备件采购管理

备件采购管理（精选6篇）

篇1：备件采购管理

论材料备件的采购管理

【摘要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状，浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。

【关键词】材料备件；采购管理；重要性；对策

近年来，由于国内钢铁产能发展过快，固定资产投资规模显著增长，配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响，材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中，往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。

眼下，针对如何对内规范制度、健全采购管理，对外搞好企业间的战略伙伴合作，对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。

一、目前材料备件采购管理的现状

我们常说眼睛要盯住市场，不仅仅是指销售市场，同样也包括采购市场。在钢铁企业中，材料备件的消耗占比看似很小，但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金，把有限的资金花在刀刃上，对企业来说尤显重要。

在市场原因方面，材料备件供应市场比较分散，尚未形成专业规模。与此同时，材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。

二、存在的问题

（一）材料备件采购管理不完善。

由于设备管理部门工作不细，备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生，采购和库存环节时常脱节，关键材料备件储备不足，库存结构不够合理。

（二）招标、议标形式上虽然看起来规范，但操作不够严密。

缺少专门的采购规范和标准，采购人员缺乏专业知识和专业培训，在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划，以及初采和复采等采购过程各个环节，缺少基本技能。

（三）材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。

控制备件采购价格有时无法落实，存在注重备件采购价格，忽视备件的质量和优质供应商的选择，缺乏对供应商的战略管理。

三、加强材料备件采购管理的重要性

加强材料备件采购管理，降低采购成本，可以有效地降低生产消耗，为企业争取盈利空间。在实际工作中，采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序，围绕生产大局，本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提，以“先进、使用、可靠、节约”为原则，贴近市场，货比三家，比质论价，才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识，加强对供应商的战略合作管理；细化材料备件的计划管理及流程。

四、加强采购管理的对策

（一）加强材料备件采购管理。

制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等，统一标准、简化程序、规范运作，要求在采购过程中尽量增加直供比例，深化对标，建议建立网络对标平台，减少中间环节，规范招标、议标制度，杜绝独家议标，建立严格的配套惩罚机制，加强管控力、提升执行力，保障投招标的公正、公开、公平。

（二）规范材料备件采购流程。

科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，优化规范采购渠道，努力降低采购成本，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，力求整体利益最大化。细化材料备件的管理，包括验收、入库、保管、审批和发放等流程，做到科学化、程序化、制度化。

（三）建立材料备件采购价格信息数据库。

根据指标体系，包括质量、价格、交货时间及合同完成率等指标，深入分析、检验、调整和比较，依据自身需求，进行科学的评审，实施纵向整合，确定平衡采购成本及供应商绩效的实施方案，建立材料备件体系化价格、数据库信息。对供应商实施的战略合作管理，建立长期稳定的物资供应、紧密的业务关系，并通过双方资源和竞争优势的整合实现双赢的企业管理。

篇2：备件采购管理

备品备件管理标准 范围

本标准规定了华润电力风能山东区域备品配件管理体系的职责、分工、计划审批和验收程序，管理内容与方法，检查与考核等。本标准适用于公司生产设备备品配件全过程的管理工作。2 引用标准

《华润风力发电有限责任公司标准化管理标准》 4 管理职能

4.1小草湖风电公司管理职能

4.1.1负责批准事故备品储备定额和备品管理制度。4.1.2负责采购计划的批准工作

4.1.3对计划的编制，物资的采购情况进行监督、检查。

4.1.4 负责备品配件计划、事故备品、轮换备品、消耗材料储备定额、委托外委加工的审批工作。4.1.5 负责新增设备、固定资产的审批工作。4.1.6 负责报废设备的审批工作。

4.1.7 负责批准事故备品的领用、处理、外调。4.1.8 负责检查事故备品的储备及资金的使用情况。

4.1.9负责新增设备、固定资产项目、设备选型的技术审查与批准工作。4.1.10不定期的对库存的重要事故备品进行检查和试验工作。4.1.11负责审核外委配件加工厂家的选定。

4.1.12 负责备品配件的采购、订货、外委加工和定货合同的签订工作。4.2 运营单位管理职能

4.2.1负责建立健全备品配件管理机构，明确责任。

4.2.2负责按照事故和轮换备品储备定额进行储备，当库存量低于最低库存量时，应及时通知申报计划，进行补充订货，以防脱节而影响生产；发电设备、继电保护、微机插件、热工DCS和热工保护和其它关键零部件、事故备品必须优先安排订货。

