用、管理管理制度

1.为学生会印章使用与管理，特制定本方法。

2.学生会印章由办公室指定专人保管（一般由办公室主任保管），并由保管人负责印章的使用，其他人不得随意借用或带出使用。

3.印章一般用于学生会文件及其他文字材料，工作介绍信以及对外联系文件资料的落款，任何人不得将学生会印章用于与学生会工作无关的场合。

4.印章的使用必须经书记或者主席批准，非经批准不得擅自用印。

5.用印一律用红色印泥，盖印必须端正，清晰。

（二）财务报销制度：

1．学生会的任何开支，须本着少花钱、多办事的节约原则，杜绝浪费现象；在每次的财务支出前应将具体的支出清单交于办公室留底、2.各部门需购物品首必先须征得书记或主席的同意。

3.购买物品应以正规发票或者公司内部收据（须在背后粘上小票）于以报销，所有发票背面应用黑色水笔注名经手人、证明人甲、证明人乙（主席签字）、专业班级、用途、日期，并于在开票五天内交于办公室。

4.收据一律不予以报销，特殊原因需经书记或主席同意后方可购买及报账。

5.大型活动前需使用大量经费可向书记或主席申请提前上报学院预支资金，但是不准截留、挪用、私分公款。

6.如不遵守以上要求，应个人自行承担各种费用。

（三）干部选拔任用制度:

1．办公室成员的选拔任用采取动态制度基本定于每学年改选一次。

2.办公室会议无故缺席者，将给予批评，三次无故缺席者将视为自动退出。

3． 定办公室主任一名，副主任二名，干事若干名。主任负责制定章程与组织工作。定时向院分团委书记，学生会主席汇报工作进程。主任在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。副主任负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成。副主任定时向主任递交工作报告。副主任在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划，在工作中督促各项工作进程，并负责干事的管理工作，在各种完毕之后需对其进行书面报告。干事需不定期的向主任提交口头或书面报告，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作。

4.所有干事应多思考，勤总结，一旦有任何疑问或者建议，应及时与主任或副主任沟通。

三、日常工作规程

（一）任务传达制度：

1.主席团下达任务以传达单形式发送给各部门，由主席、分管副主席、部长签名后生效。各部门应在任务单所规定时期内完成并及时向主席团汇报。

2.任务传达单分发放联和存根联，发放联由各部门保管，存根联由办公室保管。任务完成情况纳入期末学生干部考核的部长考核范围中。

（二）成员的权利和义务

办公室成员的权利、享有选举权和被选举权；、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利；、享有对办公室主任及副主任提出意见、建议及批评的权利； 4、享有参加校学生会举办的政治、学术、文体及其它各项活动的权利；、对举办的办公室有关的活动享有知情权。

篇6：学校办公室部门制度

鹤壁市人民政府办公室

转发市气象局等部门关于加强学校防雷安全

工作意见的通知

各县区人民政府，市人民政府各部门：

市气象局、教育局、财政局《关于加强学校防雷安全工作的意见》已经市政府同意，现转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

二〇〇九年七月二十日

— 1 — 关于加强学校防雷安全工作的意见

市气象局 市教育局 市财政局

为切实做好学校防雷减灾工作，保障广大师生的生命安全，现就加强学校防雷安全工作提出以下意见。

一、充分认识学校防雷安全工作的重要性

近年来，随着教育事业的发展，信息技术教育手段日益普及，学校高层建筑物不断增多，雷电对教育教学工作的影响及师生生命安全的威胁明显加大。2008年市气象局、教育局联合对全市各级各类学校开展的防雷装置普查和安全大检查结果显示，目前我市大多数中小学校没有安装直击雷防雷设施或防雷设施不完善，特别是许多农村学校未按规定建设防雷装置，一些新建、改建校舍防雷措施、防雷装置管理使用不规范，广大师生防雷意识淡薄、缺乏必要的防雷自救知识等，学校防雷安全形势不容乐观。