4.2.3负责备品配件计划的申报工作，应经运营单位领导审核后才可报至小草湖风电公司批准。4.2.4 负责新到备品配件质量、技术资料的验收工作。4.2.5对申报物资计划所提供的厂家产品质量负责。

4.2.6 对申报物资计划所提供的物资数量、型号、材质、规格以及特殊技术要求负责。

4.2.7 每季度至少核查一次本专业备品配件库存数量，并按需及时申报物资计划，保障生产的需要。4.2.8 负责组织备品配件及废旧物品的技术鉴定和处理、报废工作。

4.2.9 负责轮换备品配件的修旧利废工作；负责修复备件的管理及造册登记工作。4.2.10 负责绘制机加工配件的图纸并对图纸上所标的各项技术数据负责。

The management standard of Spare parts and spare parts

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4.2.11负责外委加工配件质量的验收工作，并负责加工件的领取、登记、发放。4.2.12 负责编制、修订各专业事故备品、轮换备品、消耗材料储备定额清册。

4.2.13负责各专业经小草湖风电公司批准计划的重新分类、汇总以及重新编制定货计划工作。4.2.14 负责备品配件的提货、入库、保管、发放，退库、盘点和代保管工作。

4.2.15针对物资计划负责核对物资的库存量，对库存量不能满足事故备品要求时，才能进行物资采购工作的申请。新到货物资必须在两天内完成更新物资管理模块物资储存名称、数量，以便于可以及时掌握物资到货情况和查阅工作。

4.2.16凡承压部件，原材料到货后由生产建设部、运营单位到库房进行检查，经检查合格后的部件，需建立档案并打印后方可入库。5.备品分类

5.1备品按照事故备品、轮换备品、一般消耗性备品。5.2事故备品包括配件性备品、设备性备品、材料性备品。

5.2.1配件性备品是指主设备（主机和辅机）的零部件。这些零部件具有在正常运行情况下不易磨损，正常检修不需要更换，但磨损后将造成发电设备不能正常运行或直接影响主设备的安全运行，而且损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

5.2.2设备性备品是指除主机设备以外的其他重要设备。一旦损坏将影响发电设备的正常运行，而且损坏后不易修复或难于购买。

5.2.3材料性备品是为了解决主机设备及管道事故抢修所储备的材料及加工配件性备品所需的特殊材料。5.3轮换备品

5.3.1为缩短检修时间，准备一套可以随时更换的完好备件或设备，将损坏的备件或设备拆下检修。此类备件或设备属于轮换备品。

5.3.2在设备正常运行情况下容易磨损，正常检修中需要更换的零部件的设备和备件。5.3.3现场固定安装的备用设备，如备用开关、备用风机等。5.3.4设备损坏后，在短时间内可以修复、购买，制造的零部件材料。5.3.5检修当中使用的设备、工具和仪器。5.4一般性消耗材料

5.4.1属于一次性使用的材料、备件、仪表。损坏后无法修复，直接报废的零部件。6 管理内容与要求 6.1 物资计划审批程序 6.1.1 计划的编制

6.1.1.1 运营单位备品配件计划的编制必须坚持有历年消耗的依据，有综合计划及其项目的依据、有充分理由的原则进行编制。

6.1.1.2 运营单位备品配件计划申报前必须填写计划编号，核对需用量、储备量，按要求进行分类 2

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申报，一类生成一个计划。分类如下：

6.1.1.2.1零购固定资产； 6.1.1.2.2进口类备品备件； 6.1.1.2.3国产类备品备件； 6.1.1.2.4办公类物资； 6.1.1.2.5计算机耗材； 6.1.1.2.6低值易耗品； 6.1.1.2.7劳动保护类物资； 6.1.1.2.8工机具； 6.1.1.2.9仪器仪表；

6.1.1.3 运营单位在申报计划时，仔细核对备品配件的设备名称、型号、规格、图号、数量、计量单位、有关技术参数。有关特殊的技术要求，注意事项，要求到货时间，必须在备注栏里标注清楚；大型、贵重、精密的设备必须要在合同签订以前运营单位提供详细的技术要求。

6.1.1.4运营单位需要“按技术要求”采购备件和设备时，计划提出部门必须在备注栏里注明“按书面技术要求供货”字样，由小草湖风电公司审核后执行，按照技术要求进行采购。

6.1.1.5 一般通用性物资不得指定厂家或供应商；专用性较强的物资需要指定厂家的则必须说明原因。

6.1.2机加工备件

6.1.2.1因配置的加工机械条件不满足；不具备加工资质；技术力量不满足；加工量较大的机加工件可以外委。

6.1.2.2运营单位应根据常用材料情况，储存一定数量的原材料，以备应急使用。

6.1.2.3大修期间可预见的机加工备件，运营单位必须在大修开工前三个月提供机加工图纸清册，由机加工人员依据图纸清册核算材料，由小草湖风电公司审核后运营单位及时备料，在大修开工前10天完成加工任务。6.1.3计划编制时间

6.1.3.1综合计划确定项目，进口设备、大型设备、大小修用的特殊项目备品配件，需在使用前3个月申报计划。

6.1.3.2一般性备品配件，需提前1个月申报计划。

6.1.3.3月度备品配件、消耗材料计划，需在当月5日前提报下月计划。

6.1.3.4 运营单位应将当日入库的备品配件两天内登记造册中，每月28日前核对物资的库存量，并及时更新物资管理模块物资储存数量，以便于计划申报部门和小草湖风电公司的查阅。6.1.4 物资计划的审批

6.1.4.1 物资计划的审核采用分级审核制度。

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6.1.4.2 运营单位汇总、平衡班组上报的物资计划，审核计划的必要性、备品配件的设备名称、型号、规格、数量、图号、技术要求，注意事项是否正确。

6.1.4.3 运营单位将汇总、平衡完毕的物资计划提交部门主任并说明计划的项目来源。

6.1.4.4运营单位部门主任对物资计划的项目来源、厂家、备件数量进行审核并提小草湖风电公司，由小草湖风电公司审核并批准后生效。6.2 计划的执行

6.2.1运营单位每月5日按分类报物资计划，物资计划的提交、审核、批准应及时，计划部接到该计划后应在5个工作日完成采购计划的编制，并在第5个工作日前将采购计划提交小草湖风电公司批准，采购计划得到批准后，采购计划10工作日内完成购货合同的签订。

6.2.2运营单位不得无计划采购，对急需而来不及采购的计划，库房又无存货的物资则由使用部门出具书面报告，运营单位负责人签字，报小草湖风电公司审核、批准后直接采购。但必须在次月5日内补报物资计划。

6.2.3 询价厂家或供货商不得少于3家。凡单价在4000元以上及一次可在同一家订购物资金额超过10000元的必须向厂家订购。不得通过中间机构采购（进口物资除外）。市场采购的物资计划必须选择实力强，信誉好的单位供货。

6.2.4 采购计划得到批准，本市可采购到的物资在3工作日内，国产设备为45工作日、进口设备120工作日，大型设备以合同供货期，超过规定时间后为考核期。

6.2.5订货时，对主机、主要辅机、发电设备继电保护微机插件，热工DCS和热工保护微机插件和其它关键零部件、事故备品、特种危险设备使用的备品配件，如因其它特殊原因或订不到货时，需要更换原设备生产厂家，应写出专题报告说明原因，经小草湖风电公司批准后，方可更换原设备生产厂家，不得擅自更换原设备生产厂家。未经同意私自更换厂家，一切产品质量问题由运营单位负责。

6.2.6 对计划内的各项技术参数有异义时应及时联系申报人，澄清问题后方可进行采购。6.2.7 所有备品配件必须先入库后办理手续领用，不允许无料单发货。6.2.8 事故备品的管理

6.2.8.1事故备品要单独存放、造册并且要专人保管。

6.2.8.2事故备品要定期由技术人员进行检查、校验、调试，确保事故备品始终处于完好状态，可以随时更换使用。

6.2.8.3事故备品的领用必须由运营单位领导、小草湖风电公司领导的签字批准方可出库；紧急情况经各级电话批准后领料，过后三天之内补办领用手续。

6.2.8.4事故备品用掉后要及时补报计划，及时进行储备。可以修复的运营公司要及时安排修复。6.2.8.5事故备品修复后要继续按照事故备品进行管理。

6.2.8.6精密零件和电气设备的事故备品，要注意温度、湿度和阳光照射的影响，对需要用特殊方式保管的事故备品，运营单位应提出保管措施、技术要求，以便妥善保管。金属制品必须定期做好 4