雷电灾害是最严重的自然灾害之一，学校防雷安全工作是防雷减灾工作的重要组成部分，关系广大师生的生命安全，关系教育事业长远发展和社会和谐稳定。各县区政府、各有关部门要以对党和人民负责、对教育事业负责的精神，切实克服麻痹思想和侥幸心理，按照“预防为主、防治结合”的原则，把学校防雷安全工作作为学校安全管理的重要内容，摆上重要议事日程，采取积极有效的措施，最大限度地避免和减少雷电灾害的发生。

二、加强学校防雷设施建设

由市气象局牵头，市教育局、财政局配合，抓紧对全市所有— 2 — 学校防雷设施再进行一次全面排查，并根据隐患排查情况，尽快制定学校防雷设施建设计划，分步分类组织实施。学校防雷设施建设资金可采取利用上级校舍安全工程资金、市县区财政筹集、学校自筹等多渠道筹集。各学校负责本校防雷设施的建设和日常维护，市气象局、教育局加强监管，搞好技术指导。

严格学校防雷设施的审核、验收工作。根据《中国气象局教育部关于加强学校防雷安全工作的通知》（气发„2007‟152号）精神，今后学校新建、改建、扩建工程必须取得防雷装置设计审核核准书后方可开工建设，取得防雷装置竣工验收合格证书后方可投入使用。防雷装置必须由具有相应资质的单位设计、施工。已投入使用的防雷装置，必须由具有相应资质的专业技术服务机构进行定期检测。市、县区气象部门要认真履行雷电灾害防御工作的组织管理职责，做好学校建设工程防雷装置的设计审核以及竣工验收工作，从源头把好学校防雷安全关，确保防雷装置发挥作用。

三、做好雷电灾害应急处置工作

市、县区气象部门要加强对学校防雷安全工作的检查指导，及时通报雷电灾害预警信息，指导学校做好防雷安全工作。市、县区教育部门要督促各级各类学校将防雷安全工作纳入学校安全工作范围，制定完善防雷安全工作应急预案，建立健全雷电灾害报告制度，落实各项防雷安全措施，加强应急演练。一旦发生雷电灾害，要迅速启动应急预案，在最短时间内做到组织领导到位、技术指导到位、物资资金到位、救援人员到位，确保高效妥善处

— 3 — 置灾情。

四、实施学校防雷安全责任追究

对失职、渎职造成雷电事故的工作人员，依法追究责任。对拒不接受防雷装置设计审核和竣工验收、拒不接受防雷装置定期检测、防雷装置不合格又拒不整改、使用不合格防雷产品的学校和责任人，按照有关规定严肃查处。对违反法律法规导致雷击责任事故发生或因应急处置不力造成重大事故的，要依法追究有关单位和相关人员的责任。

五、加强防雷安全知识宣传

市、县区气象部门要会同教育部门采取多种形式，加大对《中华人民共和国气象法》、《河南省气象条例》、《河南省防雷减灾实施办法》、《河南省气象灾害防御条例》等法律法规和防雷科普知识的宣传力度，不断提高广大师生的依法防雷、科学防雷、主动防雷的意识，增强师生避险、自救的能力，最大限度地减少雷电灾害的发生。

抄送：市委各部门，鹤壁军分区，省属有关单位。市人大常

委会办公室，市政协办公室，市法院，市检察院。开 发区管委，浚县农场。

鹤壁市人民政府办公室

2009年7月21日印发 校

对：王志强

篇7：学校办公室管理制度

一、电脑管理方面

1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕，将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐，中午、傍晚离校时，负责检查电脑、电源关闭情况，并给电脑罩上防尘罩。