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防锈防腐工作。精密长轴要悬挂存放，防止弯曲。

6.2.8.7事故备品由于设备淘汰、备品更新换代、保管保养不善等出现变质损坏等，运营单位应定期检查，及时提出申请报废的报告，及时处理，避免积压和误用。

6.2.9 所有新到货的备品配件小草湖风电公司应及时通知运营单位计划申报人，由计划申报人进行验收，大型技改项目的设备必须通知发电公司参与，验收内容包括：质量、数量、规格、型号、生产厂家、相关技术说明、资料、性能的验收。

6.2.10 生产物资采购顺序：综合计划项目→月度计划内容→运营单位统计上报→生产建设部审阅→ 公司领导批准→计划部门采购→运营单位领取入库（生产建设部监督）7 检查与考核

7.1运营单位未按规定时间提交物资采购计划，造成备件影响生产需要，每项考核50元。7.2由于运营单位填报计划参数不明，造成计划反复校核，耽误物资采购，使得物资不能按期到货，每项考核计划申报部门200元。

7.3物资到货后必须先入库后办理手续领用，不许无料单发货（紧急消缺经特殊批准外），否则每一项考核使用部门100元。

7.4未按事故备品领用制度进行领用每发生一次考核运营单位200元。7.5计划部没有按要求时间完成编制采购计划一项考核50元。

7.6计划申报部门正常的物资计划必须按照规定的时间上报，未按照编制时间申报，每项考核计划申报部门50元。

篇3：现代备件管理(一)

1. 当前备件管理具有重要地位的原因及其对经济效益及设备管理的影响

在计划经济时期, 备件的储备资金是以一定的指标来平衡的。由于备件储备资金少, 因而不受重视。但近年来, 备件管理已逐渐引起企业的重视, 其主要的原因是: (1) 改革开放以来引进了大量技术含量较高、价格昂贵的技术装备。这些装备的备件需从国外进口, 储备过多占用大量资金, 储备不足不能保证发生故障时及时供应。 (2) 随着企业的技术进步, 设备的技术含量在不断提高, 需要周密的订货和加工订货安排, 因此必需提高备件的管理水平。 (3) 近年来企业加强了经济管理工作, 设备管理及备件管理也在加强。通过加强备件管理来提高经济效益是设备管理的一项重要任务。

2. 备件管理发展史

在最早的事后维修时期并没有备件这一概念。随着机械技术的发展及生产效率的提高, 每一次修理工作甚至是较小的修理, 都需要因等待加工需更换的零件而造成设备较长的等待时间 (停机时间) , 在维修术语中称为平均等待时间 (MWT) 。同时由于预防维修方式的逐步出现, 使提前准备需要更换的零件成为可能, 就有了备件的概念。此时的备件是一些易损件, 主要由用户自己加工。随着机械技术的发展及市场的开拓, 一些制造厂商开始在自己的产品上确定易损件目录, 并用商品的形式提供这些备件。同时作为随机附件提供少量的易损件, 这样商品性质的备件开始在市场上出现。机械设备技术 (含电气、液压等控制系统) 的进一步发展, 尤其是电气、电子技术和相关仪表的发展, 以及机械备件专业化生产的形成, 备件市场形成了, 并对供应周期、价格、时限等有其特殊的要求和条件。一些标准零件是以机电产品的形式出现在市场上的, 如轴承、电机等配件既是单独的机电产品, 同时也做为企业设备的备件而存在。他们往往不受备件市场规律的影响。

国内的备件供应在计划经济的情况下, 除轴承、电机等是按机电产品有计划分配供应以外, 主要备件是以“工矿配件”的形式由设备制造企业和专业加工厂提供, 由国家有计划地分配和供应, 与企业自制的部分形成了备件的供应总体。由于这种分配体制下的供应周期很长, 年度分配、年度订货, 再加上有些品种不一定每年都可以分配到, 因此, 企业的备件库存都比较大, 品种比较齐全, 占用资金多, 周转慢, 对企业的经济效益影响大。

近年来, 随着市场经济的发展, 如何从宏观上和微观来进行科学的备件管理成为一个重大问题, 需采用现代化的方法来完成。

3. 备件管理在设备管理和维修中的地位

随着现代工业技术的发展, 流水线的形成, 生产节奏的加快, 停机的损失越来越大。此外, 现代设备的技术含量增加使其价格十分昂贵, 同时设备的可靠性也在增加。因此, 在一条现代化的生产线中, 或一套生产装置中, 或在企业的工厂设备的布局中“备用设备”已很少存在。目前特别重要的部件, 对可靠性要求特别高的部分备份仍是存在的, 并以增加“冗余度”的名义出现, 以确保其安全运行和高度的可靠性。但在一般的场合下已不再普遍设置备机, 并且这是在一开始设计规划时就确定下来的。这就给备件管理和维修工作带来了新的课题, 也就是提高了备件的地位和重要性。

传统的备件管理是为日常维修和定期检修服务的, 根据需要保持库存, 以确保在维修和检修需要时随时提供。在这种情况下, 技术性是主要的, 经济性是次要的, 甚至考核甚少。但备件管理在设备管理及维修中的地位仍是重要的, 是维修工作中的物质支持。

篇4：矿山设备备件管理的研究

关键词：兖矿集团；备件管理；创新

1.绪论

1.1 研究的背景与意义

1.1.1 研究的背景

兖矿集团有限公司作为以煤炭、煤化工、煤电铝及机电成套装备制造为主导产业的国有特大型企业，是华东地区最大的煤炭生产、出口、深加工企业。然而，随着集团的迅速发展，企业存在因为设备备件的库存结构不合理而造成备件库存积压、资金浪费的现象，但备件库存管理又是一个十分烦琐复杂的问题。此外，随着管理的发展，供应链管理模式逐渐成为企业竞争的主要模式。

1.1.2 研究的意义

兖州集团公司由于其行业的特殊性，每年要消耗大量的设备备件才能保证生产连续、稳定、正常地运行，如何合理、科学地规划煤矿企业设备备件的库存。通过对国内外研究动态及现况的了解，矿山机电设备种类日趋繁多，数量日趋庞大，设备所消耗零件的问题已成为煤矿企业不可回避的大问题。

2.相关理论概述

2.1 备件管理理论

备件管理在设备维修资源管理过程中占重要的地位。

配件是维修设备过程中，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件的总称。

在备件管理理论中，备件管理的目的是最小的成本，达到提高设备的可靠性、维修性和经济性的目标。

2.2 供应链管理理论概述

供应链管理是指在满足一定的客户服务水平的条件下，为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理包括计划、采购、制造、配送、退货五大基本内容。

2.3 供应链环境下的备件管理策略

随着社会化服务体系的不断完善与社会的不断进步，企业与供应商密切合作的供应链管理模式必将逐渐发展形成。

在这种管理模式下，企业与供应商之间是一种战略伙伴关系，而不仅仅是买者与卖者的关系。

3.集团公司设备备件管理现状及需求分析

3.1 设备备件管理现状

兖州煤业股份有限公司综机管理中心是煤业公司直属的生产辅助单位，地处邹城市矿建东路北侧，建筑面积17399平方米，其中综机库房面积11779平方米，资产总额300524.44万元，净资产93438.3万元，资产负债率68.91%。综机管理中心现有在册职工177人（其中内退职工19人）.

综机管理中心对综机设备集中采购、集中管理、集中维修、集中服务、集中储备的“五集中”管理模式，提高了资产利用率，缓解了设备供需矛盾，在煤炭行业走出了一条集约化、规模化高效综机管理的新模式、新路子。

2011年以來，综机中心积极开展清仓利库活动，每年都对库存材料进行全面清查，摸清家底，针对具体情况采取不同的措施：

（1）充分利用ERP系统的信息资源优势，准确掌握存货消耗情况，严格综机配件月度计划管理

（2）积极盘活积压配件，积极处理积压配件，保证了库存结构的合理。

3.认真开展配件的交旧领新，加强废旧物资的管理及对废旧部件的鉴定工作，确保回收资源的合理处置利用。

3.2 现存问题分析

1、较高的使用率使得设备周转十分困难，需要报废的“九五”型设备超期使用，设备故障率高、维修费用高、安全系数低。

2、煤炭开采条件日趋复杂，设备磨损加剧，部件修复投入增加。

4.备件管理的优化与改进

4.1 备件管理模型的建立

对于兖矿集团设备备件库存结构及管理的改进有以下几点创新：公司的购买模式的改善与现有库存结构的调整既可以减少备件的库存量，提高资金利用率还可以满足矿井安全生产的需求；备件库存主要是满足设备故障的需要，如果能预测设备故障的发生，就可以减少备件的库存量。