2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。

3、为方便维护，外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔偿责任。

4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许，概不外借。

5、做好电脑的日常维护工作，保持设备的完好。在使用电脑过程中，发现软硬件问题，须上报信息处及时处理。

6、为防止电脑病毒的感染，不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

7、爱护电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

8、为防止发生液体不小心倒入电脑，使电脑损坏，请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

9、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机。

10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作，以确保电脑能良好运行。

11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码，不得随意更换操作系统。

二、信息共享工作

1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

2、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

3、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。

篇8：学校办公室管理制度

第一章

总则

第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管

理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门

本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

第二章

细则

第四条：服务规范

1.仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

5.电话接听：

(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。

(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

第五条

办公秩序

1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

8.文件管理

8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。

8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。

8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。

8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

8.6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保存。

9.积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。

第六条：用电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。

第七条：卫生清洁管理规定

1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

2.办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

3.办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第三章

附则

第一条：本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

第二条：本制度自发布之日起执行。

学校办公室管理制度（二）

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。

树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。

尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室管理制度（三）

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

___对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

篇9：学校办公室管理制度

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

篇10：学校办公室规章制度

1、议事范围

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

(3) 其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。

(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(4) 校长办公会议每二周召开一次。

二、校务会议

1、议事范围

(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

2、议事制度

(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。

(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

(5) 校务会议一般每周一下午召开。

三、教工大会

1、议事范围

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

2、议事制度

(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。

(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。

(3) 教工会议由专人负责记录并存档。

(4) 教工会议每周召开一次。

四、专题会议

1、议事范围

(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。

(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

(4) 研究某一突发事件的处理意见。

(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

2、议事制度

(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

篇11：学校办公室工作制度

一、坚持四项基本原则，积极参与教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。全体成员要不断加强学习，努力提高自己的政治思想素质和办事效率。

二、按时上下班，不迟到，不早退，工作时间内不得擅离岗位。

三、不在上班时间与人闲谈、喧哗、不吃零食，保持良好的工作环境。

四、保持好办公室内外的环境卫生。办公室布置合理，办公桌上的作业本、教具、资料等的放置整齐有序。保持墙壁整洁，不乱张贴。

五、对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。

六、办公室人员要随时接受学校领导安排的各种临时性工作。

七、健全值日制度，值日教师每天做好办公室的值日工作，并负责全天的办公室卫生工作。级部办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，做好监管.八、学校电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

篇12：学校办公室管理制度

1、负责研发工时导入和数据分析;

2、负责培训工作统筹;

3、部门费用的预提及报销;

4、团队建设活动的组织及安排;

5、其它研发相关行政工作。

任职要求:

1、本科学历,英语四级及以上;

2、熟练应用microsoftoffice办公软件;

3、性格开朗,具备良好沟通能力;

4、较强的服务意识和执行力。

篇13：小学学校办公室管理制度

1、教师是所用计算机的保管责任人，电脑要按指定位置摆放，不随意更改。教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器，设备丢失或者是人为损坏，或管理不善，保管责任人要负全部的责任。

2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站，及时了解学校的最新信息通知，下班前要确保计算机的电源是关闭。

3、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面)，应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位，单独建立文件夹，如备课集，试卷集、课件集、资料集等，以备查阅，并及时做好备份工作，以防资料丢失。

4、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容，绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人，不参与各种不利于党和政府网络论坛。

5、教师利用计算机和校园网络主要应该从事与教学业务和教学管理相关的工作。严禁用办公室电脑做无关教育教学工作的使用，上班期间不得利用电脑玩游戏、炒股、看电影、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控)，一经发现或举报后查实，轻者通报批评，严重者撤回机器，并由学校统一研究处理，除批评教育外，纳入当月教育教学制度考核。

6、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用，不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

7、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件，进行各类网络游戏活动，从事证券行情查询和证券交易。

8、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机，不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源，关闭计算机，停止计算机的运行，才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息，凡违反操作规程而造成机器损坏，视其情节酌情赔偿。

9、为防止电脑病毒的感染，在使用光盘、U盘前，请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。

10、电脑应定期维护，做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作，保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用，发现软硬件问题，应及时向学校有关部门反映，以求尽快修复使用。

11、要爱护和正确使用电脑，节约用电、确保设备正常运行。机箱后贴有封条，机器的硬件设备均已正确连接到位，任何人不得私自打开机箱，更换硬件配置，严禁带电插拔硬件。微机设备在使用中出现故障，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材。

12、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利(共享部分例外)。不私自改变IP地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。

13、为方便维护，外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔偿责任。

14、电脑设备属于学校财产，教师只拥有该电脑使用权，具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用，否则，将追究当事人的责任。