4.2 备件管理方案设计

4.2.1 备件采购向“零库存”迈进

针对过去备件库存积压，特别是非标件积压严重的物流“瓶颈”问题，设备材料部应该以“零库存”采购为突破口，创新备件管理模式，减少备件资金占用量，提高备件采购精度。推进零库存备件模式过程中，采取招标、区域承包与寿命计价相结合的方式，鼓励供方提高质量，延长使用寿命。

5.总结与展望

兖矿集团要要紧密结合企业改革发展的实际，准确理解和把握会议精神，把思想统和力量凝聚到实现会议确定的各项任务上来。

一、认清严峻形势，提高思想认识，牢牢把握“减亏增盈”中心任务

认真贯彻落实集团公司、煤化公司一系列工作部署，将“减亏增盈”作为当前和今后一个时期必须牢牢把握的中心任务，一切工作都围绕“减亏增盈”中心任务来开展，以最严格手段控制费用，用市场化的机制强化经营管控。

二、结合企业实际，抓好“三个推进”，提升效益运行质量

以效益运行为中心，抓好现有装置高负荷运行，是做好减亏增盈工作的基础。要围绕解决制约系统生产的突出问题，科学组织系统生产，实现生产效益最大化。

三.创新管理思路，抓好“三个跟进”，激发企业发展活力和内生动力

篇5：现代备件管理（一）

1.当前备件管理具有重要地位的原因及其对经济效益及设备管理的影响

在计划经济时期，备件的储备资金是以一定的指标来平衡的，由于备件储备资金少，因而不受重视。但近年来，备件管理已逐渐引起企业的重视，其主要的原因是： (1)改革开放以来引进了大量技术含量较高、价格昂贵的技术装备。这些装备的备件需从国外进口，储备过多占用大量资金，储备不足不能保证发生故障时及时供应。(2)随着企业的技术进步，设备的技术含量在不断提高，需要周密的订货和加工订货安排，因此必需提高备件的管理水平。(3)近年来企业加强了经济管理工作，设备管理及备件管理也在加强。通过加强备件管理来提高经济效益是设备管理的一项重要任务。

2.备件管理发展史

在最早的事后维修时期并没有备件这一概念。随着机械技术的发展及生产效率的提高，每一次修理工作甚至是较小的修理，都需要因等待加工需更换的零件而造成设备较长的等待时间(停机时间)，在维修术语中称为平均等待时间(mwt)。同时由于预防维修方式的逐步出现，使提前准备需要更换的零件成为可能，就有了备件的概念。此时的备件是一些易损件，主要由用户自己加工。随着机械技术的发展及市场的开拓，一些制造厂商开始在自己的产品上确定易损件目录，并用商品的形式提供这些备件。同时作为随机附件提供少量的易损件，这样商品性质的备件开始在市场上出现。机械设备技术(含电气、液压等控制系统)的进一步发展，尤其是电气、电子技术和相关仪表的发展，以及机械备件专业化生产的形成，备件市场形成了，并对供应周期、价格、时限等有其特殊的要求和条件，

一些标准零件是以机电产品的形式出现在市场上的，如轴承、电机等配件既是单独的机电产品，同时也做为企业设备的备件而存在。他们往往不受备件市场规律的影响。

国内的备件供应在计划经济的情况下，除轴承、电机等是按机电产品有计划分配供应以外，主要备件是以“工矿配件”的形式由设备制造企业和专业加工厂提供，由国家有计划地分配和供应，与企业自制的部分形成了备件的供应总体。由于这种分配体制下的供应周期很长，年度分配、年度订货，再加上有些品种不一定每年都可以分配到，因此，企业的备件库存都比较大，品种比较齐全，占用资金多，周转慢，对企业的经济效益影响大。

近年来，随着市场经济的发展，如何从宏观上和微观来进行科学的备件管理成为一个重大问题，需采用现代化的方法来完成。

3.备件管理在设备管理和维修中的地位

随着现代工业技术的发展，流水线的形成，生产节奏的加快，停机的损失越来越大。此外，现代设备的技术含量增加使其价格十分昂贵，同时设备的可靠性也在增加。因此，在一条现代化的生产线中，或一套生产装置中，或在企业的工厂设备的布局中“备用设备”已很少存在。目前特别重要的部件，对可靠性要求特别高的部分备份仍是存在的，并以增加“冗余度”的名义出现，以确保其安全运行和高度的可靠性。但在一般的场合下已不再普遍设置备机，并且这是在一开始设计规划时就确定下来的。这就给备件管理和维修工作带来了新的课题，也就是提高了备件的地位和重要性。

传统的备件管理是为日常维修和定期检修服务的，根据需要保持库存，以确保在维修和检修需要时随时提供。在这种情况下，技术性是主要的，经济性是次要的，甚至考核甚少。但备件管理在设备管理及维修中的地位仍是重要的，是维修工作中的物质支持。

篇6：铜业-备品备件采购管理制度

备品备件采购管理制度讨论稿

第一章 总则

第一条 为了规范公司的设备、备品备件采购工作，制定询价、议价、比价流程，降低购置成本，保障公司生产经营活动所需备品备件的正常持续供应，加强公司物品采购的监督管理，特制定本制度。

第二条 本制度是公司设备、备品备件采购管理行为的基本规范。

第三条 公司的机械动力部的专业技术采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等物品质优、价廉、服务好者中标。第二章 采购流程

第四条 设备、备件申请的提出

1、机械动力部门专业技术人员依据设备、备品备件需要状况、库存数量，每月25日前在公司OA系统平台上申报下月所需设备、备品备件，包括上大修计划所需要的备品备件、辅材等；

2、申报《设备备件申请表》时应注明物品用途、名称、规格型号、数量、需求日期及注意事项，并经分管部门技术审核、部门经理审核、部门主管领导审核、总经理/执行懂事审核，流程结束后由申请人进行询价、议价、比价采购；

3、紧急申报时，申请部门专业技术人员填写《设备备件申请表》时选突发情况一栏。第五条 设备备件申请表核准权限

1、生产所需设备、备件单笔购置金额预估在人民币50万元以下者，流程结束后比价、议价、比价购置，超过此数额的，公开或邀请招标购置；

第六条 询价、议价

1、申报《设备备件申请表》流程结束后机械动力部门专业技术人员应该选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象；

2、确属有知识产权、独家制造、专卖品等特殊状况，不受前条所限；

3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；

4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；

5、供应商提供报价之物品规格与申报《设备备件申请表》不同或属代用品时，专业技术人员应该与使用部门或单位技术沟通并确认；

6、设备、备品备件、专业备品备件，机械动力部应会同使用部门共同询价或议价；

7、询价后，如有必要，机械动力部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交货期、服务兼顾。

第七条 议价原则

遇到以下状况时，机械动力部应及时与供应商议价：

1、市场价格下跌或有下跌趋势时；

2、采购频率明显增加时；

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3、本次采购数量大于前次时；

4、本次报价偏高时；

5、有同样品质、服务供应商提供更低价格时；

6、在设备、备品备件系统中，有知识产权、属于独家专利制造的；

7、其他有利于公司条件时。第八条 定价核准

1、机械动力部门专业采购人员询价、议价完成后，填写《比价单》，议价采购的须附上书面说明，呈机械动力部经理和主管领导审核；部门部经理审核时，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由经理亲自与供应商议价。

第九条 采购作业流程

1、机械动力部门专业采购人员购置备品备件通过询价或议价流程后，起草《购销合同》，之后在公司0A系统平台上填写合同审批表，经主管部门审核、相关部门审核、质量管理部合同管理员审核、质量管理部律师审核、质量管理部经理审核、主管领导审核、财务负责人审核、执行懂事/总经理审批、质量管理部办理，流程签字确认至合同生效。

第十条 验收与付款

1、依据相关检验与入库规定进行验收工作。

2、依据财务管理规定，办理供应商付款工作。第三章 采购备品备件之品质管理

第十一条 采购品质文件资料要求

备品备件订购前，本公司应提供下列文件资料，或在《购销合同》合约内予以明确规定，必要时起草技术协议：

1、订购货物之规格、图纸、技术要求等。

2、产品技术精度、等级要求。

3、各种检验规范、标准或适用规格。

4、所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。第十二条 合格供应商之选择

备品备件采购，除经总经理特准外，均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件：

1、经本公司供应商调查，列入《合格供应商名录》内的供应商。

2、提供的样品经本公司确认合格。

3、类似备品备件以往采购之良好记录。第十三条 品质保证之协定

备品备件采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购前明确，本公司要求供应商承诺下列品质保证：

1、供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如ISO9000、“3C”认证等。

2、供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

3、供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。

4、接受本公司必要的供应商调查。

4-2

5、保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。

第十四条 进货验收之规定

供应商提供的货物，必须经过本公司仓库、机械动力部、使用部门等部门人员的相关验收工作，主要包括下列几项：

1、机械动力部门专业技术人员依据合同内容检验规定进行货物验收，以确定交货品质是否符合品质要求。

2、处理缺损物品根据验收、检验结果，对发生损坏或者缺失的货物，予以更正数量，必要时向供应商索赔；

3、对检验不合格之货物退还供应商进行必要处理，由此造成的损失，依据合同约定向供应商进行索赔；

第十五条 品质纠纷处理

有关采购备品备件发生与规格型号不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下：

1、依据双方事先约定的《购销合同》内容的质量标准和技术要求作为处臵依据，其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的，原则上以本公司之要求为依据。

2、采购备品备件退货与索赔

（1）拟退回的采购货物应由专业技术人员清点整理后，通知机械动力部门。（2）机械动力部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。（3）现货供应之退货，要求供应商更换合格之货物。

（4）订制品之退货，原则上要求供应商重做或修改至合格为止。（5）确属无法修复或供应商技术能力不足时，可取消订单，另觅供应商。（6）退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。

（7）双方事前没有明确订购合约时，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。

3、其它索赔规定

（1）供应商原因造成之交货延迟，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。（2）破损短少情形，由供应商补足合格货物，若由此造成本公司之损失，依据实际发生状况索赔。

（3）因供应商原因导致备品备件在使用或销售中发现不良，造成本公司之损失，依据实际发生状况索赔。依据实际损失向供应商索赔。第四章 采购交货期管理

第十六条 采购交货期管理是采购的重点之一，确保交货期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的货物，以保障生产并达成合理生产成本之目标。

第十七条 依据供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高交期货达成率。

第十八条 对托收到而货未到，或货到发票未到，应及时通知经办人，尽快查实情况。第五章 付款方式

第十九条 付款方式

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1、由机械动力部门依据《购销合同》约定，通过OA系统上报用款申请。

2、财务部门依据《购销合同》规定之给付方式，与厂商结款。第六章 采购人员工作职责

第二十条 规格型号发生改变的备品备件，机械动力部门专业技术人员要征求使用单位意见，在使用单位同意后，方能采购使用方愿意接受的代用品，否则，出现后果由机械动力部门专业技术人员负直接责任。

第二十一条 机械动力部门专业采购人员必须按采购作业规范运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的超储积压，损失均由采购人员承担经济责任。

第二十二条 对机械动力部门专业采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管领导说明原因，提出相应意见方案，机械动力部门应及时与使用单位沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报主管领导。

第二十三条 机械动力部门专业采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

第二十四条 机械动力部门专业采购人员必须遵守公司规章制度，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

第二十五条 机械动力部门专业采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在货物采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

第二十六条 机械动力部门专业采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十七条 为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情、备品备件技术升级等，机械动力部门专业采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好备品备件供应工作。

第二十八条 售后服务：对于采购备品备件，机械动力部门在签订《购销合同》时，要明确服务约定。

1、采购备品备件在使用前需厂家进行现场指导安装、调试的，由合同签订部门负责联系。

2、对于在使用过程中（保质期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由合同签订部门在规定时间内协调解决。第七章 附则

第二十九条 本制度由公司机械动力部门负责解释。第三十条 本制度自总经理办公会议通过之日起实施。

巴彦淖尔西部铜业有限公司机械动力部

2017年3月20日